Inhoudsopgave Inleiding
3
Hoofdstuk 1. Time management
4
1) Het belang van grenzen bewaken
29
1) Wat is time management?
5
2) Bekende valkuilen
30
2) Waarom heb je tijd tekort?
6
3) ‘Nee’ zeggen
34
3) Het nut van time management
12
4) Opdrachten
35
4) Opdrachten
13
Hoofdstuk 2. Alles op een rijtje
Hoofdstuk 4. Grenzen bewaken
Hoofdstuk 5. Creëer de juiste situatie
28
36
14
1) De ideale werkplek
1) Inleiding
15
2) Vaste tijdstippen voor terugkerende taken 39
2) Je hoofd legen
16
3) De 80 / 20 regel
41
3) ‘To do’-lijstje maken
17
4) Opdrachten
43
4) Prioriteiten stellen
19
Hoofdstuk 3. Realistische weekplanning
Hoofdstuk 6. Methodes voor planning
37
44
21
1) Inleiding
45
1) Dagindeling
22
2) Pen & papier
46
2) De basisdag
24
3) Digitaal / apps
48
3) De weekplanning
25
Hoofdstuk 7. Bijlagen
50
4) Opdrachten
27
1) ACT-formulier
51
2) Stressreactie-lijst
52
cursus Leef in balans - © 2014, Daphne Schmutzer
ii
Inleiding Welkom bij de cursus Leef in balans. Met deze cursus ga jij leren hoe
In elk hoofdstuk staan opdrachten waarmee je direct aan de slag kunt.
je jezelf kunt beschermen tegen de eisen van onze tijd. Het is niet de
Deze opdrachten zijn zo gemaakt dat ze de basis vormen voor de
bedoeling dat jij jezelf gaat veranderen, maar wel dat jij jezelf leert
manier van werken die jij zelf gaat ontwikkelen. Iedereen is namelijk
beschermen. Dat je leert hoe je je grenzen kunt bewaken, prioriteiten
anders en er is niet 1 perfecte werkwijze. De basis is hetzelfde, maar jij
kunt stellen en ervoor kunt zorgen dat je gezond blijft...zowel fysiek als
gaat bepalen hoe je het precies wilt doen. Maak je niet druk over hoe
mentaal.
dat moet, want ook daarin zul je begeleid worden tijdens deze cursus.
Je zult in deze cursus vast en zeker dingen tegenkomen waarvan je
Heel veel succes en geniet vooral van alle positieve veranderingen die
denkt “wat gemakkelijk”...en dat klopt! Een heleboel handvatten zijn
je mee gaat maken!
niet moeilijk te gebruiken, maar het gaat erom dat je het ook echt doet. En blijft doen. Daphne Schmutzer
3
Hoofdstuk 1
Time management In dit hoofdstuk: 1) Wat is time management? 2) Waarom heb je tijd tekort? 3) Het nut van time management 4) Opdrachten
Paragraaf 1
Wat is time management? Toontje Lager zong het in 1983 al:
management’ genoemd zou kunnen worden. Aan ‘tijd’ is namelijk weinig te veranderen, aan hoe wij ermee omgaan des te meer.
Zoveel te doen Ik heb nog zoveel te doen
Time management kan omschreven worden als: Op een handige manier met tijd omgaan, waarbij je
Tegenwoordig lijken de meesten van ons te weinig tijd te hebben in een dag. We moeten werken, voor onze kinderen zorgen, het
productiviteit omhoog gaat en de hoeveelheid stress afneemt.
huishouden bijhouden en ook vrienden en familie vragen om
Als je op internet gaat zoeken, zul je nog veel meer definities
aandacht.
vinden en het is dan ook meteen duidelijk dat er verschillende
Vaak hebben we het gevoel dat we het redelijk goed voor elkaar hebben...totdat het te laat is. Want in al onze drukte zijn we vergeten met 1 persoon voldoende rekening te houden en dat is
visies op time management bestaan. Centraal staat echter altijd dat er gestreefd wordt naar een efficiëntere manier van werken, die meer rust met zich meebrengt. Met behulp van time management kun je ervoor zorgen dat je:
onszelf. Al die tijd is er geen balans geweest tussen de zorg voor anderen en de zorg voor onszelf.
• meer overzicht krijgt over wat je moet en wilt doen; • meer werk gedaan krijgt; • tijd overhoudt voor jezelf.
Om gezond te blijven is het belangrijk goed voor jezelf te zorgen, zowel lichamelijk als geestelijk. Hierin is meteen het nut van time
Het mooie aan time management is dat het overal kan worden
management te vinden, alhoewel het misschien beter ‘zelf
gebruikt, zowel thuis als op het werk, en het is 1 van de dingen die jou gaat helpen met het aanbrengen van balans in je leven.
cursus Leef in balans - © 2014, Daphne Schmutzer
5
Paragraaf 2
Waarom heb je tijd tekort? We hebben allemaal onze eigen valkuilen die ons tegenwerken of
bij het afronden van je taak, maar er ook voor zorgt dat je
zelfs tegenhouden bij het toepassen van time management. De
onvoldoende in staat bent om aan iets anders te werken.
een rondt zijn taak niet af omdat hij bang is te falen, de ander durft geen 'nee' te zeggen en krijgt dus veel meer werk dan hij aankan. Op den duur lijkt het erop dat je altijd tijd tekort komt, al doe je nog zo hard je best. Dat is frustrerend en kan voor veel negatieve spanningen zorgen. Het is dan ook van groot belang om te weten wat je valkuilen zijn. Alleen dan kun je ermee om leren gaan. Hieronder volgen 6 bekende valkuilen en manieren om ze aan te pakken. Je zult zien dat sommige elkaar overlappen en de kans is dan ook groot dat je meerdere valkuilen bij jezelf herkent.
Manieren om deze valkuil aan te pakken: • Realiseer je waarom je een taak hebt gekregen: de meest voor de hand liggende redenen zijn dat je de juiste opleiding, kennis en ervaring hebt. Blijkbaar word jij gezien als de meest geschikte persoon om deze taak uit te voeren. • Benoem je angst: dit is eng, maar het zal je wel veel opleveren. Ga naar iemand die je vertrouwt en geef aan dat je niet weet hoe je moet starten en / of verder moet. Je zult merken dat je niet de enige bent die tegen deze problemen aanloopt. • Vraag tussentijds om feedback: op deze manier kun je al na
1) Faalangst
kortere tijd dingen aanpassen en / of verbeteren. Niet alleen
Als je bang bent om te falen, bestaat het risico dat je een taak
merk je op deze manier tussentijds al hoeveel je goed hebt
niet durft af te ronden of er zelfs niet aan durft te beginnen. Je
gedaan, ook wordt jouw werk gemakkelijker omdat je tips van
gaat er namelijk bij voorbaat al van uit dat jouw werk niet goed
een ander kunt krijgen.
genoeg is en bent bang voor de negatieve feedback die je zult krijgen. Dit zorgt voor veel stress, die jou niet alleen tegenhoudt cursus Leef in balans - © 2014, Daphne Schmutzer
6
