Szolnoki Főiskola Audit Trail

Szolnoki Főiskola Audit Trail 2012. 03. 14.

Oktatási szervezeti egységek / Tanszékek feladatellátása / Szakok, szakirányok indítása 1.1.1.1. - Szakindítást megelőző tevékenységek Küldő

Akkreditációs és képzésfejlesztési rektorhelyettes

Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Szenátus

Rektor


Szakfelelős

Tanszékvezető


Határidő

Megjegyzés

[K] Intézményfejlesztési terv: A Főiskola szakindítási elgondolásait, az oktatásiképzési stratégiát, a szolgáltatás bővítési és fejlesztési irányokat foglalja magában. A rektor terjeszti a Gazdasági Tanács véleményével együtt a Szenátus elé jóváhagyás céljából.

Gazdasági főigazgató

Szenátus


Szenátus

Szakfelelős

Amennyiben a képzés költségtervét az akkreditációs és képzésfejlesztési rektorhelyettes jóváhagyta. [K] Képzés költségterve: A hallgatókra vetített fajlagos költségeket is tartalmazza.


Oldal: 1/23


Oktatási szervezeti egységek / Tanszékek feladatellátása / Szakok, szakirányok indítása 1.1.1.1. - Szakindítást megelőző tevékenységek Küldő

Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Szakfelelős

Tanszékvezető, Humánerőforrás munkatárs

Határidő

Megjegyzés

Szenátus


Tanszékvezető, Humánerőforrás munkatárs

Szenátus, Oktatási és tudományos rektorhelyettes, Oktatásfejlesztési és Jegyzet Bizottság tagja

Szakfelelős

Oktatásfejlesztési és Jegyzet Bizottság tagja

Tanszékvezető

[B] Jegyzetlista: Az aktuálisan rendelkezésre álló jegyzetek, tankönyvek listáját tartalmazza. Összeállításában a Könyvtár is szerepet vállal. [K] Képzési/szakképzési program: Az akkreditációs folyamathoz szükséges valamennyi információt tartalmaz.

Feltétele, hogy a MAB akkreditáció megvalósuljon és a képzések meghirdetésre kerüljenek.

Oldal: 2/23


Oktatási szervezeti egységek / Tanszékek feladatellátása / Szakok, szakirányok indítása 1.1.1.2. - Alap/mester szak indítása Küldő

Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Szenátus

Szakfelelős

Határidő

Megjegyzés

MAB

Szakfelelős

Rektor Akkreditációs és képzésfejlesztési rektorhelyettes

Szenátus

Rektor

Akkreditációs és képzésfejlesztési rektorhelyettes NEFMI Akkreditációs és képzésfejlesztési rektorhelyettes

Rektor

[K] Szakindítási kérelem: A szakindítási kérelmet formai véleményezés céljából a rektor egy eredeti példányban nyújtja be az oktatásért felelős miniszterhez.

Oldal: 3/23


Oktatási szervezeti egységek / Tanszékek feladatellátása / Szakok, szakirányok indítása 1.1.1.2. - Alap/mester szak indítása Küldő

Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Határidő

Megjegyzés

MAB

NEFMI

MAB

Rektor

[B] Szakindítási kérelem: Az oktatási miniszter által véleményezett.

Rektor

[B] Szakindítási kérelem: A MAB szakindítást támogató nyilatkozata esetén.

MAB

MAB

MAB

Oktatási Hivatal

Rektor

A nyilvántartásba vételt és a felsőoktatási felvételi tájékoztatóban való közzétételt követően a szak indítható. A szakindítási engedéllyel rendelkező szak tényleges indításának időpontját – a biztosított keretszámok főiskolai harmonizálásával – a Rektor határozza meg.

Oldal: 4/23


Oktatási szervezeti egységek / Tanszékek feladatellátása / Szakok, szakirányok indítása 1.1.1.3. - Szakirányú továbbképzési / felsőfokú szakképzési szak létesítése és indítása Küldő

Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Tanszékvezető Akkreditációs és képzésfejlesztési rektorhelyettes Tanszékvezető

Határidő

Megjegyzés

Más felsőoktatási intézmény által nyilvántartásba vetetett, az Oktatási Hivatal honlapján közzétett képzési és kimeneti követelmények alapján szakirányú továbbképzési szak akkor indítható, ha az adott szak képzési területe szerepel az főiskola alapító okiratában.

Szenátus

Szenátus Rektor

[K] Alapító okirat: Gondoskodni kell az alapító okiratban bekövetkezett változások nyilvántartásba vételéről is.

Oktatási Hivatal, NEFMI

Oldal: 5/23


Oktatási szervezeti egységek / Tanszékek feladatellátása / Szakok, szakirányok indítása 1.1.1.4. - Szakirány / specializáció létesítése és indítása Küldő

MAB

Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Szenátus, MAB, Oktatásfejlesztési és Jegyzet Bizottság tagja

Szakirányfelelős, Szakfelelős

Határidő

Megjegyzés

A Szenátus / MAB / MAB látogatóbizottság hagyja jóvá vagy utasítja el a szakirány alapítását, tesz javaslatot a további eljárásra, esetleges átdolgozásra, módosításra. Az elutasítást indokolni kell.

Oldal: 6/23


Oktatási szervezeti egységek / Tanszékek feladatellátása 1.1.2. - Oktatási tevékenység megszervezése Küldő

Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Határidő

Megjegyzés

Oktatási és tudományos rektorhelyettes

Tanszékvezető, Szakfelelős

Szakirányok meghirdetése a hallgatók felé.


Oktató, Tanszékvezető

A hallgató korábbi tanulmányainak elfogadtatása.

Oktató, Tantárgyfelelős

[K] Intézményi honlap: Tantárgyleírások, tantárgyi program megjelenítése a honlapon.

Tanszékvezető

Tanszékvezető

[K] NEPTUN: Tantárgyleírás betöltésre kerül a NEPRUN rendszerbe.

Oldal: 7/23


Oktatási szervezeti egységek / Tanszékek feladatellátása 1.1.2. - Oktatási tevékenység megszervezése Küldő

Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

TOK vezetője

Tanszékvezető

Határidő

Megjegyzés

Tanszékvezető

Tanszékvezető, TOK vezetője


Pl. vizsgafelkészítő kurzus, nyári felkészítő, GO-CARD rendszer, nyelvtanfolyamok A tanterven kívüli kurzusok listájának összeállítását megalapozza egy előzetes kalkuláció végrehajtása.

A tantervek gyakori változását figyelembe véve.

Oldal: 8/23


Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ / Tanulmányi és Oktatásszervezési Csoport 2.4.1.1. - Felvételi eljárások lebonyolítása Küldő

Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Oktatási Hivatal

TOK vezetője

NEFMI

Marketing menedzser, Tanulmányi főelőadó

Határidő

Megjegyzés

[K] www.felvi.hu: Egy kialakított szoftverben kell feltölteni a képzések meghirdetésével kapcsolatos adatokat.

[K] Szórólapok: Szakonként, tagozatonként

Tanszékvezető, Szervezeti egység vezető Felvételi Marketing Csoport tagja

NEFMI Tanszékvezető, Szervezeti egység vezető

A Felvételi Marketing Csoport az Akkreditációs és képzésfejlesztési rektorhelyettesből, a TOK vezetőjéből, a Marketing menedzser és a HÖK vezetőből áll.

Középiskola Felvételi Marketing Csoport tagja

NEFMI Középiskola

Tanulmányi előadó, Tanulmányi főelőadó

[K] Gólya program: Az OFIK által működtetett Gólya programban iktatószám adásával hagyja jóvá a jelentkezést a Főiskola.

Oldal: 9/23



Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Határidő

Megjegyzés

NEFMI


Felvételiző


Felvételiző

Felvételiző Tanulmányi előadó, Tanulmányi főelőadó

Az ülést követő 3 munkanapon belül

Számítástechnikai munkatárs (TOK)

Évente

Tanulmányi Bizottság tagja, Kreditátviteli Bizottság tagja

Oldal: 10/23



Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Határidő

Megjegyzés

Hallgató

Hallgató

Hallgató [K] Ütemezés: Távoktatás esetén

Hallgató


[K] Tájékoztatás a tutori támogatásról: Távoktatás esetén [K] Távoktatási keretprogram ismertető (ILIAS): Távoktatás esetén [K] Tanulási útmutató: Távoktatás esetén

Hallgató

Hallgató

Hallgató

Hallgató

Oldal: 11/23



Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Határidő

TOK vezetője

Évente

Megjegyzés

Hallgató

Hallgató

Oldal: 12/23


Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ / Tanulmányi és Oktatásszervezési Csoport 2.4.1.2. - Oktatás szervezése Küldő

Tanszékvezető

Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Határidő

Megjegyzés

Tanszékvezető

TOK vezetője

[K] Órarend: Tartalmazza a teremfelosztást is [K] Honlap: Órarend megjelenítése a honlapon

Tanszékvezető

Tanszékvezető, Hallgató

Tanszékvezető Oktatási és tudományos rektorhelyettes Tanszékvezető

TOK vezetője

[B] NEPTUN: Tartalmazza az egyes tanszékek igényeit a megtartandó vizsgákról

Tanszékvezető

Tanszékvezető


[K] NEPTUN: A hallgató naprakész adatainak áttekintése alapján a vizsgárabocsátás engedélyezése történik itt meg


Oldal: 13/23


Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ / Tanulmányi és Oktatásszervezési Csoport 2.4.1.2. - Oktatás szervezése Küldő

Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Határidő

Megjegyzés

Oktató, Külső szakértő Ügyviteli munkatárs (TOK), Tanulmányi előadó, Tanulmányi főelőadó Oktató, Külső szakértő, Tanszékvezető

Szakdolgozati/ szakmai gyakorlati koordinátor Tanszékvezető

Ügyviteli munkatárs (TOK), Tanulmányi előadó, Tanulmányi főelőadó

Tanszékvezető

Idegen Nyelvi Intézet vezetője

Hallgató Tanszékvezető

Ügyviteli munkatárs (TOK), Tanulmányi előadó, Tanulmányi főelőadó

[K] Diploma melléklet: Tartalmazza az elvégzett tantárgyakat

Oldal: 14/23


Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ / Tanulmányi és Oktatásszervezési Csoport 2.4.1.3. - Adminisztratív feladatok ellátása (TOK) Küldő

Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Határidő

Megjegyzés


NEPTUN rendszerben


NEPTUN rendszerben


NEPTUN rendszerben


Hallgató

Tanszékvezető, Tanulmányi Bizottság tagja, Kreditátviteli Bizottság tagja


Oldal: 15/23



Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Határidő


A határozat kézhezvételét követő 15 napon belül

Megjegyzés

Tanszékvezető, Tanulmányi Bizottság tagja, Kreditátviteli Bizottság tagja

Tanulmányi Bizottság tagja, Kreditátviteli Bizottság tagja Hallgató


A NEPTUN rendszerben elektronikusan is megvalósulhat




Oldal: 16/23



Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Határidő

Megjegyzés

Tanulmányi előadó

Oldal: 17/23


Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ / Tanulmányi és Oktatásszervezési Csoport 2.4.1.4. - Speciális feladatok ellátása (TOK) Küldő

Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Határidő

Megjegyzés


Külföldi hallgatók lejelentése a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal felé, valamint a külföldi részképzéses hallgatók nyilvántartása

TOK vezetője

Folyamatos kapcsolattartás a NEPTUN rendszer fejlesztőivel

TOK vezetője

Humánerőforrás munkatárs

Oktatási Hivatal

TOK vezetője

Évente

Humánerőforrás munkatárs

Oldal: 18/23


Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ 2.4.2. - Hallgatói Pénzügyi Csoport Küldő

Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Határidő

Megjegyzés

Tanulmányi előadó (pénzügyi)




NEPTUN rendszerben


Ezzel kapcsolatban adatot szolgáltat az intézménynek és az oktatásért felelős minisztériumnak


A szükséges mellékletekkel együtt a Gazdasági Főigazgatóságra kell továbbítani

Oldal: 19/23


Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ 2.4.2. - Hallgatói Pénzügyi Csoport Küldő

Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Határidő

Megjegyzés




Oldal: 20/23


Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ 2.4.3. - NEPTUN és FIR Csoport Küldő

Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Határidő

Megjegyzés




Számítástechnikai munkatárs (TOK), Tanulmányi előadó, Tanulmányi főelőadó


Ezen belül adatok, levelek, iratok aktualizálása és szükség szerinti példányszámban printelése

Szorosan együttműködve a tanszékekkel az intézmény valamennyi képzésének, valamennyi tantárgyának vonatkozásában

Oldal: 21/23



Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős


Határidő

Megjegyzés

A szabadon és kötelezően választható tantárgyak meghirdetése a tárgyfélévet megelőző szorgalmi időszak 13. hetének végéig, míg a kötelező tárgyak meghirdetése az adott szorgalmi időszak megkezdése előtti két hétben történik


Számítástechnikai munkatárs (TOK), Tanulmányi főelőadó

Számítástechnikai munkatárs (TOK), Tanulmányi főelőadó

FIR, intézményi statisztika, stb.

Tanulmányi főelőadó


Oldal: 22/23



Bemenet

Tevékenység

Kimenet

Fogadó

Felelős

Határidő

Megjegyzés



Pl. teljes oktatói állomány jelentése, teljes hallgatói állomány jelentése, OEP jelentés stb.

Oldal: 23/23

Szolnoki Főiskola Audit Trail

Recommend Documents