5 Aplikasi Pelayanan Sistem Informasi Pengolahan Data Penduduk pada Kelurahan 7 Ulu Palembang dengan Borland Delphi 7.0 Karnadi
Volume 2 : Nomor : 2 Edisi : April 2014 – September 2014
ISSN 2302-5786
APLIKASI PELAYANAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK PADA KELURAHAN 7 ULU PALEMBANG DENGAN BORLAND DELPHI 7.0
Karnadi Program Studi Manajemen Informatika AMIK SIGMA
[email protected] Abstrak Aplikasi pelayanan dan pengolahan data penduduk pada Kelurahan 7 Ulu Palembang dengan Microsoft Borland Delphi 7.0 merupakan sebuah aplikasi pengolahan data-data masyarakat pada kelurahan 7 Ulu Palembang sehingga dapat melayani masyarakat dengan cepat dan akurat baik perpindahan, domisili, dan surat-surat dalam bentuk keterangan yang dibutuhkan oleh masyarakat pada pada kelurahan 7 Ulu Palembang. Dasar dari program aplikasi ini yaitu bahasa pemrograman Borland Delphi 7.0 dan salah satu aplikasi untuk mendukung pembuatan aplikasi ini yaitu aplikasi MySQL. Dari hasil analisa penulisan ini dengan aplikasi perangkat lunak yang penulis buat ini, menunjukan bahwa aplikasi ini sangat menunjang dalam proses pelayanan masyarakat, dan aplikasi ini juga mempunyai keamanan (security) berupa password yang apabila ingin menjalankan aplikasi ini, didahului dengan Login, dan aplikasi ini juga dapat digunakan dengan mudah. Keyword : Aplication Borland
JURNAL SIGMATA | LPPM AMIK SIGMA
45
Volume 2 : Nomor : 2 Edisi : April 2014 – September 2014
1.
ISSN 2302-5786
PENDAHULUAN 3.
Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi komputer yang begitu pesat, mengakibatkan persaingan yang terjadi diantara sumber daya manusia semakin ketat. Hal inilah yang membuat manusia merasa tertantang untuk membekali dirinya dengan mempersiapkan tenaga terampil yang mampu mengoperasikan teknologi komputer. Kelurahan 7 Ulu Palembang adalah salah satu Kelurahan yang ada dikecamatan Seberang Ulu I Palembang. Terdiri dari 62 (Enam Puluh dua) Rukun tetangga (RT). Sistem pelayanan data-data kependudukan dalam melayani masyarakat sering terhambat dengan pelayanan system yang belum terkomputerisasi dengan sumber daya manusia yang memiliki keterbatasan dalam memahami penggunaan teknologi komputer khususnya penggunaan sebuah program Aplikasi. Untuk mengatasi permasalahan tersebut diperlukan suatu aplikasi yang diharapkan mampu menangani permasalahan tersebut. Dengan penggunaan aplikasi ini datadata yang ada pada kelurahan 7 Ulu Palembang dapat dengan mudah diatur oleh petugas kelurahan, khususnya dapat mengecek secara keseluruhan proses pengolahan data pelayanan kependudukan pada kelurahan 7 Ulu Palembang. Pemanfaatan aplikasi dimaksudkan untuk kebutuhan pembuatan dan pengolahan data lebih cepat dan tepat. Dari uraian diatas maka peneliti membuat suatu aplikasi pelayanan dan pendataan penduduk pada kelurahan 7 Ulu Palembang. Berdasarkan masalah yang terjadi maka peneliti tertarik untuk mengangkat Judul “APLIKASI PELAYANAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK PADA KELURAHAN 7 ULU PALEMBANG DENGAN BORLAND DELPHI 7.0”. 2.
Identifikasi Masalah Adapun permasalahan yang diambil dalam penelitian ini adalah data penduduk pada kelurahan 7 Ulu Palembang dengan Borland Delphi 7?”.
Batasan Masalah Didalam pembatasan masalah tentang penulisan jurnal ini, penulis membatasi masalah yang berkaitan dengan ruang lingkup pengolahan data sistem pelayanan pada kelurahan 7 Ulu Palembang, Meliputi : a. Pengolahan Data Kepala Keluarga melalui Kartu Keluarga. b. Pembuatan Kartu Tanda Penduduk Sementara. c. Pembuatan Surat Keterangan untuk pengantar Berobat Gratis. d. Surat Keterangan Kurang mampu. e. Surat Keterangan Usaha (SKU). f. Surat Pengantar dalam pembuatan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK). 4.
Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Merancang dan membuat perangkat lunak aplikasi pelayanan system informasi dan pengolahan data penduduk pada kelurahan 7 Ulu Palembang dengan Borland Delphi 7. 2. Menggali dan memahami sistem pelayanan yang ada pada kelurahan 7 Ulu Palembang. 3. Menciptakan sebuah aplikasi pelayanan dan pengolahan data penduduk pada kelurahan 7 Ulu Palembang yang dapat membantu pekerjaan dilingkungan kantor kelurahan dengan cepat dan tepat dengan peralatan teknologi komputer. 5.
Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Tersedianya perangkat lunak Aplikasi Pelayanan sistem informasi pengolahan data penduduk pada kelurahan 7 Ulu Palembang. 2. Mempercepat proses pelayanan kepada masyarakat pada kelurahan 7 Ulu Palembang.
6. Metodologi Penelitian Dalam pembuatan dan pengembangan
JURNAL SIGMATA | LPPM AMIK SIGMA
46
Volume 2 : Nomor : 2 Edisi : April 2014 – September 2014
software yang akan dibuat langkahlangkah yang akan diambil yaitu metodologi sebagai satu cara atau metode untuk mencapai satu tujuan. Untuk mendapatkan data yang kong krit dan akurat penulis menggunakan metode analisis dan metode peran cangan. 7. Metode Analisis a. Metode pengamatan (survei) b. Metode analisis hasil pengamatan c. Metode analisa kebutuhan informasi 8. Metode Perancangan Metode perancangan dalam penulisan jurnal ini adalah metode perancangan terstruktur, perancangan dengan cara : a. Perancangan perangkat lunak b. Studi Keperpustakaan c. Metode Browsing d. Dan sumber-sumber lainnya yang relevan. 2. LANDASAN TEORI 2.1. Definisi Kelurahan Dan Penduduk Menurut Alfandi (2010:328) bahwa kelurahan adalah suatu daerah pengawasan lurah. Menurut Ali (2010: 200) bahwa kelurahan adalah suatu wilayah yang ditempati oleh sejumlah penduduk yang mempunyai organisasi pemerintah terendah langsung dibawah camat dan tidak berhak menyelenggarakan rumah tangga sendiri. Sedangkan pengertian penduduk menurut Alfandi (2010:402) bahwa penduduk adalah orang yang mendiami suatu tempat atau wilayah dengan tanpa melihat status kewarganegaraan yang dianut. Menurut Purba (2010:392) bahwa penduduk adalah orang sebagai diri sendiri, keluarga, anggota masyarakat, warga negara, yang bertempat tinggal disuatu tempat.
ISSN 2302-5786
Exel. Menurut Zaki (2010:11) bahwa aplikasi adalah komponen yang berguna melakukan pengolahan data maupun kegiatan-kegiatan seperti pembuatan dokumen dan pengolahan data. Menurut Gunawan (2011:20) bahwa aplikasi adalah program komputer yang dibuat untuk mengerjakan atau menyelesaikan masalah-masalah khusus. Menurut teori-teori di atas dapat peneliti simpulkan aplikasi adalah software yang dibuat manusia untuk memudahkan penggunanya dalam mengelolah data. 2.3. Pengertian Data Flow Diagram Kristanto (2008:61), DFD adalah sebagai berikut: Suatu model logika atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. Al-Fatta (2007:119),” data flow diagram (DFD) merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan prosesproses yang terjadi pada sistem yang akan dikembangkan. Dengan model ini, data-data yang terlibat pada masing-masing proses dapat diidentifikasi”. Sutabri (2004:163),”data flow diagram adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem automata/komputerisasi”. Simbol Data Flow Diagram Menurut Yourdan Dan De Marco, berikut ini adalah simbol-simbol yang digunakan pada table dibawah ini : Ada beberapa simbol DFD yang dipakai untuk menggambarkan data beserta proses transformasi data, yaitu:
2.2.
Pengertian Aplikasi Menurut Gunawan (2011:19) bahwa aplikasi adalah Software yang dibuat oleh perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu, misanya Ms-Word, Ms-
JURNAL SIGMATA | LPPM AMIK SIGMA
47
Volume 2 : Nomor : 2 Edisi : April 2014 – September 2014
Tabel 1. Simbol-simbol Data Flow Diagram Simbol Keterangan External Entity,yaitu merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organi sasi atau sistem lain nya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberi kan input atau me nerima output dari sistem. Data Flow, diguna kan untuk meng gambarkan aliran data dari satu proses ke proses lainnya. Process, digunakan untuk mentransformasi kan data secara umum. Data Store, digunakan untuk menyimpan data seperti: File, arsip, kotak, tabel dan agenda. Untuk merancang aplikasi pelayanan masyarakat dan pengolahan data penduduk, penulis perlu meng gambarkan alur program yaitu dengan membuata rancangan data flow diagram. Namun dalam menggambar kannya kita perlu memahami simbol-simbol yang digunakan dalam pembuatan data flow diagram. Sehingga proses pembuatan aplikasi pelayanan masyarakat pada kelurahan 7 Ulu Palembang dapat diamati melalui Data Flow Diagram. 2.4. Entity Relationship Diagram (ERD) Sebagaimana diungkapkan Al-fatta (2007:121),” ERD adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis”. Ladjamudin (2005:142),”ERD (Entity Relationship Diagram) adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak”. Adapun simbol-simbol dari entity
ISSN 2302-5786
relationship diagram (ERD) adalah sebagai berikut : Tabel 2. Simbol-simbol ERD Simbol Keterangan Entity, adalah suatu kumpulan objek atau sesu atu yang dapat dibedakan atau dapat didefinisi kan secara unik Relationship, adalah hubungan yang terjadi antara satu entitas atau lebih Atribut, adalah karakteristik dari entitas yang men yediakan penjelasan detail entitas atau relation Link, adalah baris sebagai peng hu bung antara himpun an, relasi dan him punan entitas dan atributnya. 2.5.
Pengertian Delphi Menurut Kusdiawan (2010:2) bahwa delphi adalah bahasa pemrograman berbasis visual yang merupakan pengembangan dari bahasa Pascal. Menurut Gunawan (2011:96) bahwa delphi adalah suatu bahasa pemograman under windows yang di produksi oleh Borland. Menurut Gunawan (2011:96) bahwa delphi adalah cara pengaskesan internet yang menawarkan hampir semua layanan, sehingga menjadi metode yang paling sering dipakai pengguna internet. Menurut teori-teori diatas peneliti dapat simpulkan bahwa delphi adalah suatu bahasa pemrogaman yang merupakan pengembangan dari bahasa pemograman Pascal. Gambar tampilan utama delphi dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
JURNAL SIGMATA | LPPM AMIK SIGMA
48
Volume 2 : Nomor : 2 Edisi : April 2014 – September 2014
Gambar 1 : Gambar Tampilan Utama Borland Delphi 7 Kelebihan Delphi menurut Raharjo yaitu : 1. Memiliki
komponen
yang
mendukung
membangun aplikasi. 2. Mendukung pemrograman multiuser. 3. Dilengkapi dengan fasilitas wizard yang dapat membantu pembuatan aplikasi. 4. Program terkompilasi.
2.6. MySQL (My Structure Query Language) Menurut Andi (2012:41) MySQL (My Structure Query Language) adalah sebuah software yang telah mendukung bahasa pemograman berpitur API seperti JAVA. Menurut Supardi (2012:16) MySQL (My Structure Query Language) adalah aplikasi untuk mengoperasikan database Menurut Gunawan (2010:198) MySQL (My Structure Query Language) adalah adalah sebuah perangkat lunak pembuat database yang bersifat terbuka atau open source dan berjalan disemua platform baik Linux maupun Windows Menurut teori diatas peneliti dapat simpulkan bahwa MySQL (My Structure Query Language) adalah software yang open source,
ISSN 2302-5786
maksudnya semua orang dapat menggunakan dan dijalankan pada semua sistem operasi seperti windows maupun linux. Kelebihan MySQL (My Structure Query Language) menurut Raharjo yaitu : 1. Portabilitas yaitu dapat berjalan secara stabil pada berbagai macam sistem operasi 2. Lebih handal , cepat dan sudah benar. 3. Open Source yaitu dapat didistribusikan secara gratis 4. Performance Turning yaitu memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani quary sederhana. 5. Memiliki tipe kolom yang sangat kompleks. Memiliki beberapa lapisan keamanan dengan sistem perijinan yang detail. 2.7. Pengertian Database Kristanto (2008:79) yang dikutip oleh Alwi Hasan dkk Basis Data adalah sebagai berikut: Basis Data adalah kumpulan data, yang dapat digambarkan sebagai aktifitas dari satu atau lebih organisasi yang berelasi. Sebagai contoh, basis data Universitas berisi informasi mengenai: entiti, semisal mahasiswa, Fakultas, mata kuliah, dan ruang kelas. Relasi diantara entitas, seperti pengambilan kuliah yang dilakukan oleh mahasiswa, staff pengajar di fakultas, dan penggunaan ruang perkuliahan. Berdasarkan buku Wahana Komputer (2004:151),” database adalah kumpulan informasi yang disimpan dalam bentuk yang sudah diolah komputer”. Database adalah sebuah penyimpanan informasi terpusat agar data tersebut mudah dikelola dan dicari kembali. (Rahmat Priyanto 2009, h. 1) “Basis data merupakan kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan fakta mengenai obyek, orang, dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan karakter, atau symbol). (Kusrini, M.Kom. 2007,h. 2) 2.8. Quick Report Menurut Yasin (2012:289) bahwa Quick Report adalah adalah suatu komponen penulisan laporan sederhana dari database
JURNAL SIGMATA | LPPM AMIK SIGMA
49
Volume 2 : Nomor : 2 Edisi : April 2014 – September 2014
dimana komponennya sudah terinstall ketika kita menginstall program Delphi. Menurut Kusdiawan (2010:183) bahwa Quick Report adalah merupakan salah satu komponen yang ada dalam Borland Builder yang berfungsi untuk memberikan laporan kepada user berupa print out mengenai sebuah program. Menurut Raharjo (2012:99) bahwa Quick Report adalah repoting tools yang harus diinstal secara terpisah dan direferensi secara manual librarynya apabila ingin digunakan. Menurut teori-teori diatas peneliti dapat simpulkan bahwa Quick Report adalah suatu komponen penulisan laporan yang sudah terinstall ketika kita menginstal. 2.9. XAMPP Menurut Andi (2012:5) bahwa xampp adalah aplikasi web server, web sendiri yaitu sebuah aplikasi tempat menyimpan file-file maupun data untuk membuat website. Menurut Riyanto (2010:2) bahwa xampp adalah paket PHP dan MySQL berbasis open source yang dapat digunakan sebagai tool pembantu pengembangan berbasis PHP. Menurut Riyanto (2010:2) bahwa xampp adalah aplikasi yang mengkominasikan beberapa paket perangkat lunak berbeda kedalam 1 paket. Menurut teori-teori diatas peneliti dapat simpulkan bahwa xampp adalah aplikasi untuk menyimapan data. 2.10. Kardinalitas Menurut Kadir (2010:80) bahwa kardinalitas adalah jumlah baris yang terdapat dalam relasi tersebut. Menurut Kadir (2010:80) bahwa kardinalitas adalah relasi yang menyatakan jumlah baris. Menurut Gunawan (2011:66) bahwa kardinalitas adalah sesuatu yang menyatakan jumlah relasi dan baris. Menurut teori-teori diatas peneliti dapat simpulkan bahwa kardinalitas adalah semua relasi yang menyatakan jumlah baris pada relasi tersebut. 2.11. Normalisasi Menurut Kadir
(2010:117)
bahwa
ISSN 2302-5786
normalisasi adalah suatu proses yang digunakan untuk menentukan pengelompokan atribut-tribut dalam relasi sehingga diperoleh relasi yang baru. Menurut Untara (2013:351) bahwa normalisasi adalah tindakan penormalan, mengembalikan sesuatu pada bentuk atau fungsinya semula. Menurut Gunawan (2011:84) bahwa normalisasi adalah suatu kedaan relasi yang dihasilkan oleh penerapan-penerapan aturan sederhana yang berhubungan dengan dependensi fungsional terhadap relasi tersebut. Menurut teori-teori diatas peneliti dapat simpulkan bahwa normalisasi adalah proses menentukan atribut dalam sebuah relasi yang dapat dimofifikasi. 2.12. Tampilan Tool Pada Delphi 7.0 a. Tool bar standard pada delphi Aplikasi Borland Delphi memiliki bebrapa tool yang digunakan untuk merancang objek-objek yang akan dibuat pada aplikasi pelayanan dan pengolahan data penduduk pada kelurahan 7 Ulu Palembang.
Gambar 2 Tool bar standard pada Delphi 7 b. Tool data Access Aplikasi Borland Delphi juga memiliki tool data access yang digunakan untuk merancang objek-objek yang akan dibuat dan berelasi dengan database dalam mengolah data pada aplikasi pelayanan dan pengolahan data penduduk pada kelurahan 7 Ulu Palembang.
Gambar 3. Tool bar dat accsess pada Delphi 7. 3. PERANCANGAN SISTEM 3.1 Perancangan perangkat keras Pada perancangan perangkat keeras ini yang akan menguraikan bagaimana
JURNAL SIGMATA | LPPM AMIK SIGMA
50
Volume 2 : Nomor : 2 Edisi : April 2014 – September 2014
perangkat lunak yang telah dirancang dapat diterapkan pada hardware atau perangkat keras yang digunakan. Implementasi perangkat lunak ini menggunakan perangkat keras dengan spesifikasi sebagai berikut : 1.Laptop Toshiba L510 2.Hardisk berkapasitas 40 GB 3.Prosesor Intel Core i3 4.Ram kapasitas 2 GB 5.Kartu grafis G-Force 64 MB/AGP 6.CD Room Toshiba kecepatan 56X Max 7.Monitor 14 Inc Toshiba.
ISSN 2302-5786
3.2.3. Rancangan sub menu yang ada pada menu utama Rancangan Sub menu ini terdiri dari beberapa menu yaitu, menu file, menu Entri KK, menu Cetak. Menu file terdiri dari sub menu lgin dan Keluar. Menu Cetak terdiri dari sub menu KTP Sementara, Surat Keterangan kurang mampu, Surat Keterangan berobat gratis, Surat keterangan SKCK, dan Surat Keterangan Usaha (SKU). A. Menu File Menu Login Menu Keluar
3.2 Perancangan Perangkat Lunak 3.2.1 Sistem Operasi Sistem operasi yang digunakan dalam pembuatan perangkat lunak ini menggunakan windows Seven dan Microsoft Borland Delphi 7 dan data base Mysql. 3.2.2. Perancangan Form Dalam pembuatan rancangan program ini menggunakan windows Seven dan dasar dari tampilan perangkat lunak ini yaitu berbahasa pemrograman Microsoft Borland Delphi 7. Dalam tahapan perancangan ini dibuat menjadi beberapa Menu-Menu yang mem punyai peran fungsi masing-masing. Diantaranya Menu-Menu tersebut adalah : 1.Menu file 2.Menu Entri KK 3.Menu Cetak Berikut ini adalah gambar rancangan program aplikasi :
struktur
B. Menu KK Menu Kepala Keluarga C. Menu Cetak KTP Sementara Surat Keterangan Kurang Mampu Surat Keterangan Berobat Gratis Surat Keterangan SKCK Surat Keterangan Usaha (SKU) Rekapitulasi 3.2.4. Rancangan menu Login Rancangan menu login ini berfung si untuk menampilkan data pengguna atau user yang akan menggunakan aplikasi ini dan sekalim gus form ini merupakan suatu form untuk keamanan data rancangan formnya adalah sebagai berikut :
Gambar 4. Rancangan Form Menu Utama. Gambar 5. Rancangan menu Login
JURNAL SIGMATA | LPPM AMIK SIGMA
51
Volume 2 : Nomor : 2 Edisi : April 2014 – September 2014
3.2.5. Rancangan Menu Entri Kartu Keluarga Rancangan menu Kartu Keluarga ini berfungsi untuk menginput dan menampilkan data kepala keluarga yang dapat berelasi langsung dengan table-tebel yang lainnya, rancangan formnya adalah sebagai berikut :
ISSN 2302-5786
menginput dan menampilkan data surat Keterangan Berobat yang dapat berelasi langsung dengan table Kepala Keluarga, rancangan formnya adalah sebagai berikut:
Gambar 8. Rancangan Menu Filters 3.2.8. Gambar 6. Rancangan Menu Entri KK
3.2.6. Rancangan Menu Entri Data KTP Sementara. Rancangan menu Entri Data KTP ini berfungsi untuk menginput dan menampilkan data pembuatan Surat KTP Sementara yang dapat berelasi langsung dengan table Kepala Keluarga (KK), rancangan formnya adalah sebagai berikut:
Rancangan Menu Entri Surat Keterangan Pembuatan SKCK
Rancangan menu Entri Data surat keterangan pembuatan SKCK ini berfungsi untuk menginput dan menampilkan data surat Keterangan pembuatan SKCK yang dapat berelasi langsung dengan table Kepala Keluarga, rancangan formnya adalah sebagai berikut:
Gambar 9. Rancangan Menu SKCK
Gambar 7. Rancangan Menu KTP Sementara 3.2.7.
Rancangan Menu Entri Surat Keterangan Berobat Rancangan menu Entri Data Surat Keterangan Berobat ini berfungsi untuk
JURNAL SIGMATA | LPPM AMIK SIGMA
52
Volume 2 : Nomor : 2 Edisi : April 2014 – September 2014
ISSN 2302-5786
Gambar 11. Tampilan Menu Utama 3.2.9.
Rancangan Menu Entri Keterangan Usaha (SKU)
Surat Dari Menu utama terdiri dari beberapa hook menu diantaranya : Menu File, Menu Entri Kartu Keluarga (KK), Dan Menu Cetak. Pada saat program aplikasi ini dijalan sebelum login, yang aktif hanya Menu File sedangkan menu-menu yang lain belum Aktif. 4.2. Tampilan Menu Login
Gambar 10. Rancangan Keterangan Usaha (SKU)
Menu
Surat
4. IMPLEMENTASI Perangkat lunak aplikasi “ Pengolahan Data Penduduk kelurahan 7 Ulu Palembang” menggunakan Microsoft Borland Delphi 7 yang dibuat terdiri dari beberapa form yang merupakan bagian dari form utama yang mendukung kinerja proses pelayanan masyarakat pada kelurahan 7 ulu Palembang. Pada Aplikasi yang dihasilkan ini memiliki beberapa kelebihan-kelebihan yaitu: memiliki kombinasi tampilan warna yang menarik, proses pencarian data yang cepat dan database yang sudah dibuat dengan menggunakan database MySql. Aplikasi ini terdiri dari menu Utama dan dilengkapi dengan beberapa sub menu sub menu yang merupakan satu kesatuan dari rancangan aplikasi pengolahan data penduduk kelurahan 7 ulu Palembang.
Gambar 12. Tampilan Menu Login Seteleh melakukan Login dengan mengisi User Id dan Password maka semua menu utama pada form akan aktif semua. 4.3. Tampilan Menu Data KTP Sementara
4.1. Tampilan Menu Utama
Gambar 13. Form Entri data KTP Sementara Dalam proses pengentrian data penduduk semua field dalm form harus terisi dengan benar, setelah diisi maka akan tersimpan ditabel Entri
JURNAL SIGMATA | LPPM AMIK SIGMA
53
Volume 2 : Nomor : 2 Edisi : April 2014 – September 2014
Data KTP. Berikut adalah hasil dari proses browse data KTP Sementara tersebut:
ISSN 2302-5786
Berikut adalah hasil dari proses browse data Surat Keterangan berobat:
Gambar 14. Form Browse atau pencarian Data KTP Sementara. Kemudian untuk mencetak hasil dari KTP sementara Tinggal Klik Pada Menu Cetak, Kemudian Pilih jenis pilihan Surat keterangan KTP Sementara. 4.4. Tampilan Form data surat Keterangan Berobat Dalam proses pengentrian data surat keterangan berobat semua field dalam form harus terisi dengan benar, setelah diisi maka akan tersimpan pada table Entri Keterangan Berobat.
Gambar 16. Menu Browse atau menu pencarian data Surat Keterangan Berobat. 4.5. Tampilan Form Surat Keterangan Kurang Mampu Dalam proses pengentrian data surat
keterangan kurang mampu semua field dalam form harus terisi dengan benar, setelah diisi maka akan tersimpan pada table Entri Surat Keterangan kurang mampu. Gambar 17. Form Entri Data Surat Keterangan Kurang Mampu. Gambar 15. Form Keterangan Berobat.
Entri
data
Surat Berikut adalah hasil dari proses browse data Surat Keterangan berobat:
JURNAL SIGMATA | LPPM AMIK SIGMA
54
Volume 2 : Nomor : 2 Edisi : April 2014 – September 2014
ISSN 2302-5786
Keterangan Usaha (SKU). Berikut adalah hasil dari proses browse data Surat Keterangan Usaha (SKU) : Gambar 20. Form Pencarian SKU 4.8. Tampilan Form Rekapitulasi Transaksi
Gambar 18. Menu Browse atau pencarian data surat keterangan kurang mampu. 4.6. Tampilan Form data Entri Pengantar pembuatan SKCK
menu
Surat
Dalam proses pengentrian data surat keterangan SKCK semua field dalam form harus terisi dengan benar, setelah diisi maka akan tersimpan pada table Entri Surat Keterangan SKCK. Berikut adalah hasil dari proses browse data Surat Keterangan pembuatan SKCK:
Gambar 21. Transaksi
Tampilan
menu
Rekapitulasi
Pada form rekapitulasi transaksi ini terdiri dari beberapa Filed, Yaitu Field Mulai Tanggal, Sampai dengan Tanggal, Katagori atau jenis, Tertanda, Nama, dan NIP. 4.9. Tampilan Laporan Daftar Transaksi Pembuatan Surat Tampilan laporan data rekapitulasi transaksi pembuatan surat merupakan Laporan secara keseluruhan proses dan aktifitas yang dilakukan oleh Admin kelurahan 7 Ulu Palembang dalam melayani kegiatan yang diperlukan oleh Masyarakat Kelurahan 7 Ulu Palembang.
Gambar 19. Menu Pencarian Keterangan Pembuatan SKCK 4.7. Tampilan Form data Keterangan Usaha (SKU)
data
Entri
surat
Surat
Dalam proses pengentrian data surat keterangan Usaha (SKU) semua field dalam form harus terisi dengan benar, setelah diisi maka akan tersimpan pada table Entri Surat Gambar 22. Transaksi
Laporan
data
Rekapitulasi
JURNAL SIGMATA | LPPM AMIK SIGMA
55
Volume 2 : Nomor : 2 Edisi : April 2014 – September 2014
4.10. Uji Kualitas Perangkat Lunak Untuk mengetahui perangkat lunak Pelayanan masyarakat pada kelurahan 7 Ulu Palembang, mempunyai kinerja yang lebih baik dibandingkan dengan perangkat lunak yang yang sebelumnya digunakan pada kantor kelurahan 7 Ulu Palembang, maka perlu diadakan uji kualitas dari perangkat lunak. Melihat dari hasil implementasi diatas, perangkat lunak Aplikasi pelayanan dan pendataan penduduk pada kelurahan 7 Ulu Palembang memiliki kelebihan-kelebihan diantaranya, dapat memproses dan mengolah data-data pelayanan terhadap masyarakat Keluarahan 7 Ulu Palembang. Sedangkan untuk pegawai dan staf keluarahan 7 Ulu akan lebih terbantu dalam proses penyimpanan data terutama data Kependudukan.
ISSN 2302-5786
penulisan jurnal ini, saran-saran adalah sebagai berikut : a. Aplikasi yang dihasilkan merupakan aplikasi berbasis Dekstopdan dapat dikembangkan lagi supaya dapat berbasis Web baik Lokal maupun global. b. Kepada para pengembang dan penulis jurnal-jurnal yang akan datang agar dapat menambahkan layanan-layanan yang lain yang sangat dibutuhkan oleh masyarakat khususnya pada kelurahan 7 Ulu Palembang. 6. DAFTAR PUSTAKA Abdia, Gunaidi, Firebird Stock Inventory Client Server. Informatika Bandung, 2010. Jogiyanto, Analisis & Desain, 2012.
5. SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Melihat dari hasil diatas secara teoritis, implementasi dan pengujian, dapat disimpulkan sebagai berikut: a. Pada Aplikasi pelayanan dan pengolahan data penduduk pada kelurahan 7 Ulu Palembang ini memiliki tampilan yang dirancang sesuai dengan keinginan pengguna. b. Aplikasi Pelayanan dan pengolahan data penduduk pada kelurahan 7 Ulu palembang ini merupakan aplikasi yang dibuat untuk mempermudah dalam proses melayani masyarakat seperti pembuatan KTP sementara, Pembuatan surat Keterangan Kurang Mampu, Pembuatan Surat Pengantar pembuatan SKCK, Dan pembuatan Surat Keterangan Usaha (SKU). d. Aplikasi Pelayanan dan pendataan Penduduk ini dapat mencetak Laporan seluruh kegiatan Transaksi yang dilakukan oleh administrasi Pada Keluarahan 7 Ulu Palembang dan memiliki Keamanan data yang bisa diatur sendiri oleh Pengguna aplikasi ini.
Adi Kurniadi, Cara Muda Menguasai Phtosop 7, 2003. Kadir,
Abdul, Dasar Perancangan & Implementasi Database Relatinal, 2009.
Pressman, Roger, Lunak, 2012
Rekayasa
Perangkat
Raharjo, Budi, Belajar Otodidak membuat database Menggunakan MySQL, 2011. Sugitono, Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif R&D, 2011. Wahana, Membangun Aplikasi Bisnis Dengan Netbeans 7, 2012. Yasin, Verdi, Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek, 2012
5.2
Saran-Saran Adapun saran yang dapat penulis sampaikan yaitu brtujuan untuk kesempurnaan
JURNAL SIGMATA | LPPM AMIK SIGMA
56