4PS Construct voor de Burgerlijke bouw en Utiliteitsbouw verbetert integraal uw bedrijfsprocessen
Construct marktstandaard in bouw, de bouw, GWW en installatietechniek 4PS4PS Construct - de- de marktstandaard in de GWW en installatietechniek
Optimale integratie met het Microsoft-platform
‘Toegevoegde waarde leveren aan onze klanten in de bouw,
Gezien de investeringen die Microsoft pleegt in
GWW en installatietechniek met moderne ICT-oplossingen,
technologie én standaard software-applicaties, in
gericht op prestatieverbetering en het optimaliseren en
combinatie met onze functionele toevoegingen voor
integreren van bedrijfsprocessen’ is de missie van 4PS.
de bouw-, GWW- en installatiebedrijven, is het logisch
Een even toegankelijke als eenvoudige doelstelling,
dat 4PS inmiddels een belangrijke marktstandaard is
waarbij de invulling echter, gezien de karakteristiek van
geworden in de bouw, GWW en installatietechniek
onze doelmarkt én de snelheid waarmee technologische
met vele duizenden gebruikers. Inmiddels werken
veranderingen plaatsvinden, niet meevalt. Daarom hebben
ruim 200 middelgrote en grote (internationale) bouw,
wij strategisch gekozen voor Microsoft Dynamics NAV
GWW- en installatiebedrijven met 4PS Construct.
als technologieplatform, waarmee ruim 50.000 bedrijven
Dagelijks profiteren zij van de optimale integratie
dagelijks hun bedrijfsprocessen beheersen.
tussen 4PS Construct en het Microsoft-platform.
Ontwikkelingen in uw markt De ontwikkelingen in de B&U-sector gaan onverminderd voort. Thema’s die binnen de branche spelen zijn: duurzaam bouwen, verschuiving van grootschalige nieuwbouw naar kleinschalige (her)bouw, de invloed van de klant vergroot, ketenintegratie en BIM. Daarnaast wordt voor de aannemer in de B&U het leveren van toegevoegde waarde steeds belangrijker, dit uiteraard tegen de laagste prijs. Ook de samenwerking tussen bouwpartijen, gemeenten en woningcorporaties wordt steeds belangrijker, dit als gevolg van het steeds meer binnenstedelijk bouwen. Ook de algemene vergrijzing van Nederland zorgt voor verschuivingen binnen de B&U. De vraag naar huisvesting verandert; woonconcepten voor jonge koopkrachtige senioren en hoogkwalitatieve woonzorgvoorzieningen voor oudere senioren zijn hier twee voorbeelden van. Verder wordt een bouwopdracht steeds complexer gezien het feit dat de klant naast de realisatie van het bouwwerk ook bij u als aannemer terecht wil voor ontwerp, engineering, financiering en onderhoud of exploitatie ervan.
4PS Construct: een oplossing waar mensen om vragen! Integratie tussen de verschillende appli-
Calculatie
caties, levert veel voordelen op voor uw
Calculatie is een integraal onderdeel van de
onderneming. Belangrijk blijft echter dat
4PS Construct applicatie. Voor het maken van
de bedrijfsapplicatie 4PS Construct u ook
begrotingen heeft u alle vrijheid ten aanzien van de
functioneel een brede en diepgaande
opzet en indeling. Wilt u koppelen met een extern
ondersteuning biedt. Onze modulair
calculatiepakket zoals IBIS? Geen probleem.
opgebouwde applicatie biedt ondersteuning voor onder andere de volgende processen:
Werkvoorbereiding en planning Voor de werkvoorbereider is het overzichtelijk
Acquisitie en Marketing
bewerken en onderhouden van de werkbegroting
U kunt al uw relaties nauwkeurig onderhouden.
belangrijk. Correcties hierop door uitbestedingen,
U heeft inzicht in trajecten en offertetrajecten
meer- en minderwerk en kopersopties, worden
en kunt uw activiteiten daarop afstemmen.
uitgebreid ondersteund. Voor uitbesteding van
Uw commerciële afdeling krijgt grip op het
werkzaamheden aan onderaannemers is een
verwervingstraject. Uiteraard volledig
sluitende WKA-registratie voorhanden inclusief
geïntegreerd met Microsoft Office, Outlook
de hierbij behorende documenten. Wilt u de
en SharePoint. U bouwt nu reeds aan een
werkbegroting afcoderen om integraal te plannen
geïntegreerd projectdossier.
in 4PS Construct? 4PS biedt u diverse grafische
planningsmogelijkheden om de activiteiten in het
Bij de registratie van de uren worden eventuele
project zorgvuldig aan te sturen. Wilt u productie
overuren, reisuren en kilometervergoedingen auto-
schrijven in de planning? Ook dit kunnen we u
matisch berekend conform de regels van de CAO.
bieden. Verder kunnen in het uitvoerdersscherm
Inkoop
onder andere notities, ontvangsten, klachten,
Het inkoopproces wordt integraal ondersteund
productiestanden en materieelreserveringen worden
vanuit het pakket. U kunt inkoopbudgetten vanuit
vastgelegd. Ook KAM-registratie vindt plaats in
de werkbegroting vastleggen als offerte-aanvragen
deze module.
voor leveranciers. Via prijsspiegels zijn de condities en voorwaarden van de diverse aanbieders
Facturering
eenvoudig te vergelijken. Uiteraard is het
4PS Construct ondersteunt diverse methoden van
mogelijk om automatisch te bestellen (S@les in
facturering. Zo kunt u de facturatie aansturen op
de Bouw) en ontbreekt de functionaliteit voor
basis van regie, termijnen en voorschotten.
leveranciersbeoordeling niet. U heeft tevens
Ook de volledige facturatie van uw kopers meer-
mogelijkheden om een voorraadadministratie bij
en minderwerk wordt geregeld binnen deze
te houden. Eventueel door middel van barcodering
module. Alles wordt direct inzichtelijk gemaakt
in het magazijn.
in de projectbewaking.
Koperbeheer Koperbeheer biedt u de mogelijkheid om voor de verschillende kopers (bouwnummers) een lijst van meer- of minderwerk bij te houden. Vanuit deze lijsten worden de extra werkbegrotingsregels ten behoeve van dit meer- of minderwerk binnen het project aangemaakt en wordt de facturering hiervan geregeld.
In 4PS Construct zit een uitgebreide klachtenadministratie. Het vastleggen en inzichtelijk maken van de klachten per project/woningmodel/eigenaar, is hierin mogelijk. Een project kan uit verschillende woningmodellen bestaan. Bij het aanmaken van een bouwnummer kunt u de gegevens zoals bouwsom, termijnschema en dergelijke overnemen van de woningmodellen.
Uitvoerdersdagboek Wanneer de uitvoerder gegevens vastlegt, is het project altijd het vertrekpunt. De uitvoerder kan alleen kiezen uit zijn eigen projecten, zodat hij niet in overbodige informatie hoeft te zoeken.
Projectbewaking
handmatige wijze via bonnen (welke vervolgens
Projectbewaking zorgt ervoor dat u op ieder
in 4PS Construct ingevoerd dienen te worden) of
moment inzicht heeft in de stand van uw
rechtstreeks in 4PS Construct. Er zijn uitgebreide
projecten. U kunt daarbij ook terugbladeren
mogelijkheden voor urenverantwoording.
naar standen in het verleden. Dat is zowel grof
De module omvat onder andere normale uren,
(project) als gedetailleerd (kostendrager) mogelijk
overuren, verlofregistratie, boeken van uren van
binnen deze module. U kunt bewaken op onder
inleners, directe uren, indirecte uren en controles.
andere hoofdproject, deelproject, kostensoort,
In 4PS Construct heeft u tevens de mogelijkheid
kostenplaats, aanneemsom, OHW-positie,
om op basis van het geprognosticeerd resultaat
tussentijds resultaat, productiestand en prognose.
en de productiestand de winstpositie zichtbaar te
Standaard managementinformatie cockpits en
maken en in de financiële rapportage op te nemen.
managementoverzichten zijn aanwezig.
U creëert zo een tussentijds resultaat per project.
Projectuitvoering
Financiële administratie
Met projectuitvoering wordt bedoeld: het aanleveren
Uw financiële medewerkers kunnen prima uit de
van bestede uren, bonnen, afrekenstaten,
voeten met 4PS Construct omdat de functionaliteit
productiestanden en prognoses over het project
uitgebreid, diepgaand en specifiek voor uw branche
door de uitvoerder of projectleider. Dit kan op
is. De administratie kunt u inrichten voor zowel
bedrijven die vanuit één BV opereren,
te verzenden naar de monteur. Het afwerken
als voor bedrijven met meerdere BV’s en bouw-
van de werkbon, met vermelding van bestede uren
combinaties; al dan niet met rekening courant
en verbruikte materialen, kan snel en eenvoudig
verhoudingen onderling. Ook in de behoefte
door de monteur op zijn PDA worden gedaan.
naar integratie met verschillende Loon- en
De ingevoerde informatie is direct beschikbaar in
Salarisapplicaties is voorzien
4PS Construct. Hierdoor kunt u sneller factureren en is er minder kans op fouten. De mobiele applicatie
Documentbeheer
kan zowel online als offline gebruikt worden.
Een belangrijk en actueel onderwerp is documentbeheer. Dit omvat niet alleen de documenten die uw
Integratie met Microsoft SharePoint
medewerkers produceren, maar ook de documenten
Indien u kiest voor het Microsoft-platform en
die u ontvangt van bijvoorbeeld relaties en partners.
4PS, dan kiest u voor geïntegreerde innovatie
Met 4PS Construct heeft u in het gehele werkproces
op het moment dat u dat wenst. Met Microsoft
volledig inzicht in alle documenten die relevant zijn.
SharePoint is het mogelijk om documenten te
Wilt u documenten of informatie ontsluiten naar uw
beheren en beschikbaar te stellen via internet en/
opdrachtgever? 4PS biedt u diverse portalen aan om
of intranet. Ook kan 4PS Construct wekelijks
dit te realiseren. Uiteraard ontbreekt een integratie
de bewakingsoverzichten in HTML-vorm op de
met Microsoft SharePoint niet. U en 4PS profiteren
SharePoint Portal zetten. Hierdoor kan deze
hier van het Microsoft-platform.
informatie geraadpleegd worden door de personen die daar verantwoordelijk en geautoriseerd voor
Materieelbeheer
zijn. Dit kunnen dus ook uw opdrachtgevers zijn.
De materieelfunctionaliteit is een integraal
Een ander voorbeeld is dat voor ieder nieuw project
onderdeel binnen 4PS Construct. Deze module is
in een bedrijf een projectportaal aangemaakt kan
ontwikkeld voor het beheren en exploiteren van
worden, waar alle relevante documenten van
uw materieel. Op eenvoudige wijze kan materieel
dat project gerubriceerd ter beschikking staan.
geregistreerd en belast worden op projecten, kan
Indien iemand een document bewerkt, wordt dit
een keuringsbewaking worden gevoerd en kan de
document uitgecheckt en kan men zien wie dat
afschrijving van materieel worden bijgehouden.
gedaan heeft en of dit al teruggeplaatst is.
Zowel de logistieke aspecten (verhuurorders, locatie,
4PS Construct kan automatisch opleverdocumenten
planning, transport, uitgifte en dergelijke) als de
neerzetten op de SharePoint portal, welke al dan
financiële gevolgen hiervan (kosten en opbrengsten)
niet online worden ingevuld. Na terugplaatsing
worden diepgaand ondersteund. Integraties met
op de Portal kan 4PS Construct deze automatisch
testapparatuur, materieelboeken (internet) en
verwerken.
handheld terminals zijn aanwezig.
4PS Mobile Steeds meer klanten vragen om een digitale werkbon. Onder andere bedoeld om de beschikbaarheid en voortgang van de servicemonteurs te monitoren. Met 4PS Mobile heeft u een buitendienstapplicatie die u in staat stelt om de werkbon (service-order) elektronisch
Microsoft en 4PS: een uniek bedrijfsmodel
Op moderne technologie gebaseerde en naadloos op de
met nieuwe producten en technologieën. Wij kunnen ons
branche aansluitende functionaliteit, zijn voorwaarden
daardoor volledig richten op waar we goed in zijn:
voor goede informatievoorziening en een succesvolle
het blijven vertalen van ICT-behoeften van bouwbedrijven,
implementatie en bedrijfsvoering. Dat stelt dus ook hoge
in het bijzonder van onze klanten, in uitstekende branche-
eisen aan uw ICT- en bedrijfsbrede softwarepartner. Deze
oplossingen. Oplossingen die we met opmerkelijk weinig
zal de problematiek, werkwijze en cultuur van de B&U dus
implementatie-inspanning kunnen implementeren.
goed moeten kennen. 4PS kent uw markt als geen ander:
Oplossingen die niet stilstaan, maar continue verbeteren
wij komen er zelf uit voort en richten ons alleen maar op de
in nauwe samenwerking met onze klanten en Microsoft.
B&U, GWW en Installatietechniek. Door onze ervaring zijn wij zeer goed toegerust om de vertaalslag te maken van ICT-
Het bedrijfsmodel van 4PS is uniek. Door de software van
behoefte naar uitstekende applicaties die naadloos aansluiten
Microsoft Dynamics NAV als basis te gebruiken, is voor
op de processen van de aannemer of totaaldienstverlener.
onze klanten de innovatie ten aanzien van de technologie gewaarborgd. Daardoor kan 4PS zich volledig concentreren
4PS is daarom veel meer een marktspeler dan een
op het ontwikkelen van functionaliteiten voor bedrijven in
technologische partij. Als voorkeursleverancier van Microsoft
bovengenoemde markten. Met de combinatie van Microsoft
in de bouw en installatietechniek, hebben wij een uitstekende
Business Solutions en 4PS hebben onze klanten de beschikking
relatie met onze technologieleverancier. Microsoft zorgt
over een zeer moderne en functioneel rijpe IT-oplossing,
ervoor dat onze gereedschapskist steeds meer gevuld wordt
voorzien van een continuïteitsgarantie van Microsoft.
4PS Keplerlaan 4 6716 BS EDE
T (0318) 644 500 F (0318) 644 510 E
[email protected] I www.4ps.nl
