Analisis Perancangan Sistem Informasi Akademi Pada SMP Muhammadyah 1 Palembang dengan Metode Waterfall Karnadi

3 Analisis Perancangan Sistem Informasi Akademi Pada SMP Muhammadyah 1 Palembang dengan Metode Waterfall Karnadi

JURNAL SIGMATA | LPPM AMIK SIGMA

23

Volume 4 : Nomor : 1 Edisi : Oktober 2015 – Maret 2016

ISSN 2302-5786

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMI PADA SMP MUHAMMADIYAH 1 PALEMBANG DENGAN METODE WATERFALL Karnadi Program StudiManajemen InformatikaAMIK SIGMA [email protected] ABSTRAKSI Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akademi pada SMP Muhammadiyah 1 Palembang ini masih menggunakan secara manual, Sehingga memperlambat proses yang berlangsung dengan permasalahan yang ada. Permasalahan yang muncul adalah banyaknya para calon pendaftar yang ingin melakukan pendaftaran dan banyak para calon pendaftar yang hanya ingin menanyakan informasi maka terjadi keramaian yang menyebabkan kurang fokusnya pelayanan, dan kurang telitinya para petugas dalam melakukan penginputan data. Sistem Informasi Akademi pada SMP Muhammadiyah 1 Palembang menawarkan pemecahan masalah yang cukup tepat mengurangi kendala yang ada, Sistem Informasi Akademi pada SMP Muhammadiyah 1 Palembang ini berbasiskan web jadi setiap informasi bisa di akses dimanapun dan kapanpun, jadi setiap calon siswa yang mau mendaftar ketika mau melakukan pendaftaran bisa dilakukan secara online, sehinggga bisa mengatasi kendala dan keterbatasan yang ada pada SMP Muhammadiyah 1 Palembang. Kata Kunci : Web dan Informasi

1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan teknologi dan komunikasi di masa sekarang ini, perangkat komputer atau telepon seluleryang merupakan salah satu media komunikasi menjadi bagian dari kebutuhan masyarakat bahkan telepon seluler menjadi suatu benda yang lumrah karena peredarannya yang sangat luas dan mudah dipakai yang dapat terkoneksi keinternet. Kebutuhan akan informasi tentang akademi pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) Muhammadiyah 1 Palembang sangat tinggi, terutama setelah berakhirnya ujian semester pada setiap Sekolah-Sekolah. Efektivitas, efisiensi waktu dan biaya juga dibutuhkan dalam pengambilan informasi tentang siswa pada SMP Muhammadiyah 1 Palembang. Kemajuan teknologi komputer dalam mengakses informasiyang pesat memungkinkan pemanfaatan yang lebih dari kemampuan perangkat. Hal ini memicu keinginan dan antusias dari segala kalangan untuk mengembangkan perangkat lunak khusus untuk mereka yang menginginkan mobilitas tinggi, tanpa dibatasi waktu dan

24


tempat. Banyaknya kalangan yang melakukan pengembangan memberi nilai positif karena banyak terciptanya perangkat lunak-perangkat lunak yang dapat membantu pekerjaan yang dilakukan menjadi lebih mudah dan efisien. Selain itu, teknologi jaringan yang juga berkembang dengan pesat mendukung pengembangan perangkat lunak yang memanfaatkan jaringan wireless(nirkabel). SMP Muhammadiyah 1 Palembang merupakan sebuah Yayasan pendidikan yang dilindungi oleh Pimpinan Cabang yang mempunyai lebih dari 559 siswa aktif yang terdiri dari 154 siswakelas VII (tujuh), 239 siswa kelas VIII (delapan) dan 166 siswa kelas IX (Sembilan). Dengan adanya pengembangan sistem informasi akademi Sekolah Menengah Pertama (SMP) Muhammadiyah 1 Palembang dengan menggunakan metode Waterfallakan memberikan alternatif tambahan bagi Orang tua siswa untuk mengakses informasi tentang siswa, guru, dan staff, ataupun jenis kegiatan yang dilakukan pada Sekolah Menengah Pertama Muhammadiyah 1 Palembang baik bagi mereka yang menggunakan Perangkat


Komputer maupun Telepon seluler yang terkoneksi ke jarinagn internet. 1.2 Identifikasi Masalah Adapun identifikasi masalahnya, adalah sebagai berikut : a. Kebutuhan informasi tentang sekolah dan siswa yang tinggi pada tiap akhir dan awal semester. b. Kebutuhan perangkat lunak yang mempunyai mobilitas tinggi, tanpa di batasi waktu dan tempat. 1.3 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diungkapkan, dapat dirumuskan beberapa masalah sebagai berikut:Bagaimana menganalisis dan merancang sebuah Sistem Informasi Akademi Sekolah berbasis Web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySql?

1.4 Batasan Masalah a. Sistem informasi ini diterapkan Pada Sekolah Menegah Pertama (SMP) Muhammadiyah 1 Palembang. b. Sistem informasi ini hanya menyajikan pengolahan data-data siswa, data guru dan data kegiatan Akademi Sekolah. c. Sistem informasi ini dirancang menggunakan Aplikasi Dreamweaverdan databaseMySql. 1.5 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian adalah bagaimana agar dapat menghasilkan sebuah sistem informasi akademi sekolah yang dapat memberikan informasi kepada orang tua dan siswa serta guru-guru pada

Menengah Pertama Muhammadiyah 1 Palembang. 1.6 Manfaat Penelitian Manfaat yang dapat diperoleh dari analisis dan perancangan system informasi

ISSN 2302-5786

akademi pada SMP Muhammadiyah 1 ini adalah : a. Bahan masukkan bagi Sekolah Menengah Pertama (SMP) Muhammadiyah 1 Palembang tentang bagaimana pengolahan data sekolah menggunakan sistem informasi. b. Memberikan kemudahan dan alternatif akses informasi melalui sistem informasi Akademi bagi orang tua siswa dan guru. 2. LANDASAN TEORI 2.1. Sistem Informasi Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis sebagai berikut: “ sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan. Jogiyanto (2005: 11). 2.2. Basis Data Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya , tersimpan diperangkat keras computer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan di dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data didalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya informasi yang dihasilkan berkualitas (Jogiyanto : 2005 :13). 2.3. HTML Hypertext Markup Language(HTML) adalah sebuah protocol yang digunakan untuk membuat format suatu dokumen web yang mampu dibaca dalam browser dari berbagai platform komputer. (Sugiri : 2007 :1). Dengan kata lain, berkas yang dibuat dalam perangkat lunak pengolah kata dan disimpan dalam format ASCII normal sehingga menjadi halaman web dengan perintah-perintah HTML. 2.4. PHP

JURNAL SIGMATA LPPM AMIK SIGMA

25


PHP atau Hypertext Preprocessor pertama kalidiperkenalkan oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995untuk keperluan dinamisasiWebsitepribadinya. PHP juga memenuhi kebutuhan akan bahasa scripting server side yang sederhana, kuat, dan memiliki konektivitas dengan beragam database server.(Sunyoto : 2007: 12) 2.5. Dreamweaver Adobe dreamweaver adalah salah satu aplikasi yang dapat anda manfaatkan untuk melakukan perancangan desain web secara visual atau aplikasi web editor. Dengan versi terbarunya yakni adobe Dreamweaver CS5, aplikasi ini menyediakan banyak fasilitas yang akan memudahkan anda dalam mendesain dan menghasilkan sebuah website yang interaktif dan professional. (Wahana Komputer, 2011 : 2). 2.6. MySql MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa inggris: database management system) atau DBMS yang multithread, multiuser, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus – kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL. MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basis data yang telah ada sebelumnya, SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian basis data, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukkan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.

26


ISSN 2302-5786

2.7.Unified Modelling Language (UML) UML merupakan kesatuan dari bahasa pemodelan yang dikembangkan oleh Booch, Object Modelling Technique (OMT) dari Raumbaugh dan Object Oriented Software Engineering (OOSE) dari Jacobson. Prabowo Pudjo (2011 : 6) UML singkatan dari Unified Modeling Language yang berarti bahasa pemodelan standar. UML diaplikasikan untuk maksud tertentu, antara lain : 1. Merancang perangkat lunak 2. Sarana komunikasi antara perangkat lunak dengan proses bisnis 3. Menjabarkan system secara rinci untuk analisa dan memcari apa yang diperlukan system 4. Mendokumentasikan system yang ada, proses-proses dan organisasinya. Di dalam UML terdapat beberapa diagram, antara lain : 1. Use Case Diagram 2. State Diagram 3. Activity Diagram 4. Sequence Diagram 5. Collaboration Diagram 6. Class Diagram 7. Deployment Diagram 8. Component Diagram Ada beberapa simbol yang digunakan dalam use case antara lain : Tabel 2.1. Notasi Use Case Diagram Nama

Deskripsi

Actor

Actor adalah pengguna sistem. Actor merupakan tipe entitas tapi berada di luar sistem. Actor dapat berupa pengguna manusia, perangkat keras eksternal, atau subjek lainnya.

Use case

Digambarkan sebagai lingkaran ellips. Merupakan urutan kegiatan yang berinteraksi dengan

Simbol

Use case


actor di system Associ ation

ISSN 2302-5786

dalam

Merupakan penghubung antara actors dan use case.

2.1 Kerangka Pemikiran Kerangka pemikiran ini merupakan rancangan penelitian untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi di dalam penelitian ini. Berdasarkan identifikasi masalah yang diuraikan pada uraian sebelumnya, maka penelitian ini belum dianalisis dan dirancang menggunakan php dan Mysql. Untuk menganalisis dan merancangnya menggunakan metode Waterfall yaitu menggunakan alat bantu (tools) Unified Modelling Language (UML). Tahap pertama yang akan dilakukan dalam penelitian ini adalah : a. User Requirment / Fact Finding Pada tahap ini penulis akan mengidentifikasi kebutuhan pemakai, dengan menganalisis sistem yang sedang berjalan. b. Analisis Sistem menggunakan metode Waterfall Model waterfall merupakan merupakan suatu metode pengembangan perangkat lunak, yang dimulai dengan spesifikasi kebutuhan pengguna dan berlanjut melalui tahapan - tahapan perencanaan (planning), pemodelan (modeling) , konstruksi (construction), serta penyerahan system kepada pelanggan (deployment). (Roger S. Pressman : 46)Pada tahap ini ada beberapa kegiatan yang akan dilakukan yaitu : 5. Komunikasi, yaitu permulaan proyek teknik untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan pengguna. 6. Perencanaan, yaitu membuat perkiraanperkiraan penjadwalan pelacakan. 7. Pemodelan, yaitu melakukan analisis perancangan. 8. Konstruksi, Yaitu melakukan penulisan kode-kode program dan pengujiannya. 9. Penyeraha system, yaitu pengiriman dukungan terhadap pengguna.

c. Desain Sistem menggunakan metode berorientasi objek Pada tahap ini ada beberapa kegiatan yang akan dilakukan berdasarkan analisis sistem yang telah dibuat, yaitu : 1. Membuat use case diagram 2. Membuat activity diagram 3. Membuat sequence diagram 4. Membuat class diagram 2.2. Metode Penelitian Metode yang dipakai dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Melakukan studi kepustakaan terhadap berbagai referensi yang berkaitan dengan penelitian yang dilakukan. Topiktopik yang akan dikaji yaitu analisis dan rancangan berorientasi objek. b. Studi Lapangan, Mengamati kerja dari sistem yang sedang berjalan. c. Metode Perancangan, Merancang sistem menggunakan metode berorientasi objek dengan tools (alat bantu) UML. 2.3. Bahan Penelitian Bahan yang digunakan dalam penelitian ini adalah : a. Sistem operasi menggunakan sistem operasi Windows 10 b. Untuk membuat laporan menggunakan Microsoft Word 2007 c. Untuk merancang perangkat lunak menggunakan Dreamweaver. d. Untuk perancangan perangkat lunak menggunakan perangkat lunak Rasional Rose. 2.4. Alat Analisis Alat analisis yang digunakan adalah object oriented design, yaitu dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML). Diagram yang dipakai adalah use case diagram, sequence diagram dan activity diagram. 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1. Analisis Masalah Berdasarkan dari hasil wawancara dengan Kepala Staf Tata Usaha (TU)


27


Sekolah Menengah Pertama (SMP) Muhammadiyah 1 Palembang, didapatkan permasalahan diantaranya kesulitan dalam menangani pencatatan data siswa baru dan siswa yang lama, data guru, data nilai dan penggolahan data lainnya masih menggunakan Aplikasi Microsoft Word dan Excel yang mana datanya belum menggunakan system Database serta kesulitan dalam proses pencarian dan pembuatan laporan. Secara umum, Sekolah Menengah Pertama (SMP) Muhammadiyah 1 Palembang adalah salah satu instansi yang banyak melakukan penggolahan data siswa maupun data guru dalam jumlah besar. Perubahan data tersebut harus tersimpan dengan baik. Dalam pengolahan data kebanyakan dari pihak sekolah menggunakan aplikasi-aplikasi yang belum tersentralisasi, dimana data yang ada berupa kumpulan – kumpulan File-file baik dalam bentuk Word dan Excel disimpan dalam sebuah komputer bendahara sekolah. 3.2. Perancangan Sistem Untuk menggambarkan system secara keseluruhan penulis membuatkan rancangan system dalam bentuk use case diagram.

Gambar 3.1. Use case Diagram 3.3. Rancangan Tabel Tabel 3.1. Tabel Admin

28


ISSN 2302-5786

Field Name

DataType

Size

Ketera ngan

Id_Admin

Char

20

Primary

Nama

Varchar

40

Nama

Password

Varchar

40

Password

PasPhoto

Varchar

200

Photo

TglJam Update

Time Stamp

-

Tanggal Update

Tabel 3.2. Tabel Calon Siswa Baru Field Name

DataType

Size

Ketera ngan

No_Daftar

Char

12

Primary

Nama

Varchar

40

Nama

Password

Varchar

40

Passwo rd

Jeniskelamin

Enum

“Pria’,” Wanita

Jenis Kelamin

Tempat Lahir

Varchar

60

Tempat Lahir

TglLahir

Date

-

Tanggal Lahir

Kewarganeg araan

Varchar

30

Kewarg anegar aan

Alamat

Varchar

200

Alamat

Telepon

Varchar

40

No telepon

Kota_Kab

Varchar

40

Kota

Kode_pos

Char

5

Kode Pos

AsalSekolah

Varchar

100

Asal Sekolah

Tahun Lulus

Year

4

Tahun Lulus

No Ijazah

Varchar

40

Nomor Ijazah

Nama Ayah

Varchar

40

Nama Ayah


Pekerjaan

Varchar

40

Pekerja an

Nama Ibu

Varchar

40

Nama ibu Pekerja an

Pekerjaan

Varchar

Pasphoto

Varchar

TglDaftar

Date

ThnAkademi k

Char

60

40

4

Kota

Varchar

40

Kota

Kode_Pos

Char

5

Kode Pos

Pend_Akhir

Varchar

10

Pendidika n Terakhir

Jurusan

Varchar

30

Jurusan

Pas photo

Thn_Lulus

Year

4

Tahun Lulus

Tanggal Daftar

Tgl_Masuk

date

-

Tanggal Masuk

Tahun Akade mik

Status_guru

Enum

Status Guru

Mat_Pel

Varchar

‘tetap ’,’Ho norer ’ 40

Jam_menga jar

Int

3

Jam Mengajar

Aktif

TinyInt

1

Status Guru

PasPhoto

Varchar

200

Pas Photo

Keterangan

Text

-

Keterang an

Tabel 3.3. Tabel Guru Field Name

DataType

Size

NIP-NKTAM

Char

25

Primary

Nama

Varchar

40

Nama Guru

40

Ketera ngan

Panggkat_ Gol

Varchar

Tgl_Angkat

Date

-

Tanggal Angkat

Password

Varchar

40

Password

Jenis

Enum

Jenis Kelamin

Tempat Lahir

Varchar

“Pria” ,”Wa nita” 60

TglLahir

Date

-

Status_Kaw in

Enum

Agama

Enum

Alamat

Varchar

‘Singl e’,’M enika h’ ‘Isla m’,’K risten ’,’Kat olik’,’ Hind u’,’Bu dha’ 200

Telepon

Varchar

40

ISSN 2302-5786

Pangkat Golongan

Mata Pelajaran

3.4. Tabel Kelas Field Name

DataType

Size

K_Kelas

Char

5

Kode Kelas

Jml_SiswaP ria

Int

2

Alamat

Jumlah Siswa Pria

Status Kawin

Jml_Siswa Wanita

Int

2

Jumlah Siswa Wanita

Agama

JumlahSisw a

Int

2

Jumlah Siswa

WaliKelas

Varchar

30

Nama Wali Kelas

No Telepon

Tempat Lahir

Alamat

Ketera ngan

4. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Menu Utama Sistem Informasi Akademi SMP Muhammadiyah 1


29


Pada saat ingin mengakses system informasi akademi SMP Muhammadiyah 1 palembang, maka akan tampil menu utama, menu utama itu terdiri dari :Home, Kata Pengantar, Sejarah, Visi dan Misi, Struktur organisasi, Prestasi sekolah, Sarana dan prasarana, gallery Foto, Daftar Siswa, Daftar guru, Daftar Alumni,Daftar staf, Registrasi Online, Cetak Kartu, Dan Kontak Kami.

ISSN 2302-5786

Halaman beranda ini menampilkan tampilan halaman utama pada system informasi akademi Sekolah Menengah Pertama Muhammadiyah 1 Palembang

Gambar 4.3. Halaman beranda

Gambar 4.1. Form Menu Utama 4.2. Data Login Data login adalah salah satu form yang digunakan untuk melakukan login, baik login sebagai admin, login sebagai Siswa, login sebagai Guru, login sebagai Staf, dan login sebagai Alumni. Yang mana fungsinya adalah untuk melakukan pengisian dan pengeditan data yang dapat dilakukan oleh semua komponen yang terlibat didalm system informasi akademi SMP Muhammadiyah 1 Palembang ini.

4.4. Halaman Sejarah Sekolah Halaman ini menampilkan informasi-informasi tentang Profil singkat Sekolah Menengah Pertama, dan berisi tentang informasi data ruang seperti ruang kelas dan laboratorium yang dimiliki oleh SMP Muhammadiyah 1 Palembang.

Gambar 4.4.Halaman Sejarah Sekolah

4.5. Halaman Data Guru Halaman ini menampilkan informasi tentang data guru-guru SMP Muhammadiyah 1 Palembang. Data guru terbagi beberapa bagian yaitu Guru Tetap Yayasan, Guru DPK, Dan guru Honorer.

Gambar 4.2. Form Data Login 4.3. Halaman Beranda

Gambar 4.5. Halaman Data Guru 4.6. Halaman Data Siswa

30



Halaman ini menampilkan data-data siswa yang terdiri dari siswa kelas IX (Sembilan), Siswa Kelas VIII (Delapan), Dan Siswa Kelas VII (Tujuh). Gambar 4.6. Halaman Data Siswa

4.7. Halaman Registrasi Halaman ini menampilkan Biodata yang harus diisi oleh calon siswa baru yang akan mendaftar ke SMP muhammadiyah 1 Palembang.

Gambar 4.7. Halaman Registrasi 4.8. Cetak dan Edit Kartu Siswa Baru Halaman ini menampilkan informasi tentang mencetak kartu peserta calon siswa baru, yaitu dengan memasukan nomor registrasi dan password pada saat mendaftar sebagai siswa baru.

ISSN 2302-5786

Gambar 4.8. Halaman Cetak Kartu 4.9. Halaman Gallery Foto Halaman ini menampilkan informasi tentang foto-foto kegiatan SMP Muhammadiyah 1 Palembang.

Gambar 4.9. Halaman Gallery Foto 5. PENUTUP 5.1. Kesimpulan Dari hasil penelitian dan pengujian yang dilakukan oleh penulis terhadap Sistem Informasi Akademik Sekolah Menengah Pertama (SMP) Muhammadiyah 1 Palembang dengan menggunakan metode Waterfall, maka penulis dapat menarik kesimpulan yaitu manfaat dari Sistem Informasi Akademi ini yaitu dapat mempermudah para staff tata usaha dan guru dalam proses pengolahan data akademik siswa yang sebelumnya hanya dilakukan secara manual. Sistem Informasi Akademik Sekolah Menengah Pertama (SMP) Muhammadiyah 1 Palembang dapat menghasilkan informasi akademik yang lebih akurat dalam hal pengolahan, pencarian informasi data siswa, guru, dan serta mempermudah bagi orang tua calon siswa baru dlam mendaftarkan anakanaknya untuk melanjutkan kesekolah yang lebih tinggi. Sistem Informasi ini hanya bisa digunakan oleh siswa-siswi (orang tua) dan guru yang ada di SMP Muhammadiyah 1 Palembang. 5.2. Saran Untuk pengembangan dan perbaikan lebih lanjut dengan kebutuhan dan kemajuan teknologi, maka dapat diberikan saran-saran yakni pengembangan


31


lebih lanjut dari Sistem Informasi akademik ini perlu dilakukan untuk menambah fiturfitur yang dapat dilakukan oleh sistem. Sistem akan lebih baik lagi apabila dapat memberikan informasi kepada orang tua siswa, misalnya dengan penambahan fitur absensi pada system informasi ini.

Rancangan Daftar Pustaka Jogiyanto Analisis & Desain sistem informasi. Yogyakarta:Andi, 2005. Rekayasa perangkat lunak Roger pressman, ph.D. penerbit andi

s.

Sunyoto, A. 2007. Membangun Web dengan Teknologi Asyncronouse JavaScript dan XML. Yogyakarta : CV ANDI OFFSET. Sugiri, Desain Web Menggunakan HTML dan CSS. Yogyakarta : Andi Offset 2007. Wahana komputer. Adobe dreamweaver CS5. Yogyakarta : Andi Offset 2011.

32


ISSN 2302-5786

Analisis Perancangan Sistem Informasi Akademi Pada SMP Muhammadyah 1 Palembang dengan Metode Waterfall Karnadi

Recommend Documents