SZF/……………….…/2015.
SZOLNOKI FŐISKOLA
KIKÜLDETÉSI SZABÁLYZAT
Preambulum A Szolnoki Főiskola (továbbiakban Főiskola) Szenátusa az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011. (XII.31 .) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr.), a külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről szóló 285/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet, a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet, valamint az 1995. évi CXVII. személyi jövedelemadó törvény figyelembe vételével határozza meg a Főiskola Kiküldetési Szabályzatát.
1. § Általános rendelkezések
(1) A szabályzat készítésének célja, hogy biztosítsa a Főiskolán a külföldi és belföldi kiküldetéssel kapcsolatos feladatok egységes, szabályszerű végrehajtásának rendjét.
(2) A szabályzat személyi hatálya kiterjed a Főiskola valamennyi szervezeti egységére és alkalmazottjára és a Főiskolával egyéb jogviszonyban álló személyeknek a Főiskola szervezésében és bonyolításában történő utazásaira. (3) A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed az alábbi külföldi utazásokra: a. intézményközi együttműködési szerződésen alapuló cserekapcsolat (tudományos, oktatási együttműködés), b. konferencián, kiállításon való részvétel, c. tanulmányút, d. pályázat útján elnyert szakmai továbbképzés, ösztöndíj, e. kapcsolatok kialakítását, bővítését, fejlesztését célzó út, f. hallgatói toborzás, nemzetközi oktatási vásáron való részvétel. (4) A szabályzat az alábbi kötelező előírásokat tartalmazza: a. a kiküldetés elrendelése, b. a kiküldetéssel kapcsolatos költségek elszámolása, c. a külföldi kiküldetéshez kapcsolódó napidíjak megállapítása, elszámolása. 2. § A külföldi kiküldetés rendje
(1) A külföldi kiküldetés megkezdésének feltételei a. a kiküldetést elrendelheti a Főiskola rektora vagy kancellárja, és kezdeményezheti azt a kiküldetésben érdekelt dolgozó. Külföldi utazás abban az esetben kezdeményezhető, ha a kiutazás a Főiskola érdekében áll és indokolt; b. a kiutazó az engedélyezési eljárást a kiküldetést elrendelő aláírásával ellátott „Engedélykérő adatlap külföldi kiutazásokhoz” (1. sz. melléklet) űrlap és a kiutazás indokoltságát bizonyító dokumentumok (nyertes pályázat, meghívólevél, konferenciaprogram, kétoldalú szerződés, stb.) benyújtásával indítja el;
2
c. d.
a kiutazó az engedélyezési eljárás keretében az arra illetékes a gazdasági és üzemeltetési igazgatóval, igazoltatja a külföldi kiküldetés pénzügyi fedezetének rendelkezésre állását; a kiutazó a kiküldetést csak az engedélyezési eljárás után kezdheti meg.
(2) A kiküldetés engedélyezésére vonatkozó hatáskörök a. a Főiskola dolgozóinak külföldi kiküldetését a rektor vagy kancellár engedélyezi, a Főiskola rektorának kiküldetését a rektorhelyettes, a kancellár kiküldetését pedig a igazgatási, jogi és szervezési osztályvezető engedélyezi. b. a kiutazási engedélyeket a gazdasági és üzemeltetési igazgató pénzügyi ellenjegyzéssel látja el. A gazdasági és üzemeltetési igazgató engedélyét a gazdasági osztályvezető pénzügyileg ellenjegyzi; c. az aláírt adatlapok másolatait a Nemzetközi Irodában kell leadni, amely az engedélyezett külföldi utazásokról nyilvántartást vezet. (3) Külföldi utazások megszervezése Az engedélyezett utazás megszervezését, lebonyolítását (szállásfoglalás, repülőjegyrendelés, átutalásos kifizetések, stb.) a kiutazó kérésére a tanszéki ügyintézők bevonásával a Nemzetközi Iroda végzi. (4) Az utazás megkezdése előtt szükséges eljárások a. az utazási szándékot a kiutazó jelenti be a „Kiküldetési engedélykérő adatlap külföldi kiutazáshoz” (1. sz. melléklet) és a „Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás” (2. sz. melléklet) nyomtatványokon; b. a kiküldött – külön engedéllyel – az utazáshoz saját tulajdonú gépjárművét is igénybe veheti. A saját gépkocsi hivatalos célú használatát a kiküldetés engedélyezésével egyidejűleg kell kérni. A kiutazónak a külföldi utazáshoz szükséges Casco és felelősség biztosítással rendelkeznie kell, a Főiskola a gépkocsiban bekövetkezett kárért anyagi felelősséget nem vállal; c. rektor , kancellár és a gazdasági és üzemeltetési igazgató aláírásával ellátott eredeti adatlapot a kiutazó leadja a Gazdasági és Üzemeltetési Igazgatóság (továbbikban: GÜI) az utazás tervezett megkezdése előtt legalább 2 héttel; d. az átutalással fizetendő költségeket a kiutazó kérelme és a megfelelő információszolgáltatása (az átutalás ideje, a bank neve és címe, a bank számlaszáma, IBAN száma, SWIFT kódja) alapján a GÜI átutalja. Ebben az esetben a kiutazást engedélyező adatlapot ezzel egyidőben kell benyújtani; e. az engedélyezett készpénzelőleget a kiutazó az utazást megelőző utolsó pénztári napon veszi fel a Főiskola pénztárában. A kiutazó készpénzfelvételi szándékáról 1 héttel a felvétel előtt köteles tájékoztatni a GÜI-t, és köteles gondoskodni az előleg kiírásáról és annak aláírattatásáról; f. a készpénzkifizetések forintban történnek, ennek valutára váltásáról a kiutazó gondoskodik. (5) A kiküldetésben résztvevőt megillető költségtérítések a.
Bármilyen költség csak a Szolnoki Főiskola nevére a és címére kiállított számla alapján számolható el.
b.
a napidíj mértéke € 15, amelynek 70%-a adóköteles, az adót a kiutazó fizeti meg a KIR3 /KIRA programban történt számfejtés alapján,
c.
a napidíj az utazás során felmerülő étkezés, helyi utazás, és egyéb költségek fedezését szolgálja. A napidíj mellett étkezési költség nem számolható el;
3
d.
a napidíj számításánál az indulás és érkezés tényleges időpontja között eltelt időt kell figyelembe venni. Tényleges időpontnak minősül az országhatár átlépése, valamint a légi és vízi út esetén az indulás szerinti időpontot egy órával megelőző, illetve érkezést egy órával követő idő.
e.
A kiküldetésben töltött teljes (24 órás) napokhoz hozzá kell adni a nem teljes napokon kiküldetésben töltött órák számának 24-gyel való osztásával kiszámított napokat úgy, hogy ha fennmaradó tört rész legalább 8 óra, akkor az egész napnak számít.
f.
Külföldi kiküldetés napidíjára előleg felvétel, és pénztári elszámolás nem lehetséges, ez minden esetben KIR3/KIRA számfejtő programmal történik a vonatkozó járulékok levonásával, banki utalással;
g.
az utazási költség kizárólag eredeti utazási bizonylatok alapján számolható el;
h.
az utazási költség a telephely (Főiskola) és a célállomás (célországban szálláshely vagy a rendezvény helyszíne) közötti út megtételére számolható el;
i.
ennek értelmében elszámolhatók a célállomásra és onnan haza történő utazás költségei, beleértve a repülőtér/vasútállomás és a szálloda közötti távolság tömegközlekedési eszközzel vagy taxival történő megtételének számlával vagy jeggyel igazolt költségei is;
j.
tranzitálás esetén a két állomás közötti út tömegközlekedési eszközzel vagy taxival történő megtételének számlával vagy jeggyel igazolt költsége is elszámolható;
k.
az autópályadíj, parkolási díj valamint érkezéskor és elutazáskor a pályaudvar, illetve a repülőtér és a szálláshely közötti utazási költség számla illetve jegy alapján elszámolhatók;
l.
ha a kiküldetés saját tulajdonú gépjárművel történik, az üzemanyagköltség és üzemeltetési költségtérítés kiszámításánál a saját tulajdonú gépjármű hivatali használatára vonatkozó szabályok érvényesek, a NAV által közzétett érvényes üzemanyagár, fogyasztási norma és 9 Ft/Km normaköltség alapján. Saját gépkocsi igénybevételéhez ki kell tölteni az erre vonatkozó nyomtatvány (3. sz. melléklet);
m. a kiutazó köteles minden esetben a költséghatékony megoldásokat keresni és alkalmazni, elszámolhatók a szállás számlával igazolt költségei. A szobaáron felüli étkezési költség – kötelező reggeli- csak abban az esetben számolható el, ha azt a szobaár tartalmazza , egyéb esetben a napidíj összegéből kerül levonásra; n.
elszámolhatók a vízumok számlával igazolt költségei;
o.
elszámolhatók a számlával igazolt szemináriumon, konferencián való részvétel illetve kiállítások bérleti díja;
p.
a kiutazónak a külföldi tartózkodása során feladatának elvégzésével kapcsolatban felmerült kiadásai számla alapján, külön előzetes engedéllyel elszámolhatók (hivatalos telefon, fax, stb.);
q.
biztosítási díj számla alapján elszámolható.
(6) Költségelszámolás a. a kiutazónak az általa felvett összeggel, a felvételtől számított 30 napon belül el kell számolnia a „Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás” (2. sz. melléklet) nyomtatvány felhasználásával. Amennyiben a kiutazó önhibájából költségelszámolása a feltüntetett határidőn belül nem történik meg, a következő külföldi kiutazás alkalmából előleg nem vehető fel /utólagos elszámolás történik/. A nyomtatványt minden kiutazó köteles saját maga, a szabályzatnak megfelelően kitölteni, melyhez mellékelni kell a felmerült
4
költségekkel kapcsolatos összes számlát. Az idegen nyelven kiállított számlák mellé csatolni kell a magyar nyelvű fordítást; b. az elszámolás a rektor és kancellár jóváhagyását követően kerül a GÜI-re pénzügyi elszámolásra; c. a kiutazó köteles az utazás eredményéről szakmai beszámolót írni (4. sz. melléklet), melyet a pénzügyi elszámolással együtt kell benyújtania; d. a külföldi fizetőeszköz forintra (HUF) történő átszámításánál a kiutazást megelőző hónap 15. napján érvényes MNB hivatalos valutaárfolyamát kell alapul venni. Ha külföldön a valutát ettől eltérő árfolyamon váltják át a helyi valutára, az elszámoláskor ezen árfolyam a külföldi hivatalos átváltó hely bizonylata alapján fogadható el. Az elszámolás forintban történik, e. ha az elszámolás eredményeként a kiutazónak visszatérítési kötelezettsége van, a megfelelő összeget az elszámolás leadásával egyidejűleg köteles visszafizetni a kapott pénznemben; f.
újabb utazás csak az elszámolás lezárása után kezdeményezhető;
g. ha a két kiutazás között kevesebb, mint 10 nap telik el, a kiutazó a két utazási előleget egyidőben, az első kiutazás megkezdése előtt veheti fel és a második utazás befejezése után a felvételtől számított 30 napon belül köteles mindkét utazásra felvett előleggel elszámolni a Főiskola pénztárában; h. az aláírt költségelszámolási adatlap és a szakmai beszámoló másolatát a kiutazónak az elszámolás lezárása után a Nemzetközi Irodában le kell adnia.
(7) Amennyiben amennyiben a kiutazó kísérőszeméllyel utazik (rokon, családtag) erről a kiutazás előtt köteles tájékoztatni a kiutazás engedélyezőjét. A kísérő személy költségeit a kiutazó köteles fedezni.
3. § Belföldi kiküldetés rendje (1) Belföldi kiküldetés a munkáltató által elrendelt, a munkasszerződésben rögzített munkahelytől eltérő helyen történő munkavégzés. (2) Belföldi kiküldetés alanya munkaköri kötelezettségének teljesítéséhez kapcsolódóan a Főiskolával közalkalmazotti jogviszonyban , illetve munkavégzésre irányuló jogviszonyban ( megbízási szerződés) álló személy lehet. (3) Belföldi kiküldetés esetében a „Belföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás" formanyomtatványt kell kitölteni, figyelembe véve az oktatók utiköltség térítésére vonatkozó kiegészítést(5.sz.melléklet). (4) A belföldi kiküldetések elszámolása a. a belföldi kiküldetési utasítás és költségelszámoláson a kiküldő szerv aláírója a Kötelezettségvállalási és utalványozási aláírási rendelet szerint meghatározott kötelezettségvállaló. A kiküldetés teljesítését igazolja a kötelezettségvállalásra és utalványozásra vonatkozó aláírások rendje szerint meghatározott teljesítést igazoló személy; b. a költségelszámolást pontosan ki kell tölteni az igénybe vevőnek (indulás - érkezés időpontja). Jogszabályi előírásoknak megfelelően annak ellenőrzése után hiteles másolatot kap a kiküldött. A kiküldetési utasításra minden esetben szükséges feltüntetni a kiküldő egység témaszámát; 5
c. kiküldetéskor buszjegy vagy másodosztályú vasúti jegy számolható el IC pótjeggyel, illetve gyorsvonati pótjeggyel; d. napidíj 6 óra távollét után jár, amelynek elszámolható összege 500,- Ft/nap. Abban az esetben, ha a továbbképzés részvételi díja étkezést is tartalmaz, napidíj nem számolható el. Nem számolható el napidíj abban az esetben sem, ha az oktató munkavégzés (oktatás) céljából utazik; e. Szolnokon kívüli oktatással kapcsolatos kiküldetés esetén meg kell határozni az oktatási formát, a szakot és az évfolyamot. Felnőttképzés esetén a szervezett tanfolyamok megnevezését; f. az útiszámlákhoz a jegyeket minden esetben csatolni kell; g. kiküldetéskor a helyi közlekedési jegyeket csak egy esetben: pl. Szolnok – Budapest viszonylatban csak a Budapesten felhasznált helyi (busz, villamos, metró) közlekedési jegyet téríti meg a leadott jegyek ellenében a Főiskola; h. intézményi dolgozónak kiküldetéskor, saját gépjármű igénybevétele esetében is a fentiek figyelembe vételével kell a kiküldetési rendelvényt kiállítania. Saját gépkocsival történő utazás esetén helyi közlekedési jegy nem számolható el (a parkolójegy elszámolható); i. mellékletként csatolni kell a kiküldetést megelőzően – a tanszékvezető /egységvezető által engedélyezett - saját gépkocsi hivatali célú, eseti igénybevételéhez szóló pontosan kitöltött engedélyt ; j. a rendelvényen fel kell tüntetni a kiszámítás módját.
4. §. Saját tulajdonú személygépkocsi hivatali célú használata
(1) Személygépkocsival történő utazás esetén a költségelszámolás alapja a 7. sz. melléklet szerint feltüntetett kilométer távolság. A saját gépkocsival megtett, az elszámolás alapját képező út hosszát távolsági térkép, ennek hiányában útvonaltervező program segítségével kell meghatározni. (2) Üzemanyag költségtérítés összegének megállapításánál fogyasztási normaként a jogszabályban meghatározott alapnorma átalányt, valamint a NAV által közzétett üzemanyagárat kell figyelembe venni . (3) A gépjármű fenntartási költségtérítésének fizetése az SZJA törvény 3. számú mellékletének II/6. pontjában meghatározott 9 Ft/ km összegű normaköltséggel történik. Ha a munkáltató ennél magasabb összegű fenntartási költségtérítésben részesíti a kiküldetésben részesülő személyt, akkor abból adóelőleget kell levonni. Ebben az eseten a közalkalmazottnak adóköteles jövedelme keletkezik. (4) A kiküldetések során csak a saját vagy a házastárs tulajdonában lévő személygépkocsi használható . A felmerült költségek elszámolásához szükséges a forgalmi engedély és a kötelező biztosítás befizetését igazoló szelvény másolata. Amennyiben nem saját vagy házastárs tulajdona a gépkocsi, akkor a magánszemélyt cégautó adó fizetési kötelezettség terheli. (5) A saját tulajdonú gépkocsi hivatalos célú használatának nem feltétele a CASCO biztosítás megléte. (6) A saját tulajdonú gépkocsi csak abban az esetben vehető igénybe, ha az alkalmazott előzetesen írásbeli nyilatkozatot ad arról, hogy a gépkocsi használatával kapcsolatosan sem személyi, sem tárgyi kártérítési igénnyel nem lép fel az Intézménnyel szemben a 6.sz. melléklet alapján. 6
(7) Az óraadó oktatók utazási költségtérítésére vonatkozó előírásokat az 5.sz. melléklet tartalmazza.
5. § Záró rendelkezések (1)
Jelen szabályzatot a Főiskola Szenátusa 2015. július 16-i ülésén 43/i/2015. (VII. 16.) sz. határozatával elfogadta, és az elfogadás napján lép hatályba.
(2)
A jelen szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg a Szolnoki Főiskola 2014. 08. 28. napján 49/d/2014. (VIII. 28.) számú határozattal elfogadott Kiküldetési Szabályzat hatályát veszti.
Szolnok, 2015. július 16.
Dr. Túróczi Imre rektor
Varga Csaba kancellár
7
Mellékletek
1. sz. melléklet:
Engedélykérő adatlap külföldi kiutazáshoz
2. sz. melléklet:
Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás
3. sz. melléklet:
Költségtérítés igénylése saját tulajdonú személygépkocsi igénybevétele
esetén külföldi kiküldetéshez 4. sz. melléklet:
Általános útibeszámoló
5. sz. melléklet:
Oktatók Utiköltség térítése, a belföldi kiküldetés kiegészítése
6. sz. melléklet:
ENGEDÉLY a saját tulajdonú személygépkocsi hivatalos célú igénybevételéhez
7. sz. melléklet:
ELSZÁMOLÁS saját gépkocsi hivatali célú használatához
8. sz. melléklet:
GÉPJÁRMŰ HASZNÁLATI ENGEDÉLY
9. sz. melléklet:
Óraadó oktatók költségtérítése
8
1. számú melléklet ENGEDÉLYKÉRŐ ADATLAP külföldi kiutazáshoz
Név:
………………………………………………………………..
Beosztás:
………………………………………………………………..
Lakcím:
………………………………………………………………..
Útlevél száma:
………………………………………………………………..
Az utazás időtartama
………………………………………………………………..
Helye (ország, város, esetleg intézmény)
………………………………………………………………..
Az utazás módja, útvonala
………………………………………………………………..
A kiküldetés célja
………………………………………………………………..
Előkalkuláció a várható költségekről Összesen Napok
Valuta neve
Egy napra
száma
Valutában
Forintban
Fedezeti forrás
Napidíj Szállás Részvételi díj Kiutazás Egyéb Összesen
Témaszám:
Forráskód:
Szolnok, 20……………………………………..
…………………………………………. kiutazó Engedélyezem:
…………………………………………. gazdasági és üzemeltetési igazgató
……………………………………….... rektor …………………………………………. kancellár
20….. év ………….. hó …… nap
20….. év ………….. hó …… nap 1
2. számú melléklet Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás A küldő szerv:
Sorszám:
I. KIKÜLDETÉSI UTASÍTÁS 1. A kiküldetésre vonatkozó rendelkezések
A kiküldött
Neve:
A kiküldetést elrendelő aláírása:
Beosztása: Munkáltatója:
Milyen osztályú napidíj jár A kiküldetés célja:
………………….20………………..hó……….-n Dologi kiadás:……….%
…………………………… aláírás Utólagosan engedélyezett eltérések:
oda
Az utazás módja
vissza
A kiküldetés helye és időtartama
Ország
20……………………..hó……….-n
Nap
…………………………… aláírás
2. A felvett előlegek: sorszám a
A bizonylat kelte kiállításának helye
A felvét módja
neme
A valuta összege árfolyama
Forint
Összesen 2
3. Visszafizetések sorszám a
A bizonylat kelte kiállításának helye
A felvét módja
neme
A valuta összege árfolyama
Forint
Összesen II. KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS 4. Indulási, érkezési, határátlépési adatok: Honnan
Indulás Utazá s módj hó a
Érkezés Mikor nap
Hová óra
Mikor hó
nap
óra
A határátlépés időpontja nap óra
5. Napidíj elszámolása: Viszonylat
Napok száma
Felszámítható napidíj valutában A Egy Összesen valuta napra neme
Csökkenés v. Elszámol- A valuta pótlék ható árfolyama % összege
Forint
Összesen:
3
Bizonylat sorszáma
6. Szállásköltség elszámolása: Szállásköltség számla szerint valutában Levonandó Elszámol- A valuta ható árfolyama Napok Valuta Egy Összesen száma neme napra
Viszonylat
Forint
Összesen: 7. Dologi kiadások elszámolása valutában: Bizonylat sorszáma
helye
A felmerülés ideje
jogcíme
neme
A valuta összege
árfolyama
Forint
Összesen: 8. Forintban felmerült dologi kiadások: Bizonylat sorszáma
A felmerülés jogcíme
Forint
Egyéb feljegyzések:
Összesen (átvitel a 9. táblázat 8. sorába): 4
III. ELSZÁMOLÁSOK ÖSSZESÍTÉSE ÉS ÉRVÉNYESÍTÉS
9. Forint elszámolás: Sorszám 1
Szöveg
4
Elszámolásra felvett előleg Előleg visszafizetése Elszámolandó előleg (1-2) Napidíj
5
Szállásköltség
6
Dologi kiadások
7
Költségek összesen (4-6) Különbözet (7-3)
2 3
8
10. Valutaelszámolás: Táblázat hivatk. 1/2
Forint tételesen összesen
Valuta Elszámolandó Elszámolt Visszafizetendő
neme
Többletelszámolás
valuta 1/3 II / 5 II / 6 II/7 és 8
Az elszámolásban valótlan adatok közlése fegyelmi, illetőleg büntetőjogi eljárást von maga után.
A kiküldetésben eltöltött idő szükségességét és a feladat elvégzését igazolom: ……………….db melléklet
20…………………………hó………..-n Kelt: 20……………………..hó…………-n
…………………………………………….. rektor …………………………………………….. kancellár
…………………………………. A kiküldött aláírása
11. Érvényesítés: Megvizsgáltuk és …………………………………Ft azaz ……………………………………………. ……….……………..forinttal érvényesítjük. Elszámolandó összeg: …………………………… Ft Kifizetendő: ……………………………………… Ft Visszafizetendő: …………………………………. Ft
Kelt: ………………………..20………………………hó………..-n Számfejtő:
Ellenőr:
Utalványozó:
5
3. számú melléklet KÖLTSÉGTÉRÍTÉS IGÉNYLÉSE saját tulajdonú személygépkocsi igénybevétele esetén külföldi kiküldetéshez Név
………………………………………………………………..
Lakcím
……………………………………………………………….
Telefon
………………………………………………………………..
Szervezeti egység
………………………………………………………………..
Személygépkocsi típusa
………………………………………………………………..
Személygépkocsi rendszáma
………………………………………………………………..
Forgalmi engedély száma
………………………………………………………………..
Műszaki érvényesség
………………………………………………………………..
Hengerűrtartalom
……………………………………………………..…… cm3
Használható üzemanyag fajtája
………………………………………………………………..
Tulajdonos neve
………………………………………………………………..
Biztosítás (CASCO kötvény száma)
………………………………………………………………..
Célország
………………………………………………………………..
Tervezett km
………………………………………………………………..
A kiutazás időpontja
………………………………………………………………..
Útvonal: Belföldi útszakasz (határállomásig és vissza) ………………………………………..
- ………………………………………..
………………………………………..
- ………………………………………..
…………. km
Külföldi útszakasz (határállomás és vissza) ………………………………………..
- ………………………………………..
………………………………………..
- ………………………………………..
Külföldi helyi, illetve helyközi közlekedés
…………. km
…………. km
Nyilatkozat Casco kötvény hiányában: - Kár esetén minden anyagi felelősséget vállalok …………………………………. kiutazó aláírása Szolnok, 20……………………………………..
Engedélyezem:
…………………………………………. kiutazó aláírása ……………………………………………………………. 6
4. számú melléklet ÁLTALÁNOS ÚTIBESZÁMOLÓ
1.
A kiutazó adatai Név
……………………………………………………..
Szervezeti egység
……………………………………………………..
Esemény
……………………………………………………..
Időtartam
……………………………………………………..
2.
3.
Kiutazás helye Ország
……………………………………………………..
Város
……………………………………………………..
Intézmény
……………………………………………………..
4.
Fő kontaktszemélyek ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................
5.
A kiutazás célja ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................
6.
Eredmények ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... 7
7.
Észrevételek, javaslatok ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................
Szolnok, 20……………………………..
………………………………………. aláírás
Megjegyzés: Az 5, 6, 7. pontok részletes taglalása esetén kérjük külön lap igénybevételét.
8
5.sz.melléklet a belföldi kiküldetés kiegészítése MUNKAVÁLLALÓK UTIKÖLTSÉG TÉRÍTÉSE Saját dolgozó Munkábajárás: SZOLNOKRA 39/2010 (II.26.) Korm rendelet szerint Menetjeggyel történő elszámolás jegy árának 86 %-a. (IC pótjegy, helyjegy, gyorsvonati pótjegy, buszjegy), saját gépkocsival 9 Ft/km számolható el. Budapesten oktat Kiküldetési rendelvénnyel. Menetjeggyel történő elszámoláskor a jegy árának 100 %-a számolható el. Ha nem történik menetjegy leadása, akkor a kifizetett összeg munkaviszonyból származó jövedelemnek minősül, járulék és SZJA köteles.
Megbízási szerződéssel oktató óraadó (magánszemély) Szolnokon oktat Lakóhely és Szolnok közötti útvonal vonatjegyköltségének 86 %-a (IC pótjegy, helyjegy, gyorsvonati pótjegy ) számolható el, saját személygépkocsival történő utazás esetén 9 Ft /km számolható el. Mindkét esetben a megbízási szerződés alapjánkifizetett utazási költségtérítést személyi jövedelemadó és egyéni járuléklevonás terheli. A magánszemély a költségelszámolásról nyilatkozik, SZJA bevallásában saját maga számol el. Budapesten oktat Lakóhely és az oktatás helyszíne közötti útvonal vonatjegy költségének 100 %-a. Kiküldetési rendelvény, csatolt vonatjegy alapján. Mindkét esetben a megbízási szerződés alapjánkifizetett utazási költségtérítést személyi jövedelemadó és egyéni járuléklevonás terheli. A magánszemély a költségelszámolásról nyilatkozik, SZJA bevallásában saját maga számol el.
Egyéni vállalkozóval vagy gazdasági társasággal kötött szerződés esetén A megkötött megbízási szerződés alapján utazási költségtérítés csak számla benyújtása ellenében történhet.
9
6.számú melléklet ENGEDÉLY a saját tulajdonú személygépkocsi hivatalos célú igénybevételéhez
Alulírott ……………………………….………… (név), mint kérelmező ………………….. …………………………………… (lakcím), a ……………………………………. dolgozója kijelentem, hogy az alábbi, saját tulajdonomban (házastársam tulajdonában) lévő személygépkocsit hivatalos célra igénybe kívánom venni. Gépkocsi típusa Forgalmi rendszáma Forgalmi engedély száma Műszaki érvényesség Hengerűrtartalom Használható üzemanyag fajta Tulajdonos neve CASCO biztosítás kötvényszáma Kiküldetés célja Tervezett km
cm3
A saját gépkocsi igénybevételének indoka: - hivatali gépkocsi nem állt rendelkezésre - egyéb indok: ……………………………………………………………………… Az üzemanyag költségtérítés összegének megállapításánál tudomásul veszem a NAV alapnorma átalánnyal történő elszámolást. A fenntartási költségtérítést: az SZJA törvényben meghatározott normaköltség figyelembevételével kérem elszámolni* A munkavállaló, illetve a személygépkocsi tulajdonosa kijelenti, hogy a főiskolával szemben a gépkocsival kapcsolatos semmilyen egyéb költséget, vagy kártérítési igényt nem támaszt, a személygépkocsit kizárólag saját felelősségére és kockázatára használja a hivatali igénybevétel során is. ………………………………., 20..……………………….. …………………………………… nyilatkozattevő aláírása A saját gépkocsi hivatalos célú igénybevételét gazdaságossági, illetve egyéb okok miatt engedélyezem, az alább megjelölt egység/munkaszám terhére. Terhelendő egység/munkaszám: ………………………………….. ………………………………., 20..………………………… ………………………………….. kiküldetést engedélyező aláírása *
a nem kívánt részt törölni kell
10
7. számú melléklet
ELSZÁMOLÁS Saját gépkocsi hivatali célú használatához (Belföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolási nyomtatvány melléklete) Az üzemanyag elszámolás a 60/1992. (IV.1) Korm. rendelet, valamint a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény vonatkozó előírásai szerint történik. Munkavállaló neve Lakcíme 1. Kiküldetés Célja (megjelölve az intézményt is) Útvonala Időpontja Forrása munka)
(tám.
pályázat,
szerz.
Terhelendő egység Terhelendő munkaszám 2. Gépkocsi adatai Típusa Rendszáma cm3
Lökettérfogat Üzemanyag típusa Üzemanyagnorm
l/100 km
Megtett km NAV hivatalos üzemanyagár 3. Költségek elszámolása Megnevezés Üzemanyag költség
Ft/l Számítási mód km x
Amortizáció
liter x km x 9 Ft/km
Összeg Ft/l =
Ft
=
Ft
Összesen
Ft
azaz: 4. Aláírások
forint Megnevezés
Dátum
Aláírás
Elszámoló aláírás A feladat elvégzését és az útiköltség jogosságát igazolom Pénzügyi ellenjegyző
11
8. sz. melléklet
GÉPJÁRMŰ HASZNÁLATI ENGEDÉLY
Alulírott, ……………………………………….. ( szül hely: ………………………, szül. idő:………………………., anyja neve:………………………………,
lakcíme:
…………………………………………….(szül neve:………………………………,
…………………………………..)
hely:
lakcíme:
………………………,
szül.
…………………………………..)
ezúton
engedélyezem,
hogy
idő:
……………………….,
anyja
a
tulajdonomban
lévő
…………………………… forgalmi rendszámú ……………………………….. típusú személygépkocsit a Szolnoki Főiskola által elrendelt hivatalos kiküldetéseihez használhatja. Az engedély ………………..-től ………………………..-ig érvényes.
Kelt:…………………………….. , 20…………………………
………………………………………………………. tulajdonos
12
13
