4PS Construct voor de installatiesector verbetert integraal uw bedrijfsprocessen
4PS Construct - de marktstandaard in de bouw, GWW en installatietechniek
Optimale integratie met het Microsoft-platform
‘Toegevoegde waarde leveren aan onze
Gezien de investeringen die Microsoft pleegt
klanten in de bouw, civiele- en installatietechniek
in technologie én standaard software-applicaties,
met moderne ICT-oplossingen, gericht op
in combinatie met onze functionele toevoegingen
prestatieverbetering en het optimaliseren en
voor de bouw, civiele en installatiebedrijven, is
integreren van bedrijfsprocessen’ is de missie
het logisch dat 4PS inmiddels een belangrijke
van Prodware. Een even toegankelijke als
marktstandaard is geworden in de bouw, civiele- en
eenvoudige doelstelling, waarbij de invulling
installatietechniek met vele duizenden gebruikers.
echter, gezien de karakteristiek van onze
Inmiddels werken ruim 200 middelgrote en
doelmarkt én de snelheid waarmee technologische
grote (internationale) bouw-, civiele techniek- en
veranderingen plaatsvinden, niet meevalt.
installatiebedrijven met 4PS Construct. Dagelijks
Daarom hebben wij strategisch gekozen voor
profiteren zij van de optimale integratie tussen 4PS
Microsoft Dynamics NAV als technologieplatform,
Construct en het Microsoft-platform.
waarmee ruim 50.000 bedrijven dagelijks hun bedrijfsprocessen beheersen.
Ontwikkelingen in uw markt De ontwikkelingen in de installatietechniek gaan
opdrachtgever om meerjarenonderhoud en
onverminderd voort. Thema´s als Energiezuinige
–begroting, prestatiecontracten en onderhouds-
Gebouwen, Integraal Bouwen, Comfortabel Wonen
abonnementen. Integratie van processen,
en Werken en Decentrale Energievoorziening
systemen en mensen kan u als installateur of
zullen de installatietechniek gaan beheersen.
totaaldienst-verlener de voorsprong geven die u
Integraal bouwen en ontwerpen vergt een sterke
onderscheidt van uw concurrenten. Om dit voordeel
integratie van disciplines in de bouwkolom. In een
daadwerkelijk te realiseren, biedt Prodware u de
vroeg stadium wordt van de installateur verwacht
geïntegreerde brancheoplossing 4PS Construct aan.
dat installatieconcepten haalbaar zijn een een
Deze oplossing zal u bij de realisatie ondersteunen.
meerwaarde kunnen bieden. Tevens wordt van de huidige installateur verwacht dat hij een visie heeft en kan aantonen wat de kostenbesparingen zijn aangaande exploitatie en onderhoud. Toegevoegde waarde leveren dus en niet alleen capaciteit leveren. Technisch beheer en onderhoud is eveneens in ontwikkeling. Steeds vaker vraagt uw
4PS Construct: een oplossing waar mensen om vragen! Integratie tussen de verschillende
U bouwt nu reeds aan een geïntegreerd
applicaties, levert veel voordelen op
projectdossier.
voor uw onderneming. Belangrijk blijft echter dat de bedrijfsapplicatie 4PS
Calculatie en artikelbeheer
Construct ook functioneel een brede
Calculatie is een integraal onderdeel van de
en diepgaande ondersteuning biedt.
4PS Construct applicatie. Voor het maken van
Onze modulair opgebouwde applicatie
begrotingen heeft u alle vrijheid ten aanzien van
biedt ondersteuning voor onder andere
de opzet en indeling. Of u nu wilt werken met
de volgende processen:
een STABU-codering of een NL/SfB-codering, het systeem houdt u niet tegen. De applicatie genereert
Acquisitie en Marketing
eenvoudig eindbladen die flexibel zijn in te richten.
U kunt al uw relaties nauwkeurig onderhouden.
Artikelbeheer is een wezenlijk onderdeel van de
U heeft inzicht in trajecten en offertetrajecten
calculatiemodule. U kunt werken met meerdere
en u kunt uw activiteiten daarop afstemmen.
artikelbestanden. Uiteraard kunt u werken met
Uw commerciële afdeling krijgt grip op het
recepten. Met één druk op de knop zet u de
presalestraject. Uiteraard volledig geïntegreerd met
calculatie over naar de werkbegroting om onder
Microsoft Office, Outlook en SharePoint.
andere uw logistiek consistent aan te sturen.
Werkvoorbereiding Voor de werkvoorbereider is het overzichtelijk bewerken en onderhouden van de werkbegroting belangrijk. Correcties hierop door uitbestedingen, meer- en minderwerk en kopersopties, worden uitgebreid ondersteund. Voor uitbesteding
Facturering
van werkzaamheden aan onderaannemers is
4PS Construct ondersteunt diverse facturatie-
een sluitende registratie voorhanden inclusief
methodieken. Zo kunt u de facturatie aansturen
de hierbij behorende documenten. Wilt u de
op basis van regie, termijnen en voorschotten.
werkbegroting afcoderen om integraal te plannen
Fiattering van bijvoorbeeld inkoopfacturen wordt
in 4PS Construct? 4PS biedt u diverse grafische
integraal ondersteund. Alles wordt direct inzichtelijk
planningsmogelijkheden om de activiteiten in het
gemaakt in de project- en/of service & onderhoud
project zorgvuldig aan te sturen.
bewaking.
Inkoop
Projectbewaking
Het inkoopproces wordt integraal ondersteund
Projectbewaking zorgt ervoor dat u op ieder
vanuit het pakket. U kunt inkoopbudgetten
moment inzicht heeft in de stand van uw projecten.
vanuit de werkbegroting vastleggen als offerte-
U kunt daarbij ook terugbladeren naar standen
aanvragen voor leveranciers. Via prijsspiegels
in het verleden. Dat is zowel grof (project) als
zijn de condities en voorwaarden van de diverse
gedetailleerd (kostendrager) mogelijk binnen
aanbieders eenvoudig te vergelijken. Uiteraard is
deze module. U kunt bewaken op onder andere
het mogelijk om automatisch te bestellen (ICM,
hoofdproject, deelprojecten, kostensoorten,
ICB, ICF of XML) en ontbreekt de functionaliteit
kostenplaatsen, aanneemsommen, OHW-
voor leveranciersbeoordeling niet. Deeplinking met
positie, tussentijds resultaat, productiestanden
diverse leveranciers is voorhanden. U heeft tevens
en prognoses. Standaard managementinformatie
mogelijkheden om een voorraadadministratie bij
cockpits en managementoverzichten zijn aanwezig.
te houden. Eventueel door middel van barcodering in het magazijn. Wilt u werken met fiattering van inkoopadviesorders? U kunt een workflow definiëren om dit in 4PS Construct uit te voeren.
Koperbeheer Specifiek voor de woningbouw (bouw- en installatiebedrijven) is de uitgekiende functionaliteit ‘koperbeheer’ toegevoegd aan 4PS Construct.
Projectuitvoering
Financiële administratie
Met projectuitvoering wordt bedoeld: het aanleveren
Uw financiële medewerkers kunnen prima uit de
van bestede uren, bonnen, afrekenstaten,
voeten met 4PS Construct omdat de functionaliteit
productiestanden en prognoses over het project door
uitgebreid, diepgaand en specifiek voor uw branche
de uitvoerder of projectleider. Dit kan op handmatige
is. De administratie kunt u inrichten voor zowel
wijze via bonnen (welke vervolgens in 4PS Construct
bedrijven die vanuit één entiteit opereren, als voor
ingevoerd dienen te worden) of rechtstreeks in 4PS
bedrijven met meerdere entiteiten; al dan niet met
Construct. Er zijn uitgebreide mogelijkheden voor
rekening courant verhoudingen onderling. Ook in
urenverantwoording. De module omvat onder
de behoefte naar integratie met verschillende Loon-
andere normale uren, overuren, verlofregistratie,
en Salarisapplicaties is voorzien.
boeken van uren van inleners, directe uren, indirecte uren en controles.
Documentbeheer
In 4PS Construct heeft u tevens de mogelijkheid om
Een belangrijk en actueel onderwerp is document-
op basis van het geprognosticeerd resultaat en de
beheer. Dit omvat niet alleen de documenten
productiestand de winstpositie zichtbaar te maken en
die uw medewerkers produceren, maar ook de
in de financiële rapportage op te nemen. U creëert zo
documenten die u ontvangt van bijvoorbeeld
een tussentijds resultaat per project.
relaties en partners. Met 4PS Construct heeft u
in het gehele werkproces volledig inzicht in alle
De ingevoerde informatie is direct beschikbaar in
documenten die relevant zijn.
4PS Construct. Hierdoor kunt u sneller factureren en heeft u minder kans op fouten. De mobiele
Materieel- / Gereedschapbeheer
applicatie kan zowel online als offline gebruikt
De materieelfunctionaliteit is een integraal onderdeel
worden.
binnen 4PS Construct. Deze module is ontwikkeld voor het beheren en exploiteren van uw materieel
Integratie met Microsoft SharePoint
en gereedschappen. Op eenvoudige wijze kan
Indien u kiest voor het Microsoft-platform en
materieel/gereedschap geregistreerd en belast
4PS, dan kiest u voor geïntegreerde innovatie
worden op projecten, kan een keuringsbewaking
op het moment dat u dat wenst. Met Microsoft
worden gevoerd en kan de afschrijving van
SharePoint is het mogelijk om documenten te
materieel worden bijgehouden. Zowel de logistieke
beheren en beschikbaar te stellen via internet en/
aspecten (verhuurorders, locatie, planning, transport,
of intranet. Ook kan 4PS Construct wekelijks
uitgifte en dergelijke) als de financiële gevolgen
de bewakingsoverzichten in HTML-vorm op de
hiervan (kosten en opbrengsten) worden diepgaand
SharePoint Portal zetten. Hierdoor kan deze
ondersteund. Integraties met testapparatuur,
informatie geraadpleegd worden door de personen
materieelboeken (internet) en handheld terminals
die daar verantwoordelijk en geautoriseerd voor
zijn aanwezig.
zijn. Dit kunnen dus ook uw opdrachtgevers zijn. Een ander voorbeeld is dat voor ieder nieuw project
Service & Onderhoud
automatisch een projectportaal aangemaakt kan
4PS Construct kent een uitgebreide Service-
worden waar alle relevante documenten van
en Onderhoudsmodule. Onmisbaar voor het
dat project gerubriceerd ter beschikking staan.
inventariseren en calculeren van installaties, het
Indien iemand een document bewerkt, wordt dit
aanbieden, registreren, uitvoeren, factureren en
document uitgecheckt en kan men zien wie dat
bewaken van servicecontracten, alsmede het
gedaan heeft en of dit al teruggeplaatst is.
opvolgen van storingen/meldingen. Inclusief een
4PS Construct kan automatisch opleverdocumenten
grafisch planbord en een geavanceerde oplossing
neerzetten op de SharePoint portal, welke al dan
voor de mobiele monteur. Het operationele-,
niet online worden ingevuld. Na terugplaatsing
tactische- en strategische service & onderhouds-
op de Portal kan 4PS Construct deze automatisch
proces wordt professioneel ondersteund.
verwerken.
4PS Mobile Steeds meer klanten vragen om een digitale werkbon. Deze is onder andere bedoeld om de beschikbaarheid en voortgang van de servicemonteurs te monitoren. Met 4PS Mobile heeft u een buitendienstapplicatie die u in staat stelt om de werkbon (service-order) elektronisch te verzenden naar de monteur. Het afwerken van de werkbon, met vermelding van bestede uren en verbruikte materialen, kan snel en eenvoudig door de monteur op zijn PDA worden gedaan.
Microsoft en 4PS: een uniek bedrijfsmodel Op moderne technologie gebaseerde en naadloos op de
Microsoft zorgt ervoor dat onze gereedschapskist steeds meer
branche aansluitende functionaliteit, dat zijn voorwaarden
gevuld wordt met nieuwe producten en technologieën. Wij
voor goede informatievoorziening en een succesvolle
kunnen ons daardoor volledig richten op waar we goed in zijn:
implementatie en bedrijfsvoering.
het blijven vertalen van ICT-behoeften in de installatietechniek,
Dat stelt dus ook hoge eisen aan uw ICT- en bedrijfsbrede
in het bijzonder van onze klanten, naar uitstekende branche-
software-partner. Deze zal de problematiek, werkwijze en
oplossingen. Oplossingen die we met opmerkelijk weinig
cultuur van de installatietechniek goed moeten kennen.
inspanning kunnen implementeren. En oplossingen die niet
Prodware kent uw markt als geen ander: wij komen er
stilstaan, maar continue verbeteren in nauwe samenwerking
zelf uit voort en richten ons alleen maar op op bedrijven
met onze klanten en Microsoft.
werkzaam binnen de bouwnijverheid. Door onze ervaring zijn wij zeer goed toegerust om de vertaalslag te maken
Het bedrijfsmodel van Prodware is uniek. Door de software
van ICT-behoefte naar uitstekende applicaties die naadloos
van Microsoft Dynamics NAV als basis te gebruiken, is voor
aansluiten op de processen van de installateur of technische
onze klanten de innovatie ten aanzien van de technologie
totaaldienstverlener.
gewaarborgd. Daardoor kan 4PS zich volledig concentreren op het ontwikkelen van functionaliteiten voor bedrijven in
Prodware is met 4PS veel meer een marktspeler dan een
bovengenoemde markten. Met de combinatie van Microsoft
technologische partij. Als voorkeursleverancier van Microsoft
Business Solutions, Prodware en 4PS hebben onze klanten
in de bouw, civiele- en installatietechniek, hebben wij een
de beschikking over een zeer moderne en functioneel rijpe
uitstekende relatie met onze technologieleverancier.
ICT-oplossing, voorzien van een continuïteitsgarantie van Microsoft.
Prodware Belgium NV - Tel. : +32 (0)3 232 54 30 - Tel. : +32 (0)2 398 18 32 Meer info op www.prodware.be of per mail aan
[email protected]
