De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) werft aan in contractueel dienstverband: //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
3 INDUSTRIEEL INGENIEURS //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Afdeling: Projectrealisatie Beleidsdomein: Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed Graad: ingenieur Standplaats: Brussel Vacaturenummer: VMSW/2016/CO/A/09
1 FUNCTIECONTEXT De functie situeert zich in de afdeling projectrealisatie. Deze afdeling is gericht op : a. de technische realisatie van woningen en publieke ruimte; dit behelst a) het verstrekken van adviezen voor woningbouw, –renovatie of -onderhoud, of het attesteren van de realisatie van woningen in het kader van het Grond- en Pandenbeleid, en b) het zelf uitvoeren of subsidiëren van infrastructuuraanleg. Hiertoe worden technische en technische studiefuncties ingezet met architecten, ingenieurs, werfopzichters, tekenaars, controleurs der werken, een multifunctionele groep inzake woningbouw, energie en publieke ruimte. b. de administratieve dienstverlening: het nazicht van aanbestedingen, de administratieve afhandeling van werfopvolging (verrekeningen en wijzigingen, prijsherzieningen en eindafrekeningen, …) en de administratieve afhandeling van de verschillende vormen van subsidies.
2 JE TAKENPAKKET Je takenpakket situeert zich hoofdzakelijk binnen de aanleg van infrastructuur (wegen- en rioleringswerken met aangrenzende vakgebieden zoals nutsvoorzieningen, omgevingsaanleg en stedenbouwkundige context) voor sociale woonprojecten op grond van artikel 64 van de Vlaamse Wooncode. De VMSW treedt hierbij meestal zelf op als aanbestedende overheid van de infrastructuurwerken, maar soms treedt de subsidieaanvrager of de gemeente op als aanbestedende overheid en is de VMSW de subsidiërende overheid. Naast de taken die je vanuit het kantoor in Brussel uitvoert, zal je je regelmatig moeten verplaatsen voor vergaderingen buitenshuis. Je wordt verantwoordelijk voor projecten in regio Limburg OF Vlaams Brabant OF West-Vlaanderen. We houden zoveel mogelijk rekening met jouw voorkeur.
pagina 1 van 6
De functie bestaat vooral uit: noden identificeren en bespreken met de initiatiefnemers en andere actoren via informele en formele vergaderingen contracten afsluiten met externe bureaus (stedenbouwkundige en/of archeoloog en/of ingenieursbureau en/of bureau voor landschapsarchitectuur en/of veiligheidscoördinator) voorontwerp bestellen en deskundig nakijken en waar nodig bijsturen bepalen van de rooilijn voor de inlijving van de gronden in het openbaar domein van de gemeente afspreken met de initiatiefnemer en de gemeente rond het te verwachten resultaat, de financiële tussenkomsten, de eventuele fasering, het ideale tijdstip van uitvoering met het oog op een ideale afstemming woningbouw/infrastructuur ontwerp bestellen op basis van conceptueel bijgestuurd voorontwerp ontwerp technisch en administratief nakijken en in aanbesteding stellen nagaan of de subsidieaanvragen kaderen binnen de geldende reglementering en voor subsidie vatbaar zijn bepalen van de subsidiabele werken en noteren van de andere elementen (conceptueel, technisch en administratief), op te nemen in het subsidiebesluit stedenbouwkundige vergunning aanvragen op basis van het aanbestedingsverslag van de ontwerper, offertes grondig nakijken en formuleren van een gemotiveerde gunningsbeslissing conceptueel, technisch en administratief onderzoeken en adviseren van het ontwerpdossier gevoegd bij subsidieaanvragen voor infrastructuurwerken nazicht van gunningsdossiers: controleren of er voldaan is aan de bemerkingen op het ontwerpdossier, en of het voorstel tot gunning conform is met de Wet op de overheidsopdrachten vorderingsstaten, eindafrekeningen en verrekeningen controleren/goedkeuren behandeling van klachten en verzoeken vakliteratuur lezen en deelnemen aan studiedagen en vormingen expertise op vlak van wetgeving en techniek permanent updaten netwerken onderhouden met de sector
3 JE PROFIEL 3.1 DEELNEMINGSVOORWAARDEN Diploma In toepassing van artikel III 3 § 1 van het Vlaams personeelsstatuut wordt er geen strikte diplomavoorwaarde gesteld.
Functiespecifieke werkervaring of studies Je hebt minstens 2 jaar relevante professionele ervaring inzake infrastructuurwerken of bezit bij voorkeur een bachelor- of masterdiploma in een bouwtechnische richting.
3.2 JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je bent bereid je snel in te werken in:
specifieke vakkennis infrastructuurwerken
de wet op Overheidsopdrachten pagina 2 van 6
het Koninklijk Besluit betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen
praktische toepassing van Stedenbouw
de reglementering betreffende grondverzet
normering en typebestekken, in het bijzonder het standaardbestek 250 voor de wegenbouw (huidige versie 3.1)
3.3 JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voortdurend Verbeteren
Klantgerichtheid
Samenwerken
Betrouwbaarheid (consequent en correct handelen)
Probleemanalyse (analytisch denken)
Oordeelsvorming (synthetisch denken)
Voortgangscontrole
4 ONS AANBOD
Je wordt aangeworven met een contract van onbepaalde duur
Je krijgt ruime mogelijkheden om je bij te scholen.
Je hebt jaarlijks 35 betaalde verlofdagen en werkt in een systeem van glijdende werktijden.
Je kan op regelmatige basis thuiswerken
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis.
Je krijgt een maaltijdcheque per werkdag en je hebt recht op dagvergoedingen.
Je wordt aangeworven in de graad adjunct van de directeur (rang A111). Meer informatie over het salaris vind je op de website http://www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator.
Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden.
5 HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met vrijdag 8 juli 2016. Om geldig te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op www.vmsw.be (klik op ‘Vacatures bij VMSW’ – onderaan de homepagina) Je mailt het naar
[email protected] Of je kunt het ook sturen naar
Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen Tav dienst personeel en HRM Koloniënstraat 40 1OOO Brussel
pagina 3 van 6
Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer.
6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 PRESELECTIE De preselectie gebeurt op basis van de opgegeven informatie in het standaard cv. Een jury zal je werkervaring scoren op je motivatie en relevante werkervaring. De beoordeling van de relevantie van de ervaring gebeurt op basis van de aansluiting met de functie én de totale duurtijd van de ervaring. De voorselectie staat op 20 punten. Je moet minstens 12/20 behalen om te slagen. Indien er meer dan 10 geslaagde kandidaten zijn, kunnen enkel de 10 beste kandidaten deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De preselectie zal ten laatste worden afgerond op 22 juli 2016.
6.2 SELECTIETESTEN & SELECTIEGESPREK1 De vereiste competenties en vaardigheden worden beoordeeld op basis van volgende instrumenten: aantal computergestuurde psychotechnische proeven
persoonlijkheidsvragenlijst
(eventueel) een praktische functiespecifieke schriftelijke opdracht met mondelinge nabespreking
Selectiegesprek
Referentiecheck
Je wordt slechts toegelaten tot het jurygesprek als je geslaagd bent op de tests. Indien er meer dan 8 geslaagden zijn voor de test, worden alleen de kandidaten met de 8 beste resultaten tot het interview toegelaten. Indien er minder dan 3 kandidaten zijn geslaagd voor de tests, kan eventueel de minimumgrens worden aangepast, afhankelijk van de dringende nood tot invulling van de vacature. De combinatie tussen de competentie/vaardigheid en testinstrument evenals het gewicht dat aan elke competentie/vaardigheid wordt toegekend, zijn uitgewerkt in navolgende tabel. Competenties
Motivatie Voortdurend verbeteren Klantgerichtheid Samenwerken Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” Probleemanalyse (analytisch denken)
Psychotechnisch e proeven
Persoonlijk -heidsvragenlijst
Testinstrument Selectiege referentiechec -sprek k
Gewichten
x
x x
15 5
x x
x x
5 5
Praktisch e opdracht en/of gesprek
x
x
Wanneer er slechts 1 interne kandidaat weerhouden wordt na de preselectie, kan de selectiejury beslissen om de competenties te beoordelen op basis van het functioneren van het personeelslid. 1
pagina 4 van 6
Nauwgezetheid Technisch inzicht TOTAAL
x x
10 40
Het resultaat is een score op 40. Om te slagen moet je minstens 60% behalen.
Verloop Enkel als je slaagt op de algemene selectietests word je toegelaten tot de tweede selectieronde, het selectiegesprek. Indien er meer dan 8 kandidaten geslaagd zijn voor de tests, worden enkel de 8 kandidaten met de hoogste score toegelaten tot het selectiegesprek. Het selectiegesprek is gedragsgericht en zal ongeveer 30/45 minuten per kandidaat in beslag nemen. De jury is samengesteld uit de selectieverantwoordelijke van de VMSW, het betrokken diensthoofd en het betrokken afdelingshoofd of een vervanger.
Scoring De praktische oefening wordt gescoord door een deskundige. De score wordt opgeteld bij de scoring van het interview. De persoonlijkheidsvragenlijst wordt niet afzonderlijk gescoord, maar is adviserend naar het interview.
Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in je cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. Dit examengedeelte zal vermoedelijk in de week van 1 of 8 augustus 2016 plaats vinden.
6.3 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind augustus 2016. Je kan binnen de maand die volgt op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen aan Tanja VERVLOESSEM (02/505 44 42).
6.4 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd met kandidaten die in de selectieprocedure slagen, dat wil zeggen minstens 60% behalen. Kandidaten worden gerangschikt op basis van het resultaat. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de VMSW beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De VMSW kan je gedurende deze periode van 2 jaar voorstellen om in dienst te komen als industrieel ingenieur. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.
pagina 5 van 6
7 MEER WETEN? Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je terecht bij Marcel De Brael (
[email protected] – 02/505 42 78). Indien je meer informatie wenst over de selectieprocedure, kan je terecht bij Tanja vervloessem (
[email protected] – 02/505 44 42).
pagina 6 van 6
