PEMERINTAH KABUPATEN SUKABUMI
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) BARANG /JASA JL. Perintis Kemerdekaan – Cikembang Sukabumi
Telp/Fax (0266) 320354,320255 WWW.ulp.kabupatensukabumi.go.id Berita Acara Penjelasan Pengadaan Makan Minum Prajabatan No: 004/ULP- BAPP/Mamin/Diklat/Prajab/2011 Pada hari ini Rabu tanggal Sebelas Bulan Mei Tahun Dua Ribu Sebelas bertempat di Ruang Rapat Sekretariat ULP Kabupaten Sukabumi yang bertanda tangan dibawah ini: Suratmo, S.IP
:
Ketua
Ujang Burdah, SKM
:
Sekretaris
Rian Feriansyah, S.IP
:
Anggota
Selaku POKJA Pengadaan Berdasarkan Surat Tugas Kepala ULP Kabupaten Sukabumi, Nomor: ............................/2011 tanggal ...............2011 telah melaksanakan Aanwijzing ( rapat penjelasan ) Pelelangan Umum Pasca kualifikasi Pengadaan Makanan dan Minuman untuk: Nama Kegiatan
:
Belanja Makan Minum Diklat Prajabatan Gol.I,II,III
Lokasi
:
Badan Diklat Kab Sukabumi
Nama Pekerjaan
:
Pengadaan Makanan Minuman/Catering/Jasa Boga
Sumber
:
APBD II Tahun Anggaran 2011
Pagu Anggaran
:
Rp. 409.810.000,00
Tempat Jam Hadir
: Sekretariat ULP Kab.Sukabumi : 10.00 s/d 13.00 WIB : a. Pokja ULP b. Peserta Pelelangan Umum 9 perusahaan c. Pengguna Barang dan Jasa
Pada pertemuan tersebut Pokja Pengadaan Barang dan Jasa telah memberikan penjelasan terperinci mengenai semua aspek pelelangan umum ini serta telah menjawab semua pertanyaan dari para calon peserta sehingga sepenuhnya telah dipahami calon peserta lelang. Hasil akhir penjelasan panitia serta kesempatan tanya jawab yang diberikan kepada calon peserta adalah bahwa semua calon peserta yang hadir dapat menerima syarat dan ketentuan yang termuat dalam dokumen lelang pemilihan penyedia barang/jasa dengan beberapa tambahan atau perubahan syarat – syarat dan ketentuan – ketentuan sebagaimana tercantum dalam Berita Acara Aanwijzing dan Addendun dokumen pemilihan barang / jasa. Penjelasan pekerjaan yang dilakukan meliputi : Penjelasan Instruksi lelang Kepada Peserta lelang oleh Ketua Pokja Pengadaan Barang/Jasa. Penjelasan Lembar data Pengadaan oleh Ketua Pokja Pengadaan Barang/Jasa Penjelasan Teknis oleh Ketua Pokja ULP Barang/Jasa Tanya Jawab Hasil tanya jawab dan penjelasan aanwijzing terangkum dalam lampiran (1) Berita Acara aanwijzing. Perubahan dokumen pelelangan terdapat pada lampiran (2) Addendum Dokumen Pelelangan Umum Pasca Kualifikasi Pengadaan Makanan dan Minuman.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya sebagai hasil aanwijzing dengan para calon peserta pelelangan umum pasca kualifikasi Pengadaan Makan Minum/ Catering dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari persyaratan dan ketentuan dalam dokumen lelang ini
Wakil-wakil Perusahaan: 1. PT/CV :…………………… Nama :…………………… Jabatan :…………………… TTD
POKJA ULP Suratmo, S.IP
Ketua
..........................
Ujang Burdah,SKM :……………………
Sekretaris
...........................
Rian Feriansyah, S.IP
Anggota
2. PT/CV Nama Jabatan
:…………………… :…………………… :……………………
TTD :……………………
...........................
Lampiran (1) : Berita Acara Aanwijzing Pengadaan Makan Minum No: 004/ULP- Anw/Mamin/Diklat/Prajab/2011 Tanggal, 11 Mei 2011
Penjelasan Umum : 1. Pengadaan Makan Minuman / Catering / Jasa Boga : Pagu anggaran : Rp. 409.810.000,00 HPS : Rp. 408.178.200.,00 2. Peserta Pelelangan .................................. cukup jelas 3. Lingkup pekerjaan..................................... cukup jelas 4. Metode Pelelangan yang digunakan..........cukup jelas 5. Metode pemasukan.................................. cukup jelas 6. Rincian Dokumen penawaran .................. cukup jelas 7. Pemasukan dokumen Penawaran terakhir : Hari / Tanggal : Rabu, 18 Mei 2011 Jam : 10.00 WIB Tempat : Ruang Rapat Sekretariat ULP 8. Pembukaan dokumen Penawaran : Hari / Tanggal : Rabu, 18 Mei 2011 Jam : 10.15 WIB Tempat : Ruang Rapat Sekretariat ULP 9. Dokumen penawaran yang terlambat tidak dapat dipertimbangkan walaupun dengan alasan diluar kemampuan pihak peserta dan dokumen penawaran dikembalikan. 10. Metode Evaluasi........................................ cukup jelas 11. Dokumen yang dianggap tidak sah........... cukup jelas Tanya Jawab : 1. Pertanyaan : CV. YUSTIK UTAMA : Surat Jaminan Pelaksanaan dihitung mulai kapan, kaitan dengan masa pelaksanaan yang telah ditentukan?
Jawaban : Jaminan Pelaksanaan diterbitkan 1 ( satu ) hari sejak SPPBJ diterbitkan selama 193 ( Seratus Sembilan Puluh Tiga ) Hari Kalender.
2. Pertanyaan : CV. DEMI KARYA : Dalam Formulir Isian kualifikasi, apakah pernyataan harus memakai materai?
Jawaban : Materai dipakai di akhir Formulir Isian Kualifikasi.
3. Pertanyaan : ................................................ Jawaban : ....................................................
Lampiran 2 : Addendum Dokumen Pelelangan Pasca Kualifikasi Pengadaan Makan Minuman No: 001/ULP-ADD/Mamin/Diklat/Prajab/2011 Tanggal, 11 Mei 2011
No.
Hlm.
1
2
2
10
Subtansi
SPPBJ,SPMK,TKDN
Sebelum aanwijzing
Terdapat dua tulisan sama
Yg satu dihapus
Jadwal waktu Penyerahan
Jadwal waktu Pelaksanaan, Jaminan Pelaksanaan satu hari sejak SPPBJ
Jaminan purna jual.....
Sertifikat Laik Higyenes dari Dinas Kesehatan
Huruf F angka 2.
3
10
Sesudah Aanwijing
Huruf F angka 4
4
10
Huruf F angka 5
Asuransi....
Daftar menu
5
10
Huruf g
Formulir TKDN
Dihilangkan
6
16
F..Jaminan purna jual
Sertifikat Laik Higyenes dari Dinas Kesehatan
7
16
g. Asuransi.....
Jadwal menu
8
60
Kolom Pengajar Jml orang
Kolom Pengajar Jml orang 2,2,2,2,2,2
9
Evaluasi Teknis
Evaluasi Tekins
Pembayaran Prestasi Pekerjaan
65
80,98,67,80,117,50
Kolom Pengajar Jml orang Daftar Kuantitas dan Harga
Kolom Pengajar Jml orang 2,2,2,2,2,2
80,98,67,80,117,50
10
60
Pembayaran Prestasi Pekerjaan
Kolom Angkatan IV..2, 14 ,...Angkatan IV..2, 21
Kolom Angkatan IV,,,2...21 Angkatan VI..2..14
11
65
Daftar Kuantitas dan Harga
Kolom Pengajar ...Angkatan IV..2,14 Angkatan V... 2,..21
Kolom Pengajar..Angkatan IV..2,21 Angkatan V..2, 14
12
10
Angka 9
Tenaga Teknis.....
Dihilangkan.......
13
65
Beras
Setara beras Cianjur...
Dihilangkan
14
10
Huruf F No.3
Identitas....
Dihilangkan.....
15
11
Dikirim.....
Didalam amplop Dokumen penawaran...
16
12
Alamat peserta...
Alamat Penyedia.
Angka21.2 huruf J
Angka 23.4
17
13
18
16
19
Angka 27.12 huruf G
Angka 28.11 ayat (2) huruf F dan G
Formulir Perhitungan TKDN ...
Dihilangkan .....
Jaminan Purna Jual...
Dihilangkan ....
Asuransi ...
Diganti dengan Sertifikat Laik Hygienis dari Dinas Kesehatan
44 Huruf F. Angka (2)
2.
Bulan Februari, Maret, April 2011, SPPT Tahun 2010.
Pajak
POKJA ULP, Suratmo, S.IP
Ketua
............................
Ujang Burdah,SKM
Sekretaris
............................
Rian Feriansyah, S.IP
Anggota
...........................
