A modern, mobil munkahely hatékonyabbá tétele az Office 365 lehetőségeivel
Nagy Levente Üzletágvezető, Microsoft Magyarország E-mail:
[email protected] | Telefon: +36 (1) 4372832
AZ ÖN VÁLLALATA MA Egy stratégiai döntést javaslunk az Ön vállalata számára, hogy fejlessze üzleti hatékonyságát, megfeleljen kitűzött céljainak és saját informatikájába beépítse a legújabb trendeket és kihívásokat, köztük a számítási felhőt, a többgenerációs munkaerőt, az infrastruktúra egyszerűsítését és olcsóbbá tételét, valamint a munkaerő mobilitását. EGY TIPIKUS VÁLLALAT ÜZLETI CÉLJAI MA IT mint üzleti partner Költségcsökkentés Csökkenő költségszint mellett kell fenntartani, sőt növelni a külső és belső szolgáltatások színvonalát
Az üzemeltetés felemészti az erőforrások 70%-át és túlterheli a munkatársakat, ami akadályozza, hogy az IT hozzájáruljon a vállalati célokhoz, saját üzleti értéket teremtve
Szervezeti rugalmasság A változó piaci körülmények és a válság miatt gyakoriak a szervezeti átalakítások, kiszervezést és konszolidációk
Szabályozói megfelelőség Egyre több iparági, biztonsági és munkaügyi szabályozónak kell megfelelni auditok során
AZ EZEKET TÁMOGATÓ IT PRIORITÁSOK A csoportmunka és a kommunikáció javítása a munkatársak, az ügyfelek és a partnerek között
Biztonságos hozzáférést nyújtani a munkatársaknak bárhonnan és bármikor
Az elektronikus belső kommunikációba az íróasztal nélküli munkatársakat is be kell vonni
A meglévő informatikai infrastruktúra kihasználása a jobb hatékonyság érdekében
A beruházások helyett a rövidebb elköteleződéssel járó partneri szerződések rugalmasabbak
A fenti ismeretek tükrében több lehetőséget is látunk arra, hogy költségeket takarítson meg és kihasználja a legújabb lehetőségeket:
KÖLTSÉGOPTIMALIZÁLÁS •Azonnal megtakarítások a beruházások és a működési költségek terén is. A felhő alapú szolgáltatások és a kedvező licencelési opciók segítségével jelentős költségmegtakarítást érhet iel. •Üzleti hatékonyság megoldásaink segítségével szervezete általánosan csökkentheti a működés költségeit és a megfelelő eszközöket nyújthatja a megfelelő felhasználóknak biztonságosan.
AZ INNOVÁCIÓ FELGYORSÍTÁSA •Az innováció felgyorsítása a felhő alapú megoldásokkal, amelyek rugalmasságot és alkalmazkodóképességet, átalakulást, újfajta üzleti modelleket és felhasználási módokat nyújtanak. •Az innováció kulturális támogatása a csoportmunka és a részvétel vállalati szintű támogatása által.
JAVASLATUNK A Microsoft Office 365 segítségével a már megszokott Microsoft Office csoportmunka funkciókat veheti igénybe egy online szolgáltatás keretében. Tapasztalataink szerint ez akár 50%-os teljes birtoklási költség megtakarítást is jelenthet a saját üzemeltetésű megoldásokhoz képest. Egy nemrég elvégzett felmérésben a Forrester piackutató cég azt találta, hogy „Az Office 365 315%-os megtérülést hozott négyhónapos megtérülési időszakkal a viszgált nagyvállalat számára”.
Jonathan Lipsitz, (2011). The Total Economic Impact of Office 365, Enterprise Customers, Forrester. http://g.microsoftonline.com/0BXPS00EN/1107
A MICROSOFT OFFICE 365 Az Office 365 összekapcsolja a Microsoft széles körben használt kommunikációs és csoportmunka szoftvereinek felhő alapú változatait az ismerős Office Professional Plus irodai szoftvercsomaggal. Mindenki könnyedén együtt dolgozhat a bárhonnan elérhető e-mail-ek, webkonferencia, dokumentumok és naptárak segítségével. Nagyvállalati szintű biztonságot tartalmaz és pénzügyileg garantált 99,9%-os rendelkezésre állást. Az Office 365 számos előfizetési csomagot tartalmaz, hogy megfelelhessen az Ön vállalata különleges igényeinek. A FELHŐ ALAPÚ HATÉKONYSÁG EREJE ÉS MEGTAKARÍTÁSAI AZ ÖN VÁLLALATA SZÁMÁRA Az Office 365 segítségével a az Ön vállalata az alábbi előnyöket élvezheti: A LEGHATÉKONYABB MUNKA ÉLMÉNYE: az integrált eszközök segítségével könnyen kezelhet, megoszthat és szerkeszthet dokumentumokat, naptárakat, feladatlistákat és ütemterveket a munkatársakkal, partnerekkel és ügyfelekkel. HOZZÁFÉRÉS BÁRHONNAN: a mobil funkciók segítségével egyre több helyről tud foglalkozni a problémák megoldásával a levelek, naptárak, névjegyek és SharePoint webhelyek elérésével több száz eszközről. ISMERŐS FELHASZNÁLÓI FELÜLET: az ismerős képességek lehetővé teszik, hogy minimális felhasználói képzés után is már hatékonyak lehessenek a munkatársak. ROBOSZTUS BIZTONSÁG ÉS MEGBÍZHATÓSÁG: elsőrendű vírus és spamvédelem több vírusmotor által. IT KONTROLL ÉS HATÉKONYSÁG: az IT-barát frissítési lehetőségek az ügyfélre bízzák a döntéseket és a felügyeletet egy központi adminisztrációs központból, szerep alapú jogosultságkezeléssel lehet elvégezni.
„Az Online Services-re történő áttérés kb. 30%-os IT működési-költségcsökkentést fog eredményezni. A lehetőség hogy egy rugalmas költségű előfizetési modellben vehetjük igénybe a csoportmunka technológiákat azt eredményezi, hogy gyorsabban tudunk növekedni, vagy csökkenteni a szolgáltatásokat szükség szerint.” - Alastair Robertson, VP of Information Workplace, GlaxoSmithKline
A FELHŐ ALAPÚ MEGOLDÁSOK MEGTAKARÍTÁSAI A felhő alapú megoldások jelentős költségmegtakarítást tesznek lehetővé a méretgazdaságosság miatt. A Microsoft a legújabb generációs adatközpontok geo-redundáns hálózatát felépítve alacsony költségek mellett nyújthat vezető online szolgáltatásokat. Úgy tapasztaltuk, hogy az Ön vállalatához hasonló szervezetek akár 50%-os teljes birtoklási költség megtakarítást is elérhetnek ahhoz képest, mintha maguk valósítanák meg levelezőrendszerüket. Az alábbi grafikonok a saját üzemeltetésű és az Office 365 felhő alapú rendszerek tipikus költségeit tartalmazzák 600 felhasználóra a Microsoft Exchange saját üzemeltetésű változatához hasonlítva. TCO analízis
További információ az Office 365 lehetőségeiről üzleti és kioszk felhasználók számára: http://aka.ms/office365hu
KÖVETKEZTETÉSEK ÉS TOVÁBBI LÉPÉSEK Javaslatunk egyszerű: segítünk az Ön vállalatának a költségek megtakarításában, miközben a felhasználók a legújabb üzleti hatékonysági eszközöket élvezhetik. A VEZETŐ ÜZLETI HATÉKONYSÁG PLATFORM Amióta az Office első változata útra kelt több mint 20 évvel ezelőtt, a Microsoft folyamatosan azon dolgozott, hogy a legjobb irodai szoftvercsomagot kínálja. Az Office, az Exchange, a SharePoint és a Lync legújabb – 2010-es változatai a legújabb üzleti hatékonyság funkciókat nyújtják egy ismerős felhasználói felületen keresztül. A Microsoft üzleti hatékonyság platformot az elemzők széles köre elismeri piacvezetőnek.
KÖVETKEZŐ LÉPÉSEK Szeretnénk segíteni az Ön vállalatának, hogy megvizsgálhassa az Office 365 lehetséges előnyeit. Szívesen segítünk az alábbi felvázolt következő lépések bármelyikében. Amennyiben ajánlatunk felkeltette érdeklődését, kérjük lépjen velünk kapcsolatba! Javasolt következő lépések Office 365 bemutató Önnek és csapatának Segítség az üzleti javaslat kiválasztásában, a saját üzemeltetésű és a felhő alapú megoldások összehasonlítása Solution Alignment Workshop az Ön vállalata üzleti és IT követelményeinek figyelembe vételére Amennyiben az üzleti javaslat és a technikai megfelelés megállja a helyét, közös munkával segítünk az Ön vállalata számára, hogy valóra válthassa az Office 365 előnyeit.
©2012 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. Ez a dokumentum kizárólag tájékoztatási célokat szolgál. A MICROSOFT SEMMILYEN KIFEJEZETT VAGY VÉLELMEZETT GARANCIÁT NEM VÁLLAL A KIADVÁNYBAN SZEREPLŐ INFORMÁCIÓ PONTOSSÁGÁÉRT. A Microsoft és az Office embléma, a Lync és a SharePoint a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegye az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. A jelen dokumentumban szereplő tényleges vállalatok és termékek neve a megfelelő tulajdonosok védjegye lehet.
