A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Budapest Zugló Tankerület. Liszt Ferenc Általános Iskola. Szervezeti Működési Szabályzata

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051

A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Budapest Zugló Tankerület Liszt Ferenc Általános Iskola Szervezeti Működési Szabályzata

Készítette: Salamon Attiláné

1. Érvényessége: visszavonásig

Beosztása: igazgató

2. Oldalak száma: 67

Dátum: 2013. márc.31. Aláírás:

SZMSZ

3. Melléklet száma: 4 Függelék száma: 3 4. Felülvizsgálat időpontja: Törvény ill. Rendelet módosítást követően

5. Elfogadta: Nevelőtestület 2013.03.27. 6. Véleményezte: Diákönkormányzat 2013.03.25 7. Véleményezte: Szülők Közössége 2013.03.25 8. Készült: 2 példány

oldal 1

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 Tartalom BEVEZETŐ ..................................................................................................................................... 5 1. A szervezeti és működési szabályzat jogszabályi alapja, háttere ................................... 6 1.1. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények és rendeletek: .....................................................................................................6 1.2. A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi és időbeli hatálya ...............................7 2. Az intézmény általános jellemzői és alapadatai ................................................................. 8 3. Az intézmény szervezeti rendszere, irányítása .................................................................. 9 3.1. Az intézmény vezetője felelős: .............................................................................................10 3.2. Az intézményvezető (igazgató) közvetlen munkatársai ................................................11 3.3. Az intézmény vezetősége: .....................................................................................................12 3.4. Vezetők intézményben tartózkodásának rendje..............................................................15 3.5. A vezetők közötti feladatmegosztás ....................................................................................15 3.5.1. Az igazgató feladatai ............................................................................................15 3.5.2. Az igazgató helyettesítése ...................................................................................18 3.5.3. Az igazgatóhelyettesek feladatai, az igazgató által leadott hatáskörök ..18 4. Az intézményi közösségek, valamint azok kapcsolattartási formái egymással és az intézmény vezetésével ............................................................................................................ 23 4.1. Az iskola közösségei a következők az iskolában: ............................................................23 4.2. Az alkalmazotti közösség ......................................................................................................24 4.3. Nevelőtestület .........................................................................................................................24 4.3.1. Nevelőtestületi értekezletek: ............................................................................ 24 4.4. A szakmai munkaközösségek ............................................................................................ 26 4.4.1. A szakmai munkaközösség pedagógusoknak nyújtott szakmai segítségének formái ........................................................................................... 27 4.5. Közalkalmazotti Tanács....................................................................................................... 27 4.6. Az iskolai közösségek, a kapcsolattartás formája és rendje .........................................28 4.7.1. Nevelőtestület: ..................................................................................................... 28 4.7.2. A tantestület és a szakmai munkaközösségek kapcsolata ........................ 30 4.7.3. Állandó feladatok ellátása a nevelőtestületben ........................................... 30 4.7.4. Kapcsolat a szülők közösségével...................................................................... 31 4.7.5. A tantestület és a tanulóközösségek, valamint a diákönkormányzat kapcsolata. ........................................................................................................... 31 5. Az iskola működési rendje ..................................................................................................... 33 5.1. A tanulók fogadásának, az iskola nyitva tartásának rendje ........................................33 5.2. Közalkalmazottak munkarendje .........................................................................................34 5.2.1. Nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottak munkarendje ....................................................................................................... 34 5.2.2. Pedagógusok munkarendje ............................................................................... 35 5.2.3. Az informatikai eszközök kölcsönzési rendje a pedagógusoknak ........... 36

SZMSZ

oldal 2

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 5.3. Az intézmény tanulóinak munkarendje ............................................................................37 5.4. A tanév helyi rendje ...............................................................................................................37 5.4.1. A szorgalmi idő .................................................................................................... 37 5.4.2. Az intézményi rendezvények ............................................................................ 38 5.5. A tanítási órák, foglalkozások, óraközi szünetek rendje, időtartama ........................38 5.6. Az intézményben tartózkodás rendje. Az intézmény nyitva tartása ..........................39 5.7. Az iskola létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje ..................................39 5.8. Az iskola helyiségeinek bérbeadása ...................................................................................40 5.9. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái ...........................................................40 5.9.1. Napközi otthon, tanulószoba ............................................................................ 41 5.9.2. Szakkörök ............................................................................................................. 41 5.9.3. Énekkar ................................................................................................................. 41 5.9.4. Iskolai sportkör.................................................................................................... 42 5.9.5. A tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai ............................................................................................................... 42 5.9.6. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai ........ 44 5.10. A reklámtevékenység iskolai szabályai ..........................................................................46 5.11. A tanulók által készített tárgyak, eszközök tulajdonjoga ...........................................48 5.11.1. A tanuló által készített dolog értékesítéséből, hasznosítá-sából származó bevételből a tanulót megillető díjazás szabályai. ..................... 49 5.12. Az iskolai könyvtár működési rendje ..............................................................................49 6. Pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje ............................................................... 50 6.1. A belső ellenőrzés céljai, elvei, feladatai ...........................................................................50 6.2. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak .................................................51 6.3. Az ellenőrzés elvei ..................................................................................................................51 6.4. Az ellenőrzés területei ............................................................................................................52 6.5. A pedagógiai ellenőrzés dokumentálása, értékelés, visszacsatolás .............................52 7. A belépés és benntartózkodás rendje az iskolával jogviszonyban nem állók részére53 8. Külső kapcsolatok rendszere, formája és módja .............................................................. 54 9. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok .................................................................................................................................... 56 10. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje ................................................... 57 11. Intézményi védő, óvó előírások ........................................................................................... 59 12. Rendkívüli esemény (bombariadó, tűz, vihar stb.) esetén szükséges teendők ..........61 12.1.Bombariadó esetén szükséges teendők .....................................................................61 13. Tájékoztatás az iskola működését meghatározó alapdokumentumokról ................. 63 13.1. A törvényes működés dokumentumai ......................................................................63

SZMSZ

oldal 3

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 14. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje64 15. Záró rendelkezések, legitimáció ......................................................................................... 66

Mellékletek: 1.számú melléklet: Az intézmény szervezeti struktúráját szemléltető ábra 2.számú melléklet: Könyvtári SZMSZ, Gyűjtőköri szabályzat Függelékek: 1. számú függelék: Munkaköri leírási minták 2. számú függelék: Minőségi munkavégzésért járó kereset-kiegészítés 3. számú függelék: Iskolai tankönyvellátás rendje

SZMSZ

oldal 4

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051

BEVEZETŐ

A szervezeti és működési szabályzat az a helyi dokumentum, amely a magasabb jogszabályok előírásainak figyelembevételével meghatározza egy adott intézmény szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, valamint a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó rendelkezéseket. Legfontosabb feladat, hogy olyan – a magasabb szintű jogszabályok előírásainak megfelelő – szervezetet működtessen, amely a legoptimálisabban biztosítja a pedagógiai programban kitűzött célok elérését, valamint az ott meghatározott feladatok végrehajtását. Az intézmény szervezeti és működési szabályzatának a magasabb szintű jogszabályok rendelkezésein túl elveiben és tartalmában is illeszkednie kell a pedagógiai célokat szolgáló tartalmi szabályzókhoz, ill. az iskola más belső szabályzataihoz is. Az iskola tartalmi munkáját és működését meghatározó helyi szabályzók:  Alapító okirat;  Pedagógiai program;  Házirend;  Belső szabályzatok (KLIK elnökének, a tankerületi igazgatónak utasításai, igazgatói utasítások); Munkaügyi, munkajogi helyi (belső) szabályok:  Közalkalmazotti szabályzat;  Esélyegyenlőségi terv;

SZMSZ

oldal 5

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 Egyéb önálló szabályzatok:  Az alkalmazottak munkaköri leírásai;  A belső ellenőrzési szabályzat;  Az iratkezelési szabályzat;  Az adatkezelési szabályzat;  Munkavédelmi (munkabiztonsági) szabályzat;  Tűzvédelmi utasítás és tűzriadó-terv;  Az informatikai adat-, és szoftvervédelmi szabályzat;  A tankönyvellátás rendjére vonatkozó eljárásrend;

1. A szervezeti és működési szabályzat jogszabályi alapja, háttere 1.1. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények és rendeletek:  2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről  229/2012(VIII.28) kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról  20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények

működéséről  2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az

információszabadságról  1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről  2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről  2007. évi CLII törvény egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről  335/2005 (XII.29.)v Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek

iratkezelésének ált.követelményei.

 16/2013 (II.28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, tankönyvtámogatás valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről SZMSZ

oldal 6

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról  a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati

feladatairól szóló 44/2007. (XII. 29.) OKM-rendelet  202/2012. (VII. 27.) Kormány rendelete a Klebelsberg

Intézményfenntartó Központról  2012. évi CLXXXVIII. törvény a köznevelési feladatot ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről  1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról  138/1992. Kormányrendelet a KJT végrehajtásáról  26/2013 (II.12.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet módosításáról  22/2013 (III. 22.) EMMI rendelete egyes köznevelési tárgyú miniszteri

rendeletek módosításáról

1.2. A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi és időbeli hatálya a) Az SZMSZ és egyéb belső szabályzatok, igazgatói utasítások betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényű. b) Az SZMSZ a jóváhagyás időpontjával lép hatályba és határozatlan időre

szól.

Kötelező

felülvizsgálatára

a

törvényi

előírásoknak

megfelelően kerül sor. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az intézmény előző Szervezeti és Működési Szabályzata.

SZMSZ

oldal 7

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051

2. Az intézmény általános jellemzői és alapadatai Az iskola megnevezése: Liszt Ferenc Általános Iskola Székhelye: 1146 Budapest Hermina út 23. Az intézmény jogállása: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (továbbiakban KLIK), 1055 Bp. Szalay u. 10-14., jogi személyiségű, nem önállóan gazdálkodó szervezeti egysége. OM azonosító: 035051 Statisztikai számjel: 16926570-8520-322-01 Az intézmény telefon és fax száma: 06/1/383-3291 E-mail: [email protected] Az iskola Internet honlapja: www.lisztiskola.hu Az intézmény alaptevékenységei: Az alapító szakmai dokumentum szerint. Az intézmény feladatellátásához biztosított vagyon: 31655/helyrajzszámú

általános

iskola

4494

m2

korlátozottan

forgalomképes ingatlan és a feladatellátáshoz biztosított ingó vagyon. 31670/ hrsz. sportudvar és könyvtár /volt gondnoki lakás/ 2156 m2

SZMSZ

oldal 8

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 A feladatellátáshoz szükséges költségvetés Az intézmény nem önálló költségvetéssel bíró jogi személyiségű szervezeti egység.

A

fenntartó,

azaz

a

Klebelsberg

Intézményfenntartó

Központ

rendelkezik önálló költségvetéssel, mint költségvetési szerv. A szakmai feladatok ellátásából származó költségeket, valamint a fenntartó állományába tartozó munkavállalók bér jellegű költségeit a KLIK, a működtetéssel kapcsolatos forrásokat a működtető, azaz Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Zuglói Intézményfenntartó Központ biztosítja. Az alapító megnevezése: Budapest Zugló Önkormányzata Az alapítás időpontja: Alapító okirat:19697/96 (XII. 17.) sz. határozattal módosított 1267/94 (XI. 8.) sz. határozata - 1910-ben létesített intézmény Az iskola működési területe: Budapest XIV. kerülete Zugló Az intézmény fenntartója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 1053 Budapest Szalay u. 10-14. Törzskönyvi szám: 681348 A felügyeleti szerv: Kormányhivatal 1145 Budapest XIV. kerület Pétervárad u. 11-17.

3. Az intézmény szervezeti rendszere, irányítása1 Az iskola felelős vezetője az igazgató, aki munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó (KLIK), valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Megbízatása a magasabb jogszabályokban megfogalmazott módon és időtartamra történik.

1

A szervezeti ábrát a 1. számú melléklet tartalmazza

SZMSZ

oldal 9

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051

3.1. Az intézmény vezetője felelős: a) A közoktatási intézmény igazgatója a felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásáért, a működtetővel

kötött

szerződésben

foglaltak

végrehajtásáért.

A

tankerületi igazgató egyetértésével, a fenntartói jóváhagyást követően kiadmányozási joggal rendelkezik; b) Gyakorolja a munkáltatói jogkört a KLIK alkalmazásában álló közalkalmazottak esetében a kinevezés, a megszűntetés és a fegyelmi eljárás kivételével minden olyan esetben, amelyet jogszabály vagy KLIK elnökének utasítása nem utal más hatáskörbe; c)

A dolgozók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések

tekintetében

jogkörét

jogszabályban

előírt

egyeztetési

programját,

SZMSZ-ét,

kötelezettség megtartásával gyakorolja; d) Felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért; e) Jóváhagyja Házirendjét,

az

intézmény

amennyiben

Pedagógiai ezek

nem

rónak

többletköltséget

a

fenntartóra; f)

Képviseli az intézményt;

A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá:  A pedagógiai munkáért,  A nevelőtestület vezetéséért  A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért SZMSZ

oldal 10

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  Nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért,  A nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért,  A gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért,  A nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért,  Az iskolaszékkel, a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel és a diákönkormányzatokkal, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért,  A tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért,  A gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért,  A pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért.  Minden egyéb feladatért, amelyet a munkaköri leírása tartalmaz. A köznevelési intézmény vezetője képviseli az intézményt. Képviseleti jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja

3.2. Az intézményvezető (igazgató) közvetlen munkatársai a) Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársai:  az igazgatóhelyettesek,  gyermek – és ifjúságvédelmi felelős  az iskolatitkár Az igazgatóhelyettesek megbízására javaslatot tesz az igazgató a tantestület véleményezési jogkörének megtartásával. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa SZMSZ

oldal 11

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 kaphat, aki a jogszabályban rögzített képesítési előírásoknak megfelel. A megbízás 5 évre szól. Az

igazgatóhelyettesek

feladat-

és

hatásköre,

valamint

egyéni

felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkakörük tartalmaz. Az iskolatitkár szakirányú képesítéssel rendelkező személy, hatásköre és felelőssége kiterjed a munkaköre szerinti feladatokra. b) Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az igazgatónak tartoznak felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel.

3.3. Az intézmény vezetősége: Az intézmény vezetőségének tagjai: 

az igazgató,



az igazgatóhelyettesek



a diákönkormányzat tanár vezetője,



az

intézmény

közalkalmazottainak

választott

érdekképviselője: a közalkalmazotti tanács elnöke, 

a munkaközösség-vezetők,

Az intézmény vezetősége, mint testület, konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskola vezetősége rendszeresen (általában havonta egyszer) megbeszélést tart, melyről – szükség szerint - írásban emlékeztető feljegyzést készít.

SZMSZ

oldal 12

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 Az iskolavezetés tagjai közül: 

az igazgató,



az igazgatóhelyettesek,



a munkaközösség vezetők

ellenőrzési feladatokat is ellátnak. Az intézményi ellenőrzés céljait, feladatait, rendjét a belső ellenőrzési szabályzat tartalmazza. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így a Szülői Közösségek Választmányával, a Diákönkormányzat képviselőivel, az iskolában működő Liszt Ferenc Alapítvánnyal. A kiadmányozás szabályai A KLIK kiadmányozási és helyettesítési rendjéről szóló 2/2013. (1.15.) KLIKE utasításban az intézményvezető számára kiadmányozza:  a

jogviszony

létesítése,

a

jogviszony megszüntetése kivételével, az

intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait;  a tankerületi igazgatóval történt előzetes egyeztetést követően, az intézményben helyettesítés céljából, határozott időre történő jogviszony létesítésére irányuló munkáltatói intézkedést;  a KLIK kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, utalványozás eljárásrendjéről szóló szabályzata szerint az intézmény jogi személyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat;  az intézmény napi működéséhez kapcsolódó döntéseket, tájékoztatókat, megkereséseket, egyéb leveleket;  az intézmény szakmai feladatai ellátásához kapcsolódó azon döntéseket, amelyek kiadmányozási jogát az elnök a maga vagy a KLIK központi szervezeti egysége, illetve a tankerületi igazgató számára nem tartotta fenn;  a közbenső intézkedéseket;

SZMSZ

oldal 13

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  a rendszeres statisztikai jelentéseket, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó

iratokat,

a

központi,

illetve

területi

szerv

által

kért

adatszolgáltatásokat. Az

intézményvezető

kötelezettségvállalás,

kötelezettségvállalási ellenjegyzés,

jogosultságát

teljesítésigazolás,

a

KLIK

érvényesítés,

utalványozás rendjéről szóló szabályzata tartalmazza, amelyet, a gazdasági elnökhelyettes által a tankerület személyi állományából, írásban kijelölt személy ellenjegyzése mellett, az alábbiak szerint gyakorol: a) személyi juttatások tekintetében a kiadmányozás rendjében szabályozottak szerint; b) pályázatok benyújtása és támogatási szerződések megkötése kizárólag szakmai együttműködésre, képzésen való részvételre, valamint az 5 millió Ft támogatási összeget meg nem haladó, 100%-os támogatás intenzitású projektek esetében.

SZMSZ

oldal 14

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 Az intézmény bélyegzőinek felirata, lenyomata és használatra jogosultak megnevezése: Hosszú bélyegző 1 db:

Körbélyegző 2 db :

A bélyegző használója: Igazgató Igazgató helyettesek2 Iskolatitkár A bélyegző használója: Igazgató A bélyegző használója: Iskolatitkár A bélyegző használója: Felsős igazgatóhelyettes A bélyegző használója: Alsós igazgatóhelyettes

3.4. Vezetők intézményben tartózkodásának rendje Az intézmény vezetőinek munkarendje alapján: a tanítás kezdetétől – illetve 7.30-tól – a foglalkozások illetve az ügyeleti idő végéig (18 óráig) az iskolavezetés valamelyik tagja az intézményben tartózkodik. A pontos munkabeosztásukat az éves munkaterv melléklete tartalmazza.

3.5.

A vezetők közötti feladatmegosztás 3.5.1. Az igazgató feladatai: Az intézményvezető a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően, a fenntartó irányítása alapján vezeti a köznevelési intézményt, felelős az oktatás-nevelési feladatok ellátásáért: 

Szervezi és ellenőrzi a köznevelési intézmény feladatainak

végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését;

SZMSZ

oldal 15

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 

Döntésre előkészít a köznevelési intézmény működésével,

feladatellátásával kapcsolatos minden olyan ügyet, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe; 

Előkészíti a nevelőtestület feladatkörébe tartozó döntéseket és a

köznevelési intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait; 

Jóváhagyja a köznevelési intézmény alapdokumentumait: a

pedagógiai programot, a helyi tantervet, előkészíti a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet; 

Kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei

biztosításához szükséges intézkedések megtételét; 

Gyakorolja a ráruházott munkáltatói, valamint az utasítási és

ellenőrzési jogot a köznevelési intézmény közalkalmazottai felett; 

Tájékoztatást ad a fenntartónak a köznevelési intézmény

tevékenységéről; 

Teljesíti a KLIK illetékes tankerületi igazgatója által kért

adatszolgáltatást; 

Szakmai értekezletet hív össze a köznevelési intézmény

működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, az operatív feladatok irányítása céljából. 

Az igazgató felelős az intézmény szakszerű és törvényes

működéséért, a pedagógiai munkáért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért. Dönt az intézet működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, vagy kollektív szerződés (közalkalmazotti szabályzat) nem utal más hatáskörbe, 

Az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire

vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja,

SZMSZ

oldal 16

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  Az igazgató közvetlen munkatársaival – a munkaköri leírásban rögzítve – megosztja a nevelő-oktató munka tervezését, szervezését, ellenőrzését és e tevékenységek irányítását,  Az igazgató közvetlen munkatársaival együtt gondoskodik a jó munkahelyi légkör kialakításáról, a nevelő-oktató munka zavartalan végzésének feltételeiről, a tárgyi- és személyi feltételek biztosításáról,  Az igazgató gondoskodik a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséről, a döntések végrehajtásának szakszerű megszervezéséről és ellenőrzéséről,  Irányítja, ellenőrzi és minősíti a helyetteseinek munkáját, figyelembe véve, hogy közösen felelősek intézkedéseik összehangolásáért, minden lényeges kérdésben egymás kölcsönös tájékoztatásáért,  Az igazgató a rendelkezésére álló költségvetés alapján a nevelésioktatási feladatokhoz szükséges személyi és tárgyi feltételeket biztosítja,  Gyakorolja azon munkáltatói és fegyelmi jogköröket, amelyeket a KIK elnöke vagy a tankerületi igazgató átruház rá, illetve nem tart fenn magának. Fegyelmi ügyekben, jogviszony létesítésével és megszűntetésével kapcsolatban javaslatot terjeszthet be a tankerületi igazgató felé;  Közvetlenül irányítja, feladatokkal ellátja és ellenőrzi az intézmény biztonságtechnikai vezetőjét, aki külső szakember.  Gondoskodik a nemdohányzók védelméről szóló 1999. évi XLII. törvény intézményre vonatkozó előírásainak betartásáról  A Szülők Közösségével, a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel és a diákönkormányzattal együttműködik,  Gondoskodik a nemzeti- és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséről.

SZMSZ

oldal 17

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 3.5.2. Az igazgató helyettesítése: Az igazgatót akadályoztatása esetén az felsős igazgatóhelyettes teljes felelősséggel helyettesíti. A helyettesítés – az igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével – általános jellegű. Az igazgató és az felsős igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása idején az igazgató helyettesítését az alsós igazgatóhelyettes látja el. Az igazgató tartós távolléte esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlására külön intézkedés ad felhatalmazást. Tartós távollétnek minősül a legalább két hetes folyamatos távollét. Az igazgató és a helyettesek egyidejű akadályoztatása esetén a helyettesítést az igazgató által megbízott munkaközösség-vezető látja el. 3.5.3. Az igazgatóhelyettesek feladatai, az igazgató által leadott hatáskörök A vezetői beosztás ellátásával megbízott igazgatóhelyettesek vezetői tevékenységüket

az

igazgató

irányítása

mellett,

egymással

együttműködve és egymással mellérendeltségi viszonyban látják el. Felsős igazgatóhelyettes: Szervezi, irányítja az 5-8. évfolyamon:  éves munkaterv szerinti működést,  a tehetséggondozással kapcsolatos iskolai munkát,  a tanórán kívüli foglalkozások vitelét,  a tanulók továbbtanulásával és pályaválasztásával kapcsolatos feladatok ellátást,  a pedagógusok továbbképzésével kapcsolatos feladatokat,  a tankönyv- és taneszköz ellátással kapcsolatos iskolai feladatok ellátását,  figyelembe veszi a szaktanácsadók észrevételeit, javaslatait.

SZMSZ

oldal 18

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  a tanév megkezdése előtt elkészíti a tantárgyfelosztást az alsó tagozatos

igazgatóhelyettessel

közösen

és

ennek

alapján

elkészítik az órarendet,  meghatározza a kötelező óraszám terhére vagy túlmunkában végzett korrepetálások, tömegsport órák, szakkörök beállítását,  javaslatot tehet a nevelő-oktató munka javítására és az egységes nevelési és oktatási eljárások meghatározására, az oktatási szünetek idején a pedagógiai munkák megszervezésére, az iskolai munkaterv pontjaira.  gondoskodik arról, hogy az irányítása alá tartozók munkaköri leírásaiban foglaltak végre legyenek hajtva,  ütemezés szerint ellenőrzi és értékeli a tanítási órákon, az 5-8. évfolyamon

tanító

tanárok

nevelő-oktató

munkáját,

azok

színvonalát,  az irányítása alá tartozó munkaközösségek munkáját ellenőrzi, részükre a szükséges útmutatást megadja,  gondoskodik arról, hogy az iskola tanárai szakmai, pedagógiai ismereteiket rendszeresen fejlesszék, a továbbképzéseken részt vegyenek,  köteles a megjelenő jogszabályok áttanulmányozása után ezeket megismertetni kollegáival,  feladata a szakterületén a pedagógiai munka közvetlen irányítása és ellenőrzése,  közvetlen irányítása alá tartozó területen gondoskodik a társadalmi tulajdon védelméről, 

határidőre elkészíti a közvetlen irányítása alá tartozó terület

igénybejelentését az éves költségvetéskor. Összegyűjti a tanítók, tanárok, munkaközösség-vezetők ezzel kapcsolatos igényeit,  irányítja diáktanáccsal

SZMSZ

az

alsós

igazgatóhelyettessel

együttműködve

a

különböző

és

az

iskolai

tanulmányi

és

oldal 19

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 kulturális versenyek megszervezését és bonyolítását, a különböző pályázatokat, vetélkedőket,  gondoskodik

az

érvényes

rendeletekben

foglaltak

végrehajtásáról,  gondoskodik arról, hogy a korszerű módszerek a tanítási órákon alkalmazásra kerüljenek,  részt vesz a munkaerő gazdálkodással kapcsolatos javaslatok előkészítésében,  javaslatot tesz a tanárok jutalmazására, kitüntetésére, óraadók beállítására és egyéb megbízatásokra,  elkészíti a tanárok éves szabadságolási tervét,  jóváhagyja a tanárok és osztályfőnökök tanmeneteit,  köteles

a

rászignált

ügyiratokat

az azokon

feltüntetett

időpontra – egyes kivételes estetektől eltekintve – elintézni,  a rendelkezésre bocsátott anyagi eszközöket rendeltetésszerűen és a takarékosság szem előtt tartásával közvetlenül használja fel,  ellenőrzi az 5-8. évfolyamos tanulók igazolt és igazolatlan távolmaradását,  a tanulmányi és egyéb versenyeken résztvevő tanulók részére indokolt

esetben

(országos

illetve

nemzetközi

kulturális,

sportrendezvényekre való kikérés) távolmaradást engedélyezhet, ha ez a tanuló tanulmányi fejlődését nem gátolja. Az igazgató felé javaslatot tehet e tanulók 3 napon túli távolmaradásának engedélyezésére,  ha indokoltnak tartja, javaslatot tehet az egyes tantervekben lévő témák felcserélésére, illetve összevonására,  felügyeli

és

koordinálja

a

tankönyvrendelést,

illetve

a

Tankönyvellátás rendjéről szóló szabályzatunk betartását.  az 5-8. évfolyamon tanító tanárok ellen fegyelmi eljárás megindítására tehet javaslatot,  koordinálja a felsős munkaközösségek tevékenységét.

SZMSZ

oldal 20

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 Kapcsolatot tart:  a továbbtanulási pályaválasztási pedagógiai szakszolgálattal,  középfokú oktatási intézményekkel  a közművelődési intézményekkel. A 3.5.2. pontban írtak szerint ellátja az igazgató helyettesítését. Az alsós igazgatóhelyettes Szervezi, irányítja:  az 1-4. évfolyam működését, ide értve az alsós napközis csoportokat és az alsós tanórán kívüli tevékenységeket,  az első osztályosok beíratásának előkészítését, lebonyolítását,  az emelt szintű osztályok indításának szervezését,  a korai tanulási, beilleszkedési zavarok korrekciójával és a hátrányos

helyzetű gyerekek

felzárkóztatásával

kapcsolatos

tevékenységeket. 

a tehetséggondozással kapcsolatos iskolai munkát,

 Az irányítása alá tartozó területen a tanító közvetlen vezetője,  a tanév megkezdése előtt elkészíti a tantárgyfelosztást a felsős igazgatóhelyettessel közösen, és ennek alapján elkészítik az órarendet,  meghatározza a kötelező óraszám terhére vagy túlmunkában végzett korrepetálások, tömegsport órák, szakkörök beállítását,  javaslatot tehet a nevelő-oktató munka javítására és az egységes nevelési és oktatási eljárások meghatározására, az oktatási szünetek idején a pedagógiai munkák megszervezésére, az iskolai munkaterv pontjaira,  gondoskodik

arról,

hogy

az

irányítása

alá

tartozó

alkalmazottak munkaköri leírásaiban foglaltak végrehajtásra kerüljenek,

SZMSZ

oldal 21

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  ütemezés szerint ellenőrzi és értékeli a tanítási órákon az irányítása alá tartozó pedagógusok nevelő-oktató munkáját, azok színvonalát,  a munkaközösségek munkáját ellenőrzi, részükre a szükséges útmutatást megadja,  gondoskodik arról, hogy a tanítók és a napközis nevelők szakmai, pedagógiai ismereteiket rendszeresen fejlesszék, a továbbképzéseken részt vegyenek,  köteles a megjelenő jogszabályok áttanulmányozása után ezeket megismertetni kollégáival,  feladata a szakterületen a pedagógiai munka közvetlen irányítása és ellenőrzése,  gondoskodik arról, hogy az indokolt szakmai tanulmányi kirándulások a tanmenetbe be legyenek építve,  közvetlen irányítása alá tartozó területen gondoskodik a társadalmi tulajdon védelméről,  határidőre elkészíti a közvetlen irányítása alá tartozó terület igénybejelentését az éves költségvetéshez. Összegyűjti a tanítók, munkaközösség-vezetők ezzel kapcsolatos igényeit,  irányítja a felsős igazgatóhelyettessel és iskolai diáktanáccsal együttműködve 1-4.évfolyamon a különböző tanulmányi és kulturális

versenyek

megszervezését

és

lebonyolítását,

a

különböző pályázatokat, vetélkedőket,  gondoskodik

az

érvényes

rendeletekben

foglaltak

végrehajtásáról,  köteles a rászignált ügyiratokat a meghatározott időpontra elintézni,  részt vesz a munkaerő gazdálkodással kapcsolatos javaslatok előkészítésében,  javaslatot

tesz

a

tanítók

beállítására,

jutalmazására,

kitüntetésére, óraadók beállítására és egyéb megbízatásokra,

SZMSZ

oldal 22

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  elkészíti az alsós nevelők részére az éves szabadságolási tervet,  jóváhagyja a tanítók és napközis nevelők, osztályfőnökök tanmeneteit,  átvizsgálja

és

jóváhagyásra

terjeszti

elő

a

felügyelt

munkaközösségek munkatervét,  a rendelkezésre bocsátott anyagi eszközöket rendeltetésszerűen és a takarékosság szem előtt tartásával közvetlenül használja fel.  ellenőrzi

az

1-4.

évfolyamos

tanulók

oktatásból

való

távolmaradását,  az egyes tanulók részére indokolt esetben (országos illetve nemzetközi

kulturális,

távolmaradást

sportrendezvényekre

engedélyezhet,

ha

ez

a

való

tanuló

kikérés)

tanulmányi

fejlődését nem gátolja. Az igazgató felé javaslatot tehet e tanulóknak 3 napon túli távolmaradásának engedélyezésére,  ha indokoltnak tartja, javaslatot tehet az egyes tantervekben lévő témák felcserélésére, illetve összevonására,  a tanítók és napközis nevelők ellen fegyelmi eljárásra tehet javaslatot és ezt az igazgató elé terjesztheti,  koordinálja

az

irányítása

alá

eső

munkaközösségek

tevékenységét. Kapcsolatot tart:  az óvodák vezetőivel  a Pedagógiai Szakszolgálattal,

4.

Az intézményi közösségek, valamint azok kapcsolattartási formái egymással és az intézmény vezetésével

4.1. Az iskola közösségei a következők az iskolában:  nevelők  szülők  tanulói közösségek. Az iskola kapcsolatrendszerén belül működnek: SZMSZ

oldal 23

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  Közalkalmazotti Tanács (Működéséről a Közalkalmazotti Szabályzat rendelkezik).  Diákönkormányzat – SZMSZ alapján, a diákok érdekében jár el, érdekeiket képviseli.  Szülők Szervezete – éves munkaterv alapján tevékenykedik az iskola tanulói érdekében. Elnöke tartja a kapcsolatot az intézményvezetővel.  Liszt Ferenc Alapítvány.

4.2. Az alkalmazotti közösség Az iskola nevelőtestületét alkotó pedagógusokból és a pedagógiai munkát segítő alkalmazottakból áll ( iskolatitkár,pedagógiai asszisztens). A közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint az iskolán belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a magasabb jogszabályok (Mt. Kjt. és ezekhez kapcsolódó rendeletek) valamint a Közalkalmazotti szabályzat rögzíti. A pedagógusokat és a pedagógiai munkát közvetlenül segítőket a magasabb jogszabályok, a KLIK kiadmányozási és helyettesítési rendjéről szóló 2/2013. (1.15.) KLIKE utasítás előírásai alapján megállapított munkakörökre, a fenntartó (KLIK) által engedélyezett létszámban az iskola igazgatója alkalmazza, a tankerületi igazgatóval történt előzetes egyeztetést követően, kinevezésükről és felmentésükről, valamint fegyelmi felelősségre vonásukról a KLIK elnöke dönt.

4.3. Nevelőtestület A nevelőtestület az iskola pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az iskola legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja az iskola valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja. 4.3.1. Nevelőtestületi értekezletek: A nevelőtestületi értekezletet az iskola igazgatója készíti el. SZMSZ

oldal 24

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja a pedagógiai program, a szervezeti és működési szabályzat, a házirend, a munkaterv, az iskolai munkára irányuló átfogó elemzés, beszámoló elfogadásával, valamint a diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatának jóváhagyásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az igazgató az írásos előterjesztést a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább 8 nappal korábban átadja a munkaközösségek részére, valamint gondoskodik az előterjesztés anyagának kifüggesztéséről. A nevelőtestületi értekezlet levezető elnöki feladatait az igazgatóhelyettesek felváltva látják el. A jegyzőkönyv hitelesítésére az értekezlet két nevelőtestületi tagot választ. Ha

a

nevelőtestület

egyszerű

szótöbbséggel

hozható

döntésénél

szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az igazgató szavazata dönti el. A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni. A határozatokat iktatni kell. A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvét az arra felkért személy vezeti. A jegyzőkönyvet az értekezletet követő 3 munkanapon belül el kell készíteni. A jegyzőkönyvet az igazgató, a jegyzőkönyvvezető és az értekezleten végig résztvevő két hitelesítő írja alá. Tanévnyitó tantestületi értekezlet: az új tanév feladatai, tantárgyfelosztás, stb. I. félévi értekezlet: az I. félév oktató-nevelő munkájának értékelése, további feladatok kitűzése. II. félévi értekezlet: a tanév oktató-nevelő munkájának értékelése, a következő tanév feladatainak meghatározása érdekében. Rendkívüli tantestületi értekezlet: akkor kell összehívni, ha azt a tantestület 1/3-a javasolja, vagy a felsőbb szervek utasítása alapján. Az értekezlet elnöke: az igazgató A tantestület döntéseit nyílt szavazással, szótöbbséggel hozza. Az értekezletről jegyzőkönyvet kell készíteni. SZMSZ

oldal 25

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 Osztályozó tantestületi értekezletek: Az I. félévi osztályzatok lezárása. A II. félévi osztályzatok lezárása. Az értekezlet elnökei: az igazgatóhelyettesek. A tantestület döntéseit nyílt szavazással, szótöbbséggel hozza. Az értekezletről jegyzőkönyvet kell készíteni. Tantestületi nevelési értekezletek: Előre meghatározott, vagy szabadon választott aktuális nevelési témák megvitatása. Az értekezlet elnöke az igazgató. Az értekezletről jegyzőkönyvet kell készíteni. Munkaértekezletek tartása: Kiemelt fontosságú tennivalók, megmozdulások előtt célszerű tartani. Az igazgató, vagy az igazgatóhelyettesek hívják össze, melyen a tantestület érintett tagjai vesznek részt. A pedagógus közösségek értekezletei: Az egyes szakmai és tantárgyi munkaközösségek, a fegyelmi bizottság, stb, megbeszélései. A hozott határozatok, információk továbbítása a vezetés felé az egyes közösségek vezetőinek feladata.

4.4. A szakmai munkaközösségek Nkt.71§(1) pontja alapján a nevelési-oktatási intézményben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget. Egy nevelési-oktatási intézményben legfeljebb tíz szakmai munkaközösség hozható létre. A munkaközösség a munkaprogramjának meghatározásakor figyelembe veszi az iskola éves munkatervét. A munkaközösség vezetője az azonos tantárgyat, tantárgycsoportot oktató, illetőleg az azonos nevelési feladatot ellátó pedagógusok által megválasztott és az iskola igazgatója által megbízott pedagógus. SZMSZ

oldal 26

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 A munkaközösség-vezetői feladatok ellátásának időtartamáról a választással egyidejűleg a munkaközösség dönt. A munkaközösséget a munkaközösség-vezető képviseli. Munkaközösség vezetők megbízását az igazgató adja. Nkt.71§(5) Munkaközösségeink:  tanítói  napközis  természettudományi  humán  matematikai  idegen nyelvi  testnevelés és sport  pedagógiai 4.4.1. A szakmai munkaközösség pedagógusoknak nyújtott szakmai segítségének formái  gyakornoki és új belépő kollégák mentorálása  dokumentumok elemzése  óralátogatások és elemzésük  tájékoztatás

4.5.Közalkalmazotti Tanács A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő kérdéseket az 1992. évi XXXIII. Tv. Továbbá a Kollektív szerződés és a Közalkalmazotti szabályzat tartalmazza. A munkáltató köti meg az érdekvédelmi szervezetekkel. A Közalkalmazotti Tanácsot egyetértési jogkör illeti meg az alábbi esetekben:  Munkajogi

védelem

tárgyában,

a

munkáltató

által

kezdeményezett, más munkahelyre történő beosztás esetén,  A Közalkalmazotti Tanács – választás és működés – költségeinél, SZMSZ

oldal 27

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 Együttdöntési jog illeti meg a jóléti célú pénzeszközök felhasználása, juttatása esetében: munkabér-előleg, kulturális támogatás, lakásépítés támogatás, munkahelyi étkeztetés, segély stb. A Közalkalmazotti Tanácsot véleményezési jogkör illeti meg. A munkáltató a közalkalmazotti tanáccsal döntése előtt véleményeztesse az alábbiakat:  a közalkalmazottaknak nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedés,  a korengedményes nyugdíjazásra és a megváltozott munkaképességű közalkalmazottak rehabilitációjára vonatkozó elképzeléseket,  a közalkalmazottak képzésével összefüggő terveket,  a munkarend kialakítását,  az éves szabadságolási tervet. Fenti esetekben a munkáltató a tájékoztatást nem tagadhatja meg. A közalkalmazotti tanács az egyetértési és véleményezési jogkörébe tartozó kérdésekben a munkáltató nyilvántartásába betekinthet. A véleményezés elmulasztása esetén a munkáltatói intézkedés érvénytelen.

4.6. Az iskolai közösségek, a kapcsolattartás formája és rendje 4.7.1. Nevelőtestület: A tantestület az intézet pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézet legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Az intézet tantestülete a nevelési és oktatási kérdésekben az intézet működésével

kapcsolatos

ügyekben,

továbbá

a

jogszabályokban

meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik.

SZMSZ

oldal 28

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 A tantestület döntési jogkörébe tartozik: (Nkt. 70.§)  a pedagógiai program és módosításának elfogadása, 

a szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadása,



az intézmény éves munkatervének elfogadása,

 az intézmény munkáját átfogó elemzéseknek, értékeléseknek, beszámolóknak elfogadása, 

a továbbképzési program elfogadása



a tantestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása,



a házirend elfogadása,



a tanulók magatartás és szorgalom jegyének jóváhagyása,

 a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, osztályozó vizsgára bocsátása  a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés, a tanulók osztályozó vizsgára bocsátása,  az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai program tartalmáról való véleményezés  az intézmény alapfeladatán kívüli anyagi haszonszerzésre irányuló tevékenység

(vállalkozás)

meghatározására,

a

bevétel

indítására,

igénybevétele

felhasználási

jogcímének

feltételeinek megállapítására

javaslatot tehet. 

jogszabályban meghatározott más ügyek.

A tantestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a tantestület véleményét a tantárgyfelosztás elfogadása előtt, az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, valamint az igazgatóhelyettesek megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt. A tantestület a feladatkörébe tartozó ügyek elkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból – meghatározott időre vagy alkalmilag – bizottságot hozhat létre, illetve

egyes

jogköreinek

gyakorlását

átruházhatja

a

szakmai

munkaközösségre, vagy a szülők közösségére, az alábbiak szerint:

SZMSZ

oldal 29

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 A szakmai munkaközösségre ruházza:  a tantárgyfelosztás elfogadása előtti véleményezési jogkört  a pedagógusok külön megbízásainak elosztásával kapcsolatos, a véleményezi jogkört A szakmai munkaközösség a nevelőtestület előtt évente egyszer számol be az átruházott hatáskörök gyakorlásáról. A nevelőtestület a tanulók fegyelmi ügyeiben való jogkörét ezen SzMSz külön fejezete szabályozza. 4.6.2. A tantestület és a szakmai munkaközösségek kapcsolata  A tantestület és a szakmai munkaközösségek kapcsolatát az igazgató, az igazgatóhelyettesek és a munkaközösség-vezetők szervezik.  A tantestület döntését, javaslatát és véleményét általában a munkaközösségek, előzetes állásfoglalása alapján alakítja ki.  A munkaközösség vezető a tantestületi értekezleten szóban ismerteti a munkaközösség álláspontját. Írásban továbbítja az igazgatóhoz a tantestület által elkészítendő munkatervhez a munkaközösség javaslatát, valamint a munkaközösség saját működési területére vonatkozó beszámolót az intézmény munkáját átfogó elemzés, értékelés elkészítéséhez. 4.6.3. Állandó feladatok ellátása a nevelőtestületben  Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős  Rendszergazda  Diákönkormányzat tanárfelelőse  Tanulószobáért felelős pedagógus  Tankönyvfelelősök

SZMSZ

oldal 30

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 4.6.4. Kapcsolat a szülők közösségével 

Az iskolában megalakított szülői szervezet az általa elfogadott

szabályok szerint működik. 

Azokban az ügyekben, amelyekben a szülői szervezetnek a

jogszabály és az Szülők Közössége véleményezési jogosultságot biztosít, a szülők közössége véleményét az igazgató kéri meg az írásos anyagok átadásával. A szülői közösség képviselőjét a nevelőtestületi értekezlet rájuk vonatkozó napirendi pontjának tárgyalásához meg kell hívni.  Az osztályok szerinti szülők közösségeivel az osztályfőnökök tartanak kapcsolatot.  A szülőkkel való közvetlen kapcsolat formái: nyílt napok, szülői értekezlet, fogadóórák.  A szülői szervezet saját SZMSZ szerint működik. 4.6.5. A tantestület és a tanulóközösségek, valamint a diákönkormányzat kapcsolata.  A tanulóközösségek, valamint a diákönkormányzat a hatáskörébe tartozó döntések meghozatala előtt a diákönkormányzatot segítő tanár révén kéri a tantestület véleményét.  A diákönkormányzatot segítő tanár a véleményezés tárgyát képező írásos anyagot, illetőleg a szabályzat-tervezetet az igazgatónak adja át, aki gondoskodik annak nevelőtestület elé terjesztéséről.  A tantestület véleményét, illetőleg a jóváhagyással kapcsolatos döntését az igazgató írásban közli a diákönkormányzat (tanulóközösség) képviselőjével.  A diákönkormányzat (tanulóközösség) a döntést hozó értekezletére az igazgatót meghívhatja, illetve az igazgató azon részt vehet.

SZMSZ

oldal 31

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051

 Az

igazgató

a

diákönkormányzatot

a

tervezet

előkészítésébe

bevonhatja, a diákönkormányzattól azokra előzetesen javaslatot kérhet.  A diákönkormányzat véleményét a diákönkormányzatot segítő tanár képviseli a nevelőtestület értekezletén. A tantestület értekezletére a diákönkormányzat tanuló képviselője is meghívható.  Az igazgató a működési szabályzat, az éves munkaterv tervezetének a tanulókat érintő részét, valamint a házirend tervezetét a döntést hozó nevelőtestületi értekezlet előtt – lehetőleg egy héttel korábban – írásban adja át a diákönkormányzat képviselőjének. Az

iskola

mindkét

tagozatának

tanulóit

egyaránt

érintő ügyekben

a

Diákönkormányzat – a segítő tanár támogatásával – az iskola igazgatójához, a tanulók egyes csoportját érintő ügyekben az illetékes igazgatóhelyetteshez fordulhat. A tanulók szervezett vélemény-nyilvánításának fóruma az iskolagyűlés, amelyet a tanév elején vagy végén valamennyi tanuló részvételével a Diákönkormányzat segítő tanára vezet le. Az iskolagyűlés előkészítésébe a Diákönkormányzatot be kell vonni. A Diákönkormányzat működésének alapvető feltételeit az igazgató engedélyével a szervezet megkapja, ez magában foglalja a szükséges feltételek biztosítását is, mind helyiség, mind berendezés használatának vonatkozásában. Igénylést félévente – szeptemberben és márciusban, írásos formában terjeszthet elő testületi döntéssel a Diákönkormányzat. Az igények reális voltáért és a célszerű felhasználásért a patronáló tanár a felelős.

SZMSZ

oldal 32

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051

5. Az iskola működési rendje 5.1. A tanulók fogadásának, az iskola nyitva tartásának rendje  Az iskola a szorgalmi idő alatt hétfőtől péntekig reggel 600-tól este 1800 óráig tart nyitva. Az iskola épületének további használatát az igazgató engedélyezheti, a házirendben meghatározott módon.  A reggeli ügyelet – a szülők igénye szerint – legkorábban 645-kor kezdődik és 730-ig tart, amelyet a nappali ügyelet követ.  Az esti ügyelet 17-18 óráig tart.  A tanítás kezdete: 8 óra  A tanulóknak a tanítás megkezdése előtt legalább 15 perccel korábban meg kell jelenni az iskolában.  A tanítási óra 45 perces.  A tanítási órákat zavarni nem lehet. A napközis idő is tanítási időnek minősül. A közleményeket a tanítás kezdete előtt vagy a szünetekben kell tudatni a tanulókkal.  Ha pedagógiailag indokolt, az órák tömbösítve is megtarthatók. A tömbösített időfelhasználásra vonatkozó pedagógus igényeket a tagozatot irányító igazgatóhelyettesnek 3 nappal előre be kell jelenteni.  Az iskola ünnepélyek, a szülői értekezletek, nyílt napok tartása idején az iskola munkarendje az igazgató döntése szerint módosul.  Az iskolai könyvtár nyitvatartási idejét és használati rendjét a könyvtár működési szabályzata tartalmazza, mely ezen SZMSZ részét képezi.  A hivatalos ügyek intézése 800 és 1600 óra között történik a házirendben szabályozottak szerint. Az épületbe belépő szülőket, illetve látogatókat a portás az irodához kísérni.  A szülők gyermekeiket az aulában várhatják a tanítási óra és a napközis foglalkozások zavarása nélkül. SZMSZ

oldal 33

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  A gyermekeket a nevelők a szülők által előre megadott időpontban engedik el.  A távozás iránti kérelmet előre, írásban kell közölni a pedagógussal.  A tanítás nélküli munkanapokon és a tavaszi, őszi, téli illetve a nyári szünet meghatározott napjain napközis ügyelet iskolai szinten biztosított.  A nyári szünetben az iskola vezetőségének egyik tagja külön beosztás szerint az előre meghatározott ügyeleti napokon 900 és 1500 óra között ügyeletet tart az irodában.

5.2. Közalkalmazottak munkarendje A közoktatásban alkalmazottak körének munkaidejét, beosztását munkaköri leírása tartalmazza a megfelelő törvényi előírások alapján. A közalkalmazottak munkarendjét, feladat- és hatáskörét, munkavégzésének és

díjazásának

egyes

szabályait

személyre

szóló

munkaköri

leírás

tartalmazza. Kötelesek a munkaidő kezdete előtt 15 perccel a munkahelyen megjelenni. 5.2.1. Nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottak munkarendje Az intézményben a nem pedagógus közalkalmazottak munkarendjét a fenti jogszabályok betartásával az igazgató állapítja meg. Munkaköri leírásaikat az igazgató készíti el a jogszabályokban foglaltaknak megfelelően. A törvényes munkaidő és pihenő idő figyelembevételével az intézményvezető tesz javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, módosítására és a közalkalmazottak munkáltatói hatáskörben meghatározott szabadság részének kiadására.

SZMSZ

oldal 34

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051

5.2.2. Pedagógusok munkarendje A pedagógusok munkarendjét és benntartózkodását az alábbi dokumentumok szabják meg:  az órarend,  a tantárgyfelosztás,  az iskola éves munkaterve,  az ügyeleti terv,  a munkaköri leírások. A

konkrét

napi

munkabeosztások

összeállításánál

az

intézmény

feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell figyelembe venni. Az iskolavezetés tagjai a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembevételére. A

pedagógus

heti

munkaidejének

80%-át

(kötött

munkaidő)

az

intézményvezető által meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni. A

munkaidő

fennmaradó

részének

felhasználását

maga

jogosult

meghatározni. A kötött munkaidőben tanórai és egyéb foglalkozásokat, nevelés-oktatást előkészítő,

nevelés-oktatással

összefüggő

egyéb

feladatokat,

tanulói

felügyeletet, továbbá esti helyettesítést lát el. A pedagógus köteles 15 perccel a tanítási, foglalkozási, 10 perccel ügyeleti beosztása előtt a munkahelyen (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyszínén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradást, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 730 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen.

SZMSZ

oldal 35

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 A hiányzó

pedagógus

tananyagot

és

köteles hiányzásának kezdetekor a tanítandó

taneszközt

az

igazgatóhelyettesekhez

eljuttatni,

hogy

akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást (ez alól a rendkívüli okból történt hiányzás pl. hirtelen megbetegedés, családi tragédia, stb. jelenthet kivételt). A tanórák (foglalkozások) elcserélését az igazgató engedélyezi. Kivételt képez ez alól a nevelők hivatalos (betegség, továbbképzés és az oktatással összefüggő feladatokból adódó) hiányzása miatti óracsere, mert ezt az igazgató helyettes saját hatáskörében engedélyezheti. Egyéb esetben a pedagógus az igazgatótól kérhet engedélyt legalább egy nappal előbb a tanóra (foglalkozás) elhagyására, a tanmenettől eltérő tartalmú tanóra (foglalkozás) megtartására. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén – lehetőség szerint – szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanóra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg, úgy köteles szakórát tartani, illetve a tanmenet szerint előrehaladni. A pedagógusok számára – a kötelező óraszámon felüli – a nevelő – oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja az igazgatóhelyettesek és a munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után. A pedagógus egyéb általános feladatait a közalkalmazotti szabályzat határozza meg, ill. az egyéni munkaköri leírások részletezik. 5.2.3.

Az informatikai eszközök kölcsönzési rendje a pedagógusoknak

A pedagógusok jogosultak az iskolában működő informatikai eszközök ingyenes használatára az intézmény területén.

SZMSZ

oldal 36

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051

A hordozható eszközök kölcsönözhetőek, az iskolatitkár és a rendszergazda segítségével. Engedélyt csak az intézmény vezetője adhat.

5.3.

Az intézmény tanulóinak munkarendje Az intézményi rendszabályok (házirend) tartalmazzák a tanulók jogait és kötelességeit,

valamint

a

tanulók

belső

munkarendjének

részletes

szabályozását. A házirend betartása a tanulók számára kötelező. Erre elsősorban minden tanuló saját maga, másodsorban a pedagógusok ügyelnek.( nevelői ügyelet megszervezése az igazgatóhelyettesek feladata.

5.4.

A tanév helyi rendje A tanév rendjét minden tanévben az oktatásért felelős miniszter rendelete szabályozza. A tanév helyi rendjét, programjait a nevelőtestület határozza meg, és rögzíti az éves munkatervben. 5.4.1. A szorgalmi idő A szorgalmi idő az ünnepélyes tanévnyitóval kezdődik, és a tanévzáró ünnepéllyel fejeződik be. Ennek megfelelően a tanévnyitó értekezleten az alábbiakról dönt:  a nevelő – oktató munka lényeges tartalmi változásairól, (pedagógiai program módosításáról, az új tanév feladatairól)  az iskolai szintű rendezvények és ünnepélyek tartalmáról és időpontjáról,  a tanítás nélküli munkanapok időpontjáról és programjáról,  az átfogó mérés-értékelések rendjéről,  a tanév tanórán kívüli foglalkozásainak kínálatáról,  az éves munkaterv jóváhagyásáról,  a házirend módosításáról.

SZMSZ

oldal 37

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 5.4.2. Az intézményi rendezvények Az

intézményi

rendezvényekre

(ünnepélyekre,

tanulmányi

és

sportrendezvényekre) való megfelelő színvonalú felkészítés és felkészülés a pedagógusok és a tanulók számára egyenletes, az egyéni képességeket és a rátermettséget figyelembevevő terhelést adjon. Az intézményi szintű – éves munkatervben tervezett - ünnepélyeken, rendezvényeken a pedagógusok és a tanulók jelenléte kötelező. A megjelenés az alkalomhoz illő öltözékben. A tanév rendjét, az intézmény rendszabályait (házirend) és a balesetvédelmi előírásokat az osztályfőnökök az első tanítási héten ismertetik a tanulókkal, az első szülői értekezleten pedig a szülőkkel.

5.5.

A tanítási órák, foglalkozások, óraközi szünetek rendje, időtartama Az oktatás és a nevelés a tantárgyfelosztással összhangban levő heti órarend alapján történik pedagógus vezetésével, a kijelölt termekben. A tanórán kívüli foglalkozások csak a kötelező tanítási (foglalkozási) órák megtartása után szervezhetők. A tanítási órák időtartama 45 perc. Az első tanítási óra reggel 8 órakor kezdődik. A kötelező tanítási órákat legkésőbb 16 óráig be kell fejezni. Rendkívül indokolt esetben az igazgató rövidített órákat és szüneteket rendelhet el. A tanítási órák (foglalkozások) látogatására engedély nélkül csak a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató tehet. A kötelező orvosi vizsgálatok az igazgató által előre engedélyezett időpontban és módon történhetnek, lehetőség szerint úgy, hogy a tanítást ne zavarják.

SZMSZ

oldal 38

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 Az óraközi szünetek időtartama a házirendben feltüntetett csengetési rend szerint alakul. A harmadik óra utáni szünetekben (jó idő esetén) a tanulók az udvaron csak tanári felügyelet mellett tartózkodhatnak. Az óraközi szünet rendjét felügyelő tanárok felügyelik. Az óraközi szünet ideje nem rövidíthető, legkisebb időtartama 10 perc. Dupla órák szünet közbeiktatása nélkül is tarthatók, de csak dolgozatírás esetén, illetve a nap első két órájában, vagy utolsó két órájában a diákok egyetértésével. A bemutató órák és foglalkozások, nyílt napok tartásának rendjét és idejét – a munkaközösség-vezetők javaslata alapján – munkaterv rögzíti.

5.6.

Az intézményben tartózkodás rendje. Az intézmény nyitva tartása Szorgalmi időben reggel 600 órától a szervezett foglalkozások befejezéséig, de legkésőbb 2000 óráig. Az intézmény tanítási szünetekben is nyitva van. Ekkor a hivatalos ügyek intézése külön ügyeleti rend szerint történik. Az iskolát szombaton, vasárnap és munkaszüneti napokon – rendezvények hiányában – zárva kell tartani. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az igazgató ad engedélyt – eseti kérelmek alapján.

5.7. Az iskola létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje Az iskolaépületet cégtáblával, az osztálytermeket a Magyar Köztársaság címerével kell ellátni. Az épület lobogózása, a zászlók állagának figyelemmel követése, tisztíttatása a működtető által megbízott személy feladata. Az iskola minden dolgozója és tanulója felelős:  a közösségi tulajdon védelméért, állagának megőrzéséért, SZMSZ

oldal 39

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért,  az energia felhasználással való takarékoskodásért,  a tűz- és balesetvédelem, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért. A tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit csak pedagógus felügyeletével használhatják. Tanítási idő után tanuló csak szervezett foglalkozás keretében tartózkodhat az iskolában. Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az igazgató engedélyével lehet átvételi elismervény ellenében. Vagyonvédelmi okok miatt, az üresen hagyott termeket, a tanulók ruházatának biztosított öltözőt zárni kell.

5.8.

Az iskola helyiségeinek bérbeadása Az iskola helyiségeinek, berendezéseinek bérbeadásáról (ha az nem sérti az alapfeladatok ellátását) az igazgató véleményének kikérésével a működtető dönt.

5.9.

A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái Szervezeti formák:  napközi otthon  tanulószoba  szakkörök  énekkar  iskolai sportkör (ISK)  tanulmányi, szakmai, kulturális verseny, házi bajnokság, iskolák közötti verseny, névadó napok stb.

SZMSZ

oldal 40

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 Egyéb foglalkozások a tanulók érdeklődési körének és a szülők igényei szerint szervezhetők. 5.9.1. Napközi otthon, tanulószoba A napközi otthonra és a tanulószobára vonatkozó szabályokat a Házirend tartalmazza. 5.9.2. Szakkörök Az iskola a hagyományainak megfelelő szakköröket hirdeti meg, de a tanulók és a szülők újak szervezését is kezdeményezhetik. A szakköri foglalkozásokra a szorgalmi időszak kezdetén, általában szeptember 15-ig írásban lehet jelentkezni. A jelentkezés egy tanévre szól, a jelentkezés után a részvétel kötelező. A szakkörök indításáról és arról, hogy mely szakköri foglalkozás legyen ingyenesen igénybe vehető, a Szakmai munkaközösség és a Szülők Közössége véleményének meghallgatásával az igazgató dönt. A szakkörök működése abban az esetben tartható fenn, ha min. 15 fő rendszeres résztvevője van a foglalkozásoknak. 5.9.3. Énekkar Az énekkar a szorgalmi időszak alatt, órarendben rögzített időpontban, legfeljebb 45 perces foglalkozásokkal, az aktuális tantárgyfelosztásnak megfelelően működik. Az emelt szintű ének-zenei osztályok tanulói alkotják a kórus tagjait. Számukra a részvétel kötelező. Az általános tantervű osztályok tanulói is tagjai lehetnek a kórusnak, felvételükről a karvezetők döntenek. Az énekkar szerepléseit, külső fellépéseit az igazgató engedélyezi.

SZMSZ

oldal 41

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051

5.9.4. Iskolai sportkör, szakkörök A tanulók tanórán kívüli sporttevékenységét a testnevelő tanárok szervezik a szorgalmi időre. A tanulók részvétele önkéntes, de törekedni kell arra, hogy a foglalkozásokon minél nagyobb számban vegyenek részt. Az iskola sportfoglalkozásai a tanórai testnevelési órákkal együtt biztosítják a

tanulók

mindennapi

testedzését,

(a

felmenő

rendszerben

belépő

mindennapos testnevelési órák kivételével) valamint a tanulók felkészítését a különféle sportágakban az iskolai és iskolán kívüli sportversenyekre. A szakkör, az énekkar, a sportkör vezetőjét az igazgató bízza meg. A megbízást ellátók szakmailag és pedagógiailag felelősek a szakkör, az énekkar és a sportkör működésért. A szakkörvezetőknek éves munkaprogramot kell kidolgozniuk, amelyet az igazgató hagy jóvá. A tanulmányi, szakmai, kulturális verseny, sportvetélkedő, diáknap része a tanév helyi rendjének, illetőleg az éves munkatervnek, amely meghatározza a szervezés feladatait és felelőseit. A területi és az országos fordulóra továbbjutott tanulókat a verseny idejére az igazgató mentesítheti a tanítási órákon való részvétel alól. Az igazgató gondoskodik arról, hogy az országos, a körzeti, a helyi vagy a házi versenyeken győztes, illetőleg helyezést elért tanulók – továbbá az énekkar – eredményes szereplését az egész iskolaközösség megismerje. 5.9.5. A tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4.§ (1)/q szakaszában foglaltak alapján a tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályait az alábbiakban határozzuk meg. SZMSZ

oldal 42

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  A

fegyelmi

eljárás

megindítása

a

tanuló

terhére

rótt

kötelességszegést követő 30 napon belül kerül sor, kivételt képez az eset, amikor a kötelességszegés ténye nem derül ki azonnal. Ebben az esetben a kötelességszegésről szóló információ megszerzését követő 30. nap a fegyelmi eljárás megindításának határnapja.  A fegyelmi eljárás megindításakor az érintett tanulót és szülőt személyes

megbeszélés

révén

kell

tájékoztatni

az

elkövetett

kötelességszegésről, valamint a fegyelmi eljárás megindításáról és a fegyelmi eljárás lehetséges kimeneteléről.  A legalább háromtagú fegyelmi bizottságot a nevelőtestület bízza meg, a nevelőtestület ezzel kapcsolatos döntését jegyzőkönyvezni kell. A nevelőtestület nem jogosult a bizottság elnökének megválasztására, de arra vonatkozóan javaslatot tehet.  A fegyelmi tárgyaláson felvett jegyzőkönyvet a fegyelmi határozat tárgyalását napirendre tűző nevelőtestületi értekezletet megelőzően legalább két nappal szóban ismertetni kell a fegyelmi jogkört gyakorló nevelőtestülettel. A jegyzőkönyv ismertetését követő kérdésekre, javaslatokra és észrevételekre a fegyelmi bizottság tagjai válaszolnak, az észrevételeket és javaslatokat – mérlegelésük után a szükséges mértékben – a határozati javaslatba beépítik.  A fegyelmi tárgyaláson a vélt kötelességszegést elkövető tanuló, szülője (szülei), a fegyelmi bizottság tagjai, a jegyzőkönyv vezetője, továbbá a bizonyítási céllal meghívott egyéb személyek lehetnek jelen. A bizonyítás érdekében meghívott személyek csak a bizonyítás érdekében szükséges időtartamig tartózkodhatnak a tárgyalás céljára szolgáló teremben.  A fegyelmi tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról írásos jegyzőkönyv készül, amelyet a tárgyalást követő három munkanapon belül el kell készíteni és el kell juttatni az intézmény igazgatójának, a fegyelmi bizottság tagjainak és a fegyelmi eljárásban érintett tanulónak és szülőjének.

SZMSZ

oldal 43

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  A

fegyelmi

tárgyalás

jegyzőkönyvét

a

fegyelmi

eljárás

dokumentumaihoz kell csatolni, az iratot az iskola irattárában kell elhelyezni.  A fegyelmi tárgyalást követően az elsőfokú határozat meghozatalát célzó nevelőtestületi értekezlet időpontját minél korábbi időpontra kell kitűzni, de  A fegyelmi eljárással kapcsolatos iratok elválaszthatatlanságának biztosítására az iratokat egyetlen irattári számmal kell iktatni, amely után (törtvonal beiktatásával) meg kell jelölni az irat ezen belüli sorszámát. 5.9.6. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást a köznevelési törvény 53. §-ában szereplő felhatalmazás alapján egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető

események

kötelességszegéssel

feldolgozása,

gyanúsított

és

értékelése, a

sérelmet

ennek

alapján

elszenvedő

a

közötti

megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás célja a kötelességét megszegő tanuló és a sértett tanuló közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg:  az intézmény vezetője a fegyelmi eljárás megindítását megelőzően személyes találkozó révén ad információt a fegyelmi eljárás várható menetéről, valamint a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről  a fegyelmi eljárást megindító határozatban tájékoztatni kell a tanulót és a szülőt a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről, a tájékoztatásban meg kell jelölni az egyeztető eljárásban történő megállapodás határidejét  az

egyeztető

eljárás

kezdeményezése

az

intézményvezető

kötelezettsége SZMSZ

oldal 44

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  a harmadik kötelezettségszegéskor indított fegyelmi eljárásban az iskola a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárást nem alkalmazza, ebben az esetben erről a tanulót és a szülőt nem kell értesíteni  az egyeztető eljárás időpontját – az érdekeltekkel egyeztetve – az intézmény igazgatója tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyéről elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket  az egyeztető eljárás lefolytatására az intézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei  az intézmény vezetője az egyeztető eljárás lebonyolítására írásos megbízásban az intézmény bármely pedagógusát felkérheti, az egyeztető eljárás vezetőjének kijelöléséhez a sértett és a sérelmet elszenvedett tanuló vagy szülőjének egyetértése szükséges  a

feladat

ellátását

a

megbízandó

személy

csak

személyes

érintettségre hivatkozva utasíthatja vissza  az egyeztető személy az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelmet elszenvedő féllel különkülön egyeztetést folytatni, amelynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése  ha az egyeztető eljárás alkalmazásával a sértett és a sérelmet elszenvedő fél azzal egyetért, az intézmény vezetője a fegyelmi eljárást a szükséges időre, de legföljebb három hónapra felfüggeszti  az egyeztetést vezetőnek és az intézmény vezetőjének arra kell törekednie, hogy az egyeztető eljárás – lehetőség szerint – 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon  az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá  az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási

SZMSZ

oldal 45

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása  az egyeztető eljárás során jegyzőkönyv vezetésétől el lehet tekinteni, ha a jegyzőkönyvezéshez egyik fél sem ragaszkodik.  a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló- osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban rögzítetteket be kell tartatni.

5.10. A reklámtevékenység iskolai szabályai Az iskola területén szigorúan tilos mindennemű reklámtevékenység, amely direkt vagy indirekt módon alapoz a kiskorúak és fiatalkorúak fogyasztási szokásaira, alkoholt, dohányzást reklámoz! Kivételt képeznek az alábbi tematikájú, közerkölcsöt nem sértő, láthatóan nem profitorientált, tanulóknak szóló reklámok, melyek témája:  egészséges életmód,  kulturális tevékenység.  környezetvédelem, környezeti nevelés,  társadalmi, közéleti tevékenység. Bármilyen reklámozási tevékenység csak az igazgató vagy az általa megbízott helyettese engedélyével történhet az intézményben (nyomtatványok, szórólapok, auditív információhordozók, marketingtermékek átadása stb.) Engedély

nélkül

történt

reklámtevékenység

esetén

a

közreműködő

alkalmazott, tanuló fegyelmi felelősségre vonható. Belső utasítás plakátok, falragaszok és reklámot hordozó hirdetések közzétételére:  Az iskolában plakát, szórólap, felhívás, közlemény kihelyezése csak az iskolavezetés engedélyével történhet. SZMSZ

oldal 46

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  A kihelyezésről a kijelölt hirdetési helyre az iskolatitkár ill. a kijelölt személy gondoskodik.  Az engedély nélkül kihelyezett reklámanyagokat az iskolavezetés eltávolítja a hirdetési helyről.  Az intézmény nevében hirdetést közzétenni az intézmény vezetője jogosult. A nevelési-oktatási intézményben folyó reklámtevékenység szabályai Megengedett a reklámtevékenység, ha a reklám: a gyermekeknek, tanulóknak szól, és a következő tevékenységekkel kapcsolatos:  egészséges életmód,  környezetvédelem,  társadalmi tevékenység,  közéleti tevékenység,  kulturális-, sport tevékenység,. A reklámtevékenység engedélyeztetése  A tartós reklámtevékenység folytatásának minden formája, módja csak az intézményvezető engedélyével lehetséges.  Az engedély kiadása írásban történik, melyben meg kell jelölni:  a reklámtevékenység folytatására engedélyt kérő, és e tevékenység

folytatására

jogosult

személy,

szerv

megnevezését, címét;  a reklámtevékenység egyértelmű leírását, a reklámtevékenység formáját, módját;  a reklámtevékenység folytatásának határidejét, illetve egyéb időtartam kikötéseket. Az engedély legalább két példányban készül, melynek egyik példányát az intézmény őrzi, másik példánya átadásra kerül az engedélykérőnek. Az intézményvezető az engedély visszavonására bármikor jogosult.

SZMSZ

oldal 47

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 A reklámtevékenység jellegének besorolása:  Az intézményvezető önállóan, illetve az általa jelentősnek minősített reklámtevékenység esetében:  a nevelőtestület,  a Szülői közösség, valamint  a

gyermek

közösségek

bevonásával

állapítja

meg

valamely reklámtevékenység jellegét.  Az intézményvezető köteles:  a pedagógusoktól,  a szülőktől,  tanulóktól

érkező,

az

intézményben

folyó

reklámtevékenységgel kapcsolatos észrevételt megvizsgálni. Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái, módjai: a) plakátok, b) szórólapok, c) újságok terjesztése, d) az iskola rádió,  Az adott tartós reklámtevékenység során alkalmazható formát, módot az intézményvezető által kiadott engedély határozza meg.  Az eseti reklámtevékenység (1-1 plakát, szórólap) megvalósítását az intézményvezető szóban is engedélyezheti.

5.11. A tanulók által készített tárgyak, eszközök tulajdonjoga A tanulók által előállított produktumok, melyek a tanulói jogviszonyból eredő kötelezettségek teljesítésével összefüggésben készültek, mindenkor az iskola tulajdonát képezik. Kivételt képeznek a tanulók által legalább 70%-os arányban hozott anyagból készült munkadarabok, melyek a tanulók tulajdonát képezik, függetlenül a ráfordított energia és iskolai befektetés mértékétől. SZMSZ

oldal 48

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051

5.11.1. A tanuló által készített dolog értékesítéséből, hasznosítá-sából származó bevételből a tanulót megillető díjazás szabályai. A köznevelési törvény előírja, hogy a nevelési-oktatási intézmény, valamint a tanuló közötti eltérő megállapodás hiányában a tanuló jogutódjaként a nevelési-oktatási intézmény szerzi meg a tulajdonjogát minden olyan, a birtokába került dolognak, amelyet a tanuló állított elő a tanulói jogviszonyából

eredő

kötelezettségének

teljesítésével

összefüggésben,

feltéve, hogy az annak elkészítéséhez szükséges anyagi és egyéb feltételeket a nevelési-oktatási intézmény biztosította. Amennyiben a nevelési-oktatási intézmény a tulajdonába került dolog értékesítésével, hasznosításával bevételre tesz szert, a tanulót díjazás illeti meg. A megfelelő díjazásban a tanuló – tizennegyedik életévét be nem töltött tanuló esetén szülője egyetértésével – és a nevelési-oktatási intézmény állapodik meg. A megállapodás alapja minden esetben a tanuló szellemi és fizikai teljesítményének mértéke, valamint a dolog létrehozására fordított becsült munkaidő. A dolog, szellemi termék értékesítését, hasznosítását követően az intézmény vezetője tájékoztatni köteles a tanulót az értékesítés tényéről és a bevétel mértékéről, majd írásban köteles ajánlatot tenni a tanuló és az intézmény

közötti

megállapodásra

vonatkozóan.

A

megállapodásnak

tartalmaznia kell a díjazás mértékére vonatkozó kitételt is. Egyetértés esetén a megállapodást mindkét fél (a kiskorú tanuló esetében a szülő és a tanuló) aláírja. Amennyiben a megállapodást illetően nem születik egyetértés, akkor további egyeztetéseket kell folytatni. További megállapodás hiányában a dolog, szellemi termék tulajdonjoga visszaszáll az alkotóra.

5.12. Az iskolai könyvtár működési rendje

SZMSZ

oldal 49

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 Az iskolai könyvtár működési rendjét részletesen szabályozza a könyvtári SZMSZ és mellékletei, mely az intézményi SZMSZ kötelező melléklete.

6.

Pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje

6.1.

A belső ellenőrzés céljai, elvei, feladatai  A nevelő-oktató munka színvonalának, tartalmának és rendjének rendszeres figyelemmel kísérése, értékelése. A szükséges szakmai és pedagógiai segítség megadása, a jó munka végzéséhez szükséges munkafegyelem biztosítása. 

Segítse a nevelő-oktató munka hatékonyságát, az oktatási törvényből az

intézményre háruló feladatok folyamatos és maradéktalan végrehajtását. 

Segítse a társadalmi tulajdon védelmét, a pénzügyi és gazdasági tevékenység

előírás szerinti végzését. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének megszervezéséért és hatékony működtetéséért az igazgató felelős. Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését az évenként elkészítendő ellenőrzési terv tartalmazza. Az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az igazgató dönt.

SZMSZ

oldal 50

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051

6.2.

A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak:  az igazgató  az igazgatóhelyettesek  a munkaközösség-vezetők. Az igazgató az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Közvetlenül ellenőrzi az igazgatóhelyettesek munkáját. Ennek egyik eszköze a beszámoltatás. A nevelőtestület tagjainál végzendő ellenőrzések ütemezésénél kiemelt figyelmet fordít a pályakezdőkre és az iskolához újonnan érkezett pedagógusokra. Az

igazgatóhelyettesek

ellenőrzési

tevékenységüket

a

vezetői

feladatmegosztásból következő saját területükön végzik. A munkaközösség-vezetők az ellenőrzési feladatokat a munkaközösség tagjainál

a

szaktárgyukkal

Tapasztalataikról

összefüggő

folyamatosan

területeken

tájékoztatják

az

látják

el.

illetékes

igazgatóhelyettest.

6.3. Az ellenőrzés elvei  Az ellenőrzés legyen rendszeres és állandó. Az ellenőrzést végző személyek tapasztalataikat beszéljék meg egymással és arról az igazgatót tájékoztassák.  Az ellenőrzési tervben rögzítettek szerint tervszerűen, ill. indokolt esetben bejelentés nélkül történhet.

SZMSZ

oldal 51

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  Az ellenőrzés legyen segítő szándékú, igaz, nyílt és őszinte. A hibák feltárásával a nevelés-oktatás előbbre vitelét kell, hogy szolgálja.  Az ellenőrzés az intézmény belső rendjét, nyugalmát, a folyamatos munkavégzését – az elkerülhetetlen mértéken felül – ne zavarja.  Az ellenőrzés legyen humánus, előbbre vivő, ne keltsen felesleges feszültséget.  A pedagógiai ellenőrzésnél vizsgálni kell a nevelési-oktatási tervekben meghatározott

követelmények

teljesítését,

az

oktató

munka

eredményességét, hatékonyságát, az alkalmazott módszereket, stb.  A szakmai és tantárgyi munkaközösségek az adott szakma, illetve tantárgy oktatásának eredményességét ellenőrzik, és javaslatot tesznek azok továbbfejlesztésére.

6.4.

Az ellenőrzés területei  tanítási órák, napközis foglalkozások  az iskolai tanügyi dokumentáció kezelése,  a

szakmai

és

tantárgyi

munkaközösségek

tevékenysége,

eszközfelhasználása, a lehetőségekhez képest a fejlesztésük,  a

tanórán

kívüli

diákkörök,

szakkörök,

művészeti

csoportok,

korrepetálások, sportfoglalkozások működése,  az igazgató által megjelölt egyéb speciális ellenőrzési feladatok.

6.5.

A pedagógiai ellenőrzés dokumentálása, értékelés, visszacsatolás  az ellenőrzést végző személyek lehetőleg időben értesítsék az ellenőrzésre kerülő pedagógust,  az ellenőrzött pedagógus mindenben segítse az ellenőrzést végző munkáját,  az ellenőrzési munka terjedjen ki a feltárt hiányosságok kijavításának módjára, adjon útmutatást arra vonatkozóan,

SZMSZ

oldal 52

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  a tapasztalatokat közösen beszéljék meg, igyekezzenek közös nevezőre jutni. Amennyiben a véleményeket nem sikerül egyeztetni, kívánságra mind a két fél rögzítse írásban véleményét,  azokon a területeken, ahol jelentős hiányosságokat észleltek, ott több személy részvételével az ellenőrzést gyakrabban meg kell ismételni,  a

pedagógusok

értékelésekor

(elmarasztalás,

dicséret,

jutalom,

kitüntetés, vagy minősítés alkalmával) ki kell kérni az ellenőrzést folytató személyek véleményét,  az ellenőrzés tényét dokumentálni kell. (Az osztálynaplókban és a szakköri naplókban). Az ellenőrzést végzők készítsenek feljegyzést az ellenőrzésről, és ott minden esetben rögzítsék az értékelés lényegét. Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, szükség esetén a munkaközösség tagjaival meg kell beszélni. Az általánosítható tapasztalatokat – a feladatok egyidejű meghatározásával – a tantestületi értekezleten összegezni és értékelni kell.

7.

A belépés és benntartózkodás rendje az iskolával jogviszonyban nem állók részére Az iskola épületében az iskolai dolgozókon és a tanulókon kívül csak a hivatalos ügyet intézők tartózkodhatnak, illetve azok, akik erre az iskola igazgatójától engedélyt kaptak. Az iskolával közalkalmazotti és tanulói jogviszonyban nem állók részére – vagyonbiztonsági okok miatt – az alábbi módon határozzuk meg az iskola látogatását:  iskolai rendezvények (tanévnyitó, tanévzáró, karácsonyi ünnepség, stb.) alkalmával a szülők és hozzátartozók,  szülői értekezleten, fogadó órákon a tanulók szülei,  értesítés, írásos meghívó alapján az érintett felnőttek,

SZMSZ

oldal 53

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  minden,

a

fentiekhez

nem

tartozó

alkalommal

a

portás

segítségével, kíséretében jöhetnek be felnőttek, akitől útbaigazítást, segítséget kapnak.

8.

Külső kapcsolatok rendszere, formája és módja

Az intézmény külső kapcsolatai közül továbbra is elsődleges helyet foglal el a fenntartóval,

a

Klebelsberg

Intézményfenntartó

Központ

illetékes

tankerületével, valamint a városi önkormányzat képviselőtestületéhez és annak bizottságaihoz fűződő viszony. Az információcserén túl szakmai együttműködésre törekszünk a kerület közoktatási intézményeivel, óvodákkal, iskolákkal, sport- és szabadidő eltöltésére egyéb kulturális szevezetekkel. Tanulóink továbbtanulása érdekében a tájékoztató szülői értekezlete meghívjuk a középiskolák képviselőit. Pedagógiai programunk feladatai érdekében a kerület közművelődési, egészségügyi, szociális intézményeivel is tartjuk és ápoljuk a kapcsolatot /ünnepségek, fellépések idősek otthonában/. Az éves munkaterv tartalmazza a külső kapcsolatok konkrét formáját, módját. A gyermekeket, tanulókat veszélyeztető okok elhárítása érdekében az iskola együttműködik a gyermekjóléti, családsegítő szolgálattal, valamint egyéb szervekkel, hatóságokkal:

SZMSZ



Családsegítő, vagy Gyermekjóléti Szolgálatok



Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői Bizottság



Pedagógiai Szakszolgálat



Rendőrség



Jegyző



Zuglói Tankerület



Polgárőrség



kormányhivatal oldal 54

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 A kapcsolattartás rendje, formája a következő: 

jelzés – e-mail, levél, telefon



esetmegbeszélések,



folyamatos együttműködés



pedagógiai szakvélemény készítése (iskola részéről)



hiányzások jelentése (igazolatlan), feljelentés,



tanulási nehézségekkel, magatartási,- családi problémákkal

küszködő gyermekek fejlesztése, vizsgálati kérelmek az iskola, és a szülő kérésére 

problémás gyermekeknél pszichológiai szakvizsgálat,

diagnosztikus vizsgálat, 

terápia (gyermek, szülő),



HH, HHH, veszélyeztetett gyermekek nyilvántartása,



visszajelzések az iskola részére.

A kapcsolattartásért felelős: 

igazgató,



igazgatóhelyettes,



gyermekvédelmi felelős (munkaköri leírása szerint),

A gyermekjóléti szolgálat, a segítő szervezetek címét és telefonszámát a szülők számára jól látható módon, az iskolai hirdetőtáblán kell elhelyezni. A gyermekvédelmi felelős nevéről, fogadó órájának időpontjáról a szülőt a gyermek ellenőrzőjén keresztül tájékoztatni kell. Az

előzőekben

említett

szervezeteken

kívül

az

iskola

rendszeres

munkakapcsolatot tart fen a tanulók iskola-egészségügyi ellátását biztosító szervezettel.

SZMSZ

oldal 55

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 Az iskola-egészségügyi ellátást a fenntartó biztosítja. Az iskola-egészségügyi szolgálatát a Zuglói Egészségügyi Szolgálat végzi. A kapcsolattartást az iskola igazgatója biztosítja az alábbi személyekkel: 

az iskolaorvos,



az iskolai védőnők,



munkaegészséget vizsgáló orvos.

Az intézmény figyelemmel kíséri a tanulók veszélyeztetettségének megelőzésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatokat. Az ifjúságvédelem az intézmény összes dolgozójának alapvető feladata. Ennek végzése során az intézmény vezetője a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 69.§ (2)/f bekezdésében meghatározott feladatok ellátására gyermek- és ifjúságvédelmi felelőst bíz meg a feladatok koordinálásával. A gyermekés ifjúságvédelmi felelős kapcsolatot tart fenn a fenntartó által működtetett Gyermekjóléti Szolgálat szakembereivel, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. A tanuló anyagi veszélyeztetettsége esetén kezdeményezi, hogy az iskola igazgatója indítson eljárást rendszeres vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítása érdekében. Nemzetközi kapcsolatainkat alapvetően az iskola pedagógiai programja alapján pályázati úton nyert támogatásokból kívánjuk ápolni /Comenius program, Határtalanul pályázat/.

9.

Ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok A hagyományok ápolásának időpontját az éves munkaterv és a különböző közösségi programok tartalmazzák. Az

iskolai

ünnepélyeknek

és

megemlékezéseknek

tartalmukban

és

külsőségükben a tanulók érzelmi és értelmi nevelését kell szolgálniuk. A

különböző

összejövetelek

erősítsék

az

iskolához

tartozás

érzését,

hatékonyan szolgálják a közösségi, esztétikai nevelést.

SZMSZ

oldal 56

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 Az

iskolai

ünnepélyek,

megemlékezések,

összejövetelek

előkészítése,

megtartása nem mehet a tanulmányi munka rovására. Az iskolai hagyományok 

tanévnyitó ünnepség



Liszt hangverseny



az elsősök fogadása,



karácsonyi koncert, ünnepség



a magyar nyelv hete,



házi tanulmányi versenyek



sítábor, nyári táborok



külföldi tanulmányutak nyelvgyakorlás céljából,



osztálykirándulások,



Jégkarnevál, farsangi karnevál rendezése



Ökoiskolai projektek, egészségnevelési és környezetvédelmi

rendezvények 

ballagási ünnepély ( a tanév utolsó tanítási napján )



tanévzáró ünnepség

A nemzeti és állami ünnepek megszervezésének feladatait minden évben a tanév helyi rendje állapítja meg.

10.

Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az iskolaorvos feladatait a Köznevelési törvény, és az annak végrehajtását tartalmazó 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, az iskola-egészségügyi

ellátásról szóló 26/1998. (IX.3.) NM-rendelet szerint végzi. A rendszeres egészségügyi felügyeletet és ellátását az iskolaorvos iskolai védőnője látja el. Intézményünkben kialakított orvosi szobában az említett rendeletben előírt minimális alapfelszerelések biztosítottak.

SZMSZ

oldal 57

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 Az iskolaorvos elvégzi a hatályos törvények és jogszabályok alapján az iskola tanulóinak rendszeres egészségügyi felügyeletét és ellátását (a Köznevelési

törvény 25.§ (5) bekezdése alapján). Az iskolaorvost feladatainak ellátásában segíti az intézmény igazgatója, a közvetlen segítő munkát az igazgatóhelyettes végzi. Az iskolaorvos munkájának ütemezését minden év szeptember 15-ig egyezteti az iskola igazgatójával. A diákok szűrővizsgálatának tervezetét kifüggeszti a tanári szobában. Az iskolai védőnő feladatai 

A védőnő munkájának végzése során együttműködik az iskolaorvossal.

Elősegíti az iskolaorvos munkáját, a szükséges szűrővizsgálatok ütemezését. Figyelemmel kíséri a tanulók egészségi állapotának alakulását, az előírt vizsgálatokon való megjelenésüket, leleteik meglétét. Elvégzi a szűrővizsgálatokat megelőző ellenőrző méréseket (vérnyomás, testsúly, magasság, hallásvizsgálat stb.). 

A

védőnő

szoros

munkakapcsolatot

tart

fenn

az

intézmény

igazgatóhelyettesével. 

Végzi a diákság körében a szükséges felvilágosító, egészségnevelő

munkát,

osztályfőnöki

órákat,

előadásokat

tart

az

osztályfőnökkel

együttműködve. 

Figyelemmel

kíséri

az

egészségügyi

témájú

filmeket,

könyveket,

folyóiratokat, azokat mindennapi munkájában felhasználja. 

SZMSZ

Kapcsolatot tart a segítő intézményekkel.

oldal 58

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051

11.

Intézményi, védő, óvó előírások Az intézmény dolgozóinak kötelessége: Az iskola minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy a tanulók részére az egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint, ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Minden dolgozónak meg kell ismerni, és be kell tartani az intézmény munkavédelmi szabályzatát, valamint tűzvédelmi utasítását és a tűzriadó tervének a rendelkezéseit. Minden pedagógus kötelessége, hogy a gyermekek, tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismeretet átadja, azok elsajátításáról meggyőződjön. Kötelessége továbbá, ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, hogy megtegye a szükséges intézkedéseket:  Minden osztályfőnök az első tanítási nap osztályfőnöki óráján baleset- és tűzvédelmi oktatásban részesíti a tanulókat, és ennek tényét beírja a naplóba, ellenőrzőbe.  Baleset- és tűzvédelmi oktatást tart a csoportvezető pedagógus az iskolai kirándulások, táborozások előtt. Felhívja a tanulók figyelmét az esetleges veszélyekre és elhárításuk módjára.  Az udvaron lévő sporteszközöket, játékszereket (hinták, mászókák) csak tanári felügyelet mellett használhatják a tanulók.  Természetismeretek, technika, számítástechnika, testnevelés tantárgyak tanításánál a szaktanár az első tanítási órán balesetvédelmi oktatást tart.  Audiovizuális

és

számítástechnikai

eszközöket

csak

a

pedagógus

felügyelete mellett lehet használni.  Egy tanévben egy alkalommal tűzriadó próbát kell tartani, eredményét rögzíteni kell. SZMSZ

oldal 59

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  Technika tanórán tanuló csak törpefeszültséggel működő kisgépet használhat.  Azoknál a szabadidős tevékenységeknél, ahol baleset fordulhat elő, a tanulók figyelmét fel kell hívni a megelőzésre, ezt a naplóban is jelezni kell.  Ha bárki balesetveszélyes eszközt vagy helyzetet észlel, értesíti az iskola jelenlévő vezetőjét, aki azonnal intézkedik. Teendők baleset esetén:  Baleset esetén a pedagógus a kijelölt elsősegélynyújtó helyen azonnal ellátja a sérültet.  Az iskola vezetőjének jelenti a balesetet, szükség esetén mentőt hív, értesíti a szülőt.  A balesetet rögtön, vagy másnap jelenti a munkavédelmi felelősnek, valamint az osztályfőnöknek.  A három nap, vagy azon túl gyógyuló baleseti sérülést ki kell vizsgálni, jegyzőkönyvet kell felvenni.  A jegyzőkönyvet a KLIK Érdi Tankerületébe is be kell küldeni. Amennyiben megoldható, a pedagógus kötelessége a veszély elhárítása. Ha számára megoldhatatlan a veszély elhárítása, köteles haladéktalanul írásban tájékoztatni vezetőjét. A vezető feladata a veszélyforrás kivizsgálása, jelentése, illetve karbantartó, illetve külső szakember bevonása a veszély elhárításába. Az intézmény részéről a védő, óvó intézkedések két területre terjednek ki, a személyvédelemre és a vagyonvédelemre. A személyvédelem területén kiemelt szerepet kap a balesetvédelmi oktatások megtartása mind a tanulók, mind a munkavállalók körében.  Az évente két alkalommal megbízott külső cég szakemberével végzett munkavédelmi bejárás alkalmával kiszűrésre kerülnek az esetlegesen balesetet okozó berendezések, eszközök, körülmények.  Minden esztendőben, a nyári szünidőben felülvizsgálatra és kijavításra kerülnek a szükséges eszközök,elektromos berendezések, kapcsolók stb.  A balesetveszélyes munkakörökben foglalkoztatott dolgozóink részére (kémiát oktatók, ) a szükséges védőfelszereléseket biztosítjuk. SZMSZ

oldal 60

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 A vagyonvédelem biztosítására tűzriasztó rendszer és riasztó rendszer működik. (Polgárőrség és Multialarm )  Korlátoztuk az épületbe kulccsal bejutók számát, ugyanezen személyek rendelkeznek

a

riasztórendszer

ki-be

kapcsolásához

szükségesfelhatalmazással.  A tűzoltó készülékek az arra kijelölt helyen el vannak helyezve, felülvizsgálatuk rendszeres. A pedagógus, az általa a tanórákra készített és használt pedagógiai eszközöket csak a védő és óvó előírások figyelembe vételével viheti be a tanórára, és használhatja.

12.

Rendkívüli esemény (bombariadó, tűz, vihar stb.) esetén szükséges teendők

12.1.Bombariadó esetén szükséges teendők Bombafenyegetés

esetén

végrehajtandó

általános

feladatok,

az

azok

végrehajtásában érintett felelős és intézkedésre jogosult személyek és feladataik meghatározása: a) Bejelentés vételével járó feladatok:  Milyen úton érkezett a bejelentés (levélben, telefonon, vagy személyes közlés).  A fenyegetővel higgadtan, időhúzás céljából kell tárgyalni. Igyekezzünk a bejelentésből minél több információhoz jutni. b) Intézkedésre, elhárításra hivatottak értesítése:  Intézkedésre,

döntésre

jogosult

az

igazgató

és

igazgatóhelyettesek. Távollétük esetén ugyanezt meg kell tennie az iskolatitkárnak. A vezetőknek azonnali jelentési kötelezettsége van a tankerületi igazgató és a működtető felé.

SZMSZ

oldal 61

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  Elhárításra hivatott szervezetet (Rendőrség) lehetőleg a fenyegetés vételével párhuzamosan kell értesíteni. c) Bejelentés értékelése:  Mennyire tekinthető komolynak a bejelentés.  Mennyi

idő

áll

rendelkezésre

a

jelzett

esemény

bekövetkezéséig.  Indokolt-e a létesítmény kiürítése.  Végrehajtandó feladat(ok) meghatározása. d) Riasztás végrehajtása:  A jelzés, értesítése legyen rövid, határozott, egyértelmű, ne keltsen pánikot. e) Kiürítési, előzetes felderítési feladatok:  A

kiürítést

gyorsan,

pánikmentesen

kell

végrehajtani,

(kivonulás rendje a Tűzriadó Terv alapján)  Személyes tárgyakat, ruházatot lehetőleg mindenki vegye magához.  Közművek főkapcsolóit le kell zárni.  Az intézmény elhagyása során a „gyanús idegen” tárgy/ak jellegét meg kell jegyezni (megmozgatni, megvizsgálni nem szabad).  Az épületben, vagy környékén tartózkodó, gyanúsan viselkedő magánál gyanús tárgyat hordó személyt(eket) figyelemmel kell kísérni.  Meg kell határozni az egyes terület (helyiség) kiürítését irányító, ellenőrző (a területet utolsónak elhagyó) személyeket.  Kutatási, felderítési feladatokat szakképzetlen személy nem hajthat vére, az a helyszínre hívott szakemberek feladata.

SZMSZ

oldal 62

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 f) Együttműködési feladatok: Az elhárításra hivatott szervezetek tagjaival való együttműködés feladatai:  Információszolgáltatás  Segítségnyújtás  Közreműködés

13.

Tájékoztatás az iskola működését meghatározó alapdokumentumokról

13.1. A törvényes működés dokumentumai Az iskola törvényes működését a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg:  Alapító okirat  Pedagógiai program  SZMSZ és melléklete (könyvtári SZMSZ, könyvtári gyűjtőköri szabályzat,

fegyelmi

eljárás

szabályzata,

adatvédelmi

szabályzat)  a Házirend  az éves munkaterv  Továbbképzési program és beiskolázási terv  Közalkalmazotti szabályzat,  Esélyegyenlőségi szabályzat,  az iskola működését meghatározó egyéb szabályzatok. Az intézmény Pedagógiai programjáról (Nevelési programjáról) az intézmény Házirendjéről, Szervezeti és működési szabályzatáról, a szülők és az érdeklődők tájékoztatást kérhetnek, a dokumentumokba betekinthetnek:  az iskolakönyvtárban annak nyitva tartása alatt;  osztálytanítóktól és osztályfőnököktől szülői értekezleten, fogadó órán;

SZMSZ

oldal 63

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051  igazgatóhelyettesektől

fogadó

órán,

előre

egyeztetett

időpontban, a szorgalmi időben;  igazgatótól fogadó órán, egyeztetett időpontban, a szorgalmi időben;  az iskola honlapján; A Házirend egy-egy példányát beiratkozáskor, ill. annak lényeges változásakor nyomtatottan megkapják a szülők.

14.

Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje

Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni, és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát:  az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása;  az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések;  a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések;  az október 1-jei pedagógus és tanulói nyilvántartás; Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni.

SZMSZ

oldal 64

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettesek) férhetnek hozzá. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Egy központilag elfogadott és támogatott informatikai rendszeren alapuló digitális napló adaptálását tervezzük. Bevezetésekor az alábbi szabályok betartása kötelező: Az

iskolánkban

használatos

digitális

napló

elektronikusan

előállított,

papíralapon tárolt adatként kezelendő. Az elektronikus naplóba az adatokat digitális úton viszik be az iskola vezetői, tanárai és az adnisztrációért felelős alkalmazottak. Az adatok tárolása a szolgáltató (Mozaik Kiadó) szerverén történik. A digitális napló elektronikus úton tárolja a tanulók adatait, osztályzatait, a tanítási órák tananyagát, a hiányzókat, valamint a tanulókkal kapcsolatos intézkedéseket, a szülők értesítését. Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által bejegyzett órákat, azokat elsődlegesen pedagógusonként, másodsorban dátum szerint sorba rendezve kell kinyomtatni. A pedagógusok a havonta megtartott óráikat kötelesek aláírni, az aláíráskor nem kell minden megtartott órát külön aláírni, de az aláírásnak át kell nyúlnia az aláírt tartományon. Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által az adott hónapban megtartott órák, túlórák, helyettesítések, stb. számáról készített kimutatást, azt az intézmény igazgatójának vagy oktatási igazgatóhelyettesének alá kell írnia, az intézmény körbélyegzőjével le kell pecsételni és irattározni kell.

SZMSZ

oldal 65

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 Féléves gyakorisággal kell kinyomtatni a tanulók által elért félévi, év végi eredményeket, a tanulók igazolt és igazolatlan óráit, a tanulói záradékokat. Félévkor a tanuló előbb felsorolt adatait tartalmazó kivonatot ki kell nyomtatni, azt az osztályfőnöknek alá kell írnia, az iskola körbélyegzőjével le kell pecsételni, a kinyomtatott iratot pedig át kell adni a tanulónak vagy a szülőnek. A tanév végén a digitális napló által generált anyakönyvből papír alapú törzskönyvet kell kiállítani, amelynek adattartalmát és formáját jogszabály határozza meg. Eseti gyakorisággal kell kinyomtatni a tanuló által elért eredményeket, az igazolt és igazolatlan órák számát, a záradékokat tartalmazó iratot iskolaváltás vagy a tanulói jogviszony más megszűnésének eseteiben. A hitelesítés rendjét az iratkezelési szabályzat tartalmazza.

15.

Záró rendelkezések, legitimáció

 A jelen SZMSZ módosítása csak a nevelőtestület, a jelzett közösségek véleményeztetésével, egyetértésével, illetve a fenntartó és a működtető jóváhagyásával

lehetséges,

amennyiben

plusz

költséget

jelent

a

számukra.  Az intézmény eredményes és hatékony működéséhez szükséges rendelkezéseket önálló szabályzatok tartalmazzák, igazgatói utasítások egészítik ki. Ezen szabályzatok, utasítások az SZMSZ változtatása nélkül is módosíthatók. Az SZMSZ mellékletei: 1. számú melléklet: Az intézmény szervezeti struktúráját szemléltető ábra 2. számú melléklet: Munkaköri leírások 3. számú melléklet: Tankönyvellátás rendje SZMSZ

oldal 66

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 4. számú melléklet: Könyvtári SZMSZ, Gyűjtőköri szabályzat Az SZMSZ függelékei: 1. számú függelék: Minőségi munkavégzésért járó kereset-kiegészítés 2. számú függelék: Iratkezelési és adatkezelési szabályzat

Budapest, 2013. március 25. Salamon Attiláné igazgató

SZMSZ

oldal 67

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola OM azonosító: 035051 1. számú melléklet: Az intézmény szervezeti struktúráját szemléltető ábra

Igazgató

Iskolatitkár Rendszergazda Gazdasági ügyintéző

Alsós igazgatóhelyettes

Felsős igazgatóhelyettes

Tanítók

Tanárok Gyermekvédelmi felelős Szabadidő szervező Könyvtáros

Technikai dolgozók Iskolai étkeztetés

SZMSZ

oldal 68

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

3. számú függelék: Iskolai tankönyvellátás rendje 21. § (1) Az iskola igazgatója minden év január 10-éig köteles felmérni, hány tanulónak kell, vagy lehet biztosítani a tankönyvellátást az iskolai könyvtárból, könyvtárszobából történő tankönyvkölcsönzés, a napköziben, tanulószobán elhelyezett tankönyvekhez való hozzáférés útján, továbbá hányan kívánnak használt tankönyvet vásárolni. E felmérés során tájékoztatni kell a szülőket arról, hogy a Nkt. 46. § (5) bekezdése alapján kik jogosultak térítésmentes tankönyvellátásra, valamint a tankönyvtörvény 8. § (4) bekezdése alapján várhatóan kik jogosultak ingyenes tankönyvellátásra vagy normatív kedvezményre, továbbá, ha az iskolának lehetősége van, további kedvezmény nyújtására, és mely feltételek fennállása esetén lehet azt igénybe venni. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni. (2) Az iskola az (1) bekezdésben meghatározott felmérés alapján megállapítja, hogy hány tanuló a) esetében kell biztosítani az Nkt. szerinti ingyenes tankönyveket, b) esetében kell biztosítani a tankönyvtörvény szerinti normatív kedvezményt, c) igényel és milyen típusú tankönyvtámogatást az a)-b) pontokon túl. Az e bekezdés a)-b) pontja szerinti igényeket az e rendelet 5. mellékletében meghatározott igénylőlapon lehet benyújtani. Az igénylőlap benyújtásával egyidejűleg be kell mutatni a normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratokat. A bemutatás tényét az iskola rávezeti az igénylőlapra. (3)A kedvezményre való jogosultság igazolásához a következő okiratok bemutatása szükséges: a) a családi pótlék folyósításáról szóló igazolás; b) ha a családi pótlékra való jogosultság a legmagasabb életkor elérése miatt megszűnt ba) tartósan beteg tanuló esetén szakorvosi igazolás vagy a magasabb összegű családi pótlék folyósításáról szóló igazolás; c) a sajátos nevelési igényű tanuló esetén a szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleménye; d) rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény esetén az erről szóló határozat. (4) A családi pótlék folyósításáról szóló igazolásként el kell fogadni a bérjegyzéket, a pénzintézeti számlakivonatot, a postai igazolószelvényt. (5) Az iskola - a helyben szokásos módon - hirdetményben teszi közzé a normatív kedvezményen túli további kedvezmények körét, feltételeit, az igényjogosultság igazolásának formáját és az igénylés elbírálásának elveit. (6) Nem kérhet az iskola igazolást olyan adatokról, amelyet az Nkt. szerint, vagy a szülő hozzájárulásával kezel. (7) Az (1) és (2) bekezdésben meghatározott felmérés eredményéről az igazgató minden év január 20áig tájékoztatja nevelőtestületet, az iskolaszéket, az iskolai szülői szervezetet (közösséget) az iskolai diákönkormányzatot, és kikéri a véleményüket az iskolai tankönyvtámogatás rendjének meghatározásához. (8) Az iskola igazgatója a (7) bekezdésben meghatározott véleményezésre jogosultak véleménye alapján minden év január 25-éig meghatározza az iskolai tankönyvellátás rendjét, és erről tájékoztatja a szülőt, vagy a nagykorú cselekvőképes tanulót. (9) Az iskola - a (7) bekezdésben meghatározott ideig - kezdeményezi a tankönyv- és tanszerellátás támogatásának megállapítását a fenntartónál azon tanulók részére, akiknek a tankönyvellátását az iskolai tankönyvtámogatás rendszere nem tudja megoldani. Az országos tankönyvellátás szereplőinek együttműködése 21/A § (1) A tankönyvek országos megrendelése, beszerzése és az iskoláknak történő eljuttatásának megszervezése, valamint a tankönyvek vételárának beszedése a tankönyvtörvény 4. § (6) bekezdése

SZMSZ

oldal 69

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

értelmében állami közérdekű feladat, amelyet a Könyvtárellátó Kiemelten Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaságtól (továbbiakban: Könyvtárellátó) lát el. (2) A Könyvtárellátó közfeladata ellátása érdekében a Könyvtárellátó és a KIR adatkezelője együttműködik, amelynek keretében a KIR adatkezelője a Könyvtárellátó részére a tankönyvellátás biztosításához szükséges adatokat ad át, így különösen átadja a mindenkor hatályos tankönyvjegyzéket, valamint a tanulók KIR-ben szereplő következő adatait: a tanuló a) nevét, b) születési helyét és idejét, c) oktatási azonosító számát, d) anyja nevét, e) lakóhelyét, tartózkodási helyét, f) diákigazolványának számát, g) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, h) nevelésének, oktatásának helyét, i) évfolyamát. (3) Közfeladata körébe tartozó tankönyvbeszerzés és tankönyvterjesztés tárgyában a Könyvtárellátó a tankönyv kiadójával tankönyvterjesztési szerződést köt, amelyben a 9. mellékletben meghatározott kötelező feltételektől a felek nem térhetnek el. (4) A Könyvtárellátó (a) a központtal a központ fenntartásában működő iskolák tankönyvellátása vonatkozásában, valamint (b) a nem a központ által fenntartott iskolák ellátása vonatkozásában az iskolák fenntartóival tankönyvellátási szerződés köt a 10. mellékletben meghatározottak szerint. 21/B. § (1) A Könyvtárellátót a tankönyvterjesztési közfeladata ellátása ellenértékeként a tankönyv kiadójától a közfeladata ellátásának költségeit fedező díjazás illeti meg, amelynek mértéke az adott kiadótól terjesztésre átvett tankönyvek iskolai terjesztési árának 20%-a. (2) A Könyvtárellátó által a tankönyvterjesztésért felszámított jutalékból a közfeladat ellátásának költségei levonását követően megmaradó összeg (a) 80%-át a Könyvtárellátó a tankönyvellátási szerződésben meghatározott feltételekkel a részben természetbeni juttatás, részben az iskolai tankönyvellátás megszervezését és lebonyolítását támogató jutalék formájában a fenntartónak juttat, valamint (b) 20%-át a Könyvtárellátó az iskolai nevelés-oktatás céljait szolgáló, egyéb közhasznú célokra köteles fordítani. Az iskolai tankönyvrendelés rendje 21/C. § (1) A Könyvtárellátó által működtetett elektronikus információs rendszeren keresztül a) a központ a központ fenntartásában működő iskolák tekintetében, b) a nem a központ által fenntartott iskola a Könyvtárellátónak tankönyvrendelését március 31-ig, a tankönyvrendelés módosítását június 15-ig, pótrendelését szeptember 5-ig (tankönyvrendelés és pótrendelés bármelyike vagy együtt a továbbiakban: tankönyvrendelés) küldi el. (2) A tankönyvrendelést a körülményekhez képest elvárható legteljesebb körben kell megtenni, legalább a kiválasztott tankönyvek címének, darabszámának, az érintett tanulóknak (ha ismert) és a tanulót esetlegesen megillető támogatás feltüntetésével. Az iskolának a megrendelés során azokat a tanulókat is fel kell tüntetni, akik számára nem rendel tankönyvet az okok megjelölésével.

SZMSZ

oldal 70

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

(4) A módosításra és a pótrendelésre csak indokolt esetben, így különösen az osztálylétszám változása esetén kerülhet sor. A módosítás és a pótrendelés során csak a végleges rendelésben megadott tankönyvek darabszámát lehet módosítani. A módosítás az eredeti rendeléstől maximum 10 %-ban térhet el. (5) A tankönyvrendeléseket a Könyvtárellátó tíz napon belül összesíti és az érintett kiadóknak továbbítja. A kiadó a Könyvtárellátótól kapott megrendeléseket öt napon belül a Könyvtárellátó által működtetett elektronikus rendszeren keresztül a Könyvtárellátónak visszaigazolja, amiről a Könyvtárellátó a rendelést leadó intézményeket értesíti. Amennyiben a kiadó a Könyvtárellátó megrendelését nem tudja elfogadni, kezdeményeznie kell – a visszaigazolásra rendelkezésére álló határidőn belül – a Könyvtárellátó által működtetett elektronikus rendszeren keresztül annak módosítását vagy visszavonását, ami a jogszabályokban és tankönyvterjesztési szerződésben meghatározott jogkövetkezményeket vonja maga után. (6) A tankönyvrendelés leadására jogosult intézmény a pótrendelés leadásán túli időszakban a tankönyvellátási szerződésben meghatározott feltételekkel jogosult tankönyvrendelést leadni, amelynek teljesítése érdekében a Könyvtárellátó minden tőle elvárható erőfeszítést köteles megtenni. A tankönyvek kiválasztásának elvei 21/D. § (1) A tankönyvrendelésnél az iskolába belépő új osztályok tanulóinak várható, becsült létszámát is figyelembe kell venni. A tankönyvrendelést oly módon kell elkészíteni, hogy – a tankönyvtámogatás, a tankönyvkölcsönzés, a tankönyv napközis, és tanulószobai elhelyezése – az iskola minden tanulója részére biztosítsa a tankönyvhöz való hozzájutás lehetőségét. (2) Amennyiben a hivatalos tankönyvjegyzéken a matematika műveltségterület kivételével valamely tantárgy, műveltségterület vonatkozásában van olyan tankönyv, amelyet az e rendeletben a tartós tankönyvre meghatározott szabályok alapján hagytak jóvá és az ilyen tantárgyhoz vagy műveltségterülethez az iskola tankönyvet rendel, az iskola a tankönyvrendelés során a tartós tankönyvek közül választ. (3) A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt az iskolának lehetővé kell tenni, hogy azt a szülők megismerjék. A tankönyvrendelés elkészítésénél a szülői szervezet – különösen a tankönyvek grammban kifejezett tömegére tekintettel - véleménynyilvánítási joggal rendelkezik. A szülő nyilatkozhat arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, például használt tankönyvvel kívánja megoldani. (4) Az egyes osztályokba beiratkozott tanulók szüleit tájékoztatni kell az adott osztályban használni szándékozott tankönyvek össztömegéről. Az 1-4. évfolyamokra beiratkozott tanulók heti órarendjét úgy kell kialakítani, hogy az egyes tanítási napokon használt tankönyvek tömege a három kilogrammot ne haladhassa meg. A szülői szervezet az 1-4. évfolyamokra beiratkozott tanulók heti órarendjének összeállításánál - különösen a tankönyvek grammban kifejezett tömegére tekintettel - egyetértési joggal rendelkezik. (5) Az iskolának legkésőbb május 31-ig - a helyben szokásos módon - közzé kell tennie azoknak a tankönyveknek, ajánlott és kötelező olvasmányoknak a jegyzékét, amelyeket az iskolai könyvtárból a tanulók kikölcsönözhetnek. (6) A Nkt. 46. § (5) bekezdése alapján az állam által biztosított térítésmentes tankönyveket – a munkafüzetek kivételével - az igazgató az iskola könyvtári állományába veszi és a tanuló részére a tanév feladataihoz rendelkezésre bocsátja. Az iskolai tankönyvellátás rendje

SZMSZ

oldal 71

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

22. § (1) A tankönyvrendelés elkészítésével egyidejűleg az iskolai tankönyvellátás rendjében az iskola igazgatójának meg kell nevezni a tankönyvfelelőst, továbbá meg kell határozni a tankönyvtörvény 8/A. § (1) bekezdésében meghatározott feladatok végrehajtását. (2) Ha az iskola a tankönyveket a Könyvtárellátótól értékesítésre átveszi, a tankönyvellátás rendjének elkészítésével egyidejűleg a tankönyvfelelős részt vesz a tankönyvellátással kapcsolatos feladatok ellátásában. (3) Ha a feladatellátásban való közreműködés a tankönyvfelelősnek nem munkaköri feladata, a vele kötött megállapodásban meg kell határozni a feladatokat és a díjazás mértékét. A díjazás összege nem lehet kevesebb az ügyeleti díj összegénél. A díjazás forrása a) a nem a központ által fenntartott iskolák esetében a Könyvtárellátó által a tankönyvellátási szerződés alapján a fenntartónak b) a központ által fenntartott iskolák esetében a Könyvtárellátó által a tankönyvellátási szerződés alapján a központnak átengedett összeg. (4) A tankönyvrendelés elkészítésének - e rendeletben nem szabályozott - kérdéseit az iskolai szervezeti és működési szabályzatban kell meghatározni. (5) Az iskolának az e rendelet 21. §-ában meghatározottak szerint közzé kell tennie az iskolai tankönyvellátás rendjét. (6) A támogatás módjáról a nevelőtestület a törvényekben meghatározottak szerint dönt. (7) Az igénylőlaphoz igazolásokat csatolni nem kell, elégséges azokat bemutatni, de az igénylő az általa közölt adatok valódiságáért büntetőjogi felelősséget visel. A benyújtott igénylések ellenőrzése során az iskola, vagy a hatóság bekérheti az igazolásokat.

SZMSZ

oldal 72

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

4. számú melléklet: Könyvtári SZMSZ, Gyűjtőköri szabályzat GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT TARTALOMJEGYZÉK 1. Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó 1.1. Az iskola szerkezete és profilja 1.2. Az iskola nevelési és oktatási célja 1.3. Az iskola helyi tanterve, tantárgyi követelményrendszere 1.4. Egyéb források 2. A gyűjtés köre 2.1. A könyvtár fő gyűjtőkörébe tartozó dokumentumok 2.2. A könyvtár mellék gyűjtőkörébe tartozó dokumentumok 3. A gyűjtés mélysége 4. A könyvtár állományrészei A gyűjtőköri leírás a gyűjtemény fejlesztésének alapelveit, a könyvtári dokumentumok formai és tartalmi szempontú összetételét tartalmazza. 1. Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők A könyvtár címe: Liszt Ferenc Általános Iskola könyvtára Budapest, XIV. Hermina út 23. 1.1. Az iskola szerkezete és profilja: Intézményünk iskola, amelyben több éve emelt szintű ének-zene képzés folyik, valamint emelt óraszámban oktatjuk az idegen nyelveket. Magas színvonalú, differenciált általános képzéssel biztosítva a kilépést a 8. osztályt követően. 1.2. Az iskola nevelési és oktatási célja: - a tudás, műveltség átadása mellett minden tanuló számára személyisége sokoldalú kibontakoztatásának biztosítása, - a tudás iránti vágy, a folyamatos és önálló tanulás iránti pozitív attitűd kialakulásának segítése, - változatos és hatékony tanóra és tanórán kívüli tevékenységek keretei között az ismeretszerzési, kommunikációs és cselekvési képességek kiegyensúlyozott fejlesztése, SZMSZ

oldal 73

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

- a tanulók magas színvonalú általános műveltségének megalapozása és fejlesztése egyéni igényeik, képességük és pályaorientáltságuk figyelembevételével, - fokozott odafigyelés az anyanyelvi és matematikai készségek szilárd alapozására, az önálló tanulás képességének kialakítására, - az iskola lehetőséget biztosít a tehetséges gyerekekkel való megkülönböztetett foglalkozásra, - az iskola törekszik a gyengébb tanulók felzárkóztatásához szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosítására. 1.3. Az iskola helyi tanterve, tantárgyi követelményrendszere: Iskolánkban alapértéknek tekintjük a minőségi és alkalmazni képes tudást. Ennek érdekében kiemelten figyelmet fordítunk: - az eredményes tanulás módszereinek, technikáinak elsajátíttatására, - a kommunikációs kultúra fejlesztésére, - az audiovizuális környezetet értő és szelektíven használó fiatalok nevelésére, - az egyetemes emberi kultúra eredményeinek, s népünk kulturális örökségének megismertetésére, - a természeti és társadalmi környezettel való harmonikus kapcsolat kialakítására, - a tanulók egészséges testi, lelki és szociális fejlődésére. A tanulás, az ismeret- és információszerzés egyik fontos színtere és eszköze az iskolai könyvtár. 1.4. Egyéb források: -

-

a főváros szerteágazó lehetőséget biztosít: szakmai és egyéb anyagok hozzáférhetőek a számítógépes hálózaton elérhető információs források, adatbázisok elérésének lehetőségeit igyekszünk biztosítani a könyvtár rendszeres kapcsolatot tart a kerület iskolai könyvtáraival, a kerületi Kassák Gyermekkönyvtárral. (közös továbbképzések, tájékoztatók, könyvtárhasználati versenyek, könyvtári foglalkozások). Az iskola felkészíti a tanulókat az informatikaoktatáson belül a könyvtárak korszerű módon való használatára.

2. A gyűjtés köre A könyvtár állományába tartozó dokumentumokat főgyűjtőköri és mellék gyűjtőköri szempontok szerint gyűjtjük. 2.1. A könyvtár fő gyűjtőkörébe tartozó dokumentumok: 2.1.1. Alap- és középszintű általános- és szaklexikonok, enciklopédiák, egy- és kétnyelvű szótárak, fogalomgyűjtemények, atlaszok, adattárak. A kultúra, a hazai és az egyetemes művelődéstörténet alap- és középszintű elméleti és történeti összefoglalói. 2.1.2. A tananyaghoz kapcsolódó, a tudományok egészét vagy azok részterületeit bemutató alap- és középszintű segédkönyvek, történeti összefoglalók, enciklopédiák, ismeretközlő művek.

SZMSZ

oldal 74

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

2.1.3. Az általános iskolai tananyag által meghatározott klasszikus és kortárs szerzők válogatott művei, gyűjteményes kötetei. A nemzetek irodalmát bemutató klasszikus és modern antológiák. A tananyaghoz kapcsolódó házi és ajánlott olvasmányok. A magyar irodalom bemutatására szolgáló átfogó lírai, prózai és drámai antológiák. 2.1.4. A nevelés, oktatás elméletével foglalkozó legfontosabb kézikönyvek. Különböző tantárgyak oktatását segítő módszertani tanári segédkönyvek. Gyermek- és ifjúságvédelemmel, a gyermek- és ifjúkor lélektanával foglalkozó kiadványok. Pályaválasztási útmutatók, felvételi tájékoztatók, továbbtanulást segítő kiadványok 2.1.5. Az iskolai könyvtár tevékenységét érintő, az iskola oktató-nevelő munkájának irányításához szükséges kiadványok, jogszabályok. 2.1.6. Pedagógiai szakfolyóiratok, gyermek ismeretterjesztő szakfolyóiratok 2.1.7. Külön gyűjtemények: - Helytörténeti gyűjtemény: Az iskola történetével, életével, tevékenységeivel kapcsolatos dokumentumok. Az iskola névadójával kapcsolatos kiadványok. - Zenei gyűjtemény: Alapfokú zenei lexikonok, zeneszerzők életét bemutató, zenetanításhoz kapcsolódó, illetve a zenetanulásához felhasználható irodalom, tankönyvek, segédletek, hangzóanyagok. 2.2. A könyvtár mellék gyűjtőkörébe tartozó dokumentumok: -

a magyar és külföldi népköltészetet és irodalmat reprezentáló antológiák, gyűjteményes kötetek,

-

regényes életrajzok, történelmi regények,

-

gyermek- és ifjúsági regények, elbeszélés- és verses kötetek,

-

az iskolában oktatott idegen nyelvek tanításához illetve tanulásához felhasználható idegen nyelvű tankönyvek, segédletek,

-

gyermek- és ifjúsági periodikák erős válogatással mindazok a dokumentumok, amelyek a fő gyűjtőkörnél felsoroltak határesetei.

3. A gyűjtés mélysége: 3.1. Az iskolai könyvtár az iskola feladataival összefüggésben teljességre törekedve gyűjti: -

SZMSZ

a tantárgyi programokban meghatározott házi- és ajánlott olvasmányokat, a munkáltatóeszközként használatos dokumentumokat, a pedagógiai szakirodalom és határtudományainak dokumentumait, a műveltségi területek alapdokumentumait, módszertani segédleteit, segédkönyveit, az iskola történetével, életével, tevékenységeivel kapcsolatos dokumentumok, helytörténeti kiadványok. oldal 75

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola -

OM azonosító 035051

az iskolában alkalmazott tartós tankönyvek nagy példányszámban, (A dokumentumok példányszáma azok tartalmától, használhatóságától, értékétől, a könyvtár anyagi helyzetétől függően változik.)

3.2. Válogatva kell gyűjteni: -

a tantárgyakon túlmutató ismeretszerzésre alkalmas irodalmat, könyvtárhasználati ismeretek tanításának módszertani segédleteit, pedagógiai folyóiratokat, a tantervben tárgyalt gyermek- és ifjúsági lapokat, az iskola nevelőmunkájának irányításához, az igazgatás, a gazdálkodás és az ügyvitel körébe tartozó kézikönyveket, jogszabálygyűjteményeket.

3.3. Erősen válogatva kell gyűjteni: -

az iskolában tanított nyelvek oktatásához felhasználható idegen nyelvű segédletek, a kiemelkedő, de a tananyagban nem szereplő kortárs és külföldi alkotók művei, a továbbtanulást elősegítő pályaválasztási útmutatókat, felvételi követelményeket tartalmazó kiadványokat.

4. A könyvtár állományrészei 4.1. Kézikönyvtári állomány Az iskolai könyvtárnak gyűjteni kell: az általános művelődéshez, az egyes műveltségterületekhez szükséges alapdokumentumokat, általános és szaklexikonokat. Tantárgyakhoz kapcsolódó (rész)tudományok segédkönyvei, kronológiák, határozók, fogalomgyűjtemények. Egy nyelvű és többnyelvű szótárakat (értelmező, helyesírási, idegen szavak, etimológiai, nyelvtörténeti, szinonima, stb.) 4.2. Ismeretközlő irodalom Gyűjteni kell a helyi tantervnek, a tantárgyi programoknak megfeleltetett ismeretterjesztő és szakkönyveket. A tananyaghoz kapcsolódó középszintű ismeretterjesztő irodalmat, környezetvédelmi irodalmat, informatikával kapcsolatos alapszintű segédkönyveket, kommunikációs készség fejlesztését segítő kiadványokat, egészségnevelés irodalmát. 4.3. Szépirodalom A műveltségterület és helyi tantervi követelményei által meghatározott antológiákat, házi- és ajánlott olvasmányokat, szerzői életműveket, népköltészeti irodalmat, klasszikus és kortárs szerzők műveit, történelmi regényeket, ifjúsági regényeket,versesköteteket, regényes életrajzokat (pl. zeneszerzők élete). (A példányszámot a dokumentum tartalma, a gyűjtőkört alakító tényezők, azok közül is kiemelten az intézmény tanulói és tantestületi létszáma határozza meg. Pl. házi olvasmányokból kb. 45 tanulóra, az ajánlott olvasmányokból kb. 10 tanulóra jusson egy-egy példány.) 4.4. Pedagógiai gyűjtemény Gyűjteni kell a pedagógiai szakirodalom és határtudományainak alapvető segédkönyveit, tantárgymódszertani segédkönyveket. SZMSZ

oldal 76

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

Az iskolai élettel összefüggő jogi, statisztikai, gazdálkodási, ügyviteli, helyismereti forrásokat. 4.5. Könyvtári szakirodalom A könyvtár szakmai munkájához szükséges tájékoztató segédleteket, könyvtárhasználatra nevelés módszertani kiadványait. Az iskolai könyvtár pedagógiával foglalkozó módszertani irodalmat, feladatgyűjteményeket, óraleírásokat. 4.6. Periodikumok gyűjtése A tantárgyi programok követelményeihez kapcsolódó irodalmi, pedagógiai, ismeretterjesztő szakfolyóiratok. Könyvtárszakmai folyóiratok. Gyermek- és ifjúsági lapok. 4.7. Külön gyűjtemények: - Helytörténeti gyűjtemény: Helytörténeti kiadványok, az iskola névadójával, az iskola életével, rendezvényeivel kapcsolatos kiadványok. Az iskola által kiadott dokumentumok, videofelvételek, CD-k, évkönyvek, iskolaújság példányai. -

Zenei gyűjtemény: Zenei lexikonok, operák könyve, népzenei gyűjtemények, hangszerek története. Emelt szintű zenetanítást segítő módszertani kiadványok, pedagógiai segédletek, kották. Zeneszerzők életét bemutató regényes életrajzok. A zenei tanítást segítő hangzóanyagok.

4.8. Audiovizuális dokumentumok és számítógéppel olvasható programok gyűjtése A tananyag szemléltetését, többoldalú bemutatását, interaktív elsajátítását segítő anyagok. Képes dokumentumok (videokazetták, DVD-k), hangzó dokumentumok (kazetták, CD-k. Számítástechnikai ismerethordozók (CD-ROM-ok, oktató programcsomagok). A tanulók életkori sajátosságait és a nevelői érdekeket a beszerzésnél egyaránt érvényre kell juttatni. 4.9. Tankönyvtár gyűjtemény (tartós tankönyvek gyűjtése) A törvény által meghatározott módon a könyvtár feladata gyűjteni és biztosítani az igényjogosult tanulók egy részének az ingyenes tankönyveket, munkafüzeteket.

SZMSZ

oldal 77

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

1. számú függelék: Minőségi munkavégzésért járó kereset-kiegészítés A Köznevelési törvény 118.§(12) bekezdése alapján az intézmény vezetője a kiemelt munkavégzésért

járó

kereset-kiegészítéssel

ismerheti

el

az

alábbiakban

meghatározott munkateljesítményeket. Egyszeri kiemelt kereset-kiegészítés illeti meg az iskola dolgozóját az alábbi feladatok ellátásáért:  tanulók felkészítése tanulmányi, sport, művészeti versenyekre,  kerületi, fővárosi, országos versenyeken elért kiemelkedő teljesítményt nyújtó tanulók által elért eredményekre,  a különleges bánásmódot igénylő tanulók képességeinek fejlesztésében kifejtett tevékenységre,  az iskolai hagyományok kialakításában és ápolásában kifejtett tevékenységre,  a szabadidő kulturált eltöltésének megszervezésében kifejtett tevékenységre,  a diákönkormányzat segítése során kifejtett tevékenységre,  a gyermek és ifjúságvédelmi munkával összefüggésben kifejtett tevékenységre,  az intézményi dokumentumok elkészítésével kapcsolatba hozható munkáért,  az intézménnyel kapcsolatos pályázati tevékenység során kifejtett munkáért,  módszertani kulturális fejlődés és a tanórai, osztályfőnöki, napközis munkája eredményessége érdekében szakmai, megújító továbbképzéseken való eredményes munkájáért, a tapasztalatok megosztásáért,  pályakezdők, tanítási gyakorlatot végző hallgatók illetve tartós távollét után munkába álló kollégák munkájának segítéséért,  az osztályfőnöki feladatok kimagasló megvalósításáért,  az intézmény partnereivel kiépített kapcsolat ápolásáért,  bemutató tanításért, SZMSZ

oldal 78

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

 tanulók kíséretéért a különböző munkatervben feltüntetett versenyekre,  kiemelkedő mérési és vizsgaeredmények elismeréséért. A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés dolgozóknak történő odaítéléséről az iskola vezetősége (kibővített) javaslata alapján az iskola igazgatója dönt.

SZMSZ

oldal 79

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

2. számú függelék: Iratkezelési és adatkezelési szabályzat

TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS FOGALMAK 1. 2. 3. 4. 5.

Iratkezelési szabályzat Iratkezelés Irat Irattári anyag, irattár Irattári terv

II. AZ IRAT- ÉS ÜGYKEZELÉSI FELADATOK 1. Az iratok kezelésének fő elvei 2. A postai kézbesítő főbb feladatai 3. Az iratkezeléssel megbízott (iskolatitkár) főbb feladatai III. A KÜLDEMÉNYEK ÁTVÉTELE ÉS IKTATÁSA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

A küldemények átvétele A küldemények felbontása A küldemények továbbítása Az iktatás A táviratok és telefaxok iktatása Nem iktatott iratok Az iktatókönyv

IV. AZ ÜGYINTÉZÉSSEL ÖSSZEFÜGGŐ IRATKEZELÉS 1. Ügyintézés sorrendje és módja 2. A kiadott iratok aláírása V. KÜLDEMÉNYEK TOVÁBBÍTÁSA A CÍMZETTEKHEZ 1. A kimenő iratok továbbítása 2. Az iratok kézbesítése

SZMSZ

oldal 80

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

VI. IRATTÁRI FELADATOK 1. 2. 3. 4.

Az irat irattárba helyezése Az iratok tárolása, megőrzése Másolatok (másodlatok) kiadása Az irattári anyag selejtezése

VII. NEVELÉSI OKTATÁSI INTÉZMÉNY IRATTÁRI TERVE

VIII. EGYES TANÜGYI OKMÁNYOK VEZETÉSE, AZ ISKOLAI ZÁRADÉKOK ÉS A KÖTELEZŐ NYOMTATVÁNYOK

IX. EGYÉB IRATKEZELÉSI FELADATOK 1. Az intézményi körbélyegzők nyilvántartása X. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Az intézmény iratkezelésével kapcsolatos feladatokat az alábbi igazgatói utasítással szabályozom. A Liszt Ferenc Általános Iskola iratkezelési szabályzata az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi.

I. ÁLTALÁNOS FOGALMAK 1. Iratkezelési szabályzat Az iratkezelési szabályzat az intézmény írásbeli ügyintézésére vonatkozó szabályok összessége, amely az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata figyelembevételével készül, s melynek mellékletét képezi az irattári terv. A Belső Ellenőrzés évente ellenőrzi az Iratkezelési Szabályzat végrehajtását, intézkedik a szabálytalanságok megszüntetéséről, szükség esetén javaslatot tesz a szabályzat módosítására. 2. Iratkezelés Az iratok átvétele, átadása, postázása, nyilvántartásba vétele (iktatása), sokszorosítása, továbbítása, selejtezése, valamint az elintézett iratok irattári kezelése, megőrzése, selejtezése és a nem selejtezhető iratok levéltárba történő átadása. Az iratkezelés módja: hagyományos Az iratkezelés felügyeletét ellátó személy: Salamon Attiláné igazgató (Felügyeleti jogkörét tartós távolléte esetén meghatározott személyre és mértékig ruházza át.) 3. Irat SZMSZ

oldal 81

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

Iratnak kell tekinteni és e szabályzatban előírt módon kezelni a Liszt Ferenc Általános Iskolához érkezett – bármilyen anyagon, alakban és bármely eszköz felhasználásával keletkezett szöveget, számadatsort, a gépi adatfeldolgozás útján létesített adatot, továbbá az ügyviteli segédkönyveket (iktatókönyvet, nyilvántartó kartont), az irathoz csatolt mellékleteket, valamint könyvelési bizonylatokat, feljegyzéseket. Nem irat a rendszeresen kapott hivatalos lapok, napilapok, folyóiratok, könyvek, reklám- és propaganda anyagok.

4. Irattári anyag, irattár Irattári anyagnak kell tekinteni az intézmény és jogelődei működése során keletkezett iratokat, valamint az iratokhoz kapcsolódó mellékleteket. Az irattár az iskola működése során keletkezett irattári anyagok rendszerezett forgalmának nyilvántartó, gyűjtő és biztonságos megőrző helye.

5. Irattári terv Az irattári terv a Liszt Ferenc Általános Iskola működése során keletkezett iratok rendszerezésének alapja, amely rendszerbe foglalja az ellátott ügyköröket, és az iratokat ezeknek megfelelően tagolja. Az irattári tervbe fel kell venni olyan iratféleségeket is, amelyek nem kerülnek az általános szabályok szerint iktatásra, illetve amelyeket nem helyeznek irattárba, hanem attól elkülönítve kezelnek (pl. gazdálkodási műveletekkel kapcsolatos kartonok). Irattári ügykörök

Irattári tételszámai

I. Vezetési, igazgatási és személyi ügyek II. Nevelési-oktatási ügyek III. Gazdasági ügyek

1-11. 12-24. 25-30.

Az irattári tételszámok valóságos gyűjtőfogalmak, több feladatot összefoglaló témacsoportok. A tételszámok mellett szerepel az őrzési idő (év) is. Az irattári tervet a gazdasági vezetőnek évente felül kell vizsgálnia és szervezeti vagy ügyköri változás esetén azt ki kell egészítenie, illetve módosítania. (Az irattári tervet az 5. sz. melléklet tartalmazza.)

II. AZ IRAT- ÉS ÜGYKEZELÉSI FELADATOK Az intézmény titkársági irodájában az iratkezeléssel kapcsolatos feladatokat az iskolatitkár végzi. Az iskola iratkezelésének irányításáért és ellenőrzéséért az intézmény vezetője a felelős. 1. Az iratok kezelésének fő elvei Az iratok átadásának, átvételének igazolása kézbesítő könyvben történik. Az iskolához beérkező posta iskolatitkárhoz történő eljutásának módját az iskola vezetője határozza meg. Biztosítani kell, hogy a beérkező iratok:  Minél rövidebb idő alatt az ügyintézőhöz kerüljenek  Megállapítható legyen, hogy az irat kinél található, ki a felelős ügyintéző

SZMSZ

oldal 82

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola 

OM azonosító 035051

Az irat elintézett-e, nem igényel-e választ, tudomásulvételre szolgál vagy elintézés alatt áll.

Az ügyintézőnek (iskolatitkárnak) ugyanahhoz az ügyhöz, témához tartozó összes iratot együtt kell őriznie úgy, hogy azok a történések szempontjából jól követhetők, áttekinthetők legyenek. Az intézmény vezetője minden naptári év végén köteles rendeztetni az iratokat. A központi irattárba helyezendő iratokat összekötve és a selejtezés évének megjelölésével a központi irattárba le kell adni. A könnyebb visszakereshetőség érdekében az összekötözött iratokon fel kell tüntetni a dossziék címét, az iratok keletkezésének évszámát. 2. A postázással (kézbesítéssel) megbízott dolgozó főbb feladatai: 

Gondoskodik a Klebelsberg Intézményfenntartó Központtól, a Kormányhivataltól, a Zuglói Tankerülettől, a MÁK –tól illetőleg ugyanide postázandó iratok postai napokon ügyfélszolgálati időben elhozataláról ill. kézbesítéséről. Az iskolai kézbesítőkönyvben az iratok átvételét aláírásukkal igazolják.  Gondoskodik a postai úton kézbesítendő iratok feladásáról.  Az intézményvezető utasítása alapján az egyéb tagintézményekbe küldött posta kézbesítéséről. 3. Az iratkezeléssel megbízott dolgozó (iskolatitkár) legfőbb feladatai: Az intézményi feladatok ellátásával kapcsolatos hivatalos ügyek szervezése és végzése, valamint az ügyeket kísérő iratkezelés, az alábbiak szerint:  Az érkező postai küldemények felbontása, érkeztetése, csoportosítása és átadása szignálásra  Az irodában iktatott iratok belső továbbítása és az ezzel kapcsolatos nyilvántartás vezetése  A határidős iratok kezelése, nyilvántartása  Az elintézett ügyek iratainak irattári elhelyezése  Az irattár kezelése, rendezése  Az irattári jegyzékek készítése  Közreműködés az irattári anyag selejtezésénél és levéltári átadásánál  A hivatalos lapok eljuttatása a címzettekhez  Az igazgató által aláírásra váró iratok rendezése és átadása aláírásra Az irattár őrzi és kezeli a három évnél régebbi irattári anyagot. Lebonyolítja az iratok selejtezését és levéltárba adását, valamint gyűjti, rendszerezi az intézményi munkával kapcsolatos dokumentációs anyagokat.

III. A KÜLDEMÉNYEK ÁTVÉTELE ÉS IKTATÁSA 1. A küldemények átvétele Átvételi jogosultság A küldemény átvételére jogosult:  Salamon Attiláné igazgató, illetve az e feladattal megbízott személy(ek) (a megbízásokat a 2.sz.melléklet tartalmazza)  A címzett vagy az általa megbízott személy A küldemény ellenőrzése átvételkor A küldeményt átvevő személy köteles ellenőrizni: SZMSZ

oldal 83

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola 

OM azonosító 035051

A címzés alapján a küldemény átvételére való jogosultságát

2. A küldemények felbontása Nem bonthatók fel  azon névre szóló levél, melyről egyértelműen megállapítható, hogy magánjellegű, illetve  ha a feladó sajátkezű felbontást ír elő. A névre szóló küldeményt a címzett távollétében az intézmény vezetője felbonthatja, ha az nyilvánvalóan hivatalos iratot tartalmaz. Ha a feladó neve és címe csak a borítékról állapítható meg, továbbá ha a küldemény névtelen levél, végül ha a feladás időpontjához feltehetően jogkövetkezmény fűződik (pl. bírósági idézés, jelentkezés, pályázat), akkor a borítékot az irathoz kell csatolni. Felbontás után téves címzés esetén a küldeményt ajánlottan továbbítani kell az illetékes szervhez. Ha az illetékesség nem állapítható meg, akkor értesítés kíséretében vissza kell küldeni a feladónak. (A küldemények felbontására jogosult dolgozók megbízását a 3.sz.melléklet tartalmazza.) 3. A küldemények továbbítása A beérkező küldeményeket az intézmény vezetője az ügy elintézésével megbízott személyre szignálja. A szignálással egyidejűleg utasítást ad az elintézés határidejére és módjára. Az igazgató szignálása után az iskolatitkár azonnal továbbítja a címzetteknek, melyet a helyi kézbesítőkönyvbe bejegyzett. (L.4.pont „Az iktatás”). Az iskolatitkár a kiszignált ügyiratokról – ha szükséges – annyi másolati példányt készít, ahány helyre azt kiszignálta, kivéve ha az iskola igazgatója másképpen nem rendelkezik. Az eredeti ügyirat a központi irattárban marad. 4. Az iktatás A Liszt Ferenc Általános Iskola iktatási rendszere évente újrakezdődő sorszámos rendszer, melyet az iktatókönyvbe kell rögzíteni. Az iktatás az iratok beérkezési sorrendjében történik. Iktatáskor az iratot el kell látni a következő iktatószámmal. Iktatni csak irat alapján szabad. Iktatószámot irat nélkül (élőszó vagy telefonon történő kérésre) kiadni nem szabad. A beérkező iratok érkezését, valamint az érkeztetési (dátum) bélyegzővel való ellátását az iskolatitkár végzi az irat megérkezése napján. Az érkeztetési bélyegzővel ellátott küldeményeket a helyi kézbesítőkönyvbe bevezeti és a címzettnek aláírása ellenében átadja. A beérkezéskor az iskolatitkár tölti ki az irat:   

beérkezésének, nyilvántartásba vételének keltét, az iktatás sorszámát a mellékletek számát.

Az iktatás célja biztosítani:   SZMSZ

a beérkezett iratok fellelhetőségét az irat elintézésével kapcsolatos személyi felelősség megállapíthatóságát oldal 84

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola  

OM azonosító 035051

az iratforgalom pontos számbavételét a határidők betartásának ellenőrzését.

A beérkezett iratokat az iktatókönyvbe kell bevezetni. Az iktatókönyv közhiteles okirat, hatósági eljárásnál az abban történt bejegyzések bizonyítékként felhasználhatók. Az iktatókönyvnek tartalmaznia kell az iratok azonosításához, az iratok hollétének megállapításához szükséges adatokat. Az iktatókönyvet évenként kell hitelesíteni, megnyitni és lezárni. A könyv fedőlapján fel kell tüntetni az iskola pontos nevét (iskola hosszú bélyegzője), és az évszámot. Az iktatókönyv belső oldalán minden év január 1-én „Ezt az iktatókönyvet…….év……………..hó…..napján megnyitottam” és minden év december 31-én „Ezt az iktatókönyvet…….év……………..hó…..napján….db iktatószámmal lezártam” keltezéssel, aláírással és a hivatalos bélyegző lenyomatának elhelyezésével kell megnyitni illetve lezárni, melyet az iskola igazgatója aláírásával hitelesít. Az iktatókönyvben a posta érkezésekor kitöltendők a következő rovatok:  iktatószám ((1-től kezdődő folyamatos sorszám évkezdettől évvégéig)  a beérkezés, kiadás dátuma  a feladó megnevezése  az ügyirat tárgya  a mellékletek száma. Tilos:    

az utólagos iktatás az ügyirat nélküli iktatás az átvétel napjától eltérő keltezéssel történő iktatás a szóbeli megkeresés alapján történő iktatószám kiadása.

Nem szabad az iktatókönyvben sorszámot, illetve sorokat kihagyni, alszámokat, törtszámokat használni. Az iktatókönyvben felhasznált lapokat összeragasztani, az iktatókönyvben feljegyzett iktatószámokat tussal, tintával vagy bármely más módon olvashatatlanná tenni nem szabad. Ha az iktatókönyvben helyesbítés szükséges, a téves szöveget, számot tintával egy vonallal át kell hízni úgy, hogy az eredeti bejegyzés olvasható maradjon. A javítást kézjeggyel és keltezéssel igazolni kell. Az iktatókönyv egy-egy sorszámára csak egy ügyet szabad beiktatni. 5. A faxok iktatása Az értesítés szövegét a vonatkozó irathoz kell csatolni. Ha azonban az ügynek még előzménye, a távirati vagy fax szöveget az előadóívhez kapcsoltan kell beiktatni.

nincs

6. Nem iktatott iratok Nem kell iktatni az olyan iratokat, amelyekről a vonatkozó rendelkezések értelmében külön nyilvántartást kell vezetni pl.  személyzeti nyilvántartások  gazdasági jellegű nyilvántartások  tanulói nyilvántartások

SZMSZ

oldal 85

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

A jogkövetkezményekkel nem járó tömeges értesítéseket pl.  a reklám- és propaganda anyagok  nyomtatványok, árjegyzékek  szaklapok, közlönyök, folyóiratok, napilapok. 7. Az iktatókönyv Az iktatókönyvben sorszámos iktatást kell használni. Az iktatás az első iktatószámától megszakítás nélkül folyamatosan halad. Minden évben újra kezdődő sorszámozást kell használni így az iktatott anyagok az egyes éveknél, elkülönülhetnek. A bejövő iratokat „B” és a kimenő iratokat „K” betűjellel kell ellátni. Az iktatókönyvben a könnyebb visszakereshetőség érdekében a mutatózást be kell vezetni. Az irat tárgyát úgy kell megjelölni, hogy az ügy lényegét röviden és szabatosan fejezze ki. Az iktatókönyvben iktatószámot üresen hagyni nem szabad, a tévedésből bejegyzés nélkül hagyott iktatószámot át kell húzni, és le kell stornózni. A téves bejegyzéseket semmiféle technikai eszközzel megszüntetni vagy más módon eltüntetni (kifesteni, leragasztani) nem szabad. A tévesen bejegyzett adatokat vékony vonallal át kell húzni úgy, hogy az eredeti (téves) bejegyzés is olvasható maradjon. Az iktatókönyvet az év utolsó munkanapján, az iktatásra felhasznált utolsó számot követően aláhúzással, keltezéssel, aláírással és a hivatalos bélyegző lenyomatának elhelyezésével le kell zárni.

IV. AZ ÜGYINTÉZÉSSEL ÖSSZEFÜGGŐ IRATKEZELÉS 1. Az ügyintézés sorrendje és módja Az ügyintéző az ügyeket érkezési sorrendben és sürgősségük figyelembevételével köteles elintézni. Továbbítani csak tisztázott iratokat lehet. A tisztázat bal felső részén fel kell tüntetni az intézmény nevét, címét, irányítószámát, alatta a címzettet, majd a jobb felső részén az irat iktatószámát, évszámát, tárgyát, az esetleges hivatkozási számot. Az esetleges mellékletek számát a dátum előtt a szöveg végén kell megadni. 2. A kiadott iratok aláírása Az elkészített iratokat eredeti aláírással vagy hitelesített másolatként lehet elküldeni. Ha az eredeti aláírásra van szükség, a szöveg végén, a keltezés alatt, a levélpapír jobb oldalán az aláíró nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni. Ha az iratot nem eredeti aláírással kell elküldeni, a keltezés alatt, a levélpapír jobb oldalán az aláíró neve mellett „s. k.” toldattal, valamint alatta a hivatali beosztását kell szerepeltetni.

V. küldemények továbbítása a címzetthez 1. A kimenő iratok továbbítása A bejövő és kimenő iratokra ugyanazt az iktatókönyvet kell használni. Az iktatott kimenő levélről az iktatókönyvben fel kell tüntetni a postai kézbesítőkönyv sorszámát. Az utánvétes leveleket minden esetben a postai előírásoknak megfelelően kell elkészíteni. SZMSZ

oldal 86

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

A küldeményeket továbbítási módjuknak megfelelően két részre kell csoportosítani:  postán és  kézbesítés útján továbbított küldeményekre. A postai küldemények csoportosítása:  sima  elsőbbségi  ajánlott  tértivevényes  csomag. Postai továbbítás céljára postakönyvet, a postahivatal által előírt és hitelesített postai feladóvevényt kell használni. Helytelen címzés vagy átvétel megtagadásából eredően visszaérkezett iratokat, küldeményeket az iskolatitkárnak kell visszaadni további intézkedés céljából. Az átvételt igazoló, visszaérkezett tértivevényt – iktatás nélkül – a megfelelő ügyirat másolatához kell csatolni. 2. Az iratok kézbesítése Az iratok kézbesítését a postázással (kézbesítéssel) megbízott dolgozó végzi. (L. II. fejezet 2.pont) a kézbesítőkönyvet a postázással megbízott dolgozó őrzi. A kézbesítőkönyvnek az alábbi rovatokat kell tartalmaznia:  sorszám  dátum  iktatószám  a címzett neve  az átvétel igazolása.

VI. irattári feladatok 1. Az irat irattárba helyezése Az iratot az elküldés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon irattárba kell tenni. Csak olyan iratot szabad az irattárba elhelyezni, amelynek kiadványai továbbításra kerültek a címzetthez és határidős kezelést már nem igényel. Irattárba helyezés előtt az iratkezelő köteles az iratot átvizsgálni, ellenőrizni, hogy nincs-e benne idegen irat, továbbá, hogy minden kezelési utasításnak eleget tett-e. 2. Az iratok tárolása, megőrzése Határidős iratokat az irattárba tenni nem szabad. Az ügyiratokat az irattárban az irattári terv szerint tételesen, ezen belül az iktatószámok növekvő sorrendjében kell elhelyezni. Az irattár számára olyan helyiségről kell gondoskodni, amelyben az irattár rendeltetésszerű használata biztosítható. Az irattárban őrzött iratokról irattári jegyzéket kell készíteni. SZMSZ

oldal 87

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

3. Másolatok (másodlatok) kiadása Irattárba helyezett iratokról hiteles másolat készítése és kiadása csak az illetékes vezető engedélyével történhet. A másolatot „A másolat hiteles” záradékkal, keltezéssel és névaláírással az intézmény vezetője hitelesíti. Az intézmény által kiállított bizonyítványról (oklevélről) csak másodlatot lehet kiadni akkor, ha az eredeti okmányt a tulajdonosa elvesztette vagy az megsemmisült. 4. Az irattári anyag selejtezése Az irattári anyagnak azt a részét, amely nem történeti értékű, és amelyre az ügyvitelben már nincs szükség, a vonatkozó jogszabályok szerint ki kell selejtezni. A selejtezés az irattári terv alapján történik. Ennek megfelelően az irattári anyagot ötévenként legalább egyszer az iratselejtezés szempontjából felül kell vizsgálni, és ki kell választani azokat az irattári tételeket, amelyeknek őrzési ideje az irattári terv szerint lejárt, tehát kiselejtezhetők. Az irattárban őrzött iratanyagokat selejtezés előtt a gazdasági vezetőnek felül kell vizsgálni. A selejtezés során az iratok tartalmának és őrzési idejének elbírálásánál felmerülő kétely esetén az intézményvezető döntését kell kérni. A selejtezésről 3 példányos jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvnek tartalmazza:  az iskola megnevezését, a selejtezés időpontját  az irattári tételszámokat és évfolyamokat  a selejtezést végzők és ellenőrök nevét, beosztását. Az iratselejtezési jegyzőkönyveket összegyűjtve, együtt kell tárolni. A jegyzőkönyvek nem selejtezhetők. Az intézménynél keletkezett nem iktatott iratokat az intézmény vezetője által megállapított őrzési idő után – az iratok egyenkénti elbírálásával – kell selejtezni. A selejtezés lebonyolításáért a gazdasági vezető, az iskolában történő selejtezésért az intézmény vezetője a felelős.

VII. NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNY IRATTÁRI TERV VEZETÉSI, IGAZGATÁSI ÉS SZEMÉLYI ÜGYEK Irattári tételszám

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. SZMSZ

Ügykör megnevezése

Intézmény létesítése, átszervezése, fejlesztése Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek Személyzeti, bér- és munkaügy Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem, baleseti jegyzőkönyvek Fenntartói irányítás Szakmai ellenőrzés Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek Belső szabályzatok Polgári védelem Munkatervek, jelentések, statisztikák Panaszügyek

Őrzési idő (év)

nem selejtezhető nem selejtezhető 50 10 10 10 10 10 10 5 5 oldal 88

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

NEVELÉSI-OKTATÁSI ÜGYEK Irattári tételszám

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

Ügykör megnevezése

Nevelési-oktatási kísérletek, újítások Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók Felvétel, átvétel Tanulói fegyelmi és kártérírési ügyek Naplók, szakköri- és sportnaplók Diákönkormányzat szervezése, működése Pedagógiai szakszolgálat Szülői munkaközösség, iskolaszék szervezése, működése Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások Vizsgajegyzőkönyvek (osztályozó- és pótvizsga) Tantárgyfelosztás Gyermek- és ifjúságvédelem Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai

Őrzési idő (év)

10 nem selejtezhető 20 5 5 5 5 5 5 5 5 3 1

GAZDASÁGI ÜGYEK Irattári tételszám

25. 26. 27. 28. 29. 30.

Ügykör megnevezése

Őrzési idő (év)

Ingatlan nyilvántartás, kezelés, fenntartás, épülettervrajzok Határidő nélküli helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek Társadalombiztosítás 50 Leltár,állóeszköz nyilvántartás,vagyonnyilvántartás,selejtezés 10 Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési 5 bizonylatok, levelezés A gyermekek, tanulók ellátása, juttatásai, térítési díjak 5 Terembérleti szerződések 5

VIII. EGYES TANÜGYI OKMÁNYOK VEZETÉSE, AZ ISKOLAI ZÁRADÉKOK ÉS A KÖTELEZŐ NYOMTATVANYOK A TANÜGYI NYILVÁNTARTÁSOK VEZETÉSE 1. A pedagógus csak a nevelő-oktató munkával összefüggő feladatokhoz nélkülözhetetlen ügyviteli tevékenységet köteles elvégezni. 2. Az osztályfőnök vezeti az osztálynaplót, a törzslapot és kiállítja a bizonyítványt, vezeti a továbbtanulással összefüggő nyilvántartást. 3. A törzslap személyi és tanév végi adatainak a bizonyítvánnyal való egyeztetéséért az osztályfőnök és az iskola igazgatója által kijelölt két összeolvasó pedagógus a felelős. A törzslapra és a bizonyítványba a tanulókkal kapcsolatos határozatokat, valamint a továbbtanulásra vonatkozó bejegyzéseket a megfelelő záradékkal kell feltüntetni. Az iskola által vezetett törzslap közokirat.

SZMSZ

oldal 89

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

4. A hibás bejegyzéseket a tanügyi nyilvántartásokban áthúzással kell érvényteleníteni oly módon, hogy az olvasható maradjon, és a hibás bejegyzést érvényteleníteni kell. A javítást aláírással, keltezéssel és az iskola körbélyegzőjének lenyomatával kell hitelesíteni. 5. Névváltozás esetén – a volt tanuló kérelmére, az engedélyező okirat alapján – a megváltozott nevet a törzslapra be kell jegyezni és az iskolai bizonyítványt ki kell cserélni. A bejegyzést és a cserét a bizonyítványt kiállító iskola végzi.

SZMSZ

oldal 90

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

EGYES TANÜGYI OKMÁNYOK Naplók A foglalkozási napló általában két részből áll:  A haladási rész a tanítási anyagot, az óra sorszámát, a hiányzókat tartalmazza. Pontos vezetése a foglalkozást tartó pedagógus feladata.  Az osztályozó rész a tanulók adatait, az írásbeli, szóbeli és gyakorlati teljesítményüket értékelő érdemjegyeket, az esetleges dicséreteket, jutalmakat, büntetéseket, valamint a félévi és az év végi osztályzatokat tartalmazza. Az órák és érdemjegyek naprakész beírása a foglalkozást tartó pedagógus feladata. A naplók vezetéséért és rendben tartásáért az osztályfőnök a felelős. Hatáskörébe tartozik:  a mulasztások igazolása és összesítése,  a jutalmazások, fegyelmi büntetések,  a tanulók iskolai munkájával, életével összefüggő egyéb események záradékai. Az osztálynaplók külső borítójára a következőket kell felírni, illetve bélyegezni:  iskola hosszú bélyegzője  tanév  osztály  napló megnevezése (csoport)  osztályfőnök neve A naplók belső vezetése az osztálynaplóban lévő utasítás, illetve értelemszerű kitöltés alapján történik. A naplók hátulján lévő statisztikai összesítőket értelemszerűen és folyamatosan vezetni kell. Fokozott figyelmet kell fordítani a tanulók naplóba történő beírására, ezen belül:  csak az iskolába beiratkozott tanuló neve kerülhet a naplóba. A tanulókat betűrendbe kell beírni, az üres fejrésznél 1-től - n-ig sorszámozni. Az osztálynapló sorszáma rovatban a tanulók névjegyzéke résznél szereplő sorszámokat kell beírni.  Az anyakönyvi lapokon lévő adatoknak pontosan egyezni kell a napló adataival. Az osztálynaplók vezetésének ellenőrzéséért az igazgatóhelyettes illetve az intézmény vezetője a felelős. Az osztálynaplókat az intézményben őrzik az irattári tervben meghatározott ideig. Az e- napló használatáról szóló szabályozást a bevezetés után rögzítjük. Anyakönyvi lap-törzslap Az iskolai tanulmányok alatti törzslap "Az iskola a tanulókról a felvételt követő harminc napon belül nyilvántartási lapot (a továbbiakban: törzslap) állít ki.” A törzslapon fel kell tüntetni az iskola nevét, címét, OM azonosítóját, valamint a tanulói oktatási azonosító számot. A törzslap csak a közoktatási törvény 2. számú mellékletében meghatározott adatokat tartalmazhatja. Az iskolában a törzslapon fel kell tüntetni a teljes tanulmányi időre kiterjedően a tanuló év végi osztályzatait, továbbá a tanulók ügyeivel SZMSZ

oldal 91

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

kapcsolatos döntéseket, határozatokat. A megsemmisült vagy elveszett törzslap helyett a rendelkezésre álló iratok, adatok alapján póttörzslapot kell kiállítani. A törzslap kitöltésével, folyamatos vezetésével kapcsolatban a leírtakon túl az alábbiak szerint kell eljárni:  A tanulók személyi adatait, tanév végi osztályzatait, mulasztásait, a tanulókkal kapcsolatos határozatokat, valamint a tankötelesek nyilvántartását tartalmazó törzslapot az osztályfőnök vezeti.  A meghatározott tanulmányi időre rendszeresített törzslapot az osztályokban a szeptember hó 15-i állapotnak megfelelően október hó 1-ig az osztályfőnök állítja ki, abba a tanulókat névsor szerint bejegyzi. A később felvett tanulók adatait a névsor végén, folytatólagosan kell bejegyezni.  A törzslapra a tanuló személyi adatait a szülők személyi igazolványának adatai alapján, valamint a gyermek születési anyakönyvi kivonatának adatai alapján kell bevezetni.  A tantárgyak osztályzatait betűvel és a mulasztott órákat számmal az osztálynapló adatai alapján, a továbbhaladási és egyéb záradékot az előírt szöveggel kell bevezetni.  Az összefűzött törzslapokat a bal ill. jobb felső sarokban oldalszámozással kell ellátni 1-től -n-ig. (Első oldal a borító 1ap utáni első oldal.)  A törzslap személyi és tanév végi adatainak az osztálynapló és a bizonyítványok adataival való egyeztetését két összeolvasó tanár közreműködésével az osztályfőnök végzi. Összeolvasás után az adatok megegyezését mindhárman aláírásukkal igazolják. Az adatok egyezőségéért az összeolvasók, az összeolvasás ellenőrzéséért az igazgató felelős. A törzslapon javítani csak a következő módon szabad:  A hibás szöveget egyszeri áthúzással kell érvényteleníteni úgy, hogy az eredeti szöveg olvasható maradjon.  Az érvénytelenített szó vagy szöveg közvetlen közelében, a legalkalmasabb helyre kell a helyes szót vagy szöveget beírni. Ha a helyesbítés, javítás igazolására itt nem lenne elég hely, csillaggal vagy indexszámmal kell a bejegyzett szöveget és az igazoló záradékot ellátni.  A záradékot, a javítást végző osztályfőnök és az igazgató írja alá, és az iskola körbélyegzőjével hitelesíti  A törzslapon ráírással, radírozással, kaparással, vegyszerrel, a hibás szöveg lefestésével, vagy ragaszásával javítani tilos. A törzslap üresen maradt, felesleges rovatait az utolsó tanév lezárásakor át kell húzni. Az igazgató illetve a tagintézmény vezetője a törzslapot tanévenként ellenőrzi, aláírásával és az iskola bélyegzőjével hitelesítve lezárja. A törzslapot az iskolatípus tanévei folyamán előreláthatólag szükségessé váló tartalék belívekkel együtt össze kell fűzni, és az utolsó tanév befejezése után be kell köttetni. A megsemmisült vagy elveszett törzslap helyett a főváros jegyzőjéhez történt bejelentés után az igazgató a rendelkezésre álló értesítők, évkönyvek, felvételi iratok, osztálynaplók, továbbá más hivatalos iratok, feljegyzések adatai alapján pótanyakönyvet készít. Ezt is szabályszerű nyomtatványűrlapon kell kiállítani, a rovatok közül csak azokat szabad kitölteni, amelyeknek adatai hitelt érdemlően igazolhatók. A póttörzslap fedőlapjára záradékot kell írni, s azt az összeállításban közreműködő tanároknak is alá kell írniuk. SZMSZ

oldal 92

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

Az anyakönyvi lapokat az intézményben őrzik az irattári tervben meghatározott ideig. Bizonyítvány A közoktatásban a tanuló által elvégzett évfolyamokról kiállított év végi bizonyítványokat egy bizonyítványkönyvbe kell bevezetni, függetlenül attól, hogy a tanuló hányszor változtatott iskolát, iskolatípust. Az egyes évfolyamokról a bizonyítványt a törzslap alapján kell kiállítani. A tanuló által elvégzett évfolyamokról év végi bizonyítványt kell kiállítani, melyben fel kell tüntetni az OM azonosítót és a tanulói azonosító számot is. Az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványról - kérelemre – a törzslap (póttörzslap) alapján másodlat állítható ki. Törzslap (póttörzslap) hiányában az iskolában meglévő nyilvántartások alapján – kérelemre – pótbizonyítvány állítható ki. A pótbizonyítvány azt tanúsítja, hogy a tanuló melyik évfolyamot, mikor végezte el. Ha az iskolában minden nyilvántartás megsemmisült, a pótbizonyítványban csak azt lehet feltüntetni, hogy az abban megjelölt személy az iskola tanulója volt. Ilyen tartalmú pótbizonyítvány akkor állítható ki, ha a volt tanuló  írásban nyilatkozik arról, hogy a megjelölt tanévben az iskola mely évfolyamán tanult és  nyilatkozatához csatolja volt tanárának vagy két évfolyamtársának igazolását. 1. Az iskola az üres bizonyítvány-nyomtatványokat köteles zárt helyen elhelyezni oly módon, hogy ahhoz csak az igazgató vagy az általa megbízott személy férjen hozzá. 2. Az iskola az elrontott és nem helyesbíthető, illetve a kicserélt bizonyítványról jegyzőkönyvet készít, és a bizonyítványt megsemmisíti. 3. Az iskola nyilvántartást vezet o az üres bizonyítvány-nyomtatványokról o a kiállított és kiadott bizonyítványnyomtatványokról o az elrontott és megsemmisített bizonyítványokról. A tantárgyfelosztás és az órarend Az iskolai pedagógiai munka tervezéséhez, a pedagógusok kötelező óraszámának (foglalkozási idejének), a kötelező óraszámba beszámítható feladatainak, munkáinak meghatározásához tantárgyfelosztást kell készíteni. A tantárgyfelosztást az iskola igazgatója – a nevelőtestület véleményének kikérésével hagyja jóvá. A tantárgyfelosztás alapján készített órarend tartalmazza a tanórai és tanórán kívüli foglalkozások rendjét. Tárolni elektronikus és papír alapon kell.

A jegyzőkönyv Jegyzőkönyvet kell készíteni, ha jogszabály előírja, továbbá ha a nevelési-oktatási intézmény nevelőtestülete, szakmai munkaközössége a nevelési-oktatási intézmény működésére, a gyermekekre, a tanulókra vagy a nevelő-oktató munkára vonatkozó kérdésben határoz (dönt, véleményez, javaslatot tesz), illetőleg ha a jegyzőkönyv készítését rendkívüli esemény indokolja. SZMSZ

oldal 93

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell elkészítésének helyét, idejét, a jelenlévők felsorolását, az ügy megjelölését, az ügyre vonatkozó lényeges megállapításokat, a hozott döntéseket, továbbá a jegyzőkönyv készítőjének aláírását.

Helyettesítési napló és túlóra lap Helyettesítési órák dokumentálása 1. A kötelező óraszámon túlmenően ún. belső helyettesítésből és túlórából tevődik össze a kötelező óraszám feletti óra. A tartós helyettesítésben ellátott órát a kötelező órákhoz hasonlóan kell a naplóba beírni. A menet közben (pl.betegség, anyanap stb.) felmerülő helyettesítéseket a helyettesítő tanárnak "H" betűvel kell a naplóban jelölni, melyet elszámoláskor az alsós igazgatóhelyettes piros színnel jelöl. A belső (tartós) helyettesítést (melyet a tantárgyfelosztásban megjelenik) a naplóban a helyettesítést végző tanár írja be, melyet külön nem kell jelölnie, elszámoláskor az alsós igazgatóhelyettes zöld színnel jelöli. A helyettesítési naplóba csak a menet közben felmerülő helyettesítéseket kell beírni! 2. A naplóba a helyettesítést értelemszerűen kell beírni. 4. A túlórák elszámolására csak az előzőekben leírtak szerinti dokumentálás esetén van lehetőség! Tanuló kimaradásának vezetése A tanuló a jogszabályokban előírt feltételek mellett történő kizárásával, törlésével a tanulói jogviszony megszüntetésének dátumát és a tanulói jogviszony megszűnésének okát a napló megjegyzési rovatába kell beírni. Pontosan, ugyanennek a dátumnak és záradéknak kell szerepelnie a "Beírási napló"-ban és a tanuló (törzs) "Anyakönyvi lap"-ján. Ezért a bejegyzés megtétele előtt az osztályfőnök a titkárságon egyeztesse a tényállást. A bejegyzést mindig azon a napon kell megtenni, amikor a törlés, kizárás, stb. érvénybe lép. Az iskolai tanulólétszámot az év bármely napján a Beírási napló, Anyakönyvi lap, Osztálynapló alapján egyértelműen lehessen megállapítani.

SZMSZ

oldal 94

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

Tanulónyilvántartás A „kézi” tanuló nyilvántartást intézményünkben a „A.Tü.36/uj.r.sz.” nyomtatványon kell vezetni a KIR rendszerrel párhuzamosan. Jelentkezési sorrendben kell:  Az első osztályos tanulókat a kijelölt napokon a jelentkezés sorrendjében a „A.Tü.1.r.sz. Segédtábla az első osztályos tanulók beírásához” című nyomtatványon vezetjük és irattározzuk. Az első osztályba felvett tanulók a beiratkozás lezárásával és a fent említett Segédtábla alapján minden év szeptember 15-ig a „A.Tü.36/uj.r.sz.” számú nyilvántartásába kerül.  Az iskolából kimaradt vagy kizárt tanulót a tanuló nyilvántartásból törölni kell (piros golyóstollal áthúzni). A kimaradás okát és idejét a megjegyzés rovatban fel kell tüntetni.  Az iskola mindenkori tanulólétszámát az iskola valamennyi évfolyamáról kiállított tanuló nyilvántartás összesített létszáma adja. Az iskola mindenkori tanulólétszámát naprakészen kell vezetni.  Az ekektronikus KIR rendszert alkalmazzuk, kezelése az iskolatitkár feladata

AZ ISKOLÁK ÁLTAL HASZNÁLT ZÁRADÉKOK Záradék

1. Felvéve [átvéve, a(z)…..számú határozattal áthelyezve] a(z) (iskola

Dokumentumok Tn., N., TI., B.

címe)………….iskolába. 1/A. Az első évfolyam követelményeit nem teljesítette, munkája előkészítőnek minősül tanulmányait az első évfolyamon folytathatja.

Tn., N., TI., B.

2. A …..számú fordítással hitelesített bizonyítvány alapján tanulmányait a(z)

Tn., TI.

(betűvel)……évfolyamon folytatja.

3. Felvette a(z) (iskola címe)……………..iskola

Tn., TI., N.

4. Tanulmányait évfolyamismétléssel kezdheti meg, illetve osztályozó vizsga

Tn., TI., N.

letételével folytathatja. 4/A. …….tantárgyból tanulmányait egyéni továbbhaladás szerint végzi.

N., TI., B.

4/B. Mentesítve………..tantárgyból az értékelés és a minősítés alól.

N., TI., B.

4/C. ……tantárgy …évfolyamainak követelményeit egy tanévben teljesítette a következők szerint:……

N., TI., B.

5. Egyes tantárgyak tanórai látogatása alól a 2…../…..tanévben felmentve…………….miatt. Kiegészülhet: osztályozó vizsgát köteles tenni

6. Tanulmányait a szülő kérésére (szakértői vélemény alapján)

N., TI., B.

N., TI.

magántanulóként folytatja.

7. Mentesítve a(z) [a tantárgy(ak) neve]………….tantárgy tanulása alól.

N., TI., B.

Megjegyzés: A törzslapra be kell jegyezni a mentesítés okát is.

8. Tanulmányi idejének megrövidítése miatt a(z)…..évfolyam tantárgyból SZMSZ

N., TI.

oldal 95

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

osztályozó vizsgát köteles tenni.

9. A(z) évfolyamra megállapított tantervi követelményeket a tanulmányi idő

N., TI., B.

megrövidítésével teljesítette.

10. A(z) ……………..tantárgy óráinak látogatása alól felmentve …………….-tól…………………….-ig. Kiegészülhet: Osztályozó vizsgát köteles tenni.

11. Mulasztása miatt osztályozó vizsgát köteles tenni.

N.

N., TI.

12. A nevelőtestület határozata: a (betűvel)……………….évfolyamba léphet, vagy A nevelőtestület határozata: iskolai tanulmányait befejezte, tanulmányait ……………………évfolyamon folytathatja.

13. A tanuló az ……………évfolyam követelményeit egy tanítási évnél

N., TI., B.

N., TI.

hosszabb ideig, ……………..hónap alatt teljesítette.

14. A(z) ……………..tantárgyból javítóvizsgát tehet.

N., TI., B

A javítóvizsgán …………….tantárgyból……………osztályzatot kapott …………….évfolyamba léphet.

15. A …………..évfolyam követelményeit nem teljesítette, az évfolyamot

TI., B.

megismételheti. 15/A. Az ……………. évfolyamot a Ktv.72.§-ának (4) bekezdésében foglaltak alapján megismételte.

16. A javítóvizsgán …………….tantárgyból elégtelen osztályzatot kapott.

N., TI., B TI., B.

Évfolyamot ismételni köteles.

17. A(z)………….tantárgyból…………án osztályozó vizsgát tett.

N., TI.

18. Osztályozó vizsgát tett.

TI., B.

19. A(z)………..tantárgy alól ………….okból felmentve.

TI., B.

20. A(z)……….tanóra alól…………okból felmentve.

TI., B.

21. Az osztályozó (különbözeti, javító-) vizsga letételére ……………ig

TI., B.

halasztást kapott.

22. Az osztályozó (javító) vizsgát engedéllyel a(z) ……………… iskolában

TI., B.

független vizsgabizottság előtt tette le.

23. Tanulmányait ……………..okból megszakította, a tanulói jogviszonya

Tn., TI.

…………….-ig szünetel.

24. A tanuló jogviszonya a) kimaradással b) ….óra igazolatlan mulasztás miatt c) egészségügyi alkalmasság miatt d) …………………..iskolába való átvétel miatt miatt megszűnt, a létszámból törölve.

Tn., TI., B., N.

25. Tanköteles tanuló igazolatlan mulasztása esetén a) A tanuló ……..óra igazolatlan mulasztása miatt a szülőt felszólítottam. b) A tanuló ismételt……..óra igazolatlan mulasztása miatt a szülő ellen szabálysértési eljárást kezdeményeztem. Az a) pontban foglaltakat nem kell

SZMSZ

N.

oldal 96

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

bejegyezni a Bn. és TI. dokumentumokra.

26. Tankötelezettség megszűnt.

Tn.

27. A ……..szót (szavakat) osztályzato(ka)t …….ra helyesbítettem.

TI., B.

28. A bizonyítvány …….lapját téves bejegyzés miatt érvénytenítettem. 29. Ezt a póttörzslapot a(z) …………következtében elvesztett (megsemmisült)

B. Pót TI.

eredeti helyett …………adatai (adatok) alapján állítottam ki.

30. Ezt a bizonyítvány másodlatot az elveszett (megsemmisült) eredeti helyett

Pót TI.

………….adatai (adatok) alapján állítottam ki.

31. A bizonyítványt ………kérelmére a …számú bizonyítvány alapján, téves

TI., B.

bejegyzés miatt állítottam ki.

32. Ezt a haladási naplót………….tanítási nappal (órával) lezártam.

N.

33. Ezt az osztályozó naplót ….…azaz………(betűvel) osztályozott tanulóval

N.

lezártam.

34. Az iskola a tanulmányi eredmények bejegyzéséhez, a kiemelkedő tanulmányi eredmények elismeréséhez, a felvételi vizsga eredményeinek bejegyzéséhez vagy egyéb, a záradékok között nem szereplő, a tanulóval kapcsolatos közlés dokumentálásához a záradékokat megfelelően alkalmazhatja, illetve megfelelően záradékot alakíthat ki.

Alkalmazott rövidítések:

Tanuló nyilvántartás: Osztálynapló: Törzslap: Bizonyítvány:

Tn N TI B

AZ ISKOLA ÁLTAL KÖTELEZŐEN HASZNÁLT NYOMTATAVÁNYOK 1. Befogadó nyilatkozat 2. Bizonyítványkönyv 3. Diákigazolvány 4. Egyéni foglalkozási napló 5. Foglalkozási terv napló 6. Gyógytestnevelési és könnyített testnevelési ív 7. Helyettesítési napló 8. Iskolalátogatási igazolás 9. Javítóvizsga jegyzőkönyv SZMSZ

oldal 97

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

10. Jegyzőkönyv a tanuló- és gyermekbalesetekről 11. Jelenléti ív 12. Napközi otthon munkanaplója 13. Osztálynapló 14. Osztályozó vizsga jegyzőkönyv 15. Órarend 16. Órarendi kimutatás 17. Tantárgyfelosztás 18. Tájékoztató füzet (ellenőrző) 19. Törzslap külív 20. Törzslap belív Záradék: A fenti szabályzat a Liszt Ferenc Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzatának függelékét képezi.

Budapest, 2013. március 25.

SZMSZ

Salamon Attiláné igazgató.

oldal 98

Budapest XIV. Kerületi Liszt Ferenc Általános Iskola

OM azonosító 035051

A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ, mint a Liszt Ferenc Általános Iskola intézmény

fenntartója

az

iskola

Szervezeti

és

Működési

Szabályzatát

…………………………………….. napján jóváhagyta.

Budapest 2013. …………………………..

…………………………………….. tankerületi igazgató

SZMSZ

oldal 99