2257, Praha 4

ČESKÁ REPUBLIKA - STÁTNÍ OBLASTNÍ ARCHIV V PRAZE Archivní 4/2257, 149 00 Praha 4 _____________________________________________________________________________ Praha 1. srpna 2012 Počet listů: 10 Přílohy: 6

k č.j.: SOAA- 4150/30- 2012

Písemná výzva k podání nabídky na plnění podlimitní veřejnou zakázku na službu: „Technická správa vybraných budov Státního oblastního archivu Praze„

1.

Informace o zadavateli

1.1. Základní údaje Veřejný zadavatel: Česká republika - Státní oblastní archiv v Praze, Archivní 2257/4, 149 00 Praha 4 IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu:

70979391, CZ 70979391 Česka národní banka, Pobočka Praha 72 00 881/0710

1.2. Oprávněná osoba zadavatele Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je PhDr. Daniel Doležal, Ph. D., ředitel Státního oblastního archivu v Praze. 1.3. Kontaktní osoby Kontaktní osobou pro účely zadávacího řízení je: Juraj Drlička, administrátor veřejných zakázek Archivní 2257/4, 149 00 Praha 4 tel.: 974 847 356, 604 272 955 mail: [email protected] Kontaktní osobou pro předmět veřejné zakázky je: Jiří Špaček, provozní technik archivu Archivní 2257/4, 149 00 Praha 4 tel.: 974 847 368, 737 277 847 mail: [email protected] Kontaktní osoby pro prohlídku objektů jsou uvedeny v textu písemné výzvy.

www.soapraha.cz ID schránky: k28aiwy IČ: 70979391 Bankovní spojení: ČNB Praha 1, č. ú. 7200881/0710

tel.: +420 974 847 358 fax: +420 974 847 357 e-mail: [email protected]

2.

Informace o veřejné zakázce:

2.1

Druh veřejné zakázky: podlimitní veřejná zakázka na služby.

2.2

Název veřejné zakázky: Technická správa vybraných budov Státního oblastního archivu v Praze

2.3. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je převzetí budov a následné poskytnutí komplexní technické správy čtyřem budovám Státního oblastního archivu v Praze (dále jen archivu): 1) objektu Státního okresního archivu Beroun se sídlem U archivu 1633, 266 49, Beroun (dále jen SOkA Beroun), 2) objektu Státního okresního archivu Praha – východ se sídlem v Přemyšlení 220, 250 66 Zdiby (dále jen SOkA Praha – východ), 3) objektu Státního okresního archivu Praha – západ se sídlem v Dobřichovicích, Pražská 728, 259 29 Dobřichovice (dále jen SOkA Praha-západ), 4) a objektu Státního okresního archivu Příbram se sídlem E. Beneše 337, 261 01 Příbram VII (dále jen SOkA Příbram).

Jedná se o pilotní projekt, jehož cílem je ověřit si ve vymezeném časovém úseku dvou let a na vybraném počtu budov archivu cenu a kvalitu požadované služby (technický Facillity Management). V případě dobrých výsledků může být služba rozšířena i na zbývající budovy archivu. Vymezení poskytované služby jako komplexní znamená, že uchazeč nabídne kompletní spektrum činností zajišťujících efektivní provoz budov a tím převezme veškerou svoji odpovědnost za udržení provozuschopnosti objektu i jeho technického, popř. technologického vybavení a současně i právní odpovědnost za případné škody z nedbalosti svých zaměstnanců nebo subdodavatelů. Veškeré služby budou zajišťovány vlastními technickými prostředky uchazeče nebo subdodavatelů. Zadavatel v tomto nabídkovém řízení z komplexní technické správy budov vylučuje: -

zajišťování provozu, revizí a servisu systémů EZS a EPS a preventivní požární prohlídky a školení požární hlídky.

Budovami jsou vybraná sídla státních okresních archivů Státního oblastního archivu v Praze, ve kterých se nachází zázemí odborných pracovníků - archivářů (kanceláře, pořádací místnosti, manipulační prostory, kuchyňky apod.), prostory přístupné veřejnosti (např. badatelny, sociální zázemí) a především depozitáře s uloženými archivními dokumenty. Vybavení budov technologiemi je různé, některé depozitáře jsou vybaveny klimatizací. Rozsah všech služeb zahrnutých do komplexní technické správy budov je zadavatelem stanoven taxativně, výčtem minimálně požadovaných služeb přiřazeným jednotlivým objektům podle níže uvedených skupin služeb. Taxativně uvedený výčet zadavatele může uchazeč rozšířit na základě svých zkušeností tak, aby zahrnoval všechny služby spojené s maximálně bezpečným provozem objektů, kdy na bezpečnost je, především z hlediska ochrany uložených archivních dokumentů, zadavatelem kladen velký důraz. Jedná se o činnosti spojené s průběžnou kontrolou provozu a údržby budov a jejich vybavení (včetně drobných oprav), servisů, revizí a odborných prohlídek technologických částí budov. Zadavatel požaduje dosažení běžné provozuschopnosti daných objektů z pohledu odpovídajících předpisů a norem. Součástí poskytovaných služeb jsou i administrativní práce, vyplývající z poskytnuté služby. Komplexní technická správa budov je rozdělena na tři skupiny služeb, které představují 3 položky nabídkové ceny: a) na činnost tzv. správce budovy (plnění konkrétních úkolů průběžné kontroly

2

provozu a údržby technologií stavebních prvků objektu)



b) pravidelný servis, revize a odborné technické prohlídky stávajícího vybavení, např. elektrických spotřebičů a technologií jednotlivých budov (myšleno jejich provedení, nikoliv pouze zajištění) dle platné legislativy ČR i EU c) ostatní služby technické správy v rámci daného SOkA nebo poskytované pro všechny čtyři objekty obecně (dále jen ostatní služby TS), včetně např. i poskytování havarijních sužeb s garantovanou dobou zásahu. V případě ad b) a c) se jedná o služby, vyžadující příslušnou odbornost k jejich plnění; tímto úkolem/úkonem může být pověřen jiný kvalifikovaný zaměstnanec uchazeče než správce budovy nebo i jiný subdodavatel. Služby budou uchazečem zajišťovány plynule po celou dobu trvání smluvního vztahu a jejich úhrada bude probíhat formou měsíčních paušálních plateb zadavatele, popř. na základě objednávky (větší opravy).

2.3.1 Služby vázané na správce budovy Činnost správce budovy bude uchazečem nabídnuta tak, aby byla v jednotlivých budovách zajišťována prostřednictvím jednoho konkrétního zaměstnance uchazeče. Zadavatel předpokládá dobu strávenou činnostmi správce budovy v rozsahu průměrné pracovní doby 10 hod./týdně na jeden objekt. Zadavatelem odhadovaná pracovní doba vychází z velikosti budov zařazených do výběrového řízení, popř. z jejich vybavenosti. Uchazeč na základě vymezení předmětu veřejné zakázky a na základě svého kvalifikovaného odhadu rozsahu činností vykonávaných správcem budovy, stanoví skutečný rozsah hodin pracovní doby správce konkrétní budovy (viz též text písemné výzvy níže). Zadavatel požaduje, aby pracovní doba správce budovy zcela pokrývala dobou strávenou plněním konkrétních úkolů, jejichž plnění vyplývá: 

z průběžné kontroly provozu a následné údržby technologií a stavebních prvků objektu



z provádění drobných oprav, výměny drobného spotřebního materiálu (zářivky, filtry do vzduchotechniky apod.); jde o práce spojené s opravami a údržbou a vyplývající z jeho průběžných kontrol, které správce budovy bude schopen provádět vlastními silami (s ohledem na jeho technickou způsobilost a kvalifikaci) a ve stanovené pracovní době;



z podpůrných činností spojených s běžným provozem těchto pracovišť archivu, tzn. včetně např. drobných manipulačních prací s archivními dokumenty a údržby příslušných manipulačních prostředků (vozíky, palety apod.);



částečně supluje činnost centrálního dispečinku – hlášení havárií, větších oprav apod.



z administrativní činnosti správce, vyplývající z prováděných kontrol (především zápisy výsledků kontrol do příslušných protokolů nebo provozních knih apod .).

V topné sezóně požaduje zadavatel denní kontrolu příslušných technologií (kotlů). V ostatním období zadavatel připouští jakoukoliv kumulaci doby strávené průběžnou kontrolou provozně technického stavu budovy správcem budovy v rámci týdenního nebo čtrnáctidenního cyklu. Tato kumulace bude upřesněna individuálně po dohodě s kontaktními osobami zadavatele, uvedenými v odst. 2.10. této informace na základě předložené nabídky. Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu skupiny služeb vázaných na správce budovy minimálně zahrnutím všech činností uvedených v příloze č. 1 – Soupis činností správce budovy. Uchazeč na základě svého odborného (kvalifikovaného) odhadu, daného vymezením předmětu písemné výzvy, posoudí případné rozšíření tohoto minimálního rozsahu tak, aby zajistil bezproblémový provoz budovy. Pokud takové úkony uchazeč do své nabídky nezahrne, ale v průběhu poskytování komplexní technické správy dané budovy se tyto činnosti vázané na správce budovy vyskytnou, jsou tyto úkony k činnosti správce budovy přiřazovány automaticky. Uvedením všech

3



činností do tabulky uchazeč zajistí, aby činnost správce budovy byla v každém okamžiku transparentní, změřitelná a zpětně vyhodnotitelná. Pokud činnosti nebudou vyjmenovány, uvede uchazeč jiný způsob, jakým bude provádět kontrolu výkonu činností správce budovy svými vlastními silami, a toto ve své nabídce uvede. Pokud toto nebude v nabídce uchazeče uvedeno, nebude zadavatel nabídku uchazeče akceptovat. Podmínkou zadavatele je, aby přidělený správce budovy měl požadovanou kvalifikaci střední odborné vzdělání s odbornou způsobilostí podle vyhlášky č. 50/1978 Sb. a byl trestně bezúhonný.

2.3.2 Služby spojené se servisem, revizí a odbornými prohlídkami Služby spojené se servisem, revizí a odbornými prohlídkami stávajícího vybavení a technologií v členění podle jednotlivých budov jsou uvedeny v příloze č. 2 – Přehled servisů, revizí a odborných prohlídek v jednotlivých SOkA. V příloze č. 2 je zadavatelem taxativně vyjmenován výčet všech revizí, servisů a odborných prohlídek vázaných na technologie nebo jiné vybavení dané budovy. V případě požadovaných servisů, revizí a odborných prohlídek je zadavatelem uveden počet prvků a četnost požadovaných služeb/rok a termíny následující revize nebo kontroly. V příloze č. 2 je sice zadavatelem uveden počet prvků, ale jedná v některých případech se jedná o proměnlivý počet a uchazeč si cenu této služby (např. pro revize) musí kvalifikovaně odhadnout. Zadavatel připouští 10% změnu počtu takto uvedených prvků ke kalkulaci ceny služby pro uchazeče. Zadavatel požaduje vyplnit jednotlivé sloupce tabulky přílohy č. 2 tak, že uchazeč doplní nabídkovou jednotkovou cenu služby, dále vypočtenou cenu služby celkem za rok a z toho vypočtenou měsíční cenu zahrnutou do paušální platby mimo služby poskytované správcem budovy. Pokud některá ze služeb uvedených v příloze č. 2 bude ve skutečnosti naplňována správcem budovy, a zadavatel toto připouští, uvede uchazeč tuto skutečnost do sloupce komentář (např. uvede text „v rámci činnosti správce budovy“). Taková služba nebude uchazečem v příloze č. 2 zvlášť oceněna. Kvalifikovaný odhad služeb skupiny a) a b) a stanovení jejich ceny si uchazeč může dále upřesnit na základě osobní podrobné prohlídky daných objektů svým zástupcem/zástupci. Termín prohlídek míst plnění je pro všechny uchazeče jednotný a je uveden v rámci zadávacího řízení. Během této prohlídky budou uchazeči poskytnuty digitální kopie příslušné technické dokumentace a jednotlivým uchazečům je osobní prohlídkou dána možnost upřesnit si předmět veřejné zakázky posouzením stávajícího provozně technického stavu nemovitosti a provozně technického stavu jejího vybavení (technologická zařízení). Nabídka bude vycházet z kvalifikovaného odhadu vyhodnocení tohoto stavu uchazečem tak, aby uchazeč poskytnutím svých služeb zajistil zcela základní soulad daného stavu budovy s platnými zákony, vyhláškami a normami o provozu archivních budov, především zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví, ve znění pozdějších předpisů. Rozšíření rozsahu služeb taxativně vyjmenovaných v příloze č. 1 a v příloze č. 2 s cílem dosažení co nejlepší komplexní technické správy budov archivu je možné a bude v nabídce uchazeče předloženo formou výčtu dalších služeb. Výběr dalších služeb a jejich ocenění je zcela na zvážení uchazeče a uchazeč tyto služby předloží formou doplnění jejich výčtu do přílohy č. 1, popř. do přílohy č. 2 a současně zahrnutí jejich ceny do celkové ceny paušálních plateb. Toto rozšíření služeb ovšem je zadavatelem při výběru nabídky hodnoceno pouze z hlediska výše nabídkové ceny. 2.3.3 Ostatní služby TS V rámci ostatních služeb TS požaduje zadavatel v rámci měsíčních paušálních plateb minimálně: 

u všech budov úklid vnějších prostor (včetně sekání trávy, popř. sestřihu keřů, úklidu sněhu) – je možné zahrnout do skupiny služeb vázaných na správce budovy – viz též příloha č. 1 písemné výzvy



u dvou budov úklid vnitřních prostor: SOkA Praha - východ – viz příloha č. 3 – Úklid budovy SOkA Praha - východ a SOkA Praha – západ – viz příloha č. 4 –

4



Úklid budovy SOkA Praha – západ. 

zajištění nepřetržité havarijní služby, resp. zapojení objektů do již funkční havarijní služby uchazeče; nabídnutá havarijní služba takto zahrnutá do měsíčního paušálu musí garantovat zásah uchazeče dojezdem do 60 min. od nahlášení havárie a následné zajištění majetku a zaměstnanců zadavatele před vznikem rozsáhlé škody, tzn. provedení havarijní opravy (vypnutí proudu, uzavření plynu, zabránění protékání vody apod.). Zadavatelem je požadováno dodržení limitu dojezdu ze strany uchazeče a penále za nečinnost je uvedeno v obchodních podmínkách zadavatele (viz příloha č. 5 této písemné výzvy).

Ostatní služby TS nabídne uchazeč formou tabulky, ve které uvede výčet služeb s uvedením ceny (bez DPH) za jednotku služby (např. za hodinu práce, jednorázový náklad apod.) a četnost nabízené služby (pokud se periodicky opakuje). 2.3.4 Zpracování nabídkové ceny Cena měsíčního paušálu komplexní technické správy budov za 3 skupiny služeb a v členění na jednotlivé budovy (jednotlivá SOkA) bude uchazečem zpracována do tabulky, která je součástí přílohy č. 5 – Rozsah nabízených služeb v rámci měsíčního paušálu a jejich cena. Tato cena je základním kritériem pro hodnocení nabídky uchazeče z pohledu kritéria nejnižší ceny (viz také odst. 2.5. této písemné výzvy). Nižší cena = vyšší hodnocení. Každá skupina služeb uvedená v tabulce přílohy č. 6 jako součást měsíčního paušálního poplatku, bude uchazečem podrobně rozepsána ve formě již dříve zmíněných příloh, a sice:     

příloha č. 1 – Soupis činností správce budovy příloha č. 2 - Přehled servisů, revizí a odborných prohlídek v jednotlivých SOkA příloha č. 3 - - Úklid budovy SOkA Praha – východ příloha č. 4 - - Úklid budovy SOkA Praha – západ tabulka ostatních služeb TS

2.3.5 Bonusy Mimo služby uvedené výše může uchazeč nabídnout jako tzv. bonusy všechny další aktivity (v tom i spotřební materiál), které je schopen poskytnout nad rámec zahrnutý do paušálních plateb. Jedná se především o služby zaměřené na prodloužení životnosti technického vybavení objektů, administrativní činnosti a energetický management, tedy služby zaměřené především na dodržení podmínek platné legislativy ČR a EU. Déle může uchazeč např. nabídnout i technickou supervizi majetku, jako je:      

analýza potřeb spravovaného majetku návrh dlouhodobého plánu oprav a investic návrh ročního plánu oprav a investic, nepřetržitý dálkový dozor nad technologiemi budov detekce poruchových stavů dozorovaných technologií pomocí např. GSM bran nebo internetu nebo jiným způsobem apod.

Do bonusů patří i poskytovaný spotřební materiál nebo materiál vázaný na související údržbu nebo opravy. Služby a materiál nabízené jako bonus by měl uchazeč v nabídce předložit jako ceny rovny nebo menší, než- li je cena stejné služby/stejného materiálu v místě a čase obvyklá. Zadavatel požaduje, aby součástí bonusů byla uchazečem povinně předložena nabídka havarijních oprav a materiálů pro potřeby jejich využití při řešení možných havárií (teplo, voda energie apod.). Všechny ceny zahrnuté do bonusů uvede uchazeč jako ceny konečné, zahrnující všechny související výdaje uchazeče (např. dopravné). Ceník bonusových služeb je uchazečem nabídnut formou výčtu služeb s uvedením ceny (bez DPH) za jednotku služby (např. za hodinu práce, jednorázový náklad apod.)

5



a četnost nabízené služby (pokud se periodicky opakuje). Ceník poskytnutého bonusového materiálu je uchazečem nabídnut formou výčtu materiálu s označením položky, měrné jednotky a ceny bez DPH. Bonusy budou objednávány kontaktní osobou zadavatele v odst. 2.10. této písemné výzvy, popř. budou poskytovány na základě ústní dohody s touto kontaktní osobou. Bonusy budou uchazečem vykazovány měsíčně jako vícepráce nebo nákup materiálu (spotřebního) dle potřeby každého SOkA. Nabídkové ceny bonusů nebudou v rámci zadávacího řízení zadavatelem hodnoceny. Ceník poskytnutý uchazečem bude součástí obchodních podmínek, které tvoří přílohu č. 7 této písemné výzvy. Zadavatel si vyhrazuje právo jejich použití v případě výskytu aktuální potřeby dané služby nebo potřeby nákupu daného materiálu. Platby za tyto služby se načítají do celkové předpokládané hodnoty podlimitní veřejné zakázky (viz také odst. 2.8 této písemné výzvy) a mohou být zadavatelem čerpány pouze do naplnění celkového limitu pro podlimitní veřejné zakázky v době zveřejnění této písemné výzvy a po odečtení nabídkové ceny uchazeče (viz odst. 2.3.4 této písemné výzvy).

2.3.6 Ostatní podmínky V budovách archivu platí zvláštní režim, takže služba technické správy budovy musí probíhat v pracovní době příslušných pracovišť, v ideálním případě na samém počátku pracovní doby jednotlivých SOkA. Mimo tuto pracovní dobu pouze po dohodě správce budovy nebo jiného zaměstnance uchazeče s kontaktními osobami uvedenými v odst. 2.10. písemné výzvy. Převzetí budov do správy uchazeče a následné poskytnutí komplexní technické správy budovám archivu je požadováno nejdříve od 26. srpna 2012, přesný termín plnění je závislý od data podpisu smlouvy. 2.4

Subdodávky Zadavatel neomezuje u uchazečů rozsah případných subdodávek.

2.5

Způsob zadání podlimitní veřejné zakázky: Podlimitní veřejná zakázka splňuje podmínku §25 pro zjednodušené podlimitní řízení a zadávací řízení se řídí § 6 a § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů platných od 1. 4. 2012 (dále jen zákon). Zadávací řízení je uveřejněno: 1) na profilu zadavatele ČR – Státní oblastní archiv v Praze: http://www.profilzadavatele.cz/ 2) na webových stránkách zadavatele: http://www.soapraha.cz/index.php?lang=cze&archiv=1&page=verejne-zakazky Zadávací řízení bude realizováno prostřednictvím e- tržiště TENDERMARKET a vyhodnocení bude provedenou tzv. poloautomatickou metodou (viz odstavec 6 písemné výzvy).

2.6

Kritéria a způsob hodnocení nabídek: Hodnocení nabídek uchazečů bude realizováno dle § 78 a § 79 zákona podle základního

6

hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny (100%), uvedené uchazečem v návrhu smlouvy o dílo a v příloze č. 6.

 2.7

Termíny: Vyhlášení výběrového řízení: 01. 08. 2012. Uzávěrka výběrového řízení: 17. 08. 2012 ve 12:00 hodin. Otevírání obálek: 17. 08. 2012 po 12:01 hodin Vyhodnocení nabídek: do 24. 08. 2012 12:00 hodin

2.8

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Maximální předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 3 236 000,- Kč bez DPH. Zadavatel není plátcem DPH. Tato maximální předpokládaná hodnota zahrnuje: 

cenu komplexní službu technické správy budov = součet všech čtyř měsíčních paušálů po dobu plnění veřejné zakázky, tj. po dobu 36 měsíců



a zadavatelem odhadnutou cenu na plnění bonusů nabídnutých uchazečem.

Cena komplexní služby technické správy budov nabídnutá uchazečem nesmí přesáhnou 95% předpokládané hodnoty veřejné zakázky, tzn. částku 3.074.200,- Kč bez DPH. Zbývajících částka předpokládané hodnoty veřejné zakázky, je zadavatelem rezervována na plnění bonusů dle výběru zadavatele z nabídky uchazeče. Uchazeč předloží nabídkovou cenu komplexní službu technické správy budov v členění tabulky přílohy č. 5 : a)

cenu měsíčního paušálu jednotlivého SOkA s odkazem na výčet poskytovaných služeb a jejich rozsahu v rámci paušální platby; a to jako cenu v Kč bez DPH a cenu v Kč včetně zákonem stanovené sazby DPH (pokud je plátcem DPH);

b)

cenu měsíčního paušálu za čtyři SOkA ve finančním vyjádření měsíčního plnění (paušálních plateb) celkem; a to jako cenu v Kč bez DPH a cenu v Kč včetně zákonem stanovené sazby DPH (pokud je plátcem DPH);

c) celkovou cenu za celý předmět plnění veřejné zakázky, tzn. součty měsíčních paušálů čtyř SOkA v průběhu doby plnění veřejné zakázky, tj. po dobu 36 měsíců a to cenu v Kč bez DPH a cenu v Kč včetně zákonem stanovené sazby DPH (pokud je plátcem DPH). Předložení nabídkové ceny bonusů je zcela na uvážení uchazeče, který jejich výčet uvede na základě jejich vymezení v předmětu veřejné zakázky formou tabulky bez konečného součtu. Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede v nabídce. Nabídková cena musí být uvedena jako konečná. Nabídkovou cenu je možné v průběhu plnění veřejné zakázky překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se sazby DPH a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně. Vyšší náklady v rámci uvedených měsíčních paušálů a bonusů nejsou přípustné.

7

2.9



Doba plnění veřejné zakázky Plnění veřejné zakázky malého rozsahu bude realizováno neprodleně po podpisu smlouvy o dílo, nejdříve v době od 1. září 2012 a v délce 36 měsíců od data zahájení plnění.

2.10 Místo plnění a kontaktní osoby zadavatele Místem plnění jsou čtyři objekty archivu uvedené v předmětu veřejné zakázky s níže uvedenými kontaktními osobami zadavatele pro jednotlivá dílčí plnění: Státní okresní archiv Beroun, U archivu 1633, Beroun kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Jiří Topinka, ředitel SOkA Beroun tel.: 737 277 861 e- mail: [email protected] Státní okresní archiv Praha – východ se sídlem v Přemyšlení 220, Zdiby kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Roman Kolek, ředitel SOkA Praha- východ tel.: 737 277 822 e- mail: [email protected] Státní okresní archiv Praha – západ, Pražská 728, Dobřichovice kontaktní osoba zadavatele: PhDr. Jaroslav Šulc, ředitel SOkA Praha-západ tel.: 737 277 842 e- mail: [email protected] Státní okresní archiv Příbram, E. Beneše 337, 261 01 Příbram VII kontaktní osoba zadavatele: PhDr. Věra Smolová, ředitelka SOkA Příbram tel.: 737 277 814 e- mail: [email protected]

2.11

Zadávací lhůta Uchazeč je vázán celým obsahem předložené nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, tj. do 60 kalendářních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek.

3.

Kvalifikace uchazeče Uchazeč splní kvalifikaci tím, že prokáže splnění podle § 50 odst. 1 zákona: 1) 2) 3) 4)

základních kvalifikačních předpokladů podle § 53, profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54, uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku technických kvalifikačních předpokladů podle §56.

Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů podle §62 zákona. 4.

Obchodní a platební podmínky V příloze č. 6 – Smlouva o poskytování služeb této písemné výzvy jsou stanoveny obchodní podmínky zadavatele. Smlouvu o poskytování služeb je uchazeč povinen vyplnit a podat jako nedílnou součást své nabídky. V případě nepředložení smlouvy bude nabídka uchazeče vyřazena z hodnocení. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou nebo osobami oprávněnými jednat jménem nebo za uchazeče. V případě, že smlouva nebude podepsána uchazečem, resp. jeho statutárním orgánem, přiloží uchazeč ke smlouvě originál nebo úředně ověřenou kopii

8



plné moci, ze které bude vyplývat oprávnění k podpisu smlouvy danou osobou. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není považováno za řádné předložení návrhu smlouvy uchazečem. Předložená smlouva nesmí obsahovat pro zadavatele méně výhodné podmínky, než jak je předvídáno v zadávacích podmínkách veřejné zakázky. Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky. Uchazeč je dále povinen mít v době trvání smluvního vztahu uzavřené smlouvy o dílo se subdodavateli, pokud je bude využívat. Právní vztah mezi zadavatelem a uchazečem založený příslušnou smlouvou se bude řídit zejména zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“), především ustanoveními § 536 a násl. pro smlouvu o dílo.

5.

Nabídka, místo podání a lhůta pro podání, další požadavky Nabídku podá uchazeč v písemné podobě, v českém jazyce prostřednictví e- tržiště TENDERMARKET a v souladu s jeho provozním řádem. Nabídky, které nebudou splňovat provozní řád tržiště pro předkládání nabídek v souladu se zákonem (uzamčení přístupu zadavatele k nabídce uchazeče před uplynutím lhůty k jejímu předložení), nebudou zadavatelem akceptovány. Všechny listy nabídky (včetně všech příloh) budou očíslovány průběžnou číselnou řadou začínající číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje pouze na úřední doklady, resp. jejich úředně ověřené kopie, které nemusejí být očíslovány, v nabídce však musí být odkaz na jejich počet a název (např. v obsahu nabídky). Originál nabídky a návrhu smlouvy musí být podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou oprávněnou za uchazeče jednat, v případě uchazeče – fyzické osoby touto osobou. Podáním nabídky uchazeč bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s uchazečem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na všech profilech uvedených v bodě 2. 5. zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech uchazečů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas.

5.3. Lhůta pro podání nabídky je v termínu do 17. 08. 2012 do 12:00 hodin. 5.4. Místem podání nabídky je e- tržiště TENDERMARKET. Termín otevírání obálek je: 17. 08. 2012 po 12:01 hodin a otevírání obálek a vyhodnocení nabídek je zajišťováno prostřednictvím provozovatele e- tržiště. 6.

Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek uchazečů je prováděno prostřednictvím e- tržiště TENDERMARKET poloautomatickou metodou. Otevírání obálek je provedeno určenými členy hodnotící komise v souladu s §71, odst. (4) a odst. (9) zákona a v souladu s §73 odst. (1) bude vypracován protokol o otevírání obálek. Dále hodnotící komise provede posouzení nabídek z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadávacích podmínek v souladu s §76 v plném paragrafovém znění. Nabídky, které vyhoví, budou systémem automaticky vyhodnoceny na základě kritéria nejnižší nabídkové ceny. O posouzení a hodnocení pořídí hodnotící komise písemnou zprávu. Všechny zde uvedené dokumenty budou veřejně přístupné na portálu e- tržiště TENDERMARKET pod vypsaným nabídkovým řízením této veřejné zakázky.

9