Rapport aan het bestuur van Beroepsvereniging van Nederlandse Stedebouwkundigen en Planologen te Amsterdam. inzake jaarrekening 2012

Rapport aan het bestuur van Beroepsvereniging van Nederlandse Stedebouwkundigen en Planologen te Amsterdam inzake jaarrekening 2012

INHOUDSOPGAVE

Pagina

1. 1.1

Accountantsrapport Verklaring

2

2. 2.1

Bestuursverslag Bestuursverslag

4

3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Toelichting op de jaarrekening Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten

6 8 9 11 15

Het bestuur van Beroepsvereniging van Nederlandse Stedebouwkundigen en Planologen T.a.v. het Bestuur Jollemanhof 14 1019 GW AMSTERDAM

Driebergen-Rijsenburg,

Geacht bestuur, Hiermede brengen wij u verslag uit van onze werkzaamheden omtrent de jaarrekening 2012 van uw vereniging.

1.1 Verklaring Ontbreken van de samenstellingsverklaring Aangezien de werkzaamheden in het kader van het samenstellen van de jaarrekening nog niet zijn afgerond, is in deze conceptjaarrekening nog geen verklaring opgenomen. Na afronding van onze werkzaamheden zal een verklaring worden afgegeven.

-2-

Wij vertrouwen hiermee aan uw opdracht te hebben voldaan. Tot het geven van nadere toelichting zijn wij gaarne bereid. Hoogachtend,

-3-

Beroepsvereniging van Nederlandse Stedebouwkundigen en Planologen te Amsterdam

2.1 Bestuursverslag Algemeen De Beroepsvereniniging van Nederlandse Stedenbouwkundigen en Planologen is een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid. Doelstelling De BNSP is een vereniging van beroepsbeoefenaren, bureaus en instituten, (delen van) overheidsorganisaties, non-profitorganisaties en opleidingsinstituten, werkzaam in de ruimtelijke ordening, de stedebouw en planologie. De vereniging heeft ten doel: - het behartigen van de belangen van leden; - het bevorderen van een goede beroepsuitoefening en een blijvend hoge vakmatige kwaliteit van stedebouwkundigen en planologen; - het profileren en uitdragen van het maatschappelijk belang van de vakgebieden, de beroepsgroepen en de beroepsverenigingen; - het bevorderen van goede betrekkingen van de leden onderling en tussen de leden, opdrachtgevers en maatschappelijke groeperingen bij de ruimtelijke ordening betrokken. Activiteiten De vereniging bereikt haar doel door: - het nationaal en internationaal vertegenwoordigen van de Nederlandse stedebouwkundigen en planologen; - het opstellen en handhaven van kwaliteits- en gedrachtsregels; - het organiseren van studiebijeenkomsten, werkbezoeken en excursies; - het initiëren van en deelnemen aan onderzoeken, verkenningen en andere projecten; - het uitschrijven en ondersteunen van prijsvragen; - het waar mogelijk bijdragen aan de kwaliteit van de opleidingen voor de uitoefening van het beroep; - het zorgdragen voor informatie en het uitgeven van publicaties, stellingnamen, manifesten en mededelingen. - een active rol te spelen in de vakmatige en maatschappelijke discussie op de terreinen waarop de vereniging zich beweegt; - het geven van interne en externe adviezen; - het desgevraagd optreden als intermediair tussen opdrachtgever en opdrachtnemer; - voorts alle activiteiten die de doelstellingen van de vereniging ondersteunen.

-4-


2.1 Bestuursverslag Bestuur Het bestuur van de vereniging bestond op 31 december 2012 uit de volgende leden: Ir. M. Dubbeling P. van der Heijde R. Jutstra L. Kwee, secretaris-directeur Ir. T. Ruimschotel, voorzitter drs. K. Seerden, penningmeester

Amsterdam, Het bestuur:

Ir. T. Ruimschotel, voorzitter

drs. K. Seerden, penningmeester

-5-


3.1 Balans per 31 december 2012 (Na resultaatbestemming) 31 december 2012 € €

ACTIVA

31 december 2011 € €

Vaste activa Materiële vaste activa Inventaris

[1] 285

404 285

404

Vlottende activa Vorderingen Handelsdebiteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige vorderingen Overlopende activa

Liquide middelen

[2] [3] [4] [5]

[6]

Totaal activazijde

-6-

10.351

36.663

4.475 36.634 2.969

1.864 35.993 7.325 54.429

81.845

92.311

71.443

147.025

153.692


3.1 Balans per 31 december 2012 (Na resultaatbestemming)

PASSIVA Kapitaal Vrij besteedbaar vermogen Bestemmingsreserves

[7] [8]



92.753 8.400

78.094 9.000 101.153

Kortlopende schulden Handelscrediteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Overlopende passiva

[9] [10] [12]

Totaal passivazijde

-7-

87.094

5.062

23.039

793 40.017

3.879 39.680 45.872

66.598

147.025

153.692


3.2 Staat van baten en lasten over 2012 2012

2011

€

€

Contributies/bijdragen Dotatie voorziening debiteuren Overige baten Totaal baten

176.494 -14.924 2.115 163.685

278.121 -16.677 1.434 262.878

Vereniging, activiteiten en producten Afdrachten Bureau Totaal lasten

3.490 69.823 75.713 149.026

3.374 82.022 172.622 258.018

14.659

4.860

-

1.590

14.659

6.450

Resultaat uit gewone exploitatie Buitengewone baten Saldo baten minus lasten

-8-


3.3 Toelichting op de jaarrekening ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, mede op basis van de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 640 'Organisaties zonder winststreven'. Personeelsleden Gedurende het jaar 2012 waren gemiddeld 3 werknemers in dienst op basis van een fulltime dienstverband. In het jaar 2011 waren dit 3 werknemers. GRONDSLAGEN VOOR DE BALANSWAARDERING Algemeen De waardering van activa en passiva vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs of vervaardigingskosten, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs of vervaardigingskosten, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Op terreinen wordt niet afgeschreven. Afschrijvingspercentages: Inventaris

20 %

-9-


3.3 Toelichting op de jaarrekening Vorderingen en overlopende activa De vorderingen en overlopende activa betreffen de vorderingen met een looptijd van korter dan één jaar en zijn opgenomen tegen nominale waarde. Waardering van de vorderingen geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de vereniging. Eigen vermogen Vrij besteedbaar vermogen Het vrij besteedbaar vermogen is dat gedeelte van het eigen vermogen waarover de daartoe bevoegde organen zonder belemmering door wettelijke of statutaire bepalingen kunnen beschikken voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht. Kortlopende schulden De kortlopende schulden betreffen de schulden met een looptijd van korter dan één jaar. Deze worden, voor zover niet anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde. GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Algemeen De bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van historische kosten. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Baten Onder baten wordt verstaan de bedragen voor de in het verslagjaar geleverde goederen of diensten na aftrek van kortingen en dergelijke en van over de omzet geheven belastingen, alsmede de baten uit hoofde van giften, subsidies, sponsorbijdragen en overige ontvangsten. Opbrengsten voortvloeiend uit de verkoop van goederen worden verantwoord op het moment dat alle belangrijke rechten op economische voordelen alsmede alle belangrijke risico's zijn overgegaan op de koper. De kostprijs van deze goederen wordt aan dezelfde periode toegerekend. Opbrengsten van diensten worden opgenomen naar rato van de mate waarin de diensten zijn verricht. De kostprijs van deze diensten wordt aan dezelfde periode toegerekend. Beheerslasten De lasten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.

- 10 -


3.4 Toelichting op de balans ACTIVA VASTE ACTIVA Materiële vaste activa [1] Het verloop van de materiële vaste activa wordt als volgt weergegeven: Inventaris € 593 -427 166

Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 1 januari

119 119

Afschrijvingen Mutaties 2012

593 -308 285

Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 31 december

VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen 31-12-2012 € Handelsdebiteuren [2] Debiteuren Voorziening oninbare debiteuren

Belastingen en premies sociale verzekeringen [3] Premies pensioen

- 11 -

31-12-2011 €

43.765 -33.414 10.351

68.912 -32.249 36.663

4.475

1.864


3.4 Toelichting op de balans 31-12-2012 € Overige vorderingen [4] Rekening-courant Beursloge Rekening courant BNSP Projecten

31-12-2011 €

36.634 36.634

11.605 24.388 35.993

2.444 525 2.969

5.900 1.425 7.325

7.607 84.640 64 92.311

10.879 60.450 50 64 71.443

Over de rekening-couranten wordt geen rente berekend.

Overlopende activa [5] Vooruitbetaalde bedragen Nog te ontvangen rente

Liquide middelen [6] ING Bank Roparco Moneyou Kas

- 12 -


3.4 Toelichting op de balans PASSIVA EIGEN VERMOGEN Kapitaal 2012 € Stichtingskapitaal Stand per 1 januari Resultaat boekjaar Stand per 31 december

2011 €

78.094 14.659 92.753

31-12-2012 € Bestemmingsreserves [8] Bestemmingsreserve verhuizing Bestemmingsreserve modernisering ledenadministratie

71.644 6.450 78.094

31-12-2011 €

900 7.500 8.400

1.500 7.500 9.000

5.062

23.039

793

3.879

KORTLOPENDE SCHULDEN Handelscrediteuren [9] Crediteuren

Belastingen en premies sociale verzekeringen [10] Loonheffing

- 13 -


3.4 Toelichting op de balans 31-12-2012 € Overlopende passiva [12] Administratiekosten Jaarverslag Afdracht NIROV Nog te betalen posten Vakantiegeld

4.760 3.000 30.740 37 1.480 40.017

- 14 -

31-12-2011 € 4.760 3.000 28.996 2.924 39.680


3.5 Toelichting op de staat van baten en lasten

Contributies en af te dragen inkomsten Persoonlijke leden Bureauleden Institutionele leden Tweede tijdschrift Isocarp SBA Register Herinneringskosten Verleende kortingen

Dotatie voorziening debiteuren Dotatie voorziening debiteuren

Overige baten Rentebaten

Vereniging, activiteiten en producten Website, ledenlijst, aankondigingen, werving Bestuur, externe vertegenwoordiging Netwerken, werkgroepen, regio's ALV, commissies, jaarverslag

- 15 -

2012

2011

€

€

124.644 30.633 10.250 2.079 12.496 852 -4.460 176.494

138.806 90.878 32.427 5.278 2.000 13.992 -5.260 278.121

-14.924

-16.677

2.115

1.434

879 1.614 997 3.490

55 1.641 1.042 636 3.374



Afdrachten NIROV, Lijn in landschap ISOCARP, ECTP Isocarp SBA register

Bureau Personeelskosten Huisvestingskosten Algemene kosten

Personeelskosten Salarissen Sociale lasten Pensioenen Overige personeelskosten

Huisvestingskosten Doorbelaste huisvestingskosten Beursloge Afschrijvingskosten

- 16 -

2012

2011

€

€

55.511 1.508 12.804 69.823

61.665 3.761 2.560 14.036 82.022

52.703 119 22.891 75.713

123.705 15.538 33.379 172.622

40.482 6.931 4.415 875 52.703

105.554 11.013 5.999 1.139 123.705

119 119

14.159 1.379 15.538



Algemene kosten Porti/verzendkosten Administratiekosten Automatiseringskosten Reiskosten Drukwerk Telefoonkosten Kantoorbenodigdheden Assurantiekosten Bankkosten Algemene kosten

2012

2011

€

€

874 11.001 728 7.429 672 244 248 1.695 22.891

4.022 9.113 9.298 5.853 1.735 1.383 775 571 211 418 33.379

-

1.590

Buitengewone baten en lasten Buitengewone baten Mutatie voorzieningen

Amsterdam, Beroepsvereniging van Nederlandse Stedebouwkundigen en Planologen

Ir. T. Ruimschotel, voorzitter

drs. K. Seerden, penningmeester

- 17 -

Rapport aan het bestuur van Beroepsvereniging van Nederlandse Stedebouwkundigen en Planologen te Amsterdam. inzake jaarrekening 2012

Recommend Documents