Voorschriften Voorlichting en Publiciteit De Europese Unie vindt het belangrijk om het grote publiek te informeren over haar rol in de Europese regionale ontwikkelingen. Met de structuurfondsen laat de Unie concreet zien hoezeer zij aanwezig is in het dagelijkse leven van de burgers in de lidstaten. Dankzij de bijdrage uit de fondsen van de Europese Unie kunnen projecten worden ontwikkeld die bijvoorbeeld de infrastructuur verbeteren, het milieu beschermen, de economie stimuleren, of het bedrijfsleven helpen innoveren. Voor de projectuitvoerders die een bijdrage ontvangen uit de Europese structuurfondsen is een belangrijke rol weggelegd in het communiceren over de Europese Unie. In de verordening (1828/2006) heeft de EU vastgelegd waar deze voorlichtings- en publiciteitsacties aan moeten voldoen. Deze voorschriften zijn bindend voor projecten die met Europese steun worden uitgevoerd en moeten worden nageleefd. Voorschriften EU Vermeld in alle communicatie-uitingen dat het project mede mogelijk is gemaakt door een financiële bijdrage van de Europese Unie. Gebruik waar mogelijk de Europese vlag met de voluit geschreven naam van de Europese Unie. De verplichtingen van de meest voorkomende communicatieactiviteiten zijn: Borden en gedenkplaten Indien de totale overheidsbijdrage voor het project meer bedraagt dan 500.000 euro danwel er sprake is van de aankoop van een fysiek object of de financiering van infrastructuur of van bouwprojecten dient u uiterlijk 6 maanden na voltooiing een goed zichtbare permanente gedenkplaat aan te brengen van voldoende afmetingen. Behalve het logo van de Europese Unie moet u melding maken van de herkomst van de middelen namelijk het “Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling” Deze informatie beslaat tenminste 25% van de gedenkplaat. Daarnaast verzoeken wij nog aandacht te besteden aan en de door ons gekozen vermelding: “Dit project wordt mede mogelijk gemaakt door de Provincie Gelderland”. Bij alle openbare werken (infrastructuurprojecten) met een totale overheidsbijdrage van minimaal 500.000 euro, moet u vanaf de start van de bouw tot maximaal zes maanden na realisatie, een informatiebord plaatsen dat goed zichtbaar is voor het publiek. Een deel (25%) van de oppervlakte van het bord besteedt u aan aandacht voor de financiële bijdrage van de Europese Unie. Dit doet u door de vlag grafisch neer te zetten met de voluit geschreven woorden ‘Europese Unie’ en een verwijzing naar de herkomst van de middelen
namelijk het “Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling”. De lettertekens van de zin waarin u de bijdrage van de Unie vermeldt, moeten minimaal even groot zijn als de lettertekens die u gebruikt voor de nationale informatie. Na voltooiing van het project wordt het bord binnen 6 maanden vervangen door de hier eerdergenoemde permanente gedenkplaat. U kunt ook een gedenkplaat bestellen bij het EU Programma-secretariaat , (026) 359 97 24. Plaatst u een informatiebord of gedenkplaat bij een project waarvan de totale overheidsbijdrage minder dan 500.000 euro bedraagt, dan moet u toch de EU-bijdrage volgens de voorschriften vermelden. Promotie- en voorlichtingsmateriaal Bij gedrukt of audiovisueel materiaal plaatst u het logo van de EU en de bijdrage uit het betreffende fonds op een goed zichtbare plaats (bijv. op de voorkant van folders, nieuwsbrieven, of aan het begin van een videofilm). Het logo moet even groot zijn als de andere logo’s die u gebruikt. Website, intranet, digitale nieuwsbrieven Bij de ontwikkeling van digitale producten zoals een website, cd-rom, of digitale nieuwsbrief ten behoeve van een project moet u op de homepage of op de eerste pagina melding maken van financiering door de Europese Unie. Voorlichtingsbijeenkomsten Bij de organisatie van promotie- of voorlichtingsevenementen zoals workshops, seminars of beurzen in het kader van EU-gesubsidieerde projecten moet u melding maken van de EUbijdrage aan de projecten door bijvoorbeeld de Europese vlag op te hangen of door op de bijbehorende documenten het EU-logo te vermelden. Pers Vermeld in alle uitingen over het project naar de pers zoals kranten, radio en televisie, de bijdrage van de Europese Unie aan het project. Denk ook aan advertenties en evaluatieformulieren. Europa zichtbaar Maak ook in uw werkruimte/kantoor zichtbaar dat u met een Europees project bezig bent. Bijvoorbeeld door een affiche voor het raam te hangen of door tafelvlaggetjes neer zetten. Dan weten bezoekers dat u projecten uitvoert waarbij de Europese Unie betrokken is. Ook
uitvoerders zoals scholingsinstituten kunnen hieraan voldoen door bijvoorbeeld in het cursuslokaal een poster op te hangen. Controle en verdere informatie Bij de eindafrekening van het project moet u bewijsmateriaal aan leveren dat duidelijk maakt dat aan de publiciteitsbepalingen is voldaan. Bijvoorbeeld exemplaren van folders, nieuwsbrieven of foto’s van bijeenkomsten of van het informatiebord. Tot slot: bij openingen, seminars of andere bijeenkomsten van het project ontvangt het EU Programmasecretariaat graag een uitnodiging. U kunt ons ook benaderen voor gastsprekers of het verrichten van openingshandelingen door bijv. de Commissaris van de Koningin of door de betrokken Gedeputeerde van de provincie Gelderland. De vlag Het belangrijkste onderdeel van het grafische beeld van de Unie is de Europese Vlag met de voluit geschreven naam van de Europese Unie. Bij voorkeur wordt het beeldmerk van de Europese Unie in alle voorlichtingsinstrumenten opgenomen. Op de volgende pagina’s staat meer informatie over het gebruik van de vlag. Downloaden van het logo van de Europese Unie en meer informatie kan ook: http://europa.eu.int/abc/symbols/emblem/graphics2_nl.htm
De volledige tekst van artikel 8 en artikel 9 van de verordening EG nr. 1828/2006 is in deze bijlage opgenomen.
Uit Verordening 1828/2006 van de Commissie d.d. 8 december 2006:
