Schoolgids Instituut Meester Schats Zuid Voorwoord Voor u ligt de schoolgids 2015/2016 van het instituut Mr. Schats Zuid. Schats Zuid is één van de scholen van Stichting Horizon. De schoolgids is een informatiebrochure voor de ouders en verzorgers van toekomstige leerlingen van Schats Zuid. In deze gids treft u belangrijke informatie aan over o.a.:
Horizon Jeugdzorg en Onderwijs; Aan welke leerlingen wij onderwijs bieden; Wat wij als school belangrijk vinden en wat u daar van merkt; Hoe we ons inzetten voor de kwaliteit van het onderwijs; Onze samenwerking en wat wij van u daarin verwachten; Hoe we in gezamenlijkheid vormgeven aan het toekomstperspectief van uw kind; Hoe u uw zoon/dochter kunt aanmelden; . Aan het begin van het schooljaar komt er veel informatie op u af. In deze gids kunt u alles nog eens rustig nalezen. We hopen dat u met deze gids een duidelijk beeld krijgt van het instituut Mr. Schats Zuid. Op Schats Zuid hechten wij veel waarde aan persoonlijk contact; een goed contact tussen de school en de ouders levert een positieve bijdrage aan de leerresultaten van uw zoon of dochter. Wij nemen onze verantwoordelijkheid door u te informeren en door u uit te nodigen voor diverse gelegenheden, en om een bijdrage te leveren. U kunt ons ten allen tijden benaderen met vragen of voor informatie. U kunt de leerkrachten het beste bereiken tussen 8:00 en 8:15 uur en na 15:15 uur. Over andere zaken, die niet direct betrekking hebben op de klassensituatie kunt u contact opnemen met de schoolleider.
Namens het team van Schats Zuid Willeke Lageweg, sectormanager J.J. du Prie, bestuurder Stichting Horizon Jeugdzorg en Speciaal Onderwijs
Instituut Mr. Schats Zuid BRIN-nummer: 04 AD-02 Kastanjedaal 1 T. 010-4835686 E.
[email protected] Voor meer informatie over onze school en de andere Horizonscholen kunt u ook terecht op www.horizon.eu
NB: de inhoud van deze schoolgids is vastgesteld door de directie en de Raad van Bestuur van Horizon en heeft instemming van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad
1
Inhoudsopgave 1
2
3
4
5
6
DE LOCATIE 1.1 Doelgroep 1.2 Visie en doelen 1.3 Pedagogisch klimaat 1.4 Schoolondersteuningsprofiel
4 4 5 6
LEERSTOFAANBOD 2.1 Perspectief 2.2 Leerstofaanbod 2.3 Toetsen en leerlingvolgsysteem 2.4 Rapporten 2.5 Groepsplan 2.6 Vrijstelling van onderwijsactiviteiten
7 7 8 8 9 9
ONDERWIJSRESULTATEN 3.1 Resultaten 3.2 Opbrengsten 3.3 Analyse van de opbrengsten
10 10 10
SCHOOLORGANISATIE 4.1 Aanmelding 4.2 Plaatsing 4.3 Locaties 4.4 Samenwerking met derden 4.5 Roosterplanning 4.6 De functies en taken binnen de school 4.7 Leerlingenraad 4.8 Veiligheid 4.9 Speerpunten 2015-2016
11 11 13 13 13 14 15 15 16
ZORG VOOR LEERLINGEN 5.1 Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) 5.2 Commissie van Begeleiding (CvB) 5.3 Beëindiging plaatsing 5.4 Dossiervorming 5.5 Veilig Thuis Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling 5.6 Vermoeden loverboy-/mensenhandel 5.7 Verwijsindex risicojongeren (SISA of JeugdMATCH) 5.8 Kwaliteit 5.9 Bijzondere voorzieningen 5.10 Dyslexie 5.11 Dyscalculie 5.11 Time-out, schorsing en verwijdering
17 17 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20
OUDERS 6.1 Samenwerking met ouders 6.2 Ouderbijeenkomsten 6.3 Ondersteuning ouders 6.4 Nieuwsbrief 6.5 Medezeggenschap 6.6 Ouderraad 6.7 Vertrouwenspersoon 6.8 Vertrouwensinspecteur
22 22 23 24 24 25 25 25 2
6.9 7
8
9
Klachtenregeling
25
PRAKTISCHE INFORMATIE 7.1 Boeken en leermiddelen 7.2 Sport 7.3 Overblijven 7.4 Schoolmelk 7.5 Medicatie 7.6 Verzekeringen 7.7 Ouderbijdrage en schoolreis 7.8 Vervoer 7.9 Schoolregels 7.10 Rookbeleid 7.11 Verzuim, afwezigheid en ziekmelding 7.12 Traktaties 7.13 Schoeisel 7.14 Speelgoed en gadgets 7.15 Zwemmen en gymnastiek
27 27 27 27 27 28 28 28 29 30 30 31 32 32 32
SCHOOLTIJDEN EN VAKANTIES 8.1 Schooltijden 8.2 Vakantierooster 2014-2015 8.3 Studiedagen
33 33 33
EXTERNE CONTACTEN 9.1 Schoolarts 9.2 Sponsoring 9.3 Zorginstanties 9.4 Overige contacten
34 34 34 34
BIJLAGE 1 BIJLAGE 2 BIJLAGE 3 BIJLAGE 4 BIJLAGE 5 BIJLAGE 6 BIJLAGE 7 BIJLAGE 8 BIJLAGE 9
AANMELDINGSPROCEDURE CLUSTER 4 ONDERWIJS SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MEDICATIE SCHOOLREGLEMENT JAARPLANNER MEDEWERKERS GEMEENTELIJKE VEILIGHEIDSBEPALINGEN ADRESSEN AFKORTINGEN
3
1
De locatie
1.1 Doelgroep Het Instituut Mr. Schats Noord en Zuid is een school voor speciaal onderwijs. De leeftijd van de leerlingen is van 4 t/m 12 jaar. Om met onze leerlingen tot onderwijs te komen moet er veel aandacht worden besteed aan pedagogische aspecten. Het geven van onderwijs blijft hoe dan ook centraal staan. De leerlingen die wij onder onze hoede krijgen, hebben primaire gedrags- en persoonlijkheidsproblemen, veelal voortkomend uit angst, gebrek aan basisveiligheid, en/of een verstoorde gezins- en opvoedingssituatie en/of organische problemen. Dit uit zich vaak in een overschrijding van de tolerantiegrens ten opzichte van de sociale omgeving. In wezen is er sprake van een conflict tussen het kind en zijn opvoedingsmilieu. Deze sociaalemotionele problematiek gaat vaak samen met slechte schoolprestaties, geringe motivatie en slechte concentratie. Het gaat veelal om heel kwetsbare kinderen met een negatief zelfbeeld. De school ziet het als haar opdracht om deze in hun ontwikkeling bedreigde kinderen dusdanige onderwijsleersituaties aan te bieden, dat ze zich zowel in emotioneel, sociaal als cognitief opzicht zo optimaal mogelijk kunnen ontwikkelen. In onze visie vormt een positief zelfbeeld één van de belangrijkste fundamenten, waarop een kind kan bouwen aan zijn ontwikkeling. Vanuit een groeiend zelfvertrouwen leert een kind om te gaan met zijn omgeving. 1.2 Visie en doelen ‘Gewoon waar het kan en speciaal waar het nodig is’ Dit kenmerkt onze school het beste. Elk kind is van nature nieuwsgierig, wil zich ontwikkelen en ‘groot’ worden. Bij onze leerlingen lukt dat niet altijd meer op eigen kracht en zeker niet in het tempo en de aanpak van het regulier onderwijs. Wij willen bereiken dat onze leerlingen (weer) met plezier naar school gaan en dat zij gaan ervaren dat leren zin heeft en lukt. Dat naar school gaan en leren tot iets positiefs kan leiden. Goed speciaal onderwijs begint dan ook met het (h)erkennen van de specifieke vraag van de leerling: “Wat heb ik nodig om tot leren, tot ontwikkeling te komen? “Middels een duidelijke, gestructureerde werkomgeving met heldere en wederzijds geaccepteerde grenzen komen tot een werkhouding en interesse die de ontwikkeling van de eigen vaardigheden en kennis mogelijk maakt. De grondgedachte is dat de één de ander als persoon accepteert. Dat betekent voor ons dat bij ongewenst gedrag niet de leerling maar zijn gedrag wordt bekritiseerd of veroordeeld. Sfeer is van grote invloed op de manier waarop de leerlingen de school beleven. Binnen de school gelden eenduidige, transparante omgangs- en gedragsregels die er voor moeten zorgen dat iedereen er zich veilig voelt. Wij willen leerlingen voorbereiden op terugkeer naar het reguliere (speciaal) basisonderwijs of doorstroming naar regulier- of speciaal voortgezet onderwijs. Ons doel is tevens het begeleiden van de leerlingen naar een harmonieuze persoonlijkheid en naar een grotere zelfredzaamheid om zich bij verder onderwijs en in de maatschappij zo zelfstandig mogelijk te kunnen bewegen
4
1.3 Pedagogisch klimaat Wij gaan volledig voor een prettig- en vooral veilig leerklimaat. Om dit te bewerkstelligen hecht de school aan eenvoudige doch zeer werkzame waarden; rust, regelmaat en reinheid. Voor veel van onze leerlingen is het een probleem om veel informatie te verwerken. Zij hebben dan ook baat bij routine en regelmaat. Duidelijkheid en voorspelbaarheid is voor onze leerlingen van cruciaal belang. Adaptief onderwijs en Handelingsericht Werken vormen het uitgangspunt bij het onderwijsaanbod en de manier van lesgeven. Dit houdt in dat er goed wordt gekeken naar zowel de individuele mogelijkheden als beperkingen van leerlingen; de leerlingen worden zoveel mogelijk op hun eigen niveau aangesproken. Het lesprogramma maar ook de klassenindeling zijn hierop afgestemd. Binnen de school wordt er gewerkt met drie verschillende klimaten met elk hun eigen aanpak. Elke groep werkt aan de hand van hun eigen groepsplan. Iedere leerling heeft zijn eigen ontwikkelingsperspectief (OPP) waar de individuele doelen voor deze leerling en zijn/haar omgeving in worden vastgesteld. Dit zijn doelen op allerlei gebieden (dus voor het kind, gezin, school/werk, omgeving of hulpverlening) en deze worden samen met ouder(s) vastgesteld en geëvalueerd (zie ook onder punt 5.1). Radar In de hele school wordt gewerkt met het Radarsysteem. Dit systeem is erop gericht agressie te voorkomen en deze in een vroeg stadium te herkennen. Leerlingen leren hiermee inzicht te krijgen in hun eigen emoties en het daaruit voortvloeiende gedrag. We werken met kleuren groen > geel > oranje > rood, wat de emotionele toestand van iemand figureert. ‘Groen’ hoort bij lekker in je vel zitten en ‘rood’ is de vorm waarin iemand erg boos is. Kinderen leren aan om zodra de kleur verandert, hierop te sturen. Per kind zijn hiervoor manieren bedacht en beschreven in het OPP. Inzicht in je emoties en je gedrag is een eerste aanzet tot het verkrijgen van grip op je gedrag. Dit schooljaar zal intensief worden gewerkt met deze RADAR-trap. Ook zullen schoolbreed metingen en analyses plaatsvinden op het vóórkomen van agressie.
5
Beloningssysteem Om de leerlingen te motiveren maar zeker ook om de leerlingen te betrekken bij hun OPP werken wij met een ‘bonussysteem’. Iedere dag kunnen de leerlingen bonuspunten (bij jonge kinderen stickers) verdienen waarbij er met name wordt gekeken naar gedrag en werkhouding. De aandachtspunten komen voort uit het individuele Ontwikkelings Perspectief Plan (OPP voorheen het Handelingsplan) Het bijhouden van deze bonuspunten is een dagelijks ritueel en heeft als doelstelling de leerlingen extra te motiveren en positieve ervaringen op te laten doen. Tevens leren de leerlingen kritisch te kijken naar hun eigen gedrag. De behaalde bonuspunten kunnen de leerlingen ‘inruilen’ voor leuke activiteiten. 1.4 Schoolondersteuningsprofiel De school beschikt over een begeleidingsteam dat zich ten doel stelt de leerlingen en de ouders zoveel en zo goed mogelijk te ondersteunen bij de verschillende en vaak zo complexe hulpvragen op gebied van onderwijs en opvoeding. De school heeft een commissie van begeleiding die gevormd wordt door de volgende functionarissen: de gedragswetenschapper, de intern begeleider, de maatschappelijk deskundige, de schoolarts en de schoolleider als voorzitter van de commissie. Deze commissie komt wekelijks bij elkaar en werkt volgens een vaste agenda. Een belangrijk onderdeel van de vergadering is vanzelfsprekend de voortgang van de ontwikkeling van de leerlingen. Leerlingen met specifieke zorgvragen worden besproken met de bedoeling om de hulpvraag zo helder mogelijk te krijgen. Vervolgens worden er dan afspraken gemaakt met leerkrachten en ouders om tot een goed plan te komen. De commissie heeft de mogelijkheid externe partners uit te nodigen op dit overleg. Schooladviesdiensten zoals het CED, of het diagnostisch team van Horizon kunnen bijvoorbeeld geconsulteerd worden om te komen tot een maximale ondersteuning. Sinds 1 augustus 2014 met de invoering wet Passend onderwijs, is het Instituut Mr. Schats ook een onderdeel van het Samenwerkingsverband PPO van Rotterdam. In samenwerking met de scholen van regulier onderwijs verzorgt de school voor een zo goed mogelijk passend aanbod voor de leerlingen uit het samenwerkingsverband. Het schoolondersteuningsprofiel is op aanvraag verkrijgbaar bij de schoolleiding. Binnen afzienbare tijd zal deze ook op de website van school te bezichtigen zijn. Motorische training Al weer voor het 4e jaar is het mogelijk dat alle leerlingen van Schats Zuid ondersteuning kunnen krijgen bij hun motorische- en sensomotorische ontwikkeling. Alle leerlingen worden gescreend op een aantal motorische vaardigheden. Als uit de screening blijkt dat oefening en training zinvol is, dan nodigen de fysiotherapeuten van BB-oefentherapie (http://www.bboefentherapie.nl) de ouders uit om een trainingsvoorstel te doen. De kosten kunnen via de huisarts worden gedeclareerd bij de ziektekostenverzekeraar. Samengevat kenmerkt het profiel van Schats Zuid zicht door de volgende eigenschappen: o Iedere leerling van de school heeft een toelaatbaarheidsverklaring. o Het onderwijs wordt handelingsgericht georganiseerd en uitgevoerd. o Iedere leerling heeft een ontwikkelingsperspectief dat samen met de ouders wordt vormgegeven en gevolgd. o Leerlingen met extra zorg- en onderwijsbehoeften worden aangemeld bij de verschillende ondersteunende diensten al naar gelang de hulpvraag. o De school werkt met een leerlingvolgsysteem zowel voor de leerontwikkeling (cito), als voor de sociaal-emotionele ontwikkeling (Seol)
6
2
Leerstofaanbod
Het onderwijs van Horizon kent een breed onderwijsprogramma. Het accent ligt op betekenisvol en motiverend leren. Leren door doen neemt een belangrijke plaats in. In ons onderwijsaanbod sluiten we waar mogelijk aan bij het regulier onderwijs. Het onderwijsleerklimaat richt zich zowel op het ondersteunen van de sociaal-emotionele ontwikkeling van de jeugdige als op het stimuleren en ontwikkelen van de didactische vaardigheden. De kerndoelen van het speciaal onderwijs zijn uitgangspunt bij het vaststellen van het groepsplan. Bij de wijze waarop het onderwijs wordt aangeboden, hanteren wij de volgende leidende principes en uitgangspunten: o o o o o o
integratie zorg en onderwijs systeemgericht vraag- en dialooggericht doelgericht / resultaatgericht zeggenschap van ouders en jeugdigen één jeugdige, één plan
2.1 Perspectief In Nederland bestaan er de volgende niveaus van vervolgonderwijs na de basisschool: o Praktijkonderwijs o VMBO-Basisberoeps o VMBO-Kaderberoeps o VMBO-Gemengd o VMBO-Theoretisch o HAVO/VWO Sommige voortgezet onderwijsscholen bieden een gemengde vorm van bovengenoemde niveaus aan. Of uw kind aan het eind van groep 8 naar het reguliere voortgezet onderwijs gaat dan wel het Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO) wordt vooral bepaald door de gedragskenmerken en niet door de didactische resultaten. De school bedient een brede doelgroep. Dat betekent dat het uitstroomperspectief varieert van praktijkgericht- en praktijk onderwijs tot en met havo/vwo. De grootste groep leerlingen stroomt echter door naar het VMBO. 2.2 Leerstofaanbod Het onderwijs van Horizon kent een breed onderwijsprogramma. Het accent ligt op betekenisvol en motiverend leren. Leren door doen neemt een belangrijke plaats in. In ons onderwijsaanbod sluiten we waar mogelijk aan bij het regulier onderwijs. Het onderwijsleerklimaat richt zich zowel op het ondersteunen van de sociaal-emotionele ontwikkeling van de jeugdige als op het stimuleren en ontwikkelen van de didactische vaardigheden. Het behalen van certificaten en diploma’s is daarbij van belang. De kerndoelen van het speciaal onderwijs zijn uitgangspunt bij vaststellen van het groepsplan. De wijze waarop de vormgeving van het aanbod binnen het onderwijs (en ook binnen de zorg) wordt geboden, is ingegeven door een aantal leidende principes/uitgangspunten: o o o o o o
integratie zorg en onderwijs systeemgericht vraag- en dialooggericht doelgericht / resultaatgericht zeggenschap van ouders en jeugdigen één jeugdige, één plan
7
Ons onderwijsaanbod is vastgesteld aan de hand van de wettelijk vastgestelde kerndoelen. Op onze school werken we met uitstroomverwachtingen. In de praktijk betekent dit dat we voor uw zoon/dochter vanaf de leeftijd behorende bij eind groep 4, begin groep 5 basisonderwijs een inschatting maken naar welk niveau van vervolgonderwijs we verwachten dat uw kind na groep 8 door kan stromen. Het verwachte uitstroomniveau bepaalt de leerdoelen en daarmee het onderwijsaanbod voor uw zoon/dochter tot aan het eerste moment dat hij/zij weer getoetst wordt. We werken voor alle vakken met gangbare basisschoolmethoden, zoals die ook op reguliere basisscholen worden gebruikt. Vanaf groep 3 maken we gebruik van de volgende methoden: Rekenen: Technisch Lezen Begrijpend lezen:
Wis en reken Estafette en Veilig Nieuwsbegrip
Taal: Spelling:
Taaltrapeze Spelling in de lift + samengestelde pakketten uit diverse andere methodieken Leefstijl Hello World Alles in Een, Argos Clou
Sociaal Emotionele ontw. Engels Wereldoriëntatie
2.3 Toetsen en leerlingvolgsysteem Een toets is een manier om te controleren of een leerling vooruit gaat in kennis en vaardigheden dan wel stil staat of in het slechtste geval achteruit gang laat zien. Twee keer per jaar (januari/februari en mei/juni) wordt er bij alle leerlingen voor de vakken technisch lezen, begrijpend lezen, spelling, woordenschat en rekenen een Cito-toets afgenomen. De resultaten van zowel deze als de methodegebonden toetsen worden geregistreerd in het individuele ontwikkelingsperspectief (OPP). Dit plan wordt twee keer per jaar met ouders/verzorgers besproken. De resultaten worden ook altijd met de leerling besproken. In dit OPP wordt ook het verwachte uitstroomniveau beschreven. De inschatting van het uitstroomniveau gebeurt op basis van minimaal drie toetsmomenten voor de bovengenoemde vakken. De school gebruikt hiervoor zowel het leerlingvolgsysteem van Cito als de methodegebonden toetsen. Laatst genoemden zijn de toetsen die horen bij de methoden van de verschillende vakken. Cito adviseert om de “Entreetoets Eind groep 7” eind groep 7 of aan het begin van groep 8 af te nemen. Wij hebben er als school voor gekozen dit in september van groep 8 te doen. In april 2015 wordt ook nog de landelijke Eindtoets voor groep 8 afgenomen. Ook gebruiken wij de drempeltoets voor het bepalen van het uitstroomniveau. De drempeltoets is voor een bepaalde groep leerlingen betrouwbaarder af te nemen, dan de Cito Eindtoets. gedragswetenschapper neemt in die periode ook een klassikale test af die de cognitieve capaciteiten meet van een leerling (NIO). Sociaal Emotionele Ontwikkeling In 2012 werd SEOL geïntroduceerd, een leerlingvolgsysteem wat inzicht verschaft in de sociaal-emotionele ontwikkeling van leerlingen. Enkele keren per jaar vullen de leerkracht, de ouders en de leerling zelf een lijst met vragen in. De uitkomsten ervan worden besproken en verwerkt in het OPP. 2.4 Rapporten Drie keer per jaar ontvangt uw kind een rapport met daarin de ontwikkelingsgegevens op zowel pedagogisch als didactisch gebied. Doordat u twee keer per jaar een OPP bespreking heeft op school, zal het rapport geen verrassingen bevatten. Mochten er naar aanleiding van de inhoud toch behoefte zijn voor een rapportbespreking dan wordt deze georganiseerd.
8
De rapporten worden meegegeven in de week voor de kerstvakantie, de week voor de paasvakantie en de laatste schoolweek voor de zomervakantie. Om het rapport steeds aan te vullen dienen de ouders deze weer binnen drie weken af te geven op school. Uitgezonderd het laatste rapport. Er zijn geen zogenaamde 10 minuten gesprekken. Wij geloven dat als we iets willen bespreken we er ruim de tijd voor moeten nemen. Hiertoe wordt dan doorgaans een aparte afspraak gemaakt 2.5 Groepsplan Onze algemene doelstelling is om leerlingen door te laten stromen naar een meer reguliere vorm van (vervolg) onderwijs of naar het VSO. (Voortgezet Speciaal Onderwijs) Dit doen wij door de leerling via een specifieke benadering tot optimale leerprestaties te brengen binnen een speciaal daarvoor gecreëerd pedagogisch en didactisch klimaat. De doelen worden omschreven in het groepsplan. Dit groepsplan wordt in zijn geheel tweemaal per jaar geëvalueerd in samenspraak met de leerkracht, intern begeleider en de gedragswetenschapper. Waar nodig wordt het groepsplan aangepast gericht op de behoeften van de huidige groep. Daarnaast wordt het groepsplan per leerling geëvalueerd en waar het groepsplan afwijkt van de individuele behoeften van de leerling wordt er een individueel OPP opgesteld 2.6 Vrijstelling van onderwijsactiviteiten U kunt vrijstelling vragen van deelname van uw kind aan bepaalde onderwijsactiviteiten op school. Leerlingen van scholen moeten in principe aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten deelnemen. Het bevoegd gezag van de school bepaalt op welke gronden vrijstelling wordt verleend en welke onderwijsactiviteit er voor in de plaats komt.
9
3
Onderwijsresultaten
3.1 Resultaten Op dit moment is de school alleen nog maar in staat op individueel- een op klassenniveau de resultaten zichtbaar te maken. De school gebruikt het leerlingvolgsysteem van Cito en twee keer per jaar toets de school de voortuitgang. De ouders worden dan ook twee keer per jaar op de hoogte gebracht van de leerresultaten. De ambitie van de school en ook van de stichting is om de resultaten zo in beeld te brengen, dat vergelijkingen met collega-scholen mogelijk gaat worden. Stichting Horizon heeft een werkgroep aangesteld om dat programma te ontwikkelen. De verwachting is dat in het komende schooljaar het programma geïmplementeerd gaat worden. 3.2 Opbrengsten De opbrengsten van het onderwijs kunnen we voor de schoolverlaters vrij goed in beeld brengen. In het cursusjaar 2014-2015 stromen 17 leerlingen uit naar het voortgezet- en speciaal voortgezet onderwijs. In het onderstaand schema ziet u naar welke vormen van Voortgezet onderwijs de leerlingen zijn doorgestroomd. VSO
Regulier
Praktijkonderwijs
1
VMBO basisberoepsgerichte Lw.
7
% 6%
2
53 %
VMBO kaderberoepsgerichte Lw.
2
12%
VMBO gemend- en theoretisch Lw
1
6%
Havo
3
17%
Havo/VWO
1
6%
3.3 Analyse van de opbrengsten De trend dat het de school steeds beter lukt om de leerlingen terug te laten stromen naar regulier onderwijs, zet zich voort. Ook dit jaar stroomt bij 29,5% van de schoolverlaters terug naar het regulier onderwijs! Dat was vorig jaar ook zo. Trots zijn we op het feit dat slechts 1 leerling doorstroom naar het praktijk onderwijs. De doelstelling om 75% van de leerlingen naar het VMBO te brengen is ruimschoots geslaagd. Ongeveer de helft van de leerlingen stroomt door naar het niveau VMBO BB. De uitdaging is om de uitstroom naar het VMBO onderwijs te continueren, en het ontwikkelingsperspectief voor de leerlingen naar een hoger niveau te brengen. De percentages blijven nog achter bij de landelijke normen. Daar valt dus nog een slag te halen. Een voorzichtige analyse is dat de inzet van Handelingsgericht werken in de klas, en het handteren van de PCDA-cyclus haar vruchten begint af te werpen. Ook de inzet van moderne en nieuwe methoden op gebied van lezen, begrijpend lezen en spelling, laat zich uit tellen.
10
4
Schoolorganisatie
4.1 Aanmelding Leerlingen, die aangemeld worden bij één van de HORIZON-scholen, zijn in het bezit van een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV). Deze TLV is afgegeven door het samenwerkingsverband waartoe de school behoort, waarop de leerling ingeschreven staat. Op het moment dat het perspectief van de leerling verandert, wordt de leerling besproken in het ondersteuningsteam van de school. Op het moment dat er gedacht wordt aan een plaatsing op een (V)SO-school van HORIZON, zal een lid van de Commissie van Begeleiding bij het ondersteuningsteam aansluiten. Als er wordt besloten, vaak na enkele overleggen, een TLV aan te vragen bij het samenwerkingsverband heeft de HORIZON-school hier al met de ouders over meegepraat. De route naar een (V)SO-school kan per samenwerkingsverband verschillen. Het is raadzaam deze route te raadplegen bij de huidige school of het samenwerkingsverband. De ouders melden hun kind aan bij één van de HORIZON-scholen, tenminste tien weken voor het begin van het schooljaar of de beoogde toelatingsdatum. De aanmelding gebeurt schriftelijk. De ouders maken daarbij gebruik van een aanmeldformulier. De school stuurt dit toe aan ouders als ze bij de school aanmelden, de afdeling Onderwijs Zorg Ondersteuning (OZO) stuurt het formulier toe als de ouders bij de HORIZON-school via OZO aanmelden.
Postadres:
Postbus 37056 3500 LB Rotterdam 0800-4567899 maandag t/m vrijdag van 9.00 -17.00 uur
[email protected]
Bezoekadres:
Mozartlaan 150 3055 KM Rotterdam
Voor de verdere procedure rond de aanmelding, verwijzen wij u naar bijlage 1 ‘aanmeldingsprocedure’. 4.2 Plaatsing Alle scholen zijn bij de wet (Wet op het Onderwijsnummer) verplicht om van alle leerlingen het burgerservice-nummer op te nemen in de leerling-administratie. Bij nieuwe aanmeldingen wordt dat geregeld bij inschrijving van de leerling. De plaatsing is pas volledig, als de schoolleider de intake volledig heeft afgerond. Alle formele handelingen hebben dan plaatsgevonden en de eerste belangrijke informatie is aan de ouders of verzorgers verstrekt. Een belangrijke en onmisbare stap in deze procedure is het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst. Met de samenwerkingsovereenkomst beloven beide partijen, zowel de ouders als de school hun uiterste best te doen de samenwerking optimaal te maken. De samenwerkingsovereenkomst is het document waarbij alle partijen zich verplichten datgene te doen wat goed is voor het kind. De samenwerkingsovereenkomst is als bijlage bijgesloten. Passend onderwijs - in algemene zin Elk kind heeft recht op goed onderwijs; ook kinderen die extra ondersteuning nodig hebben. Het kabinet wil dat zoveel mogelijk kinderen naar een gewone basisschool in de buurt kunnen gaan. Ze kunnen zo meedoen in de samenleving op basis van de beste kansen binnen het vervolgonderwijs.
11
Met ingang van 1 augustus 2014 hebben alle schoolbesturen een zorgplicht. Scholen moeten voor elk kind een passende onderwijsplek bieden, ook als duidelijk is dat er voor een kind extra ondersteuning nodig is. Dit kan op de school waar het kind al zit of aangemeld wordt (bij een nieuwe leerling) maar ook op een andere school voor regulier basisonderwijs. De mogelijkheid dat een kind voor de beste ondersteuning een passende plek vindt op een school voor speciaal basisonderwijs of speciaal (cluster) onderwijs blijft bestaan. De indicatieprocedures die hiervoor nodig zijn worden wel aanzienlijk eenvoudiger gemaakt. De mogelijkheid voor extra financiering binnen het reguliere basisonderwijs (rugzakje) verdwijnt. Leerlingen die nu een ‘rugzakje’ hebben kunnen hier nog tot uiterlijk 1 augustus 2016 gebruik van maken. Om het bovenstaande mogelijk te maken gaan de basisscholen beter samen werken. In het samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs Rotterdam (PPO) zullen scholen uit heel Rotterdam en de gemeente Rotterdam de (onderwijs)zorg voor kinderen zo goed mogelijk organiseren. Ouder(s)/verzorger(s) worden hier nauw bij betrokken. Passend onderwijs - bij ons op school Wanneer een kind wordt aangemeld op een school, zal deze school zoveel mogelijk een passende onderwijsplek bieden. Alle scholen moeten in verband hiermee aan de door PPO Rotterdam vastgestelde basisondersteuning voldoen. Deze is voor alle basisscholen gelijk. Aanvullend op de basisondersteuning kunnen scholen ook extra vormen van ondersteuning bieden. Scholen leggen het totale aanbod aan ondersteuning vast in een schoolondersteuningsprofiel. Het afgelopen schooljaar hebben alle Rotterdamse basisscholen verplicht een verkorte (gecomprimeerde) versie van dit schoolondersteuningsprofiel opgesteld. Het gecomprimeerde schoolondersteuningsprofiel is voor ouder(s)/verzorger(s) in te zien op de (school)website en ligt ter inzage bij de directie van de school. Wanneer een kind op een school wordt aangemeld en duidelijk is dat een kind extra ondersteuning nodig heeft, zijn de ouder(s)/verzorger(s) verplicht om dit bij de directie te melden. Dit geldt overigens ook wanneer sprake is van aanmelding op meerdere scholen. De school heeft vervolgens 6 weken de tijd om te bekijken of het kind kan worden toegelaten; tijdig aanmelden (bij voorkeur 10 weken voor de start van het schooljaar) is dus erg belangrijk. Er wordt bij het bepalen of de onderwijsplek passend is, rekening gehouden met de behoefte van het kind, de mogelijkheden van de school en regio en de voorkeuren van de ouder(s)/verzorger(s). Kan de school een kind niet toelaten, dan moet het schoolbestuur het kind een passende onderwijsplek op een andere school aanbieden. Deze verplichting van het schoolbestuur is de feitelijke zorgplicht. Het zoeken naar een alternatieve, passende onderwijsplek, doet het schoolbestuur uiteraard in overleg met de ouder(s)/verzorger(s). Voor kinderen waarvoor bij het samenwerkingsverband extra ondersteuning wordt aangevraagd, zal een ontwikkelingsperspectief worden opgesteld. Dit heeft als doel om duidelijk te krijgen wat de mogelijkheden van een kind zijn en hoe deze zo optimaal mogelijk kunnen worden ontwikkeld. Voor kinderen die geen extra ondersteuning nodig hebben zal er weinig veranderen. Wel bestaat de mogelijkheid dat er op termijn meer kinderen die extra ondersteuning nodig hebben, op school of in de groep komen. Dit is echter afhankelijk van de afspraken die de scholen in de regio met elkaar hebben gemaakt.
12
Een belangrijk aspect ten aanzien van de invoering van passend onderwijs is het vergroten van de ouderbetrokkenheid. Ouder(s)/verzorger(s) en de school zijn samen verantwoordelijk voor de randvoorwaarden waaronder een kind zich zo optimaal mogelijk op allerlei gebieden kan ontwikkelen. We noemen dat educatief partnerschap. Deze vorm van partnerschap waarbij open en eerlijke communicatie van groot belang is, start bij de aanmelding en zal gedurende de gehele schoolloopbaan van groot belang zijn. Tijdens het verblijf van uw kind op school en bij de overgang naar het voortgezet onderwijs wordt u nauw betrokken bij alle ontwikkelingen die voor/bij uw kind van belang zijn. Het uitspreken van wederzijdse verwachtingen op basis van een transparante houding, waarbij rekening wordt gehouden met elkaars expertise ten aanzien van opvoeding en onderwijs, zal zorgen voor een betere samenwerking tussen ouder(s)/verzorger(s) en school. Samen is meer! 4.3 Locaties Inst. Mr. Schats bestaat uit de locatie Noord aan de Van Enckevoirtlaan 129 te RotterdamSchiebroek en Zuid aan de Kastanjedaal 1 te Rotterdam zuid Beide locaties zijn onderdeel van Horizon jeugdzorg en Onderwijs. De school is vernoemd naar de heer Schats, die op 1 april 1941 zijn intrede deed bij de toenmalige afdeling ‘Vakontwikkeling’ en Sociale Jeugdzorg van het departement van Sociale Zaken en Volksgezondheid. Hij werd in het bijzonder belast met de selectie en de plaatsing van de deelnemers aan de kampen voor jeugdige werklozen. Bij de uitoefening van zijn functie kwam de heer Schats al zeer spoedig tot de gedachte dat het kampwerk meer dienstbaar zou moeten worden gemaakt aan de zorg voor de bedreigde jeugd. Na de Tweede Wereldoorlog werden zijn ideeën gerealiseerd: onder het Departement van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen, later onder het Ministerie van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk werk ontwikkelde het kampwerk zich tot de bijzondere jeugdzorg in internaatsverband. Tot ongeveer 1985 waren er ook nogal wat leerlingen van onze school, die voor maximaal een half jaar, op vrijwillige basis, in deze internaten werden geplaatst. Mr. A.J.M. Schats overleed in 1968. Om zijn naam voort te laten bestaan werd in 1970 bij de in gebruik name van de huidige locatie aan de Van Enckevoirtlaan besloten om de naam van de school in Instituut Mr. Schats te wijzigen. Tot 1 oktober 1970 heette de school A.H. Franckeschool. Voor deze naam was al bij de stichting van de school, in april 1915, gekozen. Bereikbaarheid: Via tramlijn 2, uitstappen bij de halte Beukendaal. Vervolgens is het nog 5 minuten lopen. 4.4 Samenwerking met derden Per 1 augustus 2014 is de wet op Passend Onderwijs van start gegaan. De Cluster IVscholen maken onderdeel uit van het samenwerkingsverband van de regio. Dit samenwerkingsverband is verantwoordelijk voor het leveren van het onderwijs dat het beste bij de leerlingen past en dat de scholen kunnen voldoen aan de onderwijsbehoefte van de leerlingen. Door het toevoegen van Cluster IV aan het samenwerkingsverband wordt er in gezamenlijkheid gekeken of er aan die onderwijsbehoefte voldaan kan worden of wat er nodig is om de leerling toch het onderwijs te kunnen geven wat nodig is. Schats Zuid is een onderdeel van het samenwerkingsverband PPO te Rotterdam. Maar ook werken wij samen met RIBA (samenwerkingsverband Ridderkerk/Barendrecht) en met het samenwerkingsverband Dordrecht. 4.5 Roosterplanning We bieden per week 25,50 onderwijsuren aan. Met 40 onderwijsweken brengt dat het totaal op 1020 onderwijsuren. Wij doen er alles aan om deze belangrijke onderwijstijd zo optimaal
13
mogelijk te benutten. Bij ziekte zal zoveel mogelijk de onderwijsassistent de leerkracht waarnemen. Het kan echter ook voorkomen dat leerlingen moeten worden verdeeld over andere klassen. Aan het begin van het schooljaar ontvangt u een jaarplanning met daarop de dagen waarop er geen school is i.v.m. feesten/studiedagen of vakanties. Deze is zo zorgvuldig mogelijk samengesteld maar altijd onder voorbehoud van wijzigingen. 4.6 De functies en taken binnen de school Onderwijsmanager Is eindverantwoordelijke voor de algehele gang van zaken in de school, zowel onderwijsinhoudelijk, organisatorisch als financieel voor de SO-locaties van Horizon. De onderwijsmanager is voorzitter van het coördinatieteam van het Onderwijs Rotterdam SO, een beleidsvoorbereidend en uitvoerend lichaam. Schoolleider
Is op de locatie verantwoordelijk voor het onderwijs en het team. Hij is voorzitter van de Commissie van Begeleiding (CvB)
Groepsleerkrachten
Zij verzorgen de onderwijsprogramma’s in de groep en begeleiden de leerlingen gedurende de schooldag. Zij zijn verantwoordelijk voor de handelingsplannen van de leerlingen.
Onderwijsassistenten
Zij bieden ondersteuning in de groepen. Eventueel vervangen zij de leerkracht in geval van ziekte.
Schoolassistent
(niet overal aanwezig) Hij /zij voert huishoudelijke taken uit en biedt didactische en logistieke ondersteuning.
Conciërge
Verzorgt de praktische taken binnen de school, variërend van technisch tot huishoudelijk.
Intern begeleider
Ondersteunt en adviseert groepsleraren. Is verantwoordelijk voor de didactische toetsen en de leerlingvolgsystemen, zoals het CITO Is lid van de CvB.
Gedragswetenschapper Ondersteunt en adviseert de groepsleerkrachten Verantwoordelijk voor de handelingsgerichte diagnostiek Is lid van de CvB. Schoolmaatschappelijk deskundige
Brengt de schoolsituatie en het sociale milieu van het kind met elkaar in contact. Heeft een begeleidende maar ook verwijzende taak. Is lid van de CvB.
Vakleerkracht l.o.
Verzorgt het vak gymnastiek en geeft incidenteel motorische remedial teaching.
Administratief medewerkster Ambulant begeleider
Verzorgt verschillende administratieve taken.
Schoolarts
Begeleidt leerlingen in de voorzorg en in de nazorg. voert periodiek of op aanvraag medisch onderzoek uit. Is lid van de CvB
14
4.7 Leerlingenraad De school heeft een leerlingenraad. Een keer in de maand komt deze bij elkaar. Iedere klas, behalve de kleuterklas heeft een vertegenwoordiger. De leerlingen kunnen in dit overleg aangeven welke zaken voor hun belangrijk zijn. Zo kon de leerlingenraad in het afgelopen jaar goede tips aanleveren op pestgedrag op school beter aan te pakken. Een daarvan was: “ Meesters en juffrouw moeten niet te snel geloven dat een pester stopt met pesten, ook al heeft hij dat beloofd”. 4.8 Veiligheid Pesten is onacceptabel en vraagt om een duidelijke en krachtige reactie vanuit de school. Het pestprotocol is een antwoord op pesten binnen de school. Horizon gelooft in proactief handelen. De ernst van de problematiek rondom pesten vraagt hierom. De interne zorgstructuur zorgt voor een veilig klimaat en beleid dat op alle niveaus is ingevoerd. De aanwezigheid van een vertrouwenspersoon / anti-pestcoördinator is per 1 augustus 2015 verplicht en heeft als taken: Opvang en ondersteuning van de klager bij het schoolintern oplossen van een probleem/conflict omtrent ongewenst gedrag. Begeleiding van de klager bij de formele klachtprocedure via de klachtencommissie (zie punt 6.9). De coördinatie van het anti-pestbeleid op school; o.a. het leveren van een actieve bijdrage aan een sociaal veilig schoolklimaat. De belangenbehartiging van ouders en leerlingen als aanspreekpunt. Voor onze locatie is Tunja Schenke aanspreekpunt en via school te bereiken. De coördinator heeft tot taak alle aspecten van pestgedrag in kaart te brengen, en zij adviseert de schoolleiding in nemen van de juiste beleidsmaatregels. Heeft u specifieke vragen, dan kunt u bij haar terecht, maar natuurlijk ook bij de schoolleiding. Wij streven naar een plezierige en veilige school voor uw zoon/dochter, het personeel en de omgeving. Hoewel onze locatie zich kenmerkt door opvallend weinig incidenten, is ieder incident er één teveel. We proberen incidenten te voorkomen door het gebruik van de RADAR methode. (zie onder punt 1.3) Ieder conflict wordt besproken om er van te leren en herhaling te voorkomen. Het kan voorkomen dat kinderen worden vastgepakt. Dit zou kunnen zijn wanneer het gedrag een gevaar vormt voor de veiligheid of gezondheid van het kind zelf of zijn omgeving. Hiervan wordt altijd een incidentformulier opgemaakt en worden de ouders geïnformeerd. In de klassen werd de RADAR-trap geïntroduceerd. Middels kleuren leren kinderen hun emotionele toestand te herkennen en te benoemen. Aan iedere kleur zit een handeling verbonden. Dit kan per kind verschillen. Zo kan iemand een time-out nemen bij boosheid, terwijl een ander kind zal vragen om een gesprekje. De trap loopt van geel via groen naar paars. Op deze manier kan preventiever worden gewerkt. Niet alleen op school maar ook thuis wensen wij onze kinderen een veilige plek toe. Indien er bij ons signalen binnenkomen waardoor we vermoeden dat de thuisveiligheid in het geding is zal dit altijd een onderwerp van gesprek worden tussen ons en de ouders/verzorgers. Steeds met de bedoeling samen te werken aan een gezonde ontwikkeling van het betreffende kind. Indien wij dit nodig achten overleggen wij met- of melden wij bij het AMK (Advies en Meldpunt Kindermishandeling) en doen we een melding in het SISA register. In Rotterdam melden wij ook bij het Jeugdbeschermingsplein. Een melding bij welke instantie dan ook gebeurt altijd met medeweten van de ouders en verzorgers.
15
Speerpunten 2015-2016 In het cursusjaar 2015-2016 zijn onze speerpunten de volgende:
Het implementeren van een nieuw methode voor rekenen en Engels Speerpunt dit jaar zal zijn (gezamenlijk gezag en training allereerst voor leerkrachten en medewerkers van school) om met begrip gezag weer opnieuw te definiëren. Het zal erom gaan dat we het gezag weer terugkrijgen waar we het zijn verloren. Het ICT onderwijs bij ons op school nog beter vorm geven. Daarvoor is een aparte werkgroep in het leven geroepen om dat proces zo goed mogelijk te begeleiden Vanzelfsprekend zal de implementatie van het handelingsgericht werken verder doorgaan. Tot slot kan vermeld worden dat het team van Schats Zuid zich het project “Open School” zal vervolgen. Kort gezegd komt dat er op neer dat de school contact zoekt met verschillende partners in en om de school om zodoende het scholingsaanbod voor zowel leerlingen, ouders en anderen zo groot mogelijk te maken.
16
5
Zorg voor leerlingen
5.1
Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) Wanneer een leerling op school geplaatst is, wordt er voor hem/ haar, uiterlijk binnen zes weken, een OPP opgesteld waarin een voorlopige aanpak is beschreven met zowel didactische als pedagogische doelen. Met de leerling worden ook concrete doelen afgesproken, leeftijdsadequaat waarmee de leerling zelf aan de slag kan. Deze doelen worden regelmatig in de klas geëvalueerd. Na drie maanden worden de ouders uitgenodigd voor de tweede OPP bespreking. Tijdens deze bespreking wordt het 1e OPP geëvalueerd en wordt het tweede OPP vastgesteld. Wanneer het tweede OPP is vastgesteld wordt het OPP halfjaarlijks geëvalueerd en bijgesteld. Hiervoor worden de ouders telkens uitgenodigd. Naast het OPP wordt er drie keer per jaar een rapport opgesteld voor de leerlingen. De leerlingen worden uiteraard nauwlettend gevolgd op pedagogisch, sociaalemotioneel en didactisch gebied door de groepsleerkracht(en). Hiernaast worden de leerlingen ook gevolgd door de commissie van begeleiding. De handelingsgerichte diagnostiek wordt besproken binnen de commissie, niet alleen individuele leerlingen maar ook groepen worden hierin besproken.
5.2
Commissie van Begeleiding (CvB) Op de locatie fungeert de commissie van begeleiding waarvan de schoolleider (voorzitter), de maatschappelijk deskundige, de gedragswetenschapper(s), de intern begeleider (IB’er) en de schoolarts van het Centrum Jeugd en Gezin deel uitmaken. Deze commissie ontwikkelt en implementeert beleidszaken. Zij is ook verantwoordelijk voor de cyclische evaluatie van de leerlingen. Zij monitort halfjaarlijks met de leerkracht, ouders en kind de ontwikkeling van het kind en evalueert het handelen van de leerkracht. Hiertoe wordt het OPP geschreven (voorheen handelingspan) Aan de CvB vergaderingen kunnen naar behoefte andere teamleden, of externe partijen deelnemen. De taak van de CVB is met name de begeleiding van leerlingen en het adviseren en ondersteunen van leerkrachten. De CVB komt wekelijks bij elkaar en bespreekt dan de ‘zorg’ leerlingen.
5.3
Beëindiging plaatsing Wanneer de plaatsing van uw kind beëindigd wordt, krijgen de ouders altijd advies over een geschikte vorm van vervolgonderwijs. Ouders melden zelf hun kind aan bij de betreffende school, dit in verband met het verlenen van toestemming over de op te vragen schoolstukken. Indien een andere vorm van begeleiding en ondersteuning noodzakelijk is, bespreken wij met de ouders welke instelling het meest geschikt is. Zo nodig overleggen wij dit met de verwijzende instantie, die voor verdere aanmelding zorg draagt. De verblijfsduur op onze school is voor elke leerling verschillend en kan eindigen: o Als verwacht wordt dat een leerling in het regulier onderwijs of het speciaal basisonderwijs (SBO) kan functioneren; o Als een leerling niet kan profiteren van ons onderwijsaanbod en een andere vorm van zorg en/of Speciaal Onderwijs geïndiceerd is. o Als de leerling vanuit groep 8 als schoolverlater doorstroomt naar het vervolgonderwijs. o De Commissie van Indicatiestelling geen herindicatie afgeeft. o Er een onderwijsplek binnen het cluster 4 onderwijs dichterbij huis beschikbaar is. Ruim voor de beëindiging van de plaatsing brengt de school een schooladvies uit. Ouders en betrokken disciplines maken gezamenlijk afspraken over de procedure van aanmelding en plaatsing elders. Bijna altijd vindt er zowel schriftelijk als mondeling overdracht plaats naar de nieuwe school. 17
Na drie maanden is er een vervolgafspraak om de nieuwe schoolplaatsing te evalueren. Gedurende twee jaar na het verlaten van de school zal de leerling periodiek worden gemonitord. 5.4
Dossiervorming Voor elke leerling wordt een leerlingdossier samengesteld. In het dossier worden persoons-en onderwijsgegevens vastgelegd tijdens het verblijf op school (zoals het onderwijs perspectief plan, diagnostische, psychologische, pedagogische en didactische onderzoeken, CITO scores). Daarnaast wordt ook gebruik gemaakt van een leerlingvolgsysteem. Bij interne leerlingen (die ook jeugdhulp ontvangen van Horizon) vormt het leerlingdossier samen met het hulpverleningsdossier een dossier. Medewerkers van Horizon die betrokken zijn bij de leerling hebben toegang tot de dossiers van leerlingen en zijn gehouden aan een geheimhoudingsplicht. Leerlingen ouder dan 12 jaar mogen (onder toezicht) het leerlingdossier inzien. Ouders met gezag hebben ook recht op inzage in het dossier. Hiervoor kan een afspraak gemaakt worden met de schoolleider. De school verstrekt geen informatie aan derden tenzij hiervoor schriftelijk toestemming is gegeven door de ouder met gezag of leerling ouder dan 12 jaar. De Inspectie onderwijs heeft altijd toegang tot dossiers. Meer informatie over dossiervorming en de regels rondom inzage zijn te vinden in het Beleid verwerking persoonsgegevens van Horizon
5.5
Veilig Thuis meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling Wanneer de school vermoedens heeft omtrent huiselijk geweld en/of kindermishandeling, houden wij ons aan de Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling. We zullen hierover in gesprek gaan en blijven met de opvoeders om de zorgen te bespreken. Altijd met het doel om vanuit ieders verantwoordelijkheid, samen de meest veilige omgeving voor het kind te waarborgen. Indien nodig melden wij de signalen bij het AMK(Advies en Meldpunt Kindermishandeling), het SHG (Steunpunt Huiselijk Geweld) en bij SISA: http://www.sisa.rotterdam.nl/ Ouders worden hierover altijd over geïnformeerd.
5.6
Vermoeden loverboy-/mensenhandel problematiek Bij een vermoeden van loverboy-/mensenhandelproblematiek melden wij dit bij CoMensha (www.mensenhandel.nl).
5.7
Verwijsindex risico jongeren Inst. Mr Schats zuid .is aangesloten op de verwijsindex SISA (regio Rotterdam). Dat betekent dat uw kind in zo’n verwijsindex gemeld wordt als hij/zij bij ons op school zit. Wij melden alle leerlingen, omdat onze leerlingen regelmatig te maken hebben met meerdere instanties die tegelijkertijd begeleiding bieden aan een kind. Soms werken deze instanties nog niet goed samen. Verschillende gemeentes hebben daarom een verwijsindex. In deze verwijsindex kunnen instanties zoals Horizon (maar bijvoorbeeld ook de politie, het wijkteam of Bureau Jeugdzorg) aangeven dat ze onderwijs of hulp geven aan een bepaald kind. Op die manier kunnen instanties elkaar vinden en een kind samen zo optimaal mogelijk begeleiden. In de verwijsindex komt alleen te staan dat de leerling bij ons onderwijs volgt. Er staat geen inhoudelijke informatie over de leerling, zijn ouders/verzorgers in. Het is geen openbaar systeem en is alleen inzichtelijk voor de organisaties die aangesloten zijn op de verwijsindex en hun betrokkenheid op de leerling in het systeem kenbaar maken. Het is een goed beveiligd systeem. Dit moet volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
18
Mocht u meer informatie hierover willen opzoeken dan kan dat op de website www.sisa.rotterdam.nl. 5.8
Kwaliteit In september 2011 heeft de onderwijsinspectie een uitgebreid periodiek kwaliteitsonderzoek gedaan. De onderwijsinspectie heeft geoordeeld dat Schats Zuid en Schats Noord in voldoende mate voldoen aan de eisen van de onderwijsinspectie. In onderwijstermen scoort de school een zogenaamd “basisarrangement”. Dit houdt in dat de school op belangrijke indicatoren goed scoort en dat de school zich in de juiste richting ontwikkelt. De inspectie ziet dan geen aanleiding om het toezicht te verscherpen. Het volledige rapport kunt u vinden op de website van de onderwijsinspectie http://www.onderwijsinspectie.nl/. In het zoekscherm tikt u in Instituut Mr. Schats. U krijgt dan de gegevens van Mr. Schats Noord, maar het rapport beschrijft de bevindingen van beide locaties. Kwaliteitscriteria gericht op de opbrengsten van zorg en onderwijs De zorg en het onderwijs dragen ertoe bij dat jeugdigen en ouders grip krijgen op hun eigen leven en dat zij weer of beter in staat gaan zijn regisseur te zijn van hun eigen leven. De zorg en het onderwijs stellen jeugdigen en ouders in staat om te integreren en functioneren in de maatschappij, volledig te participeren op een betekenisvolle manier. De zorg en het onderwijs bereiden jeugdigen voor op de naschoolse periode, waarin werken/arbeid, wonen en vrije tijd centraal staan; Kwaliteitscriteria gericht op de manier waarop zorg en onderwijs wordt uitgevoerd: -
-
De zorg en het onderwijs (-vragen) komen in samenspraak met ouders en jeugdigen tot stand (vraag- en dialooggericht); Het zorg- en onderwijstraject zijn doel- en resultaatgericht. In de zorg en het onderwijs wordt gewerkt met het gehele cliëntsysteem (systeemgericht) Ouders en jeugdigen krijgen en nemen verantwoordelijkheid voor de behandeling en het onderwijs van hun kind (hulpverlener als coach); De zorg en het onderwijs sluiten aan bij de mogelijkheden, de talenten en de vraag van de jeugdigen en ouders (competentiegericht); De zorg en het onderwijs garanderen de veiligheid van de jeugdigen. Kwaliteitscriteria gericht op de randvoorwaarden om kwalitatief goede zorg en onderwijs te leveren: De plaatsing van de jeugdige in het zorg of onderwijsaanbod van Horizon wordt goed voorbereid en begeleid. Passende zorg en onderwijs zijn tijdig beschikbaar voor de jeugdigen en ouders; Zorg- en onderwijsarrangementen worden geïntegreerd aangeboden en schakelmomenten in zorg- en onderwijsarrangementen hebben geen vertragende invloed op de realisatie van het zorg- of onderwijstraject en de daarbinnen geformuleerde doelen (zorg op maat); De methoden / interventies waarmee gewerkt wordt zijn opbrengstgericht en hebben een wetenschappelijk bewezen effect (evidenced based); De zorg en het onderwijs zijn erop gericht risico’s bij opgroeiende jeugdigen tijdig te herkennen en waar mogelijk te voorkomen.
Om er voor te zorgen dat het onderwijs van Horizon niet alleen goed is maar ook goed blijft, is het van belang in beeld te brengen wat onder goed onderwijs wordt verstaan en waar de Horizonscholen zich bij goed onderwijs op moeten richten. Door op de goede dingen gericht te zijn en te blijven, deze goede dingen ook goed uit te 19
voeren en met regelmaat te evalueren door eigen medewerkers en door anderen, kan het onderwijs steeds opnieuw worden geijkt en aangepast. Dit betekent voor nu en in de toekomst een voortdurend gesprek met elkaar om ervoor te zorgen dat de kwaliteit van het onderwijs van hoog niveau blijft. Kwaliteitscriteria gericht op de opbrengsten van zorg en onderwijs De zorg en het onderwijs dragen ertoe bij dat jeugdigen en ouders grip krijgen op hun eigen leven (regisseurschap); De zorg en het onderwijs stellen jeugdigen en ouders in staat om te integreren en functioneren in de maatschappij; De zorg en het onderwijs bereiden jeugdigen voor op de naschoolse periode, waarin werken/arbeid, wonen en vrije tijd centraal staan; Kwaliteitscriteria gericht op de manier waarop zorg en onderwijs wordt uitgevoerd: 5.9
Bijzondere voorzieningen Sensomotorische training Veel kinderen hebben last van stoornissen in concentratie, gedrag en schoolprestaties. In veel gevallen uit dit zich ook in de achterstand in de bewegingsontwikkeling. Met specifieke training kan een kind gericht oefenen om die motorische ontwikkelingsachterstand in te lopen. Zo ontstaat er een positieve invloed op het gedrag, de concentratie en de leerprestaties van het kind. Fysiotherapeuten van B & B oefentherapie zijn twee tot drie dagen in school om deze oefeningen met het kind te doen. Alle leerlingen worden door de leerkracht gescreend op een aantal vaardigheden. Mocht er aanleiding zijn om tot een behandelingsvoorstel te komen, dan zoeken de fysiotherapeuten van B&B contact met de ouders. De kosten van de behandeling kan gedeclareerd worden bij de ziektekostenverzekeraar. Verwijzingen Indien ouders of teamleden vermoeden dat een kind gebaat kan zijn bij het volgen van interne of externe therapie of training, zal dit worden besproken in de Commissie van Begeleiding.
5.10
Dyslexie Op school hanteren wij het dyslexieprotocol Horizon. Deze is op te vragen bij de intern begeleider van school
5.11
Dyscalculie Op school hanteren wij het dyscalculieprotocol Horizon. Deze is op te vragen bij de intern begeleider
5.12
Time-out, schorsing en verwijdering Time-out We proberen steeds in overleg met de leerlingen en door goed toezicht de afgesproken regels en afspraken te handhaven. In de samenwerkingsovereenkomst (zie bijlage 2) zijn deze expliciet uitgelegd. Soms lukt dit niet en krijgt de leerling een time-out. Binnen de school wordt een (tijdelijke) plek gezocht waar de leerling gedurende een afgesproken periode buiten de klas kan werken. De time-out kan ook in de thuissituatie plaatsvinden. Als deze tijd niet voldoende blijkt zal de leerkracht in gesprek met de leerling aangeven dat terugplaatsing in de klas nog niet mogelijk is. -De time-out kan verlengd worden zodat overwogen kan worden om een vorm van ondersteuning/hulpverlening te (her)starten. - Gedurende een bepaalde tijd kan de leerling naar huis gestuurd worden voor een (externe) time-out. Voordat de leerling naar huis gaat, worden de ouders telefonisch op de hoogte gebracht. Als dit niet lukt, krijgt de leerling een brief mee. -De ouders worden formeel schriftelijk in kennis gesteld en worden uitgenodigd voor een gesprek.
20
-Per incident zal bekeken worden hoe de time-out ingevuld zal worden. -De time-out kan omgezet worden in een zwaardere maatregel zoals hieronder omschreven. Schorsing We proberen steeds in overleg met de leerlingen en door goed toezicht de afgesproken regels te handhaven. In uitzonderlijke gevallen zoals bij ernstige bedreiging, gebruik van geweld of het gebruik of bezit van drugs kan een leerling geschorst worden. Schorsing is een ordemaatregel waarbij een leerling een aantal dagen niet op school mag komen. Dat kan tot een maximum van vijf dagen. Daarbij worden de volgende stappen ondernomen: -De schoolleiding voert een gesprek met de leerling; -Voordat de leerling naar huis gaat, worden de ouders telefonisch op de hoogte gebracht. Als dit niet lukt, krijgt de leerling een brief mee; -De ouders worden formeel schriftelijk in kennis gesteld en worden uitgenodigd voor een gesprek; -De inspectie, de leerplichtambtenaar en het bevoegd gezag worden per brief op de hoogte gesteld; -De schorsing wordt na een oplossend gesprek met ouders, leerling en schoolleiding opgeheven; -Er worden afspraken gemaakt om de gemiste onderwijstijd in te halen. Verwijdering In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld bij herhaling van ernstige bedreiging en geweldpleging, waarbij de veiligheid van de overige leerlingen en/of het personeel in het geding is kan het bevoegd gezag van de school besluiten om een leerling te verwijderen. Dat vraagt een formele procedure met gelegenheid voor u om in beroep te gaan. De school heeft een inspanningsverplichting om uw kind op een vergelijkbare school te plaatsen. Bij een schorsing in afwachting van verwijdering, de leerling is dus niet op school, worden de volgende stappen ondernomen: -De schoolleiding voert een gesprek met de leerling; -Voordat de leerling naar huis gaat, worden de ouders telefonisch op de hoogte gebracht. Als dit niet lukt, krijgt de leerling een brief mee; -De ouders worden formeel schriftelijk in kennis gesteld en worden uitgenodigd voor een gesprek; -De sectormanager stuurt namens het bevoegd gezag van Horizon een brief naar de ouders met daarin: - de redenen voor deze vergaande maatregel - de vermelding dat de ouders in beroep kunnen gaan tegen deze procedure - een uitnodiging voor een gesprek met het bevoegd gezag -Het schriftelijk op de hoogte stellen van de inspecteur van het onderwijs en de leerplichtambtenaar
21
6
Ouders
6.1
Samenwerking met ouders Om zo goed mogelijke resultaten te kunnen boeken is een goede samenwerking tussen ouders/ verzorgers en de school van groot belang. Hiervoor is regelmatig overleg en een open communicatie nodig. De thuissituatie kan directe invloed hebben op het gedrag en de prestaties van de leerling op school en vice versa. Ook kan de wederzijdse betrokkenheid van positieve invloed zijn op school maar ook binnen de thuissituatie. De leerling voelt betrokkenheid wat in veel gevallen motiverend werkt. Het is van belang dat de ouders weten wat er op school speelt en dat de school weet wat er thuis speelt. Wij verwachten van ouders dat zij hun kind ondersteunen in het naar school gaan en belangstelling tonen in de leerstof en de activiteiten die op school plaats vinden. Ook het tegengaan van onnodig schoolverzuim zien wij als taak van de ouder. Het is onze taak om ouders informatie te verschaffen over de school en over de prestaties en het gedrag van de leerlingen. Om de betrokkenheid van ouders/verzorgers met onze school te verhogen vragen wij regelmatig de hulp van ouders/verzorgers bij schoolactiviteiten zoals bijvoorbeeld; schoolreis, Fancy fair, kerstmarkt, uitstapjes ed. Er is namelijk niets zo leuk voor je kind als deelname van jouw ouders of verzorgers bij een activiteit op school. Dit komend schooljaar zal de samenwerkingsovereenkomst worden geïntroduceerd. Zie hiervoor ook bijlage
6.2
Ouderbijeenkomsten Om zo goed mogelijke resultaten te kunnen boeken is een goede samenwerking tussen ouders/ verzorgers en de school van groot belang. Hiervoor is regelmatig overleg en een open communicatie nodig. De thuissituatie heeft direct invloed hebben op het gedrag en de prestaties van de leerling op school en vice versa. Ook kan de wederzijdse betrokkenheid van positieve invloed zijn op school maar ook binnen de thuissituatie. De leerling voelt betrokkenheid wat in alle gevallen motiverend werkt. Het is van belang dat de ouders weten wat er op school speelt en dat de school weet wat er thuis speelt. Wij verwachten van ouders dat zij hun kind ondersteunen in het naar school gaan en belangstelling tonen in de leerstof en de activiteiten die op school plaats vinden. Ook het tegengaan van onnodig schoolverzuim zien wij als taak van de ouder. Het is onze taak om ouders informatie te verschaffen over de school en over de prestaties en het gedrag van de leerlingen. Om de betrokkenheid van ouders/verzorgers met onze school te verhogen vragen wij regelmatig de hulp van ouders/verzorgers bij schoolactiviteiten zoals bijvoorbeeld; schoolreis, Fancy fair, kerstmarkt, uitstapjes ed. Er is namelijk niets zo leuk voor je kind als deelname van jouw ouders of verzorgers bij een activiteit op school. Om de samenwerking tussen ouders een formeel karakter te geven onderteken wij samen met de oudere een samenwerkingsovereenkomst. Met deze overeenkomst verklaren zowel de ouders als de medewerkers van school zich volledig in te zetten voor het welbevinden van het kind. Een optimale ontwikkeling is daarmee een gezamenlijke verantwoordelijkheid. In de bijlage vindt u de tekst van de samenwerkingsovereenkomst. Informatieavond: De informatieavond vindt plaats aan het begin van het schooljaar. Het doel is het voorstellen van het team, informatie overdragen omtrent de wijze waarop het onderwijs is ingericht, informatie overdragen omtrent het komende schooljaar en ouders de gelegenheid geven vragen te stellen. Ook krijgen ouders de gelegenheid 22
om met de leerkracht in de groep van hun kind te kijken. Voor de ouders van de schoolverlaters is er een voorlichting op de 1e informatie avond. Themabijeenkomsten: Om met ouders langer stil te kunnen staan bij bepaalde onderwerpen werkt het Instituut Mr. Schats met themabijeenkomsten. De onderwerpen van dergelijke bijeenkomsten komen voort uit bijvoorbeeld een veelgehoorde vraag vanuit ouders/verzorgers of vanuit het idee van informatieoverdracht. De commissie van begeleiding bepaalt uiteindelijk de onderwerpen en de maatschappelijk deskundige zorgt voor de planning en uitwerking hiervan. De themabijeenkomst vinden plaats op zowel instituut Mr. Schats Zuid als Instituut Mr. Schats Noord. Wij proberen om u, zo snel mogelijk, aan het begin van het schooljaar, een overzicht van de themabijeenkomsten voor het aankomende schooljaar te geven. Vlak voor de themabijeenkomst zal er nog een reminder in de nieuwsbrief of in een losse flyer staan.
6.3
Ondersteuning ouders Ouders kunnen zelf om hulp vragen. Ouders kunnen zelf de maatschappelijk deskundige van school inschakelen wanneer zij hulp nodig hebben in de gezinssituatie, bij de opvoeding van hun kind, informatie over hulpverleningsinstanties willen hebben of wanneer zij hun hart over iets willen luchten. De maatschappelijk deskundige biedt hulp aan. De maatschappelijk deskundige neemt zelf contact op met ouders n.a.v. een verzoek van het onderwijzend personeel en/of van de commissie van begeleiding bij signalering van problemen die mogelijkerwijs verband houden met de thuissituatie, zoals signalen van mishandeling, verwaarlozing of psychische nood. De maatschappelijk deskundige brengt de schoolsituatie en het sociale milieu van het kind met elkaar in contact. Een gegeven is dat steeds meer leerlingen die problemen hebben op school, ook problemen hebben in hun thuissituatie. Beide milieus beïnvloeden elkaar en daarmee zowel het gedrag als de leerprestaties van het kind. Van belang is dat de gezinsbegeleiding van de maatschappelijk deskundige plaats vindt vanuit het oogpunt van de onderwijsleersituatie. Na onderzoek wordt een inschatting gemaakt wat nodig zal zijn binnen het gezin en wordt bepaald of de hulpverlening vanuit de Maatschappelijk Deskundige zal plaatsvinden of dat een doorverwijzing gewenst is. Wanneer verwacht wordt dat intensieve hulp nodig zijn zal er veelal sprake zijn van doorverwijzing naar een andere, gespecialiseerde hulpverleningsinstantie. De maatschappelijk deskundige kan ouders Psycho-educatie geven. Leerlingen worden normaliter aangemeld met een DSM IV classificatie; er is een stoornis vastgesteld door een GZ psycholoog of (kinder-)psychiater. Hoewel ouders kampen met de consequenties van de vastgestelde diagnose, is voor hen niet altijd duidelijk wat deze precies inhoudt en hoe daarmee om te gaan. Of dit het geval is blijkt vaak al uit het kennismakingsgesprek. Psycho-educatie omvat de inhoudelijke uitleg over de problematiek van de leerling en indien nodig kan hierop gezinsbegeleiding of een doorverwijzing naar een andere (gespecialiseerde)
23
hulpverleningsinstantie volgen. Hier kan de maatschappelijk deskundige een rol in spelen. De maatschappelijk deskundige kan, indien nodig, contact onderhouden met de doorverwezen hulpverlenende instanties. Voor ondersteuning in de opvoeding kan ook een beroep worden gedaan op het Ambulante Team van Horizon. De maatschappelijk deskundige kan informatie geven over het regelen van praktische zaken. De maatschappelijk deskundige kan u informeren over en helpen bij het regelen van praktische zaken, zoals het aanvragen van een Persoonsgebonden Budget of een gespecialiseerd zomerkamp of vakantiedagopvang. Dergelijke zaken dienen ertoe zowel het gezin als het kind te ontlasten en worden over het algemeen geregeld op aanvraag van ouders. De maatschappelijk deskundige kan helpen bemiddelen tussen school, leerling en gezin. Wat ouders en school bindt is dat ze beiden behoren tot een betekenisvolle omgeving van een kind en van daaruit zal het contact tussen school en gezin vorm moeten krijgen. Verschillen in visie op eventuele bestaande problematiek moeten voor de verschillende partijen helder zijn, wil samenwerking een kans krijgen. Er wordt bij bemiddeling ook uitgegaan van ervaringsdeskundigheid van ouders. Verantwoordelijkheid Ouders en opvoeders zijn en blijven verantwoordelijk voor de aanpak van hun problemen. Wij begrijpen dat ouders soms geen uitweg zien uit hun problemen en dat dit kan leiden tot passiviteit. Opvoeders voelen zich vaak machteloos en slachtoffer van de situatie. De taak van school is om hen weer in hun kracht te zetten, door in beginsel de krachten te bundelen. Doordat school een coachende rol in neemt zal de ouder ontdekken dat ze zelf meer grip op het eigen bestaan krijgen. Zodra de weg bekend is naar de oplossing of aanpak zijn opvoeders vaak zelf heel goed in staat deze zelf te bewandelen. Dit sterkt hen voor de toekomst. 6.4
Nieuwsbrief Onze school kent diverse vormen van nieuwsbrieven; o De schoolleider stuurt gemiddeld ééns per maand een brief aan alle ouders met daarin de hoogtepunten, belangrijke data en relevante mededelingen over schoolse zaken. o Wekelijks sturen de leerkrachten een e-mail aan alle ouders met daarin de belangrijkste mededelingen vanuit de groep.
6.5
Medezeggenschap Medezeggenschap op Instituut Mr Schats (Noord en Zuid) Onze school heeft een Medezeggenschapsraad (MR). De MR is er namens personeel en ouders. De overheid geeft scholen vrijheid en verantwoordelijkheid om het onderwijs naar eigen inzicht en naar de wensen van ouders en kinderen in te richten. Via de MR kunnen ouders en personeel daarbij hun invloed uitoefenen. In het algemeen moet het bestuur voorgenomen besluiten die van gemeenschappelijk belang zijn voor de school, voorleggen aan de MR. De MR kan echter ook, op eigen
24
initiatief, met het bestuur in gesprek gaan over andere onderwerpen, die de algemene gang van zaken op school betreffen, bijvoorbeeld bezuinigingen, financiën, ouderbijdrage en de invulling van het onderwijs. Medezeggenschap: dat moeten we samen doen! De MR wil graag van u weten, waar we (meer) aandacht aan moeten besteden. Zijn er zaken waarover u zich zorgen maakt? Heeft u vragen over het beleid? Heeft u suggesties die de kwaliteit van het onderwijs of de aandacht voor leerlingen kunnen verbeteren? Denk niet te snel dat uw onderwerp een te persoonlijke of onbelangrijke zaak is, als er namelijk meer van dit soort zaken zijn, kan de MR wellicht toch een rol spelen. Ook als u gewoon wat meer over de MR en haar activiteiten zelf wilt weten dan kunt u gerust contact zoeken met: voorzitter Ellen van Helden
[email protected] of secretaris Ana Plejic
[email protected] 6.6
Ouderraad Er bestaat momenteel geen Ouderraad. Er zijn wel ouders vertegenwoordigd in de Medezeggenschapsraad. Wel hecht de school groot belang aan de mening, ideeën en hulp van ouders. Tijdens themabijeenkomsten en koffieochtenden is er voldoende ruimte om mee te denken over de onderwijspraktijk van school.
6.7
Vertrouwenspersoon Als u zich door een medewerker van school, van leerkracht tot directie, onvoldoende gehoord voelt of vertrouwelijk wilt kunnen praten kunt u zich wenden tot de vertrouwenspersoon van de betreffende locatie. Deze kan u ook eventueel helpen als u een klacht officieel wilt maken. Voor Schats-Zuid is Mevr. H. Keijzer de vertrouwenspersoon. Zij is te bereiken op 010-4835686 en via
[email protected]
6.8
Vertrouwensinspecteur Binnen de Inspectie van het Onderwijs heeft een klein team van inspecteurs naast hun toezichthoudende taak een bijzondere taak: zij zijn vertrouwensinspecteur (VI). De vertrouwensinspecteurs zijn alle werkdagen tijdens kantooruren (08.00-17.00 uur) bereikbaar op het nummer: 0900 111 3 111 (lokaal tarief). Ouders, leerlingen, docenten, directies, besturen, maar ook vertrouwenspersonen kunnen de vertrouwensinspecteur van de Onderwijsinspectie raadplegen wanneer zich in of rond de school (ernstige) problemen voordoen op het gebied van: • seksuele intimidatie en seksueel misbruik; • psychisch en fysiek geweld; • discriminatie en radicalisering. Meldingen die binnen deze bovengenoemde categorieën vallen, kunnen voorgelegd worden aan de vertrouwensinspecteur. Deze zal luisteren, informeren en zo nodig adviseren. Uw melding wordt geregistreerd in een vertrouwelijk dossier van de VI. Zo nodig kan de vertrouwensinspecteur ook adviseren in het traject naar het indienen van een formele klacht of het doen van aangifte
6.9
Klachtenregeling In onze schoolgids staat dat we regelmatig contact van school met ouders belangrijk vinden. Iedere collega is voor u aanspreekbaar, soms direct, soms via het maken van een afspraak. Toch kan het gebeuren dat we het samen niet eens worden. Als u vindt dat u onvoldoende gehoord wordt in uw overleg met de leerkracht van uw kind, de schoolleider of de onderwijsmanager dan kunt u een klacht indienen. Hiervoor is een
25
klachtenregeling opgesteld. Deze regeling is voor iedereen die bij de school betrokken is op te vragen bij het Centraal Bureau van Horizon (Mozartlaan 150, 3055 KM Rotterdam, 010-2854700). Op aanvraag kunt u kosteloos een afschrift van de regeling krijgen. De klachtenregeling is ook terug te vinden op de website van Horizon: www.horizon.eu Het wordt op prijs gesteld indien iemand die wil klagen dat eerst kenbaar maakt bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Veelal kan de klacht snel worden verholpen. De vertrouwenspersoon van de school kan u hier verder bij begeleiden. Horizon is voor de behandeling van klachten aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: Stichting Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs (GCBO). Een officiële klacht kan bij het schoolbestuur of rechtstreeks schriftelijk bij Stichting GCBO worden ingediend. Een klacht dient binnen een jaar na de gedraging of beslissing te worden ingediend. Binnen vijf werkdagen wordt schriftelijk meegedeeld dat de klacht wordt onderzocht. Binnen vier weken na ontvangst van de klacht vindt een hoorzitting van de klachtencommissie plaats of een gesprek met het bevoegd gezag van Horizon (afhankelijk van waar de klacht is ingediend). De Klachtencommissie van de GCBO is te bereiken via Postbus 82324, 2508 EH Den Haag, telefoon 070-3861697, fax 070-3020836 e-mail
[email protected] U dient uw klacht in door een ondertekende brief te sturen naar het secretariaat van deze commissie. Meer informatie over de verdere procedure en eerdere uitspraken van de Klachtencommissie vindt U op www.gcbo.nl onder Klachten. Het bevoegd gezag van Horizon is te bereiken via: Postbus 37056, 3005 LB Rotterdam.
26
7
Praktische informatie
7.1
Boeken en leermiddelen Alle leerlingen ontvangen aan het begin van het schooljaar de leermiddelen die zij nodig hebben, zoals een etui met schrijfwaren, schriften en methodeboeken. Wanneer blijkt dat een leerling dermate onzorgvuldig met deze spullen omgaat, wordt aan de ouders gevraagd zelf voor aanvulling te zorgen. Schoolverlaters worden getraind met een agenda te werken
7.2
Sport Op Inst. Mr. Schats Zuid gymmen de kinderen op dinsdag en woensdag. Zij gymmen bij ons in sportieve kleding, korte broek, trainingsbroek met T-shirt of een turnpakje. Op blote voeten gymmen mag, maar we raden aan gymschoenen te dragen. Dit mogen alleen schoenen zijn met een lichte zool, welke alleen binnen worden gedragen. Wij stellen het erg op prijs als u de kleding en gymschoenen duidelijk van een naam wilt voorzien.
7.3
Overblijven Alle leerlingen van het Instituut Mr. Schats blijven over op school. Tijdens het overblijven houdt de leerkracht en/of de klassenassistent toezicht. Gemiddeld zijn er twee pauzes waarin gegeten en gedronken kan worden. Het is de bedoeling dat u uw kind een lunchpakket mee geeft en iets te drinken. Als school stimuleren wij gezonde voeding. Op school leren kinderen over verantwoorde voeding. Het is een feit dat steeds meer jonge kinderen kampen met overgewicht. Op tijd beginnen met bewust eten en drinken helpt problemen op latere leeftijd voorkomen. Koolzuurhoudende dranken, energydrinks, blikjes, snoep en chips zijn niet toegestaan (behalve bij evt. traktaties) Wij adviseren enkele boterhammen, een stukje fruit en bijv. een lunchkoek. Als drinken bijv. een pakje sap. In de klas is geen koeling. Gelieve daarom bijv. geen verse melk mee te geven. Indien nodig maken wij per kind specifieke afspraken over het eten. Zo zou het kunnen dat ouders graag willen dat al het meegebrachte eten op gaat. Wij letten hier dan extra op in de klas. Meer informatie over gezonde voeding: www.Voedingscentrum.nl
7.4
Schoolmelk Onze school is aangesloten bij de schoolmelkvoorziening van Campina. In de kleine pauze of tijdens het overblijven kan (half)volle melk, drinkyoghurt of chocolademelk worden gedronken. Dat kiest u aan het begin van het jaar. Schoolfruit is ook een optie. Een inschrijfformulier kan worden opgevraagd bij de administratie. Na invulling en ondertekening kan het formulier weer op school worden ingeleverd. Wij zorgen voor verdere verwerking. Het duurt gemiddeld twee weken alvorens gebruik gemaakt kan worden van de schoolmelk. Campina stelt per jaar het aantal dagen vast dat er melk geleverd wordt. Na de vakantie moet de school eerst weer voorzien worden van schoolmelk. Meestal betekent dit dat de eerste twee dagen na een vakantie er geen melk aanwezig is. Leerlingen kunnen deze dagen het beste iets te drinken van thuis meenemen. Meer informatie op: https://www.campinaopschool.nl/
7.5
Medicatie Wanneer leerlingen medicatie gebruiken, vinden wij het heel belangrijk dat u de leerkracht hierover informeert. De leerkracht kan dan toezien dat de medicatie op tijd wordt ingenomen. Wij houden dit bij in het logboek en in het dossier van de leerling.
27
In veel gevallen zullen we om een kleine voorraad vragen. Het is handig om aan het begin van het schooljaar reservemedicatie mee te geven voor het geval dat de medicijnen een keer worden vergeten mee te nemen of bijvoorbeeld op blijken te zijn. Van de ouders verwachten dat zij (indien van toepassing) ook thuis tijdig de medicijnen laten innemen. Dit is vaak bepalend voor het verloop van de dag van uw kind op school. Soms kan een kind langdurig niet in de klas omdat thuis geen medicijnen werden ingenomen. Dit moet worden voorkomen. In het geval dat u het toch vergeet dient u zo snel mogelijk naar school te bellen, zodat we voor aanvang van de lessen uw kind zijn/haar medicatie kunnen geven. Medicijnen worden in een afgesloten medicijnkast in de klas bewaard. Iedere verandering van gebruik dient u aan school te melden. Meestal kan dit pas na overleg met de huisarts of specialist. 7.6
Verzekeringen Ouders zijn en blijven aansprakelijk voor schade en letsel die hun kind veroorzaakt. Dit geldt ook tijdens stages. Een Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering (AVP) dekt die verantwoordelijkheid. Daarnaast heeft Horizon een Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering afgesloten (AVB). Tijdens vervoer van en naar huis in een taxi geldt de ongevalleninzittende verzekering van de taxionderneming. Die verzekering dekt schade veroorzaakt door en tijdens het vervoer. Schade veroorzaakt door uw kind valt daar dus niet onder, daarvoor moet u een Aansprakelijkheidverzekering Voor Particulieren (AVP) afsluiten. Als uw kind een schooleigendom kapot maakt, kan het zijn dat wij u benaderen om aanspraak te doen op uw verzekering, zodat de schade vergoed kan worden.
7.7
Ouderbijdrage en schoolreis Zoals u van ons gewend bent organiseren wij ieder jaar leuke activiteiten en vieringen op onze school. Denkt u aan de Sinterklaas, Kerst, fancy fair, sportdagen en een schoolreisje. Dit alles kost veel geld. Gelukkig betaalt Horizon ook dit jaar daar een groot gedeelte van. De rest van het bedrag proberen we in de vorm van een vrijwillige ouderbijdrage aan te vullen. Wij vragen u daarom dit jaar een bijdrage van € 25,00 per kind Indien u de ouderbijdrage per bank of giro betaalt, dan kan dit op het volgende rekeningnummer: NL77RABO0122654684 ten name van SCHOOLFONDS Mr. Schats Zuid Vermeld a.u.b. de voor- en achternaam van uw kind als betalingskenmerk. U kunt ook op school contant betalen. U ontvangt dan een betalingsbewijs. Heeft u een uitkering van de sociale dienst, dan kunt u dit bedrag aan hen terugvragen. Wij hebben hiervoor een aanvraagformulier liggen. Bijdrage kamp Indien uw kind op kamp gaat vragen wij om een vergoeding van € 25,00. Dit bedrag is inclusief vervoer, verblijf, verteer en vermaak. Wij adviseren u indien die bedrag in één keer te hoog zou zijn, om aan het begin van het schooljaar hiervoor te gaan sparen. In overleg met u kunnen we dat klassikaal doen.
7.8
Vervoer Iedere gemeente in Nederland heeft een verordening, waarin het vervoer van leerlingen naar o.a. een school voor speciaal onderwijs is geregeld.
28
Het regelen van het vervoer is een zaak tussen een gemeente en ouders. De school heeft slechts een bemiddelende en adviserende rol. Binnen Rotterdam kunnen ouders een aanvraagformulier opvragen bij de gemeente of een formulier op halen bij de administratie van de school. Ouders van leerlingen buiten de gemeente Rotterdam moeten, als zij het vervoer willen regelen, contact opnemen met het gemeentehuis, afdeling onderwijs. Dit formulier met alle bijbehorende verklaringen dient u volledig in te vullen en terug te sturen naar het gemeentehuis. Ieder cursusjaar moet tijdig een nieuwe aanvraag ingediend worden. Binnen Rotterdam lopen alle contacten via de gemeente Rotterdam en via het Meldpunt Vervoer: tel.: 010-4626360 Als uw kind door omstandigheden niet naar school kan dient u zelf de vervoerder af te bellen. Als een vervoerder zonder kennisgeving voor niks rijdt kunnen daar kosten voor u aan verbonden zijn. Op het moment dat uw kind de school weer kan bezoeken, moet u ook zelf contact opnemen met het desbetreffende taxibedrijf. Meer informatie op : http://www.rotterdam.nl/product:leerlingenvervoer 7.9
Schoolregels/schoolreglement Geld/snoep Wij verwachten van leerlingen dat zij geen geld bij zich hebben, tenzij op verzoek van de ouders of de leerkracht. Kinderen nemen geen snoep mee naar school, tenzij voor een afgesproken traktatie Gevaarlijke voorwerpen Wij gaan voor een veilige school en wij verwachten van u hetzelfde. Natuurlijk willen we daarom geen voorwerpen bij kinderen zien die als wapen kunnen dienen, of lucifers en aanstekers. Wanneer wij ontdekken dat kinderen voorwerpen bij zich hebben die de veiligheid in gevaar kunnen brengen zullen we deze voorwerpen innemen en meteen contact opnemen met de ouders. Met u wordt afgesproken onder welke voorwaarde de leerling de ingenomen spullen terug krijgt. In principe kan dit alleen als u op school komt om de spullen op te halen. Kleding Op onze school gelden geen kledingvoorschriften. Kinderen dragen geen kleding die kwetsend of aanstootgevend kan zijn. In de school is het dragen van petten e.d. in de school niet toegestaan. Hoofddoekjes welke op basis van Islamitische overtuigingen worden gedragen staan we toe voor zover het gezicht onbedekt blijft. Schade aan kleding De school kan geen aansprakelijkheid accepteren voor schade aan kleding ontstaan tijdens het spelen. We zullen wel steeds bemiddelen tussen ouders wanneer de schade door toedoen van een andere leerling is ontstaan. Mobiele telefoons In principe mogen kinderen geen mobiele telefoon mee naar school nemen. De schoolleider kan hierop om bijzondere redenen uitzonderingen maken. Ook dan moet de telefoon ’s morgens aan de leerkracht worden gegeven zodat hij veilig in de kluis bewaard kan blijven.
29
7.10
Rookbeleid Horizon heeft vier uitgangspunten geformuleerd voor het rookbeleid op de scholen: 1. Horizon gebouwen en terreinen zijn rookvrij. 2. Medewerkers roken niet in het bijzijn en niet in het zicht van jongeren. 3. Er is een actief ontmoedigingsbeleid en ontmoedigingsprogramma voor medewerkers en jongeren. 4. Er wordt een plek aangewezen waar jongeren kunnen roken, wanneer zij echt niet zonder kunnen.
7.11
Verzuim, afwezigheid en ziekmelding Te laat komen/ verzuim Wanneer leerlingen zonder geldige reden lestijd missen, bijvoorbeeld door te laat komen, weglopen e.d., moet deze lestijd in principe worden ingehaald. Ouders worden tijdig ingelicht wanneer dit het geval is. In overleg met ouders wordt er gekeken wanneer de tijd wordt ingehaald. Wij plannen dit zoveel mogelijk binnen de schooltijden. Wegloopbeleid Wanneer een leerling het gebouw en/of het schoolterrein zonder toestemming verlaat worden ouders z.s.m. op de hoogte gesteld tenzij er snel contact te maken is met de leerling en hij weer naar binnen komt. Met de ouders worden duidelijke afspraken gemaakt welke actie wel of niet zal worden ondernomen. Afhankelijk van de reden tot weglopen, de gesteldheid van de leerling en eerdere ervaringen met wegloopgedrag van de leerling kan tot een specifieke aanpak worden besloten. In de regel wordt het weglopen binnen 15 minuten aan de politie gemeld. Ziekmelding Indien kinderen niet naar school kunnen komen door ziekte, dient dit voor aanvang van school worden doorgegeven aan een teamlid van school. U bent ook verantwoordelijk voor het informeren van de vervoerder. Afwezigheid zonder kennisgeving wordt genoteerd als ‘ongeoorloofd afwezig’. Registratie en absentie Tussen 09.00 – 09.15 uur belt de administratief medewerker of de conciërge de klassen voor de absenties en ziekmeldingen. Absenties worden geregistreerd in een centraal registratiesysteem. Soms kan het zijn dat een kind meer verzuimt dan redelijker wijs normaal is voor een kind. Als de reden niet geheel duidelijk is dan volgt de school het volgende stappenplan: - Administratie neemt contact met ouders en vraag naar reden van afwezigheid. - Blijft de reden onduidelijk, dan wordt dit gemeld aan de leerkracht. - Leerkracht belt dan vervolgens zelf na schooltijd de ouders. - Is er sprake van zorg en krijgt de ziekmelding een twijfelachtig karakter, dan meldt de leerkracht dit bij de commissie van begeleiding. Is er een vermoeden van ongeoorloofd verzuim, dan zal de Commissie van begeleiding de volgende stappen ondernemen. -
CVB nodigt ouders uit voor een gesprek over het verzuim en maakt afspraken en zo nodig een plan van aanpak. Heeft dit geen effect dan neemt de schoolleider contact op met ouders en leerplicht. Dit gebeurt zowel mondeling als schriftelijk.
30
Als blijk dat er onvoldoende bereidheid is tot samenwerking stuurt de schoolleiding een KOV (kennisgeving van ongeoorloofd verzuim) naar bureau leerplicht. Ouders worden hiervan op de hoogte gebracht. De leerplicht ambtenaar zal dan de zaak onderzoeken, en is zo mogelijk bevoegd een maatregel te nemen. Op de website van de gemeente Rotterdam vindt u alle informatie op gebied van verzuimen en verlof. Het is raadzaam om de informatie op de site eens goed door te nemen. http://www.rotterdam.nl/leerplicht Extra vakantie De school mag buiten de afgesproken vakanties leerlingen geen vrij geven om op vakantie te gaan. Dat geldt ook voor een vakantie naar het land van herkomst en een paar dagen voor een vakantie om ‘de drukte voor te zijn’. De enige uitzondering op deze regel doet zich voor als één van de ouders wegens zijn of haar beroep niet met het gezin op vakantie kan in de gebruikelijke vakantieperiode. Extra verlof Voor sommige bijzondere dagen waarop u uw kind thuis wilt houden kunt u extra verlof aanvragen bij de schoolleider van de school. Dat kan voor erkende religieuze feestdagen of gewichtige omstandigheden zoals: ernstige ziekte, overlijden of begrafenis/crematie, huwelijk, 12 ½, 25, 40 en 50 jarig huwelijksfeest en ambtsjubilea, verhuizing en gezinsuitbreiding Aan deze extra verlofdagen is een maximum van tien dagen per schooljaar vastgesteld. Zijn er meer dagen nodig dan kunt u een verzoek indienen bij de Afdeling Leerlingzaken van de gemeente. De leerplichtambtenaar beslist hierover. Een dergelijk verzoek wordt slechts bij zeer hoge uitzondering toegewezen. Extra vakantie De school mag buiten de afgesproken vakanties leerlingen geen vrij geven om op vakantie te gaan. Dat geldt ook voor een vakantie naar het land van herkomst en een paar dagen voor een vakantie om ‘de drukte voor te zijn’. De enige uitzondering op deze regel doet zich voor als één van de ouders wegens zijn of haar beroep niet met het gezin op vakantie kan in de gebruikelijke vakantieperiode. Extra verlof Voor sommige bijzondere dagen waarop u uw kind thuis wilt houden kunt u extra verlof aanvragen bij de schoolleider van de school. Dat kan voor erkende religieuze feestdagen of gewichtige omstandigheden zoals: ernstige ziekte, overlijden of begrafenis/crematie huwelijk, 12 ½, 25, 40 en 50 jarig huwelijksfeest en ambtsjubilea verhuizing , gezinsuitbreiding Aan deze extra verlofdagen is een maximum van tien dagen per schooljaar vastgesteld. Zijn er meer dagen nodig dan kunt u een verzoek indienen bij de Afdeling Leerlingzaken van de gemeente. De leerplichtambtenaar beslist hierover. Een dergelijk verzoek wordt slechts bij zeer hoge uitzondering toegewezen. 7.12
Traktaties Wanneer een leerling jarig is of bij speciale gelegenheden, mag een leerling trakteren in zijn eigen groep en buiten de klas de teamleden. Hierbij is snoep niet verboden, wel verzoeken wij u niet al te uitbundig snoep uit te delen i.v.m. een al te grote aanslag op tanden en kiezen. Op internet zijn veel leuke alternatieven te vinden voor een verantwoorde traktatie. De jarige mag een cadeautje grabbelen en gaat de klassen langs met een felicitatiekaart.
31
Ideeën voor leuke en verantwoorde traktaties:
www.Caloriechecker.nl www.Voedingscentrum.nl www.Gezondtrakteren.nl www.traktatietips.nl www.party-kids.nl
7.13
Schoeisel Wij adviseren u om veiligheidsredenen de kinderen geen loszittende schoenen (slippers e.d.) te laten dragen. Bij het spelen op het plein of het traplopen kan dit gevaarlijk zijn.
7.14
Speelgoed en gadgets Speelgoed meenemen is alleen toegestaan op vrijdag. Het speelgoed mag dan alleen tijdens spelmomenten worden gebruikt. Spullen van waarde worden in de kluis gelegd. Soms wordt er met de vervoerder afgesproken dat kinderen iets van speelgoed meenemen in de taxi. Zeker wanneer de leerling lang onderweg is, is dit raadzaam. Ook dan moet dit worden bewaard in de kluis in de klas. De school is niet aansprakelijk voor schade aan het speelgoed van uw kind. Wij adviseren u daarom om uw kind geen dure voorwerpen mee naar school te geven. Waardevolle spullen Iedere leerling is verantwoordelijk voor zijn eigen spullen (incl. persoonlijke eigendommen) De school is niet aansprakelijk voor (toegebrachte) schade aan of diefstal van de eigen spullen van een leerling. Leerlingen kunnen gebruik maken van een kluis in de klas.
7.15
Zwemmen en gymnastiek Zwemmen Leerlingen, die in een groep zitten waarin schoolzwemmen gegeven wordt, zijn verplicht om aan deze lessen deel te nemen. Alleen om medische redenen, waarbij een verklaring van een arts overlegd moet worden, kunnen leerlingen hiervan vrij gesteld worden. We zwemmen op vrijdag in zwembad Ijsselmonde op de Dwarsdijk. Indien uw kind volgend jaar gaat schoolzwemmen ontvangt u hierover tijdig bericht. In dat geval dient u uw kind op vrijdag zwemkleding en een handdoek mee te geven. Gym Ook gym is een verplicht vak. Alleen op advies van een arts hoeft een kind niet aan gym deel te nemen. Op Schats-Zuid gymmen we op dinsdag en woensdag.
32
8
Schooltijden en vakanties
8.1
Schooltijden Vanaf 08.15 uur is er begeleiding in de klas. De kinderen gaan vanuit de taxi naar de klas. Wij verwachten de kinderen dan ook uiterlijk om 08.30 uur op school. Vervolgens hebben ze dan 15 minuten de tijd voordat de lessen gaan starten. De school begint om 8.45 uur en eindigt om 15.00 uur (woensdag om 12.15 uur) Omdat er pas vanaf 08.15 uur toezicht is, is het niet wenselijk dat kinderen eerder op school zijn. De chauffeurs of de ouders die kinderen komen brengen zijn verantwoordelijk voor het toezicht totdat het plein geopend is. Kleuters: Kinderen uit ’t Scheepje zijn op woensdag en vrijdag om 12.15 uur uit. Kinderen bij ons op school zijn per schooljaar voor 1030 onderwijsuren ingeroosterd.
8.2
Vakantierooster 2015-2016 Het vakantierooster ziet er als volgt uit: Herfstvakantie 19-10-2015 tot en met 23-10-2015 Kerstvakantie 21-12-2015 tot en met 01-01-2016 Voorjaarsvakantie 22-02-2016 tot en met 26-03-2016 Paasvakantie 25-03-2016 tot en met 28-03-2016 Koningsdag 27-04-2016 Meivakantie 25-04-2016 tot en met 04-05-2016 Hemelvaart 05-05-2016 tot en met 06-05-2016 Pinksteren 16-05-2016 Zomervakantie 11-07-2016 tot en met 19-08-2016
8.3
Studiedagen Tijdens studiedagen is onze school dicht. De vervoerders worden hierover door ons tijdig ingelicht. Over de exacte data van de studiedagen wordt u zo spoedig in het nieuwe schooljaar geïnformeerd.
33
9
Externe contacten
9.1 Schoolarts Dhr. P. Thiebaut is onze schoolarts. Hij maakt tevens deel uit van onze commissie van begeleiding. Gemiddeld één keer per zes weken bezoekt zij onze school en onderzoekt zij leerlingen. Eén van de opvoeders dient bij dit onderzoek aanwezig te zijn. Dhr. Dr. P. Thiebaut, jeugdarts CJG IJsselmonde Groene Tuin 265, 3078 KG Rotterdam 010 - 44 44 603 www.cjgijsselmonde.nl 9.2 Sponsoring De Horizonscholen, vooral de VSO scholen, leggen in toenemende mate contacten met het bedrijfsleven en branche organisaties. Daar worden convenanten afgesloten waarin wederzijdse ondersteuning en informatie-uitwisseling wordt geregeld. Daarbij blijft gelden dat de school alleen verantwoordelijk is voor een eigen en zelfstandige invulling van het onderwijsprogramma. Ten aanzien van sponsoring voeren de scholen een terughoudend beleid. Giften worden alleen geaccepteerd als daarvoor geen tegenprestatie gevraagd wordt. 9.3 Zorginstanties Voorbeelden van zorginstanties zijn o.a. P.P.O., Jeugdbescherming, Stichting Mee, William Schrikker Groep, Trivium Lindenhof, Auriga, Centrum voor Jeugd en Gezin, RIAGG, Lucertis, SARR, Yulius, Sophia Kinderziekenhuis e.a.. Bent u op zoek naar een zorginstantie, neemt u dan contact op met de maatschappelijk deskundige van school. Zij kan met u meedenken en heeft de adressen van alle zorginstanties. 9.4 Overige contacten Wij werken o.a. veel samen met Horizon Bergse Veld(cl. 4 school) en Bergse Bos (woongroepen), Schats-zuid, Weer Samen Naar School (WSNS) De Piloot. MKD’s Klavertje Vier en de Kleine Plantage, mensen uit de onderwijs cluster 2 en 3. Verder werken wij ook samen met de verschillende universiteiten en Hoge scholen. Regelmatig zijn er stagiaires bij ons op school van deze organisaties.
34
Bijlage 1 1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
9.
10.
Aanmeldingsprocedure cluster 4 onderwijs Ouders/school willen een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) aanvragen voor cluster 4 onderwijs. Dit gaat via het samenwerkingsverband van de verwijzende school. Bij het samenwerkingsverband is deze procedure op te vragen. Als de TLV is afgegeven, melden de ouders hun kind aan bij één van de Horizonscholen. Kinderen kunnen aangemeld worden van de leeftijd van drie jaar. Kinderen die jonger zijn, kunnen op een wachtlijst (vooraanmeldingen) geplaatst worden. Ouders melden hun kind tenminste tien weken voor het begin van het schooljaar of de beoogde toelatingsdatum aan. De aanmelding gebeurt schriftelijk en de ouders maken daarbij gebruik van een aanmeldformulier. De school stuurt deze toe aan de ouders. De schriftelijke aanmelding wordt door de Horizon-school doorgestuurd naar de afdeling Onderwijs Zorg Ondersteuning (OZO). OZO stuurt de ouders een schriftelijke bevestiging van de ontvangst van het aanmeldformulier, met daarin de datum waarop het formulier is ontvangen. De school heeft zes weken de tijd om te onderzoeken of de school een passend aanbod heeft en te overleggen met het samenwerkingsverband over de toelaatbaarheid. OZO bewaakt de wettelijke termijnen. Omdat de ouders hun kind aanmelden bij een school voor speciaal (voortgezet) onderwijs, zal de schoolleider de ouders in een gesprek met hen verzoeken om gegevens te overleggen betreffende de onderwijsbehoeften van het kind. Ouders hebben hierin de plicht om de benodigde informatie aan te leveren. Met de ouders wordt de plaatsingsdatum afgesproken.
Onderwijs Zorg Ondersteuning (OZO) Postadres : Postbus 37056 3005 LB Rotterdam 0800-4567899 maandag t/m vrijdag van 9.00 en 17.00 uur
[email protected] Bezoekadres :
Mozartlaan 150 3055 KM Rotterdam
35
Bijlage 2
samenwerkingsovereenkomst
Instituut Mr. Schats Zuid Kastanjedaal 1 Rotterdam
Samenwerkingsovereenkomst tussen Instituut Schats Zuid en de ouders van ……………………………………………… Met de komst van uw zoon/dochter op onze school willen we samen met u als ouder1 zorgen voor de juiste begeleiding in de ontwikkeling van uw kind. Van ons mag u verwachten dat we er alles aan doen om de gedragsmatige en didactische doelen te bereiken. Van u verwachten we inzet en ook actieve betrokkenheid. Met uw expertise als ouder/opvoeder heeft u een sleutelrol. Middels deze samenwerkingsovereenkomst willen we de gezamenlijke verantwoording nadrukkelijk benoemen en de verplichtingen en verwachtingen naar elkaar uitspreken2:
Ouders onderschrijven de inhoud en uitgangspunten van Horizon zoals omschreven in de schoolgids.
De school maakt gebruik van verschillende onderzoeksmiddelen zoals (gedrags)vragenlijsten en didactische toetsen. De verkregen informatie wordt verwerkt in de verslaglegging (OPP) wat betekent dat de genoemde informatie eerst door de professionals van de school wordt besproken om in bv het OPP te verwerken. Daarna wordt dit uiteraard met u besproken. Mocht u bezwaar hebben tegen deze procedure dan willen we daar graag met u over in gesprek gaan.
De school maakt gebruik van verschillende onderzoeksmiddelen zoals (gedrags)vragenlijsten en didactische toetsen. De verkregen informatie wordt verwerkt in de verslaglegging (OPP) wat betekent dat de genoemde informatie eerst door de professionals van de school wordt besproken om in bv het OPP te verwerken. Daarna wordt dit uiteraard met u besproken. Mocht u bezwaar hebben
Ouders stellen zich op de hoogte van de regels en afspraken en onderschrijven deze. Ze steunen de school indien nodig, bij de uitvoering ervan. Denk hierbij aan het maken van huiswerk, het meenemen van de gymspullen en het tegengaan van ongeoorloofd verzuim. School houdt zich aan de leerplichtwet en zal ongeoorloofd verzuim volgens de richtlijnen bij de leerplichtambtenaar melden.
1
Voor ouder kan ook verzorger worden gelezen een goed contact tussen de school en de ouders levert een positieve bijdrage aan leerresultaten van uw zoon of dochter (J.J. du Prie, bestuurder Stichting Horizon (2014)) 2
36
De school zet zich in voor een veilig en gezond leef- en leerklimaat. Van ons mag u verwachten dat we werken aan een prettige sfeer zodat het kind in zijn kracht komt en zich vanuit die kracht kan ontwikkelen. Ouders en school informeren elkaar als het kind problemen heeft in de thuissituatie of op school. In gesprekken met u willen we dit bespreken en soms ook vragen of u ons kunt helpen. De ouders tonen belangstelling in de vorderingen van hun kind door o.a. op de OPP gesprekken en andere contactmomenten zoals ouderavonden van hun kind te komen.
De school is tussen 8 en 16.00 uur telefonisch altijd bereikbaar. In het begin van het schooljaar wordt in overleg afgesproken hoe de contacten verlopen en met welke regelmaat. U kunt te allen tijde een afspraak maken met de leerkracht of iemand van de commissie van begeleiding. Van u verwachten wij dat we u, of een contactpersoon onder schooltijd telefonisch kunnen bereiken. Dit, in het geval van een spoedoverleg, incident of een noodgeval.
Ouders zijn verantwoordelijk voor het medicijngebruik van hun kind. Toedienen op school kan alleen met schriftelijke toestemming van u.
Bij het kapot maken van spullen van school of een andere leerling zullen de kosten op de ouder verhaald worden.
Wij zijn ons bewust dat leerkrachten en ouders een voorbeeldrol vervullen. De wijze waarop wij met elkaar praten is daarom van groot belang. Bij problemen of andere inzichten nemen wij contact op en vragen wij u datzelfde te doen om met elkaar in gesprek te gaan en om na te gaan of we tot een oplossing kunnen komen. Wij hanteren en tolereren geen verbale en/of fysieke agressie.
Ruimte voor aanvullende afspraken:
Samen gaan we voor een leuke en prettige schooltijd! Door deze overeenkomst te ondertekenen geven ouders, leerling en school aan welke verplichtingen en verwachtingen er wederzijds zijn.
Datum:…………………..
Handtekening namens ouders:
Handtekening leerling:
Handtekening namens school:
37
Bijlage 3
Medicatie
Toestemmingsformulier toedienen medicatie Indien uw zoon/dochter medicatie gebruikt en in een instelling van Horizon verblijft, dan zal deze medicatie door de groepsleiding of de leerkracht aan uw zoon/dochter gegeven worden.
Wij vinden het belangrijk dat u hiervan op de hoogte bent en hiervoor uw toestemming geeft.
Er wordt geen medicatie aan uw kind voorgeschreven zonder dat dat met u en/of de wettelijk vertegenwoordigers van uw zoon/dochter is besproken en er toestemming voor is verkregen.
Bij deze geven …………………………………… en ……………………………………., ouders/verzorgers van …………………….. toestemming aan het behandelteam van Horizon voor het toedienen van voorgeschreven medicatie (volgens behandelplan) aan ………….. gedurende de periode dat hij/zij behandeld wordt / onderwijs krijgt bij Horizon.
…………………………..
…………………………..
Ouder / verzorger
Ouder / verzorger
…………………………… Jeugdige
38
Bijlage 4
Schoolreglement
1. We komen op tijd. Iedereen komt naar school om te werken en te leren. Op tijd komen is daarbij zeer belangrijk. De lessen kunnen dan op tijd beginnen en worden niet verstoord door leerlingen die later binnenkomen. 1.1.
De eerste bel gaat om 8.30, dan gaan de deuren open en gaan sommige kinderen hun klas in. Het team gaat bij de deur staan en op het plein.
1.2.
om 08.45 uur gaat de tweede bel. Kinderen die buiten zijn gaan met hun groep naar binnen.
1.3.
Om 8.50u is iedereen in het lokaal en beginnen de lessen .
1.4.
Wanneer leerlingen niet naar school komen, kunnen zij alleen door ouders/verzorgers tussen 8.15 en 9.30 absent gemeld worden.
1.5.
De lessen worden volgens rooster gevolgd.
1.6.
Afspraken met bijvoorbeeld tandarts, dokter, vinden zoveel mogelijk buiten schooltijd plaats.
1.7.
Aan het eind van iedere pauze gaat de bel en ga je bij je leerkracht staan en loop je met de groep naar binnen.
2. We gaan respectvol met elkaar om. Iedereen verdient het om met respect te worden behandeld. We gebruiken normale woorden om te zeggen wat we willen zeggen. Soms zijn we het niet met elkaar eens, maar dat lossen we pratend op. Op die manier werken we aan een goede sfeer op school. 2.1.
We houden rekening met elkaar.
2.2.
We praten beleefd met elkaar.
2.3.
We zijn eerlijk tegen elkaar.
2.4.
We denken na voordat we iets zeggen.
2.5.
We luisteren naar elkaar.
2.6.
Ruzie lossen we pratend op, eventueel met hulp van een leerkracht.
2.7.
We gaan zorgvuldig om met elkaars spullen.
2.8.
We discrimineren niet.
2.9.
We laten elkaar uitpraten.
2.10.
We dragen gepaste kleding. Dus geen kleding met bijv. obscene opdruk, tekst, drugssymbolen, wapens, zichtbare onderkleding e.d.). We dragen geen kleding die erg ontkleed is. We dragen geen hoofddeksel binnen de school. We dragen geen kleding met een racistische of anderszins discriminerende uitstraling.
39
Het dragen van sieraden (armbanden, kettingen, ringen, etc.) is toegestaan,
2.11.
behalve in lessituaties waarbij zij een gevaar kunnen opleveren (bv. tijdens de techniekvakken en gymnastiek) en zij niet gebruikt kunnen worden als wapen (bv. scherpe ringen, zware halskettingen, armbanden met punten, etc.)
3. We zorgen voor rust en veiligheid. Als er voldoende rust is binnen school kan iedereen goed werken. We letten erop dat we anderen niet storen bij hun werk. Iedereen moet zich veilig voelen op school en daar moeten we met elkaar voor zorgen. We doen geen dingen die onze eigen veiligheid of die van anderen op het spel zet. De leerlingen komen volgens de afgesproken route naar school. 3.1.
Voor schooltijd wachten de leerlingen bij de hoofdingang.
3.2.
We zorgen voor rust op de gang, volgens de aanwijzingen van de leerkracht.
3.3.
Zelfstandig over de gang lopen doe je met een zgn ‘looppas’
3.4.
Afval gooien we in de prullenbak.
3.5.
Om de veiligheid te waarborgen worden de onderstaande, door de gemeente Rotterdam vastgestelde veiligheidsbepalingen, toegepast.(zie bijlage)
3.6.
Na schooltijd blijf je niet rond school hangen, maar ga je naar huis.
4. We zorgen dat we onze spullen in orde hebben. Dan kunnen we snel en ongestoord aan het werk. We dragen zorg voor alle materialen; we gebruiken de dingen waarvoor ze bedoeld zijn. Voor gym: gymkleding verplicht met blote voeten of zaalsportschoenen. Voor zwemmen: zwemkleding en een handdoek.
5. We dragen verantwoordelijkheid voor de eigen spullen. Iedere leerling is verantwoordelijk voor zijn eigen spullen (incl. persoonlijke eigendommen zoals mobiele telefoon, MP3-speler en alle andere geluidsapparatuur.) De school is niet aansprakelijk voor (toegebrachte) schade aan of diefstal van de eigen spullen van een leerling.
6. We doen mee aan alle lessen en activiteiten. De wet maakt geen uitzonderingen. Alleen door de lessen te volgen bereiden wij ons zo goed mogelijk voor op het middelbaar onderwijs.
40
6.1.
Als je om wat voor reden dan ook niet (geheel) mee kunt doen met de les, zorg je vooraf voor een briefje van je ouder/verzorger. De leerkracht beoordeelt de reden en houdt er eventueel rekening mee.
7. We gebruiken internet ter ondersteuning van het onderwijs. De onderstaande regels dienen door de leerling in acht te worden genomen t.a.v. het gebruik van internet op school.
Van de leerling wordt verwacht om op een correcte wijze om te gaan met het schoolnetwerk. De leerling is zelf verantwoordelijk voor het bezoeken van websites, zijn acties op het internet en voor de eigen inloggegevens. De school behoudt zich het recht om opgeslagen gegevens en e-mails op het schoolnetwerk te controleren. Bij misbruik van het netwerk van de school kan toegang hiertoe, door de school, worden ingetrokken.
Het netwerk/internet van de school mag door de leerling alleen voor educatieve doeleinden worden gebruikt. Hierbij mogen geen koop- en verkoophandelingen plaatsvinden; downloaden, chatten is niet toegestaan. Wachtwoorden zijn strikt persoonlijk. Sites die obsceen zijn, tot haat aanzetten of aanstootgevende informatie bevatten zijn verboden.
8. We spreken Nederlands. Dan begrijpen we elkaar. Er ontstaan minder snel misverstanden wanneer we allemaal dezelfde taal spreken.
Daar waar dit reglement niet in voorziet beslist de schoolleider van de locatie.
41
Bijlage 5
Jaarplanner
Aan het begin van het schooljaar krijgt u de jaarplanner opgestuurd. In de planner zijn opgenomen de vakantie- en feestdagen, als ook de studie dagen en bijzondere activiteiten zoals de ouderavonden en de cito- toetsweken.
42
Bijlage 6
Medewerkers
Groepsleerkrachten de Brug
Esther Weeber Annemarie van der Kraan
De Kajuit
Altina Verhorst
het Anker
Coco van ‘t Westende
de Kameleon
Kim van der Heijden en Claudia Mostert
Het Scheepje
Ellen Vermeulen en Nicole Gokke- van Aalst
de Roeiboot
Ana Plejic
Het Kombuis
Kim van Wijngaarden
Het Baken
Diana Jansma en Ellen van Helden
onderwijsassistenten
Mandy van der Waal, Martijn van der Hoek, Melissa de Graca, Ilona de Groot, Esther van Gent, Ryanne Allard Pieters en Magali Janga
intern begeleider
Helma Keijzer/ Karina Carmona van Loon
gedragswetenschappers
Marieta van der Plaat, Tunja Schenke
Schoolmaatschappelijk deskundige
Carola Askes
vakleraar l.o.
Theo de Boer
administratief medewerkster
Corina ‘t Hart
schoolarts
Patrick Thiebaut
onderwijsmanager
Willeke Lageweg
[email protected]
schoolleider
Free Johannes
[email protected]
[email protected]
43
Bijlage 7 Gemeentelijke veiligheidsbepalingen Definities: Artikel 1 1. Strafbare feiten zijn alle handelingen en gedragingen die op grond van de enige Nederlandse wettelijke bepaling als misdrijf of overtreding strafbaar zijn gesteld. 2. Wapens zijn voorwerpen die zijn aangewezen in de Nederlands wapenwetgeving, de Wet wapens en munitie. (Alle messen, ook eenvoudige zakmessen vallen hieronder.) 3. Drugs zijn alle stoffen en middelen die zijn aangewezen in de Nederlandse drugswetgeving, de Opiumwet. (Ook kleine hoeveelheden hasj, wiet en XTC vallen hieronder.) Verbodsbepalingen: Artikel 2 1. Het plegen van strafbare feiten op deze school is verboden. 2. Wapens zijn op deze school verboden. 3. Drugs zijn op deze school verboden. 4. Vuurwerk is op deze school verboden. 5. Alcohol is op deze school verboden. 6. Het uitschelden en pesten van mensen is op deze school verboden. Controle: Artikel 3 De school is bevoegd ter controle op de naleving van verbodsbepalingen, 1. Leerlingen aan de kleding op de aanwezigheid van verboden voorwerpen te controleren; 2. De door leerlingen meegevoerde voorwerpen op de aanwezigheid van verboden voorwerpen te controleren; 3. De door leerlingen in gebruik zijnde kasten of lockers op de aanwezigheid van verboden voorwerpen te controleren. (De controles worden bij voorkeur door tenminste twee, door de schoolleiding aangewezen, personen en in aanwezigheid van de betrokken leerlingen uitgevoerd.) Horizon schoolgids 2011-2012 Schreuder College 4 7 Aangetroffen verboden voorwerpen: Artikel 4 1. De school draagt aangetroffen wapens, drugs en illegaal vuurwerk over aan de politie. 2. De school kan besluiten om aangetroffen alcohol, legaal vuurwerk of wapens die strafbaar zijn gesteld op grond van artikel 2 lid 1 categorie 4 onder 7 van de Wet wapens en munitie*, aan de ouder(s)/verzorgers van de betrokken leerlingen af te geven. (*Dit zijn voorwerpen die gelet op de omstandigheid waaronder zij worden aangetroffen en omdat ze geschikt zijn voor het bedreigen van dan wel het toebrengen van letsel aan personen als wapen kunnen worden aangeduid. Voorbeelden hiervan zijn zakmessen en schroevendraaiers.) Maatregelen: Artikel 5 1. De school doet aangifte van misdrijven bij de politie. 2. De school kan aangifte doen bij de politie van overtredingen. 3. De school doet aangifte bij de politie van wapenbezit op school. 4. Van het bezit van wapens die strafbaar zijn gesteld op grond van artikel 2 lid 1 categorie 4 onder 7 van de Wet wapens en munitie kan de school aangifte doen bij de politie, indien met behulp van die aangetroffen wapens andere strafbare feiten zijn gepleegd. Artikel 6 1. De school informeert de ouder(s)/verzorgers van leerlingen die het schoolreglement hebben overtreden. 2. De school kan bij overtreding van het schoolreglement disciplinaire maatregelen tegen de betrokken leerling treffen. 44
3. De school kan eventuele schade, toegebracht aan school, verhalen op de betrokken leerlingen en diens ouder(s)/verzorgers. 4. De school kan administratie voeren van overtredingen van het schoolreglement. Bijlage 8
Adressen
van de genoemde links naar websites: Horizon Jeugdzorg en Onderwijs
010-2854700 www.horizon.eu
OZO Horizon
010-2854700
Campina schoolmelk
www.campinaopschool.nl
CJG IJsselmonde
010 - 44 44 603 www.cjgijsselmonde.nl
SISA
010- 4339930 www.sisa.rotterdam.nl
JOS leerlingenvervoer
010 - 498 42 57 www.jos.rotterdam.nl/smartsite
Leerplicht Rotterdam
010- 267 46 51 www.jos.rotterdam.nl
Stichting mee Rotterdam
010 282 11 11
www.meerotterdamrijnmond.nl Bureau Jeugdzorg
010-2330000 www.jeugdzorg-rotterdam.nl
AMK Rotterdam Noordoever
010-412 81 10
AMK Rotterdam Zuidoever
010-412 81 10
Voedingscentrum Traktaties
www.voedingscentrum.nl www.Caloriechecker.nl www.Gezondtrakteren.nl www.traktatietips.nl www.party-kids.nl
45
Bijlage 9
Afkortingen
CVB
commissie van begeleiding
OPP
Ontwikkelingsperspectief (het eindniveau dat van de leerling wordt verwacht)
SISA
Signaleren en Samenwerken (Rotterdams leerlingvolgsysteem)
BJZ
Bureau Jeugdzorg
RADAR
Registratie Agressie Diagnostiek Analyse Risico’s (methodiek om agressie te hanteren)
CED
Centrum Educatieve Diensten (schooladviesdienst Rotterdam)
SO
Speciaal onderwijs, leeftijd 4 t/m 12
VSO
Voortgezet speciaal onderwijs, 12 t/m 21 jaar
NIO
Nederlandse Intelligentietest voor Onderwijsniveau
ZAT
Zorg- en Adviesteam,
CJG
Centrum voor Jeugd en gezin
ECSO
Expertise Centrum Speciaal Onderwijs (inmiddels opgeheven)
SEOL
volgsysteem voor de Sociaal Emotionele Ontwikkeling van Leerlingen
PPO
Project Passend Onderwijs (passend onderwijs Rotterdam)
46