Kézikönyv A kultúra hozzájárulása az EU2020 stratégia végrehajtásához Konferencia, 2011. február 28.- március 1. Budapest
-MEGJEGYZÉSA füzet tartalma 2011. február 21-i állapotnak megfelelő, a változtatás jogát fenntartjuk.
1
1 Helyszínek 1.1 Magyar Tudományos Akadémia Gróf Széchenyi István 1825ben alapította meg a Magyar Tudományos
Akadémiát,
mely 1827 óta folyamatosan működik, mint Magyarország legnagyobb
tudományos
szervezete. Nyílt pályázatot tartottak
az
épületének
Akadémia tervezésére,
amelyen August Stüler neoreneszánsz tervét választották ki. Ybl Miklós és Szklanitzky Antal vezették a munkát, a palotát hivatalosan 1865. december 11-én nyitották meg. A homlokzati szobrok Emil Wolff, az alapítást ábrázoló bronz dombormű Holló Barnabás munkája. A palotában több történelmi díszítésű,
ugyanakkor
modern
technikával
rendelkező,
konferenciák
megrendezésére is alkalmas szalon áll rendelkezésre. Az Akadémia palotája a Duna pesti oldalán, a Roosevelt téren helyezkedik el.
1.2 Művészetek Palotája A Művészetek Palotája 2005-ben nyílt meg általános elismeréstől övezve
egyedi
és
modern
színházi, akusztikai és múzeumi technikájának köszönhetően. Az épület kulturális
gyorsan életének
a
főváros
központjává
vált. A Lágymányosi-hídtól pár 2
lépésre, a Millenniumi Kulturális Központban helyezkedik el. Az épület külső megjelenése egyszerű és dísztelen, jellemzőek a nagy üveg és beton felületek.
A
belső
hívogató
és
barátságos,
kényelmes
fa
és
textil
burkolatokkal. Az épület otthont ad a Ludwig Múzeumnak, a Bartók Béla Nemzeti Hangversenyteremnek és a Fesztiválszínháznak, melyeket egy nagy előcsarnok kapcsol össze.
1.3 Ludwig Múzeum – Kortárs Művészeti Múzeum A budapesti Ludwig Múzeum először a Budai Várban nyitott meg 1991-ben, de 2005 óta a Művészetek Palotája ad otthont neki. Ez az első olyan magyar múzeum, amely kizárólag kortárs területen.
alkotásokat
állít
ki,
12000
m2
A múzeum bankettek rendezésére
is alkalmas. Az első emeleten található az ún. Üvegterem, valamint az
épület bővíthető
előadó- és vetítőteremmel
rendelkezik. Ezenkívül a múzeum egyedisége a világítástechnika, amely a természetes
fény
mellett
mesterséges
hangulatot a kiállításoknak.
3
megvilágítással
ad
speciális
1.4. Elhelyezkedés
Magyar Tudományos Akadémia, Hotel Sofitel
Hotel Mercure
Művészetek Palotája, Ludwig Múzeum
4
Magyar Tudományos Akadémia
Hotel Sofitel
Művészetek Palotája Ludwig Múzeum
5
2 Logisztika 2.1 Regisztráció Az elektronikus regisztrációban történő bármilyen változás bejelentéséhez, valamint további információért kérjük írjon
[email protected] címre. A hotelekben és a repülőtéren nem kerül sor regisztrációra. A konferenciacsomagok és névtáblák a Magyar Tudományos Akadémián hétfő reggeltől üzemelő regisztrációs pultnál lesznek átvehetőek. Sürgős ügyben kérjük hívja Mondik Gábort (+36 30 456 3422).
2.2 Szállás A konferencia két hivatalos szállodája:
Hotel Mercure Korona - 1053 Kecskeméti u. 14.
Standard szoba (egyágyas) – 79 EUR Standard szoba (kétágyas) – 96 EUR Privilege szoba (egyágyas) – 99 EUR Privilege szoba (kétágyas) – 116 EUR
Hotel Sofitel Chain Bridge - 1051 Roosevelt tér 2.
Standard szoba (egyágyas) – 115 EUR Standard szoba (kétágyas) – 130 EUR Superior szoba (egyágyas) – 130 EUR Superior szoba (kétágyas) – 145 EUR
A hotelek elhelyezkedését a térképen jeleztük. 6
2.3 Utazás 2.3.1 Utazás a repülőtér és a hotel/találkozó helyszínei között Transzfert nem biztosítunk. A gondoskodjanak a saját utazásukról.
résztvevőket
kérjük,
hogy
A Ferihegyi Repülőtérről több lehetőség kínálkozik a városközpont elérésére. Weekendbus Transport Co. által üzemeltetett Airport Express Bus (REA) Közel félóránként közvetlen buszjárat működik a reptér (Ferihegy 1 és 2) és a városközpont, a Roosevelt tér között. Körülbelül 45 perc alatt ér be a reptérről a városközpontba és 1400 HUF/ 5 EUR –ba kerül. Telefon: +36 1 2 62 62 62 Web: http://translate.google.com/translate?client=tmpg&hl=en&u=http%3A%2F %2Fwww.weekendbus.hu%2Fwebset32.cgi%3FWeekendbus%40%40HU%4 0%402%40%40158752597&langpair=hu|en Busz + metró: Az utasok a Ferihegy 1-ről és 2-ről közvetlen buszjáratra is szállhatnak. A 200E jelzésű busz a Kőbánya-Kispest metróállomás felé megy. Jegyet a buszvezetőtől lehet venni 400Ft-ért. A Kőbánya – Kispest metróállomásnál át kell szállni kék metró vonalra – M3 és azzal a Kálvin térig (Hotel Mercure Korona) vagy a Deák Ferenc térig (Hotel Sofitel Chain Bridge, Magyar Tudományos Akadémia) utazni. A metró állomásnál egy másik vonaljegyet kell venni, aminek az ára 320Ft. A Deák Ferenc tértől a találkozó helyszínei gyalogosan pár perc alatt elérhetőek. Vonat + metró: A Ferihegy 1-től lehetőség van vonat igénybevételére is a városközpontba a Nyugati pályaudvarhoz. Az út kevesebb, mint fél óra és 360Ft-ba kerül. Az érkező turisták jegyet a Ferihegy 1 Terminál előcsarnokában működő Tourinformban tudnak venni 08.00-tól 22.00-ig vagy a pályaudvar B vágányán a jegyautomatából. A termináltól a vasútállomásra egy rövid, 200m-es gyalogút vezet. A Nyugati pályaudvartól kék metró vonalon – M3 (Kőbánya-Kispest irányába) kell 2 megállót kell menni és a Deák Ferenc térnél leszállni, vagy 4 megállót a Kálvin térig. A metróállomáson egy másik vonaljegyre van szükség, aminek az ára 320Ft.
7
Airport – shuttle A szolgáltatás a Ferihegy 1-en és 2-n működik, a busz 8-10 férőhelyes. A városközpont elérése egy főnek egy útra 2990Ft, oda-vissza 4990Ft (ha szüksége van visszaútra is, akkor ezt fel kell tüntetni, a foglaláskor). Airport Shuttle-Minibus Pult minden terminálon található (Ferihegy 1, Ferihegy 2A és 2B). Érkezéskor a foglalást személyesen kell intézni az Airport Shuttle-Minibus Pultnál. Érdemes a szolgáltatást megrendelni a visszaútra, amikor a jegyet vásárolja, vagy megteheti 24 órával a járat indulása előtt az online foglalási rendszeren keresztül (www.airportshuttle.hu) továbbá a Call Center hívásával. Euróval lehet fizetni, de forintban adnak vissza. Bankkártyát elfogadnak. Call Center: (+36 1) 296 8555 Általános információ:
[email protected] Foglalás:
[email protected] Taxi A hivatalos reptéri taxitársaság, a Főtaxi. Az utasokat a kért cím alapján előre számított áron viszik. A járművek a korai óráktól az érkezési terminál előtt sorakoznak a taxiállomáson. A Főtaxi minden reptéri szolgáltatásban résztvevő járműve fel van szerelve bankkártya elfogadó POS terminállal. Lehet fizetni euróval is. (A fuvar ára körülbelül 5000 HUF=20 EUR) Telefon: (+36 1) 222-2222 Internet: http://www.fotaxi.hu/
2.3.2 Transzfer február 28-án este Február 28-án biztosítunk transzfert a Sofitel Hoteltől a Művészetek Palotájához. A busz 19.00-kor indul a Sofitel Hoteltől, a visszaút pedig két turnusban valósul meg, az első 22.00-kor, a második 22.30-tól. A Korona Hoteltől szintén biztosítunk szállítást, a busz 19.00-kor indul a hotel mögül.
2.4 A konferencia nyelve A konferencia nyelve angol és magyar, valamint a plenáris üléseken francia is.
8
2.5 Esti program a Művészetek Palotájában A különbuszok 19.30-kor érkeznek a Művészetek Palotájához. A harmadik emeleten a kedves vendégeinket egy tárlatvezetésre várjuk a Ludwig Múzeumba, ami a Művészetek Palotájával egy épületben található. Egy kis meglepetés után a vendégeinket meghívjuk vacsorára, pezsgőre. A külön buszok mindkét hotelbe visszaviszik vendégeinket, szintén két turnusban, az első busz 22.15-kor indul, a második körülbelül 20 perccel később. A nem a szállodákban lakók is felszállhatnak a buszra, de kérjük, ne feledjék, hogy a buszok csak a két hotelnél fognak megállni.
3 Általános információk Magyarországon február végén az időjárás általában elég hideg, az átlaghőmérséklet 0 és 5°C között van. Eső és hó is lehet.
9
