3. számú függelék
A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Irattári terve – RobotZsaru Neo rendszer
Budapest, 2015.
NAV Irattári Terv – Robotzsaru Neo Általános rész Humánpolitikai ügyek (itsz.: 1-50.) Jogi, igazgatási és felügyeleti ellenőrzési ügyek (itsz.: 51-120.) Gazdálkodással kapcsolatos ügyek (itsz.: 351-500.) Informatika, számítástechnika, távadatátvitel és hírközlés (itsz.: 701-730.) Szervezési és koordinációs ügyek (itsz.: 731-780.) Különös rész Nemzetközi ügyek (itsz.: 121-150.) Vámigazgatási ügyek (itsz.: 151-289.) Utólagos ellenőrzési ügyek (itsz.: 290-300.) Bűnügyi koordinációs ügyek (itsz.: 301-315.) Biztonsági iratok (316-330.) Szabálysértési iratok (331-350.) Jövedéki ellenőrzési ügyek (itsz.: 540-559.) Jogkövetkezménnyel járó jövedéki ügyek (itsz.: 560-569.) Végrehajtási ügyek (itsz.: 570-700.) Rendészeti és ügyeleti ügyek (itsz.: 781-810.) Államháztartási számlák ügyei (itsz.: 811-819.) Minősített adatvédelemmel és minősített adatkezeléssel kapcsolatos ügyek (820-834.) Minősített adatkezeléssel kapcsolatos iratkezelési segédletek (835-842.) Titkos információgyűjtéssel és titkos adatszerzéssel kapcsolatos ügyek (843-850.) Irattári tételszám 1. 1.a 1.b 1.c 1.d 1.e 1.f 2. 2.a
Ügykör megnevezése Humánpolitikai ügyek Egészségügyi ellátással kapcsolatos ügyek alkalmassági vizsgálatok (előzetes, időszakos, soron kívüli, felülvizsgálat) egészségügyi szabadság ügyek egészség-megőrzési ügyek egészségügyi statisztikai adatszolgáltatás, szakmai beszámolók egészségre ártalmas munkakörben történő foglalkoztatással kapcsolatos iratok egészségügyi igazgatási ügyek Fegyelmi ügyek fegyelmi bizottságok alakításával kapcsolatos iratok
Levéltári Megőrzési átadás ideje idő (év) (év)
30 25 10 10 25 10 5
2.b 2.c 2.d 3. 3.b 3.c 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 10.b 10.c 10.g 10.h 11. 11.a 11.b 11.c 12. 13. 14. 16. 16.a 16.b 17. 18. 18.a 18.b 18.c 18.d 18.e 18.f 18.g 18.h 18.j 18.k 18.l
fegyelmi statisztika, értékelés fegyelmi ügyek fegyelmi eljárásban elbírált szabálysértés Fontos és bizalmas munkakörbe helyezések fontos és bizalmas munkakörben foglalkoztatottak nyilvántartása fontos és bizalmas munkakörbe helyezések előkészítő iratai információk adása a testület tagjairól katonai szolgálat teljesítése kegyeleti ügyek képesítési ügyek képzési és vezető-utánpótlási terv kihallgatások Létszám, személyi és szolgálati adatok nyilvántartása számszerű létszámjelentés névsoros létszámjelentés létszám, személyi és szolgálati adatok nyilvántartásával kapcsolatos összesítők személyi adatokban bekövetkezett változás Összeférhetetlenség közvetlen alá-fölérendeltség engedélyezése összeférhetetlenség kapcsán engedélyhez kötött munkavégzés összeférhetetlenség kapcsán bejelentéshez kötött tevékenység összeférhetetlenség kapcsán Meghívások Minősítések, szolgálati jellemzések Munkavédelem, baleset Nyelvtudás és nyelvismeret nyelvtudással és nyelvismerettel kapcsolatos nyilvántartó lapok nyelvtanfolyamok szervezése nyugdíjasokkal kapcsolatos ügyek Oktatás, képzés, továbbképzés, tapasztalatcsere iskolai tananyag tanfolyamhallgatók anyakönyve vizsgajegyzőkönyvek tanfolyamok szervezése osztályozó naplók tanfolyamot végzettek nyilvántartása tanfolyami értékelések foglalkozási naplók OLAF képzési programok külföldi oktatás, képzés, továbbképzés, tapasztalatcsere állami, szakintézményi oktatás, képzés, továbbképzés, tapasztalatcsere
50 50 50 NS 50 10 50 10 50 NS 5 50 NS
15
15
15
50 10 25 25 25 5 50 10 10 10 10 NS NS NS 15 50 50 20 10 5 5 5
15 15 15
18.m 18.n 19. 19.a 19.b 19.c 19.d 19.e 19.f 19.g 19.h 19.i 19.j 19.k 19.l 19.m 19.n 19.o 19.p 19.q 20. 21. 22. 22.a 22.b 23. 25. 26. 26.b 26.c 26.d 27. 29. 30. 31. 33.
Belső szakmai felkészültségmérők NAV KEKI képzések Hivatásos szolgálati jogviszonnyal kapcsolatos iratok áthelyezések (hivatásos szolgálati jogviszonnyal kapcsolatban) dicséretek, elismerések (hivatásos szolgálati jogviszonnyal kapcsolatban) előléptetések (hivatásos szolgálati jogviszonnyal kapcsolatban) felvétel kérelmek (hivatásos szolgálati jogviszonnyal kapcsolatban) fizetési fokozatban előresorolás (hivatásos szolgálati jogviszonnyal kapcsolatban) jutalmazások (hivatásos szolgálati jogviszonnyal kapcsolatban) kinevezések (hivatásos szolgálati jogviszonnyal kapcsolatban) megbízások (hivatásos szolgálati jogviszonnyal kapcsolatban) kitüntetések (hivatásos szolgálati jogviszonnyal kapcsolatban) pótlékok (hivatásos szolgálati jogviszonnyal kapcsolatban) rendelkezési állományba helyezés (hivatásos szolgálati jogviszonnyal kapcsolatban) szolgálati viszony megszüntetése (hivatásos szolgálati jogviszonnyal kapcsolatban) vezénylések (hivatásos szolgálati jogviszonnyal kapcsolatban) szolgálati viszony szünetelése (hivatásos szolgálati jogviszonnyal kapcsolatban) illetménymódosítás (hivatásos szolgálati jogviszonnyal kapcsolatban) vezetői felmentés (hivatásos szolgálati jogviszonnyal kapcsolatban) illetmény eltérítések (hivatásos szolgálati jogviszonnyal kapcsolatban) Pályázati ügyek Segélyek és adományok Szabadság szabadságok nyilvántartása szabadság ügyek szakszervezeti ügyek személyzeti anyag Szolgálati igazolvány, jelvény és beléptető kártya ügyek szolgálati igazolvány, jelvény és beléptető kártya igénylése szolgálati igazolvány, jelvény és beléptető kártya kiadása, cseréje szolgálati igazolvány, jelvény és beléptető kártya bevonása Szolgálati panasz ügyek Szolgálatmentesség Tanulmányok folytatásának engedélyezése Tanulmányi szerződések Tűzvédelem, rendészet
5 5 50 15 15 50 50 15 50 50 15 15 50 50 15 50 50 50 50 10 10 5 5 10 50 15 15 15 50 50 10 10 10
34. 36. 37. 38. 39. 39.d 39.e 41. 42. 42.a 42.b 42.c 42.d 43. 44. 44.a 44.b 44.c 44.d 44.e 44.f 44.g 44.h 44.i 44.j 44.k 44.l 45. 46. 51. 52. 54. 58. 58.a
Szolgálati idő igazolással kapcsolatos ügyek Vagyonnyilatkozattal kapcsolatos ügyek Teljesítményértékeléssel kapcsoslatos ügyek Kérelmek Szervezési állománytábla ügyek állománytáblák szakfeladati és szervezeti kód szervezési állománytábla ügyek kapcsán Központi ünnepségekre berendelések Munkavégzéssel kapcsolatos ügyek túlmunka készenléti szolgálat rendkívüli munkavégzés Értékelési időszakhoz kötött személyi juttatás (hivatásos, kormánytisztviselő) Munkaköri leírások Kormánytisztviselők, munkavállalók ügyei áthelyezés (kormánytisztviselők, munkavállalók ügyei kapcsán) kinevezés, munkaszerződés (kormánytisztviselők, munkavállalók ügyei kapcsán) jutalmazás (kormánytisztviselők, munkavállalók ügyei kapcsán) megbízás (kormánytisztviselők, munkavállalók ügyei kapcsán) kinevezés, munkaszerződés módosítás (kormánytisztviselők, munkavállalók ügyei kapcsán) jogviszony megszüntetés (kormánytisztviselők, munkavállalók ügyei kapcsán) pótlék (kormánytisztviselők, munkavállalók ügyei kapcsán) átirányítás, kirendelés, kiküldetés (kormánytisztviselők, munkavállalók ügyei kapcsán) illetmény módosítás (kormánytisztviselők, munkavállalók ügyei kapcsán) fizetési fokozatban előresorolás (kormánytisztviselők, munkavállalók ügyei kapcsán) Illetménynélküli szabadság (kormánytisztviselők, munkavállalók ügyei kapcsán: GYES, GYED) illetmény eltérítések (kormánytisztviselők, munkavállalók ügyei kapcsán) Etikai bizottság működésével kapcsolatos ügyek Szociális bizottság működésével kapcsolatos ügyek Jogi, igazgatási és felügyeleti ellenőrzési ügyek Ajándék, jutalom elfogadása Egyszerűsítések, újítások, ésszerűsítések Ellenőrzés, ellenőrzési tervek, jegyzőkönyvek, jelentések, intézkedések Illetékkel kapcsolatos ügyek illeték hiány megállapítása
50 10 50 10 NS
15
5 5 5 5 5 10 5 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 5 5 5 10 NS 7
15
58.b 58.c 58.d
illeték (mulasztási bírság) kiszabása illeték visszautalás illetékhivatal megkeresése
59.
Jogszabálytervezetek és szervezetszabályozó eszközök
59.a
jogszabálytervezetek
59.b 59.c 59.d 59.e 59.f 59.g 59.h 59.i 60.
jogszabálytervezetek véleményezése szabályzatok eljárásrend állásfoglalások tájékoztatások útmutató körlevél hírlevél Kártérítés személyi állomány szolgálati viszonyával kapcsolatos kártérítési ügyek
60.b
7 7 7
NS 5 5 5 5 5 5 5 5 10
60.c 61.
a testület kártérítési felelősségével kapcsolatos ügyek Közérdekű bejelentések, javaslatok és panaszok
10
61.a
OLAF-tól érkező bejelentések, javaslatok panaszok, megkeresések
5
64.
támogatási programok végrehajtása során észlelt szabálytalanságokkal kapcsolatos megkeresések, bejelentések egyéb tárgyú közérdekű bejelentések, javaslatok és panaszok A testület tagjainak idézése Személyes adatok kezelésével kapcsolatos iratok (vélemények, ellenőrzési jegyzőkönyvek stb.) Iratkezelési segédletek (nyilvántartások)
64.a
iktatásra használt nyilvántartások kezelése
HN
64.b
feljegyzésre használt nyilvántartások kezelése
10
64.c
speciális iratkezelési segédletek bélyegzőkkel kapcsolatos ügyek, bélyegzők és hidegpecsétnyomók kiadása, bevonása Selejtezés levéltári záradékkal ell. jkv. egyéb selejtezési jegyzőkönyvek Szervezeti és Működési Szabályzat Szolgálatszervezés, szolgálati nyilvántartás és mellékletei szolgálati parancsok vámeljárási bejelentés mobil csoportokkal kapcsolatos ügyek
10
61.b 61.c 62. 63.
64.d 66. 66.a 66.b 67. 68. 68.a 68.b 68.c
15
5 5 5 5
15 HN 10 NS 5 5 5
15
69. 69.a 69.b 70. 71. 71.a 71.b 72. 72.a 72.b 73. 74. 74.a 74.b 74.c 76. 77. 78. 79. 80. 81. 81.a 81.b 81.c 81.d 81.e 81.f 86. 86.a
Kiküldetésekkel kapcsolatos ügyek belföldi kiküldetéssel kapcsolatos ügyek külföldi kiküldetéssel kapcsolatos ügyek Szolgálati ügyrendek Talált tárgyakkal kapcsolatos ügyek talált tárgyakkal kapcsolatos intézkedések talált dolgok nyilvántartása Tevékenység éves értékelése az alsó- és középfokú szervek jelentései, negyedéves testületi jelentés a testület tevékenységéről készült beszámolók, éves jelentések Titoktartás alóli felmentés Ügyviteli szabályzatok és ügyek iratkezelési, ügyintézési szabályzat ügyviteli ügyek Elektronikus Bűnjel Nyilvántartókönyv és Pénzletétnapló mellékletei (csak elintézett tételek kapcsán) Ekönyv rendelkezéseivel kapcsolatos ügyek Alapítványok létesítésével, működésével kapcsolatos ügyek Perstatisztika Jogi véleményezés Peres ügyek, perköltségekhez kapcsolódó ügyek OLAF Koordinációs Iroda ügyek OLAF Koordinácis Iroda jelentései az OLAF által végzett helyszíni ellenőrzésekkel kapcsolatos iratok a szabálytalansági jelentések beérkezésével, nyilvántartásával, továbbításával kapcsolatos eljárás dokumentumai kapcsolattartás az OLAF szabálytalansági jelentésekért felelős munkatársaival kapcsolattartás a szabálytalanságkezeléssel foglalkozó tagállami szervezetekkel az OLAF-fal kötött, illetve kötendő szerződések Belső ellenőrzés
5 25 NS
15
5 10 10 NS 5
15
NS 5
15
NS
15
10 NS 5 5 15
15
5 10 10 5 5 10
88. 89.
belső ellenőrzések okmányai, jegyzőkönyvek, jelentések belső ellenőrzési tevékenységet támogató kockázatelemezéssel összefüggésben keletkezett iratok Alapító Okirattal kapcsolatos ügyek Szervezeti változásokkal kapcsolatos ügyek
NS NS
15 15
90.
Európai Uniós szervezetek üléseik
NS
15
91. 91.a 91.b 91.c
Jogorvoslatok fellebbezés bírósági felülvizsgálat újrafelvételi eljárás
10 15 10
86.b
10 10
91.d 91.e 91.f 91.g 91.h 91.i 92. 121. 123. 124. 124.b 124.d 124.e 125. 126. 127.
méltányossági eljárás a döntést hozó hatóság saját hatáskörében indított eljárás keretében a döntés hivatalból történő módosítása vagy visszavonása felügyeleti eljárás alkotmánybíróság határozata nyomán tett intézkedések ügyészi óvás kapcsán végrehajtott intézkedés a döntés kijavítása, kicserélése és kiegészítése Ügyfél részére igazolás kiadása az ügyféllel szemben folyamatban lévő eljárással kapcsolatosan Nemzetközi ügyek Államok közti jogsegélyek Nemzetközi egyezmények (szerződések, stb.) tervezetei és előkészítő iratai Európai Uniós és nemzetközi kapcsolattartás Európai Uniós és nemzetközi kapcsolattartás kapcsán levelezés és előkészítő iratok Európai Uniós és nemzetközi kapcsolattartás kapcsán az OLAFfal való kapcsolattartás Európai Uniós és nemzetközi kapcsolattartás kapcsán Európai Uniós és egyéb támogatási programok Vegyes vámbizottságok ülései Nemzetközi áru- és személyfuvarozással kapcsolatos ügyek Származás igazolásával kapcsolatos konkrét ügyek
10 10 10 10 10 10 7 10 NS
15
10 10 NS
15
NS 20
15
a külföldi adó- és vámhatóságok által utólagos megerősítésre visszaküldött, származást igazoló okmányokkal kapcsolatos konkrét ügyek a NAV által utólagos megerősítésre visszaküldött, származást igazoló okmányokkal kapcsolatos konkrét ügyek EUR 1 visszamenőleges hitelesítése Nemzetközi kereskedelmi szerződések származási szabályai Származási szabályok értelmezésével kapcsolatos ügyek Áruosztályozási felvilágosítások, vélemények Vámérték vizsgálat, vagy vámérték vonatkozású hatósági ellenőrzés során konkrét ügyben nemzetközi egyezmény alapján külföldre irányuló megkeresés Az Egységes Árutovábbítási Eljárásról szóló Egyezmény értelmezésével kapcsolatos ügyek
10 NS 10 10
NS
15
133.
A Vámformalitások Egyszerűsítéséről szóló Egyezmény értelmezésével kapcsolatos ügyek
NS
15
134.
Az Egységes Árutovábbítási Eljárásról szóló Egyezmény szerinti árutovábbítással kapcsolatos külföldre továbbított és külföldről érkező okmányok
5
135.
Utólagos ellenőrzésekre vonatkozó külföldi megkeresések és az azokkal kapcsolatos iratok
10
127.a 127.b 127.c 128. 129. 130. 131. 132.
10 10 15
10
136. 137. 138. 139. 140. 141. 142. 143. 163. 163.b 172. 185. 186. 188.
290. 294. 301. 302. 303.
Támogatási programok lebonyolításával kapcsolatos iratok Tanácsi- és bizottsági munkákban való részvétel OLAF Csalásellenes Kommunikációs Hálózat (OAFCN) munkacsoportjában való részvétel Tárcaközi Állandó Munkacsoport COCOLAF, AFCOS ülések Nemzetközi jogsegély alapján vámokból eredő követelések behajtása Külföldi adó- és vámhatóságoktól egyéb ügyben érkező és oda küldött iratok EU 2011 Magyar Elnökség Vámigazgatási ügyek Diplomáciai testületek vámmentességével kapcsolatos ügyek diplomáciai testületek vámmentességével kapcsolatos, konkrét ügyekben keletkezett iratok Közigazgatási bírság, gépjárműadó, adóbírság és mulasztási bírság ügyek Mintavételi nyilvántartás Naplók nyilvántartása Nemesfémtárgyak hitelesítése Utólagos ellenőrzési ügyek Utólagos ellenőrzési, adóellenőrzési tevékenységgel összefüggő adat- és információszolgáltatás, kockázatelemzés, ellenőrzési terv iratai Ellenőrzésekre vonatkozó szabályozás iratai Bűnügyi koordinációs ügyek Adatszolgáltatás büntető ügyekben Büntető ügyekben eljárások szabályozása, általános érvényű állásfoglalások Büntető ügyekben bejelentések, azok vizsgálata, az ezekhez kapcsolódó jelentések, intézkedések
304.
Bűnügyi megkeresések és eljárási jogsegélyek
304.a 304.b. 305. 306. 306.a 306.b 306.c
bűnügyi megkeresések bűnügyi eljárási jogsegélyek Art. 54. §. szerinti jelzések Büntető ügyek, megkeresések, tájékoztatások Büntető ügyek Nyomozati cselekmények végrehajtása Illetékességi ügyekben tájékoztatás Tájékoztatás az illetékességi területen kívül végzett nyomozati cselekményekről Társszervektől érkező megkeresés és társszervek felé történő megkeresés (tájékoztatás kérése)
306.d 306.e
NS 10 5 5 5 5 10 10
5 15 10 25 5
7 7 5 10 10
5 5 5 10 5 5 5 5
15
307.a 307.b 308. 309. 309.a 309.b 309.c 309.d 309.e 316 316.a 316.b 321. 322. 322.a 322.b 324. 331. 331.e 331.g 332. 333. 334. 336.
351. 352. 352.a 352.b 352.c 352.d 352.e 352.f
Bűnügyi tárgyú elemzések Konkrét büntető ügyekhez kapcsolódó elemzések bűnügyekben kényszerintézkedések módja elleni panaszok, elbírálások Bűnügyi Nemzetközi Együttműködési Ügyek Europol-lal történő kapcsolattartás Európai Unió egyéb szerveivel történő kapcsolattartás bűnügyi együttműködést érintően Egyéb bűnügyi tárgyú nemzetközi együttműködés Nemzetközi területi referensi rendszerrel kapcsolatos iratok HIT-tel kapcsolatos koordinációs ügyek Biztonsági iratok Biztonsági ügyek Biztonsági ügyek Nemzetbiztonsági ellenőrzés és szakvélemény Önvédelmi fegyverrel kapcsolatos ügyek, engedélyezések Korrupcióval kapcsolatos ügyek korrupciókezelési terv korrupcióval kapcsolatos adatszolgáltatások Pénzmosással kapcsolatos bejelentések, intézkedések, tevékenységek Szabálysértési ügyek Szabálysértési ügyek (alapeljárás + jogorvoslatok ) szabálysértési ügyekben történő bejelentések, azok vizsgálata, helyiség-és személyellenőrzés, az ezekhez kapcsolódó jelentések, intézkedések szabálysértési ügyek (alapeljárás+ jogorvoslatok) Ügyészi vizsgálatok, ezekkel kapcsolatos intézkedések Megkeresések Szabálysértési ügyek és az ezzel összefüggő jelentések és intézkedések Szabálysértési ügyekben bejelentések, azok vizsgálata, helyiségés személyellenőrzés, az ezekhez kapcsolódó jelentések, intézkedések Gazdálkodással kapcsolatos ügyek Alapítványi ügyek Állami költségvetéssel szembeni kötelezettségek bevallása, teljesítése személyi jövedelemadó bevallása, teljesítése, adóadatlapok, igazolások, nyilatkozatok, adóelszámolások általános forgalmi adó bevallása, teljesítése munkavállalói járulék bevallása, teljesítése munkaadói járulék bevallása, teljesítése illeték bevallása, teljesítése egészségbiztosítási járulék bevallása, teljesítése
15 10 10 10 10 10 10 10
10 10 10 NS 10
15
10
5 5 10 10 15 10
NS
10 10 7 7 10 7
15
352.g 352.h 352.i 352.j 352.k 353. 354. 355. 355.a 355.b 356. 356.a 356.b 356.c 356.d 356. e 358. 358.a 358.b 358.c 359. 360. 360.a 360.b 360.c 363. 365. 367. 368. 370. 371. 371.a 371.b 372.
nyugdíjjárulék bevallása, teljesítése társadalombiztosítási járulék bevallása, teljesítése bevételek utáni befizetési kötelezettségek bevallása, teljesítése Cégautó adó befizetési kötelezettség, bevallás teljesítése Önkéntes egyészségpénztási és magányugdíjpénztási ügyek Áram, gáz, víz, csatorna, kéményseprés, szemét, szennyvíz száll., egyéb közműszolgáltaás Átköltözködési átalányok kifizetése Bankszámlák (MNB, OTP, kincstári kártya stb.) előirányzat felhasználási keretszámla bankszámla előirányzat felhasználási keretszámla nyitása, karbantartása bankszámla előirányzat felhasználási keretszámla kapcsán aláírásbejelentés Befektetett-, forgóeszközök átadása, átvétele és nyilvántartása, leltára, selejtezése stb. tárgyi-, forgóeszköz nyilvántartása (kivétel fegyver, gépjármű, egyenruha, nyomtatvány, épület) befektetett-, forgóeszközök selejtezése befektetett-, forgóeszközök átadás-átvétele befektetett-, forgóeszközökkel kapcsolatos leltár befektetett-, forgóeszközök értékesítésével, árverésével kapcsolatos ügyek Beruházások (közúti határátkelőhely beruházás kivételével)felújítások, karbantartások felújítások dokumentációja beruházások kapcsán tervjavaslatok, hitelügyek karbantartási ügyek Bérleti ügyek (ingatlan, helyiség, lakás), szerződések Biztosítási ügyek élet és balesetbiztosítás vagyonbiztosítások gépjármű-biztosítások Devizaigénylés és elszámolás Elismerések számfejtési ügyei Épület-nyilvántartási lapok Fegyverzeti ügyek (megrendelés, beszerzés, szétosztás) Időbeszámítás, módosítás Folyószámla egyeztetés folyószámla egyeztetés gazdálkodási számla esetében folyószámla egyeztetés vám, stb. számla esetében függő tételek rendezése
10 10 10 10 10 10 10
10 10
30 10 10 10 10
NS 10 10 NS 25 10 7 10 10 NS 10 50 10 10 10
15
15
15
374. 375. 376. 378. 380. 380.b 380.d 380.e 381.a 383. 384. 384.a 384.d 384.e 384.f 386. 386.a 386.b 386.c 387. 388. 388.a 388.b 388.c 388.d 388.e 388.f 388.g 389. 390. 390.a 390.b 390.c 390.d 390.g 396. 399.
Gépjármű (igénylés, beszerzés, nyilvántartás, menetlevél számadás, törzskönyv, vezetői engedélyek kiadása, gépjármű kijelölttől eltérő helyen történő parkolása stb.) GYES, GYED -jelentések, -értesítés Hivatalos lapok, folyóiratok, kiadványok előfizetése Illetmény előleg ügyek Illetmény számfejtéssel kapcsolatos ügyek illetmény levonások, térítmények illetmény átutalással kapcsolatos ügyek illetmény számfejtést érintő havi jelentések Ingatlanos érintésvédelmi és villámvédelmi kötelező felülvizsgálatával kapcsolatos iratok Jubileumi jutalom Juttatások albérleti hozzájárulás tandíjjal kapcsolatos juttatások természetbeni juttatás cafetériával kapcsolatos ügyek Kiküldetési költségekkel kapcsolatos ügyek belföldi kiküldetési költségekkel kapcsolatos ügyek ideiglenes külföldi kiküldetési költséggel kapcsolatos ügyek tartós külföldi kiküldetési költséggel kapcsolatos ügyek Kincstárral kapcsolatos ügyek, jelentések Költségvetési ügyek elemi költségvetés és szöveges indokolása, valamint éves beszámoló jelentés és szöveges indokolása (egy eredeti példány) költségvetési tervezéshez kapcsolódó ügyek költségvetési beszámoló jelentések és mérlegjelentésekhez kapcsolódó ügyek költségvetési adatszolgáltatás költségvetési kötelezettségvállalás költségvetési előirányzat módosítás bevételi tervek elkészítésével, teljesítésével kapcsolatos intézkedések közúti határátkelőhely beruházással kapcsolatos nyilvántartások, dokumentációk Lakhatási támogatások lakásügyek munkáltatói kölcsön ügyek vissza nem térítendő juttatás ügye szolgálati férőhely ügyek lakbérbeszámítási ügyek és egyéb költségtérítés Munka és védőruha beszerzés nyilvántartás Nyugdíj megállapítással kapcsolatos ügyek
7 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 30 NS
15
10 10 10 10 10 10 NS 25 25 25 10 10 7 50
15
401. 402. 402.a 402.b 402.c 402.d 409. 411. 411.a 411.b 412. 416. 417. 418. 419. 422. 433. 433.a 433.b 433.c 434. 435. 436. 437. 438. 439. 441. 442. 443. 444. 447. 448. 449.
555.
Sportügyek Pénzellátás pénzellátási ellátmány pénzellátási házi pénztár pénzellátási pótellátmány pénzellátási valutapénztár Statisztikai jelentések Számlák szállítói számla vevő számla Számviteli ügyek Szolgáltatási szerződés ügyek Szolgálati viszonyt, illetményt érintő munkaügyi változások Munkába járás költségtérítésével kapcsolatos ügyek TB ellátások ügyei Túlfizetések, téves befizetések rendezése Lefoglalt, elkobzott dolgok lefoglalt, elkobzott dolgok tárolásával, őrzésével, kezelésével kapcsolatos ügyek lefoglalt, elkobzott dolgok karitatív felajánlásával kapcsolatos ügyek lefoglalt, elkobzott dolgok megsemmisítésével, értékesítésével, egyéb módon történő hasznosításával, kiadásával kapcsolatos ügyek Szakértői díjakkal kapcsolatos ügyek Törzskönyvi nyilvántartással kapcsolatos ügyek, adatszolgáltatások Munkáltatói igazolás kiadása Hajózási tevékenységgel, úszóházzal összefüggő ügyek Gazdálkodásról jelentés, adatszolgáltatás Közbeszerzéssel kapcsolatos ügyek Végrehajtás során foganatosított biztosítási intézkedések Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása Illetménnyel és egyéb járandósággal kapcsolatos utasítások (véleményezés, állásfoglalás) Hivatásos állomány ruházati utánpótlási ellátmányával kapcsolatos ügyek Megbízások, szakértők, tolmácsok számfejtési ügyei Illetménnyel kapcsolatos szolgálati panasz ügyek Egyéb illetményt érintő ügyek (különélési díj, szemüveg költségtérítés, stb…) Jövedéki ellenőrzési ügyek Felügyeleti-, belső ellenőrzéssel kapcsolatos irat
10 10 10 10 10 15 10 10 20 10 10 10 10 10
10 10 10 10 30 10 10 8 5 10 10 NS 8 10 50 10
7
15
Jogkövetkezménnyel járó jövedéki ügyek 560.
Adó megállapításával, bírság kiszabásával, valamint méltányossági eljárás (részletfizetés, fizetési halasztás, stb.) alkalmazásával kapcsolatos irat
7
561.
Lefoglalt, elkobzott termékek kezelésével, tárolásával, megsemmisítésével kapcsolatos iratok
7
562.
Méltányossági eljárás (részletfizetés, fizetési halasztás, stb.) alkalmazásával kapcsolatos irat
7
563.
Az ellenőrzések során feltárt jogsértésekhez és azok jogkövetkezményeihez kapcsolódó iratok
563.a
mezőgazdasági és egyéb (vasút, hajózás) visszaigénylők ellenőrzésével kapcsolatos iratok
7
563.b
energiaadó alanyának ellenőrzésével kapcsolatos irat
7
564.
Biztosítási intézkedések
7 Végrehajtási ügyek
570. 570.a 570.b 570.c 570.d 572. 572.a 572.b 573. 701. 701.a 701.b 701.c 701.d 702. 702.a 702.b 703. 703.a 703.b 703.c 703.d
Végrehajtással kapcsolatos irat pénzösszegre vonatkozó végrehajtás 10 ingó végrehajtás iratai 10 ingatlan végrehajtás iratai 10 köztartozás behajthatatlanság miatti törlése végrehajtás során 10 Köztartozás behajthatatlanság miatti törlésével, behajthatatlanság címén történő nyilvántartással, újra előírással kapcsolatos irat behajthatatlan köztartozás elévülés címén való törlése 10 behajthatatlan köztartozás egyéb címen való törlése 10 csőd, végelszámolás, felszámolási eljárásra vonatkozó irat 10 Informatika, számítástechnika, távadatátvitel és hírközlés Nemzetközi kapcsolatok és együttműködés kutatás fejlesztés (projekt) nemzetközi együttműködés keretében NS adatátvitel, kommunikáció nemzetközi együttműködés keretében NS információ - technológiai ajánlások, változások nemzetközi NS együttműködés keretében általános szakterületi tevékenység nemzetközi együttműködés NS keretében Belföldi kapcsolatok és együttműködés kutatás, fejlesztés, tervezés, programozás belföldi együttműködés NS keretében számítástechnikai támogatás (bevezetés, üzemeltetés, 10 karbantartás) belföldi együttműködés keretében Számítástechnikai működés és működtetés felhasználói rendszerek 20 software és programozás 20 hardware karbantartási és technikai környezet 10 rendszerek működése, működtetése, szabályozása, ellenőrzése 10
15 15 15 15
15
703.e 703.f 703.g 703.h 703.i 704. 704.a 704.b 704.c 704.d 705. 705.a 705.b 706. 707. 708. 708.a 708.b 708.c 708.d 708.e 709. 731. 732. 733. 734. 734.a 734.b 734.c 734.d 734.h 735. 736. 736.a 736.b 736.c 736.d 737.
adatvédelem, adatbiztonság és üzemelés biztosítása számítástechnikai működési tevékenység rendszerhozzáférések, jogosultságok engedélyezése hibabejelentések hozzáférési jogosultság Szakterületi információ és adatszolgáltatás informatikai szakterületi információ és adatszolgáltatás nemzetközi viszonylatban informatikai szakterületi információ és adatszolgáltatás belföldi viszonylatban informatikai szakterületi információ és adatszolgáltatás szervezeten belül informatikai szakterületi statisztika és szolgáltatás Gazdálkodás, eszközfejlesztés pénzügyi működés, gazdálkodási keretek eszközfenntartás, software, hardware beruházás Informatikai továbbképzés AFIS/CIS rendszer alkalmazása Informatikai fejlesztés informatikai fejlesztési stratégia informatikai fejlesztési, tervezési dokumentációk programozás, programfejlesztés informatikai tesztelés, bevezetés, publikálás informatikai fejlesztési tevékenység Értesítés üzemszüneti eljárásról vagy rendszerleállásról, rendszerlassulásról Szervezési és koordinációs ügyek Külső szervek által tartott ellenőrzések iratai Testületi portállal kapcsolatos iratok (Intranet) Nyilvános szereplés engedélyezése Értekezletek főigazgatói értekezletek anyagai főosztályvezetői értekezletek anyagai igazgatói értekezletek anyagai értekezletekre berendelők értekezletekről jelentések, emlékeztetők Sajtó, propaganda Társadalmi- és állami szervekkel történő kapcsolattartás együttműködési megállapodás gratulációk, köszönőlevelek egyéb tájékoztatások együttműködési megállapodás oktatási intézményekkel oktatási, képzési ügyek kapcsán Karitatív kérelmek
NS 5 10 10 10
15
10 10 10 10 10 10 10 10 NS NS 10 10 10
15 15
5 10 2 10 5 5 5 5 5 5 NS 2 2
15
NS
15
2
738. 738.a 738.b 738.c 738.d 739. 740. 741. 742. 743. 793.
Parlamenti tevékenység OGY és bizottságai részére készített beszámolók OGY tájékoztató anyagai parlamenti belépők igénylése kormányülés napirendje testület által benyújtott pályázatok Belföldi rendezvényekkel kapcsolatos ügyek Megbízólevelekkel kapcsolatos ügyek Stratégiák és Intézkedési tervek Testületi honlappal kapcsolatos iratok (Internet) Rendészeti és ügyeleti ügyek Lőfegyverekkel kapcsolatos ügyek
793.c
lőgyakorlat, fegyverzeti anyagok kezelése
10
793.d.
önvédelmi fegyverekkel kapcsolatos ügyek
10
793.e 795. 795.a 795.b 795.c 797.
fegyverzeti anyagokkal kapcsolatos ügyek Szolgálati kutyákkal kapcsolatos ügyek szolgálati kutyák és kutyavezetők képzése, továbbképzése szolgálati kutyák szolgálatból való kivonása szolgálati kutyákkal kapcsolatos egyéb ügyek Védelemigazgatási ügyek befogadó Nemzeti Támogatással kapcsolatos eljárások, tervezetek véleményezése védelmi felkészítés, adatgyűjtés, tervek elkészítése
25
797.a 797.b 797.c
nukleárisbaleset-elhárítási és Lakosság Tájékoztatási tervekkel kapcsolatos adatkérés, tájékoztatás, riasztással, kitelepítéssel kapcsolatos ügyek
797.d 797.e 801. 803. 804. 805. 807. 807.a 807.b 807.c 808. 808.a 808.b 808.c 808.d
kiértesítési, riasztási, kitelepítési terv polgári védelemmel kapcsolatos ügyek Rendkívüli esemény Objektumvédelemmel kapcsolatos ügyek EDR rendszerek működésével és használatával kapcsolatos ügyek Székházrenddel kapcsolatos ügyek Őrszolgálat őrhelyutasítások őrszolgálattal kapcsolatos ügyek őrszolgálat szervezése Felderítési tevékenységet támogató eszközök átvilágító berendezések kutató eszközök egyéb – felderítési tevékenységet támogató - különleges eszközök Bűnügyi technikai eszközök
NS 2 5 2 5 10 5 NS 2
15
15
3 3 3 NS
15
NS
15
10 10 10 10 10 5 10 5 5 5 5 5 5 5
808.e 809. 810.
816. 816.a 816.b 817.
DNS mintavételi egységcsomagokkal kapcsolatos ügyek Veszélyes vegyi anyagok és prekurzorok Személyek és járművek figyelőztetése Államháztartási számlák ügyei Folyószámla rendezés kiutalás nélkül Folyószámla rendezés kiutalással folyószámla rendezés kiutalással, folyószámláról folyószámla rendezés kapcsán előírás nélküli befizetés folyószámla rendezés kapcsán késedelmes teljesítés miatti kamatkiutalás Folyószámla vizsgálat folyószámla vizsgálat szerven belüli megkeresésre folyószámla vizsgálat közigazgatási hatóság megkeresésére Függő tételek pénzügyi rendezésével kapcsolatos ügyek függő tételek pénzügyi rendezése érdekében hitelintézeti megkeresés függő tételek pénzügyi rendezése érdekében szerven belüli megkeresés függő tételek pénzügyi rendezése érdekében befizetett tétel korrekciója függő tételek pénzügyi rendezése érdekében ügyféli megkeresés Azonosítatlan befizetésekkel kapcsolatos ügyek azonosítatlan befizetésekkel kapcsolatban szervezetek és magánszemélyek megkeresése azonosítatlan befizetésekkel kapcsolatban szerven belüli megkeresés azonosítatlan befizetésekkel kapcsolatban befizetett tétel korrekciója Végrehajtás pénzügyi elszámolása azonnali beszedési megbízások ügyei behajtás átutalásának elszámolása Pénzügyi műveletek ügyei
817.a
GIRO feldolgozással és postai kiutalásokkal kapcsolatos ügyek
10
817.b 818. 818.a
pénzügyi műveletek kapcsán érvényesítő betétlapok Hatósági bizonyítvány hatósági bizonyítvány kiadása hatósági bizonyítvány kiadása során keletkezett illetékkel kapcsolatos ügyek Folyószámlával kapcsolatos egyéb iratok Minősített adatvédelemmel és minősített adatkezeléssel kapcsolatos ügyek Felhasználói engedélyek és titoktartási nyilatkozatok Személyi biztonsági tanúsítványok Lejárt személyi biztonsági tanúsítványok Titoktartási kötelezettség alóli felmentések
10
811. 812. 812.a 812.b 812.c 813. 813.a 813.b 814. 814.a 814.b 814.c 814.d 815. 815.a 815.b 815.c
818.b 819.
820. 821. 822. 823.
5 5 10 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 10 10
10 10 10
8 5 soron kívül 5
824. 825. 826. 827. 828. 829. 830. 831. 832. 833. 834. 835. 836. 837. 838. 839. 840. 841. 842.
843. 844. 845. 846. 847. 848. 850.
Megismerési engedélyek Minősített adathordozók felülvizsgálatával kapcsolatos értesítő levelek Minősített adathordozók felülvizsgálatával kapcsolatos javaslatok és minősítői döntések Minősített adathordozók ellenőrzésével kapcsolatos ügyek Minősített adatot értintő rendkívüli események kivizsgálásával kapcsolatos ügyek Sérült küldemény, téves címzés, helytelen kézbesítés, téves bontás miatti jegyzőkönvek Rejtjeltevékenységgel kapcsolatos ügyek Rendszerbiztonsággal kapcsolatos ügyek Minősített adatkezeléssel kapcsolatos felügyeleti és koordinációs ügyek Minősített adatkezeléssel kapcsolatos ügyviteli ügyek Minősített adathordozók selejtezési/megsemmisítési jegyzőkönyvei Minősített adatkezeléssel kapcsolatos iratkezelési segédletek Főnyilvántartóköny Iktatókönyv, iktatókarton Külső kézbesítőkönyv Futárjegyzék Belső átadókönyv/átadókarton Rejtjel-alapnyilvántartóköny Rejtjeliktatókönyv Rejtjeltevékenységgel kapcsolatos egyéb iratkezelési segédletek Titkos információgyűjtéssel és titkos adatszerzéssel kapcsolatos ügyek TIGY során keletkezett iratok, adathordozók, amennyiben büntetőeljárás nem indul TIGY során keletkezett iratok, adathordozók, amennyiben büntetőeljárás indul TASZ során keletkezett iratok, adathordozók Az együttműködők, fedett nyomozók adatait tartalmazó iratok TIGY-hez kapcsolódó felügyeleti és koordinációs ügyek TASZ-hoz kapcsolódó felügyeleti és koordinációs ügyek Speciális működési kiadásokkal kapcsolatos nyilvántartások, bizonylatok, egyéb anyagok
HN 5 5 5 5 1 5 5 5 1 HN HN HN HN 3 HN HN HN HN
2 20 20 20 8 8 8
Az albontással (a, b, c … stb.) rendelkező iratok „főcíme” nem „önálló irattári tételszám” (nem azonosít be iratot), hiszen az ilyen itsz-eknél az adott albontás jelenti az irattári tételt (pl. 818.b). Mivel a főcím – mint irattári tétel – nem választható, ezért ezen sorok háttérszíne is szürke háttérszínnel került jelölésre.
1. Az irattári tervben alkalmazott jelölések: a) 2-50
= a selejtezhető iratoknál az évek száma,
b) "–" = nem selejtezhető, helyben őrzendő ügyiratoknál nem értelmezhető a Levéltárba adás éve, c) NS
= maradandó értékű, későbbiekben Levéltárban őrzendő ügyirat,
d) HN
= nem selejtezhető, határidő nélkül helyben őrzendő ügyirat,
2. Az irattári tételek megegyeznek a RobotZsaru Neo rendszerben 2015.02.18-án használt kódokkal.
