A NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA HALLGATÓINAK JUTTATÁSI ÉS TÉRITÉSI SZABÁLYZATA
NYÍREGYHÁZA 2006
BEVEZETÉS A Nyíregyházi Főiskola Szenátusa (a továbbiakban: Szenátus), a Főiskola Hallgatói Önkormányzi Testületével (a továbbiakban: HÖT) egyetértésben, a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX törvény (a továbbiakban: Ftv.) 21. § (4) bekezdés d) pontjában kapott felhatalmazás alapján, a 175/2006.(VIII. 14.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R) irányelveit figyelembe véve, a Nyíregyházi Főiskola hallgatói részére nyújtható juttatásokat, az általuk fizetendő térítéseket és azok szabályait, az alábbiak szerint határozza meg.
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A szabályzat hatálya 1. § (1) A Nyíregyházi Főiskola (a továbbiakban: Főiskola) a hallgatói juttatásokról és térítésekről szóló szabályzatának (a továbbiakban: Szabályzat) hatályát az R. 1. §-ban foglaltak szerint határozza meg. (2) Az Európai Gazdasági Térséghez tartozó országok állampolgárai, amennyiben államilag támogatott képzésben vesznek részt, a magyar hallgatókkal azonos mértékű ösztöndíjra, és a jelen Szabályzatban említett minden olyan juttatásra jogosultak, amelyeket a karok kizárólag a tantervi előírások teljesítésével összefüggő tanulmányi eredmények alapján állapítanak meg. Ezen hallgatók abban az esetben jogosultak a magyar hallgatókkal azonos feltételekkel - a szociális helyzetük alapján - a Szabályzat szerint igényelhető támogatásokra, amennyiben az adott országban tanulmányokat folytató magyar hallgatók is jogosultak azok igénylésére. Az Európai Gazdasági Térségen kívüli országok állampolgárai csak költségtérítéses képzésben vehetnek részt Főiskolánkon, kivéve a határon túli magyar nemzetiségű azon hallgatókat, akik pályázati úton magyar ösztöndíjat nyernek el. A Szabályzat főbb rendelkezési területei 2. § (1) A hallgatói juttatások megállapításának elvei, az odaítélés módja és eljárási rendje, a támogatások jogcímei, időtartama, valamint a pénzügyi források és más támogatások felhasználásának ellenőrzési rendszere, és jogorvoslati lehetőségei. (2) A hallgatók által fizetendő díjak és térítések megállapításának elvei, befizetésének és kezelésének eljárási szabályai, a mentességek, illetve kedvezmények igénybevételének lehetőségei, időtartama, továbbá a díjakból és térítésekből származó bevételek felhasználásának elvei, a források felhasználásának ellenőrzési rendszere. (3) A hallgatók részére juttatandó támogatások összegeit elsődlegesen, az R. szerinti %-okat figyelembe véve a DJB határozza meg, majd ezek forintértékre való átszámításánál a kerekítések általános szabályait kell alkalmazni.
2
(4) A szabályzat alkalmazásában államilag támogatott képzésben részt vevő hallgatónak minősülnek, az R. 3. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott hallgatók. A hallgatói juttatások és térítések ügyeiben eljáró testületek és személyek 3. § (1) Főiskola az Ftv. 27. § (11) bekezdése alapján a hallgatók tanulmányi, szociális, fegyelmi kártérítési és balesetvédelmi ügyeinek intézését és elbírálását a hallgatói ügyek intézésére létrehott, Hallgatói Ügyeket Elbíráló Bizottság (a továbbiakban: HÜB) hatáskörébe utalja. A Bizottság elnöke – a TVSZ-ben meghatározottak szerint – a mindenkori oktatási rektorhelyettes. (2) A HÜB, Szabályzatban eljáró testülete a Diákjóléti Albizottság (a továbbiakban: DJB), melynek létszáma 10 fő, ebből öt fő oktató és öt fő hallgató. Az oktatókat a kari főigazgatók javaslatára (karonként egy-egy fő) a HÜB elnöke bízza meg, melynek időtartama minimum két év, maximum négy év. A megbízás korlátozás nélkül többször is megismételhető. Az öt fő hallgatót a HÖT delegálja, két éves időtartamra. A DJB elnökét a rektor bízza meg, alelnöki teendőit két éves rotációs idővel az oktató tagok látják el, a karok abc neveinek sorrendjében. A DJB titkári feladatait a Főiskola Tanulmányi Osztályának szociális előadója végzi. A DJB kidolgozza saját ügyrendjét, amelyet az első ülésen fogad el.
3
II. A HALLGATÓK RÉSZÉRE NYÚJTHATÓ JUTTATÁSOK A juttatások forrásai és általános előírásai 4. § (1) A Főiskola, jelen Szabályzat 1.§ (1) bekezdésében megjelölt hallgatói részére nyújtható támogatások forrásai: a) az Ftv. 129.§ -ában meghatározott támogatások, amelyeknek részleteit a R. 29. § (1) bekezdésének a) pontja szabályozza, b) a hallgatók által -jelen Szabályzat rendelkezései szerint- fizetendő díjak. (2) A Szabályzat 4.§ (1) bekezdésének a) pontjában meghatározott juttatásokat az Ftv. 129. § (3) bekezdésében részletezett irányelvek szerint használhatja fel, figyelembe véve a (4), (5), (6), bekezdésekben foglaltak is. A b) pont szerinti források felhasználásának részleteiről a jelen Szabályzat irányelveit figyelembe véve a karok hozzák meg döntéseiket. A hallgatói jogosultság 5. § (1) A Szabályzat 1.§ (1) bekezdése szerinti hallgató, az adott szak képesítési követelményeiben meghatározott tanulmányi időnek megfelelő számú, legfeljebb 12 (2006. szeptemberében tanulmányaikat megkezdő hallgatók esetében) megkezdett félévében részesülhet a juttatásokból , azon félévekben amelyekre beiratkozott/bejelentkezett. (2) Az R. alapján, megkezdett félévnek számit az a félév, amelybe a hallgató beiratkozott/bejelentkezett, és hallgatói jogviszonya a beiratkozást követő 30. napon sem szűnik meg. Egy hallgató egyidejűleg csak egy felsőoktatási intézménytől kaphat az állami költségvetés terhére hallgatói támogatást. Amennyiben a hallgató egy időben több felsőoktatási intézménnyel is hallgatói jogviszonyban áll, abban a felsőoktatási intézményben részesülhet támogatásban, amellyel elsőként létesített államilag támogatott hallgatói jogviszonyt. (3) Azon hallgatók, akik 12 félévet meghaladó időtartamban vesznek részt – hallgatói jogviszonnyal – a képzésben, vagy hallgatói jogviszonyukat szüneteltetik, illetve hallgatói jogviszonyuk az Ftv. 50. § bekezdésében felsorolt okok miatt megszűnik, a hallgatói juttatási keretösszegből semmilyen jogcímen nem részesülhetnek. (4) Az I. félévére beiratkozott hallgatókat, a jelen szabályzat 6.§ (1) bekezdésében meghatározott jogcímeken lehet támogatásban részesíteni, kivéve a tanulmányi ösztöndíjat és a köztársasági ösztöndíjat. Tanulmányi ösztöndíj, köztársasági ösztöndíj számukra ebben a félévben nem állapítható meg. Részesedhetnek viszont a 17. § (1) bekezdésben meghatározott egységes, egyéb ösztöndíjban. (5) Az R. szerinti hallgatói juttatások keretösszegét az éves költségvetés határozza meg. Egy tanév 10 hónapos oktatási időszakot jelent. (6) A hallgatók részére a juttatások egy tanulmányi félévre (5 hónapra) kerülnek megállapításra. A hallgatói juttatások kifizetéséről a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság – a tanulmányi félévek első hónapjának kivételével - a tárgyhó 10. napjáig köteles számlavezető pénzintézete felé intézkedni(amely alatt a juttatások átutalását értjük). 4
(7) A hallgatói jogviszony szüneteltetése, valamint passzív félév esetén a hallgató támogatásban nem részesül, költségtérítést nem fizet. (8) Azon beiratkozott/bejelentkezett hallgatót, aki külföldi felsőoktatási intézményben tanulmányokat folytat ösztöndíjjal, megilletik a neki járó juttatások, kivéve a viszonossági cseréket. (9) A hallgatói juttatások odaítélése és folyósítása a Szabályzat IV. fejezetében meghatározott eljárási rend szerint történik. Az intézményi hallgatói juttatásokhoz nyújtott állami támogatások felhasználásának jogcímei 6.§ (1) A Főiskola hallgatói előirányzati keretét, az alábbi jogcímek szerint lehet felhasználni: a) tanulmányi ösztöndíj, b) szociális ösztöndíj: ba) rendszeres szociális ösztöndíj, bb) rendkívüli szociális támogatás, bc) lakhatási támogatás, bd) Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj intézményi része, c) intézményi szakmai, tudományos, közéleti ösztöndíj, d) köztársasági ösztöndíj (a főiskola felterjesztés és az OKM miniszter döntése alapján), e) terepgyakorlati ösztöndíj, f) egyéb, a Szabályzatban meghatározott ösztöndíj, g) tankönyv- és jegyzettámogatás, h) jegyzet-előállítás támogatása, i) elektronikus tankönyvek, tananyagok és a felkészüléshez szükséges elektronikus eszközök beszerzése, j) sporttevékenység támogatása, k) kulturális tevékenység támogatása, l) kollégium fenntartása, m) kollégiumi férőhely bérlése, n) hallgatói önkormányzat működésének támogatása, o) külföldi hallgatók miniszteri ösztöndíja és a külföldi részképzésen részt vevő hallgatók támogatása. (2) Az (1) bekezdés a)-g) és o) pontjai szerinti jogcímeken a támogatás kizárólag pénzbeli támogatásként bocsátható a jogosult hallgatók rendelkezésére.
5
Az intézményi hallgatói juttatási keretösszeg támogatási formák szerinti megoszlása 7. § (1) A Szabályzat 4. § (1) bekezdésének a) pontjában hivatkozott hallgatói juttatási keretösszegből a Főiskola rendelkezésére álló keretet a támogatásra jogosult hallgatók létszámaránya alapján, karonként kell megosztani. (2) A rendelkezésre álló keretek, az R. 2.§-ban felsorolt jogcímek szerint oszthatók meg. (3) Az egyes jogcímeken a felhasználás után megmaradt keretek elsősorban szociális és kulturális támogatásként használhatók fel. Évente legfeljebb 5 % maradvány vihető át a következő gazdasági évre. Az erre vonatkozó döntéseket a HÖT egyetértésével a DJB hozza meg. (4) Az éves költségvetésben meghatározott hallgatói juttatásokhoz nyújtott támogatási keretek kiszámítása, a juttatásokra való jogosultság figyelembevételével a hallgatói létszámjelentések alapján történik. A juttatások számfejtéseit a tanulmányi osztály végzi és dokumentálja. A számfejtett juttatások jegyzékét a kari főigazgató által történt engedélyeztetés után a tanulmányi osztály, név, jogcím, számlaszám és dátum szerint GIRO-n keresztül történő átutalásra átadja a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóságnak. A hiányos, visszajött kiutalásokat, javítani, pótolni kell a következő számfejtés előtt, amelyért a Tanulmányi Osztály illetékes előadója a felelős.
6
A tanulmányi ösztöndíj 8. § (1)A Szabályzat szerint jogosult hallgató, tantervi követelmények magas szintű teljesítésének elismerését szolgálja a tanulmányi ösztöndíj. Tanulmányi ösztöndíjra a lejelentett hallgatók, az előző tanulmányi félév tanulmányi eredménye alapján jogosultak, külön pályázat nélkül. Az összegét úgy kell megállapítani, hogy az ösztönző legyen a hallgató munkájára. Odaítélésekor – az abban részesülők körének és számának meghatározásakor – biztosítani kell, hogy az azonos, vagy hasonló tanulmányi kötelezettség alapján elért eredmények összemérhetőek, és az így megállapított ösztöndíjak azonos mértékűek legyenek. Az összehasonlíthatóság feltételei szakonként differenciálhatók. A felsőoktatási intézménybe beiratkozó hallgató, a beiratkozását követő első tanulmányi félévben tanulmányi ösztöndíjban nem részesülhet. (2) A tanulmányi ösztöndíj pénzügyi fedezetét az R. 4.§ (1) bekezdés szerinti keretösszeg képezi. A tanulmányi ösztöndíj: a) tanulmányi alapösztöndíjra és b) tanulmányi teljesítmény szerinti (differenciált) ösztöndíjra oszlik. A) Tanulmányi Alapösztöndíj 9. § (1) A tanulmányi alapösztöndíj a tanulmányok II. félévétől a Szabályzat 1.§ (1) bekezdésében megjelölt főiskolai hallgatót illeti meg, a kari ösztöndijelosztási rendszer alapján. (2) Az ösztöndíj alapját képező eredmény megállapítása a hatályos tanulmányi és vizsgaszabályzatban (a továbbiakban: TVSZ) meghatározottakat figyelembe véve, súlyozott tanulmányi átlag alapján történik. (3) Más felsőoktatási intézményből, karról, vagy szakról átvett, a Szabályzat 1.§ (1) bekezdés alá tartozó hallgató finanszírozási formáról kap értesítést az átvételi határozatban. (4) Nem adható alapösztöndíj annak a hallgatónak, akinek: a) hallgatói jogviszonya bármilyen jogcímen szünetel, vagy megszűnt, b) alapösztöndíját fegyelmi büntetésként megvonták (a fegyelmi büntetés hatályának idejére), c) az előző megkezdett félévben teljesített kreditszáma a 15-öt, a tanulmányi eredménye a kar által meghatározott szintet nem érte el, d) hallgatói jogviszonya a képesítési követelményekben és az R-ben meghatározott időszakot meghaladta.
7
B) Tanulmányi teljesítmény (differenciált) ösztöndíj 10. § (1) A tanulmányi teljesítmény ösztöndíjat a hallgató képzési idejének II. félévétől kezdődően kaphatja, amennyiben tanulmányi eredménye a DJB által meghatározott szintet elérte. (2) Az (1) bekezdésben meghatározott tanulmányi teljesítmény ösztöndíj egyes kategóriáit, a DJB határozza meg.
8
Szociális ösztöndíj 11. § (1) A hallgató szociális helyzete alapján, pályázat útján –egy tanulmányi félévre- szociális ösztöndíjban részesíthető. Ennek formái: a) rendszeres szociális ösztöndíj, b) rendkívüli szociális ösztöndíj. (2) A szociális ösztöndíj keretösszeg 95 %-a rendszeres szociális ösztöndíjra, 5 %-a rendkívüli szociális ösztöndíjra fordítható. A Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjban nem részesülő hallgató számára pályázat alapján megítélt rendszeres szociális ösztöndíj havi összege nem lehet kevesebb, mint az odaítéléskor érvényes hallgatói normatíva 5 %-a. (3) A szociális ösztöndíj pályázati feltételeit a DJB határozza meg. A rendszeres szociális ösztöndíj megállapítása során előnyben részesülnek az Ftv. 39.§ (7) bekezdésében felsorolt hallgatók. A pályázat eljárási rendjéről e szabályzat IV. fejezete rendelkezik. (4) A költségvetési törvényben meghatározott hallgatói normatíva 20%-ának megfelelő öszszegű támogatást kell nyújtani az R. 15. § (4) bekezdésében meghatározott hallgatói körnek. (5) A szociális ösztöndíjat a mindenkori érvényes hallgatói normatíva 5 %-nál alacsonyabb öszszegben nem lehet megállapítani. Az összeg odaítélésénél a DJB a hallgató illetve eltartójának vagy családtagjainak anyagi helyzetét, életkörülményeit és esetleges egészségügyi károsodásának mértékét kell, hogy figyelembe vegye. (6) Rendkívüli esetekben (baleset, szociális, egészségügyi helyzetének váratlan romlása, haláleset stb.) a hallgató rendkívüli szociális ösztöndíjban részesíthető, amelyet a DJB-nek címzett és az indokoltságot megjelölő kérelem alapján lehet elnyerni. A rendkívüli szociális ösztöndíj egyszeri pénzben folyósított juttatás. Lakhatási támogatás 12.§ (1) Lakhatási támogatásban az a hallgató részesülhet, aki nem részesül kollégiumi elhelyezésben és: a) nem rendelkezik lakóhellyel a képzés helyén, vagy b) bérelt lakóhellyel rendelkezik a képzés helyén, vagy c) az Ftv. 39. §.(7) bekezdésében meghatározott hallgatói csoportok valamelyikéhez tartozik. (2) A lakhatási támogatási keret hallgatói jogosultság alapján pénzbeni támogatás formájában használható fel. (3) A lakhatási támogatás igénybe vétele a kollégiumi felvétellel együtt benyújtott – pályázattal történhet. A pályázat elbírálása, a HÖT által kidolgozott pontozásos rendszer alapján, a kollégiumi felvételt elutasító határozattal együtt történik. 9
(4) A lakhatási támogatás odaítélése során előnyben kell részesíteni az R. 15. § (4) meghatározott hallgatói kört. (5) A lakhatási támogatásra való jogosultság időtartama megegyezik a kollégiumi jogosultság időtartamával. (6) Meg kell szüntetni a lakhatási támogatását annak a hallgatónak, aki:
a) az adott tanulmányi félévben passzív félévet vesz igénybe, b) bármely elnyert vagy felajánlott kollégiumi vagy bérleményi férőhelyéről – méltányolható ok nélkül – kiköltözik, arról lemond, c) a felajánlott férőhelyet visszautasítja, d) valamelyik más állami támogatásban részesülő kollégiumban elhelyezési jogosultságot szerez. (7) A kollégiumi és lakhatási támogatások elbírálásának eredményét, a http://ecampus.nyf.hu címen, a megjelölt határidőt követően tekintheti meg a kérelmező.
Bursa Hungarica Felsőoktatási Ösztöndíj 13.§ (1) A Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj olyan pénzbeli szociális juttatás, mely a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjrendszer (a továbbiakban: Ösztöndíjrendszer) adott évi fordulójához csatlakozott települési és megyei önkormányzatok (a továbbiakban együttesen: helyi önkormányzat) által a hallgatónak adományozott szociális ösztöndíjból (a továbbiakban: önkormányzati ösztöndíjrész) és az önkormányzati ösztöndíj alapján a hallgató felsőoktatási intézményében e rendelet alapján megállapított szociális ösztöndíjból (a továbbiakban: intézményi ösztöndíjrész) áll. (2) Intézményi ösztöndíjrészben részesülhetnek azok a hallgatók, akiket az állandó lakóhelyük szerinti települési önkormányzat az Ösztöndíjrendszer keretében támogatásban részesített és államilag támogatott teljes idejű képzésben, egységes, osztatlan képzésben vagy felsőfokú szakképzésben folytatják tanulmányaikat. (3) Az intézményi ösztöndíjrész havi egy főre jutó legnagyobb összegét az oktatási és kulturális miniszter évente teszi közzé. Az intézményi ösztöndíjrész havi összege az önkormányzati ösztöndíjrész összegével megegyező összeg, amely nem haladhatja meg az oktatási és kulturális miniszter által megállapított összeghatárt. Az Ösztöndíjrendszer keretében megállapított ösztöndíj kizárólag a pályázó szociális helyzete alapján ítélhető meg. Az ösztöndíj megítélésekor a pályázó tanulmányi eredménye nem vehető figyelembe. Az intézményi ösztöndíjrész független minden más, a felsőoktatási intézményben folyósított támogatástól.
10
A tantervi követelményeken túlmenő, kiemelkedő szakmai, tudományos és közéleti ösztöndíj 14.§ (1) Az intézményi szakmai, tudományos és közéleti ösztöndíj a tantervi követelményeken túlmutató tevékenységet végző hallgató részére pályázat alapján folyósított juttatás. (2) Az intézményi szakmai, tudományos és közéleti ösztöndíjban részesülhet a felsőoktatási intézmény minden 5. §. (1) bekezdésben meghatározott hallgatója, aki a tantervi követelményeknek eleget tesz. A juttatás igazolhatóan kiemelkedő teljesítményért ítélhető oda. (3) Az (1) bekezdés alapján a hallgatók az alábbi jogcímeken kaphatnak támogatást: a) tudományos diákkörben végzett kiemelkedő tevékenység, b) a kari vezetés által kiirt és elbírált demonstrátori tevékenység, c) kiemelkedő közművelődési, művészeti és sporttevékenység, d) folyamatos és kiemelkedő közéleti tevékenység. (4) A támogatást elnyert hallgatók, névsorát hirdetmény útján nyilvánosságra kell hozni. A Köztársasági ösztöndíj 15.§ (1) Az oktatási és kulturális miniszter a kiemelkedő tanulmányi eredményű, a tudományos diákkörben, illetve szakmai területen kimagasló munkát végző hallgatók részére – egy tanév időtartamára, azaz 10 hónapra – köztársasági ösztöndíjat adományoz. (2) Köztársasági ösztöndíjban az az alap- vagy mesterképzésben résztvevő hallgató részesülhet, (államilag támogatott, teljes idejű képzésben részt vevő hallgató), aki korábbi tanulmányai során két egymást követő félévben legalább 55 kreditpontot megszerzett. (3) A köztársasági ösztöndíj kizárólag nyilvánosan meghirdetett pályázat útján nyerhető el. Pályázhatnak mindazon hallgatók, akik az oktatási és kulturális miniszter által előírt feltételeknek megfelelnek, szakmai tekintetben kimagasló munkát végeznek, kiemelkedő tudományos diákköri, demonstrátori, publikációs tevékenységet folytatnak. A pályázat benyújtást megelőző két félévben 4-nél rosszabb érdemjegyük nem volt, súlyozott tanulmányi átlaguk, félévenként legalább 4,51. (4) A pályázat lebonyolításának részleteit jelen Szabályzat IV. fejezete tartalmazza. (5) A köztársasági ösztöndíj havi összegét a mindenkori költségvetési törvény határozza meg. Az ösztöndíjat elnyert hallgató az adott tanévben más tanulmányi ösztöndíjat a főiskolától nem kaphat. (6) Az adott tanévre elnyert ösztöndíj csak az adott tanévben folyósítható. Amennyiben a hallgató hallgatói jogviszonya bármilyen okból megszűnik vagy szünetel, a köztársasági ösztöndíj számára tovább nem folyósítható. A képzési időnek megfelelően páratlan tanulmányi félévben végződő tanulmányok esetén a köztársasági ösztöndíjra való jogosultság nem szűnik meg, ha a hallgató tanulmányait az adott tanév második félévében már folytatja 11
Terepgyakorlati ösztöndíj 16.§ (1) Terepgyakorlati ösztöndíjban részesülhet az államilag támogatott képzésben részt vevő hallgató, aki a felsőoktatási intézmény keretei között, a szorgalmi időszakon kívüli időben szervezett gyakorlaton vesz részt. A gyakorlat idejére útiköltség, szállás és étkezési térítés adható. A térítés mértékét a gyakorlat helyétől és időtartamától, az intézmény székhelyétől, a hallgató lakhelyétől való távolság, valamint a szállás és étkezési lehetőségek függvényében kell meghatározni. Egyéb ösztöndíj 17.§ (1) A teljes idejű képzésben részt vevő, államilag támogatott hallgató, a beiratkozás félévében egységes, egyéb ösztöndíjban részesülhet, melynek az összegét HÖT-tel egyetértésben a DJB határozza meg. Tankönyv- és jegyzettámogatás, jegyzet előállítás támogatása 18.§ (1) Az intézményi hallgatói juttatásokhoz nyújtott támogatásból tankönyv- és jegyzettámogatás a jogosult hallgatói létszám arányában kerül a karok között elosztásra. A tankönyv, jegyzettámogatás félévenként, egyösszegű juttatás. (2) Tankönyv és jegyzet támogatásra kizárólag, csak államilag támogatott alapképzésben, felsőfokú szakképzésben részt vevő teljes idejű képzésben részt vevő hallgatók jogosultak. A pénzbeni támogatás összegét az őszi félévben december 1-ig, a tavaszi félévben május 1-ig kell a hallgatók számára folyószámlán hozzáférhetővé tenni. (3) Karokon belül a közvetett támogatási keret felhasználásának szakszerűségéért a kari főigazgatók a felelősek. A DJB-vel egyetértésben naptári évre szóló tervet készítenek a tankönyvés jegyzetkiadás költségvetésére, a szerzők és lektorok felkérésére, a benyújtott oktatói pályázatok jóváhagyásra, a tankönyv és jegyzetkiadás ütemezésére. (4) A tankönyv-, és jegyzettámogatás keretösszegének felosztását és mértékét úgy kell meghatározni, hogy minimum 70%-át a hallgatók közvetlen támogatására, maximum 30%-át tankönyv-, jegyzet előállításra lehet fordítani. A tankönyv- és jegyzet előállításhoz rendelkezésre álló támogatási összeget - igény szerint - elektronikus formában előállított tankönyvek, tananyagok előállítására, és a felkészüléshez szükséges elektronikus eszközök beszerzésére is fel lehet használni.
12
Sporttevékenység támogatása 19.§ (1) A sporttevékenységek körébe tartoznak – különösen - a felsőoktatási intézmény keretei között a hallgatók részére szervezett, illetve nyújtott testmozgást, sportolást, versenyzést, az egészséges életmódra nevelést biztosító tevékenységek, valamint az életmód-tanácsadás. (2) Az R. szerint megállapított keretösszeg felhasználásáról a HÖT véleményét figyelembe véve a DJB hozza meg döntését. Kulturális tevékenység támogatása 20.§ (1) Kulturális tevékenység körébe tartozik a Főiskola keretei között a hallgatók részére szervezett valamennyi kulturális rendezvény, melynek szervezési költségeihez az R. szerint megállapított támogatási keretösszeg használható fel. (2) Az R. szerint megállapított keretösszeg felhasználásáról a HÖT véleményét kikérve a DJB hozza meg a döntését.
Kollégium fenntartása, kollégiumi férőhely bérlése 21. § (1) A Főiskola rendelkezésére álló, nem a Főiskola által üzemeltetett diákotthoni (továbbiakban: kollégium) férőhelyeken szorgalmi és vizsgaidőszakban elhelyezésre tanévenként (10 hónapon át) jogosultak elsősorban a Főiskola teljes képzési idejű államilag támogatott hallgatói – az esti és levelező tagozatos hallgatók kivételével –, akik a képzési hely (település) közigazgatási határain kívül rendelkeznek állandó lakóhellyel. (2) A Főiskola rendelkezésére álló kollégiumi férőhelyek legfeljebb 5%-ának erejéig, súlyos szociális vagy egészségügyi helyzetükre való tekintettel,- az ilyen helyzet fennállásáig,egyedi elbírálás alapján, a képzés helyén állandó lakóhellyel rendelkező hallgatók elhelyezhetők. (3) A kollégiumi jogosultság megállapításához minden esetben az R. és e szabályzat előírásait kell alapul venni. (4) A kollégiumi államilag támogatott helyekre történő jogosultság megegyezik a támogatási jogosultság általános feltételeivel. (5) A kollégiumokban az oktatási időszaktól eltérő bentlakás (VII-VIII. hó) külön engedélyhez és térítéshez kötött, amely engedélyezés a HÖT hatáskörébe tartozik. (6) A hallgatónak kollégiumi felvételi kérelméről elektronikus úton, a http://ecampus.nyf.hu címen elérhető program segítségével kell nyilatkoznia. Érvényes az a kérelem, amelyet a kollégiumi jelentkezésre jogosult hallgató, a HÖT által meghirdetett időpontban és határidőre nyújtott be. 13
(7) A hallgató, ha kollégiumi felvételét kéri, köteles jogosultságáról vagy annak hiányáról a (6) bekezdésben rögzített módon nyilatkozni. Ha a hallgató a kollégiumi jogosultságát megszüntető vagy szüneteltető változás bekövetkezésekor kollégiumban lakik, köteles a kizáró feltétel(ek) beálltáról a HÖT és Főiskola illetékes alkalmazottját haladéktalanul értesíteni (és ha szükséges, a kollégiumból kiköltözni). Ha a hallgató valótlan nyilatkozatot tesz vagy bejelentési kötelezettségét elmulasztja, köteles a kollégiumból azonnal kiköltözni, és kifizetni a kollégiumi térítési díj és a fizetendő önköltségi díj különbözetét. (8) A hallgatók kollégiumi felvétele ügyében a HÖT, a kollégiumok üzemeltetőinek képviselőivel történt egyeztetést követően hozza meg döntését. (9) A kollégiumi térítési díj a Főiskola működési bevételét képezi. (10) A kollégiumi térítési díjak az alábbiak: Kollégium
Kollégiumi díj
- Sandra Hotel Ifjúsági Szálló
15.000 Ft/hó/fő
- Hotel Campus és Diákotthon
I-III. épület
- Hotel Campus és Diákotthon IV. épület
9.000 Ft/hó/fő 12.000 Ft/hó/fő
(11) A költségtérítéses hallgatók kollégiumi elhelyezés esetén önköltséges térítéses díjat fizetnek, amelynek összege évente kerül megállapításra. (12) A hallgatók által fizetett kollégiumi díjat a Sandra Hotelben történt elhelyezés esetében közvetlenül az üzemeltetőnek, a Hotel Campusban történt elhelyezés esetében pedig a Neptun programon keresztül, a Főiskolának kell befizetni. (13) Amennyiben a hallgató a kollégiumi térítési díjat a megjelölt határidőig nem fizeti be, elhelyezési jogosultsága megszűnik. (14) Kollégiumi felvételi döntés ellen - jogsérelem esetén- a hallgató jogorvoslati kérelemmel fordulhat a HAJOB-hoz.
14
A külföldi állampolgárságú hallgatókra vonatkozó rendelkezések 22. § (1) A Főiskolán tanulmányokat folytató, nem magyar állampolgárságú hallgató részére, az oktatási és kulturális miniszter ösztöndíjat adományoz. A miniszteri ösztöndíjat a hallgatóval jogviszonyban álló főiskola fizeti ki. (2) A miniszteri ösztöndíj havi összege megfelel a szomszédos államokban élő magyarokról szóló 2001. évi LXII. törvény hatálya alá tartozó, alap- és mesterképzésben részt vevő hallgatók esetében, a költségvetési törvényben meghatározott hallgatói normatíva éves összege 15 %kának. (3) Az oktatási miniszter az adományozásról nyilvános pályázat alapján dönt. A pályázat lebonyolító szervezetét az oktatási miniszter jelöli ki. A pályázati felhívást legalább két országos napilapban, a felsőoktatási intézményekben és az Oktatási Minisztérium honlapján közzé kell tenni. A pályázat benyújtási határideje nem lehet korábbi, mint a közzétételtől számított 30. nap. (4) Pályázatot a Főiskolára kell benyújtani, a DJB-nek címezve. A pályázat rangsorolását a DJB végzi, a tanulmányi teljesítmény alapján. A Főiskola rangsorolt pályázatokat továbbítja a (3) bekezdés szerinti szervezethez. (5) A kedvezménytörvény hatálya alá tartozó azon hallgató támogatási ideje, akit korábban államilag támogatott alapképzésre és államilag támogatott mesterképzésre vettek fel, két félévvel megnövekedik. . Külföldi részképzésben résztvevő hallgatók támogatása 23.§. (1) Ha az államilag támogatott képzésben részt vevő hallgató, az Európai Gazdasági Térség országaiban olyan részképzésben vesz részt, amelynek tanulmányai a hazai felsőoktatási intézmény képzésébe beszámíthatók, a hallgató a külföldi tanulmányok idejére attól a felsőoktatási intézménytől, amellyel hallgatói jogviszonyban áll, ösztöndíjat kaphat. (2)A támogatott hallgatók külföldi részképzésbe történő bekapcsolódását kiegészítő támogatással segíti a Főiskola, melynek keretösszegét a támogatás 0,5%-ban határozza meg. A külön támogatás igénybevételére, a Főiskola Nemzetközi Kapcsolatok Központja pályázatot ír ki, amelyet a DJB, a HÖT egyetértésével bírál el.
15
Hallgatói Önkormányzati Testület működésének támogatása 24.§. (1) A felsőoktatási intézményben működő HÖT tevékenységét a költségvetés, az intézmény részére biztosított hallgatói normatív juttatás részeként, normatív támogatással segíti. A normatíva összege a hallgatói normatíva egy százaléka.
16
III. A HALLGATÓK ÁLTAL FIZETENDŐ TÉRÍTÉSEK ÉS DÍJAK Általános rendelkezések 25.§ (1). Az államilag támogatott képzésben résztvevő hallgatók az e paragrafus (4) bekezdésben meghatározott szolgáltatásokat ingyenesen, míg a költségtérítéses hallgatók költségtérítésért vehetik igénybe, míg a (6) bekezdésben meghatározott szolgáltatásokért mindkét hallgatói csoport térítési díjat fizet. Az államilag támogatott hallgatótól költségtérítés kizárólag a Ftv, vagy a végrehajtására kiadott kormányrendelet felhatalmazása alapján szedhető. Jelen szolgáltatásban meghatározott költségtérítést és térítési díjakat a NEPTUN elektronikus tanulmányi rendszerén keresztül kell befizetni. (2) Az Európai Gazdasági Térséghez tartozó országok állampolgárai, amennyiben államilag támogatott képzésben vesznek részt, a magyar hallgatókkal azonos díjakat és térítéseket fizetik. (3) Amennyiben a hallgatónak az (1) bekezdés alapján díjfizetési kötelezettsége keletkezik, legkésőbb a befizetés napjáig nyilatkoznia kell arról, hogy befizetéseiről igényli-e a számla kiállítását, és meg kell neveznie a költség viselőjét. A számlaigénylő lapot a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóságon írásban kell leadni. (4) Az államilag támogatott képzés keretében, a hallgató által ingyenesen igénybe vehető szolgáltatások a képesítési és kimeneti követelményekben meghatározott feladatok teljesítéséhez kapcsolódóan az alábbiak: a) a bizonyítvány, az oklevél, megszerzéséhez szükséges előadások, szemináriumok, konzultációk, gyakorlati foglalkozások, terepgyakorlatok, beszámolók, vizsgák és a sikertelen beszámolók, illetve vizsgák egy alkalommal történő megismétlése, a záróvizsga letétele, b) a kollégiumi, szakkollégiumi foglalkozások, c) a felsőoktatási intézmény létesítményeinek - könyvtár és a könyvtári alapszolgáltatások, laboratórium, számítástechnikai, sport- és szabadidős létesítmények -, eszközeinek használata, d) a felsőfokú szakképzésben a gyakorlati képzéshez biztosított munkaruha, egyéni védőfelszerelés (védőruha) és tisztálkodási eszköz, más képzésben az egyéni védőfelszerelés (védőruha) és tisztálkodási eszköz, e) a tanulmányi és az életpálya-tanácsadás, f) a képzéssel kapcsolatos valamennyi okirat első alkalommal történő kiadása, g) a felsőoktatási intézmény által szervezett kötelező záróünnepségen, más ünnepségen vagy megemlékezésen való részvétel. (5) A Főiskola a hallgatóktól nem kér igazgatási, szolgáltatási díjat (pl. beiratkozási díj). (6) A Főiskolán tanulmányokat folytató államilag támogatott hallgatók térítési díj fizetése ellenében az alábbiakat vehetik igénybe: a) az alap- és mesterképzés tantervében magyar nyelven meghatározott, magyar nyelven oktatott ismereteknek - a hallgató választása alapján - nem magyar nyelven történő oktatása, 17
b) a felsőoktatási intézmény eszközeivel előállított és hallgatói részére biztosított, a hallgató tulajdonába kerülő termékek (pl. sokszorosított segédletek), c) a felsőoktatási intézmény létesítményeinek (könyvtár, laboratórium, számítástechnikai, sport- és szabadidős létesítmények), eszközeinek használata az ingyenes szolgáltatásokon kívüli körben, d) kollégiumi elhelyezés. (7) Ha a hallgató költségtérítéses képzésben vesz részt, akkor az államilag támogatott hallgatók által is ingyenesen igénybe vehető szolgáltatásokért, külön költségtérítést nem fizet. (8) A (6) bekezdésben felsorolt térítési díj nem lehet magasabb, mint az önköltség. Költségtérítés és fizetési kedvezményei 26.§ (1) A Főiskolán költségtérítéses képzési formájú az a beiratkozott hallgató, akit: − a felvételi eljárás során a költségtérítéses finanszírozási formára vettek fel, vagy − az államilag támogatott képzésből költségtérítéses képzésbe vettek át. (2) Költségtérítésessé válik az az államilag támogatott képzésre felvételt nyert hallgató, aki: a) az államilag támogatott képzésben, a megkezdett féléveinek tekintetében, a rávonatkozó képesítési követelményekben meghatározott képzési időt – 8 féléves vagy annál rövidebb képzési idő esetén 2 félévet, 8 félévnél hosszabb képzési idő esetén 3 félévet meghaladóan – túllépi. E rendelkezést első alkalommal a 2002. szeptember 1-je után főiskolánkra beiratkozott hallgatók esetében lehet alkalmazni. b) 2006. szeptember 1-je előtt már részt vett államilag támogatott képzésben, és azt megszüntetve az új felvételi eljárás keretében ismét államilag finanszírozott hallgatóként folytatja tanulmányait, és annak időtartama az előzővel együttesen - azonos képzési szinten - meghaladja a 12 félévet.(A 12 félévet követően). c) 2006. szeptember 1-je után beiratkozott hallgató esetén 12 félévet követően. (3) A költségtérítés mértékét szakonként, a képzési normatíva figyelembevételével a kari tanácsok állapítják meg. A költségtérítéses képzésben résztvevő hallgatók a NEPTUN számítógépes nyilvántartó rendszeren keresztül, félévenként költségtérítési díj megfizetésére kötelezettek. A költségtérítéses hallgatókkal szerződést kell kötni, s a költségtérítés befizetésének határidejét is a szerződésben kell rögzíteni (1. melléklet). Mentesül a költségtérítési díj befizetése alól az a költségtérítéses képzésre felvételt nyert hallgató, aki az adott félév november 15-ig, illetve április 15-ig terhességi-gyermekágyi segélyre, gyermekgondozási segélyre, gyermeknevelési támogatásra vagy gyermekgondozási díjra jogosult, és ezt a Főiskola Tanulmányi Osztályán írásban bejelenti, annak tényét hiteltérdemlően igazolja. (4) A (3) bekezdésben érintett hallgatók képzésének költségvetési támogatását az adott tanév I. félévére november 15-ig, II. félévére április 15-ig elkészített tételes jelentés alapján az Oktatási és Kulturális Minisztériumtól vissza kell igényelni. (5) A költségtérítés összegét a karok előterjesztése alapján a Szenátus tanévenként hagyja jóvá és hirdeti meg az Oktatási és Kulturális Minisztérium által kiadott Felsőoktatási Felvételi Tájékoztatóban. Összege szakonként és tagozatonként változhat. 18
(6) A költségtérítéses képzési formára felvételt nyert hallgatókat az első beiratkozás során - átruházott hatáskörben - a karok főigazgatói tájékoztatják a Szabályzat rendelkezéseiről, és velük személyenként írásbeli szerződést kötnek. A szerződésben meg kell határozni, a hallgató által első tanévben fizetendő költségtérítési összeget, a fizetési kötelezettség feltételeit. A szerződéseket 10 évig a Tanulmányi Osztályon, a hallgatók személyi anyagában kell megőrizni. (7) A tanulmányok második és további féléveiben a költségtérítés összege legfeljebb az előző tanévben megállapított költségtérítésnek, a Központi Statisztikai Hivatal által előző évre vonatkozóan közzétett fogyasztói árindexszel növelt összege lehet. A költségtérítés összegét a megelőző tanév május 31-ig nyilvánosságra kell hozni. (10) A költségtérítés mértéke a (2) bekezdés szerinti hallgatók esetében az adott szakra és tagozatra megállapított költségtérítés összege. (11) A költségtérítéses képzésben résztvevő hallgatókat az állami támogatásokra és kedvezményekre vonatkozó jogosultságok kivételével ugyanazok a jogok illetik meg, és kötelezettségek terhelik, mint az állami támogatásban résztvevő hallgatókat. (12) Alapvetően szociális helyzetük alapján, a költségtérítéses képzési formában résztvevő hallgatók elbírálást kérhetnek, amely: a) a költségtérítés fizetése alóli átmeneti mentességre, vagy b) a fizetési kötelezettség mérséklésére, átütemezésére irányulhat. Az erre vonatkozó kérelmeket a 30. § (2) bekezdésében foglalt időpontig a karok főigazgatójának címezve kell benyújtani. (13) A kérelmek elbírálásához a hallgatóknak dokumentálniuk kell a kérelemben szereplő indokokat. A kérelmek ügyében - átruházott hatáskörben- a Kari Főigazgató hozza meg döntését, amely egy tanulmányi félévre vonatkozik. (14) A költségtérítés összegét a hallgató a 28. §-ban meghatározott eljárási rendelkezéseknek megfelelően fizeti meg. Egyéb díjak 27.§ (1) A karok, minden olyan szolgáltatásért, amelyek nem kapcsolódnak a képesítési követelményben, illetve a tantervekben foglalt tanulmányi kötelezettségek teljesítéséhez többletszolgáltatási díjat is megállapíthatnak. A többletszolgáltatási díj megállapítását a Szenátusnál kezdeményezhetik. (2) Amennyiben a Szabályzat a hallgatói juttatások és egyéb kedvezmények igénybevételéhez a hallgatóval szemben adatszolgáltatási kötelezettséget ír elő, annak elmulasztása esetén a hallgató a kedvezményre nem tarthat igényt. Törvényben előirt adatszolgáltatási kötelezettség elmulasztása esetén a hatályos Hallgatói Fegyelmi és Kártérítési Szabályzat rendelkezései szerint kell vele szemben eljárni. 19
Az állami támogatások kifizetési, egyéb díjak és költségtérítések befizetési rendje 28. § (1) A tanulmányi ösztöndíjat, a rendszeres szociális támogatást, valamint minden egyéb rendszeres támogatást, az első és második félév szorgalmi időszakjának első hónapjait kivéve, minden hó 10-ig kell hallgató pénzintézeti számlájára átutalni. (2) A költségtérítés megfizetésre kötelezett hallgatóknak megállapított összeget a hallgatónak, egy összegben vagy engedélyezés alapján két részletben kell megfizetnie, a NEPTUN rendszeren keresztül. Az egyösszegű befizetést a beiratkozást/bejelentkezést követő 1. hét végéig kell teljesíteni. A részletekben történő fizetés határidejéről az engedélyezőnek határozatban kell rendelkeznie.. Az a hallgató, aki diákhitelt vesz igénybe, az arra vonatkozó szerződést a fenti határidőig köteles bemutatni a Tanulmányi Osztályon, és legkésőbb október 15-ig a befizetési kötelezettséget abból teljesíteni. (3) Amennyiben a hallgató tanulmányait bármilyen jogcímen megszakítja, vagy megszünteti, a részére megállapított költségtérítést időarányosan akkor is köteles megfizetni. Amennyiben befizetési kötelezettségét a hallgató már teljesítette, az intézmény annak időarányos részét visszatéríti. A megszakítás vagy megszüntetés tényét a hallgató köteles írásban a Tanulmányi Osztályon bejelenteni, melynek határnapja minden hó 15. napja. A befizetési kötelezettség, illetve visszatérítés egész hónapra kerekítve kerül megállapításra. (4) A többletszolgáltatási díjak befizetése is a NEPTUN-rendszeren keresztül történik. A költségtérítés befizetéséről, valamint a személyi jövedelemadóból történő kedvezmény igénybevételéről szolgáló igazolást, teljes idejű képzésben részt vevők számára, a pénzbeli támogatás összegéről szóló igazolással együtt, a Tanulmányi Osztály adja ki. Az igazolás kiadására a tárgyévet követő január 31-ig, az átvétel igazolása ellenében kerül sor (végzős hallgató esetében a végzést követő naptári év január 31-ig postázza ki a Tanulmányi Osztály). A befizetett díjak felhasználása 29. § (1) A hallgatók által befizetett költségtérítés felhasználásáról a Főiskola „Az alaptevékenység részeként végzett kiegészítő tevékenységek pénzügyi és érdekeltségi szabályzata” rendelkezik. (2) A többletszolgáltatási és egyéb díjakból befolyt bevételeknek a főiskolát megillető hányadát az (1) bekezdésben megjelölt Szabályzat állapítja meg A fennmaradó rész a karok között a befizetések arányában oszlik meg. A befolyt bevételek az alábbi jogcímeken használhatók fel: a) működési kiadásra, b) fejlesztési költségekre, c) hallgatói juttatási keretek növelésére. Az a), b), c) jogcímek megoszlásáról a karok döntenek.
20
IV. ELJÁRÁSI RENDELKEZÉSEK Hallgatói juttatások és kedvezmények igénybevételére vonatkozó pályázatok (kérelmek) benyújtása és elbírálása 30. § (1) Jelen Szabályzat 1.§ (1) bekezdésében meghatározott és jogosultsággal rendelkező hallgatói kör szociális támogatási, a kiemelkedő szakmai tudományos, közéleti ösztöndíj iránti pályázatát, valamint a költségtérítés megfizetésére kötelezett hallgatók, a fizetési kötelezettség mérséklésére vonatkozó kérelmét a DJB-hez címezve nyújthatja be, a Tanulmányi Osztály kari ügyek intézéséért felelős csoportvezetőjének. (2) A tanulmányi ügyekre, a közéleti tevékenység alapján megállapítható ösztöndíjakra és a költségtérítés mérséklésére, részletfizetésére vonatkozó hallgatói kérelmek benyújtásának határideje félévente a szorgalmi időszak megkezdését megelőző hét első munkanapja. Rendkívüli szociális segély a tanév bármely napján benyújtható a DJB-hez címezve, az illetékes kar TO csoportvezetőjének. (3) A benyújtott pályázatokat (kérelmeket) az illetékes kar TO ügyintézője készíti elő és terjeszti döntésre a DJB-hez. A költségtérítés mérsékléséről, részletfizetésének engedélyezéséről -a hallgató tanulmányi eredménye és szociális helyzetének mérlegelése után, a kari főigazgató javaslata alapján- a rektor dönt. A Rektor e jogkörét a kari főigazgatókra átruházza, így e jogkörében a kari főigazgatók járnak el.. TO terjeszti elő a tanulmányi ösztöndíjak megállapításának és odaítélésének alapját képező tanulmányi átlageredményeket, a szorgalmi időszakok első hónapjainak15. napjáig. A rendkívüli szociális segélyre benyújtott kérelmek megítéléséről a DJB nyolc munkanapon belül dönt, és öt munkanapon belül hirdetmény útján értesíti a kérelmezőket. (4) A DJB döntését úgy kell ütemezni, hogy a hallgatói juttatásoknak a félév első hónapjában esedékes része legkésőbb október 10-ig, illetve március 10-ig átutalható legyen. A tanulmányi időszak további hónapjaiban az átutalásoknak legkésőbb a tárgyhó 10. napjáig kell megtörténnie. (5) A DJB döntéséről a hallgatókat minden esetben írásban kell tájékoztatni. A tájékoztatás hirdetés formájában is közzétehető, amit a DJB elnöke és titkára hitelesít. A köztársasági ösztöndíjra vonatkozó pályázat főiskolai rendje 31. § (1) A köztársasági ösztöndíjra azok a hallgatók pályázhatnak, akik megfelelnek a jelen Szabályzat 15.§ meghatározott általános feltételeknek, illetve a HÜB elnöke által – minden év április 15-ig – kiírt intézményi pályázati feltételeknek. A kiírásoknak megfelelően elkészített pályázatokat két példányban, minden év július 1-ig az oktatási és kulturális miniszternek címezve, a Tanulmányi Osztály illetékes kari csoportvezetőjéhez kell benyújtani. Az intézményi pályázat kiírása az OKM miniszter irányelvei alapján történik. (2) A két példányban benyújtott kari pályázatokat a DJB, illetve felhatalmazása esetén a bizottság elnöke, a kari főigazgatóval egyetértésben rangsorolja, és július 15-ig összeállítja a kari 21
pályázati anyagot. Az intézményi rangsorról az érdekelteket hirdetmény útján tájékoztatják, és abban a jogorvoslati lehetőséget is biztosítják. (3) A karokon rangsorolt pályázati anyagokat a HÜB elnöke az OKM által megadott határidőre felterjeszti az ösztöndíjat adományozó miniszterhez. (4) A miniszteri döntés után a köztársasági ösztöndíjakról tájékoztatni kell a karok főigazgatóit, a DJB-t és az érintett hallgatókat. Az ösztöndíjban részesültek névsorát közzé kell tenni a főiskola illetve kari hirdetőtáblákon, újságokban, és tájékoztatót kell adni a tanévnyitó ünnepi Szenátusnak a díjazottakról. Kollégiumi férőhelyre vonatkozó kérelmek 32. § (1) A hallgatók meghatározott jogosultság alapján, kollégiumi elhelyezésben részesülhetnek, illetve annak hiányában – elhelyezési jogosultság esetén – lakhatási támogatásra tarthatnak igényt. (2) A felvételt nyert hallgatók a felvételi döntésről szóló értesítéssel egyidőben kapják meg a kollégiumi elhelyezést vagy a lakhatási támogatást pályázat útján nyerhetik el az arra jogosultságra rendelkező hallgatók. (3) A kollégiumi igényléssel egyidőben – hivatkozva az esetleges felvételi kérelem elutasítására - kérelmezhető a lakhatási támogatás. Odaítéléséről a szabályzatban rögzítettek szerint döntenek. A döntésről határozatban, hirdetés útján értesülnek a hallgatók.
Pénzügyi ügyvitel, ellenőrzés és beszámolási kötelezettség 33. § (1) Az állami támogatás, többletszolgáltatási díj pénzügyi elszámolási és nyilvántartási rendjét a Főiskolán a gazdasági főigazgató ügyviteli utasításban szabályozza. (2) A rektor a belső ellenőrrel, az időszakonkénti ellenőrzése során az állami támogatások, a díjak megállapításának, befizetésének és nyilvántartásának, továbbá a díjak felhasználásának rendjét kiemelt feladatként vizsgáltatja meg. (3) A kari főigazgatók évenként egy alkalommal kötelesek tájékoztatni a kari tanácsot az állami támogatás, a költségtérítés és egyéb fizetések helyzetéről. A Szenátus erről a rektortól kérhet főiskolai szintű tájékoztatást. (4) A hallgatói juttatásokra biztosított támogatási összegnek az R. szerint megállapított (keret felhasználásáról), a DJB elnöke- a GMF főigazgatójának írásos kimutatása alapján - valamennyi tanulmányi félév végén részletes írásbeli tájékoztatást ad a DJB-nek. A DJB elnöke a HÖT egyetértése alapján elkészíti a főiskolai szintű értékelést és arról beszámol a Szenátus előtt.
22
Jogorvoslati lehetőségek 34. § (1) A hallgató kérelmének elutasítása és valamennyi számára sérelmezett döntést jelentő jogsérelem esetén, a döntést követő 15 munkanapon belül kérelemmel fordulhat a jogorvoslati bizottsághoz (HAJOB). (2) A HAJOB a kérelmet 30 napon belül elbírálja és annak eredményéről határozatban értesíti a hallgatót. A döntés ellen további jogorvoslatot a polgári peres eljárás biztosít. (3) A köztársasági ösztöndíj pályázat elutasítás esetén az oktatási és kulturális miniszternek címzett, de a főiskolai HAJOB-hoz benyújtott jogorvoslati kérelemmel lehet élni. Amennyiben a jogorvoslati eljárás keretében megállapítást nyer, hogy a hallgató érdemes a köztársasági ösztöndíjra, de azt intézményi eljárási hiba folytán nem kapta meg, az oktatási miniszter jogosult a hallgató részére az ösztöndíjat odaítélni. Ilyen esetben a hallgató nem vehető figyelembe az intézmény köztársasági ösztöndíj keretének meghatározásakor. Részére az ösztöndíjat a főiskolai szintű hallgatói előirányzat terhére kell kifizetni. Tájékoztatási kötelezettségek 35. § (1) A főiskolai hallgatókat az őket érintő juttatásokról és térítésekről írásban, hirdetés útján tájékoztatni kell. (2) A tájékoztatás konkrét formái: a) a tanévenkénti kiadásra kerülő Felvételi Tájékoztató, Tanulmányi Tájékoztató ,amelyben minden, a következő évben hatályba lépő változást is közölni kell; b) a főiskolai illetve kari hirdetőtáblák, újságok stb.; c) jelen Szabályzat hallgatók számára történő hozzáférhetővé tétele (könyvtárban, főiskolai hivatalokban, kari titkárságon illetve a hallgatói önkormányzatoknál), d) intranet és internet, e) az I. félévre költségtérítéses képzési formájára beiratkozott hallgatókkal a fizetési kötelezettségre vonatkozó rendelkezéseket írásban megkötött szerződésben kell rögzíteni.
23
V. ZÁRÓRENDELKEZÉSEK 36. § (1) Jelen Szabályzat 2006. szeptember 9-én lép hatályba, és egyúttal hatályát veszti a Főiskolai Tanács 4/1-29/2002. (november 26) sz. Szabályzata. (2) A Szabályzat rendelkezéseit 2006. szeptember 9-től kell alkalmazni. (3) Jelen Szabályzatot a Nyíregyházi Főiskola Szenátusa, 2006. szeptember 12-én az I/2-1/936/2006. számú határozatával fogadta el.
Nyíregyháza, 2006. szeptember 9.
A Szenátus nevében:
Dr. Balogh Árpád s.k. rektor
24
1. sz. melléklet
SZERZŐDÉS amelyet egyrészről: a Nyíregyházi Főiskola /intézményi azonosító: FI 74250/ 4400 Nyíregyháza, Sóstói 31/b, a továbbiakban: FŐISKOLA nevében és képviseletében eljárva a FŐISKOLA Főiskolai Karának főigazgatója, másrészről: Név: Születési név: Születési hely, év, hónap, nap: Anyja neve: Lakcíme: főiskolai hallgató, a továbbiakban: HALLGATÓ kötöttek meg alulírott helyen és napon a következők szerint: 1. A HALLGATÓ 200___ év _________________ hónap _____ napjától kezdődően hallgatói jogviszony keretében __________________________________ alapképzési szakon / felsőfokú szakképzésben, __________________ tagozaton vesz részt a FŐISKOLA által szervezett és folytatott ______________ tanulmányi féléves, költségtérítéses képzésben. 2. Az egy félévre fizetendő költségtérítés összege_________Ft.*, melyet a HALLGATÓNAK félévente, a szorgalmi időszak első hetének utolsó munkanapjáig egy öszszegben kell befizetni / átutalni. Amennyiben a hallgató tanulmányait bármilyen okból megszakítja vagy megszünteti, a befizetett költségtérítés időarányos részének visszafizetését kérvényezheti a Nyíregyházi Főiskola Hallgatóinak Juttatási és Térítési Szabályzata (a továbbiakban: TJSz) alapján. 3. A FŐISKOLA jelen szerződés alapján, oktatási szolgáltatásából eredően köteles: a. a tanulmányok megkezdésekor : a HALLGATÓT írásban tájékoztatni a választott szak tartalmi követelményeiről, a jogait és kötelezettségeit érintő főiskolai szabályzatok megismerhetőségéről. Részére a FŐISKOLA Tanulmányi és Vizsgaszabályzatát, illetve a TJSz-t átadni melyeket a Tanulmányi Tájékoztató tartalmaz; b. biztosítani, hogy a tanulmányi félévek megkezdésekor a HALLGATÓ a NEPTUN rendszerben meghirdetett tantárgyak alapján tájékozódhasson a félév tantárgyi és vizsgakövetelményeiről, a félévi tanulmányi foglalkozások (előadások, szemináriumok, gyakorlatok) helyéről és idejéről; c. a képzéshez szükséges személyi és tárgyi feltételeket (oktatók, oktatási segéderők, előadótermek, szemináriumi helyiségek) biztosítani; d. a főiskolai könyvtár informatikai infrastruktúra igénybevételét lehetővé tenni; e. a HALLGATÓ tanulmányi és vizsgaügyeiben kérésére tájékoztatást biztosítani; * Megjegyzés: aktuális összege a Szabályzat 26. § (7) bekezdésében foglaltak szerint kerül megállapításra. 25
f. a jogszabályokban és főiskolai szabályzatokban meghatározott hallgatói jogok gyakorlásához és hallgatói kötelezettségek teljesítéséhez szükséges feltételeket biztosítani, az ezekkel kapcsolatos intézkedéseket megtenni, a HALLGATÓ részére a jogai gyakorlásához, kötelezettségei teljesítéséhez a szükséges iratokat, igazolásokat – kérelmére – kiadni; g. az alapképzési szak / felsőfokú szakképzés mintatantervében előírt tanulmányi és vizsgakötelezettségeit teljesítő HALLGATÓ részére a főiskolai végzettséget és szakképzettséget, tanúsító oklevelet, valamint a szakképzettséget tanúsító OKJ-s szakmai bizonyítványt kiadni. 4. A HALLGATÓ jelen szerződés alapján, jogainak gyakorlása, illetve kötelezettségeinek teljesítése érdekében köteles: a. a FŐISKOLA szabályzatainak reá vonatkozó rendelkezéseit megismerni; b. tanulmányi és vizsgakövetelményeinek az előírások szerinti időben és módon eleget tenni; c. a FŐISKOLÁVAL szembeni, tanulmányaival összefüggésben felmerülő fizetési kötelezettségeit az előírt módon és időben teljesíteni. 5. Amennyiben a FŐISKOLA a jogszabályokban, szabályzataiban előirt jelen szerződésben vállalt valamely kötelezettségét megszegi, a HALLGATÓ a FŐISKOLA Hallgatói Jogorvoslati Szabályzatában meghatározottak szerint jogorvoslattal élhet. 6. A szerződés (5) pontjában meghatározott jogorvoslati ügyek és azon kívüli, e szerződést érintő jogviták elbírálására szerződő felek a Nyíregyházi Városi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 7. A HALLGATÓ jelen szerződést áttanulmányozta, rendelkezéseit megértette és tudomásul vette, egyben a személyes aláírásával azt elismerni, hogy a szerződés 3/a. pontjában nevesített főiskolai szabályzatokat – egyéb tájékoztató anyagokkal együtt – a Tanulmányi Tájékoztató (CD-n) - beiratkozása alkalmával a FŐISKOLA képviselőjétől átvette. 8. A szerződés 2 példányban készül. 1 példány a hallgató személyi anyagában kerül elhelyezésre, illetve 10 évig megőrzésre. 1 példányt a hallgató részére kell átadni.
Nyíregyháza, 200____ év ________________ hónap _____ nap
hallgató
kari főigazgató
26
2. sz. melléklet Fizetendő díjak Megnevezés
Összeg
Javítóvizsga díja (egy tantárgyból 3. vizsga):
2.000 Ft
Ismétlő javítóvizsga díja (egy tantárgyból 4. és minden további vizsga):
2.000 Ft
A szak, KKK-n túli tantárgyak felvétele, kreditenként:
3.500 Ft
Talár felvétel oklevél átadó ünnepségre:
5.000 Ft
Oklevél másodlat kiállítási díja
5.000 Ft
Leckekönyv másodlat kiállítási díja
3.000 Ft
Diploma supplement másodlat kiállítási díja (magyar nyelvű)
5.000 Ft
Diploma supplement másodlat kiállítási díja (angol nyelvű) Diákigazolvány elvesztése, ideiglenes diákigazolvány kiállítása
10.000 Ft 2.000 Ft
További térítési és szolgáltatási díjak megállapítására a Szenátus döntését követően, illetve a készülő kormányhatározat megjelenését követően kerülhet sor.
27
