Spisová služba Nastavení po instalaci
6/20/2016
Ing. Lucie Hlaváčková
Nastavení spisové služby
Základní parametry
Uživatelé, pracovní místa a práva
Certifikáty systémové (podpisové, komerční)
Časové razítko
Datová schránka
E-mailové účty
Časové období
Režim přidělování čísel jednacích
Maska čísel jednacích
Spisový plán
Parametry transakčního protokolu
Parametry podatelny/výpravny
ALIS-PDF
Czech POINT
Konverze z moci úřední
Napojení modulů KEO-X na SSL KEO4
Nastavení spisové služby bez převodu dat Nastavení základních parametrů
Nastavení Organizační struktury
Nastavení uživatelů
Organizační členění
Zavedení Organizačních jednotek
Zavedení pracovních míst
Práva k pracovním místům
Vložení systémových certifikátů
Kvalifikovaný systémový certifikát (podepisování odchozích e-mailů)
Komerční systémový certifikát (přihlášení k Datové schránce)
Časové razítko – přístupové údaje
Časové razítko - certifikát
Datová schránka
E-mailové účty
E-mailové účty
E-mailový účet musí být nastaven pro příjem i odesílání (posílání automatické odpovědi).
Doporučujeme před prvním stažením e-mailů na Podatelnu vyprázdnit e-mailovou schránku od starších nepotřebných e-mailů, které nemají být evidovány ve spisové službě.
KEO4 umožňuje odesílání elektronicky podepsaných emailů i s časovým razítkem.
Společné parametry SSL
Časové období
Zkratka se doplňuje v masce čj Počáteční číslo do podacího deníku
Režim přidělování čísel jednacích
•
Sběrný arch lze použít pouze v případě, že se na podatelně automaticky nepřidělují čísla jednací a přiděluje je až referent.
Čísla jednací – nastavení masky
Masky čísel jednacích
V základu čísla jednacího musí být: • zkratka původce, • číslo evidenční, • časové období. Prefix a suffix: • Je možné je uživatelsky editovat. • Položky jako příjmení a zkratka příjmení, organizační jednotka a její zkratka se automaticky mění dle předávání jednotlivým referentům. Pro jednotlivé masky lze nastavit přístup.
Spisový plán
Parametry transakčního protokolu • •
Dle zadaných parametrů lze vytvářet každý den dokument, ve kterém je příloha obsahující všechny transakce, které se s dokumenty a dalšími entitami prováděly (NSEES). Pokud uživatel nechce generovat dokumenty, je třeba odškrtnout checkbox. Pak není třeba parametry vyplňovat.
Parametry podatelny/výpravny
ALIS-PDF •
ALIS-PDF je třeba instalovat na každém klientu.
•
ALIS-PDF lze naistalovat v rámci instalace KEO4.
•
Dodatečně lze nahrát z instalačního DVD.
•
Poté je třeba na klientu zatrhnout v Nastavení klienta volbu ALIS-PDF: výchozí pro převod do PDF.
Czech POINT •
Uživatel musí mít právo na CzechPOINT.
•
Je třeba založit uživatele webových služeb typu Autentizace i autorizace (jméno a heslo je třeba k prvnímu přihlášení WS do KEO4).
•
Pro CzechPOINT a KzMU lze použít téhož uživatele typu Autentizace a autorizace •
(Administrace – Databáze – Uživatelé a org. struktura – Uživatelé webových služeb)
Czech POINT •
Nastavení společných parametrů:
Možnost A • V plespis.ini nastavit url webových služeb KEO4 pro CzechPOINT • Př.: https://localhost:8443/keo4/ws/tenant/schema/czechpoint Možnost B • V seznamu OVM správa dat doplnit url adresu, viz výše https://www.czechpoint.cz/as/login/default?uri=https%3a%2f%2fwww.czechpoint.cz%2fspravadat%2f&sta tus=NCOO Poté je třeba • Založit uživatele webových služeb typu Autentizace i autorizace • (Administrace – Databáze – Uživatelé a org. struktura – Uživatelé webových služeb) • Uživatel musí mít právo na CzechPOINT
Konverze z moci úřední •
Uživatel musí mít právo na KzMU.
•
Je třeba založit uživatele webových služeb typu Autentizace i autorizace – pokud už není založen pro CzechPOINT. •
•
(Administrace – Databáze – Uživatelé a org. struktura – Uživatelé webových služeb)
Pro snadnější přihlášení do KzMU lze uložit v parametrech přihlašovací jméno do CzechPOINTU.
Pro souběžné používání KzMU a CzechPOINTu na jenom počítači je třeba použít návod na Nálevně
Instalace OpenOffice / LibreOffice
Pro používání šablon je třeba nainstalovat OpenOffice nebo LibreOffice
V nastavení musí být odškrtnuté „S dokumentem načíst nastavení tiskárny“
Nástroje – Volby – Načítání/ukládání – Obecné – Načíst
Napojení modulů KEO-X na SSL KEO4
Postup najdete na Nálevně v dokumentu „Napojení modulů KEO-X na SSL KEO4“
