A tagok portálja
Felhasználói útmutató 5.1. verzió az RB részére
HU 1
2
I.
Bevezetés.........................................................................5
II.
A legújabb változások ....................................................7
III.
Nyilvános rész .................................................................8 Hozzáférés .............................................................................................................8 Ülésnapirendek és naptárak ................................................................................9 Keresés ................................................................................................................13 Gyakorlati információk.......................................................................................14 Nyilvános dokumentumok keresése.................................................................16 Tallózás................................................................................................................18
IV.
A tagok számára fenntartott rész.................................19 A tagok számára fenntartott rész elérése ........................................................19 Jelszó megváltoztatása......................................................................................21 Az Ön naptára......................................................................................................23 Távolmaradás jelzése online .............................................................................25 Helyettes kijelölése.............................................................................................25 Online módosító indítványok ............................................................................27 A módosító indítvány benyújtása – lépésről lépésre......................................28 RB-dokumentumok keresése ............................................................................32 Keresés – Tisztviselők/Alkalmazottak ..............................................................32
V.
A dokumentumok formátuma és elnevezési szabályai34
VI.
További tudnivalók .......................................................36 Ajánlások .............................................................................................................36 Biztonságos-e a tagok portálja? .......................................................................37
3
A tagok portálja
I.
Bevezetés
Mi az a „tagok portálja”? A tagok portálja olyan webes alkalmazás, amelynek segítségével elérhetők az RB üléseihez kapcsolódó naptárak, ülésnaptárak és munkadokumentumok. Ezenkívül olyan online szolgáltatásokat nyújt, amelyek megkönnyítik a tagoknak az RB-nél végzett mindennapi munkáját. A tagok portálján keresztül közvetlenül elérhető mindaz az információ, amelyet az RB titkársága rögzített az RB munkájának szervezéséhez használt belső alkalmazásban (Agora). A tagok portálja az RB honlapját és intranetjét egészíti ki olyan információkkal, amelyek a tagoknak a mandátumukhoz kapcsolódó feladataik elvégzésében nyújtanak támogatást.
Milyen információk érhetők el? A tagok portálja két részből áll:
9 Nyilvános rész 9 A tagok számára fenntartott rész A nyilvános rész a plenáris ülésekhez és a szakbizottsági ülésekhez tartalmaz ülésnaptárakat és napirendeket, továbbá nyilvános munkadokumentumokat, valamint az RB-nél folyamatban lévő munka áttekintését. A nyilvános munkadokumentumok közé tartoznak a RB-s szakbizottságok (CIVEX-V, COTER-V, ECOS-V, EDUC-V, ENVE-V és NAT-V) dokumentumai, a plenáris ülések dokumentumai, a sajtóközlemények, a kommunikációs csoport dokumentumai és az Európai Bizottság munkadokumentumai. A tagok számára fenntartott rész a tagok számára személyre szabott információkat tartalmaz. A tagok többek között ezen keresztül érhetik saját személyes naptárukat. Ez a rész ezenkívül számos online szolgáltatást is nyújt, amelyek révén a tagok:
9 tájékoztatást adhatnak az üléseken való részvételükkel kapcsolatban (pl. jelezhetik távollétüket vagy kijelölhetnek helyettest),
9 online módosító indítványokat nyújthatnak be.
Milyen nyelveken érhető el az információ? A dokumentumok – amint a fordításuk elkészült – az összes munkanyelven rendelkezésre állnak. A honlap navigációs feliratai minden munkanyelven olvashatók.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
5
A tagok portálja
Mire van szükség a tagok portáljának használatához? A nyilvános részhez való hozzáféréshez szükség van:
9 számítógépre, amelyen internetböngésző (például Microsoft Internet Explorer vagy
Mozilla Firefox) működik. A rendszert az Internet Explorer 8-as és a Mozilla Firefox 7-es verziójával tesztelték teljes egészében. Más böngészőkkel esetleg problémák merülhetnek fel. Jelenleg nincsen mobileszközökön használható változat, bár számos szolgáltatásnak – például a napirendek letöltésének – a tervezésekor a mobileszközöket is figyelembe vették.
9 internetkapcsolatra.
A tagoknak fenntartott részhez való hozzáféréshez ezenkívül szükség van:
9 felhasználónévre és jelszóra.
Az RB tagjai mandátumuk kezdetekor kapják meg felhasználónevüket és jelszavukat.
9 egyedi e-mail címre.
Az online szolgáltatások közül több is e-mailben küld megerősítést. Ehhez egyedi e-mail címet kell megadni. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy nem használhat másik taggal, póttagjával vagy mással közös e-mail címet.
Ha a tagok portáljához való hozzáféréssel kapcsolatban segítségre van szüksége, forduljon az informatikai segélyszolgálathoz: • Telefonszám: +32 (0)2 546 9697
• • •
E-mail:
[email protected] (vagy „Helpdesk IT”) Bertha von Suttner épület – 2. emelet A plenáris ülések helyszínének bejáratánál elhelyezett információs pult
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
6
A tagok portálja
II.
A legújabb változások
2011. november Az új „Módosító indítványok" modul segítségével a tagok online nyújthatnak be módosító indítványokat nem jogalkotási és jogalkotási típusú szövegekhez egyaránt. A módosító indítványok benyújtásának öt egyszerű lépését a jelen felhasználói útmutató tartalmazza. Részletes útmutatás a módosító indítványok benyújtásának módjáról az Online módosító indítványokról szóló felhasználói útmutatóban olvasható.
2012. január A tagok portálja új külsőt kapott. Minden korábbi információ megtalálható az új felületen is, csak funkció szerint átrendezve.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
7
A tagok portálja
III. Nyilvános rész Hozzáférés A tagok portáljának nyilvános része az interneten az alábbi címen érhető el:
www.toad.cor.europa.eu
A kezdőlap A kezdőlap, akárcsak a webhely többi oldala, a következő lehetőségeket kínálja: Nyomógombok a „Tallózás”, a „Keresés” és a „Segítség” funkcióhoz
Legördülő menü a nyelv kiválasztásához
Navigációs sáv – Innen érhetők el különféle funkciók
A kezdőlap
Az oldal jobb felső sarkában található „Segítség” feliratra kattintva elérhetők a felhasználói útmutatók és a tagok portáljának használatához hasznos egyéb gyakorlati tudnivalók.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
8
A tagok portálja
Ülésnapirendek és naptárak A plenáris és egyéb ülések dátuma és napirendje attól kezdve elérhető, hogy azok rögzítésre kerültek a belső üléskezelő alkalmazásban (Agora). Ezeket az információkat a következő módon lehet megtekinteni:
9 a napirendeken keresztül az egyes ülések (plenáris, szakbizottsági) típusa szerint, 9 a jövőbeli ülések dátumait tartalmazó, rendelkezésre álló különböző naptárakon keresztül.
Ülés napirendje Az „Ülés napirendje” című rész a már lezajlott és a jövőben esedékes plenáris és szakbizottsági ülések dátumait tartalmazza, valamint hivatkozásokat, amelyeken keresztül a meghívók és a munkadokumentumok is elérhetők. Többféle napirend érhető el. Az ülésre szóló meghívókat a következőképpen lehet elérni:
1. Kattintson a PLEN szóra a plenáris, vagy valamelyik szakbizottság nevére a szakbizottsági ülések dátumainak megjelenítéséhez.
2. Az adott ülés napirendje
3. Az üléshez kapcsolódó belső és külső dokumentumok
Napirend A „Napirend” feliratra kattintva megnyílik az adott ülés napirendje. A „Dokumentumok” feliratra kattintva pedig az üléshez kapcsolódó összes belső és külső munkadokumentumot tartalmazó oldal jelenik meg.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
9
A tagok portálja
Hasznos tudnivalók: 9 Ezeket a dokumentumokat az RB titkársága kapcsolja össze az adott üléssel. 9 A mappák abban a sorrendben jelennek meg, ahogyan az RB titkársága azokat az
Agorában a napirendbe beírta. Minden egyes mappán belül a dokumentumok a létrehozás dátuma szerint vannak sorba rendezve.
9 A dokumentumok címei (és típusai) a navigációhoz választott nyelven jelennek meg.
A Dokumentumok képernyő Az egyes dokumentumokat külön-külön az elérhető nyelvi változatok valamelyikének kiválasztásával lehet megtekinteni.
Az elérhető nyelvi változatokat jelző ikonok
9 A jobb felső sarokban található
[„Minden dokumentum letöltése (magyar)”] feliratú ikon segítségével egyetlen kattintással letölthető a böngészés nyelvén elérhető összes dokumentum (.zip-formátumban).
9 Ha a dokumentumról egy adott nyelven még nem készült fordítás, a megfelelő ikon
pirossal áthúzva látható. Az ikonra kattintva megtudható, hogy melyik napra várható a dokumentum.
Az adott nyelvű dokumentum hozzáférhetővé válásának dátuma
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
10
A tagok portálja
Ülések naptára Az „Ülések naptára” című rész az ülések dátumát mutatja, és innen hivatkozásokon keresztül a napirendek és a dokumentumok is elérhetők.
Havi naptár A Havi naptár feliratra kattintva megjelenik a havi beosztású naptár.
Havi naptár
Egy adott napra kattintva megjelennek az adott napra tervezett ülések részletes adatai (időpont, tárgy, terem stb.).
Adott naphoz tartozó eseménynaptár
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
11
A tagok portálja
Lehetőségek az eseménynaptárban Az egyes ülésekhez megtekinthető a napirend és a munkadokumentumok. Megtekinthetők ezenkívül az üléssel kapcsolatos legfrissebb tolmácsolási információk is (a titkárság által az Agorába bevitt adatok alapján). Válasszon: - „Napirend”: az ülés napirendjének megnyitása - „Dokumentumok”: az ülés dokumentumainak megtekintése
Napirend és dokumentumok
- Kattintson a „részletek...” feliratra a legújabb tolmácsolási adatok megtekintéséhez
Tolmácsolási adatok
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
12
A tagok portálja
Negyedéves eseménynaptár
A negyedéves eseménynaptárban az egyes negyedévekben tartandó ülések dátumai láthatók együtt, minden csoportra és üléstípusra.
Negyedéves eseménynaptár
Keresés A Keresés menüben a következők keresésére van lehetőség: -
Nyilvánosan hozzáférhető „vélemények és állásfoglalások”;
-
Nyilvánosan hozzáférhető „dokumentumok”;
-
„Tagok”;
-
„Tisztviselők/alkalmazottak”. Ezt a lehetőséget csak az RB tagjai és dolgozói érhetik el (lásd „A tagok számára fenntartott rész” című fejezetet).
Vélemények és állásfoglalások A „Vélemények és állásfoglalások” opcióval a folyamatban lévő munkák között lehet keresni különböző kritériumok alapján, mint például szakbizottság neve, ügyirat száma, dátum, illetve kulcsszavak. A rendszer a találatok között megjeleníti az előadó nevét, a felkérés dátumait, a kapcsolódó dokumentumokra való hivatkozásokat, a vélemény hatását, a főbb pontokat, valamint az Európai Parlamentben és a Tanácsban folyó munka aktuális szakaszát.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
13
A tagok portálja
Keresési kritériumok
Vélemények és állásfoglalások keresése A felkérés részletes adatainak megjelenítéséhez kattintson ide Válassza ki a kívánt nyelvet az RB-dokumentum megtekintéséhez Válassza ki a kívánt nyelvet az európai bizottsági dokumentum megtekintéséhez Vélemények és állásfoglalások – Folyamatban lévő munkák
Dokumentumok A nyilvánosan hozzáférhető dokumentumok keresésének módját a „Nyilvános dokumentumok keresése” című szakasz ismerteti (lásd alább).
Gyakorlati információk A „Gyakorlati információk” szakasz olyan egyéb dokumentumokhoz nyújt gyors hozzáférést, mint például az RB elnökségi ülésein hozott határozatok jegyzéke, az újonnan kinevezett tagoknak szóló tájékoztató dokumentumok, illetve az RB eljárási szabályzata.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
14
A tagok portálja
Politikai csoportok Ebben a tagoknak fenntartott részben az RB különböző politikai csoportjai számára elérhető dokumentumok találhatók. Az itt található különböző kategóriák alatti tartalomhoz csak bejelentkezés után lehet hozzáférni.
Politikai csoportok
Az ehhez a szakaszhoz való hozzáférés iránti igényt nem az informatikai segélyszolgálatnak, hanem az illetékes politikai csoport titkárságának kell jelezni.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
15
A tagok portálja
Nyilvános dokumentumok keresése Nyilvános dokumentumokat (szakbizottsági dokumentumokat, a plenáris ülések dokumentumait, sajtóközleményeket, a kommunikációs csoport dokumentumait és az Európai Bizottság munkadokumentumait) az alábbiak alapján lehet keresni:
9 strukturált adatok, mint például a forrásintézmény, az ügyirat azonosítója és száma, a dokumentum száma, nyelve, a megjelenés dátuma, az előadó neve, illetve az adott dokumentumhoz kapcsolódó ülés dátuma;
9 időintervallumok (két dátum közötti, illetve adott dátumtól kezdődő időszak), 9 dokumentumtartalom (cím vagy szöveg). Keresés indítása:
9 az oldal jobb felső sarkában található „Keresés” feliratra kattintva vagy
9 a bal oldali menüben a „Keresés” szakaszban a „Dokumentumok” feliratra kattintva.
Keresés indítása
A nyilvános részen található keresőmotorral csak nyilvános dokumentumokhoz lehet hozzáférni. Ha az összes RB-dokumentumhoz hozzá kíván férni, a tagok számára fenntartott részen levő keresőmotort kell használnia.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
16
A tagok portálja
Dokumentum keresésének menete:
9 Adja meg a keresendő dokumentum nyelvét (és esetleg más keresési feltételeket). 9 Kattintson a „Keresés” ikonra. 1. Válassza ki a keresett nyelvet
2. Kattintson a „Keresés” ikonra Keresési paraméterek
A keresés eredménye: címek az eredeti ÉS a keresett nyelven
Dokumentumok keresése Dokumentum megnyitásának menete:
9 Válassza ki a keresési eredmények bal oldalán a megfelelő ikont.
Az RB-dokumentumok kereséséről további tájékoztatást a QuickFind felhasználói útmutatója tartalmaz. A felhasználói útmutatók az informatikai szolgálat intranetoldalán érhetők el, a következő címen: http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx#application_guides
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
17
A tagok portálja
Tallózás Az oldal jobb felső sarkában lévő Tallózás feliratra kattintva mappánként lehet a dokumentumokat elérni. Egy adott mappa megnyitásához kattintson a nevére.
A mappa megnyitásához kattintson a nevére
Mappák Megjelenik az almappák listája, ahogyan az alábbi ábrán is látható. Egy adott almappát a nevére kattintva nyithat meg.
Almappák Megjelenik egy dokumentumlista, az alábbiak szerint:
Almappában található dokumentumok
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
18
A tagok portálja
IV.
A tagok számára fenntartott rész
A tagok számára fenntartott rész személyre szabott információkhoz és online szolgáltatásokhoz kínál hozzáférést.
A tagok számára fenntartott rész elérése A kezdőlapról:
http://toad.cor.europa.eu/
A bal oldali menüben lévő „A tagok portálja” szakaszban kattintson a „Bejelentkezés” feliratra.
A tagok számára fenntartott rész elérése
Ha biztonsági figyelmeztetések jelennek meg az oldallal kapcsolatban (ezek típusa és száma attól függ, hogy milyenfajta böngészőt használ), azokra minden esetben adjon pozitív választ. Az azonosító ablakban a következő a teendő:
9 A Domain\user name mezőbe írja be, hogy „isis\”, majd közvetlenül utána a felhasználónevét. A Password mezőbe pedig a jelszót kell beírni.
9 A jelszónál különbséget kell tenni kis- és nagybetűk között (például TitkosJELSZO35 nem ugyanaz, mint titkosjelszo35).
9 A Log on gombra kattintva megjelenik a tagok portálja. IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
19
A tagok portálja
A felhasználónév elé be kell írni a doménnevet („isis”), a végén balra dőlő törtvonallal („\”). Ha ezt a jelet nem találja a billentyűzeten, a képernyőn látható balra dőlő törtvonalra („\” – pirossal bekarikázva) kattintva is beillesztheti.
Amennyiben a számítógépet csak Ön használja, válassza ki a „This is a private computer” [Ez a saját számítógépem] opciót, amely hosszabb tétlenségi időt engedélyez az automatikus kijelentkezés előtt. Ellenkező esetben 10 perc tétlenség után a rendszer automatikusan kijelentkezteti Önt.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
20
A tagok portálja
Hasznos tudnivalók: 9 Technikai okokból eltarthat egy kis ideig, amíg a bejelentkezéskor felhasználónevét és jelszavát a rendszer ellenőrzi. Kérjük, várjon türelemmel.
9 A Tagok portáljáról való biztonságos lekapcsolódáshoz kattintson a Log out gombra. 9 A tagok számára fenntartott rész közvetlenül is elérhető: ¾ az intranetes honlap kezdőoldaláról: az
ikonra
kattintva,
¾ az internetes honlapról: a
ikonra kattintva.
A jelszóval kapcsolatos tudnivalók Jelszava megakadályozza, hogy illetéktelenek hozzáférjenek személyes adataihoz. Ezért nagyon fontos, hogy megfelelő jelszót válasszon és hogy azt rendszeresen megváltoztassa. Jelszava személyes, nem árulja el azt senkinek. Ahhoz, hogy a jelszó internetes támadásokkal szemben ellenálló lehessen, bizonyos feltételeknek meg kell felelnie. A jelszónak legalább nyolc karakter hosszúságúnak kell lennie, és az alábbi öt csoportból legalább háromba tartozó karaktereket tartalmaznia kell:
1. Európai nyelvekben használt nagybetűk (A–Z, ékezetes és mellékjeleket tartalmazó 2. 3. 4. 5.
betűk, görög és cirill karakterek) Európai nyelvekben használt kisbetűk (a–z, ß, ékezetes és mellékjeleket tartalmazó betűk, görög és cirill karakterek) Számjegyek (0–9) Írásjelek: ~!@#$%^&*_-+=`|\(){}[]:;"'<>,.?/ Bármely, nyelvi karakternek számító Unicode-karakter, amely nem kis- vagy nagybetű. Az ázsiai nyelvek Unicode-karakterei is ide tartoznak.
Tippek biztonságos jelszó választásához Használjon betűket, számokat és különleges karaktereket együttesen. Érdemes megfontolni egy adott mondat szavaira utaló kódszó használatát, mint pl.:
9 Van egy ötletem!
Vn15ltm!
9 Gyötör a kétség!
Gy5ra2sg!
9 Hathatós intézkedés
66osNtzkd&
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
21
A tagok portálja
Jelszó megváltoztatása Jelszavát bármikor megváltoztathatja, de ezt évente egyszer mindenképp meg kell tennie (erről mindig fog kapni emlékeztetőt e-mailben). Ezt megteheti egy EGSZB-s számítógépen vagy pedig a biztonsági belépőrendszeren (authentication gateway) keresztül (ez az az ablak, amely akkor jelenik meg, amikor belép a tagok portáljára vagy a webmailes rendszerbe). A biztonsági belépőrendszeren keresztül:
9 Kattintson az „I want to change my password after logging on” (bejelentkezés után meg szeretném változtatni a jelszavam) jelölőnégyzetre.
9 Végezze el a bejelentkezést a fentebb leírt lépéseket követve. 9 Bejelentkezés után írja be a használni kívánt új jelszót a „New password” (új jelszó) mezőbe. Az új jelszó meg kell, hogy feleljen a leírt feltételeknek.
9 Írja be ismét az új jelszót a „Confirm new password” (új jelszó megerősítése) mezőbe. 9 A
változtatások érvényesítéséhez megváltoztatása) nyomógombra.
kattintson
a
„Change
Password”
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
(jelszó
22
A tagok portálja
Egy EGSZB-s számítógépen keresztül: Ha már be van jelentkezve, bármikor megváltoztathatja jelszavát a Ctrl+Alt+Del billentyűkombinációval. A (jelszóváltoztatás) gombra klikkelve megadhatja új jelszavát (lásd lejjebb a jelszó megváltoztatása ablakot). Amennyiben ezt nem teszi meg, a Windows figyelmezteti majd jelszava megváltoztatására 21 nappal annak lejárta előtt. Ha nem változtatja meg jelszavát, az üzenet minden egyes alkalommal meg fog jeleni, amikor bejelentkezik a rendszerbe.
Az Igen gombra kattintva az alábbiakban megjelenő jelszó megváltoztatása ablakon keresztül meg tudja változtatni jelszavát:
1. Adja meg jelenlegi jelszavát 2. Adja meg új jelszavát 3. Adja meg újra új jelszavát
4. Az OK gombra kattintva mentse el új jelszavát Mindig ellenőrizze a billentyűzet nyelvét: ezen úgy változtathat, hogy az ALT gombot nyomva tartva addig nyomkodja a SHIFT gombot, amíg megjelenik a megfelelő nyelvi beállítás.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
23
A tagok portálja
Az Ön naptára Bejelentkezéskor közvetlenül az Ön naptára jelenik meg. Ebben a szakaszban azok az ülések láthatók, amelyekre Ön meghívást kapott. Hiperhivatkozások útján lehetősége nyílik:
9
az adott ülés napirendjének megtekintésére (amint az elérhető);
9
a titkárság által az ülésre előkészített dokumentumok megtekintésére;
9
online módosító indítványok benyújtására;
9
az ülésen való részvételének megerősítésére;
9
szavazati jog helyettesre való átruházására (ha Ön nem tud jelen lenni, és helyettest kíván kijelölni);
9
távolmaradás jelzésére (ha nem tud részt venni az ülésen).
•
„Napirend”: az ülés napirendjének megnyitása
•
„Dokumentumok”: hozzáférés az üléshez kapcsolódó belső és külső dokumentumokhoz
Személyes naptár
Távolmaradás jelzése: Helyettes kijelölése:
Ha nem tud részt venni az ülésen, és nem kíván helyettest kijelölni. Ha nem tud részt venni az ülésen, és helyettest kíván kijelölni.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
24
A tagok portálja
Távolmaradás jelzése online A személyes naptárból közvetlenül jelezheti egy üléssel kapcsolatos távolmaradási szándékát. A „Távolmaradás jelzése” lehetőségre kattintva rövid megjegyzés kíséretében küldhet értesítést távolmaradásáról. A jelzést a Megerősítés gombbal küldheti el.
Szükség esetén megjegyzést is hozzáfűzhet
Távolmaradási szándék elküldése
Helyettes kijelölése Ha helyettest kíván kijelölni, kérelmet nyújthat be szavazati jogának átruházásához. Kattintson a „Helyettes kijelölése” feliratra. Válassza ki az Önt helyettesítő tag nevét a legördülő listából. Szükség esetén írjon be megjegyzést, majd hagyja jóvá az átruházást.
Szükség esetén megjegyzést is hozzáfűzhet
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
25
A tagok portálja
Helyettes kijelölése
A helyettesítési listában csak azoknak a neve szerepel, akik az RB eljárási szabályzata szerint helyettesítésre jogosultak, és más tag még nem választotta őket helyettesként.
A rendszer rögzíti a helyettesítést, illetve a távolmaradás jelzését, és automatikusan üzenetet küld: • Önnek,
• • • • •
az Önt helyettesítő személynek, az ülés szervezőjének, az Ön és helyettese politikai csoportjának, az Ön és helyettese nemzeti koordinátorának, valamint a pénzügyi osztálynak.
A helyettesítés szabályai Az RB tagjai egy adott üléssel kapcsolatban megerősíthetik részvételüket, helyettest jelölhetnek ki, vagy jelezhetik távolmaradásukat. Helyettes kijelölése esetén attól függően lehet a helyettes személyét kiválasztani, hogy milyen szerv tartja az ülést. Az alábbi táblázat foglalja össze az egyes szervek ülései esetén rendelkezésre álló lehetőségeket és alkalmazandó szabályokat: Ülés típusa (ülésező szerv szerint) Plenáris ülés Szakbizottsági ülés Szakmai látogatás Szeminárium Ad hoc bizottság ülése Munkacsoportülés Politikai csoport rendkívüli ülése Konzultatív bizottsági ülés
Lehetséges helyettes
Meg kell, hogy egyezzen:
Póttag
Nemzeti delegáció
Tag vagy póttag
Nemzeti delegáció vagy politikai csoport vagy régióközi csoport
Az adott munkacsoport helyettesítési listáján szereplő tag vagy póttag
Politikai csoport
A költségvetéssel foglalkozó ad hoc bizottság ülése
Ugyanabba a politikai csoportba tartozó tag vagy póttag az Elnökség által javasolt és a Közgyűlés által jóváhagyott összeállításban
Elnökségi ülés
Tag vagy póttag
Egyéb ülések
Helyettesítésre nincs mód
Egy állandó személyes helyettes, akit a nemzeti delegáció jelöl ki
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
26
A tagok portálja
Online módosító indítványok A „Módosító indítványok” lehetőséggel a tagok egyszerűen benyújthatnak jogalkotási és nem jogalkotási jellegű módosító indítványokat. Az Online módosító indítványok című felhasználói útmutató 22 nyelven elérhető a Tagok portálján: https://membersportal.cor.europa.eu/Toad_COR/CORHelp.aspx A felhasználói útmutatókat az oldal jobb felső sarkában található „Segítség” feliratra kattintva érheti el.
Keresse ki azt az ülést, amelyre módosító indítványt kíván benyújtani. Kattintson a „Módosító indítványok” feliratra.
Személyes naptár Válassza ki a módosítani kívánt dokumentumot, és kattintson a megfelelő nyelv kódjára.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
27
A tagok portálja
A módosító indítvány benyújtása – lépésről lépésre Innen a rendszer öt lépésben vezeti Önt végig a módosító indítvány benyújtásának folyamatán. 9 Ha egy lépéssel végzett, a „Következő” gombra (balra lent) kattintva léphet tovább.
9
A „Vissza” gombra (balra lent) kattintva visszajut az előző lépéshez.
1. lépés – Válassza ki a módosító indítvány típusát és a módosítani kívánt szövegrészt.
Válassza ki a módosító indítvány típusát
Itt férhet hozzá a módosítani kívánt dokumentumhoz
Adja meg a módosítandó pont számát Másolja ide a pont vagy bekezdés szövegét (a dokumentumból)
A folytatáshoz kattintson a „Következő” gombra 1. lépés – A módosítandó szövegrész kiválasztása
Az ebben a lépésben bemásolt szöveget ne módosítsa. A módosításokat majd a 2. lépésben viheti be.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
28
A tagok portálja
2. lépés – A változtatások bevitele Az Ön által az előző lépésben beillesztett bekezdés most a bal és a jobb oldali mezőben is megjelenik. Alakítsa át a jobb oldali mezőben lévő szöveget úgy, ahogy azt a végleges véleményben látni szeretné.
Írja át a szöveget
Fűzzön indokolást a módosításhoz
Ha szükséges, további információkat is írhat a titkárság számára. A folytatáshoz kattintson a „Következő” gombra 2. lépés – A módosítás beírása
Ne jelölje a változtatásokat áthúzással, aláhúzással vagy hasonló jelekkel.
3. lépés – Az eredmény ellenőrzése A rendszer automatikusan a helyes formázással jeleníti meg a módosítást.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
29
A tagok portálja
Ellenőrizze a változtatások helyességét
A folytatáshoz kattintson a „Következő” gombra 3. lépés – a módosító indítvány előnézete
4. lépés – Jelölje ki a módosító indítványát támogató tagokat A Támogató tagok listájából jelölje ki azoknak a tagoknak a nevét, akik hozzájárultak, hogy támogatják módosító indítványát. A lista csak azoknak a tagoknak a nevét tartalmazza, akik módosító indítványát támogatni jogosultak.
Jelölje meg azoknak a tagoknak a nevét, akik hozzájárultak, hogy támogatják módosító indítványát
A támogató tagok felvételéhez kattintson a nyílra
4. lépés – Támogató tagok A rendszer figyelembe veszi a módosító indítvány támogatóinak minimális számára vonatkozó szabályokat.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
30
A tagok portálja
5. lépés – A módosító indítvány benyújtása A módosító indítványt a Módosító indítvány benyújtása gombbal terjesztheti be. A benyújtásról megerősítő e-mailt fog kapni, amelyről a módosító indítványt támogató tagok és a megfelelő szakbizottság titkársága is kap egy-egy másolatot.
Ha a módosító indítványt nemzeti koordinátorának vagy politikai csoportjának is el kívánja küldeni, jelölje be a megfelelő négyzetet. Kattintson A módosító indítvány benyújtása gombra. 5. lépés – Módosító indítvány benyújtása
A módosító indítvány benyújtását követően az alábbi lehetőségei vannak:
9
Újabb módosító dokumentumhoz,
9
visszalépés az adott üléshez és módosító indítvány benyújtása egy másik dokumentumhoz,
9
indítvány
benyújtása
ugyanehhez
a
visszalépés a saját naptárhoz.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
31
A tagok portálja
RB-dokumentumok keresése „A tagok portálja” szakaszban a „Dokumentumok” lehetőségre kattintva kereshet az RB összes dokumentuma között, azok között is, amelyek nem nyilvánosak.
Dokumentumok keresése – QuickFind
A tagok számára fenntartott részben működő keresőmotor az összes olyan RB-dokumentumhoz hozzáférést nyújt, amelyhez az adott tagnak hozzáférési joga van. A nyilvános részben található keresőmotorral csak nyilvános dokumentumokhoz lehet hozzáférni. A keresőrendszerről a QuickFind felhasználói útmutatója nyújt részletesebb tájékoztatást. A felhasználói útmutatók az informatikai szolgálat intranetoldalán érhetők el, a következő címen: http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx#application_guides
Keresés – Tisztviselők/Alkalmazottak A Keresés című részben a „Tisztviselők/Alkalmazottak” lehetőségre kattintva az európai intézmények dolgozóinak e-mail címét és telefonszámát lehet kikeresni. Ez a lehetőség csak bejelentkezés után érhető el.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
32
A tagok portálja
Intézményközi telefonkönyv – e-mail címek és telefonszámok keresése
Intézményközi telefonkönyv – a keresés eredménye
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
33
A tagok portálja
V.
A dokumentumok formátuma és elnevezési szabályai
Milyen formátumúak a dokumentumok? A dokumentumok többsége Microsoft Word 2003-formátumú. Ezek az alábbi alkalmazásokkal tekinthetők meg:
9 Microsoft Word (vagy akár Microsoft WordPad); 9 a legújabb böngészőszoftverek (Microsoft Internet Explorer); 9 az interneten ingyenesen terjesztett Word Viewer program; 9 bármely olyan alkalmazás, amely felismeri a Microsoft Word dokumentumformátumát, mint például az OpenOffice. Az utóbbi két esetben – bár nem garantálható, hogy a dokumentum külalakja tökéletesen egyezni fog az eredetiével – bízvást állíthatjuk, hogy a megjelenítés színvonala kielégítő. Bizonyos dokumentumok Excel-formátumúak (pl. az Elnökség vagy a költségvetési csoport dokumentumai), PDF-formátumúak (pl. külső referenciadokumentumok) vagy HTML-formátumúak (pl. napirendek vagy keresőmotorok által felkínált dokumentumok) is lehetnek.
Az EGSZB a megosztott dokumentumok formátumáról szóló, az európai intézmények által elfogadott iránymutatásokat követi: http://ec.europa.eu/dgs/informatics/oss_tech/index_hu.htm
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
34
A tagok portálja
A dokumentumok elnevezési szabályai A dokumentumtípusok jelölésére használt rövidítések Típuskód AM CP Other AC APA APRI CAAF DI DT GB NB PA1 PAC PRES PRI1 PSP RES RI TCD ADD ADMIN ANN AO BRO CONV-POJ CORR CR DECL DISC ETU INFO LET NI PV REGL RS WEB
1
Dokumentum típusa Módosító indítvány Sajtóközlemény Egyéb – jellegétől függően RB-vélemény Előzetes véleménytervezet Tájékoztató jelentés előzetes tervezete CAFA DI-számmal rendelkező hivatalos dokumentum Munkadokumentum Költségvetési csoport Elnökségi feljegyzés Véleménytervezet RB-vélemény tervezete Állásfoglalás-tervezet Tájékoztató jelentés tervezete Plenáris ülés napirendi pontja Állásfoglalás Tájékoztató jelentés Egyéb konzultatív tevékenység Kiegészítés Adminisztratív dokumentum Melléklet Ajánlati felhívás Ismertető kiadvány Meghívó napirendtervezettel Helyesbítés Tanácskozásról készült összefoglaló Nyilatkozat Beszéd Tanulmány Tájékoztató dokumentum Levél Tájékoztató feljegyzés Jegyzőkönyv Szabályzat Nyomonkövetési jelentés Honlap
prioritás sürgős sürgős sürgős elsőbbségi elsőbbségi elsőbbségi elsőbbségi elsőbbségi elsőbbségi elsőbbségi elsőbbségi elsőbbségi elsőbbségi elsőbbségi elsőbbségi elsőbbségi elsőbbségi elsőbbségi elsőbbségi normál normál normál normál normál normál normál normál normál normál normál normál normál normál normál normál normál normál
PA, PRI, illetve az APA-t közvetlenül követő dokumentumverziók esetében a határidő a teljes oldalszám függvényében kerül meghatározásra.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
35
A tagok portálja
Példák fájlnevekre
9
cdr365-2011_rev1_pa_hu.doc: A CdR 365/2011. számú véleménytervezet átdolgozott szövege magyar nyelven
9
cdr148-2011_rev2_am1_am_hu.doc: A CdR 148/2011. számú átdolgozott változatához benyújtott módosító indítvány magyar nyelven
9
cdr15-2012_conv-poj_hu.doc: A CdR 15/2012. számú, ülésre szóló meghívó magyar nyelvű változata
VI.
véleménytervezet
További tudnivalók
Ajánlások A tagok portáljának biztonságos használata érdekében sose feledkezzen meg a következő szabályokról:
Jelszó 9 Válasszon erős jelszót, és változtassa meg rendszeresen. 9 Senkinek ne árulja el a jelszavát.
PC 9 Telepítsen megfelelő vírusirtó szoftvert, és frissítse rendszeresen. 9 Telepítse az operációs rendszeréhez kiadott legújabb frissítéseket. 9 Telepítse a böngészőszoftver legújabb verzióját. 9 Fontos adatairól rendszeresen készítsen biztonsági másolatot.
Laptop 9 Nem biztonságos környezetben soha ne hagyjon laptopot őrizetlenül.
Okostelefon 9 Biztonságos PIN-kódot, jelszót vagy jelmondatot használjon. Az informatikai biztonságról további információ az informatikai szolgálat intranetjének szolgáltatásokról szóló oldalán található: http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/Services/Pages/IndexofServices.aspx Témakörök:
biztonság, böngésző, okostelefon
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
36
A tagok portálja
Biztonságos-e a tagok portálja? A tagok portálja a Secure Sockets Layer (SSL) biztonsági protokollt használja. Az SSL a bizalmas jellegű adatok internetes átviteléhez kifejlesztett kommunikációs protokoll. Az SSL-kapcsolat során az adatok titkosítva kerülnek átküldésre. Az SSL kompatibilis a Mozilla Firefoxszal és a Microsoft Internet Explorerrel. A tagok portáljába történő bejelentkezéskor a felhasználónév és a jelszó titkosítva kerül elküldésre az interneten keresztül, SSL-kapcsolat útján. Az átküldött adatokat mások nem tudják elolvasni, és azokhoz nem is férhetnek hozzá.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
37
Cím: A tagok portálja – Felhasználói útmutató HU CdR – Verzió: 5.1. verzió az RB részére – Dátum: 2012. III.13. – Szerző: Felhasználótámogatási osztály
