A főgyógyszerész feladatai
Gazdálkodás Jó (keret)gazda
A főgyógyszerész feladatai
Gazdálkodás Jó (keret)gazda Üzemgazdasági szemszög
A főgyógyszerész feladatai
Gazdálkodás Jó (keret)gazda Üzemgazdasági szemszög
Ártárgyalások
A főgyógyszerész feladatai
Gazdálkodás Jó (keret)gazda Üzemgazdasági szemszög
Ártárgyalások Készletgazdálkodás
A főgyógyszerész feladatai
Gazdálkodás Jó (keret)gazda Üzemgazdasági szemszög
Ártárgyalások Készletgazdálkodás Minőségirányítás
A főgyógyszerész feladatai
Gazdálkodás Jó (keret)gazda Üzemgazdasági szemszög
Ártárgyalások Készletgazdálkodás Minőségirányítás A gyógyszertári szolgáltatások folyamatos fejlesztése
Keretgazdálkodás: speciális helyzet
Keretgazdálkodási rendszer
A nyújtózkodási törekvéseket behatároló takarók. Kétoldalú, „mérleg” típusú kialakítás Beszerzési oldal (a Gyógyszertár által felhasználható keret) Kiadási oldal (a betegellátó osztályok által felhasználható keret) Alapvetően függ az intézmény költségvetésétől
Ki definiálja a kereteket? Főigazgató? Gazdasági igazgató? Kontrolling osztály? Főgyógyszerész?
Ideális esetben folyamatos, közös munka eredménye.
Hogyan határozható meg a gyógyszerkeret? „Történeti” alapokon, az aktuális körülmények szerint módosítva. („bázis-finanszírozás”) A betegellátó osztályok igényei és valós ellátási aktivitása alapján (teljesítmény-alapú fin.)
Mi a célszerű? Teljesítményhez kapcsolt, teljesített súlyszám és CMI-alapú, tervezhető keret. DE: nem mechanikus számítások szerint (speciális szakmák és ellátási területek) Gazdasági, kontrolling és gyógyszerszakmai oldal együttes elemzései alapján.
A gyógyszerkeretek betartása
Folyamatos kontroll és visszajelzés (akár napi szinten!) Mik a „benchmarkok”? Százalékos keretfelhasználás Költségtrendek, összevetések ○ Időszakokra bontott költségek összehasonlítása. ○ Eltérő beszerzési konstrukciók összevetése (egyéni ártárgyalás, tender, akciók…) ○ Terápia-alapú értékelések (protokollváltás, új eljárásrendek és terápiás modalitások…)
OEP-finanszírozási fedezet-meghatározás ○ Súlyszám-érték (+TVK-státusz) vs. valós gyógyszerköltség ○ A vonatkozó kontrolling adatok nélkül kivitelezhetetlen!
Beépíthető „pufferek” A betegellátás nagyon ritkán tervezhető kielégítő pontossággal. Kiugró értékek mindig
lesznek. Készletgazdálkodás Keretfelosztás során „pufferzóna” képzése
A keretfelhasználás alapvető iránytűje (lehet/lenne): a formulária!
Toxikológia: a kerettervezési terra incognita?
Készletgazdálkodás
Készletgazdálkodás ≠ Beszerzés Cél: a finanszírozási igény optimalizálása az ellátási feladatok maximális biztonsága mellett. Ehhez: A készletösszetevők ABC-analízise az átlagkészlet-érték és a felhasznált mennyiség
alapján. Az „A” összetevők esetében: konszignáció? Just-in-time, rövid ciklusidejű ellátás?
Készletgazdálkodás
Készletgazdálkodás ≠ Beszerzés Cél: a finanszírozási igény optimalizálása az ellátási feladatok maximális biztonsága mellett. Ehhez: A készletösszetevők ABC-analízise az átlagkészlet-érték és a felhasznált mennyiség
alapján. Az „A” összetevők esetében: konszignáció? Just-in-time, rövid ciklusidejű ellátás? Minden gyógyszerre, alap-és segédanyagra nézve minimum, maximum és optimumkészlet meghatározása: IT és fizikai tárolás szintjén ezeket jelezni kell.
Speciális kérdések Gyógyszerhiányok Gyártói akciók Cash flow problémák
Intézményi kintlévőségek hatása a raktárkészletekre Szuboptimális készletgazdálkodásra kényszerít Primer szállítói szerződések kényszerű pótlása alternatív beszállítókkal
Gyártói akciók sorsa?
A gyógyszertári szolgáltatások fejlesztése
Nagyfokú gyógyszerészi kontrollt jelentő kiadási rendszerek Automatizált és manuális daily dose / unit dose rendszerek
Számítógéppel támogatott gyógyszerkészítő megoldások Onkológia, TPN, antibiotikum
Osztályos gyógyszerészi szolgálat Gyógyszer-anamnézis felvétele, értékelése Gyógyszerterápia-egyeztetés Terápiás döntéstámogatás (pl. iv/po váltás)
HIBA JELLEGE (Gyógyszer-anamnézis, 2225 betegfelvétel, 2015. I. félév)
Összesen (db)
A körülményeknek vagy eseményeknek megvan a kapacitásuk, hogy A hibát okozzanak
5
B Hiba történt, de a hiba nem érintette a beteget
29
C Hiba történt, ami érintette a beteget, de nem okozta a beteg károsodását
28
Hiba történt, ami érintette a beteget, monitorozást kíván, hogy igazolják, nem okozott kárt a betegben, és/vagy beavatkozást igényel a károsodás D meggátlása
9
E Hiba történt, ami átmeneti károsodást okozott, és beavatkozást igényel
1
Hiba történt, ami átmeneti károsodást okozott és kezdeti vagy F hosszabbodott hospitalizáció szükséges
3
G Hiba történt, ami a beteg maradandó károsodását okozta
1
H Hiba történt, beavatkozás szükséges a beteg életben tartásához
0
I
0
Hiba történt, ami hozzájárult a beteg halálához Mindösszesen rögzített
76
J Növeli a beteg biztonságát
16
K Gyógyszer hatékonyságának optimalizálása
24
L Költség megtakarítása/ hatás megóvása
29
M Terápiás adherencia és elégedettség növelése
7 Mindösszesen rögzített
76
A gyógyszertári szolgáltatások fejlesztése
Nagyfokú gyógyszerészi kontrollt jelentő kiadási rendszerek Automatizált és manuális daily dose / unit dose rendszerek
Számítógéppel támogatott gyógyszerkészítő megoldások Onkológia, TPN, antibiotikum
Osztályos gyógyszerészi szolgálat Gyógyszer-anamnézis felvétele, értékelése Gyógyszerterápia-egyeztetés Terápiás döntéstámogatás (pl. iv/po váltás)
Klinikai táplálásterápia Tápláltsági állapot szűrése Táplálásterápia kialakítása
Klinikai táplálás
A gyógyszertári szolgáltatások fejlesztése
Nagyfokú gyógyszerészi kontrollt jelentő kiadási rendszerek Automatizált és manuális daily dose / unit dose rendszerek
Számítógéppel támogatott gyógyszerkészítő megoldások Onkológia, TPN, antibiotikum
Osztályos gyógyszerészi szolgálat Gyógyszer-anamnézis felvétele, értékelése Gyógyszerterápia-egyeztetés Terápiás döntéstámogatás (pl. iv/po váltás)
Klinikai táplálásterápia Tápláltsági állapot szűrése Táplálásterápia kialakítása
Összegezve: A keretgazdálkodás a legtöbb esetben (a mi szemszögünkből) zéró összegű
játszma. A kórházi gyógyszertárak is törekedhetnek a „torta” növelésére.
Köszönöm a figyelmet!