Aan het bestuur van Vereniging ICOM-Nederland te AMSTERDAM
Amsterdam, 25 april 2014
F I N A N C I E E L V E RSL A G INHOUDSOPGAVE
Bestuursverslag J A A R R E K E N I N G 2013 BALANS STAAT VAN BATEN EN LASTEN
TOELICHTINGEN
Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten Begroting 2014
PAGINA
Aan het bestuur van de Vereniging ICOM-Nederland te Amsterdam
Amsterdam, 17 april 2014
Hierbij bieden wij u het financieel verslag aan vande Vereninging ICOM-Nederland over het boekjaar 2013. De balans per 31 december 2013, de winst-en-verliesrekening over 2013 en de toelichtingen, welke tezamen de jaarrekening vormen, alsmede de overige gegevens en specificaties zijn in dit rapport opgenomen.
OPDRACHT
Ingevolge de opdracht van de penningmeester van de vereniging ICOM Nederland te Amsterdam heeft Administratiekantoor Van Tunen & Partners B.V. de jaarrekening 2013 van de vereniging samengesteld. De jaarrekening van de Vereniging ICOM Nederland 2013 is samengesteld op basis van door de penningmeester verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid en de daarop gebaseerde jaarrekening berust volledig bij het bestuur.
Algemeen Aard en doelstelling van de vereniging
Vriendenkringen op het gebied van cultuur, fanclubs en overige kunstbevordering. Informeren van de leden over internationale museumaangelegenheden.
Bestuur
Het bestuur van de vereniging bestaat op 31 december 2013 uit de volgende personen: De heer J.R Boonstra, voorzitter De heer F. van Koetsveld, penningmeester Mevrouw J.C. Hogeweg-Bos, secretaris De heer A. van Aalst, lid Mevrouw A.F.E. Hertog, lid Mevrouw S. van 't Slot - Koolman, lid Vergelijkende cijfers Daar waar nodig zijn de vergelijkende cijfers aangepast aan de in dit verslag gehanteerde wijze van presentatie.
Voor nadere informatie verwijzen wij naar de jaarrekening. Hoogachtend, Van Tunen & Partners Administratiekantoor
K.W. de Bie
J A A R R E K E N I N G 2013
Vereniging I C O M-Nederland B A L A NS PE R 31 D E C E M B E R 2013
2013 ¼ V L O T T ENDE A C TI V A Rente vorderingen Teveel afgedragen ICOM Parijs Liquide middelen Som der vlottende activa
K O R T L O PE N D E SC H U L D E N E N O V E R L O PE N D E PASSI V A Overige schulden Overlopende passiva
535 259.389 259.924
7.029 224.540
730 1.146 257.731 259.607
58.117 188.917 231.569 28.356
Uitkomst vlottende activa min kortlopende schulden
EIG EN VERMOGEN Verenigingskapitaal Fondsen
2012 ¼
20.192 8.164
247.034 12.573
4.409 8.164 28.356 28.356
12.573 12.573
Vereniging I C O M-Nederland ST A A T V A N B A T E N E N L AST E N wer kelij k 2013 ¼ BATEN Contributies leden Overige baten Rente bankrekeningen minus bankkosten Totaal baten
L AST E N A fdrachten Afdracht aan ICOM Parijs
A lgemene kosten Algemene kosten
Saldo baten en lasten Incidentele baten en lasten Jaar resultaat
R ESU L T A A T B EST E M M I N G Toevoeging/onttrekking verenigingskapitaal Toevoeging/onttrekking fondsen
begroting 2013 ¼
wer kelij k 2012 ¼
235.920 1.875 114 237.909
230.000 500 1.650 232.150
248.484 1.624 -176 249.932
180.528 180.528
175.000 175.000
190.000 190.000
85.684 85.684
65.000 65.000
73.297 73.298
-28.303 44.086 15.783
-7.850 -7.850
-13.366 -13.366
15.783 15.783
-7.850 -7.850
-13.366 -13.366
G R O N DSL A G E N V A N W A A R D E R I N G E N R ESU L T A A T B E PA L I N G G R O N DSL A G E N V O O R D E W A A R D E R I N G V A N D E A V T I V A E N PASSI V A A lgemeen Deze jaarrekening is opgemaakt op basis van de historische kostprijs en is opgesteld in euro's. Alle activa en passiva zijn opgenomen tegen nominale waarde, tenzij hieronder anders is vermeld.
K ortlopende schulden Kortlopende schulden worden gewaardeerd tegen de nominale waarde en hebben een looptijd korter dan een jaar.
G R O N DSL A G E N V A N R ESU L T A A T B E PA L I N G A lgemeen Op basis van bovengemelde grondslagen van waardering wordt het resultaat als volgt bepaald: * de baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben; * de kosten zijn gewaardeerd tegen historische uitgaafprijs
O verige bedrijfskosten De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.
Vereniging I C O M-Nederland T O E L I C H T I N G O P D E B A L A NS V L O T T E NDE A C T I V A O verlopende activa
Te ontvangen rente Teveel afgedragen ICOM Parijs
2013 ¼
2012 ¼ 535 535
730 1.146 1.875
206.398 3.678 49.313 259.389
188.832 25.317 43.583 257.731
7.029 7.029
20.994 37.123 58.117
3.651 14.382 206.508 224.540
22.872 166.045 188.917
liquide middelen
Rabo rekening-courant 1071.74.170 ING rekening -courant 5463622 ING Kapitaalrekening 5463622 ING Rentemeerrekening 5463622
De liquide middelen zijn vrij beschikbaar. K O R T L O P E N D E SC H U L D E N E N O V E R L O P E N D E P ASSI V A
O verige schulden Crediteuren Afdracht aan ICOM Parijs
O verlopende passiva Nog te betalen overige bedrijfskosten Nog af te dragen ICOM Parijs Vooruitontvangen contributies
De vooruitonvangen contributies betreft contributie 2014 welke in 2013 is ontvangen.
EIGEN VERMOGEN
Fondsen Publicatiefonds
Stand per 1 januari Onttrekking resp. dotatie vanuit resultaatbestemming Stand per 31 december 2011
-
-
Activiteitenfonds
Stand per 1 januari Onttrekking resp. dotatie vanuit resultaatbestemming Stand per 31 december 2011
4.805 4.805
4.805 4.805
3.359 3.359
3.359 3.359
Blue Shield Fonds
Stand per 1 januari Onttrekking resp. dotatie vanuit resultaatbestemming Stand per 31 december 2011
Het bestuur heeft besloten om voor 2013 geen dotaties te doen aan de diverse fondsen. Verenigingskapitaal Stand per 1 januari Onverdeeld resultaat Stand per 31 december 2013
4.409 15.783 20.192
17.775 -13.366 4.409
+HWUHVXOWDDWRYHULV¼SRVLWLHI Het eigen vermogen van de stichting wordt besteedt aan activiteiten overeenkomstig de doelstelling van de stichting, zoals in de statuten is weergegeven.
T O E L I C H T I N G O P ST A A T V A N B A T E N E N L AST E N W er kelij k 2013 ¼ Baten Contributies leden Overige baten
Rentebaten Rente bankrekeningen minus bankkosten
A fdrachten Afdracht aan ICOM Parijs
Begroting 2013 ¼
W er kelij k 2012 ¼
235.920 1.875 237.795
230.000 500 230.000
248.484 1.624 250.108
114 114
1.650 1.650
-176 -176
180.528 180.528
175.000 175.000
190.000 190.000
48 3.259 3.488 7.413 5.035 3.630 44.643 18.200 -31 85.684
3.000 4.000 2.000 13.500 3.000 20.000 18.000 1.500 65.000
3.720 3.843 2.036 1.127 5.000 57.126 446 73.297
A lgemene kosten
Kosten drukwerk Bestuurskosten Kosten ALV / PR activiteiten Kosten website / online ledenadministratie Bijdrage reiskosten congressen Kosten jaarrekening Kosten ledenadministratie Project RIO de Janeiro Overige algemene kosten
Incidentele baten en lasten
44.086
-
-
De post Incidentele baten en Lasten bestaat uit de vrijval van een aantal balansposten 2012 welke niet aflopen in 2013 en het aansluiten van de post Vooruitontvangen Contributies met de ledenadministratie. Vrijval Crediteuren Vrijval nog te betalen kosten Vrijval afdracht ICOM Parijs Correctie vooruitontvangen contributies
¼ ¼ ¼ ¼
O verzicht contributie I C O M-Nederland 2013 leden aantal contributie Totaal Regulier 1.843 87,50 161.262,50 Senior 313 77,50 24.257,50 Student 441 45,00 19.845,00 Instellingen 5 315,00 1.575,00 Instellingen 4 535,00 2.140,00 Instellingen 24 710,00 17.040,00 Instellingen 3 760,00 2.280,00 Instellingen 8 940,00 7.520,00 Totaal 2.641 235.920,00
Afdracht Parijs 70,00 33,00 33,00 270,00 498,00 598,00 681,00 832,00 correcties 2012 totaal afdracht
Totaal 129.010,00 10.329,00 14.553,00 1.350,00 1.992,00 14.352,00 2.043,00 6.656,00 180.285,00 243,00 180.528,00
15
BEGROTING 2014 Vereniging ICOM - Nederland
Begroting 2014
Werkelijk 2013
Begroting 2013
BATEN Directe baten Contributies Rente minus bankkosten Overige inkomsten Som der baten
¼ 245.000 ¼ 500 ¼ 500 ¼ 246.000
¼ 235.920 ¼ 114 ¼ 1.875 ¼ 237.909
¼ 230.000 ¼ 2.000 ¼ 500 ¼ 232.500
LASTEN Afdracht ICOM Parijs
¼ 190.000
¼ 180.528
¼ 175.000
Beheerskosten DBF / Administratief overig Drukwerk Bankkosten Bestuurskosten PR Activiteiten / ALV Bijdrage reiskosten int. Congressen Website / online ledenadministratie Project RIO de Janeiro Overige lasten Som der lasten
¼ 32.500 ¼ 500 ¼ 500 ¼ 2.500 ¼ 2.000 ¼ 3.000 ¼ 8.000 ¼¼ 2.500 ¼ 241.500
¼ 44.643 ¼ 48 ¼¼ 3.259 ¼ 3.488 ¼ 5.035 ¼ 7.413 ¼ 18.200 ¼ 3.599 ¼ 266.212
¼ 20.000 ¼ 3.000 ¼ 350 ¼ 4.000 ¼ 2.000 ¼ 3.000 ¼ 13.500 ¼ 18.000 ¼ 1.500 ¼ 240.350
Jaarresultaat
¼ 4.500
¼ 28.303- ¼ 7.850-
