Aan de slag met diversiteit

Aan de slag met diversiteit Het Vlaamse diversiteitsbeleid heeft als doel een open arbeidsmarkt te creëren met gelijke kansen voor iedereen. Speciale aandacht gaat daarbij uit naar groepen die relatief ondervertegenwoordigd zijn op die arbeidsmarkt en waarvoor extra aandacht dus gerechtvaardigd is. Het gaat daarbij om drie prioritaire kansengroepen: mensen van allochtone afkomst, mensen met een arbeidshandicap en 50+ ers. Vlaanderen streeft naar een evenredige arbeidsdeelname van die groepen en naar een arbeidsmarkt die een weerspiegeling vormt van de huidige samenleving. Een diversiteitsplan is bij uitstek een instrument dat een onderneming, lokaal bestuur of organisatie in de non-profit kan helpen bij het ontwikkelen, plannen en uitvoeren van een diversiteitsbeleid. Een dergelijk diversiteitsbeleid komt ten goede aan de gehele organisatie en aan alle werknemers. Hoe u met een diversiteitsplan aan de slag gaat, leest u in het kort verderop. Via het opstarten van een diversiteitsplan geeft u als werkgever aan dat u de meerwaarde van diversiteit in uw organisatie onderschrijft. Via het diversiteitsplan maakt u werk van een duurzaam HR- beleid dat de uitdagingen van de werkvloer van vandaag en van de toekomst aanpakt. Het streven naar evenredige arbeidsdeelname en diversiteit wordt via een op maat gesneden aanpak gekoppeld aan de aandacht voor een strategisch competentiebeleid in de organisatie, werkbaar werk en sociale innovatie op de werkvloer en binnen de arbeidsorganisatie. Wat nog mooier is: het kost u bijna niets en het levert uiteindelijk alleen maar op. Een fors stuk begeleiding en een aantal instrumenten en maatregelen worden u gratis ter beschikking gesteld om op een goede manier werk te maken van het diversiteitsbeleid in uw organisatie zodat het zeker tot succes zal leiden. Vele collega werkgevers in Vlaanderen en Brussel zijn u al voorgegaan en kunnen u overtuigen. Een projectontwikkelaar diversiteit in uw regio heeft er zeker voorbeelden van en kan u helpen met een goede aanpak. Dus aan de slag met uw diversiteitsplan op maat! Philippe Muyters

Vlaams minister bevoegd voor werk

Diversiteit werkt • U wilt uw personeelsbeleid afstemmen op de diverse mix aan talenten op de werkvloer. • U wilt de juiste M/V aanwerven en ook houden. • U wilt de sfeer op de werkvloer en de interne communicatie verbeteren. • U wilt starten met een competentiebeleid. • … Een diversiteitsplan kan u hierbij helpen. De Vlaamse overheid ondersteunt werkgevers bij de uitbouw van een divers personeelsbeleid. Meer info? >> www.werk.be

>>

Het Diversiteitsplan Onze arbeidsmarkt is in volle ontwikkeling. Denken we maar aan de vergrijzing, de toenemende vraag naar geschoolde arbeidskrachten en de grote culturele diversiteit die onze samenleving en dus ook de arbeidsmarkt kenmerkt. Omgaan met diversiteit op de werkvloer is één van de grootste uitdagingen voor ondernemingen, lokale besturen en organisaties in de non-profit. Wanneer u wilt werken aan een divers personeelsbeleid kunt u een beroep doen op een diversiteitsplan, een Vlaamse subsidiemaatregel.

WAT IS EEN DIVERSITEITSPLAN?

WAAROM EEN DIVERSITEITSPLAN?

Het diversiteitsplan is een maatgericht instrument waarbij u creatief en flexibel kunt inspelen op de realiteit van uw organisatie.

• Kwaliteiten en competenties van alle werknemers beter zichtbaar maken en maximaal ontplooien

In een diversiteitsplan bepaalt u zelf welke acties u wenst te ondernemen om te werken aan de instroom, de doorstroom en het behoud voor medewerkers met specifieke aandacht voor kansengroepen. Op die manier optimaliseert u op een planmatige en structurele wijze uw personeelsbeleid.

• Creatief gebruik maken van talenten in de organisatie • Inspelen op demografische evoluties • Talent aanboren bij kansengroepen op de arbeidsmarkt • Het gehele personeelsbeleid optimaliseren • Gratis ondersteuning tijdens de looptijd van het plan door een projectontwikkelaar in uw regio • Financiële tegemoetkoming

Wie kan een diversiteitsplan indienen? Elke werkgever die zijn personeelsbeleid wil optimaliseren met oog voor de talenten van alle medewerkers, kan een diversiteitsplan indienen. Ondernemingen, lokale besturen en organisaties in de non-profit komen in aanmerking.

Welke zijn de doelgroepen van een diversiteitsplan? Een diversiteitsplan heeft als doel het bevorderen van gelijke kansen voor iedereen op de arbeidsmarkt. Speciale aandacht gaat daarbij uit naar groepen die ondervertegenwoordigd zijn. De prioritaire groepen van een diversiteitsplan zijn: • Allochtonen • 50+ers • Personen met een arbeidshandicap Binnen een diversiteitsplan kan er ook aandacht uitgaan naar gelijke kansen voor mannen en vrouwen en naar m/v in roldoorbrekende functies. Daarnaast is het mogelijk om specifieke acties gericht op minder zichtbare en bijzonder kwetsbare groepen op te nemen: armen, ex-gedetineerden, kortgeschoolde jongeren, holebi’s, … Een diversiteitsplan beperkt zich echter niet tot deze kansengroepen maar heeft aandacht voor ALLE medewerkers in uw bedrijf, ook de toekomstige.

>>

Welke soorten diversiteitsplannen zijn er? Afhankelijk van de noden en de wensen van uw bedrijf, kunt u kiezen om te starten met een instapplan of met een klassiek diversiteitsplan of het gelijkwaardige clusterdiversiteitsplan. Na succesvolle afronding van een diversiteitsplan of een clusterdiversiteitsplan, kunt u ter verankering van de acties nog een groeidiversiteitsplan doorlopen. U kunt er ook voor kiezen om het volledige parcours van instap- naar groeidiversiteitsplan over klassiek of clusterdiversiteitsplan te doorlopen.

Soorten

Instapdiversiteitsplan

Klassiek diversiteitsplan

Clusterdiversiteitsplan

Groeidiversiteitsplan

Acties

1 of enkele acties

Meerdere acties

Meerdere acties

1 of enkele acties

Looptijd

6-12 mnd

12-18-24 mnd

12-18-24 mnd

6-12 mnd

Voor 1 bedrijf/organisatie 1 bedrijf/organisatie Meerdere bedrijven/organisaties 1 bedrijf/ organisatie Subsidie

1/2 v.d. kost tot max. 2.500€

2/3 v.d. kost tot max. 10.000€

2/3 v.d. kost tot max. 3.000€ per organisatie

1/2 v.d. kost tot max. 2.500€

Enkele spelregels voor het indienen van een diversiteitsplan: • Voor indiening van het plan heeft u een advies van de in uw regio bevoegde SERR(*) nodig (in Brussel van het BNCTO(**)) • Medewerkers betrekken bij de opmaak en uitvoering van de acties is van groot belang • Een diversiteitsaudit uitvoeren (een vast onderdeel van een klassiek diversiteitsplan en een clusterdiversiteitsplan) • De subsidie wordt uitbetaald na indiening van een eindrapport

*SERR: Sociaal-Economische Raad van de Regio **BNTCO: Brussels Nederlandstalig Comité voor Tewerkstelling en Opleiding

>>

Welke acties kunt u ondernemen? Een diversiteitsplan is een plan op maat van uw organisatie. Hierbij vindt u een overzicht van mogelijke acties.

Audit: meten is weten! • Kwaliteit van de arbeid: personeelstevredenheid, stress, … • Ergonomie • Doorlichting werving- en selectieprocedure • Afstemming arbeid – gezin/ vrije tijd • Diversiteitsaudit • Verloop en absenteïsme • ...

Werving en selectie

Werken met competenties

• Wegwerken van drempels in de sollicitatieprocedure

• Competentiebeleid ontwikkelen en invoeren

• Uitbreiding wervingskanalen

• Functionerings-, loopbaan- en evaluatiegesprekken invoeren

• Een begeleide instroomactie organiseren

• Training functioneringsgesprekken

• Training selectievaardigheden

• Motivatie en betrokkenheid van medewerkers verhogen

• Stagiaires uit de kansengroepen inschakelen • …

• Ontwikkelen mentorschap

Onthaal

Opleiding

• Opstellen van een onthaalbrochure en/of een checklist onthaal

• Verhogen basisvaardigheden pc, taal en rekenen

• Visualiseren van werkvoorschriften en veiligheidsmaatregelen

• Organiseren coaching en begeleiding medewerkers uit kansengroepen

• Opstarten peter- en meterschap

• Assertiviteitstraining en communicatietraining

• Specifieke inscholingstrajecten organiseren

• Aanpassen van bestaande opleidingen op maat van de kansengroepen

• …

• …

• Training leiding geven

• Opleiding ergonomie • …

>>

Taal

Draagvlak voor diversiteit verhogen

• Nederlands op de werkvloer

• Uitwerken van een missie/visie omtrent diversiteit

• Ontwikkelen van een taalbeleid • Hertalen en visualiseren van werkdocumenten • ...

• Ervaringsuitwisseling met andere organisaties • Werkgroep diversiteit • …

Interculturele thema’s

Leeftijdsbewust personeelsbeleid

• Opmaken en invoeren van een non- discriminatieclausule in het arbeidsreglement

• Borging van kennis en ervaring van oudere en ervaren werknemers via overleg en mentorschap

• Training interculturele communicatie, omgaan met verschillen tussen medewerkers, klanten, vooroordelen, discriminerend gedrag, … • …

• Opmaak van een leeftijdspiramide gekoppeld aan gerichte instroom- en/of doorstroomacties • Rotatie binnen functies • Maatregelen voor een goede combinatie werk/gezin • Werken aan retentiebeleid • ...

NUTTIGE LINKS www.jobkanaal.be www.verschillenversterken.be

www.werk.be

Diversiteitsconsulenten Vakbonden www.werk.be

Jobkanaal & Ondernemingsplatform diversiteit

www.minderhedenforum.be

Work-up activeringsconsulenten

Diversiteitsplannen

TOOLBOX EAD Jobcoaching

Steunpunt Handicap & Arbeid

www.werk.be

www.handicapenarbeid.be Sectoren

www.werk.be

Ervaringsfonds

www.ervaringsfonds.be

Voor alle tewerkstellingsondersteunende maatregelen, kijk verder op www.aandeslag.be

>>

Aan de slag in uw regio De projectontwikkelaars diversiteit ondersteunen u gratis bij de opmaak en de uitvoering van een diversiteitsplan. Daarnaast kunnen we u raad geven, goede praktijken aanreiken, wegwijs maken in het aanbod van partners in diversiteit en dienstverleners,... Aarzel niet om ons te contacteren voor meer informatie op maat van uw organisatie. POM-ERSV Limburg Kunstlaan 18 (6de verdieping) I 3500 Hasselt Tel: 011 30 02 30 I Fax: 011 30 02 31 www.ersvlimburg.be I [email protected]

Antwerpen

West-Vlaanderen

Oost-Vlaanderen

Limburg Vlaams-Brabant Bruss. Hoofdst. Gew.

Hoe een diversiteitsplan indienen? Surf naar www.werk.be en vul het aanvraagformulier online in. U krijgt voor de indiening ondersteuning van een projectontwikkelaar in uw regio.