4PS Construct voor Grond-, Water- en Wegenbouw verbetert integraal uw bedrijfsprocessen
4PS Construct - de marktstandaard in de bouw, GWW en installatietechniek
Optimale integratie met het Microsoft-platform
‘Toegevoegde waarde leveren aan onze klanten in de
Gezien de investeringen die Microsoft pleegt in
bouw, GWW en installatietechniek met moderne
technologie én standaard software-applicaties,
ICT-oplossingen, gericht op prestatieverbetering en het
in combinatie met onze functionele toevoegingen
optimaliseren en integreren van bedrijfsprocessen’ is de
voor de bouw, GWW en installatiebedrijven, is
missie van 4PS. Een even toegankelijke als eenvoudige
het logisch dat 4PS inmiddels een belangrijke
doelstelling, waarbij de invulling echter, gezien de
marktstandaard is geworden in de bouw, GWW en
karakteristiek van onze doelmarkt én de snelheid waarmee
installatietechniek met vele duizenden gebruikers.
technologische veranderingen plaatsvinden, niet meevalt.
Inmiddels werken ruim 200 middelgrote en grote
Daarom hebben wij strategisch gekozen voor Microsoft
(internationale) bouw, GWW en installatiebedrijven
Dynamics NAV als technologieplatform, waarmee ruim
met 4PS Construct. Dagelijks profiteren zij van de
50.000 bedrijven dagelijks hun bedrijfsprocessen beheersen.
optimale integratie tussen 4PS Construct en het Microsoft-platform.
Ontwikkelingen in uw markt De ontwikkelingen in de GWW-sector gaan onverminderd voort. Thema´s als VISI (Voorwaarden scheppen voor Invoeren van Standaardisatie ICT in de bouw), registratie van afvalstromen, onderlinge samenwerking en CO2 afdrukken zijn actueel. Van de GWW ondernemer wordt in toenemende mate het leveren van toegevoegde waarde en niet alleen het leveren van capaciteit tegen de laagste prijs gevraagd.
Steeds vaker vraagt uw opdrachtgever om meerjarenonderhoud en -begroting en prestatiecontracten. Integratie van processen, systemen en mensen kan u als infrastructureel dienstverlener de voorsprong geven die u onderscheidt van uw concurrenten. Om dit voordeel daadwerkelijk te realiseren, biedt 4PS u de geïntegreerde brancheoplossing 4PS Construct aan. Deze oplossing zal u bij de realisatie ondersteunen.
4PS Construct: een oplossing waar mensen om vragen!
Integratie tussen de verschillende
vingstraject. Uiteraard volledig geïntegreerd met
applicaties, levert veel voordelen op voor
Microsoft Office, Outlook en SharePoint. U bouwt
uw onderneming. Belangrijk blijft echter
nu reeds aan een geïntegreerd projectdossier.
dat de bedrijfsapplicatie 4PS Construct u ook functioneel een brede en diepgaande
Calculatie en artikelbeheer
ondersteuning biedt.
Calculatie is een integraal onderdeel van de
Onze modulair opgebouwde applicatie biedt
4PS Construct applicatie. Voor het maken van
ondersteuning voor onder andere de volgende
begrotingen heeft u alle vrijheid ten aanzien
processen:
van de opzet en indeling. In uw sector komen RAW-bestekken vaak voor. Deze kunnen optimaal
Acquisitie en Marketing
gecalculeerd worden met behulp van de specifieke
U kunt al uw relaties nauwkeurig onderhouden.
calculatiemodule voor RAW. Wilt u koppelen
U heeft inzicht in trajecten en offertetrajecten
met een extern calculatiepakket zoals IBIS Infra?
en kunt uw activiteiten daarop afstemmen.
Geen probleem.
Uw commerciële afdeling krijgt grip op het verwer-
Werkvoorbereiding en planning
machinist of chauffeur worden vastgelegd.
Voor de werkvoorbereider is het overzichtelijk
Verder kunnen in het uitvoerdersscherm
bewerken en onderhouden van de werkbegroting
onder andere notities, ontvangsten, klachten,
belangrijk. Correcties hierop, door bijvoorbeeld
productiestanden en materieelreserveringen
uitbestedingen en meer- en minderwerk, worden
worden vastgelegd.
uitgebreid ondersteund. Voor uitbesteding van werkzaamheden aan onderaannemers is een
Facturering en besteksadministratie
sluitende WKA-registratie voorhanden, inclusief
4PS Construct ondersteunt diverse methoden van
de hierbij behorende documenten. Wilt u de
facturering. Zo kunt u de facturatie aansturen
werkbegroting afcoderen om integraal te plannen
op basis van regie, termijnen en voorschotten.
in 4PS Construct? 4PS biedt u diverse grafische
In de GWW-sector zal de facturering meestal
planningsmogelijkheden om de activiteiten in het
geschieden op basis van de Besteksadministratie
project zorgvuldig aan te sturen. Wilt u productie
volgens de RAW-systematiek. Uiteraard wordt ook
schrijven in de planning? Ook dit kunnen we u
de risicoregeling ondersteund. Alles wordt direct
bieden.
inzichtelijk gemaakt in de projectbewaking.
Inkoop
Projectbewaking
Het inkoopproces wordt integraal ondersteund
Projectbewaking zorgt ervoor dat u op ieder
vanuit het pakket. U kunt inkoopbudgetten
moment inzicht heeft in de stand van uw projecten.
vanuit de werkbegroting vastleggen als offerte-
U kunt daarbij ook terugbladeren naar standen
aanvragen voor leveranciers. Via prijsspiegels
in het verleden. Dat is zowel grof (project) als
zijn de condities en voorwaarden van de diverse
gedetailleerd (kostendrager) mogelijk binnen
aanbieders eenvoudig te vergelijken. Uiteraard is
deze module. U kunt bewaken op onder andere
het mogelijk om automatisch te bestellen (S@les in
hoofdproject, deelprojecten, kostensoorten,
de Bouw of XML) en ontbreekt de functionaliteit
kostenplaatsen, aanneemsommen, OHW-
voor leveranciersbeoordeling niet. Deeplinking met
positie, tussentijds resultaat, productiestanden
diverse leveranciers is voorhanden. U heeft tevens
en prognoses. Standaard managementinformatie
mogelijkheden om een voorraadadministratie bij
cockpits en managementoverzichten zijn aanwezig.
te houden. Eventueel door middel van barcodering in het magazijn.
Uitvoerdersdagboek Wanneer de uitvoerder gegevens vastlegt, is het project altijd het vertrekpunt. De uitvoerder kan alleen kiezen uit zijn eigen projecten, zodat hij niet in overbodige informatie hoeft te zoeken.
Bij de registratie van de uren worden eventuele overuren, reisuren en kilometervergoedingen automatisch berekend conform de regels van de CAO. Machine-uren kunnen gelijktijdig met de uren van de medewerkers en inclusief de uren van de
Projectuitvoering
Financiële administratie
Met projectuitvoering wordt bedoeld: het
Uw financiële medewerkers kunnen prima uit de
aanleveren van bestede uren, bonnen,
voeten met 4PS Construct omdat de functionaliteit
afrekenstaten, productie-
uitgebreid, diepgaand en specifiek voor uw branche
standen en prognoses over het project door de
is. De administratie kunt u inrichten voor zowel
uitvoerder of projectleider. Dit kan op handmatige
bedrijven die vanuit één BV opereren, als voor
wijze via bonnen (welke vervolgens in 4PS Construct
bedrijven met meerdere BV’s en bouwcombinaties;
ingevoerd dienen te worden) of rechtstreeks in
al dan niet met rekening courant verhoudingen
4PS Construct. Er zijn uitgebreide mogelijkheden
onderling. Ook in de behoefte naar integratie met
voor urenverantwoording. De module omvat onder
verschillende Loon- en Salarisapplicaties is voorzien.
andere normale uren, overuren, verlofregistratie, boeken van uren van inleners, directe uren, indirecte
Documentbeheer
uren en controles.
Een belangrijk en actueel onderwerp is document-
In 4PS Construct heeft u tevens de mogelijkheid om
beheer. Dit omvat niet alleen de documenten die uw
op basis van het geprognosticeerd resultaat en de
medewerkers produceren, maar ook de documenten
productiestand de winstpositie zichtbaar te maken
die u ontvangt van bijvoorbeeld relaties en partners.
en in de financiële rapportage op te nemen.
Met 4PS Construct heeft u in het gehele werkproces
U creëert zo een tussentijds resultaat per project.
volledig inzicht in alle documenten die relevant zijn.
is het mogelijk om - bijvoorbeeld documenten
Wilt u documenten of informatie ontsluiten naar uw
te beheren en beschikbaar te stellen via internet
opdrachtgever? 4PS biedt u diverse portalen aan om
en/of intranet. Ook kan 4PS Construct wekelijks
dit te realiseren. Uiteraard ontbreekt een integratie
de bewakingsoverzichten in HTML-vorm op de
met Microsoft SharePoint niet. U en 4PS profiteren
SharePoint Portal zetten. Hierdoor kan deze
hier van het Microsoft-platform.
informatie geraadpleegd worden door de personen die daar verantwoordelijk en geautoriseerd voor
Materieelbeheer
zijn. Dit kunnen dus ook uw opdrachtgevers zijn.
De materieelfunctionaliteit is een integraal
Een ander voorbeeld is dat voor ieder nieuw project
onderdeel binnen 4PS Construct. Deze module is
in een bedrijf een projectportaal aangemaakt kan
ontwikkeld voor het beheren en exploiteren van
worden, waar alle relevante documenten van
uw materieel. Op eenvoudige wijze kan materieel
dat project gerubriceerd ter beschikking staan.
geregistreerd en belast worden op projecten, kan
Indien iemand een document bewerkt, wordt dit
een keuringsbewaking worden gevoerd en kan de
document uitgecheckt en kan men zien wie dat
afschrijving van materieel worden bijgehouden.
gedaan heeft en of dit al teruggeplaatst is.
Zowel de logistieke aspecten (verhuurorders, locatie,
4PS Construct kan automatisch opleverdocumenten
planning, transport, uitgifte en dergelijke) als de
neerzetten op de SharePoint portal, welke al dan
financiële gevolgen hiervan (kosten en opbrengsten)
niet online worden ingevuld. Na terugplaatsing
worden diepgaand ondersteund. Integraties met
op de Portal kan 4PS Construct deze automatisch
testapparatuur, materieelboeken (internet) en
verwerken.
handheld terminals zijn aanwezig.
4PS Mobile Steeds meer klanten vragen om een digitale werkbon. Deze is onder andere bedoeld om de beschikbaarheid en voortgang van de servicemonteurs te monitoren. Met 4PS Mobile heeft u een buitendienstapplicatie die u in staat stelt om de werkbon (service-order) elektronisch te verzenden naar de monteur. Het afwerken van de werkbon, met vermelding van bestede uren en verbruikte materialen, kan snel en eenvoudig door de monteur op zijn PDA worden gedaan. De ingevoerde informatie is direct beschikbaar in 4PS Construct. Hierdoor kunt u sneller factureren en is er minder kans op fouten. De mobiele applicatie kan zowel online als offline gebruikt worden.
Integratie met Microsoft SharePoint Indien u kiest voor het Microsoft-platform en 4PS, dan kiest u voor geïntegreerde innovatie op het moment dat u dat wenst. Met Microsoft SharePoint
Microsoft en 4PS: een uniek bedrijfsmodel Op moderne technologie gebaseerde en naadloos op de
gevuld wordt met nieuwe producten en technologieën.
branche aansluitende functionaliteit, dat zijn voorwaarden
Wij kunnen ons daardoor volledig richten op waar we goed
voor goede informatievoorziening en een succesvolle
in zijn: het blijven vertalen van ICT-behoeften van de
implementatie en bedrijfsvoering. Dat stelt dus ook hoge
GWW-sector, in het bijzonder van onze klanten, naar
eisen aan uw ICT- en bedrijfsbrede softwarepartner.
uitstekende branche-oplossingen. Oplossingen die we
Deze zal de problematiek, werkwijze en cultuur van de
met opmerkelijk weinig implementatie-inspanning kunnen
GWW-sector dus goed moeten kennen. 4PS kent uw markt
implementeren. Oplossingen die niet stilstaan, maar continue
als geen ander: wij komen er zelf uit voort en richten
verbeteren in nauwe samenwerking met onze klanten en
ons alleen maar op bedrijven werkzaam binnen de
Microsoft.
bouwnijverheid. Door onze ervaring zijn wij zeer goed toegerust om de vertaalslag te maken van ICT-behoefte
Het bedrijfsmodel van 4PS is uniek. Door de software
naar uitstekende applicaties die naadloos aansluiten op de
van Microsoft Dynamics NAV als basis te gebruiken, is voor
processen van het GWW- of infrabedrijf.
onze klanten de innovatie ten aanzien van de technologie gewaarborgd. Daardoor kan 4PS zich volledig concentreren
4PS is daarom veel meer een marktspeler dan een techno-
op het ontwikkelen van functionaliteiten voor bedrijven in
logische partij. Als voorkeursleverancier van Microsoft
bovengenoemde markten. Met de combinatie van Microsoft
in de bouw, GWW en installatietechniek, hebben wij
Business Solutions en 4PS hebben onze klanten de beschikking
een uitstekende relatie met onze technologieleverancier.
over een zeer moderne en functioneel rijpe IT-oplossing,
Microsoft zorgt ervoor dat onze gereedschapskist steeds meer
voorzien van een continuïteitsgarantie van Microsoft.
Prodware Belgium NV - Tel. : +32 (0)3 232 54 30 - Tel. : +32 (0)2 398 18 32 Meer info op www.prodware.be of per mail aan
[email protected]
