Agenda gemeenteraad maandag 24 juni 2013 openbare zitting 1
Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 27 mei 2013.
2
Secretariaat. Politieraad. Aktename ontslag Tinne Wuyts als politieraadslid. Nieuwe voordracht - verkozenverklaring. Mevrouw Tinne Wuyts heeft haar ontslag ingediend als lid van de politieraad. Daar er geen opvolger meer is voorzien moet er een nieuwe voordracht worden ingediend om een nieuw effectief politieraadslid aan te duiden.
3
Financiën. Budgetwijziging 1/2013 van de gewone dienst. Vaststelling. Om verschillende uiteenlopende redenen dienen een aantal kredieten te worden voorzien en/of gewijzigd in min of meer. Deze stukken werden u reeds bezorgd n.a.v. commissie financiën.
4
Financiën. Budgetwijziging 11/2013 van de buitengewone dienst. Vaststelling. Om verschillende uiteenlopende redenen dienen een aantal kredieten te worden voorzien en/of gewijzigd in min of meer. Deze stukken werden u reeds bezorgd n.a.v. commissie financiën.
5
Financiën. Rapportering van de financieel beheerder over het visum, de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten van 2012. Kennisname en goedkeuring. Het gemeentedecreet schrijft voor dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad dient te rapporteren over de uitoefening van haar taken waarvoor ze onafhankelijk werkt. Deze stukken werden u reeds bezorgd n.a.v. commissie financiën.
6
Financiën. Begrotingsrekening 2012, resultatenrekening over het dienstjaar 2012 en balans per 31 december 2012. Vaststelling. Ingevolge artikel 240 van de nieuwe gemeentewet moet de gemeenteraad de rekeningen vaststellen. Deze stukken werden u reeds bezorgd n.a.v. commissie financiën.
7
Financiën. OCMW-rekening 2012 en bijhorend verslag. Kennisname en bespreking. De gemeenteraad dient kennis te nemen van de OCMW-rekening en bijhorend verslag.
8
Kerkfabrieken. Jaarrekeningen. Advies rekeningen dienstjaar 2012 van de kerkfabrieken O.L. Vrouw ten Hemel Opgenomen Voortkapel, O.L. Vrouw Bezoeking Oosterwijk, Sint-Michiel Oevel, Sint-Anna Tongerlo, Sint-Carolus Borromeus Heultje, Sint-Lambertus Westerlo-Centrum en Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs. De jaarrekeningen van de kerkfabrieken zijn aan het advies van de gemeenteraad onder-worpen.
9
Personeel. Goedkeuring wijziging personeelsformatie en organogram. Deze wijziging van de personeelsformatie en het organogram bevat aanpassingen om personeelsbehoeften te kunnen uitvoeren die op korte termijn een oplossing moeten krijgen. De gemeenteraad wijzigt de personeelsformatie en het organogram en stelt ze opnieuw vast en neemt kennis van nieuwe functiebeschrijvingen.
10
Patrimonium. Kosteloze grondverwerving. Aanvaarding van percelen gelegen Pastorijstraat-Processieweg. Naar aanleiding van de afgeleverde verkavelingsvergunning van een perceel grond op de hoek Pastorijstraat-Processieweg, dient de verkavelaar nog een strook grond af te staan aan de gemeente. Deze grond wordt opgenomen in het openbaar domein.
11
Overheidsopdrachten. Aankoop en levering van zelfuitleenapparatuur, tags en een betaalautomaat voor de bibliotheek. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De bibliotheek introduceert een zelfuitleensysteem met betaalautomaat. Dit heeft tot doel om klasbezoeken in de voormiddagen op te vangen en de bibgebruikers beter te helpen bij hun vragen. De opdracht wordt geraamd op 64.192 EUR excl of 77.672,32 EUR incl btw.
12
Overheidsopdrachten. Project herinrichting publieke ruimten benedenverdieping gemeentehuis. Goedkeuring min- en meerwerken opgenomen in verrekening 2. De werkzaamheden mbt de herinrichting van de publieke ruimten aan de benedenverdieping zijn opnieuw gestart. Het stilleggen van de werken heeft een aantal min- en meerwerken tot gevolg. Deze werden opgenomen in verrekening 2. Het totaal bedrag in meer bedraagt 29.204,97 euro excl. btw of 35.338,01 euro incl. 21% btw.
13
Overheidsopdrachten. Leveren van glasvezel en installatie ervan in bestaande wachtbuizen in de Merodedreef en omgeving. Goedkeuring verrekening 1. Tijdens het uitvoeren van de opdracht mbt het leveren van glasvezel en de installatie ervan in bestaande wachtbuizen die door Eandis werden aangelegd, werden bepaalde oorspronkelijk voorziene hoeveelheden in de meetstaat overschreden alsook waren enkele bijwerken noodzakelijk teneinde een afgewerkt geheel te bekomen. Deze meerwerken werden opgenomen in een 1ste verrekening, voor een totaal bedrag van 12.835,19 euro excl. of 15.530,58 euro incl. 21 % btw.
14
Overheidsopdrachten. Vervangen van de telefooncentrale op het gemeentehuis. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. Onze huidige telefooncentrale is meer dan 15 jaar oud en ze biedt onze medewerkers nog maar een heel beperkte functionaliteit in vergelijking met de mogelijkheden van moderne telefooncentrales. Er werd een bestek opgemaakt voor het vervangen van de telefooncentrale op het gemeentehuis. De kosten worden geraamd op 35.826 euro exclusief btw of 43.349,46 euro incl. 21% btw.
15
Overheidsopdrachten. Huren en plaatsen van zittrubines voor het openluchtspektakel 'de Merode'. Schadeclaim GDA Systems. Dading. Het college gunde op 6 april 2012 de opdracht "Huren en plaatsen van zittribunes voor het openluchtspektakel de Merode" aan GDA Systems cvba uit Aalst.
Wegens een beperking in de uitvoering van de oorspronkelijk gegunde opdracht, diende de raadsman van GDA Systems - advocaat Lambrecht Robby - een schade-eis in op 11 maart 2013. Het college nam op 25 maart 2013 kennis van dit aangetekend schrijven en kon niet akkoord gaan met de schadevergoedingsclaim. Advocaat Luc Raeymaekers uit Westerlo werd aangesteld om de belangen van de gemeente te behartigen. Het ontwerp van dading, opgesteld door de tegenstrever, ligt ter goedkeuring voor. 16
Overheidsopdrachten. Dakrenovatie bibliotheek (perceel 1) en tekenschool/muziekacademie (perceel 2). Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. De huidige staat van het dak van de bib en dat van de tekenschool/muziekacademie is zeer slecht. De technische dienst stelde een bestek op voor de volledige dakrenovatie inclusief 12 cm dakisolatie voor beide daken. De opdracht is opgedeeld in 2 percelen: - perceel 1: dakrenovatie bibliotheek, geraamd op 132.888,07 euro incl. 21% btw - perceel 2: dakrenovatie tekenschool/muziekacademie, geraamd op 69.988,12 euro incl. 21% btw Het bestek voorziet de openbare aanbesteding als gunningwijze.
17
Mobiliteit. Nieuwe regelgeving mobiliteitsbeleid. Oprichting Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC). Sinds 1 maart 2013 zijn de nieuwe regels voor de samenwerking tussen de gemeenten en het Vlaamse Gewest voor de planning en uitvoering van het lokaal mobiliteitsbeleid van kracht. Eén van de gevolgen is dat de Gemeentelijke Begeleidingscommissie opnieuw moet worden samengesteld.
18
Mobiliteit. Politiereglementen. Goedkeuring invoering of wijziging bepaalde verkeersmaatregelen in een aantal straten. Het college stemde in met het advies van het verkeerscomité om in een aantal straten bepaalde verkeersmaatregelen in te voeren of te wijzigen. Als gevolg hiervan moet het gecoördineerd politiereglement over de gemeentewegen aangepast worden.
19
Toerisme. Inrichtingsplan Beddermolen. Gunstig advies ontwerp inrichtingsplan en financieringsprogramma. VLM vraagt de gemeenteraad om advies te verlenen over het ontwerp inrichtingsplan Beddermolen en het financieringsprogramma.
20
Toerisme. Inrichtingsplan ruiter- en menroutenetwerk de Merode. Gunstig advies ontwerp inrichtingsplan en uitvoerings- en financieringsprogramma. VLM vraagt aan de gemeenteraad om advies te verlenen over het ontwerp inrichtingsplan ruiter- en menroutenetwerk de Merode en het uitvoerings- en financieringsprogramma.
21
Cultuur. Beheersorgaan. Nieuwe samenstelling 2013-2018. Volgens het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid moet de gemeente beschikken over een beheersorgaan die als opdracht heeft de inrichtende overheid bij te staan bij het beheer van het Gemeenschapscentrum. Het aangepaste organiek reglement van 13.12.2004 van de Raad van Bestuur van het
Gemeenschapscentrum bepaalt dat die samenstelling vernieuwd wordt binnen de zes maanden na de installatie van de vernieuwde gemeenteraad. 22
Cultuur. Cultuurraad. Nieuwe samenstelling 2013-2018. Volgens het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid moet de gemeente beschikken over een adviesorgaan dat kan toezien op de uitvoering van het cultuurbeleid. De statuten van de cultuurraad bepalen dat de samenstelling vernieuwd wordt binnen de zes maanden na de installatie van de vernieuwde gemeenteraad.
23
Gezondheid. Gezondheidsraad. Nieuwe samenstelling 2013-2018. Volgens het gemeenteraadsbesluit van 21 december 1992 waarin de statuten van de gezondheidsraad werden goedgekeurd, dient de verkiezing van het nieuwe bestuur te geschieden uiterlijk binnen de zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
24
Gezin. Gezinsraad. Nieuwe samenstelling 2013 - 2018. Volgens het gemeenteraadsbesluit van 21 december 1992 waarin de statuten van de Gezinsraad werden goedgekeurd, dient de verkiezing van het nieuwe bestuur te geschieden uiterlijk binnen de zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
25
Senioren. Seniorenraad. Nieuwe Samenstelling 2013 - 2018. Volgens het gemeenteraadsbesluit van 2 februari 2009 waarin de gewijzigde statuten van de Seniorenraad werden goedgekeurd, dient de verkiezing van het nieuwe bestuur te geschieden uiterlijk binnen de zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
26
Wereld. Wereldraad. Vaststelling ledenlijst.
27
Milieu. Milieuraad. Vaststelling ledenlijst. De statuten van de milieuraad bepalen dat het lidmaatschap gelijk loopt met de duur van het mandaat van de leden van de gemeenteraad. De ledenlijst van de nieuwe milieuraad wordt vastgesteld door de gemeenteraad.
28
Sport. Sportraad. Erkenning en installatie. De gemeenteraad dient volgens het decreet lokaal sportbeleid binnen de 6 maanden na de installatie van de gemeenteraad de samenstelling van de nieuwe sportraad goed te keuren.
29
Kinderopvang. Lokaal Overleg Kinderopvang. Erkenning Lokaal Overleg Kinderopvang in nieuwe samenstelling. Volgens het Besluit van de Vlaamse Regering (BVR) van 4 mei 2007 betreffende het lokaal beleid kinderopvang, wordt het Lokaal Overleg Kinderopvang erkend als gemeentelijke adviesraad. Artikel 9 van het BVR bepaalt dat de samenstelling van het Lokaal Overleg Kinderopvang uiterlijk na 6 maanden vernieuwd wordt na de installatie van de vernieuwde gemeenteraad.
30
Secretariaat. Motie ivm financiële toestand van de 13 centrumgemeenten. Goedkeuring. De gemeente Lennik vraagt aan de gemeente Westerlo een motie goed te keuren over de toelagen van het Vlaams gemeentefonds.
31
Artikel 22. Frans De Cock. De "volledige" herstelling en nivellering van de
betegeling van de speelplaats van de kleuterschool in Heultje, alsook de nodige aanpassingen inzake afwatering en riolering. Dringende en grondige uitvoering, tijdens de verlofmaanden juli en augustus, van deze werken in eigen beheer gelet op de start op 2 september van het nieuwe schooljaar 2013-2014. Bespreking en beslissing. 32
Artikel 22. Frans De Cock. De herinvoering (in onderling akkoord met de directie van de Lijn) van bepaalde daluurverbindingen van de lijn 540 en de lijn 220/221 van de vervoersmaatschappij De Lijn. Overleg met de buurgemeenten Herentals, Olen en Hulshout, alsook met de diensten marktonderzoek en exploitatie van de Lijn met als doel de optimalisatie van de reisweg en het opzetten van een intergemeentelijk financieringsvehikel voor de gedeeltelijke, externe financiering van deze extra verbindingen. Het voorzien van een pro-forma bedrag van 25.000 euro in de begroting 2014 (of bij begrotingswijziging 2 / 2013 GD) voor het herstel van bepaalde busverbindingen binnen het grondgebied van Westerlo. Bespreking. Principiële beslissing door de gemeenteraad tot een gemeentelijk engagement terzake.
