942-F. Gebruikershandleiding Programmeerhandleiding

OLY MPIA

CM 940-F/941-F/942-F Gebruikershandleiding Programmeerhandleiding

SINCE 1903 www.enetto.eu

Kasregister CM 940-F/941-F/942-F

CE-verklaring

CM 940-F/941-F/942-F

GB

The manufacturer hereby declares that the equipment complies with the stipulations defined in the following guidelines and standards:

DE

Der Hersteller erklärt hiermit, dass das Gerät mit den Bestimmungen der Richtlinien und Normen übereinstimmt:

FR

Le fabricant déclare par la présente que l'appareil est conforme aux règlements et normes en vigueur:

ES

Por medio de la presente, el fabricante declara que este aparato está conforme a lo dispuesto en las directivas y normas vigentes:

NL

De fabrikant verklaart hierbij dat het apparaat voldoet aan de bepalingen in de richtlijnen en normen:

PT

Pelo presente o fabricante declaraque o dispositivo está de acordo com as determinações das directrizes e das normas:

SV

Tillverkaren förklarar härmedatt apparaten överensstämmer med bestämmelserna i följande direktiv och normer:

2006/95/EC 2004/108/EC

EN 60950-1:2006 + A1:2009 EN 55022:2006 + A1:2007 EN 50024:1998 + A1:2001 + A2:2009 EN 61000-3-2: 2006 + A2:2009 EN 61000-3-3: 2008

Olympia Business Systems

Doc: 949410001 7 december 2010

Olympia

2011

Heinz Prygoda

Pag. 2

Managing Director

Technische wijzigingen voorbehouden!


Geachte mevrouw, Geachte meneer,

Hartelijk gefeliciteerd! Het verheugt ons dat u hebt gekozen voor de aankoop van het Olympia CM 940-F/941-F/942-F kasregister. Met de CM 940-F/941-F/942-F hebt u een hoogwaardig kasregister verworven dat de nieuwste technologieën gebruikt om in uw behoeften te voorzien. Lees alstublieft de gebruikers-/programmeerhandleiding helemaal door om ervoor te zorgen dat u de functies van het kasregister optimaal benut. Wij wensen u veel plezier bij het gebruik van het kasregister!

Met vriendelijk groet, Olympia Business Systems Vertriebs GmbH

Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Bondsrepubliek Duitsland

enetto eurostore Zweden www.enetto.eu

Deze gebruikers-/programmeerhandleiding dient ter informatie. Aan de inhoud ervan kunnen geen rechten worden ontleend. Alle genoemde gegevens zijn slechts nominale waarden. De beschreven uitrustingen en opties kunnen afhankelijk van de nationale eisen variëren. Wij behouden ons inhoudelijke en technische wijzigingen voor. Olympia

2011

Pag. 3



Bedoeld gebruik Dit kasregister dient alleen voor het afwikkelen van kastransacties in overdekte ruimten. Alle overige toepassingen zijn niet bedoeld.

Algemene opmerkingen/veiligheidsinstructies ● ●

● ● ● ● ● ●

Overtuig uzelf ervan dat de netspanning overeenkomt met de gegevens die u aantreft op het typeplaatje aan de achterkant van het kasregister. Het kasregister is een geavanceerd apparaat. Probeer het kasregister nooit zelf te repareren. Mochten reparatiewerkzaamheden nodig zijn, breng het kasregister dan naar de dichtstbijzijnde geautoriseerde technische dienst of naar de leverancier. Steek in geen geval metalen voorwerpen zoals schroevendraaiers, paperclips in het kasregister. U kunt het kasregister hierdoor beschadigen en er bestaat gevaar voor een elektrische schok. Schakel het kasregister altijd uit zodra u klaar bent met uw werk. Stof het kasregister licht met een droge doek af. Gebruik nooit water of oplosmiddelen zoals verfverdunner, alcohol om het kasregister te reinigen. Om de voedingsspanning volledig uit te schakelen moet u de stekker uit het stopcontact trekken. Stel het kasregister nooit bloot aan te grote hitte. Bewaar de transportbeveiliging. Bij eventueel transport moet het kasregister voorzien zijn van de transportbeveiliging.

Transportbeveiliging Voordat u het kasregister in gebruik neemt, moet u eventuele onderdelen van de transportbeveiliging verwijderen en opbergen. Belangrijke informatie over het juiste transport: In geval van transportschade moet de verpakking met gebruikers-/programmeerhandleiding en accessoires weer compleet worden gemaakt.

Netaansluiting Voordat u het kasregister op het lichtnet aansluit, moet u controleren of de spannings- en frequentiegegevens op het vermogensplaatje overeenkomen met die van het lichtnet. Veiligheidsinstructie: Het stopcontact moet zich in de buurt van het kasregister bevinden en goed bereikbaar zijn. U kunt zodoende in geval van nood het kasregister snel van de netspanning splitsen. Opmerking:

Na scheiding van de netspanning blijven alle gegevens bewaard. De batterijen zorgen ervoor dat de gegevens zo'n 2 maanden blijven opgeslagen nadat de kassa van de voedingsspanning is gescheiden.

Printer Let op: Voor langdurig gebruik zonder storingen moet u de volgende instructies in acht nemen: ● Nooit ● zonder papier printen! ● aan het papier trekken terwijl de printer nog bezig is! ● inferieur papier gebruiken! ● eerder gebruikte papierrollen nogmaals gebruiken! ● met harde voorwerpen in de printer manipuleren of aandrijvingen met de hand bewegen! ● Let op de markeringen die het einde van de papierrol weergeven. Wissel lege papierrollen onmiddellijk. ● Laat de kassa/printer regelmatig door de leverancier onderhouden.

Olympia

2011

Pag. 4



Inhoudsopgave CE-verklaring......................................................................................................................................................................... 2 Bedoeld gebruik.................................................................................................................................................................... 4 Algemene opmerkingen/veiligheidsinstructies ................................................................................................................. 4 Transportbeveiliging ............................................................................................................................................................ 4 Netaansluiting ....................................................................................................................................................................... 4 Printer..................................................................................................................................................................................... 4 Inhoudsopgave ..................................................................................................................................................................... 5 1

Kenmerken van het apparaat .................................................................................................................................. 11

2

Ingebruikneming....................................................................................................................................................... 13 2.1 Kassarol plaatsen............................................................................................................................................. 13 2.2 Opwikkelspoel .................................................................................................................................................. 13 2.2.1 Opwikkelspoel plaatsen .................................................................................................................... 13 2.2.2 Journaal uitnemen ............................................................................................................................ 13 2.3 Taal................................................................................................................................................................... 13

3

Sleutelschakelaar ..................................................................................................................................................... 14 3.1 Standen van de sleutelschakelaar ................................................................................................................... 14 3.2 Sleutels............................................................................................................................................................. 14

4

Toetsenbord .............................................................................................................................................................. 15 4.1 Standaardtoetsenbord...................................................................................................................................... 15 4.1.1 Opschriften van het standaardtoetsenbord in het Nederlands ......................................................... 15 4.1.2 Opschriften van het standaardtoetsenbord in het Duits (Origineel).................................................. 15 4.1.3 Toetslabels vervangen...................................................................................................................... 15 4.2 Folietoetsenbord............................................................................................................................................... 16 4.2.1 Opschriften van het folietoetsenbord in het Nederlands................................................................... 16 4.2.2 Opschriften van het folietoetsenbord in het Duits (Origineel) ........................................................... 16 4.2.3 Toetslabels vervangen...................................................................................................................... 16 4.3 Beschrijving van de toetsen ............................................................................................................................. 17 4.3.1 Standaard op het toetsenbord aanwezige toetsen ........................................................................... 17 4.3.2 Standaard niet op het toetsenbord aanwezige functies.................................................................... 20

5

Kassa met behulp van de pc programmeren......................................................................................................... 22 5.1 Installatie van de pc-software........................................................................................................................... 22 5.2 Pc-programma starten...................................................................................................................................... 23 5.3 Pc-verbinding met de kassa tot stand brengen................................................................................................ 25 5.4 Pc-programma toepassen ................................................................................................................................ 25 5.4.1 Bestaand basisprogramma gebruiken ..............................................................................................26 5.4.2 Gegevens volledig opnieuw programmeren ..................................................................................... 27 5.5 Selectievenster en programmeerproces .......................................................................................................... 27 5.6 Menubalk .......................................................................................................................................................... 29 5.7 Gegevens van de pc in de kassa laden ........................................................................................................... 30 5.7.1 Zenden van alle gegevens van de pc naar de kassa ....................................................................... 30 5.7.2 Zenden van afzonderlijke gegevens van de pc naar de kassa......................................................... 31 5.8 Gegevens van de kassa in de pc laden (back-up) ........................................................................................... 31

Olympia

2011

Pag. 5


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F 5.9 6

Gegevensinvoer in detail.................................................................................................................................. 31

Programmering op de kassa ................................................................................................................................... 32 6.1 Grondbeginselen van de programmering......................................................................................................... 32 6.1.1 Programmeermenu ........................................................................................................................... 32 6.1.2 Programmering initiëren.................................................................................................................... 33 6.1.3 Programmering beëindigen............................................................................................................... 33 6.2 Tekstinvoer ....................................................................................................................................................... 34 6.2.1 Tekstvelden en maximaal aantal tekens........................................................................................... 34 6.2.2 Werkwijze voor tekstinvoer ............................................................................................................... 34 6.2.2.1 Invoer van cijfers, letters en speciale tekens..................................................................... 34 6.2.2.2 Bestaande tekst wissen..................................................................................................... 35 6.2.3 Toetsen voor tekstinvoer................................................................................................................... 36 6.2.4 Tekentabel ........................................................................................................................................ 36 6.3 Taal instellen .................................................................................................................................................... 37 6.3.1 Taal op de pc aanpassen.................................................................................................................. 38 6.4 Omzetgroepen programmeren ......................................................................................................................... 39 6.4.1 Programmeerbare inhoud ................................................................................................................. 39 6.4.1.1 Omzetgroepaanduiding ..................................................................................................... 39 6.4.1.2 Vaste omzetgroepprijzen................................................................................................... 39 6.4.1.3 Toewijzing van een btw-groep........................................................................................... 39 6.4.1.4 Omzetgroepstatus ............................................................................................................. 39 6.4.2 OG-programmering........................................................................................................................... 40 6.4.3 In de omzetgroepen navigeren ......................................................................................................... 42 6.4.4 Omzetgroepen met behulp van de pc programmeren...................................................................... 42 6.5 PLU/Artikel programmeren............................................................................................................................... 43 6.5.1 Programmeerbare inhoud ................................................................................................................. 43 6.5.1.1 PLU-nummer .....................................................................................................................43 6.5.1.2 PLU-aanduiding.................................................................................................................43 6.5.1.3 Vaste PLU-prijzen..............................................................................................................43 6.5.1.4 Toewijzing van een btw-groep........................................................................................... 43 6.5.1.5 Omzetgroeptoewijzing ....................................................................................................... 43 6.5.1.6 PLU-status ......................................................................................................................... 43 6.5.1.7 LINK-PLU........................................................................................................................... 43 6.5.1.8 2-cijferig kengetal voor ordergroep en uitvoer op keukenprinter....................................... 43 6.5.1.9 Voorraad ............................................................................................................................ 47 6.5.2 PLU-programmering ......................................................................................................................... 48 6.5.3 In de PLU navigeren ......................................................................................................................... 52 6.5.4 Een PLU wissen................................................................................................................................ 52 6.5.5 PLU met behulp van de pc programmeren....................................................................................... 53 6.6 LINK-PLU programmeren................................................................................................................................. 54 6.6.1 Programmeerbare inhoud ................................................................................................................. 54 6.6.1.1 LINK-PLU-nummer ............................................................................................................ 54 6.6.1.2 LINK-PLU-aanduiding........................................................................................................ 54 6.6.1.3 Vaste LINK-PLU-prijzen .................................................................................................... 54 6.6.1.4 Toewijzing van een btw-groep........................................................................................... 54 6.6.1.5 Omzetgroeptoewijzing ....................................................................................................... 54 6.6.1.6 LINK-PLU-status................................................................................................................54 6.6.2 LINK-PLU-programmering ................................................................................................................ 55 6.6.3 In de LINK-PLU navigeren ................................................................................................................ 57 6.6.4 Een LINK-PLU wissen ...................................................................................................................... 57 6.6.5 Link-PLU met behulp van de pc programmeren ............................................................................... 58

Olympia

2011

Pag. 6


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F 6.7

6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 6.13 6.14 6.15

6.16 6.17 6.18

6.19 6.20

6.21 6.22 6.23 6.24 6.25 6.26 6.27

Olympia

Gebruikerssysteem .......................................................................................................................................... 59 6.7.1 Programmeerbare inhoud ................................................................................................................. 59 6.7.1.1 Gebruikersnaam ................................................................................................................ 59 6.7.1.2 Gebruikerswachtwoord...................................................................................................... 59 6.7.1.3 Provisie .............................................................................................................................. 59 6.7.1.4 Gebruikersattributen/Gebruikersrechten ........................................................................... 60 6.7.2 Gebruiker programmeren.................................................................................................................. 61 6.7.3 Gebruikerssysteem activeren/deactiveren........................................................................................ 63 6.7.4 Uzelf als gebruiker op de kassa aanmelden..................................................................................... 64 6.7.5 Gebruikers met behulp van de pc programmeren ............................................................................ 65 Aanduiding voor de betalingswijze programmeren .......................................................................................... 66 6.8.1 Aanduiding van de betalingswijze met behulp van de pc programmeren ........................................ 67 Toeslag (+) als bedrag programmeren............................................................................................................. 68 6.9.1 Toeslag (+) als bedrag met behulp van de pc programmeren ......................................................... 68 Korting (-) als bedrag programmeren............................................................................................................... 69 6.10.1 Korting (-) als bedrag met behulp van de pc programmeren............................................................ 69 Procentuele toeslag (%+) programmeren ........................................................................................................ 70 6.11.1 Procentuele toeslag (%+) met behulp van de pc programmeren ..................................................... 70 Korting in procenten (%-) programmeren......................................................................................................... 70 6.12.1 Korting in procenten (%-) met behulp van de pc programmeren...................................................... 70 Trainingswachtwoord programmeren............................................................................................................... 71 6.13.1 Trainingswachtwoord met behulp van de pc programmeren............................................................ 72 Kassanummer programmeren.......................................................................................................................... 73 6.14.1 Kassanummer met behulp van de pc programmeren ...................................................................... 73 Systeemopties .................................................................................................................................................. 74 6.15.1 Systeemopties in detail ..................................................................................................................... 74 6.15.2 Systeemopties programmeren.......................................................................................................... 78 6.15.3 Systeemopties printen ...................................................................................................................... 78 6.15.4 Systeemopties met behulp van de pc programmeren ...................................................................... 79 Datum en tijd programmeren............................................................................................................................ 80 Vreemde valuta programmeren........................................................................................................................ 81 X-/Z-rapport printen programmeren ................................................................................................................. 82 6.18.1 Statusnummers................................................................................................................................. 82 6.18.2 Statusnummers programmeren ........................................................................................................ 83 6.18.3 Inhoud van de rapportuitdraai met behulp van de pc programmeren............................................... 84 Gebruikers-PLU programmeren ....................................................................................................................... 85 RS-232 poort programmeren ........................................................................................................................... 86 6.20.1 Programmeerbare inhoud en bijbehorende statusnummers ............................................................ 86 6.20.2 Programmering van de RS-232 poort............................................................................................... 87 Btw programmeren........................................................................................................................................... 88 6.21.1 Btw-groepen met behulp van de pc programmeren ......................................................................... 89 Kopregels programmeren................................................................................................................................. 90 6.22.1 Kopregels met behulp van de pc programmeren.............................................................................. 91 Voetregels programmeren................................................................................................................................ 92 6.23.1 Voetregels met behulp van de pc programmeren............................................................................. 92 Extra teksten programmeren............................................................................................................................ 93 6.24.1 Extra teksten met behulp van de pc programmeren......................................................................... 94 Orderbonnamen programmeren....................................................................................................................... 95 6.25.1 Ordergroepen met behulp van de pc programmeren ....................................................................... 96 Keukenbonnamen programmeren.................................................................................................................... 97 Grafisch logo selecteren................................................................................................................................... 98 6.27.1 Grafisch logo op de pc vastleggen ................................................................................................... 99

2011

Pag. 7


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F 6.28 Toetsenbord programmeren...........................................................................................................................100 6.28.1 Toetscodes......................................................................................................................................100 6.28.2 Toetsen programmeren ..................................................................................................................101 6.28.3 Toetsenbord naar de standaardinstellingen terugzetten ................................................................102 6.28.4 Toewijzing van de toetsen met behulp van de pc programmeren ..................................................103 6.28.4.1 Toewijzing van een standaardtoetsenbord met behulp van de pc programmeren .........103 6.28.4.2 Folietoetsenbord met behulp van de pc programmeren .................................................104 6.29 Dallas-sleutel programmeren .........................................................................................................................105 6.30 ECR-gebruiksversie vastleggen .....................................................................................................................106 6.30.1 ECR-gebruiksversie met behulp van de pc programmeren............................................................106 6.31 Decimale punt/decimalen vastleggen ............................................................................................................107 6.31.1 Decimalen met behulp van de pc programmeren...........................................................................108 6.32 Afronding programmeren ...............................................................................................................................109 6.32.1 Afronding voor betalingen in/uit de kas evenals voor de btw-berekening programmeren..............109 6.32.1.1 Afronding voor Betalingen in de kas en Betalingen uit de kas programmeren ...............109 6.32.1.2 Afronding voor de btw-berekening programmeren..........................................................110 6.32.2 Afrondingsmethode vastleggen ......................................................................................................111 6.32.3 Afronding met behulp van de pc programmeren ............................................................................112 6.33 Datumnotatie programmeren .........................................................................................................................113 6.33.1 Datumnotatie met behulp van de pc programmeren ......................................................................114 7

Bediening ................................................................................................................................................................115 7.1 Foutmeldingen beëindigen .............................................................................................................................115 7.2 Omzetgroepen registreren .............................................................................................................................116 7.2.1 Eenvoudige OG-registratie met vaste prijs 1 ..................................................................................116 7.2.1.1 Als van tevoren artikelen met vaste prijs 1 geregistreerd zijn .........................................116 7.2.1.2 Als van tevoren artikelen met vaste prijs 2 geregistreerd zijn .........................................116 7.2.2 Eenvoudige OG-registratie met vaste prijs 2 ..................................................................................117 7.2.2.1 Als van tevoren artikelen met vaste prijs 2 geregistreerd zijn .........................................117 7.2.2.2 Als van tevoren artikelen met vaste prijs 1 geregistreerd zijn .........................................117 7.2.3 Eenvoudige OG-registratie zonder vaste prijs ................................................................................117 7.2.4 Meervoudige OG-registratie............................................................................................................117 7.2.5 Identieke omzetgroepen registreren ...............................................................................................118 7.2.6 Voorbeeldbon OG-registratie ..........................................................................................................119 7.3 PLU registreren ..............................................................................................................................................120 7.3.1 Eenvoudige PLU-registratie met vaste prijs 1.................................................................................120 7.3.1.1 Als van tevoren artikelen met vaste prijs 1 geregistreerd zijn .........................................120 7.3.1.2 Als van tevoren artikelen met vaste prijs 2 geregistreerd zijn .........................................120 7.3.2 Eenvoudige PLU-registratie met vaste prijs 2.................................................................................121 7.3.2.1 Als van tevoren artikelen met vaste prijs 2 geregistreerd zijn .........................................121 7.3.2.2 Als van tevoren artikelen met vaste prijs 1 geregistreerd zijn .........................................121 7.3.3 Eenvoudige PLU-registratie zonder vaste prijs...............................................................................121 7.3.4 Meervoudige PLU-registratie ..........................................................................................................121 7.3.5 Voorbeeldbon PLU-registratie.........................................................................................................122 7.4 Gemengde afgifte ...........................................................................................................................................122 7.5 Bon afsluiten/betalingswijzen .........................................................................................................................123 7.5.1 Betaling met contant geld en weergave van het wisselgeld ...........................................................123 7.5.2 Betaling met EC-kaart/cheque ........................................................................................................123 7.5.3 Betaling met kaart ...........................................................................................................................124 7.5.4 Betaling door kredietverstrekking....................................................................................................124 7.5.5 Betaling met gecombineerde betalingswijzen.................................................................................124

Olympia

2011

Pag. 8



7.7

7.8 7.9

7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 7.15 7.16

Betalingen met vreemde valuta......................................................................................................................125 7.6.1 Betaling met vreemde valuta en gepast bedrag .............................................................................125 7.6.2 Betaling met vreemde valuta en wisselgeld....................................................................................125 7.6.2.1 Toelichtingen bij de bon...................................................................................................126 Toeslagen en kortingen registreren ...............................................................................................................127 7.7.1 Toeslagen en kortingen in bedragen registreren ............................................................................127 7.7.2 Toeslagen en kortingen in procenten registreren ...........................................................................128 Foutieve invoer wissen (correcties)................................................................................................................128 Annuleringen ..................................................................................................................................................129 7.9.1 Herstel.............................................................................................................................................129 7.9.2 Annuleren........................................................................................................................................129 7.9.3 Totale annulering ............................................................................................................................130 Retouren.........................................................................................................................................................130 Betalingen in de kas .......................................................................................................................................131 Betalingen uit de kas ......................................................................................................................................131 Nummers printen ............................................................................................................................................132 Kassalade openen zonder verkoop................................................................................................................132 Bon printen in-/uitschakelen ...........................................................................................................................133 De laatste bon naderhand printen (Duplicaatrekening, Tweede bon)............................................................133 7.16.1 Duplicaatrekening printen ...............................................................................................................133 7.16.2 Tweede bon printen ........................................................................................................................133

8

Restaurantfuncties (tafelsysteem)........................................................................................................................134 8.1 Tafel openen...................................................................................................................................................134 8.2 Tafel sluiten ....................................................................................................................................................134 8.3 Artikelen op een tafel registreren ...................................................................................................................134 8.4 Tafelweergave printen....................................................................................................................................135 8.5 Tafel afrekenen...............................................................................................................................................135 8.5.1 Tafel zonder btw-bon afrekenen .....................................................................................................135 8.5.2 Tafel met btw-bon afrekenen ..........................................................................................................136 8.6 Tafel omboeken..............................................................................................................................................137 8.7 Deelbetaling (split) aan een tafel....................................................................................................................138 8.8 Correcties/annuleringen binnen het tafelsysteem ..........................................................................................139 8.9 Ordergroepensysteem....................................................................................................................................139 8.10 Verkoop van mee te nemen artikelen ............................................................................................................140

9

Trainingsmodus......................................................................................................................................................141 9.1 Trainingsmodus inschakelen..........................................................................................................................141 9.2 Trainingsmodus beëindigen ...........................................................................................................................142

10

Elektronisch journaal (EJ) .....................................................................................................................................143 10.1 Elektronisch journaal (EJ) printen ..................................................................................................................143 10.1.1 Elektronisch journaal met alle details printen .................................................................................143 10.1.2 Elektronisch journaal alleen met de sommen printen .....................................................................144 10.2 Elektronisch journaal (EJ) wissen ..................................................................................................................145 10.2.1 Elektronisch journaal printen en wissen .........................................................................................145 10.2.2 Elektronisch journaal zonder printen wissen ..................................................................................145

11

Kassarapporten ......................................................................................................................................................146 11.1 Rapporttypen ..................................................................................................................................................146 11.2 Rapportoverzicht ............................................................................................................................................146 11.3 Rapportinhoud ................................................................................................................................................146 11.4 Rapporten printen...........................................................................................................................................147 11.5 Voorbeeld voor een Z-dagrapport ..................................................................................................................148

Olympia

2011

Pag. 9


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F 12

Kassagegevens wissen .........................................................................................................................................149

13

Problemen verhelpen .............................................................................................................................................150 13.1 Displaymeldingen ...........................................................................................................................................150 13.2 Storingen in de printer ....................................................................................................................................150

14

Opties.......................................................................................................................................................................151 14.1 Slot voor een SD-kaart voor back-updoeleinden ...........................................................................................151 14.1.1 Gegevens op SD-kaart opslaan......................................................................................................151 14.1.2 Gegevens van SD-kaart ontvangen................................................................................................151 14.2 Connector voor een USB-stick voor back-updoeleinden ...............................................................................152 14.2.1 Gegevens op USB-stick opslaan ....................................................................................................152 14.2.2 Gegevens van USB-stick ontvangen ..............................................................................................152 14.3 Barcodescanner .............................................................................................................................................153 14.3.1 Geschikte barcodescanner met PS/2-connector ............................................................................153 14.3.2 Barcodescanner configureren.........................................................................................................153 14.3.3 Gebruik van de barcodescanner voor programmering van artikelen op de kassa .........................153 14.4 Accu................................................................................................................................................................154 14.4.1 Technische gegevens .....................................................................................................................154 14.4.2 Montage van de accu......................................................................................................................154 14.5 Biljettester (Euro)............................................................................................................................................155 14.6 Dallas-slot met 4 sleutels ...............................................................................................................................155

Olympia

2011

Pag. 10



1

Kenmerken van het apparaat

Kenmerk

CM 940-F

CM 941-F

CM 942-F

Kassalade

geen

kleine

grote

Gewicht

2,1 kg

5,1 kg

8,0 kg

Gebruiksversies

Kappersversie, Bakkerijversie, Restaurantversie

Toetsenbord

Standaardtoetsenbord (met 48 toetsen) of folietoetsenbord (met 84 toetsen)

Aantal omzetgroepen

99

Aantal PLU's

4.096

Aantal LINK-PLU's

50 (max. 3 per PLU)

Aantal gebruikers-PLU's

60

Aantal gebruikers

16

Aantal btw-groepen

8

Aantal kopregels

8

Aantal voetregels

8

Aantal grafische logo's

23

Aantal extra teksten

30

Aantal ordergroepen

7

Aantal tafelgeheugens

70

Programmering Programmeermogelijkheden

handmatig en door middel van pc-software ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Taal (Duits, Engels, Frans, Nederlands) Gebruiksversies Toetsenbord Dallas-sleutel RS-232 poort (voor aansluiting van een keukenprinter) 65 systeeminstellingen 11 instelmogelijkheden om rapporten te printen Grafisch logo Kop- en voetregels Kassanummer Wachtwoorden (zie onder) Gebruikers

● ● ● ●

● ● ● ● ● ● ● ● ●

Programmeerbare wachtwoorden

●

Programmeerbare teksten

●

●

● ● ● ●

Betalingswijzen

● ● ●

Olympia

2011

Gebruikerswachtwoord Trainingswachtwoord Omzetgroepaanduiding PLU-aanduiding LINK-PLU-aanduiding Gebruikersnaam Valutatekst Contant Cheque Kaart

Pag. 11

● ● ● ● ● ● ●

Datum & tijd Datumnotatie Decimalen (0 tot 3) Afrondingsmethoden (speciaal ook voor betalingen in/uit de kas en btwberekening) Btw-groepen Omzetgroepen PLU LINK-PLU's (gekoppelde PLU's) Gebruikers-PLU Betalingswijzen Vreemde valuta Toeslagen en kortingen (als bedrag en procentueel) diverse teksten (zie onder)

Aanduiding van de betalingswijze Kop- en voetregels Extra teksten voor de keuken Orderbonnamen Keukenbonnaam Krediet 1 Krediet 2



Kenmerk

CM 940-F

Kassarapporten

● ● ● ●

CM 941-F

X1/Z1-financieel rapport Dag X2/Z2-financieel rapport Maand X/Z-omzetgroeprapport Dag/Maand X/Z-PLU-rapport Dag/Maand

CM 942-F X/Z-gebruikersrapport Dag/Maand X/Z-gebruikers-PLU-rapport Dag/Maand X/Z-trainingsrapport Dag/Maand X/Z-Elektronisch journaal gedetailleerd/sommen

● ● ● ●

Aanvullende kenmerken

● ● ● ● ●

Slot/sleutel

Back-up op SD-kaart of USB-stick Elektronisch ringjournaal (16.000 regels) Trainingsmodus Tweede bon Duplicaatrekening Dallas-slot/-sleutel

Display Gebruikersdisplay

Alfanumeriek lcd-display met 5 regels, 128x64 pixels

Klantdisplay

Numeriek display (lcd met 10 posities)

Printer

Fujitsu FTP-628 MLC

Printertype

Thermische printer

Papierbreedte

57,5 ± 0,5 mm

Papier

Thermisch papier

Poorten

● ● ● ● ●

Netspanning

1 RJ-45-poort voor een lade 1 PS/2-poort voor een barcodescanner 1 USB-poort voor een pc of USB-stick 1 RS-232 seriële interface voor aansluiting van een keukenprinter of van een weger 1 SD-kaart-slot voor een back-up van de programmering 220 V

Opgenomen vermogen:

25 W

Temperatuurbereik Opties (niet bijgeleverd, tegen betaling)

0 – 40 °C ● ● ● ●

Olympia

2011

Accu: Voor gebruik van de kassa zonder netsnoer ongeveer 5 uur gebruiksduur (OLYMPIA artikelnummer 947990002) Biljettester (euro): Controleert alle bankbiljetten op echtheid (OLYMPIA artikelnummer 947990003) Barcodescanner LS 6000 (OLYMPIA artikelnummer 947990001) Dallas-slot met 4 sleutels (OLYMPIA artikelnummer 947990005)

Pag. 12



2

Ingebruikneming

2.1

Kassarol plaatsen

Let op: Gebruik alleen thermisch papier! 1. Printerdeksel verwijderen. 2. Papiertransporteenheid naar boven klappen. 3. Rol thermisch papier van 57 mm breedte en maximaal 70 mm diameter zodanig erin leggen dat het thermisch papier van onderen komend langs de printkop wordt geleid, zie afb. 1. 4. Papierstrook over de afscheurrand leggen en de papiertransporteenheid weer vergrendelen. 5. Afhankelijk van het gebruik (bon- of journaalmodus) papierstrook langs de afscheurrand van de printer afscheuren of op de opwikkelspoel vastzetten (papierrand moet hierbij recht afgesneden zijn, zie afb. 2). 6. Printerdeksel weer erop zetten.

2.2

Afb. 1

Opwikkelspoel

De opwikkelspoel is nodig als de bon moet worden opgewikkeld. Hiervoor moet via systeemoptie 14 (statuscijfer 1) de journaalmodus worden geactiveerd (zie paragraaf 6.15).

2.2.1 1. 2. 3.

4.

5.

2.2.2 1. 2. 3.

Opwikkelspoel plaatsen

Printerdeksel openen. Afb. 2 Opwikkelspoel eruit nemen. Einde van de journaalstrook in de sleuf van de opwikkelspoel steken en in de tegengestelde richting omvouwen. Vervolgens het papier een stuk met de hand opwikkelen. Opwikkelspoel in de hiervoor bestemde spoelgeleidingen zetten. Belangrijk: Het niet afneembare deel van de spoel moet zich rechts bij de spoelaandrijving bevinden. Printerdeksel sluiten.

Journaal uitnemen

Opwikkelspoel eruit nemen. Smalle zijde van de spoel afnemen, zie afb. 3. Journaalrol van de spoel trekken, zie afb. 3.

2.3

Afb. 3

Taal

De teksten op het display en op de bonnen kunnen in vier verschillende talen worden weergegeven: ● Engels ● Duits (standaardinstelling) ● Frans ● Nederlands Let op:

Om een nieuwe taal te activeren moet u alle geheugens wissen! Houd u aan uw rapporten bewaarplicht ten opzichte van de belastingdienst voor programmeringen en kassarapporten (zie hoofdstuk 11)! Pas daarom de taal van uw kassa alleen aan voordat u de kassa in gebruik neemt!

Om een andere taal dan Duits in te stellen (zie paragraaf 6.3).

Olympia

2011

Pag. 13



3

Sleutelschakelaar

3.1

Standen van de sleutelschakelaar

De sleutelschakelaar kan in vijf standen worden gezet:

OFF

REG

X

Z

PRG

De kassa is uit

Registratiemodus

Rapporten uitvoeren, zonder geheugenreset

Rapporten uitvoeren, met geheugenreset

Programmeermodus

3.2

Sleutels

De kassa wordt geleverd met in totaal zes sleutels: Schakelaarstand

Aanduiding van de sleutel

Aantal sleutels

OFF

REG

X

S

2

x

x

x

Z

2

x

x

x

x

P

2

x

x

x

x

Olympia

2011

Pag. 14

Z

PRG

x



4

Toetsenbord

De kassa is met standaard- of folietoetsenbord leverbaar.

4.1

Standaardtoetsenbord

Standaard is het toetsenbord van Duitstalige teksten voorzien. U hebt echter de mogelijkheid om de toetsen van andere talen te voorzien. Het kasregister wordt hiervoor geleverd met toetsenbordsjablonen in verschillende talen.

4.1.1

Opschriften van het standaardtoetsenbord in het Nederlands

4.1.2

Opschriften van het standaardtoetsenbord in het Duits (Origineel)

4.1.3

Toetslabels vervangen

Ga als volgt te werk: 1. Verwijder het transparante kapje van elke toets. Als u dit eenvoudiger vindt, kunt u van tevoren voorzichtig de complete toets eraf trekken. 2. Wissel de oude toetslabels door nieuwe toetslabels. 3. Steek het transparante kapje op de toets. Als u van tevoren de complete toets eraf hebt getrokken, steek u de toets voorzichtig weer erop. Olympia

2011

Pag. 15



Folietoetsenbord

Opmerking:

4.2.1

Bij gebruik van het folietoetsenbord moet het ECR-type van de kassa op 0 worden gezet (kappersversie) (zie paragraaf 6.30).

Opschriften van het folietoetsenbord in het Nederlands Storting

Uitbetaling

OG Niveau

# NS

OG 6

PLU 6

PLU 12

PLU 18

PLU 24

PLU 30

PLU 36

PLU 42

PLU

Gebruiker

X

Split

▲

OG 5

PLU 5

PLU 11

PLU 17

PLU 23

PLU 29

PLU 35

PLU 41

Transfereren Tafel

▼

OG 4

PLU 4

PLU 10

PLU 16

PLU 22

PLU 28

PLU 34

PLU 40

Om Mee Te Nemen

Kaart

OG 3

PLU 3

PLU 9

PLU 15

PLU 21

PLU 27

PLU 33

PLU 39

Profor ma

Subtotaal

OG 2

PLU 2

PLU 8

PLU 14

PLU 20

PLU 26

PLU 32

PLU 38

Tafel

Contan t

OG 1

PLU 1

PLU 7

PLU 13

PLU 19

PLU 25

PLU 31

PLU 37

BON

BON

Transp.

Aan/Uit

Lettergrootte Terugg ave

7

8

9

@

ABC

DEF

Annule ren

4

5

6

GHI

JKL

MNO

Herstel

CLR

1

2

3

PQRS

TUV

WXYZ

0

00

.

’#

SP/DEL

DEL

4.2.2

Opschriften van het folietoetsenbord in het Duits (Origineel)

BON ▲

BON EinAus

EinAusZahlung Zahlung -% +%

Schrift Größe

PLU

Bediener

Retour

7

Storno

WGEbene

KV #

WG 6

PLU 6

PLU 12

PLU 18

PLU 24

PLU 30

PLU 36

PLU 42

X

Split

▲

WG 5

PLU 5

PLU 11

PLU 17

PLU 23

PLU 29

PLU 35

PLU 41

8

9

Umbuchen

▼

WG 4

PLU 4

PLU 10

PLU 16

PLU 22

PLU 28

PLU 34

PLU 40

4

5

6

AußerHaus

Karte

WG 3

PLU 3

PLU 9

PLU 15

PLU 21

PLU 27

PLU 33

PLU 39

SofortStorno

1

2

3

Rechnung

Summe

WG 2

PLU 2

PLU 8

PLU 14

PLU 20

PLU 26

PLU 32

PLU 38

CLR

0

00

.

TISCH

BAR

WG 1

PLU 1

PLU 7

PLU 13

PLU 19

PLU 25

PLU 31

PLU 37

4.2.3

ZW-

Toetslabels vervangen

Ga als volgt te werk: 1. Verwijder de transparante toetsenbordbescherming van kunststof, door hem indien nodig met behulp van een smal voorwerp voorzichtig op te tillen en onder de twee onderste hoeken naar voren te trekken. 2. Neem de oude toetslabels op dezelfde manier als de transparante toetsenbordbescherming uit, zie punt 1. 3. Leg een nieuwe toetslabels erin. De onderste hoeken van de toetslabels moeten onder de nokjes in de hoeken van het toetsenblok worden geschoven. 4. Zet op dezelfde manier de transparante toetsenbordbescherming weer erin, zie punt 3. Olympia

2011

Pag. 16



Beschrijving van de toetsen

4.3.1

Standaard op het toetsenbord aanwezige toetsen

Opmerking:

Het onderstaande overzicht van toetsen geeft weer of een toets zich op het standaardtoetsenbord (H) of op het folietoetsenbord (F) bevindt.

Toets

               

H

F

H F

Beschrijving Door het ingedrukt houden van de toets ┣Bontransport┫ worden de bon of het journaalpapier uitgevoerd totdat de toets wordt losgelaten. Meervoudige functie. Hetzij: Als toets ┣%-┫ procentuele korting in de verkoop of op een

H

subtotaal. Het totaalbedrag van de toets ┣%-┫ wordt geregistreerd in het financieel F

rapport. Of, als de kassa niet in de verkoop is: Als toets ┣Storting┫ om bedragen in kas te betalen. Meervoudige functie. Hetzij: Als toets ┣%+┫ procentuele toeslag in de verkoop of op een

H

subtotaal. Het totaalbedrag van de toets ┣%+┫ wordt geregistreerd in het financieel F

H F H F H F H F

rapport. Of, als de kassa niet in de verkoop is: Als toets ┣Uitbetaling┫ om bedragen uit de kas te betalen. De toets ┣CLR┫ wist alle invoer die via het numerieke toetsenbord of met de toets ┣ X ┫ heeft plaatsgevonden, voordat deze met in omzetgroep- of functietoets wordt opgeslagen. De toets ┣CLR┫ wordt ook voor het wissen van invoerfouten gebruikt. De toets ┣Herstel┫ wordt gebruikt om een verkeerde registratie direct na haar invoer te wissen. Het financieel rapport registreert het correctiebedrag.

De toets ┣Teruggave┫ wordt voor terugbetalingen gebruikt. Het totaal terug te betalen bedrag wordt geregistreerd in het financieel rapport.

De toets ┣Annuleren┫ wordt gebruikt om binnen een nog niet afgesloten registratie een annulering uit te voeren. Het financieel rapport registreert het correctiebedrag.

H Met de toets ┣Gebruiker┫ wordt een gebruiker aangemeld. F

- Vervolg volgende pagina -

Olympia

2011

Pag. 17


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F - Vervolg Toets

H

F

  H       

Beschrijving

Numerieke toetsen: De numerieke toetsen worden gebruikt voor invoer van getallen. De toets ┣. DEL┫ of ┣ . ┫ wordt voor invoer van de decimale punt gebruikt.

F

H

  tot

  H      

Artikel-toets (Price-Look-Up-functie) ┣PLU┫ F

F

Met de PLU-toetsen van 1 tot 42 kunnen bepaalde PLU's direct worden geselecteerd.

De toets ┣OG Niveau┫ wordt voor een wissel tussen de drie omzetgroepniveaus gebruikt. F

In de programmeermodus wordt met de toets naar hetzelfde item van de volgende invoer gesprongen.

F

Met deze toets worden artikelen van een tafel gescheiden om ze apart af te rekenen.

F

Met deze toets worden artikelen naar een ander tafelnummer omgeboekt.

F

Deze toets dient voor verkoop van mee te nemen artikelen: Hiermee wordt eenmaal de reguliere btw-groep 1 naar de gereduceerde btw-groep 2 omgeschakeld.

F

Met deze toets wordt een tussenrekening of een tafelterugblik uitgevoerd.

F

Met deze toets wordt een tafel geopend en een tafelboeking beëindigd.


Olympia

2011

Pag. 18



H

F

 H F   H F    H    F  H   H H  F  H  H F   H F 

Beschrijving

Met deze toets kan de tekstgrootte voor de bon worden aangepast.

Met de toets ┣ X ┫ worden meerdere items voor omzetgroepen of retouren ingevoerd (vermenigvuldiging).

De omzetgroeptoetsen dienen voor registratie van omzetgroepen.

In de handelsversie van de kassa bevinden zich voorgeïnstalleerde vaste financiële toetsen voor de vaak gebruikte bedragen.

Met de toets ┣Bon AAN/UIT┫ wordt de functie Bon printen uit- of ingeschakeld. De toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ worden gebruikt om op het display naar boven of onderen te bladeren. De toets ┣Vreemde valuta┫ wordt voor omrekeningen in een vreemde valuta gebruikt. De toets ┣#/NS┫ (GV = Geen Verkoop) wordt voor niet sommerende acties gebruikt. De toets genereert een maximaal 7-cijferige numerieke vermelding op de bon. Deze vermelding heeft geen invloed op overige verkoopbedragen. De toets ┣#/NS┫ wordt ook gebruikt om de kassalade te openen.

De toets ┣Kaart┫ wordt voor kaarttransacties gebruikt.


Olympia

2011

Pag. 19



H

H  H  4.3.2

F

F

Beschrijving Met de toets ┣Subtotaal┫ wordt de totale som van de verkopen weergegeven of een duplicaatrekening gemaakt.

De toets ┣CONTANT┫ wordt voor transacties met contant geld gebruikt. F

Standaard niet op het toetsenbord aanwezige functies

De onderstaande functies kunnen bij behoefte op het toetsenbord worden geprogrammeerd: Opmerking:

In de onderstaande tabel is weergegeven op welk toetsenbord de functie standaard niet beschikbaar is: Standaardtoetsenbord (H) of Folietoetsenbord (F).

Functie

H

┣ 5,00 ┫, ┣ 10,00 ┫, ┣ 20,00 ┫ en ┣ 50,00 ┫ * ┣ - ┫ en ┣ + ┫ *

H

┣OM MEE TE NEMEN┫ *

H

┣BTW-bon┫ *

H

┣VREEMDE VALUTA┫ of

Beschrijving

F

De toetsen dienen voor invoer van bedragen die vaak door klanten worden gegeven.

F

De toetsen dienen voor registratie van kortingen en toeslagen in bedragen. Met deze toets wordt als gevolg van een Verkoop-Om-Mee-Te-Nemen de btwgroep aangepast: Btw-groep 1 (normaal, thans 19 %) wordt eenmalig naar de btwgroep 2 (verlaagd, thans 7 %) omgeschakeld.

F F

┣VV 1┫ * ┣VV 2┫ *

F

Na drukken op deze toets wordt in aansluiting op de rekening het formulier voor een zakelijk diner of zakelijke lunch geprint. Deze toetsen worden voor omrekening van vreemde valuta in de lokale valuta gebruikt.

H

F

H

F

Toetsen voor de betalingswijze voor de betaling door middel van kredietverstrekking.

┣Zonder BTW┫ *

H

F

De berekening van de omzetbelasting voor een artikel wordt eenmalig afgezet.

┣PRIJS 1┫ *

H

F

Na drukken op deze toets wordt bij de OG-/PLU-registratie tot nadere instructie steeds vaste prijs 1 geregistreerd.

┣PRIJS 1┫ *

H

F

Na drukken op deze toets wordt bij de OG-/PLU-registratie tot nadere instructie steeds vaste prijs 2 geregistreerd.

┣PRIJS nw.┫ *

H

F

Deze toets wordt voor de vrije invoer van een prijs bij de PLU-Registratie gebruikt.

┣Proforma┫ *

H

┣KREDIET 1┫ en ┣KREDIET 2┫ *

Tussenrekening of tafelterugblik uitvoeren.

- Verder op de volgende pagina -

Olympia

2011

Pag. 20


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F - Vervolg Functie

H

F

Beschrijving

┣CHEQUE┫ *

H

F

Betalingswijzetoets voor de betaling door middel van een EC-kaart/cheque.

┣BTW 1┫ *

H

F

De berekening van de omzetbelasting voor een artikel wordt voor de duur van een bon met btw-groep 1 berekend.

┣BTW 2┫ *

H

F

De berekening van de omzetbelasting voor een artikel wordt voor de duur van een bon met btw-groep 2 berekend.

┣SPLIT┫ *

H

┣NIVEAU TOETSENBORD┫*

H

┣Tafel┫ *

H

┣TRAINING┫ *

H

┣TRANSFEREREN TAFEL┫*

H

┣BIJKOMEND┫ *

H

De toets is nodig om artikelen van een tafel te splitsen. F

De toets is nodig om tussen de toetsenbordniveaus om te schakelen. De toets is nodig om een tafel te openen (tafelnummer invoeren, vervolgens deze toets indrukken) en om een tafelboeking te beëindigen.

F

Met deze toets wordt de trainingsmodus in- en uitgeschakeld. Met deze toets worden bestellingen naar een ander tafelnummer omgeboekt.

F

Werkt alleen in combinatie met de tafelfunctie: Met deze toets kan aan een PLU extra tekst worden toegevoegd.

* Suggestie voor het opschrift van de toets, waarop deze functie wordt geprogrammeerd.

Olympia

2011

Pag. 21



5

Kassa met behulp van de pc programmeren

U kunt de kassa als alternatief voor handmatig programmeren (zie hoofdstuk 6) met uw pc programmeren. Hiervoor wordt de kassa met het volgende toebehoren geleverd: ● een USB-kabel voor verbinding van kassa en pc en ● een gegevens-cd met het aanbevolen pc-programma OLYMPIA-ECR Management System. Opmerking:

Wij adviseren u om de kassa alleen met het programma OLYMPIA-ECR Management System te programmeren. Dit vereenvoudigt de invoer van de verschillende kassa-instellingen deels aanzienlijk en biedt u daarnaast een beter overzicht van de geprogrammeerde gegevens, omdat u ze op de monitor snel, eenvoudig en op overzichtelijke wijze kunt zien. Daarnaast kunt u de geprogrammeerde instellingen opslaan, zodat u in geval van een systeemreset een back-up hebt, die u dan alleen nog van uw pc naar de kassa moet overbrengen.

Opmerking:

Voer de onderstaande aanwijzingen in de beschreven volgorde uit!

5.1

Installatie van de pc-software

Opmerking: 1. 2. 3.

Installeer de software, voordat u de USB-kabel aansluit!

Plaats de gegevens-cd in uw pc. Wacht totdat de inhoud van de cd op het beeldscherm wordt weergegeven. Open de map Setup ECR-System (zie afb. 4).

Afb. 4 4. 5.

Dubbelklik op het hierin aanwezige programma SetUpEcrSystem om het pc-programma te installeren. Volg de instructies op die op het beeldscherm verschijnen: ● Klik op NEXT, ● bevestig het pad met NEXT, ● bevestig opnieuw met NEXT.

- Verder op de volgende pagina -

Olympia

2011

Pag. 22


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F - Vervolg De installatieprocedure start. De programmeersoftware wordt - zolang u geen wijzigingen hebt uitgevoerd - automatisch onder C:\Program Files geïnstalleerd. 6. Sluit aan het einde de installatie met CLOSE af. Opmerking:

5.2 1.

Gedurende de installatie is een koppeling met de aanduiding ECRSYSTEM op de Bureaublad gezet. Via dit pictogram kan het programma eenvoudig door dubbelklikken worden gestart.

Pc-programma starten Open het programma ECRSYSTEM: ● Dubbelklik op het pictogram dat het programma bij de installatie op het bureaublad van de pc heeft gezet of ● klik onder C:\Program Files\EcrSystem op EcrSystem.exe.

Een venster met de naam Login verschijnt.

Afb. 5 2. 3. 4.

Selecteer de taal (Language Select). Selecteer het kassamodel (ECR Model). Druk op de knop Confirm(O).

Opmerking:

Bij de eerste start hoeft u geen wachtwoord in te voeren.

Vervolgens verschijnt het overzichtsvenster waarin u alle instellingen kunt aanpassen (zie afb. 6):


Olympia

2011

Pag. 23



Afb. 6 Activeer de USB-poort: 5. Selecteer in de menubalk de instellingen onder System Setting(S). 6. Selecteer de optie Setup USB Driver. Het volgende menu verschijnt (zie afb. 7):

Afb. 7 - Vervolg volgende pagina Olympia

2011

Pag. 24


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F - Vervolg 7. 8. 9. 10.

Wijzig de vastgelegde waarden niet. Klik op INSTALL. Bevestig met OK. Sluit het venster door klikken op het kruisje rechtsboven.

5.3 1. 2.

Pc-verbinding met de kassa tot stand brengen Steek het ene uiteinde van de USB-kabel in de USB-poort op achterkant van de kassa. Steek het andere uiteinde van de USB-kabel in een USB-poort op uw pc.

De hardwarewizard meldt zich automatisch. 3. 4. 5.

Bevestig om het stuurprogramma - zoals geadviseerd - te installeren. Wacht totdat de wizard het stuurprogramma geactiveerd heeft en dit bevestigt. Druk op oltooien.

5.4

Pc-programma toepassen

U kunt nu selecteren ● of u een van de voorbereide voorbeeldbestanden als basisbestand wilt openen of ● dat u alle gegevens volledig opnieuw wilt invoeren. Op de gegevens-cd worden de volgende drie vooraf ingestelde basisprogramma's bijgeleverd: ● twee basisprogramma's voor gebruik van de kassa als handelsversie ● een basisprogramma voor gebruik van de kassa als horecaversie Tip:

De kassaprogrammering wordt in de regel vereenvoudigd, als u een van de drie bijgeleverde basisprogramma's laadt en aan uw eisen aanpast. Zend vervolgens het volledig geprogrammeerde programma naar de kassa.

Wij adviseren om een bestaand bestand te openen. - Vervolg volgende pagina -

Olympia

2011

Pag. 25


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F 5.4.1

Bestaand basisprogramma gebruiken

Bestaand basisprogramma openen 1. 2.

Klik op System Setting(S). Selecteer Select Database.

De op de cd in de map Toepassingen aanwezige Voorbeeldtoepassingen worden ter selectie aangeboden. 3. 4.

Selecteer de versie die u wilt laden. Klik op de knop [Open]. Het geselecteerde basisprogramma wordt geopend.

Afb. 8 Bestaand basisprogramma onder nieuwe naam opslaan Sla het basisprogramma eerst onder een nieuwe naam op: 1. Klik op System Setting(S). 2. Selecteer Database Back-up… 3. U kunt de bestaande gegevens afhankelijk van uw wensen bewerken (overnemen, aanpassen, aanvullen en/of wissen) (zie paragraaf 5.5).

Olympia

2011

Pag. 26



Gegevens volledig opnieuw programmeren

Sla uw programmering onder een nieuwe naam op: 1. Klik op System Setting(S). 2. Selecteer Database Back-up. 3. U kunt de gegevens volgens uw wensen programmeren (zie paragraaf 5.5).

5.5

Selectievenster en programmeerproces

Als u een bijgeleverd basisprogramma of een nieuw bestand geopend hebt, wordt de programmeerbare inhoud links in een selectievenster weergegeven (zie afb. 8). ● Klik op de plustekens om de inhoud te laten weergeven die achter de overkoepelende aanduiding schuilgaat (zie afb. 8). ● De getallen tussen haakjes komen overeen met het programmeernummer uit de gebruiksaanwijzing voor de toetsenbordbediening (zie paragraaf 6.1.1). Om een inhoud te programmeren gaat u als volgt te werk: 1. Klik met de linkermuisknop eenmaal op de gewenste inhoud. In het rechtervenster verschijnt een invoervenster. 2. Vul het invoervenster met het toetsenbord van de pc in. Opmerking:

3.

Als u uw gegevens op basis van een van de vooraf ingestelde basisprogramma's invoert, zijn op sommige posities al items beschikbaar, die u kunt overnemen of overschrijven. Als u een nieuw bestand hebt gemaakt, zijn deze velden leeg. Ga zo door alle velden heen en programmeer wat u nodig hebt.

Afb. 9

Olympia

2011

Pag. 27


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F Voorbeeld: Kopregels (op basis van een voorgeprogrammeerd basisprogramma) programmeren

Afb. 10 Om de velden met gegevens te vullen: 1. Klik met de linkermuisknop in het betreffende item. 2. Voer via het pc-toetsenbord de gewenste inhoud in. 3. Dubbelklik in een item om de instelmogelijkheden te laten weergeven en deze direct te selecteren. Opmerking: Werkt niet bij alle velden.

Olympia

2011

Pag. 28



Menubalk

Op de menubalk staan bovendien diverse functies tot uw beschikking: A

1

2

B

3

4

C

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Afb. 11 Betekenis van de menu's en knoppen Nr.

Betekenis

●

Betekenis

A

Taal voor het pc-programma selecteren

7

Opslaan

B

ECR instellingen

8

Afbreken

C

SysteemInstellingen

9

Wissen (van een record, van alle gegevensrecords)

1

Parameter Instelling

10

- niet toegewezen -

2

Toewijzing van de toetsen

11

Zoeken

3

Grafisch logo

12

Printvoorbeeld

4

Gegevens Management

13

Import van Excel

5

Ontvangen van afzonderlijke programmagegevens

14

Export naar Excel

6

Zenden van afzonderlijke programmagegevens

15

Programma afsluiten

Opmerking:

●

Nr.

De betekenis van de knoppen ziet u ook als u met de muisaanwijzer over de knoppen navigeert en de muisaanwijzer daar een moment laat staan.

Met de knop [Update To ECR (F3)] (Nr. 6) kunt u de huidige programmeerinhoud van het pc-programma/van de computer naar de kassa kopiëren (zie paragraaf 5.7). Met de knop [Upload From ECR (F2)] (Nr. 5) kunt u de huidige programmeerinhoud van de kassa naar het pcprogramma halen (zie paragraaf 5.8).

Opmerking:

Olympia

Sla uw invoer regelmatig tussentijds op om onbedoeld gegevensverlies te voorkomen!

2011

Pag. 29


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F 5.7 5.7.1

Gegevens van de pc in de kassa laden Zenden van alle gegevens van de pc naar de kassa

Als u de complete programmering hebt beëindigd, zendt u alle gegevens naar de kassa: 1. Klik op ECR Setting(E). 2. Selecteer Data Management. 3. Klik op de knop [Update To ECR] (zie afb. 12). Vervolgens start de gegevensoverdracht. Een venster op de monitor biedt informatie over de voortgang van de overdracht.

Afb. 12 Belangrijk: *** Na elke gegevensoverdracht moet de kassa om softwaretechnische redenen eenmaal worden uitgeschakeld! *** Olympia

2011

Pag. 30


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F 5.7.2 1. 2.

Zenden van afzonderlijke gegevens van de pc naar de kassa

Selecteer de over te brengen inhoud uit het selectievenster en laat hem op de monitor weergeven (zie paragraaf 5.5). Klik op Update To ECR.

Opmerking:

Houd er rekening mee dat onder Update To ECR telkens alleen de huidige scherminhoud wordt overgedragen! Terwijl de gegevens naar de kassa worden overgedragen, verschijnt op het display van de kassa de tekst ONLINE STATUS. Opmerking:

3. 4.

Als u een PLU-bestand overdragen, vraagt de kassa in een venster of alleen nieuwe PLU's moeten worden gezonden of dat alle PLU's (inclusief alle wijzigingen) compleet moeten worden vervangen. Pas na deze controle en de uitgevoerde selectie start de gegevensoverdracht. Wacht totdat de weergave verdwijnt. Als de gegevensoverdracht beëindigd is, schakelt u de kassa uit en indien nodig weer in.

Belangrijk: *** Na elke gegevensoverdracht moet de kassa om softwaretechnische redenen eenmaal worden uitgeschakeld! ***

5.8

Gegevens van de kassa in de pc laden (back-up)

Als u de programmering direct op de kassa hebt uitgevoerd, adviseren wij u om via het pc-programma een back-up te maken, omdat de programmering op de kassa zeer moeizaam is. 1. Klik op ECR Setting(E). 2. Selecteer Data Management. 3. Klik op de knop [Upload From ECR] (zie afb. 12). Vervolgens start de gegevensoverdracht. Een venster op de monitor biedt informatie over de voortgang van de overdracht. Sla het bestand als volgt op: 4. Klik op System Setting(S). 5. Selecteer Database Back-up….

5.9

Gegevensinvoer in detail

In hoofdstuk 6 van de gebruiksaanwijzing wordt beschreven hoe de gegevensinvoer met het toetsenbord van de kassa wordt uitgevoerd. In hoofdstuk 6 worden de afzonderlijke functies en de noodzakelijke invoer beschreven. Als u deze gegevens op de pc wilt invoeren, vindt u aan het einde van elke paragraaf van hoofdstuk 6 het betreffende pcinvoervenster weergegeven. Hoe u het invoervenster invult, leest u in paragraaf 0. De fundamentele procedure is altijd hetzelfde. Bij vragen over de velden biedt de invoerhulp vaak hulp. U bereikt hem door dubbelklikken met de linkermuisknop op het betreffende item.

Olympia

2011

Pag. 31



6

Programmering op de kassa

6.1

Grondbeginselen van de programmering ● ●

●

6.1.1

Bij de programmering van de kassa moet de sleutelschakelaar altijd in de stand PRG staan. Als de sleutelschakelaar in de stand PRG staat, wordt op het display het programmeermenu weergegeven: Naast een 2-cijferig programmeernummer wordt weergegeven, wat kan worden geprogrammeerd. Als een kenmerk reeds zoals gewenst geprogrammeerd is, kan de programmeerstap in de regel worden overgeslagen.

Programmeermenu

Displaymelding in het Nederlands

Displaymelding in het Engels

Betekenis

90.DRUK PRG LIJST

90.PRINT PROG DUMP

Geprogrammeerde gegevens printen

01.OMZETGROEPEN

01.DEPARTMENT

Omzetgroepen programmeren

03.PLU

03.PLU

PLU programmeren

04.LINK PLU

04.LINK PLU

LINK-PLU programmeren

06.GEBRUIKER

06.CLERK

Gebruiker programmeren

08.FINANCIEEL

08.TENDER MEDIA

Betalingswijzen programmeren

09.TOETS +/-

09.KEY +/-

Toeslagen/kortingen als bedrag programmeren

10.TOETS +%/-%

10.KEY +%/-%

Procentuele toeslagen/kortingen programmeren

11.PINCODE

11.PASS CODE

Wachtwoord programmeren

12.ECR NR.

12.MACHINE NUMBER

Kassanummer programmeren

13.P-REGISTER

13.P-REGISTER

Kassa-instellingen (systeemopties) programmeren

14.DATUM&TIJD

14.DATE&TIME

Datum en tijd programmeren

16.VREEMDE VALUTA

16.FC

Vreemde valuta's programmeren

18.RAPPORT AFDRUK

18.REPORT PRINTS

Rapport printen instellen

20.GEBRUIKER PLU

20.CLERK PLU

Gebruiker PLU programmeren

23.INSTEL. COM PORT

23.COM PORTS SETTING

Aansluitingen programmeren

30.BTW

30.TAX GROUP

Btw-groepen programmeren

31.KOPREGEL

31.LOGO MESSAGE

Kopregels (logotekst) programmeren

32.VOETREGEL

32.ADD MESSAGE

Voetregels programmeren

40.BIJKOMEND INFO

40.COOKING MESSAGE

Extra teksten programmeren

41.ORDERBON NAAM

41.ORDER MESSAGE

Naam ordergroepen programmeren

43.KEUKENPRINTER

43.KITCHEN FILES

Keukenprinter-gegevens programmeren

44.GRAFISCH LOGO

44.GRAPHIC LOGO

Grafisch logo selecteren

45.TOETSENBORD

45.KEYBOARD

Toewijzing van de toetsen aanpassen

- Vervolg volgende pagina Olympia

2011

Pag. 32


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F - Vervolg Displaymelding in het Nederlands

Displaymelding in het Engels

Betekenis

46.DALLAS SLEUTEL

46.DALLAS KEYS

Dallas-sleutel programmeren

47.ECR MODEL

47.ECR TYPE

Kassatype instellen

48.DECIMALEN

48.DECIMAL POINT

Decimalen instellen

49.TAAL

49.LANGUAGE

Taal programmeren

50.AFRON. STORT/UITBET

50.ROUNDING PO-RA

Afrondingsmethode programmeren

51.AFRONDING BTW

51.ROUND TAX

Btw-afrondingsmethode programmeren

52.FORMAAT DATUM

52.DATE FORMAT

Datumnotatie programmeren

53.AFRONDING BEDRAG

53.ROUNDING AMOUNT

Bedragafronding programmeren

80.GEHEUGEN WISSEN

80.MEMORY CLEAR

Alle gegevensgeheugens wissen

81.SD-CARD

81.SD-CARD

Gegevens SD-card zenden en ontvangen

82.USB STICK

82.USB STICK

Gegevens USB-stick zenden en ontvangen

Opmerking:

6.1.2

De volgorde van de volgende programmeerparagrafen (vanaf paragraaf 6.4) komt in hoofdzaak overeen met de volgorde in dit programmeermenu.

Programmering initiëren

Om een van de menu-items te programmeren gaat u als volgt te werk: 1. 2.

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer het te programmeren menu-item: ● ●

3.

6.1.3

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ door het programmeermenu tot aan het gewenste punt. Of: Voer het programmeernummer met de numerieke toetsen in.

Druk ter bevestiging op de toets ┣CONTANT┫.

Programmering beëindigen Druk op de toets ┣Subtotaal┫ om de programmering te beëindigen en in het menu een niveau terug te gaan.

Olympia

2011

Pag. 33



Tekstinvoer

Bij de programmering van diverse functies kunnen teksten worden geprogrammeerd. Opmerking:

6.2.1

De programmering van deze teksten vindt direct plaats met het toetsenbord van de kassa.

Tekstvelden en maximaal aantal tekens

In de volgende velden kunnen teksten worden geprogrammeerd: Tekstinvoer bij de programmering van

Maximaal aantal tekens per tekstregel

Omzetgroepen

18

PLU

18

Link-PLU

18

Gebruiker

18

Vreemde Valuta

18

Betalingswijze

18

Kopregels

32

Voetregels

32

Extra teksten voor de keuken

18

Orderbonnamen

18

Keukenbonnamen

18

6.2.2

Werkwijze voor tekstinvoer

6.2.2.1 Invoer van cijfers, letters en speciale tekens 1. Na drukken op een toets worden alle tekens die aan op deze toets toegewezen zijn, weergegeven. 2. De invoer van cijfers, letters en speciale tekens verloopt op dezelfde manier als bij een mobiele telefoon. Voorbeeld: ●

Voor invoer van een A drukt u 1x op de toets ┣8 ABC┫.

●

Voor invoer van een B drukt u 2x op de toets ┣8 ABC┫.

●

Voor invoer van een C drukt u 3x op de toets ┣8 ABC┫.

●

enzovoort.

Opmerking:

Als alternatief kunt u elke letter met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ selecteren.

3.

Sla elke letter door drukken op de toets ┣CONTANT┫ op.

4.

De cijfers tussen haakjes geven weer hoeveel tekens kunnen worden ingevoerd (achterste cijfer) en hoeveel cijfers al ingevoerd zijn (voorste cijfer). Voorbeeld: (1/18) Er is één teken van in totaal 18 mogelijke tekens ingevoerd.

5.

Sla de invoer door drukken op de toets ┣CONTANT┫ op.

6.

Bevestig de invoer nogmaals met de toets ┣CONTANT┫.

7.

Sluit de invoer af met de toets ┣Subtotaal┫.


Olympia

2011

Pag. 34



Voorbeeld: Tekstinvoer van ‘Bar’ Invoer

  2x

  4x

  7x

Display CONT.=JA SUBTOT.=NEE B ABC. :

( 1/18)

A B C a b c 8 Ä Á Å CONT.=JA SUBTOT.=NEE Ba ABC. :

( 2/18)

A B C a b c 8 Ä Á Å CONT.=JA SUBTOT.=NEE BAR ABC. :

( 3/18)

P Q R S p q r s 1 ß

  6.2.2.2

Bestaande tekst wissen

Druk in het invoergebied voor tekst op de toets ┣CLR┫ om bestaande tekst te wissen.

Olympia

2011

Pag. 35



Toetsen voor tekstinvoer Toets

Functie

 Voor invoer van cijfers, letters en speciale tekens door eventueel meermaals drukken op de  betreffende toets.   Voor invoer van cijfers en speciale tekens.  Voor invoer van cijfers en speciale tekens.  Voor invoer van een spatie.  Voor het wissen van het laatst ingevoerde teken.  Voor het wissen van de complete invoer. 6.2.4 Toets

Tekentabel Beschikbare tekens

A B C  D E F  G H I  J K L  M N O  P Q R  T U V  W X Y   0 ! 7 @ € 

Olympia

2011

a

b

c

8

Ä Á Å Æ Ą À Â Ć Ç ä

d

e

f

9

Ð Ė È Ê

ė

e

è

é

g

h

i

4

Ġ Í

Ï

g

í

ì

j

k

l

5

Ł

m n

o

6

Ń Ñ Ö Ó Ø Ő Ō ό

Ô ñ

S p

q

r

s

р



ś

t

u

v

2

Ü Ú Ű Ů Ù Û ü

ů

ű û

ù

ú

Z

w x

y

z

3

Ý

Ź Z

ź

z

’

#

% ’

&

(

)

*

+

,

-

.

:

;

[

╲

^

{

╎

}

~

¡

§

]

_

İ

Î

á

å

æ ą

à

â

c

ć

ó

ø

ő

ō ό

ô

<

=

>

?

→ ← Σ Ø Æ Œ ¨

¿

Ⅰ

Ê ë

ł

1

ß

Ş Ś 

Pag. 36

/

ń ö

Ⅱ

ò

Ⅲ 「」 ↑

·



Taal instellen

De teksten op het display en op de bonnen kunnen in vier verschillende talen worden weergegeven: Engels, Duits (standaardinstelling), Frans en Nederlands. Let op: Om een nieuwe taal te activeren moet u alle geheugens wissen! Houd u aan uw rapporten bewaarplicht ten opzichte van de belastingdienst voor programmeringen en kassarapporten (zie hoofdstuk 11)! Pas daarom de taal van uw kassa alleen aan voordat u de kassa in gebruik neemt! Opmerking:

Om een andere taal dan Duits in te stellen gaat u als volgt te werk:

Voorbeeld: Als taal moet Engels worden ingesteld. 1. 2. 3. 4.

5.

6.

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 49 (zie paragraaf 6.1.2) Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Voer het statusnummer van de gewenste taal met de numerieke toetsen in: 0 voor Engels 1 voor Duits 2 voor Frans of 3 voor Nederlands. Sla de programmering door drukken op de toets ┣CONTANT┫ op. Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.

Invoer

Display =TAAL

  

- 1=

[ 1]

[ 0]

OPSLAAN VERDER



Om ervoor te zorgen dat de nieuwe taal actief wordt moet u nu nog de geheugens wissen: 7. 8.

Selecteer Programmeernummer 80 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

Op het display worden de te wissen gegevens weergegeven. 9.

Selecteer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ ALLES SYSTEMEN.

10. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. 11. Bevestig de vraag met de toets ┣CONTANT┫. 12. Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.

Olympia

2011

GEHEUGEN WISSEN

    

1=

ALLE RAPPORTEN E-JOURNAAL PROGRAMMERING ALLE GEBRUIKERS ALLE OMZETGROEPEN ALLE PLU’S ALLE TAFELS ALLES SYSTEMEN

 

Pag. 37



Taal op de pc aanpassen

Voor het vastleggen van de taal met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hier worden verschillende parameterinstellingen geprogrammeerd. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.

Afb. 13

Belangrijk: *** Na elke gegevensoverdracht moet de kassa om softwaretechnische redenen eenmaal worden uitgeschakeld! ***

Olympia

2011

Pag. 38



Omzetgroepen programmeren

Er kunnen 99 omzetgroepen worden geprogrammeerd. Opmerking:

6.4.1

Standaard is aan de omzetgroepen 1 tot en met 8 de btw-groep 1 met 19 % en aan de omzetgroepen 9 tot en met 24 de btw-groep 2 met 7 % al toegewezen. Alle omzetgroepen zijn als verrekeningsgroep met vrije invoer van een prijs geprogrammeerd. Als u aan deze twee instellingen genoeg hebt, hoeft u op dit punt niets meer te programmeren.

Programmeerbare inhoud

Voor elke omzetgroep moet of kunt u de volgende 4 kenmerken programmeren of vastleggen: 6.4.1.1 Omzetgroepaanduiding Programmeer een individuele omzetgroepaanduiding. Deze programmering is optie. Standaard zijn algemene aanduidingen voorgeprogrammeerd. 6.4.1.2 Vaste omzetgroepprijzen Er kunnen twee vaste omzetgroepprijzen worden geprogrammeerd. Vaste omzetgroepprijs 1 is hierbij in veel gevallen de reguliere prijs, vaste omzetgroepprijs 2 komt overeen met een gereduceerde prijs, bijvoorbeeld in het kader van een happy hour of voor niet meer helemaal verse artikelen. De invoer van vaste omzetgroepprijzen is optioneel. Als u geen vaste prijzen invoert (vaste prijs is 0.00), werkt het kasregister alleen met de open invoer van een prijs. Voer een vaste prijs bij de programmering altijd met het aantal ingestelde decimalen en met decimale punt in. 6.4.1.3 Toewijzing van een btw-groep Wijs aan elke omzetgroep een btw-groep toe. 6.4.1.4 Omzetgroepstatus Met de omzetgroepstatus legt u vast of het een positieve of negatieve omzetgroep betreft en of het een verrekenings- of losse-postengroep betreft. Omzetgroeptype

OG-statusnummer

Positieve verrekeningsgroep

00

Positieve losse-postengroep

01

Negatieve verrekeningsgroep (bijvoorbeeld voor statiegeldterugbetalingen)

02

Negatieve losse-postengroep

03

Olympia

2011

Pag. 39



OG-programmering 1. 2.

Draai de sleutelschakelaar op PRG.. Selecteer Programmeernummer 01 (zie paragraaf 6.1.2).

3.

Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

Omzetgroepaanduiding programmeren (optioneel): 4.

Met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied voor de omzetgroepaanduiding navigeren.

5.


6.

Wis de oude omzetgroepaanduiding met de toets ┣CLR┫.

Voer de tekst in (maximaal 18 tekens) (zie paragraaf 6.2). Sla elke letter door drukken op de toets ┣CONTANT┫ op! 7.


Vaste omzetgroepprijs-1 programmeren (optioneel): 8.

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied voor de vaste omzetgroepprijs-1.

9.

Voer de vaste prijs-1 in (inclusief decimalen en decimale punt).

10. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar de volgende programmeerstap. Vaste omzetgroepprijs-2 programmeren (optioneel): 11. Voer de vaste prijs-2 in (inclusief decimalen en decimale punt). 12. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar de volgende programmeerstap. Btw-groep toewijzen: 13. Voer het btw-groepnummer in. 14. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar de volgende programmeerstap. Omzetgroepstatus definiëren: 15. Voer het OG-statusnummer in. 16. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar opslag van de complete programmering. Geprogrammeerde omzetgroep opslaan: 17. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Op het display wordt het opslaan van de programmering bevestigd. Nu bevindt het systeem zich aan het begin van de volgende omzetgroep. De programmering van andere gegevens kan worden voortgezet. Tip:

Programmeer alle omzetgroepen direct achter elkaar!

18. Beëindig de omzetgroepenprogrammering met de toets ┣Subtotaal┫.

Olympia

2011

Pag. 40


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F Voorbeeld: Omzetgroep 1 moet een positieve verrekeningsgroep met een reguliere vaste prijs 1 van 14,90 € en een gereduceerde vaste prijs 2 van 9,90 € worden, die met 'ABC' wordt aangeduid en die met de lage btw-groep 2 van 7 % moet werken. Invoer

Display

Omzetgroepenprogrammering initiëren: ===OMZETGROEP 00=== [OMZETGROEP01



]

0,00

PRIJS 1

0,00

PRIJS 2

1 [ 00]

BTW # STATUS

Omzetgroepaanduiding programmeren:

  1x dan  2x dan  3x dan  

OMZETGROEP01

A AB ABC [ABC

]

Vaste omzetgroepprijs-1 programmeren:

 

0.00

PRIJS 1

14.90

PRIJS 1

0.00

PRIJS 2

9.90

PRIJS 2

Vaste omzetgroepprijs-2 programmeren:

  Btw-groep toewijzen:

 

1

BTW #

2

BTW #


Olympia

2011

Pag. 41


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F - Vervolg Omzetgroepstatus definiëren:

 

[ 00]

STATUS

[ 01]

STATUS

Omzetgroepenprogrammering opslaan en beëindigen:

  6.4.3

OPSLAAN VERDER

In de omzetgroepen navigeren

●

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar de bovenste regel en druk vervolgens meermaals op de toets ┣CONTANT┫ om tussen de OG-geheugenplaatsen te navigeren.

●

Met de toets ┣OG Niveau┫ kunt u naar dezelfde positie in de volgende PLU navigeren.

6.4.4

Omzetgroepen met behulp van de pc programmeren

Voor de programmering van omzetgroepen met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.

Afb. 14 Belangrijk: *** Na elke gegevensoverdracht moet de kassa om softwaretechnische redenen eenmaal worden uitgeschakeld! ***

Olympia

2011

Pag. 42



PLU/Artikel programmeren

Er kunnen 4.096 PLU's (Price-Look-Up) worden geprogrammeerd.

6.5.1


Voor elke PLU moet of kunt u de volgende 9 kenmerken programmeren of vastleggen: 6.5.1.1 PLU-nummer Er staan 4.096 geheugenplaatsen tot uw beschikking. Met een barcodescanner kunnen EAN-barcodes met maximaal 13 cijfers worden ingelezen. 6.5.1.2 PLU-aanduiding Programmeer een individuele PLU-aanduiding (maximaal 18 tekens). Deze programmering is optie. Standaard zijn algemene aanduidingen voorgeprogrammeerd. 6.5.1.3 Vaste PLU-prijzen Er kunnen twee vaste PLU-prijzen worden geprogrammeerd. Vaste PLU-prijs 1 is hierbij in veel gevallen de reguliere prijs, vaste PLU-prijs 2 komt overeen met een gereduceerde prijs, bijvoorbeeld in het kader van een Happy Hour of voor niet meer helemaal verse artikelen zoals bloemen, brood, fruit, groente enzovoort. De invoer van vaste PLU-prijzen is optioneel. Als u geen vaste prijzen invoert (vaste prijs is 0.00), werkt het kasregister alleen met de open invoer van een prijs. Voer een vaste prijs bij de programmering altijd met het aantal ingestelde decimalen en met decimale punt in. 6.5.1.4 Toewijzing van een btw-groep Wijs aan elke PLU een btw-groep toe. 6.5.1.5 Omzetgroeptoewijzing Wijs aan elke PLU in omzetgroep toe. 6.5.1.6 PLU-status Met de PLU-status legt u vast of het een positieve of negatieve PLU betreft. PLU-type

PLU-statusnummer

Positieve PLU

00

Negatieve PLU

01

6.5.1.7 LINK-PLU LINK-PLU's worden aan een ‘normale’ PLU gekoppeld (gelinkt). Als dan de ‘normale’ PLU wordt geregistreerd, wordt automatisch ook de LINK-PLU geregistreerd. LINK-PLU's worden bijvoorbeeld gebruikt bij de verkoop van drank in statiegeldflessen. De statiegeldfles is dan de LINK-PLU. Per PLU kunnen maximaal 3 LINK-PLU's worden geprogrammeerd. Opmerking:

Eerst moet de LINK-PLU worden gemaakt voordat hij in het kader van een PLU-programmering aan een PLU kan worden gekoppeld (zie paragraaf 6.6).

6.5.1.8 2-cijferig kengetal voor ordergroep en uitvoer op keukenprinter (a) Het eerste cijfer van het 2-cijferige kengetal definieert de ordergroep (order #), waartoe de PLU moet behoren. (b) Het tweede cijfer van het 2-cijferige kengetal definieert voor de PLU de vorm van de uitvoer op de keukenprinter (KD #). (a) Ordergroep/Ordernummer (Order #) Ordergroepen werken alleen als de kassa als restaurantversie wordt gebruikt. Ze zorgen ervoor dat artikelen met hetzelfde ordernummer (Order #) op dezelfde bon worden geprint. De bonnen met de verschillende ordernummers worden na elkaar uitgevoerd. Zo kunnen de bestelde etenswaren, dranken en andere verkopen overzichtelijk worden weergegeven (zie ook paragraaf 6.25). Er kunnen maximaal 7 ordergroepen worden gemaakt. De ordernummers zijn 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7. Olympia

2011

Pag. 43


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F Opmerking:

De orderbonnamen kunnen handmatig geherprogrammeerd worden (zie paragraaf 6.25).

Opmerking:

Als u de kassa als handelsversie (zie paragraaf 6.30) gebruikt, programmeert u op dit punt de 0. De orderfunctie staat dan niet tot uw beschikking.

(b) Uitvoer op de keukenprinter (KD #) De bestellingen kunnen via een externe keukenprinter direct naar de keuken worden gezonden (zie ook paragraaf 6.26). Opmerking:

Een keukenprinter moet door middel van de systeemoptie 9 (statuscijfer 2) geactiveerd zijn, zodat de uitvoer op een keukenprinter werkt. Er zijn acht verschillende varianten van Keukenbonnen, die de uitvoer van Verzamelbonnen en Aparte bonnen op de volgende manier combineren: Uitvoertype (bontype) Varianten

KD #

Verzamelbon

Variant 1

1

x

Variant 2

2

x

Variant 3

3

x

Variant 4

4

x

Variant 5

5

x

Variant 6

6

Variant 7

7

Variant 8

8

Olympia

2011

Aparte bon per artikelsoort

per artikel

x x

x

x x

Pag. 44



Varianten 1 tot en met 4: Geconsolideerde bon

Variant 5

Uitgevoerd wordt alleen een bon met de complete bestelling.

Uitgevoerd wordt eerst een verzamelbon met de complete bestelling. Vervolgens worden telkens aparte bonnen voor alle gelijke artikelen geprint.

TAFEL#100

TAFEL#001

1 1 1

KD#1

1 2

STEAK PIZZA SCHNITZEL

02-01-2011 12:30 0433

KD#5

STEAK PIZZA

02-01-2011 12:30 0433 GEBRUIKER 01 GEBRUIKER 01

---------------------Deelstreep------------------TAFEL#001 1

KD#5

STEAK

02-01-2011 12:30 0434 GEBRUIKER 01 ---------------------Deelstreep------------------TAFEL#001 2

KD#5

PIZZA

02-01-2011 12:30 0435 GEBRUIKER 01 - Vervolg volgende pagina -

Olympia

2011

Pag. 45


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F - Vervolg Variant 6

Variant 7

Uitgevoerd worden alleen aparte bonnen voor alle gelijke artikelen.

Uitgevoerd wordt eerst een verzamelbon met de complete bestelling. Vervolgens worden voor elk artikel aparte bonnen geprint.

TAFEL#001

TAFEL#001

1

KD#6

STEAK

1 2

KD#7

STEAK PIZZA

02-01-2011 12:30 0434 GEBRUIKER 01 02-01-2011 12:30 0433 GEBRUIKER 01 ---------------------Deelstreep------------------TAFEL#001 2

KD#6

PIZZA

02-01-2011 12:30 0435

GEBRUIKER 01

Variant 8 Voor elk artikel worden alleen aparte bonnen uitgevoerd.

TAFEL#001 1

KD#8

STEAK

02-01-2011 12:30 0434

GEBRUIKER 01

---------------------Deelstreep------------------TAFEL#001 1

KD#8

PIZZA

02-01-2011 12:30 0435 GEBRUIKER 01 ---------------------Deelstreep------------------TAFEL#001 1

KD#8

PIZZA

Opmerking:

02-01-2011 12:30 0436 GEBRUIKER 01

Olympia

2011

Pag. 46

De variantnummers (KD #) van de keukenbonnen kunnen in keukenbonnamen worden geherprogrammeerd (zie paragraaf 6.26).


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F 6.5.1.9 Voorraad De voorraad betreft het aanwezige aantal stuks van een artikel. Opmerking:

Olympia

Om ervoor te zorgen dat de huidige voorraad van een PLU in de rapporten kan worden geprint, moet door middel van de systeemoptie 11 (statuscijfer 1) de teller PLU-voorraad worden ingeschakeld (zie paragraaf 6.15).

2011

Pag. 47



PLU-programmering 1. 2.

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 03 (zie paragraaf 6.1.2).

3.


Er wordt altijd de eerste geprogrammeerde PLU weergegeven. PLU-nummer invoeren 4.

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied voor het PLU-nummer.

5.

Voer met de numerieke toetsen in welke PLU u wilt programmeren.

6.

Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar de volgende programmeerstap.

Opmerking:

Als een PLU-nummer dat u wilt programmeren, al bestaat, meldt het display ‘BEZET!’.De kassa wisselt echter desondanks naar de geheugenplaats, zodat u eventuele wijzigingen kunt aanbrengen.

PLU-aanduiding programmeren (optioneel): 7.


8.

Voer de tekst in (maximaal 18 tekens) (zie paragraaf 6.2). Sla elke letter door drukken op de toets ┣CONTANT┫op!

9.


Vaste PLU-prijs-1 programmeren (optioneel): 10. Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied voor de vaste PLU-prijs-1. 11. Voer de vaste prijs-1 in (inclusief decimalen en decimale punt). 12. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar de volgende programmeerstap. Vaste PLU-prijs-2 programmeren (optioneel): 13. Voer de vaste prijs-2 in (inclusief decimalen en decimale punt). 14. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar de volgende programmeerstap. Btw-groep toewijzen: 15. Voer het btw-groepnummer in. 16. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar de volgende programmeerstap. Omzetgroep toewijzen: 17. Voer het omzetgroepnummer 2-cijferig in. 18. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar de volgende programmeerstap. PLU-status definiëren: 19. Voer het PLU-statusnummer in. 20. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar de volgende programmeerstap. - Vervolg volgende pagina -

Olympia

2011

Pag. 48


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F - Vervolg LINK-PLU 1 programmeren (optioneel): 21. Voer het PLU-nummer in. 22. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar de volgende programmeerstap. LINK-PLU 2 programmeren (optioneel): 23. Voer het PLU-nummer in. 24. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar de volgende programmeerstap. LINK-PLU 3 programmeren (optioneel): 25. Voer het PLU-nummer in. 26. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar de volgende programmeerstap. Kengetal voor Ordergroep en Uitvoer op keukenprinter programmeren (optioneel): 27. Voer het 2-cijferig kengetal voor Ordergroep en Uitvoer op keukenprinter in. 28. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar de volgende programmeerstap. PLU-voorraad invoeren (optioneel): 29. Voer het aantal PLU's in het magazijn in. 30. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. 31. Bevestig nogmaals met de toets ┣CONTANT┫. Op het display wordt weergegeven dat de programmeringen worden opgeslagen. PLU-programmering beëindigen: 32. Nadat alle PLU's geprogrammeerd en opgeslagen zijn, beëindigt u de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.

Olympia

2011

Pag. 49


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F Voorbeeld: PLU-nummer 22 is een positieve PLU (PLU-status = 00) en moet met ‘Pizza’ worden aangeduid. PLUnummer 22 moet een reguliere vaste prijs van 8,90 € en een gereduceerde vaste prijs 2 van 6,- € hebben en aan omzetgroep 01 worden toegewezen. Hierbij geldt Btw-groep 1. PLU-nummer 22 moet met het LINKPLU-nummer 33 worden gekoppeld. PLU-nummer 22 moet tot Ordergroep 2 behoren en Keukenbonnen moeten volgens Variant 5 worden uitgevoerd (Kengetal voor Ordergroep en Uitvoer op keukenprinter = 25). De voorraad omvat ten tijde van de programmering 100 stuks. Invoer

Display

PLU-programmering initiëren: =PLU [

1- 1 1]NR.

[ 1



]

0,00

PRIJS 1

0,00

PRIJS 2

0

BTW #

1

LINK OG

[ 00]

STATUS

0

LINK PLU 1

0

LINK PLU 2

0

LINK PLU 3

-----------------------------------00 0

ORDER# / KP# VOORRAAD

OPSLAAN… WISSEN… PLU-nummer invoeren

  

[

1]NR.

[

22]NR.

[22

]

PLU-aanduiding programmeren:

  1x dan  6x dan  8x dan  8x dan  4x dan   Olympia

2011

Pag. 50

22

P Pi Piz Pizz Pizza [Pizza

]


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F - Vervolg Invoer

Display

PLU-Prijs-1 programmeren:

 

0.00

PRIJS 1

8.90

PRIJS 1

0.00

PRIJS 2

6.00

PRIJS 2

PLU-Prijs-2 programmeren:

  Btw-groep toewijzen

 

0

BTW #

1

BTW #

1

LINK OG

1

LINK OG

[ 0]

STATUS

[ 00]

STATUS

Omzetgroep toewijzen:

  PLU-status definiëren:

  LINK-PLU 1 programmeren:

 

00

LINK PLU 1

33

LINK PLU 1

00

LINK PLU 2

00

LINK PLU 2

00

LINK PLU 3

00

LINK PLU 3

LINK-PLU 2 programmeren:

  LINK-PLU 3 programmeren:

  - Vervolg volgende pagina -

Olympia

2011

Pag. 51


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F - Vervolg Kengetal voor Ordergroep of Uitvoer op keukenprinter programmeren:

 

00

ORDER# / KP#

10

ORDER# / KP#

Inventaris invoeren:

 

0

VOORRAAD

100

VOORRAAD

PLU-programmering opslaan en beëindigen:

  6.5.3

OPSLAAN… WISSEN…

In de PLU navigeren

●

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar de bovenste regel en druk vervolgens meermaals op de toets ┣CONTANT┫ om tussen de PLU-geheugenplaatsen te navigeren.

●

Met de toets ┣OG Niveau┫ kunt u naar dezelfde positie in de volgende PLU navigeren.

6.5.4

Olympia

Een PLU wissen 1. 2.


3.


4.

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied voor het PLU-nummer.

5.

Voer het te wissen PLU-nummer in.

6.

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar WISSEN…

7.


8.

Voer het wissen met de toets ┣CONTANT┫ uit of druk op de toets ┣Subtotaal┫ om het wissen af te breken.

2011

Pag. 52



PLU met behulp van de pc programmeren

Voor de programmering van PLU's/artikelen met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.


Olympia

2011

Pag. 53



LINK-PLU programmeren

LINK-PLU's worden aan een ‘normale’ PLU gekoppeld (gelinkt). Als de ‘normale’ PLU wordt geregistreerd, wordt automatisch ook de LINK-PLU geregistreerd. Al met al kunnen maximaal 50 LINK-PLU's worden geprogrammeerd.

6.6.1


De programmering van een LINK-PLU komt in hoofdzaak overeen met de programmering van een PLU. Voor elke LINK-PLU moet of kunt u de volgende 9 kenmerken programmeren of vastleggen: 6.6.1.1 LINK-PLU-nummer Er staan 50 geheugenplaatsen tot uw beschikking. 6.6.1.2 LINK-PLU-aanduiding Programmeer een individuele LINK-PLU-aanduiding (maximaal 18 tekens). Deze programmering is optie. Standaard zijn algemene aanduidingen voorgeprogrammeerd. 6.6.1.3 Vaste LINK-PLU-prijzen Er kunnen twee vaste PLU-prijzen worden geprogrammeerd. Vaste PLU-prijs 1 is hierbij in veel gevallen de reguliere prijs, vaste PLU-prijs 2 komt overeen met een gereduceerde prijs, bijvoorbeeld in het kader van een Happy Hour of voor niet meer helemaal verse artikelen zoals bloemen, brood, fruit, groente enzovoort. De invoer van vaste PLU-prijzen is optioneel. Als u geen vaste prijzen invoert (vaste prijs is 0.00), werkt het kasregister alleen met de open invoer van een prijs. Voer een vaste prijs bij de programmering altijd met het aantal ingestelde decimalen en met decimale punt in. 6.6.1.4 Toewijzing van een btw-groep Wijs aan elke LINK-PLU een btw-groep toe. 6.6.1.5 Omzetgroeptoewijzing Wijs aan elke LINK-PLU in omzetgroep toe. 6.6.1.6 LINK-PLU-status Met de LINK-PLU-status legt u vast of het een positieve of negatieve PLU betreft. PLU-type

LINK-PLU-statusnummer

Positieve LINK-PLU

00

Negatieve LINK-PLU

01

Olympia

2011

Pag. 54



LINK-PLU-programmering 1. 2.


3.


Er wordt altijd de eerste geprogrammeerde PLU weergegeven. LINK-PLU-nummer invoeren: 4.

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied voor het LINK-PLU-nummer.

5.

Voer met de numerieke toetsen in welke LINK-PLU u wilt programmeren.

6.

Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar de volgende programmeerstap.

LINK-PLU-aanduiding programmeren: 7.

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied voor de LINK-PLU-aanduiding.

8.


9.

Voer de tekst in (maximaal 18 tekens) (zie paragraaf 6.2). Sla elke letter door drukken op de toets ┣CONTANT┫ op!

10. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Vaste LINK-PLU-prijs-1 programmeren: 11. Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied voor de vaste LINK-PLU-prijs-1. 12. Voer de vaste prijs-1 in (inclusief decimalen en decimale punt). 13. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar de volgende programmeerstap. Vaste LINK-PLU-prijs-2 programmeren: 14. Voer de vaste prijs-2 in (inclusief decimalen en decimale punt). 15. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar de volgende programmeerstap. Btw-groep toewijzen: 16. Voer het btw-groepnummer in. 17. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar de volgende programmeerstap. Omzetgroep toewijzen: 18. Voer het omzetgroepnummer 2-cijferig in. 19. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar de volgende programmeerstap. LINK-PLU-status programmeren: 20. Voer het LINK-PLU-statusnummer in. 21. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Nu bevindt het systeem zich weer aan het begin van de geprogrammeerde LINK-PLU. 22. Nadat alle PLU's geprogrammeerd en opgeslagen zijn, beëindigt u de programmering met de toets ┣CONTANT┫ en ┣Subtotaal┫.

Olympia

2011

Pag. 55


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F Voorbeeld: LINK-PLU-nummer 5 is een positieve PLU (PLU-status = 00) en moet met ‘***’ worden aangeduid. LINKPLU-nummer 5 moet een vaste prijs van 3,30 € hebben en aan omzetgroep 9 worden toegewezen. Hierbij geldt Btw-groep 1. De voorraad omvat ten tijde van de programmering 150 stuks. Invoer LINK-PLU-programmering initiëren: = LINK PLU [0 ] [



1- 1 PLU NR. ]

0,00

PRIJS 1

0,00

PRIJS 2

0

BTW #

0

LINK OG

[ 00]

STATUS

OPSLAAN… WISSEN… LINK-PLU-nummer invoeren:

 

[0 ]

PLU NR.

[5 ]

PLU NR.

LINK-PLU-aanduiding programmeren:

 12x dan  12x dan  12x dan  

[

]

* ** *** [***

]

LINK-PLU-Prijs 1 programmeren:

 

0.00

PRIJS 1

3.30

PRIJS 1

0.00

PRIJS 2

0.00

PRIJS 2

LINK-PLU-Prijs 2 programmeren:

  - Vervolg volgende pagina -

Olympia

2011

Pag. 56



Display

Btw-groep toewijzen

 

0

BTW #

1

BTW #

0

LINK OG

9

LINK OG

[ 00]

STATUS

[ 00]

STATUS

Omzetgroep toewijzen:

  LINK-PLU-status definiëren:

  LINK-PLU-programmering opslaan en beëindigen:

   6.6.3

OPSLAAN

In de LINK-PLU navigeren

●

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar de bovenste regel en druk vervolgens meermaals op de toets ┣CONTANT┫ om tussen de LINK-PLU-geheugenplaatsen te navigeren.

●

Met de toets ┣OG Niveau┫ kunt u naar dezelfde positie in de volgende LINK-PLU navigeren.

6.6.4

Olympia

Een LINK-PLU wissen 1. 2.


3.


4.

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied voor het LINK-PLU-nummer.

5.

Voer het te wissen LINK-PLU-nummer in.

6.

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar WISSEN…

7.


8.

Voer het wissen met de toets ┣CONTANT┫ uit of druk op de toets ┣Subtotaal┫ om het wissen af te breken.

2011

Pag. 57



Link-PLU met behulp van de pc programmeren

Voor de programmering van LINK-PLU's met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.


Olympia

2011

Pag. 58



Gebruikerssysteem

Het gebruikerssysteem dient voor toewijzing van transacties aan de afzonderlijke gebruikers en is voor maximaal 16 gebruikers geschikt. Als het gebruikerssysteem actief is, moeten de gebruikers zich met hun gebruikersnummer op de kassa aanmelden. Standaard is het gebruikerssysteem niet actief.

6.7.1


Voor elke gebruiker of elk gebruikersnummer moet of kunt u de volgende kenmerken vastleggen: 6.7.1.1 Gebruikersnaam Programmeer de individuele gebruikersnaam (maximaal 18 tekens). Deze programmering is optie. Standaard worden in plaats van een individuele gebruikersnaam de gebruikersnummers van 01 tot 16 weergegeven. 6.7.1.2 Gebruikerswachtwoord U kunt voor elke gebruiker een 6-posities tellend gebruikerswachtwoord programmeren waarmee de gebruiker zich op de kassa moet aanmelden. Het gebruikerswachtwoord bestaat alleen uit getallen en kan tussen 000001 en 999999 liggen. Opmerking: 6.7.1.3

Programmeer 000000 als geen gebruikerswachtwoord gewenst is. Provisie

Provisiepercentage Het provisiepercentage legt vast, hoeveel procent van het ten grondslag liggende bedrag een gebruiker aan provisie krijgt. Opmerking:

Het provisiepercentage kan maximaal 2-cijferig en alleen zonder decimaal worden ingevoerd.

Provisiefactor De provisiefactor definieert de grondslag voor de provisieberekening: Grondslag voor provisieberekening

Kencijfer voor provisiefactor

Bruto afgifteomzet

0

Netto afgifteomzet

1

Olympia

2011

Pag. 59


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F 6.7.1.4 Gebruikersattributen/Gebruikersrechten U kunt aan de kassa in 3 stappen voor elke gebruiker verschillende attributen toewijzen. Deze attributen bepalen, welke functies door een gebruiker mogen worden uitgevoerd. Voor de programmering van de gebruikersattributen bestaan 3 verschillende statusnummers. Elk statusnummer is 2-cijferig. Elk cijfer van een statusnummer kan volgens de onderstaande tabellen tussen 0 en 7 liggen. Opmerking:

De standaardinstellingen zijn vet gedrukt.

Statusnummer 1 Statuscijfer 1 Gebruikersattributen:

Statuscijfer 2 0

[RETOUR] geblokkeerd

1

2

x

[Annuleren] geblokkeerd

3

4

x x

5

7

Gebruikersattributen:

x

X-rapport geblokkeerd

x

x

Z-rapport geblokkeerd

x

x

−

x

x

[GEEN VERKOOP] geblokkeerd

6

x

x

0

1

2

x

3

4

x x

5 x

x

Uitbetaling geblokkeerd

6

7 x

x

x

x

x

x

x

4

5

6

7

Statusnummer 2 Statuscijfer 1 Gebruikersattributen:

Statuscijfer 2 0

‘Z-rapport Maand’ geblokkeerd

1

2

x

(gereserveerd)

3

4

x x

5

7


x

Toegang tot alle tafels (manager)*

x

x

(gereserveerd)

x

x

(gereserveerd)

x

x

(gereserveerd)

6

x

x

0

1

2

x

3 x

x

x

x x

x

x x

x

x

x

* Een gebruiker met dit recht heeft toegang tot alle acties; hij is een manager. Statusnummer 3 Statuscijfer 1 Gebruikersattributen: Training toegestaan (gereserveerd) X-rapport Maand geblokkeerd

Statuscijfer 2 0

1

2

x

3

4

x x

5

6

7


x

Kelner-overzichtsrapport geblokkeerd/alleen eigen rapport

x

x

(gereserveerd)

x

x

(gereserveerd)

x

x x

x

0

1

2

x

3

4

x x

5

6

x

x x

x

7 x

x

x

x

x

Opmerkingen • Standaard zijn voor elke gebruiker alle rechten vrijgegeven (statusnummers 1 tot 3 op 00 gezet). • Om voor een gebruiker alle rechten te blokkeren voert u voor alle statusnummers de 77 in. • Training (statusnummer 3, Statuscijfer 1) ● In de trainingsmodus (zie hoofdstuk 9) kunnen alle acties op de kassa worden geoefend, zonder in de omzet en in de kassarapporten te vloeien. De geoefende acties worden alleen in het trainingsrapport (zie paragraaf 11.2) opgeslagen. Hier wordt vastgelegd, wie de trainingsmodus mag gebruiken. ● Om de tekst Training uit of in te schakelen programmeert u de systeemoptie 14 (Statuscijfer 1) dienovereenkomstig (zie paragraaf 6.15).

Olympia

2011

Pag. 60



Gebruiker programmeren

Voorbeeld: Voor gebruiker nr. 2 moet de naam ‘Eva’ worden geprogrammeerd. Het wachtwoord moet 222222 zijn. Gebruiker nr. 2 moet een provisie ter hoogte van 3 % van de netto afgifteomzet ontvangen en alle gebruikersrechten hebben met uitzondering van het printen van Z-rapporten. 1. 2. 3.

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 06 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

Op het display wordt de eerste gebruiker weergegeven.

Invoer

Display =GEBRUIKER [01

1- 1= ] PINCODE



0

COMM.RATE%

0

COMM.FACTOR

00

STATUS 1

00

STATUS 2

00

STATUS 3

OPSLAAN… 4.

5.

6.

Navigeer met de toets ┣CONTANT┫ naar de gewenste gebruikersgeheugenplaats. Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied voor de gebruikersnaam. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

7.

Wis de bestaande tekst.

8.

Voer de gebruikersnaam in (tekstinvoer zie paragraaf 6.2).

9.

Sluit de tekstinvoer met de toets ┣CONTANT┫ af.

10. De kassa wisselt automatisch naar het invoergebied PINCODE. 11. Voer de huidige pincode in (standaardinstelling: 000000). Opmerking:

Pincode altijd alleen 6cijferig invoeren! 12. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.



GEBRUIKER [02

2- 1= ]

  

 2x dan  6x dan  4x dan      

E Ev Eva [Eva

] PINCODE



******

PINCODE


Olympia

2011

Pag. 61


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F - Vervolg 13. Voer in de invoergebied PINCODE NIEUW een nieuw 6posities tellend wachtwoord in (alleen cijfers). 14. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar het volgende invoergebied. 15. Herhaal het invoeren van het wachtwoord in het invoergebied PINCODE BEVEST. 16. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa geeft het opslaan op het display weer en wisselt vervolgens automatisch naar het volgende invoergebied COMM. RATE%.

  

******

PINCODE NIEUW

  

******

PINCODE BEVEST





0

COMM.RATE%

17. Voer het provisiepercentage in (zonder decimalen). 18. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

  

3

COMM.RATE%

De kassa wisselt automatisch naar het volgende invoergebied COMM. FACTOR.



0

COMM.FACTOR

  

1

COMM.FACTOR



00

STATUS 1

  

02

STATUS 1



00

STATUS 2

  

10

STATUS 2



00

STATUS 3

19. Voer het kencijfer voor de provisiefactor in. 20. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar het volgende invoergebied STATUS 1. 21. Voer het 2-cijferige statusnummer 1 in. 22. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar het volgende invoergebied STATUS 2. 23. Voer het 2-cijferige statusnummer 2 in. 24. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. De kassa wisselt automatisch naar het volgende invoergebied STATUS 3. - Vervolg volgende pagina -

Olympia

2011

Pag. 62


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F - Vervolg 25. Voer het 2-cijferige statusnummer 3 in. 26. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Opmerking:

  

00

STATUS 3

Als een kenmerk al zoals gewenst geprogrammeerd is, kan de programmeerstap ook worden overgeslagen.

Gebruikersprogrammering opslaan en beëindigen:

6.7.3

27. Bevestig OPSLAAN met de toets ┣CONTANT┫.



28. Zet de programmering voor andere gebruikers voort of beëindig de gebruikersprogrammering met de toets ┣SUBTOTAAL┫.



OPSLAAN VERDER

Gebruikerssysteem activeren/deactiveren

Het gebruikerssysteem wordt via de systeemoptie 3 (statuscijfer 2) geactiveerd/gedeactiveerd (zie paragraaf 6.15). 1. 2. 3.


4.

Voer met de numerieke toetsen de ┣ 3 ┫ in.

5.

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied.

6.

Voer de statuscijfers ┣43┫ in om het gebruikerssysteem te activeren (zonder wijziging van de andere kenmerken in de standaardinstelling).

Of: 7.

8. 9. Opmerking:

Olympia

Voer de statuscijfers ┣47┫ in om het gebruikerssysteem te deactiveren. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.

Invoer

Display =P-REGISTER

     

[32]

1- 1=

STATUS NR.Mx-My

=P-REGISTER

3- 1=

[47]

STATUS NR.Mx-My

[43]

STATUS NR.Mx-My

of [47]

STATUS NR.Mx-My

OPSLAAN VERDER

Na de volgende inschakeling van de kassa moet voortaan elke gebruiker zich op de kassa aanmelden.

2011

Pag. 63



Uzelf als gebruiker op de kassa aanmelden

Voorbeeld: Gebruikersnr. 2 (Gebruikersnaam = Eva, Gebruikersnummer = 2, Gebruikerswachtwoord = 222222) meldt zich op de kassa aan. in alle standen van de sleutelschakel aar

Invoer

1.

Voer het gebruikersnummer in (1, 2, 3, … of 16).

2.

Bevestig met de toets ┣Gebruiker┫ of ┣CONTANT┫.

3. 4.

Voer het 6-cijferige gebruikerswachtwoord in. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

Opmerking:

Olympia

GEBRUIKER



In de registratiemodus wordt de geprogrammeerde gebruikersnaam even weergegeven op het display.

AANMELDEN VERDER

  

Als u een pincode hebt geprogrammeerd, word u nu verzocht deze in te voeren.

Opmerking:

Display

GEBRUIKER NR.



PINCODE

  

Eva

Door middel van de systeemoptie 4 (Statuscijfer 2) kunt u instellen of een gebruiker zich na elke voltooide transactie opnieuw op de kassa moet aanmelden. Standaard is de kassa zodanig ingesteld dat een gebruiker zo lang op de kassa aangemeld blijft totdat de sleutelschakelaar in de stand OFF gezet wordt.

2011

Pag. 64



Gebruikers met behulp van de pc programmeren

Voor de programmering van gebruikers met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.


Olympia

2011

Pag. 65



Aanduiding voor de betalingswijze programmeren

De betalingswijze legt vast, hoe een aankoop moet worden betaald. Er zijn vijf verschillende betalingswijzen. De twee meest gebruikelijke betalingswijzen zijn al als toets op het toetsenbord beschikbaar: ●

┣CONTANT┫

●

┣Kaart┫

Daarnaast kunnen op het toetsenbord nog deze drie betalingswijzen worden gedefinieerd: ●

┣CHEQUE┫

●

┣KREDIET1┫

●

┣KREDIET2┫

De aanduiding van de betalingswijze wordt op de bonnen en kassarapporten gebruikt en kan bij behoefte worden aangepast: Voorbeeld: De betalingswijze 4 'Krediet 2’ moet in 'XYZ’ worden hernoemd. 1. 2. 3. 4.

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 08 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Selecteer de gewenste betalingswijze: Navigeer tussen de verschillende betalingswijzen met de toets ┣CONTANT┫.

5.

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied.

6.


7.


8.

Voer de nieuwe aanduiding in (tekstinvoer zie paragraaf 6.2).

9.


Het item STATUS is om softwaretechnische redenen gereserveerd en kan/mag niet worden geherprogrammeerd! 10. Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.

Invoer

Display =FINANCIEEL



[CONTANT [00]

 4x     2x dan  3x dan  4x dan  

1- 1= ] STATUS

=FINANCIEEL

4- 1=

[KREDIET2

]

[KREDIET2

]

KREDIET2

X XY XYZ [XYZ

]

Opmerking:

Olympia

2011

 

Pag. 66



Aanduiding van de betalingswijze met behulp van de pc programmeren

Voor de programmering van aanduidingen van de betalingswijze met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.


Olympia

2011

Pag. 67



Toeslag (+) als bedrag programmeren

Met deze programmering legt u een vast bedrag voor de toeslag vast. Opmerking:

In de standaardinstelling is de toets voor de toeslag als bedrag niet op het toetsenbord geprogrammeerd. Hoe u het toetsenbord opnieuw programmeert, vindt u in paragraaf 6.28.

Voorbeeld: Er moet een toeslag van 6,- € worden geprogrammeerd. 1. 2. 3. 4.

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en

5.

┣↓┫ naar het invoergebied [ ] TOESLAG+. Voer met de numerieke toetsen het bedrag van de toeslag in (met decimale punt en decimalen).

6. 7.

6.9.1


Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.

Invoer

Display =TOETS +/-

1=



[

0,00]

TOESLAG+

[

0,00]

KORTING-



[

0,00]

TOESLAG+



[

6,00]

TOESLAG+

 

OPSLAAN VERDER

Toeslag (+) als bedrag met behulp van de pc programmeren

Voor de programmering van toeslagen en kortingen in bedragen of procenten met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hier worden verschillende parameterinstellingen geprogrammeerd. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.


2011

Pag. 68



Korting (-) als bedrag programmeren

Met deze programmering legt u een vast bedrag voor de korting vast. Opmerking:

In de standaardinstelling is de toets voor de korting als bedrag niet op het toetsenbord geprogrammeerd. Hoe u het toetsenbord opnieuw programmeert, vindt u in paragraaf 6.28.

Voorbeeld: Er moet een korting van 1,- € worden geprogrammeerd. 1. 2. 3. 4.


5.

┣↓┫ naar het invoergebied [ ] KORTING-. Voer met de numerieke toetsen het bedrag van de korting in (met decimale punt en decimalen).

6. 7.

6.10.1



Invoer

Display =TOETS +/-

1=



[

0,00]

TOESLAG+

[

0,00]

KORTING-



[

0,00]

KORTING-



[

1,00]

KORTING-

 

OPSLAAN VERDER

Korting (-) als bedrag met behulp van de pc programmeren

Zie paragraaf 6.9.1.

Olympia

2011

Pag. 69



Procentuele toeslag (%+) programmeren

Met deze programmering legt u een procentwaarde voor de toeslag in procenten vast. Voorbeeld: Er moet een toeslag van 10 % worden geprogrammeerd. 1. 2. 3. 4.

5.

6. 7.

6.11.1

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 10 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied [ ] KORTING-%. Voer met de numerieke toetsen het bedrag van de toeslag in (met decimale punt en decimalen, waarde tussen 0,01 en 99,99). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.

Invoer

Display =TOETS +%--%

1=



[



[

0,00]



[

2,00]

 

[

0,00] 0,00]

KORTING-%

OPSLAAN VERDER

Procentuele toeslag (%+) met behulp van de pc programmeren


6.12

Korting in procenten (%-) programmeren

Met deze programmering legt u een waarde voor de korting in procenten vast. Voorbeeld: Er moet een korting van 5 % worden geprogrammeerd. 1. 2. 3. 4.


5.

┣↓┫ naar het invoergebied [ ] KORTING-%. Voer met de numerieke toetsen de korting in procenten in (met decimale punt en decimalen, waarde tussen 0,01 en 99,99).

6. 7.

6.12.1



Invoer

Display =TOETS +%--%

1=



[ [

0,00]

KORTING-%



[

0,00]

KORTING-%



[

5,00]

KORTING-%

 

0,00]

OPSLAAN VERDER

Korting in procenten (%-) met behulp van de pc programmeren


Olympia

2011

Pag. 70



Trainingswachtwoord programmeren

U kunt een 6-posities tellend wachtwoord voor de trainingsmodus invoeren dat steeds moet worden ingevoerd als een gebruiker de kassa in de trainingsmodus wil bedienen. Voorbeeld: Als trainingswachtwoord moet 123456 worden geprogrammeerd. 1. 2. 3.

4.

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 11 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Voer in de invoergebied TRAINING CODE het huidige wachtwoord in (standaardinstelling: 000000).

Opmerking: 5. 6.

7.

8.

9.

Pincode altijd alleen 6cijferig invoeren! Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

Voer in de invoergebied NIEUW een nieuw 6-posities tellend wachtwoord in (alleen cijfers). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Herhaal het invoeren van het wachtwoord in het invoergebied BEVEST. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

10. Beëindig de gebruikersprogrammering met de toets ┣Subtotaal┫.

Olympia

2011

Invoer

Display

=PINCODE



01 TRAINING CODE NIEUW

   

     

******

TRAINING CODE

******

NIEUW

******

BEVEST.





OPSLAAN VERDER



Pag. 71



Trainingswachtwoord met behulp van de pc programmeren

Voor de programmering van een trainingswachtwoord met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hier worden verschillende parameterinstellingen geprogrammeerd. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.


Olympia

2011

Pag. 72



Kassanummer programmeren

U kunt aan de kassa een willekeurig 4-cijferig kassanummer toewijzen dat op alle bonnen en in alle rapporten wordt geprint. Opmerking:

Als het kassanummer 0000 is, wordt geen kassanummer geprint.

Voorbeeld:

Als kassanummer moet 5555 worden geprogrammeerd. 1. 2. 3.

Invoer

Display =ECR NR.



4.

Voer met de numerieke toetsen het kassanummer in.

5.




Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.



6.

6.14.1




- 1=

[0000]

[5555] OPSLAAN VERDER

Kassanummer met behulp van de pc programmeren

Voor de programmering van het kassanummer met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hier worden verschillende parameterinstellingen geprogrammeerd. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.


Olympia

2011

Pag. 73



Systeemopties

Door middel van de systeemopties kunnen 65 verschillende kassakenmerken worden ingesteld. Standaard zijn de systeemopties voor het normale kassagebruik al vooraf ingesteld (vet gedrukte cijfers). De programmering van de afzonderlijke kenmerken is tot 14 systeemopties gebundeld. Per systeemoptie kunnen tot 6 verschillende kenmerken worden geprogrammeerd. Elke systeemoptie wordt hierbij door een 2-cijferig getal (statusnummer) eenduidig aangeduid: Zowel het eerste als het tweede statuscijfer kan een waarde van 0 tot 7 innemen. Het juiste 2-cijferige statusnummer bepaalt u in de paragraaf ‘Systeemopties in detail’. Opmerking: De bundeling van kenmerken bij systeemopties betekent dat u per se altijd alle kenmerken van een systeemoptie moet programmeren, zelfs als u slechts één kenmerk wilt wijzigen! Opmerking: Bij enkele systeemopties zijn er om softwaretechnische redenen ‘gereserveerde’ gebieden, die niet met een kenmerk bezet zijn.

6.15.1

Systeemopties in detail

Opmerking:


Opmerking:

De systeemopties hoeven in de regel bij standaard gebruik van de kassa niet te worden aangepast.

Systeemoptie 1: Inhoud van bonnen/rekeningen vastleggen Statuscijfer 1 Kenmerken:

Statuscijfer 2 0

Btw-bedrag op rekening printen

1

2

x

Nettobedrag op rekening printen

3

4

x x

5

7

Kenmerken:

x

PLU-nummer op rekening printen

x

x

Datum op rekening printen

x

x

Tijd op rekening printen

x

x

Belastingsymbool op rekening printen

6

x

x

0

1

2

x

3

4

x x

5

6

x

x

7 x

x

x

x

x

x

x

4

5

6

7

Systeemoptie 2: Inhoud van bonnen/rekeningen vastleggen Statuscijfer 1 Kenmerken: (gereserveerd) Bonnummer op rekening printen Subtotaal printen na toets [SUBTOTAAL]

Olympia

2011

Statuscijfer 2 0

1

2

x

3

4

x x

5

7

Kenmerken:

x

Aantal artikelen op rekening printen

x

x

Logotekst op rekening printen

x

x

Kelnernaam op rekening printen

6

x

x x

x

Pag. 74

0

1

2

x

3 x

x

x

x x

x

x x

x

x

x



Systeemoptie 3 Statuscijfer 1 Kenmerken:

Statuscijfer 2 0

Z1-teller na Z1-rapport terugzetten

1

2

x

Z2-teller na Z2-rapport terugzetten

3

4

x x

5

7

Kenmerken:

x

Bonnummer na Z1-rapport terugzetten

x

x

Nul-prijs van een PLU toegestaan

x

x

Gebruikerssysteem niet actief

x

x

GT-teller na Z1-rapport terugzetten

6

x

x

0

1

2

x

3

4

x x

5

6

x

x

7 x

x

x

x

x

x

x

4

5

6

7


Statuscijfer 2 0

Niet printen met nul in het Z1/Z2-rapport

1

2

x

Uitvoer van een dubbele bon

3

4

x x

5

7

Kenmerken:

x

Tijd in 12-uursnotatie

x

x

Gebruikersaanmelding na elke transactie

x

x

+%/-% Resultaat bij omzetgroep/PLU alleen verkoopartikel

x

x

+%/-% Resultaat bij omzetgroep/PLU alleen subtotaal

6

x

x

0

1

2

x

3 x

x

x

x

x x

x

x

x

x

x

4

5

6

7


Statuscijfer 2 0

Wissel van het prijsniveau wordt gehandhaafd

1

2

x

Printen van de omzetgroepen

3

4

x x

5

7

Kenmerken:

x

Basisvaluta Vreemde valuta 1

x

x

(gereserveerd)

x

x

(gereserveerd)

x

x

(gereserveerd)

6

x

x

0

1

2

x

3 x

x

x

x

x x

x

x

x

x

x

4

5

6

7

Systeemoptie 6 Statuscijfer 1 Kenmerken: (gereserveerd) (gereserveerd) (gereserveerd)

Olympia

2011

Statuscijfer 2 0

1

2

x

3

4

x x

5

6

7

Kenmerken:

x

Som vreemde valuta 1 na toets [VV1] printen

x

x

Wisselgeld vreemde valuta 1 na toets [VV1] printen

x

x

Omrekeningskoers na toets [VV1] printen

x

x x

x

Pag. 75

0

1

2

x

3 x

x

x

x x

x

x x

x

x

x




Statuscijfer 2 0

Btw-bedrag wordt na betalingsbedrag geprint

1

2

x

Alleen printen van het totale btw-bedrag op rekening

3

4

x x

5

7

Kenmerken:

x

Niet printen Netto en btw totaal

x

x

(gereserveerd)

x

x

Grafisch logo op rekening printen

x

x

Niet printen van de btwgroep op rekening

6

x

x

0

1

2

x

3

4

x x

5

6

x

x

7 x

x

x

x

x

x

x

4

5

6

7


Statuscijfer 2 0

(gereserveerd)

1

2

4

x

x

Verzamelbon in de directe verkoop

3

x

5 x

x

(gereserveerd)

6

x

x

7

Kenmerken:

x

Elektronisch ringjournaal (anders alleen normaal Elektronisch journaal)

x

x

x

x

0

1

2

x

Elektronisch journaal

x x

gedeactiveerd

3

x

x

‘Retouren’ reduceren niet Teller betaalde tafels

x x

x

x

x

x

x

4

5

6

7


Statuscijfer 2 0

Verplichte tafel

1

2

x

Printen Verzamelbon en talon bij Tafelfunctie

3

4

x x

5

7

Kenmerken:

x

Keukenprinter actief

x

x

(gereserveerd)

x

x

Bij fouten keukenprinter omleiden naar interne printer

x

x

(gereserveerd)

6

x

x

0

1

2

x

3 x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

4

5

6

7

Systeemoptie 10 Statuscijfer 1 Kenmerken: Z-rapport niet mogelijk als tafels geopend zijn (gereserveerd) Printen prijs op verzamelbon Olympia

2011

Statuscijfer 2 0

1

2

x

3

4

x

x

5

6

7

Kenmerken:

x

Dezelfde artikelen worden op verzamelbon niet opgeteld

x

x

Printen van het PLUnummer op verzamelbon en keukenprinter

x

x

Printen PLU-prijs op verzamelbon en keukenprinter

x

x

x

x

Pag. 76

0

1

2

x

3 x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x




Statuscijfer 2 0

Printen TS-som op verzamelbon

1

2

x

Teller PLU-voorraad uit

3

4

x

Btw wordt van afzonderlijke bedragen opgeteld

6

7

Kenmerken:

x

Printen grafisch logo op orderbon

x

x

Printen kopregels op orderbon

x

x

Na boeking PLU terug naar basisniveau-toetsenbord

x

x x

5

x

x

0

1

2

x

3

4

x x

5

6

x

x

7 x

x

x

x

x

x

x

4

5

6

7


Statuscijfer 2 0

Printen hoeveelheid op X/Z-rapport

1

2

x

(gereserveerd)

3

4

x x

5

7

Kenmerken:

x

Nul-prijs-PLU: Printen alleen op bon, niet op rekening

x

x

(gereserveerd)

x

x

Display Sleep-modus niet actief

x

x

Keukenprinter actief in de directe verkoop

6

x

x

0

1

2

x

3 x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

4

5

6

7


Statuscijfer 2 0

Btw 1 en Btw 3 optellen

1

2

4

x

x

(gereserveerd)

3

x

5

7

Kenmerken:

x

Dallas-sleutel actief

x

x

(gereserveerd)

x

x

Z-teller wissen na alle rapporten wissen

x

x

Toetstoon uit

6

x

x

0

1

2

3 x

x x

x

x

x x

x

x

x

x

x

4

5

6

7

Systeemoptie 14 Statuscijfer 1 Kenmerken: Niet printen ‘Training’ (gereserveerd) Journaalmotor in (journaalmodus – de bon wordt opgewikkeld)

Olympia

2011

Statuscijfer 2 0

1

2

3

4

x

x x

5

6

7

Kenmerken:

x

(gereserveerd)

x

x

Stukprijs op orderbon

x

x

Printen Totale omzet met open Tafels

x

x x

x

Pag. 77

0

1

2

x

3 x

x

x

x x

x

x x

x

x

x



Systeemopties programmeren

Tip: Denk vóór aanvang van de programmering goed na hoe u de afzonderlijke kenmerken wilt programmeren en noteer het in te voeren 2-cijferige statusnummer. 1. 2. 3.


Op het display worden de eerste systeemoptie en zijn huidige status weergegeven. 4.

5.

Voer het nummer van de systeemoptie in die u wilt programmeren, bijvoorbeeld de 13. Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied [ ].

6.

7. 8.

6.15.3

Voer het gewenste 2-cijferige statusnummer in, bijvoorbeeld de 51 (om de toetstonen uit te schakelen). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.

Invoer

Display =P-REGISTER



[32]

1- 1=

STATUS NR.Mx-My



=P-REGISTER



[10]

STATUS NR.Mx-My



[51]

STATUS NR.Mx-My

13- 1=

 

Systeemopties printen 1. 2.

3.

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Programmeernummer 90 is automatisch geselecteerd (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

Invoer

Display = INSTELLING



Op het display wordt weergegeven wat kan worden geprint.

-90=

90.DRUK PRG LIJST

= INSTELLINGEN AFDRUK 1E OMZETGROEPEN



PLU LINK PLU GEBRUIKER FINANCIEEL …

4.

5.

Olympia

2011

Selecteer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ P-REGISTER.




 Pag. 78

= INSTELLINGEN AFDRUK 10E P-REGISTER



Systeemopties met behulp van de pc programmeren

Voor de programmering van systeemopties (P-register) met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.


2011

Pag. 79



Datum en tijd programmeren

Voorbeeld: Als datum moet 17-06-2011 worden geprogrammeerd. Als tijd moet 13.30 worden geprogrammeerd. 1. 2. 3.


Invoer

Display =DATUM&TIJD



DATUM:

- 1= DD/MM/JJJJ 00/00/2000

TIJD:

SS/MM 00-00

Het invoergebied voor de dag is al gemarkeerd. 4. Voer de dag in. De kassa wisselt automatisch naar het invoergebied voor de maand.



DATUM:

DD/MM/JJJJ 17/06/2011

DATUM:

5. Voer de maand in. De kassa wisselt automatisch naar het invoergebied voor het jaar.



6. Voer het jaar in. De kassa wisselt automatisch naar het invoergebied voor het uur.



7. Voer het uur in. De kassa wisselt automatisch naar het invoergebied voor de minuten.



TIJD:

8. Voer de minuten in. De kassa wisselt automatisch naar het invoergebied voor de maand.



TIJD:

DD/MM/JJJJ 17/06/2011

DATUM:

DD/MM/JJJJ 17/06/2011 SS/MM 13-00 SS/MM 13-30

Met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ kunt u handmatig tussen de afzonderlijke invoergebieden navigeren. 9. Sla de programmering door OPSLAAN drukken op de toets ┣CONTANT┫ VERDER op. De kassa wisselt automatisch terug naar het programmeermenu. Opmerking:

 

Opmerking:

Olympia

Programmering van de datumnotatie zie paragraaf 6.33.

2011

Pag. 80



Vreemde valuta programmeren

Er kunnen 2 vreemde valuta's worden geprogrammeerd. Opmerking:

Als u met de tweede vreemde valuta wilt werken, moet u de toets ┣VREEMDE VALUTA 2┫ op het toetsenbord programmeren (zie paragraaf 6.28). De standaard op het toetsenbord geprogrammeerde toets ┣Vreemde valuta┫ geldt alleen voor Vreemde valuta 1!

Beantwoord vóór de eigenlijke programmering de volgende vragen: ● Welke vreemde valuta wilt u programmeren? ● Op welke geheugenplaats moet deze vreemde valuta worden geprogrammeerd? ● Hoe luidt de valutatekst (bijvoorbeeld valutacode volgens ISO 4217)? ● Hoe is de omrekeningskoers (vreemde valuta in basisvaluta)? Voorbeeld: Als vreemde valuta moet Amerikaanse dollars (USD) op geheugenplaats 2 worden geprogrammeerd. De omrekeningskoers bedraagt ten tijde van de programmering 1 EUR = 1,35 USD (basisvaluta = 1 EUR, vreemde valuta = 1,35 USD). 1. 2. 3.


Display VREEMDE VALUTA



[VV01

011

]

VRMD. VAL.

0,01

Op het display wordt de eerste valutageheugenplaats weergegeven.

BASIS VAL.

0,01

4.

VREEMDE VALUTA

021

5.

6.

Navigeer met de toets ┣CONTANT┫ naar de valutageheugenplaats.

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het tekstinvoergebied [VV-0x ]. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

7.


8.

Voer de nieuwe valutatekst in (zie paragraaf 6.2).

9.


10. Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied [ ] VRMD.-VAL.. 11. Voer de minuten in. 12. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Olympia

Invoer

2011

    2x dan  4x dan  1x dan      Pag. 81

[VV02

]

VRMD. VAL.

0,01

BASIS VAL.

0,01

[VV02

]

VV02

U US USD [USD

]

VRMD. VAL.

0,01

VRMD. VAL.

1,35

OPSLAAN VERDER Technische wijzigingen voorbehouden!


   

De kassa wisselt automatisch naar het invoergebied [ ] BASIS VAL.. 13. Voer de minuten in. 14. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. 15. Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.

6.18

Display BASIS VAL.

0,01

BASIS VAL.

1

OPSLAAN VERDER

X-/Z-rapport printen programmeren

U kunt definiëren welke inhoud de X- en Z-rapportuitdraaien moeten bevatten. Hiervoor staan 10 verschillende kenmerken tot uw beschikking. Voor de programmering van de rapportinhoud bestaan 2 verschillende statusnummers. Elk statusnummer is 2-cijferig. Elk cijfer van een statusnummer kan volgens de onderstaande tabellen tussen 0 en 7 liggen.

6.18.1

Statusnummers

Opmerking:


Statusnummer 1 Statuscijfer 1 Kenmerken:

Statuscijfer 2 0

Printen Grand Total Financieel rapport

1

2

x

Printen ‘Retour’ Financieel rapport

3

4

x x

5

Kenmerken:

x

(gereserveerd)

x

x

Printen Btw-groep

x

x

Printen Groot TL

x

x

Printen ‘Annuleren’ Financieel rapport

7

6

x

x

0

1

2

x

3

4

x x

5

6

x

x

7 x

x

x

x

x

x

x

4

5

6

7

Opmerkingen: • Statusnummer 1 = 77 betekent: Geen van de vermelde gegevens printen. • Statusnummer 1 = 00 betekent: Alle vermelde gegevens printen. Statusnummer 2 Statuscijfer 1 Kenmerken: Klantenteller Aan (BAR-teller) Printen ‘Retour’ Kelnerrapport Printen ‘Annuleren’ Kelnerrapport

Olympia

2011

Statuscijfer 2 0

1

2

x

3

4

x x

5

7

Kenmerken:

x

(gereserveerd)

x

x

Printen PLU-nummer op PLU-rapport

x

x

Printen Afrondingsverschillen in het financieel rapport

6

x

x x

x

Pag. 82

0

1

2

x

3 x

x

x

x x

x

x x

x

x

x



Statusnummers programmeren

Voorbeeld: Alle gegevens op de X-/Z-rapporten moeten worden geprint: statusnummer 1 = 76, statusnummer 2 = 76. 1. 2. 3.


Op het display worden de huidige instellingen van de twee statusnummers weergegeven. 4.

5.

6. 7.

8.

9.

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied [ ] STATUS 1. Voer het gewenste 2-cijferige statusnummer 1 in, bijvoorbeeld de 76. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied [ ] STATUS 2. Voer het gewenste statusnummer 2 in, bijvoorbeeld de 76. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

10. Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.

Olympia

2011

Invoer

Display DRUK X/Z

0- 1=1



[00]

STATUS 1

[00]

STATUS 2



[00]

STATUS 1



[76]

STATUS 1



OPSLAAN VERDER



[00]

STATUS 2



[76]

STATUS 2

 

Pag. 83

OPSLAAN VERDER



Inhoud van de rapportuitdraai met behulp van de pc programmeren

Voor de programmering van de inhoud van de rapportuitdraai met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.

Afb. 23 Belangrijk: *** Na elke gegevensoverdracht moet de kassa om softwaretechnische redenen eenmaal worden uitgeschakeld! *** Opmerking:

Olympia

In het pc-programma kunt u met behulp van de punten (24), (25) en (26) in de Systeeminstellingen alle teksten van het systeem aanpassen (zie afb. 23).

2011

Pag. 84



Gebruikers-PLU programmeren

Er kunnen 60 Gebruikers-PLU's (Price-Look-Up) worden geprogrammeerd. Gebruikers-PLU's zijn reeds geprogrammeerde PLU's (zie paragraaf 6.5), waarvan de verkopen/omzetten als men deze PLU's van tevoren als Gebruikers-PLU heeft gedefinieerd, automatisch in het systeem voor alle gebruikers worden opgeslagen en later in een X-/Z-Gebruikers-PLU-rapport kunnen worden weergegeven. Zo kunt u snel zien, welke gebruikers in vergelijking veel of weinig van een artikel hebben verkocht. Voorbeeld: PLU-nummer 22 moet een Gebruikers-PLU worden. Deze programmering moet op Geheugenplaats 3 worden opgeslagen. 1. 2. 3.


Op het display wordt de eerste gebruiker weergegeven. 4. Navigeer indien nodig met de toets ┣CONTANT┫ naar de gewenste geheugenplaats (1 tot 60). 5.

Display GEBRUIKER-PLU 1

 2x

0

[



GEBRUIKER-PLU 3

0

[

┣↓┫ naar het invoergebied [ ] GEBRUIKER-PLU.



[

Voer met de numerieke toetsen het PLU-nummer in, bijvoorbeeld de 22.



[

22]PLU

7.


[

22]PLU

8.


 

6.

Olympia


Invoer

2011

Pag. 85



RS-232 poort programmeren

De kassa beschikt aan de achterkant over 5 poorten voor aansluiting van randapparatuur (zie hoofdstuk 1). De seriële RS-232 poort van de kassa dient voor aansluiting van een keukenprinter of van een weger.

6.20.1

Programmeerbare inhoud en bijbehorende statusnummers

Statusnummer 1 Aan te sluiten apparaat

Statuscijfer 1

Keukenprinter 58 mm (Epson)

1

Keukenprinter Olympia TH 200 80 mm (Epson)

2

Weger

3

Statusnummer 2 Baudrate

Statuscijfer 1

Gegevenslengte Statuscijfer 2

4.800

0

7 bits

0

9.600

1

8 bits

1

19.200

2

38.400

3

Statusnummer 3 Pariteit

Statuscijfer 1 Stopbits

Statuscijfer 2

None (Geen)

0

1 Stopbit

0

Odd (Oneven)

1

2 Stopbits

1

Even

2

Olympia

2011

Pag. 86



Programmering van de RS-232 poort

Voorbeeld: De RS-232 poort moet voor aansluiting van de keukenprinter Olympia/SERD TH 200 worden voorbereid met een baudrate van 19.200 Bd, voor een gegevenslengte van 7 bit, zonder pariteit en met 2 stopbits: statusnummer 1 = 2, statusnummer 2 = 20, statusnummer 3 = 01. 1. 2. 3.


Opmerking:

4.

6. 7.

8.

9.


Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en

1- 1=

COM-PORTA



RS232

[0 ]

CONNECTION

[11

]BAUDR-DATALEN

[00]

PARITY-STOP B



[0 ]

CONNECTION



[2 ]

CONNECTION



OPSLAAN VERDER

┣↓┫ naar het invoergebied [ ] BAUDR-DATALEN.



[ 11 ]

BAUDR-DATALEN

Voer met de numerieke toetsen het 2-cijferige statusnummer 2 in, bijvoorbeeld de 20.



[ 20 ]

BAUDR-DATALEN




┣↓┫ naar het invoergebied [ ] PARITIY-STOP B. 11. Voer met de numerieke toetsen het 2-cijferige statusnummer 3 in, bijvoorbeeld de 01. 12. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. 13. Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.

2011

COM PORT

Voer met de numerieke toetsen het 1-cijferige statusnummer in, bijvoorbeeld de 2.

10. Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en

Olympia

Display

Met de toets ┣CONTANT┫ kunt u tussen de 5 verschillende poorten navigeren. Programmeerbaar is alleen de RS-232 poort, die op de eerste geheugenplaats ligt.

┣↓┫ naar het invoergebied [ ] CONNECTION. 5.

Invoer

OPSLAAN VERDER



[ 00]

PARITY-STOP B



[ 01 ]

PARITY-STOP B

 

Pag. 87

OPSLAAN VERDER



Btw programmeren

Er kunnen 8 btw-groepen worden geprogrammeerd. Opmerking: Tip:

De btw-groepen 1 en 2 zijn standaard met 19 % en 7 % voorgeprogrammeerd. Laat een btw-groep zonder omzetbelasting. Hij dient voor neutrale verkoop, bijvoorbeeld voor sigaretten als een gebruiker deze als service voor een gast uit de automaat trekt.

Voorbeeld: Voor btw-groep 3 moet 19,6 % worden geprogrammeerd. 1. 2.

3. 4.

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 30 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Navigeer naar de btwgeheugenplaats: Druk op de toets ┣CONTANT┫ totdat in de kopregel de gewenste btwgeheugenplaats wordt weergegeven.

5.


6.

┣↓┫ naar het invoergebied RATE%. Voer met de numerieke toetsen de btw-groep in (met decimale punt en met decimalen).

7. 8.


Invoer

Display ==BTW



19,00

==BTW 2x



   

00-0 1 1

RATE%

00-0 3 2

00,00

RATE%

0,00

RATE%

19,60

RATE%

OPSLAAN VERDER

Belangrijke aanwijzing: Toewijzing van de omzetbelasting aan de artikelen De btw wordt bij de programmering van de omzetgroepen aan de artikelen/omzetgroepen toegewezen. Slechts als de btw ook aan de omzetgroepen toegewezen is, kan de btw-som weergegeven en op de bonnen geprint worden!

Olympia

2011

Pag. 88



Btw-groepen met behulp van de pc programmeren

Voor de programmering van de btw-groepen met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.


Olympia

2011

Pag. 89



Kopregels programmeren

Op een bon kunnen maximaal 8 kopregels met elk maximaal 32 tekens worden geprint. Er zijn al 4 kopregels voorgeprogrammeerd. Opmerkingen ● Als u geen kopregels wilt printen, kunt u de voorgeprogrammeerde kopregels wissen. ● Voor invoer van teksten zie paragraaf 6.2. ● Een niet-geprogrammeerde tekstregel wordt ook niet geprint. ● Op het display kunnen altijd slechts 20 tekens in één rij worden weergegeven. Op de bon bestaat een rij echter uit 32 tekens! Het display wrapt de tekst daarom na 20 tekens en geeft bij de kopregelprogrammering de laatste 12 tekens op een tweede regel weer. Opmerking:

Met behulp van de kassa direct kunnen slechts 4 kopregels worden geprogrammeerd. Met behulp van het pc-programma kunnen alle 8 kopregels worden geprogrammeerd.

Voorbeeld: Er moet een kopregel met de tekst '********* WELKOM! *********' worden geprogrammeerd. De overige voorgeprogrammeerde kopregels moeten worden gewist. 1. 2. 3.


Op het display worden de geprogrammeerde kopregels weergegeven. De eerste kopregel is al gemarkeerd. Druk op de toets ┣CONTANT┫ om de tekstprogrammering van de eerste kopregel te openen. Opmerking: Op het display kunnen altijd slechts 20 tekens in een rij worden weergegeven, op de bon zijn echter 32 tekens in een rij beschikbaar.

Invoer

Display KOPREGEL

-1=

********************************



UW REKENING HARTELIJK DANK ********************************

4.

5.

Wis de bestaande kopregeltekst met de toets ┣CLR┫.

6.

Voer de nieuwe kopregeltekst in.

7.

Sla op met de toets ┣CONTANT┫.

8.

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar de volgende kopregel.

9.



******************** ************

 Werkwijze zie paragraaf 6.2

 

********* WELKOM! ********* ********* WELKOM! *********



Zet de programmering zoals hierboven beschreven voort.

enzovoort. 10. Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.

Olympia

2011



Pag. 90



Kopregels met behulp van de pc programmeren

Voor de programmering van gebruikersregels met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.


Olympia

2011

Pag. 91



Voetregels programmeren

Op een bon kunnen maximaal 8 voetregels met elk maximaal 32 tekens worden geprint. Er zijn al 3 voetregels voorgeprogrammeerd. Opmerkingen ● Als u geen voetregels wilt printen, kunt u de voorgeprogrammeerde voetregels wissen. ● Voor invoer van teksten zie paragraaf 6.2. ● Een niet-geprogrammeerde tekstregel wordt ook niet geprint. ● Op het display kunnen altijd slechts 20 tekens in één rij worden weergegeven. Op de bon bestaat een rij echter uit 32 tekens! Het display wrapt de tekst daarom na 20 tekens en geeft bij de voetregelprogrammering de laatste 12 tekens op een tweede regel weer. Opmerking:

Met behulp van de kassa direct kunnen slechts 4 voetregels worden geprogrammeerd. Met behulp van het pc-programma kunnen alle 8 voetregels worden geprogrammeerd.

De programmering van voetregels werkt analoog aan de programmering van kopregels (zie paragraaf 6.22). Het enige verschil is dat in het programmeermenu het nummer 32 moet worden geselecteerd. 1. 2. 3.


Op het display worden de geprogrammeerde voetregels weergegeven. De eerste voetregel is al gemarkeerd.

Invoer

Display =VOETREGEL

-0 1

********************************



AFSCHEID ********************************

Verdere procedure zie paragraaf 6.22.

6.23.1

Voetregels met behulp van de pc programmeren

De procedure komt overeen met voor programmering van voetregels op de pc, zie paragraaf 6.22.1.

Olympia

2011

Pag. 92



Extra teksten programmeren

Extra teksten zijn extra informatie voor de keuken, bijvoorbeeld hoe een steak moet worden gebakken: rare, medium rare, rosé of well done of dat een gerecht met salade of zonder salade moet worden geserveerd. Er kunnen tot 30 extra teksten worden geprogrammeerd met een maximaal aantal tekens van elk 18 tekens. Voorbeeld: Op de geheugenplaatsen 11 tot 13 moeten de extra teksten ‘rare’, ‘rosé’ en ‘well done’ worden geprogrammeerd. 1. 2. 3. 4.

5.

6.

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 40 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Navigeer met de toets ┣CONTANT┫ naar de geheugenplaats voor de extra tekst. Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied [ ] NAAM. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

7.

Voer de extra tekst in.

8.


9.

Navigeer met de toets ┣CONTANT┫ naar de volgende geheugenplaats voor de volgende extra tekst. 10. Voer de stappen 5 tot 9 uit totdat u alle benodigde extra teksten hebt geprogrammeerd. 11. Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.

Olympia

2011

Invoer

Display

 10x





BIJKOMEND

00 10 1

[

]NAAM

BIJKOMEND

00 10 1

[

]NAAM

[

]NAAM

BIJKOMEND

00 20 1

[

]NAAM

 Werkwijze zie paragraaf 6.2

   

Pag. 93



Extra teksten met behulp van de pc programmeren

Voor de programmering van extra teksten met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.


2011

Pag. 94



Orderbonnamen programmeren

Opmerking:

Orderbonnen/ordergroepen staan alleen tot uw beschikking als de kassa als restaurantversie wordt gebruikt (zie paragraaf 6.30). Ordergroepen zorgen ervoor dat artikelen met hetzelfde ordernummer op dezelfde orderbon worden geprint (zie ook paragraaf 6.5.1.8). Zo kunnen de bestellingen van de gasten gesorteerd worden geprint en aan de betreffende afdeling binnen de horeca (bar, keuken, ijsbar, cocktailbar enzovoort) worden doorgegeven. Hierdoor is gewaarborgd dat geen bestelling wordt vergeten. De orderbonnen met de verschillende ordernummers worden na elkaar weergegeven. Orderbonnamen benoemen de afdelingen en staan boven op de orderbonnen. Er kunnen tot 9 orderbonnamen worden geprogrammeerd met een maximaal aantal tekens van elk 18 tekens. Voorbeeld: Op Geheugenplaats 5 moet de orderbonnaam ‘Gerechten’ worden geprogrammeerd. 1. 2. 3. 4.

5.

6. 7.

8. 9.

Olympia

2011

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 41 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Navigeer met de toets ┣CONTANT┫ naar de gewenste geheugenplaats. Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied [ ]NAAM. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Voer de orderbonnaam in (maximaal 18 tekens) (zie paragraaf 6.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.

Invoer

Display ORDERBONNAAM 00-0 1 1

 4x

[





]NAAM

ORDERBONNAAM 00-0 5 1 [

]NAAM

[

]NAAM


 

Pag. 95

Gerechten [Gerechten



Ordergroepen met behulp van de pc programmeren

Voor de programmering van ordergroepen met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.


Olympia

2011

Pag. 96



Keukenbonnamen programmeren

Bestellingen kunnen via een externe keukenprinter ook direct naar de keuken worden gezonden. Er zijn 8 verschillende uitvoervarianten van keukenbonnen (zie paragraaf 6.5.1.8), die de uitvoer van verzamelbonnen en aparte bonnen combineren en die naar een keukenprinter verder worden geleid. Voor deze 8 varianten wordt telkens boven op de keukenbon standaard het variantnummer (KD #) geprint. In plaats van het variantnummer kan een keukenbonnaam worden geprogrammeerd dat bijvoorbeeld de afdelingen binnen de keuken benoemt waarin de gerechten worden bereid (koude keuken, warme keuken, salades enzovoort). Er kunnen 8 keukenbonnamen worden geprogrammeerd met een maximaal aantal tekens van elk 18 tekens. Voorbeeld: In plaats van KD#6 moet ‘Salades’ worden geprogrammeerd. 1. 2. 3. 4.

5.

6. 7.

8.

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 43 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Navigeer met de toets ┣CONTANT┫ naar de gewenste Geheugenplaats (1 tot 8). Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied [ ] Naam. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Voer de keukenbonnaam in (maximaal 18 tekens) (zie paragraaf 6.2) Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

Display





00- 1 1

[

]NAAM:

[ ]



5x

KEUKENPRINTER

COM-PORT NR.

KEUKENPRINTER

00- 6 1

[

]NAAM:

[ ] [

COM-PORT NR. ]NAAM:




Salades [Salades

]NAAM:

Opmerking:

9.

Olympia

2011

Het gebied [ ] COMPORT NR. is gereserveerd en kan bij dit kassamodel niet worden geprogrammeerd. Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.

Invoer

 

Pag. 97



Grafisch logo selecteren

U kunt vóór de kopregels van een bon een grafisch logo laten printen. Er staan 23 motieven tot uw beschikking, zie afb. 4:

Afb. 28 1.


2.

3. 4.

Voer in het invoergebied [ ] NR. het nummer van het logo in dat moet worden geprint, bijvoorbeeld de 17. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

5. 6. Opmerking: geprint. Olympia


Invoer

Display GRAFISCH LOGO=



[ 0]

NR.



[17]

NR.

 

OPSLAAN VERDER

In de standaardinstelling staat in het invoergebied een nul dat wil zeggen: er wordt geen grafisch logo

2011

Pag. 98



Grafisch logo op de pc vastleggen

Voor het vastleggen van een grafisch logo met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.


Olympia

2011

Pag. 99



Toetsenbord programmeren

U kunt het toetsenbord afhankelijk van uw wensen en behoeften opnieuw programmeren. De volgende toets kunnen worden geprogrammeerd: ● Functietoetsen ● Betalingswijzetoetsen (Financieel) ● ‘Vreemde valuta’-toetsen ● OG-toetsen ● PLU-toetsen ● Gebruikerstoetsen ● Extra teksten

6.28.1

Toetscodes

Elke functie heeft een maximaal 3-cijferige code, die ze eenduidig benoemt. De code wordt voor programmering gebruikt. Code

Functie

001* tot

PLU-toetsen* 1 tot 999

999* 10

0

Code

Functie

Code

Functie

30

OG Niveau

50

Tafel

32

Om mee te nemen

51

Toetsenbordniveau

34

Training

53

Transfereren

54

Split

55

Extra tekst

56

Bon Aan/Uit

57

Btw-bon

58

Op

59

Vanaf

300

11

00 (Spatietoets)

tot

12

(Wissen)

329

13

PLU

330

Extra teksten 1 tot 30

Gebruiker 1 tot 16

14

VV 1

tot

15

VV 2

345

16

-

45

Gebruiker

64

Tekstgrootte

17

+

46

Contant

70

Kaart

18

Annuleren

47

Subtotaal

71

Krediet 1

19

Herstel

48

CLR

72

Krediet 2

20

Teruggave

401

73

Cheque

83

50.00

84

20.00

Omzetgroepen 1 tot 99

21

X

tot

22

Prijs 1/Open prijs

499

23

Prijs 2

85

10.00

24

Storting/-%

86

5.00

25

Uitbetaling/+%

26

Prijs nieuw

27

BTW 1

28

BTW 2

29

Zonder btw

* Programmering licht afwijkend van de andere toetsen, zie paragraaf 6.28.2, Stap 4.

Olympia

2011

Pag. 100



Toetsen programmeren

Voorbeeld: De functie 'Training' (codenummer 34) moet aan de toets met de tot dusver toegewezen functie 'Tekstgrootte' (codenummer 64) worden toegewezen. 1. 2.

3.


Als u een PLU-toets wilt programmeren: 4. Druk nogmaals op de toets ┣CONTANT┫. Opmerking:


6.

┣↓┫ naar het invoergebied [ ] TOETSCODE. Voer met de numerieke toetsen het codenummer van de gewenste functie in, bijvoorbeeld 34 (Training). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

De kassa wisselt naar het volgende invoergebied [ ] TOETS TOEGEWEZEN. 8.

9.

Druk op de toets ┣CONTANT┫.

Olympia



[ 0] [ 0]

1=

TOETSCODE TOETS TOEGEWEZEN

FABRIEKSINSTELLING =PLU TOETS



[ 0] [ 0]

1= TOETSCODE

TOETS TOEGEWEZEN

FABRIEKSINSTELLING

 

[ 0]

TOETSCODE



[ 34]

TOETSCODE



[ 0]



TOETS TOEGEWEZEN

PLU INVOER TOETS VERANDEREN

Druk nu de toets waaraan u de nieuwe functie wilt toewijzen. Het display geeft weer:



OPSLAAN

In het item [ ] TOETS TOEGEWEZEN wordt het interne nummer van de toets weergegeven waarop de functie werd geprogrammeerd.



[ 34]

10. Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.

Opmerking:

Display =FUNCTIE TOETS

Met de toets ┣CONTANT┫ kunt u tussen de programmering van functie- en PLUtoetsen navigeren.

5.

7.

Invoer

VERDER

TOETSCODE

[391] TOETS TOEGEWEZEN



U moet voor de opnieuw geprogrammeerde toets zelf een toetslabel maken, zodat ook andere gebruikers zeker weten welke functies aan de toetsen toegewezen zijn!

2011

Pag. 101



Toetsenbord naar de standaardinstellingen terugzetten 1. 2. 3.

4.


5.

┣↓┫ naar het item FABRIEKSINSTELLING. Sla de programmering door drukken op de toets ┣CONTANT┫ op.

6.

Olympia


2011


Invoer

Display =FUNCTIETOETS



[ 0] [ 0]

1=

TOETSCODE TOETS TOEGEWEZEN

FABRIEKSINSTELLING

 

FABRIEKSINSTELLING OPSLAAN VERDER



Pag. 102



Toewijzing van de toetsen met behulp van de pc programmeren

6.28.4.1 Toewijzing van een standaardtoetsenbord met behulp van de pc programmeren Voor de programmering van een standaardtoetsenbord met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.


Olympia

2011

Pag. 103


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F 6.28.4.2 Folietoetsenbord met behulp van de pc programmeren Voor de programmering van een folietoetsenbord met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.


Olympia

2011

Pag. 104



Dallas-sleutel programmeren

Dallas-sleutels zijn zogeheten unicaten die met een 12 posities tellende code werken. Elke Dallas-sleutel bestaat slechts eenmaal. Op deze manier bieden Dallas-sleutels een grote veiligheid in combinatie met eenvoudig gebruik. Opmerking:

Voor de installatie van het Dallas-slot zie paragraaf 14.6.

Voorbeeld: Voor gebruiker nr. 2 moet een Dallas-sleutel worden geprogrammeerd. 1. 2.

3. 4.

5.

6. 7.

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 46 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Navigeer met de toets ┣CONTANT┫ naar de Dallassleutel-geheugenplaats (1 tot 16). Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het invoergebied [FFFFFFFFFFFF ]. Houd de Dallas-sleutel tegen het Dallas-slot. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

De 12 posities tellende code wordt ingelezen (in het voorbeeld: A1B2C3D4E5F6). 8.

Olympia

2011


Invoer

Display DALLAS SLEUTEL



[ 1]

GEBRUIKERS NR.

DALLAS-PINCODE [FFFFFFFFFFFF DALLAS SLEUTEL

 

10 1

[ 2]

] 20 1

GEBRUIKERS NR.

DALLAS-PINCODE [FFFFFFFFFFFF

]

[FFFFFFFFFFFF

]

[A1B2C3D4E5F6

]

  

Pag. 105



ECR-gebruiksversie vastleggen

Afhankelijk van de gebruiksmodus kan de kassa met verschillende gebruiksversies worden gebruikt: Gebruiksversie

Kenmerk/bijzonderheid

Typenummer

Kappersversie

Meerdere gebruikers kunnen in een rekening worden geregistreerd

0

Bakkerijversie

Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd op de kassa werken

1

Restaurantversie

Tafelsysteem actief

2

Voorbeeld: De kassa moet als Restaurantversie worden gebruikt. 1. 2. 3.

Invoer

Display =ECR TYPE



4.

Voer met de numerieke toetsen het typenummer in.



5.

Sla de programmering door drukken op de toets ┣CONTANT┫ op. Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.



6.

6.30.1


- 1=

[ 0]

[ 2] OPSLAAN VERDER



ECR-gebruiksversie met behulp van de pc programmeren

Voor de programmering van het ECR-gebruiksversie met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hier worden verschillende parameterinstellingen geprogrammeerd. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.


2011

Pag. 106



Decimale punt/decimalen vastleggen

Leg vast met hoeveel posities na de komma de kassa moet werken: Weergave op het display en bon printen

Aantal decimalen

1

0

1,0

1

1,00

2

1,000

3

Opmerking:

Standaard zijn twee posities na de komma ingesteld.

Voorbeeld: De kassa moet met drie posities na de komma werken. 1. 2.

3. 4.

5.

6.

Olympia

2011

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 48 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Voer met de numerieke toetsen het aantal decimalen in.

Invoer

Display =DECIMALEN

 

Sla de programmering door drukken op de toets ┣CONTANT┫ op.






Pag. 107

- 1=

[ 2]

[ 3] OPSLAAN VERDER



Decimalen met behulp van de pc programmeren

Voor de programmering van de decimalen met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hier worden verschillende parameterinstellingen geprogrammeerd. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.


Olympia

2011

Pag. 108



Afronding programmeren

De kassa rondt altijd af na drukken op de toetsen ┣Subtotaal┫ en ┣CONTANT┫.

6.32.1

Afronding voor betalingen in/uit de kas evenals voor de btw-berekening programmeren

U kunt voor betalingen in/uit de kas en voor de btw-berekening vastleggen of altijd naar boven of beneden moet worden afgerond of dat volgens de geselecteerde afrondingsmethode moet worden afgerond. Als geen speciale Europese afrondingen geselecteerd zijn, wordt bij afronding altijd de standaardafronding 5/4 toegepast: ● Als het cijfer op de eerste wegvallende decimale positie een 0, 1, 2, 3 of 4 is, wordt naar beneden afgerond. ● Als het cijfer op de eerste wegvallende decimale positie een 5, 6, 7, 8 of 9 is, wordt naar boven afgerond. 6.32.1.1

Afronding voor Betalingen in de kas en Betalingen uit de kas programmeren

Betekenis

Afrondingskencijfer A

Altijd naar beneden afronden

0

Afronding (volgens geselecteerde afrondingsmethode)

1

Altijd naar boven afronden

2

Voorbeeld: Bij Betalingen in de kas en Betalingen uit de kas moet altijd naar boven worden afgerond. 1. 2.

3. 4.

5.

6.

Olympia

2011

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 50 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Voer met de numerieke toetsen het afrondingskencijfer A in.

Invoer

Display =AFRON. STORT/UITBET- 1=

 

Sla de programmering door drukken op de toets ┣CONTANT┫ op.






Pag. 109

[ 0]

[ 2] OPSLAAN VERDER


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F 6.32.1.2

Afronding voor de btw-berekening programmeren

Betekenis

Afrondingskencijfer A

Altijd naar beneden afronden

0

Afronding (volgens geselecteerde afrondingsmethode)

1

Altijd naar boven afronden

2

Opmerking:

Standaard is voor de btw-berekening afronding ingesteld.

Voorbeeld: Bij de btw-berekening moet altijd afgerond worden. 1. 2.

3. 4. 5.

6.

Olympia

2011

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 51 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Voer met de numerieke toetsen het afrondingskencijfer A in. Sla de programmering door drukken op de toets ┣CONTANT┫ op. Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.

Invoer

Display = AFRONDING BTW - 1

  

[ 1]

[ 2] OPSLAAN VERDER



Pag. 110



Afrondingsmethode vastleggen

Leg met de afrondingsmethode vast volgens welk systeem afgerond moet worden als bedragen op het ingestelde aantal decimalen worden afgerond en als bij Betalingen in/uit de kas en de btw-berekening afgerond moet worden (Afrondingskencijfer A = 1). Afrondingsmethode (speciale Europese afrondingen)

Afrondingskencijfer B

geen speciale Europese afronding (gebruikt wordt de standaardafronding 5/4 (zie paragraaf 6.32.1))

0

Europese afronding: Zwitserland 0.01 – 0.02 = 0.00

1

0.03 – 0.07 = 0.05 0.08 – 0.09 = 0.10 Afronding 0.10

2

Afronding 0.20

3

Europese afronding: Zweden 0.00 – 0.24 = 0.00

4

0.25 – 0.74 = 0.50 0.75 – 0.99 = 1.00 Europese afronding: Denemarken 0.00 – 0.12 = 0.00 0.13 – 0.37 = 0.25

5

0.38 – 0.62 = 0.50 0.63 – 0.87 = 0.75 0.88 – 0.99 = 1.00 Voorbeeld: Bij de afronding moet de Zweedse afronding worden gebruikt. 1. 2.

3. 4. 5. 6.

Olympia

2011

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 53 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Voer met de numerieke toetsen het afrondingskencijfer B in. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.

Invoer

Display =AFRONDING BEDRAG.- 1=

   

Pag. 111

[ 1]

[ 4]



Afronding met behulp van de pc programmeren

Voor de programmering van de afronding met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hier worden verschillende parameterinstellingen geprogrammeerd. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.


Olympia

2011

Pag. 112



Datumnotatie programmeren

Leg vast hoe de datum moet worden geprint: Datumnotatie

Kencijfer

Maand/dag/Jaar (MM/DD/JJJJ)

0

Dag/Maand/Jaar (DD/MM/JJJJ)

1

Jaar/Maand/Dag (JJJJ/MM/DD)

2

Opmerking:

Standaard wordt de datum in het formaat Maand/Dag/Jaar geprint.

Opmerking:

Programmering van de datum zie paragraaf 6.16.

Voorbeeld: De datum moet in het formaat Jaar/Maand/Dag worden geprint. 1. 2.

3. 4.

5. 6.

Olympia

2011

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 52 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Voer met de numerieke toetsen het kencijfer voor de datumnotatie in. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Beëindig de programmering met de toets ┣Subtotaal┫.

Invoer

Display =FORMAAT DATUM

   

Pag. 113

1=

[ 0]

[ 2] OPSLAAN VERDER



Datumnotatie met behulp van de pc programmeren

Voor de programmering van de datumnotatie met behulp van het pc-programma OLYMPIA ECR System staat het onderstaande invoervenster tot uw beschikking. Hier worden verschillende parameterinstellingen geprogrammeerd. Hoe u hiermee omgaat, vindt u in hoofdstuk 5, in het bijzonder in paragraaf 5.5.


Olympia

2011

Pag. 114



7

Bediening

De bediening van de kassa vindt plaats in de registratiemodus REG. Draai de sleutelschakelaar op REG.

Display 17-06-2011

17:30:30

0,00 Opmerkingen Voor de volgende paragrafen geldt, ● dat de kassa altijd op 2 decimalen geprogrammeerd is (Standaardinstelling) en ● dat invoervoorbeelden in de regel de toetsen van het standaardtoetsenbord weergeven (toetsen van het folietoetsenbord zie paragraaf 4.3).

7.1

Foutmeldingen beëindigen

Bij foutieve invoer of limietoverschrijding meldt de kassa een foutstatus: Er klinkt een geluidssignaal en op het display wordt 'E' (Error) weergegeven. Druk op de toets ┣CLR┫ om de foutmelding te beëindigen.

Olympia

2011

Pag. 115



Omzetgroepen registreren

Opmerking:

Voer bij invoer van een prijs geen decimale punt in; de kassa plaatst de ingestelde decimale punt automatisch (zie paragraaf 6.31).

Opmerking:

Als u voor omzetgroepen twee vaste prijzen hebt geprogrammeerd (zie paragraaf 6.4) die u ook wilt registreren, moet u op het toetsenbord de twee toetsen ┣PRIJS 1┫ en ┣PRIJS 1┫ programmeren (zie paragraaf 4.3.2 en 6.28)! Druk op de toets ┣PRIJS 1┫ of ┣PRIJS 1┫ vóór de artikelregistratie om vast te leggen welke vaste prijs moet worden geregistreerd. Belangrijk: Deze toewijzing blijft voor de duur van een registratie bestaan totdat u met de toetsen ┣PRIJS 1┫ en ┣PRIJS 1┫ een andere toewijzing uitvoert!

7.2.1

Eenvoudige OG-registratie met vaste prijs 1

Belangrijke informatie ● Er moet een vaste prijs 1 geprogrammeerd zijn (zie paragraaf 6.4). ● Als twee vaste prijzen geprogrammeerd zijn (zie paragraaf 6.4), werkt de kassa altijd met vaste prijs 1. ●

Na drukken op de toets ┣PRIJS 1┫ gebruikt de kassa voor de duur van een registratie zolang vaste prijs 2 totdat door drukken op de toets ┣PRIJS 1┫ weer vaste prijs 1 wordt toegewezen.

●

Na afsluiting van een registratie wordt altijd vaste prijs 1 gebruikt!

7.2.1.1

Als van tevoren artikelen met vaste prijs 1 geregistreerd zijn

Voorbeeld: Er moet Omzetgroep 1 met vaste prijs 1 worden geregistreerd. 1. 2.

7.2.1.2

Draai de sleutelschakelaar op REG. Druk op de betreffende Omzetgroep-toets.

Invoer




Voorbeeld: Er moet Omzetgroep 1 met vaste prijs 1 worden geregistreerd.

Olympia

1.

Draai de sleutelschakelaar op REG.

2.

Druk op de toets ┣PRIJS 1┫.

3.

Druk op de betreffende Omzetgroep-toets.

2011

Invoer

Pag. 116

┣PRIJS 1┫





Eenvoudige OG-registratie met vaste prijs 2

●

Er moet een vaste prijs 2 geprogrammeerd zijn (zie paragraaf 6.4). Als twee vaste prijzen geprogrammeerd zijn (zie paragraaf 6.4), werkt de kassa altijd met vaste prijs 1.

●

Na drukken op de toets ┣PRIJS 1┫ gebruikt de kassa voor de duur van een registratie zolang vaste prijs 2 totdat door

●

drukken op de toets ┣PRIJS 1┫ weer vaste prijs 1 wordt toegewezen. ●


7.2.2.1


Voorbeeld: Er moet Omzetgroep 1 met vaste prijs 2 worden geregistreerd. 1. 2.

7.2.2.2

Draai de sleutelschakelaar op REG. Druk op de betreffende Omzetgroep-toets.

Invoer




Voorbeeld: Er moet Omzetgroep 1 met vaste prijs 2 worden geregistreerd.

7.2.3

1.


2.


3.

Druk op de betreffende Omzetgroep-toets.

Invoer ┣PRIJS 1┫



Eenvoudige OG-registratie zonder vaste prijs

Voorbeeld: Er moet een bedrag van 100,50 EUR op omzetgroep 1 worden geregistreerd. 1. 2. 3.

7.2.4

Draai de sleutelschakelaar op REG. Voer de prijs in (zonder decimale punt maar met decimalen). Druk op de betreffende Omzetgroep-toets.

Invoer



Meervoudige OG-registratie

Voorbeeld: Er moeten 15 artikelen voor een prijs van 5,75 EUR op omzetgroep 2 worden geregistreerd. 1. 2.

Draai de sleutelschakelaar op REG. Voer de hoeveelheid in.

3.

Druk op de Vermenigvuldigen-toets ┣ X ┫.

4.

Voer de prijs in (zonder decimale punt maar met decimalen). Druk op de betreffende Omzetgroep-toets.

5. Opmerking:

Olympia

Invoer



De hoeveelheid artikelen kan een grootteorde van 1 tot 9999 hebben.

2011

Pag. 117



Identieke omzetgroepen registreren

Als bij de registratie van omzetgroepen identieke artikelen (dezelfde omzetgroep, dezelfde prijs) worden geregistreerd, kan de registratie van identieke artikelen worden verkort doordat voor de direct volgende identieke artikelregistratie de invoer van een prijs kan ontbreken. Voorbeeld: Er worden verkocht: 1-maal Omzetgroep 1 voor een prijs van 12,30 €, een identiek artikel voor een identieke prijs, 1-maal Omzetgroep 4 voor een vaste prijs 1, een identiek artikel voor een identieke prijs, 1-maal Omzetgroep 4 voor een vaste prijs 2 evenals een identiek artikel voor een identieke prijs. Draai de sleutelschakelaar op REG. ●

Eenvoudige OG-registratie (met invoer van een prijs):

●

Herhaalde OG-registratie:

●

Eenvoudige OG-registratie (met vaste prijs 1):

●


●

Eenvoudige OG-registratie (met vaste prijs 2):

●


Invoer

  ┣PRIJS 1┫   ┣PRIJS 1┫  

Bon

OG01 12,30T1 OG04 10,00T1 OG04 10,00T1 OG04 9,00T1 OG04 9,00T1 ---------------------------BTW 19% 9,99 ---------------------------TOTAAL 62,60 CONTANT 62,60



Olympia

2011

Pag. 118



Voorbeeldbon OG-registratie

Voorbeeld: Er worden verkocht: 15 stuks van elk 100,50 € in omzetgroep 2, 2,6 stuks van elk 20,50 € in omzetgroep 3 1 stuks van omzetgroep 4 voor een vaste prijs 1 van 35,- € evenals 1 stuks van omzetgroep 4 voor een vaste prijs 2 van 30,- €. Draai de sleutelschakelaar op REG.

Olympia

2011

Invoer

    ┣PRIJS 1┫  ┣PRIJS 1┫  

Pag. 119

Bon

---------------------------OG02 15 100.50 1.507,50T2 OG03 2,6 20.50 53,30T1 OG04 35,00T2 OG04 30,00T2 ---------------------------BTW 19% 8,51 BTW 7% 102,87 ---------------------------TOTAAL 1.625,80 CONTANT 1.625,80



PLU registreren

Artikelen (PLU's) worden aan de hand van het PLU-nummer geregistreerd. Opmerking:

De kassa ondersteunt EAN-8 en EAN-13 barcodes.

Opmerking:

Als een PLU wordt geregistreerd die niet geprogrammeerd is, meldt de kassa op het display: GEEN REGISTRATIE, VERDER.

Opmerking:

Als u voor PLU's twee vaste prijzen hebt geprogrammeerd (zie paragraaf 6.5) die u ook wilt registreren, moet u op het toetsenbord de twee toetsen ┣PRIJS 1┫ en ┣PRIJS 1┫ programmeren (zie paragraaf 4.3.2 en 6.28)! Druk op de toets ┣PRIJS 1┫ of ┣PRIJS 1┫ vóór de artikelregistratie om vast te leggen welke vaste prijs moet worden geregistreerd. Belangrijk: Deze toewijzing blijft voor de duur van een registratie bestaan totdat u met de toetsen ┣PRIJS 1┫ en ┣PRIJS 1┫ een andere toewijzing uitvoert!

7.3.1

Eenvoudige PLU-registratie met vaste prijs 1


Na drukken op de toets ┣PRIJS 1┫ gebruikt de kassa voor de duur van een registratie zolang vaste prijs 2 totdat door drukken op de toets ┣PRIJS 1┫weer vaste prijs 1 wordt toegewezen.

●


7.3.1.1


Voorbeeld: Er moet PLU 3 met vaste prijs 1 worden geregistreerd.

7.3.1.2

1. 2.

Draai de sleutelschakelaar op REG. Voer het PLU-nummer in.

3.

Druk op de toets ┣PLU┫.

Invoer





Olympia

1.


2.


3.

Voer het PLU-nummer in.

4.


2011


Pag. 120





Eenvoudige PLU-registratie met vaste prijs 2


Na drukken op de toets ┣PRIJS 1┫ gebruikt de kassa voor de duur van een registratie zolang vaste prijs 2 totdat door drukken op de toets ┣PRIJS 1┫ weer vaste prijs 1 wordt toegewezen.

●


7.3.2.1



7.3.2.2

1. 2.

Draai de sleutelschakelaar op REG. Voer het PLU-nummer in.

3.


Invoer





7.3.3

1.


2.


3.


4.





Eenvoudige PLU-registratie zonder vaste prijs

Opmerking:

Er moet de toets ┣PRIJS nieuw┫ op het toetsenbord geprogrammeerd zijn (zie paragraaf 4.3.2 en 6.28).

Voorbeeld: Er moet PLU 3 voor een prijs van 19,99 € worden geregistreerd.

7.3.4

1. 2.

Draai de sleutelschakelaar op REG. Voer de prijs in.

3.

Druk op de toets ┣PRIJS nieuw┫.

4.


5.


Invoer

 ┣PRIJS nieuw┫ 

Meervoudige PLU-registratie

Voorbeeld: Er moeten 15 artikelen met PLU-nummer 3 worden geregistreerd.

Opmerking:

Olympia

1. 2.

Draai de sleutelschakelaar op REG. Voer de hoeveelheid in.

3.

Druk op de Vermenigvuldigen-toets ┣ X ┫.

4.


5.


Invoer



De hoeveelheid artikelen kan een grootteorde van 1 tot 9999 hebben.

2011

Pag. 121



Voorbeeldbon PLU-registratie

Voorbeeld: Er worden verkocht: 1 artikel met PLU-nummer 1 voor vaste prijs 1, 2,6 artikelen met PLU-nummer 2 voor vaste prijs 1 evenals 15 artikelen met PLU-nummer 1 voor vaste prijs 2. Draai de sleutelschakelaar op REG.

7.4

Invoer

   ┣PRIJS 1┫  

Bon ---------------------------1 10,00T1 2 2.6 100,00 260,00T2 1 15 9,10 136,50T1 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -BTW 19% 23,39 BTW 7% 17,01 ----------------------- ----TOTAAL 406,50 CONTANT 406,50

Gemengde afgifte

Op één bon kunnen omzetgroepen en PLU's samen worden geregistreerd (zie paragraaf 7.2 en 7.3).

Olympia

2011

Pag. 122



Bon afsluiten/betalingswijzen

De betaling kan op diverse manieren plaatsvinden: ● Contant ● Cheque ● Kaart ● Krediet Opmerking:

De toetsen voor de betalingswijze ┣CONTANT┫ en ┣Kaart┫ zijn standaard al op het toetsenbord beschikbaar (zie hoofdstuk 4). De toetsen voor de betalingswijze ┣Kaart┫ en ┣Krediet┫ kunnen bij behoefte op het toetsenbord worden geprogrammeerd (zie paragraaf 6.28).

7.5.1

Betaling met contant geld en weergave van het wisselgeld 1. 2.

Draai de sleutelschakelaar op REG. Voer alle registraties uit.

3.

Bereken het subtotaal met de toets ┣Subtotaal┫ (optioneel).

4. 5.

Op het display wordt het te betalen bedrag weergegeven. Voer het bedrag in dat u van de klant hebt ontvangen (optie).

Opmerking:

Op het standaardtoetsenbord bevinden zich standaard de vier Gegeven-toetsen ┣5,00┫, ┣10,00┫, ┣15,00┫ en ┣50,00┫ die de invoer van gegeven bedragen vereenvoudigen. Door drukken op één van deze toetsen vervalt de invoer van deze bedragen met de numerieke toetsen.

Opmerking: 6.

7.5.2

Druk op de toets ┣CONTANT┫. Als het bedrag dat de klant u gegeven heeft, hoger is dan het te betalen bedrag, berekent de kassa na drukken op de toets ┣CONTANT┫ automatisch het wisselgeld en geeft dit bedrag op het display weer.

Betaling met EC-kaart/cheque 1. 2.


3.


4. 5.

Op het display wordt het te betalen bedrag weergegeven. Voer het bedrag in dat de klant met EC-kaart/cheque betaalt (optioneel).

Opmerking: 6.

Olympia

Als de klant u het gepaste bedrag geeft, hoeft u dit bedrag niet in te voeren. Ga met stap 6 verder.

2011


Druk op de toets ┣Cheque┫. Als het bedrag dat de klant u gegeven heeft, hoger is dan het te betalen bedrag, berekent de kassa na drukken op de toets ┣CONTANT┫ automatisch het wisselgeld en geeft dit bedrag op het display weer.

Pag. 123



Betaling met kaart 1. 2.


3.


4. 5.

Op het display wordt het te betalen bedrag weergegeven. Voer het bedrag in dat de klant met kaart betaalt (optioneel).

Opmerking: 6.

7.5.4


Druk op de toets ┣Kaart┫. Als het bedrag dat de klant u gegeven heeft, hoger is dan het te betalen bedrag, berekent de kassa na drukken op de toets ┣CONTANT┫ automatisch het wisselgeld en geeft dit bedrag op het display weer.

Betaling door kredietverstrekking

Opmerking:

De toetsen ┣Krediet 1┫ en/of ┣Krediet 2┫ moeten eerst op het toetsenbord worden geprogrammeerd (zie hoofdstuk 4 en paragraaf 6.28). 1. 2.


3.


4. 5.

Op het display wordt het te betalen bedrag weergegeven. Voer het bedrag in dat u van de klant hebt ontvangen (optie).

Opmerking: 6.

7.5.5


Druk op de toets ┣Krediet 1┫ en/of ┣Krediet 2┫. Als het bedrag dat de klant u gegeven heeft, hoger is dan het te betalen bedrag, berekent de kassa na drukken op de toets ┣CONTANT┫ automatisch het wisselgeld en geeft dit bedrag op het display weer.

Betaling met gecombineerde betalingswijzen

Een rekening kan door combinatie van verschillende betalingswijzen worden betaald. 1. 2.


3.


4. 5.

Op het display wordt het te betalen bedrag weergegeven. Voer het bedrag in dat de klant met betalingswijze 1 wil betalen en druk op de betreffende betalingswijzetoets. Op het display worden het resterende te betalen bedrag en het met betalingswijze 1 betaalde bedrag weergegeven. Voer het bedrag in dat de klant met betalingswijze 2 wil betalen en druk op de betreffende betalingswijzetoets. Op het display worden het resterende te betalen bedrag en het met de betalingswijzen 1+2 betaalde bedrag weergegeven. Voer het bedrag in dat de klant contant wil betalen en druk op de betreffende betalingswijzetoets.

6.

7. Opmerking:

Olympia

De betaling met contant geld moet altijd als laatste stap plaatsvinden.

2011

Pag. 124



Betalingen met vreemde valuta

De kassa kan met twee vreemde valuta's werken. De kassa berekent de afgifteprijs in de door u geselecteerde valuta om en bij behoefte weer terug.

7.6.1

Betaling met vreemde valuta en gepast bedrag

Voorbeeld: Een totaalbedrag van 37,04 € op omzetgroep 1 wordt met een gepast bedrag in USD (Vreemde valuta 1)betaald. 1. 2. 3.

Draai de sleutelschakelaar op REG. Bereken het subtotaal. Druk op de toets ┣Vreemde valuta┫ of ┣VV 1┫.

Het te betalen bedrag wordt in vreemde valuta omgerekend en op het display boven de basisvaluta weergegeven. In het voorbeeld: USD (50,00) 4. De klant geeft het bedrag gepast in vreemde valuta. 5. Druk op de toets ┣Vreemde valuta┫ om de registratie af te sluiten.

7.6.2

Invoer

      

Bon



OG01 37,04T1 SUBTOT: 37,04 ---------------------------BTW 19% 5,91 ---------------------------TOTAAL 37,04 VV Contant USD 50,00 VV 37,04

Betaling met vreemde valuta en wisselgeld

Voorbeeld: Een totaalbedrag van 37,04 € op omzetgroep 1 wordt met 100 USD betaald. 1. 2. 3.

Draai de sleutelschakelaar op REG. Bereken het subtotaal. Voer de valutageheugenplaats in.

4.

Druk op de toets ┣Vreemde valuta┫.

Het te betalen bedrag wordt in vreemde valuta omgerekend en op het display boven de basisvaluta weergegeven. In het voorbeeld: USD (50,00). 5. Voer met de numerieke toetsen het bedrag in vreemde valuta in dat de klant heeft gegeven. 6.

Olympia

2011

Druk op de toets ┣Vreemde valuta┫ om de registratie af te sluiten.

Invoer

Bon

       

OG01 37,04T1 SUBTOT: 37,04 --------------------------------------------------BTW 19% 5,91 --------------------------------------------------TOTAAL 37,04 VV Contant 50,00 USD 100,00 VV Contant 74,07 Teruggave 37,03 VV Contant 49,99





Pag. 125


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F 7.6.2.1 Toelichtingen bij de bon VV Contant 50,00 = Het te betalen bedrag omgerekend in vreemde valuta. USD 100,00 = Het gegeven bedrag in vreemde valuta. VV Contant 74,07 = Het gegeven bedrag omgerekend in basisvaluta. Teruggave 37,03 = Het wisselgeldbedrag in vreemde valuta. VV Contant 49,99 = Het wisselgeldbedrag in basisvaluta. Opmerking:

Bedenk dat bij de omrekening afrondingsverschillen kunnen ontstaan.

Opmerking:

In het financieel rapport wordt het wisselgeldbedrag in basisvaluta van het bedrag CONTANT onder 'TOTAAL LADE' afgetrokken. De som van de vreemde valuta wordt op een extra regel geprint.

Olympia

2011

Pag. 126



Toeslagen en kortingen registreren

Toeslagen en kortingen kunnen als volgt worden berekend: ● als bedrag ● procentueel ● op afzonderlijke artikelen ● aan een subtotaal Opmerking:

7.7.1

In het financieel rapport verschijnt het aantal geregistreerde toeslagen en kortingen evenals het betreffende totaalbedrag.

Toeslagen en kortingen in bedragen registreren

Voor toeslagen en kortingen in bedragen of procenten kan een vaste waarde worden voorgeprogrammeerd (zie paragraaf 6.9 tot 6.12). Als vaste waarden voorgeprogrammeerd zijn, hoeft bij de registratie van de toeslagen en kortingen geen waarde meer te worden ingevoerd. Als desondanks een waarde wordt ingevoerd, overschrijft de ingevoerde waarde de voorgeprogrammeerde waarden. Opmerking:

De toetsen ┣ - ┫ en ┣ + ┫ voor registratie van toeslagen en kortingen in bedragen moeten eerst op het toetsenbord worden geprogrammeerd (zie hoofdstuk 4 en paragraaf 6.28).

Voorbeeld: Op een artikel met het PLU-nummer 1 wordt een korting ten bedrage van 2,- € gegeven. Eerst wordt het subtotaal berekend waarbij vervolgens een toeslag ten bedrage van 0,50 € wordt bijgeteld. 1. 2.

3. 4.

Draai de sleutelschakelaar op REG. Registreer het artikel waarop een toeslag of korting als bedrag moet worden gegeven. Voer de toeslag of korting als bedrag in. Druk op de toets ┣ - ┫ of ┣ + ┫.

Als u de toeslag of korting als bedrag op een subtotaal wilt geven, drukt u vóór stap 3 op de toets ┣SUBTOT┫.

Invoer

  ┣ - ┫   ┣ + ┫  



Bon

----------------------------1 10,00T1 KORTING -2,00 SUBTOT 8,00 TOESLAG 0,50 SUBTOT 8,50 ----------------------------BTW 19% 0,65 ----------------------------TOTAAL 8,50 CONTANT 8,50



Olympia

2011

Pag. 127



Toeslagen en kortingen in procenten registreren

Voorbeeld: Op een artikel met het PLU-nummer 1 wordt een korting in procenten van 10 % gegeven. Eerst wordt het subtotaal berekend waarbij vervolgens een toeslag van 25 % wordt bijgeteld. 1. 2.

3. 4.

Draai de sleutelschakelaar op REG. Registreer het artikel waarop een toeslag of korting in procenten moet worden gegeven. Voer de toeslag of korting in procenten in. Druk op de toets ┣%-/Storting┫ of ┣%+/Uitbetaling┫.

Invoer

  -%1 KORTING 10,0 % 10,00T1 -1,00 SUBTOT: 9,00  +% TOESLAG 25,00% 2,25 SUBTOT: 11,25  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Als u de toeslag of korting in procenten op een subtotaal wilt geven, drukt u van tevoren op de toets ┣Subtotaal┫.

 

7.8

Bon

BTW 19% 1,80 ----------------------------TOTAAL 11,25 CONTANT 11,25

Foutieve invoer wissen (correcties)

Als u een invoerfout hebt gemaakt en nog niet op de toetsen ┣OG Niveau┫ of ┣PLU┫ gedrukt, kunt u uw invoer met de toets ┣CLR┫ wissen.

Olympia

2011

Pag. 128



Annuleringen

Opmerking:

7.9.1

In het financieel rapport wordt het aantal annuleringen opgesomd.

Herstel

Als een artikel verkeerd geregistreerd is en nog geen ander artikel geregistreerd is, kan deze verkeerde registratie door middel van een Herstel worden geannuleerd. Voorbeeld: Bij de registratie van meerdere artikelen werd het artikel met het PLU-nummer 1 verkeerd geregistreerd. Na deze registratie is nog geen ander artikel geregistreerd. Er moet een Herstel worden uitgevoerd. Invoer 1.

2.

3. 4.

7.9.2

Display

Bon

Draai de sleutelschakelaar op REG. Registreer de artikelen. 1 ANNULEREN 1 -10,00

 Druk direct na de registratie van het te annuleren artikel op de toets ┣Herstel┫.

WISSEN 1

10,00T1 -10,00

-10,00

Annuleren

Als een artikel verkeerd geregistreerd is en de bon nog niet met een betalingswijzetoets afgesloten is, kan deze verkeerde registratie door middel van een annulering worden geannuleerd. De annulering wordt gebruikt als na het te annuleren artikel al andere artikelen geregistreerd zijn. Voorbeeld: Er zijn drie posten geregistreerd: PLU 1 tot 3 bij vaste prijs 1. Er moet een annulering van de tweede post (PLU 2) worden uitgevoerd. Invoer

Display

1.


2.

Registreer de artikelen.

3.

Druk op de toets ┣Annuleren┫.

3. 3

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar de te annuleren post.

2. 2

Druk op de toets ┣Herstel┫ om de gemarkeerde post te wissen.

2. 2

Druk op de toets ┣CONTANT┫ om naar de registratie terug te gaan.

WISSEN

4.

5.

6.

Bon

03 1

50,00

02 1

100,00

02 1

100,00

2

----------------------------1 10,00T1 2 100,00T2 3 50,00T2 ANNULEREN 2 -100,00 -100,00 ----------------------------BTW 19% 1,60 BTW 7% 3,27 ----------------------------TOTAAL 60,00 CONTANT 640,00

-100,00

Zet de registraties voort of sluit de bon af. Olympia

2011

Pag. 129



Totale annulering

Als een bon nog niet met een betalingswijzetoets afgesloten is en als alle tot dan toe geregistreerde artikelen moeten worden geannuleerd, voert u een totale annulering uit. Voorbeeld: Er zijn drie posten geregistreerd: PLU 1 tot 3 bij vaste prijs 1. De bon is nog niet afgesloten. Er moet een totale annulering worden uitgevoerd. Invoer 1.


2.

Registreer de artikelen.

3.

Druk op de toets ┣Annuleren┫.

4.

Opmerking:

7.10

Druk op de toets ┣CLR┫.

Display

3. 3

Bon

03 1

50,00

17-06-2011

14:00:00

----------------------------1 10,00T1 2 100,00T2 3 50,00T2 ----------------------------WISSEN

WISSEN

WISSEN

0,00

In het financieel rapport worden het aantal en de totale som van de annuleringen opgesomd.

Retouren

Retouren moeten worden geboekt als een klant artikelen teruggeeft nadat ze met een bonafsluiting verkocht zijn. Voorbeeld: Er wordt een bedrag van 10,- € op omzetgroep 1 teruggegeven. Invoer

Opmerking:

Olympia

1.


2.

Druk op de toets ┣Teruggave┫.

3.

Registreer de teruggegeven artikelen op de gebruikelijke manier.

4.


Bon

OG01

 

RETOUR -10,00T1 ----------------------------BTW 19% -1,60 ----------------------------TOTAAL -10,00 CONTANT -10,00



In het financieel rapport worden het aantal en de totale som van de retouren opgesomd.

2011

Pag. 130



Betalingen in de kas

Betalingen in de kas, bijvoorbeeld kredietterugbetalingen, worden als volgt geregistreerd: Voorbeeld: Er wordt een bedrag van 500,- € betaald.

Opmerking:

7.12

1.


2.

Voer het in de kas te betalen bedrag in.

3.

Druk op de toets ┣%-STORTING┫.

Invoer

Bon

 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - STORTING 500,00 

In het financieel rapport worden het aantal en de totale som van de betalingen in de kas opgesomd.

Betalingen uit de kas

Voorbeeld: Er wordt een bedrag van 60 € uitbetaald. 1.


2.

Voer het uit de kas te betalen bedrag in.

3. Opmerking:

Olympia

Druk op de toets ┣%+UITBETALING┫.

Invoer

 

Bon

----------------------------UITBETALING 60,00

In het financieel rapport worden het aantal en de totale som van de betalingen uit de kas opgesomd.

2011

Pag. 131



Nummers printen

Op de bon kan een willekeurig nummer met maximaal 8 cijfers worden geprint, bijvoorbeeld een klant- of een tegoedbonnummer. Voorbeeld: Op een bon moet het klantnummer 87654321 worden geprint. 1.


2.

Voer het nummer met maximaal 8 cijfers in.

3.

Druk op de toets ┣#/NS┫.

Zet de artikelregistratie voort.

7.14

Invoer

Bon

  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 87654321#   

Kassalade openen zonder verkoop

Als u iets in de kassalade stort of uit de lade wilt nemen, kunt u de kassalade ook zonder verkoop openen. Opmerking:

In het financieel rapport worden het aantal en de total som van de ladeopeningen zonder verkoop opgesomd. 1.

2.

Olympia

2011

Draai de sleutelschakelaar op REG. Druk op de toets ┣#/NS┫.

Invoer

 

Pag. 132



Bon printen in-/uitschakelen

U kunt het printen van een bon in- of uitschakelen. 1.


Invoer

Display 17-06-2011

2.



Druk op de toets ┣Bon AAN/UIT┫.

16:30:00

B

0,00

Opmerking:

Als de functie Bon printen uitgeschakeld is, wordt op het display een 'B' weergegeven.

Opmerking:

Als tweemaal na elkaar op de toets wordt gedrukt, is de oorspronkelijke toestand weer hersteld.

7.16

De laatste bon naderhand printen (Duplicaatrekening, Tweede bon)

U kunt naderhand de bon van de laatste registratie nogmaals uitvoeren. Deze bon heeft de titel Duplicaatrekening. Als voor de laatste registratie geen bon is uitgevoerd, omdat de functie Bon printen met de toets ┣Bon AAN/UIT┫ was uitgeschakeld, kunt u deze bon (Tweede bon) eveneens laten printen. Opmerking:

7.16.1

Als u een duplicaatrekening nodig hebt van een registratie die al langer geleden uitgevoerd is, kunt u deze duplicaatrekening mogelijkerwijs vanuit het Elektronisch journaal printen, voor zover de gegevens daarin nog opgeslagen zijn (ringjournaal) (zie hfst. 10 ).

Duplicaatrekening printen

Een duplicaatrekening is een tweede uitdraai van een reeds uitgevoerde bon. U wilt de laatste bon nogmaals uitvoeren: Invoer

Opmerking:

7.16.2

1.


2.

Druk op de toets ┣Subtotaal┫.



De bon wordt met de kop ‘KOPIE FACTUUR’ uitgevoerd.

Tweede bon printen

Een tweede bon is een bon die van tevoren nog niet geprint is, omdat de functie Bon printen met de toets ┣Bon AAN/UIT┫ uitgeschakeld is. U wilt de bon voor de laatste registratie uitvoeren: Invoer

Opmerking:

Olympia

1.


2.

Druk vervolgens op de toets ┣Subtotaal┫.



De reguliere bon wordt geprint.

2011

Pag. 133



8

Restaurantfuncties (tafelsysteem)

Als de kassa in de restaurantversie wordt gebruikt (zie paragraaf 6.30) staan bijzondere restaurantfuncties, bijvoorbeeld het tafelsysteem, ter beschikking. Het tafelsysteem dient voor de registratie van afzonderlijke boekingen per tafel. Een tafel kan op elk moment worden geopend en gesloten. Daartussen kunnen op een tafel omzetgroepen en PLU's geboekt en indien nodig gecorrigeerd worden. De definitieve rekening wordt dan na de betaling van de tafel geprint. Opmerking:

8.1

Alle in de voorafgaande hoofdstukken beschreven procedures zijn bij de omgang met het tafelsysteem hetzelfde. Het enige verschil is dat als eerste stap steeds het openen en als laatste stap het sluiten van de tafel nodig is.

Tafel openen

Opmerking:

Er kunnen maximaal 70 tafels worden geopend. 1.


2.

Voer het tafelnummer in.

3.

Druk op de toets ┣Tafel┫.

Invoer



Display

TAFEL

1

Registreer artikelen vervolgens zoals gebruikelijk (zie hfst. 7).

8.2

Tafel sluiten 1.


Invoer

Display 17-06-2011

2.

8.3


19:30:00



0,00

Artikelen op een tafel registreren 1. 2. 3. 4.

Bon

Draai de sleutelschakelaar op REG. Open de tafel (zie paragraaf 8.1). Registreer de artikelen (zie hfst. 7). Sluit de tafel weer (zie paragraaf 8.2).

TAFEL NR.: 1 NR.:1 1x 1 10,00 ----------------------------TAFEL NR.: 1 NR.:2 1x 2 100,00 -----------------------------

Olympia

2011

Pag. 134



Tafelweergave printen

Het is op elk moment mogelijk, op de kassaprinter een tafelweergave te laten printen. Het betreft in dit geval geen rekening maar een soort 'Tafelterugblik’, die weergeeft welke artikelen tot dusver op de tafel geboekt zijn. Om deze reden heeft de weergave niet de attributen van een rekening. Voorbeeld: Op tafel 1 is PLU-nummer 10 met 100,- € geboekt. Er moet een tafelweergave worden uitgevoerd.

8.5 8.5.1

1.


2.


3.


4.

Druk op de toets ┣Proforma┫.

Invoer

  

Bon TAFEL NR.: 1 10

100.00T1 . . .

SUBTOT 100.00 -----------------------------

Tafel afrekenen Tafel zonder btw-bon afrekenen

Voorbeeld: Tafel 1 moet zonder btw-bon worden afgerekend. 1.


2.


3.


4.

Druk op de toets ┣Contant┫.

Invoer

  

Olympia

2011

Pag. 135

Bon TAFEL NR.: 1 10 100.00T1 ----------------------------BTW 19% 1,60 ----------------------------TOTAAL 10,00 CONTANT 10,00 -----------------------------



Tafel met btw-bon afrekenen

Als u met btw-bon wilt werken, moet u de toets ┣Btw-bon┫ op het toetsenbord programmeren (zie paragraaf 6.28). Voorbeeld: Tafel 1 moet zonder btw-bon worden afgerekend. Opmerking:

1.


2.


3.


4.

Druk op de toets ┣Btw-bon┫.

 ┣Btw-bon┫

5.




Invoer

Bon TAFEL NR.: 1 10 100.00T1 ----------------------------BTW 19% 1,60 ----------------------------TOTAAL 10,00 CONTANT 10,00 ----------------------------BUSINESS MEETING RECEIPT MEETING MEMBER: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MEETING AGENDA:



--------------------------------------------------------IN RESTAURANT --------------------------------------------------------DATE: ----------------------------SIGNATURE: -----------------------------

Olympia

2011

Pag. 136



Tafel omboeken

De complete tafelrekening kan van de ene tafel op een andere tafel worden geboekt. Zo kunnen ook twee of meer tafels worden samengevoegd. Voorbeeld: Tafel 1 moet zonder btw-bon worden afgerekend. 1.


2.


3.


4.


Invoer

  

Bon TAFEL NR.: 1 10 100.00T1 ----------------------------BTW 19% 1,60 ----------------------------TOTAAL 10,00 CONTANT 10,00 -----------------------------

Voorbeeld: Tafel 1 moet naar tafel 6 worden omgeboekt. 1.


2.

Druk op de toets ┣TRANSFEREREN Tafel┫.

3.

4. 5.

6.

Invoer



0

0



1

0

Voer het nummer van de tafel in waarheen de artikelen moeten worden omgeboekt. Druk op de toets ┣Contant┫.



1

0

De kassa print voor de omboeking een bon.

Olympia

TAFEL TRANSFEREREN

Voer het nummer van de tafel in van waaruit de omboeking moet plaatsvinden. Druk op de toets ┣Contant┫.



Opmerking:

Display



Bon TAFEL NR.: 1 1 10,00T1 2 100,00T1 ----------------------------TAFEL NR.: 6 Transfereren

Na de omboeking wordt de oude tafel automatisch afgerekend, dat wil zeggen het saldo is gelijk aan nul.

2011

Pag. 137



Deelbetaling (split) aan een tafel

Een tafel moet niet per se compleet worden afgerekend; er kunnen ook alleen delen van de tafel worden afgerekend (deelbetaling). Voorbeeld: Op tafel 1 zijn PLU-nummer 1 en PLU-nummer 3 geboekt. Alleen PLU-nummer 1 moet worden afgerekend (contant). 1.

2.

Draai de sleutelschakelaar op REG. Voer het tafelnummer in.

3.


4.

Druk op de toets ┣Split┫.

Het laatst geregistreerde artikel wordt weergegeven op het display. 5.

6.

7.

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar het artikel dat apart moet worden betaald. Druk op de toets ┣Split┫.

Druk op de betreffende betalingswijzetoets om voor de geselecteerde post de bon of rekening af te sluiten.

Invoer

Display



TAFEL

1

2. 3



1

50,00

1

10,00

 1. 1

  

0,00

 

Bon/rekening REKENING TAFEL NR.: 6 GEBRUIKER:

De kassa print voor de omboeking een bon.



1

10,00T1

----------------------------TOTAAL 100.50 CONTANT 100.50

Olympia

2011

Pag. 138



Correcties/annuleringen binnen het tafelsysteem

Om artikelregistraties in het kader van het tafelsysteem te corrigeren/annuleren, gaat u te werk zoals in paragraaf 7.9.2 beschreven. Voorbeeld: Er zijn in het kader van het tafelsysteem drie posten geregistreerd: PLU 1 tot 3 bij Vaste prijs 1. PLU 2 moet worden geannuleerd. Invoer 1.

Display

2.

Draai de sleutelschakelaar op REG. Voer het tafelnummer in.

3.


4.

Druk op de toets ┣STORNO┫.

3. 3

Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ naar de te annuleren post.

2. 2

Druk op de toets ┣Herstel┫ om de gemarkeerde post te wissen.

2. 2

Druk op de toets ┣Contant┫ om naar de registratie terug te gaan.

WISSEN

5.

6.

7.

1

50,00

1

100,00

0

0,00

2

-100,00

Druk op de toets ┣Tafel┫ om het tafelsysteem te verlaten. De kassa print voor de correctie een bon. 8.

8.9

Bon

TAFEL NR.: 1 WISSEN -1x 2 -100,00 -----------------------------

Ordergroepensysteem

Het ordergroepensysteem organiseert de uitvoer van bestellingen op de kassa. Ordergroepen zorgen ervoor dat artikelen met hetzelfde ordernummer op dezelfde bon worden geprint. Deze orderbonnen worden dan na elkaar uitgevoerd. Het ordergroepensysteem wordt geactiveerd doordat aan de PLU's bij de PLU-programmering een ordergroep wordt toegewezen (zie ook paragraaf 6.5.1.8).

Olympia

2011

Pag. 139



Verkoop van mee te nemen artikelen

Voorbeeld: 3 artikelen met PLU-nummer 1 moeten voor mee te nemen worden verkocht. Invoer 1.


2.

Druk op de toets ┣OM MEE TE NEMEN┫.

3.

Voer de artikelregistratie zoals gebruikelijk uit. Sluit de bon af.

4.

Olympia

2011

Display

Bon

1 3 10,00 30,00T1 ----------------------------BTW 7% 1,96 ----------------------------TOTAAL 30,00 CONTANT 30,00

BTW2

Pag. 140



9

Trainingsmodus

In de trainingsmodus oefent u de omgang met de kassa. Het is van belang dat u voor het oefenen de trainingsmodus activeert om de daadwerkelijke omzetten niet te vervalsen. In de trainingsmodus zijn alle bedieningsfuncties toegankelijk, het verschil met de registratiemodus is echter dat de processen in de trainingsmodus niet in de kassarapporten worden opgenomen. Belangrijk:

Lees in dit verband de informatie aan het begin van hoofdstuk 11 over uw bewijs- en bewaarplicht ten opzichte van de belastingdienst!

Opmerking:

Voor in- en uitschakeling van de trainingsmodus gebruikt u de toets ┣TRAINING┫. Deze moet echter eerst op het toetsenbord worden geprogrammeerd (zie paragraaf 6.28).

9.1

Trainingsmodus inschakelen 1.


Display PINCODE

2.

Druk op de toets ┣TRAINING┫.

3.

Voer de huidige pincode in (standaardinstelling: 000000).

****** 17-06-2011

4.


10:00:00

T

0,00

Opmerking:

Als de trainingsmodus ingeschakeld is, wordt op het display een 'T' weergegeven.

Opmerking:

In het kader van de programmering van het gebruikerssysteem (zie paragraaf 6.7) kan door middel van de gebruikersrechten worden vastgelegd, welke gebruiker de trainingsmodus mag gebruiken. Om de gebruikersrechten te activeren moet het gebruikerssysteem worden geactiveerd (zie paragraaf 6.7.3).

Opmerking:

Als het gebruikerssysteem door middel van systeemoptie 3 gedeactiveerd is, moet voor inschakeling van de trainingsmodus een wachtwoord worden ingevoerd.

Opmerking:

U kunt het 6-cijferige trainingswachtwoord opnieuw programmeren (zie paragraaf 6.13).

Olympia

2011

Pag. 141



Trainingsmodus beëindigen 1.


Display PINCODE

2.

Druk op de toets ┣TRAINING┫.

3.

Voer de huidige pincode in (standaardinstelling: 000000).

****** 17-06-2011

4.

Olympia

2011


10:00:00

0,00

Pag. 142



10 Elektronisch journaal (EJ) Het Elektronisch journaal slaat elke invoer op de kassa op in de vorm zoals de invoer op de bonnen staat. ● Het Elektronisch journaal is standaard actief. Door middel van de systeemoptie 8 (statuscijfer 2) kan het gedeactiveerd worden (zie paragraaf 6.15). ● Er kunnen ongeveer 16.000 (bon-)regels worden opgeslagen. Als de maximale opslagcapaciteit bereikt is, worden de eerste items van het Elektronisch journaal automatisch overschreven (ringjournaal).

10.1

Elektronisch journaal (EJ) printen

Het Elektronisch journaal kan in de X-/Z-modus worden geprint: ● X-modus: Zonder geheugenreset ● Z-modus: Met geheugenreset Opmerking:

10.1.1

Het printen van het Elektronisch journaal kan met de toets ┣CLR┫ worden geannuleerd.

Elektronisch journaal met alle details printen 1. 2.

Sleutelschakelaar op X of Z. Selecteer EJ-DETAIL of het nummer 96: ● Voer met de numerieke toetsen ┣ 9 ┫ en ┣ 6 ┫ in. Of: Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ door het programmeermenu tot aan het gewenste punt. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Het Elektronisch journaal wordt weergegeven op het display. Met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ kunt u door het Elektronisch journaal bladeren. Druk nogmaals op de toets ┣CONTANT ┫ om het printen van het Elektronisch journaal te starten.

●

3.

4.

Invoer

         

Display = X RAPPORT

-0 1=

01.FIN. RAPPORT 02.FIN. RAPP. MAAND 03.OMZETGRP. RAPP. 04.OG RAPP. MAAND 05.PLU-RAPPORT 06.PLU-RAPP. MAAND 08.GEBRUIKERS RAPP. 09.GEBRUIK. RAP. MND 10.GEBRUIK. PLU RAP. 11.GEBR. PLU RAP. MND 12.UURBERICHT 14.OPENST.TAFELS RAP. 86.TRAINING RAPPORT 87.TRAINING MAAND 96.EJ-DETAIL 97.EJ-SOMMEN

Opmerking:

Olympia

Het Elektronisch journaal wordt geprint in kleinere tekstgrootte.

2011

Pag. 143



Elektronisch journaal alleen met de sommen printen 1. 2.

Sleutelschakelaar op X of Z. Selecteer EJ.SOMMEN of het nummer 97: ● Voer met de numerieke toetsen ┣ 9 ┫ en ┣ 7 ┫ in. Of: Navigeer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ door het programmeermenu tot aan het gewenste punt. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Het Elektronisch journaal wordt weergegeven op het display. Met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ kunt u door het Elektronisch journaal bladeren. Druk nogmaals op de toets ┣CONTANT┫ om het printen van het Elektronisch journaal te starten.

●

3.

4.

Invoer

         

Display = X RAPPORT

-0 1=

01.FIN. RAPPORT 02.FIN. RAPP. MAAND 03.OMZETGRP. RAPP. 04.OG RAPP. MAAND 05.PLU-RAPPORT 06.PLU-RAPP. MAAND 08.GEBRUIKERS RAPP. 09.GEBRUIK. RAP. MND 10.GEBRUIK. PLU RAP. 11.GEBR. PLU RAP. MND 12.UURBERICHT 14.OPENST.TAFELS RAP. 86.TRAINING RAPPORT 87.TRAINING MAAND 96.EJ-DETAIL 97.EJ-SOMMEN

Olympia

2011

Pag. 144


Kasregister CM 940-F/941-F/942-F 10.2 10.2.1

Elektronisch journaal (EJ) wissen Elektronisch journaal printen en wissen

Wis het Elektronisch journaal door het printen van het Elektronisch journaal in de Z-modus (zie paragraaf 10.1).

10.2.2

Elektronisch journaal zonder printen wissen 1. 2.

3. 4.

5. 6.

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 80 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Op het display worden de te wissen gegevens weergegeven.

Invoer

   

Display GEHEUGEN WISSEN ALLE RAPPORTEN E-JOURNAAL PROGRAMMERING ALLE GEBRUIKERS ALLE OMZETGROEPEN ALLE PLU’S

Navigeer met de toetsen ┣↑┫

ALLE TAFELS

en ┣↓┫ naar E-JOURNAAL.

ALLES SYSTEMEN




1

CONTANT= WISSEN SS-TOTAL=ANNULER

7.

Bevestig de vraag met de toets ┣CONTANT┫.



WISSEN WACHTEN

8.

Olympia

2011




Pag. 145



11 Kassarapporten Ten opzichte van de belastingdienst bent u verplicht om de dagelijks te maken Z-dagrapporten te bewaren. Anders kan in het kader van belastingcontroles tot schattingen van de omzetten worden besloten. Opmerking:

Bewaar voor de belastingcontrole ook alle documentatie die beschrijft hoe u de kassa hebt geprogrammeerd. Vraag bij een deskundige na welke documentatie de belastingdienst aan u vraagt.

11.1

Rapporttypen

Rapporten kunnen in de X- of in de Z-modus worden geprint. X-modus/X-rapporten De sleutelschakelaar staat in de stand X. Rapporten worden geprint maar de geheugens worden niet gewist. Z-modus/Z-rapporten De sleutelschakelaar staat in de stand Z. Rapporten worden gedrukt en tegelijkertijd worden de geheugens onomkeerbaar gewist. Dagrapporten Dit zijn rapporten die aan het einde van een dag worden geprint. Opmerking:

Alleen als elke dag een Z-dagrapport wordt geprint, worden de sommen in het geheugen voor het maandrapport opgenomen.

Maandrapporten Dit zijn rapporten die aan het einde van een maand worden geprint.

11.2

Rapportoverzicht

De meeste rapporten kunnen als X- of Z-rapport worden uitgevoerd. Rapportnummer

Rapport (weergave volgens display)

Toelichting

01

01.FIN. RAPPORT

Dagelijks X- of Z-financieel rapport

02

02.FIN. RAPP. MAAND

Maandelijks X- of Z-financieel rapport

03

03.OMZETGRP. RAPP.

Dagelijks X- of Z-artikelgroeprapport

04

04.OG RAPP. MAAND

Maandelijks X- of Z-artikelgroeprapport

05

05.PLU-RAPPORT

Dagelijks X- of Z-PLU-rapport

06

06.PLU-RAPP. MAAND

Maandelijks X- of Z-PLU-rapport

08

08.GEBRUIKERS RAPP.

Dagelijks X- of Z-gebruikersrapport

09

09.GEBRUIK. RAP. MND

Maandelijks X- of Z-gebruikersrapport

10

10.GEBRUIK. PLU RAP.

Dagelijks X- of Z-gebruikers-PLU-rapport

11

11.GEBR. PLU RAP. MND

Maandelijks X- of Z-gebruikers-PLU-rapport

12

12.UURBERICHT

X-urenrapport

14

14.OPENST.TAFELS RAP.

X-rapport over open tafels

86

86.TRAINING RAPPORT

Dagelijks X- of Z-trainingsrapport

87

87.TRAINING MAAND

Maandelijks X- of Z-trainingsrapport

96

96.EJ-DETAIL

Elektronisch journaal gedetailleerd printen (X/Z)

97

97.EJ-SOMMEN

Elektronisch journaal alleen met sommen printen (X/Z)

11.3

Rapportinhoud

Door middel van de systeemopties kunt u diverse instellingen aanpassen om de inhoud van de bonnen en van de rapporten aan uw behoeften aan te passen (zie paragraaf 6.15).

Olympia

2011

Pag. 146



Rapporten printen 1. 2.

Sleutelschakelaar op X of Z. Selecteer het rapport dat u wilt printen: ●

3. 4.

5.

6.

Navigeer met de toetsen ┣↑┫

en ┣↓┫ door het menu tot aan het gewenste punt. ● Of: Voer met de numerieke toetsen het rapportnummer in. Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Het rapport wordt eerst met de sommen weergegeven op het display. Druk op de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ om alle sommen van het rapport op het display te bekijken. Druk op de toets ┣CONTANT┫ om het printen te starten.

Invoer

Display



         

= X RAPPORT

- 1=

= Z RAPPORT

- 1=

01.FIN. RAPPORT 02.FIN. RAPP. MAAND 03.OMZETGRP. RAPP. 04.OG. RAPP. MAAND 05.PLU-RAPPORT 06.PLU-RAPP. MAAND 08.GEBRUIKERS RAPP. 09.GEBRUIK. RAP. MND 10.GEBRUIK. PLU RAP. 11.GEBR. PLU RAP. MND 12.UURBERICHT * 14.OPENST.TAFLES RAP. * 86.TRAINING RAPPORT 87.TRAINING MAAND 96.EJ-DETAIL 97.EJ-SOMMEN

* niet zichtbaar als de sleutelschakelaar in de stand Z staat

Olympia

2011

Pag. 147



11.5

Voorbeeld voor een Z-dagrapport 1. 2.

Draai de sleutelschakelaar op Z. De kassa staat automatisch op 01.FIN. RAPPORT.

3.


4.

Het rapport wordt eerst met de sommen weergegeven op het display.

5.

Druk op de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ om alle sommen van het rapport op het display te bekijken.

Druk op de toets ┣CONTANT┫ om het printen te starten. Verklaring van de begrippen in de rapporten 6.

Invoer 

      

Begrip: BTW1/B

Betekenis: Met Btw-groep 1 te belasten bruto (btw inclusief) BTW1/N Met Btw-groep 1 belast netto (btw exclusief) BTW Btw-groep 1 is 19 % Opmerking: BTW1/B + BTW = BTW1/N BTW.TOT/B Totaalbedrag van het te belasten bruto BTW.TOT/N Totaalbedrag van het te belasten netto (excl. btw) BTW TOTAAL Totaal btw-bedrag TOTAAL Totaalbedrag van het te belasten bruto KORTING Totaalbedrag uit kortingen in procenten '+% TOESLAG Totaalbedrag uit toeslagen in procenten TOESLAG Totaalbedrag uit toeslagen in bedragen KORTING Totaalbedrag uit kortingen in bedragen STORTING Totaalbedrag aan betalingen in de kas UITBETALING Totaalbedrag aan betalingen uit de kas BETAALDE TAFELS Totaalbedrag van de afgerekende tafels OPENSTAANDE TAFELS Totaalbedrag van de niet afgerekende tafels TOTAAL Dagomzet (inclusief niet afgerekende tafels) CONTANT Totaalbedrag van de omzetten die contant betaald zijn KREDIET 1 Totaalbedrag van de omzetten die via Kredietverstrekking 1 betaald zijn KREDIET 2 Totaalbedrag van de omzetten die via Kredietverstrekking 2 betaald zijn KAART Totaalbedrag van de omzetten die met kaart betaald zijn CHEQUE Totaalbedrag van de omzetten die met cheque betaald zijn Uitgevoerd kunnen worden ook, bijvoorbeeld NS Aantal malen dat de kassa werd geopend zonder verkoop XXX Totaalbedrag aan omzetten die met vreemde valuta 1 (USD) betaald zijn

Olympia

2011

Pag. 148

Bon -----------------------------*************************** -----------------------------1 -----------------------------Z RAPPORT ------------- FIN. RAPPORT DAG ---------------------------------------TOT: 17.06.2011 21:00 -----------------------------BTW1/B 19% 89,65 BTW1/N 19% 73,72 BTW 19% 15,93 BTW2/B 7% 338,90 BTW2/N 7% 316,73 BTW 7% 22,17 -----------------------------BTW.TOT/B 428,55 BTW.TOT/N 390,45 BTW TOTAAL 38,10 -----------------------------TOTAAL 428,55 -----------------------------KORTING -2,75 -----------------------------+% TOESLAG 0,30 -----------------------------TOESLAG 1,50 -----------------------------KORTING -0,50 -----------------------------STORTING 100,00 -----------------------------UITBETALING -30,00 -----------------------------BETAALDE TAFELS 160,00 OPENSTAANDE TAFELS 160,00 -----------------------------TOTAAL 658,55 -----------------------------TOTAAL LADE -----------------------------CONTANT 468,55 KAART 10,00 KREDIET 1 10,00 CHEQUE 10,00 -----------------------------E.C.R. Reset Technische wijzigingen voorbehouden!


12 Kassagegevens wissen Met deze functie kunt u de opgeslagen gegevens in de kassa wissen. Hiertoe behoren bijvoorbeeld de rapportgeheugens, het elektronisch journaal en de programmering van de kassa. Opmerking:

Voldoe vóór het wissen beslist aan uw bewijs- en bewaarplicht ten opzichte van de belastingdienst! Eenmaal verwijderde gegevens kunnen meer worden hersteld! 1. 2.

3. 4.

5.

Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 80 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫. Op het display worden de te wissen gegevens weergegeven. Selecteer met de toetsen ┣↑┫

Invoer

GEHEUGEN WISSEN

    

en ┣↓┫ het te wissen gebied. 6.


Display 1=

ALLE RAPPORTEN E-JOURNAAL PROGRAMMERING ALLE GEBRUIKERS ALLE OMZETGROEPEN ALLE PLU’S ALLE TAFELS ALLES SYSTEMEN



CONTANT= WISSEN SS-TOTAL=ANNULER

7.

Bevestig de vraag met de toets ┣CONTANT┫.



OPSLAAN VERDER

8.

Olympia

2011




Pag. 149



13 Problemen verhelpen Let op:

13.1

Het stopcontact moet zich in de buurt van het kasregister bevinden en goed bereikbaar zijn. U kunt zodoende in geval van nood het kasregister snel van de netspanning splitsen.

Displaymeldingen

Displaymelding

Oorzaak Het einde van de kassarol is bereikt. De accu heeft een te lage capaciteit.

PAPIER L

Wat u moet doen: Vervang de kassarol. Laad de accu weer op. Druk op de toets ┣Bon AAN/UIT┫ om het bon printen weer in te schakelen.

B

De functie Bon printen is uitgeschakeld.

T

Het kasregister bevindt zich in de Druk op de toets ┣Training┫ om de trainingsmodus uit te trainingsmodus. schakelen.

II

Omzetgroepniveau 2 is actief

Druk op de toets ┣OG Niveau┫ om tussen de omzetgroepniveaus te navigeren.

III

Omzetgroepniveau 3 is actief

Druk op de toets ┣OG Niveau┫ om tussen de omzetgroepniveaus te navigeren.

13.2

Storingen in de printer

In geval van een storing in de printer schakelt u de kassa onmiddellijk uit en trekt u de stekker uit het stopcontact! 1. Controleer of de papierrol correct geplaatst is en of zich vreemde voorwerpen in de printer bevinden. Verwijder deze indien nodig. Let op: Verwijder vreemde voorwerpen altijd uiterst voorzichtig. Gebruik geen messen, schroevendraaiers of soortgelijke hulpmiddelen. Gebruik nooit geweld! De printer kan beschadigd raken. 2. Schakel de kassa weer in en voer een nieuwe registratie uit. 3. Als opnieuw een storing in de printer optreedt, waarschuw dan de servicedienst. Opmerking:

Olympia

Gebruik geen inferieur papier!

2011

Pag. 150



14 Opties Op de kassa kunnen verschillende randapparaten worden aangesloten.

14.1

Slot voor een SD-kaart voor back-updoeleinden

Gebruik een SD-kaart voor het maken van een back-up van uw huidige programmering en van alle rapporten. Als de kassa ooit een technisch defect heeft of als ooit gegevensverlies optreedt, kunt u de opgeslagen rapportgegevens en de opgeslagen programmering van de SD-kaart weer naar de kassa kopiëren. Opmerking:

Het Elektronisch journaal wordt op de SD-kaart opgeslagen.

Opmerking:

Het SD-kaartslot bevindt zich rechts op de behuizing onder de rechthoekige lichtgrijze rubberen afdekking.

14.1.1

Gegevens op SD-kaart opslaan

Opmerking:

De SD-kaart moet een capaciteit van 2 GB hebben. 1.

2. 3. 4.

Plaats een geschikte SD-kaart in het SD-kaartslot rechts op het apparaat. Sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 81 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

Invoer

Display SD CARD



OP SD-CARD OPSLAAN VAN SD-CARD LEZEN

Op het display worden de mogelijkheden weergegeven. 5.

Selecteer met de toetsen ┣↑┫ en

 

┣↓┫ OP SD-CARD OPSLAAN. 6.




>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> OPSLAAN VERDER

De huidige programmering en de rapporten worden van de kassa naar de SD-kaart gezonden en opgeslagen. Opmerking:

14.1.2

Gedurende de overdracht wordt op het display de voortgang van de overdracht weergegeven. Dit proces nooit onderbreken! Vervolgens de kassa eenmaal kort van de netspanning scheiden.

Gegevens van SD-kaart ontvangen 1.

2. 3.

4.

Plaats een geschikte SD-kaart in het SD-kaartslot rechts op het apparaat. Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 81 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

Invoer

Display SD CARD



OP SD-CARD OPSLAAN VAN SD-CARD LEZEN


Selecteer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ VAN SD-CARD LEZEN.

6.


  

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> OPSLAAN VERDER

Alle opgeslagen gegevens (programmering en rapporten) worden vanaf de SD-kaart naar de kassa gezonden. Opmerking: Olympia


2011

Pag. 151



Connector voor een USB-stick voor back-updoeleinden

Gebruik een USB-stick voor back-updoeleinden van uw huidige programmering en van alle rapporten. Als de kassa ooit een technisch defect heeft of als ooit gegevensverlies optreedt, kunt u de opgeslagen rapportgegevens en de opgeslagen programmering van de USB-stick weer naar de kassa kopiëren. Opmerking: Het Elektronisch journaal (EJ) wordt op de USB-stick opgeslagen. Opmerking:

14.2.1

De USB-stick wordt aan de achterkant van het apparaat erin gestoken.

Gegevens op USB-stick opslaan 1.

2. 3.

4.

Steek een USB-stick op de connector aan de achterkant van het apparaat. Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 82 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

Invoer

Display USB STICK



- 1=

OP USB OPSLAAN VAN USB LEZEN

Op het display worden de mogelijkheden weergegeven. Selecteer met de toetsen ┣↑┫ en

 

┣↓┫ OP USB OPSLAAN. 5.




>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> OPSLAAN VERDER

De huidige programmering en de rapporten (ook het Elektronisch journaal) worden door de kassa naar de USB-stick gezonden en opgeslagen. Opmerking:


Opmerking:

Het Elektronisch journaal (EJ) wordt op de USB-stick opgeslagen.

14.2.2

Gegevens van USB-stick ontvangen 1.

2. 3.

4.

Steek de USB-stick met de kassagegevens op de connector aan de achterkant van het apparaat. Draai de sleutelschakelaar op PRG. Selecteer Programmeernummer 82 (zie paragraaf 6.1.2). Bevestig met de toets ┣CONTANT┫.

Invoer

Display USB STICK



- 1=

OP USB OPSLAAN VAN USB LEZEN


Selecteer met de toetsen ┣↑┫ en ┣↓┫ VAN USB LEZEN.

6.

Olympia

2011


  

Pag. 152

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> OPSLAAN VERDER Technische wijzigingen voorbehouden!

Kasregister CM 940-F/941-F/942-F Alle opgeslagen gegevens (programmering en rapporten) worden vanaf de USB-stick naar de kassa gezonden. Opmerking:

14.3


Barcodescanner

Met een barcodescanner kunnen 8- en 13-cijferige EAN-codes worden gelezen.

14.3.1

Geschikte barcodescanner met PS/2-connector

De volgende barcodescanners met PS/2-connector zijn door Olympia getest en kunnen zonder problemen worden gebruikt: Firma Olympia: ● Modellen LS-6000 (artikelnummer 947990001) Firma METROLOGIC: ● Model ECLIPSE ● Model ORBIT ● Model VOYAGER

14.3.2

PS/2-connector van de scanner Afb. 36

Barcodescanner configureren

De door Olympia geteste scannermodellen kunnen zonder verdere instelling direct met de PS-2-poort van de kassa worden gebruikt.

14.3.3

Gebruik van de barcodescanner voor programmering van artikelen op de kassa 1. 2.

3.


Invoer

Display 1 = PLU-nummer



De geheugenplaats voor het eerste artikel is automatisch actief.

Olympia

4. 5.

Scan de barcode met de barcodescanner in. Completeer de verdere artikeltoewijzingen (zie paragraaf 6.5) en bevestig elke invoer met de toets ┣CONTANT┫.

6.

Als op het display van de kassa de volgende PLU-geheugenplaats wordt weergegeven, scant u het volgende artikel in en gaat u voor de volgende artikelen op dezelfde manier te werk.

7.

Sluit de programmering met de toets ┣Subtotaal┫ af.

2011

Pag. 153



Accu

Artikelnummer 947990002 Met een volledig opgeladen accu kan de kassa maximaal 5 uur zonder netsnoer worden gebruikt. Opmerking:

De gebruiksduur van de kassa met accu is afhankelijk van de hoeveelheid en lengte van de geprinte bonnen. Een totale gebruiksduur van 5 uur is mogelijk als ongeveer 50 bonnen met elk slechts 15 regels tekst worden geprint. Als de accucapaciteit te laag is, wordt op het display van de kassa de aanduiding L= Low (laag) weergegeven. Indien de kassa op de netspanning wordt aangesloten, wordt de geplaatste accu automatisch opgeladen als de kassa ingeschakeld is. Opmerking:

14.4.1

De thermoprint wordt met accuvoeding niet zo donker als met netvoeding.

Technische gegevens

2100 mAh, 7,4 V

14.4.2 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Montage van de accu

Koppel de kassa van de netspanning los. Open de kassalade en neem de geldlade eruit. Til de kassalade iets op en trek hem eruit. In het voorste deel is de kassalade door middel van een vleugelschroef met de kassa verbonden. Verwijder deze vleugelschroef. Til de kassa iets op en open het kleine klepje onder het toetsenbord. Plaats in dit vak de accu en steek de kabel erin. Sluit de kassa weer in omgekeerde volgorde.

Olympia

2011

Pag. 154



Biljettester (Euro)

Artikelnummer 947990003 Met de bankbiljettester kunnen alle eurobiljetten op echtheid worden gecontroleerd.

Kassa zonder bankbiljettester

Kassa met bankbiljettester

Afb. 37 ●

Eenvoudige plug-and-play-montage.

Opmerking: De montagehandleiding wordt bij de biljettester bijgeleverd. ● De biljettester wordt boven het display in de kassa ingebouwd. Hierdoor is geen ruimte naast de kassa nodig. ● De biljettester wordt afgedekt met een bovendeel dat bij de behuizing van de kassa past. ● Er is geen aparte voeding nodig. ● Het bijzondere: Na de controle ligt het bankbiljet in de uitvoer aan de achterkant. De gebruiker kan eerst het wisselgeld teruggeven en vervolgens het bankbiljet in de kassalade leggen. Hierdoor wordt de controleprocedure relatief onopvallend uitgevoerd en door de klant niet als storend ervaren.

14.6

Dallas-slot met 4 sleutels

Artikelnummer 947990005 Opmerking:

Onder de ronde lichtgrijze rubberen afdekking rechts op de behuizing bevindt zich de opening waarin het Dallas-slot wordt geplaatst.

Montage 1. Verwijder de ronde rubberen afdekking rechts op de behuizing. 2. Druk het Dallas-slot in de opening in de behuizing. 3. Draai het Dallas-slot om het vast te zetten. 4. Programmeer de Dallas-sleutels (zie paragraaf 6.29).

Olympia

2011

Pag. 155



Versie 2011-05-02

942-F. Gebruikershandleiding Programmeerhandleiding

Recommend Documents