Studentenstatuut 2015/2016
Hoofdstuk 6 Medezeggenschap van studenten
6. Medezeggenschap van studenten De medezeggenschap van studenten is vastgelegd in een drietal reglementen: de Structuurregeling, het reglement UGV/FGV en het reglement USR/FSR.
6.1 Medezeggenschap op universitair niveau De medezeggenschap op universitair niveau wordt uitgeoefend door een Ondernemingsraad (OR), een Studentenraad (USR) en een Universitaire Gezamenlijke Vergadering (UGV) bestaande uit de Ondernemingsraad, een afvaardiging van het wetenschappelijk personeel van het Radboudumc en de gekozen geleding van de Studentenraad. In de praktijk vergaderen de OR en de USR gezamenlijk in de Gezamenlijke Vergadering (GV).
6.1.1 De Universitaire Studentenraad (USR) Samenstelling en werkwijze De Universitaire Studentenraad bestaat uit 8 gekozen leden en verder uit 1 benoemd lid voor elke erkende koepelorganisatie. De zittingstermijn van de leden bedraagt 1 jaar en begint op 1 september. Het college van bestuur stelt het reglement van de studentenraad vast. Hierin zijn de taken en bevoegdheden van de raad alsmede de regeling van de verkiezingen en een geschillenregeling vastgelegd. Het reglement behoeft de voorafgaande instemming van 2/3 van het aantal leden van de studentenraad (waarbij de stemmen van de gekozen geleding even zwaar worden gewogen als de stemmen van de benoemde geleding). Taken en bevoegdheden Het college van bestuur heeft voorafgaande instemming van de Universitaire Studentenraad nodig over een te nemen besluit tot vaststelling of wijziging van: a. het algemeen beleid met betrekking tot de studenten, behoudens indien en voor zover onderdelen reeds onderwerp van instemming in de Universitaire Gezamenlijke Vergadering zijn (geweest); b. het beleid met betrekking tot studentenvoorzieningen; c. het Studentenstatuut; d. de Regeling Financiële Ondersteuning studenten; e. het reglement van de Universitaire Studentenraad en de Facultaire Studentenraad. Indien de studentenraad de instemming onthoudt aan een voorgenomen besluit van het college van bestuur kan het college van bestuur het voorgenomen besluit intrekken dan wel voorleggen aan het Stichtingsbestuur. Andere taken 1. de Universitaire Studentenraad bevordert openheid en openbaarheid en onderling overleg binnen de universiteit; 2. de Universitaire Studentenraad waakt tegen discriminatie van studenten en bevordert de gelijke behandeling van studenten binnen de universiteit.
Studentenstatuut 2015/2016
Hoofdstuk 6 Medezeggenschap van studenten
6.1.2 De Universitaire Gezamenlijke Vergadering Samenstelling en werkwijze De gekozen leden van de USR hebben tevens bevoegdheden in het kader van de Universitaire Gezamenlijke Vergadering (UGV) waar ook de leden van de Ondernemingsraad en een afvaardiging van het wetenschappelijk personeel van het Radboudumc deel van uit maken. Het college van bestuur stelt het reglement van de Universitaire Gezamenlijke Vergadering vast. Hierin zijn de taken en bevoegdheden van de Universitaire Gezamenlijke Vergadering alsmede een geschillenregeling vastgelegd. Het reglement behoeft de voorafgaande instemming van 2/3 van het aantal leden van de Universitaire Gezamenlijke Vergadering. Het voorzitterschap van de Universitaire Gezamenlijke Vergadering wordt bij toerbeurt bekleed door de voorzitters van het college van bestuur, de OR en de USR. Het vergaderrooster wordt van tevoren voor een jaar vastgelegd. Het college van bestuur draagt zorg voor het bijeenroepen en stelt in overleg met de Gezamenlijke Vergadering de agenda vast. De vergadering beslist bij gewone meerderheid van stemmen, blanco stemmen en onthoudingen tellen daarbij niet mee. Overigens hebben de stemmen van de zittende leden van de Ondernemingsraad en de leden namens Radboudumc tezamen een even groot gewicht als de stemmen van de zittende gekozen leden van de Universitaire Studentenraad tezamen. Taken en bevoegdheden. Het college van bestuur heeft de voorafgaande instemming nodig van de Universitaire Gezamenlijke Vergadering voor elk te nemen besluit tot vaststelling of wijziging van: a. het instellingsplan; b. de wijze waarop de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek wordt bewaakt; c. het Bestuurs- en Beheersreglement; d. het reglement van de Universitaire Gezamenlijke Vergadering en Facultaire Gezamenlijke Vergadering; e. de regels op het gebied van de veiligheid, de gezondheid en het welzijn. Als gevolg van een wijziging van de WHW zal de UGV een instemmingsrecht krijgen op de hoofdlijnen van de begroting. Bij de vaststelling van dit Studentenstatuut is de vormgeving van dit recht nog onderwerp van studie van een gezamenlijke werkgroep van de UGV en het college van bestuur. Indien de Universitaire Gezamenlijke Vergadering de instemming onthoudt aan een voorgenomen besluit van het college van bestuur kan het college van bestuur het voorgenomen besluit intrekken dan wel voorleggen aan het Stichtingsbestuur. Andere taken en bevoegdheden 1. het college van bestuur vraagt vooraf advies aan de Universitaire Gezamenlijke Vergadering over een door het college van bestuur te nemen besluit over het algemeen beleid met betrekking tot het voortbestaan en de goede gang van zaken binnen de universiteit en in geval van een belangrijke organisatiewijziging, voor zover het betreft de inrichting van de universiteit; 2. het college van bestuur geeft de Universitaire Gezamenlijke Vergadering tweemaal per jaar de gelegenheid de algemene gang van zaken in de universiteit met het college van bestuur te bespreken. 3. Het college van bestuur vraagt vooraf advies aan de Universitaire Gezamenlijke Vergadering over een door het college van bestuur te nemen besluit met betrekking tot het instellingscollegegeld.
Studentenstatuut 2015/2016
Hoofdstuk 6 Medezeggenschap van studenten
6.2 Medezeggenschap op facultair niveau De decaan wijst telkens voor 1 jaar een studentassessor aan, op voordracht van de Facultaire Studentenraad. De assessor woont de vergaderingen bij van de decaan en vice-decanen en heeft daar een raadgevende stem. De medezeggenschap op facultair niveau wordt uitgeoefend door (een Onderdeelcommissie van) de Ondernemingsraad, een Facultaire Studentenraad en een Facultaire Gezamenlijke Vergadering van de Onderdeelcommissie en de Facultaire Studentenraad.
6.2.1 De Facultaire Studentenraad (FSR) Samenstelling en werkwijze De Facultaire Studentenraad heeft 6 gekozen leden. Uitzondering hierop vormen de raad van de faculteit Rechtsgeleerdheid, die 4 leden heeft en de raad van de faculteit der Medische Wetenschappen die 8 leden heeft. De zittingstermijn van de leden bedraagt 1 jaar en begint op 1 september. Het college van bestuur stelt het reglement van de Facultaire Studentenraden vast. Hierin zijn de taken en bevoegdheden van de Facultaire Studentenraden alsmede de regeling van de verkiezingen en een geschillenregeling vastgelegd. Het reglement behoeft de voorafgaande instemming van 2/3 van het aantal leden van de Universitaire Studentenraad (waarbij de stemmen van de gekozen geleding even zwaar worden gewogen als de stemmen van de benoemde geleding). De decaan leidt de overlegvergadering, tenzij het faculteitsreglement anders bepaalt. Het vergaderrooster wordt van tevoren voor een jaar vastgelegd. De decaan draagt zorg voor het bijeenroepen en stelt in overleg met de studentenraad de agenda vast. Taken en bevoegdheden De decaan heeft voorafgaande instemming van de Facultaire Studentenraad nodig over een te nemen besluit tot vaststelling of wijziging van: a. de uitvoering van de kwaliteitszorg op het gebied van het onderwijs; b. het beleid met betrekking tot de studenten en de studentenvoorzieningen in de faculteit. Indien de studentenraad de instemming onthoudt aan een voorgenomen besluit van de decaan kan de decaan dan wel de Facultaire Studentenraad het geschil voorleggen aan het college van bestuur. Andere taken De Facultaire Studentenraad is bevoegd standpunten kenbaar te maken en voorstellen te doen met betrekking tot de uitvoering van het onderwijs en de aangelegenheden als hierboven bedoeld.
Studentenstatuut 2015/2016
Hoofdstuk 6 Medezeggenschap van studenten
6.2.2 De Facultaire Gezamenlijke Vergadering Samenstelling en werkwijze De Facultaire Gezamenlijke Vergadering is samengesteld uit de leden van de Onderdeelcommissie en de leden van de Facultaire Studentenraad. Het college van bestuur stelt het reglement vast van de Universitaire Gezamenlijke Vergadering/ Facultaire Gezamenlijke Vergadering. Hierin zijn de taken en bevoegdheden van onder meer de Facultaire Gezamenlijke Vergadering alsmede een geschillenregeling vastgelegd. Het reglement behoeft de voorafgaande instemming van 2/3 3 van de Universitaire Gezamenlijke Vergadering. De decaan leidt de overlegvergadering, tenzij het faculteitsreglement anders bepaalt. De vergadering wordt gehouden: – op voorstel van de decaan, dan wel de voorzitter van de overlegvergadering; – op gemotiveerd verzoek van ten minste 3 leden van de Facultaire Gezamenlijke Vergadering. De vergadering beslist bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij de stemmen van de leden uit de onderdeelcommissie tezamen 6/10 van het totale stemmenaantal uitmaken en de stemmen van de leden uit de studentenraad 4/10 van het totale stemmenaantal. Taken en bevoegdheden. De decaan heeft de voorafgaande instemming nodig van de Facultaire Gezamenlijke Vergadering voor elk te nemen besluit tot vaststelling of wijziging van: – het faculteitsreglement; – de Onderwijs- en Examenregeling (Onderwijs- en Examenregeling); – de wijze waarop de kwaliteit van onderwijs en onderzoek binnen de faculteit wordt bewaakt; – het beleidsplan. Indien de Facultaire Gezamenlijke Vergadering de instemming onthoudt aan een voorgenomen besluit van de decaan kan de decaan het voorgenomen besluit intrekken dan wel voorleggen aan het college van bestuur. Andere taken en bevoegdheden: 1. de decaan vraagt vooraf advies aan de Facultaire Gezamenlijke Vergadering over een te nemen besluit over een belangrijke organisatiewijziging, voor zover het betreft de inrichting van de faculteit; 2. de decaan geeft de Facultaire Gezamenlijke Vergadering tweemaal per jaar de gelegenheid de algemene gang van zaken in de faculteit met hem te bespreken; 3. de Facultaire Gezamenlijke Vergadering is bevoegd standpunten kenbaar te maken met betrekking tot de ontwikkelingen op het gebied van het onderwijs, het onderzoek en de maatschappelijke dienstverlening van de faculteit; 4. het advies aan het college van bestuur met betrekking tot de benoeming van een hoogleraar, alsmede het besluit tot benoeming van een directeur van een onderwijsinstituut of een onderzoeksinstituut, kan pas plaatsvinden na overleg daarover met de facultaire gezamenlijke vergadering.
6.2.3 De opleidingscommissie Elke opleiding afzonderlijk heeft een opleidingscommissie. De opleidingscommissie heeft tot taak: 1. advies uit te brengen over de Onderwijs- en Examenregeling; 2. het jaarlijks beoordelen van de wijze van uitvoeren van de Onderwijs- en Examenregeling;
Studentenstatuut 2015/2016
Hoofdstuk 6 Medezeggenschap van studenten
3. het gevraagd of ongevraagd advies uitbrengen aan de decaan en de directeur van het desbetreffende onderwijsinstituut over alle aangelegenheden betreffende het onderwijs in de opleiding. Wordt het advies van de commissie niet gevolgd, dan wordt het desbetreffende besluit met redenen omkleed. De opleidingscommissie kan het desbetreffende orgaan verzoeken om een heroverweging. Regels over de samenstelling van de commissie en de wijze van benoemen van de leden worden vastgelegd in het faculteitsreglement. De helft van het totale aantal leden van de opleidingscommissie komt voort uit de voor de desbetreffende opleiding ingeschreven studenten.
6.3 Verkiezingen Het Statuut bevat geen bepalingen over de verkiezingen. Informatie over de verkiezingen van de leden van de studentenraden en studentleden van de opleidingscommissies is te vinden in hoofdstuk 2 van het Reglement van de Universitaire Studentenraad en Facultaire Studentenraden. Informatie over de verkiezingen van de leden van de (Onderdeelcommissies van de) Ondernemingsraad is te vinden in het Reglement van de Ondernemingsraad.
