Samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs Hoeksche Waard
Aanmeldingsformulier van ………………………………….
Ondersteuningscommissie Biezenvijver 5 3297 GK Puttershoek Tel. 078-6295997
1
Ter inleiding Beste ouders, De school heeft uw kind aangemeld bij de Ondersteuningscommissie (O.C.) In deze notitie leest u wat de OC doet, hoe het traject verloopt, welke adviezen er zijn. Daarna verzoeken wij u een aantal vragen in te vullen. Heeft u na het lezen of bij het beantwoorden van de vragen nog vragen, opmerkingen dan kunt u altijd bellen of mailen naar de helpdesk van de OC: tel. 078-6295997 of
[email protected]. Het voortraject. Zoveel kinderen, zoveel verschillen. De basisschool van uw kind heeft oog voor deze verschillen en probeert het onderwijs zo veel mogelijk aan te passen aan de behoeften van de kinderen. Het is erg belangrijk dat er op de basisschool een sfeer heerst waarin ieder kind zich geaccepteerd en veilig voelt, waarin zorg, aandacht en ondersteuning vanzelfsprekend zijn voor elk kind en waarin alle kinderen uitgedaagd worden zo goed mogelijk te presteren. De groepsleerkracht van uw kind staat er niet alleen voor, maar werkt samen met collega’s waaronder de intern begeleider. Een leerkracht die zich zorgen maakt over de ontwikkeling van uw kind kan hulp vragen aan de intern begeleider op de school (stap 1). Deze kan vervolgens hulp vragen bij de externe experts zoals een orthopedagoog, de schoolbegeleidingsdienst enz. (stap 2). We noemen dit het ondersteuningstraject. Als de goede zorg van de basisschool en de hulp van externe experts niet voldoende blijken te zijn, wordt uw kind door de school aangemeld bij de OC (stap 3). Let wel: scholen zijn verplicht stap 1 en stap 2 te doen voor de aanmelding. Dan pas kan de school uw kind aanmelden bij de OC. Centraal staat in dit traject wat heeft uw kind nodig om optimaal te presteren en/of te komen tot gewenst gedrag of goed welbevinden. Alle hulp en zorg is vooral gericht op het optimaliseren van het handelen van de leerkracht. U wordt van de stappen op de hoogte gehouden door de school. De Ondersteuningscommissie De aanmelding De school heeft uw kind aangemeld en vult het Onderwijskundig rapport in om aan te melden bij de OC. U heeft recht op inzage en u ontvangt een kopie van het Onderwijskundig rapport van de school. U heeft voor akkoord of voor gezien getekend als u de inhoud niet deelt. In het aanmeldingsformulier voor ouders kunt u uw zienswijze geven. De Ondersteuningscommissie De Ondersteuningscommissie bestaat uit een psycholoog en een orthopedagoog, deskundigen uit het speciaal basisonderwijs en indien nodig een externe expert. Zij zullen door middel van een “intake” de problemen nauwkeurig in kaart brengen. U als ouder of verzorger speelt daarbij een belangrijke rol. Belangrijke vragen zijn: Welke problemen heeft uw kind? Wat is er al aan gedaan, welke extra hulp heeft uw kind gekregen? Hoe kan de basisschool gesteund worden om uw kind verder te helpen? Is uw zoon of dochter misschien beter af op een andere school? Wat vindt u leuk aan uw kind? Waar is uw kind goed in? Waaruit verklaart u de problematiek? Om deze vragen goed te kunnen beantwoorden hebben de intakemedewerkers van de OC zoveel mogelijk gegevens van uw kind nodig. Veel gegevens van de school staan in het 2
onderwijskundig rapport dat school opstelt. De school verschaft deze gegevens alleen aan de OC nadat u dit rapport heeft gelezen en ondertekend. Als uw kind reeds de school bezoekt zal een intakemedewerker van de OC.: 1. een observatie in de klas doen. 2. spreken met de leerkracht en de intern begeleider. 3. spreken met het kind. Voorts gaat de medewerker bij u thuis met u in gesprek. De door school en u verstrekte gegevens worden vertrouwelijk behandeld. De intakemedewerker biedt u het gehele traject ondersteuning tot het moment dat uw kind een plekje heeft. Mochten zaken niet duidelijk zijn, heeft u vragen dan is de intakemedewerker uw aanspreekpunt. Aarzel niet bij vragen, het is een spannende tijd voor u en uw kind. Het advies Na de intake geeft de OC binnen 6 weken advies. Hiervan wordt een eindverslag gemaakt, dat met u en de school wordt besproken. Als uw kind de school reeds bezoekt kunnen de adviezen zijn: Op de huidige basisschool blijven, eventueel met hulp vanuit de OC. De OC biedt dan begeleiding aan. We noemen dit preventieve ambulante begeleiding (PAB). Verwijzing naar een andere basisschool. Verwijzing naar een speciale school voor basisonderwijs (SBO). Verwijzing naar een andere instantie of specifieke onderwijsinstelling. Als uw kind de school nog niet bezoekt kunnen de adviezen zijn: Naar de door u gewenste basisschool eventueel met hulp vanuit de OC. De OC biedt dan begeleiding aan. We noemen dit preventieve ambulante begeleiding (PAB). Verwijzing naar een andere basisschool. Verwijzing naar een speciale school voor basisonderwijs (SBO). Verwijzing naar een andere instantie of specifieke onderwijsinstelling. Mocht u het niet eens zijn met het advies van de OC, dan kunt u bezwaar maken bij de directie van het SWV 2804: M.P. den Hartog Biezenvijver 5 3297 GK Puttershoek Tel. 078-6295994
[email protected]
R. Strootman Maseratilaan 14 3261 NA Oud-Beijerland 0186 - 62 14 61
[email protected] Op de huidige school blijven.
Als uw kind op de huidige basisschool blijft of op de door u gewenste basisschool start, kan de school rekenen op preventieve ambulante begeleiding (PAB) vanuit de OC georganiseerd mits de leerkrachten, de school, daaraan mee willen werken. De begeleiding wordt uitgevoerd door deskundigen uit het speciaal basisonderwijs en speciaal onderwijs. Samen met de leerkracht en de intern begeleider wordt geprobeerd om de onderwijsleersituatie af te stemmen op de behoeften van uw kind. De begeleiding is altijd tijdelijk. De PAB’er zal bij de start van de begeleiding kennis met u maken. De school zal een Ontwikkelingsperspectief opstellen waarin de doelen beschreven staan die men met uw kind wenst te bereiken. De school houdt u op de hoogte over het verdere verloop van het Ontwikkelingsperspectief en ook de begeleiding. Het doel van PAB is om te voorkomen (preventief) dat een leerling 3
verwezen zal worden naar een school voor speciaal (basis)onderwijs. We streven immers naar thuisnabij onderwijs. Verwijzing naar een andere basisschool Dit advies wordt gegeven als bijv. de “nieuwe” school meer biedt dan de huidige school en er verwacht wordt dat de “nieuwe” school antwoord weet op de onderwijs- en voedingsbehoeften van uw kind. U zoekt in overleg met de intakemedewerker een andere basisschool. De intakemedewerker geeft ondersteuning bij de schoolkeuze als een van de betrokken partijen daarom vraagt en indien wenselijk kan enige tijd preventieve ambulante begeleiding (PAB) – zie hierbovenplaatsvinden.
Verwijzing naar een speciale school voor basisonderwijs De aanmelding Als uw kind niet (meer) geholpen kan worden op de basisschool, zal er samen met u naar een andere oplossing gezocht worden. Het advies van de OC kan dan zijn: een speciale school voor basisonderwijs (SBO-school). U kunt dan kiezen uit ’t Pluspunt* of de WillemAlexanderschool* in Oud-Beijerland. De huidige school en u ontvangen een eindverslag van de OC waarin het advies wordt onderbouwd. Uw kind wordt vervolgens aangemeld bij de Toelaatbaarheidscommissie. Deze verstrekt een toelaatbaarheidsverklaring. Deze verklaring is uw toegangsbewijs. U wordt tijdens de procedure geholpen door de intakemedewerker van de OC. De Toelaatbaarheidscommissie (TLC) Deze commissie bestaat uit de directie van het Samenwerkingsverband Hoeksche Waard. De TLC bekijkt of uw kind aan de voorwaarden voldoet om toegelaten te worden tot een speciale school voor basisonderwijs (SBO). De procedure De TLC neemt een besluit over de toelaatbaarheid van uw kind tot een school voor speciaal basisonderwijs. Deze beslissing wordt binnen vier weken na ontvangst van de gegevens van uw kind schriftelijk aan u meegedeeld. U, de basisschool van uw kind en de OC ontvangen een afschrift van het besluit over de toelaatbaarheid van uw kind, een zgn. toelaatbaarheidsverklaring. Als de procedure langer dan vier weken gaat duren, zal de TLC u daarvan op de hoogte stellen. U hebt een toelaatbaarheidsverklaring en dan…? U kunt uw kind aanmelden bij de Willem-Alexanderschool* of het Pluspunt* in OudBeijerland. Ook hierbij wordt u geholpen door de intakemedewerker. Klachtenprocedure Als u niet tevreden bent over het besluit van de TLC dan dient u binnen 6 weken schriftelijk bezwaar te maken bij de TLC. De TLC heeft vervolgens de plicht uw bezwaarschrift voor te leggen aan: Samenwerkingsverband RiBA Mozartstraat 180a 2953 KA Ridderkerk Tel. 078-820045 of 06-30728206 Email:
[email protected]
4
Verwijzing naar een andere instantie of specifieke onderwijsinstelling. Ook hier geldt dat, als uw kind niet (meer) geholpen kan worden op de basisschool, er naar een andere oplossing gezocht moet worden. Het advies van de OC kan dan zijn: een verwijzing naar een school voor speciaal onderwijs. Let wel: Geen speciaal basisonderwijs (SBO) dus geen Willem-Alexanderschool of het Pluspunt. De ontwikkelingsbelemmering is dan zodanig specifiek dat ook het SBO geen passend onderwijs kan leveren. Uw kind lijkt dan te zijn aangewezen op speciaal onderwijs, op een onderwijsinstelling die valt onder de Wet op de Expertise Centra (WEC). Een dergelijke onderwijsinstelling is ondergebracht in een cluster. Er zijn 4 clusters: Cluster 1 speciaal onderwijs voor visueel gehandicapte leerlingen. Cluster 2 speciaal onderwijs voor auditief gehandicapte leerlingen en leerlingen met taal/spraakproblemen. Cluster 3 speciaal onderwijs voor lichamelijk en verstandelijk gehandicapte leerlingen. Cluster 4 speciaal onderwijs voor kinderen met ernstige gedragsproblemen of kinderpsychiatrische stoornissen. De aanmelding cluster 1 en 2 Het advies van de OC is speciaal onderwijs cluster 1 of 2. De huidige school en u ontvangen een eindverslag van de OC waarin het advies wordt onderbouwd. Nu kunt u uw kind aanmelden bij de Commissie van Onderzoek. U wordt daarbij geholpen door een medewerker van het cluster en door de intakemedewerker van de OC. Afhankelijk van de ernst zal het kind een arrangement worden toegekend door de Commissie van Onderzoek van cluster 1 of 2. Dit varieert van een plaatsje op een speciale school tot begeleiding op de huidige basisschool (dit heette vroeger een Rugzakje). Voor een aanmelding cluster 1 of 2 kan de school zich ook met de ouders rechtstreeks wenden tot een medewerker van het cluster. Dit gaat via de school. De aanmelding cluster 3 of 4 Het advies van de OC is speciaal onderwijs cluster 3 of 4. De huidige school en u ontvangen een eindverslag van de OC waarin het advies wordt onderbouwd. Uw kind wordt aangemeld bij de Toelaatbaarheidscommissie. Deze verstrekt een toelaatbaarheidsverklaring. Deze verklaring is uw toegangsbewijs. U wordt tijdens de procedure geholpen door de intakemedewerker van de OC. De Toelaatbaarheidscommissie (TLC) Deze commissie bestaat uit de directie van het Samenwerkingsverband Hoeksche Waard. De TLC bekijkt of uw kind aan de voorwaarden voldoet om toegelaten te worden tot speciaal onderwijs. De procedure De TLC neemt een besluit over de toelaatbaarheid van uw kind tot een school voor speciaal basisonderwijs. Deze beslissing wordt binnen vier weken na ontvangst van de gegevens van uw kind schriftelijk aan u meegedeeld. U, de basisschool van uw kind en de OC ontvangen een afschrift van het besluit over de toelaatbaarheid van uw kind, een zgn. toelaatbaarheidsverklaring. Als de procedure langer dan vier weken duurt, zal de TLC u daarvan op de hoogte stellen. U hebt een toelaatbaarheidsverklaring en dan…? U kunt uw kind aanmelden bij de speciale school. Ook hierbij wordt u geholpen door de intakemedewerker.
5
Klachtenprocedure Als u niet tevreden bent over het besluit van de TLC dan dient u binnen 6 weken schriftelijk bezwaar te maken bij de TLC. De TLC heeft vervolgens de plicht uw bezwaarschrift voor te leggen aan: Samenwerkingsverband RiBA Mozartstraat 180a 2953 KA Ridderkerk Tel. 078-820045 of 06-30728206 Email:
[email protected] Heeft u nog vragen? Zijn de zaken u nog niet volledig duidelijk dan kunt u contact op nemen met de directeur of de iber van de school of u kunt bellen naar de helpdesk van de OC tel. 078-6295997 of mailen:
[email protected] Nu volgt: Het aanmeldingsformulier voor de ouders. U kunt het aanmeldingsformulier afgeven bij de school, opsturen of mailen naar de school en/of rechtstreeks naar de OC sturen: Ondersteuningscommissie SWV 28.04 Biezenvijver 5 3297 GK Puttershoek
*Willem-Alexanderschool (christelijk speciaal basisonderwijs) Jordaensdreef 1 3262 HL Oud-Beijerland Telefoon:0186 612 578 E-mail:
[email protected] *Het Pluspunt (openbaar speciaal basisonderwijs) Jan Lievenslaan 1 3262 ND OUD-BEIJERLAND Telefoon:0186-615403 E-mail:
[email protected]
6
Aanmeldingsformulier voor de ouders. Uw kind is aangemeld door u en de school bij de OC en wellicht, wanneer het advies daar aanleiding toe geeft, bij de TLC. Wilt u daarom zo vriendelijk zijn onderstaande vragen zo volledig mogelijk te beantwoorden. Wanneer u een bepaalde vraag niet kunt of wilt beantwoorden, dan wel niet van toepassing vindt op uw situatie, dan kunt u die vraag overslaan. Naam van uw zoon / dochter: ……………………………………
Geboortedatum:
School:
Adres:
Groep:
Postcode:
Leerkracht:
Plaats:
Anderstalig:
Telefoon:
Datum:
(geheim ja/nee) In Nederland sinds1:
Emailadres:
BSN nummer:
Hierbij geef ik toestemming gegevens te verstrekken aan de OC over mijn zoon/dochter door: Jeugdzorg, SMW, GGD, CJG - naam: CED, de onderwijsbegeleidingsdienst op school. Logopedist(e) - naam: tel.nr.: PSZ, MKD, KDV - naam: tel.nr.: Arts, specialist - naam: tel.nr.: tel.nr.: De school heeft een onderwijskundig rapport ingevuld. U heeft het recht om te weten wat school invult over uw kind. Heeft u een kopie gekregen? Ja / nee. Na ontvangst van uw aanmeldingsformulier en het aanmeldingsformulier van de school krijgt u binnen 6 weken het advies en het eindverslag. Een medewerker van de OC zal u opbellen voor een gesprek. Mag dit aanmeldingsformulier, door de OC rechtstreeks worden doorgestuurd naar mogelijk de nieuwe school en indien van toepassing naar de TLC, wanneer het advies hiertoe aanleiding geeft?
Handtekening
1
Handtekening
Indien van toepassing.
7
VRAGEN OVER DE ONTWIKKELING EN GEZONDHEID Is uw kind in het verleden ernstig ziek geweest? Ja / nee
Zo ja, welke ziekte?
Was er sprake van een ziekenhuisopname? Ja / nee
Zo ja, wanneer en waarvoor?
Hoe is de gezondheid van uw kind nu?
Zijn er problemen met gehoor en/of ogen?
Eet, drinkt en slaapt uw kind goed?
Is uw kind nog onder behandeling? Ja / nee
Bij wie?
Gebruikt uw kind medicijnen? Ja / nee
Welke medicijnen en waarvoor gebruikt uw kind die?
Is school op de hoogte van dit medicijngebruik? Ja / nee GEDRAG EN OPVOEDING Kunt u in het kort het karakter van uw kind omschrijven (eventueel in vergelijking met dat van andere kinderen)?
Zijn er dingen die u opvallen aan het gedrag van uw kind (bijv. snel driftig worden, veel huilen, erg druk zijn, teruggetrokken zijn, moeite met veranderingen)?
Wat vindt u leuk aan uw kind (bijv. behulpzaam, zorgzaam, sociaal, vriendelijk, populair , beleefd, gehoorzaam)?
8
Maakt uw kind makkelijk contact met andere kinderen, familie enz.? Kan uw kind dat contact goed voortzetten, heeft hij of zij vaste vriendjes? Van welke leeftijd? Is uw kind vaak betrokken bij ruzie? Wordt uw kind vaak geplaagd?
Zit uw kind op een club? Zo ja, welke? Welke liefhebberijen heeft uw kind?
Vindt u, dat u voldoende tijd en aandacht aan de opvoeding van uw kind kunt besteden? Ja / nee
Krijgt u ondersteuning van een hulpverleningsinstantie bij de opvoeding? Welke?
Ervaart u de opvoeding van uw kind als moeilijk? Zou u soms wel eens hulp wensen, een luisterend oor? SCHOOL (GESCHIEDENIS)
Heeft uw kind een peuterspeelzaal / (medisch) kinderdagverblijf* bezocht? Ja / nee Hoe verliep dit?
Wanneer werd er met u voor het eerst over de schoolproblemen gesproken?
Hoe ervaart u de contacten met school?
Is uw kind gelukkig op school? Gaat uw kind graag naar school? Praat uw kind over de fijne dingen op school?
Wat doet uw kind op school het liefst? In welke vakken is uw kind goed?
Uw kind is aangemeld, omdat:
Waardoor komt dit? Wat is de oorzaak? Wat zijn de oorzaken?
9
Wat denkt u dat de beste oplossing is?
Wat vindt u van de oplossing van school? Heeft u een andere oplossing?
DE GEZINSGEGEVENS Huidige gezinssamenstelling (bijv. moeder, vriend(in), twee zonen van vriend(in), dochter van vriend of vader, moeder, zoon, dochter of moeder, zoon of enz.): Graag de namen van kinderen, geboortedatum en geslacht. Naam man/vrouw Geboortedatum
Thuiswonend
1.
ja / nee
2.
ja / nee
3.
ja / nee
4.
ja / nee
5.
ja / nee
6.
ja / nee
Naam moeder
:
Geboortedatum
:
Opleiding
:
Beroep
:
Naam vader
:
Geboortedatum
:
Opleiding
:
Beroep
:
10
Indien u gescheiden leeft van uw partner, heeft uw kind dan regelmatig contact met de andere ouder?
Indien u gescheiden bent: wie heeft het ouderlijk gezag? Vader, moeder, beiden?
Is er sprake van onder toezichtstelling (O.T.S.)
In geval van O.T.S. Wie is de voogd? Graag de naam, het adres en het tel.nr.
Heeft u nog opmerkingen die u in dit verband van belang acht?
Indien van toepassing graag de handtekening van de voogd:
Aanvullende informatie: onderzoek e.d. kan worden toegevoegd.
Heeft u nog aanvullende informatie of deelt u niet de zienswijze van de school? Voeg gerust toe.
11
