GEMEENTERAAD 2 DECEMBER 2013
OPENBARE ZITTING 1. Wijziging contractuele personeelsformatie jeugddienst In de gemeenteraad dd. 28 februari 2013 werd de contractuele personeelsformatie voor de jeugddienst als volgt samengesteld : 1 VTE jeugdconsulent B1-B3. Deze contractuele formatie werd vastgesteld voor de tijd nodig voor het voorbereiden, opstellen en uitvoeren van het eerstvolgende jeugdwerkbeleidsplan, nl. vanaf 1 januari 2011 tot en met 31 december 2013. Aangezien er nu met een meerjarenplanning gewerkt wordt en het jeugdwerkbeleidsplan bijgevolg niet meer moet opgemaakt worden, wordt voorgesteld om de contractuele personeelsformatie voor de jeugddienst te behouden op 1 VTE jeugdconsulent B1-B3, maar dit niet meer te beperken in de tijd. Deze formatie voor de jeugddienst zou dan, net zoals bij de andere diensten, gelden voor onbepaalde tijd. De gemeenteraad gaat akkoord met deze wijziging.
2. Wijziging RPR weddenschaal begeleiders (buitenschoolse) kinderopvang Momenteel staat in de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente Maldegem vermeld dat voor de kinderverzorgsters en de begeleiders buitenschoolse kinderopvang, er een weddeschaalverhoging is van C1 naar C2 na 9 jaar schaalanciënniteit in C1 en een gunstig evaluatieresultaat. Uit het besluit van de Vlaamse Regering van 23/11/2012 tot wijziging van het rechtspositiebesluit van 7 december 2007, blijkt dat de nieuwe functionele loopbaan voor de begeleiders van de (buitenschoolse) kinderopvang voortaan C1-C2 is, met een doorschaling naar de weddenschaal C2 vanaf 4 jaar schaalanciënniteit in C1 en een gunstige evaluatie. Deze wijziging moet verplicht doorgevoerd worden met terugwerkende kracht vanaf 01 juli 2011. Voor de gemeente betekent deze regularisatie een meerkost van ong. 14.100 euro. Deze meerkost werd opgenomen in de budgetwijziging 2013. De gemeenteraad wijzigt artikel 115 van de rechtspositieregeling als volgt : Voor de begeleiders (buitenschoolse) kinderopvang : C1-C2 : van C1 naar C2 na 4 jaar schaalanciënniteit in C1 en een gunstig evaluatieresultaat
3. Lokale politie - vacantverklaring inspecteur van politie – lid team interventie/verkeer In de zitting van 24 november 2010 werd de formatie van de lokale politie Maldegem door de gemeenteraad goedgekeurd. Het totaal aantal inspecteurs werd er vastgelegd op 34 voltijdse effectieven. Inspecteur Charlotte Van Eenooge, lid van het team interventie/verkeer, maakt op 1 januari 2014 interne mobiliteit naar de lokale recherchedienst van de politiezone Maldegem. Gezien de operationele werking van de lokale politie Maldegem in het gedrang komt bij het niet volledig bestaffen van het kader, had de lokale politie Maldegem dan ook graag voorzien in de aanwerving van één (1) voltijdse statutaire betrekking van inspecteur van politie – lid team interventie/verkeer, om onze dienstverlening blijvend te garanderen. Als selectiemodaliteit wordt „het advies van een selectiecommissie die alle in aanmerking komende kandidaten hoort‟ gevraagd. De wedde voor deze betrekking is reeds voorzien in de politiebegroting 2014. De gemeenteraad verklaart één voltijdse statutaire betrekking van inspecteur van politie – lid team interventie/verkeer bij de lokale politie Maldegem vacant. Het inwinnen van het advies van een selectiecommissie wordt aanvaard als middel tot selectie.
4. Lokale politie - vacantverklaring CALog niveau B (consulent) – teamchef secretariaat Dit punt wordt ingetrokken.
5. Lokale politie - vacantverklaring CALog niveau C (assistent) – medewerker steundienst In de zitting van 24 november 2010 werd de formatie van de lokale politie Maldegem door de gemeenteraad goedgekeurd. Het totaal aantal burgerpersoneelsleden CALog niveau C - assistent werd er vastgelegd op 6 effectieven. Op 24 oktober 2013 is assistent Rita Veevaete ons ontvallen. De dienstverlening van de lokale politie Maldegem dient evenwel continu voorzien worden. De lokale politie Maldegem vraagt dan ook willen voorzien in een nieuwe aanwerving van een voltijdse statutaire Calog niveau C – assistent. Als selectiemodaliteit wordt 'het advies van een selectiecommissie die alle in aanmerking komende kandidaten hoort' gevraagd. De vacature zou in de mobiliteitsgolf 2013/05 opengesteld worden. Bij gebrek aan een laureaat van deze selectie zou geopteerd worden om onmiddellijk daarna de vacature extern te publiceren. De wedde voor deze CALog niveau C is reeds voorzien in de politiebegroting 2014. De gemeenteraad verklaart één voltijdse statutaire betrekking van CALog niveau C, medewerker dienst steun, vacant. Het inwinnen van het advies van een selectiecommissie wordt aanvaard als middel tot selectie.
6. Lokale politie - aankoop kogelwerende vesten De politiezone wenst over te gaan tot de aankoop van kogelwerende vesten. Enerzijds beschikken enkele medewerkers nog niet over een kogelwerende vest, anderzijds moet de kogelwerende vest van enkele andere medewerkers vervangen worden omdat de garantie verstreken is. In totaal wenst de politiezone 19 kogelwerende vesten aan te kopen. Voor de aankoop van kogelwerende vesten kan gebruik gemaakt worden van de raamcontracten van de Federale Politie dat eveneens openstaat voor de lokale politiediensten, waardoor aan de wetgeving op de overheidsopdrachten voldaan werd. De kostprijs voor 19 kogelwerende vesten bedraagt 9.935,92 EUR (incl. btw). Hiervoor werden voldoende kredieten voorzien in de politiebegroting 2013 op art. 330/744-51 van buitengewone dienst. De gemeenteraad keurt de aankoop van 19 kogelwerende vesten goed voor een totaal bedrag van 9.935,92 EUR incl. btw.
7. Lokale politie - aankoop ademtest- / ademanalysetoestellen De politiezone wenst over te gaan tot de aankoop van 2 bijkomende ademanalysetoestellen. Door een bijna voltallige bezetting van het korps enerzijds en defecten en onderhoud anderzijds, is er momenteel regelmatig een tekort aan ademanalysetoestellen. Een aankoop van 2 bijkomende volledige systemen (bestaande uit een ademanalysetoestel dat tevens de functie van ademtesttoestel kan vervullen, printer, badgelezer, batterij, koffer, adaptor en klavier) zal deze tekorten kunnen opvangen. Voor de aankoop van ademanalysetoestellen kan gebruik gemaakt worden van het raamcontract van de Federale Politie dat eveneens openstaat voor de lokale politiediensten, waardoor aan de wetgeving op de overheidsopdrachten werd voldaan. De kostprijs voor 2 volledige systemen bedraagt 8.634,10 EUR (incl. btw). Hiervoor werden voldoende kredieten voorzien in de politiebegroting 2013 op art. 330/744-51 van buitengewone dienst. De gemeenteraad keurt de aankoop van 2 volledige systemen (bevattende een ademanalysetoestel dat tevens de functie van ademtesttoestel kan vervullen, printer, badgelezer, batterij, koffer en adaptor, klavier en eerste ijking) goed voor een totaal bedrag van 8.634,10 EUR incl. btw.
8. Lokale politie - Aankoop mobiele digitale snelheidsmeter De politiezone wenst over te gaan tot de aankoop van een mobiele digitale snelheidsmeter. In het nieuwe zonaal veiligheidsplan (2014-2017) is verkeer één van de prioriteiten. Een belangrijk onderdeel hiervan is snelheid. Momenteel beschikt de politiezone over één mobiele analoge snelheidsmeter, gemonteerd op een voertuig. Dit heeft enkele nadelen: Door de grootte kan deze snelheidsmeter niet overal ingezet worden. Op bepaalde plaatsen is er geen ruimte genoeg om het voertuig reglementair te parkeren, waardoor er niet kan geflitst worden. Het betreft een analoog fototoestel, waarbij er tijd verloren gaat met het ontwikkelen van de filmrolletjes die gebruikt worden. De mobiele digitale snelheidsmeter die de politiezone wenst aan te kopen zal niet gemonteerd zijn op een voertuig, maar op een verplaatsbare driepikkel, waardoor het op meer plaatsen kan ingezet worden. Eveneens vervalt het nadeel van het ontwikkelen van de filmrolletjes, doordat een digitaal fototoestel gebruikt wordt. Dit zal een aanzienlijke tijdswinst opleveren in het verwerken van de processenverbaal. Voor de aankoop van mobiele digitale snelheidsmeters kan gebruik gemaakt worden van het raamcontract van de Federale Politie dat eveneens openstaat voor de lokale politiediensten, waardoor aan de wetgeving op de overheidsopdrachten werd voldaan. De kostprijs voor een mobiele digitale snelheidsmeter bedraagt 62.621,13 EUR (incl. btw). Hiervoor werden voldoende kredieten voorzien in de politiebegroting 2013 op art. 330/744-51 van buitengewone dienst. De gemeenteraad keurt de aankoop van een mobiele digitale snelheidsmeter goed voor een totaal bedrag van 62.621,13 EUR incl. btw.
9. Lokale politie - Aankoop motorfiets Op 22 april 2013 raakte de motorfiets Yamaha FJR1300A met nummerplaat MMD914 van de politiezone betrokken in een verkeersongeval waarbij de motorfiets onherstelbaar beschadigd werd. De politiezone wenst over te gaan tot de aankoop van één motorfiets, ter vervanging van de voornoemde motorfiets. Voor de aankoop van motorfietsen kan gebruik gemaakt worden van het raamcontract van de Federale Politie dat eveneens openstaat voor de lokale politiediensten, waardoor aan de wetgeving op de overheidsopdrachten werd voldaan. De kostprijs voor één motorfiets wordt geraamd op 20.000,00 EUR (incl. btw). Hiervoor werden voldoende kredieten voorzien in de politiebegroting 2013 op art. 330/743-51 van buitengewone dienst. De gemeenteraad keurt de aankoop van één motorfiets goed voor een geraamd bedrag van 20.000,00 EUR incl. btw.
10. Lokale politie - Aankoop fiets: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Door een bijna voltallige bezetting van het contactteam van de lokale politie Maldegem, is er nood aan één bijkomende dienstfiets. In het kader van de opdracht “Aankoop van 1 dienstfiets” werd een bijzonder bestek opgesteld door Politiezone Maldegem. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 661,16 excl. btw of € 800,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het budget voor deze opdracht is voorzien op artikel 330/743-51, buitengewone dienst, van de politiebegroting 2013. De gemeenteraad keurt de aankoop van één dienstfiets en het bijhorende bestek goed.
11. Lokale politie - Leasing van één anonieme personenwagen Skoda Superb en één personenwagen met striping Skoda Octavia Combi (Federale raamcontracten): goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De huidige leasingcontracten van één anonieme personenwagen en één personenwagen met striping lopen ten einde, respectievelijk in mei 2014 en juni 2014. Om de operationele werking van het politiekorps niet in het gedrang te brengen, wordt voorgesteld om een nieuwe opdracht te lanceren voor het leasen van één anonieme personenwagen en één personenwagen met striping. Het korps stelt voor om beide voertuigen opnieuw te leasen. In het kader van de opdracht “Leasing van één personenwagen met striping Skoda Superb en één anonieme personenwagen werd een bijzonder bestek opgesteld door Politiezone Maldegem. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Leasing van één personenwagen met striping type Skoda Superb Ambiente 1.8, raming: € 86.399,99 incl. 21% btw; Leasing van één anonieme personenwagen, raming: € 54.399,99 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag. De totale opdracht (beide percelen samen) wordt geraamd op 140.799,98 EUR, gespreid over 96 maanden. Dit betekent een raming op jaarbasis van 17.600,00 EUR, gedurende 8 jaar. Deze budgetten zullen jaarlijks worden voorzien op artikel 330/127-12 Huur van transportmaterieel, gewone dienst, van de politiebegroting. De gemeenteraad gaat akkoord met de leasing van één personenwagen met striping Skoda Superb en één anonieme personenwagen en keurt het bijhorende bestek goed.
12. Lokale politie - Upgrade uitleesapparatuur gsm-toestellen en sim-kaarten De politiezone beschikt over uitleesapparatuur voor gsm-toestellen en sim-kaarten, die veelvuldig gebruikt wordt, vooral door de lokale recherchedienst, in het kader van onderzoeken. De leverancier van deze apparatuur heeft de politiezone in kennis gesteld van het feit dat deze apparatuur niet langer zal ondersteund worden. Dit wegens het voortdurend evolueren van de gsmtoestellen. Concreet betekent dit dat de huidige uitleesapparatuur na verloop van tijd zo goed als nutteloos zal worden. De leverancier biedt de mogelijkheid om de bestaande apparatuur om te ruilen voor een nieuw toestel, dat wel ondersteund blijft en ook recente en toekomstige gsm-toestellen kan uitlezen, tegen gunstvoorwaarden. Deze ruil kan tegen de prijs van 4.840,00 EUR incl. btw. (Ter info: de nieuwprijs van dit toestel bedraagt 9.801,00 EUR incl. btw.) Tevens wordt voorgesteld om de software uit te breiden, zodat ook gewiste berichten, oproepen, beeldbestanden, enz. kunnen uitgelezen worden. Deze uitbreiding kost 4.840,00 EUR incl. btw. De totale kostprijs bedraagt 9.680,00 EUR (incl. btw). Hiervoor werden voldoende kredieten voorzien in de politiebegroting 2013 op art. 330/742-53 van buitengewone dienst. De gemeenteraad keurt de omruiling van de uitleesapparatuur en de uitbreiding van het softwarepakket voor deze uitleesapparatuur goed voor een totaalbedrag van 9.680,00 EUR incl. btw.
13. Politiereglement betreffende parkeren op de verhoogde berm in de 39e Linielaan In de 39e Linielaan zijn de parkeervakken afgebakend en in een ander materiaal aangelegd dan het voetpad. Dit heeft tot gevolg dat wanneer bakkerij Chris voor zijn garagepoorten parkeert, hij parkeert op de verhoogde berm. Artikel 24 van de wegcode stelt dat het verboden is een voertuig te laten
stilstaan of te laten parkeren op de trottoirs en, binnen de bebouwde kommen, op de verhoogde bermen, behoudens plaatselijke reglementering. De veiligheidscel van 16 oktober 2013 adviseert het parkeren op de verhoogde berm ter hoogte van de garages van bakkerij Chris als gunstig. De gemeenteraad stelt het politiereglement betreffende het parkeren op de verhoogde berm in e de 39 Linielaan vast.
14. Politiereglement houdende de parkeerregeling binnen bebouwde kom Staatsbaan- Prins Boudewijnlaan Een groot deel van de Staatsbaan (N9) en een stuk van de Prins Boudewijnlaan zijn opgenomen in de bebouwde kom. Artikel 24 van de wegcode stelt dat het verboden is een voertuig te laten stilstaan of te laten parkeren op de trottoirs en, binnen de bebouwde kommen, op de verhoogde bermen, behoudens plaatselijke reglementering. Concreet betekent dit dat er momenteel op veel plaatsen in de Staatsbaan niet mag geparkeerd worden. Ook is het niet duidelijk op welke plaatsen er sprake is van een voetpad of een verhoogde berm. Omwille van die redenen is het aangewezen het parkeren in de Staatsbaan en een stuk Prins Boudewijnlaan te regulariseren. Tevens is het wenselijk dat vrachtwagens zich niet parkeren op de verhoogde berm omdat er vaak niet genoeg plaats is en het fietspad bijgevolg ingenomen wordt. De gemeenteraad stelt het politiereglement houdende de parkeerregeling binnen de bebouwde kom Staatsbaan – Prins Boudewijnlaan vast.
15. Politiereglement betreffende het parkeren op de verhoogde berm in de Kapelaanstraat De dienst veiligheid werd via de politie op de hoogte gebracht betreffende het regelmatig parkeren op de verhoogde berm op de hoek van de Kapelaanstraat met de Parklaan. Deze kwestie werd uitvoerig besproken op de veiligheidscel van 3 december 2012 en 13 februari 2013. Bij de heraanleg van dit kruispunt werd er naast het voetpad een andere soort betegeling gebruikt. Met als gevolg dat deze strook wordt gebruikt als een parkeerzone. Binnen de bebouwde kom is het echter niet toegelaten te parkeren op de verhoogde berm, tenzij anders gereglementeerd. Volgens de ontwerpplannen zou deze zone identiek worden aangelegd als het voetpad. In de praktijk werd dit echter niet zo uitgevoerd. De leden van de veiligheidscel van 13 februari 2013 gaan akkoord om het parkeren op de verhoogde berm in de Kapelaanstraat toe te laten. De leden van de veiligheidscel zijn voorstander om er parkeerplaatsen te voorzien. Uit plaatsbezoek werd vastgesteld dat er ruimte is om 3 parkeerplaatsen haaks op de Kapelaanstraat te voorzien. Dit politiereglement zal onmiddellijk opgeheven worden bij erfontsluiting van het aanpalende stuk grond. De gemeenteraad stelt het politiereglement houdende de invoer van parkeren op de verhoogde berm in de Kapelaanstraat vast.
16. Politiereglement houdende de invoer van een laad- en loszone in de 39e Linielaan Ter hoogte van het Broederhuis in de 39e Linielaan is het voetpad enorm breed, wat ervoor zorgt dat er vaak op het voetpad geparkeerd wordt om brood uit de broodmachine te halen, iets te posten bij de CM of om kinderen op te halen van school. Een laad- en loszone kan op die plaats gecreëerd worden zonder dat de vrije doorgang op het voetpad zou belemmerd worden. De veiligheidscel van 16 oktober 2013 adviseert de creatie van een laad- en loszone in de 39e Linielaan gunstig. De gemeenteraad stelt het politiereglement houdende de invoer van een laad- en loszone in de e 39 Linielaan vast.
17. Politiereglement houdende de invoer van een dubbele functie van het voetpad in de Kapelaanstraat Dit punt wordt ingetrokken. 18. Rapportering interne controle 2013 – aktename De gemeenteraad neemt akte van het rapport 2013 van de gemeentesecretaris jaarlijks over de interne controle.
19. Goedkeuring rekening 2012 De dienstjaarrekening 2012 werd opgemaakt overeenkomstig de voorschriften van de nieuwe gemeentelijke boekhouding die op 01/01/1995 in werking is getreden. De gemeenteraad stelt de dienstjaarrekening 2012 vast.
20. Goedkeuring afrekening forfaitaire bijdragen brandweer voor de jaren 2009,2010 en 2011 Met schrijven van 30 oktober 2013 deelt de heer Provinciegouverneur ons mede dat door zijn ambt voor elke gemeente, centrum van een gewestelijke groep ter bestrijding van brand, het aandeel berekend werd van de kosten inzake brandbestrijding voor de jaren 2009, 2010 en 2011. Zo werd ook voor Maldegem voor elk genoemd jaar het aandeel berekend en dit telkens aan de hand van de kosten van de brandweerdienst uit de dienstjaarrekening van het vorig jaar en volgens de wettelijke reglementering terzake. De gemeenteraad verleent hieraan gunstig advies.
21. Kosteloze overname van het OCMW Maldegem van perceel grond tussen Katsweg – Kapelaanstraat – principiële goedkeuring Het OCMW Maldegem is eigenaar van een perceel grond, bestaande uit een onverharde uitweg, gelegen naast het kerkhof in de Katsweg en een strook grond gebruikt als groenzone en parkeerzone tussen dit kerkhof en de Kapelaanstraat. De onverharde uitweg paalt aan de ene zijde aan de kerkhofmuur, aan de andere zijde liggen er een aantal achtergebouwen en garages van de woningen in de Begijnhoflaan. De strook tussen de Kapelaanstraat en het kerkhof werd door de gemeentediensten de voorbije jaren uitgewerkt als groen- en parkeerstrook Omdat dit perceel grond geen nut heeft voor het OCMW, besliste het Vast Bureau op 16 oktober 2013 om de kosteloze overname van het betreffende perceel aan te bieden aan de gemeente. De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de overname van het OCMW Maldegem van het perceel grond naast het kerkhof tussen de Katsweg en de Kapelaanstraat, kadastraal ste Maldegem, 1 afdeling sectie B, nummer 1529 D, met het oog om het te integreren in de openbare wegenis.
22. Kosteloze overdracht van perceeltje grond in ’t Rivierenhof – Principiële goedkeuring. De gemeenteraad ging in zitting van 2 juli 2008 akkoord met de herverkaveling van het lot 41 ter hoogte van 't Rivierenhof nr. 78 en keurde het wegtracé goed. Het College verleende in zitting van 13 oktober 2008 een verkavelingsvergunning In dossiers van verkavelingen wordt door de gemeenteraad aan de verkavelaars opgelegd om na uitvoering van de werken, de wegenis kosteloos over te dragen aan de gemeente. Op 29 oktober 2013 vroeg de firma Matexi NV daarom om het stukje wegenis met een gemeten oppervlakte van 73,88 m², kosteloos aan de gemeente af te staan. De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de kosteloze overname van het perceeltje Maldegem, 3de afdeling, sectie H nr. 833/X2 in 't Rivierenhof, zoals aangeduid op het
opmetingplan van de landmeter – expert BVBA Wille – Caus van 31 januari 2012, met het oog om het op te nemen in de openbare wegenis.
23. Onderhoudswerken aan waterlopen van de derde categorie binnen het gebied van de Polders en de Wateringen – Ramingen 2014: Polder van Maldegem – Oostkustpolder – Watering van de Wagemakersstroom De gemeente ontving volgende ramingen, voor onderhoudskosten aan waterlopen van de 3de categorie, gelegen binnen het gebied van de polders en de wateringen, voor het jaar 2014. 2014 Polder van Maldegem 50.414 7.529,33 Oostkustpolder 21.066 Watering van de Wagemakersstroom
2013
2012
2011
49.014 5.000 22.566
49.014 1.881,36 22.566
49.450 3.656,11 36.066
Ter informatie: Dit zijn de ramingen van de polders, de werkelijke uitgaven liggen steeds ruim daaronder. De gemeenteraad keurt de ramingen voor 2014, voor de onderhoudswerken aan waterlopen van de derde categorie binnen het gebied van de polders en de wateringen, voor de Polder van Maldegem, de Oostkustpolder en de Watering van de Wagemakersstroom, goed en voorziet de nodige kredieten voor de financiering van deze werken in het budget voor 2014.
24. Autonoom gemeentebedrijf Maldegem – College van commissarissen – aanduiding van de commissaris-revisor boekjaar 2013-2015 In zitting van de gemeenteraad van 30 maart 2011 werd de opdracht voor de boekjaren 2010, 2011 en 2012 gegund aan de firma KPMG te 9820 Merelbeke. Om de continuïteit van deze dienstverlening te blijven garanderen dient deze opdracht te worden vernieuwd voor de boekjaren 2013, 2014 en 2015. In zitting van het college van 1 juli 2013 werden de lastvoorwaarden, gunningswijze en de aan te schrijven firma‟s voor de opdracht “Autonoom gemeentebedrijf Maldegem - college van commissarissen: aanduiding van de commissaris - revisor boekjaar 2013 - 2015” goedgekeurd. De uitgave voor deze opdracht werd voor de drie boekjaren geraamd op 9.000 euro incl. 21% BTW. Bij nazicht van de offertes blijkt dat alle firma‟s, met uitzondering van PVDM inzake methodiek een duidelijk stappenplan weergeven en qua rapportering duidelijk wordt weergegeven wanneer en aan wie er gerapporteerd zal worden. De kredieten voor deze opdracht zijn voorzien in het ondernemingsplan van het Autonoom gemeentebedrijf op rekening 613200 (Erelonen) De gemeenteraad gunt deze opdracht aan bvba G. De Grande, Verschueren & C° Bedrijfsrevisoren tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 8.167,50 euro incl. 21% BTW.
25. Gezamenlijke aankoop door de gemeenten, O.C.M.W.’s, autonome gemeentebedrijven, politiezones en kerkfabrieken van elektrische energie voor hun installaties en gebouwen: goedkeuring gunningsprocedure Het College ging in zitting van 9 september 2013 principieel akkoord met de organisatie van een gezamenlijke aankoop van elektriciteit voor de installaties en gebouwen van de gemeente, het AGB, het OCMW, de politie en de kerkfabrieken. Hierbij werd door het college geopteerd voor 100% groene stroom.
Aangezien de huidige overeenkomst met de leverancier (Eni) op 31 december 2014 teneinde loopt maakte Eandis een ontwerpbestek over voor de levering van elektrische energie tot en met 31 december 2017. Het OCMW Maldegem besliste in zitting van 26 november 2013 om de gemeente Maldegem aan te duiden om in naam en voor rekening van het OCMW op te treden met betrekking tot de overheidsopdracht tot het aanduiden van een leverancier voor elektrische energie voor de lokalen van het OCMW. De gemeenteraad : 1. Aanvaardt het mandaat van het OCMW 2. Gaat akkoord met de organisatie van een gemeenschappelijke aankoop van elektriciteit voor de installaties en gebouwen van de gemeente, het OCMW, het AGB, de politiezone en de kerkfabrieken door Eandis. 3. Gaat akkoord met het voorgestelde percentage groene energie door het college. 4. Keurt het bijzonder bestek opgemaakt door Eandis, betreffende de aankoop van elektrische energie goed.
26. Gezamenlijke aankoop door de gemeenten, O.C.M.W.’s, autonome gemeentebedrijven, politiezones en kerkfabrieken van gas voor hun installaties en gebouwen: goedkeuring gunningsprocedure Het College ging in zitting van 9 september 2013 principieel akkoord met de organisatie van een gezamenlijke aankoop van gas voor de installaties en gebouwen van de gemeente, het AGB, het OCMW, de politie en de kerkfabrieken. Aangezien de huidige overeenkomst met de leverancier (Luminus) op 31 december 2014 teneinde loopt maakte Eandis een ontwerpbestek over voor de levering van gas tot en met 31 december 2017. Het OCMW Maldegem besliste in zitting van 29 maart 2011 in toepassing van art. 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, om de gemeente Maldegem aan te duiden om in naam en voor rekening van het OCMW op te treden met betrekking tot de overheidsopdracht tot het aanduiden van een leverancier voor gas voor de lokalen van het OCMW. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: 1. Aanvaardt het mandaat van het OCMW. 2. Gaat akkoord met de organisatie van een gemeenschappelijke aankoop van gas voor de installaties en gebouwen van de gemeente, het OCMW, het AGB, de politiezone en de kerkfabrieken door Eandis. 3. Keurt het bijzonder bestek opgemaakt door Eandis, betreffende de aankoop van gas, goed.
27. IVM – algemene vergadering – goedkeuring agenda en agendapunten In aangetekende brieven dd. 28 augustus en 16 oktober jl. deelt IVM mee een algemene vergadering te houden op 11 december om 19.00 uur in het administratief gebouw van IVM te Sint-Laureins. De dagorde is als volgt samengesteld: 1. Statutenwijziging - goedkeuring 2. Doelstellingen & realisaties 2013 en activiteiten en strategie volgend boekjaar - bespreking 3. Begroting IVM 2014 - goedkeuring 4. Juridisch dossier IVM o.v. - Belconsulting nv (nu Antea Belgium nv) inzake de eindafrekening erelonen energierecuperatieproject - voorstel dading - goedkeuring 5. Varia De gemeenteraad keurt de dagorde goed en bepaalt de standpunten van het gemeentebestuur.
28. IVM – algemene vergadering –aanduiding vertegenwoordigers
In aangetekende brieven dd. 28 augustus en 16 oktober jl. deelt IVM mee een algemene vergadering te houden op 11 december om 19.00 uur in het administratief gebouw van IVM te Sint-Laureins. Aanduiding vertegenwoordiging : De gemeente kan drie vertegenwoordigers en drie plaatsvervangend vertegenwoordigers aanduiden voor deze vergadering : Gezien haar statutenwijziging, vraagt IVM om de vertegenwoordigers en plaatsvervangers aan te duiden voor de volledige legislatuur. De raadsleden B. De Schepper, L. Dhondt en A. Van Den Abeele. De raadsleden K. De Ceuninck, M. De Jaeger & schepen E. Goethals werden aangeduid als plaatsvervangend volmachtdrager
29. AGB – aanvaarding ontslag lid Raad van Bestuur In een aan de gemeenteraad gericht aangetekend schrijven dd. 19 oktober jl. zegt de Hr. Johan De Metsenaere zijn mandaat als lid van de Raad van Bestuur van het AGB Maldegem op. In overeenstemming met art. 8 van de statuten van het AGB komt het aan de gemeenteraad toe dit ontslag uitdrukkelijk te aanvaarden. De Gemeenteraad aanvaardt het ontslag van Johan De Metsenaere uit zijn mandaat als lid van de Raad van Bestuur van het AGB Maldegem.
30. AGB – aanduiding lid raad van Bestuur Artikel 6 van de statuten van het AGB stelt dat de gemeenteraad de leden van de Raad van Bestuur aanduidt. Gezien de N-VA-fractie de Hr. De Metsenaere destijds voordroeg als lid van De Raad van Bestuur komt het deze fractie ook toe een nieuw lid van de Raad van Bestuur voor te dragen. De gemeenteraad duidt, op voordracht van de N-VA-fractie, raadslid Rudi De Smet aan als nieuw lid van de Raad van Bestuur van het AGB Maldegem.
31. Gemeentepatrimonium – samenwerkingsovereenkomst gemeente Maldegem en vzw FEDnet inz. de vervreemding van onroerende goederen – goedkeuring Gezien de gemeente binnenkort wellicht geconfronteerd wordt met een aantal wijzigingen in de samenstelling van haar onroerend patrimonium, is het aangewezen deze wijzigingen zo correct en vlot mogelijk af te handelen. ste De klassieke werkwijzen hebben allemaal een aantal aanzienlijke nadelen. Werken via het 1 comité tot aankoop is bv. dikwijls zeer tijdrovend. Een vlottere werkwijze kan gevolgd worden door gebruik te maken van de vzw Fed-net. Fed-net is een vzw die op objectieve wijze de verkoop (of de overgang van andere onroerende zakelijke rechten) organiseert van publieke onroerende goederen, dit met behulp van internet. De werking en richtlijnen bij het gebruik van Fed-net zijn vastgelegd in een kadercontract tussen Fednet en het deelnemende openbaar bestuur en in de Fed-net-codex. Om via Fed-net te kunnen werken moet het openbaar bestuur de bepalingen van de Fed-netCodex aanvaarden en een kadercontract afsluiten. Belangrijk hierbij is dat Fed-net geen immobiliën-kantoor voor private makelarij, men moet via een eigen bemiddelaar van Fed-net gebruik maken Het is bovendien een publiek, doorzichtig & controleerbaar systeem, waardoor de best mogelijke marktvoorwaarden behaald worden, en het staat onder toezicht van het Ministerie van economische zaken en het Ministerie van financiën Gebruik maken van het Fed-net-systeem voor onroerende transacties leidt tot een onderhandse transactie en omvat geen klassieke openbare verkoop met recht van hoger bod. De transactie komt enkel tot stand onder controle en in handen van een vrij gekozen notaris ( of het aankoopcomité of andere wettelijke bevoegde personen/instanties)
Het Fed-net systeem laat toe dat alle wettelijke bemiddelaars (makelaars, notarissen, curatoren,...) kunnen meewerken aan een transactie, dat alle geïnteresseerde consumenten gebruik kunnen maken van het systeem met behoud van het recht van vrije keuze van hun eigen bemiddelaarvertrouwenspersoon, diens bijstand is nl. vrijblijvend en gratis, gezien de bemiddelaar wiens cliënt de transactie behaalt door Fed-net betaald wordt. De kosten voor Fed-net worden niet door de opdrachtgever betaald, maar wel (zoals de wet dit ook voorziet bij notariële openbare verkoop) volledig door de koper, tenzij de opdrachtgever dit zelf anders wil. Het Fed-net systeem leidt ook tot een vlottere en snellere afhandeling van de vervreemding van onroerende goederen. Bij vervreemding van onroerende goederen moeten lokale besturen dit in de regel via openbare verkoop doen, zodat iedereen de gelegenheid krijgt om een bod te doen, zodat het gelijkheidsbeginsel wordt gevrijwaard. De vervreemding van onroerende goederen via het Fed-net systeem vrijwaart echter ook het gelijkheidsbeginsel : het Fed-net systeem heeft gezien de wijze waarop publiciteit gevoerd wordt door Fed-net een voldoende openbaar karakter en een waarschijnlijk groter bereik dan een klassieke openbare verkoop. Aldus kan de vervreemding via Fed-net gecatalogeerd worden als een onderhandse verkoop met een openbaar karakter in overeenkomst met het gelijkheidsbeginsel en met de bepalingen van de omzendbrief 2010/02 Het afsluiten van de kaderovereenkomst met Fed-net en het aanvaarden van de Fed-netcodex houdt geen verplichting in om met Fed-net te werken. Het gemeentebestuur behoudt de mogelijkheid om zelf de methode te kiezen volgens dewelke een onroerend goed vervreemd wordt. De wetgeving betreffende de overheidsopdrachten is hier niet van toepassing, gezien Fed-net haar diensten om niet levert aan de opdrachtgever en gezien Fed-net een unieke dienstverlening geeft. Steeds meer gemeente- en openbare besturen doen regelmatig beroep op Fed-net voor hun onroerend-goedtransacties (in onze regio om. Knesselare en Aalter) De Gemeenteraad : - Gaat akkoord met het afsluiten van de éénmalige facultatieve kaderovereenkomst met Fed-net voor de vervreemding van onroerende goederen die tot het gemeentelijke patrimonium behoren - Keurt de bepalingen van de Fed-net Codex en de toepassing ervan bij een eventuele opdracht via Fed-net goed
VRAGEN VAN RAADSLEDEN Van raadslid Peter Van Hecke (Open Vld): - Activeren van de gemeentelijke verkeerscommissie
Van raadslid Peter Van Hecke (N-VA): - APB: het verschil tussen raming en doorstorting? Welke gevolgen? -
Vraag voor tijdelijke snelheidsbeperking en korte verkeersonderbrekingen op Expreswegen N44-N49 tijdens de periode van permanente geluidsmetingen
GEHEIME ZITTING
32. Lokale politie - aanstelling inspecteur van politie - lid team lokale recherche In de gemeenteraad van 20 juni 2013 werd beslist om één voltijdse betrekking van inspecteur van politie - lid team lokale recherche, vacant te verklaren. Als selectiemodaliteit werd door de gemeenteraad in zitting van 20 juni 2013 „het inwinnen van advies van een selectiecommissie‟ weerhouden. Uit het proces-verbaal van de selectiecommissie blijkt dat volgende kandidaten geschikt zijn bevonden: Charlotte Van Eenooge Huidige functie: inspecteur interventie PZ Maldegem Jens Janssens Huidige functie: inspecteur interventie PZ LOWAZONE Katleen Desseyn
Huidige functie: inspecteur interventie PZ Het Houtssche De gemeenteraad verleent haar goedkeuring verlenen aan de aanstelling van Charlotte Van Eenooge als inspecteur van politie, lid team lokale recherche, bij de lokale politie Maldegem.
33. Lokale politie - aanstelling twee inspecteurs van politie - lid contactteam In de gemeenteraad van 20 juni 2013 werd beslist om twee voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie - lid contactteam, vacant te verklaren. Als selectiemodaliteit werd door de gemeenteraad in zitting van 20 juni 2013 „het inwinnen van advies van een selectiecommissie‟ weerhouden. Uit het proces-verbaal van de selectiecommissie blijkt dat volgende kandidaten geschikt zijn bevonden: 1. Benedikte Lammertyn Huidige functie: wijkinspecteur PZ Meetjesland-Centrum 2 Fabienne Vandersteene Huidige functie: inspecteur onthaal PZ Brugge De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de aanstelling van Benedikte Lammertyn als inspecteurs van politie, lid contactteam, bij de lokale politie Maldegem.
34. Lokale politie - consolidatie arbeidsongeval zonder blijvende arbeidsongeschiktheid Op 02 augustus 2012, 21 november 2012, 16 mei 2013 en 18 mei 2013 werden inspecteurs van politie slachtoffer van een arbeidsongeval. De bevoegde medische dienst heeft deze arbeidsongeval geconsolideerd zonder enige blijvende arbeidsongeschiktheid. De gemeenteraad bevestigt de beslissing van de bevoegde medische dienst.
35. Gewestelijke Vrijwillige Brandweer – Eervol ontslag – Eretitel – Erkentelijkheidspremie Op 1 oktober 2013 heeft brandweerman De Sloovere Gerard zijn actieve dienst beëindigd wegens het bereiken van de leeftijdsgrens van 60 jaar. Gelet op zijn jarenlange verdiensten en zijn inzet voor de brandweer wordt aan brandweerman Gerard De Sloovere eervol ontslag verleend, en wordt hem de eretitel van zijn functie toegekend met ingang van 1 oktober 2013. De voorziene erkentelijkheidspremie wordt toegewezen.
