Documentnummer:160311-07
Overzicht wijzigingen norm KZD versie 1.4 naar versie 1.5
2.1.1 Erkenningen en vergunningen Verwijderen onderaan: PBV-verklaring voor vloer wrakkenvooropslag, werkplaatsvloer waarop wrakken vloeistofvrij worden gemaakt en tankplaatsvloer. 2.1.4 Risico Inventarisatie & Evaluatie De normtekst onder 2.5.1 “op basis…gehouden” wordt geplaatst onder de normtekst in 2.1.4 en de toelichting onder 2.5.1 “De maatregelen… uitgevoerd” wordt geplaatst onder de toelichting in 2.1.4. 2.3.1 Instructie demontage ten behoeve van materiaalrecycling Onder tip “NEN 7553 (Demontage olie; in ontwikkeling)” vervangen in “NEN 7553 (Demontage olie)” en ”NEN 7554 (Demontage glas; in ontwikkeling)” vervangen in “NEN 7554 (Demontage glas)” en toevoegen “NEN 7555 (Demontage bumpers)”, “NEN 7556 (Demontage remvloeistof)” en “NEN 7557 (Neutralisatie airbags en gordelspanners) 2.3.2 Opleiding aircodemontage Laatste zin onder normtekst “De betreffende medewerkers dienen hiertoe aantoonbaar een op naam gesteld certificaat te hebben waaruit blijkt dat zij voldaan hebben aan de eisen zoals gesteld in een erkend examen (bijv. STEK)” vervangen door “De betreffende medewerkers dienen hiertoe aantoonbaar een op naam gesteld certificaat te hebben waaruit blijkt dat zij voldaan hebben aan de eisen zoals gesteld in een erkend examen” 2.4.5 Onderhoud en keuringen Onder toelichting onderaan verwijderen “Indien de vloeistofdichte voorziening een vloeistofdichte vloer betreft dient het VDB te voldoen aan CUR44. Met een PBVverklaring voor vloer wrakkenvooropslag en/of een PBV-verklaring voor de werkplaatsvloer waarop wrakken vloeistofvrij worden gemaakt en/of een PBVverklaring voor de tankplaatsvloer toont u aan te voldoen aan CUR44. 2.5.1 Plan van Aanpak De normtekst en toelichting wordt verplaatst naar 2.1.4 De normnummering van de 2.5.x paragrafen worden aangepast. 2.5.3 Klanttevredenheid Normpunt inclusief toelichting en tip komen te vervallen 2.5.7 Analyse van kwaliteit-, Arbo & Milieuregistraties Voorlaatste bulletpoint “resultaten klanttevredenheidonderzoek” verwijderen. Normpunt is nu geldig vanaf KZD* in plaats van KZD***. Het normpunt krijgt nummer 2.5.5. 2.5.8 Managementoverleg KAM-systemen Normpunt is nu geldig vanaf KZD* in plaats van KZD***. Het normpunt krijgt nummer 2.5.6.
Wijzigingsvoorstellen norm en certificatieschema KZD 16 maart 2011
1
Documentnummer:160311-07
2.5.11 Interne schouwingen Normpunt is nu geldig vanaf KZD* in plaats van KZD***. Het normpunt krijgt nummer 2.5.9. 2.5.12 Kwaliteit-, Arbo & Milieuplanning Toevoegen de volgende bulletpoints: Managementoverleg KAM-systeem Uitvoering schouwingen Opvolging schouwingen Het normpunt krijgt nummer 2.5.10. 2.5.13 Kwaliteit-, Arbo & Milieuplanning KZD*** verwijderen de volgende bulletpoints: Managementoverleg KAM-systeem Uitvoering schouwingen Opvolging schouwingen Het normpunt krijgt nummer 2.5.11 3.4.3 Classificatie technische onderdelen Normpunt inclusief toelichting en tip komen te vervallen 4.2.1 Opleidingen De frequentie herhalingscursussen voor de opleiding onderdelenclassificatie (alleen bij KZD***) zijnde “éénmalig per twee jaar” vervangen in “éénmalig per vijf jaar” In de tweede tabel achter het kopje aircodemontage verwijderen “Stek tel: 035 54 27 520”. 4.2.3 Classificatiecriteria technische delen Normpunt kom te vervallen. De normnummering van de 4.2.x paragrafen worden aangepast. 4.2.4 Verplicht herleidbare onderdelen op de eerste regel moet “(uitgezonderd motorfietsdemontagebedrijf) “worden verwijderd en boven de eerste opsomming airbag t/m versnellingsbak moet worden gezet “personen- en bestelauto’s”. Toevoegen onderaan: Verplicht herleidbare onderdelen vrachtwagendemontagebedrijf (vanaf KZD**) - motor - versnellingsbak - complete aandrijflijn (o.a. voor- en achteraandrijfassen ) - cabine - motormanagementsysteem - chassis Het normpunt krijgt nummer 4.2.3
Wijzigingsvoorstellen norm en certificatieschema KZD 16 maart 2011
2
Documentnummer:160311-07 Norm 4.2.5 verplichte voorzieningen Tekst “Afzuigen van koudemiddel airconditioning tenzij demontage wordt uitbesteed aan een erkend bedrijf (bijv. STEK)” vervangen door “Afzuigen van koudemiddel airconditioning tenzij demontage wordt uitbesteed aan een erkend bedrijf” Het normpunt krijgt nummer 4.2.4 Norm 4.2.6 bewaartermijnen documenten Administratie: Gegevens bedrijfsmatig onroerend goed : 10 jaar (W) Contracten de bewaartermijn “looptijd + 10 jaar” vervangen in “looptijd + 1 jaar” Jaarstukken de bewaartermijn “10 jaar” vervangen in “7 jaar” Klanttevredenheidsonderzoeken schrappen Notulen functioneringsgesprekken: 2 jaar na beëindiging dienstverband (W) Het normpunt krijgt nummer 4.2.5
Wijzigingsvoorstellen norm en certificatieschema KZD 16 maart 2011
3
Documentnummer:160311-07 Overzicht wijzigingen certificatieschema KZD versie 10 naar versie 11
Normpunt 2.5.8 Managementoverleg KAM-systemen en normpunt 2.5.11 Interne schouwingen verplaatsen van KZD*** pagina 5 naar KZD * pagina 4. Op pagina 4 en 5 worden de normpunten 2.5.1 Plan van aanpak, 2.5.3 klanttevredenheid en 3.4.3 Classificatie technische delen geschrapt. Op pagina 6 “EN17021” vervangen door “ISO/IEC17021” Op pagina 6 voor paragraaf “Besluitvorming” toevoegen : “Certificaathouders commiteren zich en voldoen, gedurende de geldigheid van het certificaat, aan de eisen uit het schema.” Op pagina 7 toevoegen voor het beoordelingsschema: “De KZD-auditor is competent, coachend, betrouwbaar en representatief. Vertrouwen
Alle niet openbare gegevens van een klant zijn vertrouwelijk. Auditors hebben een geheimhoudings- en integriteitsverklaring getekend. Objectiviteit
De auditor rapporteert slechts over wat door het team is vastgesteld en relevant is.. Onafhankelijkheid
Certificerende instelling heeft geen andere belangen bij het auditresultaat.. De auditor is gedurende de afgelopen twee jaar niet betrokken geweest bij het adviseren van de klant bij de opzet en het in stand houden van het systeem. Onpartijdigheid
De auditor mag aan iedereen informatie vragen, maar onthoud je tegenover hen van het geven van commentaar of instructies. Veiligheid
De auditor houdt zich ten minste aan de veiligheidsvoorschriften van 1) de arbowet, 2) de certificerende instelling en 3) de klant. De certificatiebeslisser ten aanzien van het verlenen, onderhouden, schorsen en intrekken van een KZD-certificaat dient te voldoen aan elk van de volgende eisen: * dienstverband met de certificerende instelling (geen on-the-job inhuur) Opleidingseisen: HBO werk- en denkniveau, Interne training certificatie en beleid certificerende instelling, Basistraining auditting Ervaring: 5 jaar werkervaring, waarvan minstens 1 op het gebied van certificering.” Op pagina 7 het beoordelingsschema aanpassen zodat wordt voldaan aan fase 1 en fase 2 en informatie over de uitvoering van de initiele audits in Fase 1 en 2
Wijzigingsvoorstellen norm en certificatieschema KZD 16 maart 2011
4
Documentnummer:160311-07
Op pagina 8 boven aan: “Minimale tijdsbesteding auditor bij voertuigdemontagebedrijf”
KZD* KZD** KZD***
Eerste Initiële audit 4 uur 5 uur 8 uur
Opvolgingsaudit 3 uur 4 uur 8 uur
Wordt vervangen door: “Minimale tijdsbesteding auditor bij voertuigdemontagebedrijf”
KZD* KZD** KZD***
Initiële audit/herverlening 4 uur 5 uur 8 uur
Opvolgingsaudit 3 uur 4 uur 4 uur
“Tijdbesteding auditor voorbereiding en rapportage”
KZD* KZD** KZD***
Initiële audit 2 uur 3 uur 8 uur
Opvolgingsaudit -
Wordt vervangen door: “Tijdbesteding auditor voorbereiding en rapportage”
KZD* KZD** KZD***
Initiële audit/herverlening 1,5 uur 2,5 uur 4 uur
Opvolgingsaudit 0,5 uur 0,5 uur 1 uur
Toevoegen op pagina 8 onder certificaateisen, algemeen, na het 4e bulletpoint “Er kan maar 1 certificaat per locatie worden verstrekt. Verstrekking van 1 certificaat voor meerdere locaties kan alleen plaatsvinden indien de locaties onder één en dezelfde milieuvergunning vallen” “Versie 1.4 , 22 mei 2007” vervangen door “Versie 1.5, 29 maart 2011” onder het KZD logo op pagina 8 en 9.
Wijzigingsvoorstellen norm en certificatieschema KZD 16 maart 2011
5
Documentnummer:160311-07 Op pagina 12 toevoegen onder de Audit na de eerste alinea: De audit wordt uitgevoerd op basis van de tweefasen initiële auditmethode. Het doel van de fase 1 audit is om vast te stellen dat: - het managementsysteem zodanig is opgebouwd dat aan alle normeisen kan worden voldaan; - het managementsysteem in de dagelijkse praktijk functioneert, dit op basis van rapportages van interne audits en van de directiebeoordeling; - de organisatie beschikt over de vereiste erkenningen, vergunningen en polissen. De certificerende instantie zal het bedrijf op de hoogte stellen van de bevindingen van de fase 1 en op basis hiervan direct overgaan tot fase 2 van de audit of afspraken maken over het vervolg. Op pagina 12 komt te vervallen “Inschrijvingsbewijs SIEV of vergunning beroepsvervoer”
Wijzigingsvoorstellen norm en certificatieschema KZD 16 maart 2011
6