A Budapesti Gépészeti Szakképzési Centrum Katona József Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája és Felnőttoktatási Gimnáziuma Szervezeti és Működési Szabályzata 2016.
hatályba lépése: 2016.szeptember 1.
Tartalom 1.
BEVEZETÉS .................................................................................................................................................. 5
2.
AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETE ................................................................................................................. 9 2.1
Az iskola szervezeti ábrája .................................................................................................................... 9
2.2
A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje ............................................................................ 9
2.2.1
Az intézmény szervezeti egységei: .................................................................................................... 9
2.2.2
A belső kapcsolattartás rendje ......................................................................................................... 11
3. AZ INTÉZMÉNY IRÁNYÍTÁSA .................................................................................................................... 15 3.1
Az intézmény vezetési struktúrája, a vezetők közötti munkamegosztás .............................................. 15
3.2
A vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje..................................... 17
3.3
A kiadmányozás szabályai ................................................................................................................... 17
3.4
A képviselet szabályai ......................................................................................................................... 18
2.5
Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje . 18
3.6
Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök ...................................... 19
4. AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI.................................................................................................................... 22 4.1.
A pedagógusok közösségei, feladatai .................................................................................................. 22
4.1.1.
A nevelőtestület és tagjai................................................................................................................. 22
4.1.2.
A szakmai munkaközösségek és tagjai............................................................................................ 23
4.1.3.
Az osztályfőnöki munkaközösség és tagjai: .................................................................................... 24
4.1.4..
Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok ............................................................................. 26
4.2.
A tanulók közösségei (Nkt.40.§, R.120.§.) .......................................................................................... 26
4.2.1.
Az iskolai diákönkormányzat (DÖK) .............................................................................................. 27
4.2.2.
Az iskolai sportkör .......................................................................................................................... 28
4.3.
A szülők közösségei ............................................................................................................................ 28
4.3.1.
A Szülői munkaközösség ................................................................................................................ 28
4.3.2.
A Szülői Szervezet .......................................................................................................................... 29
5. A MŰKÖDÉS RENDJE ................................................................................................................................... 30 5.1
A tanulók, az alkalmazottak nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje: ...... 30
A vezetőség benntartózkodásának rendje...................................................................................................... 31 5.3 A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel: ................................................................................................................................................ 31 5.4.
Helyiségek, berendezések használatának szabályai ............................................................................. 31
6. AZ EGYÉB FOGLALKOZÁSOK CÉLJA, SZERVEZETI FORMÁI, IDŐKERETEI ................................... 33 7. A FELNŐTTOKTATÁS FORMÁI .................................................................................................................. 35 8. AZ INTÉZMÉNY KAPCSOLATAI ................................................................................................................ 36
2
8.1.
A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja ............................................................................... 36
8.2.
Kapcsolattartás a kamarával és a gyakorlati oktatásban résztvevő gazdálkodó szervezetekkel .......... 38
8.4.
Kapcsolattartás a pedagógiai szakszolgálatokkal és a pedagógiai szakmai szolgáltatókkal ................ 38
8.5.
Kapcsolattartás a gyermekjóléti szolgálattal........................................................................................ 39
8.6.
Kapcsolattartás az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval ....................... 39
9. AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE ................................................................................... 40 Az iskolai hagyományok: .................................................................................................................................. 40 A hagyományápolás külsőségei: ....................................................................................................................... 40 10. AZ INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK ............................................................................................ 42 10.1.
Védő, óvó előírások, amelyeket a tanulóknak és az intézményben tartózkodóknak be kell tartani ..... 42
10.2.
A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje ....................................................................... 45
10.3..
Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők ................................................................................... 46
11. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE .......................................................... 50 11.1. Ellenőrzési-értékelési rendszerünk ........................................................................................................... 50 11.2.
Az iskola belső ellenőrzésekor az alábbi követelményeket kell figyelembe venni ............................. 51
11.2.2. 11.3
Belső Ellenőrzési Csoport- BECS.............................................................................................. 51
Az ellenőrzést végzők .......................................................................................................................... 52
12. A TANULÓVAL SZEMBEN LEFOLYTATÁSRA KERÜLŐ FEGYELMI ELJÁRÁS RÉSZLETES SZABÁLYAI ........................................................................................................................................................ 54 12.1.
Az egyeztető és fegyelmi eljárás részletes szabályai ........................................................................... 54
13. AZ INTÉZMÉNYI ADMINISZTRÁCIÓ....................................................................................................... 57 13.1.
Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje ............................. 57
13.2.
Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje ......................... 59 AZ INTÉZMÉNYI ALAPDOKUMENTUMOKRÓL VALÓ TÁJÉKOZÓDÁS RENDJE ................... 61
14.
15. EGYÉB SZABÁLYOZÁSOK ........................................................................................................................ 62 15.1.
A tanuló által készített dolgok tulajdonjoga ........................................................................................ 62
15.2.
Pedagógusok tankönyvekkel, informatikai eszközökkel való ellátása ................................................ 62
Szakképző iskolai oktatásban munkaruha juttatás szabályai ......................................................................... 62 Vagyoni jogok átruházásakor a tanulót megillető díjazás megállapításának szabályai ................................. 62 Nevelési-oktatási intézményben folyó reklámtevékenység szabályai ........................................................... 63 16.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK .................................................................................................................... 64
16.1.
Az SZMSZ hatálybalépése .................................................................................................................. 64
16.2.
Az SZMSZ felülvizsgálata .................................................................................................................. 64
16.3.
Az intézményben működő egyeztető fórumok nyilatkozatai ............................................................... 65
16.4.
Fenntartói nyilatkozat .......................................................................................................................... 66
MELLÉKLETEK .................................................................................................................................................. 67 1. SZ. MELLÉKLET A szabályzat alapjául szolgáló jogszabályok ..................................................................... 67 2.SZ. MELLÉKLETAz iskolai könyvtár működési szabályzata .......................................................................... 69 3.SZ. MELLÉKLET A könyvtár Gyűjtőköri szabályzata ..................................................................................... 81 4.SZ. MELLÉKLET Könyvtárhasználati szabályzat ............................................................................................ 85 5. SZ. MELLÉKLET Tankönyvtári és tartós tankönyvek szabályzata ................................................................. 86 6. SZ. MELLÉKLET Bélyegző használati szabályzat .......................................................................................... 88 7. SZ. MELLÉKLET Munkaköri leírásminták ..................................................................................................... 93 Pedagógus munkaköri leírás ............................................................................................................................. 93 Osztályfőnöki munkaköri leírás ........................................................................................................................ 97 A munkaközösség-vezető feladatköri leírása .................................................................................................. 100 Iskolatitkár munkaköri leírás ........................................................................................................................... 103 3
Laboráns (műszaki) munkaköri leírás ............................................................................................................. 105 Laboráns (ügyviteli) munkaköri leírás ............................................................................................................ 107 Iskola gondnok munkaköri leírás .................................................................................................................... 109 Rendszergazda munkaköri leírás ..................................................................................................................... 111 Gazdasági ügyintéző munkaköri leírás ........................................................................................................... 114 Udvari segédmunkás, karbantartó munkaköri leírás ....................................................................................... 116 Fűtő-karbantartó munkaköri leírás .................................................................................................................. 119 Iskolapszichológus munkaköri leírás .............................................................................................................. 122 A könyvtárostanár és a könyvtáros munkaköri leírása .................................................................................... 125 Takarító munkaköri leírás ............................................................................................................................... 134
4
1. BEVEZETÉS Intézményi adatok A tagintézmény neve: Budapesti Gépészeti SZC Katona József Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája és Felnőttoktatási Gimnáziuma A tagintézmény címe: 1138 Budapest, Váci út 107. OM azonosító: 203031/011 Az iskola felügyeleti szerve: Költségvetési szerv: Budapesti Gépészeti Szakképzési Centrum Költségvetési szerv székhelye: 1139 Budapest, Váci út 179-183. A köznevelési intézmény fenntartója: Nemzetgazdasági Minisztérium Székhelye: 1051 Budapest, József nádor tér 2-4. Középirányító szerv: Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal Székhelye. 1085 Budapest, Baross u. 52. A köznevelési intézmény típusa: többcélú köznevelési intézmény A köznevelési intézmény alapfeladatának jogszabály szerinti megnevezése:
kollégiumi ellátás, gimnáziumi nevelés-oktatás, szakközépiskolai nevelés-oktatás, Köznevelési Hídprogramok keretében folyó nevelés-oktatás, Szakképzési Híd Programok keretében folyó nevelés-oktatás pedagógiai szakszolgálati feladat, felnőttoktatás, a többi gyermekkel, tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű gyermekek, tanulók iskolai nevelése-oktatása. OM azonosító: 203031 Átszervezésből adódó közvetlen jogelődje (i): Móricz Zsigmond Műszaki Középiskola, Szakiskola és Radnai Béla Közgazdasági Tagozata (Bp. XIII., Vág u. 12-14.) Közgazdasági Szakközépiskola (Bp., XIII. Gömb u. 25.) A költségvetési szerv jogelőd szerve: Klebersberg Intézményfenntartó Központ (1051 Budapest, Nádor u.32.) Fővárosi Szakképzési és Ellátási Osztály (Bp. Fehérvári út 10.) Az oktatási intézmény alapítója: Budapest Főváros Önkormányzata Budapest V., Városház u. 9-11. A szakmai alapdokumentum A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 21. § (3) bekezdése szerinti tartalommal, figyelemmel a nevelési - oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 123. § (1) bekezdése alapján a Budapesti Gépészeti Szakképzési Centrum Alapító Okirata vonatkozik az intézményre, okirat száma: NGM/34165/5/2015 Az iskola jogállása, gazdálkodási jogköre 5
Az iskola 2015. július 1-jétől a Budapesti Gépészeti Szakképzési Centrum tagintézményévé vált, szakmailag önálló, de nem minősül költségvetési szervnek, nem rendelkezik gazdasági önállósággal, nem önálló jogi személy. Az iskola képviseletére jogosultak Az iskola igazgatója, valamint az általa megbízott intézményi dolgozó, illetve akadályoztatása esetén külön megbízás nélkül az általános igazgatóhelyettes, Alaptevékenységei Szakágazati besorolása 853200
Szakmai középfokú oktatás
081043
Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása
082042
Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása
082043
Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme
082044
Könyvtári szolgáltatások
092150
Iskolarendszeren kívüli ISCED 2 szintű OKJ-s képzés
092211
Gimnáziumi oktatás, nevelés szakmai feladatai
092212
Sajátos nevelési igényű tanulók gimnáziumi nevelésének, oktatásának szakmai feladatai
092221
Közismereti és szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti oktatás szakmai feladatai a szakképző iskolákban
092222
Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati oktatásának szakmai feladatai a szakképző iskolákban
092231
Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati oktatás szakmai feladatai a szakképző iskolákban
092260
Gimnázium és szakképző iskola tanulóinak közismereti és szakmai elméleti oktatásával összefüggő működtetési feladatok
092270
Szakképző iskolai tanulók szakmai gyakorlati oktatásával összefüggő működtetési feladatok
092290
Iskolarendszeren kívüli ISCED 3 szintű OKJ-s képzés
093020
Iskolarendszeren kívüli ISCED 4 szintű OKJ-s képzés
095020
Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés
095040
Munkaerő-piaci felnőttképzéshez kapcsolódó szakmai szolgáltatások
096015
Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben
096025
Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményben
6
096030
Köznevelési intézményben tanulók lakhatásának biztosítása
105020
Foglalkoztatást elősegítő képzések és egyéb támogatások
Iskolatípusonként az évfolyamok száma (az alapító okirat alapján)
iskolatípus
évfolyamok száma
1
Szakközépiskolai képzés közismereti oktatással
3
2
Szakközépiskolai képzés közismereti oktatás nélkül
2
3
Szakközépiskolások érettségire felkészítő szakgimnáziuma
2
4
Szakgimnáziumi ágazati szakmai érettségire felkészítő szakasza
4
5
Szakgimnáziumi szakképesítés megszerzésére felkészítő szakasza ágazaton belüli szakképesítések esetén
1
6
Szakközépiskola szakképesítés megszerzésére felkészítő szakasza ágazaton kívüli szakképesítések esetén
2
7
Szakközépiskola szakképesítés megszerzésére felkészítő szakasza ágazaton belüli szakképesítések esetén (kifutó)
1
8
Szakközépiskola szakképesítés megszerzésére felkészítő szakasza ágazaton kívüli szakképesítések esetén
2
9
Szakgimnázium és szakközépiskola szakképesítés- ráépülés megszerzésére felkészítő szakasza
1
10
Gimnázium (kifutó rendszerben)
4
Az intézménybe felvehető maximális gyermek-, tanulólétszám. 1900 fő Feladatellátási helyenként: Nappali rendszerű iskolai oktatás Nem nappali rendszerű A nappali oktatás munkarendje szerinti férőhelye: 1000 A felnőttoktatás férőhelye (nappali és esti rendszerű oktatás): 900 Szakmai képzés Ágazat: Gépészet, Informatika, Ügyvitel
7
Új osztályok, ágazaton belül indítandó szakmák és létszámok meghatározásáról a fenntartó a tanév tervezésének időszakában dönt. A köznevelési intézmény feladatellátását szolgáló nemzeti vagyon: Budapest XIII. kerület 26125/2 helyrajzi szám alatt felvett, 21.435 m2 területű, valóságban Budapest XIII. Váci út 107. szám alatt lévő, a Fővárosi Önkormányzat kizárólagos tulajdonát képező, korlátozottan forgalomképes felépítményes ingatlan használata. Vagyoni értékű jogok, tárgyi eszközök (gépek, berendezések, felszerelések,) használata leltár szerint. A köznevelési intézmény feladatellátására szolgáló vagyonnal való rendelkezési jogot a Fővárosi Önkormányzat vagyonáról, a vagyontárgyak feletti tulajdonosi jogok gyakorlásáról szóló mindenkor hatályos önkormányzati rendeletben szabályozott módon és feltételekkel az oktatási ágazathoz alapított CENTRUM gyakorolja mindenkor hatályos alapító okiratában rögzítetteknek megfelelően, a közte és a költségvetési szerv között létrejött együttműködési megállapodás figyelembe vételével. Az köznevelési tagintézmény vezetőjét (igazgatóját) a szakképzési centrum nyilvános pályázat útján határozott időre bízza meg. A foglalkoztatottakat a Nemzetgazdasági Minisztérium közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony illetve megbízási jogviszony keretében alkalmazza. . Az SZMSZ célja Az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a nevelő munka zavartalan működésének garantálása, a Köznevelési törvényben, a Szakképzési törvényben és a végrehajtási rendeletekben foglaltak érvényre juttatása. Az intézményi működés rendjének meghatározása mindazon rendelkezésekkel, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A törvénybe foglalt jogi magatartások minél hatékonyabban érvényesülése az intézményben. A SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. Az SZMSZ területi, személyi, időbeli hatálya Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed az intézmény alkalmazottaira, tanulóira, a gyakorlati oktatásban közreműködőkre, valamint az intézménnyel kapcsolatban álló személyekre. Az SZMSZ visszavonásig érvényes. A Szervezeti és Működési Szabályzatot a nevelőtestület fogadja el. Az elfogadás előtt véleményt nyilvánítanak: 1. szülői szervezet 2. diákönkormányzat
8
2. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETE
2.1
Az iskola szervezeti ábrája
2.2 A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 2.2.1 Az intézmény szervezeti egységei: Intézményvezetés Az iskola vezetője az igazgató, aki – a köznevelési törvény előírásai szerint – felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe.
9
Az igazgató közvetlenül irányítja az igazgatóhelyettesek munkáját, az iskolatitkárt, és a könyvtáros tanárt. Kapcsolatot tart a szakszervezetekkel, a diákönkormányzattal, a szülői közösséggel, illetve biztosítja a működésük feltételeit. Az igazgató közvetlen munkatársai az igazgatóhelyettesek és a gyakorlati oktatásvezető. Az iskolavezetés hetente munkaértekezletet tart. Az iskola kibővített vezetősége Az iskola kibővített vezetősége az iskolai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező, tanácsadó testülete. Az iskola kibővített vezetőségeinek tagjai: igazgató igazgatóhelyettesek gyakorlati oktatásvezető munkaközösség-vezetők diák-önkormányzati képviselő (diákönkormányzatot segítő tanár, diák) közalkalmazotti tanács elnöke érdekképviseleti szervezetek vezetői szülői szervezet képviselője Az iskola kibővített vezetősége szükség szerint, de minimum negyedévente ülésezik. Az iskola kibővített vezetőségét az igazgató hívja össze, de bármelyik tagja kezdeményezheti annak összehívását. Az iskola kibővített vezetőségi üléseinek témája az aktuális feladatok, ill. távlati tervek, stratégiák kidolgozása, megbeszélése. Az ülések előkészítését a területek illetékes felelősei végzik. Nevelőtestület A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Tagja az intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja és felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatott munkatársa. A nevelőtestület évente két alkalommal beszámoló értekezletet, évente két alkalommal osztályozó értekezletet tart. Az értekezletek rendjét az éves munkaterv tartalmazza. Szakmai munkaközösségek A munkaközösség tagjai a legalább öt, azonos tantárgyat, tantárgycsoportot illetve azonos nevelési feladatot ellátó pedagógus. Ennek megfelelően az iskolában 10 munkaközösség működik. Szervezeti elhelyezkedésüket az iskola szervezeti ábrája mutatja. Nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak Iskolatitkár (A nappali és a felnőttoktatási tagozaton külön titkárság működik)
10
Rendszergazda
Laboráns
Feladataikat a munkaköri leírások tartalmazzák. Szervezeti egységhez való tartozásukat az iskola szervezeti ábrája mutatja.
Iskolapszichológus Iskolánk félállású iskolapszichológus foglalkoztat. Munkaköri leírását a melléklet tartalmazza. Diákkörök, diákönkormányzat Az iskola tanulói a nevelés-oktatással összefüggő tevékenységük megszervezésére, a demokráciára, közéleti felelősségre nevelés érdekében – a házirendben meghatározottak szerint – diákköröket hozhatnak létre, amelyek létrejöttét a nevelőtestület segíti. Jogosultak küldöttel képviseltetni magukat a diákönkormányzatban. A diákönkormányzat munkáját e feladatra kijelölt, felsőfokú végzettségű és pedagógus szakképzettségű személy segíti, akit a diákönkormányzat javaslatára az intézményvezető bíz meg ötéves időtartamra. A diákönkormányzat munkáját segítő pedagógus az igazgatóhelyettessel tartja a kapcsolatot a szervezeti ábra szerint. Szülői közösség Az iskolában a szülők jogaik érvényesítése, kötelességeik teljesítése érdekében, az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői szervezet működik. Az osztályszintű szülői közösséggel az osztályfőnökök tartják a kapcsolatot, az iskolai szintű szülői szervezettel pedig az igazgató. Közalkalmazotti Tanács Intézményünkben a törvénynek megfelelően működik a Közalkalmazotti Tanács, mely a munkáltatóval közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozók által választott képviselő testület. Tevékenységét a törvényben biztosított jogosultságoknak megfelelően végzi. 2.2.2 A belső kapcsolattartás rendje A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje Az iskolavezetés és nevelőtestület A nevelőtestület különböző közösségeinek az igazgató segítségével az igazgatóhelyettesek, ill. megbízott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás fórumai: az iskolavezetés ülései kibővített iskolavezetőségi ülések különböző értekezletek megbeszélések Ezen fórumok időpontját az iskolai munkaterv határozza meg, illetve a havi ütemtervekben jelenik meg.
11
A szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásának rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítésében: A munkaközösségek vezetőinek megbízását minden tanév előkészítésekor a munkaközösség tagjai véleményének meghallgatásával az iskola igazgatója adja, vagy hosszabbítja meg. A munkaközösségek saját munkatervüket az iskolai munkaterv tervezet ismeretében és az előző évek tapasztalatai alapján készítik el, mely az iskolai munkaterv szerves részét képezik. A munkaközösség vezetők a munkaközösségük feladatait, problémáit az illetékes igazgató helyettes vezetésével egyeztetik egymással. A feladatok megvalósulása érdekében elsősorban az igazgató helyettesekkel, illetve szükség esetén az iskola igazgatójával közvetlenül egyeztetnek, akik a szükséges munkaközösségen belüli, vagy iskolai koordinációt szervezik. A munkaközösség vezetők a tantestület tagjaival vagy a munkaközösségi értekezleteken (általában negyedévente) vagy a nevelő testületi üléseken beszélhetik meg a feladatokat, eredményeket. Az operatív feladatmegoldások legközvetlenebb módja, ahol a munkaközösség vezetői egymással, más területek vezetőivel illetve az iskola vezetés minden tagjával megbeszélhetik a felmerülő kérdéseket a negyedévenként megtartott kibővített iskola vezetői értekezlet. Az iskolavezetés az aktuális feladatokról a tanáriban, kis tanárikban, egyéb szervezeti egységek irodájában elhelyezett hirdetőtáblán, írásbeli tájékoztatón, ill. az intézményen belüli informatikai hálózaton keresztül értesíti az alkalmazotti közösséget. Az iskolavezetés, ill. az iskola kibővített vezetőség tagjai egy-egy értekezlet után kötelesek tájékoztatni az irányításuk alá tartozó alkalmazottakat az értekezlet döntéseiről, ill. határozatairól, ugyanakkor kötelesek az irányításuk alá tartozó dolgozók kéréseit, javaslatait közvetíteni az iskolavezetés, ill. a kibővített iskolavezetés felé. A dolgozók kérdéseiket, véleményeiket, javaslatukat szóban vagy írásban, egyénileg, ill. munkaköri vezetőik útján is eljuttathatják az iskola igazgatójának. A diákönkormányzat, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket biztosítása: Iskolánkban a DÖK a legfontosabb feladatának egyrészt az iskolai közösségi élet szervezését, a nevelőtestület véleményének a meghallgatásával annak mind színvonalasabb segítését, másrészt a diákok érdekeinek képviseletét tartja. A tanulókat jogaik gyakorlásában és képviseletében a diákönkormányzat segíti. Azt, hogy a diákönkormányzat hány főt képvisel, minden évben osztályonként írásos nyilatkozattal igazolni kell. Amennyiben az iskolában az egyes képzési rendszereken belül (szakgimnázium, szakközépiskola, szakiskola, szakképzési évfolyam, felnőtt nappali) tanuló fiataloknak több mint 50 %-a tartozik a diákönkormányzathoz, akkor jogosult a képzési rendszerhez tartozó valamennyi tanulójának képviseletére. Ha a tanulók kevesebb, mint 50%a tartozik hozzá, akkor csak a diákönkormányzatba jelentkezett tanulóknak a képviseletére jogosult. A DÖK jogosítványait a Nemzeti köznevelési törvény 48.§. a 20/ 2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 120.§. tartalmazza.
12
Azokban az ügyekben, amelyekben a diákönkormányzat véleményének kikérése kötelező, illetve amelyekben egyetértési jogkört gyakorol, továbbá, ha a diákönkormányzat képviselőjét a tárgyalásra meg kell hívni, az előterjesztést, meghívót - ha a jogszabály másképp nem rendelkezik - a határidő előtt legalább nyolc nappal meg kell küldeni a diákönkormányzat részére. A diákönkormányzat feladatainak ellátásához térítésmentesen használhatja az iskola helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem korlátozza az iskola működését. A felnőtt vezetőt az iskola igazgatója bízza meg, aki pedagógiailag, szakmailag felelős a diákkör működéséért. Az iskolai diákönkormányzat képviselőt választ, aki képviseli a diákságot. A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzata az iskola könyvtárában, az iskola WEB-oldalán megtalálható, illetve az SZMSZ mellékletét képezi. Az iskola egészét-, illetve a tanulóközösségeket érintő véleményeket, javaslatokat írásban kell eljuttatni a diákönkormányzat elnökéhez. A diákönkormányzat írásban tájékoztatja az iskola igazgatóját, a tanulóközösségek összesített véleményéről, javaslatáról. Az iskolavezetés, a nevelők és tanulók kapcsolata: Az iskola egészének életéről, az iskolai munkatervről, az aktuális feladatokról az igazgató vagy helyettese, az iskolai diákönkormányzat vezetőségi ülésén és a diákfórumon, illetve az illetékes igazgatóhelyettesen és az osztályfőnökökön keresztül tájékoztatják a tanulókat. Az iskola tanulóit érintő kérdésekről a tanulók az iskolarádión illetve a hálózati hírekből értesülhetnek. A tanulót egyéni haladásáról a szaktanároknak folyamatosan szóban és írásban tájékoztatni kell. Ennek eszköze az ellenőrző könyv és az elektronikus napló. A tanulók kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik, tisztségviselők útján közölhetik az iskola vezetésével, nevelőtestületével, az iskolaszékkel. A diákképviselők rendszeres kapcsolatot tartanak a patronáló tanárral és az igazgató helyettesekkel. Meghívják őket is megbeszéléseikre, és ott együtt vitatják meg a diákságot érintő időszerű kérdéseket.
Szülőkkel való kapcsolattartás Az iskola egészének életéről, az iskolai munkatervről, az aktuális feladatokról az igazgató az iskolai szülői szervezet értekezletein tart tájékoztatást félévente egyszer. Az osztályfőnökök és a szaktanárok a tanulók egyéni haladásával, teljesítményének értékelésével kapcsolatosan az évente min. 2 alkalommal megrendezésre kerülő szülői értekezleteken, fogadóórákon adnak tájékoztatást. A folytonos kapcsolattartás az e-napló útján történik. A szülők kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselői útján közölhetik az iskola vezetésével, a nevelőtestülettel, ill. a szülői szervezettel. 13
Az eljárás rendjét részletesen a Házirend szabályozza. E-napló bevezetése és használata 2011. szeptember 01 –vel iskolánk a nappali rendszerű szakközépiskolai képzésben bevezette az elektronikus naplót. Az elektronikus napló rendszere a személyes adatok védelmének maximális figyelembevételével készült. Minden pedagógus, szülő külön kóddal tud belépni a rendszerbe. Minden év előkészítéseként felkészítést és tájékoztatást kapnak az osztályfőnökök és a pedagógusok az e-naplóval kapcsolatos feladataikról. Az érintett szülők az év első szülői értekezletén kapnak tájékoztatást és belépési kódokat. Az elektronikus napló az iskola weblapján www. katonaj-mkszig.hu keresztül, érhető el. A 2012-13. tanévben a felnőttoktatás nappali és esti rendszerű képzésiben is bevezetésre került az elektronikus napló. Az E napló üzemeltetésével kapcsolatos feltételeket az iskola biztosítja (szerver üzemeltetés, biztonsági védelem), az igazgató megbízása alapján egy informatikus kolléga végzi a napi szintű kezelési és karbantartási feladatokat.
14
3. AZ INTÉZMÉNY IRÁNYÍTÁSA 3.1 Az intézmény vezetési struktúrája, a vezetők közötti munkamegosztás A Budapesti Gépészeti Szakképzési Centrum főigazgatója az alapvető munkáltatói jogok (kinevezés, jogviszony megszűntetés, fegyelmi eljárás indítása és fegyelmi büntetés kiszabása kivételével) az egyéb munkáltatói jogokat (pl. átsorolás, munkaköri leírás, jubileumi jutalom, jutalom, közszférában szokásos munkarendtől eltérő munkarend megállapítása, szabadság engedélyezése, helyettesítés rendjének megállapítása, adó- és családi kedvezménnyel összefüggő dokumentumok kiadása) az igazgatóra ruházza. Az igazgató hatáskörét valamint átruházott hatáskörét a Budapesti Gépészeti Szakképzési Centrum Szervezeti és Működési Szabályzata rögzíti. Az iskolavezetés tagjai: igazgató általános igazgatóhelyettes szakmai igazgatóhelyettes felnőttoktatási igazgatóhelyettes gyakorlati oktatásvezető Az igazgató felelős: o a tagintézmény pedagógiai munkájáért, és adminisztratív feladatainak ellátásáért o nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért o tanulóbalesetek megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, o a tagintézmény nevelő-oktató munkája egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, o tagintézményben a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel és diákönkormányzatokkal, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködés kialakításáért, o pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért, o pedagógus helyi továbbképzésének megszervezéséért o a tagintézmény feladatai ellátásához vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, o a gazdálkodás során a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményinek érvényesítéséért, o tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítésekor az abban való közreműködéséért, annak teljességéért, és hitességéért, o a gazdálkodás területén a vezetők részére előírt, valamint a munka – és tűzvédelmi és HAPPC szabályzatban előírt ellenőrzések elvégzéséért, o a tagintézményi szintű karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatok feltárásáért, elvégzéséért, vagy elvégeztetéséért, o a nemdohányzók védelmére előírt törvényi feltételek biztosításáért. Az igazgató feladat és hatásköre: o a jogszabályoknak és szakmai követelményeknek megfelelően, a főigazgató irányítása alapján vezeti a szakmailag önálló tagintézményt o dönt minden olyan, a tagintézmény működésével, feladatellátásával kapcsolatos ügyben, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe, o gyakorolja a jogszabályokban foglaltak szerint a kiadmányozási jogot, különösen a tagintézmény által a tanulói jogviszonnyal, szülőkkel való kapcsolattartással 15
összefüggésben hozott döntése és feladatkörébe tartozó nyilatkozatok tekintetében, jogszabályokban meghatározott kiadmányozási jogát átruházhatja a tagintézmény közalkalmazottjára, az átruházott kiadmányozási jog tovább nem ruházható, o koordinálja a tagintézmény gyermek és ifjúságvédelmi feladatainak megszervezését és ellátását, a gyermekvédelmi jelzőrendszer tagintézményhez kapcsolódó feladatait, o elkészíti a tagintézményben foglalkoztatottak munkaköri leírását, o előkészíti a tagintézményi nevelőtestület feladatkörébe tartozó döntéseket, o jóváhagyásra előkészíti a házirendet és az éves munkatervet, o jóváhagyja a tagintézmény pedagógiai programját, amennyiben az a fenntartóra nem ró többlet kötelezettséget, o szervezi és ellenőrzi a tagintézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését, o kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges – feladatkörébe nem tartozó – intézkedések megtételét, o dönt a tanulók felvételével, a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos kérdésekben, o gyakorolja az e szabályzatban és a centrum egyéb szabályzataiban ráruházott munkáltatói, valamint az utasítási és ellenőrzési jogot a tagintézmény közalkalmazottai és munkavállalói felett, o évente, illetve a felügyeleti szerv által elrendelt esetekben adatot szolgáltat a centrum beszámolójának, jelentésének, költségvetésének elkészítéséhez, o adatot szolgáltat, és legalább évente írásos tájékoztatást ad a főigazgató részére a tagintézmény tevékenységéről o véleményezi a főigazgató hatáskörébe tartozó – a köznevelési intézményt, illetve a tagintézmény közalkalmazottját érintő – döntést (ideértve a tagintézményt érintő beiskolázást, a tagintézményt érintő költségvetés tervezését, pályázatok beadását, a helyi tanterv és házirend összeállítását), e kérdésekben javaslattételi jogkörrel rendelkezik, o teljesíti a fenntartói, valamint a szakmai, illetve funkcionális irányítást gyakorló centrum főigazgatója által kért adatszolgáltatást, o szakmai értekezletet hív össze a tagintézmény működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerésére, operatív feladatok irányítása céljából, o önálló kiadmányozási joggal rendelkezik az Nkt. –ban meghatározott önálló hatáskörei tekintetében, o Nkt. – ban meghatározott saját hatáskörben ellátandó feladatainak végrehajtása a kötelezettségvállalásról szóló szabályzatban foglaltak szerint, o képviseli a tagintézményt a hatáskörébe tartozó ügyekben, o javaslatot tesz az irányítása alá tartozó munkavállalók elismerésére, o gyakorolja az egyetértési jogot a tagintézmény alapfeladatára létesített munkakörre benyújtott pályázatok elbírálásakor, o közreműködik a pedagógusok továbbképzési programjának, valamint beiskolázási tervének elkészítésében, a teljesítés nyilvántartásában, a gyakornoki rendszer működésében, o közreműködik a biztonságos és egészséges munkafeltételek megteremtésében, o az eredményes gazdálkodás érdekében közreműködik az éves költségvetés tervezésében, és annak teljesítésében, o megszervezi, ellenőrzi a tagintézmény működését érintő döntések, állásfoglalások végrehajtását. Az igazgató munkáltatói jogköre kiterjed: o javaslattétel az igazgatóhelyettes, a gyakorlati oktatásvezető személyére a nevelőtestület véleményezési jogának megtartása mellett, 16
o javaslattétel a teljes vagy részmunkaidős foglalkoztatásra, határozott vagy határozatlan idejű o jogviszony létesítésére, o munkáltatói igazolások aláírása, o a nem pedagógus-munkakörben alkalmazottak munkaköri besorolása, o alkalmazottak átsorolása, o pedagógusminősítő vizsga illetve eljárás során tagintézményi bizottsági tag delegálása, o szabadság engedélyezése az elfogadott szabadságolási terv alapján, döntés fizetés nélküli szabadság igénybevételére vonatkozó kérelmekről, o távollét engedélyezése, o munkaköri leírások elkészítése, o a munkavégzés ellenőrzése, értékelése, teljesítményértékelés, o a munka szervezése, a munkavégzésre vonatkozó utasítások kiadása, o javaslattétel az éves továbbképzési terv szerint a továbbképzésen való részvételre, o döntés a túlmunkáról, illetve a helyettesítés elrendeléséről, o a belföldi kiküldetések engedélyezése, o javaslattétel a főigazgató részére jutalmazásra, o javaslattételi és véleményezési jog a dolgozói kedvezmények, juttatások tárgyában benyújtott kérelmekre a főigazgató részére, o javaslattétel kitüntetésre a főigazgató részére. o 3.2 A vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje A tanítási napokon az igazgató és az igazgatóhelyettesek a tanévre megállapított heti beosztás szerint tartózkodnak az iskolában. A beosztás napi bontásban a tanítás megkezdésétől, az adott napon esedékes utolsó foglakozás (ideértve a délutáni foglalkozásokat is) végéig tartalmazza a vezetők beosztását. A beosztást ki kell függeszteni az iskola titkárságán, a tanári szobában és a portai hirdetőtáblán. A szakmai igazgatóhelyettes működési időben ellátja az iskolai tanműhely felelős vezetői feladatát, távollétében a gyakorlati oktatásvezető látja el. Mindkettőjük távolléte esetén, a szakoktató látja el a felelős vezetői feladatokat. Ezen felelős vezetői feladatok a munkafegyelemre, a munka- és tűzvédelmi előírások betartására, és baleset esetén az intézkedési jogkörre terjednek ki. 3.3
A kiadmányozás szabályai
Az igazgató kiadmányozza: o a jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése, a fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi büntetés kiszabása kivételével, az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait; o az egyéb szabályzatban meghatározott, a szervezeti egység jogi személyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat; o az intézmény napi működéséhez kapcsolódó döntéseket, tájékoztatókat, megkereséseket és egyéb leveleket; o a közbenső intézkedéseket; o a rendszeres statisztikai jelentéseket, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratokat, a központi, illetve területi szerv által kért adatszolgáltatásokat. Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattárazásának engedélyezésére az igazgató jogosult. Kimenő leveleket csak az igazgató írhat alá.
17
Az igazgató akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlói az általános igazgatóhelyettes, illetve akadályoztatása esetén a szakmai igazgatóhelyettes, a felnőttoktatást érintő kérdésekben a felnőttoktatási igazgató helyettes. A képviselet szabályai
3.4
Az intézmény képviseletére az igazgató jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja más személyre vagy szervezetre. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában –amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel –a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a szervezeti és működési szabályzat a helyettesítésről szóló rendelkezései az igazgató helyett történő eljárásra feljogosítanak. A képviseleti jog az alábbi területekre és partnerekre terjed ki: o jognyilatkozatok megtétele az intézmény nevében o tanulói jogviszonnyal, az intézmény és más személyek közötti szerződések megkötésével, módosításával és felbontásával, munkáltatói jogkörrel összefüggésben o az intézmény képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján hivatalos ügyekben o települési önkormányzatokkal való ügyintézés során o állami szervek, hatóságok és bíróság előtt o az intézményfenntartó előtt o intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során o a kamarával, a gyakorlati oktatásban résztvevő gazdálkodó szervezetekkel való kapcsolattartás során o nevelési-oktatási intézményben működő egyeztető fórumokkal, így a nevelőtestülettel, a szakmai munkaközösségekkel, a szülői szervezettel, a diákönkormányzattal, az iskolaszékkel és az intézményi tanáccsal történő kapcsolattartás során o más köznevelési intézményekkel, szakmai szervezetekkel, nemzetiségi önkormányzatokkal, az intézmény fenntartásában és működtetésében érdekelt gazdasági és civil szervezetekkel, az intézmény belső és külső partnereivel történő kapcsolattartás során o az intézmény székhelye szerinti egyházakkal történő kapcsolattartás során o munkavállalói érdekképviseleti szervekkel történő kapcsolattartás során. Sajtónyilatkozatot az intézményről a nyomtatott vagy elektronikus média részére az adhat (a fenntartóval történt egyeztetés után). Az anyagi kötelezettségvállalással járó jogügyletekben való jognyilatkozat tételről, annak szabályairól fenntartói (Centrumi) szabályzat rendelkezik. Gazdasági kötelezettségvállalásra az igazgató, illetve a Centrum főigazgatója, ellenjegyzésre a főigazgató jogosult. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az iskolavezetés tagjai a törvényi előírásnak megfelelően ügyeleti rendet tartanak. Az ügyeleti beosztást az éves munkaterv tartalmazza, a tanári, ill. munkaközösségi szobákban megtalálható. Az igazgatót távollétében, ill. az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörében, teljes felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel – az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. 2.5
Felnőttoktatási ügyekben az igazgatót a felnőttoktatási tagozatvezető igazgató helyettes helyettesíti teljes felelősséggel, beszámolási kötelezettséggel. 18
Az igazgató tartós távolléte esetén a helyettesítés kiterjed a teljes intézményi jogkörre. Tartós távollétnek minősül a legalább 1 hónapos folyamatos távollét. Az igazgató és az általános igazgatóhelyettes egyidejű távolléte esetén az igazgatót a szakmai igazgatóhelyettes helyettesíti. Mind a három vezető távollétében az igazgatót a felnőttoktatási igazgatóhelyettes helyettesíti. A felnőttoktatási tagozaton a felnőttoktatási igazgató helyettes alkalmi vagy tartós távolléti helyettesítését az igazgatóhelyettes által megbízott, az igazgatóval egyeztetett pedagógus látja el. 3.6
Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök
Az igazgató hatásköréből átruházza Az általános igazgatóhelyettesre: a közismereti képzés szakmai, pedagógiai munkájának irányítását, ellenőrzését, a pedagógiai és szakmai munkaközösségekkel együttműködve, a tanügy-igazgatási, tanügyi-nyilvántartási feladatok ellátását, beiskolázással, felvételi eljárással kapcsolatos szervezési feladatok nyelvi, humán és ügyviteli munkaközösség szakmai munkájának irányítását, ellenőrzését, o a 9–13. évfolyamon a ügyviteli szakmai orientáló és alapozó tantárgyak szakmai pedagógiai munkájának szervezését, irányítását, ellenőrzését, az informatikai munkaközösség irányítását, ellenőrzését, újként a 9-11-ik évfolyamon működő szakiskolai képzés közismereti és szakmai képzésének megszervezése, irányítása újként a 13-14-ik évfolyamos szakképzési évfolyamok teljes képzésének megszervezése és irányítása a szakmai, műszaki munkaközösség irányítását, ellenőrzését, különbözeti, osztályozó, javító és érettségi vizsgákkal kapcsolatos szervezési feladatok ellátását, irányítását, adatszolgáltatási kötelezettséget, Szakképzési központokkal történő pedagógiai, szakmai együttműködést, kapcsolattartást, külső kapcsolattartást a szakmai szervezetekkel. A szakmai igazgatóhelyettesre: az iskola pedagógiai-nevelő munkájának szervezését, irányítását, ellenőrzését a 9-14. évfolyamon az igazgató helyettesekkel együttműködve, műszaki és a testnevelők, informatikai, reál valamint az osztályfőnöki munkaközösség szakmai, pedagógiai munkájának irányítását, ellenőrzését, o a 9–13. évfolyamon az informatikai ágazati alapozó, szakmai elméleti tantárgyak szakmai pedagógiai munkájának szervezését, irányítását, ellenőrzését, a 9–12. évfolyamon a gépészeti szakmai alapozó, orientáló, ill. szakmai elméleti tantárgyak szakmai pedagógiai munkájának szervezését, irányítását, ellenőrzését, a szülői szervezettel történő kapcsolattartást, 19
a szabadidő szervezéssel kapcsolatos tevékenységek irányítását és koordinálását, külső kapcsolattartást a szakmai szervezetekkel, a Szakképzési központokkal történő pedagógiai szakmai kapcsolattartást, együttműködést a gyakorlati oktatásvezetővel együttműködve, adatszolgáltatási kötelezettséget, egészségvédelemmel kapcsolatos feladatokat a tanulói ösztöndíjpályázatok irányítását, „ÖKO iskolai” és „Erőszakmentes, egészségtudatos iskolai” címmel és szemlélettel kapcsolatos feladatok megoldását a szakmai gyakorlati képzés oktató munkájának irányítását, ellenőrzését, a tanműhely ésszerű gazdálkodásának irányítását, ellenőrzését, az iskola munka- és tűzvédelmi feladatainak irányítását, szervezését, ellenőrzését, kapcsolattartást külső gyakorlati képző helyekkel, szakmai szervezetekkel az gyakorlati oktatásvezetővel együttműködve, Szakképzési Központokban ellátott szakmai feladatok végrehajtását, koordinálását, szakmai szint és záró vizsgákkal kapcsolatos szervezése, irányítása, szakmai gyakorlati különbözeti, osztályozó, javító vizsgák szervezése és irányítása adatszolgáltatási kötelezettséget.
A felnőttoktatási igazgatóhelyettesre: az iskolarendszerű felnőttoktatás nevelő-oktató munkájának szervezését, irányítását, előkészítését a különböző iskolatípusokban, a szakmai igazgatóhelyettesekkel együttműködve, összehangolva, a beiskolázással, a tanulók felvételével, átvételével kapcsolatos feladatok a felnőttoktatásban a nappali rendszerű valamint az esti rendszerű oktatás sajátosságainak megfelelő oktató- nevelő munka szervezése, irányítása, ellenőrzése, különbözeti, osztályozó, javító és érettségi vizsgákkal kapcsolatos feladatok szervezését, irányítását, oktatási, nevelési, tanügy-igazgatási feladatok szervezését, ellenőrzését, Szakképzési központokkal történő pedagógiai, szakmai együttműködést, kapcsolattartást, külső kapcsolattartást a szakmai szervezetekkel, adatszolgáltatási kötelezettséget, a felnőttoktatási munkaközösségek (humán, reál, valamint az osztályfőnöki) szakmai, pedagógiai munkájának irányítását, ellenőrzését, felnőttoktatási titkárság tanügyi adminisztrátor munkájának irányítását, ellenőrzését. Iskolarendszeren kívüli felnőttképzés esetén a tanfolyamok szervezése, irányítása, ellenőrzése a szakmai igazgató helyettessel és a gyakorlati oktatásvezetővel együttműködve. újként a 13-14-ik évfolyamos szakképzési évfolyamok teljes képzésének megszervezése és irányítása 20
Az igazgatóhelyettesek részletes feladatkörét a munkaköri leírás tartalmazza. Órarend készítőkre: - iskola nappali és felnőttoktatási tagozata órarendjének összehangolt, a Pedagógiai Program részeként a Nevelési feladatokban és a Helyi Tantervben megfogalmazott követelmények megvalósulását szolgáló elkészítése és folyamatos karbantartása, - az órarendet egy vagy két az igazgató által megbízott kolléga készíti el, aki az igazgató által preferált szempontokat is maximálisan figyelembe veszi A gyakorlati oktatásvezetőre: a szakmai gyakorlati képzés oktató munkájának irányítását, ellenőrzését, a tanműhely ésszerű gazdálkodásának irányítását, ellenőrzését, az iskola munka- és tűzvédelmi feladatainak irányítását, szervezését, ellenőrzését, kapcsolattartást külső gyakorlati képző helyekkel, szakmai szervezetekkel, külső kapcsolattartást a szakmai szervezetekkel, a Szakképzési központokkal történő pedagógiai szakmai kapcsolattartást, együttműködést,
21
4. AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI Az iskola közösségei, tagjai, fő feladatuk, feladat- és jogkörök átruházása (Nkt. 61.§, 70.§, 71.§, 72.§, 73.§. R. 117-120.§.) Az iskolaközösség Az iskolaközösséget az alkalmazottak, szülők és a tanulók alkotják. Az iskolaközösség tagjai feladatainak ellátását, érdekeit, jogosítványainak érvényesítését az alábbiakban meghatározottak szerint gyakorolhatják Az iskolai alkalmazottak közössége, tagjai Az iskolai alkalmazottak közössége (közalkalmazottak), az intézmény határozott, ill. határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozóiból tevődik össze. Az iskolai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint az érdekérvényesítés lehetőségeit a Munka Törvénykönyve, a Nemzeti Köznevelési Törvény, Közalkalmazotti törvény és az ehhez kapcsolódó rendeletek, valamint belső szabályzatok, munkaköri leírások (kollektív szerződés) rögzítik. Az iskola alkalmazottainak érdekeit a KAT képviseli.
4.1.
A pedagógusok közösségei, feladatai
4.1.1. A nevelőtestület és tagjai A nevelőtestület tagja az iskola valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, aki az iskolával határozott vagy határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszonyt létesített. A nevelőtestület további tagja az oktató-nevelő munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettséggel rendelkező közalkalmazott. A nevelőtestület a Nemzeti köznevelési törvény 70.§. és a R. 117.§-a alapján végzi tevékenységét. A nevelőtestület az intézmény legfontosabb határozathozó és tanácskozó szerve. A nevelőtestület véleményét ki kell kérni a magasabb jogszabályban megfogalmazott esetekben. A nevelőtestület véleményt nyilvánít, ill. javaslatot tehet az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Javaslatait az igazgatóhelyettesek közvetítésével az igazgatónak adják le. Egy tanév során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja. tanévnyitó értekezlet félévzáró értekezlet tanévzáró értekezlet félévi és év végi osztályozó értekezlet 2-4 alkalommal nevelési értekezlet a nevelőtestület döntésének megfelelő témakörben Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha az igazgató vagy a nevelőtestület egyharmada kéri. Minden más iskolai közösségi kezdeményezéskor (iskolaszék, diákönkormányzat, szülői szervezet) a nevelőtestület dönt a kezdeményezés elfogadásáról. A kezdeményezést az iskola igazgatójának kell benyújtani.
22
A nevelőtestület akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mind 50%-a jelen van. A nevelőtestület döntéseit titkos ill. nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza meg. A szavazás módjáról a nevelőtestület dönt. A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyvet kell vezetni. A nevelőtestület döntéseit, jogkörét esetenként átruházza a testület egy csoportjára (R. 4 § (1)), ha az, az aktuális feladatok miatt a nevelőtestületnek csak egy részét érinti. Ez esetben beszámolási kötelezettségük van az iskola vezetése és a nevelőtestület felé. Ilyen esetek lehetnek: egy osztályban tanító nevelők értekezlete, a tanulói fegyelmi intézkedés, az ügyvitel, gépészet, informatika ágazatot érintő kérdések, aktuális ügyek elintézése, a felnőttoktatás és képzés speciális képzési problémái, felnőttoktatást érintő egyéb kérdések, egyéb a nevelőtestület által meghatározott ügyek. 4.1.2. A szakmai munkaközösségek és tagjai A szakmai munkaközösségek a Nkt. 71. §-a ill. a R 118. §-a alapján folytatják munkájukat. Mindezeken túl a szakmai munkaközösség az iskola pedagógiai programja, munkaterve és a munkaközösség tagjainak javaslata alapján összeállított munkaterv szerint tevékenykedik. A szakmai munkaközösség feladatai a szakterületeken belül: szakmai és módszertani kérdésekben segítik az iskolai munkáját, részt vesznek az iskolai oktató-nevelő munka fejlesztésében, tartalmi és módszertani korszerűsítésében, kidolgozzák a tárgyaikon belüli egységes követelményrendszert, elkészítik a tárgyaikon belüli tanmeneteket, figyelembe véve a tantárgyi koncentrációkat, az egységes szakmai és érettségi vizsgakövetelmények alapján meghatározzák a tárgyaikhoz tartozó minimumkövetelményeket, a szóbeli vizsga témaköreit, összeállítják a szóbeli vizsgák tételsorait, elkészítik a tantárgyfelosztási javaslatot a munkaközösség tagjainak véleménye alapján, felhívják a figyelmet a pályázatokra, tanulmányi versenyekre, szervezik és bonyolítják azokat szervezik és javaslatot tesznek a pedagógus továbbképzésre, javaslatot tesznek az alkalmazott tankönyvekre, tantárgyi segédletekre, taneszközökre figyelembe véve az egységes követelményrendszert, javaslatot tesznek és véleményezik a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználását, segítik a gyakornoki időt töltő pályakezdő pedagógusok munkáját mentorok kijelölésével, részt vesznek (vehetnek) pedagógiai kísérletekben, azok értékelésében, figyelmet fordítanak a tanulók – különösen a hátrányos helyzetűek – felzárkóztatására, ill. a tehetséggondozásra, javaslatot tesznek a felvételi követelmények meghatározására, kidolgozzák az osztályozó vizsgára bocsátás feltételeit, segítik a vizsgabizottság munkáját, 23
segítik az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok végrehajtását, az iskolai ünnepségek szervezését. A szakmai munkaközösség tanévenként több értekezletet szervez, de minimum negyedévenként ülésezik, s erről tájékoztatja az igazgatót vagy az illetékes igazgatóhelyettest. A munkaközösség-vezető fő feladatai: összeállítja a munkaközösség éves programját, irányítja a közösség szakmai munkáját, segíti a szakirodalom felhasználását, a taneszközök, szemléltető eszközök alkalmazását az oktatásban, keresi, támogatja az újító, korszerűsítő törekvéseket, kidolgozza ezek programját, ellenőrzi a munkaközösség tagjainak szakmai munkáját, rendszeres óralátogatásokon vesz részt, bemutató órákat szervez, felügyeli az egységes követelményrendszer megvalósulását, a tanmenet szerinti haladást, szervezi a tanulmányi versenyeket, köztes vizsgákat, osztályozó és különbözeti vizsgákat, az igazgató vagy az igazgatóhelyettes kérésére beszámol a munkaközösség munkájáról, kapcsolatot tart külső szakmai szervezetekkel, munkaközösségekkel, szervezi, irányítja a tanárok továbbképzését, arra javaslatot tesz, segíti az egészségügyi, környezetvédelmi és vagyonvédelmi feladatok megoldását, szervezi a munkaközösségen belüli leltározást, kapcsolatot tart és együttműködik más munkaközösségekkel, munkaközösség-vezetőkkel. A szakmai munkaközösség vezetőjét az iskola igazgatója bízza meg a munkaközösség tagjainak véleménye alapján. A megbízás egy tanévre szól, többször meghosszabbítható. 4.1.3. Az osztályfőnöki munkaközösség és tagjai: Az osztályfőnöki munkaközösség a magasabb jogszabályok alapján, ill. az intézmény pedagógiai programjával, belső szabályzatainak, az éves munkatervének megfelelően végzi munkáját. Az iskola képzési céljainak megfelelően több osztályfőnöki munkaközösség-vezetőt bíz meg az igazgató. Az osztályfőnöki munkaközösség kiemelt feladatai: az iskola nevelési koncepciójának kidolgozása, irányítása, az iskola házirendjének áttekintése, javaslattétele és módosítási javaslata, annak felülvizsgálata és aktualizálása minden évben. közreműködik a tanév rendjének kidolgozásában, a tanítás nélküli munkanapok elosztásában, ezek programjainak meghatározásában, javaslatot tesz a tanulmányi kirándulások programjára, részt vesz a különféle sport- és kulturális rendezvények programjainak, az iskolai ünnepségek szervezésében, az iskolai hagyományőrző és ápoló feladatainak megvalósításában, 24
aktív partnere az iskolai diákönkormányzatnak, előkészíti és meghatározza a nevelési értekezletek témáit, segítséget nyújt az iskolai környezetvédelmi, egészségügyi, tűz- és vagyonvédelmi, munkavédelmi feladatainak végrehajtásához, aktív kapcsolatot tart a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok iskolai koordinátorával, kiemelt feladata a szenvedélybetegségek megelőzése, programjainak kidolgozása – segítséget nyújtanak a drogkoordinátornak, tagjai részt vesznek továbbképzéseken, segítik a szaktanácsadás munkáját, meghatározza az adminisztrációs és osztályfőnöki munka ellenőrzésének elveit, módszereit, elkészítik a tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos tananyagokat, dokumentumokat, irányítja, szervezi a tanulók nevelési szintjének szociális hátterével, motivációival stb. kapcsolatos felméréseket; elemzéseket készít, melyről tájékoztatja a nevelőtestületet, időszakonként ellenőrzi a tantermek dekorációját, állapotát. Az osztályfőnöki munkaközösség-vezetők tanévenként több értekezletet tartanak, de minimum negyedévenként üléseznek. Az ülések időpontjáról és az ott elhangzottakról az osztályfőnöki munkaközösség-vezető tájékoztatja az igazgatót, ill. az illetékes igazgatóhelyettest. Az osztályfőnököt az igazgató bízza meg az igazgatóhelyettesek és az osztályfőnöki munkaközösség-vezetők javaslata alapján. Az osztályfőnök feladatai: munkáját az SZMSZ és a pedagógiai program, valamint az éves munkatervben meghatározottak, egyéb iránymutatások alapján végzi, figyelemmel kíséri a tankönyvtámogatásra, kedvezményes étkezésre jogosult tanulókat, nevelőmunkáját folyamatosan tervezi, osztálya közösségének felelős vezetője, alaposan ismernie kell tanítványai személyiségét a személyiségfejlődés tényezőit figyelembe véve, segíti az osztályközösség kialakulását képviseli és védi a tanulók érdekeit, együttműködik, összehangolja és segíti az osztályban tanító pedagógusok munkáját, látogatja óráikat; észrevételeit és az esetleges problémáit az érintett nevelőkkel megbeszéli, aktív pedagógiai kapcsolatot tart fenn az osztály szülői munkaközösségvezetővel, a tanítványait oktató, nevelő tanárokkal, edzőkkel, a tanulók életét, tanulmányait segítő személyekkel (pl. pszichológus, orvos, védőnő stb.), figyelemmel kíséri a tanulók tanulmányi előmenetelét, az osztály fegyelmi helyzetét, különös gondot fordít a hátrányos helyzetű tanulók segítésére, minősíti a tanulók magatartását, szorgalmát, a velük kapcsolatos észrevételeit, javaslatait tanártársai elé terjeszti,
25
szülői értekezletet tart, ellenőrző könyv útján rendszeresen tájékoztatja a szülőket a tanulók magatartásáról, tanulmányi előmeneteléről, a tanulóval kapcsolatban felmerülő egészségügyi problémákról, ellátja az osztályával kapcsolatos ügyviteli feladatokat (osztálynapló, elektronikus napló naprakész vezetése, félévi és év végi statisztikák, továbbtanulással, gyámüggyel kapcsolatos tennivalók stb.), mint osztályfőnök saját hatáskörben az SZMSZ–ben felruházott jogainál fogva indokolt esetben 3 nap távollétet engedélyezhet és igazolhat osztálya tanulójának, a DÖK tanulóit rendszeresen tájékoztatja az iskola előtt álló feladatokról, azok megoldására mozgósít, valamint közreműködik a tanórán kívüli tevékenységek szervezésében, javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, segélyezésére, kitüntetésére (a tanulók véleményét figyelembe véve), részt vesz az osztályfőnöki munkaközösség munkájában, javaslataival és észrevételeivel, a kijelölt feladatok elvégzésével elősegíti a közösség tevékenységének eredményességét, nevelő-oktató munkáját tanmenet alapján végzi, figyelemmel kíséri a késéseket, tanulószobára utasítja az érintett tanulókat, segíti a magántanulókat és a vizsgára utasított tanulókat a felkészülésben, különös figyelmet fordít a bukott, évismétlő és más intézményből iskolánkba került tanulók beilleszkedésére, segíti a tanulók pályaválasztását, pályaorientációját, azok személyiségének ismeretében. 4.1.4.. Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok Az iskolai munka egyes aktuális feladatainak megoldására a tantestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak a nevelőtestület vagy az iskolavezetés döntése alapján. Amennyiben az alkalmi munkacsoportot az iskolavezetés hozza létre, erről tájékoztatnia kell a nevelőtestületet. Az alkalmi munkacsoportok tagjait vagy a nevelőtestület választja, vagy az igazgató bízza meg. 4.2.
A tanulók közösségei (Nkt.40.§, R.120.§.)
Az osztályközösség Az azonos évfolyamra járó, közös tanulócsoportot alkotó tanulók osztályközösséget alkothatnak Az osztályközösség élén, mint pedagógusvezető az osztályfőnök áll. Az osztályfőnök a SZMSZ–ben foglaltak alapján végzi munkáját. Az osztályközösség tagjai megválasztják az osztály-diákbizottságot, melynek elnöke képviseli az osztályt, ill. egyes diákjait az iskolai diákönkormányzat vezetőségében. Diákkörök A tanulók közös tevékenységük, érdeklődésük alapján diákköröket hozhatnak létre. Az iskolában működő diákköröket a házirend tartalmazza.
26
A diákkörök tagjai közül egy-egy képviselőt delegálhatnak az iskolai diákönkormányzat vezetőségébe. Diákkörök létrehozásának rendje: A diákkör az iskolai diákközösség tevékenységének egyik színtere, így a diákkör diákönkormányzati szervként működik, önköltséges alapon és társadalmi erőforrások bevonásával is szervezhető. A diákkör saját tagjai sorából vezetőséget választ. A diákköri tevékenység segítésére, irányítására, vezetésére az iskola dolgozója vagy más nagykorú személy is felkérhető. A felnőtt vezetőt az iskola igazgatója bízza meg, aki pedagógiailag, szakmailag felelős a diákkör működéséért. Az iskolai költségvetésből működtetett diákkörök október 1-jétől kezdhetik meg munkájukat, és minden tanév április 30-ig tartanak a foglalkozások. A diákkörök létszáma minimum 10 fő. Kisebb létszámmal működő diákkörök működését az igazgató indokolt esetben engedélyezheti. A diákkörök programját és működési rendjét a diákkör tagsága készíti el, az igazgató hagyja jóvá. A diákkörök tagjai közül egy-egy képviselőt delegálhatnak az iskolai diákönkormányzat vezetőségébe. 4.2.1. Az iskolai diákönkormányzat (DÖK) A tanulók, tanulóközösségek és diákkörök érdekeinek képviseletét az iskolai diákönkormányzat látja el. Az DÖK jogosítványait az iskolai diákönkormányzat vezetősége, elnöke, ill. az DÖK-ot segítő pedagógus érvényesíti. Az DÖK a magasabb jogszabályokban megfogalmazott jogkörrel rendelkezik, tevékenységét saját szervezeti és működési szabályzata alapján folytatja. A diákönkormányzat jogkörei: Döntési jogkör: saját működéséről, a diákönkormányzat működéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználásáról, hatáskörei gyakorlásáról, egy tanítás nélküli munkanap programjáról, tájékoztatási rendszerének létrehozásáról és működéséről, a tájékoztatási rendszer szerkesztőségének, tanulói vezetőjének, munkatársainak megbízásáról. Véleményezési jogkör: a jogszabályban meghatározott ügyekben az iskolai szervezeti és működési szabályzat megalkotásakor és módosításakor, a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározásakor, az ifjúságpolitikai pénzeszközök felhasználásakor, a házirend elfogadásakor és módosításakor. 27
További jogkör: véleményezési és javaslattételi jog (a diákönkormányzat – a diákokat érintő kérdésekre vonatkozóan – véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben), épülethasználati jog, szövetséghez csatlakozás joga, döntések előkészítésében való részvétel joga. A diákönkormányzat munkáját segítő pedagógust a diákönkormányzat vezetőségének javaslata alapján az igazgató bízza meg. A DÖK üléseihez, rendezvényeihez igénybe veheti az iskola tantermeit, klubját, ebédlőjét, auláját stb. Az igényekkel kapcsolatos korlátozás nincs, de a koordinálás érdekében legalább 1 héttel előbb be kell jelenteni az iskola gondnokának. A rendezvényhez bármely az iskola tulajdonában lévő és oktatási célokra általában is használt berendezést igénybe vehetnek. Az eszközöket az illetékes leltárfelelősöktől kell kérni. Az DÖK működését az iskola anyagi és technikai lehetőségeinek figyelembevételével maximálisan támogatja. Az igazgató havi, de minimum negyedévenkénti rendszerességgel az DÖK diákképviselőjével, ill. a diákönkormányzatot segítő pedagógussal megvitatja a diákságot érintő aktuális problémákat, feladatokat. A DÖK képviselőjének biztosított az a jog, hogy az igazgatót személyesen felkeresse, ha a találkozót legalább egy munkanappal korábban kérte, ill. ha a találkozót az igazgató elfoglaltsága nem zárja ki. A DÖK által működtetett diákrádió, diáktévé műsorainak, ill. az iskolaújság szerkesztését – a sajtó és véleményszabadság tiszteletben tartásával – szakmai szempontból a nevelőtestület hozzáértő, felkért tagjai segítik. Évente egy alkalommal diákközgyűlést kell összehívni, melyen a tanulókat tájékoztatni kell az iskolai élet egészéről, eredményeiről, további feladatairól. A diákközgyűlés az iskola tanulóinak legmagasabb tájékozódó-tájékoztató fóruma, amely a tanulóközösségek által megválasztott küldöttekből áll. A diákközgyűlés összehívásáért az igazgató felelős. A DÖK pénzeszközei felhasználását Költségvetési terv alapján intézi, melyet az igazgató ellenőriz félévente vagy évente. A DÖK gazdálkodásához az anyagi támogatását a Fenntartótól és szükség esetén a támogató alapítványtól kaphatja, illetve pályázatok útján teremti elő. 4.2.2. Az iskolai sportkör Az intézményi sportkör irányítását, ellenőrzését a szakmai igazgatóhelyettes végzi, egyeztetve a Pedagógiai Programban megfogalmazottakkal. A sportkörök éves terv alapján végzik munkájukat, minimum negyedéves beszámolási kötelezettséggel az iskolavezetésnek. A sportkörök működéséhez az iskola a tárgyi, személyi feltételeket valamint – az előre egyeztetett – időpontokat biztosítja. (ld.: Házirend). 4.3.
A szülők közösségei
4.3.1. A Szülői munkaközösség
28
Az iskolában a szülők jogainak érvényesítése, kötelességeik teljesítése érdekében, illetve az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben, véleményezési és javaslattevő joggal rendelkező szülői szervezet működik. A szülői közösségek saját szervezeti és működési szabályzatuk szerint működnek. A szervezet alapegységei az egyes osztályok szülői közösségei. Küldötteik a Szülői Szervezetben képviselik az osztályt. 4.3.2.
A Szülői Szervezet
Az Szülői Szervezet a Nkt. 72-73. § és a R. 119. §-ában meghatározott szülői jogok gyakorlását biztosító, koordináló és képviselő önálló szervezet, melynek működését is ezek a paragrafusok szabályozza. Az iskolai szülői munkaközösség legmagasabb szintű döntéshozó szerve az iskolai Szülői Szervezet vezetősége. Az osztályok szülői munkaközösségeit az egy osztályba járó tanulók szülei alkothatják. Az osztályok szülői munkaközösségei kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat az osztály Szülői Szervezet elnök, ill. az osztályfőnök útján továbbítják az Szülői Szervezet vezetőségéhez, ill. az iskola igazgatójához. Az iskolai Szülői Szervezet vezetősége az Szülői Szervezet összekötő tanár útján tart kapcsolatot az iskola igazgatójával. A szülői közösség saját hatáskörben megfogalmazott és az iskola igazgatójával egyeztetett ügyrend és munkaterv szerint végzi munkáját. A szülői szervezetet az alábbi jogok illetik meg Döntési jog: Dönt saját működési rendjéről, munkatervéről, tisztségviselői megválasztásáról. Dönt az iskolaszéki képviselők megválasztásáról, amennyiben van az iskolában működő iskolaszék. Egyetértési jog: A „0” óra megtartása ügyében. Az iskolaszék létrehozásának ügyében. Véleményezési jog: Véleményezi a tankönyv támogatási, segélyezési rendszert a nevelőtestületi döntés előtt. Véleményezi a tanév helyi rendjét a nevelőtestületi döntés előtt. Véleményezi az iskola vezetőjének megbízatását, ill. a megbízás visszavonását a döntés előtt. Véleményezi az iskola pedagógiai programját, házirendjét. Véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a szülőkkel és tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. Véleményezi a szülőkkel való kapcsolattartás rendjét, formáit, azokra javaslatot tehet. Kezdeményezési jog: Kezdeményezi az iskolaszék megalakítását. Kezdeményezheti rendkívüli szülői értekezlet összehívását.
29
5. A MŰKÖDÉS RENDJE
5.1
A tanulók, az alkalmazottak nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje:
Az iskola szorgalmi időben reggel 5 óra 45 perctől a szervezett foglalkozások befejezéséig, de legkésőbb 21 óráig tart nyitva, 21:00 órától 05:45-ig az állandó portaszolgálat gondoskodik az iskola biztonságáról. Minden, a fenti időponttól való eltérést rendezvények esetén, egyedi kérelmek alapján az igazgató engedélyez. Az iskolát és a hozzá tartozó létesítményeket szombaton, vasárnap, munkaszüneti napokon zárva kell tartani. Ebben az időpontban csak a beosztásuk szerint munkát végzők tartózkodhatnak az iskola épületében, illetve az érvényes bérleti szerződéssel rendelkezők. Ettől eltérő nyitva tartás csak a felnőttoktatási és felnőttképzési programok teljesítése érdekében engedélyezhető. Az iskola helyiségeit a hivatalos nyitvatartási időn túl külső igénylőnek külön szerződés alapján a Centrummal közösen, át lehet engedni, ha ez az iskolai rendezvényeket, foglakozásokat nem zavarja. Az engedélyezés az iskola igazgatójával egyeztetve történik. Egyedi kérelmek esetén az igazgató vagy helyettesei előzetesen engedélyezhetik az iskolával munkaviszonyban álló dolgozók benntartózkodását, ill. osztályrendezvények megtartását. Az iskola épületébe engedély nélkül bármilyen időpontban beléphet az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a gyakorlati oktatásvezető és a gondnok. Az iskola a tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint tart nyitva szerdánként 800 – 1300 óráig. Az ügyeleti napokon az igazgató, ill. az igazgatóhelyettesek valamelyike az iskolában tartózkodik. Az iskolával tanulói jogviszonyban álló diák fényképes, számozott belépőkártyát kap. A nappali tagozatos illetve a felnőttoktatásban és képzésben résztvevő diákok a belépőkártya felmutatásával jöhetnek be (ill. távozhatnak) az iskola épületébe, melyet a portaszolgálat ellenőriz. Belépőkártya hiánya esetén a belépést a tanuló részére osztályfőnöke, ill. osztályfőnök helyettese, szaktanára, kivételes esetekben a titkárságok dolgozói engedélyezhetik. Az iskola nappali tagozatos tanulói 8 órától a tanítási idő befejezéséig csak írásbeli távozási engedéllyel hagyhatják el az iskola épületét. A távozási engedélyt – a szülő kérésére – az osztályfőnök vagy helyettese adhatja meg. Az engedélyt a portaszolgálatnak le kell adni. Az iskolában a nappali tagozaton a kötelező tanítási órákat a helyi tantervek alapján 800 óra és 1520 óra között kell megtartani. A tanítási órák 45 percesek, a szünetek rendjét a házirend tartalmazza. A tanítás kezdete a felnőttoktatási tagozaton 1440. A tanítási órák 40 percesek. A szünetek rendjét a házirend tartalmazza. 30
A tanműhelyben a tanítás kezdete 8 tartalmazza.
00
óra. A gyakorlati foglalkozás időtartamát az órarend
Az iskola bejáratánál, a folyosókon és zsibongókban 745-től a tanítás kezdetéig, ill. a szünetekben tanári és/vagy tanulói ügyelet működik. Az ügyeletes tanár köteles a rábízott épületben, ill. épületrészben a tanulók magatartását, az épületrész rendjét, tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrizni. Szorgalmi időben a tanulói ügyintézés az iskola titkárságán történik, időpontja a titkárság melletti hirdetőtáblán illetve az iskola WEB-lapján található. Az iskola berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az igazgató engedélyével lehet, átvételi elismervény ellenében teljes anyagi és fegyelmi felelősséget vállalva. A vezetőség benntartózkodásának rendje A nyitvatartási időn belül 730 – 1700 között az iskolavezetés tagjai közül egy vezetőnek az iskolában kell tartózkodnia. Ettől eltérő időpontban a helyettesítési rend szerint megnevezett, illetve a szervezett foglalkozást tartó pedagógus felel az intézmény rendjéért. A megbízást a dolgozó tudomására kell hozni. 5.3 A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel: Az iskola épületébe belépő szülőket, vendégként látogatókat „Belépési engedéllyel” lehet az épületbe beengedni. Az portaszolgálat telefonon értesíti a látogatott dolgozót, és/vagy odakíséri a vendéget és a fogadó fél által kijelölt helyen tartózkodik. Távozáskor a belépési engedélyt, mely a fogadó fél által ellenjegyzett, le kell adni a portán. A tanfolyamokon részt vevő külső hallgatók névsora, a tanfolyam időpontja a portán található, nevük bemondása és azonosítása után léphetnek be az iskola épületébe. A tornacsarnok bérlőinek nevét, az edzések időpontját a gondnokság ütemterve rögzíti, a beléptetés a fentiekhez hasonlóan történik. Az esetleges rendezvények időpontját a havi ütemterv rögzíti, külső személyek látogatásuk céljának és nevük bemondása után léphetnek be az épületbe. 5.4.
Helyiségek, berendezések használatának szabályai
A helyiségek használatának rendjét a Házirend, illetve a termekben kifüggesztett használati rend tartalmazza. Az ebben foglaltakat az intézmény tanulóinak és alkalmazottainak be kell tartaniuk. A tantermek egy része, illetve a tornaterem a délutáni időszakokban - amennyiben az oktatás lehetővé teszi - külső gazdálkodó szervezeteknek, illetve magánszemélyeknek bérbe adhatók. A tantermek bérbeadása külön megállapodás alapján történik. Az igénybevevőket vagyonvédelmi- és kártérítési kötelezettség terheli. 31
A szertárak, a tanműhely biztonságos zárhatóságáról, takarításáról a gondnok gondoskodik, tanulók csak az illetékes szaktanárral együtt, vagy csak az ő utasítására mehetnek be és csak az általa előírt feladatokat hajthatják végre. Az iskolai könyvtár alkalmazkodik az oktatási rendhez, a működését a könyvtár működési szabályzata határozza meg. Az iskolaorvosi rendelőbe a tanulók csak az iskolaorvos vagy a védőnő hívására léphetnek be, ott felügyelet nélkül nem tartózkodhatnak. A tanulók az iskola oktatótermeiben (tantermek, kabinetek, stb.) kizárólag tanári felügyelettel tartózkodhatnak. A foglalkozások befejezésekor az órát tartó pedagógus köteles ellenőrizni a helyiségek zárását. Az iskola egyéb helyiségeinek (raktár, öltözők, műszaki iroda) nyitásáról és zárásáról az ott dolgozók kötelesek gondoskodni. A helyiségek kulcsainak tárolási rendje: A főporta helyiségben elhelyezett fali táblán megjelölve; pótkulcsok az erre rendszeresített, lezárt gondnoki tárolóban található. Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit az iskola vezetőinek engedélyével, az intézmény erre a célra rendszeresített „Engedély” nyomtatvány kitöltésével, az ahhoz tartozó „Felelősségi nyilatkozat” aláírásával lehet az épületből kivinni.
32
6. AZ EGYÉB FOGLALKOZÁSOK CÉLJA, SZERVEZETI FORMÁI, IDŐKERETEI Az intézményben a tanulók számára az alábbi iskola által szervezett – tanórán kívüli rendszeres foglalkozások működnek: tanulószoba egyéb tanórán kívüli foglalkozások: szakkörök, diákkörök, művészeti csoport konzultációk diáksportkör felzárkóztató foglalkozások érettségi felkészítők emeltszintű érettségire felkészítők továbbtanulásra előkészítő foglalkozások második idegen nyelv SNI-s BTM-es tanulók egyéni fejlesztő foglakozásai tanulmányi, szakmai, kulturális, sportversenyek, diáknapok Az egyéb tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok: A tanórán kívüli foglalkozásokra való jelentkezés önkéntes. A tanórán kívüli foglalkozásokra történő jelentkezés tanév elején történik, és egy tanévre szól. A felzárkóztatásokra kötelezett tanulókat képességeik, tanulmányi eredményeik alapján a szaktanárok jelölik ki, részvételük a felzárkóztató foglalkozásokon kötelező. A tanórán kívüli foglalkozások megszervezését (heti óraszámát, vezető nevét, működésének időtartamát) minden tanév elején az iskola tantárgyfelosztásában rögzíteni kell. A tanórán kívüli foglalkozások megszervezésénél a tanulói, szülői, nevelői igényeket a lehetőségek szerint figyelembe kell venni. A tanórán kívüli foglalkozások vezetőit az igazgató bízza meg. Tanórán kívüli foglalkozást vezethet az is, aki nem az iskola pedagógusa.? pl szakszolgálat? Az osztályfőnökök a tantervi követelmények teljesülése, a nevelőmunka elősegítése érdekében évente egy alkalommal osztályaik számára tanulmányi kirándulást szervezhetnek, melyre egy tanítási napot biztosítunk. Ennek időpontját az éves munkatervben rögzítjük. A kirándulás tervezett helyét az osztályfőnökök az osztályfőnöki munkatervben rögzítik. A tanulmányi kirándulásokat az adott osztály osztályfőnöki, illetve szakmai tanmenetében kell tervezni, a diákképviselőkkel az osztály szülői közösségével kell egyeztetni a szervezést és a pontos célkitűzéseket. A kirándulások az iskola, éves munkatervében foglaltak alapján, tanítás nélküli munkanapon, vagy tanítási szünetben szervezhetők. Amennyiben a kirándulás iskolai munkanapra esik, az azon részt nem vevő tanulók számára foglalkozásokról, felügyeletről, az órarend szerinti napi tanítási időben gondoskodni kell. A kirándulás költségeit úgy kell megállapítani, hogy az a szülőket a legkisebb mértékben terhelje. A kirándulás várható költségeiről a szülőt írásban kell tájékoztatni, akik írásban nyilatkoznak a kirándulás költségének vállalásáról.
33
A kiránduláshoz annyi kísérő nevelőt vagy szülőt kell biztosítani, amennyi a zavartalan lebonyolításhoz szükséges, de 20 tanulónként legalább egy főt. Gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelésről, továbbá a balesetvédelmi oktatásról is. Az osztálykirándulás tanulói névsort és szülők elérhetőségét is tartalmazó tervezetét írásban kell leadni az általános igazgatóhelyettesnek. Az iskola nevelői, szülői az igazgató előzetes engedélyével a tanulók számára túrákat, kirándulásokat, táborokat szervezhetnek. Tanítási idő alatt, ill. szorgalmi időben a közalkalmazottaknak, ill. tanulóknak minden olyan egyéni és csoportos utazáshoz, amelynek célja külföldi tanulmányok folytatása, tanulmányút, külföldi továbbképzésen, tudományos, műszaki, szakmai vagy egyéb kulturális rendezvényeken való részvétel, az igazgató engedélye szükséges. Az iskola a tehetséges tanulók fejlődésének elősegítése érdekében tanulmányi, sport- és kulturális versenyeket, vetélkedőket szervez. A versenyek megszervezésért, a résztvevő tanulók felkészítéséért a szakmai munkaközösségek, illetve a szaktanárok a felelősek. A területi és országos fordulókra továbbjutó tanulókat a verseny idejére az igazgató mentesíti a tanítási órákon való részvétel alól. Az igazgató gondoskodik arról, hogy az országos, a körzeti, a helyi vagy a házi versenyeken győztes, ill. helyezést elért tanulók eredményes szereplését az egész iskolaközösség megismerje.
34
7. A FELNŐTTOKTATÁS FORMÁI
A felnőttoktatási tagozaton a 16 év feletti fiatal felnőttek oktatása zajlik 51/2012. (XII. 21.) számú EMMI rendelet a Kerettantervekről, felnőttoktatásra vonatkozó 12. melléklete szakközépiskolai típusú kerettanterve alapján. A képzés része az informatikai és nyelvi képzés. A képzés célja – ha lehet, az előzetes iskolai végzettség beszámításával- az érettségire történő felkészítés.(szakközépiskolai) Emelt óraszámban biztosítjuk a nyelvoktatást, mindkét idegen nyelvet figyelembe véve, illetve a másik 3 kötelező érettségi tárgyra való felkészülést, mint magyar nyelv és irodalom, történelem és matematika. Továbbá az 51/2012. (XII. 21.) számú EMMI rendelet a Kerettantervekről 13. melléklete alapján folyik a Szakiskolát végzettek 2 éves középiskolai képzése. Nappali rendszerű szakgimnáziumi, szakközépiskolai oktatás:
A hét 5 napján, délutáni tanítási időben, saját óratervünk alapján: - 9. évfolyam (szakgimnázium) - 10. évfolyam (9-ik évfolyam beszámítva, ill. különbözeti vizsga) - 11. évfolyam - 12. évfolyam Valamint a szakiskolát végzettek középiskolája: 11. évfolyam 12. évfolyam Esti rendszerű oktatás: A hét 3 napján délutáni tanítási időben, saját óraterveink alapján: - 9. évfolyam ( szakgimnázium) - 10. évfolyam - 11. évfolyam - 12. évfolyam Valamint a szakiskolát végzettek középiskolája: -11. évfolyam -12. évfolyam Érettségi utáni szakképzésben a: -13. és 14. évfolyamon - Gazdasági informatikus - Irodai titkár - IT mentor - Nonprofit menedzser
35
8. AZ INTÉZMÉNY KAPCSOLATAI
8.1.
A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja
Iskolánk igen sok intézménnyel tart fenn kapcsolatot. Az iskolánkkal kapcsolatban álló partnereinket alapvetően 3 nagy csoportba sorolhatjuk: (az alábbiakban felsoroltak többsége nem csak 1 csoportba sorolható be) 1. Munkánkat irányító, értékelő, véleményével, tanácsaival, munkájával minket segítő partnerek:
Nemzetgazdasági Minisztérium
Budapesti Gépészeti Szakképzési Centrum
Budapesti Gépészeti Szakképzési Centrum tagintézményei
Budapesti Műszaki Szakképzési Centrum és annak tagintézményei
Oktatási Hivatal
Kormányhivatal
Szakminisztériumok
Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal
Magyar Kereskedelmi Iparkamara
Oktatáskutató és Fejlesztő Intézettel
Mérei Ferenc Fővárosi Pedagógiai Intézet
Fővárosi Munkaügyi Központ
XIII. kerületi Önkormányzat
2. Szakmai, elméleti, gyakorlati együttműködés az alábbi intézményekkel:
Szakképzésünk vonatkozásában kiemelt jelentőségű a kapcsolatunk Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatallal
Sikeres kapcsolatot ápolunk a Magyar Gyorsírók és Gépírók Országos Szövetségével.
36
Az
Óbudai
Egyetem
Trefort Ágoston
Mérnökpedagógiai
Központja
a
mérnöktanárképzés és mentortanárképzés területén is folyamatosan épít iskolánkra, több tanár szakos hallgató nálunk hospitál, illetve teljesíti tanítási gyakorlatát.
A Kodolányi János Főiskola andragógia szakos hallgatói rendszeresen látogatják felnőttoktatásunk óráit és felnőttoktatási igazgatóhelyettes asszony előadásait.
Az ELTEPedagógia és Pszichológia Kar Fejlesztőpedagógia szakos hallgatói együttműködési megállapodással hospitálnak iskolánk nappali tagozatán.
A Károli Gáspár Református Egyetem hallgatói rendszeresen nálunk töltik szakmai tanítási gyakorlatukat.
Artemisszió Alapítvánnyal szoros kapcsolatot és szakmai munkát alakítottunk ki 2013-tól.
A Türr István Képző és Kutató Intézettel együttműködtünk az alapkompetencia képzésekben.
A kerületi önkormányzattal is törekszünk a kiegyensúlyozott együttműködésre. A vonzáskörzetben működő általános iskolákkal folyamatosan tartjuk a kapcsolatot, a nyitott napokon gazdag programokkal mutatjuk be iskolánk sokszínű tevékenységét. . A kerületi önkormányzat által meghirdetett pályázatokon részt veszünk.
3. Erkölcsi, anyagi, tárgyi támogatást biztosító támogatók:
Iskolánk kiemelt hangsúlyt fektet a szülőkkel történő együttműködésre. Jól működő Szülői Szervezet biztosítja az állandó és rendszeres kapcsolatot az iskolavezetéssel, a tanárokkal és az intézményt támogató Nagy Szivárvány Alapítvánnyal.
A közösségi szolgálat szervezésében szoros együttműködés jött létre különböző szervezetekkel, többek között a Máltai Szeretetszolgálattal.
Gyermek és ifjúságvédelmi munkánk során szoros munkakapcsolatot építünk ki a kerületi nevelési tanácsadókkal, a gyermekvédelmi intézményekkel, kollégiumokkal, ifjúsági irodákkal.
bekapcsolódtunk ÖKO iskolaként az ÖKO Hálózatba
A 8-os és a 12. évfolyamos végzős diákok pályaválasztásának megkönnyítése érdekében többféle fórumon megjelenünk, hogy pontos tájékoztatást adjunk iskolánkról.
37
E tevékenység kapcsán kapcsolatot építettünk ki újságokkal (METRÓ, BLIKK, EXPESSZ) és börzéket szervező intézményekkel (kerületi oktatási osztályok, vonzáskörzetben működő alapítványok, művelődési házak stb.), és természetesen azokkal az iskolákkal, ahová a tájékoztató szülői értekezletekre meghívnak.
A Fővárosi Rendőr Főkapitánysággal együttműködve bűnmegelőzési programban vesz részt iskolánk évek óta.
a szakmai gyakorlati képzés területén széleskörű együttműködésre törekszünk a vállalatokkal, üzemekkel. A közös együttműködésnek köszönhetően folyamatosan korszerűsítjük szakképzésünk tartalmát a "piac" igényeinek, elvárásainak megfelelően.
8.2. Kapcsolattartás a kamarával és a gyakorlati oktatásban résztvevő gazdálkodó szervezetekkel Az intézmény a gyakorlati képzést folytatókkal közvetlen kapcsolatot tart fenn, amelynek során a kapcsolatrendszer irányítója az intézmény vezetője, az operatív feladatokat a szakmai igazgatóhelyettes és a gyakorlati oktatásvezető végzi. A kapcsolat tartalmi elemei: tanulószerződések megkötése, az intézményi kapacitások, a gazdálkodó szervezetek igényeinek és a jelentkező tanulók számának összehangolása, a duális képzés feltételrendszerének biztosítása
együttműködés a gazdálkodó szervezetek tájékoztatásában
a külső gyakorlati oktatás szakmai támogatása (tartalmi szabályozás, tanulói juttatások, tanulók ellenőrzése, értékelése stb.)
tájékoztatás és közreműködés a tanulók értékelésében, a mulasztások kezelésében, az esetleges fegyelmi problémák kezelésében és a fegyelmi vizsgálat és eljárás lefolytatásában
szintvizsga előkészítése, lebonyolítása, a szakmai feltételek biztosítása
szakmai vizsga előkészítése, lebonyolítása, adminisztratív feladatok elvégzése, a szakmai vizsgára való felkészítés koordinációja
A kamarával és a gyakorlati oktatásban résztvevő gazdálkodó szervezetekkel elektronikus kapcsolattartási formát alkalmaznak. Szükség esetén az iskola képviselője személyesen is felkeresi a gyakorlati képzőhelyet. A kamara és az iskola között rendszeres munkamegbeszélések folynak, melyeknek vezetője a szakmai igazgatóhelyettes és a gyakorlati oktatásvezető.
8.4. Kapcsolattartás a pedagógiai szakszolgálatokkal és a pedagógiai szakmai szolgáltatókkal 38
A pedagógiai szakszolgálattal való kapcsolattartásért és a pedagógiai szakmai szolgáltatások igénybevételéért a szakmai igazgatóhelyettes, felnőttoktatáson a felnőttoktatási igazgatóhelyettes felelős. Munkája során segíti, hogy a szülők szükség esetén felvegyék a kapcsolatot a szakértői bizottsággal, igénybe vegyék a nevelési tanácsadás szolgáltatásait, illetve segítséget kérjenek a kiemelten tehetséges tanulók további fejlesztéséhez. Megszervezi továbbá a pedagógiai szakmai szolgáltatások igénybevételét a pedagógus továbbképzés, a pedagógiai értékelés, a tanügyigazgatási szolgáltatások szükség szerinti igénybevételét, valamint a tanulmányi-, sport- és tehetséggondozó versenyeken való részvételt. 8.5.
Kapcsolattartás a gyermekjóléti szolgálattal
A nevelési-oktatási intézmények feladata, hogy közreműködjön a gyermekek, tanulók veszélyeztetettségének megelőzésében és megszüntetésében, ennek során együttműködjön a gyermekjóléti szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. Több fokozatban valósulhat meg, mert a vonatkozó jogi előírások szerint, az iskola értesíti a szülőt és a lakhely szerint illetékes jegyzőt, szükség szerint a Kormányhivatalt és annak Szabálysértési Osztályát a tanköteles tanuló hiányzásaival kapcsolatos veszélyeztetettségről. Jelezhet az osztályfőnök a szakmai igazgatóhelyettes, a titkárság. Az iskola a gyermekvédelmi szakszolgálat kérésére további részletes véleményt ad az érintett tanulók tanulmányi munkájáról. 8.6.
Kapcsolattartás az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval
Az intézmény a tanulók mindennapos, rendszeres egészségügyi felügyeletét az iskolaiegészségügyi feladatokat ellátó egészségügyi szolgáltató bevonásával oldja meg. A tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatát, ellenőrzését, esetleges védőoltásokat, az iskolai gyermekorvos és a védőnő végzi. Személyük kijelölését a XIII. Kerületi Önkormányzat, ill. az ÁNTSZ biztosítja az iskolaorvosi szakszolgálat rendszerén keresztül. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendjét jelen SZMSZ külön pontja részletesen tárgyalja.
39
9. AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE A hagyományok ápolása, ezek fejlesztése és bővítése az iskola jó hírnevének megőrzése, öregbítése az iskola minden tanulójának, dolgozójának joga és kötelessége. A hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat, továbbá az ünnepekre, megemlékezésekre vonatkozó időpontokat, valamint a szervezési felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervben határozza meg. Az iskolai hagyományok: az iskolán belüli rendezvények tanévnyitó és/vagy tanévzáró ünnepély évfolyamonkénti tanévzáró és értékelő gyűlések ballagási ünnepély osztályok karácsonyi ünnepségei szalagavató bál (felnőttoktatáson is) gólyatábor és DÖK-tábor iskolán kívüli rendezvények – gólyatábor és DÖK-tábor (ha van rá lehetőség) – sítábor – nyelvi táborok – vízitábor – szalagavató bál állami ünnepek október 23-i ünnepély március 15-i ünnepély Emléknapok Nemzeti összetartozás napja Holokauszt áldozataira emlékezés napja Kommunista diktatúra áldozatainak emléknapja névadónk, Katona József és a jogelőd intézmény hagyományaihoz kapcsolódó Radnai Béla személyéhez kötődő megemlékezések születésének, ill. halálának évfordulóján koszorúzási ünnepség, megemlékezés, versenyek stb. az iskolai diákélettel összefüggő rendezvények Katona-nap, Katona Gála évfolyam, ill. osztályszintű rendezvények tanulmányi, szakmai kirándulások, Gólya-tábor, DÖK-tábor az iskolai képzéssel összefüggő rendezvények, versenyek Országos, fővárosi és iskolai versenyek, vetélkedők tantárgyi versenyek sportversenyek A hagyományápolás külsőségei: 40
iskolánk saját zászlóval, címerrel, jelvénnyel, nyakkendővel rendelkezik a végzős osztályok tablóikat az iskolában helyezik el az iskola jeles évfordulókra nyomtatott évkönyvet, időközönként iskolaújságot jelentet meg és iskolarádiót, iskolatévét működtet A ballagási meghívókat a tanulók tervei alapján készítjük el Iskola WEB - lapja (50. évforduló, 60. évforduló, aktuális ünnepi események, volt tanulóink névsora stb.) Ballagáskor a kiemelkedő végzős diákok Katona- díj (alapítvány finanszírozza), Katona- emlékérem (iskola finanszírozza) kitüntetésben és könyvjutalomban (minimum osztályonként 2 tanuló) és oklevélben részesülnek. Katona Díjjal és Éremmel kitüntetett tanulóinkat az iskola WEB - lap Büszkeségeink oldalára is feltesszük. Ballagáskor minden tanulónk elektronikus Évkönyvet kap ajándékba A tanévzáró ünnepélyeken osztályonként legalább 2 tanuló könyvjutalomban és szükség szerint oklevélben részesül. Az iskolánkat bármely tanulmányi-, szakmai- és sport versenyen eredményesen képviselő tanulónkat és tanárunkat, akik iskolánk hírnevét öregbítik, iskolánk WEB – lapján a Büszkeségeink és a Versenyeredményeink oldalakon közzé tesszük. Az iskola támogat minden olyan kezdeményezést, amely az iskolához való tartozás érzését erősíti.
41
10. AZ INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK 10.1. Védő, óvó előírások, amelyeket a tanulóknak és az intézményben tartózkodóknak be kell tartani Az intézményi védő, óvó előírások: Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében, illetve baleset, rendkívüli esemény, tűz-, bombariadó esetén (intézményi védő óvó előírások) Az iskola minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy a tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanuló- és gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatosan Tanuló- és gyermekbaleset: minden olyan baleset, amely a gyermeket, a tanulót az alatt az idő alatt, illetőleg tevékenység során éri, amikor a nevelési-oktatási intézmény felügyelete alatt áll. A tanuló kötelessége különösen, hogy óvja saját és társai testi épségét, egészségét, elsajátítsa és alkalmazza az egészségét és biztonságát védő ismereteket, továbbá haladéktalanul jelentse a felügyeletét ellátó pedagógusnak vagy más alkalmazottnak, ha saját magát, társait, az iskola alkalmazottait vagy másokat veszélyeztető állapotot, tevékenységet, illetve balesetet észlelt, továbbá – amennyiben állapota lehetővé teszi – ha megsérült. Minden dolgozónak ismernie kell és be kell tartania az SZMSZ mellékleteiben található munkavédelmi szabályzat, a tűzvédelmi szabályzat rendelkezéseit, a bombariadó és rendkívüli eseményekre való, valamint a katasztrófa és polgári védelmi eseményekre való intézkedési terveket. Minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat. A nevelők a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint az ügyeleti beosztásukban meghatározott időben kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni. Az osztályfőnöknek az osztályfőnöki órákon a tanulókkal ismertetetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, az egyes foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformákat. Az osztályfőnököknek feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megelőzését szolgáló szabályokkal a következő esetekben: A tanév megkezdésekor az első osztályfőnöki órán, melynek során ismertetetni kell: az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, a házirend balesetvédelmi előírásait, a rendkívüli esemény (baleseti, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa stb.) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalat, a menekülés rendjét, 42
a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban. Tanulmányi kirándulások, túrák előtt. Szakmai gyakorlati munkavégzés megkezdése előtt Közhasznú munkavégzés megkezdése előtt. Rendkívüli események után. A tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívnia a tanulók figyelmét. A nevelőknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat, illetve tanórán vagy iskolaórán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira. A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpontját az osztálynaplóba kell jegyezni. A nevelőnek visszakérdezéssel meg kell győződnie arról, hogy a tanulók elsajátították a szükséges ismereteket. A fokozottan balesetveszélyes tanítási órákat (testnevelés, fizika, kémia) és a gyakorlati oktatást vezető nevelők baleset-megelőzési feladatait részletesen a munkavédelmi szabályzat tartalmazza. Az iskola igazgatója az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) keretében rendszeresen ellenőrzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti időpontját, a szemlék rendjét és az ellenőrzésbe bevont dolgozókat a munkavédelmi szabályzat tartalmazza. A nevelési-oktatási intézmény biztonságos működését garantáló – szabályok, amelyek megtartása kötelező az intézmény területén tartózkodó szülőknek, valamint az intézménnyel kapcsolatban nem álló más személyeknek: Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet: - külön engedély és felügyelet nélkül, illetve - külön engedély és felügyelet mellett. Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben - a szülő, gondviselő a szülői értekezletre való érkezéskor, illetve - a meghívottak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor, - az intézményben működő szervezetek (szülői szervezet, iskolaszék stb.) tagjai a tevékenységük gyakorlása érdekében történő intézményben tartózkodáskor. Külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben: - a tanulót kísérő személy, - minden más személy. A külön engedélyt az iskola illetékes vezetőjétől, vagy felelős dolgozójától kell kérni. Csak az általa adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. Az intézményben - portaszolgálat, illetve - tanári ügyelet működik.
Porta szolgálat
43
A portaszolgálatot az arra kijelölt helyen, közvetlenül a főbejárat mellett kell kialakítani. A portaszolgálatot a Centrum alkalmazottja láthatja el, az aktuális munkabeosztásuk szerint. A portaszolgálat alapvető célja, hogy az intézményben biztosítsa a zavartalan munkát, az intézmény tanulóinak és dolgozóinak személyi és tárgyi biztonságát, a főbejárat ellenőrzését, az épület és a benne lévő eszközök, gépek, és a bútorzat megóvását, valamint az intézménybe érkező vendégek fogadását. A portás köteles a portahelyiségben, illetve a helyiség nyitott ablakának közelében tartózkodni. Amennyiben egyiküknek el kell hagynia a helyiséget, akkor a másik dolgozónak ott kell maradnia, vagy kérhetik más technikai dolgozó helyettesítő segítségét. : A portahelyiségben csak a portás, illetve az őt helyettesítő személy tartózkodhat. A portahelyiség őrizetlenül, valamint nyitva nem maradhat. A portaszolgálat feladata: - az érkező személyek udvarias fogadása, - az intézménybe belépő személyek nevének, érkezés/távozás időpontjának, valamint az érkezés okának feltüntetése az erre a célra rendszeresített füzetben, - a keresett intézményi dolgozó telefonon történő értesítése, - annak felügyelete, hogy a tanulók 8 óra és a tanítás vége között az intézményt írásos engedély nélkül ne hagyhassák el, - a tanulót váró személy beengedése az aulába, és felkérése, hogy ott várakozzon, - a karbantartás, javítás elvégzésére érkező munkások gondnokságra történő irányítása - postai küldemény, csomag érkezése, valamint pénzügyi kötelezettség esetén a postás pénzügyi ügyintézőhöz történő irányítása, - az épület zárása előtt az intézmény végigjárása ellenőrzés céljából, termek ellenőrzése, áramtalanítás, ablakok és ajtók zárása. - a talált tárgyak megőrzése, és jogos tulajdonosuk részére történő átadása. A portaszolgálat különösen fontos felelősségteljes feladata az intézmény kulcsainak kezelése az alábbiak szerint: - reggel, érkezés után kinyitja az intézményvezető által kijelölt helyiségeket, termeket, - napközben kimutatást vezet az általa kiadott kulcsokról, és az erre rendszeresített füzetben nyilvántartást vezet róla, - felügyeli, hogy a kulcsot átvevő az aláírásával igazolja, hogy átvette és visszavitte a kulcsot, - intézkedik a kulcs késedelmes visszahozása esetében, - este zárja a termeket, majd az épületet. Tanári és tanulói ügyelet Az ügyelet célja az iskola rendjének biztosítása az óraközi szünetekben. Az intézmény tanárai napi ügyeleti beosztás szerint, a tanulói pedig alkalmanként látják el. Az ügyeleti tevékenység nem mehet a tanórák idejének kárára. Az ügyeletes tanár megbízását közvetett módon az iskola igazgatójától kapja. Az ügyeleti feladat pontos, maradéktalan végrehajtásáért fegyelmi felelősséggel tartozik. A megfelelő ügyeleti helyeket az iskolavezetés határozza meg, ahová a munkaközösség-vezető irányítja az ügyeletes kollégákat.
44
Az ügyeletet az intézmény vezetője osztja szét az osztályok között, osztályon belül pedig az osztályfőnök feladata az adott időszak ügyeleti rendjének beosztása. Az ügyelet egyszer önkéntesen vállalható, illetve a beosztást az osztályfőnök hagyja jóvá. Az ügyeletes kötelessége, hogy: - az ügyeleti idő alatt csak az ügyeleti feladataival foglalkozzon, - viselje a feladatai ellátására kapott kitűzőt, - feladatait fegyelmi felelősséggel lássa el. Az ügyeletes feladata, hogy: - segítse az ügyeletes tanárt az óraközi szünetekben 10.2. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az iskolaorvos feladatai Az iskolaorvos feladatait a 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, a 229/2012. (VII.28.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról, a 20/2 012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési - oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, továbbá a 26/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskola egészségügyi ellátásról alapján végzi. Az iskolaorvos elvégzi a hatályos törvények é s jogszabályok alapján az intézmény tanulóinak rendszeres egészségügyi felügyeletét és ellátását. Az iskolában orvosi ellátásban részesülhetnek a tanulók a külön jogszabályokban rögzített, megelőző orvosi intézkedéseken, szűrővizsgálatokon kívül is. Az iskolaorvossal a rendszeres kapcsolattartás a z általános igazgatóhelyettes feladata. Az iskolaorvos az osztályfőnök kérésére a tanulók egészséges életmódra nevelése érdekében felvilágosító előadásokat tarthat. A kötelező orvosi vizsgálatok, védőoltások időpontját úgy kell osztályonként megszervezni, hogy a tanítást a lehető legkisebb mértékben zavarja. Az iskolai védőnő feladatai A védőnő munkájának végzése során együttműködik az iskolaorvossal. Elősegíti az iskolaorvos munkáját, a szükséges szűrővizsgálatok ütemezését. Figyelemmel kíséri a tanulók egészségi állapotának alakulását, az előírt vizsgálatokon való megjelenésüket, leleteik meglétét. Elvégzi a szűrővizsgálatokat megelőző ellenőrző méréseket (vérnyomás, testsúly, magasság, hallásvizsgálat stb.). A védőnő szoros munkakapcsolatot tart fenn az intézmény igazgatójával valamint az igazgatóhelyettesekkel. Végzi a diákság körében a szükséges felvilágosító, egészségnevelő munkát, osztályfőnöki órákat, előadásokat tart az osztályfőnökkel együttműködve. Kapcsolatot tart a segítő intézményekkel (Drogambulancia, Családsegítő Szolgálat, Gyermekjóléti Szolgálat, stb.). A tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatát, ellenőrzését, esetleges védőoltásokat, az iskolai gyermekorvos és asszisztense végzi. Személyük kijelölését a XIII. Kerületi Önkormányzat, ill. az ÁNTSZ biztosítja az iskolaorvosi szakszolgálat rendszerén keresztül. Az iskolaorvosi és védőnői szolgáltatás kifizetését a GEO látja el. Az iskola épületében felszerelt rendelő és elsősegélyhely biztosított. 45
Az iskolaorvos heti egy alkalommal, a védőnő hétfő, kedd, szerdai napokon rendel az iskolában. A rendelés időpontját minden tanév szeptember 1-jéig nyilvánosságra kell hozni. Az iskolaorvos éves munkaterv alapján – a szakmai igazgatóhelyettessel egyeztetve végzi, ill. ütemezi a kötelező szűrővizsgálatokat, felvilágosító előadásokat tart. A külső helyszínen történő kötelező vizsgálatok esetén – pl. fogászati szűrővizsgálat – a tanulók felügyeletét a kísérő tanárok látják el. Az iskolaorvos ideiglenesen igazolást adhat a tanórai hiányzások alól, de kötelessége, hogy az illetékes szakorvoshoz irányítsa a tanulókat. Az iskolaorvos és védőnő felügyeli az iskolai büfé kínálatát, szorgalmazza az egészséges táplálkozáshoz szükséges élelmek árusítását. Az iskolai egészségvédelem, egészségvédelmi team feladata.
az
ifjúság egészséges
életre
nevelése
az
Az iskolaorvos részt vesz a tanévenkénti munkavédelmi bejáráson, véleménye, javaslatai meghatározóak az egészséges munkakörülmények biztosításában. 10.3.. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Rendkívüli esemény (tűz, természeti katasztrófa, bombariadó stb.) esetén az épület kiürítését, a szükséges intézkedések megtételét tűzvédelmi szabályzatban (tűzriadóterv, bombariadóterv) kell meghatározni: a rendkívüli esemény jelzésének kódjait, a dolgozók, tanulók riasztásának rendjét, a kivonulás rendjét, a dolgozóknak a rendkívüli esemény esetén szükséges tennivalóit (kiürítés, mentés, rendfenntartás, biztonsági szervek – rendőrség, tűzoltóság – értesítése, fogadásuk előkészítése, biztonsági berendezések kezelése), az iskola helyszínrajzát, az építmények szintenkénti alaprajzát (a menekülési útvonalakkal, a vízszerzési helyekkel, a helyiségeket és a veszélyességi övezetekkel, a tűzveszélyességi osztály feltüntetésével, közművezetékek központi elzáróival). Az intézmény vezetőinek, pedagógusainak és más alkalmazottainak feladatai a tanuló- és bármilyen baleset bekövetkeztekor: Baleset alkalmával foganatosítandó azonnali intézkedések
46
A balesetet előidéző okok megszüntetése; a három napon túl gyógyuló sérüléseknél a kivizsgálás elősegítése érdekében a kiváltó személyi, tárgyi és szervezési okok ellenőrizhetőségét biztosítani kell. A sérült biztonságba helyezése és ellátása. Az ügyeletes vezető azonnali értesítése.
Szükség esetén a mentőszolgálat értesítése (fejsérülés, eszméletvesztés és a baleset súlyosságának nem egyértelmű megállapíthatósága esetén a mentőszolgálatot kötelező értesíteni). Szervezési feladatok
A tanuló- és gyermekbaleseteket formanyomtatványon nyilván kell tartani. A három napon túl gyógyuló baleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni, azokról formanyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv egy-egy példányát a kivizsgálás befejezésekor, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap 8. napjáig meg kell küldeni a fenntartónak, át kell adni a szülőnek és irattárba kell helyezni. Ha a kivizsgálás nem fejezhető be az adatszolgáltatás időpontjáig, ezt a tényt a jegyzőkönyvben meg kell indokolni. Súlyos balesetet (halál, jelentős érzékszervi károsodás, életveszélyes sérülés, egészségkárosodás, csonkulás, a beszédkészség elvesztése, feltűnő torzulás, bénulás, elmezavar) telefonon, telefaxon vagy személyesen azonnal be kell jelenteni a rendelkezésre álló adatok közlésével a fenntartónak. Súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. Minden tanuló- és gyermekbalesetet követően meg kell tenni a szükséges intézkedést a hasonló esetek megelőzésére. A tanévi pedagógiai programban fel kell tüntetni a félévenkénti munkavédelmi szemlék időpontját és felelőseit. A szemle alkalmával készült jegyzőkönyvet meg kell küldeni a fenntartónak a jegyzőkönyv alapján készült intézkedési tervvel együtt. Minden pedagógus feladata és kötelessége, hogy a balesetet okozható körülmények észlelése alkalmával azonnal intézkedjen, illetve a tapasztaltakat jelezze az iskola gondnokának. Elsősegélyládát kell elhelyezni: portán gondnokságon tanműhelyben titkárságon
Szükséges intézkedések bombariadó, tűzriadó és rendkívüli esemény estén
47
A telefonon érkező bejelentésről, ill. a tűz észleléséről azonnal tájékoztatni kell az igazgatót, távollétében a helyettesítésére jogosult igazgatóhelyettest. Bombariadó, ill. tűzriadó elrendelése az iskolarádión keresztül, ill. sziréna megszólaltatásával történik, erre az igazgató ill. helyettese jogosult. A bombariadó, ill. tűzriadó elrendelésével egy időben haladéktalanul értesíteni kell a rendőrséget, ill. a tűzoltóságot. A kiürítési tervnek megfelelően az ajtókat nyitva hagyva, mindenki saját csomaggal együtt távozzék az iskola épületéből, tűzriadó esetén mindent hátrahagyva haladéktalanul el kell hagyni az iskola épületét. A menekülési útvonal azonos a bombariadó menekülési útvonalával.
A menekülési útvonal tervét, miden tanteremben jól látható helyen ki kell függeszteni. Az illetékes hatóságokkal (rendőrség, tűzszerészek stb.) az igazgató, valamint az iskola gondnoka tartja a kapcsolatot. A bombariadó, ill. tűzriadó lefújására az illetékes hatóságok jogosultak. A bombariadó, ill. tűzriadó miatt elmaradt órákat két héten belül meg kell tartani.
Eljárás tűz- és bombariadó esetén (éles helyzetben) Az iskola csengője folyamatosan szaggatott jelzésére a pedagógusok utasításait betartva a tanulók a kiürítési terv szerint elhagyják az épületet és a gyülekezési helyre távoznak. Az iskola vezetői értesítik tűz esetén a tűzoltóságot, bombariadó esetén a rendőrséget. A pedagógusok feladata, hogy a rájuk bízott gyermekcsoport mellett tartózkodjanak, megelőzzék a pánikhangulat kialakulását, megőrizzék a rendet és fegyelmet. Az épületbe történő bevonulásra a tűzoltóság, illetve a rendőrség jelen lévő parancsnoka adhat utasítást az iskola vezetőjének. Szükséges intézkedések katasztrófa helyzetben (44/2007. (XII.9.) OKM rendelet 3 § (5) bek.; 6 § (1) bek.)
Az intézmény vezetője
48
együttműködik a felkészülés, a védekezés, a kárfelmérés, valamint a katasztrófa következményeinek felszámolása és helyreállítása során a katasztrófavédelem területi szervezeteivel, az intézmény működési helye szerint illetékes polgármesterrel, továbbá a minisztérium ágazati védekezési munkabizottságával; elősegíti az intézmény oktatóinak, dolgozóinak, hallgatóinak, tanulóinak, valamint, megalakítása esetén a munkahelyi polgári védelmi szervezetnek a felkészítését, kiképzését; közreműködik az intézmény dolgozóinak a település polgári védelmi besorolása szerinti egyéni védőeszközökkel ellátottságát, illetve óvóhelyi védelmét szolgáló fenntartói, hatósági intézkedés megvalósításában, szükség szerint a hatósági elrendelésen alapuló kitelepítés, kimenekítés végrehajtásában; elősegíti a rendelkezésre álló épületek, anyagok és eszközök felhasználását a katasztrófa elleni védekezés szükségletének megfelelően; teljesíti a Nemzeti köznevelési törvényben meghatározott adatszolgáltatási kötelezettséget; meghatározza a katasztrófa-, a tűz- és a polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendjét.
49
11. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja az intézményben folyó nevelő-oktató munka átfogó ellenőrzése, az esetlegesen felmerülő hibák észlelése és korrigálása, a munka hatékonyságának emelése. A folyamatos ellenőrzés megszervezéséért, s hatékony működtetéséért az intézmény vezetője felelős. Az ellenőrzés éves ütemezését az iskola munkaterve tartalmazza a felelősök megnevezésével. Ellenőrzést végez az iskola egészét illetően az igazgató, saját hatáskörükben az igazgatóhelyettesek és a munkaközösség vezetők. Az osztályfőnökök ellenőrzési jogköre az osztályukban folyó oktató- nevelő munkára terjed ki. Minden tanévben ellenőrzött területek: A tanítási órák, gyakorlati foglalkozások. Az ellenőrzést az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a munkaközösség-vezetők, saját osztályukban az osztályfőnökök végzik óra- és foglalkozás látogatással.
A munkaközösségek munkája. Az éves munkatervben rögzített ütemezés szerint a munkaközösség-vezető iskola vezetősége előtti beszámoltatásával történik.
A tanítási órák kezdésének és befejezésének gyakorlatát az ügyeletes vezető rendszeresen ellenőrzi, az igazgató alkalomszerűen.
Az elektronikus napló vezetése. Az ellenőrzést az osztályfőnökök folyamatosan végzik, míg az igazgatóhelyettesek havonta kísérik figyelemmel a rendszeres osztályozást és a mulasztások beírását, igazolását. Az ellenőrzés az országos pedagógiai szakmai ellenőrzés helyszíni vizsgálatának területeit érinti hangsúlyosan.
Pedagógiai adminisztráció ellenőrzése: beírási napló, törzslapok, bizonyítványok, tanulmányok alatti vizsgák iratai, az érettségi és szakmai vizsgák iratai. Ezek ellenőrzését az igazgatóhelyettesek végzik, az igazgató az aláírási jog gyakorlásával végzi az ellenőrzést.
A szülői értekezletek, fogadóórák rendjét az igazgató és helyettesei ellenőrzik.
Az igazolatlan hiányzások számának alakulása. Az ellenőrzést az osztályfőnökök folyamatosan végzik, az általános igazgatóhelyettes havonta ellenőrzi digitális napló ellenőrzése során.
Az igazgató rendkívüli ellenőrzést is elrendelhet. Kérheti a rendkívüli ellenőrzés megtartását a szakmai munkaközösség, az iskolaszék és a szülői közösség is. Az ellenőrzés tapasztalatait az ellenőrzést végző ismerteti az érintett pedagógussal, munkaközösség-vezetővel, illetve a munkaközösséggel. Az értékeléshez az esetlegesen feltárt hibák, hiányosságok kiküszöbölésére, pótlására vonatkozó határidős feladat vagy utasítás is kapcsolódik. Az általánosítható tapasztalatok összegzésére nevelőtestületi, vagy munkaközösségi értekezleten kerül sor. 11.1. Ellenőrzési-értékelési rendszerünk
50
A mindenkor hatályos törvényekben (Nemzeti köznevelési törvény, tanév rendje) szabályozott méréseket hajtjuk végre. Ezen kívül belső méréseket is végzünk, a mérések ütemtervét az éves munkaterv tartalmazza. 11.2. Az iskola belső ellenőrzésekor az alábbi követelményeket kell figyelembe venni
Segítse elő az iskola feladatkörében a nevelés-oktatás hatékonyabbá tételét. Az ellenőrzések során a tantervi követelményeknek megfelelően kérje számon az eredményeket a pedagógusoktól. Segítse a szakmai, gazdálkodási és egyéb feladatok legésszerűbb, leggazdaságosabb ellátását, továbbá a belső rendet, a tulajdon védelmét. Legyen a fegyelmezett munka megvalósításának eszköze. Támogassa a helyes kezdeményezéseket, ugyanakkor kellő időben jelezze az intézmény működése során felmerülő megalapozatlan vagy helytelennek minősülő intézkedéseket, tévedéseket, hibákat, hiányosságokat is. Segítse a vezetői utasítások végrehajtását. Járuljon hozzá a hibák, hiányosságok, szabálytalanságok megelőzéséhez, a gazdálkodási fegyelem és a gazdálkodás javításához.
11.2.2. Belső Ellenőrzési Csoport- BECS A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről egységes, fenntartótól független külső értékelési rendszer (pedagógiai-szakmai ellenőrzés-tanfelügyelet) működését írja elő. A az átfogó intézményi önértékelés keretében létrehozta az intézmény önértékelési csoportját (2015.06.01). Az önértékelési csoport tagjainak kiválasztási szempontjai: Intézményi szempontok: 1. Összetett iskolaként minden feladat ellátási típus képviseltetve legyen: szakközépiskola nappali tagozat (3 fő) és felnőttoktatási tagozat (2 fő) 2. A tagok közt legyen mesterpedagógus, aki segíti a csoport működését 3. A tagok legyenek informatikai tudásban jártasak 4. Több korosztályból álljanak a tagok (képviselve legyen a fiatal, a középkorú és az idősebb pedagógus is) 5. Tagjai közt lehetőleg legyen KAT- tag 6. Ha lehet, olyan tag is legyen a csoportban, aki korábban részt vett az IMIP-ben 7. Legyenek a tagok a nevelőtestület által megbecsült személyek Az önértékelési csoport feladatai: - A csoporttagok kiemelt szerepet kapnak az önértékelés előkészítésében és megtervezésében, a pedagógusok és a partnerek tájékoztatásában, valamint az öt évre szóló önértékelési program és az éves önértékelési terv elkészítésében. - Az intézményi önértékelés során többféle adatgyűjtő eszközt használ az intézmény. A szakszerűség és az időgazdálkodás szempontjából is hasznos a kollégák bevonása az önértékelés lebonyolításába - ennek módját az éves önértékelési tervben kell rögzíteni, de a bevont kollégák felkészítése és folyamatos támogatása az önértékelési csoport feladata. - Az értékelésben részt vevő pedagógusok az Oktatási Hivatal által működtetett informatikai támogató felületen rögzítik a tapasztalatokat, tényeket, adatokat, melyek alapján az értékeltek megfogalmazzák, és a felületen rögzítik saját önértékelésüket. Az önértékelési csoport a 51
felületen és a valóságban is nyomon követi a folyamatot, gondoskodik az önértékelés minőségbiztosításáról. - Az önértékelési feladatok megoszlanak a nevelőtestület tagjai között, mivel az értékelést ugyan maguk az értékeltek végzik, de az adatgyűjtés (óralátogatás, dokumentumelemzés, interjúk felvétele, szükség esetén a kérdőíves felméréshez kapcsolódó adatrögzítés) egyes részfeladataiba az éves munkaterv részeként az önértékelési tervben további kollégák is bevonhatók.
11.3 Az ellenőrzést végzők
az intézmény vezetője, az igazgatóhelyettesek, a munkaközösség-vezetők, a munkaközösségek tagjai (egy-egy feladatnál a munkamegosztás alapján), osztályfőnökök saját szaktárgyaikon illetve osztályaikon belül, a BECS tagjai és kijelölt tagjai
A különféle felelősöknek a felelősségi területükön ellenőrzési joguk van, egyben jelentési és beszámolási kötelezettségük is az igazgatóhelyettes és az igazgató számára. Az igazgatóhelyettesek ellenőrzési tevékenységüket a vezetői feladatmegosztásból a következő munkaterületeken végzik. Az ellenőrzés területei pedagógiai, szervezési, tanügy-igazgatási feladatok ellenőrzése, időszakos, állandó, kiemelt és speciális ellenőrzések, tanórák, tanórákon kívüli foglalkozások, megbeszélések, írásos dokumentumok, mérések a pedagógusok előmeneteléhez szükséges minősítési és tanfelügyeleti ellenőrzések előkészítése a BECS( belső ellenőrzési csoport) által Színterei: Tanulók tanulmányi munkája — tanórai és tanórán kívüli tevékenységek, — érettségi és szakmai vizsgák, — tanulmányi versenyek, — tanulók magatartása, szorgalma. (A pedagógiai programban és a házirendben leírtak szerint.) Pedagógusok munkája — önértékelés (évente, munkaközösségenként), — vezetői ellenőrzés, értékelés, — tervezett (munkatervi), — eseti, — külső, szakmai vizsgálat.
52
Intézményi szintű — fenntartói és egyéb vizsgálatok, — szakmai tevékenységre vonatkozó, — vizsgák, — irányított önértékelés. Az ellenőrzési értékelési rendszer céljai: rövid távú céljai: pillanatnyi teljesítmény javítása az erősségek kihasználásával, a gyengeségekre utaló visszajelzésekkel és annak megvitatásával, hogyan lehet ezeken úrrá az egyén, a testület; az egyéni képességek felszínre hozása és hasznosítása, az ehhez szükséges oktatási-képzési szükségletek és lehetőségek összhangba hozása. hosszú távú céljai: az intézmény céljainak eredményes megvalósítását, az optimális emberi erőforrás kihasználását segíti; pontos, tárgyilagos adatokat biztosít a minőségi munka elismeréséhez.
egyéb céljai: a felelősség-hatáskör pontos meghatározása alapján az elvárások egyértelmű megfogalmazását segíti; megbízható információt nyújt a tényleges teljesítményekről, a meglévő tartalékokról; javítja a munkahelyi légkört a hitelesebb kommunikációval, az információáramlás minőségének javításával, fokozódik az együttműködési készség, és mindezekkel együtt az egyéni és az intézményi stratégiai célok összhangját biztosítja.
53
12. A TANULÓVAL SZEMBEN LEFOLYTATÁSRA KERÜLŐ FEGYELMI ELJÁRÁS RÉSZLETES SZABÁLYAI
12.1. Az egyeztető és fegyelmi eljárás részletes szabályai
Ezeket a szabályokat kell alkalmazni az iskolával tanulói jogviszonyban állókra, a tanulói jogviszonyukból fakadó kötelezettségük vétkes megszegése, és/vagy az iskolának okozott kár megtérítésének megállapítása során. A tanulói fegyelmi eljárás és a fegyelmi tárgyalás pedagógiai célokat szolgál. Fegyelmi eljárást kezdeményezhet: az igazgató az igazgatóhelyettes az osztályfőnök az osztálya tanulója ellen a szaktanár a szakoktató gyakorlati képzőhely oktatója és vezetője Amennyiben a fegyelmi eljárást nem az osztályfőnök kezdeményezte, a fegyelmi eljárás kezdeményezője köteles arról az osztályfőnököt haladéktalanul értesíteni. Az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója a nevelőtestület, melynek nevében az igazgató jár el. A fegyelmi eljárás megindításáról az igazgató három hónapon belül dönt, amelyet határozat formájában írásba kell foglalni. A szülői szervezet és a diákönkormányzat közös kezdeményezésére biztosítani kell, hogy az intézményben a szülői szervezet és a diákönkormányzat közösen működtesse a fegyelmi eljárás lefolytatását megelőző egyeztető eljárást. Az egyeztető eljárás célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegő és a sértett közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. A fegyelmi eljárás lefolytatásáért az iskola tanulói fegyelmi bizottsága felelős. Amennyiben a bizottság elnöke úgy ítéli meg, hogy lehetőség van eredményes egyeztető tárgyalásra, akkor kezdeményezheti annak megindítását. Egyeztető eljárás lefolytatására akkor van lehetőség, ha azzal a sérelmet elszenvedő fél, kiskorú sérelmet elszenvedő fél esetén a szülő, valamint a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló, kiskorú kötelességszegéssel gyanúsított tanuló esetén a szülő egyetért. Amennyiben az egyeztető eljárás lefolytatására lehetőség van, arról a fegyelmi bizottság vezetője írásban tájékoztatja a kötelességszegéssel gyanúsított tanulót (kiskorú tanuló esetén a szülőt), az egyeztető eljárás igénybevételének lehetőségére. A tanuló (kiskorú tanuló esetén a szülő) az értesítés kézhezvételétől számított öt tanítási napon belül írásban jelentheti be, ha kéri az egyeztető eljárás lefolytatását. Amennyiben az egyeztető eljárás lefolytatását nem kérik, továbbá, ha az egyeztető eljárás nem vezetett eredményre, a fegyelmi eljárást folytatni kell. Amennyiben a kötelességszegés már legalább
54
harmadik esetben ismétlődik ugyanannál a tanulónál, a fegyelmi jogkör gyakorlója az egyeztető eljárás alkalmazását elutasíthatja. Ha a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló és a sérelmet elszenvedő fél az egyeztető eljárásban írásban megállapodott a sérelem orvoslásáról, bármelyik fél kezdeményezésére az írásbeli megállapodás mellékelésével a fegyelmi eljárást a sérelem orvoslásához szükséges időre, de legfeljebb három hónapra fel kell függeszteni. Ha a felfüggesztés ideje alatt a sérelmet elszenvedő fél, kiskorú sérelmet elszenvedő fél esetén a szülő nem kérte a fegyelmi eljárás folytatását, a fegyelmi eljárást meg kell szüntetni. Ha a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban a felek ezt kikötik, az egyeztető eljárás megállapításait és a megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni. Az egyeztető eljárás vezetője a fegyelmi bizottságnak az a tagja, akit mindkét fél elfogad. Személyét az igazgató közreműködésével jelölik ki. Szükség esetén az oktatásügyi közvetítői szolgálat közvetítője is felkérhető az egyeztetés levezetésére. Az egyeztető eljárás részletes iskolai szabályai az alábbiak: Az egyeztető eljárás időpontját – az érdekeltekkel egyeztetve – az igazgató tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyéről elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket. Az egyeztető eljárás lefolytatására az intézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei. Az egyeztetéssel megbízott pedagógus az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértettel és a sérelmet elszenvedő féllel külön-külön egyeztetést folytatni, melynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése. Az egyeztetést vezető személynek és az intézmény vezetőjének arra kell törekednie, hogy az egyeztető eljárás, lehetőség szerint 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon. Az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá. Az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása. Az egyeztető eljárás során a jegyzőkönyv vezetésétől el lehet tekinteni, ha a jegyzőkönyvezéshez egyik fél sem ragaszkodik. Amennyiben egyeztető tárgyalásra nem kerülhetett sor, vagy az nem vezetett eredményre, akkor a fegyelmi eljárást le kell folytatni, kivéve, ha a kötelezettségszegés óta három hónap már eltelt. A fegyelmi eljárás megindítása és lefolytatása kötelező, ha a tanuló maga ellen kéri. Kiskorú tanuló esetén e jogot a szülő gyakorolja. A fegyelmi eljárást az intézmény a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet előírásai szerint folytatja le. Amennyiben a tanuló tanulószerződést kötött, akkor a fegyelmi eljárásba a területileg illetékes kamarát be kell vonni. A gyakorlati képzés keretében elkövetett kötelességszegésért a 55
fegyelmi eljárást az iskolában kell lefolytatni. A gyakorlati képzés során elkövetett fegyelmi vétség esetén – ha a fegyelmi vétséggel érintett gyakorlati képzés folytatója nem az iskola – a gyakorlati képzés folytatóját (a továbbiakban: gazdálkodó szervezet), tanulószerződés esetén a területileg illetékes gazdasági kamarát értesíteni kell a tanuló terhére rótt kötelességszegés megjelölésével. Az értesítésben fel kell tüntetni a fegyelmi tárgyalás időpontját és helyét, azzal a tájékoztatással, hogy a tárgyalást akkor is meg lehet tartani, ha a gazdálkodó szervezet vagy a területileg illetékes gazdasági kamara képviselője szabályszerű értesítés ellenére nem jelenik meg. Az eljárás során lehetőséget kell biztosítani arra, hogy a tanuló, a szülő, továbbá a gazdálkodó szervezetet érintő kérdésekben a gazdálkodó szervezet képviselője az üggyel kapcsolatban tájékozódhasson, véleményt nyilváníthasson, és bizonyítási indítvánnyal élhessen. Ha a tanuló tanulmányi kötelezettségeinek teljesítésével összefüggésben a nevelési-oktatási intézménynek vagy a gyakorlati képzés szervezőjének jogellenesen kárt okoz, a Ptk. szabályai szerint kell helytállnia. Gondatlan károkozás esetén az elkövetéskor érvényes legkisebb munkabér egy havi összegének ötven százalékát, szándékos károkozás esetén legfeljebb öt havi összegét érheti el a kártérítés mértéke. A fegyelmező intézkedések és fegyelmi büntetések részletes szabályozását a Házirend tartalmazza.
56
13. AZ INTÉZMÉNYI ADMINISZTRÁCIÓ Intézményi szinten az alábbi elektronikusan előállított dokumentumok használatosak. 1. Az intézményben elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok a tanulóbalesetek elektronikus úton történő bejelentése a KIR rendszerből kinyomtatandó dokumentumok az elektronikus napló 2. Elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok 13.1. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványt – az igazgató utasítása szerinti gyakorisággal – papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni. A papíralapú nyomtatványt kinyomtatását követően: el kell látni az igazgató eredeti aláírásával és az intézmény bélyegzőjével, a vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kell őrizni. A papíralapú irattárazás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az intézményvezető felel, valamint a hitelesítésről az intézményvezetőnek kell gondoskodnia. A tanulóbalesetek elektronikus úton kitöltött bejelentőlapja papíralapú nyomtatvány változatának hitelesítésére és tárolására is a fent leírt eljárásrend vonatkozik. A KIR rendszerből kinyomtatandó dokumentumok hitelesítése A szükség esetén kinyomtatott elektronikus okiratnak minősülő dokumentumok hitelesítési rendje: El kell helyezni a papír alapú dokumentumon a hitelesítési záradékot, amely tartalmazza a hitelesítés időpontját, a hitelesítő aláírását és az intézmény hivatalos körbélyegző lenyomatát és „elektronikus nyomtatvány” felirattal kell ellátni. A füzet jelleggel összetűzött, kapcsozott dokumentumok esetén a füzet külső lapján, vagy annak belső oldalán kell elhelyezni a hitelesítési záradékot, ahol fel kell tüntetni azt is, hogy a dokumentum hány lapból, illetve oldalból áll. Ez esetben a hitelesítés szövege:
57
Hitelesítési záradék
az iraton fel kell tüntetni a dokumentum eredeti adathordozójára való utalást: „elektronikus nyomtatvány”,
az elektronikus és a nyomtatott (hitelesített) kiállítás dátumát.
Ez a dokumentum ....... folyamatosan sorszámozott oldalból/lapból áll. Kelt: ................................................ PH .......................................... hitelesítő Az elektronikus napló hitelesítésének rendje: Az adatok tárolása a napló használata során átmenetileg az iskola szerverén történik, a frissítés a biztonsági előírásoknak megfelelő gyakorisággal zajlik. A digitális napló elektronikus úton tárolja a tanulók adatait, a foglalkozások tananyagát, a hiányzókat, valamint a tanulókkal kapcsolatos intézkedéseket, a szülők értesítését és egyéb, a tanárok munkáját segítő információkat. A tárolt adatok közül: Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által az adott hónapban megtartott órák, helyettesítések, stb. számáról készített kimutatást, azt az igazgató, vagy az igazgatóhelyettes aláírja, az intézmény körbélyegzőjével lepecsételi. A továbbiakban a dokumentumot az iratkezelési szabályoknak megfelelően kell tárolni A tanuló félévi osztályzatairól az iskola köteles papíralapú értesítőt küldeni az iskola körbélyegzőjével és az osztályfőnök aláírásával ellátva. Féléves gyakorisággal kell kinyomtatni a tanulók igazolt és igazolatlan óráit, a tanulói záradékokat. Ezt az igazgató, vagy az igazgatóhelyettes aláírja, az intézmény körbélyegzőjével lepecsételi. A továbbiakban az iratkezelési szabályoknak megfelelően kell tárolni A tanév végén a digitális napló által generált anyakönyvből papír alapú törzskönyvet kell kiállítani (ennek adattartalmát és formáját jogszabály határozza meg), ami a megjelölt személyek aláírásával és az intézmény kör alakú pecsétjével ellátva válik hitelessé. A továbbiakban az iratkezelési szabályoknak megfelelően kell tárolni. Eseti gyakorisággal kell kinyomtatni a tanuló által elért eredményeket, az igazolt és igazolatlan órák számát, a záradékokat tartalmazó iratot pl. kollégiumváltás vagy a tanulói jogviszony megszűnésének eseteiben. Tanév végén a végleges osztálynapló fájlokat külső adathordozóra kell menteni, az adathordozót az Iratkezelési szabályzatban rögzítettek szerint archiválni szükséges.
58
13.2. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje A Közoktatási Információs Rendszerben (KIR) elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumokon elektronikus aláírást (amennyiben van az intézményben erre lehetőség) kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhat. A KIR eléréséhez felhasználói nevek, szükséges jelszavak megadása, a telephely szintű jogok beállításai az intézményvezetői mesterjelszó kezelő rendszerben történik. A KIR egyes alrendszereihez való hozzáférés egyedi felhasználói névvel és az ehhez tartozó, kizárólag a felhasználó által ismert jelszóval történik. Több felhasználóra azonos felhasználónév nem engedélyezhető. A felhasználónevet, a hozzátartozó jelszót lezárt borítékban az iskolatitkár őrzi. A mások által megismert jelszót azonnal le kell cserélni. A belépéseket a KIR naplózza. Jogosulatlan –más adataival való – hozzáférés esetén az okozott kárért az intézményvezető által kezdeményezett vizsgálat eredménye alapján a kárt okozó személyesen felel. Elektronikus úton történő digitális aláírást kizárólagosan az intézményvezető jogosult használni, ennek használatáért kizárólagos felelősséggel tartozik. A szakmai vizsga dokumentumait a központi nyilvántartás részére az intézményvezető elektronikus úton digitális aláírással hitelesíti. Irat- és adatkezelésre vonatkozó szabályozás: Adatok nyilvántartása és kezelése: Minden köznevelési feladatot ellátó intézménynek kötelessége az NKT.41-44.§-a szerinti nyilvántartásokat vezetni, abban a dolgozók és a tanulók személyi adatait kezelni. Továbbá kötelessége a köznevelési információs rendszerbe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési programban (OSAP) keretében előírt adatokat szolgáltatni. A következő nyilvántartásokat kell vezetni: közalkalmazotti alapnyilvántartás tanulói nyilvántartás (KIR) érettségi vizsga rendszer szakmai vizsga rendszer Ezen nyilvántartásokban csak a jogszabályokban szabályozott adatokat tartjuk nyilván. Ezek a rendszerek zárt elektronikus úton működő rendszerek, melybe csak olyan illetékes ügyintézők léphetnek be, akiknek személyre szabott- felelősséggel terhelt- egyéni belépő kódjuk van. Ezekből a rendszerekből származó adatok és dokumentumok elektronikus aláírással hitelesíthetők, vagy kinyomtatás után a szokásos módon hitelesíthetők. Az adatok továbbítása: A felsorolt nyilvántartásokban kezelt adatok, a személyes adatok védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. A tanulók adatai, de csak a cél szerint szükséges mértékben továbbíthatók a tankötelezettséget felügyelő szerveknek, a családvédelmi-, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó 59
szervezeteknek, intézményeknek. Továbbá a tanuló és/vagy szülője által kért juttatások és kedvezmények igénybe vételéhez, számlák kiállításához szükséges adatok továbbíthatók az illetékeseknek. Iratkezelés: A hagyományosnak mondható Iratok kezelésére, irattárazására, raktározására, selejtezésére és a kötelezően használandó nyomtatványokra vonatkozó eljárásokat külön Iratkezelési szabályzatunk tartalmazza, mely az SZMSZ egyik melléklete. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje: Az elektronikusan előállított nyomtatványok lehetnek: KIR rendszerből előállított tanulói jogviszony igazolások KIR rendszerből előállított ideiglenes diákigazolvány Elektronikus naplóból előállított félévi értesítő, év végi bizonyítvány, hiányzás összesítő, szülői értesítő levél stb.. Elektronikus napló tanév végén ellenőrzött, lezárt és kinyomtatott osztályonkénti naplója Érettségi vizsga rendszerből nyomtatott táblázatok, levelek, megbízások stb.. Érettségi vizsga rendszerből kinyomtatott érettségi vizsga dokumentumok Szakmai vizsga rendszerből nyomtatott táblázatok, levelek, megbízások stb.. Szakmai vizsga rendszerből kinyomtatott szakmai vizsga dokumentumok Ezen dokumentumok a nyomtatás után az aláírási rendnek megfelelően aláírásra kerülnek és a megfelelő bélyegző használatával kapják meg végleges hitelesített formájukat. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje: - a kiállított igazolások, igazolványok, értesítők, levelek, az iratkezelési szabályzat szerint ügyirat számot kapnak és másolati példányban irattárazásra kerülnek - a tanév végén lezárt e-napló dokumentumait CD lemezen is lementjük és archiváljuk, a nyomtatott és hitelesített változatot a rendes irattárazás szabályai szerint kezeljük - a vizsga rendszerekből nyomtatott levelek, megbízások aláírás és bélyegzés után az iratkezelés egyéb szabályai szerint élnek tovább - a vizsga rendszerekből nyomtatott vizsgadokumentumokat a megfelelő résztvevők (igazgató, vizsgaelnök, tanárok, tanulók, jegyző) aláírása és bélyegzése után beköttetve irattárazzuk, illetve megküldjük 1-1 példányát a jogszabályokban meghatározott szerveknek, továbbá elektronikus aláírással hitelesítve megküldjük az elektronikai nyilvántartási rendszerekbe
60
14. AZ INTÉZMÉNYI ALAPDOKUMENTUMOKRÓL VALÓ TÁJÉKOZÓDÁS RENDJE Az iskolai dokumentumok egy részét a meghatározó nyilvános dokumentumok képezik. Ezek a következők: az iskola pedagógiai programja, az iskola szervezeti és működési szabályzata, az iskola házirendje, az iskola éves munkaterve, A fenti dokumentumok bárki, elsősorban a szülők, tanulók által is bármikor elérhetőek, olvashatóak. Beiratkozáskor a házirend egy kivonati példányát a diákok és a szülők választásuk szerint digitális vagy nyomtatott formában kapják meg. Amennyiben a házirend évközben megváltozik, úgy ez az eljárás megismétlődik. A dokumentumok megtalálhatók: fenntartónál, az igazgatói irodában, az iskola titkárságán, igazgatóhelyetteseknél, iskolai könyvtárban, tanári szobában. A dokumentumok helyi elolvasásra kikérhetők. A dokumentumok az iskolai WEB honlapján:(www.katonaj-mkszig.hu)
61
-
lapon
is
olvashatók
az
intézmény
15. EGYÉB SZABÁLYOZÁSOK
15.1. A tanuló által készített dolgok tulajdonjoga Az iskolai foglalkozás keretében a tanuló által készített dolgok tulajdonjoga a tanulót illeti meg, ha a dolgot az általa hozott anyagból készíti el. Ez esetben a tanuló tulajdonjogát – írásos megállapodás alapján – átruházhatja az iskolára. A tanulói jogviszonyból eredő kötelezettség teljesítése során a tanuló által iskolai anyagból készített dolgok tulajdonjoga az iskolát illeti meg. A kiskorú tanuló szülője – a 14. életévét betöltött tanuló esetén a tanulóval egyetértésben – megállapodhat az intézményvezetővel abban, hogy a tanuló az általa készített dolog tulajdonjogát az intézménytől adásvétel útján megszerzi. Ez esetben a vételárat az anyagköltség és a befektetett munka arányában kell megállapítani. Ha tanuló által előállított intézményi tulajdonban lévő dolgot az intézmény bérletbe adja, vagy – az adásvétel kivételével – saját hasznára gyümölcsözteti, a bevétel …… %-a illeti meg a tanulót. Ha a dolgot az intézmény értékesíti, a tanulót a bevételből származó nyereség tekintetében a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott díjazás illeti meg. A szakképzésben tanulószerződéssel résztvevő tanulókra ezek a szabályok nem alkalmazhatók. 15.2. Pedagógusok tankönyvekkel, informatikai eszközökkel való ellátása A pedagógusok a munkájukhoz szükséges tankönyveket, tanári segédkönyveket a munkaközösség-vezetőn keresztül igénylik. Az összegyűjtött igényeket az általános igazgatóhelyettes hagyja jóvá és a kiadványokat ő rendeli meg. A pedagógusok tanévre vonatkozó könyvtári kölcsönzéssel kapják meg ezeket, amit tanévente meg kell ismételniük. Az intézmény a pedagógusok munkáját informatikai eszközökkel támogatja, az intézményben használatos informatikai eszközeik a többi eszközhöz hasonlóan a személyes leltárukban szerepelnek. Hordozható informatikai eszközöket (laptop, tablet, digitális kamera stb.) átadásátvételi megállapodással és használati szerződéssel vihetik ki az iskolából. Ebben fel kell tüntetni a pontos megnevezést, leltári számot, a használatba adás időtartamát és anyagi felelősségvállalás szabályait. Rendelkezni kell az állagmegóvás, a karbantartás, a kellékanyag ellátás szabályairól, és az ehhez kapcsolódó költségviselésről. Szakképző iskolai oktatásban munkaruha juttatás szabályai (4/2002 (II.26.) OM rendelet 6 § (1) és (4) bek.) Szakképző iskola esetén a munkaruha kihordási idejének, szabályozása: Az iskola a törvényi előírásoknak megfelelően biztosítja vagy együttműködési szerződésben a külső gyakorlati képzőkkel biztosíttatja a munkaruha juttatást és kihordási időt. A munkaruha épségének és tisztaságának biztosítása a tanuló feladata.
Vagyoni jogok átruházásakor a tanulót megillető díjazás megállapításának szabályai
62
Szervezett tanórai foglakozásokon a tanuló által előállított termék /szellemi-, vagy tárgyi) az iskola tulajdonát képezi. Ha az iskola értékesíteni kívánja a tanuló által előállított terméket, akkor a bevételből a tanuló a „hozzáadott értékkel” arányosan részesül. Az esetleges értékesítésről – az iskolavezetésnek - a tanulót, ill. szülőt írásban tájékoztatnia kell. A szakképzési évfolyamokon az előállított szellemi termék (szakdolgozat, pályamunkák elkészítése) a tanulók tulajdona, az iskola azt csak, a tanulók hozzájárulásával használhatja, ill. értékesítheti. Nevelési-oktatási intézményben folyó reklámtevékenység szabályai Iskolánkban csak olyan reklámanyag helyezhető el, amelyek a gyermekeknek, tanulóknak szól és az egészséges életmóddal, sporttal, a szabadidő hasznos eltöltésével, a környezetvédelemmel, a társadalmi közéleti tevékenységgel, illetve a kulturális tevékenységgel függ össze. Az e körbe tartozó reklámanyagokat a terjesztők a titkárságon kötelesek leadni és csak az igazgatóhelyettesek ellenőrzése után és az általuk engedélyezett helyen és formában, időben helyezhető ki.
63
16.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
16.1. Az SZMSZ hatálybalépése Az SZMSZ 2016. év augusztus hó 26 napján a nevelőtestület általi elfogadásával lép hatályba, és visszavonásig érvényes. A felülvizsgált szervezeti és működési szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg érvényét veszti a 2013. év augusztus hó 30 napján készített (előző) SZMSZ. 16.2. Az SZMSZ felülvizsgálata A SZMSZ felülvizsgálatára jogszabályi előírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén kerül sor, vagy ha módosítását kezdeményezi az intézmény nevelőtestülete, a diákönkormányzat, a szülői szervezet. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az intézményvezetőhöz kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival.
Kelt: Budapest,2016. év augusztus hónap 26. nap
............................................. igazgató P.H.
64
16.3. Az intézményben működő egyeztető fórumok nyilatkozatai A szervezeti és működési szabályzatot az intézmény diákönkormányzata 2016 év augusztus hó 25. napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a diákönkormányzat véleményezési jogát jelen szervezeti és működési szabályzat felülvizsgálata során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta. Kelt: Budapest,2016. év augusztus hónap 25. nap
........................................................
.............................................
diákönkormányzatot segítő pedagógus
diákönkormányzat vezetője
A szervezeti és működési szabályzatot az szülői szervezet 2016 év augusztus hó 25. napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy az szülői szervezet véleményezési jogát jelen szervezeti és működési szabályzat felülvizsgálata során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta. Kelt: Budapest,2016. év augusztus hónap 31. nap
............................................. szülői szervezet képviselője
A szervezeti és működési szabályzatot az intézmény nevelőtestülete 2016 év augusztus hó 26 napján tartott értekezletén elfogadta. ................................................................ hitelesítő nevelőtestületi tag
………………………………………. hitelesítő nevelőtestületi tag
(Mellékelve az elfogadásról készült jegyzőkönyvi kivonat: jelenléti ív; a határozatképesség megállapítása; az elfogadás mellett, az elfogadás ellen, illetve a tartózkodó szavazók száma és aránya; keltezés; a jegyzőkönyv-vezető és a hitelesítők aláírása.)
65
16.4. Fenntartói nyilatkozat Vonatkozásában a Budapesti Gépészeti Szakképzési Centrum, mint az intézmény fenntartója egyetértési jogkört gyakorolt. Aláírásommal tanúsítom, hogy a fenntartó döntésre jogosult vezetője a szervezeti és működési szabályzat fenti rendelkezéseivel egyetért, azokat jóváhagyja.
Kelt: .............................., ......... év .................. hónap ...... nap
............................................. fenntartó képviselője
(A fenntartói értesítés helye a szervezeti és működési szabályzatot jóváhagyó határozatról.)
66
MELLÉKLETEK 1. SZ. MELLÉKLET A szabályzat alapjául szolgáló jogszabályok 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről (továbbiakban: Nkt.)
2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről
A 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól
A 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól
A 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról
A 2011. évi CCIX. törvény a családok védelméről
A 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról
1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról
2001. évi XXXV. törvény az elektronikus aláírásról
229/2012.(VIII. 28) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról
43/2013. (II. 19.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverek megfelelőségét tanúsító szervezetek kijelölésének részletes szabályairól
110/2012. (VI. 4.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról
100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról módosításáról
335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
326/213. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról
362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet az oktatási igazolványokról
277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógusszakvizsgáról, valamint kedvezményeiről
67
a
továbbképzésben
résztvevők
juttatásairól
és
83/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokról és az állam által kötelezően nyújtandó szolgáltatásokról
20/2012. (VIII. 31.) EMMI-rendelet a nevelési oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (továbbiakban: EMMI-rendelet)
59/2013. (VIII. 9.) EMMI-rendelet a Kollégiumi nevelés országos alapprogramjának kiadásáról
32/2012. (X. 8.) EMMI-rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról
15/2013. (II. 26) EMMI-rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről
44/2007. (XII. 29.) OKM-rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól
68
26/1997. (IX. 3.) NM-rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról
33/1998. (VI. 24.) NM-rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről
114/2007. (XII. 29.) GKM-rendelet a digitális archiválás szabályairól
315/2013. (VIII. 28.) Korm. rendelet a komplex szakmai vizsgáztatás szabályairól
328/2009. (XII. 29.) Korm. rendelet a szakiskolai tanulmányi ösztöndíjról
4/2002. (II. 26.) OM-rendelet az iskolai rendszerű szakképzésben részt vevő tanulók juttatásairól
8/2006. (III. 23.) OM-rendelet a szakképzés megkezdésének és folytatásának feltételeiről, valamint a térségi integrált szakképző központ tanácsadó testületéről
2.SZ. MELLÉKLETAz iskolai könyvtár működési szabályzata Bevezető A könyvtár az iskolában folyó oktató-nevelő munkát a mindenkor érvényes Pedagógiai programban megfogalmazottaknak megfelelő szellemben, valamint az iskola tanárainak és diákjainak önképzését, fejlődését elősegítő szellemi bázis. A könyvtárra vonatkozó adatok A könyvtár neve: Budapesti Gépészeti Szakképzési Centrum Katona József Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája a József Szakközépiskola és Felnőttoktatási Gimnáziuma Könyvtára Címe:
1138 Budapest, Váci út. 107.
Telefon:
320-8224
Fax:
320-9864
E-mail:
[email protected]
A könyvtár létesítésének időpontja: A könyvtár bélyegzője Tulajdonbélyegző:
1952
Budapesti Gépészeti Szakképzési Centrum Katona József Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája a József Szakközépiskola és Felnőttoktatási Gimnáziuma Könyvtár 1138 Budapest, XIII. Váci út 107. OM azonosító: 203031 felirattal A könyvtár jogállása A könyvtár megfelel a 16/l998. IV. 8. MKM rendeletének 3. sz. mellékletében megfogalmazott szakmai követelményeknek. •
A könyvtár l helyiségből áll, az állomány szabadpolcos elhelyezése biztosított.
•
Egy osztály egyidejű foglalkozására van mód.
•
A nagy értékű olvasótermi példányok zárt szekrényben vannak elhelyezve.
•
A könyvtárban egy könyvtárostanár és egy könyvtáros, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkatárs tevékenykedik.
•
69
A könyvtári állomány nagysága megfelel a rendeletben előírtaknak.
A tanítási napokon a könyvtár megfelelő időpontban nyitva tart. A könyvtár fenntartása A Katona József
Szakközépiskola
és
Felnőttoktatási
Gimnázium
könyvtára
(továbbiakban könyvtár) a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (1051 Budapest, Nádor u.32.) szervezetében működik. Fenntartásáról és fejlesztésének anyagi eszközeiről az iskolát fenntartó Klebelsberg Intézményfenntartó Központ gondoskodik. A szakszerű könyvtári szolgáltatások kialakításáért a könyvtárat működtető iskola és a fenntartó közösen vállal felelősséget. A könyvtár működését a nevelési igazgatóhelyettes ellenőrzi és irányítja a nevelőtestület és a diákközösség véleményének és javaslatainak a meghallgatásával. Az iskola könyvtár nyitva tartása: Hétfő - Csütörtök: Péntek:
07.30-18.00-ig 07.30-13.30-ig
A könyvtár gazdálkodása • Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges financiális feltételeket a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ a költségvetésében biztosítja. Az évi fejlesztésre
fordítandó
összeg
megállapítása
a
pedagógiai
programban
meghatározott dokumentumszükséglet figyelembevételével történik. •
A könyvtár fejlesztésére tervezett keret a könyvtárostanár számára tervszerű és folyamatos beszerzést biztosít.
•
A könyvtári költségvetés célszerű felhasználásáért a könyvtárostanár a felelős. Ezért csak beleegyezésével lehet a könyvtár részére könyvtári keretéből dokumentumot vásárolni.
•
Az iskola gazdasági összekötője gondoskodik a napi működéshez szükséges technikai eszközökről, irodaszerekről és a szociális feltételekről.
•
A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése a könyvtárostanár feladata.
•
A pályázati források kihasználása és ajándékozás révén történő gyarapodás lehetőségét is számba kell venni.
A könyvtár feladata
70
A könyvtár az oktató-nevelő munka szellemi bázisa. Ezért a szakszerűen fejlesztett gyűjteményre épülő szolgáltatásoknak biztosítaniuk kell a tanítás-tanulás folyamatában jelentkező szaktanári-tanulói igények teljesíthetőségét, valamint a könyvtár-pedagógiai program megvalósítását. Az
iskolai
könyvtár
alapfeladatai
a
161/1998.
(IV.8.)
MKM
rendeletében
megfogalmazottak szerint: •
gyűjtemények folyamatos fejlesztése -egyeztetve az iskolavezetéssel -, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása
•
tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról
•
tanórai foglalkozások tartása
•
egyéni és csoportos helyben használat biztosítása
•
könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyveket és segédkönyveket
•
a könyvtári egységek egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása
Az iskolai könyvtár kiegészítő feladatai: • tanórán kívüli foglalkozások
tartása,
könyvtári
rendezvények,
iskolai
rendezvények, vitadélutánok, vetélkedők, író-olvasótalálkozók, versenyek. •
számítástechnikai informatikai szolgáltatások biztosítása (lehetőség szerint)
•
tájékoztatás nyújtása az iskolai könyvtárak, a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat ellátó
intézményekben
működű
könyvtárak,
a
nyilvános
könyvtárak
dokumentumairól, szolgáltatásairól •
más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása
•
részvétel a könyvtárak közötti dokumentum és információcserében (lehetőség szerint)
•
közreműködés a tankönyvfelelőssel: a tartós tankönyvek könyvtári állományba vétele és kölcsönzése a rászorulók számára
•
a dokumentumok nyomtatása indokolt igények szerint
•
hosszú távú pedagógiai feladatok: - a rendszeres tantárgyi könyvtárhasználati órák ösztönzése ezzel a tanulók önálló ismeretszerzésének, önálló tanulásának, tájékozódásának a szabadidő hasznos eltöltésének fejlődésének elősegítése - a dokumentumok formai és tartalmi jegyeinek megismertetésével a tanulók felkészítése azok felhasználására a tanulási folyamatba
A könyvtár gyűjtőköre 71
A könyvtár gyűjtőkörét az iskola által megfogalmazott és a nevelőtestület által elfogadott Pedagógiai Program alapján határozzuk meg. Az iskolai könyvtárak erősen válogatva gyűjtenek, ezért a gyűjtőköri szabályzatnak rögzítenie kell az egyes állományrészek speciális sajátosságait. A dokumentumok kiválasztása, pedagógiai felhasználása, ill. ennek megtervezése, megszervezése a könyvtáros tanár az iskolavezetés és a nevelőtestület együttműködését igényli. Az iskolai könyvtár feladata biztosítani a tanulók és a tanárok ellátását olyan információhordozókkal, amelyek fontos szerepet töltenek be az oktató-nevelő munka folyamatában. Az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata a mellékletben található.
Gyűjteményszerzés Gyarapodás A könyvtár állománya vétel, ajándék és csere útján gyarapszik. E területen kiemelten figyelembe kell venni az iskola Pedagógiai Programjának megvalósulásának szolgálatát, az iskolavezetés kívánságait, a pedagógusok és munkaközösségek javaslatait, a könyvtárhasználók igényeit valamint az állományban keletkezett hiányosságok súlyát. Számlanyilvántartás A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése és a pénzügyi szabályoknak megtelelő könyvelése az iskola gazdasági szakemberének a feladata. A könyvtári keret felhasználásáról a gazdasági összekötő nyilvántartást vezet. A gazdasági-pénzügyi iratok megőrzése a gazdasági szakember feladata. Az eredeti példány (fény) másolatát azonban a könyvtári irattárban is el kell helyezni. A dokumentumok állományba vétele
Végleges nyilvántartás Azokat a dokumentumokat, amelyeket a könyvtár tartós megőrzésre szánt, hat napon belül végleges nyilvántartásba kell venni. Ez a dokumentumok egyedi nyilvántartásba vételét is jelenti.
72
A végleges nyilvántartás formája: Szirén elektronikus nyilvántartás •
A dokumentumokat a leltárba vétellel egy időben el kell látni a könyvtár tulajdonbélyegzőjével, (címlap verzón, 17. oldalon) leltári számmal és raktári jelzettel.
Időleges nyilvántartás Időleges nyilvántartásba kerülnek azok a dokumentumok, amelyeket a könyvtár átmeneti időtartamra (legfeljebb három évre szerez be), továbbá a végleges megőrzésre szánt periodikumok mindaddig, amíg köttetésre nem kerülnek Az időszaki kiadványok minden egyes számát nyilvántartásba (kardex F betűjel + sorszám) kell venni. Az állományapasztás: A gyűjteményszervezés fontos része a tervszerű, folyamatos dokumentum-kivonás: •
az elavult dokumentumok selejtezése
•
a fölösleges dokumentumok kivonása
•
természetes elhasználódás
•
hiány
•
elháríthatatlan esemény (pl. elemi csapás, bűncselekmény)
Az állományapasztásról a tanév végén jegyzőkönyvet kell készíteni. A könyvtári állomány védelme Az iskolai könyvtár állományának ellenőrzését a 3/1975.(VI.17.) KM/PM együttes rendelet és a hozzá kiadott irányelvek (Művelődési Közlöny, 1978. 9. sz.) szerint kell végezni. A könyvtár ellenőrzését, háromévente az iskola igazgatója rendeli el, kivéve, ha személyi
változás
esetén
az
átvevő
könyvtáros
tanár
kezdeményezi
az
állományellenőrzést. A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért az iskola igazgatója, illetve a nevelési igazgató helyettes, mint a leltározási bizottság vezetője a felelős. A jegyzőkönyvet a könyvtáros tanár, személyi változás esetén az átadó és átvevő írja alá. Az ellenőrzés során megállapított hiányt, az időleges megőrzésű dokumentumok kivételével, az állományból való törlést csak az iskola igazgatója engedélyezheti. Az állományellenőrzés nyilvántartásai: leltározási ütemterv, záró jegyzőkönyv.
73
A könyvtáros és könyvtárostanár felelősségre vonható a dokumentumok és/vagy eszközök hiányáért, ha •
bizonyíthatóan nem tartotta meg a könyvtár nyilvántartási, kezelési, használati és működési szabályait,
•
kötelességszegést követett el,
•
a leltározáskor mutatkozó hiány túllépte a megengedett mértéket.
A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok és/vagy a technikai eszközök megrongálásával és/vagy elvesztésével okozott kárért. •
A tanulók és a dolgozók tanulói jogviszonyát, ill. munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kilépést intéző személyt terheli az anyagi felelősség.
•
A letéti állományért a dokumentumokat átvevő szaktanár anyagilag is felelős, ha az intézmény által biztosított hely vagyonvédelmi szempontból a dokumentumok tárolására alkalmas.
•
A könyvtár biztonsági zárainak a kulcsai a könyvtárosoknál és az iskola portáján helyezendők el. A kulcsok csak indokolt esetben (vis maior, betegség) adhatók át az iskola igazgatójának.
•
A könyvtáros részarányos anyagi felelősséggel tartozik. Hosszantartó betegség miatt a helyettes is részarányos anyagi felelősséggel tartozik, ennek idejét rövid, jegyzőkönyvben rögzíteni kell.
Az állomány fizikai védelme A könyvtárhelyiségekben be kell tartani a tűzrendészeti szabályokat. A nyílt láng használata tilos! Poroltókat kell elhelyezni. Tűz esetén tilos a vízzel való oltás! A könyvtárból való távozás előtt a helyiséget áramtalanítani kell. A dokumentumokat lehetőséghez mérten védeni kell a fizikai ártalmaktól. A gyűjteményszervezés dokumentumai A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter 3/1975. KM-PM számú együttes rendelete a könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról MSI 3448-78 szabvány A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, letétek A könyvtárhelyiségben elhelyezett dokumentumok • könyvállomány: 98% szabadpolcon, 2 % üvegajtós szekrényben 74
•
kézi-, muzeális- és segédkönyvtár raktári rendje: nem kölcsönözhetőek, egy részük üveges szekrényben, más részük az igazgatói v igazgatóhelyettesi irodákban, a gazdasági irodákban vagy a tanári szertárakban, mint letéti könyvtár található meg (természetesen megfelelő nyilvántartás mellett)
•
a
kölcsönözhető
állomány
szépirodalom,
ismeretközlő
irodalom,
és
a
szakirodalom, téma szerinti csoportosításban (regények, népszerű könyvek versek, ajánlott és kötelező olvasmányok) szabadpolcon, ill. a szekrényekben van elhelyezve, szerző szerinti betűrendben, szakirodalom, ETO rendben. •
periodikák - raktári rendje: a friss számok a könyvtárban a folyóirattartón, a régebbiek a könyvtári tárolón találhatók
•
audiovizuális és számítógéppel olvasható dokumentumok - raktári rendje: dokumentum típusonként folyószámos legnagyobb részében (kb: 95%-ban) kihelyezve az iskola stúdiójában található
A könyvtári állomány feltárása A teljes anyag gépen van – Szirén rendszer. A leltárkönyv nyomtatott formában is megtalálható a könyvtárban. A könyvtár használóinak köre Az iskolai könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár. Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói a tanuló jogviszonyuk alapján a nappali –az esti-és a levelező tagozatos tanulók, pedagógusai, a nevelő- munkát közvetlenül segítő dolgozói, adminisztrátorai és technikai dolgozói használhatják. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan.
75
A könyvtárhasználat módjai Az iskolai könyvtár elsődleges feladata, hogy gyűjteményével, és szolgáltatásaival az iskolában folyó oktató-nevelő munkát segítse. Ennek megfelelően a könyvtárhasználók számára lehetővé teszi teljes állománya egyéni és csoportos: •
Helyben
használatát
(olvasótermi,
kézikönyvtári
állományrész,
külön
gyűjtemények használatát). A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy-egy tanítási órára, indokolt esetben a könyvtár zárása és nyitása közötti időre is kikölcsönözhetik. •
A csoportos helyben használat az osztályok, tanulócsoportok, szakkörök részére a könyvtár és szolgáltatásai igénybe vehetők, de csak a könyvtáros tanárral történt előzetes időpont egyeztetés szerint. Egyéb rendezvény is csak a könyvtáros tanár hozzájárulásával szervezhető akkor, ha az a könyvtár működését nem akadályozza.
•
A helyben használat tárgyi feltételeit (bútorzat, technikai berendezések;) és személyi feltételeit az iskolának, szakmai feltételeit a könyvtáros tanárnak kell biztosítania.
•
A könyvtár bármely dokumentumát csak a könyvtáros tanár engedélyével lehet kivinni. Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad.
A könyvtár egyéb szolgáltatásai Tájékoztató szolgálat keretében eligazítást ad a könyvtár és dokumentumai használatához szükséges ismeretekről, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást nyújt. Segíti az iskolai munkához, a különböző versenyekhez szükséges irodalomkutatást, esetenként témafigyelést, önálló irodalomkutatást is végez. Közreműködik a könyvtárhasználatra épülő tanítási órák, tanórán kívüli foglalkozások rendszerének kialakításában, előkészítésében, megtartásában. A könyvtárhasználati ismeretek tanítása során (amennyiben a könyvtáros tanár nincs jelen a tanítási órán) az órát tartó szaktanár is köteles a könyvtárban kialakított rend megőrzésére, az állomány fizikai és jogi védelmének biztosítására. Az adott tárgyi feltételeken belül az iskola gyűjteményében megtalálható dokumentumokról – a megfelelő jogszabályok figyelembe vételével – másolatot is
76
készíthet a könyvtáros tanár. Az anyagok másolatát kölcsönözni nem szabad, csak oktatási segédletként használhatók. Az iskolai könyvtár letéti állományt helyez(het) el tanári kabinetekben. A könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást vezet a könyvtár. Könyvtárhasználati szabályzat Az iskolai könyvárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztrátorai és technikai dolgozói a nyitvatartási időben használhatják. Minden könyvtárhasználó köteles a könyvtár rendjét megőrizni. Természetesen, mint az iskola egész területén itt is tilos a dohányzás! A könyvtárba tanszereken (tankönyv, írószer) kívül más nem vihető be, tilos az étkezés és minimális elvárás a kulturált, a többi könyvtárhasználó nyugalmát figyelembe vevő viselkedés. A beiratkozás módja A hallgatók adatait (név, osztály, osztályfőnök) számítógépen tárolják. A könyvtár a személyes adatok védelméről a jogszabályban megfogalmazottak szerint gondoskodik. Beiratkozáskor az olvasó kötelezettséget vállal a könyvtári szabályok betartására. Minden beiratkozott olvasó köteles a könyvtáros felé jelezni, ha személyes adataiban változás következik be. (Miután ezek a naplóban szereplő adatok is, a beiratkozáskor az évfolyamot kell feltüntetni az adatlapon és a számítógépes nyilvántartásban.) A könyvtárhasználat módjai Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használható kézikönyvtári állomány:
•
olvasótermi, kézikönyvtári könyvek
•
periodikumok
•
nem nyomtatott (AV-, számítógéppel olvasható dokumentumok).
Kölcsönzés - Kölcsönözhető állomány
A könyvtár bármely dokumentumát csak a könyvtáros tanár tudtával lehet kivinni. Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásba vétellel lehet. Az iskolai könyvtár könyveiből tanulók 4 db könyvet, a dolgozók 6 db könyvet kölcsönözhetnek. A kölcsönzési idő általában 3 hét, illetve a mű terjedelmétől függően egy hónap is lehet (videó kazetta, CD nem kölcsönözhető, csak iskolai lejátszásra). Nevelők
esetében
és
a
tanulóknak
a
tankönyvek,
tanulási
segédletek,
feladatgyűjtemények kölcsönzése esetén ettől el lehet térni egy tanév határidőre. 77
A kölcsönzési határidő egy alkalommal meghosszabbítható. A kölcsönözhető dokumentumokra előjegyzés kérhető. A kölcsönzési határidőt túllépőknek késedelmi díjat számolunk fel. Késedelem esetén a következő eljárás szokásos: a könyvtáros szóbeli emlékeztetője osztályfőnöki figyelmeztetés a könyvtáros kérésére írásos figyelmeztetés eljuttatása a szülőhöz (nagykorú tanulónál a tanulóhoz) A kölcsönző anyagi felelőssége A kölcsönző felelősséggel tartozik a dokumentumok és a technikai eszközök megrongálásával és/vagy elvesztésévei okozott kárért. •
A tanulók és a dolgozók tanulói jog- illetve munka-viszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni.
•
A letéti állományért a dokumentumokat átvevő szaktanár anyagilag is felelős, ha az intézmény által biztosított hely vagyonvédelmi szempontból a dokumentumok tárolására alkalmas.
Az elvesztett dokumentumot a könyvtárhasználó az alábbi módon pótolhatja:
•
a dokumentum azonos kiadásának a beszerzésével
•
a dokumentum forgalmi értékének a megtérítésével
•
a dokumentum másolási értékének a megtérítésével
•
a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó {hasonló tartalmú és értékű) dokumentum beszerzésével
A pótlás módját a könyvtáros határozza meg. A könyvtáros tanár és a könyvtáros asszisztens munkaköri leírása A könyvtáros tanár és a könyvtáros asszisztens munkaköri leírását a munkaügyi dokumentumok tartalmazzák. A jelenlegi állomány A jelenlegi könyvtári állomány: 16505 egység :
13000 kötet
829 elektronikus dokumentum (2013. statisztika szerint)
A könyvtár köteteinek 49 %-a ismeretközlő, belső összetétele: tankönyv:500 tartós tankönyv:2676 78
idegennyelvű: 320 periodika -féleség :5 féle Az állományok jellemzése néhány gondolattal:
Szépirodalmi:a kötelező olvasmányok példányszáma a nagyarányú elhasználódás miatt erősen fogy, az új érettségi és tantervi követelményekkel össze kell vetni és meghatározni a szükséges beszerzéseket
Ismeretközlő:folyamatos egyeztetést igényel az általános műveltséget és a szakképzést szolgáló területek és tantervek követelményeivel
Kézikönyvtár:folyamatosan fejlesztett,de szükség lenne még természettudományi, informatikai és műszaki kiadványokra
Pedagógiai: a korszerű pedagógiai ismereteket tartalmazó területek hiányosak
Iskolatörténeti:folyamatos fejlesztés alatt van és kell hogy legyen
Segédkönyvtár:talán a legkorszerűbb és legnaprakészebb terület
Könyvtári szakirodalom:tudatos fejlesztésre szorul a kor elvárásának megfellően
Tartós könyek:A törvényi elvárások felé kell növelni állományát
A fentiekből következő feladatokat a gyűjtőköri szabályzatban fogalmazzuk meg. Zárórendelkezések A nevelési-oktatási intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában kell meghatározni az iskolai könyvtár működési rendjét.(SZMSZ. 21. fejezete) A Könyvtár Működési Szabályzat hatálya kiterjed a könyvtáros tanárra, a könyvtáros asszisztensre, a könyvtár szolgáltatásait igénybevevők körére és mindazokra, akik a könyvtárral kapcsolatban tevékenységet végeznek. A szabályzat gondozása a nevelési igazgató feladata, aki köteles a jogszabályok változása esetén, az iskolai körülmények megváltozása miatt szükséges módosításokra javaslatot tenni. A szabályzatot az igazgató a jogszabályban előírtak alapján módosíthatja.
79
Az iskolai könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe.
Budapest, ...............................................
.........................................
.........................................
Könyvtáros tanár
igazgató
A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC.törvény (Nkt) értelmében a Könyvtár Működési Szabályzatának megismerése után egyetértési jogát gyakorolva egyetért és életbeléptetését javasolja az Iskolaszék és a Diákönkormányzat képviseletében:
Budapest, ...............................................
......................................... DÖK vezető
80
......................................... szülői szervezet vezető
3.SZ. MELLÉKLET A könyvtár Gyűjtőköri szabályzata Az állomány tervszerű, meghatározott irányú fejlesztésekor az iskola Pedagógiai Programja által megfogalmazott cél- és feladat- rendszeréből indultunk ki, amely meghatározza a könyvtár alapfunkcióját. A könyvtár iskolai és szakkönyvtári minőségében gyűjti az iskolában oktatott tantárgyak, valamint ezekhez kapcsolódó tudományágak hazai irodalmát, az igényeknek megfelelő mértékben és mélységben, nyomtatott és elektronikus dokumentum formájában. A meghatározott gyűjtőkörön belül a gyűjtés szintjét az anyagi lehetőségek behatárolják, ezért célszerű az iskolán kívüli forrásokat is figyelembe venni. A gyűjtemény gyarapításának prioritásai: a kétszintű érettségire (ebből elsősorban a középszintű érettségi vizsgákra való tantárgyankénti felkészítés szolgálata) a szakmai vizsgákra való felkészülés segítése az iskola Pedagógiai Programjában megfogalmazott egyéb céloknak, feladatoknak való megfelelés segítése, mint pl: gyermek és ifjúságvédelem, egészségnevelés (kiemelten a drogprevenció és lelki egészség), környezeti nevelés, a szabadidő hasznos eltöltése, stb… az ajánlott és kötelező olvasmányok kínálatának korszerűsítése és bővítése a kézikönyvtárban található kötetek korszerűsítése (pl: történelmi, földrajzi, egyes műszaki és lexikális területek) és bővítése a NAT műveltségi területeinek megfelelően (pl: zenei, rajz és vizuális kultúra, néprajz, művészettörténet, stb…) a pedagógia, andragógiai és pszichológiai tudományok korszerű ismereteit közvetítő szakirodalmak valamint új a közoktatásban is egyre nagyobb teret követelő ismeretek (minőségfejlesztés, Európai Uniós ismeretek, marketing stb…) gyűjtése, beszerzése Könyvek tájékoztatási szakirodalom A hazai könyvtermésből gyűjti az általános és szakenciklopédiákat, lexikonokat, szakszótárakat, adat– és címtárakat, fogalom gyűjteményeket, kézikönyveket, atlaszokat, az egyes műveltségi területekhez szükséges alapdokumentumokat (ezen területek egy részének – természettudományok - gyűjtése befejezetlen, pótlása folyamatos, esetleg az újabb kiadások beszerzése indokolt)! szakkönyvek Tartalmi teljességre törekedve gyűjti az iskolában oktatott szakterületek (műszaki, gépészeti, közlekedésgépészet, informatikai, adminisztráció, ügyvitel,) hazai kurrens szakirodalmát. Másodsorban gyűjtött témakörök: pedagógia, gyógypedagógia környezeti nevelés egészségnevelés témakörei (drog prevenció) gyermekvédelem szakképzési dokumentumok oktatáspolitikai kutatások marketing non-profit, alapítványi könyvtári szakirodalom 81
nyelvkönyvek Az oktatott idegen nyelvek (angol, német, orosz) tanításához, tanulásához válogatva gyűjti a szükséges nyelvkönyveket, szótárakat, szak- és szépirodalmat. szépirodalom, ismeretterjesztő művek A középszintű érettségi vizsgákhoz, továbbá az emeltszintű érettségi- az alapszintű műveltségi vizsgák műveltségi területeihez és vizsga témaköreihez kapcsolódó ill. a tantervekben szereplő követelmények teljesítéséhez nélkülözhetetlen művek beszerzésére, bővítésére ill. a hiányosságok pótlására kell törekedni. Az általános művelődési igények és az irodalom oktatás segítése céljából valamint a tanulók személyiségfejlődését, olvasóvá nevelését előmozdító értékes irodalmat –a teljesség igénye nélkül az életkori sajátosságokat is figyelembe véve–, válogatva gyűjti, az értékes hazai és külföldi klasszikus és modern szépirodalmi műveket, valamint az ismeretterjesztő kiadványokat a lehetőségekhez igazítva. tankönyvek, jegyzetek A tartós tankönyveket 1998 szeptembere óta elkülönítve tároljuk és kezeljük.(beszerzésük az 5/1998.(II. 18.)MKM rendelet alapján.) Kötelező és ajánlott irodalom A 9-13. osztályokban az egyes tantárgyakból kijelölt kötelező irodalmat minimum 10 példányban, az ajánlott irodalmat pedig legalább 5 példányban szerzi be, különös tekintettel a vizsgaköteles tantárgyakra.(alapszintű műveltségi vizsga, középszintű érettségi vizsga, szakmai vizsga) A lehetőségeknek megfelelően biztosítjuk a házi és ajánlott olvasmányok elérhetőségét is. (e terület még hiányos pótlásuk folyamatosan szükséges) Periodikák A fenntartó Klebelsberg Intézményfenntartó Központ a 2013. évtől zömében megszüntette a folyóirat megrendelést, így főleg retrospektív folyóirat-repertóriummal rendelkezik az iskola (2012. év végéig). szakfolyóiratok - pedagógia - szakképzés - szakfolyóirat - közlönyök A könyvtárban megtalálható folyóiratok: - Édes Anyanyelvünk - HVG - Köznevelés - Hitel - Nagyvilág - Rubicon - Élet és Tudomány - História - Új Katedra 82
bibliográfiai folyóiratok A könyvtár profilja miatt nem rendeli meg és nem gyűjti. almanachok, évkönyvek A könyvtár profilja miatt nem rendeli meg és nem gyűjti, de az iskola egyéb kapcsolatai és PR, marketing tevékenysége révén kap ilyen kiadványokat napilapok, hetilapok A könyvtár alkalmanként pályázat útján jut hozzá. Külön gyűjtemények
egyéb ismerethordozók (térképek, videó, hangkazetta, diakép, hanglemez, mágneslemez) muzeális könyvek Gyűjtőköri korlátozások
Nem tartoznak a könyvtár gyűjtőkörébe: a csak egyéni igényt kielégítő művek, információhordozók az aprónyomtatványok (plakátok, múzeumi katalógusok, meghívók stb.)
bibliográfiai kiadványok almanachok, évkönyvek Gyűjtőkörbe tartozás vitás esetében a könyvtáros tanár az iskola igazgatója döntését köteles elfogadni. Gyűjtőköri utasítás
A könyvtár állománya vétel, csere és ajándék útján gyarapodik. A hazai könyvek beszerzésének elsődleges forrásai: Tankönyvkiadók kiadói katalógusok (Műszaki, jogi, közgazdasági…) Új Könyvek, a Könyvtárellátó állománygyarapítási tanácsadója Magyar Nemzeti Bibliográfia és mellékletei Internetes könyváruházak ajánlatai A könyvtár megkap minden olyan kiadványt, ami ajándékként az iskolába érkezik, s dönt a gyűjtőköri elvek alapján az állományba vételről.
A könyvtár megőrzés, használat céljára megkap minden iskolai kiadványt, szabályzatot az igazgató által meghatározott példányszámban. A könyvtár részére bármilyen dokumentumot csak a könyvtárvezetővel történt előzetes megbeszélés után lehet beszerezni. A periodikák előfizetésére vagy lemondására minden év: június 15-ig (külföldi folyóiratok) szeptember 30-ig (belföldi folyóiratok) tehetnek javaslatot az iskola egységvezetői. A könyvtár használatának alapelvei
A könyvtárnak az iskola minden tanulója és dolgozója tagja. Első kölcsönzésnél elektronikus nyilvántartásba vesszük az olvasót. A kölcsönzés módja: elektronikus. 83
A könyvár dokumentumai és használati tárgyai épségének óvása minden olvasónak kötelessége. Aki a kölcsönvett, vagy a helyben olvasásra kapott könyvtári dokumentumot, vagy a könyvtár használati tárgyait szándékosan megrongálja, köteles a kárt megtéríteni. Az olvasó felsőkabátját, táskáját nem viheti be az olvasói terekbe, a külön erre a célra kijelölt szekrényben tárolhatja. A könyvtárból kivitt dokumentumokat távozáskor az ellenőrzési pontnál – külön felhívás nélkül – köteles bemutatni. Könyvtári dokumentum szabálytalan kivitele esetén a könyvtáros jegyzőkönyvet vesz fel. A könyvtár használati szabályait súlyosan megsértő olvasót a könyvtárvezető kizárhatja a könyvtár használatából.
84
4.SZ. MELLÉKLET Könyvtárhasználati szabályzat Az iskolai könyvtárnak az iskola minden tanulója és dolgozója tagja lehet. A beiratkozás díjtalan, a könyvtári tagság megújítása tanévenként szükséges. A könyvtárat nyitvatartási időben a beiratkozott tagok használhatják. A beiratkozáskor az olvasó kötelezettséget vállal a könyvtári szabályok betartására. A könyvtárból dokumentumot csak a könyvtáros tudtával szabad kivinni. Az állományból egy-egy alkalommal maximum 5 kötet kölcsönözhető 2 hétre. A kölcsönzési idő egyszer meghosszabbítható. A könyvek a tanév végéig kölcsönözhetők. A dokumentumok közül csak helyben használhatók: olvasótermi, kézikönyvtári könyvek, periodikák, nem nyomtatott dokumentumok. A csak helyben használható dokumentumokat a pedagógusok egy tanítási órára kikölcsönözhetik. Az olvasó könyvtári tartozását az iskolával való tanulói, illetve dolgozói jogviszony megszűnése előtt köteles rendezni. Az esetleges adatmegváltoztatás bejelentését a könyvtárhasználó köteles a változás után maximum 15 nappal írásos formában bejelenteni a könyvtáros részére. A változásokat hivatalos dokumentumokkal kell igazolni. A könyvtár nyitvatartási ideje minden tanév kezdetekor kifüggesztésre kerül a könyvtár ajtajára. Nyitvatartási időben lehetőség van az állomány egyéni és csoportos használatára, a könyvtárhasználati órák és egyéb csoportos foglalkozások megtartására, melyek tervezésében, szervezésében a könyvtáros tanár a szaktanárokkal együtt vesz részt. Az iskolai könyvtár tájékoztató szolgálata keretében eligazítást ad a használatához szükséges ismeretekről. A könyvtáros tanár segíti a nevelőket és a tanulókat az iskolai munkához szükséges irodalom kutatásában. Segíti, irányítja a könyvtárhasználati versenyre való felkészítést. A könyvtárban nyilvántartás készül a kölcsönzésekről. A kölcsönzésben lévő műveket az olvasó előjegyeztetheti. A saját gyűjtemény kereteit meghaladó igényeket az olvasó kérésére a könyvtár könyvtárközi kölcsönzéssel elégítheti ki. A felmerülő költségek az olvasót terhelik. Az iskolai könyvtár letéti állományt helyezhet el szaktantermekben. A letéti állományt szeptember elején veszik át és a tanév végén adják vissza a megbízott tanárok, akik az átvett állományért anyagi felelősséggel is tartoznak. A letéti állomány nem kölcsönözhető. Az igazgatóhelyettes I. feladata, hogy a tanulói, illetve dolgozói jogviszony megszűnése előtt ellenőrizze az érintett személyek könyvtári tartozásait és azok rendezését.
85
5. SZ. MELLÉKLET Tankönyvtári és tartós tankönyvek szabályzata A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet alapján Tankönyvtárat hoztunk létre a tartós tankönyvekből és segédkönyvekből, nyilvántartjuk és kölcsönözzük az állományrész anyagát. A gyűjteményt hozzáférhetővé tesszük a könyvtárhasználók (tanulók, pedagógusok, technikai és adminisztratív dolgozók) részére és biztosítjuk a különböző információhordozók használatához szükséges technikai eszközöket. Gyűjteményünket feldolgozzuk, folyamatosan feltárjuk az érvényes könyvtári szabványok szerint, információs tartalmukról sok szempontúan, gyorsan, pontosan visszakereshető helyi adatbázist építünk a Szirén számítógépes könyvtári program segítségével. A normatív kedvezményre jogosult tanulók a könyvtári állományból kölcsönzés útján szerezhetik be tankönyveiket. Ezen tankönyvek nyilvántartása csoportos és időleges (Exceltáblázat). A nyilvántartás alapja az a táblázat, amit a tankönyvfelelős elkészít. Az iskolai könyvtár feladata, hogy megpróbálja ezeket visszakérni a tanulóktól( tanulói adatlap alapján), ill. selejtezi őket. Lehetőséget biztosítunk a különböző dokumentumok másolására, sokszorosítására, szkennelésére, gyűjteményeinken, eszközeinken és tájékoztató forrásainkon alapuló szolgáltatásainkkal kielégítjük az iskola tevékenységéből eredő információs igényeket. Kielégítjük a pedagógusok alapvető szakirodalmi és információs igényeit, tájékoztatást adunk az iskolai, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő
könyvtárak,
ill.
a
nyilvános
könyvtárak
dokumentumairól,
szakirányú
szolgáltatásairól. Saját gyűjteményünkön és eszközeinken kívül felhasználjuk a helyi, regionális, ill. világméretű hálózaton hozzáférhető bibliográfiai és teljes szövegű információs forrásokat. A Nemzeti alaptanterv és a kerettantervek könyvtárhasználati követelményei alapján a helyi könyvtár-pedagógiai programot kidolgozzuk, valamint ösztönözzük, szervezzük, segítjük minden műveltségterületen, és annak gyakorlati megvalósítását, miközben maga is részt vállal a könyvtárismereti és - használói képzésben. Tanórai foglalkozások és a tanítást követő egyéni és csoportos foglalkozás keretében megalapozzuk
eszközeinkkel
és
szolgáltatásainkkal
a
tanulók
könyvtárhasználati
felkészültségét, használói szokásait, felkészítjük őket a korszerű könyvtári információs technikákra;
86
Pedagógiai aktivitással központi helyet szándékozunk betölteni a nevelőtestülettel szoros együttműködésben a tanulók információszerző, - kezelő, kommunikációs képességeinek fejlesztésében,
a
kívánatos
olvasási,
tanulási
szokások
kialakításában.
Emellett lehetőséget biztosítunk a könyvtárhoz kapcsolódó programok megszervezésére, a diákok öntevékenységére. Könyvtári szocializációs szerepünk különösen fontos a társadalmi szempontból hátrányos helyzetű használóink számára. Biztosítanunk kell a művelődéshez, tanuláshoz, továbbtanuláshoz, továbbképzéshez, a szakmai, közéleti és társadalmi tájékozódáshoz - a tanórán kívüli nevelést segítendő - a szabadidő hasznos és kellemes eltöltéséhez szükséges könyvtári dokumentumokat oly módon, hogy a gyűjteményét folyamatosan fejlesztjük, feltárjuk, őrizzük, gondozzuk és rendelkezésre bocsátjuk. A tanulók könyv- és könyvtárhasználati ismereteinek gyarapításának keretében helyt adunk könyvtári foglalkozásoknak, könyvtárismereti óráknak, szakóráknak, tanórán kívüli foglalkozásoknak is.
87
6. SZ. MELLÉKLET Bélyegző használati szabályzat Érvényes: ……………………………… (év/hónap/nap)-tól. I. Az intézmény bélyegzői a) körbélyegző (több példány esetén sorszámmal ellátva)
(a bélyegző/k/ lenyomata) Használata: az intézmény hivatalos dokumentumainak hitelesítése. A hitelesítés az igazgató, vagy a helyettesítésével megbízott igazgatóhelyettes aláírásával érvényes. Használatára jogosultak: igazgató igazgatóhelyettes, az igazgató helyettesítése esetén iskolatitkár, a munkaköri leírásában szereplő esetekben Őrzési hely: az intézmény titkársága Az őrzéssel megbízott személy: ………………………………….. iskolatitkár b) kis körbélyegző
(a bélyegző lenyomata) Használata: a pedagógusigazolványok érvényesítése. Használatára jogosultak: az igazgató 88
az iskolatitkár Őrzési hely: az intézmény titkársága Az őrzéssel megbízott személy: ………………………………….. iskolatitkár c) érettségi vizsgabizottsági körbélyegző
(a bélyegző lenyomata) Használata: az érettségi vizsga dokumentumainak hitelesítése a vizsgaszabályzat szerint. Használatára jogosultak: az igazgató az iskolatitkár vizsgaidőszakban a vizsga jegyzője (átvételi elismervénnyel a vizsga helyszínén használhatja)
89
Őrzési hely: az intézmény titkársága Az őrzéssel megbízott személy: ………………………………….. iskolatitkár d) szakmai vizsgabizottsági körbélyegző
(a bélyegző lenyomata) Használata: a szakmai vizsga dokumentumainak hitelesítése a vizsgaszabályzat szerint. Használatára jogosultak: az igazgató az iskolatitkár vizsgaidőszakban a vizsga jegyzője (átvételi elismervénnyel a vizsga helyszínén használhatja) Őrzési hely: az intézmény titkársága Az őrzéssel megbízott személy: ………………………………….. iskolatitkár e) érkeztető bélyegző
(a bélyegző lenyomata) Használata: az intézménybe érkező hivatalos leveleken. Használatára jogosultak: az igazgató az iskolatitkár
90
Őrzési hely: az intézmény titkársága Az őrzéssel megbízott személy: ………………………………….. iskolatitkár f) fejbélyegző
(a bélyegző lenyomata) Használata: az intézmény válaszlevelein és a borítékon, az Iratkezelési szabályzat szerint. Használatára jogosultak: az igazgató az iskolatitkár Őrzési hely: az intézmény titkársága Az őrzéssel megbízott személy: ………………………………….. iskolatitkár g) iktatóbélyegző
(a bélyegző lenyomata) Használata: az iktatott leveleken és dokumentumokon, az Iratkezelési szabályzat szerint. Használatára jogosultak: az igazgató az iskolatitkár Őrzési hely: az intézmény titkársága Az őrzéssel megbízott személy: az iskolatitkár II. A bélyegzők kezelésének szabályai A bélyegzők készíttetéséről, illetve selejtezésükről az iskola igazgatója dönt. A használaton kívüli bélyegzőket az iskola titkárságán a lemezszekrényben elzárva kell tartani, ennek felelőse az iskolatitkár. Az érvényes bélyegzőkről az iskolatitkár nyilvántartást vezet, aminek tartalmaznia kell: 1. a bélyegző lenyomatát 2. a bélyegző sorszámát (amennyiben van) 91
3. a bélyegzőt átvevő, használó és őrző tag nevét, aláírását 4. a bélyegző átadásának, illetve visszavételének helyét és időpontját
Az iskola hivatalos dokumentumain csak a nyilvántartásban szereplő bélyegzők használhatók. A bélyegző cseréjére akkor kerülhet sor, ha az elhasználódás, megrongálódás, az adatváltozás, vagy egyéb ok miatt tovább nem használható. A bélyegző pótlásáról akkor kell gondoskodni, ha az elveszett, vagy eltulajdonították. Amennyiben a pótlás után az eredeti bélyegző előkerül, úgy azt selejtezni kell. A selejtezést az iskolatitkár végzi egy tanú jelenlétében. A selejtezés során a bélyegzőt fizikailag használatra alkalmatlanná kell tenni. A selejtezés okát, időpontját jegyzőkönyvben kell rögzíteni, amelyet az iskolatitkár és a jelenlévő tanú ír alá. A jegyzőkönyvet csatolni kell a nyilvántartó laphoz. Jelen szabályzat hatálybalépésével érvényét veszti a ……………………………… -n (év/hónap/nap) érvénybe lépett bélyegzőhasználati szabályzat.
Dátum:
……………………………. Igazgató
92
7. SZ. MELLÉKLET Munkaköri leírásminták Pedagógus munkaköri leírás I. Intézmény: II. Személyi és szervezeti rendelkezések: 1. Dolgozó neve: 2. Munkahelye:
3. Munkakör megnevezése: 4. Munkakör kiterjed: 5. Munkaidő tartama: 6. Ügyeleti szolgálatra való behívhatóság: 7. Helyettesíteni tartozik tartós távollét esetén: 8. Helyettesítését tartós távollét esetén ki oldja meg: 9. Közvetlen felettese:
Budapesti Gépészeti SZC Katona József Szakközépiskolája, Szakiskolája és Felnőttoktatási Gimnáziuma szaktantárgyat tanító pedagógus pedagógiai program szerint tantárgyfelosztás szerint a törvényi előírások szerint helyettesítési utasítás szerint igazgató általános igazgató helyettes, szakmai igazgató helyettes illetve a felnőttoktatási igazgató helyettes
III. A munkaidő 1. A főfoglalkozású pedagógusok munkaideje heti 40 óra, kötelező óraszáma heti 22 -26 óra. A pedagógus havonta köteles nyilvántartani munkaidejét az iskola belső használatra elkészített nyomtatványán. Ebben feltünteti a szakszerű és nem szakszerű helyettesítéseit, az összevont órákat, a tanítási időkeret teljesítését. 2. Az éves munkatervben rögzített feladatok elvégzésére (ballagás, ünnepségek stb.) a pedagógus pihenőnapon és szabadnapon is berendelhető. Vizsgáztatásra és verseny-, illetve vizsgafelügyeletre pihenőnapon is beosztható. 3. A pedagógus a munkaköréhez tartozó feladatok végzéséhez szükséges időtartamig, legalább 32 óra tartamig köteles a középiskolában tartózkodni. (rész- munka szerződés esetén ennek megfelelő arányban) 4. A tanítási óráival kapcsolatos esetleges változtatásokat (az óra elmaradása, óracsere) az iskola igazgatójának előzetes engedélyével, az igazgatóhelyettessel beszéli meg. 5. A pedagógus köteles 10 perccel tanítási, foglalkozási vagy ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradást, illetve annak okát lehetőleg egy nappal előbb, de legkésőbb az adott munkanapon köteles jelenteni az igazgatónak vagy az igazgatóhelyettesnek.
93
6. A pedagógusok felügyeleti és helyettesítési rendjét az igazgatóhelyettes állapítja meg az órarend függvényében. Az órarendben rögzített helyettesítési órákban (H) a pedagógusnak az iskolában kell tartózkodnia. Ez alól csak igazgatóhelyettesi engedéllyel mentesülhet.
IV. Jogok, kötelezettségek és feladatok: Jogai: A pedagógusnak joga, hogy: - a pedagógiai program alapján az ismereteket, a tananyagot, a nevelés és tanítás módszereit megválassza; - a helyi tanterv alapján, a szakmai munkaközösség véleményének figyelembevételével és az ésszerűség határain belül, döntsön az általa alkalmazott tankönyvekről, tanulmányi segédletekről és taneszközökről; - a középiskola világnézeti és vallási semlegességének megtartásával dolgozzon - irányítsa és értékelje a tanulók munkáját; - minősítse a tanulók teljesítményét; - hozzájusson a munkájához szükséges ismeretekhez; - a nevelőtestület tagjaként részt vegyen a nevelési-oktatási intézmény pedagógiai programjának tervezésében és értékelésében, gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat; - szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben gyarapítsa, részt vegyen pedagógiai kísérletekben, tudományos kutatómunkában; - szakmai egyesületek, kamarák tagjaként vagy képviseletében részt vegyen helyi, regionális és országos közoktatással foglalkozó testületek munkájában; - személyét, mint a pedagógusközösség tagját megbecsüljék, személyiségi jogait tiszteletben tartsák, nevelői, oktatói tevékenységét értékeljék és elismerjék. Feladatai, kötelezettségei: A pedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekek, tanulók nevelése, tanítása. Ezzel összefüggésben kötelessége különösen, hogy: - a nevelő és oktató tevékenység keretében az ismereteket tárgyilagosan és többoldalúan közvetítse; - a nevelő és oktató tevékenysége során figyelembe vegye a gyermek, tanuló egyéni képességét, tehetségét, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét és fejlettségét, fogyatékosságát, segítse a gyermek, tanuló képességének, tehetségének kibontakozását, illetve a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetben lévő gyermek, tanuló felzárkózását tanulótársaihoz; - a gyermekek, tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjön; ha észleli, hogy a gyermek, illetve a tanuló balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye; - közreműködjön a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek, tanuló fejlődését veszélyeztető körülmények megelőzésében, feltárásában, megszüntetésében; - a gyermekek, tanulók emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartsa; 94
-
-
a szülőket és a tanulókat az őket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztassa; a szülőt figyelmeztesse, ha gyermeke jogainak megóvása vagy fejlődésének elősegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek; a szülő és a tanuló javaslataira, kérdéseire érdemi választ adjon.
A pedagógus kötelessége továbbá, hogy: - nyomon kövesse a munkakörével kapcsolatos pályázati felhívásokat, segítse ezek elkészítését; - ismerje a Budapesti Gépészeti SZC Katona József Szakközépiskolája, Szakiskolája és Felnőttoktatási Gimnáziuma Pedagógiai Programját, Szervezeti és Működési Szabályzatát, Házirendjét és munkáját az abban foglaltakkal összhangban lássa el; - az iskolai rendezvényeken külön felkérés nélkül aktívan részt vegyen, és a rábízott feladatokat ellássa: az iskola, éves munkarendjében vagy a heti eseménynaptárban meghirdetett azon eseményeken, amelyek oktatási időben zajlanak és azokon pedagógusok részvétele szükséges, az osztályfőnökök, a munkacsoport-vezetők és az iskolai vezetők által meghirdetett szakmai megbeszéléseken, értekezleteken, szülői fórumokon (pl. rendkívüli szülői értekezleten), szülői értekezleteken és szülői fogadóórákon. A pedagógus egy adott osztály és szaktárgy tanítására, osztályfőnöki és munkacsoportvezetői feladatok ellátására a megbízást az iskola igazgatójától egy adott tanévre kapja. A faladatokat pedagógiai képzettségének megfelelően köteles gondosan ellátni. A szaktárgy tanításával kapcsolatos feladatai a tanórai tanulásszervezés mellett a következők: - a tananyag tervezett időbeli struktúráját bemutató tanmenet készítése az adott tanévre (ezt legalább havi bontásban, elektronikus formában az iskola hálózatának megfelelő helyén kell elhelyezni); - szaktárgyi versenyekre való felkészítés, a versenyek lebonyolításában való közreműködés, - közművelődési tevékenység szervezése; - az évfolyam dolgozati és vizsgarendszer működtetése; - a tanulók informálása a szakterület eredményeiről és az információs forrásokról; - a szülők folyamatos tájékoztatása a tanuló tanulmányi előmeneteléről; - az igazgató kérésére tájékoztatás készítése az osztályban végzett munkájáról; - az osztályfőnök és más szaktanár tájékoztatása a tanórákon felmerülő olyan problémákról, amelynek megoldásában segítséget igényel. A tanítási órákat köteles a csengetési rend által meghatározott keretek betartásával szervezni. Az első tanítási órája előtt legalább 10 perccel az iskolában kell tartózkodnia, a tanítási órákra időben el kell indulnia. A bezárt tantermek kulcsát a portán lehet elkérni. Az adott osztályban utolsó órát tartó pedagógusnak külön figyelnie kell arra, hogy az óra végén a tanterem takarításra alkalmas legyen (jelenti ez a felszerelés elpakolását, a székek felrakását, nagyobb szemét összegyűjtését, stb.). A szaktárgyi tanulásirányítás mellett kötelessége a kulturált, illemtudó viselkedésre szoktatás, az iskolai környezet tisztaságának megőrzése és védelme, az óraközi szünetekben szakszerű ügyelet ellátása, a tanulói étkezésben, programokon való közreműködés. V. Általános rendelkezések: 95
A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének vagy a középiskola igazgatójának. A dolgozó jogosult és köteles az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. Bármely munkakört betöltő személy felkérhető a középiskola érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre a középiskola vezetői jogosultak. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik. Továbbá a pedagógus is, mint minden dolgozó, az itt leírtakon kívül minden olyan feladatot köteles legjobb tudása alapján elvégezni, amellyel felettesei megbízzák! VI. Hatályba lép: Budapest, 2016.szeptember 01. Jóváhagyom …………………. közvetlen felettese
…………………. igazgató
VI. A munkaköri leírásba szereplőket megismertem, a benne foglaltakat magamra nézve kötelezően elismerem, 1 példányt átvettem. Budapest, ….év,.. hó,.. nap …………………. aláírás
96
Osztályfőnöki munkaköri leírás Munkakört betöltő neve Munkakör megnevezése: Munkahelye:
pedagógus, osztályfőnök
Alkalmazásának feltételei: Járandóságai:
megfelelő iskolai végzettség, munkaviszony, kinevezés osztályfőnöki pótlék (törvény szerint)
Munkáltatói jogkör gyakorlója: Közvetlen felettese:
intézmény igazgatója általános igazgató helyettes, szakmai igazgató helyettes
Kinevezés, a munkakör, a hatáskör, a felelősség törvényi háttere: A hatályos Nemzeti Köznevelési Törvény (a 2011. évi CXC. törvény) –kiemelten a 35. fejezet 62.§, 63.§ és a 20/2012 EMMI rendelet, az Iskola Szervezeti és Működési szabályzat, a Kollektív Szerződés, a Pedagógiai Program, valamint a felnőttoktatási Házirend alapján. Az osztályfőnök feladatai és felelőssége Kiemelkedően fontos feladatot lát el a nevelőmunka folyamatában. Képviseli az osztályát a tantestület, ill. az iskolavezetés előtt, osztályának gondjait, feladatait és céljait ismertetve. Ugyanakkor osztályával és a szülőkkel ismerteti az iskolavezetés és a tantestület elképzeléseit, a nevelési és pedagógiai elveket, a házirend elvárásait. 1. Törekedjen arra, hogy megismerje tanítványai személyiségét, segítse őket képességeik fejlesztésében. Tartsa feladatának a családi háttér megismerését. A problémás gyerekek érdekében, szükség szerint vegye fel a kapcsolatot az iskolai ifjúságvédelmi felelős kollégával, a családsegítő szolgálattal, a nevelési tanácsadóval. 2. Kísérje figyelemmel tanítványai iskolai és iskolán kívüli elfoglaltságát. 3. Gondoskodjon arról, hogy az első tanév elején a tanulók megismerjék az iskola és névadója történetét, az intézmény fennállásának fontosabb eseményeit. 4. Munkájának éves tervezéséhez használja a rendelkezésre álló (a munkaközösség által összeállított) témajavaslatokat, segédanyagokat, a tanév helyi rendjét. 5. Osztályfőnök munkájának kiemelten fontos részei legyenek: a hatékony tanulásra való nevelés a helyes időbeosztás megszervezésének segítése
97
a helyes, és a testi-lelki egészséget, egyensúlyt megcélzó életvezetési tanácsok, minták adása az „érettségizett” jelzőhöz illeszkedő kulturálódási formák megismertetése, megszerettetése az önismeret, a mások elfogadásának, a toleranciának, a konfliktuskezelésnek és a művelt kommunikáció alapjainak megismertetése, képviselete 6. Legyen tisztában tanulói képességeivel, a gyengébb tanulmányi eredményeket teljesítő diákokat igyekezzen bevonni a korrepetálási és fejlesztési lehetőségekbe. E tevékenységhez a tanulót is meg kell győzni, mert egyébként nem fog működni. 7. Kísérje figyelemmel tanítványai hiányzásait, késéseit valamint az igazolásokat, szükség szerint azonnal értesítse a igazgató helyetteseket, a szülőket. Pontos munkával végezze a Házirendben szabályozott tájékoztató-felszólító levek törvényesen megalapozott küldését, a szülőnek, a tanulónak, szükség esetén a jegyzőnek és az ifjúságvédelmi szakszolgálatoknak. 8. Tartson (ha lehet) rendszeres kapcsolatot a szülőkkel, tájékoztassa őket a tanuló tanulmányi munkájáról, hiányzásairól, magatartásáról vagy egyéb gondjairól. 9. Az adminisztrációs tevékenység folyamatos karbantartásával koordinálja saját és az osztályban tanító kollégák munkáját, kiemelten a tanulói különbözeti, osztályozó vagy javító vizsga kötelezettségei, elmaradt vizsgák engedélyezett pótlása esetén. 10. Kiemelt koordinációt folytat tanítványai előrehaladása érdekében, a kollégák körében, ha a tanulónál előzetes tudás beszámítása, vizsgahalasztás, különbözeti vizsgakötelezettség, vagy egyéni haladási ütem szerinti tanulás esete forog fenn. 11. Adminisztrációs munkája pontos végzésével biztosítja, hogy osztálya E- naplója haladási részében és a tanulói értékeléseknél az osztályban tanító kollégák a törvényekben, a Pedagógiai Programban és a Házirendben megfogalmazott elvárások szerint regisztrálják az elvégzett oktató- nevelő munkát és annak eredményeit. Figyelemmel kíséri a megfelelő számú osztályzatok meglétét, a félévi zárások alakulását és a különbözeti-, negyedéves-, osztályozó, pótló- és javító vizsgák megfelelő adminisztrálását. Ezekkel teljes összhangban vezeti az osztálya törzskönyvét (naprakészen), karbantartja a tanulók személyi anyagait, vezeti a tanuló egyéni haladásának megfelelően a bizonyítványait. 12. Aktívan vegyen részt a munkaközösség munkájában, tegyen javaslatokat vagy észrevételeket a hatékonyabb osztályfőnöki munkavégzés érdekében. 13. A helyi adottságokat figyelembe véve, segítse az osztályában lévő diákok pályaválasztását, pályamódosítását, adjon kellő tájékoztatást az elhelyezkedés és továbbtanulási, továbbképzési lehetőségeiről.
98
14. Segítsen megszervezni és lebonyolítani könyvtári órákat, ösztönözze tanulóit a könyvtár rendszeres használatára. 15. Időszakonként, bizonyos aktualitásokat is figyelembe véve, szervezzen „tanulmányi”célú programokat, „kirándulásokat”. Ezen programoknál elsődleges cél legyen a művelődési formák, a kulturált szabadidő eltöltési lehetőségek bemutatása, megismertetése, megszerettetése, valamint a tantárgyi követelmények megértéséhez és az érettségi vizsga témaköreihez való szoros kapcsolódás. 16. Szervezze meg osztálya ünnepségeit, nem feledkezve meg a tanulók javaslatairól, igényeiről és az iskola hagyományairól. 17. Legalább negyedévente ellenőrizze az ellenőrző könyvekben az osztályzatok beírását, és „szükség esetén” tájékoztassa a szülőket. Félévkor vagy az ellenőrzőbe, vagy a megfelelő nyomtatványon értesítse az elért eredményekről a szülőt, vagy a tanulót. (kiskorú tanuló esetén nappali és esti rendszerben is!) 18. Tartsa számon a kollégista, sportoló, a sajátos nevelési igényű, a veszélyeztetett, hátrányos helyzetű stb. tanulóit, szükség esetén kezdeményezzen érdekükben intézkedéseket.
A munkaköri leírás az aláírás napján lép életbe és visszavonásig érvényes Budapest, ….év,.. hó,.. nap …………………………………………….. munkáltató A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, annak betartását magamra nézve kötelezőnek tartom. Budapest, ….év,.. hó,.. nap …………………………………………….. munkavállaló
99
A munkaközösség-vezető feladatköri leírása Név: Munkáltatója: Budapesti Gépészeti SZC Munkavégzés helye: Munkáltatói jogkör gyakorlója: Tagintézmény-vezető Közvetlen felettese: Tagintézményvezető- helyettes A pedagógusok által, a 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről előírásai szerint létrehozott szakmai munkaközösségek működésének célja: A szakmaiság és a nevelés javítása: didaktikai fejlesztés, Az intézményvezetés segítése (tervezés, ellenőrzés, értékelés), A képzési eredményességért folyamatos szakmai fejlődés szervezése. Azonos műveltségi területen, vagy tagozaton tanító pedagógusok munkaközösséget alkothatnak, és kimagasló felkészültségű, jó szervezőkészségű, példás munkafegyelmű, szakmailag példamutatóan tájékozott munkaközösség vezetőt választhatnak maguk közül. A szakmai munkaközösség vezetőt az iskola vezetője bízza meg a középvezetői feladatok ellátásával, havonta fizetendő pótlék biztosítása mellett. Munkájáról félévenként írásban kell beszámolnia, kiadott szempontok alapján az intézményvezető, és a nevelőtestület felé. I. A MEGBÍZÁS CÉLJA Irányítja, koordinálja a szakmai tantárgycsoport, vagy tagozat pedagógusainak munkavégzését. Teljes jogkörrel ellenőrzi a munkaközösségi tantárgyak pedagógusait. Középvezetőként képviseli a tantárgycsoport, vagy tagozat szakmai érdekeit. Kollégáival jelentős erőfeszítéseket tesz a hatékony képzésért. Egyaránt felelős a munkaközösség szakmai, módszertani és nevelési tevékenységért, valamint a munkafegyelemért. II. RÉSZLETES FELADATKÖR Felelősen irányítja a kijelölt munkaközösség oktató és nevelő munkáját, kiemelten a pedagógusok módszereit, a gyerekekhez való viszonyát. Ismeri a helyi közoktatás fejlesztési koncepciót. Munkaközösségében összehangolja a pedagógiai program módosítását (az oktatás tantervi fejlesztését, a módszertani eljárások korszerűsítését). Javaslatot tesz a nevelési értekezlet témáira. Összeállítja a munkaközösség éves munkaprogramját, amely beépül az intézmény munkatervébe. Munkaközösségét pedagógiai kísérletekbe, szakmai pályázatokba vonhatja be. Ellenőrzi a határidők betartását. Munkaközösségében koordinálja az egységes követelményrendszer megvalósítását, melynek érdekében a tanév elején felmérik, majd objektíven értékelik a tanulók tudás- és képességszintjét, melynek alapján végzik a minőségi fejlesztést. Módszertani és szaktárgyi megbeszéléseket tart, bemutató foglalkozásokat szervez. Kijelölt mentorral segíti a gyakornok munkáját. Segíti az új kollégák beilleszkedését. Ellenőrzi a pedagógusok munkafegyelmét. Felmérések és rendszeres óralátogatások során (félévenként legalább egyszer) meggyőződik a tanulók elméleti, gyakorlati tudásáról, képességeiről, magatartásukról, szorgalmukról. Tapasztalatairól írásbeli feljegyzést készít, erről tájékoztatja az intézményvezetőt vagy az illetékes intézményvezető-helyettest. 100
Vezeti szakterülete módszertani fejlesztését. Javaslatokat gyűjt a használandó tankönyvekre, taneszközökre (tantárgyak, évfolyamok szerint). A javaslatok alapján elkészítteti a taneszközök rendelési listáját legkésőbb január hónap végéig. Gondoskodik a különbözeti, javító és osztályozó vizsgák feladatainak összeállításáról. Javaslatot tesz a vezetőnek a vizsgabizottsági tagok személyére Elbírálja, és az intézményvezetőnek elfogadásra javasolja (esetleg nem javasolja) a munkaközösségi tagok tantervhez igazodó tanmeneteit. Munkaközössége tagjai tekintetében javaslatot tesz a pedagógusok továbbképzési tervére. Ellenőrzi a tantervhez igazodó tanmenetek elkészítését, az időarányos előrehaladást, a pedagógiai program céljainak és feladatainak megvalósítását, az eredményességet, az anyagok és eszközök célszerű és takarékos felhasználását. Irányítja a tantárgyi és egyéb versenyek szervezését és korrekt lebonyolítását, a tanulók felkészítését. Segíti a tanulók részére kiírt tanulmányi, kulturális pályázatok elkészítését. Gondoskodik a szakkörök és felzárkóztató foglalkozások, tanfolyamok, stb. színvonalas, diák-centrikus megtartásáról. Ezeket lehetőség szerint látogatja. Ellenőrzi a szakmai felszerelések, a szertárak, tantermek berendezéseinek szabályszerű használatát. Javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, kollégái folyamatos szakmai fejlődése érdekében a továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok jutalmazására. Felügyeli a szertár felelős kezelését, fejlesztését. Hiányosság észlelése esetén intézkedik, vagy vezetői felelősségre vonást kezdeményez. Tájékoztatja felettesét a tantárgyi követelmények teljesítéséről. Beszámol a tantestületnek a munkaközösség féléves, éves tevékenységéről. FELADATKÖRI KAPCSOLATOK Kiegyensúlyozott kapcsolatot tart azoknak az intézményeknek, szervezeteknek és hatóságoknak az alkalmazottaival, képviselőivel, akiknek együttműködése szükséges a feladatainak ellátásához. Kapcsolatot tart az intézményközi munkaközösség vezetőjével, a szaktárgyi tantárgygondozókkal, a pedagógiai szakmai szolgáltatóval. JOGKÖR, HATÁSKÖR Ismerve a megbízatására vonatkozó törvényeket, rendeleteket és vezetői utasításokat – gyakorolja a jogszabályokban biztosított jogokat. Hatásköre áthúzódik teljes tevékenységi körére. Köteles a vezető figyelmét felhívni az előírásoktól eltérő munkavégzésekre, magatartásokra és állapotokra. FELELŐSSÉGI KÖR Szakmai tájékozódása, a pedagógusok rendszeres ellenőrzése és munkájuk szakmai értékelése alapozza meg felelős döntéseit, intézményvezetőnek tett javaslatait. Felelőssége kiterjed teljes megbízatására és a munkaközösség egész tevékenységére. Aktivitásától és kreativitásától, valamint példaadó munkavégzésétől és igényességétől nagymértékben függ az egész munkaközösség eredményessége, a tanulók érdekében kifejtett hatékonyság. Felelősségre vonható: A megbízatással járó feladatok határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; A vezetői utasítások végrehajtásáért, A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a gyermekek és munkatársak jogainak megsértéséért. Záradék:
101
A munkakör betöltője köteles felettese utasítása alapján további olyan feladatokat is ellátni, amelyek jellegüknél fogva a tevékenységi körébe tartoznak, vagy ismeretei alapján szükségszerűségből rá kell bízni. Jelen munkaköri leírás a munkaszerződés elválaszthatatlan melléklete. Budapest, ….év,.. hó,.. nap
PH
……………………………………….. Tagintézmény-vezető
A munkaköri leírásban foglaltakat megismertem, azt tudomásul vettem. Annak egy példányát átvettem, másik példányát – amely az eredetivel megegyezik – aláírásommal láttam el. Tudomásul veszem, hogy munkámat a szervezeti és működési szabályzatban, a pedagógiai programban, valamint a minőségirányítási rendszerben munkakörömre vonatkozó szabályozásoknak, a házirendben, illetve a munkaköri leírásomban előírtaknak megfelelően kell végeznem, a bennük foglaltak betartásáért, valamint az általam kezelt értékekért felelősséggel tartozom. Az intézmény minőségpolitikáját és célrendszerét megismertem, a feladataimhoz kapcsolódó célok megvalósításában aktívan részt veszek. A munkahelyemen tudomásomra jutott információkat bizalmasan, a titoktartási előírásoknak megfelelően kezelem. Budapest, ….év,.. hó,.. nap ……………………………………….. munkavállaló
102
Iskolatitkár munkaköri leírás 1./ A munkavállaló neve: 2./ A munkakör megnevezése: iskolatitkár 3./ A munkavégzés helye: 4./ Jogállása: Munkáját a …………… közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt önállóan végzi. 5./ Munkaidő: heti 40 óra 6./ Feladatai: A tagozatvezetőszemélyi titkára. Az intézmény összes ügyviteli munkájának ellátása érdekében: Koordinálja a titkárság munkáját (esti) ellátja a tagozat levelezési feladatát, végzi az iktatást, figyelemmel kíséri az ügyiratok bonyolítási rendjét és a határidők betartását, irányítja az irattárolást, az irattári anyagok szakszerű vezetését, tárolását, tanulók diákigazolványainak teljes körű ügyintézése tájékoztatja a tagozatvezetőt a szakterületekről érkező hírekről, elkészíti a különböző szintű statisztikákat, kimutatásokat, tájékoztatásokat készít, rendez, beszerzi a szükséges információkat, továbbítja azokat, illetve telefonbeszélgetéseket folytat, kezeli, nyilvántartja és továbbítja a belső szintű igazgatói utasításokat, tájékoztatásokat, körleveleket, fogadja a szülőket, pedagógusokat, diákokat, az iskolába érkező látogatókat, részükre a szükséges tájékoztatást megadja, koordinálja a tanulói nyilvántartást (KIR), a beiskolázással, beiratkozással kapcsolatos adminisztrációs feladatokat, elkészíti a bizonyítvány-másodlatokat, rendszeresen kapcsolatot tart az iskolaorvossal, védőnővel, egyezteti a programokat, továbbítja a munkaközösség vezetői, dolgozói igényeket a tagozatvezető felé, végzi a tanulói, dolgozói kérdések továbbítását, különböző szintű határozatok gépelését, nyilvántartását, esetenként vezeti a különböző értekezletek jegyzőkönyveit, nyilvántartja fegyelmi ügyekkel kapcsolatos ügyiratokat, esetenként iskolalátogatási bizonyítványt ad ki, szükség esetén helyettesíti a tanuló-ügyintézőt, előkészíti és bekötteti az érettségi és szakmai vizsga anyagokat, elvégzi mindazokat a feladatokat, amivel az igazgató és a tagozatvezető megbízza. 3./ Felelőssége: 103
Felelős a feladatok pontos naprakész maradéktalan elvégzéséért, a MT, Közalkalmazotti törvény, ill. a kollektív? Szerződésben foglaltak szerint. A munkaköréből adódóan hivatali titoktartás kötelezi a munkaköri leírásban foglaltakért anyagi, erkölcsi, fegyelmi felelősséggel tartozik.
Budapest, 2016. Móricz Katalin igazgató
A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem és azokat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Budapest, 2016.
munkavállaló
104
Laboráns (műszaki) munkaköri leírás 1./ A munkavállaló neve: A munkakör megnevezése: laboráns(műszaki) Közvetlen felettese: Iskola gondnok, tag-intézményvezető Kinevezése, munkaideje: munkaszerződése szerint Munkaideje: heti 40 óra Legfontosabb munkaköri feladatainak összefoglalása
105
Az informatika tantárgy tanóráinak, stúdió helység előkészítésében való részvétel, esetleg önálló előkészítés, a tanítási órák utáni rend visszaállítása. Az informatika szertár rendjének fenntartása, az ennek leltározásában való részvétel, gondoskodik az eszközök nyilvántartási számáról, gyártási típusáról, gyártási beszerzési évének, garanciális idejének pontos vezetéséről, leltári számmal való megjelöléséről Az informatika szertár leltárállományának és anyagkészletének felelős megőrzése és időszakonkénti ellenőrzése, számba veszi, nyilvántartja, kezeli a munkaköréhez kapcsolódó audiovizuális eszközöket (továbbiakban AV). Ezen eszközök írásvetítők, magnetofonok, televíziók, rádiók, állóképvetítők, erősítők, hangszórók, iskolai zártláncú Tv, valamint rádió hálózat eszközei, stb. Megszervezi a meghibásodott készülékek összegyűjtését, elvégzi a kisebb javításokat, intézi szervizbe küldésüket, majd a javított eszközök visszavételét számon tartja, újból kiadja. Gondoskodik az oktatáshoz közvetlenül kapcsolódó filmek, hanganyagok a szerzői jog megfelelő beszerzéséről (beszerzi, kölcsönzi stb). A legalább egy nappal előbb bejelentett vetítési, hangzási igényeknek eleget tesz. Gondoskodik az iskolai rendezvények, ünnepélyek hangosításáról. A rendezvényeken filmfelvételeket készít. Havi rendszerességgel tájékoztatja a gondnokot az AV eszközállomány állapotáról, javaslatot tesz a selejtezésre, új eszközök beszerzésére. Egyes (tanév rendjében meghatározott) ünnepélyekre előzetes felvételeket készít, ezekből az ünnepélyért felelős tanárral együttműködve műsort készít. A szükséges anyagok (eszközök, felszerelések) beszerzése, megrendelésében való részvétel. Szükség esetén a kezelők részére a tapasztalatok alapján, ill. új eszközök, gépek beüzemeltetésénél oktatást tart. Az informatikai berendezések műszaki állagának fenntartása, ill. megóvása, az informatikai termek rendjének biztosítása. A szaktanteremben és szertárban betartja és betartatja a munkavédelmi és tűzvédelmi előírásokat. Munkáját mindig a munka-, tűzvédelmi előírásoknak, valamint a villamos érintésvédelemnek megfelelően végzi. Felelős környezete tisztaágáért, esztétikájáért is. Továbbá elvégi mindazon munkaköréhez tartozó szakmai feladatot, amivel közvetlen felettesei megbízzák.
Különleges felelőssége
Teljes körű felelősséggel tartozik a rábízott informatika szertári anyagok kezelésével kapcsolatban, különös tekintettel azok elzárására vonatkozóan. Jelzi az esetlegesen keletkezett veszélyes anyagok elszállításának vagy ártalmatlanításának szükségességét. A vezetői utasítások nem megfelelő végrehajtásáért. A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért. A rendelkezésére bocsájtott alapanyagok, munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért. A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. Az esetleges hivatali titok megsértéséért.
Budapest, 2016. ……………….. Móricz Katalin Tag-intézményvezető A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, annak betartását magamra nézve kötelezőnek tartom. Budapest, 2016. …………………. Közalkalmazott
106
Laboráns (ügyviteli) munkaköri leírás 1./ A munkavállaló neve: A munkakör megnevezése: laboráns Közvetlen felettese: igazgatóhelyettes, tag-intézményvezető Kinevezése, munkaideje: munkaszerződése szerint Munkaideje: heti 40 óra Legfontosabb munkaköri feladatainak összefoglalása
Felnőttoktatással kapcsolatos osztályfőnöki, tanügy igazgatási anyagok kezelése Tanulók személyi anyagának teljes körű kezelése, ügyintézése Az érettségi, illetve szakmai vizsgák előkészítésében aktív részvétel Ellátja a felnőtt-oktatással kapcsolatos gépelési feladatokat Tájékoztatja az érdeklődőket a felnőttoktatási tagozat beiskolázási rendjéről Egyéb irodai munkák ellátása a közvetlen felettes utasítása alapján Az iroda leltárállományának és anyagkészletének felelős megőrzése és időszakonkénti ellenőrzése. Az iskola területén és az irodában betartja és betartatja a munkavédelmi és tűzvédelmi előírásokat.
Különleges felelőssége
Teljes körű felelősséggel tartozik a rábízott tanügyi iratok kezelésével kapcsolatban, információkat 3. személynek nem adhat ki. A vezetői utasítások nem megfelelő végrehajtásáért. A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért. A rendelkezésére bocsájtott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért. A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. Az esetleges hivatali titok megsértéséért.
Budapest, 2016. ……………….. Móricz Katalin Tag-intézményvezető
107
A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, annak betartását magamra nézve kötelezőnek tartom. Budapest, 2016. …………………. Közalkalmazott
108
Iskola gondnok munkaköri leírás Munkaidő: heti 40 óra; Munkáltatói jogkör gyakorlója: Egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója: Irányítási jogkör:
H-CS: 7.00-15.10 P: 7:00-14.20 Budapesti Gépészeti SZC Tagintézmény vezető Tagintézmény vezető
Betegség esetén munkáltatója felé bejelentési kötelezettséggel tartozik. Munkáját az iskola gondnoka közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett önállóan végzi. A munkahelyéről munka közben csak engedéllyel távozhat. Munkájával segíti az iskola zavartalan működését. 1. A közalkalmazott általános jogai: A közalkalmazott rendelkezik mindazon jogokkal, melyek kötelességei teljesítéséhez szükségesek. Ezek: a.) egészséges, biztonságos munkakörülmény b.) munkavégzéshez szükséges alapvető tárgyi feltételek c.) munkavégzéshez szükséges tájékoztatás, irányítás 2. A közalkalmazott általános kötelezettségei: a.) feladatkörét érintő jogszabályok betartása b.) előírt helyen és időben történő munkavégzés c.) munkára képes állapotban köteles munkahelyén megjelenni d.) munkáját az elvárható legjobb szakértelemmel és gondossággal, a közérdek kizárólagos szem előtt tartásával köteles végezni e.) be kell tartania munkavédelmi, környezetvédelmi, tűzvédelmi, közegészségügyi, előírásokat f.) a tulajdonos gondosságával kezeli a rábízott vagyont g.) folyamatosan képezi magát h.) munkáját az előírt munkaruhában köteles végezni. I. Feladatai: Feladata az intézmény állagának megóvása. Ennek érdekében: 1. Napi rendszerességgel figyeli, ellenőrzi az oktatási intézményben felmerülő karbantartási, javítási feladatokat. 2. A hibák kijavításáról, fontossági sürgősségi rendben gondoskodik. 3. A kisebb javításokat elvégezteti a karbantartó munkásokkal, a nagyobb javítási, karbantartási feladatokat a GSZ igazgatójának jóváhagyása alapján, külső kivitelezővel végezteti el, megfelelő ellenőrzés mellett. 4. Ellátja az energetikai teendőket, elkészíti az éves energia-felhasználási beszámolót. 5. Részt vesz az iskolában történő leltározási munkálatokban. 6. Intézi az iskola tornatermének és tantermeinek kiadásaival kapcsolatos szerződések megkötését és adminisztrációs munkálatait.
109
7. A munkakörével összefüggő egyéb feladatokat is köteles elvégezni, a GSZ igazgató és az igazgató megbízásából. II. Vezetői feladatai: 1. Irányítja, szervezi és ellenőrzi a hatáskörébe rendelt technikai dolgozók munkáját. 2. Gondoskodik azok munkaidő-beosztásáról, esetleg helyettesítéséről. 3. Javaslatot tesz a technikai dolgozók béremelésére, jutalmazására, továbbá a külön megbízás alapján elvégzett munka díjazására. III. Felelőssége: 1. Felelős a feladatok pontos és naprakész maradéktalanul elvégzéséért. 2. Fegyelmileg felelős az adatszolgáltatás valódiságáért és azok határidejének betartásáért. A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltőjére nézve kötelező, az abban foglaltak végrehajtásénak elmulasztása esetén a közalkalmazott fegyelmi felelősségre vonható. Utasítás a munkaköri leírásban nem foglalt feladatok elvégzésére A munkaköri feladatok ellátásán túl a közalkalmazottnak utasítás adható a munkakörével szorosan összefüggő feladatok ellátására is. Ennek megfelelően a munkáltatói jogkör gyakorlójának, illetve megbízottjának utasítása szerint köteles más közalkalmazott munkakörébe tartozó feladatokat is ellátni. Ez azonban beosztására, képzettségére, korára, egészségi állapotára vagy egyéb körülményeire tekintettel rá nézve aránytalan sérelemmel nem járhat. Felelősség: A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltőjére nézve kötelező, az abban foglaltak végrehajtásának elmulasztása esetén a közalkalmazott fegyelmi felelősségre vonható. Budapest, 2016. ............................................. munkáltató
Alulírott kijelentem és az aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát megismertem, megértettem, és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat elismerem, a munkaköri leírás egy példányát átvettem. Budapest, 2016. ............................................. közalkalmazott
110
Rendszergazda munkaköri leírás Betölti: Munkavégzés helye: Munkavégzés ideje:1000- 1800 Közvetlen felettese: az iskola tagintézmény vezetője Feladata: A rendszergazda feladata az intézményben használt számítástechnikai eszközök működőképességének biztosítása, az állandó oktatási állapot fenntartása. Munkáját az iskolaoktatási-nevelési feladatainak alárendelve, az informatika munkaközösség tanárival együttműködve és igényeiket figyelembe véve végzi. Feladata az iskola informatikai rendszerének használati szabályzatának (ISZ) kidolgozása, melyet az intézmény vezetése hagy jóvá. Általános feladatok Figyelemmel kíséri a számítástechnika legújabb vívmányait, és lehetőség szerint beépíti a rendszerbe, ezzel biztosítva annak folyamatos fejlődését. A szükséges mértékben figyelemmel kíséri a hardver- és szoftverpiac fejlődését, javaslatot tesz a beszerzésekre, fejlesztésekre. Részt vesz a hardver és a szoftver beszerzések szakmai véleményezésében. Részt vesz a géptermek kezdeti kialakításának tervezésében, megvalósításában Az iskola szerver regisztrálása a világhálón. Az iskola fejlődésével kapcsolatos IT pályázatokat figyelemmel kíséri. Különös figyelmet fordít a számítógépek vírusmentességének fenntartására és a rendszerek ellenőrzésére. Vírusfertőzés esetén mindent megtesz a fertőzésterjedésének megakadályozására, a fertőzés megszüntetésére, illetve a szoftverekben okozott károk helyreállítására. Leltárt kell készítenie a hálózati rendszerhez tartozó számítógépekről és egyéb kiegészítő eszközökről és a hozzá tartozó szoftverekről, a dokumentációkat nyilvántartja, ellenőrzi, felelősséggel tartozik értük. Hardver Elvégzi az új gépek és egyéb hardvereszközök beállításait, majd rendszeres ellenőrzéseket végez az előforduló hibák felderítése érdekében. A tapasztalt hibákat jelenti felettesének, és a rendelkezésre bocsátott anyagi fedezet erejéig megjavítja. Kapcsolatot tart a szervizelő szakemberekkel, ellenőrzi az elvégzett munkát, erről munkanaplót vezet. Kapcsolatot tart az internet szolgáltatóval, kiemelten a Sulinet és a UPC rendszerek üzemeltetőivel. Rendkívüli esetekben (pl. súlyos vírusfertőzés, a hálózat sérülése, rendszerösszeomlás) az észlelést vagy értesítést követő 24 órán belül gondoskodik a hiba elhárításának megkezdéséről. Jelenti felettesének a károkat és rongálásokat. Ha a károkozó személye kideríthető, javaslatot tesz az anyagi kártérítésre. Az iskolavezetés tájékoztatása szerint kiemelt feladatként kezeli a számítástechnikai eszközöket igénylő versenyek, érettségik, vizsgák zavartalan lebonyolítását, azoknak időpontját nyilvántartja, gondoskodik a gépek működőképességéről és biztonsági felügyeletről ezekben az időszakokban Szoftver Biztosítja az intézményben az alapfeladatok ellátásához szükséges szoftverek működését. A meglévő szoftvereket és a hozzájuk tartozó licenszeket nyilvántartja. 111
Az intézmény által vásárolt, oktatást segítő szoftvereket feltelepíti, beállításait elvégzi, a lehetőségekhez mérten biztosítja a beállítások megőrzését. Az irodákban szükséges, és beszerzett új szoftvereket feltelepíti, elindításukat és használatukat bemutatja. A szoftverek kezelésének betanítása nem feladata. Az iskolavezetéssel előre egyeztetett módon biztonsági adatmentést végez. Szoftver telepítését visszautasíthatja, ha annak nem tud meggyőződni annak eredetéről, vagy ha az biztonsági kockázatot jelent a rendszer számára Hálózat Kiemelt figyelmet fordít az iskola számítógépes hálózatának hatékony, biztonságos üzemeltetésére. Megtervezi a hálózat optimális struktúráját, a későbbiekben a tervet a mindenkori állapotokhoz igazítja Felhasználói dokumentációt készít, mely ismerteti az iskolai hálózat által nyújtott főbb lehetőségeket. Szakmai dokumentációt készít a rendszer felépítéséről, működéséről. Az ISZ-ben foglaltak szerint új hálózati azonosítókat ad ki, a hálózati felhasználókat, a felhasználói jogokat karban tartja. Üzemelteti az iskola szervereit, ügyel azok lehető legmagasabb biztonsági beállításaira. Naplózza a felhasználó, és a diákok internetes tevékenységét, a veszélyes, káros tartalmakat tartalmazó honlapok elérését korlátozza. Biztosítja a tanárok számára az internet kapcsolás lehetőségét egy adott órára egy adott teremben A hálózati rendszerek belépési jelszavát lezárt borítékban átadja az igazgatónak, és azt elhelyezik a páncélszekrényben. A borítékot csak különösen indokolt esetben, az igazgató engedélyével, igazgatóhelyettes, vagy informatika szakos tanár bonthatja fel. Postamesteri feladatok Biztosítja a levelezőrendszer folyamatos működését, karbantartja a felhasználói fiókokat. Biztonsági intézkedéseket vezet be a levélszemét és az adathalász levelek kiszűrésére Webmesteri feladatok Feladata az iskola internetes megjelenésének technikai biztosítása A felettesével előre egyeztetett eljárás szerint szűri, illetve ellenőrzi a publikálandó anyagokat, kialakítja a publikálási jogosultságokat. Különleges helyzet Az állandó működőképesség érdekében biztosított számára a rendezőszekrényekhez, szervez helyiségbe és a számítástechnikai termekben bejutás lehetősége, különösen indokolt esetben munkaidőn kívül is, 0-24 óráig. A munkaidőn túl végzett munkát naplóba kell jegyeznie. Közvetlen kollégáival az együttműködés elengedhetetlen és kötelező érvényű. Iskolai szinten a legnagyobb bizalmat élvezi, titoktartási kötelezettsége van. Záradék: A munkakör betöltője a vonatkozó jogszabályok előírásaira figyelemmel köteles felettese utasítása alapján olyan feladatokat is teljesíteni, melyek jellegüknél fogva tevékenységi körébe tartoznak, de azokat a jelen munkaköri leírás nem tartalmazza. 112
Budapest, 2016. ............................................. munkáltató Alulírott kijelentem és az aláírásommal igazolom, hogy e munkaköri leírás tartalmát megismertem, megértettem, és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat elismerem, a munkaköri leírás egy példányát átvettem. Budapest, 2016. ............................................. közalkalmazott
113
Gazdasági ügyintéző munkaköri leírás I. Általános és képzettségi előfeltételek Munkáltató neve, címe: Budapesti Gépészeti SZC 1138 Budapest, Váci út 179-183 Munkavégzés helye: 1138 Budapest, Váci út 107. Munkaidő: Heti 40 óra ( H-Cs: 7.30-16.00, P: 7.30-13.30. ) Munkavállaló neve: …………………….. Munkakör megnevezése: gazdasági ügyintéző Munkakörhöz előírt legkisebb iskolai végzettség: középfokú szakmai végzettség Közvetlen felettese: Budapesti Gépészeti SZC Katona József Szakközépiskolája Szakiskolája és Felnőttoktatási Gimnáziuma igazgatója
-
-
II. A munkakör jellemzői Feladatai: 1. Pénzkezeléshez kapcsolódóan: kezeli az Intézmény részére a Centrum által biztosított havi készpénz ellátmányt, melyet az Centrum-ban vesz át legalább a hónap utolsó napján elszámol a készpénzállománnyal a Centrum felé a bevételekhez számlát állít ki továbbítja a munkaügy felé az utazási költségek elszámolásait nyilvántartja a belföldi kiküldetéseket illetve továbbítja a Centrum felé az intézmény költségszámláit igazoltatja az intézmény vezetővel, és továbbítja őket a Centrum felé havonta vezeti a vevő analitikát, a kiállított vevő számlák alapján 2. Munkaüggyel kapcsolatosan: új dolgozó belépésekor: Az intézmény vezető által aláírt feljegyzés ( tartalmazza a nevet, munkakört, heti munkaidőt, jogviszony hatályát , a próbaidőt) továbbítása a Centrum felé. Személyi adatok bekérése, lakcím, adó, TAJ- kártyák adatai, illetve másolatok készítése, egyéb személyi adatok kitöltése, iskolai végzettséget igazoló eredeti oklevelekről másolat készítése, munkakönyv másolása, munkáltatói igazolások bekérése, az előző munkahelyről kilépéskor kapott iratok bekérése, folyószámla megbízás kitöltése, pedagógus továbbképzések bizonyítványinak másolása, erkölcsi bizonyítvány és orvosi alkalmassági, tüdőszűrő igazolás, illetve az adott évre adóelőleg, családi kedvezmény és gyermekek után járó pótszabadság nyilatkozat bekérése és mindezek továbbítása a Centrum felé. intézi a munkaügyi iratok aláíratását, a dolgozói példányok átadását elkészíti a dolgozók megbízási szerződéseit a Centrum által biztosított szerződés minták alapján minden hónap 5-ig összesítve továbbítja a dolgozók távolléteit, túlóráit, egyéb számfejtendő béreit a Centrum felé a Centrum által elektronikusan továbbított bérjegyzékeket minden hónapban kinyomtatja és átadja a dolgozók részére figyelemmel kíséri a dolgozók foglalkozás egészségügyi alkalmasságának érvényességét, a lejárt érvényűekről értesíti az iskolaigazgatót, illetve amennyiben szükséges megszervezi a helyszíni orvosi vizsgálatot kiállítja a pedagógus igazolványok érvényességét igazoló iratokat
114
-
oktatáshoz kapcsolódó szakkönyv, gyógyszerek, tisztítószerek, kis értékű irodaszerek, számítástechnikai, sokszorosítási, oktatási anyagok, nyomtatványok beszerzésének előkészítése, kötelezettség vállalás és megrendelő nyomtatvány elkészítése, és továbbítása a Centrum felé. 3. Intézményi vagyonnal kapcsolatosan:
-
-
leltárkörzet felelős, részt vesz a leltározási feladatok előkészítésében, a leltározás lebonyolításában, segíti a leltározás kiértékelését, előkészíti a leltárkörzet felelősök megbízásának kiadását. A leltározási bizottság tagja. előkészíti a feleslegessé vált vagyontárgyak selejtezését, részt vesz a selejtezési eljárásban. A selejtezési bizottság tagja. III. Felelősség: Hatásköre: A rábízott pénzkészlet, illetve értékek kezelésével kapcsolatosan kizárólagos hatáskörrel rendelkezik. Gazdálkodási, pénzügyi szabálytalanság észlelésekor jelentési kötelezettsége van. Felelős a munkaköri leírásban szereplő feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért. Felelőssége kiterjed a teljes munkakörére és tevékenységére. Budapest, 2016. ……………………
…………………………………. iskola igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, azt magamra nézve kötelezően elfogadom. A munkaköri leírás 1 példányát 2016.év………………..hó…….napján átvettem: …………………………………. munkavállaló
115
Udvari segédmunkás, karbantartó munkaköri leírás A munkavállaló neve: Munkaideje:
heti 40 óra ; H-P: 06.00-14.00-ig.
Munkáltatói jogkör gyakorlója:
Budapesti Gépészeti Szakképzési Centrum
Egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója:
Iskola gondnok, igazgató
Irányítási jogkör:
Iskola gondnok
Betegség esetén munkáltatója felé bejelentési kötelezettséggel tartozik. Munkáját az iskola gondnoka közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett önállóan végzi.A munkahelyéről munka közben csak engedéllyel távozhat.Munkájával segíti az iskola zavartalan működését.
1. A közalkalmazott általános jogai:
A közalkalmazott rendelkezik mindazon jogokkal, melyek kötelességei teljesítéséhez szükségesek. Ezek:
a.) egészséges, biztonságos munkakörülmény b.) munkavégzéshez szükséges alapvető tárgyi feltételek c.) munkavégzéshez szükséges tájékoztatás, irányítás
2. A közalkalmazott általános kötelezettségei:
a.) feladatkörét érintő jogszabályok betartása b.) előírt helyen és időben történő munkavégzés c.) munkára képes állapotban köteles munkahelyén megjelenni d.) munkáját az elvárható legjobb szakértelemmel és gondossággal, a közérdek kizárólagos szem előtt tartásával köteles végezni e.) be kell tartania munkavédelmi, környezetvédelmi, tűzvédelmi, közegészségügyi, előírásokat f.) a tulajdonos gondosságával kezeli a rábízott vagyont g.) folyamatosan képezi magát h.) munkáját az előírt munkaruhában köteles végezni. 116
Feladatai:
-
Az iskola, udvar, előkert, parkoló, tisztán tartása, a fák és sövények gondozása, gyomtalanítás, fűnyírás, virágok szakszerű ápolása.
-
Az iskola előtt, valamint a körbekerített rész körül a járda takarítása, gyomtalanítása.
-
A téli hónapokban a hó eltakarítása.
-
Az iskolaudvaron elhelyezett szeméttárolók tisztántartása, a szemetes kukák kihordása.
-
A raktárból kivételezett eszközökért felelős.
-
Biztosítja a rendszeres szemétszállítást.
-
Egyszemélyes felelős a szemetes raktárhelyiség rendjéért, tisztaságáért.
-
A szerszámok állagát megóvja, leltár alapján felel értük.
-
A munkával kapcsolatos egyéb munkákat is köteles ellátni a közvetlen vezető utasítása szerint.
-
A munkáltató által biztosított munkaruha viselése kötelező.
-
Munkáját mindig a munka-, tűzvédelmi előírásoknak megfelelően végzi. Felelős környezete tisztaágáért, esztétikájáért is.
-
Továbbá elvégi mindazon munkaköréhez tartozó szakmai feladatot, amivel közvetlen felettesei megbízzák.
Felelősség:
- Fegyelmileg felelős a 2. pontban előírtak maradéktalan elvégzésért és anyagilag felelős a reá bízott vagyontárgyakért. -
Felel az iskola balesetvédelmi utasításban foglaltak betartásáért.
A munkavégzés során tudomására jutott munkahelyi titkot köteles megtartani, azt munkahelyéről kivinni, illetéktelenek tájékoztatására felhasználni nem szabad.
Utasítás a munkaköri leírásban nem foglalt feladatok elvégzésére
A munkaköri feladatok ellátásán túl a közalkalmazottnak utasítás adható a munkakörével szorosan összefüggő feladatok ellátására is. Ennek megfelelően a munkáltatói jogkör gyakorlójának, illetve megbízottjának utasítása szerint köteles más közalkalmazott 117
munkakörébe tartozó feladatokat is ellátni. Ez azonban beosztására, képzettségére, korára, egészségi állapotára vagy egyéb körülményeire tekintettel rá nézve aránytalan sérelemmel nem járhat.
Felelősség: A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltőjére nézve kötelező, az abban foglaltak végrehajtásának elmulasztása esetén a közalkalmazott fegyelmi felelősségre vonható. A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltőjére nézve kötelező, az abban foglaltak végrehajtásának elmulasztása esetén a közalkalmazott fegyelmi felelősségre vonható.
Budapest, 2016.
............................................. Móricz Katalin Igazgató
Alulírott kijelentem és az aláírásommal igazolom, hogy e munkaköri leírás tartalmát megismertem, megértettem, és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat elismerem, a munkaköri leírás egy példányát átvettem.
Budapest, 2016.
............................................. közalkalmazott
118
Fűtő-karbantartó munkaköri leírás A munkavállaló neve: Munkaideje:
heti 40 óra; H-P: 06.00-14.00-ig.
Munkáltatói jogkör gyakorlója:
Budapesti Gépészeti SZC
Egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója:
iskola igazgató
Irányítási jogkör:
Gondnok
Betegség esetén munkáltatója felé bejelentési kötelezettséggel tartozik. Munkáját az iskola gondnoka közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett önállóan végzi.A munkahelyéről munka közben csak engedéllyel távozhat. Munkájával segíti az iskola zavartalan működését. Munkáját az iskola gondnoka közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett önállóan végzi.
1. A közalkalmazott általános jogai:
A közalkalmazott rendelkezik mindazon jogokkal, melyek kötelességei teljesítéséhez szükségesek. Ezek:
a.) egészséges, biztonságos munkakörülmény b.) munkavégzéshez szükséges alapvető tárgyi feltételek c.) munkavégzéshez szükséges tájékoztatás, irányítás
2. A közalkalmazott általános kötelezettségei:
a.) feladatkörét érintő jogszabályok betartása b.) előírt helyen és időben történő munkavégzés c.) munkára képes állapotban köteles munkahelyén megjelenni d.) munkáját az elvárható legjobb szakértelemmel és gondossággal, a közérdek kizárólagos szem előtt tartásával köteles végezni e.) be kell tartania munkavédelmi, környezetvédelmi, tűzvédelmi, közegészségügyi, előírásokat f.) a tulajdonos gondosságával kezeli a rábízott vagyont 119
g.) folyamatosan képezi magát
Fűtési idényben (előreláthatólag otóber15-től április15-ig) munkaköre készenléti jellegű. Munkaidő-beosztását az iskola gondnok határozza meg. Hétvégén és munkaszüneti napon készenlét teljesítése. Mobiltelefonját a készenléti időpontban köteles bekapcsolva tartani, valamint munkára képes állapotát megőrizni, szükség esetén az iskolába bejönni és a hibát elhárítani. Fűtési idényen kívül karbantartási munkák elvégzése, az épület állagának megóvása érdekében gondnoki utasítás szerint.
Általános feladatai:
120
-
A kazánfűtő felelősséggel tartozik a termelt gőz, melegvíz mennyiség mindenkori biztosításáért, a kazánok üzemzavarmentes állapotáért, a kazánház tisztaságáért.
-
Fűtési időszakban a fűtőrendszert működteti, biztosítja az iskola helyiségek megfelelő hőmérsékletét
-
A fűtő köteles műszakonként a kazánnaplót vezetni.
-
A kazánnaplóba be kell jegyezni:
-
gázfogyasztás
-
üzemzavart
-
fűtési panaszokat
-
meghibásodásokat
-
elvégzett és igazolt karbantartási munkálatokat
-
soron kívül elvégzett munkákat.
-
A fűtő köteles mindenkor a külső hőmérsékletnek megfelelően fűteni, különösen figyelemmel az energiatakarékosságra.
-
A munkáltató által biztosított munkaruha viselése kötelező.
-
Ismeri és magára nézve kötelezőnek fogadja el az intézmény munkavédelmi szabályait, munkavégzés során betartja a szükséges utasításokat.
Felelősség
- Fegyelmileg felelős a II. pontban előírtak maradéktalan elvégzésért és anyagilag felelős a rábízott vagyontárgyakért. -
Felel az iskola balesetvédelmi utasításban foglaltak betartásáért.
A munkavégzés során tudomására jutott munkahelyi titkot köteles megtartani, azt munkahelyéről kivinni, illetéktelenek tájékoztatására felhasználni nem szabad.
Utasítás a munkaköri leírásban nem foglalt feladatok elvégzésére A munkaköri feladatok ellátásán túl a közalkalmazottnak utasítás adható a munkakörével szorosan összefüggő feladatok ellátására is. Ennek megfelelően a munkáltatói jogkör gyakorlójának, illetve megbízottjának utasítása szerint köteles más közalkalmazott munkakörébe tartozó feladatokat is ellátni. Ez azonban beosztására, képzettségére, korára, egészségi állapotára vagy egyéb körülményeire tekintettel rá nézve aránytalan sérelemmel nem járhat.
Felelősség: A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltőjére nézve kötelező, az abban foglaltak végrehajtásának elmulasztása esetén a közalkalmazott fegyelmi felelősségre vonható.
Budapest, 2016. ............................................. Móricz Katalin iskola igazgató Alulírott kijelentem és az aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát megismertem, megértettem, és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat elismerem, a munkaköri leírás egy példányát átvettem.
Budapest, 2016. ............................................. közalkalmazott
121
Iskolapszichológus munkaköri leírás I. Intézmény: II. Személyi és szervezeti rendelkezések:
1. Dolgozó neve: 2. Munkahelye: 1138 Budapest, Váci út 107. 3. Munkakörének megnevezése: 4. Munkaköre kiterjed:
iskolapszichológus
a vonatkozó előírások szerint
5. Munkaidő tartama: heti 20 óra 6. Ügyeleti szolgálatra való behívhatósága: a törvényi előírások szerint 7. Helyettesíteni tartozik tartós távollét esetén:
igazgatói döntés szerint
8. Helyettesítését tartós távollét esetén ki oldja meg: 9. Közvetlen felettese:
tag-intézményvezető
10. Közvetlen beosztottja:
-
igazgató
III. Jogai, kötelezettségei és feladatai: Feladatai:
122
Információkat gyűjt a tanulókról és a tanulócsoportokról is az osztályfőnököktől, valamint alkalmazhat kérdőíveket, teszteket és interjúztathat is annak érdekében, hogy jobban megismerje az iskolában tanító tanulókat és osztályközösségeket.
Feladata olyan bizalmi légkör kialakítása, melyben hatékonyan tudja végezni munkáját akár a pedagógusok, akár a diákok tekintetében.
Fix fogadó órát biztosít annak érdekében, hogy a tanulók pontosan tudják, ebben az időpontban mindig megtalálják őt, tehát rendszerességet biztosít, ami a bizalmi légkört is erősítheti.
Tanítási órákon megfigyelheti a diákok viselkedését képet alkotva a csoportokról.
Vizsgálatainak tapasztalatait megosztja a pedagóguskollégákkal, folyamatosan konzultál az érintettekkel.
Elsődleges feladata a prevenció. Felismeri a devianciákat, beilleszkedési zavart, magatartási problémák lehetséges kialakulását és felhívja a szaktanárok, osztályfőnökök és szülők figyelmét erre. Szükség esetén az iskola vezetőségének figyelmét is.
Feladata a csoportok és osztályok folyamatos szociálpszichológiai megfigyelése, a változások követése és az osztályfőnök tanácsokkal való ellátása a csoport sikeres működésére vonatkozólag.
Az osztályfőnökökkel együttműködésben a csoportfejlesztési irányok megalkotása, programok kidolgozása, emellett csoportfoglalkozások kidolgozása, szervezése és vezetése, majd az eredmények megfelelő szintű megosztása a diákokkal és a tanárokkal is.
Feladata szaktanárok és osztályfőnökök kérésére a problémás tanulókkal külön beszélgetések, pszichológiai foglalkozások szervezése kizárólag a szülők tájékoztatása és beleegyezési nyilatkozatuk beszerzése után.
Folyamatosan kommunikál a pedagógusokkal az új esetekről és a rendszeres foglalkozásokra járókról is a személyiségi jogok nyomatékos figyelembe vételével.
Feladata már meglévő eredményeinek tudatában korrekciós programok kidolgozása és a már meglévők továbbfejlesztése.
Súlyosabb, hosszútávon megoldható problémák esetében a szülők beleegyezése után a diákok továbbirányítása olyan társintézményekhez, melyek ezen problémák megoldásához fejlettebb vagy összetettebb apparátussal, megfelelő eszközökkel rendelkeznek.
A kiemelkedő készségekkel, képességekkel rendelkező tanulókat a szaktanárokkal együttműködésben támogatja tehetségük kibontakoztatásában.
Segítséget nyújt a pályaválasztás kérdéseiben, megfelelő információkkal látja el a tanulókat, esetleg pályaválasztási tanácsadókhoz irányítja őket, akikkel tartja is a kapcsolatot.
Az osztályfőnökök külön kérésére esetmegbeszélő csoportokat szervezhet a szaktanárokkal; ez önkéntes alapon működik.
Az intézményvezetőkkel kommunikál, összefoglalóan tájékoztatja őket az iskolába járó diákok szociálpszichológiai hátteréről, a súlyosabb esetekről is rendszeres információkkal szolgál.
Segíti a tanárok hatékony munkavégzését problémájuk kezelésével.
Az iskolához tartozó gyermek- és ifjúságvédelmi felelőssel kapcsolatot tart.
IV. Általános rendelkezések:
A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. 123
További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. Bármely munkakört betöltő személy felkérhető az iskola érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az iskola vezetője jogosult. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik.
V. Hatályba lép:
Budapest,
Jóváhagyom
…………………. igazgató
VI. A munkaköri leírásba szereplőket megismertem, a benne foglaltakat magamra nézve kötelezően elismerem, 1 példányt átvettem. Budapest,
…………………. aláírás
124
A könyvtárostanár és a könyvtáros munkaköri leírása Az Nkt 3. sz. melléklete alapján könyvtáros-tanár (tanító) munkakör pedagógusmunkakör kategória, a könyvtáros a 326/2013. (VIII.30) Kormányrendelet 4. számú melléklete szerint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott. A munkakört a kinevezési okmánynak kell tartalmaznia, és ebben a feleknek, a munkáltatónak és a munkavállalónak/közalkalmazottnak kell megegyeznie. Vagyis önmagában az a tény, hogy valaki rendelkezik a könyvtáros-tanár (tanító) munkakör betöltéséhez szükséges végzettséggel, szakképzettséggel, még nem jelenti azt, hogy automatikusan könyvtáros-tanár lenne a munkaköre. Az nyilván nem megfelelő munkaköri megnevezés a kinevezésben, ha az alkalmazott olyan feladatokat lát el, mint egy könyvtárostanár, (pl.könyvtári órák megtartása), ugyanakkor mégis könyvtáros a munkaköre. A könyvtárostanár munkaidejének a beosztását az Nkt. 62. § (12) bekezdése határozza meg. Könyvtáros-tanár munkakör középiskolában csak a következő szakképzettséggel tölthető be: mester fokozatú könyvtárpedagógia-tanár,informatikus könyvtáros és középiskolai tanár vagy szociálpedagógus, továbbá iskolai, kollégiumi könyvtáros-tanárnak vagy könyvtáros-tanítónak alkalmazható az is, aki a 3. mellékletében foglaltak szerint az iskolában, kollégiumban pedagógus-munkakör betöltésére jogosító tanítói vagy tanári végzettséggel és szakképzettséggel, továbbá iskolarendszeren kívüli oktatásban szerzett emelt szintű könyvtárosi szakképesítéssel rendelkezik (Nkt. 98. § (7) bek.).
Teljes állású könyvtárostanár munkaköri leírása
„Az iskolai könyvtár az intézmény pedagógiai tevékenységéhez, a nevelő oktató munkához, a tanuláshoz, tanításhoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtését, feltárását, megőrzését, használatát és a könyv- és könyvtárhasználati ismeretek oktatását biztosító szervezeti egység.” A könyvtár működése az egész iskolai közösség érdekeit szolgálja, ezért fejlesztése kiemelt fontosságú az intézményi költségvetésben. Tevékenységével jelentősen hozzájárul az iskola pedagógiai programjának megvalósításához. A könyvtárban szakképzett, hivatástudattal rendelkező munkatársak dolgoznak. A könyvtárban dolgozók heti munkarendjét a tantestület órarendjével, heti munkarendjével azonos időben az iskola igazgatója hagyja jóvá.
I. RÉSZ A.) MUNKÁLTATÓ Név, CÍM: JOGGYAKORLÓ: ................................... 125
B.) MUNKAVÁLLALÓ NÉV:
FIZETÉSI OSZTÁLY: :............................
KULCSSZÁM: ................................. ......................................
FEOR – SZÁMA:
C.) MUNKAKÖR beosztás: Munkakör:
PEDAGÓGUS KÖNYVTÁROSTANÁR
cél: Az intézményi könyvtár szakszerű, felelős és pontos működtetése, az iskolában folyó nevelő – oktatómunka segítése, a pedagógiai programnak megfelelő korszerű könyvtári szolgáltatások nyújtása. KÖZVETLEN FELETTES: HELYETTESÍTÉSI ELŐÍRÁS: D.) MUNKAVÉGZÉS HELY: iskolai könyvtár
SZERVEZETI EGYSÉG: iskolai könyvtár
HETI MUNKAIDŐ: 40 óra MUNKAIDŐ BEOSZTÁS: …. óra nyitva tartás és könyvtári órák … óra munkahelyen végzett könyvtári munka (az állomány gyarapítása, gondozása, könyvtári kutatómunka, belső kommunikáció), iskolai kapcsolattartás … óra munkahelyen kívül végzett felkészülés, könyvtári kapcsolatépítés, állománygyarapítás, továbbá a könyvtárpedagógus-munkakörrel összefüggő más tevékenység ellátására szolgál
E.) MUNKAVISZONYT ÉRINTŐ SZABÁLYOK: 1992.XXXIII.tv. a közalkalmazotti jogállásról 1992.XXII.tv. a munka törvénykönyvéről 1993.évi LXXIX.tv. a közoktatásról 2011.évi CXC.tv. a nemzeti köznevelésről
126
20/2012.(VIII.31.) EMMI rend. a nevelési-oktatási intézmények működéséről… Az Nkt 3. sz. melléklete alapján könyvtáros-tanár (tanító) munkakör pedagógus-munkakör kategória A könyvtárostanár munkaidejének a beosztását az Nkt. 62. § (12) bekezdése határozza meg.
II. RÉSZ A.)KÖVETELMÉNYEK Iskolai végzettség, szakképesítés:
Gyakorlati idő, gyakorlottsági terület: ............................ Elvárt ismeretek: A közoktatásra, a könyvtári területre vonatkozó jogszabályok, utasítások, szakmai szabályozók és a belső szabályzati rendszer ismerete. Szükséges képességek: Rendszerező képesség, technikai érzék, korszerű módszerek alkalmazása, segítőkészség személyi tulajdonságok: Elhivatottság, kapcsolatteremtő képesség, empátia.
B.) KÖTELESSÉGEK Feladatkör részletesen:
Az iskolai könyvtár vezetője, irányítja, tervezi, szervezi
Éves munkatervet és beszámolót készít a könyvtár munkájáról, jogszabályi előírásoknak megfelelően statisztikai adatokat szolgáltat a könyvtár működéséről
Elkészíti és folyamatosan aktualizálja a könyvtár működésével kapcsolatos dokumentumokat (a könyvtár éves munkaterve ill. eseti megbízás alapján): o pedagógiai program, SZMSZ, házirend o könyvtári SZMSZ, Gyűjtőköri szabályzat, Könyvtárhasználati szabályzat, Könyvtár-pedagógiai program
Feladatköre a könyvtári gyűjteményszervezés irányítása a Gyűjtőköri szabályzatnak megfelelően o
127
a munkaközösség-vezetői és könyvtárostanári javaslatok figyelembe vételével dönt a beszerzésekről
Feladatköre a könyvtári szolgáltatások területén:
o gondoskodik a könyvtár törvényi előírásoknak megfelelő napi nyitva tartásáról, az olvasószolgálati és tájékoztató feladatok ellátásáról o részvétel a napi nyitva tartás, az olvasószolgálati és tájékoztatási feladatok ellátásában
Gondoskodik a könyvtár-pedagógiai programmegvalósításáról (a helyi tantervben rögzített könyv- és könyvtárhasználati órák, könyvtárhasználatra épülő szakórák a tanítókkal, szaktanárokkal közösen; az éves munkatervben meghatározott könyvtár-pedagógiai tevékenységek)
– könyvtárhasználati órák szervezése, megtartása a 9-10. évfolyamon – könyvtárhasználatra épülő szakórák előkészítése (9-13.évf.) – informatika tantárgyhoz kapcsolódó vizsgák (érettségi) könyvtárhasználati felkészítő munkáját segíti – könyvtári tehetséggondozás, versenyfelkészítés, iskolai vetélkedők szervezése (a tanévi feladatmegosztás alapján)
A rendszergazdával együtt gondoskodik a könyvtárban lévő számítógépek működésével kapcsolatos feladatok elvégzéséről, a Szirén programot gondozza. Ellenőrzi a könyvtár technikai működési feltételeinek meglétét, a hibákat, problémákat folyamatosan jelzi az iskolavezetésnek
Lehetőség szerint részt vesz olyan pályázatokon, amelyek a könyvtári tevékenységrendszer fejlesztéséhez hozzájárulnak, az elnyert pályázatokkal kapcsolatos munkákat elvégzi, azokról beszámolót készít
Jogkör, hatáskör: Gyakorolja a nevelőtestület tagjának és a pedagógusnak biztosított jogokat, hatásköre az iskolai könyvtár tevékenységrendszerére terjed ki
Munkaköri kapcsolatok:
iskolán belül kapcsolatot tart a munkaközösségek vezetőivel, a gazdasági vezetővel, a diákönkormányzat vezetőjével, a rendszergazdával
részt vesz könyvtárostanári továbbképzéseken, kapcsolatot tart a kerületi iskolai és közkönyvtárak munkatársaival, a pedagógiai szakkönyvtárakkal, szakmai egyesülettel
C.) FELELŐSSÉGI KÖR 128
felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére
a könyvtári állomány épségéről, biztonságáról feladatkörén belül gondoskodik, a hiányosságokat, problémákat jelzi az iskolavezetés felé
a könyvtár ajtajának, szekrényeinek kulcsával 1-1 példányban rendelkezik
felelősségre vonható:
– munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért vagy hiányos elvégzéséért; – a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, – a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, – a rendelkezésére bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, – vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért.
személyesen felelős a felügyeletére bízott fiatalok testi, érzelmi és morális épségéért, a pedagógiai program követelményeinek megvalósításáért, a gyermekek érdekelsőbbségéért, az egyenlő bánásmódért.
D) Járandóság
bér besorolás szerint
pedagógusigazolvány illeti meg
III.RÉSZ EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK Budapest…..
igazgató
könyvtárostanár
Teljes állású könyvtáros munkaköri leírása I. RÉSZ A.) MUNKÁLTATÓ Név, CÍM: JOGGYAKORLÓ: ................................... B.) MUNKAVÁLLALÓ NÉV:
129
FIZETÉSI OSZTÁLY: :............................
KULCSSZÁM: ................................. ......................................
FEOR – SZÁMA:
C.) MUNKAKÖR beosztás: Munkakör:
nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott KÖNYVTÁROS és TANKÖNYVFELELŐS
cél: Az intézményi könyvtár szakszerű, felelős és pontos működtetése, az iskolában folyó nevelő – oktatómunka segítése, a pedagógiai programnak megfelelő korszerű könyvtári szolgáltatások nyújtása. KÖZVETLEN FELETTES: HELYETTESÍTÉSI ELŐÍRÁS: D.) MUNKAVÉGZÉS HELY: iskolai könyvtár
SZERVEZETI EGYSÉG: iskolai könyvtár
HETI MUNKAIDŐ: 40 óra MUNKAIDŐ BEOSZTÁS: …. óra nyitva tartás, könyvtári szolgáltatások, munkahelyen végzett könyvtárszakmai munka (az állomány gyarapítása, gondozása, könyvtári kutatómunka, belső kommunikáció, könyvtári statisztika készítése), iskolai kapcsolattartás, állománygyarapítás, a könyvtárostanár munkájának segítése Tankönyvfelelősi tevékenység (tankönyvek megrendelése, átvétele, visszáru, pótrendelések, fizetős tankönyvek kiosztása, a tartós könyvtári használatra jogosult tanulók csomagjainak kiválogatása, könyvtárba átvitele)
E.) MUNKAVISZONYT ÉRINTŐ SZABÁLYOK: 1992.XXXIII.tv. a közalkalmazotti jogállásról 1992.XXII.tv. a munka törvénykönyvéről 1993.évi LXXIX.tv. a közoktatásról 2011.évi CXC.tv. a nemzeti köznevelésről
130
20/2012.(VIII.31.) EMMI rend. a nevelési-oktatási intézmények működéséről… a könyvtáros a 326/2013. (VIII.30) Kormányrendelet 4. számú melléklete szerint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott.
II. RÉSZ A.)KÖVETELMÉNYEK Iskolai végzettség, szakképesítés:
Gyakorlati idő, gyakorlottsági terület: ............................ Elvárt ismeretek: A közoktatásra, a könyvtári területre vonatkozó jogszabályok, utasítások, szakmai szabályozók és a belső szabályzati rendszer ismerete. Szükséges képességek: Rendszerező képesség, technikai érzék, korszerű módszerek alkalmazása, segítőkészség személyi tulajdonságok: Elhivatottság, kapcsolatteremtő képesség, empátia.
B.) KÖTELESSÉGEK Feladatkör részletesen:
Az iskolai könyvtár könyvtárszakmai munkájának ellátása
Részt vesz a könyvtárostanárral az éves munkaterv és beszámoló elkészítésében a könyvtár munkájáról, jogszabályi előírásoknak megfelelően statisztikai adatokat szolgáltat a könyvtár működéséről
Segíti a könyvtárostanárt a könyvtár működésével kapcsolatos dokumentumok (a könyvtár éves munkaterve ill. eseti megbízás alapján): o Pedagógiai Program, SZMSZ, Házirend o Könyvtári SZMSZ, Gyűjtőköri szabályzat, Könyvtárhasználati szabályzat, Tankönyvtári szabályzat elkészítésében
Feladatköre a könyvtári gyűjteményszervezés segítése a Gyűjtőköri szabályzatnak megfelelően o
az iskolavezetés és a munkaközösség-vezetők kérésének figyelembe vételével javaslatot tesz a könyvtárostanárnak a beszerzésekről
o szerződést köt a Könyvtárellátó Közhasznú Társasággal 131
o figyelemmel kíséri a könyvtári költségvetés folyamatos felhasználását o gondoskodik a törvényi előírásoknak és a könyvtári SZMSZ-ben rögzítetteknek megfelelően: → a beérkező állomány szakszerű nyilvántartásáról, feldolgozásáról és feltárásáról → selejtezésről, a leltározás könyvtárostanárral együttes elvégzéséről, ezekről jegyzőkönyvet készít a könyvtárostanárral közösen
Feladatköre a könyvtári szolgáltatások területén: o gondoskodik a könyvtár törvényi előírásoknak megfelelő napi nyitva tartásáról, az olvasószolgálati és tájékoztató feladatok ellátásáról o részvétel a napi nyitva tartás, az olvasószolgálati és tájékoztatási feladatok ellátásában o az új könyv és nem nyomtatott dokumentumok beszerzéseiről elektronikus tájékoztatást készít a pedagógusok számára
Segíti a könyvtárostanárt a könyvtár-pedagógiai programmegvalósításában (a könyvtár-pedagógiai programban rögzített könyv- és könyvtárhasználati órák, könyvtárhasználatra épülő szakórák a szaktanárokkal közösen; az éves munkatervben meghatározott könyvtárpedagógiai tevékenységek)
– könyvtárhasználati órák előkészítésének segítése a 9-10. évfolyamon – könyvtárhasználatra épülő szakórák előkészítésében való részvétel (9-13.évf.) – könyvtári tehetséggondozásban, versenyfelkészítésben, iskolai vetélkedők szervezésében való közreműködés (a tanévi feladatmegosztás alapján)
A rendszergazdával együtt gondoskodik a könyvtárban lévő számítógépek működésével kapcsolatos feladatok elvégzéséről, a Szirén programot gondozza. Ellenőrzi a könyvtár technikai működési feltételeinek meglétét, a hibákat, problémákat folyamatosan jelzi a könyvtárostanárnak.
Lehetőség szerint részt vesz olyan pályázatokon, amelyek a könyvtári tevékenységrendszer fejlesztéséhez hozzájárulnak, az elnyert pályázatokkal kapcsolatos munkákat elvégzi, azokról beszámolót készít
Jogkör, hatáskör: Gyakorolja az iskola alkalmazottainak, ezen belül a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottaknak járó jogokat, hatásköre az iskolai könyvtár könyvtárszakmai tevékenységrendszerére terjed ki. 132
Munkaköri kapcsolatok:
iskolán belül kapcsolatot tart a könyvtárostanárral, a munkaközösségek vezetőivel, a gazdasági vezetővel, a diákönkormányzat vezetőjével, a rendszergazdával
részt vesz könyvtári továbbképzéseken, kapcsolatot tart a kerületi iskolai és közkönyvtárak munkatársaival, a pedagógiai szakkönyvtárakkal, szakmai egyesülettel
C.) FELELŐSSÉGI KÖR
felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére
a könyvtári állomány épségéről, biztonságáról feladatkörén belül gondoskodik, a hiányosságokat, problémákat jelzi a könyvtárostanár felé
a könyvtár ajtajának, szekrényeinek kulcsával 1-1 példányban rendelkezik
felelősségre vonható:
– munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért vagy hiányos elvégzéséért; – a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, – a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, – a rendelkezésére bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, – vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért.
személyesen felelős a felügyeletére bízott fiatalok testi, érzelmi és morális épségéért, a pedagógiai program követelményeinek megvalósításáért, a gyermekek érdekelsőbbségéért, az egyenlő bánásmódért.
D) Járandóság
bér besorolás szerint
III.RÉSZ EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK Budapest…..
igazgató
133
könyvtáros
Takarító munkaköri leírás Munkaideje:
heti 40 óra ; H-P: 06.00-14.00-ig.
Munkáltatói jogkör gyakorlója:
Budapesti Gépészeti Szakképzési Centrum
Egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója:
Iskola gondnok, Tagintézmény-vezető
Irányítási jogkör:
Iskola gondnok
Betegség esetén munkáltatója felé bejelentési kötelezettséggel tartozik. Munkáját az iskola gondnoka közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett önállóan végzi. A munkahelyéről munka közben csak engedéllyel távozhat. Munkájával segíti az iskola zavartalan működését.
1. A közalkalmazott általános jogai:
A közalkalmazott rendelkezik mindazon jogokkal, melyek kötelességei teljesítéséhez szükségesek. Ezek:
a.) egészséges, biztonságos munkakörülmény b.) munkavégzéshez szükséges alapvető tárgyi feltételek c.) munkavégzéshez szükséges tájékoztatás, irányítás
2. A közalkalmazott általános kötelezettségei:
a.) feladatkörét érintő jogszabályok betartása b.) előírt helyen és időben történő munkavégzés c.) munkára képes állapotban köteles munkahelyén megjelenni d.) munkáját az elvárható legjobb szakértelemmel és gondossággal, a közérdek kizárólagos szem előtt tartásával köteles végezni e.) be kell tartania munkavédelmi, környezetvédelmi, tűzvédelmi, közegészségügyi, előírásokat f.) a tulajdonos gondosságával kezeli a rábízott vagyont g.) folyamatosan képezi magát h.) munkáját az előírt munkaruhában köteles végezni.
134
Feladatai:
-
A helységek felsöprése, tisztítószeres vízzel történő felmosása, szárazra törlése.
-
Padok, asztalok, székek, szükség esetén (festék, ragasztó, rágó) lemosása.
-
Szőnyegek naponkénti kiporszívózása.
-
Portörlés szükség szerint folyamatosan: polcokon, szekrényeken, faliképeken.
-
Szeméttartók kiürítése.
-
WC-k takarítása, fertőtlenítése.
-
Mosdókagylókat, fali csempét megfelelő tisztítószerrel lemosni, kisúrolni.
-
Tanári mosdóhelyiségek WC-papírral és folyékony szappannal való feltöltése.
-
A mellékhelyiségben elhelyezett törülközők folyamatos cseréje.
-
A bejárati lépcsők söprése.
-
Az épület folyosóinak felsöprése, felmosása.
-
Korlátok portörlése
-
Gondoskodik továbbá a munkarendben megjelölt területen az állandó rendről, leszakadt függönyök megigazításáról. Virágok ápolásáról, öntözéséről, a helyiségek rendszeres szellőztetéséről.
-
A munkáltató által biztosított munkaruha viselése kötelező.
-
Ismeri és magára nézve kötelezőnek fogadja el az intézmény munkavédelmi szabályait, munkavégzés során betartja a szükséges utasításokat.
Felelősség:
Fegyelmileg felelős a 2. pontban előírtak maradéktalan elvégzésért és anyagilag felelős a reá bízott vagyontárgyakért. Felel az iskola balesetvédelmi utasításban foglaltak betartásáért.
-
Alkalmankénti feladatai: -
Rendezvények után takarítás, a termek eredeti rendjének visszaállítása.
Időszakonkénti feladatai:
135
Ajtók, ablakok tisztítása, függönyök, sötétítők mosása, vasalása.
-
Radiátorok lemosása
-
Téli, tavaszi, nyári, őszi nagytakarítás
A takarításon kívül felelős:
-
Az irodák biztonságos zárásáért (ajtók, ablakok)
-
Az intézmény vagyontárgyainak védelméért.
Utasítás a munkaköri leírásban nem foglalt feladatok elvégzésére
A munkaköri feladatok ellátásán túl a közalkalmazottnak utasítás adható a munkakörével szorosan összefüggő feladatok ellátására is. Ennek megfelelően a munkáltatói jogkör gyakorlójának, illetve megbízottjának utasítása szerint köteles más közalkalmazott munkakörébe tartozó feladatokat is ellátni. Ez azonban beosztására, képzettségére, korára, egészségi állapotára vagy egyéb körülményeire tekintettel rá nézve aránytalan sérelemmel nem járhat.
Felelősség: A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltőjére nézve kötelező, az abban foglaltak végrehajtásának elmulasztása esetén a közalkalmazott fegyelmi felelősségre vonható. A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltőjére nézve kötelező, az abban foglaltak végrehajtásának elmulasztása esetén a közalkalmazott fegyelmi felelősségre vonható.
Budapest, 2016.
............................................. Móricz Katalin Tagintézmény vezető
Alulírott kijelentem és az aláírásommal igazolom, hogy e munkaköri leírás tartalmát megismertem, megértettem, és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat elismerem, a munkaköri leírás egy példányát átvettem.
136
Budapest, 2016.
............................................. közalkalmazott
137
