2SOURCE4.biz geeft u, als klant van 2SOURCE4, inzicht in de beschikbaarheid van IT producten wereldwijd. Eenmaal aangemeld met uw persoonlijke toegangscode kunt u niet alleen beschikbaarheid controleren. U kunt tevens een prijsopgave aanvragen (RFQ), de status van uw openstaande bestellingen volgen, de historie van leveringen opzoeken (zoals serienummers), of de facturen opvragen die 2SOURCE4 aan u verzonden heeft. Dit document beschrijft 2SOURCE4.biz in de volgende volgorde: Login → Order Status → Delivery Search → Invoice → Global Availability Search → RFQ → Help
2SOURCE4.biz Walkthrough
Code A
B C
Subject:
Omschrijving Aanmelden vindt plaats met een persoonsgebonden toegangscode. Deze code wordt verstrekt door uw Account Manager en bestaat uit de combinatie van een gebruikersnaam en een wachtwoord. Bij het aanmelden wordt gebruik gemaakt van een beveiligde verbinding (SSL). Sommige browsers genereren een waarschuwing voordat ingelogd kan worden Een toegangscode kan aangevraagd worden door het invullen, opslaan/printen en mailen/faxen van een Account Request Form (ARF) Actuele aanbiedingen zijn op vrijwel iedere pagina opvraagbaar. Meer informatie over een product kan beschikbaar zijn door een koppeling naar de open catalogus van ICECat 2SOURCE4.BIZ WALKTHROUGH
Author:
Maurits Vlasman
2SOURCE4.biz Walkthrough
Code A B
Omschrijving Order Status toont gegevens van bestellingen en openstaande offertes. Het bovenste deel van het scherm toont de“header” van de order. Het onderste deel van het scherm toont de regels die horen bij de in de bovenste lijst geselecteerde header. De lijst van bestellingen is te doorzoeken op vele velden
C D
Met de statusfilters kan de lijst beperkt worden (alleen openstaande orders of ook de afgehandelde) U kunt aangeven of de productregels of de facturen van de betreffende order getoond worden
E
Door op het veld “Aantal geleverd” te klikken worden details van de leveringen getoond, zoals serienummer of afleverdatum
Subject:
2SOURCE4.BIZ WALKTHROUGH
Author:
Maurits Vlasman
2SOURCE4.biz Walkthrough
Code A B C Subject:
Omschrijving Zoeken naar een levering kan op basis van vele gegevens (zoals orderreferentie of uitleverdatum) Van een levering kunnen details opgevraagd worden. In veel gevallen is een Proof Of Delivery (POD) beschikbaar (datum en naam van handtekening ontvangst goederen bij afleveradres) Er kan een RMA formulier ingevuld worden om deze voor het vervolgproces als PDF bestand op te slaan 2SOURCE4.BIZ WALKTHROUGH
Author:
Maurits Vlasman
2SOURCE4.biz Walkthrough
Code
Omschrijving
A B
De lijst van facturen is te doorzoeken op vele velden De oorspronkelijke factuur is als PDF bestand beschikbaar
C D
Een taartdiagram toont het bedrag aan openstaande facturen gesplitst in “Vervallen” en “Openstaand” (alles in euro, €) Betalingshistorie van de afgelopen zes maanden is in grafiekvorm beschikbaar waarbij de bedragen gesplitst is in het moment van betaling: “Te laat” of “Op tijd”. Door op de kolom van een maand te klikken worden de betreffende facturen getoond
Subject:
2SOURCE4.BIZ WALKTHROUGH
Author:
Maurits Vlasman
2SOURCE4.biz Walkthrough
Code A
Omschrijving Zoeken naar product beschikbaarheid kan op basis van (een deel van de) product code
B
Met de link “Add” kan een product aan de Request For Quotation Cart (RFQ) toegevoegd worden als u een prijsopgave van 2SOURCE4 wenst te ontvangen
C
Door op de link “Open RFQ” te klikken worden de details van de RFQ Cart getoond. U kunt hier regels wijzigen of verwijderen voordat de RFQ verzonden wordt. Het Aantal en de Gevraagde Levertijd (aantal dagen) moeten ingevuld zijn om de RFQ te kunnen versturen
D
De link “Verstuur” zorgt ervoor dat de RFQ naar 2SOURCE4 verzonden wordt. De status van de RFQ wordt “Openstaand”
Subject:
2SOURCE4.BIZ WALKTHROUGH
Author:
Maurits Vlasman
2SOURCE4.biz Walkthrough
Code A
Omschrijving Op iedere pagina van 2SOURCE4.biz is zichtbaar of er producten in uw RFQ Cart zitten of dat er een nieuw antwoord (statement) op een eerder verzonden RFQ gegeven is
B
Met de link “Diensten toevoegen” wordt een lijstje geopend met standaard diensten die bij 2SOURCE4 besteld kunnen worden. Neem voor afwijkende diensten contact op met uw Account Manager
C
De lijst van Eerdere RFQ’s toont zowel de openstaande als afgehandelde. Afgehandelde RFQ’s (een RFQ waar een antwoord door 2SOURCE4 is gegeven aan de aanvrager) blijven standaard 7 dagen zichtbaar.
D
U ontvangt een e-mail wanneer een antwoord (statement) op een openstaande RFQ ontvangen wordt door 2SOURCE4.biz
Subject:
2SOURCE4.BIZ WALKTHROUGH
Author:
Maurits Vlasman
2SOURCE4.biz Walkthrough
Code A
Omschrijving Gebruikersinformatie komt beschikbaar door op uw naam bovenaan het scherm te klikken. Hier ziet u welke gegevens over u bij ons beschikbaar zijn en wie uw contactpersoon binnen 2SOURCE4 is. Tevens kunt u hier uw wachtwoord van 2SOURCE4.biz wijzigen
B
Het wachtwoord van 2SOURCE4.biz is een zogenaamd “sterk wachtwoord”. Het wachtwoord bestaat uit minimaal 7 karakters met minstens 1 niet alfanumeriek leesteken (een teken anders dan een cijfer en een letter, zoals een $). Tevens moet er minstens 1 hoofdletter en 1 cijfer in het wachtwoord voorkomen Het Help scherm toon wat algemene technische informatie met betrekking tot 2SOURCE4.biz
C
Subject:
2SOURCE4.BIZ WALKTHROUGH
Author:
Maurits Vlasman
