7de CONGRES BVOI EXHIBITIE EN PUBLICITEIT ZAVENTEM - 24.10.2015
02
INLEIDING
De Belgische Vereniging voor Orale Implantologie (BVOI) beoogt het bevorderen van de wetenschappelijke kennis op het vlak van de orale implantologie. Wij nodigen u zeer graag uit om op zaterdag 24 oktober 2015 deel te nemen aan het 7de BVOI congres, dat plaatsvindt in het Sheraton Airport hotel te Zaventem (BE). Na de succesvolle vorige edities, heeft dit 7de congres als boeiend thema:
“Teamverband in de esthetische zone”
Meer informatie over het congres, de locatie, het programma en de sprekers vindt u op de website www.bvoi-sbio.be Wij hopen u alvast te mogen verwelkomen op 24 oktober ! Vriendelijke groeten Het bestuur BVOI
Algemene Congrescoördinatie: BUREAU COSYN Stijn Streuvelsstraat 14 BE 9810 Eke T: 0477 413298 F: 09 222 5881 E:
[email protected] W: www.cosyn.eu
www.bvoi-sbio.be
03
DEELNEMERS
Het congres richt zich tot de volgende doelgroepen: -
algemene tandartsen implantologen parodontologen radiologen kaakchirurgen endodontologen tandtechnici tandlaboratoria ...
PROFIEL EXPOSANTEN We verwelkomen producenten en dienstverleners op het gebied van: -
algemene tandheelkunde orale implantologie, parodontologie, endodontologie radiologie, kaakchirurgie laboratoria, dentaaltechnische bedrijven software en diensten financiële dienstverleners uitrusting en investeringsgoederen voor tandartskabinetten ...
EXPOSANTEN VORIGE EDITIES Adin Implants Anthogyr Arseus Astra Tech Dental Bicon Europe BioHorizons Biomet 3i Dentaid BeNeLux Dentsply Dentwise DKV E&I Eki’p Dental Implant Direct Innodent
JDMS (OsteoBiol) Johnson & Johnson Consumer Materialise Dental Mediplus MIS Implants MOS Ortho Nobel Biocare Odontec OptriPharma Oral Company Proscan Sisomm Spierings Straumann ZEPF instruments
www.bvoi-sbio.be
04 EXHIBITIE EN PUBLICITEIT Exhibitie
Ruimte 6m2 naakte oppervlakte. Met inbegrip van tafel, 2 stoelen, elektriciteitsaansluiting 220 V.
EUR 1500
Toegang tot exhibitie voor 2 personeelsleden, volledige catering. Vermelding in programmaboek. Plan exhibitiehall: zie www.bvoi-sbio.be
Brochure
Brochure (max 8 pages A4) in congrestassen.
EUR 750
Advertentie
Advertentie kleur, 1 blz. A4 in programmaboek.
EUR 750
USB Stick
USB sticks, aangeleverd door uw bedrijf, met bedrijfslogo/naam in congrestassen.
EUR 750
Notablok/Pen
Notablokken/pennen, aangeleverd door uw bedrijf, met bedrijfslogo /naam in congrestassen.
EUR 750
Andere
op aanvraag
prijzen ex BTW
www.bvoi-sbio.be
05 MEDIAPARTNER
Communicatie
Logo en naam van de Mediapartner op de website van het congres en op alle elektronische en gedrukte communicatie.
Visibiliteit ter plaatse
Displays in exhibitiehall. Logo en naamvermelding op de presentatieloop (slides).
Programmaboek
Advertentie in het programmaboek, en/of vermelding van de activiteiten van de mediapartner (te bespreken).
Folder
Folder of magazine / DVD in de congrestas.
Inschrijvingen
1 inschrijving voor het congres.
Redactie
Recht op materiaal (verslagen van de wetenschappelijke sessies / interview / foto’s ...) voor het tijdschrift van de mediapartner (te bespreken).
in ruil voor:
Communicatie
Aankondiging van het congres in het tijdschrift van de Mediapartner (rubriek: Agenda), en advertentie (grootte in overleg). Opname van de aankondiging en een banner op website van de Mediapartner, in e-zine en enige andere vorm van elektronische communicatie, vanaf de datum van ondertekening contract tot 24/10/2015. Gerichte email-campagne.
www.bvoi-sbio.be
06
7de CONGRES BVOI
RESERVATIEFORMULIER
Gelieve dit formulier te bezorgen aan: BUREAU COSYN Stijn Streuvelsstraat 14, 9810 Eke
FAX: 09 2225881 EMAIL:
[email protected] TF: 09 2227117
BEDRIJFSGEGEVENS Firma/Organisatie Contactpersoon Functie Adres
BTW nr Telefoon
Fax:
Email
EXHIBITIE 1500 EUR Stand 6m2
Standnummer (zie plan):
PUBLICITEIT 750 EUR Brochure in congrestas (max. 8 blz. A4) 750 EUR Advertentie in programmaboek 750 EUR USB Stick 750 EUR Notablok / Pennen
BEVESTIGING De bestelling van een stand en/of publiciteits-items is definitief zodra dit inschrijvingsformulier bij Bureau Cosyn is aangekomen. Na inschrijving ontvangt u een bevestiging en een factuur. Door deelname bevestigt u uw akkoord met de Algemene Voorwaarden (zie blz. 7-8) Datum
Naam
Handtekening voor akkoord
Alle vermelde prijzen ex BTW. Voor niet op dit formulier vermelde items, gelieve contact op te nemen met Bureau Cosyn.
ALGEMENE VOORWAARDEN
07
7de CONGRES BVOI
DEFINITIES — In de onderstaande algemene voorwaarden verwijst de term “deelnemer” naar elk bedrijf of elke organisatie die zich ingeschreven heeft voor de exhibitie van het 7de Congres BVOI, en/of die één of meerdere publiciteits-items heeft besteld. De term “organisator” verwijst naar de coördinator van het congres: Bureau Cosyn VOF, Stijn Streuvelsstraat 14, 9810 Eke (tf: 09 2227117 – fax 09 2225881 – email info@ cosyn.eu) geregistreerd als Belgische vennootschap met ondernemingsnummer BE 0862 373 451. Elk element dat niet gedekt is door onderstaande algemene voorwaarden vereist de goedkeuring van de organisator. Elke deelnemer wordt geacht de algemene voorwaarden te communiceren naar zijn personeelsleden en/of naar derden die in opdracht van de deelnemer werken uitvoeren of diensten leveren.
PUBLICITEIT AANVRAAG TOT DEELNAME EN BEVESTIGING — Elke deelnemer wordt geacht zijn deelname schriftelijk aan te vragen door het invullen en ondertekenen van de inschrijvingsdocumenten. De organisator aanvaardt de deelname door een schriftelijke melding aan de deelnemer. Vanaf dit ogenblik is de deelname definitief bevestigd. Publiciteits-items worden toegekend op basis van het tijdstip van ontvangst van het aanvraagformulier (“firstcome, first-serve”). De organisator heeft het recht een aanvraag te weigeren. FACTURATIE — Volgend op de aanvaarding door de organisator, wordt een factuur opgemaakt voor het totale bedrag van de bestelde publiciteits-items. De betalingstermijn van deze factuur is 30 (dertig) dagen.
EXHIBITIE AANVRAAG TOT DEELNAME EN BEVESTIGING — Elke deelnemer wordt geacht zijn deelname, en het gewenste standnummer, schriftelijk aan te vragen door het invullen en ondertekenen van de inschrijvingsdocumenten. De organisator aanvaardt de deelname door een schriftelijke melding aan de deelnemer. Vanaf dit ogenblik is de deelname definitief bevestigd. Zodra de deelname definitief bevestigd is, wordt het betreffende standnummer ingekleurd op de website van het congres. De vrije stands worden toegekend op basis van de datum van het aanvraagformulier (“first-come, first-serve”). De organisator heeft het recht een aanvraag te weigeren. STANDPRIJZEN — De vermelde standprijs dekt enkel de “naakte oppervlakte” en een normaal verbruik van elektriciteit. Indien gewenst kan de deelnemer tevens een modulair opgebouwde stand bestellen, en standmeubilair. De beschrijving en prijzen van deze elementen kunnen verkregen worden bij de organisator. FACTURATIE — Volgend op de aanvaarding door de organisator, wordt een factuur opgemaakt voor het totale bedrag van de bestelde stand-elementen. De betalingstermijn van deze factuur is 30 (dertig) dagen.
ANNULATIES Annulaties van een besteld publiciteits-item of van een exhibitiestand gebeuren uitsluitend schriftelijk. De deelnemer die zijn bestelling annuleert is onderhevig aan de betaling van de volgende annulatievergoedingen: - 50% van het totale bedrag, indien de annulatie gebeurt uiterlijk 15 juni 2015; - 100% van het totale bedrag, indien de annulatie gebeurt na 15 juni 2015.
ALGEMENE VOORWAARDEN
08
7de CONGRES BVOI
SCHADE, DIEFSTAL, VERZEKERING — De deelnemer is verantwoordelijk voor eventuele schade, vernietiging en/of diefstal van alle hem toebehorende en/of door hem gehuurde producten, toestellen en materialen die aanwezig zijn op zijn stand. Noch de organisator, noch zijn onderaannemers kunnen hiervoor aansprakelijk worden gesteld. De deelnemer wordt geacht zich te verzekeren tegen deze risico’s. Schade die door de deelnemer wordt veroorzaakt aan de installaties of de infrastructuur van het exhibitiegebouw, valt onder de verantwoordelijkheid van de deelnemer. ADVERTEREN — De deelnemer zal zonder toestemming van de organisator geen displays, brochures, bewegwijzering, produkten of enig ander promotioneel materiaal verspreiden buiten de afbakening van de door hem bestelde standruimte, noch buiten het exhibitiegebouw, noch aan de in- of uitgangen van het exhibitiegebouw. AFVAL — De deelnemer is verantwoordelijk voor het opruimen en verwijderen van alle afval die volgt uit het opbouwen, bezetten en afbreken van zijn stand. Eventuele kosten van afvalverwijdering zullen verhaald worden op de deelnemer. VEILIGHEID — De deelnemer zal, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisator, op zijn stand geen produkt, machine of installatie hebben die enig veiligheidsrisico kan inhouden voor andere deelnemers, bezoekers of andere aanwezigen in of rond het exhibitiegebouw. De deelnemer zal buiten de grenzen van zijn stand geen constructies, toestellen, tafels, of enig ander voorwerp plaatsen. In het exhibitiegebouw geldt een algemeen rookverbod. OPBOUW EN AFBRAAK VAN DE STAND — De deelnemer zal zijn stand opbouwen en afbreken binnen de door de organisator gespecifieerde tijdstippen. ALGEMEEN De organisator kan het congres wegens onvoorziene omstandigheden verschuiven naar een andere datum of een andere locatie. Indien het congres geannuleerd wordt zal de organisator de reeds aan de deelnemers gefactureerde bedragen crediteren. Alle geschillen vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de Rechtbanken te Gent. Eke, 5 februari 2015. Bureau Cosyn VOF Stijn Streuvelsstraat 14 BE-9810 Eke T: F: M: E: W:
+ 32 9 222 7117 + 32 9 222 5881 + 32 477 413298
[email protected] www.cosyn.eu
09
CONTACT
bureau cosyn Bureau Cosyn Stijn Streuvelsstraat 14 BE-9810 Eke T F M
+32 9 222 7117 +32 9 222 5881 +32 477 413298
E W
[email protected] www.cosyn.eu
