Aan alle groothandelaren ingeschreven bij het bedrijfschap HBAG Bloemen en Planten Onderwerp: handelaren wordt mening gevraagd over HBAG Bloemen en Planten Evenals de andere product- en bedrijfschappen stelt het bedrijfschap HBAG Bloemen en Planten voor het eind van dit jaar een toekomstvisie op. Het kabinet heeft hierom gevraagd. In die toekomstvisie staat welke diensten het bedrijfschap de komende jaren aan de handel in bloemen en planten wil leveren. In oktober zijn heffingbetalende handelaren aan zet om zich erover uit te spreken. Ook aan u wordt gevraagd uw mening te geven. Welk dienstenpakket staat genoemd in de toekomstvisie? HBAG Bloemen en Planten verzorgt het debiteureninformatie- en incassosysteem, de exportstatistieken, de kwartaalmonitor en een kengetallenboekje. Verder is HBAG Bloemen en Planten onderhandelaar voor het fytosanitaire beleid, handelspolitieke zaken en biedt ondersteuning aan bedrijven bij automatisering. Op maat verzorgt HBAG Bloemen en Planten specifieke opleidingen. Tenslotte zet HBAG Bloemen en Planten zich in voor bedrijfsbemiddeling en voor het verpakkingenconvenant. Allemaal zaken waar uw bedrijf waarschijnlijk regelmatig gebruik van maakt.(zie BIJLAGE 1) Onder leiding van adviesbureau Berenschot wordt een willekeurig gekozen groep handelaren uit alle deelsectoren van onze branche voor enkele panels uitgenodigd. Ook ongeorganiseerden worden erbij betrokken. Dit gebeurt in de vorm van twee panel bijeenkomsten, op 12 oktober a.s. in het Westland en op 13 oktober a.s. in Aalsmeer. Voor de twee panelbijeenkomsten worden door Berenschot op volstrekt objectieve wijze steeds twintig deelnemers uitgenodigd. Ondernemers die bij HBAG Bloemen en Planten zijn ingeschreven en niet voor een panel worden uitgenodigd, kunnen toch hun mening geven door hun mening op onderstaand formulier (zie BIJLAGE 2) in te vullen. Als directeur van het bedrijfschap HBAG Bloemen en Planten adviseer ik alle handelaren om zich uit te spreken. De kans om u uit te spreken over de toekomst van HBAG Bloemen en Planten moet u niet voorbij laten gaan. Voor HBAG Bloemen en Planten is het van belang te weten hoe het draagvlak van onze organisatie eruit ziet. Graag vraag ik uw medewerking. Hoogachtend, HOOFDBEDRIJFSCHAP AGRARISCHE GROOTHANDEL / BLOEMEN EN PLANTEN
drs. P.M.M. van Ostaijen, directeur
BIJLAGE 1 Voor de Nederlandse groothandel: de diensten van HBAG Bloemen en Planten HBAG Bloemen en Planten in Aalsmeer verricht voor alle Nederlandse groothandelaren in bloemen, planten en uitgangsmateriaal gespecialiseerde diensten. Op dit A4-tje vindt u een korte omschrijving. 1. Debiteureninformatie en Incasso Groothandelaren kunnen bij HBAG Bloemen en Planten de zogenaamde debiteureninfo's opvragen. De bekendheid en het betalingsgedrag van buitenlandse afnemers en de omvang en regelmaat van zendingen maken deel uit van deze info's. Zo'n 500 exporteurs vragen info's aan, per jaar in totaal bijna 22.000 keer. Voor de binnenlandse groothandel is er de waarschuwingslijst binnenland. Hierop staan dubieuze debiteuren en failliete bedrijven. Maandelijks gaat deze lijst naar 650 groothandelaren. Debiteureninfo's en de actuele waarschuwingslijst zijn ook op te vragen via www.flowercredit.nl. De incassodienst van HBAG Bloemen en Planten assisteert op verzoek bij moeilijk te innen vorderingen. Per jaar wordt hierdoor ruim € 2 miljoen voor aangesloten bedrijven alsnog geïncasseerd. HBAG Bloemen en Planten stimuleert het creditmanagement door voorlichting en trainingen. 2. Statistiek en exportinformatie Op basis van de voor ondernemers verplichte exportmeldingen publiceert HBAG Bloemen en Planten de actuele exportstatistiek van snijbloemen, pot- en tuinplanten en uitgangsmateriaal. Exporteurs ontvangen bovendien op individuele basis de rangordestatistiek en de analyse van de afzetkanalen. Hiermee kunnen zij hun relatieve marktpositie per afzetgebied bepalen. Vier keer per jaar verschijnt de kwartaalmonitor. Individuele bedrijven kunnen hiermee hun bedrijfsresultaten vergelijken met gemiddelde resultaten van de gehele branche.Jaarlijks verschijnen het kengetallenboekje, met alle exportinformatie van HBAG Bloemen en Planten en de bedrijfseconomische kengetallen, en de importnota's bloemen en planten. 3. Handelspolitieke en fytosanitaire zaken Op sectorniveau behartigt HBAG Bloemen en Planten de handelspolitieke belangen en fytosanitaire zaken, zowel voor eindproducten als uitgangsmateriaal. Bij ministeries in Den Haag, de Europese Commissie in Brussel en bij vele (overheids)instanties is HBAG Bloemen en Planten namens de bedrijfstak de gesprekspartner en voor dit bedrijfsleven de politieke antenne. Op bedrijfsniveau bemiddelt HBAG Bloemen en Planten op neutrale basis bij samenwerking, bedrijfsoverdracht en buitenlandse aanvragen voor leveranciers. 4. Automatisering HBAG Bloemen en Planten publiceert jaarlijks de softwaregids met voor de branche relevante leveranciers en software, adviseert bedrijven over automatisering en speelt een rol bij projecten die in het belang zijn van de gehele branche, zoals FlorEcom (elektronisch orderverkeer), Spits (ontwikkeling standaardberichten), Linnaeus (vernieuwing artikelcodering) en GMS (Gemeenschappelijke Melding Statistiek). Door toepassing van informatie & communicatietechnologie werkt HBAG Bloemen en Planten permanent aan verbetering, zoals verfijning van de debiteureninformatie, actieve signalering van betalingstermijnen en flexibel op te vragen exportstatistieken: automatisering is een sleutelfactor bij het verbeteren van de concurrentiepositie. 5. Opleiding en trainingen Twee keer per jaar brengt HBAG Bloemen en Planten een geactualiseerd trainings- en opleidingsprogramma. Hierin zijn meer dan 30 op de branche toegespitste opleidingen opgenomen, verzorgd door gespecialiseerde instellingen. Daarnaast adviseert HBAG Bloemen en Planten individuele bedrijven over opleidingen, fungeert als 'zoekmachine' naar geschikte trainingen en organiseert op verzoek in-company-trainingen.Via HBAG Bloemen en Planten is op een groot aantal opleidingen tot 50% subsidie mogelijk uit het ESF (Europees Sociaal Fonds). Tenslotte: uitgangspunt, kosten en zeggenschap HBAG Bloemen en Planten levert diensten voor de gehele branche, die niet of moeilijk door individuele bedrijven of organisaties kunnen worden verricht. Waar mogelijk wordt met anderen samengewerkt om doublures te voorkomen. Voor het complete HBAG Bloemen en Planten-dienstenpakket dragen groothandelaren 0,11% vakheffing over hun inkoop af. In het bestuur van HBAG Bloemen en Planten zitten werkgevers en werknemers, die worden aangewezen door VGB, Plantum NL en werknemersorganisaties. Meer informatie: www.HBAGbloemen.nl, het jaarbericht 2004 en/of het Groot Handelsblad (gezamenlijke uitgave met de VGB).
BIJLAGE 2
VRAGENLIJST TOEKOMSTVERKENNING HOOFDBEDRIJFSCHAP AGRARISCHE GROOTHANDEL (HBAG) COMMISSIE BLOEMEN EN PLANTEN
Aalsmeer, 21 september 2005
Inleiding De meeste vragen hebben de vorm van stellingen of multiple-choice vragen. U geeft antwoord door het hokje aan te kruisen dat voor u en uw bedrijf het meest van toepassing is. Bij enkele vragen heeft u de mogelijkheid om door middel van open commentaar een toelichting te geven op uw antwoorden. Wij verzekeren u dat alle antwoorden strikt vertrouwelijk worden behandeld. U of uw bedrijf kan dus niet worden aangesproken op de antwoorden in deze vragenlijst. U kunt de lijst terugsturen of faxen t.a.v. HBAG Bloemen en Planten. Postadres: Postbus 1012 1430 BA AALSMEER of fax: 0297-380099 Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het secretariaat. Tel.: 0297-380092.
enquêtevragen 1.
Wilt u hieronder de gegevens van uw bedrijf invullen?
Naam bedrijf: Naam invuller: Functie invuller: Plaats: 2.
_____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________
Hoe is uw bedrijf te categoriseren? Exporteur Importeur
3.
Wat is (bij benadering) de jaarlijkse omzet van uw bedrijf? > 10 miljoen euro 3 miljoen euro – 10 miljoen euro 500.000 euro – 3 miljoen euro
4.
51 – 100 personen Meer dan 100 personen
Wilt u hieronder aangeven van welke brancheorganisatie u lid bent? (meerdere antwoorden mogelijk) VGB Plantum.nl
6.
200.000 euro – 500.000 euro 50.000 – 200.000 euro
Hoeveel personen werken er vast in uw bedrijf (inclusief uzelf)? 1 – 5 personen 6 – 10 personen 11 – 50 personen
5.
Binnenlandse groothandel Anders, nl. _____________________
Lijnrijdersvereniging Anders, nl._____________________
Waar kent u het Bedrijfschap Bloemen en Planten van? (meerdere antwoorden mogelijk) Debiteuren- en incassodiensten
Afgifte oorsprongscertificaten
Statistiek (export- en importcijfers)
Bezoeken informatiebijeenkomsten (lezingen, presentaties, workshops)
Automatiseringsdiensten, zoals FlorEcom, softwaregids
Lezen van publicaties (waaronder Groothandelsblad)
Handelspolitiek en fytosanitaire zaken
Deelname aan werkgroepen / commissievergaderingen
Opleidingen en trainingen
Bezoeken website HBAG
Kwaliteitsregelingen en keuringen
Via de veilingen erop gewezen
Heffingen
Anders, nl._____________________
7. Wat is uw algemeen oordeel over het huidige functioneren van HBAG Bloemen en Planten? Zeer negatief
Negatief
Neutraal
Positief
Zeer positief
Geen mening
8. Wat is uw oordeel over de wijze waarop HBAG Bloemen en Planten u informeert? Zeer negatief
Negatief
Neutraal
Positief
Zeer positief
Geen mening
9. Een Bedrijfschap vervult volgens de SER een viertal hoofdfuncties. In hoeverre vindt u onderstaande functies belangrijk? Zeer onbelangrijk
Onbelangrijk
Neutraal Belangrijk
Zeer belangrijk
Geen mening
Overlegplatform: een centraal aanspreekpunt voor de overheid namens alle bedrijven en werknemers in de sector Dienstverlening aan de sector t.b.v. kennis, onderzoek en opleidingen Belangenbehartiging o.a. bij de overheid over wet- en regelgeving Verordeningen, waardoor alle bedrijven gehouden zijn mee te doen aan door de sector gewenste activiteiten 10. In hoeverre vindt u onderstaande activiteiten van HBAG Bloemen en Planten van belang voor uw bedrijf.
Wilt u vervolgens de activiteiten naar belang rangschikken? U kunt een cijfer geven van 1 t/m 10, waarbij een 1 totaal niet belangrijk betekent, en een 10 betekent dat u er de allerhoogste prioriteit aan geeft.
Activiteiten op het gebied van : Debiteureninformatie en incasso Statistiek Automatisering in de branche Handelspolitiek en fytosanitaire zaken Opleidingen en trainingen Dienstverlening op maat
Zeer onbelangrijk
Onbelangrijk
Zeer Neutraal Belangrijk belangrijk
Geen mening
Waardering 1 t/m 10
11. Hieronder volgt een aantal stellingen over de voorgenomen organisatiestructuur en de wijze van besluitvorming binnen het HBAG Bloemen en Planten. Per stelling kunt u uw oordeel geven door het vak met uw oordeel aan te kruisen. Wilt u uw antwoord toelichten? Zeer mee oneens
Oneens
Neutraal Mee eens
Zeer mee eens
Geen mening
Het bestuur van de commissie Bloemen en Planten heeft de juiste omvang (9 personen) Een lid van de commissie Bloemen en Planten mag ook lid zijn van het hoofdbestuur van HBAG. Een lid van het bestuur van een van de dragende organisaties (VGB, Plantum NL of vakbonden) mag tegelijk lid zijn van de HBAG Commissie Bloemen en Planten. (Dus, al of niet in beide besturen tegelijk zitten) Bijeenkomsten van de commissie Bloemen en Planten zijn openbaar en transparant. Journalisten en andere belangstellenden kunnen er bij aanwezig zijn. Naast georganiseerde ondernemers moeten ook ongeorganiseerde ondernemers invloed kunnen uitoefenen op de keuze van activiteiten en projecten binnen HBAG. Toekomstige samenwerkingsmogelijkheden met andere organisaties moeten worden benut.
Toelichting:
12. Heeft u nog suggesties of opmerkingen?
Graag de ingevulde lijst retourneren aan HBAG Bloemen en Planten. Postadres: Postbus 1012 1430 BA AALSMEER of fax: 0297-380099
HARTELIJK DANK VOOR UW MEDEWERKING.
