Februari 2015 – versie 0.1
1 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
1 KLB beheerder - Inhoudsoverzicht
1.0 | login en basisscherm
blz 4
1.1 | beheer van instellingen
blz 7
1.2 | mijn zones
blz 39
1.3 | zones aanmaken
blz 48
1.4 | zones bewerken
blz 71
1.5 | zones verwijderen
blz 80
Februari 2015 – versie 0.1
2 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.0] KLB beheerder
De KLB beheerder, de beheerder van de kabel- en leidingbeheerder, is een sleutelrol binnen de wereld van KLIP digitaal: het is zij, die voor de KLB de instellingen invult, aanpast en beheert, en het is ook hij die de voor zijn organisatie relevante zones definieert en aanmaakt.
Februari 2015 – versie 0.1
3 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.0] KLB beheerder | login
Begin met je aan te melden.
Februari 2015 – versie 0.1
4 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.0] KLB beheerder | login
KLIP brengt je op een eerste scherm, dat bestaat uit drie basiselementen.
Februari 2015 – versie 0.1
5 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.0] KLB beheerder | basisscherm
(1) In de rechterbovenhoek zitten functionaliteiten in verband met je instellingen. Je kan er ook afmelden. Meer details over dit schermdeel vind je vanaf blz 7. (2) In de balk daaronder staan de namen van de functionaliteiten waarin je met je huidige login bewerkingen kan uitvoeren. In dit geval is dat de functionaliteit Mijn zones. Het hoofdscherm (het wit en grijs schermgedeelte) toont een overzicht van deze functionaliteit. Meer details over deze functionaliteit vind je vanaf blz 39. (3) Tenslotte is er een aanmaakfunctie. Dit soort functie wordt duidelijk aangegeven door het plusteken in de aandrukknop. In dit geval gaat het over de functie Nieuwe zone. Meer uitleg hierover vanaf blz 48. (4) Je kan een al aangemaakte zone wijzigen op de detailpagina van de bewuste zone. Deze functionaliteit wordt beschreven vanaf blz 62. (5) Je kan een al aangemaakte zone verwijderen op de detailpagina
Februari 2015 – versie 0.1
6 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
van de bewuste zone. Deze functionaliteit wordt beschreven op blz 71.
Februari 2015 – versie 0.1
‹#› | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1] Instellingen
De schermfunctie Instellingen bestaat uit twee onderdelen: a – Gebruik de hyperlink aan de linkerkant om door te klikken naar je instellingen. b – Gebruik de functie helemaal rechts om je uit de applicatie af te melden.
Februari 2015 – versie 0.1
7 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1] Mijn instellingen (1/3)
Bij een klik op b kom je op het scherm Mijn instellingen. Dit venster bevat functionaliteiten over vier groepen: (1) Mijn gegevens (2) E-mail instellingen
Februari 2015 – versie 0.1
8 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1] Mijn instellingen (2/3)
Bij een klik op b kom je op het scherm Mijn instellingen. Dit venster bevat functionaliteiten over vier groepen: (3) Kabel- en leidingbeheerder (4) Namespaces van mijn organisatie
Februari 2015 – versie 0.1
9 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1] Mijn instellingen (3/3)
Onderaan zit de knop om je veranderingen in één of meerdere van de vier genoemde groepen te bewaren, of opnieuw te annuleren.
Februari 2015 – versie 0.1
10 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.1] Mijn instellingen | Mijn gegevens
Het eerste luik onder Mijn instellingen bevat informatie in verband met je algemene AGIV-profiel. Klik op de hyperlink (a) om door te schakelen naar je instellingen zoals die zijn vastgelegd op Geosecure.
Februari 2015 – versie 0.1
11 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.1] Mijn instellingen | Mijn gegevens
Het eerste luik onder mijn instellingen bevat informatie in verband met je AGIV-profiel. Je kan je profiel wijzigen (a), je wachtwoord wijzigen (b), je account deactiveren (c), of je account migreren (d). Als je meer informatie wil over al deze functies, raadpleeg dan de help pagina’s van Geosecure (of klik hier).
Februari 2015 – versie 0.1
12 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.1] Mijn instellingen | Mijn gegevens
Het eerste luik onder mijn instellingen bevat informatie in verband met je AGIV-profiel. Als je bijkomende rollen in KLIP wil aanvragen moet je contact opnemen met de persoon die verantwoordelijk is voor het beheer van de gebruikers binnen jouw organisatie (dit is je toegangsbeheerder).
Februari 2015 – versie 0.1
13 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.2] Mijn instellingen | E-mail instellingen
Het tweede luik onder Mijn instellingen bevat instellingen in verband met je e-mail verkeer.
Februari 2015 – versie 0.1
14 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.2] Mijn instellingen | E-mail instellingen | aan en uit
In de eerste alinea van de functionaliteit e-mail instellingen kan je ervoor kiezen om niet langer mails met nieuwe planaanvragen te ontvangen. Je kan hiervoor kiezen als je op een door jezelf gekozen moment via services je planaanvragen ophaalt. Je moet er niet bang voor zijn dat je bepaalde planaanvragen zou missen, want telkens als je een planaanvraag te laat bevestigt of beantwoordt zal KLIP je wel een herinnering sturen. Om niet langer bij elke nieuwe planaanvraag een mail te ontvangen moet je het AGIV Contactpunt contacteren. De contactdetails zitten onder de hyperlink (a). Het Contactpunt zal deze mail enkel uitzetten als je je planaanvragen via services komt ophalen. Klik op het kruisje (b) om terug te keren naar het gewone scherm.
Februari 2015 – versie 0.1
15 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.2] Mijn instellingen | E-mail instellingen | aan en uit
De eerste optie (a) (nieuwe planaanvraag te bevestigen) staat aangevinkt. Je kan deze optie alleen laten wijzigen via een interventie bij het AGIV contactpunt. Om contact te nemen met het AGIV contactpunt, klik op de link in de tekst. Je vindt de contactgegevens ook onderaan op de pagina. Je kan het e-mailverkeer dat je door KLIP wordt aangeboden verder bijstellen door het aanvinken of uitvinken van vier van de vijf aangeboden opties.
Februari 2015 – versie 0.1
16 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.2] Mijn instellingen | E-mail instellingen | aan en uit
Klik telkens op het icoontje onmiddellijk rechts van de tekst om een voorbeeld te zien van het soort mail dat je mag verwachten als deze functie is aangevinkt.
Februari 2015 – versie 0.1
17 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.2] Mijn instellingen | E-mail instellingen | aan en uit| Nieuwe planaanvraag te bevestigen
Hier zie je het voorbeeld van een mail Nieuwe planaanvraag te bevestigen.
Februari 2015 – versie 0.1
18 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.2] Mijn instellingen | E-mail instellingen | aan en uit | Nieuwe planaanvraag te bevestigen
(a) De planaanvraag heeft een door de aanvrager toegekende referentie. (b) Ze betreft één van de door jouw organisatie ingestelde zones. Om zones in te stellen, zie deze gebruikersgids vanaf blz 48. (c) Voor planaanvragen gelden de algemene richtlijnen dat ze voor ontvangst moeten worden bevestigd binnen de twee werkdagen na indiening, en dat ze moeten worden beantwoord binnen de 15 werkdagen. KLIP heeft deze data voor je voorberekend.
(d) Als je hierop klikt, wordt de planaanvraag geopend in de webtoepassing en kan je de ontvangst ervan daar bevestigen. (e) Klik om een XML versie van de planaanvraag te openen.
Februari 2015 – versie 0.1
19 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.2] Mijn instellingen | E-mail instellingen | aan en uit | Nieuwe planaanvraag te bevestigen
Ten slotte geeft de mail planaanvraag ontvangen je een beknopte identikit van de planaanvraag waarover het gaat. Deze identikit bevat volgende informatie: • de referentie die de aanvrager gaf • het uniek refertenummer toegekend door KLIP
• de aanvraagdatum • de periode van de werken • het type van de aanvraag • de aard van de werken • de geplande uitvoeringsmethode
Februari 2015 – versie 0.1
20 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.2] Mijn instellingen | E-mail instellingen | aan en uit | 2 laatste dag om planaanvraag te beantwoorden
Hier is een voorbeeld van de het soort mail dat je organisatie ontvangt als - je deze mailfunctionaliteit hebt aangevinkt, - je hebt nagelaten om binnen een bestek van 4 werkdagen op deze planaanvraag te antwoorden. In dit geval zit je één dag voor het verstrijken van de antwoordtermijn van 5 werkdagen.
Februari 2015 – versie 0.1
21 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.2] Mijn instellingen | E-mail instellingen | aan en uit | 2 laatste dag om planaanvraag te beantwoorden
Je ziet in de mail (a) De referentie die de aanvrager gaf; (b) De door KLIP voorberekende beantwoordingstermijn; (c) Een “identikit” van de planaanvraag; (d) De plaats waarop je klikt om alsnog, en meteen, de planaanvraag te beantwoorden.
Februari 2015 – versie 0.1
22 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.2] Mijn instellingen | E-mail instellingen | aan en uit | 3 IMKL geslaagd
Hier is een voorbeeld van het soort mail dat je ontvangt als - je deze functionaliteit hebt aangevinkt - je organisatie een planaanvraag met succes heeft geantwoord. Dit betekent dat het XML-bestand in het formaat IMKL (Informatie Model voor Kabels en Leidingen) goed is opgeladen en voldeed aan de validatieregels.
Februari 2015 – versie 0.1
23 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.2] Mijn instellingen | E-mail instellingen | aan en uit | 3 IMKL geslaagd
Deze mail bevat (a) De referentie die de aanvrager gaf; (b) Een dialoogvenster met de melding dat je met succes een planaanvraag hebt beantwoord in één van de door jouw organisatie ingestelde zones; (c) De “identikit” van de planaanvraag.
Februari 2015 – versie 0.1
24 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.2] Mijn instellingen | E-mail instellingen | aan en uit | 4 IMKL niet geslaagd
Hier is een voorbeeld van het soort mail dat je ontvangt als - je deze functionaliteit hebt aangevinkt - je organisatie op een planaanvraag heeft geantwoord, maar het opgeladen antwoord niet voldeed aan de validatieregels en dus vormelijk niet geldig is.
Februari 2015 – versie 0.1
25 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.2] Mijn instellingen | E-mail instellingen | aan en uit | 4 IMKL niet geslaagd
In deze mail zit volgende informatie: (a) De referentie die de aanvrager gaf; (b) Dialoogtekst met vermelding dat het beantwoorden van deze planaanvragen niet met succes werd afgerond; (c) Een hyperlink die toegang verleent naar de technische validatieregels voor het opladen van IMKL bestanden; (d) Een drukknop die toegang verleent aan een overzicht van de geregistreerde validatiefouten; (e) Een door KLIP voorberekende uiterlijke datum om voor de planaanvraag in kwestie alsnog een gevalideerd antwoord op te laden; (f) De “identikit” van de planaanvraag.
Februari 2015 – versie 0.1
26 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.2] Mijn instellingen | E-mail instellingen | aan en uit | 5 geen kabels en leidingen
Hier is een voorbeeld van het soort mail dat je ontvangt als - je deze functionaliteit hebt aangevinkt - je organisatie op een planaanvraag heeft geantwoord met de melding dat er zich in het gebied van de planaanvraag geen ondergrondse kabels of leidingen bevinden
Februari 2015 – versie 0.1
27 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.2] Mijn instellingen | E-mail instellingen | aan en uit | 5 geen kabels en leidingen
Deze mail bevat: (a) De referentie die de aanvrager gaf; (b) Dialoogtekst met de bevestiging dat je voor de planaanvraag in kwestie, in één van de door jouw organisatie gedefiniëerde zones, een antwoord hebt bezorgd met de melding dat er zich geen kabels en leidingen bevinden; (c) De “identikit” van de planaanvraag.
Februari 2015 – versie 0.1
28 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.2] Mijn instellingen | E-mail instellingen | aan en uit
Iedere mail bevat in de voetnoot een link die het de ontvanger mogelijk maakt om de e-mailinstellingen van daaruit te wijzigen, op voorwaarde dat de ontvanger daartoe de rechten heeft. Het is in ieder geval aan de KLB beheerder om de geadresseerde van al deze mails te bepalen. Voor het instellen van de geadresseerde, zie deze gebruikersgids op blz 51.
Februari 2015 – versie 0.1
29 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.2] Mijn instellingen | E-mail instellingen | bewaren
Je kan dus van vier mails de instellingen zelf wijzigen (1), en van een vijfde mail kan je de instellingen door het AGIV contactpunt laten wijzigen. Vergeet bij wijzigingen niet om je instellingen opnieuw te bewaren (2). De knop Bewaar veranderingen bevindt zich links onderaan in het venster. Als je Annuleren kiest, keert alles terug naar de instellingen zoals je die de laatste keer hebt bewaard.
Februari 2015 – versie 0.1
30 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.3] Mijn instellingen | Kabel en Leidingbeheerder
Bij een klik op b kom je op het scherm Mijn instellingen. Dit venster bevat functionaliteiten over vier groepen: (1) Mijn gegevens (2) E-mail instellingen (3) Kabel- en leidingbeheerder (4) Namespaces van mijn organisatie
Op de volgende bladzijden in deze gebruikersgids beschrijven we het luik (3) Kabel- en leidingbeheerder
Februari 2015 – versie 0.1
31 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.3] Mijn instellingen | Kabel- en leidingbeheerder
In het luik Kabel- en leidingbeheerder kan je de naam van je organisatie in KLIP aanpassen (1). Om je wijzigingen te bewaren moet je vervolgens op Bewaar veranderingen klikken (2). Deze knop bevindt zich links onderaan het venster. Als je voor Annuleren kiest, blijft de toestand van je instellingen onveranderd.
Februari 2015 – versie 0.1
32 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.3] Mijn instellingen | Kabel- en leidingbeheerder
Een organisatienaam is verplicht. Als je op bewaar veranderingen klikt alvorens dit veld is ingevuld krijg je van KLIP een waarschuwingsboodschap. Deze boodschappen zijn steeds rood gedrukt, en je kan niet verder gaan zonder de fout recht te zetten.
Februari 2015 – versie 0.1
33 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.3] Mijn instellingen | Kabel- en leidingbeheerder
Het veld Subject signing certificaat is optioneel. Er is meer informatie te zien bij een mouse-over van het informatieicoon. Deze optie is enkel relevant als je je IMKL antwoorden digitaal wil ondertekenen. In dit geval moet je hier het onderwerp van het signing certificaat zetten. Vergeet ook hier niet dat je eventuele aanpassing van dit veld moet opgeslagen worden. Gebruik daarvoor de knop Bewaar veranderingen in de linkerbenedenhoek van het venster.
Februari 2015 – versie 0.1
34 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.4] Mijn instellingen | Namespaces
Bij een klik op b kom je op het scherm Mijn instellingen. Dit venster bevat functionaliteiten over vier groepen: (1) Mijn gegevens (2) E-mail instellingen (3) Kabel- en leidingbeheerder (4) Namespaces van mijn organisatie
Op de volgende bladzijden in deze gebruikersgids beschrijven we het luik (4) Namespaces van mijn organisatie
Februari 2015 – versie 0.1
35 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.3] Mijn instellingen | Namespaces
Om naamgevingsconflicten te vermijden als elementen uit verschillende XML-applicaties en/of databanken met elkaar worden samengevoegd, is er binnen de XML-gemeenschap een specifieke methode van namespaces ontwikkeld. Meer uitleg hierover vind je in deze XML tutorial. Als je organisatie suborganisaties heeft, staan de namespaces daarvan in een aparte tabel op deze pagina . Omdat KLIP verschillende ID’s van verschillende XML-paketten (IMKL) met elkaar verbindt, moet ook hier de namespace-logica worden toegepast.
Februari 2015 – versie 0.1
36 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.3] Mijn instellingen | Namespaces
(1) Je moet voor elke zone een namespace definiëren. De vereisten voor een geldige namespace verschijnen bij een mouse-over boven het informatie-icoon. De namespace die je hier opgeeft voor je zone, is het begin van de namespaces die je zal gebruiken voor de IMKL-antwoorden voor deze zone. Als je hier bijvoorbeeld "stroming" opgeeft als namespace, kan je in de IMKL-antwoorden voor deze zone gebruik maken van de namespaces "stroming", "stroming1", "strominga", ... Zolang ze telkens beginnen met "stroming" zal KLIP ze goedkeuren. Je kan in hetzelfde antwoord gebruik maken van meerdere namespaces (maar deze moeten dus steeds beginnen met wat je ingaf op de profielpagina in KLIP.
Februari 2015 – versie 0.1
37 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.1.3] Mijn instellingen | Namespaces
(2) Vergeet niet dat je na elke aanvulling en/of verandering in de instellingen je gegevens moet opslaan. Gebruik daarvoor de knop Bewaar veranderingen. Met Annuleren keer je terug naar de toestand waarin je voor het laatst op bewaar veranderingen hebt geklikt.
Februari 2015 – versie 0.1
38 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.2] Mijn zones Naast Mijn instellingen (1) is Mijn zones (2) de tweede functionaliteit die voor de KLB beheerder van toepassing is. De KLB beheerder kan ook zones toevoegen, zie daarvoor in de gebruikersgids de pagina’s 48 tot 70.
Februari 2015 – versie 0.1
39 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.2.1] Mijn zones | hoofdvenster Als je voor jouw organisatie nog geen zones hebt gedefinieerd, vermeldt het hoofdvenster van Mijn zones de vermelding “Je hebt nog geen zones”. Je kan meteen een nieuwe zone aanmaken. Lees daarvoor verder in deze gebruikersgids vanaf blz 48.
Februari 2015 – versie 0.1
40 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.2.1] Mijn zones | hoofdvenster
Links bovenaan in het hoofdvenster van Mijn zones kan je aanvinken welke zones je precies wil zien: deze van je eigen organisatie, of ook deze van je suborganisaties (bijvoorbeeld provinciale afdelingen). Dit is relevant als je een organisatie vertegenwoordigt met suborganisaties, die elk geen, één, of meerdere zones hebben.
Februari 2015 – versie 0.1
41 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.2.1] Mijn zones | hoofdvenster | zones en organisatiestructuren
Hierboven zie je een voorbeeld van een organisatiestructuur. ORG1, SUBORG1 en SUBORG2 hebben alle een KLB beheerder. SUBORG1 en SUBORG2 zijn hiërarchisch ondergeschikt aan ORG1. In dit voorbeeld heeft ORG1 één zone die ze uitsluitend zelf beheert, SUBORG1 heeft twee zones en SUBORG2 heeft drie zones. De zichtbaarheid van zones in het venster Mijn zones is verticaal gedefiniëerd van, van boven naar onder. Dit wil zeggen dat elke KLB beheerder de zones kan zien van zichzelf, en van de sub-organisaties die verticaal onder haar ressorteren. Een gebruiker uit SUBORG1 kan geen zones zien van ORG1.
Februari 2015 – versie 0.1
42 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.2.1] Mijn zones | hoofdvenster | zones en organisatiestructuren
Als “toon enkel mijn zones” niet is aangeklikt, ziet de KLB beheerder van ORG1 in het voorbeeld hierboven dus alle zones: De eigen zone 1x De twee zones van SUBORG1, 1.1x en 1.1y De drie zones van SUBORG3, 1.2x, 1.2y en 1.2z
Februari 2015 – versie 0.1
43 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.2.1] Mijn zones | hoofdvenster | zones en organisatiestructuren
Als “toon enkel mijn zones” wel is aangeklikt, ziet de KLB beheerder van ORG1 in het voorbeeld hierboven alleen zone 1x.
Februari 2015 – versie 0.1
44 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.2.1] Mijn zones | hoofdvenster
Als je al zones hebt gedefinieerd (zie in deze gebruikersgids blz 48 tot 61), zie je in het hoofdvenster een overzicht van jouw zones. Wanneer je de selectieparameter “Toon enkel mijn zones” hebt afgevinkt (blz 42 tot 44), zie je ook de zones van je suborganisaties. Er zijn drie kolommen: (a) De naam van de zone (b) De datum van de laatste wijziging aan de instellingen van de zone (c) Het e-mailadres waarnaar de te bevestigen planaanvragen (en alle mails in verband met het bevestigen en beantwoorden daarvan) gestuurd worden
Februari 2015 – versie 0.1
45 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.2.2] Mijn zones | detailvenster
Klik op een zonelijn om meer informatie over de gekozen zone te zien. In dit detailvenster kan je de informatie wijzigen (bewerken) en je kan de zone ook verwijderen. Voor wijzigen, zie deze gebruikersgids vanaf blz 71. Voor verwijderen, zie blz 80.
Februari 2015 – versie 0.1
46 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.2.2] Mijn zones | detailvenster
Om terug te keren naar het hoofdvenster (overzichtsvenster) van mijn zones, klik links boven op Terug naar mijn zones.
Februari 2015 – versie 0.1
47 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.3] Nieuwe zone
De drie volgende hoofdstukken in deze gebruikersgids zijn gewijd aan het aanmaken (hoofdstuk 1.3), bewerken (hoofdstuk 1.4) en verwijderen (hoofdstuk 1.5) van zones. Het aanmaken van zones (blz 46 tot 70) gebeurt via de keuzeknop Nieuwe zone. Bewerken en verwijderen gebeuren via een zone-detailvenster dat je bereikt van op het hoofdvenster Mijn zones. Voor bewerken zie blz 71 tot 79 in deze gebruikersgids. Voor verwijderen, zie blz 80.
Februari 2015 – versie 0.1
48 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.3] Nieuwe zone
Voor het aanmaken van een zone, begin met een klik op Nieuwe zone.
Februari 2015 – versie 0.1
49 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.3.1] Nieuwe zone | Nieuwe zone
Alle verplichte velden zijn gemerkt met een sterretje. Bij sommige velden zit een informatie-icoon. Bij een mouse-over daarvan verschijnt een informatieblok. (1) Begin met het geven van een zonenaam.
Februari 2015 – versie 0.1
50 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.3.1] Nieuwe zone | Nieuwe zone
(2) Geef vervolgens een (geldig!) e-mailadres waarnaar toekomstige planaanvragen die op deze zone betrekking hebben zullen worden gestuurd. Dit e-mailadres krijgen gebruikers van KLIP digitaal, die als planaanvrager zijn ingelogd, niet te zien.
Februari 2015 – versie 0.1
51 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.3.1] Nieuwe zone | Nieuwe zone
(3) Je kan optioneel een generische boodschap bepalen die automatisch voor elke planaanvrager zichtbaar wordt.
Februari 2015 – versie 0.1
52 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.3.1] Nieuwe zone | Nieuwe zone
(4) In deze fase van KLIP digitaal is het beantwoorden van planaanvragen met IMKL nog optioneel. Als je voor IMKL kiest moet je deze optie hier aanvinken. Als je niet voor IMKL kiest moeten planaanvragen manueel worden beantwoordt.
KLIP zorgt er in dit laatste geval enkel voor dat je alle planaanvragen krijgt die je moet beantwoorden. De toepassing zal je enkel herinneringen sturen als je te laat bent om een planaanvraag te bevestigen en niet als je te laat bent om ze te antwoorden.
Februari 2015 – versie 0.1
53 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.3.2] Nieuwe zone | Geometrie
In het volgende luik moet je de Geometrie van je zone bepalen. Om een geometrie op te laden heb je een recente browser nodig. Worden ondersteund: Internet Explorer 9 en hoger, Firefox en Google Chrome. (5) Klik op bladeren. Blader naar het zonebestand dat je hier wil opladen en dubbelklik. Let op: Alleen de bestandsformaten GeoJSON, GML, Shapefile of WKT worden aanvaard; De maximale bestandsgrootte is 100 MB; Projectie: Lambert 72; Per bestand mag er één (multi)polygoon worden opgeladen.
Februari 2015 – versie 0.1
54 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
Februari 2015 – versie 0.1
55 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
Februari 2015 – versie 0.1
56 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
Februari 2015 – versie 0.1
57 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
Februari 2015 – versie 0.1
58 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
Februari 2015 – versie 0.1
59 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
Februari 2015 – versie 0.1
60 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
Februari 2015 – versie 0.1
61 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
Februari 2015 – versie 0.1
62 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
Februari 2015 – versie 0.1
63 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.3.2] Nieuwe zone | Geometrie
(9) Klik op opladen om het geometriebestand te uploaden. KLIP gaat na of je bestand voldoet aan de validatieregels van een KLB zone. In het geval van een negatieve uitkomst krijg je een foutmelding.
Februari 2015 – versie 0.1
64 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.3.2] Nieuwe zone | Geometrie
(6) In Activering geometrie moet je een datum opgeven. Dit is de datum vanaf wanneer KLIP de geometrie effectief zal gebruiken om te bepalen of een planaanvraag in je zone ligt of niet. Als je in het datumveld klikt, dan komt er een kalender tevoorschijn. Kies hierin de relevante activeringsdatum. Deze is ten vroegste de kalenderdag die volgt op de datum waarin je dit zonebestand oplaadt.
Februari 2015 – versie 0.1
65 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.3.2] Nieuwe zone | Geometrie
(7) Referentie, versie en nauwkeurigheid zijn optionele velden. Gebruik referentie om je interne referentie in op te slaan. Dit is niet de referentie van het bestand in KLIP, maar wel een referentie (voor de opgeladen geometrie) die je intern kan gebruiken.
Februari 2015 – versie 0.1
66 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.3.2] Nieuwe zone | Geometrie
(8) Laatst bewerkt is een kalenderfunctie. Klik in het venster en je komt automatisch op de datum van vandaag. Deze datum is de datum waarop de geometrie het laatst bewerkt is (en niet de zone in zijn geheel).
Februari 2015 – versie 0.1
67 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.3.2] Nieuwe zone | Geometrie
(9) Met een klik op opladen heb je de geometrie van je zone al opgeladen (zie blz 64). De andere velden in het luik geometrie worden bewaard als je klikt op maak zone aan, onderaan het venster (zie blz 70).
Februari 2015 – versie 0.1
68 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.3.3] Nieuwe zone | Inlichtingen
Het laatste luik in het venster nieuwe zone is een inlichtingenluik. (10) Noteer naam, telefoon en e-mailadres van een contactpunt dat correspondenten kunnen gebruiken voor inlichtingen in verband met deze zone. (11) Vergeet ook niet een noodnummer te vermelden.
Februari 2015 – versie 0.1
69 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.3] Nieuwe zone | inlichtingen
Beëindig het proces aanmaken nieuwe zone met een klik op de knop Maak zone aan. Als je verplichte velden hebt overgeslagen, of je hebt voor je zone geen, of geen geldige geometrie bepaald, krijg je op dit punt een foutmelding.
Februari 2015 – versie 0.1
70 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.4] Zone bewerken
Het bewerken van zones begint op het overzichtsvenster Mijn zones. Voor het bewerken van zones volgt een beschrijving op blz 72 tot 79 in deze gebruikersgids. Voor verwijderen, blader door naar blz 80.
Februari 2015 – versie 0.1
71 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.4] Zone bewerken
Het bewerken van zones begint op het overzichtsvenster Mijn zones (2). Klik op een zonelijn om toegang te krijgen tot een detailvenster over de aangeklikte zone.
Februari 2015 – versie 0.1
72 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.4.1] Zone bewerken | gegevens zone
(1) In het bovenste luik van het detailvenster kan je de naam van de zone, het e-mailadres en de generische boodschap voor planaanvragers aanpassen.
Februari 2015 – versie 0.1
73 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.4.1] Zone bewerken | gegevens zone
(2) Als je tot hiertoe de planaanvragen met betrekking tot deze zone rechtstreeks naar de planaanvrager hebt beantwoord, en je gaat over naar het beantwoorden via KLIP, vink dan dit venstertje aan. Vergeet niet om eventuele wijzigingen telkens te bevestigen met een klik op de knop Bewaar veranderingen. Je kan ook steeds alles weer terugbrengen naar de vorige bewaarde staat: klik daartoe op Annuleren.
Februari 2015 – versie 0.1
74 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.4.2] Zone bewerken | geometrie
Het tweede luik van het detailvenster bevat informatie over de geometrie van de zone. Je ziet welke eigenschappen je invulde voor de geometrie en sedert wanneer deze geometrie actief is (3). Om een nieuwe geometrie voor deze zone op te laden, klik op Nieuwe geometrie (4). Let op: Een zone kan maar 1 actieve geometrie hebben. Als je een nieuwe geometrie oplaad, wordt deze actief op de dag dat je aangaf dat hij actief moet worden. Op dat moment wordt de oude geometrie inactief.
Februari 2015 – versie 0.1
75 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.4.2] Zone bewerken | Geometrie
Bij een klik op Nieuwe geometrie krijg je een venster dat gelijk is aan het geometrie-luik in de functionaliteit Nieuwe zone. Voor een handleiding bij de uit te voeren taken, zie het relevante gedeelte in deze gebruikersgids, van blz 54 tot blz 68.
Februari 2015 – versie 0.1
76 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.4.2] Zone bewerken | geometrie
Gebruik de knop Opladen (5) om een geometrie te op te laden. Je kan ook terugkeren naar een vorige bewaarde toestand door te kiezen voor Annuleren. Een zone maar één actieve geometrie kan hebben. Als je een nieuwe geometrie oplaad, wordt deze actief op de dag dat je aangaf dat hij actief moet worden. Op dat moment wordt de oude geometrie inactief. Als je je wijzigingen wel al bewaarde (zie blz 79), kan je een nog niet actieve geometrie wel nog verwijderen. Een reeds actieve geometrie kan niet verwijderd worden.
Februari 2015 – versie 0.1
77 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.4.3] Zone bewerken | inlichtingen
(6) In het onderste luik van het detailvenster van de zone kan je ten slotte nog enkele inlichtingsvelden wijzigen: Naam van de contactpersoon Telefoonnummer van de contactpersoon E-mail adres van de contactpersoon Noodnummer
Februari 2015 – versie 0.1
78 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.4] Zone bewerken
Sluit altijd af met Bewaar veranderingen. Of: klik op Annuleren om terug te keren naar de laatst bewaarde toestand.
Februari 2015 – versie 0.1
79 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.5] Zone verwijderen
Om een zone te verwijderen moet je eerst het detailvenster van deze zone openen. Klik daartoe op de relevante zonelijn in het overzichtsvenster Mijn zones.
Februari 2015 – versie 0.1
80 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
[1.5] Zone verwijderen
Klik vervolgens op de rode knop Verwijder zone. Je krijgt een waarschuwing dat deze handeling onomkeerbaar is. Met een klik op het blauwe maalteken in de rechterbovenhoek, of op Annuleren, zie je af van het verwijderen van deze zone. Wil je toch doorgaan, klik dan nogmaals op Verwijder zone.
Februari 2015 – versie 0.1
81 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids
Februari 2015 – versie 0.1
82 | KLIP Digitaal | Gebruikersgids