2. számú függelék
A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Irattári terve – DOKU rendszer
Budapest, 2015.
Általános rész (utolsó módosítás: 2015.02.18) Tételszám
Megnevezés
U1000
IRÁNYÍTÁS, IGAZGATÁS (MARADANDÓ ÉRTÉKŰ) ELŐKÉSZÍTŐ ANYAGOK, TERVEZETEK, VÉLEMÉNYEZTETÉS, MEGHÍVÓK IRÁNYÍTÁS, IGAZGATÁS 2 ÖSSZEFOGLALÓ, JELENTÉSEK, EMLÉKEZTETŐK IRÁNYÍTÁS, IGAZGATÁS 5 EGYÉB IRÁNYÍTÁSI ÜGYEK ILLETÉKESSÉGI/HATÁSKÖRI ÁTTÉTEL IRÁNYÍTÁS, IGAZGATÁS (ÁLTALÁNOS, ÜGYVITELI ÉRTÉKŰ) NEM HELYBEN KIADMÁNYOZOTT BELSŐ IRÁNYÍTÓ ESZKÖZÖK
U1001 U1002 U1003 U1005 U1006 U1007 U1010 U1015 U1018 U1019 U1020 U1021 U1025 U1030 U1040 U1070 U1075 U1310 U1315 U1350
SZAK- ÉS EGYÉB DOLGOZAT ÉS SZAKMAI GYAKORLAT ENG. IRATMINTÁK ENGEDÉLYEZÉSE IRÁNYÍTÁS, IGAZGATÁS 20 ÜGYRENDI-, ÜGYVITELI UTASÍTÁS SZAKRENDSZERI INTEGRÁCIÓ TÁJÉKOZTATÁS SZABÁLYTALANSÁGI ELJÁRÁS SAJTÓ ÉS PROTOKOLL ÜGYEK SAJTÓ - MÉDIA KAPCSOLATTARTÁS, TÁJÉKOZTATÁSOK FORDÍTÁS PROGRAM- ÉS KÖLTSÉGTERV NAV ALKALMAZOTT ELLENI BEJELENTÉS
Megőrzési (selejtezési) idő Levéltárba átadandó (év) (év)
Érvényesség kezdete
NS
15
2007.04.16
1
-
2015.01.01
2 2 5 5 2
-
2010.12.29 2011.04.14 2007.04.16 2011.04.14 2014.07.17
10
-
2007.04.16
3
-
2015.01.01
5
-
2013.04.29
NS 20 20 NS 7 7 5
15 15 -
2011.11.25 2011.01.03 2011.04.18 2013.10.15 2011.01.03 2014.07.18 2007.04.16
2
-
2015.01.01
7 7 7
-
2012.09.06 2012.09.06 2010.09.01
Érvényesség vége
2011.04.21
2011.04.21
U1400 U1401
BELSŐ ELLENŐRZÉS BELSŐ ELLENŐRZÉS, INTÉZKEDÉSI TERV
8 NS
15
2007.04.16 2007.04.16
U1410
TÖRVÉNYESSÉGI VIZSGÁLAT
NS
15
2007.04.16
7
-
2007.04.16
NS 5 NS NS 7 7 7 7
15 15 15 -
2007.04.16 2007.04.16 2010.07.28 2007.04.16 2015.01.01 2015.01.01 2015.01.01 2015.01.01
7
-
2015.01.01
7 7 15 15 5 10 10 NS NS 8 7 15 15 NS
15 15 15
2015.01.01 2015.01.01 2010.12.29 2011.04.14 2007.04.16 2010.12.29 2011.04.14 2010.12.29 2011.04.14 1990.01.01 1990.01.01 2011.01.03 2011.04.14 2010.12.29
U1417 U1500 U1505 U1525 U1550 U1900 U1905 U1910 U1915 U1920 U1925 U1930 U4715 U4716 U5000 U5010 U5011 U5020 U5021 U5230 U5380 U5385 U5386 U5400
TÖRVÉNYESSÉGI VIZSGÁLAT (ÁLTALÁNOS, ÜGYVITELI ÉRTÉKŰ) SZERVEZÉS SZERVEZÉS 5 APEH-VP Integráció PROJEKTIRÁNYÍTÁS MEGELŐZÉSI ÜGYEK BIZTONSÁGI VIZSGÁLATOK BELSŐ VÉDELEMMEL KAPCSOLATOS ÜGYEK FEGYELMI ELJÁRÁS JOGERŐSEN ELKOBZOTT TERMÉKEK KEZELÉSÉVEL, MEGSEMMISÍTÉSÉVEL KAPCSOLATOS ÜGYEK ŐRZÉSVÉDELMI ÜGYEK BIZTONSÁGTECHNIKAI ÜGYEK PERES ELJÁRÁS 15 PERES ÜGYEK, PERKÖLTSÉG INFORMÁCIÓSZERVEZÉS INFORMÁCIÓSZERVEZÉS 10 INFORMATIKAI FEJLESZTÉSI TEVÉKENYSÉG INFORMÁCIÓSZERVEZÉS NS INFORMATIKAI FEJLESZTÉSI STRATÉGIA INFORMÁCIÓS JELENTÉSEK STATISZTIKA STATISZTIKA 15 BERUHÁZÁSI ÉS FELÚJÍTÁSI JELENTÉSEK NEMZETKÖZI KAPCSOLATOK (INF)
2014.12.10
2012.09.05 2011.03.01
2011.04.21
2011.04.21 2011.04.21
2012.09.05 2011.04.21
U5450
BELFÖLDI KAPCSOLATOK EGYÜTTMŰKÖDÉS (INF) (MARADANDÓ ÉRTÉKŰ) BELFÖLDI KAPCSOLATOK EGYÜTTMŰKÖDÉS (INF) (ÁLTALÁNOS, ÜGYVITELI ÉRTÉKŰ) ÜZEMELTETÉSI FELADATOKK SZÁMÍTÁSTECHNIKAI MŰKÖDTETÉS 5 INFORMATIKAI PROBLÉMÁK KEZELÉSE SZÁMÍTÁSTECHNIKAI MŰKÖDTETÉS 10 EGYÉB SZÁMÍTÁSTECHNIKAI MŰKÖDTETÉS JOGOSULTSÁGKEZELÉS SZÁMÍTÁSTECHNIKAI MŰKÖDTETÉS 20
NS
15
2010.12.29
10
-
2010.12.29
2 5 5 10 10 10 20
-
2007.04.16 2011.01.03 2011.04.14 2010.12.29 2011.04.14 2014.10.20 2010.12.29
U5521 FELHASZNÁLÓ RENDSZEREK, PROGRAMFEJLESZTÉS
20
-
2011.04.15
U5530 U5531
SZÁMÍTÁSTECHNIKAI MŰKÖDTETÉS NS ADATVÉDELEM, ADATBIZTONSÁG
NS NS
15 15
2010.12.29 2011.04.15
U5535
INFORMATIKAI ALKALMAZÁS BEVIZSGÁLÁSA, ENGEDÉLYEZÉSE
7
-
2014.01.22
10
-
2010.12.29
NS 5 8 10 NS NS 10 7
15 15 15 -
2007.04.16 2010.12.29 2011.01.03 2011.04.15 2010.12.29 2011.04.15 2010.12.29 2011.06.16
8
-
2010.12.29
25 10
-
2010.12.29 2010.12.29
U5460 U5500 U5505 U5506 U5510 U5511 U5515 U5520
U5550 U6000 U6005 U6008 U6009 U6120 U6121 U6130 U6140 U6200 U6210 U6220
SZAKTERÜLETI INFORMÁCIÓ- ÉS ADATSZOLGÁLTATÁS GAZDÁLKODÁSI ÉS KÖLTSÉGVETÉSI ÜGYEK GAZDÁLKODÁSI ÉS KÖLTSÉGVETÉSI ÜGYEK 5 GAZDÁLKODÁSI ÉS KÖLTSÉGVETÉSI ÜGYEK 8 KÖLTSÉGVETÉSSEL KAPCSOLATOS ÜGYEK BERUHÁZÁSSAL KAPCSOLATOS ÜGYEK NS BÉRLETI ÜGYEK, INGATLAN NYILVÁNTARTÁSOK BERUHÁZÁSSAL KAPCSOLATOS ÜGYEK CAFETÉRIA ÁLLAMI KÖLTSÉGVETÉSSEL SZEMBENI KÖTELEZETTSÉG BEVALLÁS ( ÁLTALÁNOS) FEGYVERHASZNÁLAT KÁRTÉRÍTÉS
2011.04.21 2011.04.21
2011.04.21
2011.04.21
2011.04.21 2011.04.21 2011.04.21
U6230 U6240 U6300 U6301 U6305 U6310 U6315 U6316 U6350 U6360 U6400 U6405 U6425 U6455 U6460 U6470 U6505 U6510 U6610 U6615 U7000 U7001 U7002 U7003 U7008
KÖZÉRDEKŰ BEJELENTÉS TESTÜLET TAGJAINAK IDÉZÉSE IRATKEZELÉSI SEGÉDLETEK NS IKTATÁSRA HASZNÁLT NYILVÁNTARTÁSOK KÉZBESÍTŐKÖNYVEK, POSTAKÖNYVEK IRATKEZELÉSI SEGÉDLETEK IRATKEZELÉSI SEGÉDLETEK 15 BÉLYEGZŐ-NYILVÁNTARTÁS SELEJTEZÉS LEVÉLTÁR JÓVÁHAGYÁSÁVAL EGYÉB SELEJTEZÉSSEL KAPCSOLATOS IRATOK SZOLGÁLATSZERVEZÉS, SZOLGÁLATI NYILVÁNTARTÁS BELFÖLDI KIKÜLDETÉSSEL KAPCSOLATOS ÜGYEK KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉSSEL KAPCSOLATOS ÜGYEK TALÁLT TÁRGYAKKAL KAPCSOLATOS INTÉZKEDÉSEK TALÁLT DOLGOK NYILVÁNTARTÁSA TITOKTARTÁS ALÓLI FELMENTÉS OLAF KOORDINÁCIÓS IRODA KAPCSOLATTARTÁS, JELENTÉSEK OLAF KOORDINÁCIÓS IRODA ELLENŐRZÉS, SZERZŐDÉSEK JOGORVOSLATOK JOGORVOSLAT – BÍRÓSÁGI FELÜLVIZSGÁLAT GAZDÁLKODÁSI ÜGYEK (MARADANDÓ ÉRTÉKŰ) PÉNZKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS GAZDÁLKODÁSI ÜGYEK ÉTKEZÉS, SZÁLLÁS, MÚZEUMI ÜGYEK BEFEKTETETT-, FORGÓESZKÖZ MEGRENDELÉSE, SZÉTOSZTÁSA GAZDÁLKODÁSI ÜGYEK 8
5 5 HN HN 2 10 15 15 HN 10
-
2010.12.29 2010.12.29 2010.12.29 2011.04.15 2012.01.03 2010.12.29 2010.12.29 2011.04.18 2010.12.29 2010.12.29
5
-
2010.12.29
5 25
-
2010.12.29 2010.12.29
5
-
2010.12.29
10 5
-
2010.12.29 2010.12.29
5
-
2010.12.29
10
-
2010.12.29
10 15 HN
-
2010.12.29 2010.12.29 2007.04.16
8
-
2011.04.15
8
-
2011.04.15
8
-
2011.04.15
8
-
2011.01.03
2011.04.21
2011.04.21
2011.04.21
U7009 U7010 U7011 U7012 U7015 U7016 U7017 U7030 U7031 U7032 U7100 U7200 U7230 U7240 U7310 U7311 U7312 U7320 U7325 U7430 U7500 U7505 U7510 U7511 U8010 U8100 U8105
BEFEKTETETT-, FORGÓESZKÖZ ÁTADÁS, LELTÁR, SELEJTEZÉS EGYÉB GAZDÁLKODÁSI ÜGYEK KIADVÁNYOK VAGYONBIZTOSÍTÁSOK GAZDÁLKODÁSI ÜGYEK 15 LAKÁSÉPÍTÉSI ALAP SZÁMLA LEFOGLALT DOLGOK NYILVÁNTARTÁSA NYOMTATVÁNY GAZDÁLKODÁSI ÜGYEK 30 TÖRZSKÖNYVI NYILVÁNTARTÁS, KINCSTÁRRAL KAPCSOLATOS ÜGYEK TÁRGYI-, FORGÓESZKÖZ NYILVÁNTARTÁSA ELLÁTÁSI ÜGYEK MUNKA- ÉS TŰZVÉDELEM FOGYÓESZKÖZ IGÉNYLÉS NYOMTATVÁNY ÜGYEK GÉPKOCSI KARBANTARTÁS SZOLGÁLATI GÉPKOCSI ENGEDÉLYEZÉSE GÉPKOCSI HASZNÁLAT ENGEDÉLYEZÉSE GÉPKOCSI TÖRZSKÖNYV, SZERSZÁMKÖNYV GÉPJÁRMŰ ÜGYEK INGATLANLELTÁR KÖZBESZERZÉS INFORMATIKAI TÁRGYÚ BESZERZÉSEK KÖZBESZERZÉS 10 BEFEKTETETT-, FORGÓESZKÖZÖK PÁLYÁZTATÁSA E-ALÁÍRÁS TANUSÍTVÁNY IGÉNYLÉS SZEMÉLYÜGYI MUNKA ÉS SZOCIÁLIS ÜGYEK[1] SZEMÉLYÜGYI MUNKA ÉS SZOCIÁLIS ÜGYEK 5
10
-
2011.04.15
10 10 10 15 15
-
2011.01.03 2011.04.15 2011.04.15 2011.01.03 2011.04.15
15
-
2011.04.15
30
-
2011.01.03
30
-
2011.04.15
30 NS 7 7 7 7 7 7 7 7 30 HN 10 10 10 22 50 5
15 -
2011.04.15 2011.01.20 2011.02.14 1990.01.01 1990.01.01 1990.01.01 2011.01.20 2011.02.14 1990.01.01 2012.09.06 2010.12.29 2007.04.16 2015.02.05 2011.01.03 2011.04.15 2014.11.14 2007.04.16 2010.12.29
-
2011.04.21
2011.04.21
2011.04.21
2011.04.21
U8106
SZABADSÁG, TÚLSZOLGÁLAT, RENDKÍVÜLI MUNKAVÉGZÉS
5
-
2011.04.15
U8110
EGYÉB SZEMÉLYÜGYI MUNKA ÉS SZOCIÁLIS ÜGYEK
10
-
2010.12.29
U8115 U8116 U8120 U8125
SZEMÉLYÜGYI, MUNKA ÉS SZOCIÁLIS ÜGYEK 15 SZOLGÁLATI IGAZOLVÁNY, JELVÉNY SZEMÉLYÜGYI, MUNKA ÉS SZOCIÁLIS ÜGYEK 25 SZEMÉLYÜGYI, MUNKA ÉS SZOCIÁLIS ÜGYEK 20 ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG, KÖLCSÖN ÉS LAKÁSÜGYEK SZEMÉLYÜGYI, MUNKA ÉS SZOCIÁLIS ÜGYEK 30 EGÉSZSÉGÜGY, MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK SZEMÉLYÜGYI, MUNKA ÉS SZOCIÁLIS ÜGYEK NS LÉTSZÁMJELENTÉS, ÁLLOMÁNYTÁBLA, NYILVÁNTARTÁSOK SZEMÉLYI ANYAGOK[1] MUNKAÜGYI PEREK ÜDÜLÉS NAV GYÓGYHÁZZAL KAPCSOLATOS ÜGYEK NAV ÜDÜLŐKKEL KAPCSOLATOS ÜGYEK KÜLFÖLDI CSEREÜDÜLÉS BÉRPOLITIKA ÉS MUNKAERŐ-GAZDÁLKODÁS ÖNKÉNTES NYUGDÍJPÉNZTÁR EGÉSZSÉGPÉNZTÁR OKTATÁS, KÉPZÉS OKTATÁS, KÉPZÉS 5 NEMZETKÖZI KÉPZÉS, OLAF JUTALMAZÁSOK IRATAI OKTATÁS, KÉPZÉS 15 OKTATÁS, TANFOLYAM SZERVEZÉS OKTATÁS, KÉPZÉS 20
15 15 20 25
-
2010.12.29 2011.04.15 2011.01.03 2011.04.21
25
-
2011.04.15
30 25 NS
15
2010.12.29 2011.04.15 2010.12.29
NS
15
2011.04.15
50 50 10 10 10 10 20 10 10 10 5 5 10 15 15 20
-
1990.01.01 2007.04.16 2010.12.29 2011.12.30 2011.12.30 2011.12.30 2007.04.16 2011.06.16 2011.06.16 2007.04.16 2010.12.29 2011.04.15 1990.01.01 2010.12.29 2011.04.15 2010.12.29
U8126 U8130 U8131 U8135 U8136 U8140 U8150 U8160 U8161 U8162 U8163 U8200 U8230 U8240 U8300 U8305 U8306 U8310 U8315 U8316 U8320
-
2011.04.21 2011.03.01 2011.04.21
2011.04.21 2011.04.21
2011.04.21
2011.04.21 2011.04.21
U8321 U8350 U8351 U8355
20 50 50 NS
15
2011.04.15 2010.12.29 2011.04.15 2010.12.29
NS
15
2011.04.15
10
-
2007.04.16
30
-
2011.12.28
30
-
2011.12.28
30
-
2011.12.28
30
-
2011.12.28
30
-
2011.12.28
U8515
KORMÁNYTISZTVISELŐI ÁLLOMÁNY IDŐSZAKI ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATÁVAL KAPCSOLATOS ÜGYEK
30
-
2011.12.28
U8516
KORMÁNYTISZTVISELŐI ÁLLOMÁNY SORON KÍVÜLI ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATÁVAL KAPCSOLATOS ÜGYEK
30
-
2011.12.28
U8517
KORMÁNYTISZTVISELŐI ÁLLOMÁNY ZÁRÓ ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATÁVAL KAPCSOLATOS ÜGYEK
30
-
2011.12.28
U8356 U8500 U8510 U8511 U8512 U8513 U8514
OKTATÁS, TANFOLYAM ÉRTÉKELÉSEK OKTATÁS, KÉPZÉS 50 OKTATÁS, NAPLÓK, NYILVÁNTARTÁSOK OKTATÁS, KÉPZÉS NS OKTATÁS, VIZSGA JEGYZŐKÖNYV, HALLGATÓK ANYAKÖNYVE KÖZTISZTVISELŐI VAGYONNYILATKOZAT HIVATÁSOS ÁLLOMÁNY ELŐZETES ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATÁVAL KAPCSOLATOS ÜGYEK HIVATÁSOS ÁLLOMÁNY IDŐSZAKI ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATÁVAL KAPCSOLATOS ÜGYEK HIVATÁSOS ÁLLOMÁNY SORON KÍVÜLI ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATÁVAL KAPCSOLATOS ÜGYEK HIVATÁSOS ÁLLOMÁNY FELÜLVIZSGÁLATI ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS ÜGYEK KORMÁNYTISZTVISELŐI ÁLLOMÁNY ELŐZETES ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATÁVAL KAPCSOLATOS ÜGYEK
2011.04.21 2011.04.21
U8518
U8519 U8520 U8521 U8522 U8550 U8555 U8560 U8565 U8570 U8575 U8600 U8601 U8610 U8620 U8630 U8710 U8720 U8900 U8905 U8906 U8910 U8915 U8916
SZOLGÁLATI KÖTELEZETTSÉGGEL, MUNKAVÉGZÉSSEL ÖSSZEFÜGGŐ BETEGSÉG, BALESET, BETEGSÉG, FOKOZOTT EXP. ESETEK VÉLEMÉNYEZÉSÉVEL KAPCSOLATOS ÜGYEK FOGLAKOZÁSEGÉSZSÉGÜGGYEL KAPCSOLATOS ÜGYEK EGÉSZSÉGÜGYI SZOLGÁLTATÁS NYÚJTÁSÁHOZ SZÜKSÉGES SZAKMAI MINIMUMFELTÉTELEKKEL KAPCSOLATOS ÜGYEK EGÉSZSÉGÜGYI KOORDINÁCIÓS ÜGYEK EGÉSZSÉGMEGŐRZÉSI ÜGYEK MÚZEUMI ÜGYEK SPORT ÜGYEK KULTURÁLIS ÜGYEK KLUBOKKAL KAPCSOLATOS ÜGYEK PÉNZÜGYŐR ZENEKAR ÜGYEI SZOCIÁLIS TÁMOGATÁS OKTI TEVÉKENYSÉGEI EGYÉB, KÉPZÉSSEL KAPCSOLATOS ÜGYEK KEKI - OKTATÁSI, KÉPZÉSI ÜGYEK ÁPBE TOVÁBBKÉPZÉSEK KÉPZÉSSEL KAPCSOLATOS NYILVÁNTARTÁSOK FISCALIS TISZTVISELŐCSERE PROGRAM KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉS HIVATÁSOS SZOLGÁLATI JOGVISZONY HIVATÁSOS SZOLGÁLATI JOGVISZONY 5 HIVATÁSOS ÁLLOMÁNY IGAZOLÁSOK, KIHALLGATÁS HIVATÁSOS SZOLGÁLATI JOGVISZONY 10 HIVATÁSOS SZOLGÁLATI JOGVISZONY 15 HIVATÁSOS ÁLLOMÁNY ELISMERÉSEI, PÓTLÉKAI
40
-
2011.12.28
15
-
2011.12.28
10
-
2011.12.28
10 5 7 10 7 7 7 10 10 2 7 10 HN 7 7 50 5
-
2011.12.28 2011.12.28 2011.12.30 2011.12.30 2011.12.30 2011.12.30 2011.12.30 2011.12.30 2010.02.10 2011.12.29 2011.12.29 2011.12.29 2011.12.29 2010.05.06 2010.05.06 2010.12.29 2010.12.29
5
-
2011.04.15
10 15 15
-
2010.12.29 2010.12.29 2011.04.15
2011.04.21
2011.03.01 2011.04.21
U8930 U8931 U8940 U8950 U8960 U8970 U8975 U8980 U8985
HIVATÁSOS SZOLGÁLATI JOGVISZONY 30 HIVATÁSOS ÁLLOMÁNY ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATOK HIVATÁSOS SZOLGÁLATI JOGVISZONY NS ILLETMÉNNYEL ÉS JÁRANDÓSÁGGAL KAPCSOLATOS UTASÍTÁSOK HIVATÁSOS ÁLLOMÁNY RUHÁZATI UTÁNPÓTLÁS ÜGYEK SZEMÉLYI JUTTATÁS ELŐIRÁNYZAT, KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS MEGBÍZÁSOK, SZAKÉRTŐK, TOLMÁCSOK SZÁMFEJTÉSI ÜGYEI ILLETMÉNNYEL KAPCSOLATOS SZOLGÁLATI PANASZ ÜGYEK EGYÉB ILLETMÉNYT ÉRINTŐ ÜGYEK
[1] A megőrzési időt a közszolgálati jogviszony megszűnésétől kell számítani
30
-
2011.01.11
30
-
2011.04.15
NS
15
2010.12.29
NS
15
2011.12.29
8
-
2011.12.29
8
-
2011.12.29
10
-
2011.12.29
50
-
2011.12.29
10
-
2011.12.29
2011.04.21
2011.03.01
Különös rész - Nyilvántartás, adatszolgáltatás, bevallás (utolsó módosítás: 2015.02.18) Tételszám
Megnevezés
U0001 U0002 U0004 U0005 U0010 U0012 U0013 U0020 U0040 U0050 U0070
ÉVES BEVALLÁSOK FÉLÉVES BEVALLÁSOK NEGYEDÉVES, ÉVKÖZI BEVALLÁSOK ESETI IGÉNYLÉSEK, BEVALLÁSOK BEVALLÁS-FELDOLGOZÁS HAVI BEVALLÁSOK TECHNIKAI MEGSZŰNT ADÓBEVALLÁS BEVALLÁSSAL KAPCSOLATOS IRATOK 1%-OS NYILATKOZATOK VÁMSZAKMAI BEVALLÁSOK HAVI JÁRULÉK-BEVALLÁSOK T1041-ES ADATLAP ÉS 1008-AS BEVALLÁS ÖSSZEFUTTATÁS VIZSGÁLATA G-S HIBAKÓDHOZ KAPCSOLÓDÓ ÁTHELYEZÉS C-274/10. EB ÍTÉLETTEL ÖSSZEFÜGGŐ VISSZAIGÉNYLÉS SZÁMLÁZÓ PROGRAMOK ÉS ONLINE SZÁMLÁZÓ RENDSZEREK NYILVÁNTARTÁSA KAMATKIFIZETÉSI ADATSZOLGÁLTATÁS ADÓALANY NYILVÁNTARTÁS[1] MUNKÁLTATÓ VAGY KIFIZETŐ ÁLTAL FOGLALKOZTATOTT BIZTOSÍTOTTAK ADATBEJ. (T1041) MÉRLEGEK, BESZÁMOLÓK VAGYONNYILATKOZAT 1011OEK OSZTALÉKFIZETÉSI ÉS EGYÉB KEDVEZMÉNY
U0100 U0350 U0410 U1185 U1890 U2100 U2130 U2200 U2300 U2350
Megőrzési (selejtezési) idő Levéltárba átadandó (év) (év)
-
Érvényesség kezdete
10 10 10 10 10 10 10 7 5 7 7
-
2006.05.19 2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16 2011.07.28 2012.01.24 2011.10.27 2007.04.16
10
-
2011.05.11
10
-
2011.05.11
7
-
2011.09.16
7
-
2014.08.27
7 7
-
2007.04.16 1990.01.01
80
-
2015.02.18
7 NS
15
2007.04.16 2007.04.16
10
-
2011.05.03
Érvényesség vége
2015.02.18
U2400 U2410 U2420 U2470 U2600 U2800 U3240 U4040 U4416 U4930 U4940
ADATSZOLGÁLTATÁS ÉPÍTÉSI HATÓSÁGI ADATSZOLGÁLTATÁS NEMZETBIZTONSÁGI SZOLGÁLAT ADATSZOLGÁLTATÁS PSZÁF ADATSZOLGÁLTATÁS ELEKTRONIKUS FOGADÁSA ELEKTRONIKUS ADATSZOLGÁLTATÁS KTM ADATBÁZIS NYILATKOZAT MEGSEMMISÍTÉSE[2] ADÓHATÓSÁGI ADÓMEGÁLLAPÍTÁS ADATSZOLGÁLTATÁS INGATLAN ADATBÁZISBÓL CÉGTÖRLÉSI KÉRELEM CÉGBÍRÓSÁGTÓL CIVIL SZERVEZETEK EGYSZERŰSÍTETT TÖRLÉSI ELJÁRÁSA
7 10
-
2007.04.16 2015.02.18
7
-
2011.11.18
7
-
2010.09.14
7 7 X 10 7 7
-
2007.04.16 2008.11.27 2010.02.04 2007.04.16 2007.12.24 2008.01.20
7
-
2012.12.20
[1] Jogutód nélküli végleges megszűnést, vagy elhalálozást, vagy az EVA alanyiság, illetve az egyéni vállalkozás megszűnését, vagy az érvényvesztést követően számítva. [2] Külön jogszabály alapján soron kívül – azonnal, akár év közben - selejtezendő.
Különös rész - Ellenőrzési ügyek (utolsó módosítás: 2015.02.18) Tételszám
Megnevezés
U1450
SZERENCSEJÁTÉK FELÜGYELET -ELLENŐRZÉS ELEKTRONIKUS TARTALOM IDEIGLENES BLOKKOLÁSA ADÓ-, JÁRULÉK- ÉS EGYÉB ELLENŐRZÉS KÖZTARTOZÁS FELÜLVIZSGÁLATA SZOKÁSOS PIACI ÁR MEGÁLLAPÍTÁS BIZONYTALAN ADÓJOGI HELYZET BEJELENTÉSE ELŐZETES ELLENŐRZÉSRE KIVÁLASZTÁS ADÓREGISZTRÁCIÓT KÖVETŐ KOCKÁZATELEMZÉSI ELJÁRÁS VP ADÓ ÉS EGYÉB ELLENŐRZÉS FELÜLELLENŐRZÉS KÖZÖSSÉGI KÖZVETLEN ADÓVAL KAPCSOLATOS ELLENŐRZÉS
U1480 U3000 U3100 U3150 U3260 U3300 U3310 U3500 U3600 U3980
Megőrzési (selejtezési) idő Levéltárba átadandó (év) (év)
5 5
Érvényesség kezdete
-
2007.04.16
-
2013.11.11
7 7 7 7 7
-
2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16 2011.12.08 2007.04.16
7
-
2012.01.03
7 7
-
2007.04.16 2007.04.16
7
-
2007.04.16
U3990
KÖZÖSSÉGI ÁFÁ-VAL KAPCSOLATOS ELLENŐRZÉS
7
-
2007.04.16
U4415
ELJÁRÁSI ILLETÉKKEL KAPCSOLATOS ELLENŐRZÉS
7
-
2008.01.04
Érvényesség vége
2012.03.27
Különös rész - Engedélyezési és fizetési kérelmek, igazolási ügyek (utolsó módosítás: 2015.02.18) Tételszám
Megnevezés
U1100
PÉNZTÁRGÉP ENGEDÉLYEZÉS[1] PÉNZTÁRGÉP REGISZTRÁCIÓHOZ EGYEDI AZONOSÍTÓ/TÁMOGATÁS IGÉNYLÉS GYÓGYSZERTÁRI PÉNZTÁRGÉP MIATT IGÉNYELT TÁMOGATÁS ARCHÍV PÉNZTÁRGÉP E-NAPLÓ PÉNZTÁRGÉP - EGYEDI MENTESÍTÉS PÉNZTÁRGÉP FORGALMAZÓ FELÜLVIZSGÁLATA VISSZAVONT ENGEDÉLYŰ PÉNZTÁGÉPHEZ IGÉNYELT TÁMOGATÁS SZERVIZTEVÉKENYSÉG ENGEDÉLYEZÉS PÉNZTÁRGÉP, TAXAMÉTER SZERVIZ NYÍILVÁNTARTÁS ADATSZOLGÁLTATÁS PÉNZTÁRGÉPEKRŐL ÉS TAXAMÉTEREKRŐL ADATSZOLGÁLTATÁS PÉNZTÁRGÉPPEL RÖGZÍTETT ADATOKRÓL PÉNZTÁRGÉPHASZNÁLATRA KÖTELEZETT KIZÁRÓLAG SZÁMLÁVAL TELJESÍTŐ ADÓZÓK ADATSZOLGÁLTATÁS PÉNZTÁRGÉP REGISZTRÁCIÓS KÓD TÁMOGATÁSTARTALMÁNAK CSERÉJE TAXAMÉTER ENGEDÉLYEZÉS[1] SZERENCSEJÁTÉK FELÜGYELET - KONCESSZIÓ SZERENCSEJÁTÉK FELÜGYELET-ENGEDÉLYEZÉS ÉS BEJELENTÉS[2]
U1110 U1112 U1120 U1130 U1140 U1145 U1150 U1155 U1160 U1165 U1170 U1175 U1200 U1390 U1440
Megőrzési (selejtezési) idő Levéltárba átadandó (év) (év)
Érvényesség kezdete
Érvényesség vége
2013.05.15
10
-
2007.04.16
10
-
2013.04.17
10
-
2014.09.12
10 10 10
-
2008.01.04 2013.02.08 2013.04.12
7
-
2014.02.05
10
-
2007.04.16
10
-
2013.02.08
8
-
2013.04.18
10
-
2013.07.24
7
-
2014.02.06
7
-
2014.02.20
10 NS
15
2011.10.27 2007.04.16
5
-
2007.04.16
2013.05.15
U1460 U3711 U3800 U4005 U4008 U4009 U4010 U4011 U4013 U4014 U4016 U4020 U4035 U4320 U4410 U4413 U4420 U4430 U4450 U4460
SZERENCSEJÁTÉK FELÜGYELET – SZERENCSEJÁTÉK SZERVEZŐK NYILVÁNTARTÁS JÁRULÉK SZANKCIÓK ELENGEDÉSE TB. TV. MULASZTÁSI BÍRSÁG KÉRELEMRE TÖRTÉNŐ MÉRSÉKLÉSE VAGY ELENGEDÉSE IGAZOLÁSKIADÁSI ELJÁRÁS ILLETÉKIGAZOLÁSOK ADÓHATÓSÁGI ÉS VÁMHATÓSÁGI EGYÜTTES ADÓIGAZOLÁS KIADÁS KÜLFÖLDI ADÓHATÓSÁG RÉSZÉRE KÖZÖS IGAZOLÁS KIADÁSA ILLETŐSÉGIGAZOLÁS ADÓ- ÉS JÁRULÉKIGAZOLÁS JÖVEDELEMIGAZOLÁS BEVALLÁSI KÖTELEZETTSÉG TELJESÍTÉSÉRŐL IGAZOLÁS KIADÁSA ENGEDÉLYEZÉSI KÉRELMEK KIMENTÉSI KÉRELMI ELJÁRÁS ADÓVISSZATÉRÍTÉS ENGEDÉLYEZÉS MÉLTÁNYOSSÁG ILLETÉK VISSZATÉRÍTÉSE/TÖRLÉSE RÉSZLETFIZETÉS FIZETÉSI HALASZTÁS VEGYES KÉRELEM FIZETÉSI KEDVEZMÉNYI KÉRELMI ELJÁRÁS
[1] A megőrzési időt az engedély visszavonásától kell számítani. [2] A megőrzési időt az engedély megszűnésétől/érvénytelenítésétől kell számítani.
NS
15
2007.04.16
7
-
2007.04.16
7
-
2007.04.16
7 7
-
2007.04.16 2007.04.16
7
-
2007.04.16
7
-
2007.04.16
7 7 7
-
2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16
7
-
2007.04.16
7 7 7 7 7 7 7 7 7
-
2007.04.16 2012.01.26 2007.04.16 2007.04.16 2007.05.27 2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16
2012.09.05
Különös rész - Felszámolás, végrehajtás, csőd ügyek (utolsó módosítás: 2015.02.18) Megőrzési (selejtezési) idő Levéltárba átadandó (év) (év)
Érvényesség kezdete
Tételszám
Megnevezés
U4900
VÉGREHAJTÁS/ HÁTRALÉKKEZELÉS
10
-
2007.04.16
U4925
ÁRVERÉS VÁM- ÉS BŰNÜGY KEZDEMÉNYEZÉSÉRE
10
-
2012.12.10
U4950 U4960 U4970 U4975 U4980
CSŐDELJÁRÁS FELSZÁMOLÁSI ELJÁRÁS VÉGELSZÁMOLÁSI ELJÁRÁS KÉNYSZERTÖRLÉSI ELJÁRÁS VAGYONRENDEZÉSI ELJÁRÁS KÖZÖSSÉGI ADÓALANYOKKAL KAPCSOLATOS BEHAJTÁSI ÉS BIZTOSÍTÁSI INTÉZKEDÉS KEZDEMÉNYEZÉSE
10 10 10 7 10
-
2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16 2012.07.18 2007.04.16
10
-
2007.04.16
U4990
Érvényesség vége
Különös rész - Adóztatási/igazgatási ügyek (utolsó módosítás: 2015.02.06) Tételszám
U1470 U1820 U1830 U1840 U1850
Megnevezés
SZERENCSEJÁTÉK FELÜGYELET - SZERENCSEJÁTÉK IGAZGATÁS KETTŐS ADÓS EGYEZMÉNYEK ALAPJÁN FOLYÓ TÁJÉKOZTATÁS CSERE KÖZÖSSÉGI ADÓSZÁMMAL KAPCSOLATOS ADATSZOLGÁLTATÁS EB SZÁMÁRA ADATKÖZLÉS KÖZÖSSÉGI ADÓIGAZGATÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ ELJÁRÁS
Megőrzési (selejtezési) idő Levéltárba átadandó (év) (év)
Érvényesség kezdete
5
-
2007.04.16
7
-
2007.04.16
7
-
2007.04.16
7
-
2007.04.16
7
-
2007.04.16
U1860
KÖZÖSSÉGI BEHAJTÁSI JOGSEGÉLY ADATÁTADÁS
7
-
2007.04.16
U1870 U1880
KÖZÖSSÉGI ADÓSZÁM MEGERŐSÍTÉS ÚJ KÖZLEKEDÉSI ESZKÖZ ÉRTÉKESÍTÉSE HUSZONÖT ÉV ALATTI PÁLYAKEZDŐK RÉSZÉRE KIADOTT IGAZOLÁS SOROZATOS INGATLAN ÉRTÉKESÍTÉSSEL KAPCSOLATOS ÁFA KÖTELEZETTSÉG MNYP ADATEGYEZTETÉS ADÓAZONOSÍTÓ JEL KIADÁS[1] IDEIGLENES ADÓIGAZOLVÁNY KIADÁS ADÓAZONOSÍTÓ JEL HIVATALBÓL TÖRTÉNŐ MEGKÉPZÉSE ÜGYFÉLKAPU NYITÁSA START KÁRTYA ÜCC ÜGYINTÉZÉS SZEMÉLYES ÜGYFÉLFOGADÁS
7 7
-
2007.04.16 2007.04.16
7
-
2012.12.19
7
-
1990.01.01
7 7 60
-
2009.07.22 2007.04.16 2015.02.18
90
-
2015.02.18
7 7 7 7
-
2009.10.01 2007.04.16 2011.02.09 2013.09.30
U2120 U2205 U2450 U2500 U2510 U2520 U2650 U2700 U2750 U2760
Érvényesség vége
U2900 U3080 U3200
ÜGYFÉL AZONOSÍTÓ IGÉNYLÉS FELTÉTELES ADÓMEGÁLLAPÍTÁS ADÓBEVALLÁS KIEGÉSZÍTÉSE
7 7 7
-
2009.06.18 2012.03.28 2007.04.16
U3205
FELHÍVÁS ÖNELLENŐRZÉSRE ART. 91/B § ALAPJÁN
7
-
2014.02.18
7
-
2007.04.16
NS
15
2007.04.16
50 50 7
-
2007.04.16 2007.04.16 2009.01.27
7
-
2007.04.16
3 3 7
-
2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16
7
-
2011.02.14
7 7 7 7 7
-
2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16 2007.08.16 2007.04.16
7
-
2012.11.30
50 7 7
-
2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16
7
-
2007.04.16
U3250 U3401 U3730 U3740 U3770 U3850 U3960 U3970 U4000 U4001 U4015 U4021 U4022 U4025 U4050 U4070 U4100 U4140 U4150 U4160
VISSZAFIZETENDŐ BEFEKTETÉSI ADÓHITEL MEGÁLLAPÍTÁSA SZIGORÚ SZÁMADÁSÚ NYOMTATVÁNY SORSZÁMKIJELÖLÉS BETEGELLÁTÁS ÉS ANYASÁGI ELLÁTÁS NYUGELLÁTÁS ÖP-NYESZ-R ELLENŐRZÉS NÉLKÜLI HATÁROZATHOZATALI ELJÁRÁS AUTOMATIKUS INFORMÁCIÓCSERE STRUKTURÁLT AUTOMATIKUS INFOCSERE ADÓ- ÉS JÁRULÉKIGAZGATÁS DIPLOMÁCIAI TAGOK ÉS TESTÜLETEK ADÓVISSZATÉRÍTÉSE HÁTRALÉK MEGÁLLAPÍTÁSA ÁLLAMI GARANCIA ÉRVÉNYESÍTÉSE KÖNYVELŐ IRODAI KAPCSOLAT ADÓALAPOT ÉRINTŐ MENTESSÉG KÉPVISELET ÉS MEGHATALMAZÁS[2] MEZŐGAZDASÁGI JÖVEDÉKI ADÓ VISSZAIGÉNYLÉS, TÁMOGATÁS EVA ADÓHATÓSÁGI ELJÁRÁS ADÓELŐLEG MEGÁLLAPÍTÁS TÁMOGATÁS TÁMOGATÁSIGÉNYLÉS LEJÁRT KÖZTARTOZÁS ALATT
2012.09.05
2012.09.05
2012.09.05
U4170
RENDELKEZÉS A TÁRSASÁGI ADÓRÓL
7
-
2014.12.02
U4175
REKLÁMADÓVAL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK
7
-
2014.12.02
U4200
SORONKÍVÜLI ADÓ- ÉS JÁRULÉK MEGÁLLAPÍTÁS AUTOMATIKUSAN ELŐÍRT KÖTELEZETTSÉGEK ELJÁRÁSA ADÓKEDVEZMÉNYEK ELBÍRÁLÁSA AZ UKRAJNAI HELYZETET DESTABILIZÁLÓ OROSZ INTÉZKEDÉSEK MIATTI ADÓ-VISSZATÉRÍTÉS SZJA KÖZCÉLÚ FELHASZNÁLÁSA SZJA 1% RENDELKEZŐ NYILATKOZAT ADÓHATÓSÁGI ILLETÉK ELŐÍRÓ ELJÁRÁS ÁLLAMIGAZGATÁSI ELJÁRÁSI ILLETÉK BÍRÓSÁGI ELJÁRÁSI ILLETÉK ÖRÖKLÉSI ILLETÉK AJÁNDÉKOZÁSI ILLETÉK VISSZTERHES VAGYONÁTRUHÁZÁSI ILLETÉK ILLETÉK IGAZGATÁS GÉPJÁRMŰ VAGYONSZERZÉSI. ILLETÉK ELŐÍRÁS FELTÉTÉTELES ILLETÉKMENTESSÉG, KEDVEZMÉNY ELVESZTÉS KISZABÁS ALAPJÁN MEGÁLLAPÍTOTT BÍRÓSÁGI ELJÁRÁSI ILLETÉK KISZABÁS ALAPJÁN MEGÁLLAPÍTOTT ÁLLAMIGAZGATÁSI ELJÁRÁSI ILLETÉK GÉPJÁRMŰ FORGALMAZÓI ILLETÉKMENTESSÉG SZJA PÓTLÉKMENTES RÉSZLETFIZETÉS HAGYATÉKI KIMUTATÁS JÁRULÉK KÖTELEZETTSÉG TÖRLÉS BÍRÓSÁGI ELJÁRÁSI ILLETÉK UTÓLAGOS ELSZÁMOLÁSA
7
-
2007.04.16
7
-
2007.04.16
7
-
2007.04.16
7
-
2014.11.21
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7
-
2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16 2007.07.01
7
-
2008.02.15
7
-
2008.05.22
7
-
2008.05.22
7 7 7 7
-
2008.06.27 2009.06.11 2011.01.10 2008.08.08
7
-
2010.12.08
U4250 U4300 U4330 U4355 U4356 U4400 U4401 U4402 U4403 U4404 U4405 U4409 U4414 U4417 U4418 U4419 U4421 U4422 U4423 U4425 U4435
U4436 U4440 U4441 U4451 U4470 U4500 U4570 U4600 U4700 U4800 U4801 U4803 U4805 U4815 U4817 U4820 U4840 U4845 U4850 U4880 U4922 U5100
ELEKTRONIKUS BÍRÓSÁGI ELJÁRÁSI ILLETÉK ADÓJÓVÁÍRÁS KÜLÖNBÖZET MEGÁLLAPÍTÁS ÖNADÓZÓ MAGÁNSZEMÉLY ESETÉN ADÓJÓVÁÍRÁS KÜLÖNBÖZET MEGÁLLAPÍTÁS MUNKÁLTATÓI ÉS EZZEL EGYENÉRTÉKŰ ELSZÁMOLÁS ESETÉN ELEKTRONIKUS CSEKK-IGÉNYLÉS KÜLFÖLDÖN LEVONT FORRÁSADÓ JÓVÁÍRÁSA BÜNTETŐ ELJÁRÁS TÁVKÖZL.,RÁDIÓ-ÉS TVMŰSOR,ELEKTR.SZOLG.NY. ÁFA-ALANYOK UNIÓS R. ELEKTR.ELJ.-MOSS ADÓSKONSZOLIDÁCIÓ PERES ELJÁRÁS ADÓ- ÉS JÁRULÉK FOLYÓSZÁMLA RENDEZÉS PÉNZTARTALÉK-SZÁMLA VÁM FOLYÓSZÁMLA RENDEZÉS ADÓ- ÉS JÁRULÉKKÜLÖNBÖZET ELSZÁMOLÁSA EGYSZERŰSÍTETT ELEKTRONIKUS FIZETÉS 17. SZÁMÚ NYOMTATVÁNY ALAPJÁN INDÍTOTT ELJÁRÁS FEL NEM HASZNÁLT KÖZTEHERJEGY HELYI IPARŰZÉSI ADÓ (HIPA) HIPA MÓDOSÍTÁS ELÉVÜLT ÖSSZEGEK KEZELÉSE BANKKÁRTYÁS BEFIZETÉS ÁRVERÉS MEGKERESÉSRE KÖZPONTI ÉS ÖNKORMÁNYZATI ADATFELDOLGOZÁS
7
-
2014.11.21
7
-
2007.04.16
7
-
2007.04.16
7 7 7
-
2010.07.28 2007.04.16 2007.04.16
7
-
2013.10.24
7 7 7 7 7 7 7
-
2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16 2007.04.16 2013.06.25 2011.01.11 2013.06.20
7
-
2013.08.29
10 10 7 7 7 7
-
2010.04.01 2010.01.28 2010.04.19 2007.04.16 2018.01.04 2010.05.06
2012.09.05 2012.09.05 2012.09.05
10
-
2007.04.16
2012.09.05
2012.09.05
2012.09.05
[1] Jogutód nélküli végleges megszűnést követően vagy elhalálozást követően. [2] A jogutód nélküli végleges megszűnéstől, vagy elhalálozástól, vagy a meghatalmazás megszüntetésétől kell számítani.
Különös rész - Bűnügyek (utolsó módosítás: 2015.02.18) Tételszám
Megnevezés
TIGY során keletkezett iratok, adathordozók, amennyiben büntetőeljárás nem indul TIGY során keletkezett iratok, adathordozók, amennyiben büntetőeljárás indul[1] Az együttműködők, fedett nyomozók adatait tartalmazó iratok[2] A bírói engedélyhez kötött TIGY és TASZ s. besz. adatok büntetőelj. felh. kapcsolatos iratok TIGY-gyel kapcsolatos speciális működési kiadás elszámolás bizonylatai - pénztárkönyv TIGY-gyel kapcsolatos speciális működési kiadás elszámolás bizonylatai - szigorú számadású nyomtatvány nyilvántartó lapja TIGY-gyel kapcsolatos speciális működési kiadás elszámolás bizonylatai - értékcikk-nyilvántartó füzet TIGY-gyel kapcsolatos speciális működési kiadás elszámolás bizonylatai - kiadott elszámolási utalvány nyilvántartó könyve
U7624 U7625
U7600 U7605 U7610 U7615 U7620 U7621 U7622 U7623
U7626 U7630
Megőrzési (selejtezési) idő Levéltárba átadandó (év) (év)
Érvényesség kezdete
2
-
2011.12.16
X
-
2011.12.16
20
-
2011.12.16
5
-
2011.12.16
HN
-
2011.12.16
20
-
2011.12.16
20
-
2011.12.16
20
-
2011.12.16
TIGY-gyel kapcsolatos speciális működési kiadásbizonylatai
20
-
2011.12.16
TIGY-gyel kapcsolatos speciális működési kiadás elszámolás bizonylatai. - „T” ellátmánnyal kapcsolatos egyéb anyagok
20
-
2011.12.16
20
-
2011.12.16
5
-
2011.12.16
TIGY-gyel kapcsolatos speciális működési kiadás elszámolás bizonylatai - pénztárkönyvi alapbizonylatok Személyi biztonsági tanúsítványok
Érvényesség vége
U7310 U7635 U7640
Lejárt személyi biztonsági tanúsítványok[3] Titoktartási kötelezettség alóli felmentések Megismerési engedélyek
X 10 10
[1] a bűncselekmény büntetési tételének, illetve a büntethetőség elévülésének megfelelő idő [2] az együttműködés, fedett nyomozói tevékenység megszűnésétől számított 20 évig [3] soron kívül – azonnal, akár év közben - selejtezendő.
-
2011.12.16 2011.12.16 2011.12.16
Különös rész - Vámszakmai ügyek (utolsó módosítás: 2015.02.18) Tételszám
Megnevezés
U4810 U4811 U5600 U5601
Függő tételek pénzügyi rendezése Azonosítatlan befizetések rendezése Jövedéki engedélyezési eljárás Egyéb jövedéki engedélyezési ügyek Jövedékkel kapcsolatos ügyféli bejelentések, jelentések, adatszolgáltatások Dohánykereskedelmi engedélyezés Pénzügyi műveletek ügyei Rendészeti ügyek - Hatósági bizonyítvány Folyószámlával kapcsolatos egyéb ügyek 10 Lepároló készülék engedélyezése Sugárzó- és veszélyes anyagokkal kapcsolatos iratok Segélyszállítmányok, adományok Katonai ügyek Határforgalomi akciók tervezése és szervezése Készpénz és készpénz-helyettesítő eszközök forgalmával kapcsolatos egyéb ügyek Egyéb védelemigazgatási ügyek Mélységi ellenőrzési tevékenység ellenőrzési jegyzőkönyv és VH ügyek Forgalommal kapcsolatos ügyek Személyek és járművek figyelőztetése Jövedéki ellenőrzés Üzemanyagtöltő állomások ellenőrzés Okmányok, munkacsoportok, ülések (nemzetközi)
U5602 U5603 U5605 U5606 U5607 U5610 U5611 U5612 U5613 U5614 U5615 U5616 U5617 U5618 U5619 U5620 U5621 U5622
Megőrzési (selejtezési) idő Levéltárba átadandó (év) (év)
Érvényesség kezdete
7 7 NS 7
15 -
2011.10.13 2011.10.13 2011.01.25 2011.05.02
10
-
2011.05.02
27 10 10 10 15 10 10 10 10
-
2013.06.11 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.01.25 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02
10
-
2011.05.02
10
-
2011.05.02
10
-
2011.05.02
10 10 7 7 5
-
2011.05.02 2011.05.02 2011.01.25 2011.05.02 2011.05.02
Érvényesség vége
U5623 U5624 U5625 U5626
U5646 U5647 U5648
Népegészségügyi termékadóval kapcsolatos ügyek Hulladékgazdálkodással kapcsolatos ügyek Jogkövetkezménnyel járó jövedéki ügyek Együttműködési Megállapodás keretében végzett ellenőrzés Készpénz és készpénz helyettesítő eszközök forgalmával kapcsolatos rendszerjogosultságok Határtechnológiai rendek Határrendészeti ügyek Egyéb nemzetközi ügyek Nemzetközi áru- és személyfuvarozással kapcsolatos ügyek Nemzetközi ügyek (maradandó értékű) Vámigazgatás - adók, bírságok Harmadik országból érkezett árukkal kapcsolatos ügyek Raktárkönyv Vámigazgatási bírság Vámvisszatérítésekkel kapcsolatos ügyek Elszámolási kérelmek kereskedelmi forgalomban Jövedéki adóigazgatás Jövedéki ügyek (maradandó értékű) Jövedéki statisztikák, nyilvántartások Egyéb jövedéki ügyek Nem közösségi áruk kezelése Jogorvoslatok nem kereskedelmi jellegű áruk forgalmára vonatkozóan Vám közlésével kapcsolatos ügyek Határátkelőhelyekkel kapcsolatos elvi ügyiratok Határátkelőhely rendek
U5649
Határátkelőhelyekre nem utazás célú belépés engedélyezése
5
-
2011.05.02
U5650
Szabálysértés
5
-
2011.01.25
U5627 U5628 U5629 U5631 U5632 U5633 U5634 U5635 U5636 U5637 U5638 U5639 U5640 U5641 U5642 U5643 U5644 U5645
15 15 7 7
-
2011.08.29 2011.08.29 2011.05.02 2011.05.02
5
-
2011.05.02
10 10 10 20 NS 15 15 15 8 8 8 8 NS 7 15 8
15 15 -
2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.01.25 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02
8
-
2011.05.02
8 NS NS
15 15
2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02
U5651 U5652 U5653 U5654 U5655 U5656 U5657 U5658 U5659 U5660 U5661 U5662 U5663 U5664 U5665 U5666 U5667 U5668 U5669 U5670 U5671 U5672 U5673 U5674 U5675 U5676 U5677 U5678 U5679 U5680
Szabálysértéssel kapcsolatos bejelentések, megkeresések Szabálysértési ügyek jelentései, állásfoglalások Közúti áru-, és személyszállítással kapcsolatos ügyek Őrszolgálat Felderítési tevékenységet támogató eszközök Veszélyes vegyi anyagok és prekurzorok Mélységi ellenőrzési tevékenység Határátkelőhelyek személy- és áruforgalmának felügyelete Contact Centerrel kapcsolatos ügyek Utólagos ellenőrzés (vám) Fémkereskedelemmel kapcsolatos ügyek EMGA-val kapcsolatos ügyek Meghatározott célú felhasználás Számlázás, Tarifa Vám törlése VÁMKER-rel kapcsolatos ügyek VPID/EORI számok Vámigazgatás - naplók, nyilvántartások, engedélyezés Veszélyes áruk szállításával kapcsolatos ügyek Bűnügyi eljárás Büntető ügyek Kábítószer felderítésével kapcsolatos ügyek Laboratóriumi ügyek Nem kereskedelmi jellegű áruk forgalma Váminformatikai rendszerek ügyei Közösségi árutovábbítási eljárások Egyszerűsített vámeljárás Aktív és passzív feldolgozás Vámérték, vámeljárás, vámfelügyelet Vámigazgatás (ügyviteli értékű)
10 15 5 5 5 5 5 5 5 8 15 8 10 5 10 10 25 25 15 15 10 10 10 10 10 10 10 10 10 5
-
2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.01.25 2011.08.29 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.08.29 2011.01.25 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.01.25
U5681 U5682 U5683 U5684 U5685 U5686
8 10 10 15 15 NS
15
2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.08.29 2011.08.29 2011.05.02
10
-
2011.05.02
15 15 0 10
-
2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02
5
-
2011.05.02
U5693 Határátkelőhellyel kapcsolatos megkeresés, igények elbírálása
10
-
2011.05.02
U5694 U5695 U5696 U5697 U5698 U5699 U5700 U5701 U5702 U5720 U5725 U5730 U5735 U5740
NS 10 3 5 10 5 8 8 8 8 8 7 7 5
15 -
2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2011.05.02 2014.06.02 2014.06.02 2014.06.02 2012.03.30 2012.03.30 2014.04.25 2014.05.12 2013.09.18
U5687 U5688 U5689 U5690 U5691 U5692
Vámbiztosítással kapcsolatos ügyek Adósnyilvántartás, adósleltár, kimutatások Korlátozások és tilalmak alá eső áruk Regisztrációs adóval kapcsolatos ügyek Energia adóval kapcsolatos ügyek Vámigazgatás (maradandó értékű) Az EÁE Egyezménnyel és a KV közösségi árutovábbítási eljárással kapcsolatos rendelkezések Környezetvédelmi termékdíjjal kapcsolatos ügyek Engedélyezett gazdálkodói státusszal kapcsolatos ügyek Korrupciókezelési terv Biztonsági és korrupcióval kapcsolatos ügyek Mellékúton történő áruszállítás és ideiglenes határnyitás engedélyezése
Védelemigazgatási ügyek (maradandó értékű) Lőfegyverekkel kapcsolatos ügyek Szolgálati kutyákkal kapcsolatos ügyek Ügyeleti rendszer iratai Rendszerek és figyelő berendezések ügyei Korlátozások és tilalmak megszegőivel kapcsolatos ügyek Behozatali vámeljárás Kiviteli vámeljárás Utólagos eljárások (vám) PEII felügyeleti tevékenységével kapcsolatos ügyek PEII Pézmosás bejelentésével összefüggő egyéb ügyek Termékdíj raktár üzemeltetés engedélyezési eljárás Termékdíj raktár üzemeltetés "Érzékeny" FAJ kódos bejelentés
U5741
U5750 U5755 U5757 U5770 U5771
"Érzékeny" bejelentés Közszolgáltatást nyújtó gazdálkodó szervezetek által megküldött szerződések Vételárral kapcsolatos írásbeli nyilatkozati eljárás Hasznosító által történő adatszolgáltatási eljárás Fémkereskedelmi engedélyezési eljárás Napi/ havi adatszolgáltatási eljárás - fémker Fémkereskedelmi hatósági ellenőrzési eljárás Fémkereskedelmi hatósági eljárás Fizetési kedvezménnyel/méltányossággal kapcsolatos eljárás fémker AKO sorszámtartománnyal kapcsolatos eljárások OKTVF engedély adatszolgáltatás Rendőrségi adatszolgáltatás Dohánykereskedelmi adatszolgáltatás, nyilvántartások Dohánykereskedelmi ellenőrzés
U5772
Dohánytermék-kiskereskedelmi tevékenység szüneteltetése
U5742 U5743 U5744 U5745 U5746 U5747 U5748 U5749
5
-
2013.09.18
1
-
2013.09.18
5 5 7 7 7 7
-
2013.09.18 2013.09.18 2013.10.11 2013.10.11 2013.10.11 2013.10.11
7
-
2013.10.11
7 7 7 7 7
-
2013.10.11 2013.12.04 2014.02.27 2014.06.03 2014.06.03
7
-
2014.09.22
1. Az irattári tervben alkalmazott jelölések: a) 2-50
= a selejtezhető iratoknál az évek száma,
b) "–" = nem selejtezhető, helyben őrzendő ügyiratoknál nem értelmezhető a Levéltárba adás éve, c) NS
= maradandó értékű, későbbiekben Levéltárban őrzendő ügyirat,
d) HN
= nem selejtezhető, határidő nélkül helyben őrzendő ügyirat,
e) "X" f)
= külön jogszabály rendelkezik a selejtezésről,
”yyy” = letiltott kód, az érvényesség vége dátumot követően nem lehet rá új iktatást kezdeményezni (A letiltott ügykódokat az irattári tervben a szöveg áthúzása jelöli.)
g) A négyjegyű tételszám előtt az "U" ügytípust jelent. 2. Az irattári tételek megegyeznek a DOKU iratkezelési rendszerben 2015.02.18-án használt kódokkal.