3 Planaanvrager - Inhoudsoverzicht

Maart 2015 – versie 0.1

1 | KLIP | Gebruikersgids Planaanvrager

3 Planaanvrager - Inhoudsoverzicht

3.0 | login en basisscherm

blz 4

3.1 | mijn instellingen

blz 9

3.2 | mijn planaanvragen

blz 23

3.3 | planaanvragen zoeken

blz 40

3.4 | planaanvragen aanmaken

blz 46



[3.0] Planaanvrager

De Planaanvrager is de rol waarover het KLIP precies gaat. Het is zij/hij die voorafgaand aan de werken de stap zet om via KLIP na te gaan of er zich op de plaats van de geplande werken kabels en/of leidingen in de grond bevinden. KLIP zorgt ervoor dat planaanvrager bij de juiste bestemmeling (kabelen leidingbeheerder, kortweg KLB) aankomen. Ook zorgt KLIP ervoor dat het verwerkingsproces (het bevestigen van de ontvangst, het beantwoorden) wordt geautomatiseerd – en dat dit alles binnen de daartoe gestelde wettelijke termijnen gebeurt.



[3.0] Planaanvrager | login

Begin met je aan te melden.



[3.0] Planaanvrager | welkomstscherm

Als dit de eerste keer is dat je KLIP gebruikt krijg je nu het welkomstscherm. Als je al eerder met KLIP hebt gewerkt, blader dan door naar blz 7 in deze gebruikersgids.



[3.0] Planaanvrager | welkomstscherm

Vul alle relevante velden in. De verplichte velden zijn gemarkeerd met een sterretje. Het e-mailadres wordt automatisch overgenomen uit Geosecure. Als je liever een ander e-mailadres (bijvoorbeeld een algemeen postvak) gebruikt voor alle communicatie van KLIP, kan je dit hier aangeven. Vink het vakje voor het specifieke e-mailadres aan en vul het andere e-mailadres in. Alle e-mails van KLIP zullen naar het hier opgegeven e-mailadres gestuurd worden, je zal geen KLIP-mails ontvangen op het e-mailadres dat je in Geosecure gebruikt. Als een kabelen leidingbeheerder nog niet via KLIP antwoordt, zal hij zijn plannen naar dit adres sturen. Klik ten slotte op verdergaan.



[3.0] Planaanvrager | basisscherm

KLIP brengt je op een eerste scherm, dat bestaat uit drie basiselementen.



[3.0] Planaanvrager | basisscherm

(1) In de rechterbovenhoek zitten functionaliteiten in verband met je instellingen. Je kan er ook afmelden. Meer details over dit schermdeel vind je vanaf blz 9. (2) In het hoofdscherm (het wit en grijs schermgedeelte) staat een overzicht van je planaanvragen. In het voorbeeld hierboven heeft de gebruiker er nog geen. Meer details over deze functionaliteit vind je vanaf blz 23. (3) Tenslotte is er een aanmaakfunctie. Dit soort functie wordt duidelijk aangegeven door het plusteken in de aandrukknop. In dit geval gaat het over de functie Nieuwe planaanvraag. Meer uitleg hierover vanaf blz 46. Let wel: Ingediende planaanvragen kan je niet editeren en ook niet verwijderen!



[3.1] Instellingen

De schermfunctie Instellingen bestaat uit twee onderdelen: a – Gebruik de functie helemaal rechts om je uit de applicatie af te melden. b – Gebruik de hyperlink aan de linkerkant om door te klikken naar je instellingen.



[3.1] Mijn instellingen

Bij een klik op b kom je op het scherm Mijn instellingen. Dit venster bevat twee onderdelen: (1) Mijn gegevens (2) E-mail instellingen



[3.1.1] Mijn instellingen | mijn gegevens

(1) Het eerste luik van Mijn instellingen bevat mijn gegevens. Dit zijn niet je algemene instellingen: deze zitten in je AGIV profiel. Je krijgt toegang tot je AGIV profiel met een klik op de daartoe voorziene hyperlink (i).




Vul of wijzig alle niet-uitgegrijsde velden naar believen. De uitgegrijsde velden kan je alleen wijzigen via je AGIV security profiel. Verplichte velden zijn aangeduid met een sterretje. Het e-mail adres is een verplicht veld. Alle e-mails van KLIP zullen naar het hieronder opgegeven e-mailadres gestuurd worden. Als je liever een ander e-mailadres gebruikt voor alle communicatie van KLIP (bijvoorbeeld een algemeen postvak), kan je dit hier aangeven. Planaanvragers die hun aanvragen via de website doen, krijgen hun eigen gegevens gesuggereerd als bestemmeling (dus ook dit emailadres). Ze kunnen wel steeds een andere bestemmeling opgeven.




Vergeet je aanvullingen en/of veranderingen niet op te slaan. Dit doe je met een klik op bewaar veranderingen, onderaan het venster. Je kan ook terugkeren naar de eerder bewaarde toestand door te kiezen voor annuleren.



[3.1.2] Mijn instellingen | e-mail instellingen

Het tweede luik van mijn instellingen bevat specifieke instellingen in verband met je e-mailverkeer. Als je aangevraagde plannenpakket volledig beschikbaar is zal je altijd een mail ontvangen op het e-mail adres dat je in het eerste luik hebt opgegeven (mijn gegevens, zie in deze gebruikersgids op blz 9). Hier kan je ontvangst van twee soorten waarschuwingsmails aan of uitzetten.

Als de optie is aangevinkt ontvang je de mail in kwestie. Als de optie is uitgevinkt ontvang je de betreffende mail niet. Klik op het icoontje naast de benaming van de mail om een voorbeeld te zien.



[3.1.2] Mijn instellingen | e-mail instellingen | bevestiging planaanvraag

Hier zie je een voorbeeldmail voor bevestiging planaanvraag. Je krijgt deze mail als: - Je deze optie hebt aangevinkt. - Je via KLIP een planaanvraag hebt ingediend en KLIP de betrokken KLB’s bepaald heeft.



[3.1.2] Mijn instellingen | e-mail instellingen | bevestiging planaanvraag

Hier zie je een voorbeeldmail voor bevestiging planaanvraag. In deze mail zitten de volgende onderdelen: (a) Uniek identificatienummer van de planaanvraag (door jezelf, de planaanvrager, toegekend)

(b) Bevestiging van registratie in KLIP en aankondiging van de maximale behandelingstermijn (c) Klik hier om je planaanvraag te bekijken (d) Aankondiging dat je verwittigd wordt als je (een deel van) het antwoord kan bekijken. Je krijgt hier ook de termijn waarin je rechtstreekse post van de relevante KLB's mag verwachten. (e) Identikit van de planaanvraag.



[3.1.2] Mijn instellingen | e-mail instellingen | bevestiging planaanvraag De identikit van de betreffende planaanvraag bevat:  Jouw adres (indien je dit wil veranderen, moet je dit in “Mijn instellingen” doen, zie blz 9 in deze gebruikersgids)  Jouw uniek identificatienummer van de planaanvraag  Door KLIP toegekend refertenummer van de planaanvraag  Datum van je planaanvraag

 Periode van de geplande werken  Type van de aanvraag  Aard van de werken  Geplande uitvoeringsmethode De laatste vier parameters en de parameter “Mijn referentie” werden opgegeven bij het indienen van de planaanvraag (zie in deze gebruikersgids vanaf blz. 46).



[3.1.2] Mijn instellingen | e-mail instellingen | plannenpakket onvolledig beschikbaar

Hier zie je een voorbeeldmail voor plannenpakket onvolledig beschikbaar. Je krijgt deze mail als: - Je deze optie hebt aangevinkt. - Het plannenpakket dat relevant is voor je planaanvraag slechts gedeeltelijk beschikbaar is, omdat nog niet alle KLB beheerders op je planaanvraag hebben geantwoord. Een plannenpakket wordt beschikbaar als alle betrokken KLB's die via KLIP moeten antwoorden geantwoord hebben, of als de antwoordtermijn van deze KLB's verstreken is. In dit geval is het antwoordpakket nog niet volledig, het wordt aangevuld wanneer een KLB alsnog antwoordt.



[3.1.2] Mijn instellingen | e-mail instellingen | plannenpakket onvolledig beschikbaar

Hier zie je een voorbeeldmail voor plannenpakket onvolledig beschikbaar. In deze mail zitten de volgende onderdelen: (a) Uniek identificatienummer van de planaanvraag (door jezelf, de planaanvrager, toegekend) (b) Systeemboodschap (c) Klik hier om je (gedeeltelijk!) plannenpakket te bekijken (d) Aankondiging dat je verwittigd wordt als je (een deel van) het antwoord kan bekijken. Je krijgt hier ook de termijn waarin je rechtstreekse post van de relevante KLB's mag verwachten. (e) Identikit van de planaanvraag.



[3.1.2] Mijn instellingen | e-mail instellingen | plannenpakket onvolledig beschikbaar De identikit van de betreffende planaanvraag bevat:  Jouw adres (indien je dit wil veranderen, doe dit in mijn instellingen, zie blz. 9 in deze gebruikersgids)  Jouw uniek identificatienummer van de planaanvraag  Door KLIP toegekend refertenummer van de planaanvraag  Datum van je planaanvraag

 Periode van de geplande werken  Type van de aanvraag  Aard van de werken  Geplande uitvoeringsmethode De laatste vier parameters en de parameter “Mijn referentie” werden opgegeven bij het indienen van de planaanvraag (zie in deze gebruikersgids vanaf blz. 46).



[3.1.2] Mijn instellingen | e-mail instellingen

In iedere systeem-mail krijg je de mogelijkheid om via de footer de email instellingen te wijzigen (a). Als je op de betreffende hyperlink klikt, kom je terecht op het basisscherm van mijn instellingen (zie in deze gebruikersgids op blz 9).



[3.1] Mijn instellingen

Je mag niet vergeten om elke aanvulling of wijziging van iets in mijn instellingen te bewaren (a). Als je kiest voor annuleren (b) keer je terug naar de eerdere laatst bewaarde toestand.



[3.2] Mijn planaanvragen

Voor wie met de rol Planaanvrager is ingelogd bevat het hoofdscherm (2) van KLIP informatie in verband met je planaanvragen.



[3.2] Mijn planaanvragen

Als je nog geen planaanvragen hebt ingediend is dit scherm leeg. Je kan meteen beginnen aan het creëren van je eerste planaanvraag. Om je daarbij te begeleiden, lees in de gebruikersgids het laatste hoofdstuk.



[3.2] Mijn planaanvragen | hoofdvenster

Als je al planaanvragen hebt ingediend in KLIP, bevat het planaanvragen hoofdscherm volgende onderdelen: (a) De keuzeknop toon enkel mijn planaanvragen (zie in deze gebruikersgids vanaf blz. 27) (b) (eventueel) Aanduiding over het aantal planaanvragen die nog in verwerking zijn (zie blz. 72) (c) Overzicht van je planaanvragen (zie blz. 32) (d) Zoekfunctie (zie blz. 40)



[3.2.1] Mijn planaanvragen | hoofdvenster | planaanvragen en organisatiestructuren

(a) Links bovenaan in het hoofdvenster van Mijn planaanvragen kan je aanvinken welke planaanvragen je precies wil zien: deze die je zelf deed, of ook deze van je collega’s (in je eigen organisatie of suborganisaties ervan (bijvoorbeeld provinciale afdelingen).



[3.2.1] Mijn planaanvragen | hoofdvenster | planaanvragen en organisatiestructuren Hierboven zie je een voorbeeld van een organisatiestructuur. ORG1, SUBORG1 en SUBORG2 hebben alle planaanvragen ingediend in KLIP. SUBORG1 en SUBORG2 zijn hiërarchisch ondergeschikt aan ORG1. In dit voorbeeld heeft ORG1 één planaanvraag die ze zelf heeft ingediend, SUBORG1 heeft twee planaanvragen ingediend en SUBORG2 heeft drie planaanvragen ingediend. De zichtbaarheid van zones in het venster Planaanvragen is verticaal gedefiniëerd van, van boven naar onder. Dit wil zeggen dat elke planaanvrager de planaanvragen kan zien van zichzelf, en van de sub-organisaties die verticaal onder haar ressorteren. Een gebruiker uit SUBORG1 kan geen planaanvragen zien van ORG1.




Als “toon enkel mijn planaanvragen” niet is aangeklikt, ziet de planaanvrager van ORG1 in het voorbeeld hierboven dus alle planaanvragen:  De eigen planaanvraag 1x (door de gebruiker zelf ingediend)  Eventuele planaanvragen die door andere gebruikers in ORG1 werden ingediend  De twee planaanvragen van SUBORG1, 1.1x en 1.1y

 De drie planaanvragen van SUBORG3, 1.2x, 1.2y en 1.2z




Als “toon enkel mijn planaanvragen” wel is aangeklikt, ziet de planaanvrager van ORG1 in het voorbeeld hierboven alleen planaanvraag 1x.



[3.2.2] Mijn planaanvragen | hoofdvenster | planaanvragen in verwerking

De vermelding “er is/zijn nog x planaanvra(a)g(en) in verwerking” betreft planaanvragen waarvoor KLIP de betrokken KLB's nog moet bepalen. Van zodra KLIP weet welke KLB's actief zijn in de planaanvraagzone, komt de planaanvraag bij in de lijst te staan.



[3.2.3] Mijn planaanvragen | hoofdvenster | overzicht planaanvragen

Daaronder staat een overzicht van al je planaanvragen in KLIP (c). Blader door de verschillende bladzijden van het overzicht met de bladerfunctie (q).



[3.2.3] Mijn planaanvragen | hoofdvenster | overzicht planaanvragen

Het overzicht van alle planaanvragen bevat 4 kolommen: (r) Datum waarop de planaanvraag ingediend werd (s) Unieke referentie toegekend door de planaanvrager (t) Datum van de start van de voorziene werken (u) De status van de planaanvraag.



[3.2.3] Mijn planaanvragen | hoofdvenster | sorteren

Je kan op alle kolommen opgaand of neergaand sorteren. Klik in de header van een kolom om het sorteerpijltje in de rechterhoek van de header tevoorschijn te klikken. Klik op het pijltje om te wisselen tussen opgaande (↑) en neergaande (↓) sortering.



[3.2.3] Mijn planaanvragen | hoofdvenster | status

In de laatste kolom staat de status van de planaanvraag. Deze geeft aan in welke fase van het antwoordproces een planaanvraag zicht bevindt.




Deze flow illustreert het verloop van een planaanvraag. (1) Planaanvrager dient een planaanvraag in. Deze status is niet zichtbaar in het overzicht. (2) Planaanvraag in verwerking | De planaanvrager heeft een planaanvraag ingediend. De datum van het indienen van de planaanvraag staat vermeld in de eerste kolom van het overzicht (zie blz. 32). KLIP heeft de planaanvraag doorgestuurd naar de betrokken KLB's. Deze hebben 2 werkdagen de tijd om de ontvangst van de planaanvraag te beantwoorden.




(3) Geen KLB betrokken | Er is in KLIP geen enkele KLB-zone geregistreerd die met de planaanvraagzone overlapt. | Einde. (4) Wachten op alle antwoorden | Deze periode duurt uiterlijk 7 werkdagen, gerekend vanaf het indienen van de planaanvraag. De bij de planaanvraag betrokken KLB's leveren in deze periode de voor de planaanvraag relevante kabelen leidinggegevens aan het KLIP. Naar gelang de e-mailinstellingen (zie blz. 14 in deze gebruikersgids) krijgt de planaanvrager relevante systeemberichten via e-mail.




(5) Geen kabels en leidingen binnen de planaanvraagzone | Deze status krijg je als alle betrokken KLB's via KLIP antwoorden en ze allemaal gezegd hebben dat ze in de planaanvraagzone toch geen (ondergrondse) kabels of leidingen hebben liggen | Einde. (6) Onvolledig pakket beschikbaar | Nog niet alle KLB beheerders met voor de planaanvraag relevante zones hebben hun plannen ter beschikking gesteld – maar minstens 1 betrokken KLB heeft kabelen leidinggegevens doorgegeven voor het verstrijken van de antwoordtermijn. Naar gelang je e-mail instellingen (zie blz. 14 in deze gebruikersgids) ontvang je hierover een systeembericht via email. (7) Plannen beschikbaar | Alle voor de planaanvraag relevante plannen zijn door de betrokken KLB’s ter beschikking gesteld. (8) Antwoordtermijn verstreken zonder antwoord | Geen enkele KLB die via KLIP moet antwoorden heeft geantwoord | Einde. (9) Einde van het proces.




Voor de status met nummer 2 zie je een datum in de kolom aangevraagd van het overzichtsvenster (u). De statussen vermeld in de kolom status zijn de volgende: (3) Geen KLB betrokken (4) Wachten op alle antwoorden (5) Geen kabels en leidingen binnen de planaanvraagzone

(6) Onvolledig pakket beschikbaar (7) Plannen beschikbaar (8) Antwoordtermijn verstreken zonder antwoord



[3.2.4] Mijn planaanvragen | detailvenster

Als je in het overzichtsvenster met je muis over de lijn van een planaanvraag gaat wordt de lijn grijs. Klik vervolgens om meer informatie over de gekozen planaanvraag te zien. In dit detailvenster kan je de informatie over je planaanvraag raadplegen. Raadplegen van het detailvenster van een planaanvraag wordt in deze gebruikersgids beschreven vanaf blz xxx.

Je kan je planaanvragen NIET wijzigen of verwijderen.



[3.3] Planaanvragen zoeken | op trefwoord Rechts bovenaan in het overzichtsvenster zit een zoekfunctie. Als je zoekt op trefwoord krijg je een resultatenlijst met daarin al je planaanvragen waarvan het trefwoord werd aangetroffen in  De KLIP referentie  De referentie gegeven door de planaanvrager  Het veld locatie van de werken  Het veld omschrijving van de werken

 Het veld aanvrager  Het veld bestemmeling Voor meer informatie over deze velden, zie het hoofdstuk planaanvraag raadplegen, in deze gebruikersgids vanaf blz xxx tot blz xxx. Schrijf je trefwoord in het veld, en klik op het zoek-icoon of enter.



[3.3] Planaanvragen zoeken | geavanceerd

Om je zoekopdracht te verfijnen, klik op geavanceerd zoeken.




Als je op geavanceerd zoeken klikt, verschuift het overzicht van je planaanvragen naar beneden op het scherm (a). Boven de lijst verschijnt nu een uitbreiding met zoekparameters (b).




(1) Schrijf optioneel een zoekterm in het veld zoek trefwoorden. Je kan ook zoeken zonder trefwoord. (2) De zoekmachine van KLIP zoekt standaard in zes soorten velden. Je kan uit deze velden een keuze maken door ze individueel uit te vinken. (3) Je kan verder je zoekopdracht verfijnen door te kiezen uit (rolmenu)  Type aanvraag  Aard van de werken  Uitvoeringsmethode  Status van de planaanvraag Als je geen zoekcriteria invult krijg je een resultatenlijst met alle planaanvragen.




(4) Je kan ook een periode afbakenen. Klik in de datumvelden en klik vervolgens op een datum. Standaard bevat de periode-afbakening ook de datum van je planaanvraag en de periode van de werken. Je kan één of beide van deze parameters uitklikken.

(5) Tenslotte kan je ook nog toon enkel mijn planaanvragen selecteren. Om te ontdekken of dit voor jou relevant is, lees in deze gebruikersgids de bladzijden 27 tot 29.




(6) Klik tenslotte op zoeken. De resultatenlijst verschijnt onder het luik met de zoekparameters. (7) Om de functionaliteit geavanceerd zoeken te verlaten, klik op annuleren.



[3.4] Planaanvragen aanmaken

Klik op nieuwe planaanvraag om met het indienen van een planaanvraag te beginnen. Je krijgt nu een scherm met 3 types planaanvragen. Je moet daaruit kiezen. (1) Raadpleging voor geplande werken (zie in deze gebruikersgids vanaf blz. 48) (2) Raadpleging voor studiefase (zie in deze gebruikersgids vanaf blz. 74) (3) Opvraging aanwezige kabelen leidingbeheerders (zie in deze gebruikersgids vanaf blz. 77)



[3.4] Planaanvragen aanmaken

Klik hier om terug te keren naar het overzichtsvenster van je reeds ingediende planaanvragen.



[3.4.1] Planaanvragen aanmaken | Uitvoering grondwerken

De eerste functie betreft planaanvragen in verband met een raadpleging voor geplande werken. Dit type planaanvraag is verplicht bij machinale graafwerken.




De functionaliteit nieuwe planaanvraag voor de uitvoering van grondwerken bevat twee tabs: (1) Gegevens over de aanvraag (algemene gegevens over de graafwerken en de planaanvrager). (2) Gegevens over de werkzone De actieve tab is groen gekleurd. De niet actieve tab is grijs.




De tab gegevens over de aanvraag heeft drie blokken: a) Administratieve gegevens b) Technische gegevens c) Gegevens over de ontvanger van de plannen(sets): dit is de persoon of de instantie waar de KLB's die nog rechtstreeks antwoorden (dus niet via KLIP) hun antwoorden naartoe moeten sturen. Enkel als deze persoon ook een planaanvrager/raadplegersrol heeft in KLIP en in dezelfde organisatie zit als de planaanvrager, zal hij ook de antwoorden kunnen zien die de KLB's doorstuurden naar KLIP.



[3.4.1] Planaanvragen aanmaken | Uitvoering grondwerken Velden met een sterretje zijn verplichte velden. Bij sommige parameters zit een informatie icoontje. Bij mouse-over verschijnt daarin nuttige bijkomende informatie. Het gedeelte in verband met administratieve gegevens (a) bevat volgende velden:  Mijn rol (verplichte keuze uit rolmenu) - Je rol is vooraf al ingevuld met de rol die je opgaf op je profielpagina. Je kan je rol hier wel nog, voor deze planaanvraag, aanpassen.

 Mijn referentie (vrij te kiezen, maar verplicht veld)  Locatie werken (vrij in te vullen, optioneel veld)  Omschrijving werken (vrij in te vullen, optioneel veld)



[3.4.1] Planaanvragen aanmaken | Uitvoering grondwerken Je moet ook de periode van de geplande werken definiëren. Klik in de datumvelden (start en einde) en klik vervolgens op een datum. Let op: Je mag in principe alleen een planaanvraag voor geplande werken indienen tussen de veertigste en de twintigste werkdag voor de aanvangsdatum van de geplande werken. Je kan een planaanvraag echter ook na die ondergrens van 20 werkdagen indienen, maar dat mag enkel als je te laat op de hoogte gebracht bent dat je het werk moet uitvoeren (en je de aanvraag dus niet vroeger kon doen).




Het gedeelte) met technische gegevens (b) bevat volgende velden:  Aard van de werken (verplichte keuze uit rolmenu)  Geplande uitvoeringsmethode (verplichte keuze uit rolmenu)  Graafdiepte (optioneel, vrij in te vullen – eenheden in centimeter)




Het gedeelte met gegevens over ontvanger van de plannen(sets) (3) bevat:  Naam van de gewenste ontvanger van de plannen(sets)  Organisatie  Adres  E-mail adres  Telefoonnummer Onder deze titel staat de bestemmeling voor de antwoorden van de KLB's die nog rechtstreeks antwoorden. De gegevens die de GUI suggereert zijn, de gegevens die de plaanaanvrager heeft opgeslagen in de functionaliteit mijn instellingen. Als je deze gegevens wil wijzigen, klik dan op pas ze aan. Zie voor een beschrijving van deze functionaliteit de blz. 9 en volgende in deze gebruikersgids.




Je kan er ook voor kiezen om alleen voor de huidige planaanvraag een andere respondent als bestemmeling van de plannen(sets) te kiezen. Om dit te doen, vink de optie verzenden naar een andere contactpersoon aan.




In dit geval wordt er ruimte gemaakt voor een nieuw bestemmelingsluik. Vul alle relevante velden in. Let erop dat je de verplichte velden (aangeduid met een sterretje) niet overslaat.



[3.4.1] Planaanvragen aanmaken | Uitvoering grondwerken Wanneer je al eens vroeger iemand anders opgaf als bestemmeling, kan je hem of haar selecteren in een keuzelijst. Deze lijst bevat telkens de laatst gebruikte adresgegevens van deze persoon.




Annuleren brengt je terug naar de startpagina voor het aanmaken van een nieuwe planaanvraag (zie in deze gebruikersgids blz. 46). Klik op volgende om door te gaan naar de volgende tab. Als je ongeldige waarden hebt ingevuld krijg je een foutboodschap en heb je de kans om je velden te corrigeren.




De tweede tab heeft te maken met de zone waarin de geplande werken zullen worden uitgevoerd. Algemene kaart- en zoekfuncties worden op de volgende pagina’s beschreven. Je kan een zone tekenen of importeren.

Voor tekenen, zie in deze gebruikersgids vanaf blz. 66. Voor importeren, zie vanaf blz. 68.



[3.4.1] Planaanvragen aanmaken | Uitvoering grondwerken Voor het gebruiksgemak kan je de zonekaart opentrekken over heel je scherm. Gebruik daarvoor de pijltjes in de rechter bovenhoek. Je kan terug naar het KLIP scherm door nog eens op de (nu omgekeerde) pijltjes te klikken.




Gebruik de schuiflat (a) om de schaal van de kaart aan te passen. Je kan manueel schuiven, of incrementeel klikken op de plus (bovenaan) of de min (onderaan) om de schaal te vergroten of te verkleinen. Ook met je scrollwiel kan je de schaal van je kaart vergroten of verkleinen. Je kan je vergewissen van de schaal door die af te lezen in de rechter benedenhoek (b).




Rechtsonder staan de Lambertcoördinaten van elke door je muis aangewezen locatie. Meer informatie over de Lambertcoördinaten vind je op http://www.ngi.be/NL/NL2-1-4.shtm. Als je muis niet op de kaart staat zijn er geen coördinaten. Bij een mouse-over verschijnen de Lambertcoördinaten automatisch (zie inset q).




Wisselen tussen GRB en luchtfoto kan je met een klik in de linker benedenhoek.




Het zoektermenvenster bevat alle straat- en gemeentenamen van Vlaanderen. Begin te typen en kies vervolgens uit de aangeboden selecties. Als je 1 van de suggesties aanklikt, zoom je meteen naar die plaats. Je moet niet noodzakelijk steeds met het begin van een naam beginnen, zo zal je veel sneller 'Koningin Maria Hendrikaplein, Gent" zien verschijnen als je met Maria Hendrika begint in plaats van eerst Koningin te typen. Om te zoeken, klik op het zoek-icoon of op enter.




Je opgezochte locatie verschijnt automatisch in het kaartgedeelte. De Lambertcoördinaten in de rechter benedenhoek worden automatisch toegevoegd. Je kan op ieder ogenblik de schaal aanpassen met de schuiflat, of wisselen tussen GRB en luchtfoto (klik links beneden). Als je op het kaartgedeelte klikt en de muisknop ingeklikt houdt kan je de kaart verschuiven.



[3.4.1] Planaanvragen aanmaken | Uitvoering grondwerken | tekenen

Om een zone te tekenen: Klik eerst op de tekenknop. Onder het pijltje van je muis verschijnt een bolletje. Klik dit bolletje vast op een door jou gekozen locatie op de kaart. Ga naar een nieuwe door jou gekozen plek en klik het bolletje opnieuw vast. Herhaal deze beweging voor elke hoek van je polygoon. Je polygoon mag zo veel hoeken bevatten als je zelf kiest. Sluit je polygoon af door op de laatste locatie te dubbelklikken.




Een klik op de knop wijzig zone (1) geeft je de mogelijkheid je zone te editeren. Je kan nog steeds hoeken bijmaken door ieder op de kaart vastgepind bolletje met je muis te verslepen. Je kan pas een volledig nieuwe polygoon maken nadat je op de knop verwijder zone (2) hebt geklikt. Je kan maar één polygoon aanduiden per zone. Dit betekent dat je voor iedere polygoon een aparte planaanvraag moet indienen.




In plaats van een zone te tekenen kan je ook een reeds gedefinieerde zone importeren. Om een zone te importeren: Klik eerst op de knop import zone




Je komt terecht bij een pop-up venster plannenpakket opladen. Klik op bladeren om je bestand te selecteren. De aanvaarde bestandsformaten zijn GeoJSON, GML, Shapefile of WKT. De maximale bestandsgrootte: bedraagt 5 MB. De projectie: moet Lambert 72 zijn. Het bestand mag maar één polygoon bevatten. Klik op opladen om de zone te importeren. Klik op het maalteken in de rechter bovenhoek of op annuleren om terug te keren naar een actieve tab zone.




Als je de zone hebt bepaald (tekenen of importeren), klik dan op verzenden om het proces te finaliseren. Je kan niet verzenden als je nog geen zone hebt gedefinieerd. Als je op vorige klikt ga je terug naar de tab gegevens aanvraag. Als je op annuleren klikt keer je terug naar het hoofdscherm nieuwe planaanvraag.




Na verzenden duurt het een poos eer je aanvraag is verwerkt. Gedurende deze tijd is KLIP niet open voor activiteiten. Wacht om verder te gaan, of keer handmatig terug naar de homepage door de hompage-url in te typen. In dit geval wordt je planaanvraag nog verwerkt, alleen zie je pas dat het gelukt is als ze ook effectief verschijnt in de overzichtstabel.




Als je ervoor koos om te wachten, keert KLIP ten slotte automatisch terug naar het overzichtsvenster met al je planaanvragen. Een informatief luik bevat informatie over antwoordtermijn en procedure. Je kan het informatieluik wegklikken met het maalteken in de rechter bovenhoek. Op de screenshot hierboven is er nog één aanvraag in verwerking (a). Deze staat nog niet in de overzichtslijst (want de betrokken KLB's zijn nog niet gevonden: de planaanvraag is nog in verwerking). Heel vaak (tenzij er iets misliep bij de verwerking) is dit de planaanvraag die je net deed. Van zodra hij verwerkt is, komt hij wel bij in de overzichtslijst.




Ten slotte verschijnt je nieuwe planaanvraag in het overzicht. Onder de kolom aangevraagd staat de datum van vandaag. De status is wacht op alle antwoorden. Voor uitleg over de statussen van planaanvragen, zie in deze gebruikersgids blz. 35 tot blz. 38.



[3.4.2] Planaanvragen aanmaken | Studiefase

De tweede aanmaakfunctie betreft planaanvragen in verband met een raadpleging voor een studiefase. Je gebruikt dit type van planaanvraag als je nog niet effectief graafwerken gaat uitvoeren, maar je de kabelen leidinginformatie wel al nodig hebt voor de voorstudie van een toekomstig graafwerk (bijvoorbeeld om na te gaan waar er leidingen verplaatst moeten worden of waar zeker geen zwaar werfverkeer mag rijden,...).




De functionaliteit nieuwe planaanvraag voor studiefase is op één uitzondering na helemaal identiek aan de functionaliteit nieuwe planaanvraag voor geplande werken. Alleen wat de betreft de periode is er een verschil: Een planaanvraag voor studiefase kent geen beperking wat betreft de periode waarin ze ingediend moet worden. Ze mag veel vroeger dan 40 werkdagen voor de geplande start van de werken ingediend worden.

De enige beperking wat betreft de periode, is dat de startdatum in de toekomst moet liggen, en dat de einddatum niet eerder mag zijn dan de startdatum. Voor de rest is de procedure voor het indienen van dit type planaanvraag volledig gelijk aan deze van een planaanvraag voor geplande werken. Deze procedure wordt beschreven vanaf blz. 48.




De planaanvrager moet er wel rekening mee houden dat hij, wanneer hij het graafwerk effectief gaat uitvoeren, nog altijd een planaanvraag voor de uitvoering van grondwerken moet doen!



[3.4.3] Planaanvragen aanmaken | opvraging kabelen leidingbeheerders

De derde aanmaakfunctie betreft een opvraging van de aanwezige kabelen leidingbeheerders. Opgelet: dit is geen planaanvraag. Je krijgt enkel te zien welke kabelen leidingbeheerders in de gevraagde zone aanwezig zijn. Deze vraag wordt niet doorgestuurd naar de kabelen leidingbeheerders.




De functionaliteit nieuwe opvraging van aanwezige kabelen leidingbeheerders heeft op haar beurt twee tabs: (1) Gegevens in verband met de aanvraag (2) Gegevens in verband met de zone




De tab gegevens in verband met de aanvraag bevat slechts drie velden:  Mijn referentie (een door de planaanvrager vrij in te vullen, maar verplicht veld)  Locatie van de werken (vrij in te vullen, optioneel veld)  Omschrijving werken (vrij in te vullen, optioneel veld)




Om de nieuwe aanvraag stop te zetten, klik op annuleren (onderaan) om terug te keren naar het scherm aanmaak nieuwe planaanvraag, of klik op terug naar mijn planaanvragen (bovenaan) om terug te keren naar het overzichtsvenster met je reeds ingebrachte planaanvragen. Klik op volgende om verder te gaan naar de tab met gegevens over de zone.




De tab zone is identiek aan de tab zone bij de andere types planaanvraag. Voor een beschrijving van de functionaliteiten op de tab zone, blader in deze gebruikersgids naar de bladzijde 58.



3 Planaanvrager - Inhoudsoverzicht

Recommend Documents