Publiciteit en zelfhulpgroepen

Publiciteit en “zelfhulpgroepen” VDV, Gent 11 december 2010

“Publiciteit”

Proberen ‘het publiek’ te bereiken om een zaak of product onder de aandacht te brengen. Indien herhaaldelijk,

synoniem voor ‘reclame’

Maakt de VDV meer dan eenmalig publiciteit? 

Ja

Waarom/wanneer publiciteit bij de VDV ?     

     

Om leden te werven Om vrijwilligers aan te trekken Om diabetes onder de aandacht te brengen Om deelnemers voor (afdelings)activiteiten te werven Om mensen naar evenementen te „lokken‟ Om mensen met diabetes te informeren Om geld in te zamelen Om professionals te sensibiliseren, informeren, … Om het beleid te beïnvloeden Om diabetes te voorkomen …

Maakt de VDV meer dan eenmalig publiciteit? 

Ja

Maakt de VDV dan reclame? 

Soms wel – vaker niet

Public relations voor „zelfhulpgroepen‟ VDV, Gent 11 december 2010

Public relations voor „zelfhulpgroepen‟ VDV, Gent 11 december 2010

Public relations in een notendop Wat ?

Waarom ? Voorwaarden voor goede PR Instrumenten

Public relations = 

”Goede relaties onderhouden met het publiek”



De voortdurende en systematische inspanning om belangstelling te wekken, om begrip te krijgen en om het vertrouwen te bewaren van al wie binnen of buiten de groep met een individu of een instelling van welke aard ook te maken heeft.



Het stelselmatig bevorderen van wederzijds begrip tussen een organisatie en haar publieksgroepen

Het stelselmatig bevorderen van wederzijds begrip tussen een organisatie en haar publieksgroepen 

Stelselmatig: niet toevallig maar volgehouden en gepland



Wederzijds begrip: meer dan reclame of positieve beeldvorming



PR = goede relaties en vertrouwen gebaseerd op eerlijkheid, kennis en informatie



Intern (leden, bestuur, medewerkers,…) en extern (beleid, medici, patiënten, donateurs, …) publiek



Kennis en analyse van publieksgroepen

Waarom PR Om doelstellingen te bereiken

Imagovorming “De cultuur van een vereniging wordt door het gedrag van de mensen die ertoe behoren zichtbaar en aanvaardbaar gemaakt”

Om besluitvorming te beïnvloeden

Voorwaarden voor goede PR de pr-activiteiten heeft een plaats in het algemeen beleid

een grondige kennis van de eigen organisatie kennis van de relevante publieksgroepen degelijke en aantrekkelijke presentatie van de vereniging instrumenten interne en externe voorlichting over de pr-activiteiten

PR – instrumenten en kanalen Folder Brochure Affiche Tijdschrift Boek Website Persbericht Persconferentie Interview

Receptie Congres Jaarverslag Lezing … Printmedia Audiovisuele media Internet …

Netwerkanalyse Leden Folder Brochure

Medici

Beleid

Pers

Sponsors

Bevolking

x x

x

Affiche

x

Tijdschrift

x

Persbericht

x

x

x

x

Interview

x

x

x

x

x

x



Welke “tastbare” communicatiemiddelen zijn er in de VDV? 

Hoeveel? 

25 (2009) 

  

 

10 flyers & folders 4 brochures 2 affiches 1 website 3 magazines 5 andere (zak, map, persmap, brief nieuwe leden, persbericht)

AIDAS essentiële stappen bij „publiciteit‟ 

Attention 

De aandacht van het doelpubliek trekken (kleur, illustratie, typografie)



Interest 

Het doelpubliek geïnteresseerd maken (een aantrekkelijk aanbod formuleren)



Desire 

Interesse omzetten in verlangen (overtuigen dat het „product‟ waardevol is)



Action 

Overgaan tot actie (iets ondernemen: bellen, inschrijven, deelnemen, …)



Satisfaction

Folder - Brochure Productie vaak in eigen beheer = vrij om eigen boodschap, stijl, inhoud te bepalen Relatief goedkoop (DTP) en snel te produceren Vooral geschikt voor informatie-overdracht; minder voor gedragsverandering Kunnen bewaard worden Statisch beeld (geen drager nodig)

Vormgeving erg belangrijk Verspreidingswijze vooraf bedenken

Affiche + + + + + + +

Eigen beheer Flexibel in plaats en tijd Herinneringsfunctie Makkelijk te lezen Relatief goedkoop Geen bewuste selectie Continu zichtbaar

-

Beperkte boodschap Lezer snel afgeleid Moeilijk te noteren Goeie affiche vraagt hoge deskundigheid - Actieve en passieve verspreiding

Tijdschrift + Visueel aantrekkelijk; + +

+ + + +

ondersteunend Relatief goedkoop (DTP) Vooral voor informatieoverdracht Kan bewaard worden Statisch beeld Vormgeving niet onbelangrijk Bereik kan zelf bepaald worden

- Samenstelling soms een corvee - Soms irrelevant voor externen - Taal - Goede layout vraagt deskundigheid - Periodiciteit



Inhoud Public Relations in een notendop Wat ? Waarom ? Voorwaarden voor goede PR

Samenwerken en sensibiliseren van de media Eigenschappen Hoe bereiken ? Interviews



De media: eigenschappen

 Snel en groot bereik Goedkoop Eigen initiatief Verschillende kanalen Hoge geloofwaardigheid (“Het is waar, want het stond in de krant”)

 Afhankelijk van een “sluiswachter” Geen invloed op “ontvangst” Algemene media = globale aanpak

De printmedia 

Nationale kranten      

  

Belang van Limburg Concentra Gazet van Antwerpen Het Nieuwsblad Corelio De Gentenaar De Standaard Het Laatste Nieuws De Nieuwe Gazet De Persgroep Publishing De Morgen De Financieel Economische Mediafin nv Tijd

Verspreiding

Bereik

Lezers

Belang van Limburg

96 592

389 800

4,04

FET

36 681

138 300

3,77

Gazet van Antwerpen

100 479

425 900

4.24

Laatste Nieuws – Nieuwe Gazet

281 508

1 081 400

3.84

De Morgen

55 526

274 300

4,94

Het Nieuwsblad

258 633

916 300

3,54

Groep De Standaard

91 419

358 100

3,91

De printmedia 

Regionale kranten (betalend)  De Beiaard (Zottegem)  Eeclonaar  Gazet van Zele  De Heikanter (Kasterlee)  Krant van West-Vlaanderen (Weekbode, Zeewacht)  Het Wekelijks Nieuws (Poperinge)  Vrij Maldegem



Regionale kranten (gratis) 100  De Streekkrant  Steps  Teletip  De Antwerpse Post  Het Gouden Blad  Het Reklaamblad  Karaat  Jet Magazine  De Weekkrant – Hier …  AZ editie …

De printmedia 

Tijdschriften (algemeen) 

 

  





algemene informatiebladen (Knack) economische bladen (Trends) mannenbladen (Ché, Menzo) vrouwenbladen (Libelle, Flair) jongerenbladen (Joepie) ontspanningsbladen (Blik, Pmagazine) radio- en televisiebladen (Humo, TV-Express) sportbladen (Voetbal Magazine)



Tijdschriften (gericht) 



 





levensbeschouwelijke bladen (Kerk en Leven, Wij) economische bladen (Intermediair, De Markt) satirische bladen („t Pallieterke) sportbladen (Autokrant, Sportleven) vakbladen (De Duivenbode, De Huisarts, de Artsenkrant) bedrijfsbladen (intern en extern)

Wekelijks – veertiendaags – maandelijks - …

De printmedia: bijkomende eigenschappen

 (Snel en) groot bereik

 

Heterogeen en dus slechts “gemiddeld”



Soms context- of belangengericht

Goedkoop in aanschaf Verschaft toegang tot “onbereikbare” plaatsen Kunnen bewaard worden Itt reclame, niet indringend, respect voor privacy

Audiovisuele media 

Radio 

Openbaar: VRT (Radio 1, Radio 2, Klara, MNM, Studio



Brussel) Commercieel: (Q-Music, 4 FM, Radio Magdalena) Particuliere radio: 113 in Vlaanderen (lokaal/agglo)



www.vlaamseregulatormedia.be/media/10912/lijstparticuliereradio.pdf 

Televisie  



Openbaar: VRT (TV1 & Canvas) Commercieel: VTM & 2BE, VT4, Event TV, Kanaal Z, Jim TV, TMF, Vitaya, Liberty TV Regionaal: TV-Limburg, TV Kempen, TV Mechelen, ATV, Ring TV, Focus, AVS, … nl.wikipedia.org/wiki/Lijst_van_televisiekanalen_in_België

De AV-media: bijkomende eigenschappen





Groot bereik

Tijd- en plaatsgebonden

Goedkoop in aanschaf

Beeldgericht

Verschaft toegang tot “onbereikbare” plaatsen

Kijkcijfercriterium

Keuzemogelijkheid

Heterogeen en dus slechts “gemiddeld” of extreem

Beeldgericht

“Vluchtig”

Trends in medialand



De “sluis” passeren Actieve  passieve journalistiek Ruil

Aversie ten aanzien van „free publicity‟ Open en eerlijke relatie

Inzicht in de regels van het journalistieke spel “Nieuws”

Wat is “nieuws” Een gebeurtenis die: 

Actueel is



Belangrijk en intens



Afwijkend van het normale; onverwacht, zeldzaam



Meer belangstelling wekt



Aan een autoriteit gebonden is



Eventueel verband houdt met een eerder verschenen item, maar ervan verschilt

Ongenuanceerd besluit: De media 

Hechten voorkeur aan eenmalige feiten



Dramatiseren om aandacht te trekken, belangstelling te wekken



Personaliseren

Ken uw “tegenstrever” 

De journalist    





Belangstelling, rubriek, beroeps, freelance… Hou rekening met tijds- en/of selectiedruk Besef het belang van timing Besef het belang van een goede relatie Weiger nooit als de journalist jou eens nodig heeft

Het medium 

  

Ken het gamma en hun doelpubliek Stem medium en doelpubliek op mekaar af Speel in op “populaire” thema‟s Goed nieuws is zelden nieuws (koppel je nieuws aan een “populair” thema)

De “sluiswachter” bereiken Persconferentie

Persdossier Perstekst

De perstekst Nieuwswaarde !!

Bevat concrete feiten zonder veel achtergrondinformatie (annex) Waarde-oordelen en meningen niet rechtstreeks maar in de vorm van citaten Geen publiciteit ! Quasi integraal over te nemen (passieve nieuwsgaring) 1 week (!), 6 weken, vier maanden vooraf Kans op succes = 5% (9/10 persberichten verdwijnen meteen in de prullenmand)

Elementen van de perstekst Afzender “persbericht” Datum Kop Aanduiding embargo Eerste alinea (“lead”) 5 W‟s (wie, wat, waar, waarom, wanneer) Volgende alinea‟s: van algemeen naar meer details

Blokken (verplaatsbaar, weglaatbaar) Tussenkoppen bij langere teksten Regelafstand 1.5 Paginering indien 2 blz Afsluitteken Aanduiding bijlagen Naam, adres, telefoon … voor verdere info !! Omschrijving van de organisatie

Stijl van de perstekst Schrijf actief (“de xx-vereniging viert …” ipv “wij vieren …”), zakelijk Definieer begrippen (letterwoorden, vakjargon, …)

Laat teksten nalezen op spellings- of andere fouten, onduidelijkheden Hou rekening met het type “kanaal” (stijl, niveau) (verschillende teksten nodig) Eenvoud is troef !!

Hoe beginnen je eraan ? Formuleer een titel (opvallend, uitdagend, verhullend) die de aandacht trekt Formuleer een lead (een summiere samenvatting die, opnieuw, de aandacht trekt) AIDA

Een algemene aanloop (algemene info: feiten, voorbeelden, statistieken, cijfers, geruchten) Concreter: ervaringen, voorbeelden, getuigenissen, een persoonlijk verhaal Zorg dat je de vijf W‟s behandelt (niet te veel, niet te weinig) Samenvatting van de praktische gegevens

Publiciteit en zelfhulpgroepen

Recommend Documents