A FALUSI ÉS AGROTURIZMUS ORSZÁGOS SZÖVETSÉGÉNEK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. I. A tagsági viszony

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

A FALUSI ÉS AGROTURIZMUS ORSZÁGOS SZÖVETSÉGÉNEK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (SzMSz) a Falusi és Agroturizmus Országos Szövetsége (FATOSz) 2001. július 7.-én elfogadott Alapszabályában megfogalmazott működési célok gyakorlati megvalósítását szolgálja az Alapszabályban meghatározott elvek alapján. I. A tagsági viszony 1. A Falusi és Agroturizmus Országos Szövetségének tagja az a 19 megyei szervezet, amelyet az adott megye falusi és agroturizmusának fejlesztése érdekében hoztak létre a résztvevők. A jelen SzMSz elfogadásnak időpontjában a FATOSz fentiek szerint értelmezett tagságát azon megyei szervezetek (szövetségek, egyesülések, társulások) alkotják, amelyek tagjai voltak a Falusi Turizmus Országos Szövetségének és amely tagsági viszonyt nem érinti az Alapszabály módosítása. Ezen szervezetek felsorolását a jelen SzMSz melléklete tartalmazza. 2. Azokban a megyékben, ahol az Alapszabály módosításáról határozó közgyűlés időpontjában nem működött megyei szervezet, a FATOSz Elnökségének kezdeményezésére a megyei szervezet szerepét vállalhatja valamely – a megyében működő - kistérségi vagy helyi szervezet az alábbi eljárási rend szerint:  Az érintett szervezet saját működési rendjének megfelelően döntést hoz arról, hogy a falusi és agroturizmus területén a megyében tevékenykedő emberek érdekeinek védelmében, a falusi és agroturizmus megyei fejlődésének elősegítése céljából csatlakozni kíván a FATOSz-hoz. Döntéséről, amely tartalmazza azt, hogy a szervezet elfogadja és magára nézve kötelezőnek tekinti a FATOSz Alapszabályát, írásban értesíti a FATOSz Elnökségét. Az értesítés mellékleteként a szervezet megküldi a FATOSz titkára által előzetesen átadott, kitöltött adatlapot, valamint a szervezet Alapszabályát.  A FATOSz Elnöksége soronkövetkező ülésén megtárgyalja a csatlakozási szándéknyilatkozatot. Amennyiben megállapítható, hogy a csatlakozási döntés az adott szervezet eljárási rendjének megfelelően született, a szervezetet a továbbiakban a FATOSz tagjának tekinti és erről a szervezetet írásban értesíti.  A szervezet tagsági viszonyát a FATOSz soronkövetkező küldöttgyűlése erősíti meg, de a szervezet a tagsági viszonyból fakadó jogait az elnökségi döntésről szóló értesítés kézhezvételét követően gyakorolhatja.  Amennyiben és ameddig az adott szervezet taglétszáma a 100 tagot nem éri el, a FATOSz Elnöksége magának tartja fenn a pályázatok támogató nyilatkozata aláírásának jogát. Amennyiben a tagok száma a százat eléri, ezek a jogok az adott szervezethez kerülnek. Az erről szóló hivatalos értesítést az Elnökség az illetékes szerveknek megküldi.

FALUSI ÉS AGROTURIZMUS ORSZÁGOS SZÖVETSÉGE

1


3. Mindaddig, ameddig valamely megyében a FATOSz megyei szervezeteként tevékenykedő tagszervezet tevékenykedik, az Elnökség az adott megyéből FATOSz tagnak jelentkező szervezet felvételéről nem tárgyal. 4. A tagsági viszony az alábbi esetekben és módon szűnik meg:  A tagszervezet jogutód nélkül megszűnik.  A tagszervezet a saját eljárási rendjének megfelelően döntést hoz arról, hogy megszünteti tagságát. Ebben az esetben a FATOSz Elnöksége (miközben természetesen minden tőle telhetőt megtesz az ezt a helyzetet előidéző ok elkerülésére), tudomásul veszi a szervezet döntését és a jelen SzMSz 2. pontjában leírt módon gondoskodik a FATOSz megyei képviseletéről. 5. A FATOSz pártoló tagjai azok a magánszemélyek vagy szervezetek akik (amelyek) a Szövetség céljaival egyetértenek és ezért anyagilag támogatják a Szövetség tevékenységét, ezen felül résztvesznek a Szövetség munkájában. A pártoló tagság az érintett személy vagy szervezet és a FATOSz közötti pártoló tagsági szerződés kétoldalú aláírásával jön létre. A FATOSz nevében a szerződést az Elnökség képviselője írja alá. A magánszemély pártoló tagok, illetve a pártoló tag szervezetek képviselői megválaszthatók a FATOSz országos szerveibe. A pártoló tagság a pártoló tag erre vonatkozó nyilatkozatával szűnik meg. II. A tagsági viszonyból fakadó jogok gyakorlása 1. A FATOSZ tagjai a jelen SzMSz-ben meghatározott módon küldötteket választanak, aki a FATOSz küldöttgyűlésein a megyei küldöttválasztó gyűléstől kapott felhatalmazás alapján képviselik az adott megye falusi és agroturizmusában résztvevők véleményét és érdekeit. A megyei szervezetek választott vezetői a Szövetség Megyei Szervezetei Vezetőinek Tanácsában közvetlenül is segítik és ellenőrzik az Elnökség munkáját. 2. A FATOSz küldöttgyűlésén a megyei szervezetek küldöttei választják meg a FATOSz Elnökségének és Pénzügyi Ellenörzö Bizottságának tagjait. A megválasztásra javasolt személyekre az előzetes jelölés során a tagszervezetek tesznek javaslatot. 3. A FATOSz tagjai a falusi és agroturizmus helyi fejlesztése érdekében végzett munkájuk során jogosultak a Falusi és Agroturizmus Országos Szövetsége helyi szervezeteként eljárni, megyei szintű partnereik tudomására hozni azt a körülményt, hogy az általuk képviselt álláspont országosan kialakított és elfogadott felfogáson nyugszik. 4. A FATOSz tagjai, azaz a megyei szervezetek gyakorolják mindazon jogokat, amelyeket a különböző jogszabályok a Falusi és Agroturizmus Országos Szövetségéhez rendelnek és amelyek a helyi gyakorlati tevékenységre vonatkoznak. Ilyen jogok egyebek között a támogatás elnyerésére vonatkozó pályázatok véleményezése, a szálláshely minősítésében való részvétel. A FATOSz Elnökségének a feladata az, hogy az illetékes


2


minisztériumokkal és megyei szervekkel hivatalosan közölje az adott szervezet jogosultságát, kérje az adott ügyekkel kapcsolatos véleményük tudomásul vételét. A konkrét helyi ügyekben való döntés a megyei szervezet joga. 5. A FATOSz tagjai jogosultak az Elnökség segítségét kérni mindazon ügyekben, amelyek országos hatáskörű szerv intézkedését igénylik. Az Elnökség köteles véleményt alkotni a megyei szervezetek által felvetett adózási-, támogatási-, stb. kérdésekben. Amennyiben a megyei szervezetek által jelzett probléma a jogszabály helytelen helyi értelmezéséből és alkalmazásából fakad, eljárni az illetékes államigazgatási szervnél a helytelen gyakorlat megszüntetése érdekében. Amennyiben a megyei szervezetek felvetése a falusi és agroturizmus érdekeit sértő jogszabályra utal, a FATOSz Elnöksége köteles lehetőségeket keresni a sérelmezett jogszabály megváltoztatásának kezdeményezésére. 6. A megyei szervezetek jogosultak arra, hogy javaslatot tegyenek az Elnökség munkaprogramjára, kezdeményezzék egyes kérdések Elnökségi ülésen történő megtárgyalását. Az Elnökség az ilyen kezdeményezésnek köteles eleget tenni. A megyei szervezetek vezetői előzetes bejelentkezés alapján jogosultak tanácskozási joggal résztvenni az Elnökség ülésein. Ennek elősegítése érdekében az Elnökség a Titkárságon keresztül a megyei szervezetek tudomására hozza a soronkövetkező ülés időpontját és témáit. 7. A Szövetség tagjai jogosultak igénybe venni a Szövetség által nyújtott szolgáltatásokat. Ilyen szolgáltatás egyebek között FATOSz kiadványaiban, szálláshely katalógusában való megjelenés, részvétel hazai vagy külföldi tanulmányúton, konferencián, tapasztalatcserén, a hazai vagy külföldi turisztikai kiállításokon a FATOSz standján kiállítani, stb. Az Elnökség feladata a szolgáltatások igénybevételével kapcsolatban az, hogy gondoskodjon a lehetőségek széleskörű megismertetéséről. Amennyiben az adott szolgáltatás finanszírozásához a FATOSz saját pénzeszközeivel hozzájárul, illetőleg állami támogatást használ fel, a részvételre jogosultak személyéről az Elnökség az illetékes alelnök előterjesztése alapján hoz döntést. 8. A Szövetség tagjai jogosultak szakmai segítséget kérni a Szövetség Elnökségétől. Az Elnökség köteles a megyei szervezetek által felvetett kérdésekre saját tapasztalatai alapján vagy szakértő közreműködésével választ keresni. Indokolt esetben a megyei szervezet által felvetett kérdéssel kapcsolatban illetékes szervhez kell fordulni. 9. Mind a megyei szervezetek, mind a megyei szerveztek tagságát alkotó, minősített szálláshellyel rendelkező szálláshely kiadók és más vállalkozók jogosultak reklámhordozóikon feltüntetni a Szövetséghez tartozás tényét, amely alkalmas arra, hogy növelje a szolgáltatást igénybe vevők bizalmát és garanciát jelentsen a magasszintű szolgáltatásra. 10. A Szövetség egy-egy régióhoz tartozó tagjai (az érintett megyei szervezetek) folyamatosan összehangolják álláspontjukat a régió idegenforgalmának fejlesztésével kapcsolatos kérdésekben. A megyei szervezetek önállóan döntenek arról, hogy erre a célra létrehoznak-e állandó- vagy alkalmi jelleggel működő regionális szervezetet vagy fórumot. Amennyiben regionális fórum létrehozása mellett döntenek, maguk választják FALUSI ÉS AGROTURIZMUS ORSZÁGOS SZÖVETSÉGE

3


meg annak működési formáját és tesznek javaslatot a régió különböző szervekben történő képviseletére. III. A FATOSz tagsággal együttjáró kötelezettségek 1. A FATOSz tagjai kötelesek követni a Szövetségben közösen kialakított és elfogadott elveket, képviselni a Szövetség álláspontját. Mindenek előtt kötelesek tevékenységükkel elősegíteni azt, hogy emelkedjen a falusi és agroturizmus szolgáltatásainak színvonala, javuljon azok ismertsége és elismertsége a hazai és a külföldi vendégek előtt. A Szövetség tagjai ezen kötelezettségüknek egyfelől úgy tudnak eleget tenni, hogy segítik a szervezetükhöz tartozó tagok szakmai fejlődését, másfelől fellépnek azon tagjaikkal szemben, akiknek tevékenysége, üzleti magatartása árt a falusi és agroturizmus hírnevének. 2. A megyei szervezetek kötelesek az Elnökséget és a munkabizottságokat ellátni mindazon információkkal, amelyek a falusi és agroturizmus megyei helyzetének hiteles megismeréséhez szükségesek, ezzel megalapozzák a felelős döntéseket. E kötelezettségüknek a megyei szervezetek elsősorban a közösen kialakított tartalmú adatszolgáltató lapok rendszeres kitöltésével és az Elnökség részére történő megküldésével tesznek eleget. Ezen túlmenően a megyei vezetők értekezletén vagy egyéb fórumokon folyamatos tájékoztatást biztosítanak a falusi és agroturizmus megyei helyzetéről, problémáiról. 3. A megyei szervezetek feladata az, hogy az Elnökségtől kapott információkat eljuttassák azokhoz, akiknek ezekre az információkra munkájuk során szükségük van. A megyei szervezetek ezen kötelezettségüknek a saját működési rendjük szerint kialakított fórumok és eszközök segítségével tesznek eleget, ahol kérhetik az Elnökség tagjainak részvételét és közreműködését. 4. A megyei szervezetek mint a FATOSz tagjai kötelesek tagdíjat fizetni. A tagdíj összegét a megyei szervezetek egy regisztrált tagjára vetítve az éves költségvetés elfogadásának keretében a Szövetség évi rendes küldöttgyűlése állapítja meg. A megyei szervezetek által fizetendő tagdíj összege az egy regisztrált tagra megállapított összeg és a regisztrált tagok számának szorzata. A regisztrált taglétszám megegyezik azzal, amelynek alapján a megyei szervezet által a FATOSz küldöttgyűlésbe delegálható küldöttek számát megállapítják. A FATOSz Elnöksége és a megyei szervezet megállapodnak arról, hogy a megyében elfogadott tagdíjfizetési gyakorlathoz igazodva a megyei szervezet milyen ütemezésben tesz eleget tagdíjfizetési kötelezettségének. 5. A megyei szervezetek kötelesek résztvenni a FATOSz rendes és rendkívüli küldöttgyűlésének előkészítésében. Ennek keretében a szervezeti rendjüknek megfelelő fórumon megtárgyalják a küldöttgyűlés előzetesen közreadott dokumentumait, kialakítják azokkal kapcsolatban álláspontjukat. Megválasztják a megyei szervezet küldötteit és felhatalmazzák őket a kialakított álláspont képviseletére, a megyei szervezet által támogatott személyek vezető tisztségbe történő választásának előmozdítására. FALUSI ÉS AGROTURIZMUS ORSZÁGOS SZÖVETSÉGE

4


IV. A Falusi és Agroturizmus Országos Szövetségének küldöttgyűlése 1. A küldöttgyűlés a FATOSz legmagasabb döntéshozó fóruma, amely jogosult arra, hogy az Alapszabályban felsorolt kérdésekben döntést hozzon, illetve bármely kérdésben magához vonja a döntés jogát. A küldöttgyűlésen meghozott döntéseket a Szövetség tagjai magukra nézve kötelezőnek tekintik. 2. A FATOSz éves rendes küldöttgyűlését az Elnökség minden év május 31. napjáig hívja össze. Rendkívüli küldöttgyűlést az Elnökség a legalább négy megyei szervezet által az ok és a cél megjelölésével írásba foglalt kezdeményezés kézhezvételét követő 30 napon belül köteles összehívni, illetőleg olyan esetben, amikor a hatáskörét meghaladó kérdésben kell dönteni és a döntéssel nem várható meg a következő évi rendes küldöttgyűlés. A küldöttgyűlés összehívása a megyei szevezetek vezetőinek címzett írásbeli értesítéssel történik, amely tartalmazza a küldöttgyűlés időpontját, helyszínét és napirendi pontjait, valamint a megyei szervezetet képviselő küldöttek számát. Az értesítés legalább 30 nappal megelőzi a küldöttgyűlés kitűzött időpontját. Amennyiben a küldöttgyűlésre írásos előterjesztés készül, azt a küldöttgyűlést 15 nappal megelőzően meg kell küldeni. Minden megyei szervezet 2 küldöttet, valamint a megyei szervezet regisztrált taglétszáma alapján minden megkezdett 100 tag után további 1 küldöttet delegálhat a FATOSz küldöttgyűlésébe. A megyei küldötteken kívül a küldöttgyűlésbe 1-1 szavazati jogú tagot delegálhatnak azok az országos szövetségek, amelyek tevékenysége kapcsolódik a falusi és agroturizmushoz és amelyek együttműködési szerződést kötnek Falusi és Agroturizmus Országos Szövetségével. A megyei küldöttek megválasztásának módját a megyei szervezetek adottságaiknak megfelelően, önállóan állapítják meg. Azokban a megyékben, ahol nem működik a megyei szervezet, illetőleg ahol a megyei szervezetek ilyen értelmű segítséget kérnek, a Szövetség Elnöksége szervezi a megyei küldöttválasztó taggyűlést, vagy segít annak megszervezésében. A küldöttgyűlés akkor határozatképes, ha azon a megyei szervezetek által kiállított megbízólevéllel rendelkező küldöttek legalább fele jelen van. Amennyiben a küldöttgyűlés a megjelentek létszáma miatt nem határozatképes, az újabb küldöttgyűlés egy óra elteltével ismét összehívható, amely ekkor már a megjelent küldöttek létszámára való tekintet nélkül határozatképesnek tekinthető. A választott küldötteken kívül a küldöttgyűlés szavazati joggal rendelkező tagjai a Szövetség elnöke és alelnökei. A küldöttgyűlés határozatai akkor érvényesek, ha azokat a jelenlévők több mint 50 % - a megszavazta. Az Alapszabály módosításáról, a más egyesülettel való egyesülésről és a feloszlatásról szóló határozatok érvényességéhez a küldöttgyűlés teljes létszáma kétharmadának szavazata szükséges. A küldöttgyűlés határozatait nyílt szavazással hozza, kivéve a személyi ügyekben hozott döntéseket, amelyeket titkos szavazással kell meghozni. Nyílt szavazásnál


5


szavazategyenlőség esetén ismételt szavazást kell elrendelni, ismételt egyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. A küldöttgyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet a küldöttgyűlés által megválasztásra kerülő 2 küldött hitelesít. A küldöttgyűlés jegyzőkönyvét a Szövetség fennállásának teljes időszakára meg kell őrizni. A küldöttgyűlés tanácskozási joggal rendelkező résztvevői mindazon szervek, szervezetek, intézmények képviselői, amelyeknek szerepük van a falusi turizmus fejlesztésében.. A küldöttgyűlés nyilvános.

V. A Falusi és Agroturizmus Országos Szövetségének Elnöksége 1.

Az Elnökség a FATOSz operatív testülete, amely két küldöttgyűlés között irányítja a Szövetség munkáját. Az Elnökség döntési joggal rendelkezik mindazon kérdésekben, amelyek az Alapszabály szerint nem tartoznak a küldöttgyűlés hatáskörébe, illetőleg amelyekben a küldöttgyűlés nem vonta magához a döntés jogát.

2.

Az Elnökség testületként tevékenykedik, döntéseit az elnökségi üléseken hozza. Az Elnökség a küldöttgyűlést követően munkaprogramot készít, amely tartalmazza a küldöttgyűlés döntései megvalósításával kapcsolatos feladatokat. Az Elnökség legalább negyedévenként egyszer ülésezik. Az ülések napirendjét a munkaprogram tartalmazza. Az üléseket a Szövetség elnöke hívja össze és az üléseken ő elnököl. Az elnökségi döntések nyilt szavazással, egyszerű szótöbbséggel születnek. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Az elnökségi üléseken állandó meghívottak mindazon minisztériumok, irányító szervek, és országos hatáskörű bizottságok képviselői, akik a falusi turizmus helyzetével foglalkoznak, valamint a Szövetség titkára. Az elnökségi ülésekről emlékeztető készül.

3. Az Elnökség tagjai között az alábbi munkamegosztás van: A Falusi Turizmus Országos Szövetségének elnöke: - irányítja az elnökség munkáját, elkészíti az Elnökség ügyrendjét és éves munkatervét; összehívja és vezeti az Elnökség üléseit. - az alelnökök által készített részanyagokra támaszkodva összeállítja és a küldöttgyűlés elé terjeszti a Szövetség középtávú stratégiáját, közösségi marketing programját, valamint az éves munkáról szóló jelentést, - folyamatos kapcsolatot tart a falusi turizmus fejlesztésével foglalkozó minisztériumok illetékes szakembereivel, az Országgyűlés idegenforgalommal foglalkozó bizottságának tagjaival, a falusi turizmus megyei szervezeteinek vezetőivel, a Szövetség pártoló tagjaival, azon országos szövetségek vezetőivel, amelyek tevékenysége a falusi turizmushoz kapcsolódik; - képviseli a Szövetséget harmadik felekkel szemben, nemzetközi kapcsolatokban, hivatalos minőségben állami fórumokon; - munkáltatója a Szövetség alkalmazottainak.


6


A szervezési ügyekért felelős alelnök: - segíti a megyei szervezetek létrejöttét ott, ahol azok még nem alakultak meg, illetőleg a már működő megyei szervezetek igényei szerint segíti a helyi szervező munkát; - folyamatosan figyelemmel kíséri és elemzi a falusi turizmus fejlődését, ennek alapján javaslatokat dolgoz ki a fejlődést akadályozó okok elhárítására, - szervezi az együttműködést azokkal a szövetségekkel, szervezetekkel, egyesületekkel és vállalkozásokkal, amelyek hozzájárulhatnak a falusi turizmus fejlődéséhez; A marketing munkáért felelős alelnök: - az Elnökség elé terjeszti az éves közösségi marketing programra vonatkozó javaslatot, majd az Elnökség és a küldöttgyűlés döntése alapján szervezi annak megvalósítását; - Amennyiben a Szövetség szálláshely-közvetítő iroda létesítésről határoz, felügyeli annak működését, gondoskodik a szálláshely katalógus és az internetes honlap folyamatos frissítéséről. (Ezt a feladatot az alelnök irányításával a Szövetség alkalmazottai végzik.) - kidolgozza a szálláshelyek minősítésének kritériumait, koordinálja az országos minősítő szaktanácsadói hálózat működését. - folyamatos kapcsolatot tart a sajtóval, megszólalási lehetőségeket keres a falusi turizmus számára, reagál az e témában megjelenő írásokra vagy más megnyilvánulásokra. Az oktatásért, kutatásért és képzésért felelős alelnök: - közreműködik a falusi turizmusban résztvevők oktatásának és képzésének fejlesztésében és bonyolításában, gondoskodik a FATOSz szervezésében megvalósuló képzési formák tematikájának és oktatási anyagainak elkészítéséről, szervezi és irányítja az oktatók és tanácsadók tevékenységét. - a megyei szervezetek igénye esetén segítséget nyújt a megyei szintű képzések megszervezésében; - kapcsolatot tart a azokkal a felsőfokú oktatási intézményekkel, oktató-képző szervezetekkel, ahol a falusi turizmushoz kapcsolódó képzés folyik; - kapcsolatot tart a falusi turizmus kutatása terén tevékenykedő szervezetekkel, intézményekkel Az információs munkáért felelős alelnök: - kialakítja a Szövetség információs rendszerét, amely tartalmazza a szükséges információk körét, az információk begyűjtésének módját, gyakoriságát, technikáját, az információk feldolgozásának szempontjait; - irányítja a Szövetség alkalmazottainak fentiek szerint végzett információs munkáját; - az írásos információkat szükség szerint kiegészíti a falusi turizmus megyei vezetőivel való konzultációval; - rendszerezi és elemzi a beérkező információkat, belőlük az Elnökség által megkívánt rendszerességgel tájékoztatókat készít, amelyeket eljuttat az Elnökség tagjaihoz, a megyei szervezetek vezetőihez, a falusi turizmus helyzetével foglalkozó minisztériumok és más szervezetek illetékes munkatársaihoz, FALUSI ÉS AGROTURIZMUS ORSZÁGOS SZÖVETSÉGE

7


-

az adott témában szükséges információk előállításával segítséget nyújt a Szövetség elnökének a különböző tárgyalásokra való felkészülésben;

A pénzügyekért felelős alelnök: - elkészíti a Szövetség éves költségvetését és gondoskodik annak megvalósításáról; - feltárja azokat a lehetőségeket, amelyek segítségével a Szövetség pénzforrásokhoz juthat, az Elnökség jóváhagyásával megvalósítja azokat; - figyelemmel kíséri a falusi turizmus részére elérhető pályázati kiírások megjelenését, felhívja a megyei szervezetek figyelmét a részvétel lehetőségére, irányítja azon pályázati anyagok kidolgozását, amelyeket az Elnökség közvetlenül nyújt be; - gondoskodik a Pénzügyi Ellenőrző Bizottság folyamatos tájékoztatásáról, segíti annak munkáját; - ellenjegyzése nélkül a Szövetség pénzügyi következményekkel járó szerződést nem köthet, Az Elnökség tagjai munkájukat társadalmi megbízatásként, anyagi ellenszolgáltatás nélkül végzik. A munkával kapcsolatos igazolt költségeket a Szövetség részükre megtéríti. Az éves beszámoló elfogadásának keretében (amennyiben erre fedezet van) a küldöttgyűlés jutalmat szavazhat meg számukra. A Szövetség titkára a szövetséggel munkaviszonyban álló alkalmazott, aki - vezeti a Szövetség irodáját, - intézi a pénzügyeket, vezeti a pénzügyi és számviteli nyilvántartásokat, - intézi a Szövetség levelezését, az iratok dokumentálását és tárolását, - segíti az elnököt és az alelnököket programjaik szervezésében, fentebb felsorolt feladataik ellátásában, - operatív ügyekben intézkedik, - amennyiben a Szövetség pénzügyi helyzete lehetővé teszi azt, hogy további alkalmazottakat foglalkoztasson, munkahelyi vezetője a többi alkalmazottnak. VI. Pénzügyi Ellenőrző Bizottság 1. A Pénzügyi Ellenőrző Bizottság segíti és ellenőrzi az Elnökség gazdálkodással kapcsolatos tevékenységét. Ennek keretében előzetesen állást foglal a küldöttgyűlés elé kerülő költségvetés-, valamint zárszámadás tervezetről, állásfoglalását a küldöttgyűlés elé terjeszti. Az Elnökség felkérésére véleményt nyilvánít a tervezett pénzügyi lépésekről. Folyamatosan ellenőrzi az elfogadott költségvetés megvalósulását, a pénzügyi intézkedések szabályszerűségét. 2. A megyei szervezetek kérése esetén részt vesz a megyei szervezet pénzügyeinek ellenőrzésében, szakmai segítséget nyújt a megyei szervezetekben pénzügyekkel foglalkozó szakembereknek.


8


3. A Pénzügyi Ellenőrző Bizottság a küldöttgyűlést követően ellenőrzési programot fogad el, munkáját annak alapján végzi. Negyedévenként tartja üléseit, amelyeket a bizottság elnöke hív össze és amelyeken részt vesz az Elnökség pénzügyekért felelős alelnöke. Budapest, 2001.


9

A FALUSI ÉS AGROTURIZMUS ORSZÁGOS SZÖVETSÉGÉNEK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. I. A tagsági viszony

Recommend Documents