A: REGLEMENT COMMISSIE SUBSIDIES STICHTING BEELDENDE KUNST MIDDELBURG 1. Samenstelling 1.1 De Commissie Subsidies SBKM bestaat uit ten hoogste vier leden. 1.2 Naast de stafmedewerker van de Stichting Beeldende Kunst Middelburg, die tevens secretaris is, is één lid afkomstig van buiten de provincie die geen enkel aantoonbaar eigen belang bij de plaatselijke kunstwereld heeft; de overige leden zijn afkomstig uit Zeeland en hebben een beroepsmatige band met de wereld van de kunst en/of een aantoonbare interesse in kunst. 1.3 De leden van de Commissie Subsidies SBKM worden door de directeur van de SBKM voorgedragen bij de Raad van Toezicht. 1.4 De Raad van Toezicht benoemt de leden van de Commissie Subsidies SBKM. 1.5 Slechts in uitzonderlijke omstandigheden heeft de Raad van Toezicht het recht, met omkleding van redenen, niet tot benoeming van een voorgedragen lid over te gaan. 1.6 De leden van de Commissie Subsidies SBKM worden, met uitzondering van de stafmedewerker, benoemd voor de periode van 3 jaar. 1.7 De benoeming is verlengbaar voor de termijn van ten hoogste nog eens een jaar. 2. Taak 2.1 De Commissie Subsidies SBKM heeft tot taak: a. de binnengekomen subsidieverzoeken te beoordelen op grond van de voor de verschillende subsidieposten aangegeven criteria; b. er zorg voor te dragen dat al de in Middelburg in het bevolkingsregister als woonachtige ingeschreven kunstenaars ruim van te voren (twee maanden) in de gelegenheid gesteld worden de speciale, bij de SBKM verkrijgbare, aanvraagformulieren (vergezeld van de Richtlijnen) op te halen en in te dienen. Hiertoe zullen alle kunstenaars in Middelburg twee maal per jaar aangeschreven worden (per 1 februari en per 1 augustus) door de Commissie Subsidies SBKM; c. Er zorg voor dragen dat de kunstenaars binnen het tijdbestek van uiterlijk een maand na de laatste bijeenkomst van de Commissie Subsidie SBKM een schriftelijk bericht en (korte) motivering van de beschikking van de Commissie Subsidies SBKM hebben ontvangen en hun de mogelijkheid hebben gegeven hun documentatiemateriaal weer op te halen; d. De besteedbare subsidiebedragen al dan niet conform de principebedragen per subsidiepost over de verschillende subsidieposten te verdelen en zo te besteden dat de uitgangspunten van de SBKM gewaarborgd zijn. 2.2 In de praktijk draagt de secretaris van de Commissie Subsidies SBKM, ondersteunt door het secretariaat van de SBKM, voor de afwerking van punt 2.1.a, 2.1.b en 2.1.c zorg. 2.3 Om haar taak naar behoren uit te kunnen voeren komt de Commissie Subsidies SBKM ten minste twee maal per jaar bij elkaar – en verder net zo vaak als nodig is (in ieder geval binnen een maand na sluiting van de aanvraagtermijn). 3. Werkwijze Commissie Subsidies SBKM 3.1 De niet-stemhebbende medewerker van de SBKM maakt van de bijeenkomsten van de Commissie Subsidies SBKM de verslagen; de secretaris zorgt op instigatie van de leden van de commissie voor een juiste formulering van de motivatie van de commissie. 3.2 De secretaris roept de Commissie Subsidies SBKM bijeen (binnen en maand na sluiting van de aanvraagtermijn) en zit haar vergaderingen voor.
-104-1
3.3 De Commissie Subsidies SBKM neemt haar besluiten t.a.v. de subsidieaanvragen na ampele discussie bij voorkeur in consensus en anders met meerderheid van stemmen. 3.4 De Commissie Subsidie SBKM bepaalt per subsidietoekenning of, alvorens tot uitkering van het van het toegezegde bedrag over gegaan kan worden, eerst verantwoording achteraf (b.v. financieel overzicht na afloop bijzonder project) of aanvullende informatie noodzakelijk is. 3.5 Ook kan de Commissie Subsidies SBKM besluiten eerst een gedeelte van maximaal 50% van het gevraagde subsidiebedrag toe te kennen en na inzage in de aanvullende informatie of de verlangde verantwoording achteraf het resterende subsidiebedrag toe te kennen. 3.6 De verslagen noch de vergaderingen van de Commissie Subsidies SBKM zijn openbaar.
-104-2
B: RICHTLIJN TENTOONSTELLINGSSUBSIDIE 1.
2. 3.
4.
5.
6. 7. 8.
9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
Een in Middelburg woonachtige en beroepsmatig werkzame beeldend kunstenaar kan een financiële bijdrage vragen in zijn tentoonstellingskosten bij de Stichting Beeldende Kunst Middelburg. Over de toekenning van de aanvraag wordt door de Commissie Subsidies SBKM beslist. De tentoonstelling dient plaats te vinden in een galerie of in een andere voor het publiek vrij toegankelijke ruimte en wel op zodanige tijden dat de mensen er kennis van kunnen nemen. De eisen waaraan de galerie / ruimte moet voldoen, zijn: de optimale mogelijkheid tot presentatie van kunstwerken de galerie moet herkenbaar zijn als galerieruimte; de tentoonstelling moet doorlopend worden begeleid door de galeriehouder, een ander persoon die voorlichting kan geven over het geëxposeerd werk of door de kunstenaar zelf; indien van toepassing moet er in de expositieruimte een catalogus / lijst aanwezig zijn, met daarop vermeldt de titels, het materiaal / de techniek en verkoopprijzen; nieuwe of voor de Commissie Subsidies SBKM onbekende galeries worden voor de subsidietoekenning zo nodig nader getoetst aan de gestelde eisen. Voor de Commissie Subsidies SBKM zal het voor de toekenning van de aanvraag ook een belangrijke overweging zijn of de tentoonstelling voor de kunstenaar een positieve ontwikkeling in zijn prestatie is en een zinvolle toevoeging van de uitoefening van zijn beroepspraktijk betekent. Als tentoonstellingskosten worden beschouwd: de kosten die verband houden met organisatie en inrichting van de tentoonstelling, zoals vervoer, verzending van uitnodigingen, reis-/verblijfkosten, publiciteit, materiaal en inlijstkosten. Een subsidie voor een tentoonstelling in Zeeland kan maximaal 350 euro bedragen en buiten Zeeland maximaal 650 euro. De aanvraag moet schriftelijk worden gedaan, met gebruikmaking van het speciale aanvraagformulier dat verkrijgbaar is bij de SBKM. Deelnemers aan tentoonstellingen van werk van meer dan vijf aanvragende kunstenaars moeten gezamenlijk een aanvraag indienen, waarbij een van hen als gemachtigde van de groep optreedt. Gezien het feit dat de Commissie Subsidies SBKM twee keer per jaar bij elkaar komt, mag de bijdrage ook achteraf aangevraagd worden, maar niet langer dan een half jaar na de tentoonstelling. Alleen volledige ingevulde formulieren met de daarbij behorende documentatie en bescheiden worden door de Commissie Subsidies SBKM in behandeling genomen. De aanvragen dienen op tijd binnen te zijn (voor 1 april of voor 1 oktober). Aanvragen die te laat zijn binnengekomen worden doorgesnoven naar de volgende ronde. Het staat de Commissie Subsidies SBKM vrij, alvorens tot uitkering van een toegekend subsidiebedrag over te gaan, aanvullende informatie of verantwoording achteraf te verlangen. Als de aanvrager naar het oordeel van de Commissie Subsidies SBKM hierbij in gebreke blijft, heeft de Commissie Subsidies SBKM het recht het toegekende subsidie in te trekken. Over de beschikking van de aanvragen door de Commissie Subsidies SBKM kan inhoudelijk niet gediscussieerd noch gecorrespondeerd noch in beroep gegaan worden.
-104-3
16. Tegen procedurefouten kan de aanvrager binnen een termijn van vier weken na kennisgeving van de beschikking schriftelijk in beroep gaan bij de Raad van Toezicht van de Stichting Beeldende Kunst Middelburg. 17. Aan een toegekend subsidiebedrag kan door de aanvrager geen enkel recht ontleend worden.
-104-4
C: RICHTLIJN PUBLICATIESUBSIDIE 1.
2. 3. 4.
5
6 7 8
9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20
Een in Middelburg woonachtige en beroepsmatige werkzame beeldend kunstenaar kan eenmaal in de twee jaar een financiële bijdrage vragen in zijn publicatiekosten bij de Stichting Beeldende Kunst Middelburg. Over de toekenning van de aanvraag wordt door de Commissie Subsidies SBKM beslist. Onder publicatiekosten wordt verstaan die kosten die een beeldend kunstenaar moet maken om en catalogus/website/multiple/cd, etc. te publiceren. De eisen waaraan de publicatie moet voldoen, zijn: de aanvraag moet vergezeld worden van een artistiek inhoudelijke motivering en een begroting; de foto’s, dia’s, etc. moeten gemaakt worden/zijn door een professionele fotograaf; medewerkers aan een publicatie dienen werkzaam te zijn in de wereld van de beeldende kunst of daar een aantoonbare affiniteit mee te hebben. Voor de Commissie Subsidies SBKM zal het bij de toekenning van een bijdrage in de kosten een belangrijke overweging zijn waar en voor wie de publicatie bedoeld is en of er sprake is van een zinvolle toevoeging van de uitoefening van de beroepspraktijk van de aanvrager. In sommige gevallen is het mogelijk een bijdrage te vragen in de publicatiekosten van een groepstentoonstelling. In zulke gevallen moet het gaan om een tentoonstelling waarbij duidelijke sprake is van een kwalitatief sterke profilering van Middelburgse kunstenaars buiten de regio. In het geval van een groepspublicatie van Middelburgse kunstenaars wordt de bijdrage hoofdelijk omgerekend en meegeteld bij het vaststellen van het individuele jaarmaximum van 4.400 euro. De aanvraag moet schriftelijk worden gedaan met gebruikmaking van het speciale aanvraagformulier dat verkrijgbaar is bij de SBKM. In het geval van een groepsaanvraag moet een gezamenlijke aanvraag ingediend worden, waarbij een van de kustenaars als gemachtigde van de groep optreedt. De bijdrage van de SBKM bedraagt nooit meer dan 50% en heeft een maximum van 2.250 euro per publicatie. Gezien het feit dat de Commissie Subsidies SBKM twee keer per jaar bij elkaar komt, mag de bijdrage ook achteraf aangevraagd worden, maar niet langer dan een half jaar na de tentoonstelling c.q. het moment waarop de realisatie van de catalogus noodzakelijk was. Alleen volledig ingevulde formulieren met de daarbij behorende documentatie en bescheiden worden door de Commissie Subsidies SBKM in behandeling genomen. De aanvragen dienen op tijd binnen te zijn (voor 1 april of voor 1 oktober). Aanvragen die te laat zijn binnengekomen worden doorgeschoven naar de volgende ronde. Het staat de Commissie Subsidies SBKM vrij, alvorens tot uitkering van een toegekend subsidiebedrag over te gaan, aanvullende informatie of verantwoording achteraf te verlangen. Als de aanvrager naar het oordeel van de Commissie Subsidies SBKM hierbij in gebreke blijft, heeft de Commissie Subsidies SBKM het recht het toegekende subsidie in te trekken. Over de beschikking van de aanvragen door de Commissie Subsidies SBKM kan inhoudelijk niet gediscussieerd noch gecorrespondeerd noch in beroep gegaan worden. Tegen procedurefouten kan de aanvrager binnen een termijn van vier weken na kennisgeving van de beschikking schriftelijk in beroep gaan bij de Raad van Toezicht van de Stichting Beeldende Kunst Middelburg. Aan een toegekend subsidiebedrag kan door de aanvrager geen enkel recht ontleend worden.
-104-5
D: RICHTLIJN PROJECTSUBSIDIE 1.
2. 3.
4.
5
6 7 8
9 10 11
12 13 14 15
16 17 18
19
Een in Middelburg woonachtige en beroepsmatig werkzaam beeldend kunstenaar kan een financiële bijdrage vragen bij de Stichting Beeldende Kunst Middelburg voor een bijzonder, door hem/haar op te zetten project. Over toekenning van de aanvraag wordt door de Commissie Subsidies SBKM beslist. Onder bijzonder project wordt verstaan een door de kunstenaar ondernomen artistieke activiteit die direct of indirect in het verlengde van zijn of haar normale artistieke werkzaamheden ligt, maar die zonder financiële steun en zonder extra inspanning niet gerealiseerd zou kunnen worden. De eisen waaraan het bijzondere project moet voldoen, zijn: het moet om een, naar het oordeel van de Commissie Subsidies SBKM, artistiek interessant project gaan; het project moet voor het publiek tijdens of achteraf te bezichtigen en/of toegankelijk zijn; het project moet op de een of andere wijze gedocumenteerd of vastgelegd worden; er moet sprake zijn van een duidelijke tijdsplanning. Voor de Commissie Subsidies SBKM zal het voor de toekenning van een aanvraag een belangrijke overweging zijn of het bijzondere project een zinvolle toevoeging aan het werk van de kunstenaar inhoudt. Als projectkosten worden die kosten beschouwd die de kunstenaar moet maken om zijn project te realiseren. Een projectsubsidie bedraagt maximaal 3.400 euro. De projectsubsidies kunnen worden aangevuld met twee tentoonstellingssubsidies. Een van maximaal 350 euro voor een tentoonstelling in Zeeland en maximaal 650 euro voor een tentoonstelling buiten Zeeland. Deze tentoonstellingen moeten binnen een jaar na afronding van een project gerealiseerd zijn. Aanvragen voor een projectsubsidie die voorzien zijn van een prestatieplan, zoals onder punt 8 vermeld, hebben de voorkeur van de Commissie. De aanvraag moet schriftelijk worden gedaan met gebruikmaking van het speciale aanvraagformulier dat verkrijgbaar is bij de SBKM. Gezien het feit dat de Commissie Subsidie slechts twee keer per jaar bij elkaar komt, mag de aanvraag ook achteraf ingediend worden, maar niet langer dan een half jaar na afloop van het bijzondere project. Alleen volledige ingevulde formulieren met de daarbij behorende documentatie en bescheiden worden door de Commissie Subsidies SBKM in behandeling genomen. De aanvragen dienen op tijd binnen te zijn (voor 1 april of voor 1 oktober). Aanvragen die te laat zijn binnengekomen worden doorgeschoven naar de volgende ronde. Het staat de Commissie Subsidie SBKM vrij, alvorens tot uitkering van een toegekend subsidiebedrag overgegaan kan worden, aanvullende informatie of verantwoording achteraf te verlangen. Als de aanvrager naar het oordeel van de Commissie Subsidies SBKM hierbij in gebreke blijft, heeft de Commissie Subsidies SBKM het recht het toegekend subsidie in te trekken. Over de beschikking van de aanvrager door de Commissie Subsidie SBKM kan inhoudelijk niet gediscussieerd noch gecorrespondeerd noch in beroep gegaan worden. Tegen procedurefouten kan de aanvrager binnen een termijn van vier weken na kennisgeving van de beschikking schriftelijk in beroep gaan bij de Raad van Toezicht van de Stichting Beeldende Kunst Middelburg. Aan een toegekend subsidiebedrag kan door de aanvrager geen enkel recht ontleend worden.
-104-6
Gegevens identiteit
1a
Achternaam
b
Voornamen
c
Kunstenaarsnaam (indien van toepassing)
d
Adres
e
Postcode + woonplaats
f
Telefoon
g
Geboortedatum en plaats
h
Rekeningnummer
i
Sofi-nummer
2a
Heeft u opleidingen gevolgd op het gebied van de beeldende kunsten
0 ja
0 nee
b
Zo ja, naam instituut
1)
2)
c
Diploma behaald
0 ja / 0 nee
0 ja / 0 nee
d
Afstudeerrichting
3a
U vraagt aan
0 Tentoonstellingssubsidie 0 Projectsubsidie 0 Publicatiesubsidie
b
Welke periode
Van
Tot
Gegevens beroepsuitoefening 4
Wilt u een omschrijving geven van uw huidige werk
-104-7
Aanvraagformulier subsidies Middelburgse kunstenaars SBKM
5
Wilt u een overzicht geven van de door u verrichte werkzaamheden, waarbij bijvoorbeeld te denken valt aan tentoonstellingen, aankopen, opdrachten, installaties, publicaties (eigen publicaties dan wel publicaties m.b.t. uw werk), eventuele deelname aan prijsvragen (met data en resultaat).
Subsidieaanvraag 6
Plannen en motivering subsidieaanvraag (indien u meer ruimte nodig heeft, kunt u gebruik maken van een bijlage)
Documentatielijst 7
U dient uw aanvraag vergezeld te doen gaan van documentatiemateriaal. Vergeet u niet een omschrijving van de documentatie te geven.
Titel werk
Ontstaansdatum
Afmetingen (h x b)
Techniek
-104-8
Aanvraagformulier subsidies Middelburgse kunstenaars SBKM Kostenbegroting 8 Indien u een projectpublicatieof een tentoonstellingssubsidie aanvraagt, geeft u een begroting, zoveel mogelijk gebaseerd op aantoonbare gegevens, offertes en/of prijsopgaven. Deze moeten worden meegezonden.
Uitgaven:
Totaal uitgaven Andere financieringsbronnen (sponsors, subsidies, andere bijdragen derden, inkomsten te verwachten uit project of publicatie, eigen bijdrage etc.
Inkomsten
Totaal inkomsten Totaal aan de SBKM gevraagde subsidie (uitgaven minus inkomsten) LET OP: CONTROLEER UW AANVRAAGSFORMULIER EN DE BIJLAGEN Bij het volledig ingevulde aanvraagformulier moet, mede afhankelijk van het doel, waarvoor u subsidie aanvraagt, nog een en ander worden meegezonden. Voor controle op de volledigheid daarvan wordt u verzocht navolgende lijst na te lopen en aan te kruisen welke bijlagen u meezendt.
-104-9
ONVOLLEDIGE SUBSIDIEAANVRAGEN KUNNEN NIET IN BEHANDELING WORDEN GENOMEN Aanvraagformulier subsidies Middelburgse kunstenaars SBKM Bijlagen bij het aanvraagformulier a
Documentatie
0 Dia’s 0 U-matic
Aantal 0 VHS
1 Complicatietape
Duur
Datering
2 Titel werk a b
Duur
Datering
0 Ander documentatiemateriaal Omschrijving
b
Betreft projectsubsidie
Bijlage bij de begroting zoals bijvoorbeeld prijsopgaven en offertes
Correspondentie waaruit blijkt dat het voorgenomen project doorgang zal vinden wanneer aan u subsidie wordt toegekend
Correspondentie waaruit blijkt dat aan u door derden medefinanciering is toegezegd
-104-10
Aanvraagformulier subsidies Middelburgse kunstenaars SBKM c
Betreft publicatiesubsidie
0
Kopie document(en) of correspondentie waaruit blijkt dat de beoogde publicatie doorgang vindt indien aan u subsidie wordt toegekend
0
Bijlagen bij de begroting zoals bijvoorbeeld prijsopgaven, offertes en correspondentie waaruit blijkt dat aan u door derden medefinanciering is toegezegd
0
Prijsopgaven en/of offertes, alsmede correspondentie e.d. waaruit blijkt dat tenminste 50% van de kosten door derden wordt gefinancierd
Hoewel met uw documentatiemateriaal zo zorgvuldig mogelijk wordt omgesprongen, kan de SBKM zich niet aansprakelijk stellen voor beschadiging of zoekraken. Het is daarom aan te raden geen originelen in te sturen.
-104-11
