Verordening voor de Adviescommissie Beeldende Kunst Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Besloten door Deze versie is geldig tot (als de vervaldatum is vastgesteld) Onderwerp
gemeente Heemskerk Verordening voor de Adviescommissie Beeldende Kunst Verordening Adviescommissie Beeldende Kunst college van burgemeester en wethouders
Opmerkingen m.b.t. de regeling Geen.
Grondslagen 1. n.v.t.
Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving) 1. Geen.
Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen Datum inwerkingtreding
8-8-2003
Terugwerkende kracht
Betreft
Ontstaansbron: Inwerkingtreding: Voorstel datum ondertekening; datum ondertekening; gemeenteraad bron bekendmaking bron bekendmaking
nieuwe regeling
2-7-2003 2-7-2003 Collegevoorstel De Kennemer 07-08- De Kennemer 07-08- 2003/11441 2003 2003
1
Geconsolideerde tekst van de regeling
Verordening voor de Adviescommissie Beeldende Kunst Begripsbepalingen Artikel 1 Voor de toepassing van deze verordening wordt verstaan onder: 1. Adviescommissie Beeldende Kunst: de adviescommissie op grond van artikel 82 van de gemeentewet; 2. Kunstbudget: het budget dat door het gemeentebestuur beschikbaar is gesteld voor aankopen en/of opdrachten van beeldende kunst; 3. Kunstenaar: één of meer personen die op grond van 1.2. dingen om de gunning van de aankoop en/of opdracht van beeldende kunst; 4. Opdracht: alle diensten en producten waarvoor opdrachtgever een contract wenst te sluiten; 5. Open sollicitatieprocedure: publicatie in het blad BK of een relevant vervangend medium; 6. Verwervingsplan: beschrijving van aard en doel en van de in aanmerking komende fondsen van opdrachten; 7. Het college: het college van burgemeester en wethouders van Heemskerk.
Instelling Adviescommissie Beeldende Kunst Artikel 2 Er is een Adviescommissie Beeldende Kunst (ABK).
Taken en bevoegdheden Adviescommissie Beeldende Kunst Artikel 3 1. De ABK adviseert het college gevraagd en ongevraagd over de artistieke aspecten van het beleid ten aanzien van de beeldende kunst, in de ruimste zin van het woord; 2. Het college zal in ieder geval advies vragen aan de ABK m.b.t.: • het aankopen van beeldende kunst; • de opdrachtverlening m.b.t. beeldende kunst; • beheer van beeldende kunst; • professionaliteit van beeldende kunst.
Samenstelling Adviescommissie Beeldende Kunst Artikel 4 1. De ABK bestaat uit vier leden; 2. De benoeming en het ontslag van de leden van de ABK geschiedt door het college; 3. De ABK bestaat uit: a. de portefeuillehouder Cultuur, die optreedt als voorzitter;
2
b. de beleidsmedewerker Cultuur, die optreedt als secretaris; c. twee beeldende kunstenaars. 4. Een stedenbouwkundig medewerker kan op ad hoc basis als adviseur aan de ABK toegevoegd worden; 5. Leden van de ABK hebben zitting voor een periode van vier jaar; 6. In een tussentijdse vacature van de leden wordt zo spoedig mogelijk voorzien.
Artikel 5 De leden van de ABK mogen middellijk noch onmiddellijk deelnemen aan leveringen en aan het verrichten van diensten ten behoeve van de opdrachten waarover de commissie adviseert.
Artikel 6 Het lidmaatschap eindigt van de ABK. a. op eigen verzoek; b. door overlijden.
Artikel 7 De onafhankelijke leden ontvangen voor het bijwonen van een vergadering een bruto vergoeding van € 60 per dagdeel vergaderen (incl. BTW). Daarnaast is er een vergoeding van € 35 (excl. BTW en reiskosten) per uur voor aanvullende werkzaamheden. Reiskosten worden vergoed op basis van tweede klas openbaar vervoer;
Werkwijze van de Adviescommissie Beeldende Kunst Artikel 8 1. De ABK vergadert tenminste één keer in de vier maanden en kan, indien noodzakelijk, eveneens tussentijds vergaderen; 2. De oproep tot een vergadering geschiedt door of namens de voorzitter met opgaaf van de te behandelen onderwerpen en ten minste twee weken voor de te houden vergadering. In spoedeisende gevallen kan hiervan worden afgeweken; 3. De ABK mag niet beraadslagen en besluiten omtrent een uit te brengen advies, indien niet ten minste de helft van de leden aanwezig is; 4. Besluiten omtrent een uit te brengen advies worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag; 5. De voorzitter is bevoegd uit eigen beweging of op verzoek van één of meer leden van de ABK personen uit te nodigen om als adviseur in de vergadering van de ABK te verschijnen; 6. De ABK brengt na elke vergadering verslag uit van haar werkzaamheden aan het college; 7. Bij ontstentenis van de voorzitter wijst de vergadering van de ABK een plaatsvervangende voorzitter aan.
Procedure van aankopen en opdrachten Artikel 9 1. De ABK adviseert over de selectie van kunstenaars, uitgaande van de algemene kennisgeving en inschrijving;
3
2. De ABK adviseert vanuit aard en doel van de kunstprojecten, met kennis van het ter beschikking gestelde budget, de opdrachtformulering en de selectieprocedure; 3. Het verwervingsplan dient als basis voor een publicatie in het blad BK of een relevant vervangend medium; 4. De ABK kan van het gestelde in het eerste lid, gemotiveerd, afwijken en minimaal drie kunstenaars verzoeken te solliciteren.
Bepalingen m.b.t. het budget Artikel 10 1. Na selectie van kunstenaar en ontwerp legt de ABK haar advies, bestaande uit een verwervingsplan tezamen met een kostenoverzicht en termijnplanning, voor aan het college; 2. Het budget voor een opdracht bestaat uit twee basisonderdelen: het budget voor de ontwerpfase en het budget voor de uitvoeringsfase. De ABK adviseert het college over de hoogte van het honorarium voor de kunstenaar, de hoogte van de kosten voor het maken van een schetsontwerp, de kosten voor het definitieve ontwerp (aankoopbedrag) en eventuele andere kosten. Bij het budget moet tevens rekening worden gehouden met kosten voor de advertentie, de presentatie en de onthulling; 3. De ABK kan het college adviseren dat onderdelen van het project worden uitgevoerd door de gemeentelijke diensten van Heemskerk, door de kunstenaar zelf, dan wel aan derden worden uitbesteed.
Artikel 11 1. Alle adviezen van de ABK worden schriftelijk aan het college voorgelegd; 2. De adviezen over definitieve kunstontwerpen worden zo spoedig mogelijk aan het college voorgelegd, in ieder geval binnen een periode van zes weken; 3. Het college kan slechts bij gemotiveerd besluit afwijken van een advies als bedoeld onder artikel 10.
Artikel 12 Alle stukken die van de ABK uitgaan worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Openbaarheid vergaderingen Artikel 13 1. De vergaderingen van de ABK worden in het openbaar gehouden; 2. De deuren worden gesloten indien tenminste twee leden of de voorzitter het nodig oordelen; 3. De ABK beslist vervolgens of achter gesloten deuren zal worden vergaderd.
Slotbepalingen Artikel 14 1. Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening Adviescommissie Beeldende Kunst.
4
2. Zij treedt in werking met ingang van de dag volgend op die van haar bekendmaking.
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Heemskerk in zijn vergadering van 2 juli 2003. de secretaris, H.J.B.C. Maas
de burgemeester, mr. B.B. Schneiders
5
