i
AirNav Indonesia
DOKUMEN PENGADAAN NOMOR : DOK-4/02/14/10/2015 TANGGAL : 28 OKTOBER 2015
PENGADAAN MEUBELAIR DAN KELENGKAPANNYA DI AUDITORIUM KANTOR PUSAT, DAN PENAMBAHAN KELENGKAPAN AUDIO-VISUAL DAN PARTISI RUANG AUDITORIUM GEDUNG KANTOR PUSAT DAN GEDUNG SUPPORT Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi Evaluasi Sistem Gugur Metode Pemasukan Penawaran 1 (Satu) File
PANITIA PENGADAAN KANTOR PUSAT PERUM LPPNPI TIM - 4 PERUM LEMBAGA PENYELENGGARA PELAYANAN NAVIGASI PENERBANGAN INDONESIA (LPPNPI)
ii
DAFTAR ISI BAB I. UMUM .............................................................................................................................. 1 BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN ......................................................................................... 3 BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) .................................................................................. 4 A. 1. 2. 3. 4. 5. 6. B. 7. 8. 9. 10. 11. C. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. D. 20. 21. 22. 23. E. 24. 25. F. 26. 27. 28. 29. G. 30. H. 31. I. 32. J. 33.
UMUM ................................................................................................................................... 4 LINGKUP PEKERJAAN ................................................................................................................... 4 SUMBER DANA ........................................................................................................................... 4 PESERTA PELELANGAN ................................................................................................................. 4 LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN), PERSEKONGKOLAN SERTA PENIPUAN .................... 4 LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN ...................................................................................... 5 SATU PENAWARAN TIAP PESERTA .................................................................................................. 5 DOKUMEN PENGADAAN ........................................................................................................ 5 ISI DOKUMEN PENGADAAN ........................................................................................................... 5 BAHASA DOKUMEN PENGADAAN ................................................................................................... 6 PEMBERIAN PENJELASAN .............................................................................................................. 6 PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN ............................................................................................. 7 TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ................................................................ 7 PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................... 7 BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN .......................................................................................... 7 BAHASA PENAWARAN .................................................................................................................. 7 DOKUMEN PENAWARAN .............................................................................................................. 8 HARGA PENAWARAN ................................................................................................................... 8 MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN......................................................................... 8 MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN ...................................................... 8 PENGISIAN DATA KUALIFIKASI........................................................................................................ 8 PAKTA INTEGRITAS ...................................................................................................................... 8 PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................. 9 PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN.................................................................... 9 PEMASUKAN/ PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN ...................................................................... 9 BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN............................................................................ 10 DOKUMEN PENAWARAN TERLAMBAT ........................................................................................... 10 PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ......................................................................... 10 PEMBUKAAN PENAWARAN ......................................................................................................... 10 EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN .............................................................................................. 11 PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN ............................................................................... 11 PENETAPAN PEMENANG............................................................................................................. 11 PENGUMUMAN PEMENANG ........................................................................................................ 11 SANGGAHAN ............................................................................................................................ 11 SANGGAHAN BANDING .............................................................................................................. 12 PENUNJUKAN PEMENANG ................................................................................................... 13 PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG DAN/ATAU JASA .......................................................................... 13 PELELANGAN GAGAL ............................................................................................................ 13 PELELANGAN GAGAL ................................................................................................................. 13 JAMINAN PELAKSANAAN ..................................................................................................... 14 JAMINAN PELAKSANAAN............................................................................................................. 14 PENANDATANGANAN KONTRAK .......................................................................................... 15 PENANDATANGANAN KONTRAK ................................................................................................... 15
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) .................................................................................. 16
iii
A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O.
LINGKUP PEKERJAAN ............................................................................................................ 16 SUMBER DANA ..................................................................................................................... 16 JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN ............................................................................................ 16 PENINJAUAN LAPANGAN [TIDAK DIPERLUKAN] ......................................................................... 16 MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ......................................................... 16 MASA BERLAKUNYA PENAWARAN ....................................................................................... 16 JAMINAN PENAWARAN........................................................................................................ 16 JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ................................................................. 17 BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ............................................................... 17 PEMBUKAAN PENAWARAN.................................................................................................. 17 DOKUMEN PENAWARAN METODE PENYAMPAIAN PENAWARAN 1 (SATU) FILE YANG TERDIRI DARI: .... 17 EVALUASI PENAWARAN ............................................................................................... 18 SANGGAHAN DAN SANGGAHAN BANDING ......................................................................... 25 JAMINAN SANGGAHAN ........................................................................................................ 25 JAMINAN PELAKSANAAN ..................................................................................................... 25
BAB V. RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT ......................................................................... 26 BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ................................................................................. 30 A. B. C. D. E. F.
BENTUK SURAT PENAWARAN (UNTUK 1 (SATU) FILE) ......................................................... 30 BENTUK DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ........................................................................... 32 BENTUK PAKTA INTEGRITAS ............................................................................................... 34 BENTUK SURAT PERNYATAAN TUNDUK ............................................................................. 34 BENTUK SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN .................................................... 35 BENTUK DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS ................................................................ 36
BAB VII. LEMBAR DATA KUALIFIKASI ......................................................................................... 37 BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ............................................................................ 39 BAB IX. BENTUK SURAT PERJANJIAN/KONTRAK ....................................................................... 40 BENTUK SURAT PERJANJIAN(HANYA MERUPAKAN CONTOH, UNTUK FINAL KONTRAK AKAN DIBAHAS PADA SAAT PEMBAHASAN KONTRAK DENGAN PEMENANG LELANG) ............................................................ 40 BAB X. BENTUK DOKUMEN LAIN .............................................................................................. 53 BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK............................................................................ 53
1
BAB I. UMUM
A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Direksi Perum Lembaga Penyelenggara
Pelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia (Perum LPPNPI)Nomor: PER.031/LPPNPI/IX/2015 tanggal 4 September 2015 tentang Prosedur Pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa di Lingkungan Perum Lembaga Penyelenggara Pelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia beserta lampirannya serta ketentuan teknis operasional pengadaan barang/jasa secara elektronik. B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut:
1.
: Setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan, atau dimanfaatkan oleh pengguna barang 2. Jasa Lainnya : jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu yang mengutamakan keterampilan (skillware) dalam suatu sistem tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk menyelesaikan suatu pekerjaan atau segala pekerjaan dan/atau penyediaan jasa selain ppengadaan Barang, pekerjaan konstruksi dan jasa konsultansi 3. Barang dan/atau Jasa : seluruh Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya 4. Kemitraan/Kerja : Kerja sama usaha antar penyedia yang masing-masing pihak mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas Sama Operasi (KSO) berdasarkan perjanjian tertulis 5. HPS : Harga Perkiraan Sendiri 6. LDP : Lembar Data Pemilihan 7. LDK : Lembar Data Kualifikasi 8. Panitia Pengadaan : Panitia yang dibentuk oleh Direksi atau General Manager/Distrik Manager dengan suatu Surat Keputusan yang ditandatangani oleh Direktur Utama untuk Kantor Pusat, General Manager untuk Kantor Cabang, Distrik Manager untuk Kantor Distrik, yang mempunyai tugas melaksanakan proses Pengadaan Barang dan/atau Jasa dengan cara pelelangan, pemilihan langsung atau penunjukan langsung 9. Pejabat Yang : Pejabat yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk mengambil keputusan dalam menyelenggarakan Pengadaan Berwenang Barang dan/atau Jasa sesuai dengan nilai pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya 10. Penanggung : Manager yang membidangi Administrasi & Kontrak Jawab Pengadaan untuk Kantor Pusat, Manager/Junior Manager Ikatan Kerja yang membidangi Finance & Administration untuk Kantor Cabang/Kantor Distrik, yang mempunyai tugas meneliti aspek legalitas atas dokumen dan berkas-berkas pengadaan barang dan/atau jasa yang disampaikan oleh Panitia Pengadaan atau pejabat yang berwenang serta membuat dan Barang
2
11. LPSE
:
12. Aplikasi SPSE
:
13. Form Isian Elektronik
:
14. Form Isian Elektronik : Data Kualifikasi 15. E-Lelang
:
mengajukan kontrak atau Surat Perintah Kerja (SPK) untuk ditandatangani pejabat yang berwenang sesuai batasan kewenangannya Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah unit kerja Perusahaan yang dibentuk untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik Aplikasi perangkat lunak Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berbasis web yang terpasang di server LPSE yang dapat diakses melalui website LPSE Tampilan/antarmuka pemakai berbentuk grafis berisi komponen isian yang dapat diinput oleh pengguna aplikasi Form isian elektronik pada aplikasi SPSE yang digunakan penyedia barang/jasa untuk menginputkan dan mengirimkan data kualifikasi Proses pelelangan dengan tahapan sesuai Peraturan Direksi Perum LPPNPI Nomor: PER.031/LPPNPI/IX/2015 tanggal 4 September 2015 tentang Prosedur Pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa di Lingkungan Perum LPPNPI beserta lampirannya. Semua istilah “pelelangan” pada dokumen ini merujuk pada pengertian “e-lelang”
C. Pelelangan ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta yang berbentuk badan hukum
Indonesia; D. Panitia Pengadaan mengumumkan pelaksanaan Pelelangan melalui website Perum LPPNPI
(www.airnavindonesia.co.id).
3
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN
PENGUMUMAN E-LELANG DENGAN PASCAKUALIFIKASI Panitia Pengadaan pada Perum LPPNPI akan melaksanakan E-Lelang secara elektronik dengan Pascakualifikasi untuk paket pekerjaan pengadaan Barang/jasa sebagai berikut: 1.
Paket Pekerjaan Nama paket pekerjaan :
Nilai HPS
Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat, Dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support
:
No
Nama Pekerjaan
1
Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support
2
Total HPS
2.
Rp
962.437.630,-
Rp
731.040.953,-
Rp. 1.693.478.583,-
Persyaratan Peserta a. b. c. d.
e. f. g.
h.
3.
Jumlah HPS
Memiliki Ijin Usaha yang bergerak dibidang Perdagangan Umum dengan Klasifikasi Perusahaan Kecil. Memiliki Pengalaman Pengadaan Meubelair dan Pengadaan Peralatan Audio-Visual baik di lingkungan Pemerintah, BUMN maupun Swasta; Memiliki Surat Keterangan Domisili Perusahaan; Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana, yang dibuktikan dengan surat pernyataan yang ditandatangani Penyedia Barang/Jasa; Tidak masuk dalam Daftar Hitam Perusahaan maupun Pemerintahan; Peserta Lelang terlebih dahulu melakukan registrasi pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Perum LPPNPI melalui situs internet eproc.airnavindonesia.co.id; Pendaftaran dan Pengunduhan (download) Dokumen Pengadaan melalui situs Internet eproc.airnavindonesia.co.id; Peserta Lelang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
Pelaksanaan Pengadaan Tempat dan alamat: Gedung Kantor Pusat Perum LPPNPI Jalan Ir. H. Juanda Karanganyar, Neglasari,Tangerang 15121
4.
Jadwal Pelaksanaan Pengadaan: Sebagaimana yang tercantum dalam aplikasi SPSE
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian. Tangerang, 2015 Panitia Pengadaan Tim 4 Perum LPPNPI
4
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A.
UMUM 1.
Lingkup Pekerjaan 1.1
1.2 1.3
2.
Panitia Pengadaan mengumumkan kepada para peserta untuk menyampaikan penawaran atas paket Pengadaan Barang dan/atau Jasa sebagaimana tercantum dalam LDP. Nama paket dan lingkup pekerjaan sebagaimana tercantum dalam LDP. Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan harga sesuai kontrak.
Sumber Dana Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan sebagaimana tercantum dalam LDP.
3.
Peserta Pelelangan 3.1
3.2
3.3 4.
Pelelangan ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta pengadaan yang berbentuk badan usaha, Kemitraan/KSOatau peserta perorangan yang memenuhi kualifikasi. Dalam hal peserta akan atau sedang melakukan Kemitraan/KSO, baik dengan perusahaan nasional maupun asing maka peserta harus memiliki Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi yang memuat persentase Kemitraan/KSO dan perusahaan yang mewakili Kemitraan/KSO tersebut. Peserta Kemitraan/KSO dilarang untuk mengubah perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi.
Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN), Persekongkolan serta Penipuan 4.1
4.2
Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut: a. Berusaha mempengaruhi anggota Panitia Pengadaan dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen Pengadaan, dan/atau peraturan perundang-undangan; b. Melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pelelangan sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil/meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain; dan/atau c. Membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pengadaan ini. Peserta yang terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud pada angka 4.1 dikenakan sanksi sebagai berikut: a. Sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses pelelangan atau pembatalan penetapan pemenang; b. Sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam Perusahaan; c. Gugatan secara perdata;dan/atau d. Pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.
5
5.
Larangan Pertentangan Kepentingan 5.1
5.2
5.3 6.
Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan perannya, menghindari dan mencegah pertentangan kepentingan para pihak terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung. Pertentangan kepentingan sebagaimana dimaksud pada angka 5.1. antara lain meliputi: a. Dalam suatu badan usaha, anggota Direksi atau Dewan Komisaris suatu Badan Usaha dilarang merangkap sebagai anggota Direksi atau Dewan Komisaris pada Badan Usaha lainnya yang menjadi peserta pada Pelelangan yang sama. b. Pengurus koperasi pegawai atau anak perusahaan pada BUMN/BUMD yang mengikuti Pengadaan dan bersaing dengan perusahaan lainnya, merangkap sebagai anggota Panitia Pengadaan atau pejabat yang berwenang menetapkan pemenang Pelelangan. c. Pejabat Yang Berwenang dan/atau anggota Panitia Pengadaan, baik langsung maupun tidak langsung mengendalikan atau menjalankan perusahaan peserta; d. Hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang dikendalikan, baik langsung maupun tidak langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih dari 50% (lima puluh perseratus) pemegang saham. Pegawai Negeri Sipil dilarang menjadi peserta kecuali cuti diluar tanggungan negara.
Satu Penawaran Tiap Peserta Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota Kemitraan/KSO hanya boleh memasukkan satu penawaran untuk satu paket pekerjaan.
B.
DOKUMEN PENGADAAN 7.
Isi Dokumen Pengadaan 7.1 7.2
Dokumen Pengadaan terdiri atas Dokumen Pengadaan dan Dokumen Kualifikasi; Dokumen Pengadaan terdiri dari: a. Umum b. Pengumuman c. Instruksi Kepada Peserta; d. Lembar Data Pemilihan; e. Bentuk Surat Perjanjian; f. Spesifikasi Teknis berserta Brosur dan/atau Gambar; g. Tata Cara Evaluasi Penawaran h. Daftar Kuantitas dan harga i. Bentuk Dokumen Penawaran: 1) Surat Penawaran untuk e-lelang 1 (satu) File; 2) Dokumen Penawaran Teknis; 3) Dokumen Kualifikasi Perusahaan; 4) surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO)] j. Bentuk Dokumen lain:
6
1) 2) 3) 4)
8.
Surat Penunjukan Penyedia Barang dan/atau Jasa; Jaminan Pelaksanaan; Jaminan Sanggahan; Jaminan Uang Muka (apabila dipersyaratkan)
7.3
Dokumen Kualifikasi meliputi: a. Lembar Data Kualifikasi; b. Pakta Integritas; c. Isian Data Kualifikasi; d. Petunjuk Pengisian Data Kualifikasi; e. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi;
7.4
Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pengadaan ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini sepenuhnya merupakan risiko peserta.
Bahasa Dokumen Pengadaan Dokumen Pengadaan beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses pengadaan menggunakan Bahasa Indonesia
9.
Pemberian Penjelasan 9.1
Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal dalam aplikasi SPSE. 9.2 Ketidakikutsertaan peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran. 9.3 Apabila diperlukan Panitia Pengadaan dapat memberikan informasi yang dianggap penting terkait dengan dokumen pengadaan. 9.4 Apabila dipandang perlu, Panitia Pengadaan melalui tim atau tenaga ahli pemberi penjelasan teknis yang ditunjuk dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh peserta. 9.5 Panitia Pengadaan menjawab setiap pertanyaan yang masuk, kecuali untuk substansi pertanyaan yang telah dijawab. 9.6 Apabila diperlukan Panitia Pengadaan pada saat berlangsungnya pemberian penjelasan dapat menambah waktu batas akhir tahapan tersebut sesuai dengan kebutuhan. 9.7 Dalam hal waktu tahap penjelasan telah berakhir, Peserta tidak dapat mengajukan pertanyaan namun Panitia Pengadaan masih mempunyai tambahan waktu untuk menjawab pertanyaan yang masuk pada akhir jadwal. 9.8 Apabila dipandang perlu, Panitia Pengadaan dapat memberikan penjelasan (ulang). 9.9 Kumpulan tanya jawab pada saat pemberian penjelasan dalam aplikasi SPSE merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP). 9.10 Jika dilaksanakan peninjauan lapangan dapat dibuat Berita Acara Pemberian Penjelasan Lanjutan dan diunggah melalui aplikasi SPSE.
7
10. Perubahan Dokumen Pengadaan 10.1 Apabila pada saat pemberian penjelasan terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Panitia Pengadaan menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. 10.2 Perubahan spesifikasi teknis, gambar dan/atau nilai total HPS, harus mendapatkan persetujuan Pejabat yang berwenang sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan. 10.3 Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan, maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah Dokumen Pengadaan yang awal. 10.4 Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Panitia Pengadaan dapat menetapkan Adendum Dokumen Pengadaan berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi Dokumen Pengadaan. 10.5 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. 10.6 Panitia Pengadaan dapat mengumumkan Adendum Dokumen Pengadaan dengan cara mengunggah (upload) file adendum Dokumen Pengadaan melalui aplikasi SPSE paling lambat 2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Apabila Panitia Pengadaan akan mengunggah (upload) file Adendum Dokumen Pengadaan kurang dari 2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran, maka Panitia Pengadaan wajib mengundurkan batas akhir pemasukan penawaran. 10.7 Peserta dapat mengunduh (download) Adendum Dokumen Pengadaan yang diunggah (upload) Panitia Pengadaan pada aplikasi SPSE (apabila ada). 11. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran Apabila adendum dokumen pengadaan mengakibatkan kebutuhan penambahan waktu penyiapan dokumen penawaran maka Panitia Pengadaan memperpanjang batas akhir pemasukan penawaran. C.
PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 12. Biaya dalam Penyiapan Penawaran 12.1 Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian penawaran. 12.2 Panitia Pengadaan tidak bertanggungjawab atas kerugian apapun yang ditanggung oleh peserta. 13. Bahasa Penawaran 13.1 Semua Dokumen Penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia. 13.2 Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Penawaran dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris.
8
14. Dokumen Penawaran Metode penyampaian penawaran 1 (satu) file, dokumen penawaran yang dipersyaratkan sebagaimana tercantum pada BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP). 15. Harga Penawaran 15.1 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf. 15.2 Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan pengadaan ini diperhitungkan dalam total harga penawaran. 16. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran 16.1 Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk mata uang sebagaimana tercantum dalam LDP. 16.2 Pembayaran atas pelaksanaan pengadaan barang ini dilakukan sesuai dengan sebagaimana tercantum dalam LDP dan diuraikan dalam Kontrak. 17. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan 17.1 Masa berlaku penawaran sesuai dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam LDP. 17.2 Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP. 18. Pengisian Data Kualifikasi 18.1 Peserta berkewajiban untuk menyetujui Pakta Integritas dan mengisi form isian elektronik data kualifikasi dalam aplikasi SPSE. 18.2 Pakta Integritas dan Data Kualifikasi dianggap telah disetujui dan ditandatangani oleh peserta pengadaan, kecuali untuk penyedia barang/jasa yang melakukan Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) Pakta Integritas dan Data Kualifikasi ditandatangani oleh pejabat yang menurut perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO. 19. Pakta Integritas 19.1 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan kolusi, korupsi,
dan nepotisme (KKN). 19.2 Dengan mendaftar sebagai peserta lelang pada suatu paket pekerjaan melalui aplikasi
SPSE, maka peserta telah menandatangani Pakta Integritas, kecuali untuk penyedia barang/jasa yang melakukan Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO), badan usaha yang ditunjuk mewakili Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) wajib menyampaikan pakta integritas melalui fasilitas unggahan lainnya pada form isian elektronik data kualifikasi di aplikasi SPSE.
9
D.
PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 20. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran 20.1 File penawaran yang disampaikan oleh peserta terdiri dari file penawaran yang telah disandikan/ dienkripsi. 20.2 File penawaran disandikan/dienkripsi dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO). 20.3 Peserta mengirimkan file penawaran yang telah disandikan/dienkripsi melalui aplikasi SPSE sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. 20.4 Data kualifikasi diinput dan dikirimkan melalui form isian elektronik data kualifikasi pada SPSE. 21. Pemasukan/ Penyampaian Dokumen Penawaran 21.1 Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Panitia Pengadaan dengan ketentuan: a. Data Kualifikasi disampaikan melalui form isian elektronik kualifikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE. b. Jika form isian elektronik kualifikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE belum mengakomodir data kualifikasi yang disyaratkan Panitia Pengadaan, maka data kualifikasi tersebut diunggah (upload) pada fasilitas pengunggahan lain yang tersedia pada aplikasiSPSE c. Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi (*.rhs) hanya melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan. d. Peserta dapat mengirimkan data kualifikasi secara berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. Data kualifikasi yang dikirimkan terakhir akan menggantikan data kualifikasi yang telah terkirim sebelumnya. 21.2 Surat/Form penawaran dan/atau surat/form lain sebagai bagian dari dokumen penawaran yang diunggah (upload) ke dalam aplikasi SPSE dianggap sah sebagai dokumen elektronik dan telah ditandatangani secara elektronik oleh pemimpin/direktur perusahaan atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama. 21.3 Peserta tidak perlu menggunggah (upload) hasil pemindaian dokumen asli yang bertanda tangan basah dan berstempel, kecuali surat lain yang memerlukan tanda tangan basah dari pihak lain. 21.4 Peserta dapat menggunggah (upload) ulang file penawaran untuk mengganti atau menimpa file penawaran sebelumnya, sampai dengan batas akhir pemasukan penawaran. 21.5 Pengguna SPSE wajib mengetahui dan melaksanakan ketentuan penggunaan Apendo yang melekat pada APENDO. 21.6 Untuk Peserta yang berbentuk konsorsium/kemitraan/bentuk kerjasama lain, pemasukan penawaran dilakukan oleh badan usaha yang ditunjuk mewakili konsorsium/kemitraan/bentuk kerjasama lain.
10
22. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran 22.1 Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada Panitia Pengadaan paling lambat pada waktu yang ditentukan oleh Panitia Pengadaan. 22.2 Panitia Pengadaan tidak diperkenankan mengubah waktu batas akhir pemasukan penawaran kecuali : a. Keadaan kahar; b. Terjadi gangguan teknis; c. Perubahan dokumen pengadaan yang mengakibatkan kebutuhan penambahan waktu penyiapan dokumen; atau d. Tidak ada peserta yang memasukkan penawaran sampai dengan batas akhir pemasukan penawaran. 22.3 Dalam hal Panitia Pengadaan mengubah waktu batas akhir pemasukan penawaran maka harus menginputkan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan pada aplikasi SPSE. 22.4 Dalam hal setelah batas akhir pemasukan penawaran tidak ada peserta yang memasukkan penawaran, Panitia Pengadaan dapat memperpanjang batas akhir jadwal pemasukkan penawaran. 22.5 Perpanjangan jangka waktu sebagaimana dimaksud pada angka 22.4 dilakukan pada hari yang sama dengan batas akhir pemasukan penawaran. 23. Dokumen Penawaran Terlambat Aplikasi SPSE menolak setiap file penawaran yang dikirimkan setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran. E.
PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 24. Pembukaan Penawaran 24.1 Pada tahap pembukaan penawaran, Panitia Pengadaan mengunduh (download) dan
melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan. 24.2 Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Panitia Pengadaan menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka dan bila dianggap perlu LPSE dapat menyampaikan file penawaran tersebut kepada Lembaga Kebijakan Pengadaan Pemerintah (LKPP). 24.3 Berdasarkan keterangan dari LPSE atau LKPP, apabila file penawaran tidak dapat dibuka/didekripsi maka Panitia Pengadaan dapat menetapkan bahwa file penawaran tersebut tidak memenuhi syarat sebagai penawaran dan penyedia barang/jasa yang mengirimkan file penawaran tersebut dianggap tidak memasukkan penawaran. Apabila dapat dibuka, maka Panitia Pengadaan akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan.
11
24.4 File yang dianggap sebagai penawaran adalah dokumen penawaran yang berhasil
dibuka dan dapat dievaluasi yang sekurang-kurangnya memuat harga penawaran, daftar kuantitas dan harga untuk kontrak harga satuan/gabungan, jangka waktu penawaran, dan deskripsi/spesifikasi barang/jasa yang ditawarkan. 24.5 Panitia Pengadaan tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran, kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka berdasarkan keterangan LPSE. 24.6 Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka Panitia Pengadaan tetap melanjutkan proses pelelangan. 25. Evaluasi Dokumen Penawaran Evaluasi dokumen penawaran sebagaimana dijelaskan pada BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN. F.
PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 26. Penetapan Pemenang 26.1 Panitia Pengadaan melakukan penetapan pemenang melalui aplikasi SPSE setelah
melalui pembahasan internal seluruh anggota Panitia Pengadaan. 26.2 Apabila terjadi keterlambatan dalam menetapkan pemenang dan akan mengakibatkan Surat Penawaran habis masa berlakunya, maka dilakukan konfirmasi kepada calon pemenang, calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) untuk memperpanjang surat penawaran secara tertulis sampai dengan perkiraan jadwal penandatanganan kontrak. 26.3 Calon pemenang, calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) yang tidak bersedia memperpanjang masa berlaku surat penawaran dan jaminan penawaran (apabila dipersyaratkan) dianggap mengundurkan diri dan tidak dikenakan sanksi. 27. Pengumuman Pemenang Panitia Pengadaan mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) melalui aplikasi SPSE, di website sebagaimana tercantum dalam LDP. 28. Sanggahan 28.1 Peserta yang memasukkan penawaran dapat menyampaikan sanggahan secara elektronik melalui aplikasi SPSE atas penetapan pemenang kepada Panitia Pengadaan dalam waktu yang telah ditetapkan dengan disertai bukti terjadinya penyimpangan. 28.2 Sanggahan diajukan oleh peserta apabila terjadi penyimpangan prosedur meliputi: a. Penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan dan Adendum Dokumen Pengadaan (Apabila ada); atau b. Rekayasa tertentu sehingga menghalangi terjadinya persaingan yang sehat; atau c. Penyalahgunaan wewenang oleh Pejabat Yang Berwenang atau Panitia Pengadaan; atau
12
d.
Adanya unsur Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) di antara peserta lainnya; atau adanya unsur Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) antara peserta dengan Pejabat/Staf/Panitia Pengadaan yang terkait dengan pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa dengan Pejabat yang berwenang lainnya. 28.3 Sanggahan harus dilengkapi dengan data dukung yang dapat dipertanggung jawabkan. 28.4 Surat sanggahan disampaikan kepada Panitia Pengadaan dalam waktu 3 (tiga) hari kerja setelah diumumkannya pemenang dengan terlebih dahulu menyerahkan Jaminan Sanggahan berupa uang tunai sejumlah minimal 2% dari HPS yang disetorkan ke Bank yang ditunjuk Perusahaan. 28.5 Bukti setor Jaminan Sanggahan diserahkan kepada Panitia Pengadaan 1 (satu) hari sebelum sanggahan disampaikan. 28.6 Apabila sanggahan yang disampaikan oleh peserta Pelelangan melewati masa sanggah yang telah ditetapkan atau belum menyerahkan Jaminan Sanggahan, maka surat sanggahan tersebut tidak dapat diterima. 28.7 Panitia Pengadaan wajib menyampaikan jawaban atas sanggahan tersebut selambatlambatnya 14 (empat belas) hari kalender sejak masa sanggah berakhir. 28.8 Panitia Pengadaan dapat melibatkan pihak yang tidak terkait langsung dengan proses Pengadaan Barang dan/atau Jasa yang bersangkutan dalam rangka menjawab sanggahan. 28.9 Jaminan sanggahan tersebut dikembalikan kepada penyanggah apabila sanggahannya terbukti benar secara hukum dan menjadi hak Perusahaan apabila sanggahannya terbukti tidak benar secara hukum. 28.10 Apabila sanggahan dinyatakan benar maka Panitia Pengadaan melaporkan kepada Head of Procurement dan diteruskan kepada Pejabat yang berwenang untuk dinyatakan pelelangan gagal. 29. Sanggahan Banding 29.1 Apabila Penyedia Barang dan/atau Jasa tidak puas terhadap jawaban Panitia Pengadaan, maka dapat mengajukan surat sanggahan banding kepada pejabat yang berwenang yang terkait dengan pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa tersebut. 29.2 Surat sanggahan banding disampaikan kepada Pejabat Yang Berwenang sebagaimana dimaksud dalam angka 29.1 diatas selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja sejak diterimanya jawaban atas sanggahan dari Panitia Pengadaan tersebut. 29.3 Pejabat Yang Berwenang memberikan jawaban selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender sejak surat sanggahan banding diterima. 29.4 Apabila sanggahan atau sanggahan banding ternyata tidak benar, maka Penyedia Barang dan/atau Jasa yang mengajukan sanggahan tersebut dikenakan sanksi administrasi berupa tidak diikutsertakan dalam proses Pengadaan Barang dan/atau Jasa di lingkungan Perusahaan selama 2 (dua) tahun dan dimasukkan dalam daftar hitam Perusahaan sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun. Terhadap Jaminan Sanggahan yang telah diserahkan oleh Penyedia Barang dan/atau Jasa menjadi milik Perusahaan.
13
G.
PENUNJUKAN PEMENANG 30. Penunjukan Penyedia Barang dan/atau Jasa 30.1 Surat Penunjukan diterbitkan untuk setiap proses penyelenggaraan Pelelangan Pengadaan Barang dan/atau Jasa yang telah mendapatkan penetapan mengenai pemenang Pelelangan, dan telah melewati batas masa sanggah dan ternyata: a. Tidak ada sanggahan dari peserta; b. Sanggahan dan/atau sanggahan banding terbukti tidak benar; atau c. Masa sanggah dan/atau masa sanggah banding berakhir. 30.2 Setelah Surat Penunjukan diterbitkan oleh Pejabat Yang Berwenang, kemudian semua berkas dokumen yang terkait dengan Pelelangan akan dibuatkan Kontrak / Surat Perjanjian. 30.3 Apabila calon pemenang Pelelangan yang ditetapkan mengundurkan diri, maka semua berkas hasil Pelelangan diteruskan kepada Panitia Pengadaan, guna diproses kembali penunjukan calon pemenang Pelelangan. 30.4 Panitia Pengadaan selanjutnya mengundang Peserta Pelelangan dengan harga penawaran terendah kedua untuk ditunjuk sebagai Pemenang Pelelangan, apabila bersedia, dengan ketentuan : a. Harga Penawaran dari Peserta Pelelangan yang bersangkutan tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS)/OE; b. Bersedia dan sanggup melaksanakan pekerjaan dengan nilai pekerjaan sesuai harga penawaran yang bersangkutan. 30.5 Apabila Peserta Pelelangan tersebut pada butir 30.4 juga mengundurkan diri, proses yang sama sebagaimana tersebut pada butir 30.4 dapat dilakukan pada Peserta Pelelangan dengan harga penawaran terendah ketiga. 30.6 Terhadap Penyedia Barang dan/atau Jasa yang telah ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan, tetapi Penyedia Barang dan/atau Jasa tersebut tidak melaksanakan syarat dan ketentuan dalam Kontrak atau mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat diterima, maka Jaminan Pelaksanaan Peserta Pelelangan yang bersangkutan menjadi milik Perusahaan dan dikenakan sanksi berupa tidak diperbolehkan mengikuti proses Pengadaan Barang dan/atau Jasa di lingkungan Perusahaan selama 2 (dua) tahun kalender.
H.
PELELANGAN GAGAL 31. Pelelangan Gagal 31.1 Pelelangan dinyatakan gagal oleh Head of Procurement berdasarkan hasil kerja Panitia Pengadaan apabila: a. Tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran; b. Dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi persaingan tidak sehat; c. Berdasarkan analisis Panitia Pengadaan tidak ada penawaran yang memenuhi kewajaran harga; atau d. Harga penawaran pekerjaan yang disampaikan oleh Seluruh Peserta melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS).
14
31.2 Pelelangan dinyatakan gagal oleh Pejabat Yang Berwenang apabila : a. Pelaksanaan Pelelangan tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan yang telah ditetapkan; b. Sanggahan atau sanggahan banding dari Penyedia Barang dan/atau Jasa ternyata terbukti benar. 31.3 Setelah pelelangan dinyatakan gagal, maka Panitia Pengadaan memberitahukan kepada seluruh peserta melalui aplikasi SPSE. 31.4 Setelah pemberitahuan adanya pelelangan gagal yang disebab oleh hal-hal tersebut pada butir 31.2, maka Panitia Pengadaan meneliti dan menganalisis penyebab terjadinya pelelangan gagal, menentukan langkah selanjutnya, yaitu melakukan: a. Evaluasi ulang; b. Penyampaian ulang Dokumen Penawaran; c. Pelelangan ulang; atau d. Penghentian proses pelelangan 31.5 Perusahaan tidak memberikan ganti rugi kepada peserta pelelangan apabila penawarannya ditolak atau pelelangan dinyatakan gagal. I.
JAMINAN PELAKSANAAN 32. Jaminan Pelaksanaan 32.1 Penyedia Barang dan/atau Jasa yang telah ditetapkan sebagai pemenang diwajibkan menyerahkan Jaminan Pelaksanaan berupa Uang Tunai atau Bank Garansi yang diterbitkan oleh Bank BUMN (BRI, BNI, MANDIRI) dengan format yang dapat diterima oleh Unit Keuangan Perum LPPNPI dengan nilai jaminan minimal sebesar 5% (lima persen) dari nilai Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK). 32.2 Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada Direktur Keuangan Perusahaan dan diserahkan kepada Senior Manager/Manager yang membidangi Keuangan setelah diterbitkannya Surat Penunjukan dan sebelum penandatanganan kontrak. 32.3 Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan tersebut ditambah minimal 1 (satu) bulan lebih lama dari jangka waktu pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa. 32.4 Senior Manager/Manager yang membidangi Keuangan bertanggung jawab untuk memeriksa keabsahan, menyimpan dan mengawasi masa berlaku Jaminan Pelaksanaan. 32.5 Apabila terjadi pekerjaan tambah dan/atau perpanjangan waktu pekerjaan yang menyebabkan terjadinya perubahan nilai/jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sebagaimana yang tercantum dalam Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK), maka kepada Penyedia Barang dan/atau Jasa wajib segera menambah nilai/masa berlaku Jaminan Pelaksanaan. 32.6 Jaminan Pelaksanaan menjadi milik Perusahaan apabila Penyedia Barang dan/atau Jasa lalai/cidera janji dalam melaksanakan pekerjaan sesuai ketentuan yang tertuang dalam Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK) dan Jaminan Pelaksanaan harus dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan. 32.7 Jaminan Pelaksanaan dikembalikan kepada Penyedia Barang dan/atau Jasa setelah penyerahan prestasi hasil/fisik Barang dan/atau Jasa mencapai 100% (seratus persen) sesuai ketentuan yang tertuang dalam Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK).
15
J.
PENANDATANGANAN KONTRAK 33. Penandatanganan Kontrak 33.1 Penandatanganan Kontrak ditandatangani oleh Pejabat Yang Berwenang dan Penyedia Barang dan/atau Jasa selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal diterbitkannya surat penunjukan Penyedia Barang dan/atau Jasa atau ditentukan lain oleh Direksi/Pejabat yang berwenang setelah penyedia menyerahkan Jaminan Pelaksanaan, dengan ketentuan nilai Jaminan Pelaksanaan untuk harga penawaran terkoreksi antara 80% (delapan puluh perseratus) sampai dengan 100% (seratus perseratus) nilai total HPS adalah sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai Kontrak; atau nilai Jaminan Pelaksanaan sebesar 5% dari HPS jika harga penawaran terkoreksi/negosiasi dibawah 80% (delapan puluh perseratus). 33.2 Kontrak antara lain memuat sebagai berikut: a. Komparasi Para Pihak meliputi nama, jabatan dan alamat; b. Lingkup pekerjaan yang diperjanjikan dengan uraian mengenai jenis dan jumlah Barang dan/atauJasa; c. Dasar Pelaksanaan Pekerjaan; d. Ketentuan mengenai Hak dan Kewajiban Para Pihak; e. Nilai/Biaya Pekerjaan; f. Tata cara dan syarat-syarat Pembayaran; g. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan serta syarat-syarat penyerahannya; h. Ketentuan mengenai cidera janji, Denda dan Sanksi dalam hal para pihak tidak memenuhi kewajibannya; i. Ketentuan mengenai pemutusan Kontrak; j. Ketentuan mengenai keadaan memaksa (Force Majeure); k. Ketentuan mengenai kewajiban para pihak dalam hal terjadi kegagalan pelaksanaan pekerjaan; l. Ketentuan mengenai penyelesaian perselisihan; m. Pakta Integritas yang ditandatangani Panitia Pengadaan, Unit ST, Pejabat Yang Berwenang, dan Penyedia Barang dan/atau Jasa; n. dan hal lain yang dianggap perlu.
16
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A. LINGKUP PEKERJAAN 1. 2. 3. 4. 5.
6.
Panitia Lelang Alamat Panitia Pengadaan Website Website LPSE Nama Paket Pekerjaan
: :
Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
:
: : :
Panitia Pengadaan Tim 4 Gedung Support Lantai 3 Kantor Pusat Perum LPPNPI, Jalan Ir. H. Juanda, Neglasari, Karanganyar, Tangerang 15121 www.airnavindonesia.co.id eproc.airnavindonesia.go.id Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat, Dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support 45 (Empat Puluh Lima) Hari Kalender sejak Penandatanganan Kontrak
B. SUMBER DANA
RKAP Tahun Anggaran 2015 dengan nilai HPS sebagai berikut: No 1 2
Nama Pekerjaan Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support Jumlah Total HPS
Jumlah HPS Rp
962.437.630,-
Rp
731.040.953,-
Rp. 1.693.478.583,-
C. JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN
Sebagaimana yang tercantum dalam aplikasi SPSE D. PENINJAUAN LAPANGAN [tidak diperlukan]
Tidak ada E. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN
Mata uang yang dipergunakan adalah Rupiah dan pembayaran dilakukan secara Terima Jadi (Turn Key) setelah pemeriksaan pekerjaan dan serah terima pekerjaan selesai. F. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN
Masa berlaku penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran G. JAMINAN PENAWARAN
Jaminan Penawaran dalam pelelangan ini tidak diperlukan.
17
H. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE I. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN
Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE J. PEMBUKAAN PENAWARAN
Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE K. DOKUMEN PENAWARAN
Metode penyampaian penawaran 1 (satu) File yang terdiri dari: 1. Dokumen Penawaran Harga, yang terdiri dari: a. Surat Penawaran Harga yang didalamnya mencantumkan rincian harga penawaran masing-masing pekerjaan, masa berlaku penawaran, jangka waktu pelaksanaan, tanggal surat penawaran, tanda tangan pimpinan perusahaan yang berwenang atau yang berhak diatas materai dan cap perusahaan. b. Daftar Kuantitas Dan Harga Pekerjaan Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat (sesuai contoh BoQ yang telah diupload) yang ditandatangani dan diberi cap perusahaan dengan menyebutkan merk dan type yang ditawarkan. c. Daftar Kuantitas Dan Harga Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support (sesuai contoh BoQ yang telah diupload) yang ditandatangani dan diberi cap perusahaan dengan menyebutkan merk dan type yang ditawarkan. 2. Dokumen Penawaran Teknis yang terdiri dari: 1) Proposal Teknis untuk Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat, Dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support yang meliputi : 1) Latar Belakang; 2) Maksud dan Tujuan; 3) Ruang Lingkup Pekerjaan. 4) Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Time Schedule); 5) Struktur Organisasi Proyek berikut Tugas dan Tanggung Jawab dari masing-masing Personil) 2) Dokumen Meubelair dan Kelengkapannya : 1) Daftar Pengalaman Perusahaan dibidang Pengadaan Meubelair baik di lingkungan pemerintah maupun swasta yang dilengkapi dengan copy dokumen kontrak/surat perintah kerja/referensi hasil pekerjaan dari instansi pemberi kerja; 2) Informasi barang yang ditawarkan meliputi : a) Spesifikasi teknis lengkap dari Merk dan Type yang ditawarkan; b) Informasi Produk (Gambar/Brosur).
18
3) Memiliki surat dukungan keagenan/distributor resmi di Indonesia untuk kegiatan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat; 4) Memiliki surat dukungan dari Distributor atau Pabrikan yang memiliki sertifikasi ISO 9001: 2008, OHSAS 18001 : 2007, dan OHSAS 14001: 2004 (Melampirkan Copy Sertifikat); 5) Menyampaikan surat pernyataan bermeterai Rp.6000,- yang menyatakan bahwa; a) Sanggup untuk menyediakan Tenaga supporting yang dapat membantu instalasi pemasangan, setting dan pemeliharaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat; b) Menjamin bahwa Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat yang disediakan dalam kondisi yang baru, branded, baik dan lengkap; c) Menjamin bahwa Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat tersebut sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan. d) Menjamin Mutu Kualitas Barang dan Ketersediaan Sparepart. 3) Dokumen Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support: 1) Daftar Pengalaman dibidang Pengadaan Audio-Visual baik di lingkungan pemerintah maupun swasta yang dilengkapi dengan copy dokumen kontrak/surat perintah kerja/referensi hasil pekerjaan dari instansi pemberi kerja; 2) Informasi barang yang ditawarkan meliputi : a) Spesifikasi teknis lengkap dari Merk dan Type yang ditawarkan; b) Informasi Produk (Gambar/Brosur). 3) Menyampaikan surat pernyataan bermeterai Rp.6000,- yang menyatakan bahwa; a) Sanggup untuk menyediakan Tenaga supporting yang dapat membantu melakukan pengecekan kondisi dan mengirim Audio-Visual dan Partisi serta kelengkapannya di Auditorum; b) Menjamin bahwa Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi yang disediakan dalam kondisi yang baru, branded, baik dan lengkap; c) Menjamin bahwa Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi tersebut sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan. d) Menjamin Mutu Kualitas Barang dan Ketersediaan Sparepart. 3.
Data Kualifikasi Data Kualifikasi harus diisi secara lengkap.
L. EVALUASI PENAWARAN
1.
Ketentuan Umum a. Panitia Pengadaan dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini; b. Panitia Pengadaan dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah isi Dokumen Penawaran;
19
c. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini, tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat; d. Penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah: 1) Penyimpangan dari Dokumen Pengadaan ini yang mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau 2) Penawaran dari peserta dengan persyaratan tambahan yang akan menimbulkan persaingan usaha tidak sehat dan/atau tidak adil diantara peserta yang memenuhi syarat. e. Panitia Pengadaan dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan: 1) Ketidakikutsertaan dalam pemberian penjelasan; dan/atau 2) Kesalahan yang tidak substansial, misalnya kesalahan pengetikan, penyebutan sebagian nama atau keterangan, surat penawaran tidak berkop perusahaan. f. Para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Panitia Pengadaan selama proses evaluasi; g. Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan) antara peserta, Panitia Pengadaan dan/atau Pejabat Yang Berwenang, dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: 1) Peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peserta lain yang terlibat dimasukkan ke dalam Daftar Hitam Perusahaan; 2) Proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat; dan 3) Apabila tidak ada peserta lain sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka pelelangan dinyatakan gagal h. Evaluasi penawaran untuk dokumen penawaran dengan 1 (satu) file metode evaluasi sistem gugur; i. Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta, evaluasi penawaran tetap dilanjutkan. j. Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan : 1) Volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan; 2) Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; 3) Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong; 4) Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan harga satuan pekerjaan dianggap nol; dan
20
k. l. m. n.
5) Hasil koreksi aritmatik pada bagian harga satuan dapat mengubah nilai total harga penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula Harga penawaran dari masing – masing pekerjaan setelah koreksi aritmatik melebihi nilai masing-masing HPS yang ditentukan, maka dinyatakan gugur. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Panitia Pengadaan menyusun urutan dari penawaran terendah. Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga kurang dari nilai total HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan. Panitia Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi: 1) Evaluasi administrasi; 2) Evaluasi teknis; 3) Evaluasi harga; dan 4) Evaluasi kualifikasi.
2.
Evaluasi Administrasi a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi; b. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi; 2) Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;dan b) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK); c) Bertanggal. c. Panitia Pengadaan dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan; d. Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis; e. Apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah ada yang tidak memenuhi persyaratan administrasi maka Panitia Pengadaan melakukan evaluasi administrasi terhadap penawar terendah berikutnya (apabila ada); f. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan g. Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan dinyatakan gagal.
3.
Evaluasi Teknis Evaluasi Teknis untuk dokumen penawaran dengan metode 1 (satu) file menggunakan evaluasi sistem gugur dengan ketentuan:
21
a. b. c.
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; Evaluasi dilakukan dengan cara meniliti dan mengevaluasi secara kualitatif unsurunsur pada isi dolumen teknis. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis, sebagai berikut: 1) Proposal Teknis untuk Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat, Dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support yang meliputi : a) Latar Belakang; b) Maksud dan Tujuan; c) Ruang Lingkup Pekerjaan. d) Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Time Schedule); e) Struktur Organisasi Proyek berikut Tugas dan Tanggung Jawab dari Masingmasing Personil) 2) Dokumen Meubelair dan Kelengkapannya : a) Daftar Pengalaman Perusahaan dibidang Pengadaan Meubelair baik di lingkungan pemerintah maupun swasta yang dilengkapi dengan copy dokumen kontrak/surat perintah kerja/referensi hasil pekerjaan dari instansi pemberi kerja; b) Informasi barang yang ditawarkan meliputi : Spesifikasi teknis lengkap dari Merk dan Type yang ditawarkan; Informasi Produk (Gambar/Brosur). c) Memiliki surat dukungan keagenan/distributor resmi di Indonesia untuk kegiatan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat; d) Memiliki surat dukungan dari Distributor atau Pabrikan yang memiliki sertifikasi ISO 9001: 2008, OHSAS 18001 : 2007, dan OHSAS 14001: 2004 (Melampirkan Copy Sertifikat); e) Menyampaikan surat pernyataan bermeterai Rp.6000,- yang menyatakan bahwa; Sanggup untuk menyediakan Tenaga supporting yang dapat membantu instalasi pemasangan, setting dan pemeliharaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat; Menjamin bahwa Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat yang disediakan dalam kondisi yang baru, branded, baik dan lengkap; Menjamin bahwa Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat tersebut sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan. Menjamin Mutu Kualitas Barang dan Ketersediaan Sparepart. 3) Dokumen Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support:
Ruang
22
d.
e.
f. g.
h. i.
a) Daftar Pengalaman dibidang Pengadaan Audio-Visual baik di lingkungan pemerintah maupun swasta yang dilengkapi dengan copy dokumen kontrak/surat perintah kerja/referensi hasil pekerjaan dari instansi pemberi kerja; b) Informasi barang yang ditawarkan meliputi : Spesifikasi teknis lengkap dari Merk dan Type yang ditawarkan; Informasi Produk (Gambar/Brosur). c) Menyampaikan surat pernyataan bermeterai Rp.6000,- yang menyatakan bahwa; Sanggup untuk menyediakan Tenaga supporting yang dapat membantu melakukan pengecekan kondisi dan mengirim Audio-Visual dan Partisi serta kelengkapannya di Auditorum; Menjamin bahwa Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi yang disediakan dalam kondisi yang baru, branded, baik dan lengkap; Menjamin bahwa Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi tersebut sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan. Menjamin Mutu Kualitas Barang dan Ketersediaan Sparepart. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan: 1) Panitia Pengadaan mengevaluasi unsur-unsur teknis pada isi dokumen penawaran; 2) Selanjutnya hasil evaluasi tersebut dibandingkan dengan kriteria kelulusan sesuai ketentuan dalam Dokumen Pengadaan; 3) Peserta lelang dinyatakan gugur apabila salah satu unsur yang dievaluasi tidak bisa memenuhi kriteria atau persyaratan yang ditetapkan Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga; dan Apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi persyaratan teknis maka Panitia Pengadaan dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi; Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga;dan Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi Teknis maka pelelangan dinyatakan gagal.
23
4.
Evaluasi Harga a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: 1) Harga penawaran masing – masing pekerjaan dibandingkan dengan nilai HPS masing – masing Pekerjaan. 2) HPS pekerjaan ini meliputi masing-masing HPS untuk Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat serta nilai HPS Pengadaan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support; 3) Total harga penawaran atau penawaran setelah koreksi aritmatik untuk HPS Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat serta nilai HPS Pengadaan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support melebihi total masingmasing nilai HPS, maka dinyatakan gugur; 4) Apabila semua harga penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal; 5) Harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi dan/atau negosiasi. harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga; 6) Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya; 7) Apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf; 8) Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau 9) Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur. b. Dilakukan evaluasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: 1) Klarifikasi terhadap hasil koreksi aritmatik, apabila ada koreksi/perubahan; 2) Klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: a) Apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan b) Apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan dimasukkan dalam Daftar Hitam Perusahaan; c) Hasil klarifikasi dituangkan dalam Berita Acara yang ditandatangani oleh Panitia Pengadaan dengan Penyedia.
24
5.
Klarifikasi dan/atau Negosiasi Teknis dan Harga a. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan bersamaan dengan evaluasi. b. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan dengan ketentuan: 1) Dilakukan kepada peserta dengan urutan penawaran harga terendah hasil evaluasi harga untuk memastikan kewajaran harga dari calon penyedia barang dan/atau jasa; 2) Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dapat dilakukan pada bagian harga satuan dan/atau pada bagian harga lumpsum.
6.
Evaluasi Kualifikasi a. Panitia Pengadaan menyusun urutan 3 (tiga) peserta yang lulus evaluasi administrasi, teknis dan harga sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada). b. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada). c. Evaluasi Data Kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode sistem gugur. d. Pakta integritas telah diisi dan ditandatangani oleh peserta sebelum pemasukan penawaran (untuk peserta yang melakukan kemitraan/KSO) e. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi dilakukan sesuai ketentuan dalam Dokumen Pengadaan ini. f. Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi apabila dapat menunjukkan dokumen asli dari persyaratan kualifikasi sebagaimana tercantum dalam BAB VII. LEMBAR DATA KUALIFIKASI; g. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka dilakukan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi data isian kualifikasi. h. Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi. i. Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal.
7.
Pembuktian Kualifikasi a. Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang, b. Apabila diperlukan pembuktian kualifikasi dilakukan juga terhadap calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada). c. Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline). d. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan meminta rekamannya. e. Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan. f. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, peserta digugurkan, badan usaha dan/atau pengurusnya atau peserta perorangan dimasukkan dalam Daftar Hitam, dan dilaporkan kepada Kepolisian atas perbuatan pemalsuan tersebut. g. Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, pelelangan dinyatakan gagal.
25
8.
Berita Acara Hasil Pelelangan Panitia Pengadaan membuat Berita Acara Hasil Pelelangan antara lain memuat: a. Nama seluruh peserta; b. Harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi, dari masing-masing peserta; c. Metode evaluasi yang digunakan; d. Unsur-unsur yang dievaluasi; e. Rumus yang dipergunakan; f. Keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai hal ikhwal pelaksanaan pelelangan; g. Jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi; dan h. Tanggal dibuatnya berita acara.
M.
SANGGAHAN DAN SANGGAHAN BANDING 1. Sanggahan disampaikan melalui aplikasi SPSE ditujukan kepada Panitia Pengadaan; 2. Tembusan sanggahan dapat disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada: a. Direksi Perum LPPNPI b. Kepala Biro Pengadaan Perum LPPNPI 3. Sanggahan Banding disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada Pejabat Yang Berwenang. 4. Tembusan sanggahan banding disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada: a. Panitia Pengadaan b. Kepala Biro Pengadaan
N.
JAMINAN SANGGAHAN 1. 2.
O.
Besarnya jaminan sanggahan minimal 2% dari HPS Jaminan sanggahan ditujukan kepada Direktur Keuangan Perum LPPNPI
JAMINAN PELAKSANAAN 1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan sejak penandatanganan kontrak sampai dengan 1 (satu) bulan sejak berakhirnya kontrak. 2. Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada Direktur Keuangan Perum LPPNPI. 3. Nilai Jaminan Pelaksanaan: 5% dari nilai kontrak, atau 5% dari HPS apabila nilai penawaran kurang dari 80% HPS
26
BAB V. RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT
A. LATAR BELAKANG Dalam rangka menunjang kelancaran dan kegiatan rapat di Kantor Pusat perum LPPNPI sehingga semua unit kerja dapat merealisasikan program kerja masing-masing, dibutuhkan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat, dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat dan Gedung Support, maka dalam pengadaannya akan diserahkan kepada penyedia barang yang ditetapkan oleh Perusahaan Umum Lembaga Penyelenggara Pelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia (Perum LPPNPI) sesuai dengan aturan yang berlaku di Perum LPPNPI. B. TUJUAN Maksud penyusunan Term of Reference (TOR) ini adalah untuk menentukan jenis dan tipe Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat, dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat dan Gedung Support yang sesuai untuk kebutuhan rapat di ruang Auditorium Kantor Pusat. Adapun tujuan penyusunan TOR ini adalah agar jenis dan tipe tersebut dijadikan pedoman bagi penyedia barang dalam memenuhi permintaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat, dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat dan Gedung Support . C. LINGKUP PEKERJAAN 1.
Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat a.
b. c. 2.
Ruang Lingkup pengadaan yang dimaksud meliputi: 1) Round Table sebanyak 45 (empat puluh lima) unit; 2) Rectangular Folding Desk sebanyak 130 (seratus tiga puluh) unit 64 unit; 3) Kursi Rapat sebanyak 200 (dua ratus) unit Jaminan pemeliharaan selama 180 (seratus delapan puluh) hari kalender terhitung sejak penerbitan Berita Acara Serah Terima Barang Pertama Selama masa jaminan pemeliharaan Perum LPPNPI berhak mendapatkan jaminan bahwa barang-barang tersebut dalam kondisi siap pakai.
Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat dan Gedung Support a.
Ruang Lingkup pengadaan yang dimaksud meliputi: 1) LCD Projector sebanyak 3 (tiga) unit; 2) Fastfold Screen sebanyak 3 (tiga) unit; 3) Meja Projector 8 (delapan) unit; 4) Sekat Portable 2 (dua) set; 5) Sound System dengan uraian sebagai berikut; Amplifier 2 (dua) unit Microphone 10 (sepuluh) unit; Mic stand 6 (enam) unit; Table mic microphone 4 (empat) unit; Speaker subwoofer & satelite speaker 4 (empat) unit;
27
b. c.
Safety rack 2 (dua) unit; Kontrol room 2 (dua) set; Kabel (300m) 8i kelengkapannya 2 (dua) set; Instalasi pemasangan + setting + pemeliharaan 2 (dua) set. Jaminan pemeliharaan selama 180 (seratus delapan puluh) hari kalender terhitung sejak penerbitan Berita Acara Serah Terima Barang Pertama. Selama masa jaminan pemeliharaan Perum LPPNPI berhak mendapatkan jaminan bahwa barang-barang tersebut dalam kondisi siap pakai.
. D. SPESIFIKASI TEKNIS 1.
Spesifikasi Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat a.
Round Table Ukuran : W (1500) x D (1500) x H (730 m/m) Konstruksi : - Frame terbuat dari St. pipe square 25 x 25 x 1,2 mm, dipadukan dengan MDF 18mm dilapis Cpl, sisinya di edging PVC - Bracket menggunakan sheet metal tebal 2.8mm - Handle st round bar dia. 3/8" - adjuster bolt terbuat dari Steel dan polypropylene. Material : - Frame Menggunakan st pipe square 25 x 25 x 1.2 mm. - Desktop Menggunakan MDF 18mm, sisinya edging PVC. - Kaki Meja dapat dilipat Warna Chocolate Wange.
b.
Rectangular Folding Desk Ukuran : W (1400) x D (600) x H (740) Kontruksi : - TOP TABLE terbuat dari bahan MDF dengan tebal 24mm yang dilaminasi oleh CPL warna chocolate orange dan dilapisi dengan material PVC pada bagian pinggiran daun meja; - MODESTY PANEL terbuat dari bahan MDF dengan tebal 18mm yang dilaminasi oleh CPL warna chocolate orange dan dilapisi dengan material PVC pada bagian pinggiran daun meja; - BASE LEGS terbuat dari material die-casted alumunium alloy dengan tebal 3mm yang difinish chrome; - COLOUMN LEGS terbuat dari material alumunium extrusion dengan tebal l,8mm dengan finishing baking varnish; - COLOUMN COVER terbuat dari material plastic dengan warna hitam; - BEAM terbuat dari material alumunium extrusion dengan tebal l(8mm dengan finishing baking varnish; - BRACKET terbuat dari material alumunium extrusion dengan tebal l,8mm dengan finishing baking varnish; - Meja dilengkapi dengan roda/castor yang terbuat dari material PU dengan ukuran 2,5 inch. 2 unit castor dilengkapi dengan mekanisme kunci (lockable castor).
28
c.
2.
Kursi Rapat Ukuran - Lebar Dudukan : 420mm - Kedalaman : 460mm - Tinggi Total : 850mm Kontruksi : - Papan dudukan dan sandaran terbuat dari kayu - Bagian dudukan dan sandaran pakai busa dilapisi kain - Menggunakan frame dengan material pipe oval chrome Material - Kursi menggunakan papan kayu dan busa dilapisi kain fabric - Kaki kursi Menggunakan pipe oval chrome
Spesifikasi Teknis Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support a. Projector Spesifikasi: - WUXGA (1920x1200); - 5000 Lumens ANSI; - 3 LCD Technology. b. Fastfold Screen Spesifikasi: - 150" (221x295cm); - Ratio 4:3 c. Meja Projector Spesifikasi; - Bisa naik turun; - Menggunakan roda. d. Sekat Portable Spesifikasi: - Tinggi 2 meter; - Lebar 12 meter; - Panjang 12 meter; - Menggunakan roda. e. Sound System (Amplifier) Spesifikasi: - Respon frekuensi: 20Hz - 20Khz; - Input sensitivity : 0,2mV (MC), 2,5mV (MM), 150mV (line); - Output: 150mV (line); - Rasio signal: 68 dB (MC), 88dB (MM), 105dB (line) f. Sound System (Microphone) Spesifikasi:
29
- Handheld wireless microphone transmitter; - Frequency & power lockout; - Mute funcionality; - Battery: 2 AA; - 3-Segment battery fuel gauge; - Automatic transmitter setup; - Frequency range: 470-782 MHz. g. Sound System (Mic Stand) Spesifikasi: - Microphone clamp clip holder; - Stand tripod. h. Sound System (Table Mic Microphone) Spesifikasi: - Microphone clamp clip holder; - Stand tripod. i. Sound System (Speaker subwover & Satelite Speaker) Spesifikasi: - Sistem speaker home theater 5,1 kanal; - Acoustimass bass technology; - Speaker dirrect/reflecting speaker; - Konektivitas: Cube speakers, Center channel speaker & Acoustimass module. j. Sound System (Safety rack) Spesifikasi: - Rack 19" 8i Depth 600mm; - Front Door: Acrylic & back door: metal; - Single fan 1 Unit; - 20 Unit vertical power distribution panel 6 outlets; - 1 set dynabolt. k. Sound System (Kontrol room) Spesifikasi: - Duco table 2xlm; - Acrylic. l. Sound System (Kabel 300m & Kelengkapannya) Spesifikasi: - Audio cable, bracket & box. m. Instalasi Pemasangan, Setting dan Pemeliharaan E. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN Pekerjaan ini dilaksanakan selama 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender
30
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A.
BENTUK SURAT PENAWARAN (UNTUK 1 (SATU) FILE) [KOP SURAT BADAN USAHA]
Nomor : Lampiran :
_______, _____________ 20___
Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Tim 4 Perum LPPNPI di Tangerang Perihal
: Penawaran Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat, dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support
Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor: ------- tanggal -------dan setelah kami pelajari dengan seksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan apabila ada], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat, dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support sebesar : No
Nama Pekerjaan Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor 1 Pusat Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang 2 Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support Jumlah Harga Penawaran Terbilang : ……………………………. (termasuk PPN)
Harga Penawaran Rp …………………..,Rp …………………..,Rp. …………………..,-
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan adalah _____________ (__________) Hari Kalender Penawaran ini berlaku 60 (Enam Puluh) Hari Kalender sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran.
1. 2. 3. 4.
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: Daftar Kuantitas dan Harga; Dokumen Persyaratan administrasi Dokumen Penawaran teknis; Data Kualifikasi.
31
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/Kemitraan (KSO)/ ___________________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] .......................... (Nama, tanda tangan dan cap perusahaan)
32
B.
BENTUK DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA 1. Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat No
Barang
Merk / Type
Volume
Satuan
1
Round Table Ukuran : Diameter 1500x730H (mm)
45
pcs
2
Meja Rapat Ukuran : 180W x 60D Modisty Panel: 180W
130
pcs
3
Kursi Rapat
200
pcs
Satuan
Harga Jumlah
TOTAL PPN 10% TOTAL BIAYA
Terbilang : ……………………………. (termasuk PPN)
2. Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support NO 1
URAIAN Projector - WUXGA 1920 X 1200
Merk / Type
VOLUME
SATUAN
JUMLAH
3 Unit
-
3 Unit
-
8 Unit
-
2 Set
-
2 Unit
-
- 5000 Lumens ANSI - 3 LCD Technology 2
Fastfold Screen - 150" (221 x 295 cm) - Ratio 4 : 3
3
Meja Projector - Bisa naik-turun - Menggunakan roda
4
Sekat Portable - Tinggi 2 meter - Lebar 12 meter - Panjang 12 meter - Menggunakan roda
5
Sound System : a. Amplifier - Respon frekuensi: 20 Hz - 20 Khz - Input sensitivity: 0,2mV (MC), 2,5mV (MM), 150mV (line) - Output: 150mV (line) - Rasio signal: 68 dB (MC), 88dB (MM). 105dB (line)
33
NO
Merk / Type
URAIAN
VOLUME
SATUAN
JUMLAH
10 Unit
-
- Mute funcionality - Battery: 2 AA - 3-Segment battery fuel gauge - Automatic transmitter setup - Frequency range: 470-782 MHz c. Mic Stand - Microphone clamp clip holder - Stand tripod d. Table Mic Microphone - Microphone clamp clip holder - Stand tripod
6 Unit
-
4 Unit
-
e. Speaker Subwoofer & Satelite Speaker
4 Unit
-
2 Unit
-
2 Set
-
2 Set
-
2 Set
-
b. Microphone - Handheld transmitter
wireless
microphone
- Frequency & power lockout
-
Sistem speaker home theater 5,1 kanal Acoustimass bass technology Speaker dirrect/reflecting speaker Konektivitas: Cube speakers, Center channel speaker & Acoustimass module f. Safety Rack - Rack 19" & Depth 600mm I - Front Door: Acrylic & Back Door: Metal - Single Fan 1 Unit - 20 Unit Cage Nut & M6 Screw - 1 Unit Vertical Power Distribution Panel 6 Outlets - 1 Set Dvnabolt g. Kontrol Room - Duco table 2x1 m - Acrylic h. Kabel (300m) & kelengkapannya - Audio cable, Bracket & Box i.
Instalasi Pemasangan + Setting + Pemeliharaan
TOTAL PPN 10% TOTAL BIAYA
Terbilang : ……………………………. (termasuk PPN)
-
34
C.
BENTUK PAKTA INTEGRITAS
Dengan mendaftar sebagai peserta pemilihan pada aplikasi SPSE maka peserta telah menyetujui dan menandatangani pakta integritas D.
BENTUK SURAT PERNYATAAN TUNDUK SURAT PERNYATAAN TUNDUK
Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Penanggung Jawab Nama Perusahaan Alamat Perusahaan
: : :
Telepon Kantor Jabatan Dalam Perusahaan
: :
............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ...............................................................................................
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kami tunduk terhadap ketentuan yang termuat dalam Dokumen Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dan berkas pendukung lainnya yang terkait. Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dengan penuh rasa tanggung jawab dan apabila dikemudian hari pernyataan saya ternyata tidak benar, saya bersedia di tuntut di muka pengadilan dan didiskualifikasi serta dikeluarkan dalam daftar calon Penyedia Barang dan/ atau Jasa di lingkungan Perum LPPNPI Demikian pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
………….. ,.............................. PT. …………………………..
Materai Rp. 6000,Tanda tangan Cap Perusahaan
( Nama Jelas ).............. Direktur ........................
35
E.
BENTUK SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN
Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Penanggung Jawab Alamat Perusahaan
: :
Telepon Kantor Jabatan Dalam Perusahaan
: :
............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ...............................................................................................
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa : 1.
Segala dokumen dan formulir yang kami sampaikan/isi adalah benar.
2.
Apabila dikemudian hari, ditemui bahwa dokumen-dokumen dan formulir yang telah kami sampaikan ternyata tidak benar/palsu, maka kami bersedia dikenakan sanksi sebagai berikut: a. Administrasi, yaitu berupa dimasukkan dalam daftar hitam Perum Lembaga Penyelenggara Pelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia (LPPNPI) dan tidak diikutsertakan dalam setiap Pengadaan Barang dan/atau Jasa selama 2 (dua) tahun kalender; b. Pemutusan Ikatan kerja secara sepihak; c. Ganti rugi dan/atau digugat secara perdata; d. Dilaporkan kepada pihak yang berwajib untuk diproses secara pidana.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran tanpa ada paksaan dari pihak manapun dengan penuh rasa tanggung jawab. ………….. ,.............................. PT. …………………………..
Materai Rp. 6000,Tanda tangan Cap Perusahaan
( Nama Jelas ).............. Direktur ........................
36
F.
BENTUK DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS
No.
Pengguna Jasa
Nama Paket Pekerjaan
Lingkup Layanan
Periode
Nilai Kontrak
Mitra Kerja
1
2
3
4
5
6
7
Keterangan isi kolom : 1. Nomor urut 2. Nama instansi pengguna jasa 3. Nama paket pekerjaan 4. Ruang lingkup pekerjaan 5. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 6. Jumlah orang bulan yang digunakan 7. Nilai kontrak pekerjaan 8. Mitra kerja dan posisinya dalam kemitraan (apabila ada)
37
BAB VII. LEMBAR DATA KUALIFIKASI
A.
Petunjuk Pengisian Data Kualifikasi Petunjuk Pengisian Untuk Peserta Bukan Kemitraan/KSO mengikuti petunjuk dan penggunaan aplikasi SPSE (User Guide)
B.
Form Data Isian Kualifikasi Form Isian Data Kualifikasi bagi Peserta Lelang berbentuk Isian Elektronik Data Kualifikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE
C.
Persyaratan Kualifikasi Penyedia Barang dan/atau Jasa harus memenuhi persyaratan Kualifikasi sebagai berikut: 1. Akta Pendirian Perusahaan beserta perubahannya yang terakhir; 2. Daftar Susunan Pengurus Perusahaan (DSPP) sesuai anggaran dasar yang disahkan oleh pimpinan perusahaan; 3. Daftar Susunan Pemilik Modal/Pemegang Saham Perusahaan sesuai Akta Anggaran Dasar, yang disahkan oleh pimpinan perusahaan; 4. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) dari Dinas Perindustrian dan Perdagangan yang masih berlaku; 5. Surat Ijin Usaha yang bergerak dibidang perdagangan umum, klasifikasi kecil. 6. Surat Keterangan Terdaftar sebagai Wajib Pajak (SKT) dan Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); 7. Surat Pengukuhan sebagai Pengusaha Kena Pajak (SPPKP); 8. Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku; 9. Kewajiban pajak Tahun terakhir yang dibuktikan dengan melampirkan fotocopy/scan bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) Tahun terakhir dan fotocopy/scan Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29; 10. Memiliki modal kerja, dengan menyampaikan : a) Surat Keterangan Dukungan Keuangan yang diterbitkan Bank Umum/BUMN/BUMD dengan menyebutkan nilai nominal minimal sebesar 5% dari Total Harga Perkiraan Sendiri atau; b) Fotokopi Rekaman saldo rekening koran dari Bank Umum/BUMN/BUMD dengan jumlah saldo minimal sebesar 5% dari Total Harga Perkiraan Sendiri selama periode 3 (tiga) bulan terakhir. 11. Memiliki pengalaman dengan menyampaikan bukti/kontrak bahwa dalam waktu 3 (tiga) tahun terakhir pernah memperoleh pekerjaan sebagai Penyedia Barang dan/atau Jasa di lingkungan Perusahaan/Pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman sub-kontrak atau joint venture, kecuali bagi peserta Usaha Mikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 12. Dalam hal Penyedia Jasa melakukan kemitraan, menyampaikan scan/copy perjanjian kerjasama operasi/kemitraan yang memuat pula persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut;
38
13. Menyampaikan Laporan Keuangan berupa Neraca dan Laporan Laba Rugi Perusahaan Tahun 2014 yang disahkan oleh pimpinan/Direktur Perusahaan; 14. Kartu Tanda Penduduk (KTP) Direktur/Pimpinan Perusahaan yang akan menandatangani Surat Penawaran dan Surat Perjanjian Kerja (SPK)/ Kontrak; 15. Surat Pernyataan dari Direktur yang mewakili Perusahaan bahwa Direksi Perusahaan bukan Pegawai Negeri; 16. Surat Pernyataan bahwa salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam daftar hitam Perusahaan dan/atau daftar hitam Pemerintah pada Portal Pengadaan Nasional; 17. Surat Pernyataan dari Direktur yang mewakili Perusahaan bahwa Perusahaan tidak pailit, tidak sedang dihentikan usahanya, dan Direktur yang mewakili Perusahaan tidak sedang menjalani sanksi pidana atau dalam pengawasan pengadilan; 18. Surat Pernyataan Kebenaran Data/Dokumen; 19. Surat Pernyataan Tunduk terhadap ketentuan yang termuat dalam Dokumen Kualifikasi dan berkas pendukung lainnya yang terkait.
39
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI A. Dokumen Kualifikasi yang akan dievaluasi harus memenuhi persyaratan sebagaimana tercantum B.
C.
D. E.
F.
dalam BAB VII. LEMBAR DATA KUALIFIKASI: Dalam hal peserta akan melakukan kemitraan: 1. Peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; 2. Data kualifikasi untuk peserta yang melakukan kemitraan/Kerja Sama Operasi ditandatangani oleh pejabat yang menurut perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO; 3. Evaluasi persyaratan kualifikasi dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan. Panitia Pengadaan memeriksa dan membandingkan antara persyaratan pada Dokumen Kualifikasi dengan data kualifikasi peserta yang tercantum pada aplikasi SPSE dalam hal: 1. Kelengkapan Data Kualifikasi; dan 2. Pemenuhan persyaratan kualifikasi. Formulir Isian Kualifikasi untuk KSO yang tidak dibubuhi materai tidak digugurkan, peserta diminta untuk membayar denda materai sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Panitia Pengadaan dapat meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi Data Kualifikasi yang telah dikirmkan melalui aplikasi SPSE. Evaluasi kualifikasi sudah merupakan kompetisi, maka data kualifikasi yang kurang tidak dapat dilengkapi.
40
BAB IX. BENTUK SURAT PERJANJIAN/KONTRAK BENTUK SURAT PERJANJIAN(hanya merupakan contoh, untuk final kontrak akan dibahas pada saat pembahasan kontrak dengan pemenang lelang)
PERJANJIAN Nomor: PJJ/....../...../..../...../20..... ANTARA PERUM LEMBAGA PENYELENGGARA PELAYANAN NAVIGASI PENERBANGAN INDONESIA DENGAN PT …………………………… TENTANG PENGADAAN .................(NAMA PENGADAAN BARANG) Pada hari ini, …….tanggal…………bulan…………… Tahun ……. (….-...-20…) di …………….., yang bertanda tangan di bawah ini : I.
.........…(NAMA)………., dalam hal ini menjalani jabatan sebagai ........(Jabatan)........, bertindak untuk dan atas nama PERUM LEMBAGA PENYELENGGARA PELAYANAN NAVIGASI PENERBANGAN INDONESIA (LPPNPI), beralamat di Jalan Ir. H. Juanda, Karang Anyar, Neglasari, Tangerang 15121 – Indonesia, yang pembentukannya tertuang dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor : 77 Tahun 2012 Tanggal 13 September 2012, selanjutnya disebut “PIHAK PERTAMA”, dan
II.
..........(NAMA)........, dalam hal ini menjalani jabatan sebagai ….....(Jabatan)….. sebagaimana disebut dalam Anggaran Dasarnya yang dimuat dalam Akta Nomor ….. Tanggal ............ yang dibuat dihadapan ......................S.H, Notaris di …................,dan lembar Keputusan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Nomor ……………………… Tanggal ………………., beserta perubahan Anggaran Dasarnya yang terakhir dimuat dalam Akta Nomor ….. Tanggal ............ yang dibuat dihadapan ......................S.H, Notaris di …................,dan lembar Penerimaan Pemberitahuan Perubahan Data Perseroan Nomor ………………………… Tanggal ……………, oleh karenanya sah bertindak untuk dan atas nama PT/CV…………(NAMA PERUSAHAAN)…………, berkedudukan di …........., beralamat di................................................., selanjutnya dalam perjanjian ini disebut “PIHAK KEDUA”
41
Selanjutnya PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama disebut “Para Pihak”, dengan terlebih dahulu memperhatikan dan menerangkan hal-hal sebagai berikut : A.
B.
Bahwa PIHAK PERTAMA adalah Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia yang bergerak di bidang jasa layanan navigasi penerbangan, membutuhkan peralatan …………………………….. Bahwa PIHAK KEDUA adalah Perseroan Terbatas (PT) atau Persekutuan Komanditer (CV), yang dibentuk berdasarkan dan tunduk pada Hukum Negara Republik Indonesia, memiliki keahlian, kemampuan teknis dan manajerial, pengalaman serta izin dalam menjalankan kegiatan usahanya di bidang ………………, menyanggupi dan bersedia memenuhi kebutuhan PIHAK PERTAMA sebagaimana dimaksud pada huruf A diatas dan merupakan pemenang dalam proses pengadaan barang dan/ atau jasa yang diselenggarakan oleh PIHAK PERTAMA dengan metoda Pelelangan atau merupakan pelaksana pekerjaan yang telah ditunjuk oleh PIHAK PERTAMA dengan metoda Penunjukan Langsung.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, Para Pihak dengan ini sepakat mengadakan Surat Perjanjian ………(nama pekerjaan)……… (selanjutnya disebut “Perjanjian”) dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut : Pasal 1 LINGKUP PEKERJAAN 1.
PIHAK PERTAMA dalam kedudukannya sebagaimana tersebut di atas menunjuk PIHAK KEDUA sebagaimana PIHAK KEDUA menerima penunjukan tersebut dari PIHAK PERTAMA untuk mengadakan dan menyerahkan kepada PIHAK PERTAMA ………..(NAMA BARANG/PERALATAN)………….. (selanjutnya disebut, “Barang/Peralatan”) dengan lingkup pekerjaan sebagai berikut : a. Pekerjaan Pengadaan Barang/Peralatan;; b. ………………………; c. ……………………… (dll seperti Training/Acceptance Test/Dokumentasi) yangpelaksanaannya mengacu pada syarat-syarat pelaksanaan pekerjaan, spesifikasi teknis dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Nomor : ……………………… Tanggal …………., Dokumen Lelang/Penunjukan Langsung yang menjadi lampiran Perjanjian ini dan dokumen penawaran PIHAK KEDUA, selanjutnya disebut “Pekerjaan”.
2.
Lokasi penyerahan Barang/Peralatan sebagaimana dimaksud pada ayat 1 diatas adalah ………………………………….. Pasal 2 DASAR PELAKSANAAN PEKERJAAN
1.
Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 Perjanjian ini wajib dilaksanakan berdasarkan dokumen-dokumen acuan pelaksanaan Pekerjaan yang merupakan lampiran atau bagian tidak terpisahkan dari Perjanjian ini, yaitu sebagai berikut : a. Surat Perintah Pelaksanaan Pekerjaan Nomor : ……………. Tanggal …………; b. Surat Penunjukan Nomor : …………... Tanggal ……………;
42
c. d. e. f. g.
2.
Berita Acara Hasil Pelelangan/Penunjukan Langsung Nomor : …………... Tanggal …………….…..; Surat Penawaran Harga Setelah Negosiasi Nomor : ………….... Tanggal…………….. beserta lampirannya; Dokumen Penawaran PIHAK KEDUA untuk pekerjaan …………………………….. yang diserahkan kepada PIHAK PERTAMA; Berita Acara Pembuatan Harga Perkiraan Sendiri Nomor : …………… Tanggal ……………… beserta lampirannya; Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Nomor : ………………. Tanggal …………….. beserta lampirannya yang memuat Rencana Kerja dan Syarat-syarat pelaksanaan Pekerjaan, gambar-gambar rencana (termasuk gambar-gambar detail), selanjutnya disebut “Berita Acara Aanwijzing”.
Dalam hal tidak diatur dalam Perjanjian ini, maka Para Pihak sepakat memberlakukan ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Lelang/Penunjukan Langsung Pekerjaan, Peraturan yang berlaku di PIHAK PERTAMA, petunjuk-petunjuk dan peringatan-peringatan lisan maupun tertulis yang disampaikan oleh PIHAK PERTAMA untuk mensukseskan Pekerjaan dan mencapai maksud tujuan dibuatnya Perjanjian ini. Pasal 3 HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK
1.
Selain yang ditentukan Pasal lain pada Perjanjian ini, Hak dan Kewajiban PIHAK PERTAMA adalah sebagai berikut: a. PIHAK PERTAMA berhak mendapatkan Barang/Peralatan sesuai syarat-syarat pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana ditetapkan pada Berita Acara Aanwijzing dan dokumen penawaran PIHAK KEDUA; b. PIHAK PERTAMA berhak mendapatkan ketepatan waktu penyerahan Barang/Peralatan dari PIHAK KEDUA sesuai jangka waktu pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada Pasal 6 Perjanjian ini; c. PIHAK PERTAMA berhak menolak pada saat diserahkannya Barang/Peralatan oleh PIHAK KEDUA bilamana Barang/Peralatan yang diserahkan tersebut tidak sesuai dengan syarat-syarat pelaksanaan Pekerjaan dalam Berita Acara Aanwijzing dan dokumen penawaran PIHAK KEDUA; d. PIHAK PERTAMA berkewajiban melaksanakan pembayaran atas Biaya Pekerjaan kepada PIHAK KEDUA berdasarkan tata cara pembayaran sebagaimana ditentukan Pasal 5 Perjanjian ini; e. ………………………………..
2.
Selain yang ditentukan Pasal lain pada Perjanjian ini, Hak dan Kewajiban PIHAK KEDUA adalah sebagai berikut : a. PIHAK KEDUA berkewajiban menjalin komunikasi yang baik dengan Direksi Pekerjaan/perwakilan yang ditunjuk oleh PIHAK PERTAMA untuk mensukseskan Pekerjaan;
43
b.
c.
d. e.
f.
g.
PIHAK KEDUA berkewajiban melaksanakan seluruh rangkaian Pekerjaan selama jangka waktu pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana dimaksud Pasal 6 Perjanjian ini dengan dukungan Tenaga Ahli sesuai dokumen penawaran PIHAK KEDUA; PIHAK KEDUA berkewajiban menyerahkan Barang/Peralatankepada PIHAK PERTAMA dengan baik dan benar sesuai syarat-syarat pelaksanaan Pekerjaan dalam Berita Acara Aanwijzing dan dokumen penawaran PIHAK KEDUA; PIHAK KEDUA berkewajiban melaksanakan serah terima Barang/Peralatan mengacu pada tata cara/peraturan yang berlaku di PIHAK PERTAMA; apabila terjadi peristiwa sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) huruf c. Pasal ini, maka PIHAK KEDUA berkewajiban segera memperbaiki/menggantiBarang/Peralatan disesuaikan dengan Syarat-syarat pelaksanaan Pekerjaan tanpa perpanjangan jangka waktu pelaksanaan Pekerjaan; PIHAK KEDUA berhak menerima pembayaran sebesar Biaya Pekerjaan dari PIHAK PERTAMA berdasarkan tata cara pembayaran sebagaimana ditentukan Pasal 5 Perjanjian ini; ……………………………………… Pasal 4 BIAYA PEKERJAAN
1.
2.
Biaya penyelesaian Pekerjaan sebagaimana tersebut dalam Pasal 1 Perjanjian ini telah disepakati oleh Para Pihak sebesar Rp ...........................,( ...............................................................) sudah termasuk PPN, semua bea dan biaya-biaya lainnya. Biaya Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini adalah merupakan biaya tetap, dengan kata lain PIHAK KEDUA tidak berhak mengajukan klaim atas kenaikan harga/biaya, sehingga naik turunnya Biaya Pekerjaan menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA sepenuhnya. Pasal 5 TATA CARA PEMBAYARAN
1.
Pelaksanaan Pembayaran atas Biaya Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada Pasal 4 Perjanjian ini akan dilaksanakan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA secara bertahap sesuai kemajuan pelaksanaan Pekerjaan, yaitu sebagai berikut : a. Pembayaran Tahap Pertama : Sebesar 95% dari Biaya Pekerjaan yaitu sebesar Rp ………………………………… (…………………………Rupiah), dibayarkan setelah prestasi phisik Barang 100 % (seratus prosen) diserahkan dalam keadaan baru (brand new), benar, lengkap berfungsi dengan baik, yang dinyatakan dalam Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan dan Berita Acara Serah Terima Pertama (BAST-I) Pekerjaan yang ditandatangani oleh perwakilan/Para Pihak.
44
b.
2.
3.
4.
5. 6.
Pembayaran Tahap Kedua/Terakhir : Sebesar 5% dari Biaya Pekerjaan yaitu sebesar Rp ……….……………… ( ………………………………Rupiah), dibayarkan setelah jangka waktu pemeliharaan berakhir dan PIHAK KEDUA telah menyelesaikan tanggung jawab dan kewajiban pada masa pemeliharaan dengan baik dan benar, yang dinyatakan dalam Berita Acara Masa Pemeliharaan dan Berita Acara serah Terima Kedua (BAST-II) Pekerjaan yang ditandatangani oleh perwakilan/Para Pihak.
Sebagai syarat dilaksanakannya tahapan Pembayaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini, PIHAK KEDUA wajib menyampaikan surat permohonan pembayaran kepada PIHAK PERTAMA dan dilengkapi dengan data dukung sebagai berikut : a. Invoice penagihan; b. Kuitansi rangkap 3 (tiga) dilengkapi meterai Rp 6.000,-; c. Faktur Pajak; d. Fotokopi Perjanjian ini; e. Fotokopi Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan dan/atau Berita Acara Masa Pemeliharaan yang ditandatangani oleh perwakilan Para Pihak; f. FotokopiBAST-I Pekerjaan dan/atau BAST-II Pekerjaan yang ditandatangani oleh Para Pihak. Pembayaran Tahap Kedua/Terakhir sebagaimana tersebut pada ayat (1) huruf b. Pasal ini wajib diproses penagihannya oleh PIHAK KEDUA, dan apabila tidak diproses penagihannya maka PIHAK PERTAMA akan memberitahukan secara tertulis sebanyak 3 (tiga) kali berturut-turut dengan selang waktu antara masing – masing pemberitahuan adalah 30 (tiga puluh) hari kalender. Apabila dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung dari tanggal diterimanya pemberitahuan terakhir ternyata PIHAK KEDUA tidak memproses penagihan pembayaran Tahap Kedua/ Terakhir, maka terhitung sejak tanggal yang ditetapkan tersebut PIHAK KEDUA memberikan Kuasa Mutlak yang tidak dapat ditarik kembali kepada PIHAK PERTAMA untuk tidak lagi memproses pembayaran Tahap Kedua/ Terakhir sebagaimana tersebut pada ayat (1) huruf b. Pasal ini dan dengan demikian pembayaran Tahap Kedua/Terakhir menjadi milik PIHAK PERTAMA. Kuasa Mutlak sebagaimana tersebut pada ayat (4) diatas diperoleh PIHAK PERTAMA tanpa syarat berdasarkan Perjanjian ini. Pembayaran atas Biaya Pekerjaan akan dilaksanakan oleh PIHAK PERTAMA dengan cara transfer ke nomor rekening Bank milik PIHAK KEDUA, yaitu sebagai berikut : Bank : …………………….. Cabang : …………………….. Nomor Rekening : …………………….. Atas Nama : ……………………..
45
Pasal 6 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN Seluruh Barang/Peralatan sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 Perjanjian ini wajib diserahkan dalam keadaan baru (brand new), berfungsi dengan baik dan benar, oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA di Lokasi Pekerjaan dalam waktu …….. (………………………..) hari kalender terhitung mulai tanggal diterbitkannya Surat Perintah Pelaksanaan Kerja (SPPK)/Perjanjian ini, yaitu tanggal ………………..20…..sampai dengan tanggal ……………… 20….. Pasal 7 JANGKA WAKTU PEMELIHARAAN 1.
Jangka Waktu Pemeliharaan ditetapkan selama …….. (………………………..) hari kalender terhitung sejak tanggal ditandatanganinya BAST-I Pekerjaan, dengan ketentuan selama Jangka Waktu Pemeliharaan PIHAK KEDUA berkewajiban : a. Mengganti atau memperbaiki Barang/Peralatan dengan cuma-cuma apabila terjadi kerusakan atau ditemukan cacat atas Barang/Peralatan yang diserahkan PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA yang diakibatkan oleh Pabrikan atau PIHAK KEDUA pada saat pembuatan/pelaksanaan Pekerjaan. b. Memberikan dukungan dengan mendatangkan tim ahli dari Pabrikan minimum 2 (dua) kali dan menjaga standar mutu yang dinyatakan dalam spesifikasi persyaratan dalam Berita Acara Aanwijzing yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Perjanjian ini, membuat penggantian/investigasi/lainnya yang mungkin diperlukan. c. ………………………………….; d. ………………………………….
2.
Apabila PIHAK KEDUA dalam waktu 7 (tujuh) hari kalender sejak diterbitkannya Surat Pemberitahuan adanya kerusakan atas Barang/Peralatan yang diserahkan, PIHAK KEDUA belum melaksanakan penggantian atau perbaikan yang diperlukan, maka PIHAK PERTAMA berhak melaksanakan pekerjaan penggantian dan/atau perbaikan Barang/Peralatan yang diserahkan dengan biaya penggantian/perbaikan sepenuhnya dibebankan kepada PIHAK KEDUA.
3.
Setelah Jangka Waktu Pemeliharaan sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) Pasal ini berakhir, Barang/Peralatan wajib diserahkan oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA dalam keadaan baik dan benar untuk terakhir kalinya dan dinyatakan dalam Berita Acara Masa Pemeliharaan dan BAST-II Pekerjaan.
46
Pasal 8 JAMINAN PELAKSANAAN 1.
2.
3.
4.
5.
Untuk melaksanakan ketentuan-ketentuan dari Perjanjian ini, PIHAK KEDUA telah menyerahkan Jaminan Pelaksanaan berupa Uang Tunai atau Bank Garansi yang diterbitkan oleh Bank BUMN (BNI, Mandiri, BRI) dengan format yang dapat diterima oleh PIHAK PERTAMA dengan nilai jaminan sebesar 5 % (lima prosen) dari Biaya Pekerjaan yaitu sebesar Rp ............ (...................... Rupiah), atau 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS sebesar Rp ............ (...................... Rupiah) bagi pemenang yang nilai penawaran terkoreksinya di bawah 80% dari nilai total HPS. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan Bank Garansi sebagaimana dimaksud Ayat (1) Pasal ini adalah ........ (...................) hari kalender, yaitu sejak tanggal……………20… sampai dengan tanggal……………20….. Jaminan Pelaksanaan sebagaimana tersebut dalam ayat (1) diatas wajib diperpanjang jangka waktu berlakunya dan/ atau ditambahkan nilainya oleh PIHAK KEDUA apabila terjadi pekerjaan tambah dan atau perpanjangan waktu pekerjaan yang menyebabkan terjadinya perubahan nilai/ jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sebagaimana yang tercantum dalam Perjanjian ini. Jaminan Pelaksanaan akan dikembalikan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA bersamaan setelah seluruh pekerjaan diselesaikan dan telah diserahterimakan prestasi phisik Barang dan atau Jasa 100 % (seratus prosen) dengan baik dan benar sesuai syarat dan ketentuan dalam Perjanjian ini. Jaminan Pelaksanaan ini akan dicairkan dan menjadi hak PIHAK PERTAMA apabila terjadi salah satu dari hal-hal sebagai berikut : a. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan telah terlampaui dan PIHAK KEDUA belum menyelesaikan Pekerjaan dengan baik dan benar sesuai ketentuan Perjanjian ini. b. PIHAK KEDUAlalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajiban dan tanggung jawabnya sebagaimana ditentukan Perjanjian ini. c. PIHAK KEDUA mengalihkan tanggung jawab pelaksanaan seluruh/sebagian pekerjaan utama dengan mensubkontrakan Pekerjaan kepada pihak ketiga tanpa ijin tertulis dari PIHAK PERTAMA sebelumnya.
Pasal 9 JAMINAN MUTU DAN GARANSI 1.
PIHAK KEDUA menjamin bahwa Barang/Peralatan yang diserahkan kepada PIHAK PERTAMA sehubungan dengan pelaksanaan Pekerjaan pada Perjanjian ini adalah baik, asli, baru buatan Pabrikan, dibeli dan diserahkan sesuai ketentuan yang berlaku, dan untuk itu pada saat penyerahan hasil/phisik Pekerjaan, PIHAK KEDUA wajib menyerahkan Certificate of Origin Peralatan terpasang dari Pabrik pembuat kepada PIHAK PERTAMA.
2.
PIHAK KEDUA wajib memberikan salinan Jaminan asuransi Peralatan yang diserahkan saat pembuatan sampai dengan Peralatan tersebut sampai di Lokasi Pekerjaan.
47
3.
PIHAK KEDUA wajib memberikan Jaminan Purna Jual yang meliputi ketersediaan suku cadang baru dan asli buatan Pabrik pembuat, dan Jaminan Umur Teknis Barang/Peralatan Peralatan terpasang selama : a. Minimal ...... (.................) Tahun terhadap Barang/Peralatan ............. yang diserahkan kepada PIHAK PERTAMA terhitung sejak tanggal ditandatanganinya BAST-II Pekerjaan oleh Para Pihak. b. Minimal ........ (.................) Tahun terhadap Barang/Peralatan ............. yang diserahkan kepada PIHAK PERTAMA terhitung sejak tanggal ditandatanganinya BAST-II Pekerjaan oleh Para Pihak.
4.
PIHAK KEDUA wajib bertanggung jawab terhadap ketersediaan suku cadang Barang/Peralatan yang diserahkan kepada PIHAK PERTAMA apabila dalam kurun waktu ….. (………….) Tahun suku cadang Barang/Peralatan tersebut dinyatakan discontinue.
5.
PIHAK KEDUA wajib memberikan technical advice dan information selama ….. (…………) Tahun terhitung sejak tanggal diterbitkannya BAST-I Pekerjaan.
6.
PIHAK KEDUA wajib memberikan Garansi atas Barang/Peralatan dan fungsi (hardware dan software) minimal selama ...... (...........) Tahun terhitung sejak tanggal diterbitkannya BAST-II Pekerjaan (selanjutnya disebut ”Masa Garansi”).
7.
PIHAK KEDUA sampai dengan berakhirnya Masa Garansi wajib memberikan dukungan teknis dan kelengkapan Peralatan yang diserahkan kepada PIHAK PERTAMA sehingga Barang/Peralatan dapat terus beroperasi dengan baik.
8.
PIHAK KEDUA sampai dengan berakhirnya Masa Garansi wajib menanggung seluruh biayabiaya perbaikan, penggantian suku cadang yang baru dan asli, serta menanggung biaya pengiriman yang ditimbulkan, termasuk apabila Barang/Peralatan yang diserahkan kepada PIHAK PERTAMA harus dikirim ke Pabrik pembuat di luar negeri untuk diganti/diperbaiki.
9.
PIHAK KEDUA sampai dengan berakhirnya Masa Garansi wajib mengganti dan memperbaiki dengan cuma-cuma semua kerusakan dan ataupun cacat tersembunyi dari Barang/Peralatan yang diserahkan kepada PIHAK PERTAMA, yang disebabkan karena kesalahan pembuatan oleh Pabrikan ataupun kesalahan/kerusakan yang disebabkan oleh PIHAK KEDUA.
10.
PIHAK KEDUA menjamin bahwa sampai dengan berakhirnya Masa Garansi, Proses Perbaikan Barang/Peralatan terpasang yang rusak akan dilaksanakan oleh Tenaga Ahli di Pabrik pembuat/Lokasi Pekerjaan, dengan skala prioritas dan jangka waktu perbaikan yang cepat dan wajar.
48
Pasal 10 BARANG IMPORT Apabila dalam pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana tersebut pada Pasal 1 Perjanjian ini, PIHAK KEDUA melakukan import dari pabrik dan mendapat dukungan pabrik di Luar Negeri atau mengimpor dari Agen/Distributor di Luar Negeri, maka permohonan Pembayaran Tahap Pertama Biaya Pekerjaan wajib dilengkapi dengan dokumen sebagai berikut : a. Pemberitahuan Import Barang (PIB); b. Surat Setoran Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dan Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 22 Import; c. Faktur/ bukti pengiriman barang dari pabrik; d. Surat Setoran Bea dan Cukai (SSBC) dari instansi yang berwenang. mengacu pada standar dan ketentuan yang berlaku di Negara Republik Indonesia.
Pasal 11 DENDA DAN SANKSI 1.
Apabila PIHAK KEDUA terlambat menyerahkan Barang/Peralatan dari Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana ditentukan pada Pasal 6 Perjanjian ini, maka PIHAK KEDUA dikenakan Denda Keterlambatan sebesar 1o/oo (satu perseribu) dari Biaya Pekerjaan untuk setiap hari keterlambatan, Para Pihak sepakat bahwa denda maksimal atas keterlambatan penyelesaian Pekerjaan adalah sebesar 5% (lima prosen) dari Biaya Pekerjaan.
2.
Apabila Denda keterlambatan telah mencapai jumlah denda maksimal yaitu sebesar 5 % (lima prosen) dari Biaya Pekerjaan, maka PIHAK KEDUA dikenakan denda bunga sebesar 2 % (dua prosen) perbulan dari nilai denda maksimum tersebut terhitung sejak tanggal keterlambatan sampai dengan seluruh Denda dilunasi atau Perjanjian ini diputus sepihak oleh PIHAK PERTAMA.
3.
Apabila Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan telah terlampaui akibat hal/peristiwa yang bukan merupakan kehendak/kelalaian PIHAK PERTAMA, dan PIHAK KEDUA belum menyelesaikan Pekerjaan atau kurang dalam menyelesaikan Pekerjaan, maka PIHAK PERTAMA dapat mencairkan dan berhak atas Jaminan Pelaksanaan.
4.
PIHAK KEDUA dikenakan sanksi berupa pembatalan atau pemutusan Perjanjian secara sepihak dengan tidak mengesampingkan ketentuan denda sebagaimana tersebut pada ayat (1) dan (2) Pasal ini dan/atau larangan keikutsertaan dalam proses pengadaan barang dan/atau jasa di lingkungan PIHAK PERTAMA selama 2 (dua) Tahun, apabila terjadi salah satu dari hal-hal sebagai berikut : a. b.
PIHAK KEDUA lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajiban dan tanggung jawabnya sebagaimana ditentukan dalam Perjanjian ini; Denda keterlambatan pelaksanaan Pekerjaan akibat kesalahan/kelalaian PIHAK KEDUA sudah melampaui besarnya jumlah Denda maksimal atau nilai Jaminan Pelaksanaan;
49
c. d. e.
5.
6.
7.
PIHAK KEDUA terbukti melakukan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) serta kecurangan sehubungan dengan pelaksanaan Perjanjian ini; PIHAK KEDUA terbukti memalsukan dokumen atau memberikan keterangan/data yang tidak benar dalam pelaksanaan Pekerjaan dalam Perjanjian ini; PIHAK KEDUA nyata-nyata telah mengalihkan tanggung jawab pelaksanaan pekerjaan utama/sebagian pekerjaan utama dengan mensubkontrakan Pekerjaan kepada pihak ketiga tanpa ijin tertulis dari PIHAK PERTAMA sebelumnya.
Apabila terjadi hal-hal sebagaimana dimaksud pada Ayat (4) huruf c. dan d. Pasal ini, PIHAK PERTAMA dapat langsung menjatuhkan Sanksi berupa pemutusan Perjanjian secara sepihak dan larangan keikutsertaan selama 2 (dua) Tahun dalam proses pengadaan barang dan/atau jasa, sedangkan Penjatuhan Sanksi sebagaimana tersebut pada Ayat (4) huruf a., b. dan e. Pasal ini oleh PIHAK PERTAMA dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut : a. PIHAK PERTAMA terlebih dahulu akan memberikan peringatan tertulis sebanyak 3 (tiga) kali dengan selang waktu antara peringatan pertama sampai dengan peringatan ketiga masing-masing adalah 10 (sepuluh) hari kalender untuk segera memulihkan kewajiban-kewajibannya. b. Apabila dalam waktu 3 (tiga) hari kalender terhitung dari tanggal diterimanya surat peringatan terakhir ternyata PIHAK KEDUA tetap tidak memulihkan kewajibannya, maka PIHAK PERTAMA dapat memutuskan Perjanjian ini secara sepihak, dengan tidak menghilangkan kewajiban pembayaran denda yang masih harus diselesaikan PIHAK KEDUA, dalam hal demikian Para Pihak sepakat secara tegas mengesampingkan ketentuan-ketentuan dalam Pasal 1266 dan Pasal 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. Pemutusan Perjanjian juga dapat dilakukan apabila terjadi hal-hal di luar kekuasaan Para Pihak (Force Majeure) yang menyebabkan Para Pihak atau salah satu pihak tidak dapat melanjutkan pelaksanaan kewajiban dan tanggungjawabnya sebagaimana ditentukan dalam Perjanjian ini, sedangkan apabila keadaan/kejadian tersebut menyebabkan Pekerjaan tidak dapat diselesaikan dalam jangka waktu yang ditetapkan dalam Pasal 6 Perjanjian ini, maka PIHAK PERTAMA akan memperhitungkan kembali waktu penyerahannya. Apabila dalam perencanaan pekerjaan oleh PIHAK KEDUA tidak cermat yang mengakibatkan kerugian PIHAK PERTAMA, maka PIHAK KEDUA dikenakan Sanksi berupa keharusan menyusun kembali perencanaan Pekerjaan dengan beban biaya dari PIHAK KEDUA dan atau dikenakan kewajiban ganti rugi oleh PIHAK PERTAMA dengan tetap memperhatikan ketentuan sebagaimana diatur dalam ayat (5) Pasal ini. Pasal 12 PERJANJIAN TAMBAHAN
1.
Apabila dalam pelaksanaan pekerjaan sebagaimana tersebut dalam Pasal 1 Perjanjian ini terjadi perubahan dan / atau penambahan yang dipandang perlu dan mengakibatkan perubahan harga/ nilai, maka dibuat Perjanjian Tambahan (Addendum) yang merupakan bagian yang mengikat dan tidak dapat dipisahkan dengan Perjanjian ini, dan apabila perubahan tersebut mengakibatkan perubahan volume dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan harus dibuatkan Berita Acara yang ditandatangani oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA.
50
2.
Perubahan sebagaimana dimaksud dalam Ayat 1 Pasal ini hanya dapat dilakukan apabila terjadi hal-hal di luar kekuasaan para pihak (Force Majeure), kesalahan atau kelalaian PIHAK PERTAMA yang dapat dibuktikan oleh PIHAK KEDUA dan atau adanya kehendak dari PIHAK PERTAMA. Pasal 13 PENYELESAIAN PERSELISIHAN
1.
Setiap perselisihan/persoalan yang timbul sehubungan dengan pelaksanaan Perjanjian ini untuk pertama kali akan diselesaikan oleh Para Pihak secara musyawarah untuk mufakat.
2.
Apabila perselisihan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini, ternyata setelah diadakan musyawarah untuk mencapai mufakat tidak dicapai perdamaian/kata sepakat, maka Para Pihak dengan ini sepakat perselisihan tersebut akan diselesaikan melalui Pengadilan Negeri ……………………….
3.
Segala biaya yang timbul untuk menyelesaikan perselisihan dengan cara sebagaimana tersebut pada ayat (2) diatas, dipikul oleh pihak yang dinyatakan bersalah/kalah berdasarkanPutusan Pengadilan. Pasal 14 FORCE MAJEURE
1.
Yang dimaksud dengan Force Majeure adalah suatu peristiwa/keadaan yang terjadi di luar kekuasaan Para Pihak dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya, yang mengakibatkan tidak dapat dilaksanakannya pemenuhan hak dan kewajiban oleh masing-masing pihak sebagaimana ditentukan dalam Perjanjian ini, seperti bencana alam (gempa bumi, gunung meletus, tsunami, banjir, tanah longsor, angin topan, kekeringan), epidemi, wabah penyakit, huru hara politik, kebakaran, gangguan industri lainnya sebagaimana dinyatakan melalui keputusan bersama Menteri Keuangan dan menteri teknis terkait.
2.
Tidak termasuk Force Majeure adalah hal-hal merugikan yang disebabkan oleh perbuatan atau kelalaian masing-masing pihak.
3.
Dalam hal terjadi Force Majeure, pihak yang mengalami Force Majeure harus memberitahukan secara tertulis kepada pihak lainnya dalam waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kalender sejak terjadinya Force Majeure, dengan menyertakan salinan pernyataan Force Majeure dari pihak/instansi yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, untuk kemudian dimusyawarahkan bersama guna mendapat jalan keluar yang konstruktif dan produktif bagi Para Pihak secepat dan sebaik mungkin.
4.
Apabila terjadinya Force Majeure tersebut menyebabkan salah satu pihak tidak dapat menyelesaikan kewajibannya tepat waktu sebagaimana telah disepakati, maka Para Pihak akan bersama-sama memperhitungkan kembali waktu penyerahan Pekerjaan/pembayaran Biaya Pekerjaan.
51
5.
Semua bentuk kerugian dan biaya yang diderita oleh salah satu satu pihak sebagai akibat terjadinya Force Majeure menjadi beban pihak yang mengalami Force Majeure tersebut. Pasal 15 LAIN-LAIN
1.
Bea Meterai untuk mengadakan Perjanjian ini menjadi beban dan tanggung jawab PIHAK KEDUA sepenuhnya.
2.
Perjanjian ini berlaku dan harus ditafsirkan sesuai dengan hukum yang berlaku di Negara Republik Indonesia. Korespondensi dalam Perjanjian ini diatur sebagai berikut :
3.
a. Penyampaian Pemberitahuan dan surat–menyurat antara Para Pihak sehubungan dengan pelaksanaan Perjanjian ini akan dilakukan secara tertulis (dapat didahului dengan pengiriman Fax dan Email) dan dianggap telah disampaikan kepada yang bersangkutan apabila disertai dengan tanda terima. Setiap pemberitahuan dan surat–menyurat tersebut akan ditujukan pada alamat sebagai berikut : Perum LPPNPI ………………………… ……….. ………………………… ……...... …………………….. – Indonesia Telepon : (…….)……………. Facsimile : (……) …………….. Email :………………………. U.p : Jabatan / Nama
4. 5.
PT/CV…………………………… ………………………………………….…………………… …………………… ………………………… – Indonesia Telepon : (……….) …………………. Facsimile : (……..) ……………………. Email :…………………. U.p :Jabatan / Nama
b. Perubahan alamat salah satu Pihak harus diberitahukan kepada Pihak lainnya dan berlaku sejak diterima oleh Pihak lainnya. Segala akibat maupun kerugian yang timbul karena kelalaian atau keterlambatan pemberitahuan perubahan menjadi tanggung jawab pihak yang melakukan perubahan tersebut. Penunjuk Pasal ditambahkan semata-mata hanya berdasarkan pertimbangan praktis saja dan sama sekali tidak dapat dipergunakan untuk menafsirkan Pasal dalam Perjanjian ini. Para Pihak sepakat bahwa seluruh lampiran atas Perjanjian ini, surat-surat dan seluruh dokumen yang dibuat dan/atau akan dibuat di kemudian hari sehubungan dengan Perjanjian ini merupakan satu kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian ini.
52
Demikian Perjanjian ini dibuat di Tangerang, telah dibaca, diteliti dengan seksama serta telah dipahami dan dimengerti Para Pihak, dibuat dalam rangkap 2 (dua) masing-masing bermeterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama. PIHAK KEDUA
……………………………. ………………………………………………..
PIHAK PERTAMA
………………………………………… ……………………………………..
LAMPIRAN PERJANJIAN (NAMA PENGADAAN BARANG) Nomor :____________________ Tanggal :_____________________ *(Sekurang-kurangnya Dokumen-dokumen sebagaimana dimaksud pada Pasal 2 Perjanjian)
53
BAB X. BENTUK DOKUMEN LAIN BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK [Kop Bank Penerbit Jaminan] GARANSI BANK sebagai JAMINAN PELAKSANAAN No. ____________________ Yang bertanda tangan dibawah ini: __________________________________ dalam jabatan selaku ____________________________________ dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ______________[nama bank] berkedudukan di ____________________________ [alamat] untuk selanjutnya disebut: PENJAMIN dengan ini menyatakan akan membayar kepada: Nama : _______________________________________[nama PPK] Alamat : _________________________________________________ selanjutnya disebut:
PENERIMA JAMINAN
sejumlah uang Rp ___________________________________________________ (terbilang ___________________________________________________________) dalam bentuk garansi bank sebagai JaminanPelaksanaan atas pekerjaan_____________berdasarkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) No. ________________tanggal______________, apabila: Nama : ______________________________ [nama penyedia] Alamat : _________________________________________________ selanjutnya disebut :
YANG DIJAMIN
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi Bank ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada Penerima Jaminan berupa : a. Yang Dijamin tidak menyelesaikan pekerjaan tersebut pada waktunya dengan baik dan benar sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak; b. Pemutusan kontrak akibat kesalahan Yang Dijamin. sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pengadaan yang diikuti oleh Yang Dijamin. Garansi Bankini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Berlaku selama __________ (____________) hari kalender, dari tanggal _____________________s.d.____________________ 2. Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagaimana tercantum dalam butir 1.
54
3.
4.
5. 6.
Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional)setelah menerima tuntutan pencairan dari Penerima Jaminan berdasar Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan mengenai pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin cidera janji/lalai/tidak memenuhi kewajibannya. Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya benda-benda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini, masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri _____________. Dikeluarkan di : ____________ Untuk keyakinan, pemegang Garansi Bank disarankan untuk Pada tanggal : ____________ mengkorfimasi Garansi ini ke _____[bank] [Bank] Materai Rp. 6.000,____________ [Nama &Jabatan]
