99% VOOR MEKAAR. 1%TEGEN ARMOEDE

99% VOOR MEKAAR. 1%TEGEN ARMOEDE. AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE JONG EN VERNIEUWEND 2009-2010 AANVRAGEN VAN MINDER DAN € 1 MILJOEN IN TOTAAL

1PROCENTCLUB.NL PAGINA 1

1%LID ARNOUT: Ik vind dat ieder kind op aarde recht heeft op onderdak, eten en scholing. Met een iets betere verdeling van gelden (1% is genoeg) krijgt ieder kind een eerlijke kans. Met mijn 1% probeer ik mijn steentje hieraan bij te dragen.

AANVRAAGFORMULIER JONG EN VERNIEUWEND 2009-2010. Aanvragen van minder dan € 1 miljoen in totaal

Algemene informatie.

Naam van het project: 1%CLUB – Ontwikkelingssamenwerking 2.0 Het uitbreiden, internationaliseren en professionaliseren van de 1%CLUB: • Uitbouwen Nederlandstalige 1%CLUB • Internationaliseren 1%CLUB • Capaciteitsopbouw Particuliere Initiatieven • Capaciteitsopbouw NGO en CBO’s • Draagvlak versterking voor ontwikkelingssamenwerking Aangevraagd subsidiebedrag: Euro 798,000

I.

Aanvrager.

I-A) ALGEMENE GEGEVENS. a. Naam organisatie : b. Adres : c. Telefoon/fax : d. E-mail : e. Naam directeur : f. Naam contactpersoon : g. Rechtsvorm van de organisatie : h. Naam bank en rekeningnummer : i. Financiën aanvrager : j. Hoogte aangevraagde subsidie

1%CLUB Nieuwezijdse Voorburgwal 21-III, 1012 RC Amsterdam 020 715 8980, 06-17844060 [email protected] Anna Chojnacka Anna Chojnacka Stichting Rabobank 11.44.26.163 Inkomsten 2007: Euro 57,563 Uitgaven 2007: Euro 56,921. : Inschatting 2008: Inkomsten 2008: Euro 143,000 Uitgaven 2008: Euro 143,000 : 2009: Euro 363,000 2010: Euro 435,000

k. In welke landen worden activiteiten uitgevoerd? De 1%CLUB ondersteunt initiatieven gericht op armoedebestrijding die plaatsvinden in alle DAC landen. Op dit moment staan er 35 verschillende projecten in 21 verschillende DAC landen op de 1%CLUB. Regiokantoren ter ondersteuning van de projecten zullen in 2009 en 2010 worden opgezet in Oost Afrika (Tanzania), West Afrika (Ghana) en in India.

AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 2

1%LID WILJO: We willen jou als betrokken (wereld)burger direct koppelen aan het enorme potentieel van mensen in Mauritanië en Senegal. Middelen zijn schaars. 1% Nederlandse inzet met 100% vanuit hier in de Sahel kan onnoemelijk verschil uitmaken.

OVERZICHT VAN DE IN DEZE AANVRAAG GEBRUIKTE DEFINITIES ALGEMENE DEFINITIES 1%CLUB ONTWIKKELINGSSAMENWERKING 2.0 is een nieuwe vorm van ontwikkelingssamenwerking. Het is geïnspireerd op Web 2.0 en de Searchers benadering van Easterly en heeft de volgende kenmerken: collective collaboration, sociale netwerken, bottom-up, peer to peer, collectieve intelligentie, individuele verantwoordelijkheid, zelforganisatie, open source, ownership en participatie. 1%CLUB: de Stichting 1%CLUB, in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onder de naam Stichting 1Procentclub onder nummer 34267895, kantoorhoudende te Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal 21-III te 1012 RC Amsterdam en statutair gevestigd te Haarlem. De 1%CLUB (www.1procentclub.nl) is een online marktplaats voor kleinschalige ontwikkelingsprojecten waar particulieren, bedrijven, verenigingen en scholen 1% van hun inkomen, tijd en expertise rechtstreeks kunnen bijdragen aan een ontwikkelingsproject naar keuze. 1%PROJECT: een ontwikkelingsproject van een Nederlands Particulier Initiatief of van een lokale Zuidelijke NGO of CBO dat een projectvoorstel op de 1%CLUB website heeft staan. 1%LID: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die zich online bij de 1%CLUB heeft aangemeld en met 1% van zijn of haar inkomen, tijd en/of expertise rechtstreeks een project bij de 1%CLUB steunt. 1%MT: Het Management Team van de 1%CLUB voert de directie en het management over de 1%CLUB en is verantwoordelijk voor het verrichten van alle werkzaamheden om de doelen zoals vastgelegd in de strategische beleidsplannen te halen. 1%CLUB NEDERLAND is de reeds bestaande Nederlandse afdeling van de 1%CLUB met de bijbehorende Nederlandstalige 1%CLUB website (www.1procentclub.nl) gevestigd te Amsterdam, die zich richt op het Nederlandse publiek en de Nederlandse PI’s. 1%CLUB INTERNATIONAAL heeft betrekking op de te ontwikkelen internationale versie van de 1%CLUB website. Naast de Nederlandse 1%CLUB website zal een volledig aparte 1%CLUB website in het Engels worden ontwikkeld. Hier vallen de aanpassingen van de 1%WEBSITE onder die het gebruik van het platform in ontwikkelingslanden mogelijk moeten maken; vertaling ervan en de technische aanpassingen van de website aan de omstandigheden in ontwikkelingslanden. Voorts hoort bij de internationalisering het uitbreiden van de 1%CLUB met drie regiokantoren in de ontwikkelingslanden, Ghana, Tanzania en India. Deze regiokantoren ondersteunen Zuidelijke NGO’s en CBO’s bij het rechtreeks plaatsten van hun projecten op de internationale 1%CLUB website. 1%CLUB REGIOKANTOOR is de ondersteunende organisatie afdeling van de 1%CLUB in de volgende regio’s: Oost Afrika, West-Afrika en India. 1%CLUB REGIOKANTOREN gaan dezelfde taken uitvoeren die het 1%CLUB kantoor in Nederland al doet voor de Nederlandse Particuliere Initiatieven; het verrichten van de eerste selectie van de aanvragen die online geplaatst worden en het verzorgen van de inschrijving en de naleving van de deelname voorwaarden door de 1%PROJECTEN. Daarnaast richten de 1%CLUB REGIOKANTOREN zich op het ondersteunen van Zuidelijke NGO’s en CBO’s met capaciteitsversterking. 1%ACADEMY is de verzamelnaam van Peer to Peer trainingen die de 1%CLUB faciliteert op het gebied van Ontwikkelingssamenwerking 2.0. De trainingen zijn erop gericht deelnemers in staat te stellen optimaal gebruik te maken van de geboden Ontwikkelingssamenwerking 2.0 structuren. Hieronder vallen onder andere trainingen op het gebied van leiderschap, het schrijven van een projectvoorstel, monitoring en evaluatie, computervaardigheden, internetvaardigheden en mobile reporting.


PAGINA 3

1% LID MARIEKE: Ubuntu Theatre Organisation is een jonge organisatie die zich middels theater inzet voor kwetsbare en kansarme kinderen in ontwikkelingslanden. Ubuntu betekent: Mens zijn doe je samen. Precies de achterliggende gedachte van 1%!

1%DONATIES: alle donaties die via het 1%CLUB platform naar de 1%PROJECTEN vloeien. 1%BESTUUR: is het orgaan van de 1%CLUB die de bestuurlijke verantwoordelijkheid draagt. Het 1%BESTUUR bestaat uit een voorzitter, penningmeester, secretaris en twee bestuursleden. Op het moment dat de 1%CLUB gaat internationaliseren wordt het bestuur uitgebreid met drie Zuidelijke leden die tevens verkiesbaar zijn voor een van de bestuursfuncties. Er wordt telkens een bestuurslid toegevoegd per elk van de regio’s waarheen de 1%CLUB gaat uitbreiden. PI: Particulier Initiatief. Een verzamelnaam voor kleinschalige initiatieven gericht op armoedebestrijding, uitgevoerd door particulieren dan wel kleinschalige organisaties. De PI’s zijn zeer divers in zowel de aard en omvang van de werkzaamheden maar zijn ten alle tijden gericht op armoede bestrijding in een of meer van de DAC landen. MDG: Millennium Development Goals, oftewel Millennium Ontwikkelingsdoelstellingen. Dit zijn acht concrete en meetbare doelstellingen gericht op armoede bestrijding die in 2015 behaald dienen te zijn. In 2000 hebben 189 landen zich gecommitteerd om deze doeltellingen te halen. Alle projecten die meedoen met de 1%CLUB dienen bij te dragen aan het behalen van een of meerdere van deze doelstellingen. Een uitgebreide beschrijving van de MDG’s is te vinden op: http://www.1procentclub.nl/goals/.

I-b) drempelcriteria.

Toon aan dat uw organisatie voldoet aan onderstaande criteria:

I-b1. De organisatie is een in Nederland gevestigde niet-overheidsorganisatie zonder winstoogmerk.

Stichting 1procentclub is een Nederlandse stichting, statutair gevestigd te Haarlem, KvK nummer 34.26.78.95 en heeft de ANBI status. I-b2. De organisatie heeft een aantoonbaar draagvlak in Nederland.

De 1%CLUB (www.1procentclub.nl) is een online marktplaats voor kleinschalige ontwikkelingsprojecten waar particulieren, bedrijven, verenigingen en scholen 1% van hun inkomen, tijd en expertise rechtstreeks kunnen bijdragen aan een ontwikkelingsproject naar keuze. Sinds de lancering heeft de 1%CLUB 500 Nederlandse leden geworven die gezamenlijk 35 projecten ondersteunen met 1% van hun inkomen, tijd en of expertise. Sinds april 2008 is de website bezocht door meer dan 10,000 unieke bezoekers waarvan 55% van de bezoekers regelmatig terugkeert. Het aantal bezoekers groeit maandelijks met 25% tot 35%. De 500 1%LEDEN vormen een pool van vrijwilligers. De 1%LEDEN zetten regelmatig 1% van hun tijd/expertise in om de 1%CLUB te ondersteunen. De 1%CLUB richt zich momenteel hoofdzakelijk op de doelgroep Nederlandse werkzame “Young Professional” tussen de 25 en 40 jaar met HBO/WO opleiding. De 1%CLUB denkt dat deze groep behoefte heeft aan een nieuwe manier van ontwikkelingssamenwerking. Uit een kleinschalig marktonderzoek uitgevoerd door de 1%CLUB blijkt dat deze groep vooral waarde hecht aan transparantie, kleinschaligheid, betrokkenheid en geefplezier (zie bijlage X). De 1%CLUB heeft een sterk groeiend draagvlak onder de Nederlandse particuliere ontwikkelingsinitiatieven (PI’s) die via de 1%CLUB op een laagdrempelige manier fondsen, expertise en vrijwilligers voor hun projecten kunnen werven. Op dit moment zijn meer dan 100 Particuliere Initiatieven lid van de 1%CLUB en heeft 35 van


PAGINA 4

1%LID MERIEN: Omdat ik denk dat armoede en ongelijkheid altijd zullen bestaan, maar dat de extreme gevallen, met buitensporig leed en geweld, moeten worden vermeden. De grote gedachte en de kleinschalige aanpak van de 1%CLUB is lekker duidelijk!

deze stichtingen een goedgekeurd projectvoorstel online staan. Het aantal particuliere initiatiefnemers dat wil meedoen en een projectvoorstel indient groeit dagelijks. De 1%CLUB heeft binnen een korte tijd veel samenwerkingsverbanden opgezet met organisaties en bedrijven die 1% van hun inkomen, tijd en of expertise bijdragen aan de missie van de 1%CLUB. Hyves helpt met de online marketing, Ruigrok Netpanel doet onderzoek, NCDO ondersteunt de 1%CLUB met de selectie van de projecten, Loyens en Loeff ondersteunt de 1%CLUB met juridische zaken en EEN.nl werkt samen met 1%CLUB om meer draagvlak te creëren voor armoedebestrijding onder de Nederlandse bevolking. Enkele vooraanstaande gerespecteerde Nederlanders zoals Ruud Lubbers, Awraham Soetendorp en Naema Tahir nemen zitting in het Comité van Aanbeveling van de 1%CLUB. De Nederlandse media ziet de 1%CLUB als een vernieuwend initiatief dat een nieuwe doelgroep in Nederland aanspreekt. De Volkskrant beschrijft het als “ontwikkelingssamenwerking 2.0”, tijdschrift Carp heeft het over de “nieuwe revolutionairen” en Dagblad de Pers meldt dat “een betere wereld begint met 1 procent”.

I-b3. De organisatie bezit rechtspersoonlijkheid naar Nederlands recht.

Ja. De 1%CLUB is in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onder de naam Stichting 1Procentclub onder nummer 34267895, kantoorhoudende te Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal 21-III te 1012 RC Amsterdam en statutair gevestigd te Haarlem.

I-b4. D e organisatie zet zich in voor structurele vermindering van armoede in ontwikkelingslanden die voorkomen op de DAC-lijst.

Ja. Deze doelstellingen zijn als volgt omschreven in de statuten van de 1%CLUB, (bijlage III) DOEL Artikel 2 Artikel 2.1 De stichting heeft als doel: het leveren van een bijdrage aan duurzame armoedebestrijding. Alle 1%PROJECTEN zijn gericht op structurele armoedebestrijding en de activiteiten vinden plaats in ontwikkelingslanden die voorkomen op de DAC lijst. Dit is vastgelegd in de Algemene Voorwaarden van de 1%CLUB. (bijlage 1, ALGEMENE VOORWAARDEN BIJZONDERE BEPALINGEN 1%CLUB – 1%PROJECTAANBIEDER, artikel 2.2)

I-b5. De organisatie ontvangt geen subsidie uit TMF of MFS.

De 1%CLUB ontvangt geen subsidie van TMF of MFS.

I-b6. De organisatie bestaat minimaal één jaar en maximaal zeven jaar.

Stichting 1procentclub is opgericht op 22 februari 2007 en bestaat dus 1 jaar en 5 maanden. De datum van oprichting is te lezen in bijlage III.


PAGINA 5

1%LID HANNO: Wij hebben het eigenlijk heel goed in deze wereld. Het feit dat betekenisgeving steeds belangrijker wordt voor ons als medewerkers komt omdat we ons totaal geen zorgen hoeven maken over de primaire levensbehoefte. Was dat maar voor iedereen zo....

I-c) Aanvraag

Toon aan dat de aanvraag voldoet aan onderstaande criteria:

I-c7. D e maximale looptijd van de subsidie is twee jaar van 1 januari 2009 tot en met 31 december 2010, de aanvraag bedraagt minimaal € 100.000 en maximaal € 1.800.000

De 1%CLUB vraagt een subsidie aan voor 2009 en 2010. Het aangevraagde bedrag is in totaal € 798.000. Voor 2009 een subsidie € 363.000 en voor 2010 € 435.000.

I-c8. D e organisatie maakt aannemelijk dat op 1 januari 2011 tenminste 25% van de jaarlijkse inkomsten afkomstig is uit andere bronnen dan BZ.

De 1%CLUB is een online marktplaats waar particulieren, verenigingen, scholen en bedrijven 1% van hun inkomsten kunnen bijdragen aan een ontwikkelingsproject naar keuze. Bij de inkomsten van de 1%CLUB dient daarom onderscheid te worden gemaakt in twee soorten inkomstenstromen: 1. de 1%DONATIES; deze worden voor 95% (bij donaties van bedrijven) of 99% (bij donaties van particulieren) uitbetaald aan 1%PROJECTEN; en 2. overige inkomsten; deze dienen voor het onderhouden van de bedrijfsvoering van de 1%CLUB. Ad 1. De 1%CLUB verwacht voor 2009 en 2010 via de 1%CLUB de volgende donaties voor projecten binnen te halen: 1%DONATIES

2009

2010

1%CLUB Nederland

€ 180.000

€ 300.000

1%CLUB Internationaal

€ 52.500

€ 180.000

Totaal

€ 232.500

€ 480.000

De 1%CLUB heeft naast de rechtstreekse donaties de volgende inkomsten: 1. Eigen Inkomsten: de 1%CLUB heeft een earned income strategie ontwikkeld om voor een groeiend deel zelfvoorzienend te worden. De 1%CLUB heeft de volgende eigen inkomsten: a. De 1%CLUB houdt 1% service fee in over de donaties van de particulieren, verenigingen en scholen. b. De 1%CLUB houdt 5% service fee in over de donaties van bedrijven. c. Bedrijven kunnen een abonnement afsluiten voor 35 euro per maand (420 euro per jaar) voor een MVO communicatie toolbox waarmee ze met een gepersonaliseerde nieuwsbrief, webpagina en banners de voortgang van de door hun gesteunde projecten kunnen communiceren aan hun medewerkers en stakeholders. 2. 1%PARTNERS: Organisaties kunnen zich aan de 1%CLUB verbinden als 1%PARTNER door 1% van hun winst, expertise of netwerk bij te dragen aan de missie en activiteiten van de 1%CLUB. Er hebben zich al verschillende bedrijven als 1%PARTNER aangesloten zoals bijvoorbeeld Loyens & Loeff die de 1%CLUB gratis juridisch advies geeft en Ruigrok Netpanel die de 1%CLUB ondersteunt met het uitvoeren van onderzoek onder de gebruikers.


PAGINA 6

1%LID ELISA: Omdat we samen sterker staan en de wereld iets beter kunnen achterlaten dan we hem hebben aangetroffen, alle beetjes helpen!

3. Advertenties: de 1%CLUB verwacht in 2009 voldoende pageviews te genereren om ook voor online adverteerders interessant te worden. Bedrijven kunnen voor 300 euro tot 500 euro per maand bij de 1%CLUB adverteren. 4. Vermogensfondsen. 1%CLUB doet actief aan fondsenwerven bij verschillende fondsen. INKOMSTEN

2009

2010

MFS

€ 363.000

€ 435.000

Eigen inkomsten

€ 46.200

€ 98.400

Service fee Particulieren Nederland

€ 900

€ 1.500

Service fee Bedrijven Nederland

€ 4.500

€ 7.500

Inkomsten MVO toolbox Nederland

€ 31.500

€ 52.500

Service fee Particulieren Internationaal

€ 300

€ 900

Service fee Bedrijven Internationaal

€ 1.125

€ 4.500

Inkomen MVO toolbox Internationaal

€ 7.875

€ 31.500

1%PARTNERS

€ 65.000

€ 65.000

Adverteerders

€ 12.000

€ 18.000

Vermogensfondsen

€ 50.000

€ 50.000

Totaal inkomsten

€ 536.200

€ 666.400

25% NORM inclusief 1%donaties

53%

62%

25% NORM exclusief 1%donaties

32%

35%

De 1%CLUB voldoet hiermee aan de norm dat tenminste 25% van de jaarlijkse inkomsten afkomstig is uit andere bronnen dan BZ. Als we de 1%DONATIES wel meerekenen dan is in 2009 53% van de inkomsten afkomstig uit andere bronnen en in 2010 is dat 62%. Als we de 1%DONATIES niet meerekenen is het in 2009 32% en in 2010 35%. Er wordt verwacht dat dit percentage in 2011 door het groeiende aandeel aan eigen inkomsten zal doorgroeien.


PAGINA 7

1%LID MARIEL: Ik sta achter dit concept omdat het jongeren op een leuke, concrete manier aanspreekt iets aan de verwezenlijking van de Millennium doelstellingen bij te dragen. 1% van jouw rijkdom hier, doet wonderen daar

I-C9. De aanvraag betreft geen initiatieven die primair gericht zijn op directe dienstverlening, welzijn of investeringen.

De 1%CLUB is niet primair gericht op directe dienstverlening, welzijn of investeringen. De 1%CLUB biedt een platform aan voor directe armoede bestrijding en is gericht op het faciliteren van Particuliere Initiatieven en Zuidelijke NGO’s en CBO’s. De 1%CLUB is een online marktplaats voor ontwikkelingssamenwerking waarbij de 1%CLUB zich richt op netwerken, kennisdeling, capaciteitversterking en draagvlak creëren. Zie voor statuten bijlage III.

I-C10. De aanvraag betreft geen initiatieven die proselitisme (mede) beogen.

De 1%CLUB draagt geen geloofsovertuiging uit en roept geen derden op om een bepaald geloof aan te hangen. Projecten die derden oproepen een bepaald geloof aan te hangen worden niet geplaatst op de 1%CLUB website. Deze voorwaarde is opgenomen in de algemene voorwaarden van de 1%CLUB onder BIJZONDERE BEPALINGEN 1%CLUB – 1%PROJECTAANBIEDER. Artikel 2.4, Looptijd en inhoud 1%PROJECT. (Bijlage VIII-a)

I-C11. De aanvraag betreft geen initiatieven die primair gericht zijn op studiemogelijkheden of onderzoek.

Projecten die primair gericht zijn op studiemogelijkheden of onderzoek komen niet in aanmerking voor plaatsing op de 1%CLUB website. Deze voorwaarde is opgenomen in de algemene voorwaarden van de 1%CLUB onder BIJZONDERE BEPALINGEN 1%CLUB – 1%PROJECTAANBIEDER. Artikel 2.5, Looptijd en inhoud 1%PROJECT. (Bijlage VIII-a)

I-C12. De aanvraag past binnen (één van) de thematische beleidsvoornemens van het MFS.

De 1%CLUB is een online facilitair platform voor kleinschalige ontwikkelingsprojecten. Op deze manier draagt de 1%CLUB bij aan het werven van financiële middelen en expertise en de capaciteitsopbouw van Nederlandse Particuliere Initiatieven en Zuidelijke NGO’s en CBO’s en aan het versterken van draagvlak voor ontwikkelingssamenwerking. Alle projecten die op dit moment deelnemen aan de 1%CLUB leveren een bijdrage aan één of meerdere Millennium Ontwikkelingsdoelstellingen. De projecten die meedoen met 1%CLUB opereren binnen de volgende thematische beleidsvoornemens van het Ministerie van Buitenlandse Zaken: 1. Duurzame economische ontwikkeling/groei en verdeling 2. Seksuele en reproductieve gezondheid en rechten en HIV/AIDS 3. Sociaal Culturele Ontwikkeling • Basic Education • Cultuur • Communicatie 4. Milieu en Water/Duurzaamheid klimaat en energie 5. Gendergelijkheid 6. Politieke Ongelijkheid • Mensenrechten 7. Milieu en Water • Duurzaamheid, klimaat en energie 8. Fragiele Staten Een uitgebreide opsomming van de projecten die op dit moment op de 1%WEBSITE staan, is te lezen in bijlage VII-a. AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 8

1%LID ANJE: Waarom 1%LID? Waarom niet?

I-C13. De aanvraag is niet landenspecifiek, dat wil zeggen: de aanvraag betreft activiteiten in twee of meer landen, met uitzondering van wederopbouw na conflict (zie betreffende themaparagraaf).

De aanvraag is niet landenspecifiek. De projecten die meedoen met de 1%CLUB mogen in elk land plaatsvinden dat vermeld wordt op de DAC lijst. Op dit moment zijn er 35 verschillende 1%PROJECTEN verdeeld over de volgende 20 landen: Bangladesh, Burkina Faso, Burundi, Colombia, Filippijnen, Gambia, Georgië, Ghana, Guatemala, India, Kenia, Malawi, Mali, Mozambique, Namibië, Tanzania, Tibet, Zambia, Zimbabwe en Zuid-Afrika. De aanvraag betreft het uitbouwen en professionaliseren van het Nederlandse 1%CLUB concept. Daarnaast wil de 1%CLUB rechtreeks de initiatieven uit ontwikkelingslanden toegang verschaffen tot de middelen die beschikbaar komen via de 1%CLUB (1%CLUB INTERNATIONAAL). Om dit te bereiken worden er regiokantoren opgezet in: Tanzania (om Oost Afrika te bedienen), Ghana (om West Afrika te bedienen) en India.

II.

Organisatietoets.

II-1.

Draagvlak in de Nederlandse samenleving.

II-1A Betrokkenheid van burgers, particuliere organisaties en/of bedrijven bij beleidsontwikkeling en -implementatie van de organisatie.

Specificeer hoeveel vrijwilligers, bedrijven of anderen betrokken zijn bij de uitvoering van de activiteiten van de organisatie, en hoe dit zich verhoudt met het aantal professionele krachten.Geef tevens aan hoe deze vrijwilligers en/of anderen uit de samenleving (zoals donateurs) de beleidsvorming beïnvloeden. Er zijn op dit moment 3 betaalde medewerkers (3 FTE) werkzaam bij de 1%CLUB. Naast deze werknemers wordt er samengewerkt in een netwerk van professionals. De communicatie wordt verzorgd door 2 externe professionals, de administratie door administratiekantoor PMP en aan de website werken 3 externe professionals van Accepté. De 1%CLUB is een vorm van Ontwikkelingssamenwerking 2.0, oftewel peer to peer ontwikkelingssamenwerking. Burgers, particuliere organisaties en bedrijven krijgen als 1%LID een platform waarbij ze zelf een ontwikkelingsproject kunnen kiezen dat ze willen steunen. Ze krijgen vervolgens de (web 2.0) tools in handen om de projecten rechtstreeks te steunen, er inhoudelijk aan bij te dragen en ook de voortgang te volgen. Vanaf de oprichting van de 1%CLUB zijn burgers, particuliere organisaties en bedrijven actief betrokken bij de opzet, aanpak en beleidsontwikkeling van de 1%CLUB. De 1%LEDEN hebben grote invloed op de keuze welke projecten ondersteund worden. Het proces is open en transparant en voor iedereen inzichtelijk. Het 1%CLUB heeft een groeiend draagvlak binnen de Nederlandse samenleving. De 1%CLUB heeft: a. Meer dan 10,000 unieke bezoekers waarvan meer dan 55% regelmatig terugkeert en die gezamenlijk meer dan 100,000 pageviews genereerden. b. 500 actieve 1%LEDEN die 1% van hun inkomen, expertise en tijd bedragen aan een project naar keuze. c. Meer dan 100 stichtingen veelal bestaande uit particuliere initiatiefnemers waarvan 35 een goedgekeurd ontwikkelingsproject online heeft staan. AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 9

1%LID ANNA: De 1%CLUB biedt ons een mogelijkheid tot ruimere bekendheid en een kans tot (financiële) support vanuit Nederland.

d. De 35 deelnemende initiatieven die op dit moment met de 1%CLUB samenwerken, werken met ca. 200 vrijwilligers. e. 40 bedrijven die 1% van hun winst, expertise en netwerk bijdragen aan een project naar keuze. f. 12 1%PARTNERS die 1% van hun winst, expertise en netwerk bijdragen aan de missie van de 1%CLUB. g. Een klankbordgroep van 6 particuliere initiatiefnemers die regelmatig actief meedenken over de 1%CLUB. h. Een klankbordgroep van 10 1%LEDEN die regelmatig actief meedenken over de 1%CLUB i. 50 1%LEDEN die adhoc als vrijwilliger inzetbaar zijn door de 1%CLUB Het aantal bezoekers, 1%LEDEN, stichtingen en bedrijven dat met de 1%CLUB meedoet groeide de afgelopen maanden met 25% tot 35% per maand. Hieruit blijkt dat er potentie is voor het 1%CLUB concept en er wordt dan ook verwacht dat deze groei zich zal voortzetten. De 1%CLUB maakt gebruik van de gezamenlijke kennis, middelen en competenties van alle deelnemende actoren. Dit wordt ook wel ‘collectieve intelligentie’ genoemd. Collectieve intelligentie is een theorie die betrekking heeft op de manier waarop een massa haar kennis kan inzetten om optimale beslissingen te maken. De 1%CLUB streeft ernaar om zo veel mogelijk tools aan de 1%LEDEN en 1%PROJECTEN te geven zodat ze hun kennis optimaal kunnen inzetten bij de selectie, uitvoering en evaluatie van de deelnemende projecten.

De collectieve intelligentie van alle 1%LEDEN gezamenlijk wordt op verschillende manieren ingezet binnen de 1%CLUB:

• De 1%LEDEN kunnen 1% van hun inkomen, tijd en/of expertise rechtstreeks bijdragen aan een project

naar keuze. De 1%LEDEN bepalen zelf welke projecten ze met 1% van hun inkomen, tijd en of expertise ondersteunen. Op deze manier komen automatisch de meest populaire projecten naar voren wat het voor de nieuwe 1%LEDEN weer gemakkelijker maakt om een project te kiezen. • De 1%LEDEN worden uitgenodigd mee te denken over het 1%concept en beleid. • De 1%LEDEN hebben eveneens een centrale rol in de marketingstrategie van de 1%CLUB. Volgens de “open source marketing” aanpak krijgen de 1%LEDEN de marketing tools in handen om projecten te promoten. De 1%CLUB moet het in deze fase hebben van de (goedkope) virale marketing; aldus mond op mond reclame van de 1%LEDEN die anderen uitnodigen om mee te doen. Omdat bij sociale netwerken zoals de 1%CLUB het de 1%LEDEN zijn die de “reclameboodschap” verspreiden, worden de suggesties van de 1%LEDEN zwaar meegewogen bij de beslissingen rondom de campagne. • We hebben een pool van 50 1% vrijwilligers die we voor verschillende zaken kunnen inschakelen, van designers tot filmmakers tot kunstenaars tot schrijvers die met ons samen de campagne uitwerken. • Een groep van 50 1%LEDEN heeft de website actief getest gedurende een maand voorafgaand aan de lancering. Allen waren gevraagd om hun visie op het functioneren van de website te geven. Veertien leden hebben meegedaan met een webusibilty onderzoek uitgevoerd door de 1%PARTNER Ruigrok netpanel. Dit onderzoek is online in te lezen voor alle gebruikers. In de eerste drie maanden zijn er uit de 1% community 67 suggesties voor verbetering binnengekomen van de website met betrekking tot zowel gebruiksvriendelijkheid als functionaliteiten zoals kennis uitwisseling en een vraag en aanbod module. • De 1%CLUB werkt op dit moment aan een strategie voor het betrekken van bedrijven bij de 1%CLUB. Er wordt een bedrijvendenktank opgezet dit meedenkt over hoe we de 1% norm verder kunnen verspreiden binnen het bedrijfsleven en hoe we bedrijven optimaal kunnen betrekken bij de 1%CLUB zodat zij 1% van hun winst/omzet, expertise, medewerkers, netwerk inzetten voor armoede bestrijding. • Elke eerste vrijdag van de maand is er een 1%CLUB netwerkborrel. Alle 1%LEDEN worden hiervan op de hoogte gesteld via de maandelijks nieuwsbrief. 1%LEDEN en 1%PROJECTEN kunnen elkaar hier ontmoeten en mensen die een idee willen bespreken of informeel kennis willen maken kunnen zo op een laagdrempelige manier met de 1%CREW (het managementteam) of het 1%CLUB bestuur spreken. Er zijn dit jaar 5 bijeenkomsten geweest en er waren gemiddeld tussen de 25 en 75 mensen aanwezig.


PAGINA 10


II-1b

Hoogte van de bijdragen uit de private sector (publiek, bedrijven) in NL

Specificeer de hoogte van de bijdragen uit de private sector (publiek, bedrijven) in Nederland in 2006 en 2007. De 1%CLUB is opgericht op 22 februari 2007. In dat jaar bestond het inkomen uit een subsidie van €50,000 van NCDO PRO en een opdracht van €9,000 van NCDO KPA. Omdat de 1%CLUB nog niet online was zijn er in 2007 bij het publiek en bedrijven nog geen donaties voor projecten opgehaald. In 2008 heeft de 1%CLUB een subsidie ontvangen van €25,000 van NCDO KPA. In het volgende overzicht is te zien welke bijdragen uit de private sector in 2008 begroot zijn en hoeveel daar in de eerste 6 maanden van 2008 al van gerealiseerd zijn. Inkomsten private sector 2008

Begroting

Gerealiseerd

Bijdragen van 1%LEDEN aan 1%PROJECTEN (sinds april 2008)

€ 52.500

€ 15.000

Bijdragen van 1%PARTNERS

€ 82.000

€ 56.500

Van der Molen BV

€ 5.000

€ 5.000

OutBox Consultancy BV

€ 20.000

€ 20.000

Suitclub

€ 1.500

€ 1.500

Loyens & Loeff

€ 10.000

€ 10.000

Ruigrok Netpanel

€ 10.000

€ 10.000

Liberty vermogensfonds

€ 10.000

€ 10.000

MultiMediaSkills

€ 20.000

Achmea

€ 5.500

Totaal

€ 134.500

€ 71.500


PAGINA 11

1%LID MARIEL: De 1% club biedt voor ons een speciale gelegenheid om geïnteresseerden te bereiken om ons project te steunen. Het project heeft de eerste jaren echt wat aandacht en steun nodig en via de 1% club deze aandacht bereiken.

II-1c Samenwerkingsverbanden

Geef aan met welke organisaties (bedrijven, universiteiten, overige) er samenwerkingsverbanden zijn. Specificeer de aard van deze samenwerking.

Management en Directie. Outbox Consultancy is een consultancybureau gespecialiseerd in nieuwe vormen van ontwikkelingssamenwerking (OS 2.0 en peer to peer OS), Open Source Marketing, Web 2.0 en Corporate Responsibility. OutBox voert de Directie en het Management uit voor Stichting 1%CLUB. Er werken op dit moment drie Outbox consultants bij de Stichting 1%CLUB. Outbox Consultancy heeft tijdens de opstart van de 1%CLUB Euro 20,000 aan consultancy en projectmanagement uren geschonken aan de 1%CLUB. Er is een directie en management overeenkomst getekend tussen de Stichting 1%CLUB en de OutBox Consultancy BV (zie bijlage VI-e). Financiën & Juridische partners. PMP Administratie & Advieskantoor verricht de boekhouding van de 1%CLUB en geeft daarnaast algemeen bedrijfsvoering advies. Zij hebben de opstartkosten van de boekhouding gesponsord. Loyens & Loeff is een onafhankelijke internationale dienstverlener, gespecialiseerd in juridisch en fiscaal advies aan ondernemingen, financiële instellingen en overheden. Loyens & Loeff voorziet de 1%CLUB van juridisch advies en begeleidt de notariële schenkingsakten voor de 1%CLUB leden. Loyens en Loeff heeft hiervoor 10.000 euro per jaar beschikbaar gesteld aan de 1%CLUB. Met Loyens & Loeff is een samenwerkingscontract ondertekend. Rabobank is de officiële bank van Stichting 1%CLUB. AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 12


Ontwikkelingsprojecten partners. Meer dan 100 Particuliere Initiatieven zijn lid van de 1%CLUB. 35 van deze 100 PI’s hebben op dit moment een projectvoorstel online staan bij de 1%CLUB. Al deze 35 PI’s hebben een plaatsingscontract ondertekend met de 1%CLUB (zie bijlage VII-d). De meeste van deze PI’s hebben zelf een samenwerkingsverband met een Zuidelijke NGO of CBO. Een overzicht van de PI’s die een plaatsingscontract hebben ondertekend met de 1%CLUB zijn te lezen in bijlage VII-a. NCDO (Nationale Commissie voor Internationale Samenwerking en Duurzame Ontwikkeling) is een onafhankelijke stichting die streeft naar een grotere betrokkenheid van de Nederlandse bevolking bij internationale samenwerking en de realisering van de Millenniumdoelen. NCDO ondersteunt mensen en organisaties in Nederland die zich inzetten voor de verbetering van de positie van mensen in ontwikkelings-landen. NCDO ondersteunt de 1%CLUB met subsidie en communicatie en met de selectie van de ontwikkelingsprojecten. Met NCDO is een contract getekend. De inschrijving op de 1%CLUB website staat overigens open voor alle Particuliere Initiatieven, niet alleen de PI’s die een aanvraag bij de NCDO hebben lopen. Andere organisatie die de 1%CLUB ondersteunen met de selectie van projecten zijn Triodos Foundation en Voluntary Services Overseas (VSO). Regio kantoor & capaciteitsopbouw Oost Afrika. Stichting Viafrica ondersteunt organisaties in Afrika bij het gebruik en beheer van ICT. Het uitgangspunt bij alle projecten is dat ze zelfstandig bestaansrecht hebben in de lokale context. Viafrica is de internationale 1%PARTNER en zal de 1%CLUB in 2009 ondersteunen met het openen van het 1%REGIOKANTOOR in Oost Afrika. Met Stichting Viafrica wordt op dit moment een Memorandum of Understanding ondertekend. Website partners. Accepté is gespecialiseerd in het ontwikkelen van innovatieve internetplatforms en -applicaties die als hoofddoel hebben om online communicatie tussen klanten en organisaties, maar ook tussen mensen onderling optimaal te laten plaatsvinden. Daarnaast is Accepte gespecialiseerd in online communities en online betalingen. Accepté ontwikkelde de website voor de 1%CLUB. Accepté geeft een korting op alle online transacties die via de 1%CLUB lopen. Met Accepte is een Memorandum of Understanding ondertekend. WUA! Online Marketing is een advies bureau dat gespecialiseerd is in het effectief toepassen van online klantervaringen, het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid en het verhogen van de conversie van websites. WUA heeft een expert analyse uitgevoerd op de 1%CLUB website. Daarnaast verzorgt WUA een stimuleringsprijs voor de meest actieve 1%LEDEN. Triple Deal (Docdata Payment) biedt innovatieve betaaloplossingen voor alle financiële aspecten - van bestelling tot betaling – voor bedrijven die online verkopen. Het service portfolio van docdata payments omvat services waarmee merchants veilig online kunnen handelen, waarbij de zorg om het veilig en efficiënt accepteren van online betalingen wordt uitbesteed. Docdata verzorgt de afhandeling van de donaties via de 1%CLUB en geeft een korting op de transactiefee. Marketing & Communicatie. PasdeMerde is een creatieve studio voor strategische merk ontwikkeling, art direction, copy writing en design. PasdeMerde heeft meer dan 10 jaar wereldwijde ervaring op het gebied van mode, muziek, liefdadigheid, kunst en cultuur en heeft zich gespecialiseerd in het integreren van traditionele en digitale media. PasdeMerde is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van een merkidentiteit, het design van de website en de campagnestrategie. PasDeMerde geeft de 1%CLUB 30% korting op al haar dienstverlening.


PAGINA 13


Deem Production heeft het fotomateriaal geschoten voor de 1%CLUB Campagne met behulp van de topfotograaf Gabor Deak. Ze geven 60% korting op de fotoshoot en stellen via hun contacten gratis advertentieruimte beschikbaar. KPOU creative design & artdirection heeft de vormgeving en productie van deze aanvraag gerealiseerd. Andere marketing & communicatie partners: First Hunch – Copy Writing, Jules David - vormgeving.

Monitoring & Evaluatie. Africa Interactive – Africa Interactive gaat samen met de 1%CLUB het systeem van mobile reporting, een rapportage techniek met behulp van je mobiele telefoon, inzetten als een tool om de kwaliteit van de 1%PROJECTEN actief te monitoren en evalueren. Africa Interactive assisteert met het ontwikkelen van deze evaluatie tool en verzorgt de training aan de NGO’s en CBO’s in het gebruik van de mobiele telefoon als monitoring tool. Ruigrok | NetPanel is een full service marktonderzoek bureau met het Research Keurmerk. Haar expertise ligt op het gebied van online en kwalitatief onderzoek. Ruigrok | NetPanel heeft oog voor nieuwe ontwikkelingen en is niet bang deze toe te passen in bijvoorbeeld research 2.0. Ruigrok | NetPanel doet voor de 1%CLUB onderzoek naar de gebruiksvriendelijkheid van de website. Met Ruigrok | NetPanel is een samenwerkingsovereenkomst getekend. Netwerk partners. EEN.nl mobiliseert alle Nederlanders in de strijd tegen armoede. EEN verenigt mensen van ieder geloof, alle leeftijden en elke levensstijl. Want iedereen kan bijdragen aan een wereld zonder armoede. Verschillende artiesten steunen EEN, zoals Floortje Dessing, Tygo Gernandt, Froukje de Both, Blof en Guus Meeuwis. EEN en de 1%CLUB zijn bezig met het ontwikkelen van een platform waar handelingsperspectieven aangeboden worden aan mensen en organisaties die 1% van hun tijd en kennis willen inzetten tegen armoedebestrijding. SuitClub is een netwerkclub voor bedrijven. SuitClub steunt de 1%CLUB met 1% van hun ledenfees. Daarnaast stelde SuitClub de 1%CLUB in staat om zichzelf te presenteren tijdens de Eindhovense Elevator Pitch day (26 april 2008) en de Tax Freedom Day (3 juli 2008). Andere netwerkpartners van de 1%CLUB zijn WorldConnectors, MVO Nederland, Millenniumplatform en JONG OS. Media partners. HYVES is de grootste social netwerkwebsite van Nederland. Momenteel heeft Hyves 4,8 miljoen leden en worden 90 miljoen pageviews per dag getoond. Qua pageviews is Hyves hiermee momenteel de grootste site van Nederland. Hyves biedt de 1%CLUB gratis banner ruimte om de 1%CLUB te adverteren. Andere mediapartners zijn Carp en AfrikaNieuws.


PAGINA 14


II-1d

Kwaliteit van de externe communicatie

Leg uit hoe de communicatie met het Nederlandse publiek verankerd is in de organisatie. Onderbouw dit met succesvolle voorbeelden uit een recent verleden, waarbij een groter publiek bereikt werd. Externe communicatie is een belangrijk onderdeel van de activiteiten van de 1%CLUB; de toegevoegde waarde van de 1%CLUB is, naast het bijdragen van de kwaliteitsverbetering van de PI’s, een zo groot mogelijk publiek overtuigen 1% van zijn of haar middelen in te zetten in de strijd tegen armoede. Dit kan bij de 1%CLUB maar mag ook ergens anders of op een andere manier. Een algemene doelstelling voor 2008 is om naamsbekendheid voor de 1%CLUB te genereren. Een tweede fase van de externe communicatie die ingaat vanaf 2009 en waar deze aanvraag betrekking op heeft, zal zich vervolgens richten op inhoudelijke aspecten van armoedebestrijding zoals de MDG’s en verwijzingen naar concrete PI’s. Het communicatieplan wordt maandelijks met het 1%BESTUUR besproken. Daarnaast doet de 1%CLUB aan “opensource marketing” waarbij de 1%LEDEN tools in handen krijgen en actief aan de marketing meedoen. Aangezien de 1%LEDEN een cruciale rol in de marketing spelen, wordt hun inbreng centraal gesteld in de keuze van de marketing tools die tot hun beschikking wordt gesteld. Doelgroepen. 1%CLUB onderscheidt op het moment drie verschillende doelgroepen voor haar externe communicatie: JONGE PROFESSIONALS: Binnen de 1%CLUB richten we ons met name op de mensen binnen de leeftijdscategorie 25 – 35 jaar (breed 20 – 40). Mensen met HBO/WO opleiding en een baan. Binnen deze groep richten we ons op “opwaarts mobielen” en de “gemaksgeoriënteerde”.2 Bedrijven: MKB en bedrijven tot 1.000 medewerkers, die nog niet echt iets aan MVO (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) doen maar er wel iets aan zouden willen doen. Particuliere Initiatieven: Particulieren en stichtingen die een project hebben in een ontwikkelingsland en op zoek zijn naar ondersteuning op het gebied van fondsen, vrijwilligers en expertise. Communicatie Boodschap. Als we allemaal 1% van ons inkomen, onze tijd en onze expertise inzetten kunnen we armoede oplossen. Call to Action. Meld je aan bij de 1%CLUB, geef 1% en help armoede op te lossen. Open Source Marketing. De 1%LEDEN hebben een actieve rol binnen de 1%CLUB. De 1%LEDEN bepalen welke projecten zij gezamenlijk steunen en volgen de voortgang van de projecten. Ook zorgen de 1%LEDEN voor een groot deel voor de marketing. Het lijkt ons dan ook niet meer dan logisch om de 1%LEDEN en de 1%PROJECTEN actief te betrekken bij het opstellen van het marketingplan en het uitwerken van de campagne. We hebben onder de 1%LEDEN een pool van 1%vrijwilligers (van designers tot filmmakers tot kunstenaars tot schrijvers) die 1% van hun tijd en expertise bijdragen aan de marketing en communicatie van de 1%CLUB.

2

http://www.motivaction.nl/159/Beleid/Burgerschapsstijlen/Mentality_tm/d:140/Sociale-Milieus/


PAGINA 15

1% LID ARNOUT: 1%LID MERIEN: Ik vind Omdat dat ieder ik denk kind op dataarde armoede rechten heeft ongelijkheid op onderdak, altijdeten zullen en scholing. bestaan, maar Met dat een deiets extreme beteregevallen, verdelingmet vanbuitensporig gelden (1% isleed genoeg) en geweld, krijgt ieder moeten kindworden een eerlijke vermeden. kans. De grote gedachte en deMet kleinschalige mijn 1% probeer aanpak ik van mijnde steentje 1%CLUB hieraan is lekker bij teduidelijk! dragen.

Stappenplan (AIDA). Stap 1 – Awareness: naambekendheid 1%CLUB (Attention) Stap 2 – Webtraffic: Mensen naar de website krijgen (Interest) Stap 3 – 1%LEDEN: Mensen stimuleren zich op de website aan te melden (Desire) Stap 4 – Donatie: 1%LEDEN stimuleren om projecten te steunen (Action) Stap 5 – Invite friends: Mensen stimuleren anderen aan te melden als 1%LID (Action)

Communicatie

STAP 1

STAP 2

STAP 3

STAP 4

STAP 5

Mix

Awareness

Interest

Desire

Action

Action

Naams-

Web traffic

Lid worden

Project steunen

Invite friends

bekendheid

Online

Banner campagne:

Pers banners:

Filmpjes: Hoe

1% calculator

Projectbanner

Nieuwsbrief

1% actiemenu

werkt het? Interactive

Quotes campagne

99% campagne

1%CLUB website

Viral filmpje

Blog banners

Testimonials

Social network

Filmpjes:

Wat is 1%CLUB Banners

SEO strategie

Linking strategie

Campagne

Stopper advertenties:

Persberichten

Advertenties

Quotes campagne

Artikelen

99% campagne TV

Radio

Drukwerk

Promotion

1% stickers

Flyers 1%LEDEN

Launching event

1%CLUB borrel

T-shirts

Events

Kleine posters

Flyers Bedrijven

Buttons

Guerilla

Flyers Projecten

Merchandise

Horeca

Retail

MKB


PAGINA 16


Andere websites. De volgende goed bezochte websites hebben aandacht aan de 1%CLUB besteed: FrankWatching - Site gespot: 1ProcentClub.nl 91% TOP! 9% FLOP - 97 keer gestemd – 286 bezoekers http://www.frankwatching.com/archive/2008/04/09/site-gespot-1procentclubnl/ AfrikaNieuws - 5 vragen aan... Anna Chojnacka – 262 bezoekers http://www.afrikanieuws.nl/site/list_messages/17931 OneWorld - Online marktplaats voor ontwikkelingsprojecten van start – 113 bezoekers http://www.oneworld.nl/index.php?page=1&articleId=14003 De Betere Wereld - 1% tegen armoede, de rest mag je houden http://www.debeterewereld.nl/Artikelen/841/1__TEGEN_ARMOEDE__DE_REST_MAG_JE_HOUDEN CommunicatieNieuws - Even bellen met... Anna Chojnacka http://www.basvlugt.nl/index.php?PageID=230 Evenementen. Bij de 1%CLUB launch event (officiële lancering van de website) op 16 mei 2008 in Café Bitterzoet in Amsterdam waren meer dan 100 mensen aanwezig. De 1%CLUB organiseert iedere eerste vrijdag van de maand een netwerkborrel. Gemiddeld komen er tussen de 25 en 75 mensen. De 1%CLUB was aanwezig bij de volgende evenementen:

• S chokland Akkoord • Impulsis dag • NCDO/Wilde Ganzen Dag – presentatie over online fondsenwerving • AfrikaDag • Taxfreedom day Awards. New Venture businessplannen wedstrijd 2008 – shortlisted Accenture Innovation award 2008 - finalist 1%CLUB op TV. NOS journaal, 30 juni 2007, medeoprichter Anna Chojnacka geeft een toelichting over de 1%CLUB. http://www.1procentclub.nl/projects/1procentclub/videos/ 1%CLUB op de radio. • Radio 1 - Linkke Soep Radio • BNR Nieuwsradio - Front Linie • Radio 5 - Desmet Live De radio-interviews kunnen beluisterd worden via http://www.1procentclub.nl/over1procentclub/


PAGINA 17


1%CLUB in de pers. • De Volkskrant - “Ontwikkelingshulp 2.0” met 1 procent inkomen, 16 april 2008. • De Pers – “Een betere wereld begint met 1 procent”, 18 april 2008. • Nrc Next “Ontwikkelingshulp 2.0” 26 april 2008. • Onkruid “1%CLUB”, juli/augustus 2008. • Onze Wereld, mei 2008. • People Planet Profit, “Dutch start the 1% club as new way of development cooperation”, mei 2008 • VNO-NCW Noord, 1% Tegen armoede, de rest mag je houden, mei 2008 • Kleine Aarde krant, “1% voor een betere wereld”, juni 2008. • DAG, Web 2.0 Innovation Awards 2008, juni 2008. • Carp “Revolutionaire Droomwerelden”, 9 juli 2008. • IS, “Jongeren en de OS” ,september 2008. De artikelen over de 1%CLUB zijn opgenomen in Bijlage XI.

II-2.

Geschiedenis en missie

II-2a

Relatie tussen de missie en armoedebestrijding

Beschrijf de missie, c.q. centrale doelstelling, zoals vastgelegd in de statuten. S.v.p. verwijzen naar paginanummer c.q. artikel van de statuten.

DOEL zoals vastgelegd in de statuten Artikel 2 Artikel 2.1 De stichting heeft als doel: het leveren van een bijdrage aan duurzame armoedebestrijding Artikel 2.2 De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door voor belangstellenden, die bereid zijn één procent van hun bruto inkomen te besteden aan armoede bestrijding, een marktplaats te creëren, die projecten vermeld waarvoor financiële ondersteuning is vereist. Artikel 2.3 Deze marktplaats biedt de belangstellenden een maximale keuzevrijheid in het besteden van de door hem/haar beschikbaar gestelde geld, waarbij zij maximaal inzicht en betrokkenheid bij de projecten (kunnen) krijgen en de projecten op een eenvoudige en laagdrempelige manier en tegen minimale kosten fondsen kunnen werven. De missie en visie zijn vastgelegd in de het beleidspan van de 1%CLUB, maart 2007, versie 1.6. MISSIE. De 1%CLUB is een marktplaats voor particuliere ontwikkelingsprojecten waar donateurs 1% van hun tijd, expertise en geld optimaal inzetten voor het structureel oplossen van armoede. De 1%CLUB streeft ernaar een bijdrage te leveren aan armoedebestrijding door middel van het creëren en onderhouden van een marktplaats voor leden en projecten. Voor de leden onderscheidt deze marktplaats zich door maximale keuzevrijheid, waardoor leden inzicht en betrokkenheid bij projecten (kunnen) krijgen. Projecten komen zo op een eenvoudige, laagdrempelige manier aan fondsen, expertise en vrijwilligers tegen minimale kosten. VISIE. De 1%CLUB wordt de belangrijkste en grootste online marktplaats en community op het gebied van ontwikkelingssamenwerking door Particuliere Initiatieven die bijdragen aan de realisatie van de Millenniumdoelen in 2015. AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 18


II-3.

Dynamiek in de relaties met partnerorganisaties

II-3a Positie zuidelijke partners in het bestuur van de organisatie

Op welke wijze zijn de Zuidelijke organisaties vertegenwoordigd in het bestuur van uw organisatie; specificeer (met verwijzing) of deze vertegenwoordiging is vastgelegd in de statuten. Op dit moment zitten er nog geen Zuidelijke partners in het bestuur van de 1%CLUB. De zuidelijke partners worden op dit moment binnen de 1%CLUB vertegenwoordigd door middel van de Nederlandse PI’s. Er is een klankbordgroep van PI’s die drie maal per jaar bij elkaar komt. Op het moment dat de regio kantoren in Tanzania, Ghana en India zijn opgestart wordt er ook per regio een 1%PROJECTEN klankbordgroep opgericht bestaande uit NGO’s en CBO’s uit die regio. Per regio wordt hier ook een vertegenwoordiger geselecteerd en gevraagd zitting te nemen in het 1%CLUB bestuur. Periode

Activiteit

2009

Opening Regiokantoor Oost Afrika in Tanzania

2009

Oprichting klankbordgroep Oost Afrika

2010

Opening Regiokantoor West Afrika

2010

Oprichting klankbordgroep West Afrika

2011

Opening Regiokantoor India

2011

Oprichting klankbordgroep India

1%CLUB bestuur

Toetreden bestuurslid Oost Afrika

Toetreden bestuurslid West Afrika

Toetreden bestuurslid India

Er zullen dus in de periode van 2009 tot 2011 drie nieuwe leden aantreden tot het 1%CLUB bestuur. Vanaf 2009 zal de verslaglegging van het bestuur in het Engels plaatsvinden. Indien het tijdens het professionaliseringtraject onder begeleiding van een externe organisatiedeskundige wenselijk blijkt (zie vraag II, 7d en 7f), zal de rol van de Zuidelijke bestuursleden specifiek in de statuten worden benoemd. II-3b

Invloed zuidelijke partners op besluitvorming

Illustreer de effectieve invloed van Zuidelijke Partners op de besluitvormingsprocessen aan de hand van voorbeelden. De 1%CLUB is op dit moment een platform waar Nederlandse PI’s namens of samen met de Zuidelijke NGO’s en CBO’s een projectvoorstel kunnen plaatsten. Neem bijvoorbeeld de Nederlandse Stichting Cycling out of Poverty die via de 1%CLUB geld ophaalde voor haar lokale partner in Ghana, AAMCT. De projectbegroting bedroeg € 1000 om haar lokale partner in Ghana, AAMCT, te voorzien van een startkapitaal voor het aanschaffen van fietsen en de training. De doelstelling van AAMCT is om armoede te verminderen door de aanschaf van een fiets voor arme Ghanese vrouwen op het platteland (vooral kleine boeren) mogelijk te maken. Zij ontvangen de fiets bij de eerste aanbetaling zodat ze de fiets kunnen gebruiken om geld te verdienen en zo de fiets af te betalen en zelf op te klimmen uit de armoede. Stichting Cycling Out of Poverty maakt gebruik van het 1%CLUB platform om geld in te zamelen. De lokale partner AAMCT voert het project uit. Vervolgens doet Stichting Cycling Out of Poverty online verslag over de voortgang van het project aan de hand van het door AAMCT geleverde verslag. Zie: http://www.1procentclub.nl/projects/cyclingoutofpovertyinghana/ AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 19


Het doel van deze MFS aanvraag is mede om een internationale 1%CLUB website op te zetten in het Engels waar de lokale NGO’s en CBO’s zelf rechtstreeks een projectvoorstel online kunnen zetten en rechtstreeks in gesprek komen met de 1%LEDEN die het project met 1% van hun inkomen, tijd of expertise willen ondersteunen. De Zuidelijke partners zijn binnen deze constructie volledig eigenaar van hun projectvoorstel; de 1%CLUB faciliteert slechts middels de geboden structuur en trainingen bij het proces waarbij de vraag en aanbod op de 1%WEBSITE elkaar dienen te vinden. De Zuidelijke 1%PROJECTEN hebben dezelfde middelen om invloed uit te oefenen op het besluitvormingsysteem als de Nederlandse PI’s, namelijk;

• De Zuidelijke 1%PROJECTEN kunnen een eigen projectvoorstel indienen. • De Zuidelijke 1%PROJECTEN hebben de mogelijkheid zitting nemen in de lokale klankbordgroep en daar hun visie op de 1%CLUB geven.

• Verslagen van de klankbordbijeenkomsten zijn een officieel stuk tijdens de bestuursvergaderingen.

Het bestuurslid die een regio vertegenwoordigt is verantwoordelijk voor het tijdig leveren van de verslagen aan de rest van het bestuur. • Zuidelijke 1%PROJECTEN kunnen hun vertegenwoordigende bestuurlid ook rechtreeks benaderen om ideeën en feedback over te geven. Dit kan zowel online als tijdens de regionale bijeenkomsten in het regiokantoor.

II-4.

Resultaten

II-4a Geef 3 voorbeelden van behaalde resultaten als bijdrage aan de missie met vermelding van referenten.

Specificeer in welke mate de (beoogde) resultaten van de genoemde programma’s/activiteiten zijn gerealiseerd, en wat daarvan de bijdrage is geweest in termen van de doelstelling van de organisatie. Onderbouw het antwoord zo mogelijk met externe referenties (bijv. evaluaties). RESULTAAT 1 Het ontwikkelen van een online marktplaats voor kleinschalige ontwikkelingsprojecten waar particulieren en bedrijven 1% van hun inkomen, tijd en kennis kunnen bijdragen aan een project naar keuze Uitgevoerde activiteiten: • Functioneel ontwerp/technisch ontwerp • Styleguide website en vormgeving, communicatiebureau PasDeMerde • Website ontwikkeld door Accepte, getest en online • Online donatiesysteem met Triple Deal • Algemene Voorwaarden opgesteld met Bram Advies • Website getest met onderzoeksbureau Ruigrok Netpanel • Testgroep van 50 1%CLUB testers • Klankbordgroep van 5 PI’s opgezet • Doorzoekbaar overzicht 1%PROJECTEN aan de hand van regio/land, millenniumdoel, thema. • Alle projecten zijn gekoppeld aan Google maps • Doorzoekbaar overzicht van 1%LEDEN waarbij inzichtelijk is welke projecten zij ondersteunen. • Ieder 1%LID heeft een eigen profielpagina waarop zichtbaar is welke projecten hij/zij ondersteunt • Webstatistiek programma Google analytics geïmplementeerd • 1%LEDEN kunnen een testimonial schrijven voor een project, reageren op weblogpostings en foto’s en direct een bericht sturen aan de project eigenaar • In de back office worden automatische rapportages gegenereerd van de binnenkomende donaties en deze worden automatisch gekoppeld aan de projecten en leden en eens per maand uitbetaald aan de projecten.


PAGINA 20


Resultaten – 2007/2008 Webstatistieken: • 16.034 bezoeken • 10.634 unieke bezoekers • 107.582 Pageviews • Gemiddeld 7,61 pagina’s per bezoek • Bounce rate website van 29% • Gemiddelde tijd bezoeker op website 6 min 29 • Percentage terugkerende bezoekers 53% Impact – 2007/2008 Uit de klankbordgroep bijeenkomsten blijkt dat de deelnemende PI’s tevreden zijn over de website. De 1%CLUB biedt de 1%LEDEN een mogelijkheid om op een directe manier bij te dragen aan armoede bestrijding. – zie bijlage VI-g. Ruigrok Netpanel voerde een gebruikers tevredenheidonderzoek onder de 1%LEDEN uit met de volgende resultaten (zie bijlage VIII-d): • De gebruikers zijn enthousiast over het 1%concept • De gebruikers ervaren de 1%CLUB website als positief • De vormgeving van de website wordt positief ontvangen • De uitstraling van de website wordt positief ontvangen De 1%CLUB website stond in de finale van Web Usability Award 2008 en is genomineerd voor de Accenture Innovation Award 2008. Ook was het 1%CLUB concept shortlisted voor de New Venture wedstrijd 2008. Duurzaamheid

• De website is schaalbaar m.a.w. de website is geschikt voor een groot aantal gebruikers • De website is dynamisch draaiend op een database en met een content management systeem waarin de 1%CLUB zelf het onderhoud kan uitvoeren • De website bevat een back-office waarin de 1%CLUB zelf online donaties kan verwerken • De website is eenvoudig op te schalen naar meerdere talen • De PI’s kunnen hun eigen projectpagina’s bewerken • De 1%LEDEN kunnen hun eigen profielpagina bewerken • De input vanuit de klankbordgroep en gebruikersonderzoek wordt gebruikt om de website verder te verbeteren

RESULTAAT 2 Bijdragen aan directe armoedebestrijding door Nederlandse Particuliere Initiatieven te ondersteunen bij het verwerven van financiële middelen, expertise en vrijwilligers voor de uitvoer van hun projecten. Uitgevoerde Activiteiten – 2007/2008 • Behoefte van de Particuliere Initiatieven in kaart gebracht aan de hand van klankbordgroep bijeenkomst. Vervolgens is met klankbordgroep getoetst of de website voldoet aan hun behoefte. • Online projectaanvraagformulier ontwikkeld. • Projecten kunnen online een projectvoorstel indienen • Ieder project heeft een eigen project pagina waarop zij projectvoorstel hebben staan (inclusief begroting) en waarop voortgang projecten kan worden bijgehouden met weblog, foto’s en filmpjes. • Bij ieder project is zichtbaar hoeveel geld er binnen is en hoeveel geld er nog nodig is. • Ieder project kan online rapportage bekijken hoeveel donaties er binnen zijn en van wie. • Samen met NCDO PI’s aangeschreven • Vooronderzoek uitgevoerd op de voorlichtingsdag van Impulsis 2007 • Stand en presentatie op voorlichtingsdag van NCDO/Wilde Ganzen 2007 AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 21


• Geflyerd op AfrikaDag van de Evert Vermeer Stichting • 1% lanceringevenement met levende marktplaats voor 1%PROJECTEN en 1%LEDEN Resultaten – 2007/2008

• Meer dan 100 Particuliere Initiatieven zijn lid van de 1%CLUB • Meer dan 80 Particuliere Initiatieven hebben eigen profielpagina bij de 1%CLUB • Telefonische en email 1%CLUB helpdesk • Maandelijkse netwerkborrel voor 1%PROJECTEN en 1%LEDEN • Er staan 35 projectvoorstellen online • De projecten vinden plaats in 21 verschillende DAC landen • De projecten dragen bij aan 1 of meerdere Millenniumdoelen • De projecten zijn gericht op een grote variëteit van doelgroepen • Drie projecten hebben inmiddels voldoende financiële middelen hebben bij elkaar gebracht voor de uitvoering.

• 10% van de Particuliere Initiatieven heeft expertise/vrijwilligers gevonden via de 1%CLUB Impact – 2007/2008 De projecten leveren een bijdrage aan de volgende Millenniumdoelen: 1. De armoede halveren – 26 projecten bij de 1%CLUB 2. Elk kind naar school – 20 projecten bij de 1%CLUB 3. Mannen en vrouwen gelijkwaardig – 17 projecten bij de 1%CLUB 4. Minder kindersterfte – 7 projecten bij de 1%CLUB 5. Verbetering gezondheid van moeders – 2 projecten bij de 1%CLUB 6. Bestrijding hiv/aids en malaria – 10 projecten bij de 1%CLUB 7. Duurzaam leefmilieu – 12 projecten bij de 1%CLUB In de bijlage VII-a is per project dat op dit moment op de 1%CLUB staat een gedetailleerde omschrijving te lezen. Duurzaamheid

• De PI’s werken samen met lokale Zuidelijke partners • De merendeel van de PI’s is ook gericht op kennisoverdracht en capaciteitsversterking • Alle projectvoorstellen, voortgangrapportages en evaluaties staan voor iedereen zichtbaar online. Dit maakt het transparant en biedt tevens de gelegenheid om van elkaar te leren en met elkaar samen te werken.

• De 1%CLUB gaat de website ook in het Engels aanbieden zodat Zuidelijke NGO’s en CBO’s zelf recht-

streeks hun projectvoorstel kunnen indienen. • De 1%CLUB ontwikkelt online tools om de kwaliteit, voortgang en impact van de projecten eenvoudiger te meten en in beeld te brengen. • Trainingen worden ontwikkelend om de kwaliteit en organisatiecapaciteit te vergroten van zowel de Nederlandse PI’s als ook de lokale NGO’s en CBO’s.


PAGINA 22


RESULTAAT 3 Bijdragen aan armoedebestrijding middels het vergroten van het draagvlak voor ontwikkelingssamenwerking in Nederland. Activiteiten – 2007/2008 • Doelgroep gedefinieerd: • Jonge hoogopgeleide professionals • Nederland MKB • Marktonderzoek uitgevoerd om concept 1%CLUB te toetsen bij potentiële 1%LEDEN • Merk, huisstijl en look & feel ontwikkeld die past bij de nieuwe doelgroep • 1%klankbordgroep opgericht • 1%CLUB bijeenkomsten georganiseerd • Advertentie campagne ontwikkeld met PasDeMerde • Fotoshoot met Deem productions • Flyers/stickers ontworpen en gedrukt • Free publicity – persbericht verstuurd naar meer dan 500 adressen • Online marketing • Social netwerk marketing -> 1%CLUB Hyves opgezet Resultaten – 2007/2008

• 10.634 mensen bereikt via de website • 500 1%LEDEN geworven die 1% van hun inkomen, tijd en of expertise bijdragen aan een project naar keuze.

• 10% van de 1%LEDEN biedt 1% van zijn/haar tijd en expertise aan projecten aan • Het grootste deel van de 1%LEDEN is tussen de 25 en 40 jaar • 36 bedrijven zijn 1%LID en dragen 1% van hun inkomen, tijd en of expertise bij aan een project naar keuze Impact – 2007/2008 De 1%CLUB richt zich op een doelgroepen particulieren en bedrijven die normaal niet of nauwelijks in aanraking komen met ontwikkelingssamenwerking. Via de 1%CLUB kunnen ze op een laagdrempelige manier met 1% van hun inkomen, tijd en of expertise rechtstreeks bijdrage aan armoede bestrijding. Er zal in 2009 en 2010 gemeten worden of het draagvlak voor ontwikkelingssamenwerking onder de 1%LEDEN is toegenomen. Duurzaamheid

• De 1%LEDEN kunnen maandelijks automatisch een bijdrage leveren aan een project naar keuze • De 1%LEDEN worden maandelijks op de hoogte gehouden van de voortgang van de projecten. • De 1%CLUB heeft samenwerkingsovereenkomsten met verschillende organisaties om het draagvlak te vergroten:

• NCDO • EEN.nl • Millenniumplatform • MVO Nederland • Jong OS


PAGINA 23


II-5. Structuur en cultuur

II-5A

Samenstelling (dagelijks) bestuur

Zijn in het bestuur (of in de raad van advies) externen opgenomen, d.w.z. mensen werkzaam aan een universiteit, in het bedrijfsleven of op zelfstandige basis? Het bestuur van de Stichting 1%CLUB bestaat uit: • Maartje Hermans: Voorzitter. Maartje heeft o.a. als Environment, Health & Safety Director gewerkt voor General Electric. Op het moment is ze Hoofd MVO beleid bij Atradius. • Michiel Meeuwissen: Penningmeester, Michiel is fondsenbeheerder bij Kempen & CO • Laurens te Beek: Secretaris, Portefeuille beheer bij Vastgoedmanagement. • Daan van Tongeren: Bestuurslid, Directeur Interus gespecialiseerd in Webconsultancy • Jan Willem Mulder: Bestuurslid Directeur Zoet Producties: Projectmanagement en advies voor evenementen en producties. Comité van Aanbeveling van de 1%CLUB. Ruud Lubbers Ruud Lubbers is naast Minister van Economische Zaken (1993-1997) en Minister President (1982-1994) ook VN Hoge Commissaris voor Vluchtelingen geweest (2001-2005). Daarnaast is hij een van de Founding Fathers van de Earth Charter en de denktank World Connectors. Waarom 1%: “Omdat de 1%CLUB directe betrokkenheid aangeeft.” Naema Tahir Naema Tahir is werkzaam als mensenrechten jurist gespecialiseerd in Migratierecht voor Raad van Europa. Daarnaast heeft ze drie romans gepubliceerd: - Een moslima ontsluiert (2005), Kostbaar bezit (2006) en Eenzaam Heden (2008). Waarom 1%:”Art and education will make the difference”. Awraham Soetendorp Awraham Soetendorp was president van de Europese Regio van de Wereld Unie van Progressief Jodendom en medevoorzitter van het Global Forum of Spiritual and Parliamentary Leaders. Op 16 februari 2008 nam hij afscheid als rabbijn van de Liberaal Joodse Gemeente in Den Haag. Tevens is hij lid van het ‘Earth Charter’ en de commissie voor Millennium Development Goals en van internationale organisaties op het gebied van interreligieuze en interculturele dialoog. Waarom 1%: “De wereldgemeenschap is een lichaam; wanneer een deel van het lichaam geteisterd wordt door de pijn van armoede en ongeletterdheid voelen wij als de rest van het lichaam ook de pijn”. Tineke Lambooy Tineke Lambooy schreef het boek: “Een Wereld te Winnen. Zestien visies op Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen” (2006). Mevrouw Lambooy is werkzaam geweest bij de Praktijkgroep Ondernemingsrecht van Loyens & Loeff. Sinds enige jaren is ze met een promotieonderzoek bezig op het terrein van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Haar onderzoek spits zich toe op de juridische aspecten van het MVO. Vanaf 2007 doceert zij aan Universiteit Utrecht Ondernemingsrecht, Mergers & Acquisitions and Legal Aspects of Globalisation. Tevens is zij verbonden met aan het Neyenrode Universiteit als onderzoeker op het gebied van MVO. Waarom 1%: “Van mijn grootmoeder leerde ik dat hoe guller je geeft, hoe rijker je wordt. En het is echt zo!” AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 24


II-5b

Rol bestuur versus (dagelijks) management van de organisatie

Beschrijf de rol verdeling tussen bestuur en dagelijks management van de organisatie. De voorzitster, Maartje Hermans en de vice voorzitter, Michiel Meeuwissen, zijn lid van het dagelijks bestuur. Ze zijn het aanspreekpunt bij de grotere beslissingen die dagelijks genomen moeten worden; grotere uitgaven en organisatorische vragen. Er is een maandelijkse bestuursvergadering waarin het management verslag doet aan het bestuur van de vorderingen. Op het moment is het bestuur van de 1%CLUB verantwoordelijk voor de volgende zaken: • De visie die aan de basis ligt van het opereren van de organisatie, het beleid, de strategieën en de daarbij horende (meer)jaren begroting. • Het jaarplan en de daarbij horende begroting. • Communicatieplannen. • Marketingstrategieën. • Fondsenwervingstrategieën. • De inrichting van oordeels- en besluitvorming over het toewijzen van middelen aan concrete programma’s en activiteiten • De voorzieningen voor het beheersen van het functioneren van de organisatie en het tijdig signaleren en managen van risico’s. • De jaarrekening en het jaarverslag • Het aangaan en verbreken van duurzame samenwerking, indien die van strategisch grote betekenis is voor de organisatie; deelneming van een aanzienlijke omvang en/of strategisch grote betekenis voor de organisatie of beëindiging ervan. • Statutenwijziging • Het bestuur vraagt om aanvullende informatie met betrekking tot de plannen die het dagelijks management aan het bestuur worden overgedragen. • Daarnaast volgt het bestuur kritisch: a. de realisatie van visie, beleid strategieën en (meer)jarenbegroting aan de hand van het voortgangsDashboard, het financieel overzicht en de cashflow projectie. b. de realisatie van het jaarplan en de daarbij behorende begroting aan de hand van het 1%CLUB Dashboard en de 1%CLUB cashflow c. toewijzing van de middelen aan de doelstelling conform de vastgelegde criteria en procedures. d. de realisatie van de plannen voor fondsenwerving e. de toepassing en werking van voorzieningen voor het beheersen en functioneren van de organisatie en het signaleren en managen van risico’s. f. het handelen van degenen die bestuurt en het financiële functioneren van een organisatie. • Het bestuur heeft te allen tijde inzage in alle boeken en bescheiden van de organisatie. Deze afspraak, als ook de precieze taakomschrijving van de verschillende bestuursleden, is vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement (Bijlage VI-d). Het 1%CLUB Management en Directie wordt uitgevoerd door OutBox Consultancy BV. Het management bestaande uit Anna Chojnacka en Bart Lacroix is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. De taken en verantwoordelijkheden van het management en Directie team zijn vastgelegd in de “Directie- en Management Overeenkomst tussen Stichting 1PROCENTCLUB en OutBox Consultancy BV (zie bijlage VI-e).


PAGINA 25


Verantwoordelijkheden van het 1%MT: Algemeen management: • Strategie bepaling • Evaluatie en monitoring trajecten uitzetten • Verantwoording naar bestuur afleggen • Boekhouding en administratie verzorgen • Financiële rapportages naar het bestuur verzorgen • Voorbereiden bestuursvergaderingen, in overleg Beheer/ontwikkeling 1%CLUB website:

• Beheren 1%CLUB site • Contentmanagement website • Webmasterfunctie website • Begeleiden en/of uitvoeren testtrajecten • Finetunen en doorontwikkelen website PR en Marketing:

• Opstellen en uitvoeren (marketingplan) • Verzorgen PR van Stichting 1%CLUB • Persberichten • Online marketing: Search engine optimization, Linking strategie,

Banner, advertising strategie, E-mail marketing, Online virale marketing.

Subsidie ververwerven/fondsenwerving: • Uitvoeren fondsenwervingtrajecten • Subsidie aanvragen schrijven • Subsidie evaluaties/voortgangsrapporten schrijven Begeleiding deelnemende projecten:

• Projecten verwerven • Plaatsingstraject uitvoeren • Projecten assisteren/begeleiden • Begeleiding klankbordgroep Ledenbeleid algemeen

• Ledenwerven/ledenbinding • Communicatie naar leden toe/nieuwsbrieven


PAGINA 26


II-5c Organisatiestructuur

Geef de organisatiestructuur/samenstelling van de organisatie weer. Specificeer welke taken door wie verricht worden (aantallen vrijwilligers en betaalde medewerkers). Vermeld recente of op korte termijn voorziene veranderingen in de organisatiestructuur. ORGANISATIESTRUCTUUR 1%CLUB BESTUUR 1%CLUB • Maartje Hermans: Voorzitter. • Michiel Meeuwissen: Penningmeester, • Laurens te Beek: Secretaris, • Daan van Tongeren: Bestuurslid, • Jan Willem Mulder: Bestuurslid

COMITÉ VAN AANBEVELING 1%CLUB • Ruud Lubbers • Neama Tahir • Tineke Lambooy • Awraham Soetendorp

1%MT

1%MT Algemeen Directeur - Anna Chojnacka • 1%LEDEN • Pers en Evenementen • Administratie • Subsidie en financiën • Partners en Sponsors

1%MT Technisch Directeur – Bart Lacroix 1%WEBSITE • 1%PROJECTEN selectie • Marketing en Communicatie • Onderzoek en ontwikkeling • Online donaties

Project Manager – Margreet van der Pijl -1%BEDRIJVEN / MVO -1%POJECTEN administratie 1%PROJECTEN KLANKBORDGROEP

1%LEDEN KLANKBORDGROEP 1%PROJECTEN

1%LEDEN

Het bestuur in de huidige vorm is aangetreden op 1 januari 2008. Anna Chojnacka en Bart Lacroix zijn sinds 2007 werkzaam geweest bij Stichting 1%CLUB. Gedurende 2007 hebben zij onbezoldigd werkzaamheden verricht, sinds 1 januari 2008 is deze werkrelatie geformaliseerd en bezoldigd via OutBox Consultancy BV. Per 26 juni 2008 is de derde werknemer, Margreet van der Pijl, via OutBox Consultancy werkzaam bij de 1%CLUB. Anna Chojnacka is op dit moment Algemeen Directeur en verantwoordelijk voor de 1%LEDEN, Pers en evenementen, Administratie, Subsidie, financiën, partners en sponsors. Bart Lacroix is op dit moment Technisch Directeur en verantwoordelijk voor de 1%WEBSITE, de 1%projectselectie, Marketing en Communicatie, R&D en online donaties. Bart Lacroix stuurt Margreet van der Pijl aan die contacten onderhoudt met de 1%BEDRIJVEN en de 1%PROJECTEN administratie voert. Er is een 1%LEDEN klankbordgroep die de 1%LEDEN vertegenwoordigt en minimaal drie keer per jaar bij elkaar komt en er is een 1%PROJECTEN klankbordgroep die de 1%PROJECTEN vertegenwoordigt en minimaal 3 keer per jaar per elkaar komt.


PAGINA 27


Anna Chojnacka (29) was jongerenvertegenwoordiger van de algemene vergadering van de Verenigde Naties in 2003, waar ze onder andere “Making Commitments Matter: A Toolkit for young people to evaluate national policy” heeft geïnitieerd, een evaluatiemethode die meer dan 200 reacties uit ca. 60 landen heeft opgeleverd m.b.t. de World Programme of Action for Youth. Daarnaast heeft ze als adviseur/onderzoeker gewerkt voor de gemeente Amsterdam. Ze werkte als campagneleider bij Fair Trade Original en heeft Internationale Betrekkingen en Economie en Internationale Ontwikkelingsstudies van de UVA gestudeerd. Ze is lid van verschillende danktanks waaronder de World Connectors. Anna heeft visie, beschikt over een zeer uitgebreid netwerk, veel daadkracht en kan haar ideeën met veel passie overbrengen. Bart Lacroix (33) werkte eerder als Organisatie Adviseur en Web Consultant bij IBAS Consultancy waar hij projectleider was bij verschillende grote webprojecten. Hij werkte voor VSO twee en een half jaar in Tanzania als Business Advisor waar hij verschillende kleinschalige ontwikkelingsprojecten heeft opgezet en begeleid. Hij studeerde Internationale Marketing en Beleids- en Organisatie Wetenschappen aan de Universiteit van Tilburg en bedacht een aantal jaren geleden het “open source marketing” concept. Bart heeft veel projectmanagement ervaring in Nederland en ontwikkelingswerk ervaring uit de praktijk, hij is analytisch, creatief, mensgericht en altijd toegewijd om er een succes van te maken. Margreet van der Pijl (30) studeerde vorig jaar af als Master of Science in de International Development Studies. In het kader van deze studie deed ze veldonderzoek in (Brits)Guyana naar een HIV/AIDS preventieprogramma uitgevoerd door onderwijsvakbonden, waarbij ze 67 leerkrachten, vakbondsleden en HIV/AIDS specialisten interviewde. Dit onderzoek is gepubliceerd door Education International en gepresenteerd op het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Gedurende 9 maanden werkte ze als projectcoördinator bij een Particulier Initiatief in Ghana en begeleidde Nederlandse en Ghanese studenten tijdens hun stageperiode. Hier heeft ze o.a. ook samen met een student de workshop “How to write a projectplan” ontwikkeld en uitgevoerd, om de lokale community te trainen projecten op te zetten. Gedurende vier jaar is zij bestuurslid geweest en heeft nieuwe studentengroepen begeleid in hun voorbereiding voor hun vertrek naar Ghana. In de jaren daarvoor heeft ze Psychologie en Pedagogiek gestudeerd. Voor deze laatste opleiding liep zij stage bij een NGO in Suriname waar ze verschillende onderwijsverbeteringsprojecten evalueerde. Margreet is ambitieus, gedreven en kan haar enthousiasme goed overbrengen op andere mensen. De organisatiestructuur wordt op korte termijn aangepast aan de internationalisering van de 1%CLUB. Deze nieuwe organisatiestructuur staat beschreven in vraag II-8d.

II-6.

Monitoring, Evaluatie en Kwaliteitsmanagement

II-6a Monitoring

Beschrijf kort de door de organisatie gehanteerde monitoringssystematiek; specificeer: de variabelen die binnen dit systeem gemeten worden; de frequentie van interne rapportages; de wijze van supervisie + follow-up die daar op volgt. Bij monitoring wordt een onderscheid gemaakt tussen: • Monitoring van de 1%PROJECTEN • Monitoring van de 1%CLUB als organisatie


PAGINA 28


Monitoring van de 1%PROJECTEN Het fundament onder de 1%CLUB is het online Peer to Peer monitoringssysteem. Met peer to peer wordt bedoeld dat alle actoren inzicht hebben en onderdeel zijn van het monitoringsysteem: 1%CLUB ORGANISATIE • De 1%CLUB controleert of het projectvoorstel voldoet aan de algemene voorwaarden van de 1%CLUB • De 1%CLUB controleert of de 1%PROJECTEN maandelijks verslag uitbrengen van de voortgang • De 1%CLUB doet maandelijks verslag van de voortgang van de projecten aan het bestuur • De 1%CLUB doet maandelijks verslag van de voortgang van de projecten aan de 1%LEDEN door het uitsturen van een digitale nieuwsbrief • De 1%CLUB maakt jaarlijks een overzicht van de projecten, de doelen en de bereikte resultaten. 1%PROJECTEN • De 1%PROJECTEN vullen een uitgebreid projectvoorstel in. In de voorstellen worden de doelen, de te bereiken doelgroepen en te behalen resultaten nauwkeurig beschreven. • Op de projectpagina van de 1%PROJECTEN is er middels een voortgangsbalkje te zien hoeveel geld er in totaal aangevraagd is, hoeveel er reeds is opgehaald en hoeveel er dus nog nodig is. • De 1%PROJECTEN houden de 1%LEDEN via hun projectpagina op de website maandelijks op de hoogte van de voortgang van het project. Zij doen dit door online verantwoording af te leggen over hoe het opgehaalde geld besteed is. De 1%PROJECTEN hebben hiervoor op de 1%CLUB verschillende WEB 2.0 tools ter beschikking, zoals een weblog, RSS Feed, een fotogalerie, filmpjes, links en Google Maps. • De 1%PROJECTEN kunnen ook kritisch meekijken met de voortgang van andere projecten en daar waar nodig vragen stellen, suggesties geven, kennis delen of op bepaalde vlakken samenwerken. • Bij afronding van een project dient het 1%PROJECT online een evaluatie van het project te beschrijven waarin staat hoe het geld besteed is, wat er met het project bereikt is, wat de impact hiervan is en wat de lessons learned zijn. Een 1%PROJECT mag pas een nieuw voorstel indienen nadat de evaluatie online staat. De projecten kunnen op deze manier een online track-record opbouwen. Voor het online evaluatie rapport wordt nog een format ontwikkeld. 1%LEDEN

• De 1%LEDEN kunnen online de projectvoorstellen vergelijken voordat ze besluiten welk project ze rechtstreeks willen ondersteunen

• De 1%LEDEN zien op hun profielpagina een overzicht staan van de projecten die ze steunen en kunnen op deze manier eenvoudig de voortgang van de projecten volgen

• De 1%LEDEN krijgen maandelijks een email met een overzicht van de projecten die ze ondersteunen • De 1%LEDEN kunnen online rechtstreeks een bericht sturen naar een projecteigenaar en op deze manier een vraag stellen of een suggestie doen. • De 1%LEDEN kunnen indien ze bekend zijn met een project (bijvoorbeeld als ze er op bezoek zijn geweest) online een testimonial schrijven • De 1%LEDEN kunnen online reacties geven op voortgangsrapportages • De 1%LEDEN kunnen de 1%CLUB voor een bepaald project waarschuwen door op de “dit project is niet oké” knop te klikken 1%EXPERTS Ontwikkelingssamenwerking experts (Mirjam Vossen, Lau Schulpen en Sara Kinsbergen) worden door de 1%CLUB uitgenodigd om 1% van hun tijd en expertise in te zetten om de 1%PROJECTEN te monitoren. Ze kunnen dit doen door: • Online een kritische vraag te stellen aan een bepaald 1%PROJECT • Een direct online bericht te sturen met een opmerking of vraag over een bepaald 1%PROJECT • Online een testimonial te schrijven over een bepaald project


PAGINA 29


Monitoringssysteem per project De 1%PROJECTEN worden op dit moment aan de hand van de volgende variabelen gemonitord. 1%CLUB projecten

Doel

Gerealiseerd

Outcome Doelstellingen Doelgroepen (Beneficiaire) Land/regio Output Aantal 1%LEDEN Benodigde bedrag Activiteiten Middelen/begroting Eindresultaten Impact Bijdrage aan armoede Bijdrage aan Millenniumdoelen Lerend vermogen Lessons learned Impact analyse De bijdrage aan de Millenniumdoelen wordt gemeten aan de hand van de indicatoren van de Millenniumdoelen. Indicatoren impact Millenniumdoel 1: Uitbanning van extreme armoede en honger Indicator 1: Het aantal mensen dat leeft van minder dan één dollar per dag. Indicator 2: Armoedekloof: hoeveel minder dan één dollar per dag heeft de arme bevolking te besteden. Indicator 3: Het aandeel van de allerarmsten in de totale consumptie-uitgaven in een land. Subdoel 2: Halvering van het aantal mensen dat honger lijdt, tussen 1990 en 2015. Indicator 4: Het aantal kinderen onder de vijf jaar met ondergewicht. Indicator 5: Het aantal mensen dat dagelijks minder te eten heeft dan minimaal nodig is. Millenniumdoel 2: Alle kinderen naar de basisschool Indicator 6: Het aantal kinderen dat naar de basisschool gaat. Indicator 7: Het aantal kinderen dat de basisschool afmaakt. Indicator 8: Het aantal jongeren (15-24 jaar) dat kan lezen en schrijven.


PAGINA 30


Millenniumdoel 3: Vrouwen en mannen gelijk Indicator 9: Het aantal meisjes ten opzichte van het aantal jongens op de lagere school, de middelbare school en het hoger onderwijs. Indicator 10: Het aantal vrouwen dat kan lezen en schrijven ten opzichte van het aantal mannen dat kan lezen en schrijven. Indicator 11: Het aantal vrouwen met een betaalde baan buiten de landbouwsector, ten opzichte van het aantal mannen. Indicator 12: Het aantal vrouwen in het parlement, ten opzichte van het aantal mannen. Millenniumdoel 4: Minder kindersterfte Indicator 13: Het aantal kinderen dat overlijdt voor de vijfde verjaardag. Indicator 14: Het aantal kinderen dat overlijdt. Indicator 15: Het aantal kinderen van één jaar dat is ingeënt tegen mazelen. Millenniumdoel 5: Minder moedersterfte Indicator 16: Het aantal vrouwen dat in het kraambed overlijdt. Indicator 17: Het aantal geboortes begeleid door geschoold personeel. Millenniumdoel 6: Bestrijding HIV/Aids, malaria en andere ziekten Indicator 18: Het aantal mensen met HIV/Aids. Indicator 19: Het aantal mensen dat als anti-conceptiemiddel een condoom gebruikt. Indicator 20: Het aantal weeskinderen dat naar school gaat ten opzichte van het aantal schoolgaande kinderen waarvan beide of één van de ouders nog leven. Subdoel 8: De verspreiding van malaria en andere grote ziektes stopzetten en terugdringen voor 2015. Indicator 21: Het aantal kinderen dat sterft door malaria. Indicator 22: Het aantal mensen in risicogebieden dat maatregelen treft tegen malaria. Indicator 23: Het aantal mensen dat sterft door tuberculose. Indicator 24: Het aantal mensen dat tuberculose heeft en daarvoor wordt behandeld. Millenniumdoel 7: Zorgen voor een duurzaam milieu Indicator 25: De hoeveelheid bos in een land. Indicator 26: De hoeveelheid gebied waar de biologische diversiteit is beschermd. Indicator 27: Het energiegebruik (ten opzichte van Bruto Nationaal Product). Indicator 28: De uitstoot van koolstofdioxide en gebruik van CFK’s. Indicator 29: Het aantal mensen dat vaste brandstoffen gebruikt. Subdoel 10: Halveren van het aantal mensen dat geen toegang heeft tot veilig drinkwater en sanitaire basisvoorzieningen. Indicator 30: Het aantal mensen met toegang tot veilig drinkwater. Indicator 31: Het aantal mensen met toegang tot sanitaire voorzieningen. Subdoel 11: Het leven verbeteren van 100 miljoen mensen die in sloppenwijken wonen. Indicator 32: Het aantal huishoudens met een blijvende woonplek. Millenniumdoel 8: Een wereldwijd partnerschap voor ontwikkeling Subdoel 16: Werkgelegenheid voor jongeren verbeteren. Indicator 45: De werkloosheid onder jongeren (15-24). Subdoel 17: Betere toegang tot betaalbare medicijnen. Indicator 46: Het aantal mensen met duurzaam toegang tot betaalbare medicijnen.


PAGINA 31


Subdoel 18: Nieuwe technologieën beschikbaar maken. Indicator 47: Het aantal telefoonlijnen en abonnementen op mobiele telefoons. Indicator 48: Het aantal computers en internetgebruikers. Als extra subdoel heeft de 1%CLUB: Subdoel 19: Levensomstandigheden van mensen met een handicap verbeteren. Indicator 47: Het aantal mensen met een handicap dat toegang tot onderwijs. Indicator 48: Het aantal mensen met een handicap dat toegang heeft tot werk. Monitoring van de 1%CLUB als organisatie De 1%CLUB als organisatie gebruikt het zelf ontwikkelde 1%CLUB Dashboard om te monitoren en evalueren. De gehanteerde monitoringssystematiek van de 1%CLUB is gebaseerd op Balanced Scorecard model van Kaplan en Norton (1996). Met de Balanced Scorecard tracht de 1%CLUB een gebalanceerd overzicht te maken van de prestaties van de 1%CLUB. Niet alleen financiële maar ook niet financiële maatstaven zijn hierin van belang. De kern van de Balanced Scorecard (of 1%CLUB Dashboard zoals wij het noemen) is het vertalen van het beleid naar concrete en realistische doelstellingen. Zodanig dat alle medewerkers, 1%LEDEN, 1%PROJECTEN en 1%PARTNERS kunnen bijdragen aan de missie van de 1%CLUB. Het 1%CLUB Monitorings en evaluatie Dashboard bestaat op dit moment uit vier perspectieven: donaties, leden, website en projecten. In de toekomst zal hier een vijfde perspectief “organisatie” en een zesde “leren en ontwikkelen” aan worden toegevoegd.

Per perspectief wordt eerst een kernvraag gesteld. Vervolgens worden de succesfactoren bepaald. Dit zijn de variabelen die directe invloed hebben op het realiseren van de strategie. Deze succesfactoren worden vervolgens meetbaar gemaakt door ze te vertalen in indicatoren. Het bestuur bepaalt maandelijkse targets per indicator. Er worden vervolgens acties geformuleerd met het doel om verbeteringen in bepaalde succesfactoren te realiseren.


PAGINA 32


Donatie perspectief In het donatie perspectief wordt er financieel gekeken naar wat de 1%CLUB voor de projecten aan donaties bijdraagt. In de toekomst zal hier ook nog naar de categorie “kennis en expertise” aan worden toegevoegd. DONATIE PERSPECTIEF Kernvraag: In hoeverre dragen de donaties bij aan de strategie en visie van de 1%CLUB Succesfactoren

Indicatoren

Eenmalige donaties

Aantal eenmalige donaties

Target

Score

Actie

Eenmalige donaties (€) Gemiddelde eenmalige donatie Maandelijkse donaties

Aantal maandelijkse donaties Maandelijkse donatie (€) Gemid. maandelijkse donatie

Totale donatie

Totaal aantal donaties Totaal donaties (€) Gemid. donatie


PAGINA 33


1%LEDEN perspectief In het leden perspectief wordt er gemonitord hoeveel leden er bereikt worden, waar de leden vandaan komen en hoeveel van de leden daadwerkelijk een bijdrage leveren aan de projecten op de 1%CLUB. Er wordt nu nog met name gekeken naar bijdrages in de vorm van donaties. In de toekomst zal hier ook de bijdrage in de vorm van het delen van kennis of het doen van vrijwilligers worden toegevoegd. 1%LEDEN PERSPECTIEF Kernvraag: In hoeverre dragen de 1%LEDEN bij aan de strategie en visie van de 1%CLUB Succesfactoren

Indicatoren

Bereik

Aantal leden

Target

Score

Actie

Aantal donerende leden Percentage donerende leden Bereik particulieren

Aantal particulieren Aantal donerende particulieren

Bereik verenigingen

Aantal verenigingen Aantal donerende verenigingen

Bereik scholen

Aantal scholen Aantal donerende scholen

Bereik stichtingen

Aantal stichtingen Aantal donerende stichtingen

Bereik bedrijven

Aantal bedrijven Aantal donerende bedrijven

Klanttevredenheid

Tevredenheid

Ieder 1%LID heeft een eigen profiel en per lid worden de volgende gegevens opgeslagen: voornaam, achternaam, plaats, omschrijving, waarom 1%CLUB motivatie, website, geslacht, geboortedatum, adres, postcode. Door op de database analyses uit te voeren wordt in kaart gebracht of we inderdaad onze doelgroep (25 – 40 jaar) bereiken.


PAGINA 34


1%WEBSITE Perspectief De website is cruciaal voor het succes van de 1%CLUB. Daarom wordt de website, de performance, de gebruiksvriendelijkheid, het bereik en gebruikersgedrag op de voet gevolgd en daar waar nodig bijgestuurd. 1%WEBSITE PERSPECTIEF Kernvraag: In hoeverre draagt de website bij aan de strategie en visie van de 1%CLUB Succesfactoren

Indicatoren

Bezoekers

Aantal unieke bezoekers

Content

Pagina's (pageviews)

Stickyness

Pagina's per bezoek

Toegankelijkheid/vormgeving

Bounce Rate website

Gebruiksvriendelijkheid

Gemiddelde tijd op website

Groei

% nieuwe bezoekers

Target

Score

Actie

1%PROJECTEN perspectief Het bereik van de 1%CLUB onder de PI’s, de efficiency van het projecten aanmeld en afhandelingproces en de performance van de projecten wordt gemonitord in het 1%PROJECTEN perspectief. 1%PROJECTEN PERSPECTIEF Kernvraag: In hoeverre dragen de 1%PROJECTEN bij aan de strategie en visie van de 1%CLUB Succesfactoren

Indicatoren

Bereik

Aantal projecten ingediend

Kwaliteit

Aantal projecten afgekeurd

Efficiency

Aantal projecten in behandeling

Performance

Aantal projecten open

Opbrengsten projecten

Uitbetalingen

Opbrengsten 1%CLUB

Service fee 1%CLUB

Target

Score

Actie


PAGINA 35


Het 1%CLUB Dashboard wordt aan het einde van iedere maand gemaakt door het 1%MT en gestuurd naar het bestuur. In het bestuur wordt vervolgens het Dashboard per perspectief doorgenomen. Op basis van het Dashboard wordt gekeken of we nog op schema liggen om de afgesproken doelen te halen en worden indien noodzakelijk passende maatregelen genomen of de doelen worden bijgesteld. Afhankelijk van de resultaten worden er acties uitgezet voor bepaalde succesfactoren en indien nodig worden de targets bijgesteld. In bijlage VI-a is het huidige 1%CLUB Dashboard bijgevoegd.

II-6b Visie op kwaliteitbeheer

Binnen het kwaliteitsbeheer maakt de 1%CLUB het volgende onderscheid: • Kwaliteit van de 1%PROJECTEN • Kwaliteit van 1%CLUB als organisatie • Kwaliteit van de 1%WEBSITE Kwaliteit van de 1%PROJECTEN. Naar aanleiding van het onderzoeksrapport “Schulpen”(2008) is er veel discussie over de kwaliteit van de Nederlandse Particuliere Initiatieven. De 1%CLUB wil Ontwikkelingssamenwerking 2.0 technologie ontwikkelen en inzetten om de kwaliteit van deze ontwikkelingsprojecten omhoog te brengen. De 1%CLUB hanteert de volgende toelatingscriteria voor projectvoorstellen: • Het project is gericht op armoedebestrijding • Het project vindt plaats in een ontwikkelingsland (DAC land) • Het project levert een bijdrage aan de verwezenlijking van de millenniumdoelstellingen • Het project is een unieke opgave, begrensd in tijd en middelen en afgesloten met een projectresultaat. De 1%CLUB is geen platform om algemene exploitatiekosten van organisaties te bekostigen. • Er zit een specifieke begroting bij waarin gedetailleerd wordt uitgelegd waar het via de 1%CLUB opgehaalde bedrag aan wordt besteed • De projectaanvraag is klein en concreet en je eerste projectaanvraag is niet hoger dan €5,000 • Het project houdt de 1%LEDEN via de 1%CLUB website op de hoogte van de voortgang van het project Als een project aan de toelatingscriteria voldoet kan de projecteigenaar online een projectvoorstel formulier invullen (zie online projectvoorstel formulier bijlage VII-c).


PAGINA 36


Vervolgens voert de 1%CLUB een kwaliteitscheck uit voordat de projecten online worden geplaatst. Als een project niet aan de kwaliteitseisen voldoet wordt de 1%PROJECTEN de kans geboden het projectvoorstel aan te passen en/of uit te breiden. Bij de kwaliteitscheck kijkt de 1%CLUB naar de volgende criteria: Criteria

Toelichting Criteria

Armoedebestrijding /Millenium doelen

Mate waarin het project bijdraagt aan armoedebestrijding

Bereik

Het aantal mensen dat bereikt wordt met het project

Vraaggestuurd

In welke mate draagt het project bij aan de behoefte van de doelgroep

Haalbaarheid

De haalbaarheid van een project (hoe realistisch is het project)

Effectiviteit

Effectiviteit van het project

Efficiency

Efficiency van het project

Kwaliteit uitvoerende organisatie

De capaciteit en professionaliteit van de uitvoerende organisatie

Ownership

In hoeverre wordt er samengewerkt met lokale partner

Kwaliteit lokale partner

De capaciteit en professionaliteit en ownership van de zuidelijke partner

Duurzaamheid

Waarschijnlijkheid dat het project zal voortbestaan na het afsluiten van de projectperiode

Zichtbaarheid

De zichtbaarheid van de voortgang, resultaten en impact van het project

Nadat een project is goedgekeurd wordt aan de projecteigenaar gevraagd het plaatsingcontract (bijlage VII-d) te ondertekenen en op te sturen. Verder worden de volgende documenten gevraagd: Indien een rechtspersoon: a. kopie uittreksel Kamer van Koophandel (niet ouder dan 3 maanden), en b. kopie identiteitsbewijs van een of meerdere tekeningsbevoegden, afhankelijk van de vermelding op het uittreksel (bij ‘zelfstandig tekeningsbevoegd’: 1 identiteitsbewijs, bij ‘gezamenlijk bevoegd met andere bestuurder(s)’: 2 identiteitsbewijzen). Indien een natuurlijke persoon: a. kopie geldig legitimatiebewijs (paspoort of verblijfsvergunning, géén rijbewijs) + kopie bankafschrift met woonadres. Naast de 1%CLUB hebben de 1%LEDEN op dit moment verschillende tools in handen om de kwaliteit van projecten te beoordelen:

• 1%LEDEN kunnen online hun oordeel over de kwaliteit van een project geven door een cijfer

(in de vorm van sterren) van 1 tot 5 toe te kennen aan een project. 1 ster betekent dat 1%LEDEN de kwaliteit ondermaats achten. Vijf sterren betekent dat de 1%LEDEN de kwaliteit van het project als heel hoog achten. • Bij twijfel over de kwaliteit van een project kunnen 1%LEDEN aan de bel trekken door op de knop “dit project is niet okay” te klikken.


PAGINA 37


In 2009 zal een nulmeting onderzoek worden uitgevoerd naar de kwaliteit van de 1%PROJECTEN. Aan de hand van de uitkomsten van het onderzoek zal een kwaliteitsontwikkelingsprogramma worden ontwikkeld. Aan het eind van 2010 wordt opnieuw een onderzoek uitgevoerd naar de kwaliteit van de 1%PROJECTEN. De uitkomsten van dit onderzoek zullen worden gedeeld met de 1%PROJECTEN en 1%LEDEN en zal ook worden gepresenteerd op PI bijeenkomsten zoals de Wilde Ganzen-NCDO KPA dag en specifieke landendagen. Voor de toekomst zijn er plannen ontwikkeld om meer online tools te ontwikkelen die het eenvoudiger maken voor de 1%PROJECTEN en 1%LEDEN om de kwaliteit vast te leggen en te beoordelen. Aan de hand van de hierboven genoemde criteria willen we in overleg met NCDO, Wilde Ganzen en CIDIN een online kwaliteit Project Scorecard ontwikkelen die in een oogopslag inzicht geeft in de kwaliteit van een bepaald project. Impressie van de beoogde Project Scorecard. Project Scorecard

1

2

3

4

5

Armoedebestrijding/Millenniumdoelstellingen Bereik Vraaggestuurdheid Haalbaarheid Effectiviteit Efficiency Kwaliteit uitvoerende organisatie Ownership Kwaliteit lokale partner Duurzaamheid Zichtbaarheid Verder zal per project een sterkte-zwakte analyse worden toegevoegd zodat kansen en bedreigingen eerder kunnen worden ingezien en er op kan worden ingespeeld.


PAGINA 38


Kwaliteitsbeheer 1%CLUB als organisatie Naast de waarde die de 1%CLUB hecht aan de Ontwikkelingssamenwerking 2.0 principe, erkent de 1%CLUB de waarde van een code voor een goed bestuur, met name code Wijffels, die de komende jaren als leidraad zal dienen voor het inrichten van de groeiende en internationaliserende organisatie. Bij de professionalisering beoogt de 1%CLUB de volgende meerwaarde te creëren: 1. Het verbeteren van de kwaliteit van: a. realisering van de doelstelling b. adequate besteding van de middelen c. efficiënte bedrijfsvoering d. passende fondsen werving. 2. Het behouden en versterken van het vertrouwen van de gever en daarmee het vergroten van de beschikbare fondsen ten behoeve van armoedebestrijding. 3. Het behouden en versterken van het vertrouwen van alle andere belanghebbenden: a. 1%LEDEN b. 1%PROJECTEN c. 1%PARTNERS d. 1%BEDRIJVEN e. 1%CREW f. Alle anderen die een band met de 1%CLUB hebben Bij de professionaliseringslag zal samen met oranisatie-adviseurs van Movisie een Quick scan worden uitgevoerd binnen de 1%CLUB organisatie om mogelijke kwaliteitsverbeteringen op de volgende gebieden in kaart te brengen: Strategie en beleid: In dit gebied staat centraal hoe de 1%CLUB door continu te verbeteren een excellente organisatie kan worden. Leiderschap: De houding en het gedrag van alle mensen binnen de 1%CLUB die een richtinggevende verantwoordelijkheid hebben. Zij moeten een inspirerende en drijvende kracht zijn achter het continu verbeteren van een organisatie. Personeelsmanagement: Het volledig benutten van het potentieel aan kennis en kunde binnen de 1%CLUB organisatie en binnen het 1%NETWERK zodat op optimale wijze kan worden gewerkt aan continue verbetering. Customerrelationship management: Op dit moment wordt een online CRM systeem (Say Hello - http://www.yeshello.com) geïmplementeerd binnen de 1%CLUB om de contacten wereldwijd online te kunnen managemenen. Documentenmanagement: Als projectmanagement en documentmanagement systeem is gekozen voor de webbased applicatie Basecamp van 37 Signals (http://www.37signals.com). Er kan wereldwijd via het web worden samengewerkt en documenten worden gedeeld. Kennismanagement: Er zal een webbased social netwerk kennismanagement worden ingezet om kennis te delen en vast te leggen. Middelenmanagement: De wijze waarop met de middelen (financiën, materialen, informatie, computers, etc) van de 1%CLUB wordt omgegaan. Er moet getracht worden de ter beschikking staande middelen zo goed mogelijk te benutten. AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 39


Procesmanagement: De manier waarop geprobeerd wordt zowel de interne als externe processen continu te verbeteren. Er zal gestart worden met het vastleggen van de huidige processen van 1%CLUB Nederland zodat deze eenvoudig gekopieerd kunnen worden naar de 1%REGIOKANTOREN. Kwaliteitsbeheer van de website De website is hét platform voor de 1%CLUB. De kwaliteit van de website wordt dan ook regelmatig getoetst om vast te stellen dat de website voldoet aan de verwachtingen en behoefte van de gebruikers. Naast de maandelijkse rapportages waarbij er aan de hand van de Google statistieken een analyse van de vooruitgang wordt gemaakt, worden er ook met 1%PARTNER Ruigrok Netpanel gebruikersonderzoeken gedaan.

II-7. Financieel en administratief management

II-7a

Organisatie financieel beheer

Specificeer hoe het (financieel) beheer van de organisatie is georganiseerd (intern, afdeling - extern accountant). Beschrijf ook de verdeling van de bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Vier partijen spelen in beide hoofdonderdelen van het financieel beheer een rol: 1. 1%MT; 2. De penningmeester van het bestuur van de 1%CLUB (hierna 1%BESTUUR); 3. De administrateur; en 4. De accountant. Er dient onderscheid te worden gemaakt tussen twee hoofdonderdelen van het financieel beheer: 1. het financieel beheer van de donaties; en 2. het financieel beheer van de organisatie 1%CLUB. Beide hoofdonderdelen lopen via een aparte bankrekening en zullen hieronder apart worden besproken. Financieel beheer van de donaties Maandelijks wordt door de donatiemodule binnen de 1%WEBSITE geautomatiseerd een betalingsbestand gegenereerd waarin de ontvangen donaties zijn gealloceerd aan de 1%PROJECTEN, gebaseerd op het donatiegedrag van de 1%LEDEN. Dit betalingsbestand kan worden opgevoerd via internetbankieren, maar zal pas dan door de bank worden uitgevoerd wanneer er een gedeelde autorisatie is ontvangen van ten minste één persoon uit het 1%MT en ten minste één persoon uit het 1%BESTUUR. Deze gedeelde autorisatie met het onafhankelijke bestuur dient ter voorkoming van fraude. De geldstromen op deze bankrekening zijn zeer overzichtelijk: • Van de ontvangen donatiegelden van particulieren wordt, na aftrek van de transactiekosten, maandelijks 99% overgeboekt naar de bankrekeningen van de 1%PROJECTEN; de resterende 1% wordt als servicefee overgeboekt naar de bankrekening van de 1%CLUB. • Van de ontvangen donatiegelden van bedrijven wordt, na aftrek van de transactiekosten, maandelijks 95% overgeboekt naar de bankrekening van de 1%PROJECTEN; de resterende 5% wordt als servicefee overgeboekt naar de bankrekening van de 1%CLUB. Een overzicht van de actuele transactiekosten is terug te vinden op: http://www.1procentclub.nl/transactiekosten De administrateur (PMP Administratie & Advies) administreert de geldboekingen in haar boekhoudsysteem en stelt naast maandelijkse overzichten een concept de jaarrekening samen. Het boekhoudsysteem is online ten alle toegankelijk voor het 1%MT en het 1%BESTUUR. Het opstellen van de jaarrekening, voor 1 april in het AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 40


navolgende jaar, geschiedt onder verantwoordelijkheid van de penningmeester van het 1%BESTUUR door het 1%MT in samenwerking met administratiekantoor PMP. De jaarrekening (waarin zowel wordt gerapporteerd over het financieel beheer van de donaties als het financieel beheer van de organisatie 1%CLUB) wordt tot slot gecontroleerd door de accountant. Financieel beheer van de organisatie 1%CLUB Het financieel beheer van de organisatie 1%CLUB begint bij het opstellen van een jaarbegroting. De conceptbegroting wordt opgesteld door het 1%MT en wordt vastgesteld door het 1%BESTUUR. De uitvoering van de begroting ligt in handen van het 1%MT, onder de volgende strikte regels:

• maandelijks wordt in overeenstemming met het 1%BESTUUR vastgesteld welke betalingen mogen worden verricht;

• de leden van het 1%MT zijn individueel bevoegd tot het aangaan van tussentijdse financiële verplichtingen tot EUR 1.000,-;

• de leden van het 1%MT zijn gezamenlijk bevoegd tot het aangaan van tussentijdse financiële verplichtingen tot EUR 2.500,-;

• voor het aangaan van tussentijdse verplichtingen hoger dan EUR 2.500,- dient allereerst goedkeuring van ten minste één lid van het 1%BESTUUR te worden verkregen; en

• bij een overschrijding van meer dan 10% ten opzichte van een budgetpost dient allereerst goedkeuring van ten minste één lid van het 1%BESTUUR te worden verkregen.

Het 1%BESTUUR, met als eerste verantwoordelijke de penningmeester, controleert de financiële uitgaven van de 1%CLUB in relatie tot het vastgestelde budget. Hiertoe worden in de maandelijkse bestuursvergadering zowel alle inkomsten/uitgaven over de voorbije maand besproken, als ook de verwachte inkomsten/uitgaven voor de komende maanden – ten minste tot jaareinde. Deze controle wordt wat betreft historische inkomsten/uitgaven verricht op basis van rapportages, zoals opgesteld door de administrateur PMP, en voor wat betreft verwachten inkomsten/uitgaven op basis van inschattingen van het 1%MT. Onder 7 c) wordt uitgebreider ingegaan op de maandelijkse controlerapportages. De administrateur PMP administreert de geldboekingen in haar boekhoudsysteem en stelt naast maandelijkse overzichten een concept jaarrekening samen. Het opstellen van de jaarrekening, voor 1 april in het navolgende jaar, geschiedt onder verantwoordelijkheid van de penningmeester van het 1%BESTUUR door het 1%MT in samenwerking met administratiekantoor PMP. De jaarrekening (waarin zowel wordt gerapporteerd over het financieel beheer van de donaties als het financieel beheer van de organisatie 1%CLUB) wordt tot slot gecontroleerd door de accountant. N.B. Omdat in het opstartjaar 2007 nog geen donaties zijn ontvangen is volstaan met een door administrateur opgestelde samenstelverklaring i.p.v. een accountantscontrole. Vanaf 2008 worden wel donaties van het publiek ontvangen en zal een accountantsverklaring worden opgesteld door een externe accountant.


PAGINA 41


II-7b Beschrijving processen en procedures

Beschrijf waar/hoe de financieel administratieve processen zijn vastgelegd. Voeg evt. een kopie van desbetreffende beschrijving toe. Bovenstaande financiële processen en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd in de volgende documenten:

• Directie en management overeenkomst tussen de 1%CLUB en OutBox Consultancy BV. (Bijlage VI-e): • Verantwoordelijkheden van het 1%MT en te volgen regels in de uitvoering van de dagelijkse financiën; • Statuten (Bijlage III) • De tekeningsbevoegdheden van het 1%BESTUUR. • Notulen (Bijlage VI-f) • Afspraken wat betreft maandelijkse controlerapportages. • Huishoudelijk Reglement (Bijlage VI-d) • Bevoegdheden van het 1%MT in het financieel beheer; • Verantwoordelijkheden van het 1%BESTUUR in de controle van het financieel beheer en het opstellen van de jaarrekening.

• Algemene voorwaarden van de 1%WEBSITE (Bijlage VIII-a) • Wijze van verwerking van de donatiegelden.

II-7c Wijze en frequentie van financiële rapportages

Specificeer aard, inhoud en relevantie van de financiële rapportages door de organisatie worden opgesteld. Geef tevens aan voor wie deze rapportages worden opgesteld en hoe deze worden besproken. De 1%CLUB gebruikt dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse financiële rapportages ten behoeve van het financieel beheer. Ook hier geldt, net als onder 7 a) dat er onderscheid dient te worden gemaakt tussen financiële rapportages ten behoeve van: 1. het financieel beheer van de donaties; en 2. het financieel beheer van de organisatie 1%CLUB. Daarom zijn de diverse financiële rapportages, inclusief de aard/inhoud en het doel van het bespreken van deze rapportages, hieronder in twee aparte tabellen opgenomen.


PAGINA 42


Rapportages ten behoeve van het financieel beheer van de donaties Freq

Dag

Maand

Maand

Jaar

Rapportage

Aard/inhoud

Donaties

Real-time online rapportage met betrekking tot het aantal binnengekomen donaties per betalingsmethode, leden en projecten. In de rapportage wordt een onderscheid gemaakt tussen het aantal donaties dat gestart is en het aantal donaties dat definitief is omdat de chargeback periode voorbij is.

Dashboard

In het Dashboard overzicht is door het 1%MT samengevat hoe de 1%CLUB scoort op kernsuccesfactoren, ten opzichte van de gestelde doelstellingen. De belangrijkste getallen in dit Dashboard overzicht zijn het aantal leden en het totaalbedrag aan ontvangen donaties – beiden tevens uitgedrukt als percentage van de gestelde streefgetallen. Daarnaast bevat dit maandelijkse Dashboard tevens een overzicht van het aantal website bezoekers, aantal pageviews, aantal donerende leden, bedrag per donatie, aantal eenmalige donaties, aantal maandelijkse donaties, aantal projecten en uitbetalingen aan projecten.

Administratie

Maandelijks stelt de administrateur een overzicht samen waarin te zien is welke donatiegelden zijn ontvangen en naar welke projecten deze zijn overgeboekt.

Jaarrekening

Deze jaarrekening biedt transparante inzage in de ontvangen donatiegelden en de besteding daarvan. Deze jaarrekening bevat naast de financiële cijfers tevens een schriftelijke toelichting op verlies-en winstrekening en de balans. De jaarrekening wordt in concept opgesteld door de administrateur, vastgesteld door het 1%BESTUUR en gecontroleerd door de accountant.

Voor wie

Doel

1%MT

Deze rapportage verschaft inzicht in het succes van marketingacties en media-aandacht in het verhogen van het aantal leden het ontvangen bedrag aan donatiegelden

1%MT en 1%BESTUUR

Dit document dient om vast te stellen of de gestelde groeidoelstellingen worden gerealiseerd. Wanneer dit niet het geval is, dient te worden bepaald of de strategie moet worden bijgesteld, of de gestelde groeivoetdoelstellingen. Derhalve dient het te leiden tot strategische besprekingen tussen het 1%MT en het 1%BESTUUR.

1%MT en 1%BESTUUR

Dit document dient om inzicht te bieden in de meest succesvolle 1%PROJECTEN, en dient daarnaast ter extra controle of de ontvangen donaties bij de correcte bestemming zijn uitgekomen.

1%LEDEN en 1%PROJECTEN

Dit document dient 1%LEDEN transparante inzage te bieden in de wijze waarop hun gedoneerde gelden zijn besteed. Dit overzicht zal helder zijn, met een specifieke uitsplitsing van de uitgaven naar projecten en de servicefee aan de 1%CLUB. Daarnaast verschaft het de 1%PROJECTEN inzicht in de mate van succes van de diverse 1%PROJECTEN.


PAGINA 43


Rapportages ten behoeve van het financieel beheer van de organisatie 1%CLUB Freq

Dag

Maand

Maand

Rapportage

Aard/inhoud

Internet bankieren

Via internet bankieren is dagelijks inzage te verkrijgen in de af- en bijschrijvingen op de bankrekening van de 1%CLUB

Cashflows

Dit overzicht verschaft zowel inzicht in de historische inkomsten/uitgaven als in de verwachte toekomstige inkomsten /uitgaven. De historische inkomsten/ uitgaven komen uit het banksysteem en zijn zowel op gedetailleerd niveau getoond (per mutatie), als op geaggregeerd niveau (geaggregeerd per maand en geaggregeerd per inkomsten /uitgavenpost) weergegeven. toekomstige inkomsten/uitgaven zijn opgesteld door het 1%MT en verschaffen tevens inzage op gedetailleerd niveau (per mutatie) als op geaggregeerd niveau (per maand en geaggregeerd per inkomsten/uitgavenpost). Alle overzichten zijn zowel cijfermatig als grafisch weergegeven.

Administratie

De administrateur stelt maandelijks een overzicht van de balans en de winst- en verliesrekening op.

Voor wie

Doel

1%MT

Deze rapportage verschaft inzage in de huidige financiële positie van de 1%CLUB en helpt bij het bepalen van het doen van uitgaven (zoals die zijn vastgesteld in de maandelijkse bestuursvergadering). Daarnaast kunnen overtollige middelen op de internetspaarrekening worden geboekt ten behoeve van creditrente.

1%MT en 1%BESTUUR

De historische financiële cashflow rapportage dient ter controle van het gevoerde financiële beleid. De grafische weergave geeft snel inzicht in de belangrijkste inkomsten- en uitgavenposten en dit kan dienen op hier op bij te sturen. De toekomstige financiële cashflow rapportage dient ter controle van de financiële gezondheid van de 1%CLUB. Het verschaft inzicht in mogelijke toekomstige overschotten of tekorten, zodat hier op kan worden bijgestuurd.

1%MT en 1%BESTUUR

Dit dient ter controle van de correctheid van de maandelijkse rapportage zoals hierboven beschreven.


PAGINA 44


Maand

Jaar

Pipeline

Jaarrekening

Overzicht van de lopende of te initiëren aanvragen voor financiële subsidies of sponsorbedragen, inclusief totale streefbedrag en de ingeschatte percentuele kans van slagen.

Deze jaarrekening biedt transparante inzage in de ontvangen gelden en de besteding daarvan. Deze jaarrekening bevat naast de financiële cijfers tevens een schriftelijke toelichting op verlies-en winstrekening en de balans. De jaarrekening wordt in concept opgesteld door de administrateur, vastgesteld door het 1%BESTUUR en gecontroleerd door de accountant.

1%BESTUUR

Subsidieverstrekkers, sponsors, 1%LEDEN en 1%PROJECTEN

Dit dient om het 1%BESTUUR inzage te bieden in de commerciële activiteiten van het 1%MT, met als doel hier mogelijk in te assisteren dan wel bij te sturen.

Dit document dient subsidieverstrekkers en sponsors transparante inzage te bieden in de wijze waarop hun gelden zijn besteed. Dit overzicht zal helder zijn, met een specifieke uitsplitsing van de uitgaven per kostenpost. Daarnaast verschaft het de 1%LEDEN en de 1%PROJECTEN inzicht in de wijze waarop de servicefee is besteed.

Tot slot ontvangen de 1%LEDEN en de 1%PROJECTEN ook individueel een rapportage: • Ieder 1%LID kan inloggen op de website en online een real-time overzicht bekijken van zijn of haar donaties en de voortgang van de projecten. • Ieder 1%PROJECT kan inloggen op de website en online een real-time overzicht bekijken van de ontvangen en uitbetaalde donaties. • Maandelijkse nieuwsbrief naar de 1% LEDEN. Deze nieuwsbrief bevat informatie over de hoogte van de binnengehaalde donaties per maand en het aantal succesvol afgeronde projecten.

II-7D Wijze van financiële Monitoring

Beschrijf de criteria op grond waarvan de jaarbegroting is ingedeeld? (bijvoorbeeld kostencategorieën, resultaatgebieden etc.) Geef tevens aan hoe de realisatie van inkomsten en uitgaven gemonitord worden ten opzichte van de oorspronkelijke begroting. Hier maken we opnieuw een onderscheid tussen de twee hoofdonderdelen van het financieel beheer: 1. het financieel beheer van de donaties; en 2. het financieel beheer van de organisatie 1%CLUB.


PAGINA 45


Voor het financieel beheer van de donaties geldt dat er aan het begin van het jaar streefgetallen zijn vastgesteld wat betreft het aantal leden aan het eind van het jaar en de totaal ontvangen donatiegelden gedurende het jaar. De ontwikkeling op deze twee vlakken wordt gemonitord middels het onder II-7C genoemde Dashboard overzicht waarop o.a. is weergegeven hoe we percentueel ten opzichte van onze doelstellingen scoren. Aan de hand van dit overzicht kan worden besloten aanpassingen aan de strategie door te voeren, of de doelstellingen aan te passen. De uitgaven van dit hoofdonderdeel zijn per definitie gelijk aan de inkomsten van dit hoofdonderdeel (99% van de inkomsten worden uitbetaald aan de 1%PROJECTEN; de resterende 1% wordt als servicefee uitbetaald aan de 1%CLUB). Hier bestaat dus geen gevaar van overschrijding van een begroting. Voor het financieel beheer van de organisatie 1%CLUB geldt dat de jaarbegroting aan het begin van het jaar wordt ingedeeld volgens inkomsten en kostencategorieën. De belangrijkste inkomstenposten zijn: de 1% servicefee, subsidies en sponsorgelden. De 1% servicefee is een afgeleide van de doelstellingen in het beheer van de donaties (zie hiervoor). De subsidies en de sponsorgelden worden aan het begin van het jaar afgeleid van het kansgewogen pipeline overzicht (zie II-7C). De belangrijkste uitgavenposten zijn: de 1%WEBSITE, kantoorkosten en marketing. Voor de 1%WEBSITE zijn de kosten herleid van de gemaakte afspraken met de websitebouwer (Accepté). De kantoorkosten zijn gelijk aan twaalf maal de maandelijkse lasten en de marketingkosten zijn afgeleid van het marketing & communicatieplan. Het monitoren van de inkomsten en uitgaven ten opzichte van de oorspronkelijke begroting gebeurt tijdens de maandelijkse bestuursvergadering. Deze controle wordt verricht aan de hand van de onder II-7C genoemde maandelijkse rapportages die zowel inzage verschaffen in de historische inkomsten/uitgaven, als in de verwachte toekomstige inkomsten/uitgaven.

II-8.

Toekomstvisie op organisatie ontwikkeling

Beschrijf welke maatregelen/initiatieven op het gebied van organisatieontwikkeling voorzien zijn voor de periode t/m 2010. Besteed hierbij aandacht aan de volgende aspecten:

II-8a Strategisch plan

Initiatieven gericht op het schrijven van een strategisch plan en de voortgangsbewaking daarop.

• Het 1%BESTUUR tezamen met 1%MT houdt jaarlijks een beleidsweekend op de hei om de korte en lange

termijnstrategie voor de komende jaren vast te leggen. Zowel tijdens het beleidsweekend in oktober 2007 als in oktober 2008 wordt de 1%CLUB in dit proces bijgestaan door MOVISIE die coaching verschaft met betrekking tot het professionaliseren van de verschillende organisatieprocessen, zoals het vastleggen van procedures, HRM beleid, kwaliteitsmanagement en financieel management. • Het 1%MT schrijft vervolgens het beleidsplan op aan de hand van de hoofdlijnen aangedragen door het bestuur. • Het beleidsplan wordt vervolgens getoetst door het bestuur die er uiteindelijk hun goedkeuring over moeten uitspreken. • Het beleidsplan zal vanaf 2008 ook worden voorgelegd aan de verschillende klankbordgroepen zodat zij ook inspraak kunnen hebben in het beleid van de 1%CLUB.


PAGINA 46


Planning schrijven beleidsplan 2009-2010 Jaar

Maand

Meerjarenbeleidplan

Jaarplan

Wie en hoe

September - December

Omgevingsanalyse Opstellen plan en goedkeuren

Opstellen plan en goedkeuren

1%CLUB MT stelt de plannen op en deze worden meegelezen en goedgekeurd door het Bestuur 1%CLUB

2007

2008

Januari - Maart

Uitvoeren

Uitvoeren

1%CLUB MT in maandelijks overleg met het Bestuur 1%CLUB

Uitvoeren

Evaluatie 1e kwartaal en uitvoeren

Input 1%LEDENgroep en 1%PROJECTENgroep aan 1%CLUB MT en deze evalueert dan met Bestuur 1%CLUB

Uitvoeren



Evaluatie 3e kwartaal en uitvoeren Eindevaluatie Opstellen nieuw jaarplan


Uitvoeren

Goedkeuren

1%CLUB MT stelt het jaarplan op en deze wordt meegelezen en goedgekeurd door het Bestuur 1%CLUB

Uitvoeren


Input 1%LEDENgroep en 1%PROJECTENgroep aan 1% MT en deze evalueert dan met Bestuur 1%CLUB

Uitvoeren



LIVE GAAN 1%CLUB WEBSITE OP 1 APRIL 2008

2008

2008

2008

2009

2009

2009

April - Juni

Juli – September

Oktober - December

Januari - Maart

April - Juni

Juli – September

Uitvoeren Evaluatiegegevens verzamelen Evalueren Plan bijstellen en goedkeuren


PAGINA 47


2009

2010

2010

2010

2010

Uitvoeren Evaluatiegegevens verzamelen Evalueren Plan bijstellen en goedkeuren



Uitvoeren

Goedkeuren


April - Juni

Uitvoeren



Juli – September

Uitvoeren Omgevingsanalyse t.b.v. nieuw plan



Oktober - December

Uitvoeren Opstellen nieuw plan Eindevaluatie huidige plan Goedkeuren nieuw plan


1%CLUB MT stelt de plannen op en deze worden meegelezen en goedgekeurd door het Bestuur 1%CLUB

Oktober - December

Januari - Maart

II-8b

Relatie met partnerorganisaties

Beschrijf welke veranderingen zijn voorzien t.a.v. de ontwikkeling van partnerorganisaties (bijv. identificeren van zuidelijke counterparts, formalisering van de relaties, toezicht, etc.). Identificeren Zuidelijke Counterparts: Bij de keuze van een lokale Zuidelijke partner maken we altijd zoveel mogelijk gebruik van bestaande lokale organisaties en structuren om te voorkomen dat we parallel organisaties en structuren oprichten en om de kans op ownership en duurzaamheid te vergroten. In Oost Afrika gaan we samenwerken met Stichting Viafrica. Viafrica zit al enkele jaren in Oost Afrika werkzaam en zijn al ingebed in de lokale structuren, netwerken, regelgeving en cultuur.


PAGINA 48


De inschrijving voor de 1%CLUB trainingen, die de Zuidelijke NGO’s en CBO’s in staat stellen om deel te nemen aan de 1%CLUB INTERNATIONAAL, staat in principe open voor alle lokale initiatieven gericht op duurzame armoedebestrijding. Hierbij gelden de volgende bepalingen: 1. 1%CLUB beslist of een project op de website wordt geplaatst. 2. 1%CLUB laat zich bij zijn beslissing of een project op zijn website wordt geplaatst, onder meer leiden door: a. de mate waarin het project bijdraagt aan de doelstelling van armoedebestrijding; b. de mate waarin een project aan de Algemene Voorwaarden en/of Bijzondere bepalingen voldoet; c. de mate waarin een Projectaanbieder op dat moment en/of in het verleden aan haar verplichtingen uit hoofde van de plaatsingsovereenkomst en de Algemene Voorwaarden en Bijzondere bepalingen voldoet/heeft voldaan. 3. Kwaliteit van het projectvoorstel (zie vraag II-6B, visie op kwaliteitsbeheer). Zuidelijke NGO’s en CBO’s dienen hun inschrijving in bij het 1%CLUB REGIOKANTOOR. De planning voor het openen van de regiokantoren is als volgt: 2009 – Opstarten regiokantoor Oost Afrika in Tanzania 2009 – Selectie van een lokale partner in Ghana om een 1%CLUB regiokantoor mee te openen 2010 – Opstarten 1%CLUB regiokantoor in West Afrika in Ghana. 2010 – Selectie van een lokale partner in India om een 1%CLUB regiokantoor mee te openen De 1%CLUB REGIOKANTOREN faciliteren de trainingen aan de Zuidelijke NGO’s en CBO’s op het gebied van: • Leiderschap • Computervaardigheden • Internetvaardigheden • Mobile Reporting • Maken en online plaatsten van videofilmpjes • Het schrijven van projectvoorstel Toezicht 1%CLUB streeft ernaar elk van de regiokantoren binnen drie jaar na de oprichting zelfstandig te laten functioneren. De 1%CLUB REGIOKANTOREN leggen verantwoording af aan de Directeur 1%CLUB REGIOKANTOREN Internationaal en aan de klankbordgroep 1%PROJECTEN. De uiteindelijke toezichthouder is het 1%BESTUUR. Elk regiokantoor heeft een eigen bestuurlid in het 1%BESTUUR zitten die als dagelijks bestuur functioneert naar het regiokantoor toe. Zelfstandigheid Elk 1%CLUB REGIOKANTOOR neemt actief deel aan het opleiden van de het volgende regiokantoor. Tanzania leidt aldus 1%CLUB Ghana op en 1%CLUB REGIOKANTOOR Ghana leidt 1%CLUB REGIOKANTOOR India op. Het doorgegeven van expertise versterkt eigen functioneren en zelfstandigheid. South to South exchange is zeer waardevol en past bij het Ontwikkelingssamenwerking 2.0 principe waarin de gevraagde, specifieke kennis, centraal staat. Het overbrengen van kennis aan de nieuwe regiokantoren is daarnaast een heel effectieve manier om verantwoordelijkheid bij de lokale 1%CREW neer te leggen.


PAGINA 49


II-8c

HRM beleid

Werving van nieuw personeel, opleiding, formalisering arbeidsrelaties, functiebeschrijvingen, loopbaanbeleid etc. De 1%CLUB erkent dat medewerkers een organisatie maken tot wat het is. De 1%CLUB is opgericht om een duurzame bijdrage te leveren aan armoedebestrijding. HRM is daarbij geen doel op zich maar ondersteunend aan de doelstellingen van een organisatie. 1%CLUB streeft daarom naar heldere organisatiedoelen en een daarop afgestemd HRM-beleid; aan de hand van een pragmatische en creatieve aanpak wordt vervolgens aan meetbare resultaten gewerkt. Gemotiveerde, capabele en gezonde medewerkers worden gevormd door ze verantwoordelijk te stellen voor het eigen functioneren en welbevinden. Dit geldt zowel voor 1%CLUB NEDERLAND, als voor 1%CLUB INTERNATIONAAL. Eigen Verantwoordelijkheid staat centraal bij de bedrijfsfilosofie van de 1%CLUB en is een van de bouwstenen van de Ontwikkelingssamenwerking 2.0 principes. Ontwikkelingssamenwerking 2.0 kent immers geen traditionele hiërarchiestructuur; er wordt gewerkt in netwerkstructuren met steeds wisselende onderlinge aard van relatie. Niet een afdeling HRM is verantwoordelijk voor de uitvoering van het HRM-beleid, noch het management, maar in de eerste plaats de medewerkers zelf. Deze visie leidt tot een specifieke invulling van HRM-beleid en een aangepaste keuze van HRM-instrumenten. Om de beoogde groei van de 1%CLUB te realiseren, dienen de volgende stappen genomen te worden:

• het formuleren van strategisch en pro-actief HRM-beleid • de positionering van besluitvorming rondom HRM binnen de platte netwerkorganisatie • functiegebouw en -waardering • het doorlichten van HR-werkprocessen en beheersactiviteiten • inrichting HRM-functie. De 1%CLUB streeft ernaar om een kleine organisatie te blijven die de komende jaren

geen aparte HRM afdeling zal hebben. Evengoed is HRM natuurlijk essentieel, zeker gezien de beoogde capaciteitversterking bij de Zuidelijke regiokantoren. • het werken aan de ontwikkeling van medewerkers vanuit het concept van de persoonlijke verantwoordelijkheid. “THE LEADER IS YOU” principe dat centraal staat binnen Ontwikkelingssamenwerking 2.0 dient te vertaald worden naar de algehele 1%CLUB organisatie. • Het opzetten van de 1%ACADEMY. De 1%ACADEMY gaat trainingen verzorgen op het gebied van leiderschap, computervaardigheden, internetvaardigheden, mobile reporting, het schrijven van projectvoorstelllen en monitoring en evaluatie. • Zuid- Zuid uitwisseling strategie opstellen. De 1%CLUB REGIOKANTOREN dienen een essentiële rol te spelen in het opzetten van nieuwe 1%CLUB REGIOKANTOREN. Het is de bedoeling dat de medewerkers van het eerste kantoor in Tanzania, de medewerkers in het tweede kantoor in Ghana gaan opleiden. Vervolgens leiden de medewerkers van Ghana de medewerkers van het kantoor in India op. 1%MT zal hierbij begeleiding bieden en toezicht op de uitvoering houden. • Er dient een optimale manier gevonden te worden om de geboden expertise van de 1%LEDEN in de interne organisatiestructuur van de 1%CLUB in te bedden. De bevindingen die tijdens de Ontwikkelingssamenwerking 2.0 workshops worden gedaan op het gebied van succesvolle structuren binnen de wereld van Ontwikkelingssamenwerking zullen ook toegepast worden op de interne organisatie van de 1%CLUB zelf. De 1%CLUB wordt bij het professionaliseren van het HRM beleid in 2008 bijgestaan door Movisie. Het 1%CLUB beleid met betrekking tot werving van nieuw personeel, opleiding, formalisering arbeidsrelaties en functiebeschrijvingen, wordt tevens afgestemd op de situatie in Ghana, Tanzania en India.


PAGINA 50


Het bestuur stelt in overleg met OutBox Consultancy B.V. de richtlijnen vast met betrekking tot de werving van het personeel, opleiding en het loopbaanbeleid. Loyens & Loeff staat de 1%CLUB bij het formaliseren van arbeidsrelaties. De aftrap van dit professionaliseringstraject staat gepland op 11 oktober 2008; tijdens een dag op de hei worden de hoofdlijnen van dit traject vastgelegd onder begeleiding van Movisie.

II-8d

Organisatievernieuwing

Verandering in de structuur van de organisatie (relatie bestuur – directie, interne structuur). Fysiek worden er analoog aan dit programmavoorstel drie 1%CLUB REGIOKANTOREN geopend. De 1%CLUB REGIOKANTOREN zullen lokaal geleid worden. Gedurende de eerste twee jaar worden 1%CLUB REGIOKANTOREN intensief begeleid door de Nederlandse tak van de 1%CLUB. Elk 1%CLUB REGIOKANTOOR werkt op dezelfde wijze als 1%CLUB NEDERLAND. De 1%CLUB REGIOKANTOREN begeleiden lokale projecten met behulp van de 1%ACADEMY trainingen bij het schrijven van projectplannen en de online strategie. Teneinde extra intput te generen van de 1%LEDEN en 1%PROJECTEN zet elk 1%CLUB REGIOKANTOOR een klankbordgroep projecten en een klankbordgroep voor de leden uit de regio. De 1%CLUB REGIOKANTOREN leggen verantwoording af aan de Directeur 1%CLUB INTERNATIONAAL, lid van het 1%MT, die vervolgens verantwoording aflegt aan het 1%BESTUUR. Directeur 1%CLUB NEDERLAND, is eveneens lid van het 1%MT en legt eveneens af verantwoording af aan het bestuur. Alle organisatie veranderingen zijn verwerkt in de toekomstige organisatiestructuur van de 1%CLUB.


PAGINA 51


N.B. Het interne professionaliseringtraject zal hoogstwaarschijnlijk uitmonden in een nieuwe inrichting van het bestuur; mogelijk wordt er voor een constructie gekozen waarbij een Raad van Toezicht die integraal toezicht gaat houden op het beleid van het bestuur en de algemene gang van zaken in de organisatie. Dit extra orgaan is vooralsnog niet opgenomen in het toekomstige organogram. Taken en verantwoordelijkheden van de 1%CLUB REGIOKANTOREN: Per 1%CLUB REGIOKANTOOR zijn twee medewerkers werkzaam: 1 fulltime regio coördinator en 1 full time trainer. Taken van de regio coördinator: 1. Gaat actief op zoek naar potentiële 1%PROJECTEN in de regio. 2. Beoordeelt de Kwaliteit van het projectvoorstel (zie vraag 6b, visie op kwaliteitsbeheer). 3. Verzorgt de formaliteiten rondom plaatsing van geschikte projecten op 1%CLUB website. 4. Beslist of een project op de website wordt geplaatst. 5. Assisteert de Zuidelijke NGO’s en CBO’s bij het onderhouden van hun projectpagina’s. 6. Faciliceert en verzorgt de verslaglegging van de klankbordgroep bijeenkomsten van de regionale 1%LEDEN en 1%PROJECTEN. 7. Geeft leiding aan de trainer werkzaam bij het 1%CLUB REGIOKANTOOR. 8. Voert overleg met het bestuurslid die de regio vertegenwoordigt. Taken van de Trainer: 1. Het in kaart brengen van de training en workshopbehoefte van de 1%LEDEN en 1%PROJECTEN aan de hand van de geleverde input via de website en de klankbordgroepen. 2. Identificeren van geschikte experts uit het 1%CLUB netwerk die Peer to Peer trainingen en workshops kunnen verzorgen. 3. Faciliteren en/of van de overige trainingen op het gebied van leiderschap, computer en internetvaardigheden. 4. Monitoren en evalueren van de trainingen. 5. Actief meewerken aan het ontwikkelen van de 1%CLUB specifieke trainingen zoals mobile reporting. Rol klankbordgroepen Klankbord groepen zullen, net als bij de 1%CLUB NEDERLAND het geval is, zo vroeg mogelijk in het proces geconsulteerd worden om de behoefte met betrekking tot het 1%CLUB platform met name de gewenste functionaliteiten en de gebruiksvriendelijkheid ervan in kaart te brengen. Dit dient ook zo vroeg mogelijk in het proces te gebeuren voor de (potentiële) internationale 1%LEDEN. De klankbordgroepen komen regelmatig bij elkaar. Het verslag van de bijeenkomsten is een officieel stuk dat behandeld wordt tijdens bestuursvergaderingen. 1%BESTUUR Het bestuur zal worden uitgebreid met een vertegenwoordiger van elk van de nieuwe gebieden. Er dient dus één bestuurslid voor India te komen, één voor West-Afrika en één voor Oost-Afrika. Elk van de bestuursleden dient minimaal op twee vergaderingen per jaar fysiek aanwezig te zijn. Vier keer per jaar en verder wanneer nodig zal een conference call worden georganiseerd zodat de buitenlandse bestuursleden mee kunnen vergaderen.


PAGINA 52


Tijdschema internationalisering 1%CLUB organisatie Periode

Activiteit

2009

Opening Regiokantoor Oost Afrika in Tanzania

2009

Oprichting klankbordgroep Oost Afrika

2010

Opening Regiokantoor West Afrika

2010

Oprichting klankbordgroep West Afrika

2011

Opening Regiokantoor India

2011

Oprichting klankbordgroep India

1%CLUB bestuur

Toetreden bestuurslid Oost Afrika

Toetreden bestuurslid West Afrika

Toetreden bestuurslid India

II-8e Monitoring en evaluatie.

Initiatieven gericht op de versterking van de monitoring en evaluatiefunctie. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen: • Versterking monitoring van de 1%PROJECTEN • Versterking monitoring van de 1%CLUB als organisatie Monitoring van de 1%PROJECTEN Uit het onderzoek van Schulpen (2008) naar de kwaliteit van particuliere ontwikkelingsprojecten komt o.a. naar voren dat er bij de meeste PI’s geen sprake is van institutioneel leren en dat er geen monitoring en evaluatie systemen gebruikt worden. Op dit moment is er nog geen vast format waarbinnen de 1%PROJECTEN bij de 1%CLUB kunnen monitoren en evalueren. Om de monitoring en evaluatiefunctie van de 1%CLUB projecten te versterken zal in samenwerking met de projecteigenaren een format worden ontwikkeld waarbinnen de projecten kunnen de monitoring en evaluatie. Deze tool zal online beschikbaar worden gemaakt zodat de voortgang van de projecten inzichtelijk wordt voor alle 1%LEDEN. Dit maakt het eenvoudiger voor de 1%LEDEN om de projecten die ze steunen te monitoren en dit maakt het ook eenvoudiger om projecten met elkaar te vergelijken. Een ander verbeterpunt richting de PI’s dat naar voren kwam uit het onderzoek van Schulpen is dat PI’s vooral naar output kijken en te weinig naar impact. Om de PI’s en ook de lokale NGO’s en CBO’s te ondersteunen wil de 1%CLUB tools ontwikkelen die het gemakkelijker maken om de impact van een bepaald project te visualiseren. Een van die tools hiervoor is “mobile reporting”. Het gebruik van mobiele telefoons neemt snel toe in veel ontwikkelingslanden. De mobiele telefoon is de PC van veel ontwikkelingslanden. De mobiele telefoon leent zich ook uitstekend voor het monitoren van projecten en het in beeld brengen van de impact van bepaalde projecten. Samen met Africa Interactive (die hier reeds ervaring mee heeft opgedaan, zie www.voices-of africa.com) zal er geëxperimenteerd worden met het gebruik van mobiele telefoons als monitoring tools. Er zal een online monitoring pagina worden opgezet waarbij de projecten vanuit het Zuiden rechtstreeks hun mobiele verslag kunnen uploaden naar de 1%CLUB. Africa Interactieve zal de 1%CLUB ondersteunen bij het trainen van de Zuidelijke NGO’s en CBO’s in het gebruik van mobiele telefoons als monitoringstool.


PAGINA 53


1 CAPTURE

Gebruik mobiele telefoon voor het fotograferen of filmen van projectvoortgang

2 CREATE

3 SEND

4 WATCH

Bewerk content en voeg tekst toe

Uploaden van mobiele reportage naar 1%CLUB website

Het mobiele verslag is zichtbaar op de 1%CLUB website

Monitoring van de 1%CLUB als organisatie Als monitorings en evaluatie tool van de 1%CLUB als organisatie wordt momenteel het 1%CLUB Dashboard (voor uitgebreide omschrijving zie vraag II-6A) gebruikt bestaande uit met 4 perspectieven: Donatie perspectief 1%LEDEN perspectief 1%WEBSITE perspectief 1%PROJECTEN perspectief Het donatie perspectief brengt in beeld welke bijdrage de donaties leveren aan het behalen van de visie en strategie van de 1%CLUB. Deze is nu nog erg gericht op donaties maar zou ook inzichtelijk moeten maken welke bijdragen 1%LEDEN leveren in de vorm van 1% van hun tijd en expertise. Hetzelfde geldt voor het 1%LEDEN perspectief, hieraan zouden ook de succesfactoren uitgevoerd vrijwilligerswerk en kennisdeling moeten worden toegevoegd. Het 1%PROJECTEN perspectief zou inzichtelijker moeten maken wat de impact is van de verschillende projecten op armoede bestrijding en welke doelgroepen bereikt worden met de projecten. Hier zal een monitoringssysteem voor ontwikkeld worden dat het eenvoudiger maakt de bereikte resultaten en impact uit de afzonderlijke projecten te consolideren naar de totale impact van de 1%CLUB. Naast de donatie perspectief, 1%LEDEN, 1%WEBSITE en 1%PROJECTEN perspectief zullen er in de toekomst nog twee nieuwe perspectieven dienen te worden toegevoegd: Organisatie perspectief – In hoeverre dragen de organisatieprocessen van de 1%CLUB bij aan het realiseren van de visie en missie van de 1%CLUB. Dit perspectief wordt vooral belangrijk vanwege de internationalisering de 1%CLUB en bij het opzetten van de 1%CLUB REGIOKANTOREN. Leer en groeiperspectief - De eerder beschreven perspectieven zijn voor de korte en de middellange termijn. Het leer- en groeiperspectief is gericht op de continuïteit op de lange termijn. Indien innovativiteit en zorg voor klanten en medewerkers gebalanceerd in alle processen worden opgenomen, ontstaat er een lerende organisatie die gereed is voor de toekomst.


PAGINA 54


II-8f

Wijze van professionalisering waarvoor in de begroting kosten zijn opgenomen

Specificeer het aangevraagde budget tbv organisatieverbetering. Relateer de benodigde middelen aan specifieke outputs in het kader van de professionalisering van de organisatie.

PROFESSIONALISERINGSSLAG ORGANISATIE: Derde kwartaal 2008: Intern traject gericht op het toepassen van de adviezen van de “Code Wijffels” dan wel het CBF keurmerk inclusief de adviezen over het formaliseren van het toezicht houden “vooraf” en “achteraf” voor de 1%CLUB. Dit proces wordt ingezet in de eerste week van oktober, onder begeleiding van een organisatie-adviseur van Movisie. Speciale aandacht zal besteed worden aan de concrete invulling van de nieuwe organisatiestructuur met een Engelstalige website en internationale geldstromen. Outputs: • Code Wijffels/CBF keurmerk getoetst en indien nodig geïntegreerd • Toezicht geformaliseerd • Nieuwe organisatie structuur ingevuld Derde kwartaal 2009: Op het moment dat de 1%CLUB gaat internationalisering zal het beleidsweekend op de hei uitgebreid worden met het bestuurslid uit Tanzania. Speciale aandacht zal besteed worden aan deze nieuwe samenstelling van het bestuur. Ook zal de toezicht “voor” en “achteraf” moeten worden vastgelegd voor de internationale samenstelling. Een externe consultant wordt ingeschakeld om het proces te toetsten. Output:

• Internationalisering bestuur (Oost Afrika) • Invloed/inspraak Oost Afrika partners op 1%CLUB beleid geformaliseerd • Evaluatierapport Derde kwartaal 2010: Verdere groei organisatie met de bijbehorende professionaliseringslag en ijkpunt met het nieuwe bestuurslid uit Ghana en evt. India. In 2009 wordt tevens een externe organisatietoets uitgevoerd. Toets of de gestelde doelstellingen uit 2008 en 2009 behaald zijn. Output:

• Internationalisering bestuur (West Afrika) • Invloed/inspraak West Afrika partners op 1%CLUB beleid geformaliseerd • Evaluatie rapport


PAGINA 55


Middelen interne kwaliteitsverbetering

2009

2010

Dagtarief senior 1%CREW

€ 263

€ 275

Dagtarief Junior 1%CREW

€ 185

€ 189

Uurtarief externe organisatiedeskundige

€ 150

€ 150

Activiteiten 2009

berekening

kosten

Coach professionaliseringtraject 20 uur

20 uur externe coach

€ 3.000

Vastleggen procedures

5 seniordagen

€ 1.315

TOTAAL 2009

€ 4.315

Activiteiten 2010

berekening

kosten

Externe organisatietoets

20 uur

€ 3.000

Voorbereiden toets

6 juniordagen

€ 1.134

Opvolgen adviezen

5 seniordagen

€ 1.375

TOTAAL 2010

€ 5.509


PAGINA 56


III Programmavoorstel

Vanaf hier richten de vragen zich op het specifieke programmavoorstel.

III-1.

Logica van het programma

Beschrijf de resultaten van contextanalyse die is uitgevoerd ter voorbereiding van het programma. Besteed hierbij aandacht aan:

III-1A doelgroepanalyse

Wat zijn de resultaten van een eventuele doelgroep analyse?

De 1%CLUB richt zich op de volgende doelgroepen: 1. Jong professionals 2. Het midden en kleinbedrijf 3. Nederlandse Particuliere Initiatieven 4. Zuidelijke NGO’s en CBO’s 5. De uiteindelijke doelgroep 1. Jong professionals. De meeste PI’s hebben al een netwerk van familieleden, vrienden en verenigingen die hun project steunen. De projecteigenaren kunnen de 1%CLUB website gebruiken om met deze achterban te communiceren en kunnen het netwerk van donateurs en vrijwilligers met behulp van de 1%CLUB website eenvoudig uitbreiden. We denken met de 1%CLUB website een nieuwe groep jongere donateurs aan te spreken. Het zijn de geëngageerde realisten en fun idealisten. Het zijn mensen die zijn weggelopen van de traditionele ontwikkelingsorganisaties omdat ze op zoek zijn naar snelheid, transparantie, kleinschaligheid, betrokkenheid, participatie en geefplezier. Het steunen van Particuliere Initiatieven bij de 1%CLUB moet net zo leuk zijn als het downloaden van een mp3-tje, het bekijken van een filmpje op YouTube en het kopen van een lamp op Marktplaats. Het bijdragen aan Particuliere Initiatieven wint snel aan populariteit de laatste jaren. Men is bereid bij te dragen omdat het ze persoonlijk gevraagd wordt door de initiatiefnemers of mensen in hun nabije omgeving. De initiatiefnemers hebben een uitstraling en hun enthousiasme werkt aanstekelijk. Het geefplezier lijkt wel groter te zijn bij een Particulier Initiatief. In de huidige emotiemaatschappij willen mensen écht geraakt worden, écht betrokken zijn. Alleen geld overmaken is niet voldoende, men wil meedoen, participeren, persoonlijk betrokken zijn. De gevers willen zeker weten dat hun geld goed terecht komt en willen er zelf ook iets uithalen. Het geeft een goed gevoel als je aan een goed doel schenkt maar als je ook nog eens direct contact hebt met de ontvangers en het zichtbaar wordt welk verschil je maakt raakt de gever nog meer betrokken en wordt dat gevoel nog sterker. We richten ons op mensen die wel “iets” zouden willen doen, maar sceptisch staan tegenover de bestaande ontwikkelingsorganisatie omdat ze niet weten wat er precies met het geld gebeurt en het gevoel hebben dat veel ‘aan de strijkstok blijft hangen’. Er zijn in Nederland circa 4 miljoen mensen die niet direct affiniteit hebben met de ontwikkelingssector. We denken dat we deze mensen met onze vernieuwende aanpak kunnen aanspreken. Het zijn ook die mensen die ‘acceptgiromoe’ zijn en die zich ergeren aan werving via telefoontjes op thuis adres, aanspreken op straat en (ongevraagde) mailings. AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 57


Deze groepen zijn qua demografische samenstelling redelijk divers. Daarom zal de focus in de eerste instantie liggen op hoogopgeleide werkende personen tussen de 25 en 35 jaar oud; ca. 2.057.000 mensen in Nederland. Als we door een sociaal milieu bril naar onze doelgroep kijken dan richten we ons op de burgerstijlen “opwaarts mobielen” en de “gemaksgeoriënteerde” zoals onderzoeksbureau Motivaction die definieert (www.motivaction.nl). De 1%CLUB heeft een marktonderzoek laten uitvoeren om te bekijken of het 1%CLUB concept aanpreekt bij deze doelgroep. Het 1%CLUB idee is voorgelegd aan 25 werkende mensen tussen de 25 en 40 jaar met een HBO/WO opleiding met de vraag of ze aan de 1%CLUB zouden meedoen. Meer dan 40% van de respondenten gaf aan dat ze hier waarschijnlijk aan zouden meedoen. Uit het marktonderzoek blijkt dat juist mensen die op dit moment niet veel doneren enthousiaster zijn over het 1%CLUB concept. Verder valt op dat vrouwen het waarschijnlijker achten dat ze meedoen. De uitkomsten van het onderzoek zijn bijgevoegd als Bijlage VIII-d. De redenen waarom mensen aangeven dat ze mee zouden doen aan de 1%CLUB: • De eigen keuze voor het project waar men aan doneert • Het kunnen volgen van de voortgang van het project en dus geïnformeerd blijven over het effect van de donatie • Het voelt rechtstreeks en direct • Bijdragen aan een betere wereld (= niet specifiek voor 1%CLUB) Uit onderzoek van NCDO blijkt dat 44% van de Nederlanders zegt in 2006 geld te hebben gegeven aan organisaties of acties voor ontwikkelingslanden. Het aangegeven gemiddeld gedoneerde bedrag per jaar van deze groep is € 135.

2. HET MIDDEN EN KLEINBEDRIJF. Ook bedrijven doen in het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen steeds meer aan sponsoring van goede doelen. In 2005 gaf 78% van de bedrijven aan goede doelen. Van de door NCDO onderzochte bedrijven had 55% een gedragscode en een kwart van de bedrijven (27%) geeft aan een specifiek beleid te hebben aangaande Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) is tegenwoordig een bekend begrip in ondernemend Nederland. En de aandacht voor MVO neemt toe, zowel in de markt voor business to business, consumenten, kapitaal en arbeid. Een overgrote meerderheid van ondernemers en managers staat er positief tegenover. Dat blijkt uit recente onderzoeken van MVO Nederland. Slechts een derde van het MKB brengt volgens eigen zeggen MVO in de praktijk. Kortweg komt Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen erop neer dat een bedrijf aandacht heeft voor de maatschappij waarin het functioneert. Het gaat om een verantwoord evenwicht tussen de financiële aspecten van de bedrijfsvoering (winst, economisch rendement en garantie op continuïteit) en sociale en ecologische aspecten (mens en milieu). Dat houdt in: zorgen voor mens en omgeving met behoud van de nodige en noodzakelijke winst. Deze drie aspecten worden ook wel aangeduid als de 3 P’s: PEOPLE - PLANET – PROFIT.


PAGINA 58


Hier liggen mogelijkheden voor de 1%CLUB (bron: MVO Nederland): • MVO verhoogt de arbeidsproductiviteit: Aandacht voor mens en milieu zorgt voor een positieve sfeer en medewerkers zijn meer betrokken en minder vaak ziek. • Met MVO speelt een bedrijf sneller in op de markt: MVO verbetert de relaties met de omgeving zoals klanten, leveranciers, banken en overheden. En MVO-bedrijven zijn innovatiever, origineler en meer onderscheidend. • MVO zorgt voor positieve publiciteit: MVO geeft bedrijven vaak een streepje voor bij klanten, kredietverstrekkers en investeerders. • MVO verkleint het ondernemersrisico’s: Het risico op imagoschade vermindert. In 2010 mogen alleen nog MVO-bedrijven aan de rijksoverheid leveren en banken nemen MVO steeds vaker mee als voorwaarde bij de kredietverlening. • MVO biedt marktkansen: Ruim 1,5 miljoen consumenten vragen naar duurzame producten. En in de bedrijvenmarkt stellen klanten/opdrachtgevers steeds vaker MVO-eisen aan hun leveranciers. • MVO maakt een bedrijf een aantrekkelijke werkgever: Mensen werken graag voor bedrijven die verder kijken dan winst alleen. Grote bedrijven trekken er misschien een speciale manager voor aan of zetten er een speciale afdeling voor op, maar ook kleinere bedrijven kunnen Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Sterker nog, het aantal mkb-bedrijven dat zich inzet voor MVO neemt gestaag toe. MKB-bedrijven hebben behoefte aan een laagdrempelige invulling aan het MVO beleid. Bedrijven willen een bijdrage leveren op een effectieve en efficiënte manier die past bij hun core business; daarbij willen ze inzage hebben wat er met hun bijdrage is gebeurd. Daarnaast zijn veel bedrijven ook op zoek naar een gemakkelijke manier om over hun MVO beleid te communiceren, zowel intern als extern. “Do good and show it”. Vooral die bedrijven die nog geen specifiek beleid hebben aangaande MVO biedt de 1%CLUB een laagdrempelig platform aan, waar het bedrijf 1% van haar inkomen, kennis of tijd kan inzetten voor een project dat bij het bedrijf past. Een ICT bedrijf in Nederland kan op deze manier bijvoorbeeld samenwerken met een computerschool in Kenia en ondersteuning bieden op het gebied van financiën, expertise en computers. Bedrijven kunnen op deze manier met 1% van hun inkomen, expertise, netwerk en tijd een concrete bijdrage leveren aan de Millenniumdoelstellingen. De 1%CLUB biedt de 1%CLUB bedrijven een podium om hun Maatschappelijk Verantwoorde gezicht te tonen.

3. NEDERLANDSE Particuliere Initiatieven. 1%CLUB Nederland richt zich op de Nederlandse Particuliere Initiatieven in ontwikkelingslanden. Volgens schattingen van NCDO waren er in 2005 maar liefst 6.400 Nederlanders met particulieren initiatieven die een bijdragen leverden aan armoede bestrijding maar er zijn ook schattingen van rond de 15.000 en dit aantal groeit nog steeds. NCDO KPA werkt mee met de selectie van de eerste projecten die op de website komen te staan. Zij beschikt over een database van 2.500 particuliere ontwikkelingsprojecten en heeft toegezegd een selectie te maken van de 80 meest geschikte projecten. Voorbeeldprojecten: • Microkrediet project voor fietsen in Ghana • Een zonne-oven in Peru • Een computerlokaal en training in Kenia • Een waterleiding in Mauritanië • Jatropha bio olie project in Tanzania Een deel van deze projecten zijn ‘traditioneel’ van aard, het is echter een centrale doelstelling om juist ook de meer innovatieve projecten een podium te bieden op de 1%CLUB. AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 59


Bij particuliere Nederlanders die een project starten in een ontwikkelingsland begint het vaak met een toevallige ontmoeting op vakantie, of een verhaal van bekenden of een reportage op televisie waardoor de mensen geraakt worden. Er wordt door de professionals uit de ontwikkelingswereld nog wel eens negatief gedaan over Particuliere Initiatieven en ze worden door de professionals wel eens denigrerend “doe-het-zelvers” genoemd. Maar het lijkt erop dat de Particuliere Initiatieven steeds beter worden. Ook de particuliere initiatiefnemers vinden het overdragen van kennis belangrijk. Ook zij willen dat de mensen in ontwikkelingslanden niet afhankelijk worden van financiële hulp. Juist het bevorderen van zelfredzaamheid en het in staat stellen om in een eigen levensonderhoud te voorzien, is voor de meeste particuliere initiatiefnemers een belangrijk uitgangspunt. De projecten hebben voor de initiatiefnemers veel waarde en spelen een belangrijke rol in hun leven. Vaak ontlenen initiatiefnemers een deel van hun identiteit aan de projecten. Particuliere Initiatieven zijn onder te verdelen in twee groepen: organisaties die zich volledig op ontwikkelingssamenwerking richten en dat als hun kerntaak beschouwen, en organisaties die ontwikkelingssamenwerking beschouwen als nevenactiviteit, zoals bijvoorbeeld scholen, kerken, bedrijven en verenigingen. Uit onderzoek van NDCO blijkt dat de leeftijd van de medewerkers van de initiatieven voor het grootste gedeelte boven de vijftig jaar is. Hun inspanningen komen voornamelijk voort uit een gevoel van solidariteit en een wens tot zelfontplooiing. Daarnaast is sprake van gevoelens van schuld en plichtsbesef. De laatste jaren zijn er ook steeds meer jongeren die zich betrokken voelen bij duurzame ontwikkeling en een actieve rol willen spelen. Deze nieuwe groep “praktische idealisten” wil niet gewoon op vakantie of gewoon reizen. Ze willen steeds vaker een aantal maanden als vrijwilliger in een weeshuis werken en zetten daar dan vaak spontaan een project op waar ze geld voor inzamelen. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen een project aanmelden bij de 1%CLUB. Projecten bij de 1%CLUB moet aan een aantal voorwaarden voldoen:

• Het project is gericht op armoedebestrijding • Het project vindt plaats in een ontwikkelingsland (DAC lijst) • Het project levert een bijdrage aan de verwezenlijking van de Millenniumdoelstellingen • Het project is een unieke opgave, begrensd in tijd en middelen en afgesloten met een projectresultaat. De 1%CLUB is geen platform om algemene exploitatiekosten van organisaties te bekostigen. • De projectaanvraag is niet hoger dan € 10,000 en de eerste aanvraag niet hoger dan € 5,000, in verband met het opbouwen van een track record van projecten. • De project aanvrager houdt de 1%LEDEN via de 1%CLUB website op de hoogte van de voortgang van het project

Als de projectaanvraag wordt ingediend als rechtspersoon, is een kopie van het uittreksel van Kamer van Koophandel nodig (niet ouder dan 3 maanden) en een kopie van een identiteitsbewijs van één of meerdere tekeningbevoegden. Als de projectaanvraag wordt ingediend als natuurlijke persoon wordt een kopie van het (Nederlands) identiteitsbewijs of een kopie van de verblijfsvergunning in Nederland gevraagd en een kopie van een bankafschrift met een leesbaar woonadres erop.


PAGINA 60


4. Zuidelijke NGO’s EN CBO’S. Een NGO is een organisatie die onafhankelijk van de overheid opereert en zich richt op een politiek of maatschappelijk doel. Naar schatting zijn er wereldwijd zo’n 50.000 NGO’s (Hudlot, 2006)1. CBO: CBO staat voor Community Based Organisation. Een CBO is een publieke of private non-profit organisatie die een gemeenschap (community) of een bepaald deel van een gemeenschap vertegenwoordigen. Vrouwengroepen zijn een veel voorkomende vorm van een CBO. Leden van kleine CBO’s zijn doorgaans de bewoners van het gebied zelf. Zuidelijke NGO’s en CBO’s houden zich voornamelijk bezig met projecten op het gebied van onderwijs, gezondheidszorg, landbouw, ICT, straatkinderen en weeskinderen en HIV/AIDS en Malaria preventie voorlichting. Zuidelijke NGO’s en CBO’s hebben vaak voordelen ten opzichte van gevestigde Westerse NGO’s omdat ze de lokale situatie goed kennen en vaak een goede band hebben met de lokale doelgroep. Hierdoor kunnen ze op een effectievere en efficiëntere manier projecten uitvoeren. Daarnaast zijn ze ook actief door middel van lobbyen bij de overheid, voorlichting en educatie, acties en campagnes. 1] NGO’s en bedrijven in België, Brigitte Hudlot (2006)

5. DE UITEINDELIJKE DOELGROEP. Iedere PI, NGO of CBO beschrijft op de 1%CLUB website de specifieke doelgroep(en) die ze met haar project wil bereiken. Het gaat veelal om kleinere organisaties die zich op een specifieke doelgroep richten. Omdat ze lokaal werken hebben ze vaak rechtstreeks contact met de doelgroep en kunnen ze de problemen van de doelgroep en de oplossingen goed definiëren. Ze zijn vaak in staat doelgroepen te bereiken die buiten de scope van programma’s van de overheid en internationale ontwikkelingsorganisaties vallen. Achtergestelde groepen die vergeten zijn of door grotere programma’s niet bereikt worden. Juist voor deze niche doelgroepen worden projecten vaak opgezet door Nederlandse Particuliere Initiatieven of lokale NGO’s en CBO’s. De 1%PROJECTEN voeren zelf een analyse uit van de doelgroepen die ze van plan zijn te bereiken. Bij deze analyse kunnen ze gebruik maken van de kennis en expertise van de 1%LEDEN. De eis die de 1%CLUB stelt is dat de 1%PROJECTEN een bijdrage leveren aan het behalen van de Millennium Doelstellingen. De 1%CLUB brengt de bereikte doelgroep in kaart door middel van de evaluatie die eind 2010 gaat plaatsvinden. Daaruit zal naar voren komen welke doelgroepen via de 1%CLUB zijn bereikt en in hoeverre ze geprofiteerd hebben van de interventies. De metingen zullen gedaan worden aan de hand van de indicatoren horend bij de MDG’s. Een overzicht van de specifieke doelgroepen die met de 1%CLUB bereikt worden en op dit moment op de 1%CLUB website staan zijn te vinden in bijlage VII A.

III-1b. probleemanalyse

Welke problemen bestaat bij de betrokken actoren, en welke oorzaken houden deze problemen in stand? 1. Jonge Professionals 2. Het midden en kleinbedrijf 3. Nederlandse Particuliere Initiatieven 4. Zuidelijke NGO’s en CBO’s 5. De uiteindelijke doelgroep


PAGINA 61


1. Jonge professionals. Meer dan 80% van de mensen in Nederland meent dat extreme armoede in het Zuiden onacceptabel is (NRC, 6 mei 2007). Toch daalt de steun onder het Nederlandse Publiek voor het ontwikkelingssamenwerkingbeleid van de Nederlandse overheid2. Tegelijkertijd waren er in 2008 ca. 500.000 Nederlanders betrokken bij armoedebestrijding via de Particuliere Initiatieven; het is blijkbaar een vorm van ontwikkelingssamenwerking die een groot publiek aanspreekt. 1%CLUB gelooft dat de opkomst van Particuliere Initiatieven zowel een kans als bedreiging kan zijn voor het draagvlak voor het Nederlandse ontwikkelingssamenwerkingbeleid. Het is een kans omdat door Particuliere Initiatieven de armoedeproblematiek voor veel mensen dichterbij komt en eerder geneigd zijn zich hiervoor in te zetten. Ze kunnen echter ook een bedreiging vormen als een steeds groter deel van het Nederlands publiek de PI’s als de ultieme oplossing voor armoede gaat zien, in plaats als complementair ten opzichte van het ontwikkelingssamenwerkingbeleid en het werk van de grote ontwikkelingsorganisaties gericht op het bredere kader. De 1%CLUB heeft als doel er aan bij te dragen dat de mensen die zich inzetten voor de bestrijding van armoede middels Particuliere Initiatieven goed geïnformeerd worden over de bredere context van de armoedebestrijdingproblematiek. Dit moet resulteren in een verhoogd draagvlak on de 1%LEDEN voor het beleid op het gebied van ontwikkelingssamenwerking door de Nederlandse overheid. Op dit moment worden alle deelnemende projecten bijvoorbeeld al gelinkt aan het relevante Millennium Doel waar het project een bijdrage aan levert. Er is een groeiende groep particulieren die op zoek is naar een nieuwe manier waarop zij een directe bijdrage kunnen leveren aan ontwikkelingssamenwerking. Ze zijn op zoek naar directheid, kleinschaligheid, betrokkenheid, transparantie, geefplezier en ze willen zien wat er met hun bijdrage gebeurt en welke impact dit heeft. De voordelen voor particulieren om mee te doen aan de 1%CLUB zijn: • De projecten zijn concreet, behapbaar, kleinschalig • Er kan op eenvoudige manier door de beschikbare projecten worden gezocht en er kan een project worden uitgezocht dat bij de persoon past • Online doneren is snel, eenvoudig en veilig • Het geld komt direct bij het gekozen project terecht • Hoge mate van transparantie en betrokkenheid • Men kan direct in contact treden met project eigenaar • Men kan zelf de voortgang en kwaliteit van de projecten volgen • Het platform geeft de particulieren (indien gewenst) ook een gezicht • Men is onderdeel van een community van gelijkgestemden • Men kan online rapportages bekijken van zijn/haar donaties Werkende mensen tussen de 25 en 35 jaar met een HBO/WO opleiding hebben veel kennis en expertise in huis die zeer waardevol kan zijn op het gebied van ontwikkelingssamenwerking. Deze kennis wordt nu doorgaans ingezet op de persoonlijke situatie van deze groep en/of de bedrijfsomgeving. Doordat de 1%CLUB een laagdrempelige toegang biedt tot een arena waar velen nog nauwelijks mee bekend zijn, zal deze doelgroep zich meer betrokken voelen bij de situatie en de problematiek rondom armoedebestrijding in de wereld en zijn of haar expertise, tijd en financiën in meerdere mate gaan inzetten op het gebied van ontwikkelingssamenwerking. Dit fenomeen zal een aantrekkingskracht hebben op anderen: men wil zich immers altijd graag bij de enthousiaste massa aansluiten. 2] Public support for international cooperation, Henny Helmich, juni 2008

Door het ontwikkelingssamenwerking 2.0 principe worden zij niet alleen toeschouwer van ontwikkelingssamenwerking, of geldschieter, maar een actief onderdeel van de bijdrage aan armoedebestrijding. Het besef AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 62


dat men onderdeel uitmaakt van de massa die een verschil kan maken, zal een toenemende motivatie teweegbrengen om ook hierbij betrokken te blijven. De 1%CLUB zorgt dus uiteindelijk niet alleen voor een vergroting maar ook nog voor een duurzame versterking van het draagvlak voor ontwikkelingssamenwerking.

2. HET MIDDEN EN KLEINBEDRIJF. Het midden en kleinbedrijf is een categorie bedrijven die de overheid heeft gedefinieerd en die staat voor alle bedrijven in Nederland met maximaal 250 medewerkers (klein bedrijf maximaal 50 werknemers). Er zijn in Nederland naar schatting 783.642 midden en klein bedrijven waar gezamenlijk 4,4 miljoen mensen werkzaam in zijn (Bron: MKB Nederland). De gemiddelde winst van bedrijven tot 10 werknemers is op jaarbasis rond de €70.000,- (Bron: Nieuwsbank Interactief Nederlands Persbureau). In het MKB staat de ondernemer centraal. Deze ondernemer heeft de verantwoordelijkheid over de dagelijkse gang van zaken in het bedrijf. Over het algemeen zal de ondernemer pas reageren op externe prikkels wanneer het centrale bedrijfsproces bedreigd wordt. Een ander zeer belangrijk aspect is dat het gemiddelde MKB-bedrijf niet veel ruimte heeft om risico’s te lopen. Uit onderzoek is gebleken dat er verschillende groepen kunnen worden onderscheiden die invloed kunnen uitoefenen op de MKB ondernemer. De meest invloedrijke groep is de zogenaamde ‘binnenste schil’ en bestaat uit de familieleden van de eigenaar, omringende en collega ondernemers, eventueel personeel, klanten van het bedrijf, nutsbedrijven, leveranciers, installateurs en accountants.3 Op dit moment wordt de discussie over Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen hoofdzakelijk gevoerd door de overheid, de EU, niet-gouvernementele organisaties, universiteiten en adviseurs. Deze partijen komen niet voor in de ‘ binnenste schil’ qua invloed op de ondernemer binnen het MKB. De ondernemer voelt zich dus niet direct bedreigt en zal niet onmiddellijk tot actie overgaan als het gaat om MVO. De MKB ondernemer moet dus van binnenuit geprikkeld worden om zich bezig te houden op het gebied van MVO en direct resultaat kunnen zien van niet al te veel inspanningen. De 1%CLUB biedt een directe mogelijkheid om de ‘binnenste schil’ waar de besluitvorming van de individuele MKB plaatsvindt, te bereiken en zo het MVO te stimuleren. Specifiek zal de 1%CLUB aan het MKB een laagdrempelige manier bieden om aan het behalen van Millennium Doelen bij te dragen, alsook om er op een heel gebruiksvriendelijke manier over te communiceren. De voordelen voor bedrijven om mee te doen aan de 1%CLUB:

• Laagdrempelig, concreet, transparant en direct • Er kan een project worden uitgekozen dat bij het bedrijf past • Publiciteit / Exposure • Toegang tot community van Young Professionals • Concrete invulling MVO beleid • Manier om medewerkers en klanten te betrekken bij ontwikkelingssamenwerking • De manier om de Millennium ontwikkelingsdoelen te behalen • Tools die het makkelijk maken om extern en intern over de 1% MVO activiteiten te communiceren (Do good and show).

3] Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen in het Midden- en Kleinbedrijf, dr R Hoevenagel, EIM Onderzoek voor Bedrijf en Beleid (2004)


PAGINA 63


3. NEDERLANDSE Particuliere Initiatieven. Er is een groeiende trend van Nederlandse particulieren initiatieven die een ontwikkelingsproject opzetten en op deze manier een directe bijdrage willen leveren aan armoedebestrijding. Bij deze particulieren initiatieven is een behoefte aan een platform waarop ze hun project aan een groter publiek kunnen presenteren en een marktplaats waar ze op zoek kunnen naar middelen, expertise en vrijwilligers om hun projecten uit te voeren en versterken. De voordelen voor Particuliere Initiatieven om mee te doen aan de 1%CLUB zijn:

• Een platform voor het verwerven van financiële middelen, expertise en vrijwilligers • Een podium om meer bekendheid voor hun project te creëren en een groter publiek te bereiken • Het aanmaken van de webpagina is gratis, eenvoudig en snel • De 1%CLUB regelt het online donatie proces en maakt eens per maand het geld over • De projecteigenaar kan online rapportages bekijken van de ontvangen donaties • De projecteigenaar kan online communiceren met (potentiële) donateurs. • De projecteigenaar kan het project aan veel potentiële donateurs tegelijk presenteren. • Het platform biedt gelegenheid om van andere projecten te leren en met andere projecten samen te werken. • Particuliere project eigenaren komen uit anonimiteit en krijgen een platform en een gezicht. Recente onderzoeksrapporten van Lau Schulpen4, Sara Kinsbergen5 en Mirjam Vossen6 tonen aan dat er behoefte is aan een kwaliteitsverbeteringslag onder Particuliere Initiatieven. Het ontbreekt vaak nog aan professionaliteit, kennis over de context waarin het project plaatsvindt en projecten zijn niet altijd duurzaam in de zin dat het project voortgezet kan worden nadat de initiator weg is. Er wordt kritiek geleverd op de wijze waarop veel PI’s samenwerken met de lokale partner, de gebrekkige transparantie en communicatie van resultaten en impact van de PI’s, het ontbreekt vaak een monitoring en evaluatiesystemen en het feit dat er nauwelijks wordt samengewerkt of van elkaar geleerd wordt. 4] Development for beginners, Dutch private initiatives in Ghana and Malawi. Lau Schulpen, CIDIN, Radboud University Nijmegen (2007) 5] Particuliere Initiatieven op het gebied van ontwikkelingssamenwerking, Sara Kinsbergen, CIDIN, Radboud University Nijmegen (2007) 6] Eerste hulp bij Ontwikkelingswerk, Mirjam Vossen, Het Wereldpodium, Tilburg (2008)

Schulpen heeft in 2007 een onderzoek uitgevoerd in Ghana en Malawi naar de bijdrage die Particuliere Initiatieven (PI’s) leveren aan directe armoede bestrijding. Hij kwam hierbij tot de volgende kritische constateringen:

• Er wordt volgens Schulpen door PI’s te weinig energie en tijd gestoken in het versterken van de lokale

partners door middel van capacity building. Vaak komen PI’s voort uit persoonlijke vriendschappelijke relaties met lokale organisaties en mensen wat vaak niet echt bijdraagt aan kritische benadering. Aan de andere kant is er ook vaak sprake van weinig vertrouwen in de lokale partner wat ook een reden kan zijn voor PI’s om geen energie in capacity building van lokale partners te steken. • Vaak worden er door PI’s in ontwikkelingslanden parallelle structuren opgezet in plaats van gebruik te maken of samen te werken met bestaande lokale structuren. Vaak ook wordt er samengewerkt met individuen in plaats van organisaties en instituties, wat niet bijdraagt aan organisatieversterking. • Er is bij de PI’s volgens Schulpen vaak weinig kennis van de lokale actoren en het beleid van de lokale overheid. Ook de lokale actoren en overheden zijn vaak niet bekend met de PI omdat een groot deel niet officieel geregistreerd wordt. • Hoewel PI’s door projecten uit te voeren lessen leren, is er volgens Schulpen in de meeste gevallen geen sprake van institutioneel leren en worden er geen monitoring en evaluatie systemen gebruikt. Er zou door de PI’s niet alleen naar output gekeken moeten worden maar ook naar impact. Ook zouden PI’s “lessons learned” veel meer met elkaar moeten delen. • De accountability van de PI’s richting hun donateurs is volgens Schulpen vaak zwak. Er worden door PI’s bijna uitsluitend succesverhalen gecommuniceerd en er wordt meer gecommuniceerd over wat er gedaan dan over wat er mee bereikt wordt. AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 64


• Er wordt door PI’s nagenoeg niet samengewerkt met andere PI’s of ontwikkelingsorganisaties. Hierdoor worden er kansen gemist om van andere organisaties en projecten te leren.

• PI’s hebben hun doelgroep volgens Schulpen vaak niet genoeg gedefinieerd. Door een te brede doelgroep te hanteren komt de hulp vaak terecht bij de meest capabele, outspoken en ondernemende mensen.

• Duurzaamheid wordt door Schulpen en de Pi’s zelf als een grote uitdaging gezien.

Zonder structurele veranderingen is het voor de meeste projecten lastig om in de toekomst zonder hulp van buitenaf te overleven.

Kinsbergen (2007) die een onderzoek deed naar PI’s voor Wilde Ganzen, concludeert dat “de samenwerking tussen het Particulier Initiatief en de lokale partner zowel van invloed is op de resultaten op output en outcome niveau als op de duurzaamheid van projecten. Het gaat dan voornamelijk om de wederzijdse openheid, de transparantie en het vertrouwen.” “Tijdens het onderzoek kon worden vastgesteld dat de ervaring van de lokale partner met de regio, de doelgroep en het centrale thema een positieve invloed heeft op de projectresultaten”. Kinsbergen concludeert dat er tot nu toe te weinig aandacht is geweest voor de kwaliteit van het werk van particulieren en voor eventuele risico’s die daaraan verbonden zijn. De 1%PROJECTEN klankbord groep, bestaande uit 7 PI’s die een project hebben bij de 1%CLUB, is vanaf het begin betrokken geweest bij de oprichting van de 1%CLUB en de ontwikkeling van de website. Ook zij zien de noodzaak in een kwaliteitsverbetering van hun particuliere projecten. Ze geven aan hiervoor behoefte te hebben aan ondersteuning op verschillende gebieden. Ze zijn tevreden over de manier waarop ze bij de 1%CLUB op dit moment fondsen kunnen worden. Maar daarnaast geven ze geven aan dat ze behoefte hebben naar een plek online waar ze met mensen, bedrijven, ontwikkelingsorganisaties en PI’s kennis kunnen delen en samen kunnen werken. Er is bij de 1%PROJECTEN aldus behoefte aan: 1. E en vraag en aanbodfunctie waarbij eenvoudig bepaalde vragen worden beantwoord en waarmee expertise/kennis en tijd (vrijwilligers) makkelijk kunnen worden gevonden. 2. Een kennisuitwisselingstool waarmee lessons learned kunnen worden uitgewisseld. Er wordt ook een mogelijkheid gegeven om korte mededelingen en vragen te posten. Gebruikers kunnen makkelijk zelf aangeven welke onderwerpen ze willen volgen. 3. Daarnaast zijn projecten op zoek naar monitoring en evaluatietools waarmee ze de resultaten en impact van hun projecten kunnen meten en in beeld kunnen brengen.

4. Zuidelijke NGO’s EN CBO’S De meeste Zuidelijke NGO’s en CBO’s hebben geen of beperkte rechtstreekse toegang tot de middelen die beschikbaar worden gesteld voor de bestrijding van armoede. Er zit veelal een lange keten tussen de donateur, de Zuidelijke NGO’s en CBO’s en uiteindelijk het individu waar de hulp uiteindelijk terecht dient te komen. Deze keten kan bestaan uit verschillende intermediairs, van regeringen tot ontwikkelingsorganisaties. Door de keten te verkorten kan de invloed die de donateurs en de ontvangers op het proces uitoefenen, toenemen.7 De VN voorspelt dat in 2010 maar liefst 2 miljard mensen toegang zal hebben tot internet. De globalisering en het ontstaan van netwerk societies maken de aarde “platter”. De ontwikkeling dat Zuidelijke NGO’s en CBOS’ zelfstandig globale netwerken bouwen die ze in staat stelt de leefomstandigheden te verbeteren van de zelfgekozen doelgroepen, is een logisch uitvloeisel van deze trend. 1%CLUB wil ze hier graag bij assisteren.

7] The Politics of Society Building, Kees Biekhart, (1999)


PAGINA 65


De 1%CLUB streeft er naar een mix van projecten te kunnen aanbieden in verschillende landen, gericht op verschillende doelgroepen, thema’s en millenniumdoelen. De projecten kunnen uit alle DAC landen komen maar de nadruk in 2009 zal komen te liggen op Oost Afrika. In 2010 komt daar West Afrika en India bij. In 2009 kunnen projectvoorstellen binnenkomen via twee kanalen: • Via Nederlandse PI’s die samen met hun lokale partner een projectvoorstel op de 1%CLUB internationaal plaatst. De Nederlandse PI is in dit geval het aanspreekpunt voor de 1%CLUB en het geld zal ook worden overgemaakt naar de Nederlandse PI die er vervolgens verantwoordelijk voor is dat het bij de PI terecht komt. • Via het nieuw op te zetten regiokantoor in Tanzania. NGO’s en CBO’s uit Oost-Afrika (Tanzania, Kenia, Oeganda) kunnen rechtstreeks een projectvoorstel op de 1%CLUB zetten. Het regiokantoor Oost Afrika is verantwoordelijk voor het selecteren, controleren en ondersteunen van de CBO’s en NGO’s die een projectvoorstel indienen. De uitbetaling zal rechtstreeks plaatsvinden aan de lokale NG/CBO. In 2010 kunnen projectvoorstellen binnenkomen via vier kanalen:

• Via Nederlandse PI’s die samen met hun lokale partner een projectvoorstel op de 1%CLUB internationaal plaatst. • Via het regiokantoor Oost Afrika in Tanzania. • Via het nieuw op te zetten regiokantoor West Afrika in Ghana • Via het nieuw op te zetten regiokantoor India

Voor de regiokantoren in West Afrika en India wordt nog gezocht naar een lokale partner die de 1%CLUB kan ondersteunen bij het opzetten van een regiokantoor. De voordelen voor Zuidelijke NGO’s en CBO’s om deel te nemen aan de 1%CLUB zijn: • Toegang tot een internationaal platform voor het verwerven van financiële middelen, expertise en vrijwilligers • Een podium om internationaal meer bekendheid voor hun project te creëren en een groter publiek te bereiken • Het aanmaken van de webpagina is gratis, eenvoudig en snel • De 1%CLUB regelt het online donatie proces • De projecteigenaar kan online rapportages bekijken van de ontvangen donaties • De projecteigenaar kan online communiceren met (potentiële) donateurs. • De projecteigenaar kan het project aan veel potentiële donateurs tegelijk presenteren. • Het platform biedt gelegenheid om van andere projecten waar ook ter wereld te leren en met andere projecten samen te werken. • De NGO’s en CBO’s worden ondersteund bij het versterken van computer en internetskills • De NGO’s en CBO’s worden ondersteund met organisatieversterking en hebben toegang tot een internationaal netwerk van experts en vrijwilligers.

5. De uiteindelijke doelgroep De 1%CLUB verricht zelf geen specifieke analyses van de bestaande problemen bij de doelgroepen, het biedt echter wel een platform waar dergelijke analyses bediscussieerd kunnen worden. Ook biedt de 1%CLUB ruimte voor “niche vorming” of te wel het vormen van specifieke kennis of het inzetten van context specifieke middelen voor complexe probleemstellingen. Omdat bij een goedwerkend systeem veel diverse experts voorhanden zijn, kan een veelzijdige analyse gemaakt worden van specifieke situaties die door hun beperkte omvang wellicht niet interessant zouden zijn voor een specialistisch professioneel onderzoek. Ook kan er via het uit te bouwen 1%CLUB systeem gekeken worden naar vergelijkbare probleemsituaties waardoor er een grondigere analyse mogelijk is.


PAGINA 66


Alan Fowler8 geeft aan dat de huidige visies op ontwikkeling inclusief de oorzaak gevolg relaties van armoede, niet toereikend zijn. Armoede wordt op meerdere niveaus veroorzaakt; op het globale niveau, lokale niveau, het niveau van gemeenschap, gezin en individu. Door alle betrokkenen een stem te geven is de kans groter dat er een treffende probleemanalyse zal ontstaan die uiteindelijk ook een effectieve oplossing zal genereren. De voordelen van de 1%CLUB voor de uiteindelijke doelgroep zijn:

• Toegang tot een internationaal netwerk van middelen, mensen en organisaties.

Lokale problemen kunnen op wereldschaal worden aangepakt. Think local, Act global. • Er kunnen specifieke doelgroepen bereikt worden die normaal door de grootschalige ontwikkelingsprogramma’s niet bereikt worden. • Het proces van ontwikkelingssamenwerking wordt ook voor de uiteindelijke doelgroep inzichtelijk en transparant. In plaats van dat er over hun gepraat wordt kan er met hun gepraat worden. • Mogelijkheid om in contact te treden met donateurs • Mogelijkheid om in contact te treden met vergelijkbare specifieke doelgroepen op andere locaties. 8] Connecting the Dots: Complexity Thinking and Social Development Alan Fowler (2007)

III-2. Doelstelling, resultaten, activiteiten en middelen van het programma

III-2A doelstelling (outcome)

Beschrijf de doelstelling(en) van het programma, in termen van beoogde effecten voor de doelgroepen. Specificeer hoe men tot deze doelstelling is gekomen. Zie tabel op volgende pagina.

III-2b resultaten (output)

Geef per doelstelling de beoogde resultaten. Formuleer deze SMART (Specific, Measurable, Accepted, Realistic and Timebound). Zie tabel op volgende pagina.

III-2c activiteiten

Benoem per resultaat de noodzakelijke activiteiten. Activiteiten zijn terug te vinden in bijlage II.

III-2d middelen

Geef een overzicht van de benodigde middelen voor de activiteiten. Specificeer de tijdsbesteding van de organisatie aan de activiteiten. Specificeer prijs x hoeveelheid, maar vermijd overbodige details. Middelen zijn terug te vinden in bijlage I.


PAGINA 67


PROGRAMMA 1 Doelstelling 1 (outcome) In 2010 hebben 137 Nederlandse Particuliere Initiatieven via de 1%CLUB Nederland voor hun projectvoorstel de benodigde expertise, financiën en vrijwilligers.

Resultaten (output) 2009 154 ontwikkelingsprojecten van Nederlandse PI’s online 51 afgeronde 1%PROJECTEN van Nederlandse PI’s online PI’s halen op de 1%CLUB via particulieren 90,000 euro op aan donaties voor hun projecten PI’s halen op de 1%CLUB via bedrijven 90,000 euro op aan donaties voor hun projecten 10% van de 1%PROJECTEN komt via de 1%CLUB in contact met de benodigde vrijwilligers 10% van de 1%PROJECTEN komt via de 1%CLUB aan de benodigde expertise Verbeterde 1%CLUB website, inclusief nieuwsbriefmodule, 1%calculator en vraag en aanbod module online

Resultaten (output) 2010 257 ontwikkelingsprojecten van Nederlandse PI’s online 86 afgeronde 1%PROJECTEN van Nederlandse PI’s online PI’s halen op de 1%CLUB via particulieren 180,000 euro op aan donaties PI’s halen op de 1%CLUB via bedrijven 180,000 euro op aan donaties 15% van de 1%PROJECTEN komt via de 1%CLUB in contact met de benodigde vrijwilligers 15% van de 1%PROJECTEN komt via de 1%CLUB aan de benodigde expertise Verbeterde 1%CLUB website online, inclusief een aantal nieuwe functionaliteiten die uit het gebruikersonderzoek naar voren komen

PROGRAMMA 2 Doelstelling 2 (outcome) In 2010 hebben 66 lokale NGO’s en CBO’s via de 1%CLUB Internationaal voor hun projectvoorstel de benodigde expertise, financiën en vrijwilligers verworven.

Resultaten (output) 2009 45 ontwikkelingsprojecten van Zuidelijke NGO’s en CBO’s online 15 afgeronde 1%PROJECTEN van Zuidelijke NGO’s en CBO’s online PI’s halen op de 1%CLUB via particulieren 30,000 euro op aan donaties voor hun projecten PI’s halen op de 1%CLUB via bedrijven 22,500 euro op aan donaties voor hun projecten AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 68


10% van de 1%PROJECTEN komt via de 1%CLUB in contact met de benodigde vrijwilligers 10% van de 1%PROJECTEN komt via de 1%CLUB aan de benodigde expertise Internationale 1%CLUB website online Regiokantoor Oost Afrika in Tanzania 2 getrainde medewerkers Tanzania Helpdesk regio Oost Afrika Klankbordgroep Oost Afrika met 5 Zuidelijke CBO’s/NGO’s Partner voor West Afrika geselecteerd

Resultaten (output) 2010 154 ontwikkelingsprojecten van Zuidelijke NGO’s en CBO’s online 51 afgeronde 1%PROJECTEN van Zuidelijke NGO’s en CBO’s online PI’s halen op de 1%CLUB via particulieren 90,000 euro op aan donaties PI’s halen op de 1%CLUB via bedrijven 90,000 euro op aan donaties 15% van de 1%PROJECTEN komt via de 1%CLUB in contact met de benodigde vrijwilligers 15% van de 1%PROJECTEN komt via de 1%CLUB aan de benodigde expertise Verbeterde internationale 1%CLUB website online Regiokantoor West Afrika in Ghana 2 getrainde medewerkers Ghana Helpdesk regio West Afrika Klankbordgroep West Afrika met 5 Zuidelijke CBO’s/NGO’s Partner voor India geselecteerd

PROGRAMMA 3 Doelstelling 3 (outcome) In 2010 is bij 25% van de Nederlandse Particuliere Initiatieven, die een project online hebben bij de 1%CLUB, een kwaliteitsverbetering opgetreden.

Resultaten (output) 2009 15% van de PI’s is in 2009 op minimaal twee kwaliteitscriteria verbeterd 25% van de 1%PROJECTEN heeft via de 1%CLUB feedback ontvangen van de 1%LEDEN 15% van de PI’s zegt zegt iets gedaan te hebben met de feedback die zij via de 1%CLUB heeft ontvangen Nulmeting uitgevoerd


PAGINA 69


PI kwaliteitsverbeter programma ontwikkeld 1%PROJECTEN kwaliteitsmeetlat online Monitoring en evaluatie tool voor PI’s online Debat over OS 2.0 georganiseerd Twee PI’s capaciteitstrainingen waaraan minimaal 20 PI’s hebben deelgenomen PI coaching/expert programma met minimaal 3 experts en 5 coaches Maandelijkse netwerkborrelen

Resultaten (output) 2010 25% van de PI’s is in 2010 is minimaal twee kwaliteitscriteria verbeterd 35% van de 1%PROJECTEN heeft via de 1%CLUB feedback ontvangen van de 1%LEDEN 25% van de PI’s zegt iets gedaan te hebben met de feedback die zij via de 1%CLUB heeft ontvangen Kennisdelingsfunctionaliteit online Debat over OS 2.0 georganiseerd Publicatie over OS 2.0 bevindingen Twee PI’s capaciteitstrainingen waaraan minimaal 20 PI’s hebben deelgenomen PI coaching/expert programma met minimaal 6 experts en 10 coaches Maandelijkse netwerkborrelen Evaluatie onderzoek

PROGRAMMA 4 Doelstelling 4 (outcome) In 2010 is bij 25% van de Zuidelijke NGO’s en CBO’s, die een project online hebben bij de 1%CLUB, een kwaliteitsverbetering opgetreden.

Resultaten (output) 2009 15% van de NGO’s en CBO’s is in 2009 op minimaal twee kwaliteitscriteria verbeterd 25% van de 1%PROJECTEN heeft via de 1%CLUB feedback ontvangen van de 1%LEDEN 15% van de NGO’s en CBO’s zegt zegt iets gedaan te hebben met de feedback die zij via de 1%CLUB heeft ontvangen NGO/CBO kwaliteitsverbeter programma ontwikkeld 1%PROJECTEN kwaliteitsmeetlat online Monitoring en evaluatie tool voor PI’s online Debat over OS 2.0 in Tanzania georganiseerd


PAGINA 70


Twee capaciteitstrainingen in Oost Afrika waaraan minimaal 20 CBO’s en NGO’s hebben deelgenomen NGO/CBO coaching/expert programma Oost Afrika met minimaal 3 experts en 5 coaches

Resultaten (output) 2010 25% van de NGO’s en CBO’s is in 2010 is minimaal twee kwaliteitscriteria verbeterd 35% van de 1%PROJECTEN heeft via de 1%CLUB feedback ontvangen van de 1%LEDEN 25% van de NGO’s en CBO’s zegt zegt iets gedaan te hebben met de feedback die zij via de 1%CLUB heeft ontvangen Kennisdelingsfunctionaliteit online Debat over OS 2.0 in Ghana georganiseerd Twee capaciteitstrainingen in Oost Afrika waaraan minimaal 40 CBO’s en NGO’s hebben deelgenomen NGO/CBO coaching/expert programma Oost Afrika met minimaal 6 experts en 10 coaches Twee capaciteitstrainingen in West Afrika waaraan minimaal 20 CBO’s en NGO’s hebben deelgenomen NGO/CBO coaching/expert programma Oost Afrika met minimaal 3 experts en 5 coaches Internationale Publicatie over OS 2.0 bevindingen

PROGRAMMA 5 Doelstelling 5 (outcome) In 2010 is het draagvlak voor ontwikkelingssamenwerking vergroot doordat de 1%CLUB 100.000 mensen heeft bereikt.

Resultaten (output) 2009 De 1%CLUB Nederland website bereikt 25,000 unieke bezoekers De 1%CLUB Internationaal website bereikt 15,000 unieke bezoekers De 1%CLUB Nederland heeft 2.000 particulieren als lid De 1%CLUB Internationaal heeft 1.000 particulieren als lid Het grootste deel van de 1%LEDEN is werkend/HBO/WO en 25-40 jaar 25% van de particuliere 1%LEDEN ondersteunt projecten met financiële middelen. 25% van de particulieren 1%LEDEN ondersteunt projecten op een andere wijze (expertise, vrijwilligerswerk etc.) De 1%CLUB heeft 600 bedrijven als lid 25% van de bedrijven ondersteunt projecten met financiële middelen 25% van de bedrijven ondersteunt projecten ondersteunt projecten op een andere wijze (expertise, netwerk, marketing, vrijwilligerswerk etc.) Bekendheid met OS beleid en de Millenniumdoelen is toegenomen onder 1%LEDEN


PAGINA 71


Resultaten (output) 2010 De 1%CLUB website bereikt 35,000 unieke bezoekers De 1%CLUB Internationaal website bereikt 25,000 unieke bezoekers De 1%CLUB Nederland heeft 3.000 particulieren als lid De 1%CLUB Internationaal heeft 2.000 particulieren als lid Het grootste deel van de 1%LEDEN is werkend/HBO/WO en 25-40 jaar 25% van de particulieren 1%LEDEN ondersteunt projecten met financiële middelen 25% van de particulieren 1%LEDEN ondersteunt projecten op een andere wijze (expertise, vrijwilligerswerk etc.) De 1%CLUB heeft 1000 bedrijven als lid 25% van de bedrijven ondersteunt projecten met financiële middelen 25% van de bedrijven ondersteunt projecten op een andere wijze (expertise, netwerk, marketing, vrijwilligerswerk etc.) Bekendheid met OS beleid en de Millenniumdoelen is toegenomen onder de 1%LEDEN

III-3. Beleidsrelevantie

III-3a

Structurele armoedebestrijding in Afrika

Geef aan in welke mate voorgestelde doelen en resultaten bijdragen aan de bestrijding van de structurele armoede in Afrika. 25 van de 36 projecten die op dit moment worden uitgevoerd, vinden plaats in Afrikaanse landen. Deze projecten vinden plaats in de volgende landen: Burundi, Gambia, Ghana, Kenia, Malawi, Mali, Mozambique, Namibië, Tanzania en Zambia. Het eerste 1%CLUB REGIOKANTOOR wordt geopend in Oost Afrika; het tweede 1%CLUB kantoor wordt geopend in West Afrika. De eerste Zuidelijke NGO’s en CBO’s zullen dan ook uit deze regio’s afkomstig zijn. Gebasseerd op de huidige 1%PROJECTEN en de geplande internationalisering die in Oost en West Afrika van start gaat, is de verwachting dat ca. 65% van de duurzame interventies uitgevoerd door de 1%PROJECTEN, zowel op het Nederlandse 1%CLUB platform als op de 1%CLUB INTERNATIONAAL plaats zal vinden in Afrika.

III-3b Complementariteit

Licht toe in welke mate de voorgestelde activiteit complementair is met andere door het Ministerie van Buitenlandse Zaken gefinancierde initiatieven. De 1%CLUB is op de volgende manier complementair met andere door het Ministerie van Buitenlandse Zaken gefinancierde initiatieven:


PAGINA 72


Particuliere Initiatieven EN ZUIDELIJKE NGO’S EN CBO’S Veel van de PI’s die meedoen met de 1%CLUB marktplaats, worden al op een of andere manier gesteund door de overheid, vaak door een subsidie vanuit Hivos, NCDO, Wilde Ganzen of Impulsis. De 1%CLUB versterkt deze verder initiatieven op de volgende manier:

• De 1%CLUB geeft de PI’s en NGO’s een podium om hun project te presenteren • De 1%CLUB helpt de PI’s en NGO’s de ontbrekende middelen, vrijwilligers en expertise bij elkaar te brengen.

• De 1%CLUB website maakt het voor de PI’s en NGO’s inzichtelijk welke andere initiatieven met

soortgelijke projecten bezig zijn; hierdoor kunnen ze van elkaar leren of een samenwerking aangaan.

• De 1%CLUB ondersteunt de Particuliere Initiatieven en lokale NGO’s en CBO’s met het versterken van hun organisatie en het verbeteren van de kwaliteit van hun projecten

DRAAGVLAK VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING De 1%CLUB draagt bij aan het versterken van draagvlak voor ontwikkelingssamenwerking onder het Nederlandse publiek door twee nieuwe doelgroepen (jonge professionals en MKB) om een vernieuwende en actieve manier bij ontwikkelingssamenwerking te betrekken. Door de kleinschalige projecten in een bredere context te plaatsen en de wisselwerking tussen een concreet initiatief en de omgeving en de bepalende factoren op maatschappelijk en beleidsvormend niveau inzichtelijk te maken wordt ook het draagvlak van het Nederlandse overheidsbeleid op het gebied van ontwikkelingssamenwerking vergroot. Voor het informeren van de 1%LEDEN over de bredere context van armoede bestrijding zal de 1%CLUB samenwerken met organisaties zoals NCDO, EEN.nl, HIER en de Millenniumplatform.

III-3c Beleidsprioriteiten

Licht toe hoe het voorgestelde programma past binnen de beleidsprioriteiten van de minister van ontwikkelingssamenwerking, zoals gepubliceerd in het beleidskader. 1. De Millennium Developments Goals De MDG’s staan centraal bij de 1%CLUB. Van alle deelnemende projecten wordt aangegeven aan welke Millennium Ontwikkeling Doelstelling ze bijdragen. Door het steunen van de projecten kunnen de 1%LEDEN een concrete bijdrage leveren aan het behalen van één van de Millennium Doelen. Ook kunnen de 1%LEDEN gemakkelijk de resultaten van hun bijdragen zien. Hierdoor worden de Millennium Doelstellingen heel tastbaar voor de 1%CLUB gebruikers. Naast de rechtstreekse bijdrage die de 1%LEDEN leveren door een 1%PROJECT te steunen, worden alle 1%DEELNEMERS via de nieuwsbrieven ook gewezen op de bredere internationale context die een rol speelt bij het behalen van de Millennium Doelen, zoals conflictbeheersing en klimaatverandering. Hetzelfde systeem zal overgenomen worden in de internationale versie van de 1%CLUB. 2. Structurele armoedebestrijding in Afrika De 1%CLUB draagt op de volgende manieren bij aan het bestrijden van structurele armoede in Afrika:

• Het bevorderen van een efficiëntere toegang tot beschikbare middelen zoals tijd, geld en expertise die ingezet kunnen worden om armoede te bestrijden door Nederlandse en Zuidelijke projecten.

• Kwaliteitsverbetering van de Nederlandse Particuliere Initiatieven gericht op armoedebestrijding. • Betrekken van nieuwe doelgroepen Nederlanders bij directe armoede bestrijding. AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 73


• Het vergroten van de steun voor ontwikkelingssamenwerking onder de 1%LEDEN. • Het in staat stellen van mensen en NGO’s in Afrika om eigen projecten online te zetten en met behulp van de Internationale (Engelstalige) en Nederlandse 1%LEDEN uit te voeren. Hiermee wordt op een zeer tastbare en directe manier het maatschappelijk middenveld in het Zuiden betrokken bij structurele armoede bestrijding. • Kwaliteitsverbetering van de Zuidelijke NGO’s en CBO’s door kennis over en toegang tot online communicatie tools te vergroten.

3. Complementariteit met de Nederlandse bilaterale Samenwerking Programma 1%CLUB INTERNATIONAAL stelt inwoners van ontwikkelingslanden in staat om actief hun levensomstandigheden te verbeteren. Indirect draagt dit proces bij aan mondigere burgers die zich eerder inzetten voor betere leefomstandigheden op bestuurlijk regionaal of nationaal niveau. Dit versterkt Nederlandse inspanningen op o.a. het gebied van good governance. 4. Thematische beleidsprioriteiten: De Nederlandse PI’s die op dit moment op de 1%CLUB ondersteunen de volgende beleidsprioriteiten van de minister van ontwikkelingssamenwerking: 1. Duurzame economische ontwikkeling/groei en verdeling 2. Seksuele en reproductieve gezondheid en rechten en HIV/AIDS 3. Sociaal Culturele Ontwikkeling 4. Milieu en Water/Duurzaamheid klimaat en energie 5. Gender gelijkheid 6. Fragiele staten De projecten die op dit moment op de 1%WEBSITE staan en de bijbehorende thematische beleidsprioriteiten. Duurzame Economische Ontwikkeling/groei en verdeling: 1. M icrokredieten voor bloemen: Het verstrekken van microkredieten aan 100 arme vrouwen in India voor het kweken van bloemen onder deskundige begeleiding 2. Vrouwen cooperatie Merebara: Operationeel maken van een naaiatelier voor 17 vrouwen 3. Jatropha Bio-olie project: Demonstratie plantage Jatropha boompjes voor de productie van bio olie gecombineerd met de teelt van voedselgewassen 4. Kenza Fashion: Opleiding kansarme mannen en vrouwen om zelfstandig naaiatelier te beheren 5. W ildwachters voor duurzaam leefmilieu: Recruteren, trainen en inwerken van nieuwe wildwachters voor het Kasanka Nationaal Park waar toerisme inkomsten gegenereerd worden voor de lokale bevolking 6. M angoplantage landbouw cooperatie: Aanleggen mangoplantage voor middelbare landbouwschool (onderwijs voor dove en blinde kinderen) die zelf landbouwcoöperatie vormen 7. Fruitbomen voor Burundi: Opzetten van boomkwekerijen en het kweken van palmbomen en fruitbomen 8. Veehandel geeft arme mensen inkomen: Bevorderen van verkoop geiten en runderen van de Samburu, een stam in Kenia 9. T raditionele landbouw in Noordwest Ghana: Landbouw ondersteunen door aanschaf van ploegen, ossen en karren voor de landbouw


PAGINA 74


10. Community Toerisme in Zambia: Organisatie van activiteiten en accommodatie voor bezoekers in en om Chikankata om inkomsten te genereren voor de community 11. Anna’s Place: Een lunchcafe en tegelijkertijd opleidingsinstituut voor jongeren & werkplek en een plaats waar jongeren hun creativiteit kunnen ontplooien Sociaal-culturele Ontwikkeling Basic Education 1. P enPotloodPapier: Basisschool voor groep Tibetaanse nomadenkinderen; nieuwe klas van 25 leerlingen bij bestaande klas 25 leerlingen 2. V anOnderwijsNaarWerk: Uitbreiden van voortgezet onderwijs en ontwikkelen van beroepsonderwijs: bouw van naaiatelier en technieklokaal 3. Somos el Manana: Educatieprojecten zodat jongeren kunnen schoolcarriere kunnen afronden: begeleiding tijdens het studietraject & Workshops waarbij het opdoen van kennis vaardigheden en uitwisseling van ervaring centraal staan 4. Mangoplanatge landbouwcooperatie: Aanleggen mangoplantage voor middelbare landbouwschool (onderwijs voor dove en blinde kinderen) die zelf landbouwcoöperatie vormen 5. K leuteronderwijs naar Volwassenheid: Restauratie gebouw waar kleuteronderwijs gegeven wordt en de leersituatie verbeteren 6. S choolmeubilair voor Young Africa: Schoolmeubilair (tafels en stoelen) voor drie klaslokalen zodat praktijkonderwijs uitgebreid kan worden, meubilair wordt zelf door leerlingen vervaardigd 7. C omputervaardig en kansrijk: Opzetten van een community-computer-education centre voor jongeren van opvanghuis Soorya Udayam Illam en rest van de lokale gemeenschap 8. Aanschaf materiaal houtbewerkingsgroep: Praktijkonderwijs voor motorisch en verstandelijk gehandicapte jongeren 9. V an Gaarkeukenklant tot Pastamaker: Het opzetten van een kinderkookcafe als alternatief voor een gaarkeuken 10. Youth and Community Centre: Verbouwing en inrichting Youth en Community Centre 11. Anna’s Place: Een lunchcafe en tegelijkertijd opleidingsinstituut voor jongeren & plek waar jongeren creativiteit kunnen ontplooien Cultuur 1. T he Right Way!: Een theatervoorstelling gemaakt en gespeeld door ‘straatkinderen’ in Namibië die bewoners van townshipsbewust maakt van kinderrechten. 2. T heater Peduli Anak: Het bouwen van een theater/auditorium waar de kinderen van Peduli Anak en omliggende dorpjes toneel kunnen opvoeren om maatschappelijke kwesties bespreekbaar te maken Communicatie 1. C LASSworks: Realiseren computerlokaal en training van middelbareschool docenten; biedt middelbare scholen de mogelijkheid om ICT onderwijs te realiseren


PAGINA 75


2. C omputervaardig en kansrijk: Opzetten van een community-computer-education centre voor jongeren van opvanghuis Soorya Udayam Illam en rest van de lokale gemeenschap Politieke ontwikkeling Mensenrechten 1. T heater Peduli Anak: Het bouwen van een theater/auditorium waar de kinderen van Peduli Anak en omliggende dorpjes toneel kunnen opvoeren om maatschappelijke kwesties bespreekbaar te maken Milieu en Water Duurzaamheid, klimaat en energie 1. D VD’s voor Kavango: Scholieren in Kavango maken via educatieve DVD’s kennis met de Namibische natuur die zo rijk is, maar helaas alleen toegankelijk voor buitenlanders 2. W ildwachters voor duurzaam leefmilieu: Recruteren, trainen en inwerken van nieuwe wildwachters voor het Kasanka Nationaal Park waar toerisme inkomsten gegenereerd worden voor de lokale bevolking Gendergelijkheid 1. M icrokredieten voor bloemen: Het verstrekken van microkredieten aan 100 arme vrouwen in India voor het kweken van bloemen onder deskundige begeleiding. De vrouwen hebben een grotere onafhankelijkheid verworven en een beter positie binnen de familie en de gemeenschap. De vrouwen hebben een duurzame inkomstenbron verkregen met de teelt van groenten en bloemen. De kwaliteit van leven van de deelnemende vrouwen en hun familie is verbeterd 2. V rouwen cooperatie Merebara: Operationeel maken van een naaiatelier voor 17 vrouwen. Financiële onafhankelijkheid van 17 vrouwen in Bandiagara Fragiele Staten 1. F ruitbomen voor Burundi: Opzetten van boomkwekerijen en het kweken van palmbomen en fruitbomen (In samenwerking met MOSOSIP (Mobilisation Sociale contre le VIH/SIDA et la Pauvrete) een NGO in Kinyinya, Burundi)

III-4. Vermaatschappelijking

III-4a Vernieuwing in het OS-debat in Nederland

Geef aan op welke wijze de organisatie in de periode 2009-2010 zal bijdragen aan het OS-debat in de Nederlandse samenleving.

De 1%CLUB draagt op meerdere niveaus bij aan de OS discussie: HET STRUCTUREEL INZETTEN VAN 1% VAN JE TIJD, INKOMEN EN EXPERTISE IN DE STRIJD TEGEN ARMOEDE. De 1%CLUB roept iedereen op om structureel 1% van zijn tijd, inkomen en expertise in te zetten tegen armoede. Hoewel dat op het eerste gezicht niet veel lijkt, is het toch meer dan een gemiddelde Nederlander op dit moment aan ontwikkelingshulp besteedt. De 1% norm, met de onderliggende implicatie dat de verschillen in de AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 76


wereld zo groot zijn dat 1% van ons inkomen volstaat om de leefomstandigheden van mensen elders significant te verbeteren roept op zich dus al discussies op en stimuleert mensen om over de wereldwijde armoedeproblematiek na te denken. EEN ANDERE TOONZETTING VAN DE DISCUSSIE RONDOM ARMOEDE. Doordat de campagne van de 1%CLUB zich richt op de 99% die je overhoudt, wordt er voor een positieve benadering van de problematiek gekozen. “Armoede oplossen is leuk en haalbaar” is de boodschap. Er wordt niet ingespeeld op schuldgevoel maar op concrete acties waarvan direct te zien is wat ze opleveren. Ook worden de 1%LEDEN gestimuleerd om vooral van hun eigen leven te genieten; het inzetten van 1% van hun middelen tegen armoede moet een vast onderdeel van hun drukke leven worden waar ze voldoening uit halen. Deze toon spreekt bovendien Nederlanders aan, waaronder gemaksgeoriënteerde hoogopgeleiden, die zich normaal gesproken niet herkennen in de traditionele uitingen met betrekking tot de ontwikkelingssamenwerking. ONTWIKKELINGSSAMENWERKING 2.0 De 1%CLUB introduceert een nieuw concept: Ontwikkelingssamenwerking 2.0. Ontwikkelingssamenwerking 2.0 heeft betrekking op alle structuren die het voor initiatiefnemers mogelijk maken om aan de benodigde kennis, tijd en financiële middelen te komen die nodig zijn om een project uit te voeren. OS 2.0 is hiermee nadrukkelijk vraaggestuurd. Binnen Ontwikkelingssamenwerking 2.0 worden nieuwe manieren van evaluatie en monitoring ontwikkeld waarbij iedereen zijn feedback kan geven voor de aanvang van een project, tijdens een project en na afronding van een project. Ervaringen van de 1%CLUB zullen een belangrijke bijdrage vormen aan de discussie met betrekking tot het belang van deze nieuwe vormen van internationale samenwerking. De 1%CLUB organiseert eigen bijeenkomsten waarin dit begrip centraal staat alsook wil de 1%CLUB hier een wiki-achtige publicatie over maken. Ontwikkelingssamenwerking 2.0 kan tevens veel nuttige tools opleveren om grip te krijgen op de complexiteit van armoedebestrijding. Er zijn veel raakvlakken met de complexiteittheorie van Alan Fowler; hij toont aan dat zelforganisatie een belangrijk principe is binnen de biologie om de best mogelijke mechanismen te ontwikkelen om binnen bepaalde situaties te overleven. Ontwikkelingssamenwerking 2.0 tracht het principe van zelforganisatie, een essentieel onderdeel van opensource systemen, “los te laten” op ontwikkelingssamenwerking vraagstukken. DE 1%CLUB WIL EEN ZINVOLLE BIJDRAGE LEVEREN AAN DE DISCUSSIE RONDOM PARTICULIERE INTIATIEVEN. De opkomst van de Particuliere Initiatieven is een feit. De 1%CLUB wil daarom niet discussiëren over het feit of deze ontwikkeling wel wenselijk is, liever onderzoekt de 1%CLUB hoe de kwaliteit van de PI’s kan worden verbeterd. Hierover is de 1%CLUB voortdurend discussies aan het voeren en de mening van verschillende actoren aan het verzamelen. Bevindingen en uitkomsten worden regelmatig op de 1%CLUB website gepubliceerd. Ook vindt de 1%CLUB het belangrijk dat de PI’s in het juiste perspectief worden gezien en dat de aandacht voor de “enabling environment” die essentieel is voor het slagen van de afzonderlijke interventies niet verslapt.


PAGINA 77


III-4b Communicatie van resultaten

Op welke wijze zullen de (beoogde) resultaten van de organisatie gedurende de komende twee jaar aan de achterban (en eventueel een breder publiek) gecommuniceerd worden?

COMMUNICATIE MET BETREKKING TOT DE VOORTGANG VAN DE 1%PROJECTEN. Website 1%CLUB; hier wordt doorlopend bericht over de voortgang van de projecten. Elk 1%PROJECT heeft een eigen weblog waarop die verplicht maandelijks een up-date over de voortgang moet plaatsten. • Social netwerk marketing; de 1%LEDEN en de 1%PROJECTEN krijgen de tools om hun netwerk op de hoogte te stellen van de voortgang van de “eigen” projecten. • Persberichten over afgeronde projecten en resultaten. COMMUNICATIE MET BETREKKING TOT DE VOORTGANG VAN DE 1%CLUB ZELF. • De 1%CLUB zelf houdt een weblog bij waar wordt bericht over de ontwikkelingen bij de 1%CLUB en waar wordt bericht over de bredere context waarin de particulieren initiatieven en NGO’s en CBO’s opereren. • Open Source Marketing (Via leden en particuliere initiatiefnemers) • Maandelijkse netwerk borrel • Persberichten over de 1%LEDEN, 1%PROJECTEN en 1%CLUB • De 1%CLUB staat op evenementen zoals Tax Freedom Day, Afrikadag, Miljonairs beurs COMMUNICATIE RONDOM DE BEVINDINGEN M.B.T. HET ONTWIKKELINGSSAMENWERKING 2.0 CONCEPT. • De 1%CLUB gaat 2 keer per jaar een bijeenkomst organiseren over Ontwikkelingssamenwerking 2.0. Hierbij wordt ook ingegaan op best practices verzameld door de 1%CLUB. • Elk 1%CLUB REGIOKANTOOR zal tenminste 1 bijeenkomst met de betrokkenen in de regio organiseren over Ontwikkelingssamenwerking 2.0 en de concrete toepassingen ervan. De bevindingen van deze bijeenkomsten worden meegenomen in de publicaties met betrekking tot Ontwikkelingssamenwerking 2.0.

• Boek over Ontwikkelingssamenwerking 2.0, met voorbeelden van succesvolle online structuren die een

katalysator vormen voor succesvolle OS projecten. Het boek wordt middels een wiki-achtige structuur geschreven op WEbook.com. Waarbij de 1%CLUB community wordt uitgenodigd mee te schrijven. • Schrijven van opinie stukken over Ontwikkelingssamenwerking en de concepten van zelfregulering en zelfsturing die erbij horen. • Krant/radio en televisie benaderen met persberichten over het Ontwikkelingssamenwerking 2.0 concept en concrete resultaten.

III-4c Samenwerking met nieuwe actoren

Specificeer met welke actoren binnen de Nederlandse samenleving de organisatie in de komende twee jaar gaat samenwerken.

Ontwikkelingswereld • Particuliere Initiatieven • Ontwikkelingsorganisaties • NCDO • Wilde Ganzen • Hivos • Impulsis • Linkis AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 78


• Netwerken van ontwikkelingsorganisaties: • Millenniumplatform • EEN.nl • Netwerken van mensen uit ontwikkelingssector: • YPIC: Young Professionals for International Cooperation • Nederlandse Vereniging voor de Verenigde Naties (www.nvvn.nl) • JONGOS Bedrijfsleven

• Bedrijven (multinationals, MKB) als 1%PARTNERS (zoals daar nu al zijn: Loyens & Loeff, Accepte, First Hunch, WUA!) die 1% van inkomen, kennis, netwerk en mensen inzet voor de missie van de 1%CLUB)

• Bedrijfsnetwerken (zoals daar nu al zijn met Suitclub uit Eindhoven en Global Networks uit Groningen) • Netwerken van Young Professionals binnen bedrijven • Netwerken van Young Professionals tussen bedrijven • MVO platform Verenigingen

• Sportverenigingen • Muziekverenigingen • Hobby verenigingen Media

• Online media: • Hyves • AfrikaNieuws • Mambapoint • Bladen en kranten: • Carp / Intermediair • Gratis dagkranten • Zakenbladen: • Quote • Sprout Magazine • P+ • FEM Onderzoek / wetenschap / scholen / universiteiten • Basisscholen • Middelbare scholen • Hogescholen / Universiteiten • Onderzoekers: • Lau Schulpen (SIDIN) • Sara Kinsbergen (SIDIN) • Mirjam Vossen (schrijfster eerste hulp ontwikkelingswerk)


PAGINA 79


III-5. Meerwaarde van de vernieuwende elementen

De vernieuwende elementen in uw voorstel kunnen betrekking hebben op thematische of methodologische vernieuwing, geografische keuzes of vernieuwing in de relaties met direct betrokkenen (oa doelgroep).

III-5a Programmatische vernieuwing

Leg uit in welke mate (en hoe) de voorgestelde vernieuwing zal bijdragen aan de thematische of methodologische vernieuwing van het werkveld. Ontwikkelingssamenwerking 2.0: een nieuwe manier van samenwerken. De 1%CLUB werkt vanuit het concept van Ontwikkelingssamenwerking 2.0. Indien er aan de randvoorwaarden wordt voldaan in de vorm van de aanwezigheid van de juiste toetsing- en communicatie tools en indien de kritische massa eenmaal is bereikt, leidt dit systeem tot een significante methodologische verbetering:

• Armoedebestrijding wordt vraaggestuurd. De doelgroepen geven aan waar ze behoefte aan hebben.

Searchers krijgen de mogelijkheid om een plan voor te stellen om aan die behoefte te voldoen. Hierbij zijn ze niet geboden aan subsidiekaders of beleidsdocumenten van organisaties met eigen (per definitie beperkte want afgebakende) visie. Afhankelijk van het aanwezige aanbod worden projecten al dan niet uitgevoerd.

• Ruimte voor niche vorming of te wel het vormen van specifieke kennis of het inzetten van specifieke

middelen voor hulp aanvragen. Grootschalige hulpprogramma’s kunnen per definitie niet toegespitst zijn op de specifieke behoeftes van individuele leden van de doelgroepen. Daardoor treedt er veel inefficiëntie op in het proces; vaak blijkt dat de doelgroep niet optimaal gebruik kan maken van de geboden middelen. Kleinschalige projecten bereiken per interventie een kleiner aantal mensen, uiteindelijk echter worden meer mensen geholpen op een manier die speciaal op hen toegesneden is. Dit principe staat in de commerciële wereld bekend als de the Long tail. Online muziekwinkels verdienen heel veel aan de verkoop van muziek van de populairste artiesten zoals Madonna, alle afzonderlijke verkoop van losse exemplaren van Ierse volksmuziek en de die ene Hobo artiest samen is echter nog veel lucratiever. Met andere woorden; er is een vraag naar, een markt voor. Door de huidige technologie is het mogelijk geworden om op internet kleine hoeveelheden van heel veel verschillende soorten muziek aan te bieden. Het aanbieden van specifieke oplossingen is extra belangrijk in het veld van armoedebestrijding waar het aanbieden van blauwdruk oplossingen vaak niet blijkt te werken. Ontwikkelingssamenwerking 2.0 structuren maken het mogelijk om specifieke, vraaggestuurde niche oplossingen in te zetten.

• Doorlopende monitoring en evaluatie van de 1%PROJECTEN. Door het inzetten van de 1%CLUB online

community worden de projectvoorstellen geëvalueerd voor, tijdens en na het uitvoeren van het project. Ontwikkelingssamenwerking 2.0 past systemen toe die in de commerciële wereld bekend staan als “klantervaringen” of customer reviews systemen. Eventuele misstanden worden door de deelnemende massa eerder gespot dan bij de traditionele methodes; de expertise is meer divers en het toezicht is doorlopend.

• De allocatiemethode is kosteneffectiever; modellen gaan rechtreeks van de donateur naar de begunstigde in plaats van naar verschillende instanties en intermediairs tussendoor. De tussenpersoon wordt uitgeschakeld.

• De evaluatie methode is kosteneffectiever; 1%DEELNEMERS ter plekke worden ingezet in plaats van ingevlogen, het verwerken van de input is geautomatiseerd, resultaten doorlopend zichtbaar.

• Lokale organisatie krijgen rechtreeks toegang tot benodigde middelen en zijn daarvoor niet aangewezen op de toevallige aanwezigheid of het beleidskader van een NGO in de buurt.


PAGINA 80


• Een vernieuwde toegang tot de aanwezige kennis en informatie. Doordat de informatie binnen een

systeem als de 1%CLUB niet hiërarchisch wordt geordend, maar de door de gebruikers, is het veel makkelijker om de benodigde kennis uit het systeem te halen (het zogenaamde folksonomy systeem, zie bijlage IX Development Co-operation 2.0)

III-5b Vernieuwing op niveau van de partnerorganisatie

Geef aan in welke mate er sprake zal zijn van vernieuwing / verbetering binnen de partnerorganisaties, als resultaat van de uitvoering van het voorgestelde programma. Partnerorganisaties 1%CLUB: Nederlandse Particuliere Initiatieven en de Zuidelijke NGO’s en CBO’s: Ondersteuning met online communicatie tools De deelnemende partnerorganisaties, zowel de Nederlandse Particuliere Initiatieven als de Zuidelijke NGO’s en CBO’s krijgen de mogelijkheid om via verschillende communicatie tools in contact te komen met donateurs en mensen en organisaties die de benodigde expertise of tijd beschikbaar willen stellen. Ook is het mogelijk om via het 1%CLUB platform te communiceren over de voortgang van de projecten en om inspiratie op te doen bij soortgelijke projecten online. Ondersteuning met online donatie tools 1%PROJECTEN hebben de beschikking over de donaties module, waarbij ze op elk moment inzage hebben in de opgehaalde donaties. Ondersteuning met online monitoring en verslaglegging DE 1%CLUB biedt verschillende trainingen aan die het online monitoren en evalueren van de projecten toegankelijker maken voor de 1%PROJECTEN en de 1%LEDEN. Mobile Reporting Met behulp van mobile reporting kan er verslag worden gedaan van de voortgang en impact van projecten en kan op een eenvoudige, laagdrempelige, goedkope manier op een visuele manier verantwoording worden afgelegd. Kennisdeling en samenwerken met andere Particuliere Initiatieven. De kennisdelingsmodule maakt het mogelijk voor de 1%PROJECTEN om snel de benodigde kennis ter vinden en te delen. Kennisdeling en samenwerking met 1%LEDEN. Het contact met de 1%LEDEN is laagdrempelig; er kunnen vragen en verzoeken van verschillende aard en omvang uitgezet worden. Het wordt makkelijker om de kennis van de 1%LEDEN in te zetten in de project-opbouw en de evaluatie. Enkele experts zullen actief ingezet worden door de 1%CLUB om de kwaliteit van het netwerk te verhogen. Kwaliteitsverbetering particuliere ontwikkelingsprojecten. De structuur van de 1%CLUB draagt op zich al bij aan een kwaliteitsverbetering van de deelnemende projecten. De 1%CLUB is een marktplaats; 1%LEDEN gaan projecten met elkaar vergelijken. Verschillen in kosten tussen soortgelijke projecten gaan opvallen. Daarnaast gaat de kwaliteit van de uitvoer omhoog door de wetenschap dat alles door alle 1% gebruikers gevolgd kan worden. Het begint al met de kwaliteit van de documenten die online gezet worden, zelfs spelfouten worden al “afgestraft” door de 1%LEDEN omdat het afstraalt op de algehele indruk die een project maakt. Hierbij komen nog de tools waarmee actief de sterke en zwakke punten van een project in beeld worden gebracht en de doorlopende feedback die de projecten ontvangen. AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 81


Duidelijk omschreven manieren om aan het besluitproces van de 1%CLUB mee te doen. 1%CLUB hanteert duidelijk omschreven processen warmee geïnteresseerde 1%LEDEN en 1%PROJECTEN nog actief kunnen meedoen aan het ontwikkelen van de 1%CLUB zelf. Toegang tot nieuwe, grote groepen actoren in de vorm van particulieren en MKB die hun inkomen, tijd en expertise beschikbaar willen stellen. De 1%CLUB biedt de deelnemende 1%PROJECTEN toegang tot steungroepen die daarvoor buiten hun bereik lagen, zoals grote groepen particuliere donateurs, bedrijven, wetenschappers, verenigingen etc.

III-5c Vernieuwing in de relaties met direct betrokkenen

Specificeer welke belangrijke vernieuwingen er zullen plaatsvinden in de relaties tussen de partnerorganisatie en derden in haar omgeving (doelgroep). Ontwikkelingssamenwerking 2.0 beoogt de volgende veranderingen in de relaties tussen de partnerorganisatie en haar omgeving:

• De uiteindelijke doelgroep van de projecten kan in principe het hele proces rondom het project dat

specifiek op hen is gericht online volgen; vanaf het moment dat een projectvoorstel online is geplaatst kan de doelgroep meelezen, indien meeschrijven en actief deelnemen aan het monitoring- en evaluatieproces. Doelgroepen die geen toegang hebben tot internet, analfabeet zijn of (nog) niet over computervaardigheden beschikken kunnen via de mogelijkheden geboden door mobile reporting evengoed bijdragen aan het monitoring- en evaluatieproces.

• Doordat iedereen in principe toegang heeft tot het 1%CLUB netwerk, komt er ruimte voor meerdere visies

op de voortgang van het project, bijvoorbeeld door het inzetten van mobile reports door de begunstigden van het project of door donateurs. Er zal aldus een completer beeld gecreëerd kunnen worden van de omgeving van de uitvoerende organisatie en de impact van de acties op de omgeving, begunstigden en anderen die ermee te maken hebben. 1%CLUB biedt een open systeem dat reports van verschillende groepen, dus ook bijvoorbeeld experts en degenen die direct te maken hebben met het project, zichtbaar maakt voor iedereen.

• Door het afleggen van zichtbare verantwoording naar de 1%LEDEN, legt een partnerorganisatie ook

verantwoording af naar de doelgroep. Eventuele kritische vragen, positieve en negatieve punten, zijn zichtbaar voor iedereen. De doelgroep kan uiteraard voor zover mogelijk zichzelf als 1%LID registreren.

• Het proces dat een partnerorganisatie online heeft doorlopen vanaf het moment van de aanvraag van

een project tot het uitvoeren en evaluatie ervan kan erg leerzaam kunnen zijn voor vergelijkbare initiatieven in de omgeving.


PAGINA 82


III-6.

Doelmatigheid van het voorstel

III-6a Terugverdienend vermogen

Licht toe in welke mate het voorgestelde budget voor het programma zich terugverdient. Gebruik argumenten in termen van kostenbesparing / inkomen als toegevoegde waarde voor de doelgroep. De voorgestelde investering zal zich op de volgende manieren terugverdienen: • PI’s, NGO’s en CBO’s zijn in staat om via de 1%CLUB de benodigde fondsen te werven. Volgens de huidige prognose zal de investering in 2008 en 2009 een totaal van meer dan €700.000 aan donaties opleveren voor de projecten. Door de schaalvoordelen en het netwerk effect zal dit in de toekomst alleen maar doorgroeien.

• PI’s, NGO’s en CBO’s zijn via de 1%CLUB in staat om de benodigde expertise en vrijwilligers te werven voor hun projecten. Deze expertise en aangeboden diensten om niet kunnen van grote waarde zijn voor de projecten.

• PI’s, NGO’s en CBO’s kunnen door deelname aan de 1%CLUB tegen lage kosten aan capaciteitsopbouw doen en zo de kwaliteit van hun organisatie als ook van hun projecten verbeteren. Ze kunnen deelnemen aan trainingen, online kennisdelen, deelnemen aan het coachingsprogramma en samenwerken met 1%LEDEN, 1%ORGANISATIES en andere 1%PROJECTEN.

• PI’s, NGO’s en CBO’s hebben door deelname aan de 1%CLUB een groter bereik om hun project te

presenteren dan waar ze normaal toe in staat zijn. Ze krijgen gratis tools beschikbaar om hun project in één keer aan een groot publiek te presenteren.

• Met de 1%CLUB worden nieuwe doelgroepen bereikt die vaak moeilijk te bereiken zijn voor

ontwikkelingssamenwerking. Jonge professionals en het MBK worden op een laagdrempelige manier bij ontwikkelingssamenwerking betrokken. Het gaat om twee vermogende doelgroep waarmee door de 1%CLUB extra bijdrages aan ontwikkelingssamenwerking kunnen worden gegenereerd.

III-6b Kostenbesparende maatregelen

Leg uit welke maatregelen zijn genomen om kosten te kunnen besparen bij de uitvoering van het programma en de activiteiten die het voortbrengt. Kostenvoordelen van de 1%CLUB website: • De 1%CLUB is mede opgericht om ontwikkelingssamenwerking kostenefficiënter te maken. Door projecten rechtstreeks in contact te laten treden met donateurs en vrijwilligers wordt de tussenpersoon uitgeschakeld wat kostenbesparend werkt en de efficiëntie vergroot.

• De projecten krijgen gratis de benodigde tools in handen om met het publiek en hun leden te

communiceren. De projecteigenaren zijn verantwoordelijk voor het uitwerken van de projectplannen, de voortgangsrapportages en de evaluaties. Alles wordt direct op de website gepubliceerd na korte krachtige controle door 1%CLUB.

• De 1%CLUB maakt gebruik van de kracht en intelligentie van de aanwezige community. Projecten hoeven

niet alles zelf te ontwikkelen maar kunnen vragen en behoeftes voorleggen aan een community die bereid is 1% van zijn of haar inkomen, tijd of expertise in te zetten. AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 83


• Het 1%CLUB model is schaalbaar dus het maakt niet uit hoeveel projecten er mee doen. Het concept gaat echt kostenvoordelen opleveren bij grote hoeveelheid projecten en leden.

Kostenbesparende maatregelen van de 1%CLUB organisatie:

• De 1%CLUB als organisatie wil lean and mean blijven en bekijkt bij alle activiteiten wat er uitbesteed

(ge-outsourced) kan worden aan de community die heeft aangegeven met 1% van zijn of haar inkomen, tijd en of expertise een bijdrage aan missie van de 1%CLUB te willen leveren.

• De 1%CLUB is van plan om steeds meer taken over te hevelen naar de 1%CLUB REGIOKANTOREN in

de ontwikkelingslanden. Dit heeft niet alleen voordelen op het gebied van duurzaamheid maar heeft ook kostenvoordelen.

III-6c. Hefboomeffect

Specificeer eventuele positieve effecten op andere ontwikkelingsinitiatieven, die (naar verwachting) als gevolg van de uitvoering van het voorgestelde programma zullen optreden.

• Alle ontwikkelingsprojecten staan bij de 1%CLUB op een platform naast elkaar online. PI’s, NGO’s en

CBO’s kunnen projecten met elkaar vergelijken, inspiratie opdoen, kennisdelen en eventueel met elkaar samenwerken. • Door Particuliere Initiatieven op een platform bij elkaar te zetten waarbij het gehele proces en de resultaten transparant is worden de PI’s gestimuleerd hun kwaliteit te verbeteren. • De 1%CLUB brengt partijen uit verschillende werelden (PI’s, particulieren, bedrijven) bij elkaar op een platform. Dit kan nieuwe verassende nieuwe samenwerkingsverbanden opleveren. Een ICT bedrijf bijvoorbeeld dat lid is van de 1%CLUB kan gaan samenwerken met een PI of NGO dat projecten uitvoert met computer onderwijs. • Door Zuidelijke NGO’s en CBO’s rechtstreeks toegang te verschaffen tot de arena van de ontwikkelingssamenwerking kan een ommekeer te weeg gebracht worden in de gehele manier over hoe er nu met ontwikkelingssamenwerking wordt omgegaan. • De Ontwikkelingssamenwerking 2.0 benadering van de 1%CLUB kan een inspiratie zijn voor de traditionele ontwikkelingsorganisaties om ook hun projecten op een nieuwe manier aan te pakken en te presenteren. • Het ontwikkelingssamenwerking 2.0 en marktplaats concept zou ook een inspiratie kunnen zijn voor andere beleidsthema’s zoals milieu, integratie, onderwijs en economische zaken. III-7. Duurzaamheid van het voorstel

III-7a Zelfstandige voortzetting door partners

Geef aan welke maatregelen zijn genomen om de zelfstandige uitvoering van de activiteiten door de partners te stimuleren. De 1%CLUB neemt de volgende maatregelen om het 1%CLUB op een duurzame manier uit te rollen: 1. De 1%CLUB is een platform voor ontwikkelingssamenwerking dat alle gebruikers waaronder de PI’s, NGO en CBO een podium aanbiedt en de tools in handen geeft om hun eigen project te presenteren en de benodigde middelen, expertise en vrijwilligers bij elkaar te werven. Dit kan zonder tussenkomst van een ontwikkelingsorganisatie als tussenpersoon. De 1%CLUB werkt slechts als facilitator. 2. De opgebouwde expertise is open source; opgebouwd met en toegankelijk voor alle gebruikers. 3. Het 1%CLUB platform is zodanig opgebouwd dat het makkelijk naar andere talen te vertalen is. AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 84


Geïnteresseerde partners kunnen makkelijk een toepassing in andere talen bouwen. 4. Om de Internationale versie van de website van de 1%CLUB zoveel mogelijk in te bedden in de lokale context zal de website worden ontwikkeld in samenwerking met de 1%REGIOKANTOREN in Oost Afrika, West Afrika en India. Zuidelijke NGO’s en CBO’s worden bij het proces betrokken vanuit de klankbordgroep. 5. Middels de 1%ACADEMY wordt een scala aan trainingen aangeboden die een zo groot mogelijke groep gebruikers de toegang moet bieden tot het 1%CLUB platform. Een zo groot mogelijk aantal Zuidelijke NGO’s moet een kans krijgen hun project te presenteren. De trainingen worden via de 1%REGIOKANTOREN verzorgd. 6. Trainingen worden zoveel mogelijk door de Peer group verzorgd. Medewerkers van de nieuwe 1%CLUB regiokantoren worden deels door de medewerkers van bestaande 1%CLUB REGIOKANTOREN getraind. De (lokale) expertise vanuit het 1%CLUB netwerk wordt zoveel mogelijk benut en bij de trainingen ingezet. 7. Om de kwaliteit van de projecten te verbeteren worden er zowel aan de Nederlandse PI’s als aan de Zuidelijke NGO’s en CBO’s trainingen aangeboden over organisatieversterking. 8. De 1%CLUB streeft uiteindelijk naar financiële onafhankelijkheid. De financiële onafhankelijkheid zal bereikt worden door het uitvoeren van de Earned Income strategie bestaande uit communicatie tools voor het MKB, de servicefee die de 1%CLUB rekent en inkomsten uit advertenties. 9. Het systeem is zodanig opgebouwd dat het makkelijk is in te zetten voor andere toepassingen. Het eventueel doorverkopen van de ontwikkelde toepassingen is een mogelijke bron van inkomsten voor de 1%CLUB, hetgeen de financiële onafhankelijkheid verder kan vergroten. 10.De inkomsten van de 1%CLUB REGIOKANTOREN tijdens de opstartperiode van de 1%CLUB REGIOKANTOREN zal een specifieke Earned Income strategie worden ontwikkeld voor elk van de kantoren. Deze Earned Income Strategie zal ook een tijdpad bevatten waarbinnen de 1%CLUB REGIOKANTOREN financieel onafhankelijk worden.

III-7b Partnerschappen gericht op duurzaamheid

Specificeer op welke wijze partnerschappen worden ingezet t.b.v. de duurzaamheid van het programma. De 1%CLUB werkt op de volgende manieren aan de duurzaamheid van zijn programma’s; A) De 1%WEBSITE met de toepassingen is zodanig gebouwd dat het in principe zelfstandig kan functioneren. De taken van de 1%CREW liggen voornamelijk in het door ontwikkelen van de website en het in de markt zetten van het 1%CLUB concept; de onderdelen die al bestaan functioneren echter min of meer zelfstandig. De gebruikers maken het vervolgens tot wat het is door inhoud toe te voegen en het aangeboden materiaal te beoordelen. B) De 1%CLUB versterkt bestaande netwerken. Het is een essentieel uitgangspunt bij communities binnen de Ontwikkelingssamenwerking om, net als bij andere succesvolle online netwerken, uit te gaan van bestaande netwerken en structuren in plaats van iets nieuws te willen creëren in de virtuele wereld. De 1%CLUB gaat dus uit van bestaande PI’s en hun behoefte aan kennis en middelen en verbindt deze aan individuen die iets “goeds” willen doen. Het vraaggestuurd werken verhoogt de kans op effectiviteit en aldus slagen. AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 85


C) De 1%CLUB werkt samen met de Zuidelijke partners, zoals Viafrica Tanzania, zowel voor het identificeren en begeleiden van de geschikte Zuidelijke NGO’s en CBO’s voor het 1%CLUB platform als bij het opzetten van nieuwe 1%CLUB REGIOKANTOREN. D) Er wordt gestreefd naar onafhankelijk opererende 1%CLUB REGIOKANTOREN. E) Verantwoordelijkheid voor het runnen van de 1%CLUB REGIOKANTOREN, inclusief het onderhouden van apparatuur en het netwerk, ligt bij de 1%CLUB REGIOKANTOREN zelf. F) De deelnemende Zuidelijke NGO’s en CBO’s dienen uiteindelijk zelfstandig gebruik te kunnen maken van het 1%CLUB platform. Zuidelijke NGO’s en CBO’s die de benodigde expertise in huis hebben, kunnen rechtreeks online hun projecten aanmelden.

III-8. Zichtbaarheid van de resultaten

III-8A Kwaliteit van doelen

Specificeer op welke wijze (aan de hand van welke criteria) de impact in termen van de doelstellingen gemeten wordt. De impact op armoedebestrijding wordt gemeten aan de hand van de Millenniumcriteria. In de evaluatie en monitoring van de projecten worden de indicatoren opgenomen en de 1%CLUB maakt een overzicht van de impact die alle projecten gezamenlijk hebben op de Millenniumdoelen. Indicatoren impact Millenniumdoel 1: Uitbanning van extreme armoede en honger Indicator 1: Het aantal mensen dat leeft van minder dan één dollar per dag. Indicator 2: Armoedekloof: hoeveel minder dan één dollar per dag heeft de arme bevolking te besteden. Indicator 3: Het aandeel van de allerarmsten in de totale consumptie-uitgaven in een land. Subdoel 2: Halvering van het aantal mensen dat honger lijdt, tussen 1990 en 2015. Indicator 4: Het aantal kinderen onder de vijf jaar met ondergewicht. Indicator 5: Het aantal mensen dat dagelijks minder te eten heeft dan minimaal nodig is. Millenniumdoel 2: Alle kinderen naar de basisschool Indicator 6: Het aantal kinderen dat naar de basisschool gaat. Indicator 7: Het aantal kinderen dat de basisschool afmaakt. Indicator 8: Het aantal jongeren (15-24 jaar) dat kan lezen en schrijven. Millenniumdoel 3: Vrouwen en mannen gelijk Indicator 9: Het aantal meisjes ten opzichte van het aantal jongens op de lagere school, de middelbare school en het hoger onderwijs. Indicator 10: Het aantal vrouwen dat kan lezen en schrijven ten opzichte van het aantal mannen dat kan lezen en schrijven. Indicator 11: Het aantal vrouwen met een betaalde baan buiten de landbouwsector, ten opzichte van het aantal mannen. Indicator 12: Het aantal vrouwen in het parlement, ten opzichte van het aantal mannen.


PAGINA 86


Millenniumdoel 4: Minder kindersterfte Indicator 13: Het aantal kinderen dat overlijdt voor de vijfde verjaardag. Indicator 14: Het aantal kinderen dat overlijdt. Indicator 15: Het aantal kinderen van één jaar dat is ingeënt tegen mazelen. Millenniumdoel 5: Minder moedersterfte Indicator 16: Het aantal vrouwen dat in het kraambed overlijdt. Indicator 17: Het aantal geboortes begeleid door geschoold personeel. Millenniumdoel 6: Bestrijding HIV/Aids, malaria en andere ziekten Indicator 18: Het aantal mensen met HIV/Aids. Indicator 19: Het aantal mensen dat als anti-conceptiemiddel een condoom gebruikt. Indicator 20: Het aantal weeskinderen dat naar school gaat ten opzichte van het aantal schoolgaande kinderen waarvan beide of één van de ouders nog leven. Subdoel 8: De verspreiding van malaria en andere grote ziektes stopzetten en terugdringen voor 2015. Indicator 21: Het aantal kinderen dat sterft door malaria. Indicator 22: Het aantal mensen in risicogebieden dat maatregelen treft tegen malaria. Indicator 23: Het aantal mensen dat sterft door tuberculose. Indicator 24: Het aantal mensen dat tuberculose heeft en daarvoor wordt behandeld. Millenniumdoel 7: Zorgen voor een duurzaam milieu Indicator 25: De hoeveelheid bos in een land. Indicator 26: De hoeveelheid gebied waar de biologische diversiteit is beschermd. Indicator 27: Het energiegebruik (ten opzichte van Bruto Nationaal Product). Indicator 28: De uitstoot van koolstofdioxide en gebruik van CFK’s. Indicator 29: Het aantal mensen dat vaste brandstoffen gebruikt. Subdoel 10: Halveren van het aantal mensen dat geen toegang heeft tot veilig drinkwater en sanitaire basisvoorzieningen. Indicator 30: Het aantal mensen met toegang tot veilig drinkwater. Indicator 31: Het aantal mensen met toegang tot sanitaire voorzieningen. Subdoel 11: Het leven verbeteren van 100 miljoen mensen die in sloppenwijken wonen. Indicator 32: Het aantal huishoudens met een blijvende woonplek. Millenniumdoel 8: Een wereldwijd partnerschap voor ontwikkeling Subdoel 16: Werkgelegenheid voor jongeren verbeteren. Indicator 45: De werkloosheid onder jongeren (15-24). Subdoel 17: Betere toegang tot betaalbare medicijnen. Indicator 46: Het aantal mensen met duurzaam toegang tot betaalbare medicijnen. Subdoel 18: Nieuwe technologieën beschikbaar maken. Indicator 47: Het aantal telefoonlijnen en abonnementen op mobiele telefoons. Indicator 48: Het aantal computers en internetgebruikers. Als extra subdoel heeft de 1%CLUB: Subdoel 19: Levensomstandigheden van mensen met een handicap verbeteren. Indicator 47: Het aantal mensen met een handicap dat toegang tot onderwijs. Indicator 48: Het aantal mensen met een handicap dat toegang heeft tot werk.


PAGINA 87


III-8b Kwaliteit van resultaten

Geef aan op grond van welke criteria de kwaliteit van de te behalen resultaten gemeten wordt. Doelstelling 1 In 2010 hebben 137 Nederlandse Particuliere Initiatieven via de 1%CLUB Nederland voor hun projectvoorstel de benodigde expertise, financiën en vrijwilligers. Doelstelling 2 In 2010 hebben 66 lokale NGO’s en CBO’s via de 1%CLUB Internationaal voor hun projectvoorstel de benodigde expertise, financiën en vrijwilligers verworven. Indicatoren voor kwaliteit resultaten

Verificatie methode

Mate waarin het project bijdraagt aan armoedebestrijding

De 1%CLUB voert een kwaliteitscheck uit voordat de projecten online gaan

Mate waarin het project bijdraagt aan de realisatie van de millenniumdoelen

De projectvoorstellen inclusief projectbegroting staan voor iedereen zichtbaar online.

Het aantal mensen dat bereikt wordt met het project

De projecten houden online met behulp van een weblog, foto's en filmpjes de voortgang van een project bij.

In welke mate draagt het project bij aan de behoefte van de doelgroep

De 1%CLUB ontwikkelt de volgende tools die de kwaliteit van de projecten inzichtelijk moeten maken:

De haalbaarheid van een project (hoe realistisch is het project)

Mogelijkheid tot het uitspreken van kwaliteitswaardering door de 1%LEDEN door middel van het toekennen van een cijfer (reeds aanwezig)

Effectiviteit van het project

Mogelijkheid tot het geven van een reactie over een project, zichtbaar voor alle gebruikers (reeds aanwezig)

Efficiency van het project

Mogelijkheid tot het signaleren van vermeende misstanden door de 1%LEDEN door het gebruik van “dit project is niet ok” knop (reeds aanwezig)

De capaciteit en professionaliteit van de uitvoerende organisatie

Een overzicht van de sterke en zwakke punten van een project zoals aangedragen door de projectleider, 1%LEDEN en experts (opgenomen in deze aanvraag)

In hoeverre wordt er samengewerkt met lokale partner

Een kwaliteitsmeetlat waarin zichtbaar is hoe de projecten scoren op onderdelen van duurzaamheid, ownership, samenwerken etc.

De capaciteit en professionaliteit en ownership van de zuidelijke partner(s)

Kwaliteitsevaluatie van de deelnemende projecten, tweede kwartaal 2010 (opgenomen in deze aanvraag)

Duurzaamheid van het project

Tevredenheidonderzoek onder de leden

De zichtbaarheid van de voortgang, resultaten en impact van het project

Tevredenheidonderzoek onder de deelnemende bedrijven

Tevredenheid van de 1%LEDEN

Tevredenheidonderzoek onder de deelnemende projecten


PAGINA 88


Tevredenheid van de 1%BEDRIJVEN

Tevredenheidonderzoek bij de uiteindelijke doelgroep

Tevredenheid van de 1%PROJECTEN Tevredenheid van de uiteindelijke doelgroep

Doelstelling 3 In 2010 is bij 25% van de Nederlandse Particuliere Initiatieven die een project online hebben bij de 1%CLUB een kwaliteitsverbetering opgetreden. Indicatoren voor kwaliteit resultaten

Verificatie methode

Mate waarin PI bijdraagt aan armoede bestijding

1%CLUB voert een kwaliteitscheck uit op organisatie voordat project online gaat.

Mate waarin PI bijdraagt aan millenniumdoelen

De organisatie sturen uitreksel kamer van koophandel en kopie identiteitsbewijs naar 1%CLUB

Het aantal mensen dat PI bereikt

Nulmeting door de 1%CLUB begin 2009. Op basis hiervan wordt een kwalitetsverbeterplan opgesteld.

Effectiviteit van de organisatie


Efficiency van de organisatie

Kwaliteitsevaluatie van de deelnemende PI's in 2010.

Capaciteit en Professionaliteit


Transparantie van de organisatie


Accountability organisatie


Mate waarin PI in staat is een context analyse te maken

Tevredenheid bij de uiteindelijke doelgroep

Mate waarin PI bekend is met land, taal, cultuur Kwaliteit van marketing en communicatie Financiële verantwoording Controle en toezicht Zichtbaarheid resultaten


PAGINA 89


Lerend vermogen Monitoring en evaluatie Monitoring en evaluatie Samenwerkingsverbanden Kennisdelen Draagvlak in Nederland Draagvlak in ontwikkelingsland

DoelSTELLING 4 In 2010 is bij 25% van de Zuidelijke NGO’s en CBO’s, die een project online hebben bij de 1%CLUB, een kwaliteitsverbetering opgetreden. Indicatoren voor kwaliteit resultaten

Verificatie methode

Mate waarin NGO/CBO bijdraagt aan armoede bestijding

Regiokantoor 1%CLUB voert een kwaliteitscheck uit op organisatie voordat project online gaat.

Mate waarin NGO / CBO bijdraagt aan millenniumdoelen

De organisatie sturen registratiebewijs NGO/CBO

Het aantal mensen dat bereikt wordt

Nulmeting door de 1%CLUB begin 2009. Op basis hiervan wordt een kwaliteitsverbeterplan opgesteld.

Effectiviteit van de organisatie


Efficiency van de organisatie

Kwaliteitsevaluatie van de deelnemende NGO's en CBO's in 2010.

Capaciteit en Professionaliteit


Transparantie van de organisatie


Accountability organisatie


Kwaliteit van marketing en communicatie

Tevredenheidonderzoek bij de uiteindelijke doelgroep

Financiële verantwoording Controle en toezicht


PAGINA 90


Zichtbaarheid resultaten Lerend vermogen Monitoring en evaluatie Monitoring en evaluatie Samenwerkingsverbanden Kennisdelen Draagvlak

Doelstelling 5 In 2010 is het draagvlak voor ontwikkelingssamenwerking vergroot doordat de 1%CLUB 100.000 mensen heeft bereikt. Indicatoren voor kwaliteit resultaten

Verificatie methode

Aantal mensen dat bekend is met 1%CLUB

Nulmeting naar kennis, houding en gedrag ten aanzien van ontwikkelingssamenwerking bij 1%LEDEN begin 2009

Aantal mensen dat bekend is met Millenniumdoelen

Draagvlak onderzoeken van NCDO.

Aantal mensen dat positief staat tegenover ontwikkelingssamenwerking

Evaluatiemeting naar mening en kennis over ontwikkelingssamenwerking bij 1%LEDEN eind 2010

De kennis van mensen over ontwikkelingssamenwerking De houding van mensen tegenover de verschillende aspecten van ontwikkelingssamenwerking Intentie en bereidheid: is men bereid tot (meer) giften, vrijwillige inzet, kopen van ‘eerlijke’ producten; Aantal mensen dat denkt dat ontwikkelingssamenwerking zin heeft Aantal mensen dat ontwikkelingssamenwerking belangrijk vindt Het gedrag van het publiek in verband met ontwikkelingssamenwerking (inzet, giften, consumptiegedrag) Aantal mensen dat op een of andere manier één of meerdere 1%projecten ondersteunt Controle en toezicht


PAGINA 91


Zichtbaarheid resultaten Lerend vermogen Monitoring en evaluatie Monitoring en evaluatie Samenwerkingsverbanden Kennisdelen Draagvlak

III-8c Beschikbaarheid van middelen - voortgang van activiteiten

Specificeer de criteria aan de hand waarvan de beschikbaarheid van middelen gemeten kan worden. N.B.: Het gaat hier om middelen die, naast de aangevraagde subsidie, van essentieel belang zijn voor de (tijdige) uitvoering van de activiteit. We maken hier een onderscheid tussen de beschikbaarheid van middelen en de voortgang van activiteiten van de 1%CLUB en van de 1%PROJECTEN: Beschikbaarheid middelen 1%PROJECTEN Beschikbaarheid middelen 1%CLUB ORGANISATIE Beschikbaarheid middelen 1%PROJECTEN. In ieder 1%PROJECT projectvoorstel staat: • Geld nodig voor • Projectbegroting • Reeds ontvangen bedragen uit andere bronnen • Verwachte bedragen uit andere bronnen • Gevraagde bedrag aan 1%CLUB Bij ieder project staat een voortgangsbalk met hoeveel geld er is aangevraagd, hoeveel geld er is opgehaald en hoeveel geld er nog nodig is. Op deze manieren is voor iedereen de beschikbaarheid van middelen zichtbaar. De PI’s en NGO’s en CBO’s tekenen een contract met de 1%CLUB waarin ze beloven de 1%LEDEN maandelijks via de website op de hoogte houden van de voortgang van de activiteiten. Ieder 1%PROJECT heeft een eigen online rapportage beschikbaar waar een overzicht staat van de ontvangen donaties. Beschikbaarheid middelen 1%CLUB ORGANISATIE. Om de beschikbaarheid van middelen te managen gebruikt de 1%CLUB drie verschillende documenten: Dashboard: (zie bijlage VI-a) In het Dashboard overzicht is door het 1%MT samengevat hoe de 1%CLUB scoort op kernsuccesfactoren, ten opzichte van de gestelde doelstellingen. De belangrijkste getallen in dit Dashboard overzicht zijn het aantal leden en het totaalbedrag aan ontvangen donaties – beiden tevens uitgedrukt als percentage van de gestelde streefgetallen. Daarnaast bevat dit maandelijkse Dashboard tevens een overzicht van het aantal website bezoekers, aantal pageviews, aantal donerende leden, bedrag per donatie, aantal eenmalige donaties, aantal maandelijkse donaties, aantal projecten, uitbetalingen aan projecten en de service fee voor de 1%CLUB. AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 92


Pipeline: (zie bijlage VI-b) Overzicht van de lopende of te initiëren aanvragen onderverdeeld naar, subsidies, sponsorbedragen, giften, vermogensfondsen en contests. Er staat per item het aangevraagd bedrag afgezet tegen de ingeschatte percentuele kans van slagen. Op deze manier wordt een projectie gemaakt of we op schema liggen betreffende de middelen. Cashflow projectie: (zie bijlage VI-c) Dit overzicht verschaft zowel inzicht in de historische inkomsten/uitgaven als in de verwachte toekomstige inkomsten/uitgaven. De historische inkomsten/uitgaven komen uit het banksysteem en zijn zowel op gedetailleerd niveau getoond (per mutatie), als op geaggregeerd niveau (geaggregeerd per maand en geaggregeerd per inkomsten/uitgavenpost) weergegeven. De verwachte toekomstige inkomsten/uitgaven zijn opgesteld door het 1%MT en verschaffen tevens inzage op gedetailleerd niveau (per mutatie) als op geaggregeerd niveau (per maand en geaggregeerd per inkomsten/uitgavenpost). Alle overzichten zijn zowel cijfermatig als grafisch weergegeven. De drie documenten worden maandelijks bijgewerkt door het 1%MT en besproken in de bestuursvergadering.

III-8d Duurzaamheid van de activiteiten bij de uiteindelijke doelgroep

Geef aan op welke wijze de uiteindelijke doelgroep bijdraagt aan de activiteit, en beschrijf de maatregelen die in het kader van het programma genomen worden om de continuïteit van de activiteiten op dat niveau te handhaven. Particuliere Initiatieven Duurzaamheid wordt door onderzoeker Schulpen gezien als een van de grootste uitdagingen voor de projecten van PI’s. Ook de PI’s zelf vinden duurzaamheid steeds belangrijker. Mirjam Vossen die het boek (2008), eerste hulp bij ontwikkelingswerk, schreef heeft de volgende aanbevelingen aan PI’s met betrekking tot duurzaamheid: • Probeer je een beeld te vormen van de neveneffecten van het project. Wat doet het project met de sociale verhoudingen en de machtsverhoudingen? • Denk bij het begin van het project al ver vooruit: hoe zal de situatie zijn wanneer jij er niet meer bij betrokken bent? • Werk zowel in Nederland als het projectland samen met relevante personen en partijen, zoals overheden, lokale leiders en andere ontwikkelingsorganisaties • Leg de verantwoordelijkheid voor vervolgacties, zoals onderhoud en beheer, zo mogelijk al in het begin al bij je counterparts. Maak daar afspraken over, en kijk wat daar voor nodig is • Investeer in de kennis, vaardigheden en motivatie van je lokale counterpart. Investeer in het functioneren van lokale organisaties waarmee je samenwerkt. • Er zijn grofweg drie manieren om een project financieel onafhankelijk te maken van jouw bijdragen: de doelgroep betaalt, commerciële activiteiten zorgen voor inkomsten, of andere financiers. In samenwerking met Mirjam Vossen gaat de 1%CLUB een overzicht van deze tips online op de 1%CLUB website beschikbaar maken. Op het 1%CLUB platform kunnen PI’s ook van elkaar leren als het gaat om duurzaamheid. Er zal ook een vraag worden toegevoegd in het project aanmeldformulier waarin de PI wordt gevraagd welke maatregelen er zijn getroffen om de continuïteit van een project te garanderen. Tijdens de capaciteitstrainingen van de PI’s zal ook extra aandacht worden besteed aan het onderwerp “duurzaamheid”. NGO’s en CBO’s Met de 1%CLUB INTERNATIONAAL wordt aan de NGO’s en CBO’s de mogelijkheid geboden om rechtstreeks online een projectvoorstel in te dienen. Het is niet meer noodzakelijk dat dit via een AANVRAAGFORMULIER TUSSENTIJDSE MFS-RONDE - JONG EN VERNIEUWEND - 2009-2010 www.1procentclub.nl

PAGINA 93


internationale ontwikkelingsorganisatie of PI gebeurt. NGO’s en CBO’s staan vaak dichter bij de doelgroep en weten waar lokaal behoefte aan is en hoe dit duurzaam kan worden opgezet. Door de NGO’s en CBO’s de tools in handen te geven om zelf hun project aan een groot internationaal netwerk te presenteren wordt de continuïteit gegarandeerd. Er wordt een capaciteitsopbouw programma opgezet met als doel de Zuidelijke NGO’s en CBO’s in staat te stellen om zelf hun projectvoorstel online te zetten en de voortgang online bij te houden. De NGO’s en CBO’s zullen worden getraind in: • Algemene computervaardigheden • Algemene internetvaardigheden • Internet marketing • Online fondsenwerven • Projectvoorstellen schrijven • Monitoring en evaluatie • Mobile reporting

IV. Overzicht van in te dienen documenten voor een aanvraag jong en vernieuwend

Overzicht bijlagen I. Gedetailleerde begroting; II. Activiteitenplan voorzien van tijdpad III. Statuten van de organisatie IV. Jaarverslag 2007 V. Organigram van de organisatie en globale indeling personeel; aantal en taken VI. De administratieve organisatie en interne controle systemen van de organisatie: a. Dashboard b. Pipeline c. Cashflow d. Huishoudelijk Reglement e. Samenwerkingsovereenkomst met OutBox Consultancy B.V. f. Voorbeeld Notulen g. Meest recente verslag van de 1%PROJECTEN klankbordgroep bijeenkomst VII.1%PROJECTEN a. Overzicht van projectprofielen, inclusief doelgroepen b. Google map met projecten c. Online projectvoorstel formulier d. Plaatsingscontract 1%PROJECTEN VIII. Algemene Informatie 1%CLUB WEBSITE a. Algemene Voorwaarden 1%CLUB b. Overzicht transactiekosten 1%CLUB c. Veelgestelde vragen d. Onderzoek Ruigrok Netpanel IX. Ontwikkelingssamenwerking 2.0 (eng) X. Marktonderzoek sterkte van het 1%CLUB concept onder jonge (25-35), hoogopgeleide Nederlanders XI. Overzicht van artikelen in de pers


PAGINA 94


V. Ondertekening

Aanvrager verklaard hierbij dat alle gegevens in het aanvraagformulier en bijhorende bijlagen naar waarheid zijn ingevuld en bijgevoegd.

Handtekening

Naam organisatie: Naam tekeningsbevoegde: Datum: Plaats:


PAGINA 95

99% VOOR MEKAAR. 1%TEGEN ARMOEDE

Recommend Documents