A SZÁMVITELI INFORMÁCIÓS RENDSZER KORLÁTAI ÉS HATÁSA AZ ADÓZÁSRA
DR. KENYERES SÁNDOR
MINDEN SZAKMA ÖSSZEESKÜVÉS A LAIKUSOK ELLEN
GEORGE BERNARD SHAW
A SZÁMVITELI INFORMÁCIÓS RENDSZER Kialakulása, leírása
© Dr. Kenyeres Sándor, 2011
SZÁMLÁLÁS, SZÁMOLÁS
Egyesével megszámolni, és a jeleket csoportosítani
Váltószámos számrendszert alkalmazni
Babiloni 60-as
Maja 20-as
Letisztulva 10-es
A számok ábrázolása, megjelenítése ógörög rendszer:
© Dr. Kenyeres Sándor, 2011
SZÁMÍRÁS
Etruszk, rovás számírás, jelek egymás után:
Római számírás, jelek egymás előtt és után:
IVXLCDM Helyi értékes számírás:
Bevezetése a XV század elejétől, a XVI század közepéig tartott Az egységes forma a könyvnyomtatással vált elterjedtté.
© Dr. Kenyeres Sándor, 2011
SZÁMFOGALOM, IRODA TECHNIKA
Negatív számok használata XVII. században vált általánossá, nem volt rá jelölés sem DESCARTES, EULER Bevezetik a tizedes törteket BRÜGI, 1592 Kialakul a racionális és valós szám fogalma CAUCHY Megjelennek a komplex számok GAUSS Számolástechnika: táblázatok, logaritmus NAPIER, BRIGGS Mechanikus számológépek: PASCAL, SCHIKARD, BABBAGE, ODHNER Iroda technika: indigó, tintaceruza, evolut tábla Könyvelő gépek: Hollerith, Ascota Számítógépek NEUMANN, 1946 Információ elmélet SHANNON,1948 © Dr. Kenyeres Sándor, 2011
ELSZÁMOLÁSTAN FEJLŐDÉSE
Nincs negatív szám, megoldás: egy értéket számpárral jelenítenek meg.
Számpárok elnevezése számla [conto megszámolt] A két oldal különbsége az egyenleg, összege a forgalom
BENEDETTO COTRUGLI: Libro Dell’arte di mercatura (~1450)
FRA LUCA BARTOLOMEO
DE
PACIOLI: Summa de arithmetica,
geometrica, proportioni et proportionalita (Venezia, 1494)
1794 Poroszország, kötelező mérlegkészítés
© Dr. Kenyeres Sándor, 2011
MÉRLEG ELMÉLETEK Materiálisperszonális StatikusDinamikus InternExtern Egykét háromnégy számlasoros Mérlegfajta meghatározza az adat struktúrát
A gazdálkodás folyamat nincs egyensúly nincs mérleg egyenlet
A számviteli mérleg egy időszakra vonatkozó fikció. A fordulónapi állapot ismeretéhez és a jövedelmezőség elszámolásához nem szükséges a mérlegegyenlőség mesterséges előállítása! © Dr. Kenyeres Sándor, 2011
SZÁMVITELI SZABÁLYOK, SZOKVÁNYOK
© Dr. Kenyeres Sándor, 2011
FŐBB SZABÁLYOK
Gazdasági események bizonylatok alapján Gazdasági események idősorosan Gazdasági események számlasorosan Adott struktúra (számlarend) szerint Növekedés – Csökkenés páronként egyezően Egyenleg megmarad, Forgalom nő
Számlákat önállóan vezetni Amit nem lehet számlasorosan, ahhoz analitika Előírt tagolású, szerkezetű beszámoló Magyarázkodás kiegészítő mellékletben © Dr. Kenyeres Sándor, 2011
KÖNYVVEZETÉS FOLYAMAT Folyamatos nyilvántartás:
vagyoni, pénzügyi, jövedelmi helyzetről
EGYENSÚLY ELŐÁLLÍTÁSA Időszak végi zárlat:
kiegészítő, helyesbítő, egyeztető, összesítő munkák
FOLYAMAT VISSZAÁLLÍTÁSA Következő időszaki nyitás:
Elhatárolás feloldása, rendező tételek © Dr. Kenyeres Sándor, 2011
SZÁMVITELI SZABÁLYOZÁSOK Szabályrendszerek GAAP általánosan elfogadott elvek IAS IFRS nemzetközi sztenderd Nemzeti jog Szabályozási metódusok Kötött: mit, mikor, hogyan, kinek, lesz amilyen lesz Szabad: milyen legyen az eredmény, a hogyan nem elsődleges szempont
Példálózó: ha ilyen a megoldás (kötött leírás), az megfelelő
Hatáskör átruházó: megfelelő testület szabályozása követendő © Dr. Kenyeres Sándor, 2011
SZÁMVITEL, ADÓZÁS, KONTROLLING
© Dr. Kenyeres Sándor, 2011
SZÁMVITEL
Nemzetközi szinten egységesülő elszámolási módszerek. A globalizálódó tőkepiaci szereplők igényei alapján. IFRS és US GAAP Saját szabályozás alapján, az adott szervezet számviteli politikáját messzemenőkig figyelembe lehet és kell venni! A gazdasági eseményeket időbeli sorrendben a polgári jogi és a nemzetközi magánjog szerinti értelmezésben kell rögzíteni. © Dr. Kenyeres Sándor, 2011
ADÓZÁS
Adókivetési jogosultságonként [állam, tartomány, település, stb.], önálló egymással versenyző adóhatalmak [adófennhatóság, jurisdiction] jönnek létre. Laza koalíciókat alkotnak [OPEC, UNO]. A világ adóhatalmai nem egyesülnek van adóverseny! Kötött szabályozás, kevés önállósága és választási lehetősége van a vállalkozásoknak. A számviteli szabályok alapján rögzített polgári jogi tényeket esetleg újra kell minősíteni az adójog alapján. Gyakorlatilag a számviteli és az adójogi eredménylevezetés jelentősen eltérhet! © Dr. Kenyeres Sándor, 2011
KONTROLLING
Teljesen egyedi információs rendszerek, egy tulajdonosi körön belül azonos elvek alapján. Saját szabályozás alapján, az adott szervezet számviteli politikáját meghaladó információs igények kielégítése! A gazdasági eseményeken túl az azokkal kapcsolatos vezetői információkat is rögzítik feldolgozzák. Közös, de nem kötelező elméleti háttér, például: EVA economic value added, ® Stern Stewart Company © Dr. Kenyeres Sándor, 2011
BAARLE (EU) HERTOG (BE)
NASSAU (NL)
IFRS:
Konszolidált cégre
Bármilyen cégre
HÉA:
TVA 21%
BTW 19%
© Dr. Kenyeres Sándor, 2011
NÉHÁNY PROBLÉMA
© Dr. Kenyeres Sándor, 2011
BIZONYLATOK Hitelesség Hagyományos papír alapú, sajátos szabályok, nem feltétlenül teljes bizonyító erejű magánokirat Elektronikusan aláírt, időbélyegzett dokumentum Elektronikus számla (aláírt vagy EDI vagy bármilyen 2013-tól) Banki tartós adathordozóról letöltés, nem bizonylat! Hitelesség biztosítása, ellenőrzése, tárolása információ technológiai szakkérdés! Célszerű lenne a szabályozásban a hatáskört átruházni egy megfelelő szakmai grémiumra! © Dr. Kenyeres Sándor, 2011
SZÁMVITELI ELV: VALÓDISÁG MAGYAR
NEMZETKÖZI
Valóságban is megtalálható Virtuális világ gazdasági eredménye Például: Second Life
Tükrözze a valóságot Virtuális világ része-e a valóságnak?
Bizonyítható Tévedésektől mentes Milyen szabályok alapján, és ki dönti Nem mutat ki tévedést egy szakértő el a bizonyítás helyes-e? Kívülálló által megállapítható Ki a kívülálló, mit képes, és mit akar megállapítani
Kívülálló szakértő ugyanazzal a módszerrel hasonló eredményre jut
© Dr. Kenyeres Sándor, 2011
OSZTÁLYOZÁS Tankönyvi meghatározás Nyárádi, 1938
MATERIÁLIS: anyagától értékes [vámolható] IMMATERIÁLIS: tartalmazott jogtól értékes
ÉRTÉKPAPÍR: Önmagában jogot testesít meg [vámolható]
Napjaink számviteli meghatározása: IMMATERIÁLIS: nem anyagi (nem érinthető), forgalomképes dolgok vagy jogok (eszközök)
A dolog jogi értelemben testi tárgy!
Testetlen természeti erőforrások (energiától értékes) Infótermék (információtól értékes) Forgalomképes jogok (az érvényesíthető jogtól értékes) © Dr. Kenyeres Sándor, 2011
MEGHATÁROZÁS
Közvetített szolgáltatás: gazdálkodó vevő és eladó is egyidejűleg szerződésben a közvetítés lehetősége benne van a számlában a közvetítés ténye egyértelmű a
Közvetített szolgáltatás gazdasági kategória, ténykérdés, nem függhet a szeplők akaratától: hogyan szerződtek erre? hogyan számlázták? Tartalom elsődlegessége a formával szemben?
© Dr. Kenyeres Sándor, 2011
ADÓZTATÁS Problémák:
Az összes adónem elszámolás adatigénye nem szolgálható ki. Egyidejűleg több csoportosítás kellene párhuzamosan Egyedi analitikák készítése Más időbeli tartalom ÁFA PTK
Lehetséges megoldások:
Párhuzamos adókönyvelés Könyvelésen kívüli módosító tételek (Tao. törvény) Egyidejű kiegészítő adatrögzítés (integrált rendszer) © Dr. Kenyeres Sándor, 2011
KONKLÚZIÓ
© Dr. Kenyeres Sándor, 2011
SZABÁLYOZÁSI ELVÁRÁSOK
Ügyviteli technológia semleges Alapadatbázis készítését írja elő Hivatkozza a szakmai sztenderdeket Ne lépje át a kompetencia határait Tegye lehetővé más célú esetleg számviteli értelemben nem zárt adatok rögzítését Tegye lehetővé más időszakra vonatkozó elszámolásokat © Dr. Kenyeres Sándor, 2011
SZABÁLYOZÁS - BIZONYLATOK
Hiteles az a bizonylat, amelynek létrehozási technológiája garantálja, hogy az elkészítését követően nem lehet változtatni azon, de megfelel ennek: Papír
alapú az eddiginél szerényebb szabályozással Elektronikusan aláírt vagy EDI irat, e-számla Tartós adathordozó adattartalma Egy szakmai grémium által elfogadott sztenderdek alapján készül © Dr. Kenyeres Sándor, 2011
SZABÁLYOZÁS - MEGHATÁROZÁSOK
Szaktudományos kérdéseket nem szabályoz Például
az immateriális eszközöket Például közvetített szolgáltatásokat
A számviteli elszámolási tagolásokat a szakmai grémiumra bízza – praktikusan IFRS
© Dr. Kenyeres Sándor, 2011
SZABÁLYOZÁS - JAVASLATOK
Könyvvezetés folyamatossága jelentse az alapadatbázisba idősoros rögzítést, amit ki kell egészíteni a kontírozási adatokkal, az adóztatáshoz szükséges adatokkal és a gazdálkodó saját adataival. Ne kelljen a főkönyvi kartonokat folyamatosan nyilvántartani (azaz elkülönült adatállományba gyűjteni), hiszen számítógépes könyvelés esetén ez egy adatbázis lekérdezéssel egyenértékű Javítás derüljön ki az idősoros adatbázisból, de ne zavarja meg a sztornírozás a forgalmi adatokat. © Dr. Kenyeres Sándor, 2011
SZÁMVITELI TÖRVÉNY
Rövid utaló keretjogszabály informatikai grémium Beszámolás nemzetközi sztenderd Bizonylatokat
Adózásra használhatók legyenek a kiegészítő könyvelési adatok, azokat ismerjék el az adótörvények A szakmai kompetenciákat (könyvelő, könyvvizsgáló) külön törvény szabályozza © Dr. Kenyeres Sándor, 2011
SZABÓ SZABOLCS: P SZICHOLOGIKA -VI. AXIÓMA
CSAK A VÉGREHAJTHATÓ
UTASÍTÁSOK HAJTHATÓK VÉGRE