A SZERZŐDÉS 2. LÉPÉS

A SZERZŐDÉS 2. LÉPÉS

A MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS Rendelkezés

2.

Feladatok, felelősök, határidők

3.

MEGÁLLAPODÁS

4.

Mellékletek

2010. 12. 08.

1.

2

RENDELKEZÉS Meghatározások

2.

A Szervező kijelölése

3.

Név és időpont

4.

Esemény Koordinációs Bizottsága

5.

A Szövetség és a Város garanciái és kötelezettségvállalásai

6.

Helyi Szervezőbizottság (LOC)

7.

EAA Küldöttek és Kijelölt Személyek

8.

Televízió és a Média

9.

Marketing

10.

Nemzetközi Szponzorok

2010. 12. 08.

1.

3

RENDELKEZÉS Promóció

12.

A Helyszín

13.

Időbeosztás

14.

Az Esemény bemutatása

15.

Ünnepségek és érmek

16.

Jegyárusítás

17.

Vendéglátás és társadalmi programok

18.

Szállítás

19.

Szállás

20.

Akkreditáció

2010. 12. 08.

11.

4

RENDELKEZÉS Szolgáltatások az Eseményen

22.

Hivatalos viselet

23.

Nyomtatott Anyagok

24.

Az Esemény Honlapja

25.

Pénzügyi megállapodások

26.

Biztosítás

27.

Szellemi Tulajdonjogok

28.

Mentesítés

29.

Felmondás és módosítás

30.

Vis Maior

2010. 12. 08.

21.

5

RENDELKEZÉS Joglemondás

32.

Részleges végrehajthatatlanság

33.

Választott bíráskodás

34.

Értesítések

35.

A partneri viszony kizárása

36.

Nyelv

37.

A Megállapodás teljessége

38.

Az EAA beolvadása vagy egyesülése

39.

Irányadó jog

40.

Felelősség

41.

Bizalmasság

42.

Engedményesség

2010. 12. 08.

31.

6

RENDELKEZÉS 2010. 12. 08.

Mellékelt 1. Helyszíni Műszaki Előírások Mellékelt 2. Az LOC összetétele

Mellékelt 3. EAA Irányelvek a Csapatoknak Nyújtandó Szolgáltatásokról Mellékelt 4. EAA Televíziós és Média Irányelvek Mellékelt 5. Vendéglátó Műsorszórójának kötelezettségvállalása Mellékelt 6. Az EAA Küldöttek feladatai és kötelezettségei Mellékelt 7. EBU Hirdetési Alapelvek 7

FELADATOK, FELELŐSÖK, HATÁRIDŐK (1) 2010. 12. 08.

8

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS 2010. 12. 08.

amely létrejött 2005. május 21-én Egyrészről az Európai Atlétikai Szövetség (a továbbiakban az „EAA”) Avenue Ruchonnet 18, 1003 Lausanne, Svájc

és másrészről a Magyar Atlétikai Szövetség (MASZ) (a továbbiakban a „Szövetség”), Istvánmezei ùt 1–3., 1146 Budapest, Magyarország és Debrecen Megyei Jogú Város Polgármestere (a továbbiakban a „Város”) Piac u. 20., 4024 Debrecen, Magyarország 9

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS az EAA felelős az Európában megrendezésre kerülő atlétikai események szervezéséért, ideértve az U23 Atlétikai Európa Bajnokságot (a továbbiakban az „Esemény”) is; az Eseménnyel összefüggő és ahhoz kapcsolódó összes jog (a teljesség igénye nélkül ideértve)       

2010. 12. 08.

TEKINTETTEL ARRA, HOGY

a televíziós közvetítési, a marketing, a reklámozási, a kereskedelmi, és a vendéglátási, a műsorsugárzási, a filmfelvételi és a szellemi tulajdonjogokat

az EAA kizárólagos tulajdonát képezi!!!!!!

10

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS meghatározott pályáztatási és értékelési eljárást

követően

2010. 12. 08.

az EAA által az esemény helyszínének kiválasztására

az EAA Tanácsa 2005. április 17-én úgy döntött, hogy az eseménynek a 2007. július 12. és 15. közötti megrendezését a

magyarországi Debrecen városának ítéli, és úgy kívánja, hogy az eseményt a nevezett városban tartsák meg; 11

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS Jelen Megállapodás keretei között (ideértve annak bevezetését és Mellékleteit is), az alábbi szavak az itt meghatározott jelentéssel bírnak, eltekintve attól, ha azt a Megállapodás tartalma másképpen nem kívánja meg:

2010. 12. 08.

I. Meghatározások:

1. „CHF” – svájci frank; 2. „EAA Atlétikai Tagok” – az EAA által ilyenként megnevezett személyek, a teljesség igénye nélkül ideértve az EAA Tanács tagjait, az IAAF tisztségviselőit, az EAA tagszervezeteinek képviselőit és az EAA vendégeit;

3. „EAA Tanács” – az EAA Szervezeti szabályzatának 6. (a.) cikkelyében meghatározott, illetve a szerint megválasztott tanács; 4. „EAA Küldöttek” – a 7. Pontban meghatározott azon személyek, akik Eseménnyel kapcsolatban a 6. sz. Mellékletben leírt feladatokkal és felelőségekkel rendelkeznek;

12


5. „EAA Tervezési Kézikönyv” – az EAA aktuálisan érvényben lévő, hivatalos útmutatója a grafikai elemeknek az EAA eseményein való használatának a tekintetében, melynek példányait a Felek maguknál tartják; 6. „EAA Biztosítás” – az EAA által kötött biztosítás kötvénye többek között olyan kockázatok tekintetében, mint az Esemény (teljes vagy részleges) törlése, a televíziós jel teljes vagy részleges hibája, kedvezőtlen törvényi rendelkezések életbe léptetése, a hirdetőtáblák teljes vagy részleges eltakarása stb.; 7. „EAA Média Kézikönyv” – az EAA hivatalos útmutatása az EAA eseményeken a Médiának biztosítandó szolgáltatásokról és eszközökről, melyet közzé tesznek, illetve amelynek példányait a Felek kézhez kapják;

8. „EAA Tisztviselők” – az EAA hivatalban lévő Elnöke, Alelnökei, Gazdasági Igazgatója és Főtitkára;

13

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS „EAA Szervezési Kézikönyv” – az EAA aktuálisan érvényben lévő,

hivatalos

útmutatója

az

EAA

események

szervezése

tekintetében, melynek példányait a Felek maguknál tartják; 9.

2010. 12. 08.

8.

„EAA Szabályok és Előírások” az EAA aktuálisan érvényben lévő, hivatalos szabályai és előírásai, melynek példányait a Felek maguknál tartják;

10.

EAA Irányelvek a csapatoknak Nyújtandó Szolgáltatásokról” – az EAA aktuálisan érvényben lévő, hivatalos útmutatója a

résztvevő

csapatküldöttségeknek

nyújtandó

szolgáltatásokról,

melynek egy példánya a jelen 3. sz. Mellékletet képezi; 11.

„EBU” – az Európai Műsorsugárzási Unió, European Broadcasting

Union, Ancienne Route 17A, CH–218, Grand - Saconnex GE, Svájc;

14

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS „EBU Hirdetési Alapelvek” – az EBU által meghatározott hirdetési alapelvek, melyek többek között korlátozzák az IAAF Hirdetési Előírásait, illetve melyek a 7. sz. Mellékletben kerülnek

2010. 12. 08.

12.

ismertetésre; 13.

„Esemény” – az U23 Atlétikai Európa Bajnokság, melyet a magyarországi Debrecen városában tartanak 2007. július 12. és 15. között;

14.

„Esemény Koordinációs Bizottsága” – a jelen 4. Pontban

meghatározott bizottság; 15.

„Esemény

Koordinátor”

–

az

EAA

által

az

Esemény

koordinátorának kinevezett személy; 15

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS „Esemény Útmutató” (vagy „VIP Útmutató”) – az Esemény tekintetében

a

LOC

által

összeállított

tájékoztatás,

mely

összhangban áll az EAA-nak a Szponzorok, az EAA Atlétikai Tagok,

2010. 12. 08.

16.

más VIP személyek és vendégek számára történő tájékoztatással kapcsolatos előírásokkal; 17.

„Esemény Programja” – a napi versenyek programjai, melyet az EAA hagy jóvá, illetve a LOC állít össze és oszt szét saját költségére, az EAA által elfogadott példányszámban;

18.

„Esemény Honlapja” – a jelen 24. Pontnak megfelelően az EAA által, esetleg az EAA útmutatása és ellenőrzése alapján létrehozott, kizárólagosan az Eseményeknek szentel honlap; 16

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS „Vis

Maior”

–

bármely,

a

jelen

Megállapodás

valamely

rendelkezésének teljesítésére kiható, olyan esemény, mely a Felek indokolhatóan elvárható ellenőrzési körén kívül eső tevékenységeknek,

2010. 12. 08.

19.

eseményeknek, mulasztásoknak vagy baleseteknek tulajdonítható vagy azokkal kapcsolatos (nem tartozik ide a Szövetség vagy a Város részéről az elégséges finanszírozás biztosításának hiánya), a teljesség igénye nélkül:

17

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS „Globális Események Logója” – bármely, az EAA által hosszú távú használatba vett, hivatalos logó; 21.

„Vendéglátó Műsorszórója” – a magyarországi MTV, Szabadság tér 17.,

2010. 12. 08.

20.

1810 Budapest 5., Magyarország; 22.

„IAAF” – Nemzetközi Atlétikai Szövetség, 17 rue Princesse Florestine, BP 359 - MC 98007, Monaco;

23.

„IAAF Hirdetési Előírásai” – az IAAF aktuálisan érvényben lévő hirdetési előírásai, melynek példányait a Felek maguknál tartják;

24.

„IAAF Tisztviselők” – az IAAF mindenkori megbízott Elnöke, Gazdasági Igazgatója és Főtitkára;

25.

„Nemzetközi Jogok” – az EAA által a Nemzetközi Szponzoroknak biztosított kereskedelmi jogok;

26.

„Nemzetközi Szponzorok” – bármely kereskedelmi vagy más szervezet, esetleg társaság, mely pénzbeli vagy természetbeni értéket biztosít az EAA-18 nak a Nemzetközi Jogok ellenértékeként;

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS „Szellemi Tulajdonjogok” – a grafikai elemekben, hangjelekben és/vagy

zenei

szerzeményekben

megjelenő

szabadalmak,

kereskedelmi és szolgáltatási védjegyek jegyek, valamint más

2010. 12. 08.

27.

(bejegyzett vagy bejegyzetlen) jogok, a fentiek bármilyen módon való felhasználása, az eszmei értékben meglévő jogok, kereskedelmi vagy üzleti nevek, szerzői jogok és más, hasonló természetű jogok; 28.

„Helyi Szervezőbizottság” (vagy "LOC") – lásd a 6. Pontot részletesen;

29.

„Piactér” (vagy „Piacutca”) – a LOC által létrehozott, és az EAA által jóváhagyott hely, ahol a LOC-nak lehetősége van az Eseménnyel

kapcsolatos

lehetőségeket kiaknázni;

reklám-

és

vagy

kereskedelmi 19

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS „Jelek” – bármely és minden olyan logó, kabala, szimbólum, felirat és/vagy eszköz, mely az Eseménnyel, az EAA-val és/vagy a LOC-kal kapcsolatos;

31.

„Média” –Vendéglátó Műsorszórója által akkreditált képviselők,

2010. 12. 08.

30.

egyéb televíziós műsorszórók, rádiós műsorszórók, írott sajtó, fotósok, valamint az úgynevezett új média (Internet, stb.); 32.

„Média Útmutató” – a LOC által az EAA jóváhagyása mellett összeállított,

az

Eseményre

vonatkozó

tájékoztatás

a

Média

tevékenységének tájékoztatására; 33.

„hivatalos” – olyan tárgy, melyet az EAA jóváhagyott;

34.

„Felek” – az EAA, a Szövetség és a Város, a kontextustól függően együttesen vagy külön-külön;

20

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS „Szponzori Megállapodás” – az Esemény bármely szponzorával aláírt, írásos szerződés;

36.

„Statisztikai Kézikönyv” – a LOC által az EAA iránymutatása

2010. 12. 08.

35.

szerint összeállított, a múltra és az eseményre vonatkozó, statisztikai tájékoztatás; 37.

„Csapat Kézikönyv” – a LOC által az EAA jóváhagyása mellett

összeállított, az Eseményre vonatkozó tájékoztatás az EAA azon tagszervezeteinek segítésére, melyek részt vesznek az Eseményen az EAA Szabályoknak és Előírásoknak megfelelően; 38.

„Televíziós Közvetítési Szerződés” – az EAA és az EBU között 2003. február 13-án kelt megállapodás; 21

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS „Televíziós és Média Irányelvek” – a jelen 4. sz. Mellékletben meghatározott irányelvek és követelmények;

40.

„Helyszín” – lásd a 12. Pontot részletesen.

2010. 12. 08.

39.

Egyéb: 

Bármely, a Szövetségre és/vagy a Városra való utalás úgy értelmezendő, mely magában foglalja a LOC-ot is, illetve fordítva.



A pályáztatási és értékelési eljárás során a Szövetség és/vagy a

Város által írásban vagy szóban tett ígéretek, vállalások és ajánlatok, ha arról az EAA másképpen nem rendelkezik, a Szövetségre és a Városra nézve kötelező erővel bírnak. 22

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS 1.

A

Szövetség

és

a

Város

ezennel

kijelölésre

kerül,

és

egyetemleges felelősséget vállal az Esemény megszervezéséért a

2010. 12. 08.

II. A szervező kijelölése

jelen Megállapodásban rögzített feltételek mellett. 2. A Szövetség és a Város egyetemlegesen vállalja, hogy hatékony

módon szervezi meg az Eseményt úgy, hogy az emelje az U23 Európa Bajnokságok jó hírét és hagyományait. 3. Az ilyen kijelölésre való tekintet nélkül az EAA fenntartja az

Eseménnyel kapcsolatos, abszolút engedélyezési és ellenőrzési jogát.

23

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS 

Az Esemény megnevezése U23 Atlétikai Európa Bajnokság, és kizárólag ez a név használható az Eseménnyel kapcsolatban

2010. 12. 08.

IV. Név és időpont

(eltekintve attól, ha azt az EAA másképpen nem engedélyezi, illetve nem dönt) bármilyen fordítás, kiegészítés, kihagyás vagy módosítás nélkül. 

Az Esemény 4 egymást követő napon keresztül tart 2007. július 12. és 15. között.

24

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS



Az Esemény Koordinációs Bizottságát az EAA és a LOC

2010. 12. 08.

V. Az Esemény koordinációs bizottsága

képviselői alkotják. 

Az EAA képviselőiről az EAA dönt, és rendes esetben ide tartoznak a Tanács tagjai a műszaki Küldöttek és az Esemény Koordinátor.



A LOC képviselőiről a LOC dönt, és rendes esetben ide tartozik

az összes vezető személy, aki az Esemény megrendezésének az irányításáért felelős.

25


VI. A Szövetség és a Város garanciái és kötelezettségvállalásai

A Szövetség és a Város ezúton egyetemlegesen garantálja, és kötelezettséget vállal arra, hogy; 

nem vállaltak olyan kötelezettséget semmiféle helyi, nemzeti vagy nemzetközi

hatóság,

szervezet

vagy

vállalat

felé,

mely

megakadályozná őket az Eseménynek a jelen Megállapodás szerinti megszervezésében

26


Jelen Megállapodás teljesítésekor minden esetben megfelelnek; 

az IAAF Hirdetési Előírásainak,



az EAA Szabályoknak és Előírásoknak,



az EAA Tervezési Kézikönyvnek,



az EAA Média Kézikönyvének,



az EAA Televíziós és Média Irányelveknek,



az EAA Irányelvek a Csapatoknak Nyújtandó Szolgáltatásokról című dokumentumnak,



az EAA Szervezési Kézikönyvnek és



a Megállapodás feltételeinek. 27

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS elfogadják az összes, a Megállapodás értelmében az EAA, a Vendéglátó

Műsorszórója,

az

Esemény

Koordinációs

Bizottsága, az Esemény Koordinátor és/vagy bármely és

2010. 12. 08.



minden, az ezek nevében jogosultan eljáró személy, ideértve az EAA Küldötteket is, által adott útmutatást, illetve azoknak megfelelően és elvárható módon járnak. 

A jelen ponttal kapcsolatban, bármely egymásnak ellentmondó útmutatás nyomán felmerülő vita vagy szándék kérdésében az

EAA dönt, és az ilyen döntés véglegesnek tekintendő 

felelősek az általuk kinevezett LOC minden tevékenységéért és mulasztásáért jelen Megállapodás feltételeinek megfelelően; 28

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS teljes mértékben tájékoztatják az EAA-t az Eseménnyel kapcsolatos minden kérdésről, továbbá az EAA-nak angol nyelven átadják az Eseményre vonatkozó összes megállapodás,

2010. 12. 08.



dokumentum és tájékoztatás másolati példányait 

semmiféle

tevékenységükkel

akadályozhatják

vagy

vagy

károsíthatják

mulasztásukkal

az

EAA-t

nem

jogaiban,

kötelezettségeiben és jogosultságában.

29


a Szövetség és a Város bármely és minden kötelezettségét bármely és minden, a Megállapodás szerinti kötelezettségét átruházhatja a LOC-

2010. 12. 08.

VII. Helyi Szervezőbizottság (LOC)

ra, feltéve hogy az ilyen átruházás feltételeit, valamint a LOC összetételét az EAA jóváhagyta, továbbá a Szövetség és a Város elsődlegesen felelős marad a saját vagy a LOC összes, a jelen

Megállapodásból eredő kötelezettségének teljesítéséért. 

az LOC legkésőbb 2006. január 15-ig hozandó létre, annak összetételét a jelen 2. sz. melléklet rögzíti.



A Vendéglátó Műsorszórója attól a naptól kezdve képviselteti magát a LOC-ban, hogy megalakul, és minden vonatkozó dokumentumból és tájékoztatásból másolati példányt kap. 30

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS Az LOC köteles biztosítani minden szükséges, az EAA által megkívánt együttműködést és eszközt, hogy lehetővé tegye az EAA számára az Eseménnyel kapcsolatos feladatainak

2010. 12. 08.



és felelősségeinek való megfelelést.

(Az ilyen eszközök térítésmentesek, és a teljesség igénye nélkül idetartoznak, a megfelelő méretű iroda, illetve irodák a Stadion és a hivatalos hotel, illetve hotelek területén, melyek felszereltségét és bútorozását az EAA határozza meg, azokat kizárólag az EAA használja)

31

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS Az EAA Szabályok és Előírások értelmében az EAA az alábbi EAA Küldöttek and Kijelölt Személyeket nevezte ki, illetve fogja

2010. 12. 08.

VIII. EAA Küldöttek és Kijelölt Személyek

kinevezni: 

Tanácsi Küldött



Technikai Küldött



Média Küldött



Doppingellenőrzési Küldött



Fellebbviteli Zsűri



Nemzetközi versenybírók (ITO / ATO)



EAA Statisztikus

Emily Lewis (GBR);

32


A Szövetség és a Város elfogadja, hogy a Televíziós Közvetítési Szerződés értelmében az EAA az Eseménnyel kapcsolatos összes

2010. 12. 08.

IX. Televízió és a Média

műsorszórási jog kizárólagos tulajdonosa 

A 2005. február 28-án kelt, és jelen 5. sz. Mellékletként csatolt írásos kötelezettségvállalás alapján a magyarországi MTV vállalta, hogy az Esemény tekintetében a Vendéglátó Műsorszórójaként jár el.



Az LOC a Vendéglátó Műsorszórójával együttműködve vállalja, hogy a Helyszínen biztosítja az összes szükséges eszközt, infrastruktúrát, munkaerőt és műszaki támogatást (ideértve a szállítást is), mely a Vendéglátó

Műsorszórója

számára

lehetővé

teszi

az

összes

műsorszórási eszköz és szolgáltatás lehető leghatékonyabb telepítését

és üzemeltetését

33


Az LOC elfogadja, hogy az EAA az Eseménnyel kapcsolatos összes marketing, hirdetési és más kereskedelmi jog kizárólagos

2010. 12. 08.

X. Marketing

tulajdonosa

XI. Nemzetközi szponzorok 

Az EAA a LOC-nak átadja a Nemzetközi Szponzorok adatait, továbbá az Eseményen nyújtott szolgáltatásokról, közvetítési jogokról és vonatkozó előírásokról való tudnivalókat.



A Nemzetközi Szponzorokkal való összes formális kapcsolattartás az EAA-n keresztül történik 34


Az

LOC

köteles

biztosítani

minden

szükséges

eszközt,

szolgáltatást és támogatást az EAA-nak és a Nemzetközi

2010. 12. 08.

X. Marketing

Szponzoroknak, hogy azok eleget tehessenek a Szponzori Megállapodások feltételeinek. 

Az Eseményen az LOC köteles Piacteret vagy más hasonló lehetőséget szervezni, ahol a Nemzetközi Szponzorok igény szerint,

térítésmentesen

részesülhetnek

olyan

alapvető

szolgáltatásokban, mint az elektromos energia ellátás, a vízellátás,

illetve

ott

külön

díj

nélkül

számukra

helyet

biztosítanak 35


A LOC köteles az Esemény Programjában térítésmentesen megjeleníteni a Nemzetközi Szponzorok hirdetéseit és/vagy más bemutatkozását

úgy,

ahogyan

azt

az

EAA

a

2010. 12. 08.

X. Marketing

vonatkozó

Szponzori Megállapodások értelmében számára jelezte 

A LOC mindent megtesz azért, hogy a Helyszín területéről, az azzal szomszédos területekről, illetve annak légteréből kizárjon minden más hirdetési és/vagy promóciós tevékenységet, különös

tekintettel az olyan tevékenységekre, melyek Nemzetközi Szponzorok kereskedelmi bemutatkozásával ellentétesek (ezek általános megnevezése „rejtett marketing”). (undercover marketing) 36


Az LOC köteles az EAA által jóváhagyandó promóció tervet készíteni, melynek célkitűzései közé tartozik többek között az

2010. 12. 08.

XI. Promóció

Esemény promótálása és bemutatása az Esemény előtt és ideje alatt a lehető legszélesebb körben úgy, hogy az a Stadionban a lehető legnagyobb számú látogatottságot, valamint a debreceni és más közönség előtt az Eseménnyel kapcsolatos maximális ismereteket biztosítsa.

37

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS Jelen Megállapodás keretei között a „Helyszín” szó az alábbiakat jelöli: 

A

Stadion

tekintetében,

továbbiakban a „Stadion"),

ahol

az

Eseményt

megrendezik

2010. 12. 08.

XI. A Helyszín

(a

annak egésze, ideértve az a fölötti

légteret és annak környezetét is, ameddig beleértendően annak külső határai kiterjednek (kerítéssel vagy a nélkül) 

Az Eseményhez kapcsolódó bemelegítő és edző területeket ugyanúgy, ahogyan a Stadion esetében



Más, a fentiekben meg nem nevezett helyeket (így például média területeket, sajtóterületeket, nemzetközi műsorszórási és akkreditációs központokat,

a

Piacteret

kiszolgálására szánt.

stb.),

melyeket

a

LOC

az

Esemény 38

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS Amennyiben azt az illetékes hatóságokkal kötött megállapodások lehetővé teszik, a Helyszínhez tartozónak tekintendőek



hivatalos hotelek,



az atlétáknak létrehozott falu, illetve faluk,



a repülőtér,



a vasútállomás,



a fogadási pontok stb

2010. 12. 08.

XI. A Helyszín

39


Jelen Pont vonatkozásában az ünnepségek magukban foglalják a nyitó- és záróünnepségeket, valamint az éremátadó és

2010. 12. 08.

XII. Ünnepségek, ceremóniák

csapatdíjazó ünnepségeket is 

Az összes ünnepség lebonyolítása az EAA ellenőrzése alá

tartozik, az EAA Szabályainak és Előírásainak, valamint a vonatkozó irányelveknek megfelelően 

A LOC felelős azért, hogy a helyezési és az emlékérmek

elegendő

mennyiségben

álljanak

rendelkezésre.

Az

ilyen

érmeket az EAA előzetesen jóváhagyja, és ebből a célból a javasolt tervet legkésőbb az Eseményt megelőző tizenkét (12)

hónapig be kell nyújtani az EAA-nak.

40


A LOC a Stadion megfelelő részében olyan helyeket biztosítani, ahol a VIP személyek kényelmesen elhelyezhetőek, illetve azt az

EAA

jóvá

is

hagyja,

továbbá

megfelelő

2010. 12. 08.

XIII. Vendéglátás és társadalmi programok

vendéglátási

lehetőségeket az összes VIP személy számára, térítésmentes használatra 

A LOC az EAA-val egyeztetve a társadalmi tevékenységekhez, fogadáshoz stb. megfelelő programot alakít ki legkésőbb 2006.

október 31-ig.

41

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS A LOC köteles saját költségére elegendő nagyságú és hatékony, továbbá

térítésmentes

szállítási

rendszert

biztosítani

és

2010. 12. 08.

XIV. Szállítás

irányítani; 

az atléták,



a csapatok tisztviselői,



Nemzetközi versenybírók,



a VIP személyek,



a Média képviselői (ideértve a televíziós kommentátorokat is)



az EAA által -az LOC-val történt előzetes egyeztetés utánmeghatározott más személyek számára.

42


A szállítási rendszerhez tartoznak az ingajáratát végző



buszok,



minibuszok



személygépjárművek



tehergépjárművek

(a

rudak,

a

műszaki

berendezések

és

2010. 12. 08.

XIV. Szállítás

áruk

stb.

mozgatására.)



Az ilyen szállítás rendszert részleteiben a LOC dolgozza ki az EAA jóváhagyására legkésőbb 2006. október 31-ig.

43


A fenti általános jellemzők mellett az ilyen szállítás rendszer az Esemény megkezdése előtt legalább 5 nap, illetve azt követően 2 nap

2010. 12. 08.

XIV. Szállítás

közötti időszakban folyamatosan működik, és az alábbiak biztosítását foglalja magában: 

Elegendő számú busz és/vagy gépjármű, mely biztosítja a személyek hatékony mozgatását, illetve amennyiben szükséges a nemzetközi repülőtér, a vasútállomás, illetve vasútállomások, a hotelek, az edzési helyszínek, a bemelegítési helyszínek, a Stadion, a sajtóközpont, a

műszaki megbeszélés, illetve megbeszélések, a társadalmi események stb. viszonylatában történő mozgást. 

A buszok megfelelő méretűek, tiszták, légkondicionáltak, továbbá jó és

biztonságos minőséget képviselnek.

44


Az EAA jóváhagyása alapján, megfelelően akkreditált személyek számára legkevesebb 5 személygépjármű áll rendelkezésre

2010. 12. 08.

XIV. Szállítás

sofőrrel. 

Legkevesebb 2 személygépjármű áll rendelkezésre – kérés

szerint angol nyelven beszélő – sofőrökkel olyan személyek kizárólagos használatára, akiket az EAA a LOC felé megnevez. Az ilyen személyek közé tartozhatnak a teljesség igénye nélkül

az EAA Tisztviselői és az EAA Küldöttek.

45


Az LOC köteles maga biztosítani és/vagy megfizetni az összes atléta, a csapatok tisztviselői, a VIP személyek részére



Média képviselői (ideértve a Vendéglátó Műsorszóróját is),



Nemzetközi versenybírók,



az EAA Küldöttek,



a szolgáltatók műszaki személyzete,



valamint az EAA által -az LOC-val történt egyeztetést követően-

2010. 12. 08.

XV. Szállás

meghatározott más személyek számára a megfelelő szállás rendelkezésre állását. 46

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS Az LOC az EAA jóváhagyására 2006. január 31-ig tervet dolgoz ki, mely részletezi a szálás rendelkezésre bocsátását, ideértve



a minőséget,



az árakat



a foglalási feltételeket.

2010. 12. 08.

XV. Szállás

47


A LOC az EAA útmutatásainak megfelelően az EAA által meghatározott akkreditációs rendszert működtet



2010. 12. 08.

XVI. Akkreditáció

Az egyértelműség érdekében rögzítendő, hogy az EAA jogosult bármely, az Eseményre akkreditációt kérő személy státuszát

elfogadni vagy elutasítani

48


A fenti általános jellemzők mellett a szállás megfelelő minőségű hotelekben

biztosítandó

olyan

helyszíneken,

melyek

a

2010. 12. 08.

XV. Szállás

Stadiontól belátható távolságon belül találhatóak, és szükség szerint

egyedileg

szervezett

étkezési

időket

és

étrendeket

kínálnak a műszaki és más személyzet igényeinek megfelelően 

Az egyes résztvevő szövetségi delegációk szállásának szobái az EAA Irányelvek a Csapatoknak Nyújtandó Szolgáltatásokról

című dokumentum 10. része értelmében egy fő számára biztosítanak elhelyezést.

49


Az LOC saját költségére köteles minden hivatalos személy részére, az Eseményen viselendő ruhát biztosítani



2010. 12. 08.

XVII. Hivatalos viselet

Az EAA és az LOC legkésőbb 2006. január 31-og egymással egyezteti azon személyek számát és kategóriáit, akik számára

kötelező a hivatalos ruházat viselése. 

Az LOC köteles biztosítani, hogy a kijelölt összes személy a hivatalos szolgálat közben viselje a hivatalos ruhát.

50


A nyomtatott anyagok körébe tartozik minden, a kifejezetten az Eseményre létrehozott anyag akár papíron vagy más fizikai

2010. 12. 08.

XVIII. Nyomtatott anyagok

megjelenési formában, akár elektronikus formában 

A LOC köteles megfelelni az EAA Tervezési Kézikönyvében

rögzített előírásoknak, és az EAA felé benyújtani az összes hivatalos Nyomtatott Anyag minden vázlatát és tervezetét jóváhagyásra, megfelelő időben, még a tényleges előállítás

előtt,

tekintettel

arra,

hogy

az

ilyen

anyagok

pontos

előállításával kapcsolatos minden felelősség a LOC felelősségi körébe tartozik, így teljes felelősséget vállal az abból származó

bármely költségért is, ideértve a hibásan előállított anyagokkal51 kapcsolatosan felmerülő összes költséget is.

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS A LOC által előállítandó Nyomtatott Anyagok körébe tartozik a teljesség igénye nélkül   

          

Promóciós poszterek, molinók stb. Sajtókiadványok Start/eredménylisták Akkreditációs kérőlapok kártyák Belépőjegyek az Eseményre Az Esemény fejléces levélpapírjai és borítékjai Tájékoztató közlönyök Csapat Kézikönyv Esemény Útmutató Média Útmutató Statisztikai Kézikönyv Napi események programja Végeredményt ismertető füzet Esemény utáni jelentés

2010. 12. 08.

XVIII. Nyomtatott Anyagok

52


Az LOC legkésőbb 2006. július 31-ig, majd azt követően folyamatosan

saját

költségén

köteles

létrehozni,

illetve

2010. 12. 08.

XIX. Az Esemény honlapja

fenntartani és koordinálni az Esemény Honlapját az EAA-val együttműködésben és annak ellenőrzése alatt. 

Bármely, az Esemény Honlapján közzéteendő anyagot az EAA előzetesen jóváhagyja.



Az LOC az Esemény Honlapját az Esemény lezárultját követő

legalább három (3), és nem több mint kilenc (9) hónapig fenntartja. 

Az Esemény Honlapjának nyelve az angol, és az Esemény Honlapjával kapcsolatos összes jog az EAA-t illeti meg.

53

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS 1.

Az LOC felelős az Eseménynek a Megállapodás rendelkezéseivel összhangban történő

tervezésével,

előkészítésével,

promótálásával

2010. 12. 08.

XX. Pénzügyi megállapodások

és

megrendezésével kapcsolatos összes költségért.

2.

Az EAA az alábbi költségekért vállal felelősséget Az atléták elszállásolásának a költségei (legfeljebb 6 napra úgy, hogy a személyenkénti költség nem haladhatja meg a 120,CHF/napot),

melyek

esetében

a

EAA

Tanács

az

EAA

Szabályoknak és Előírásoknak megfelelően határozza meg a szabad helyek elosztását

54

MEGÁLLAPODÁS, SZERZŐDÉS Az EAA juttatásai az LOC-nak 

Az LOC jogosult 150.000,- CHF összegű szervezés díj átvételére

2010. 12. 08.

XX. Pénzügyi megállapodások

az EAA-tól 

Az LOC

felmerülő

köteles

összes

az Esemény

bevételről

és

szervezésével

ráfordításról

kapcsolatban

hiánytalan

nyilvántartást vezetni olyan részletességgel, hogy az lehetővé tegye a vonatkozó pénzügyi ellenőrzések elvégzését 

Az EAA kérésére az LOC köteles az EAA-nak a pénzügyi tranzakciókkal és az Esemény adott állapotával kapcsolatosan tájékoztatást nyújtani az EAA vonatkozó kérésének megfelelően. 55


Az LOC saját költségére az Esemény tekintetében általános felelősségbiztosítást köt és tart fenn, mely vonatkozik az

2010. 12. 08.

XXI. Biztosítás

Eseménnyel kapcsolatos szokványos kockázatokra, ahogyan azt az EAA előírja és/vagy jóváhagyja. 

Az LOC köteles továbbá a vonatkozó biztosítási kötvény, illetve kötvények másolati példányát az EAA-nak átadni, mely utóbbi érdekeltsége szerepel az ilyen kötvényen, illetve kötvényeken

56


Az LOC elfogadja, hogy az Eseménnyel kapcsolatos vagy azzal összefüggő összes Szellemi Tulajdonjog, korlátozás nélkül

2010. 12. 08.

XXII. Szellemi tulajdonjogok

ideértve az összes 

logóhoz,



kabalához,



jelképhez,



Felirathoz



más hasonló eszközhöz,



illetve az Eseményhez kötődő úgynevezett új média lehetőségekhez jogokat az

tulajdonában maradnak, továbbá nem

EAA kizárólagos

használhatóak fel az Eseménnyel kapcsolatosan az EAA

előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül, illetve csak az EAA vonatkozó útmutatásaival és előírásaival57 összhangban alkalmazhatóak.


A Felek mindent megtesznek azért, hogy a jelen Megállapodásból eredő vagy azzal kapcsolatos jogvitákat békés úton, a Megállapodás

2010. 12. 08.

Választott bíráskodás

szellemével összhangban rendezzék. 

Bármely, békés úton nem rendezhető jogvitát a Felek végső soron a Nemzetközi Kereskedelmi Kamara Békéltetési és Választott Bíráskodási Szabályzata szerint rendezik három választott bíró közreműködésével, a nevezett Szabályzat alkalmazása mellett.



A választott bírók döntése a Felekre nézve véglegesnek és kötelező

erejűnek tekintendő. 

Az eljárás nyelve az angol.



A választott bírósági eljárás helyszíne Lausanne. 58

…ÉS AZ ELSŐ LÉPÉSEK 2010. 12. 08.

59

2010. 12. 08.

-MÁRA ENNYI! -KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!!!

60

A SZERZŐDÉS 2. LÉPÉS

Recommend Documents