Besturen van pensioenfondsen Verantwoordelijkheid & sansprakelijkheid Daar.
Nicoletie Opdam,
Partner P e n s i o e n r e c h t - F i n a n c i a l S e r v i c e s
HoLiASD VwCijze^ ADVOCATEN EN NaiAm^Bi
Agenda
Bestuurdersaansprakelijkheid Aansprakelijkheid medebeleidsbepalers One tier bestuursmodellen Beroepsaansprakelijkheid Aansprakelijkheid voorkomen en inperken
SSjuiüaiia
Pagina!
HOUMJ) VANQITB^
Bestuurdersaansprakelijkheid
26 juni 2013
Paginal
HOLLAND VANOJZEN ADVOCATEN
EN
NOTARISSEN
Bestuurdersaansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van bestuurder(s) bij de uitvoering van de taken van de best(jurder(s) Inlerne aansprakelijkheid Exlerne aansprakelijkheid
Aansprakelijk voor uitvoering van taken artikel 2:9 BW Gewijzigd per 1 januari 2013 m e t invoering Wet bestuur en loezictit. Elk bestuursiid Is verantwoordelijk voor algemene gang van zaken
Collectieve aansprakeiijkheid als bestuur, tenzij Geen ernstig verwijt en geen nalaligtieid in treffen maatregelen om gevolgen onbehoorlijk bestuur af fe wenden, evt, grond voor K
Disculpatie (naar alle omstandigheden van liet geval. Hierbij is o.a. taakverdeling van belang)
Bestuurdersaansprakelijkheid
Van belang voor afweging collectieve aansprakelijkheid W a s de a a n g e w e z e n bestuurder competent? W a s zijn t a a k d u i d e l i j k o m s c h r e v e n ? Is d e z a a k in h e l b e s t u u r b e s p r o k e n ? >• W e l k e i n f o r m a t i e is a a n d e o v e n g e b e s t u u r s l e d e n v e r s c h a f t ? ••
H a d d e n zij r e d e n a a n d i e i n f o r m a t i e t e t w i j f e l e n ? W a s d e a a n g e l e g e n h e i d v a n g r o o t b e l a n g v o o r het pensioenfonds?
1-
H a d d e n b e s t u u r d e r s in het c o n c r e t e g e v a l d e plicht u i t g e b r e i d ( e r ) aan zich te laten rapporteren? W a s v o o r hen d u i d e l i j k of h a d d u i d e l i j k m o e t e n zijn d a t d e l a a k o n b e h o o d i j k w a s of d r e i g d e te w o r d e n u i t g e v o e r d ?
Bestuurdersaansprakelijkheid
Informatieverplichtingen Informeren van overige bestuursleden over laak, situatie h i e r o m t r e n t en e v e n t u e e l g e n o m e n b e s l u i t e n
Aansprakelijkheid van niet aanwezige bestuurder Brengplicht van overige bestuursleden 1-
Zij hebben een verplichting om de mede-bestuurders onverivijld van de genomen besluiten op de hoogte te stellen
H a a l p l i c h t v a n het a f w e z i g e b e s t u u r s l i d Hij dient zicli en/an te vergewissen welke besluiten het bestuur heeit genomen
juni 2013
Pagina2
HOLLAND VANGI)ZEN ADVOCATEN
EN
NOTARISSEN
Bestuurdersaansprakelijkheid
Verhoogde bestuurdersaansprakelijkheid Nieuwe eisen aan geschiktheid (en betrouwbaarheid) Hogere eisen aan deskundigheid i - Professionalisering Hogere beloningen Uitbreiding aansprakelijkheid medebeleidsbepalers In i e d e r g e v a l n a a r R a a d v a n T o e z i c h t H o g e R a a d legt i n het a l g e m e e n d e b e v o e g d h e i d v a n o r g a n e n b e t r e k k e l i j k strikt w e t t e l i j k uit
Aansprakelijkheid m e d e b e l e i d s b e p a l e r s
Aansprakelijkheid medebeleidsbepalers
R a a d v a n Toezicht -
a r t i k e l 2:9
BW
van
overeenkomstige
t o e p a s s i n g (zie artikel 1 0 4 l i d 2 / 1 1 Oa lid 2 g e w i j z i g d W e t s v o o r s t e l W e t versterking bestuur) 1
R a a d van Toezicht meldt distunctioneren bestuur a a n toezichthouder
t-
W e l l i c h t o o k a a n s p r a k e l i j k h e i d d o o r g e e n g e b r u i k te m a k e n v a n g e s c h i l l e n r e g e l i n g bij het d o o r v o e r e n v a n e e n besluit w a a r g e e n g o e d k e u r i n g v o o r is v e r l e e n d
BeJanghebbendenorgaan - geen toepassing 2:9BW M a a r o o k g o e d k e u r i n g s r e c h t e n net als R u T Belanghebbendenorgaan toch aansprakelijk wat belrett de goedkeuring?
juni 2013
PaginaS
HOLLAND VANGifZEN ADVOCATEN
EN
NOTARISSEN
O n e tier bestuursmodellen
Versciiil uitvoerende en niet-uitvoerende bestuursleden Niet-uitvoerende bestuursleden V e r g e l i j k b a a r m e i c o m m i s s a r i s s e n en R v T , m a a r v e r h o o g d e bestuurdersaansprakelijkiieid Deelneming in beslüur 1
Slem bij besluitvorming
»
Veranl^voordelijkheid voor algemeen beleid Verplichting lot het nemen van maatregelen om gevolgen van het onbehoorlijk bestuur af te wenden
••
Uitgebreider takenpakkei
y
Meer en betere inlormatievoorziening
O n e tier bestuursmodellen
Voorzitter van bestuur f-
Bijzondere verantwoordelijkheid voor: • >
Samenstelling en tunctioneren van het besiuur Bevorderen van goed onderling overleg en besluitvorming Verantvvo ordelij kheid voor optimale commissiesamenstelling
«•
Compliance
•-
Bevorderen permanente educatie en evaluatie
Gezicht naar buiten
Intern toezicht '
D e n i e t - u i t v o e r e n d e b e s t u u r d e r m a a k t d e e l uit v a n het b e s t u u r , d a a r o m o o k a l s b e s t u u r d e r a a n s p r a k e l i j k (2:9 B W ) .
Beroepsaansprakelijkheid
26 juni 2013
Pagina4
HOLLAND VANGI}ZEN ADVOCATEN
EN
NOTAKISSEN
Beroepsaansprakelijkheid
Beroepsaansprakelijkheid D e a a n s p r a k e l i j k h e i d d i e v o o r t v l o e i l uit t o u l e n ( n a l a t i g h e d e n , vergissingen, elc.) die w o r d e n g e m a a k t in de uitoefening v a n e e n beroep
Aansprakelijkheid pensioenfonds 1"
Foutieve uitvoering v a n de pensioenregeling-
;
B e s t u u r is e i n d v e r a n t w o o r d e l i j k ! In beginsel ook aansprakelijkheid voor adviseurs, maar »•
Aansprakelijkheid accountant en actuaris
>•
Aansprakelijkheid a d v o c a a f belastingadviseurs
•
Aansprakelijkheid financiële adviseurs -> Zorgplicht Aansprakelijkheid van tussenpersoon
Betoepstoulen Beroepsfouten
Zorgplicht
Aansprakelijkheid voorkomen en inperken I
Afsluiten van verzekeringen BCA - polis, bestuurders- en conimissarissenaansprakelijkheidsverzekering B A V - p o l i s v o o r b e r o e p s a a n s p r a k e l i j k h e i d (bijv. a d v i s e u r s )
1- Bestuur - verzekering afgesloten door pensioenfonds O n a f h a n k e l i j k e b e s t u u r d e r s zelf v e r z e k e r i n g a f s l u i t e n
Raad van Toezicht - zelf afsluiten verzekering Visitatiecommissie - zelf afsluiten verzekering
Aansprakelijkheid voorkomen en inperken
Risicomanagement In control Kritische (zelf}eva!uatie op deskundigheid en bestuurlijke effectiviteit Goede profielen en kritisch zijn op kandidaten Goede vastlegging en motivering van afwegingen Statutair vastleggen van: Taakverdeling bestuurders en medebeleidsbepalers B r e n g - e n / o f h a a l p l i c t i l t.a.v. i n f o r m a t i e Overige verplichte onderdelen K a n in d e s t a t u t e n zelf of m i d d e l s e e n k a p s t o k b e p a l i n g in e e n directiereglement
juni 2013
PaginaS
HOLLAND VANQIZEN ADVOCATEN
EN
NOTARISSEN
Aansprakelijkheid voorkomen en inperken III
Vrijwaring '•
Onder bepaalde voonvaarden mogelijkheid van vrijwaring voor inlerne aansprakelijkheid in de vorm van een exoneratiebeding S l e c h t s i n g e v a l v a n o p z e t , b e w u s t e r o e k e l o o s h e i d of e r n s t i g verwijt, bestuurder schadeplichtig tegenover de stichting
Vrijwaring
ook mogeiijk voor externe
aansprakelijkheid
' s l e c h t s " bij o n r e c h l m a f i g e d a a d ( 6 : 1 6 2 B W ) a a n s p r a k e l i j k tegenover derden
Decharge Goedkeuring over gevoerd beleid bestuur door medezeggenschapsorganen
OTMfois
Ps^aiï
HouAMiVwOlzej
Contactgegevens
Nicolette Opdam Partner Pensioenrecht - Financial Services Holland Van Gijzen Advocaten en Notarissen LLP Postbus 7925 1008 AC Amsterdam Telefoonnummer: + 31 88 4070428 Faxnummer: + 31 88 4070470
ll • • l l l ili' '
Holland Van Gijzen Advocaten en Notarissen L L P •M^^fi*^ ncH^^g^^^ 11 — -
HOUAND
juni 2013
- --
XANGIJZEN
PaginaS
HOLLAND VAN GIJZEN ADVOCATEN
EN
NoTAmssEN
