B ga ate ov at nbu er Ins rg op ta B 4P llat ehe i S C eb er on ree str d uc t
Nieuwsbrief van 4PS - november 2010
’Een soort installatie-lego’ Unica kiest 4PS Construct voor aansturing Unica Smart productie
4PS Construct - de marktstandaard in de bouw, GWW en installatietechniek
voorwoord Innovatie motor tot succes Goed dat u de tijd neemt om onze nieuwsbrief van november 2010 te lezen. Zoals u van ons gewend bent staat hierin opnieuw een mix van klantervaringen, voorstellen van nieuwe klanten en productnieuws. Belangrijk om te melden is dat wij er in blijven slagen om, ondanks het slechte economische klimaat, nieuwe bedrijven te mogen verwelkomen als klant. Veelal is het argument dat men juist in deze periode de interne administratieve processen op orde wil brengen en klaar wil zijn voor de toekomst. Zoals de Batenburg Groep die de diversiteit aan applicaties gaan bundelen in 4PS Construct. Een mooie uitdaging die wordt uitgevoerd met volledige betrokkenheid van het Batenburg management. Daarnaast leest u ook het verhaal bij Unica Smart. Voor ons een kans om de voordelen van de combinatie Dynamics NAV en 4PS Construct voor prefab organisaties inzichtelijk te maken. We zijn goed op weg samen met Unica. Daarnaast komt er de komende maanden een fors aantal technologische innovaties uit de Microsoft Dynamics organisatie, die prima toepasbaar zijn voor onze klanten. De barrières tussen de diverse Microsoft pakketten wordt daarmee steeds verder geslecht en dat is enkel goed voor de eindgebruikers die vaak met verschillende Microsoft applicaties werken. Tot slot wil ik graag de productinnovaties onder de aandacht brengen. U lees onder andere over nieuwe toepassingen rondom documentbeheer en doorontwikkeling in Service & Onderhoud voor de particuliere markt. De afgelopen jaren is 4PS gegroeid van een leverancier die enkel ERP-software leverde, naar een leverancier die naast ERP tevens investeert in mobiele(digitale) toepassingen voor de monteur, projectleider en portalen. Dat dit voor onze klanten weer voordelen oplevert in het binden van haar klanten, zien wij terug in de aanwas van prospects waarvoor deze commerciële druk de reden is om te gaan veranderen. Ik wens u veel leesplezier en succes in het zakendoen. Martin Westerink Partner
2
4PS Nieuwsbrief - Voorwoord
Inhoud
4
’Een soort installatie-lego’ Unica kiest 4PS Construct voor aansturing Unica Smart productie
8
Professionele urenregistratie via internet STRUkton Bouw en 4PS optimaliseren samen 4PS Urenportaal
12 Op weg naar meer synergie Batenburg Beheer gaat Installatiebreed over op 4PS Construct
4PS Construct productnieuws 10
Optimalisatie documentenbeheer in 4PS Construct
17
In the spotlight: Uitbreiding 4PS Construct Service & Onderhoud voor de particuliere markt
19
Efficiënt werken op de bouwplaats: Het uitvoerdersdagboek
Colofon 4PS nieuwsbrief
Eindredactie: 4PS
Deze nieuwsbrief informeert u over de
Redactionele tekst:
ontwikkelingen met betrekking tot ICT
Pieter van Kesteren
en ERP, onze 4PS Construct oplossing en
Productie & Vormgeving:
aanvullende oplossingen van onze partners.
Meurs Grafische Vormgeving
Bestemd voor de installatie-, service &
Fotografie:
onderhoud, GWW- en bouwbranche.
Arjan Hollebrandse 4PS Nieuwsbrief - Inhoud
3
’Een soort installatie-lego’ Unica kiest 4PS Construct voor aansturing Unica Smart productie
Ruurd van Leeuwen en Jan Lok van Unica
Klimaatverandering, global warming, bevolkingsgroei. In een veranderende wereld veranderen ook de eisen op het gebied van wonen, comfort, veiligheid en energieverbruik. Die veranderende eisen maken nieuwe inzichten op het gebied van installeren noodzakelijk. Innovatie, duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen zijn absolute voorwaarden geworden. De Unica Installatiegroep, allround system integrator en grootste zelfstandige installateur van Nederland, anticipeert daarop door haar visie onder te brengen in toekomstgerichte, vernieuwende businessconcepten als Warmte-koude opslag, Gezonde klassen en het Energy Management Care Concept. Een van de jongste concepten, Unica Smart, is uitgekristalliseerd in Unica Smart Construct: een uiterst geraffineerd prefab systeem van koppelbare installatiemodules. Voor de aansturing van de productie van deze modules gaat Unica gebruik maken van 4PS Construct. Jan Lok – applicatie-manager logistiek en techniek – en Ruurd van Leeuwen – business developmentmanager – geven uitleg over het Unica Smart concept en lichten hun keuze toe voor de businessoplossing van 4PS.
4
4PS Nieuwsbrief - Klantcase
Het Unica Smart concept is ontstaan uit het
kwaliteitscontroles al voor de eindmontage
Van Leeuwen: ‘Hij kan wanden verplaatsen
streven van de Unica Installatiegroep om via
doorvoeren. En wat dacht je van het terug-
en daarmee het gebouw helemaal anders
prefab en een meer industriële productie te
dringen van de transportbewegingen?’
inrichten, bijvoorbeeld van kantoorkamers
komen tot een verdere optimalisering van
Ook in de ontwerpfase zijn de voordelen
naar kantoortuin. Dat verandert qua instal-
het hele installatieproces.
aanzienlijk, stelt hij: ‘We kunnen de modules
latie niets en wij kunnen dat regeltechnisch
‘De aanpak van installatietrajecten is in
eenvoudig in ontwerptekeningen projecte-
heel eenvoudig aanpassen. In die zin is het
hoofdzaak projectmatig en dat is logisch’,
ren. Daardoor kunnen we snel en nauwkeu-
ook een duurzame oplossing.’
zegt Ruurd van Leeuwen. ‘Elk project is
rig in een vroeg stadium een heel concrete
Jan Lok wijst op de bijdrage die het Smart
in wezen uniek. Maar binnen dat unieke
prijs afgeven.’
concept levert aan het terugdringen van de
zijn we gaan zoeken naar overeenkomsten.
Het modulaire systeem maakt het mogelijk
faalkosten: ‘Die zijn binnen de installatiewe-
Zo kwamen we erachter dat installaties
om flexibel op bouwkundige aanpassingen
reld hoog. Dat komt door zaken als afwijken
voor 80 procent gelijk of soortgelijk zijn.’
in te spelen. Bovendien houdt de projectont-
van oorspronkelijke tekeningen, het niet
Met die wetenschap zijn ze aan de slag
wikkelaar maximale inrichtingsvrijheid, zegt
of incorrect doorgeven van informatie over
gegaan om te kijken of en met welke componenten een bruikbaar standaardproduct gebouwd kon worden. ‘We zijn uitgegaan van de meest voorkomende stramienmaten in de bouw en van de disciplines die we daarbij tegenkwamen. Qua maten kwamen we uit bij 1,80 en 3,60 meter. De disciplines, dat ligt voor de hand, zijn E, W, en regeltechniek. Vervolgens zijn we gaan uitzoeken hoe we dat allemaal slim samen konden bouwen tot één standaardproduct, dat we niet op de bouw hoefden samen te stellen maar separaat konden prefabben.’ Dat product is Unica Smart Construct geworden: een reeks van koppelbare installatiemodules van 1,80 of 3,60 meter, waarin alle techniek kan worden ondergebracht. ‘Je zou het kunnen zien als een soort van installatie-lego,’ zegt Van Leeuwen.
Unica Hoevelaken: De thuisbasis voor Unica Smart
Terugdringen faalkosten Ruurd van Leeuwen, die net als Jan Lok een industriële achtergrond heeft, vergelijkt het Smart concept met de laatste trap van een drietrapsraket: ‘De eerste trap is heel conventioneel alles op de bouwplaats doen. De tweede is dat je projectmatig werkt en daarbij deels prefab toepast; en de derde – daar zijn wij nu mee bezig – is dat je standaardisatie toepast en overal prefabproducten van maakt’. Hij noemt een flink aantal voordelen: ‘Door standaardisatie kun je elementen beter op elkaar afstemmen, waardoor je functionaliteit en kwaliteit kunt garanderen. Je voorkomt dat disciplines elkaar op de bouwplaats in de weg gaan zitten. Je optimaliseert je materiaalverbruik waardoor je minder restafval krijgt. Je kunt
Productie Unica Smart
4PS Nieuwsbrief - Klantcase
5
Koppelbare Unica Smart installatiemodules geïnstalleerd in nieuwbouw
aanpassingen, allerlei bouwplaatslogistieke
geloven er heilig in dat deze vorm van instal-
triële productie, moest ook Lok vaststellen:
problemen enzovoort. Met dit concept
leren de toekomst heeft.’
‘We hebben eerst gekeken hoever we met onze huidige oplossing kwamen. Daarbij
wordt de bouwtijd korter. Dat is interessant voor de ontwikkelaar want die krijgt eerder
Mogelijke scopeverruiming door-
liepen we toch tegen een paar onvolkomen-
rendement op zijn investering.’
slaggevend
heden aan.’ En dus gingen ze de markt
Tijdwinst is überhaupt de voornaamste
De productie van Unica Smart Construct
af op zoek naar partijen die een mogelijk
factor, meent Lok: ‘Met het Smart systeem
moet professioneel aangestuurd worden.
geschikte oplossing boden. Conform
kunnen we gewoon veel sneller installeren.
Unica heeft concernbreed een eigen Unix
verwachting zijn dat er nogal wat.
Natuurlijk vereist het een andere werkwijze
based ERP-oplossing, maar die is vooral pro-
Nu is het zo dat de concernbrede ERP-oplos-
en een andere manier van denken, maar wij
jectgericht en minder geschikt voor indus-
sing bij Unica circa 960 systeemgebruikers telt. Bij de aansturing van de Smart-fabriek zijn dat er vooralsnog maar enkelen. ‘We moesten het selectietraject dus “licht” aanvliegen’, aldus Lok. ‘Dat probeer je althans.’ In de selectieprocedure is eerst gekeken welke leveranciers aan de must-haves voldeden en welke aan de nice-to-haves. Lok: ‘We hebben vervolgens een drietal partijen uitgenodigd om hun oplossing te demonstreren. Op basis daarvan is onze keus op 4PS Construct gevallen.’ Wat de doorslag gaf? ‘Een mogelijke scopeverruiming’, zegt hij resoluut. ‘Een belangrijke vraag voor ons was: heeft de bewuste applicatie toegevoegde functionaliteit die in de toekomst interessant kan zijn voor andere units binnen Unica; units die ook net even anders dan
In de productiehal
6
4PS Nieuwsbrief - Klantcase
puur projectmatig werken?’
Met het beste gereedschap werken
Wat is Unica Smart?
Wat zijn de voordelen van Unica Smart?
gezet, de inrichting is zo goed als voltooid.
Het Unica Smart concept voorziet in drie
1. Besparing van meer dan
Overigens wordt 4PS Construct niet volledig
slimme installatiepakketten bedoeld voor
gebruikt: ‘We zetten het alleen productie-
nieuwbouw kantoren. Hierbij worden
2. Scherpe vaste prijs per m2;
technisch in’, zegt Van Leeuwen. ‘Dus alleen
vooraf samengestelde installaties op het
3. Uitstekende prijs / kwaliteit
daar waar onze huidige oplossing tekort-
gebied van werktuigbouw, licht, elektra
schiet.’
en ICT snel en eenvoudig geïntegreerd
4. Zekerheid en duidelijkheid vooraf;
‘Het komt erop neer’, vult Lok aan, ‘dat we
in uw nieuwbouwkantoor. Binnen het
5. Snellere installatie;
gewoon met het beste gereedschap willen
Smart concept kan worden gekozen
6. Werken met vast Smart Team;
werken.’
voor drie verschillende kwaliteitsniveaus:
7. Lage onderhoudskosten.
Het pakket loopt al enige tijd in een test-
Comfort, Business & Excellent.
De verwachting is dat eind van dit jaar de oplossing operationeel zal zijn. Op dit moment worden alleen nog de puntjes op de i
10% haalbaar;
verhouding;
omgeving. Dat levert weinig problemen op. Vooral ook omdat 4PS op Microsoft Dynamics NAV draait met een outlook interface.
Is alles afgevinkt, staan de parameters
is precies een van de redenen waarom we
‘Ook lay-out heeft een rol gespeeld’, aldus
goed? Maar het is best lastig want ons
voor dit pakket gekozen hebben. Als we
Van leeuwen. ‘Voor die herkenbare look
normale werk moet wel gewoon doorgaan.’
klaar willen zijn voor de toekomst dan moet het ook echt goed zijn!’
& feel zijn we natuurlijk niet ongevoelig. Dat heeft ook wel een gunstig effect op de
Smart als pilot voor de toekomst
De filosofie van Unica is dat men – ook van-
implementatie; het gaat allemaal net even
De Smart fabriek gaat from scratch van start
uit het oogpunt van duurzaamheid – steeds
wat sneller en gemakkelijker.’
met 4PS Construct. Dat heeft volgens Lok
meer industrieel zal gaan produceren. Unica
En dat komt mooi uit want zo’n imple-
z’n voor- en z’n nadelen: ‘We hoeven geen
Smart is daar een voorloper in. ‘Er lopen bij
mentatietraject heeft toch meer voeten in
data uit ons huidige ERP-systeem naar het
ons al meer initiatieven op het gebied van
de aarde dan gehoopt, vindt Lok. ‘Je wilt
nieuwe pakket te transformeren. Daar staat
prefab’, zegt Van Leeuwen. ‘Als die zich ook
het licht aanvliegen, maar dat kan niet. De
tegenover dat we dus ook geen download
in de richting van standaardproducten gaan
business unit Smart verkeert in de opstart-
kunnen maken en die kunnen importeren.
ontwikkelen, dan krijgen die waarschijnlijk
fase. Dat kost sowieso al de nodige tijd en
Wat we met name als een groot voordeel
met dezelfde problematiek te maken. Dan
inspanning. Maar ook voor de inrichting van
beschouwen is dat dit een professioneel
wordt het denkbaar daar eenzelfde oplos-
4PS Construct moet je tijd en ruimte vrijma-
systeem is met een degelijke functionele
sing tegenover te zetten. In die zin is Smart
ken. Natuurlijk hebben we hulp van consul-
structuur en ons daardoor dwingt om ook
een pilot voor mogelijke toekomstige activi-
tants, maar je wilt zelf ook alles nalopen.
echt professioneel te gaan werken. En dat
teiten van de Unica Installatiegroep.’
Feiten in het kort Bedrijf Unica Installatiegroep – business unit Unica Smart Activiteiten Allround system integrator industrieel bouwen op basis van standaard componenten Modules Basismodules NAV en 4PS Construct, basis productie, SFC, MRP, MPS, demand forecasting Besturingssysteem Windows Server 2008 Transport ook afgestemd op de standaard installatiemodules
4PS Nieuwsbrief - Klantcase
7
Professionele urenregistratie via internet strukton Bouw en 4PS optimaliseren samen 4PS Urenportaal
De uren van CAO-medewerkers worden sinds jaar en dag geregistreerd. Werkzaamheden van UTA-medewerkers echter werden tot nog toe nooit echt in een urenregistratie vastgelegd. Omdat ook UTA-mensen aan projecten werken – bijvoorbeeld omdat ze op calculatie of projectvoorbereiding werkzaam zijn – vond men het bij Strukton Bouw zinvol ook hun uren te gaan registreren. ‘In het begin was het allemaal nog eenvoudig en deden we dat via spreadsheets, zegt Rikkert Lalkens, hoofd ICT van Strukton Bouw. ‘Maar toen het allemaal wat omvangrijker en ingewikkelder werd, vonden we dat we de urenregistratie van UTAmedewerkers professioneler moesten gaan aanpakken.’ Hij vertelt hoe dat voornemen uiteindelijk leidde tot het optimaliseren van het 4PS Urenportaal, in partnerschap met 4PS. ‘De wens om de uren van onze UTA-mensen te gaan registreren, bestaat al enige jaren. We hebben al een tijdje een proef gedaan met een pakket dat we zelf ontwikkeld hadden. Maar dat had niet alle functionaliteit die we wilden hebben. En verder intern ontwikkelen is zo duur, dat we gezegd hebben: die weg moeten we niet verder gaan. Laten we kijken of we buiten de deur iets kunnen vinden. Ver hoefden we eigenlijk niet te zoeken. Want wat we uiteindelijk wilden, is dat al die geregistreerde uren in onze ERP-omgeving terecht zouden komen. En daarom was het logisch om de kwestie voor te leggen aan de leverancier van onze ERP-omgeving. En dat is 4PS. Dus stelden we hun de vraag: ‘Hebben jullie een pakket dat aan onze wensen voldoet?’ Dat hadden ze niet, in eerste instantie tenminste. Er zit in 4PS Construct weliswaar een module om uren 8
4PS Nieuwsbrief - Klantencase
in te voeren, maar hoewel veel afdelingen bij ons ermee werken hebben we niet iedereen toegang tot het pakket gegeven. Een tweede probleem was dat de medewerkers die uren gaan registreren, niet altijd hier op kantoor zitten. De oplossing moet dus ook buitenshuis beschikbaar zijn. Dat kan prima met 4PS Construct maar voor dit specifieke doel is dat toch te bewerkelijk. Vandaar dat we gezegd hebben: er moet iets komen dat een verlengstuk is van 4PS Construct. Bovendien moet het via internet te benaderen zijn zodat onze mensen thuis of waar dan ook hun uren kunnen invoeren.’
Rikkert Lalkens achter het 4PS Urenportaal
In gezamenlijkheid doorontwikkelen
Realtime inzicht in verlofsaldi
portaal invult dat je twee dagen vrij bent
‘Het lag voor de hand dat er voor dat doel
‘De overeenkomst werd in 2009 kort na de
geweest terwijl dat er eigenlijk maar één
een apart product moest komen. 4PS had
bouwvak getekend. En de bedoeling was
was. Die correctie moest plaatsvinden in
van andere klanten al een vergelijkbaar
dat we de module per 1 januari 2010 in
4PS Construct en niet in het portaal. Want
verzoek gehad en dit had geresulteerd in
gebruik zouden nemen. Maar daarvoor
dat zou betekenen dat je voortdurend blijft
een eerste versie van het 4PS Urenportaal.
moest nog wel het nodige gebeuren.
synchroniseren en dus nooit zeker weet of
Daar zat een aantal functionaliteiten die
We hadden namelijk een paar specifieke
je de actuele situatie te pakken hebt. Dat is
wij wensten, nog niet in. Wij hebben toen
eisen met de betrekking tot de functiona-
opgelost met een viewer. Daarmee kijk je
voorgesteld om in gezamenlijkheid de
liteit, zaken waarin de basisapplicatie niet
vanuit het urenportaal direct in 4PS Con-
module te optimaliseren voor Strukton
voorzag. De belangrijkste daarvan was,
struct en krijg je een realtime overzicht van
Bouw en dan praten we toch gauw over
dat registratie over al onze bedrijven heen
de actuele registratie.’
zo’n 300 gebruikers. Daarmee werd het
moest kunnen plaatsvinden; de basisappli-
voor 4PS nog interessanter; temeer omdat
catie was slechts op één bedrijf gericht.
Registreren én rapporteren
er ook andere belangstellenden waren.
Dat heeft 4PS aangepast.
‘Wij wilden ook een uitgebreidere rap-
We zijn nog wel zelf de markt opgegaan,
Een andere eis was dat we realtime inzicht
portagefunctie. Projectmanagers moesten
daar zijn we tegen 4PS open over geweest.
wilden hebben in de verlofsaldi. We wilden
per project kunnen registreren wie eraan
Om te kijken of er misschien toch een
op elk moment kunnen zien wat het actuele
gewerkt had en hoelang; en ook de mensen
kant-en-klare oplossing was. Die bleek er
saldo was. De uiteindelijke urenregistratie
zelf moesten een overzicht kunnen krijgen
ook te zijn, meerdere zelfs. Alleen moest
zou in 4PS Construct worden vastgelegd.
van hun vrije dagen. Die rapportagefunctie
er in alle gevallen nog een koppeling
Maar de tussentijdse correcties en aanpas-
was nog niet klaar toen we op 1 januari
gebouwd worden met 4PS Construct.
singen vormden een probleem. Stel dat
2010 van start gingen. We hebben toen
Dat kost niet alleen veel geld, het betekent
je je vergist en per ongeluk in het uren-
gezegd: laten we zorgen dat we meteen
ook dat je de module bij elke verandering van 4PS Construct weer zou moeten aanpassen. Dat zagen we niet zitten.
Kenmerken 4PS Urenportaal
Gelukkig kwam toen – dat was vorig jaar zomer – het bericht van 4PS dat ze zelf zo’n urenmodule zouden gaan ontwikkelen. Of
1. Urenregistratie via internet;
liever doorontwikkelen, want ze hadden
2. Volledige validatie en integratie
een applicatie overgenomen, die intern door
met 4PS Construct;
een andere klant van 4PS was gebouwd
3. Onafhankelijk van locatie;
en een uitstekende basis kon vormen voor
4. Uren boeken over meerdere
het nieuwe 4PS Urenportaal. Ze wilden die graag met ons samen verder ontwikkelen, vooral ook omdat wij hadden aangegeven dat we een dergelijke module graag op
bedrijven heen; 5. Invoer van negatieve uren (ten behoeve van correcties);
6. Invoer van vergoedingen en reisregistratie; 7. Kopiëren van uren ‘voorgaande’ weken; 8. Eenvoudige invoer, filterfuncties en favorieten; 9. Instelbare fiatteringsniveaus; 10. Verlofoverzicht; 11. Rapportagefuncties.
korte termijn wilden inzetten.’ 4PS Nieuwsbrief - Klantcase
9
In de praktijk werkt het bij ons nu zo dat iedereen elke maandag vóór 12.00 uur zijn uren van de voorafgaande week registreert; die registratie wordt vóór 17.00 uur gefiatteerd en uiterlijk dinsdag administratief in 4PS Construct verwerkt. Iedereen legt in principe zijn bestede uren vast. Mensen die op projecten zitten, differentiëren die naar project. De anderen registreren in principe hun contracturen. Als ik er nu op terugkijk, dan heeft het een behoorlijke inspanning gekost. Het was ook best ambitieus om ervan uit te gaan dat we binnen vier maanden al live zouden kunnen gaan. Temeer omdat er best nog het een
Urenregistratie via internet: 4PS Urenportaal
en ander aan het 4PS Urenportaal moest aan het begin van het jaar kunnen gaan
hand. Er wordt altijd wel een dag vergeten.
gebeuren.
registreren – als we drie maanden later be-
Stel dat ieder van die 300 medewerkers één
Dat het uiteindelijk toch gelukt is en dat er
ginnen wordt het allemaal veel te lastig. De
dag per jaar vergeet? Dat heb je het toch
nu een perfect werkend product ligt, is te
rapportagemogelijkheden komen dan wel in
over een flink bedrag dat je zomaar kwijt
danken aan de uitstekende samenwerking
fase twee. We zijn inmiddels zover dat we
bent.’
met 4PS. Als de onderlinge afstemming niet zo goed was geweest, was het
een compleet en af product hebben dat ook aan anderen uitgeleverd kan worden.
Perfect werkend product
nooit gelukt. Echt partnerschap, ik kan
De ingebruikname verliep prima, al was er
‘Voorheen werden uren op basis van een
niet anders zeggen.’
wel enige weerstand. Sommige medewer-
percentage ingeschat, nu kunnen we de
kers hadden het gevoel dat we ze wilden
werkelijk bestede uren doorbelasten. Dat
controleren. Maar voor ons is het belangrijk
geeft een veel beter inzicht. Bijvoorbeeld in
Feiten in het kort
om uren die op projecten gemaakt worden,
de complexiteit, waardoor je weet dat je bij
Bedrijf
ook werkelijk te kunnen doorbelasten.
vergelijkbare projecten in de toekomst meer
Strukton Bouw
Bovendien wilden we inzicht hebben in de
tijd aan werkvoorbereiding moet incalcule-
Activiteiten
openstaande vakantiedagen. Mensen hou-
ren. Dat is een enorm voordeel.
Viertal kernactiviteiten;
den altijd wel dagen over, die ze vervolgens
Net als het feit dat je uren nu ook direct
Projectontwikkeling, Nieuwbouw en
meenemen naar het volgend jaar. Die dagen
kunt doorbelasten. En niet maanden later,
renovatie, Verbouw en onderhoud en
vertegenwoordigen een behoorlijk kapi-
zoals dat door allerlei administratieve
Speciale projecten.
taal want je moet ze continu op je balans
rompslomp vaak nog gebeurt; met als
Aantal gebruikers 4PS Urenportaal
meenemen. Inzicht daarin kregen we tot
gevolg dat je aan het voorfinancieren bent.
300
nog toe éénmaal per jaar via verlofkaarten,
We merken nu al op de projecten dat we
Besturingssysteem
die bij de administratie werden afgegeven.
dankzij de actuelere urenregistratie veel
Windows Server 2003
Maar zo’n kaartje werkt vergissingen in de
eerder kunnen factureren.
Optimalisatie documentenbeheer in 4PS Construct We hebben gemerkt dat er steeds meer digitale documenten zijn, die u graag in uw project- of contractdossier opgeslagen wilt zien. Integraal documentenbeheer maakt sinds jaar en dag deel uit van 4PS Construct. Zo kunt u alle inkomende en uitgaande documenten vastleggen in uw ERP-applicatie. Eventueel geïntegreerd met Microsoft SharePoint om documenten en informatie te ontsluiten ten behoeve van uw medewerkers, klanten, leveranciers of andere bouwpartijen. De technologie van Microsoft stelt ons in staat om diverse innovaties door te voeren in de nieuwe documentenbeheeroplossing van 4PS Construct. In vogelvlucht een aantal nieuwe functionaliteiten.
10
4PS Nieuwsbrief - Klantcase / 4PS Construct productnieuws
Vanuit Microsoft Outlook e-mail en bijlagen opslaan in 4PS Construct
Snel documenten opslaan in 4PS Construct vanuit de Windows verkenner
In deze nieuwsbrief beperken we ons tot
tevens één of meerdere bijlagen. Om een-
meteen tekst aan toevoegen. En bij grotere
een drietal innovaties die recent zijn door-
duidigheid voor de gebruikers te realiseren,
hoeveelheden tekst kunt u eventueel zelfs
gevoerd:
hebben we ervoor gekozen om nu ook
Word opstarten.
het bericht en de bijlagen via de Wizard te 1. Documenten vanuit de Windows verkenner registreren in 4PS Construct;
registreren. Alle documenten vindt u dan in
Door te werken met volgnummers kunt
het documentenbeheer in 4PS Construct.
u vervolgens automatisch een rapport of een Word-document uitdraaien waarbij
2. Documenten vanuit Microsoft Outlook registreren in 4PS Construct; 3. Foto’s importeren in 4PS Construct.
Foto’s importeren
dan de foto’s in het juiste formaat worden
Uiteraard is het mogelijk om via boven-
afgedrukt, compleet met de bijbehorende
staande opties foto’s te importeren in 4PS
teksten.
Windows verkenner
Construct. Voor het importeren van fotobe-
De verkenner in Windows is bij uitstek
standen van het type ‘.jpg’ hebben we ech-
Op deze manier hebben we ook bij het
geschikt om externe documenten vanuit
ter een afzonderlijke toepassing gemaakt.
genereren van externe documenten met
externe applicaties in 4PS Construct te
Foto’s die op het scherm worden getoond,
foto’s voor efficiency gezorgd.
registreren. De nieuwe functie ‘Opslaan in
kunt u importeren en er desgewenst
4PS Construct’ verschijnt als de gebruiker op de rechter muisknop klikt vanuit één of meerdere externe documenten. Er zal een Wizard opgestart worden in 4PS Construct om de documenten te koppelen aan 4PS Construct-onderdelen. Zo legt u eenvoudig relaties en creëert u een professioneel en gestructureerd projectdossier. Microsoft Outlook Outlook is een de facto marktstandaard. Communicatie vindt veelal ook plaats via Outlook. Dan is het wel zo handig om rechtstreeks vanuit Outlook berichten op te kunnen slaan, bijvoorbeeld bij het project, het contract en de opdrachtgever. Zoals hierboven geschetst, is de functie ‘Opslaan in 4PS Construct’ toegevoegd aan de Office-knop in Outlook. Vanuit de e-mail kunt u separaat het bericht opslaan en
Foto’s importeren inclusief tekst in 4PS Construct
4PS Nieuwsbrief - 4PS Construct productnieuws
11
Op weg naar meer synergie Batenburg Beheer gaat Installatiebreed over op 4PS Construct
Leo Molendijk, Peter van der Linden en Edwin van Dijk
Waarom kiest een beursgenoteerde onderneming als Batenburg Beheer uit Rotterdam voor een nieuw bedrijfsautomatiseringssysteem in een periode van conjuncturele onzekerheid? En waarom viel daarbij de keuze op 4PS Construct? Die vraag leggen we voor aan Peter van der Linden, president-directeur van de Batenburg Beheer, Edwin van Dijk, applicatiebeheerder, en Leo Molendijk, controller. Het gesprek vindt plaats op de bovenste verdieping van het bedrijfsgebouw aan de Stolwijkstraat in Rotterdam, waarin ook een van de werkmaatschappijen van de holding gevestigd is. Van bovenaf hebben we een wijds en zonovergoten uitzicht over Rotterdam-Zuid met in de verte de inmiddels vermaarde skyline. Direct onder ons zien we uit over de enorme bouwplaats van het nieuwe Maasstad Ziekenhuis; het nieuwe ziekenhuis is onderdeel van de ambitieuze ‘Zorgboulevard’, een project dat voor de stad misschien wel net zo ingrijpend is als de Installatiebrede implementatie van 4PS Construct voor de Batenburg groep. 12
4PS Nieuwsbrief - Klantcase
Het besluit om op zoek te gaan naar een
Dynamics NAV platform, wordt het mogelijk
andere leverancier in principe de opengeval-
volledig nieuwe bedrijfsapplicatie is het
om veel gemakkelijker data uit te wisselen
len plek innemen. Die zekerheid van conti-
gevolg van een aantal zorgvuldige, onder-
en te rapporteren.
nuïteit is voor ons van cruciaal belang.’
ling samenhangende strategische afwe-
Ons spreekt de open omgeving van 4PS
gingen, die verder reiken dan de huidige
aan. Door die open omgeving is de koppe-
Naar elkaar toegroeien
stand van de economie. ‘We zijn voortdu-
ling met andere systemen een stuk gemak-
Peter van der Linden is erg ingenomen met
rend bezig de synergie tussen onze twaalf
kelijker dan bij de andere overgebleven
het feit dat 4PS Construct een standaard-
werkmaatschappijen te verbeteren’, zegt
kandidaat.
pakket is: ‘Het systeem van 4PS kent geen
Peter van der Linden. ‘Batenburg Beheer is
Het Microsoft Dynamics NAV platform heeft
maatwerk, de onderdelen zijn gestandaar-
een organisatie van operationeel zelfstan-
nog een ander belangrijk voordeel, vindt hij:
diseerd. Dat houdt in dat onze bedrijven
dige bedrijven. Dat is onze kracht en daar
‘Doordat er een grote naam als Microsoft
hun werkwijze daaraan conformeren. Dat
hechten we ook aan. We zijn er namelijk
achter staat, gaat doorontwikkeling veel
betekent dat al die nu nog verschillende
van overtuigd dat het ondernemerschap
sneller en is de continuïteit verzekerd. Zelfs
werkwijzen naar elkaar zullen toegroeien.
aan de basis daardoor optimaal wordt
als 4PS onverhoopt weg zou vallen, kan een
En dat is een goede ontwikkeling.’
gestimuleerd. Maar tegelijkertijd willen we de werkwijzen en processen, die nu per werkmaatschappij nog behoorlijk kunnen verschillen, méér stroomlijnen. De invoering van een nieuwe applicatie binnen het segment Installatie draagt bij aan een betere onderlinge afstemming van die processen. Bedrijven zullen naar elkaar toegroeien zonder dat hun zelfstandigheid in het geding komt. Daarnaast verwachten we vooral een efficiënter document- en applicatiebeheer en een betere beheersing van IT-risico’s. We willen een effenciencyslag van alle processen binnen onze werkmaatschappijen bereiken en tevens een daarmee samenhangende kostenbesparing.’ ‘Fors beter’ Medio 2009 ging een selectietraject van
SEHER - Seher levert en plaatst klantspecifieke transformatorstations
start met een aanvankelijke longlist van zeven kandidaten. Daarvan bleven uiteindelijk 4PS en een andere vooraanstaande leverancier over. ‘We hebben de pakketten van beide leveranciers vergeleken op basis van zes criteria,’ vertelt Leo Molendijk. ‘Daarbij zagen we dat beide pakketten nagenoeg gelijk scoorden op aspecten als de toepasbaarheid op alle disciplines binnen onze groep en de modulaire opbouw. Maar op een aantal terreinen deed 4PS Construct het significant beter.’ In het voordeel van 4PS sprak onder meer de uitgebreidere rapportagemogelijkheid: ‘Als we nauwer willen samenwerken binnen de groep, dan kunnen we niet zonder uniforme informatieuitwisseling. Doordat 4PS Construct gebouwd is op een Microsoft
Beenen - Panelenbouw; turningstations voor Hahtamaki
4PS Nieuwsbrief - Klantcase
13
HOOGENDOORN - Complete besturing en applicatiesoftware voor de Ampelmann. Dit op een schip gemonteerd zelfstabiliserend toegangsplatform compenseert actief alle bewegingen van het vaartuig
De werkmaatschappijen binnen de
Een laatste punt in het voordeel van 4PS
wel verwachtingen voor de centrale imple-
Batenburg Installatiegroep verschillen behal-
Construct tenslotte, was dat twee werk-
mentatie.’
ve qua werkwijze ook nogal qua omvang.
maatschappijen al enige tijd met het pakket
De grootste heeft 225 werknemers, de
werkten. De ervaringen bij de gebruikers
Jaarlijks twee bedrijven over
kleinste zo’n 40. Leo Molendijk vindt het
waren zeer positief. ‘En wat dan ook een
Die centrale implementatie heeft betrekking
een gunstige omstandigheid dat het pakket
goed gevoel geeft’, zegt Leo Molendijk is
op het complete 4PS Construct ERP pakket.
door de brede implementatie ook beschik-
dat 4PS onder het vooraf opgegeven bud-
Inclusief de mobiele oplossing 4PS Mobile
baar komt voor de kleinere werkmaatschap-
get gebleven is. Dat is binnen automatise-
waarbij de monteurs van de werkmaat-
pijen met een relatief gering aantal mede-
ringsland bepaald niet standaard. Natuurlijk
schappijen direct de serviceorders op de
werkers: ‘Een dergelijke investering zouden
hebben we het dan over de inzet van 4PS
PDA ontvangen en afhandelen.
ze in hun eentje nooit kunnen doen.’
Construct op lokaal niveau, maar het schept
Edwin van Dijk: ‘Daarmee willen we een
14
4PS Nieuwsbrief - Klantcase
verdere besparing in de organisatie reali-
mogelijk niet alle modules wil gebruiken,
vertegenwoordigers van de werkmaatschap-
seren. En om het nog completer te maken
spreekt vanzelf. De grotere werkmaat-
pijen. ‘We willen zeker zijn van voldoende
gaan we ook werken met het nieuwe
schappijen zullen wel meteen met het
ervaring uit de bedrijven’, betoogt Edwin
4PS Urenportaal. Die module geeft ons de
volledige pakket beginnen.’
van Dijk. ‘Het mag duidelijk zijn dat er voor
mogelijkheid om waar dan ook uren via
Hoe de implementatie inhoudelijk verloopt?
ons nogal wat vanaf hangt. We vervangen
internet te verantwoorden en te fiatteren.’
Leo Molendijk: ‘We zijn gestart met een
wel een stuk van onze backbone.’
Het is de bedoeling dat jaarlijks twee werk-
uitgebreid intern traject. Het komende
Naast de werkgroepen is er een project-
maatschappijen overgaan; de uitrol start
half jaar zitten we geregeld met zo’n zeven
groep benoemd die inhoudelijk het traject
op 1 januari komend jaar en in de loop
werkgroepen bij elkaar, die zich over een
gaat bewaken. Edwin van Dijk en Leo
van dat jaar volgt dan de tweede. De com-
breed scala aan onderwerpen buigen.
Molendijk hebben daarin zitting voor de
plete implementatie binnen het segment
Met elkaar discussiëren we in de werk-
holding en verder nog een aantal mensen
Installatie zal zo’n vier jaar in beslag nemen.
groepen over hoe 4PS Construct zo goed
namens de werkmaatschappijen. En om
De fasering strekt zich niet uit tot het
mogelijk kan worden ingericht. Hierbij is
het ook op het niveau van het segment
pakket zelf. ‘Het is niet zo dat we steeds
de ondersteuning van de samenwerking
Installatie af te dekken is er een stuurgroep,
een paar modules tegelijk doen. We gaan
binnen de groep door het ERP pakket een
waarin de directie van Batenburg en direc-
gewoon in één keer compleet over,’ aldus
belangrijk aspect.’
teuren van enkele werkmaatschappijen vertegenwoordigd zijn en die toezicht
Edwin van Dijk. ‘Maar het is wel aan de afzonderlijke bedrijven zelf om te bepalen
‘Lean and mean’
zullen houden op het hele traject.
van welke modules ze gebruik wensen te
In elke werkgroep zitten behalve consul-
‘We zijn een lean and mean holding
maken. Dat een kleine werkmaatschappij
tants van 4PS en ervaren gebruikers ook
die hecht aan lokaal ondernemerschap’,
KOLDIJK - Design- & constructproject voor de renovatie van de vluchtwegverlichting in de metrotunnel van het Oostlijntraject Amsterdam/CS-Amstelland
4PS Nieuwsbrief - Klantcase
15
vat Peter van der Linden nog eens samen. ‘En dat blijft ook zo. Ondernemen, commercie en techniek zijn bij uitstek het domein van de werkmaatschappijen, voor zover dat tenminste past binnen de totaalkaders van de Batenburg groep. Maar daar waar we kunnen ontzorgen, zal de rol van de holding steviger worden. Onze nieuwe bedrijfsapplicatie past daar naar verwachting goed in. Daarmee kunnen we op termijn onze werkmaatschappijen op facilitair en administratief gebied een heleboel zorgen uit handen nemen. Zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn: lekker met hun core-activiteiten bezig zijn, dichtbij de markt, dichtbij de klant.’
Feiten in het kort
Van Dalen - Elektrotechnische installaties in het nieuwe bedrijfspand van de Verkerk Groep in Hoevelaken, ontworpen door EGM Architecten uit Dordrecht
Bedrijf Batenburg Beheer Activiteiten Dienstverlener op het gebied van elektrotechnische, werktuigbouwkundige en sanitaire installaties in de utiliteitsbouw, infrastructuur en industrie Modules Totale Microsoft Dynamics NAV 4PS Construct productsuite, van acquisitie tot oplevering en service & onderhoud inclusief 4PS Mobile en 4PS Urenportaal Aantal gelijktijdige gebruikers 175 Besturingssysteem Windows Server 2008 TPC - TPC gebruikt Mydata SMD-machines voor het efficiënt plaatsten van elektronicacomponenten op printplaten
Batenburg Beheer Batenburg Beheer omvat een groep van dienstverlenende ondernemingen, actief op het gebied van installatietechniek en technische handel. De bedrijven opereren in de markten utiliteitsbouw, industrie en infrastructuur. De Batenburg Groep bestaat uit twaalf operationele werkmaatschappijen, hoofdzakelijk gevestigd in Nederland en België, met in totaal circa 1.000 medewerkers. In 2009 werd een omzet behaald van € 141 miljoen met een nettowinst van € 3,1 miljoen. De aandelen van de vennootschap zijn genoteerd aan Euronext Amsterdam N.V.
16
4PS Nieuwsbrief - Klantcase
In the spotlight: Uitbreiding 4PS Construct Service & Onderhoud voor de particuliere markt De Service & Onderhoudsoplossing van 4PS Construct bevat uitgebreide
kosten van het onderhoud berekend. Deze
functionaliteit om locaties met de zich daar bevindende installaties vast te
onderhoudskosten kunnen in de loop der
leggen. Voor deze installaties wordt achtereenvolgens vastgelegd uit welke
tijd steeds worden geïndexeerd.
componenten ze bestaan, waar de componenten zich bevinden en wat de onderhoudswerkzaamheden zijn. Deze functionaliteit is feitelijk gericht op
Onderhoudstarieven
het preventief onderhoud van unieke, grotere en daarmee vaak complexere
De onderhoudstarieven zijn vanzelfsprekend
installaties. We krijgen echter in toenemende mate te maken met installatie-
afhankelijk van de contractvorm die de klant
bedrijven die onderhoudswerkzaamheden verrichten aan relatief eenvoudige,
kiest: bijvoorbeeld een standaard-, plus- of
gestandaardiseerde installaties. Kenmerkend is dat deze onderhoudswerk-
optimaal pakket. Door servicepakketten te
zaamheden op zeer veel adressen worden uitgevoerd en vaak voor een be-
definiëren – hetgeen in 4PS Construct al
perkt aantal klanten, zoals woningbouwverenigingen. Dat vergt een andere
een bestaande functionaliteit is – kunt u
inrichting en een andere aansturing van het systeem.
snel een contract aanmaken mét de bijbehorende tarieven. Vervolgens kunt u ook nog contractspecifieke afspraken toevoegen.
Om vraagstukken die typisch zijn voor
Toestelgroepen en onderhouds-
de particuliere markt nog beter te onder-
schema
Periodiek onderhoud
steunen, wordt volgend jaar een aantal
Toestellen kunnen eenvoudig gegroepeerd
Voor het periodiek onderhoud van objecten
belangrijke functionaliteiten toegevoegd
worden in toestelgroepen, bijvoorbeeld:
worden door het systeem voorstel plan-
aan de bestaande Service & Onderhouds-
‘CV ketels van 20Kwh tot 80 Kwh’.
ningsdata gemaakt. Daarbij spelen ook het gekozen onderhoudsschema en de
oplossing van 4PS Construct. Enkele uitbreidingen lichten we kort toe en passen
Voor toestelgroepen kunt u standaard
(specifieke) contractafspraken een rol.
uiteraard in de bestaande structuur van 4PS
onderhoudsschema’s vastleggen. In zo’n
De onderhoudsplanningsvoorstellen kunnen
Construct waaronder het factureringsproces,
onderhoudsschema zijn behalve de uit te
zowel vanuit de locatie als vanuit contracten
grafische service planning en mobiliteit.
voeren werkzaamheden – met inbegrip
en/of objecten worden aangemaakt. Met
van de frequentie waarmee ze uitgevoerd
de flexibele filtering van Microsoft Dynamics
Objecten
moeten worden – ook de benodigde materi-
NAV / 4PS Construct kunt u eenvoudig
Objecten vormen de spil van de nieuwe
alen, onderaannemers, materieel en overige
selecties uitvoeren. Zo kunt u bijvoorbeeld
functionaliteit. Een object is een unieke
zaken opgenomen. Door het invoeren
onderhoudsorders aanmaken over alle con-
identificatie van een toestel. Zo’n toestel kan
van onderhoudsregels worden de begrote
tracten van een bepaalde klant.
bijvoorbeeld een Nefit HR ketel van een bepaald type zijn. Het object kan zich op een locatie bevinden, het kan op enig moment op een locatie worden aangebracht maar later eventueel ook, om wat voor reden dan ook, worden verwijderd. Alle generieke kenmerken van een toestel liggen vast: technische kenmerken bijvoorbeeld, maar ook onderhoudsvoorschriften en -schema’s. Voor een object kan een onderhoudscontract worden vastgelegd, maar een object kan ook met ingang van een bepaalde datum aan een bestaand contract worden toegevoegd.
Voorbeeld onderhoudschema controle HR-ketel
4PS Nieuwsbrief - 4PS Construct productnieuws
17
Of orders aanmaken voor een bepaalde regio of postcodegebied, of voor alle objecten van een bepaald toestel of toestelgroep. Aanmaken contract particulieren Via een wizard-scherm kunt u eenvoudig een standaard contract voor een particulier laten genereren. De wizard doorloopt aan de hand van vragen een aantal stappen, bijvoorbeeld: of het contract voor een bestaande of nieuwe klant of locatie bestemd is, of er meerdere toestellen opgenomen moeten worden, welke contractvorm van toepassing is enzovoort. Na afsluiting van de wizard maakt het systeem automatisch klant, locatie, objecten (gebaseerd op de ingegeven toestellen), contract en contract-
Aanmaken nieuwe klant
regels aan. Toestelmodificaties Als een fabrikant of importeur aangeeft, dat er voor een bepaald toestel binnen een aangegeven termijn een modificatie nodig is, kunnen voor de betreffende objecten in het systeem automatisch voorstelserviceorders worden gegenereerd om die modificatie uit te voeren. Ook voor modificaties geldt dat uit te voeren werkzaamheden, benodigde uren en materialen vastgelegd kunnen worden. Samengevat 4PS beschikt al over een objectencockpit binnen Service & Onderhoud. Deze wordt nu door onze klanten ook toegepast voor
Selecteren van toestellen
werk voor particulieren en kort cyclisch werk. Er bleek namelijk grote behoefte te bestaan aan adequaat objectenbeheer met een bijbehorende eenduidige en unieke identificatie van toestellen. Behoefte was er ook aan een effciënte verwerking van grote aantallen en een normalisering van onderhoudsschema’s. We zijn van mening dat we met de nieuwe toevoegingen een prima stap gezet hebben op weg naar een uitgekristalliseerde oplossing voor particulier werk. Ontwikkeld met, door en voor onze klanten!
Resultaat: Nieuwe klant, locatie, toestel en onderhoudschema zijn gegenereerd
18
4PS Nieuwsbrief - 4PS Construct productnieuws
Efficiënt werken op de bouwplaats: Het uitvoerdersdagboek Het organiseren van het werk op de bouwplaats is een van de belangrijkste taken van de uitvoerder. Op de juiste tijd materialen en materieel afroepen, mensen op het werk inplannen, uren registreren op de bouwplaats, geleverde materialen registreren ten behoeve van de risicoregeling, bonnen uitschrijven, meer- en minderwerk vastleggen: het zijn zomaar wat taken die ook vanuit administratief oogpunt snel verzorgd moeten worden. Functies die door 4PS Construct prima worden ondersteund. Van onze klanten kregen we echter ook de vraag om een ‘uitvoerdersdagboek’ te ontwikkelen. Tot nu toe
Overzichtscherm projecten per uitvoerder
is het zo dat uitvoerders gegevens op diverse plaatsen vastleggen. Het zou efficiënter zijn wanneer zij informatie rechtstreeks in 4PS Construct zouden kunnen invoeren. Onderstaand lichten we in vogelvlucht enkele functies in het uitvoerdersdagboek toe.
Allereerst was natuurlijk het vastleggen van de gewerkte uren wenselijk, maar het is logisch om ook gegevens rond weersgesteldheid, keuringen, afroepen van inkoopcontracten en materieel in 4PS Construct te registreren. Ook het invoeren van meer- en minderwerken, productiestanden en klachten bleek een gewenste optie. En tenslotte wilde men graag bonnen kunnen invoeren. Dat zijn zogenaamde ‘haalorders’, die de
Urenverantwoording uitvoerder per project
uitvoerder vastlegt wanneer hij of zij materiaal koopt waarvoor geen inkoopcontract is
Wanneer de uitvoerder gegevens vastlegt, is
medewerker gekoppeld, zodat verschillende
afgesloten.
het project altijd het vertrekpunt.
CAO’s ondersteund worden. Wanneer er
Project altijd vertrekpunt
Bij de registratie van de uren worden even-
kunnen de afwijkende werktijden worden
Bijzonder aan het uitvoerdersdagboek is dat
tuele overuren, reisuren en kilometervergoe-
vastgelegd, zodat de looncomponenten
de uitvoerder alleen die projecten te zien
dingen automatisch berekend conform de
voor de toeslagen automatisch geselecteerd
krijgt waarvoor hij bevoegd is.
regels van de CAO. De CAO is aan de
worden.
’s nachts of in het weekend gewerkt wordt,
4PS Nieuwsbrief - 4PS Construct productnieuws
19
Overzichtscherm keuringen en resultaat
Machine-uren kunnen gelijktijdig met de
Zoals de naam uitvoerdersdagboek al zegt,
kunnen meteen digitaal vastgelegd
uren van de medewerkers en inclusief de
kunnen dagelijkse notities over het weer,
worden; en vervolgens door alle
uren van de machinist of chauffeur worden
aangevoerde materialen en dergelijke snel
4PS Construct gebruikers – mits
vastgelegd.
worden vastgelegd. Te verrichten keuringen
geautoriseerd – ingezien worden.
worden zichtbaar en de keuringsresultaten Supersnelle registratie Ontvangsten van inkoopcontracten worden direct bij de bron op de bouwplaats vast-
De voordelen samengevat:
gelegd. Ook de aanvraag van materieel of het invullen van de productiestanden (desgewenst voor de termijnmotivering)
1. Eenvoudig scherm waarin alleen de projecten waarvoor de uitvoerder bevoegd is, worden getoond;
gebeurt op de bouwplaats. Dat geldt ook
2. Geavanceerde mogelijkheid om uren van mensen en machines vast te leggen;
voor klachten en meer- en minderwerk.
3. Boeken van ontvangsten direct op de bouwplaats;
Zelfs wanneer de uitvoerder materialen
4. Productiestanden kunnen ook voor termijnmotiveringen meteen worden vastgelegd;
koopt waarvan geen inkoopopdrachten
5. Uitvoerige mogelijkheden om keuringen, weersgesteldheid en teksten op een snelle
voorhanden zijn, bestaat de mogelijkheid deze rechtstreeks vast te leggen als zogenaamde haalorder; eigenlijk is dat een
en eenduidige manier te registreren en te printen; 6. Zelfs materieelaanvragen, klachten en meer- en minderwerk kunnen worden vastgelegd.
digitale uitvoerdersbon.
4PS Keplerlaan 4 6716 BS EDE
T (0318) 644 500 F (0318) 644 510 E
[email protected] I www.4ps.nl