4/1/2015
NEW EDABU VERSI 1.0 ELEKTRONIK DATA BADAN USAHA
SPPTI BPJS KESEHATAN
KATA PENGANTAR Puji dan Syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa dan kepada semua Tim Pembangunan Aplikasi New Edabu atas telah selesainya Pembangunan Aplikasi New Edabu versi 1.0 ini dengan baik. Aplikasi New Edabu versi 1.0 berfungsi untuk melakukan manajemen user peserta penerima upah (PPU) badan usaha.Masukan saran dan dukungan untuk perbaikan Aplikasi ini agar lebih baik lagi sangat kami harapkan
Jakarta, 1 April 2015
Tim New Edabu
i
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .................................................................................................................... i DAFTAR ISI.................................................................................................................................. ii DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................... iii Petunjuk Penggunaan Aplikasi ..................................................................................................... 1 1.
Login .................................................................................................................................... 1
2.
Home .................................................................................................................................... 1
3.
Laporan ................................................................................................................................ 3
3.1.
Laporan Daftar Peserta ..................................................................................................... 3
3.2.
Mutasi Peserta .................................................................................................................. 4
3.3.
Rekap Iuran ...................................................................................................................... 5
3.4.
Peserta per Faskes ............................................................................................................ 6
3.5.
Monitoring Peserta per BU .............................................................................................. 6
3.6.
Daftar Tiket ...................................................................................................................... 7
4.
Referensi .............................................................................................................................. 7
4.1.
Referensi Provinsi ............................................................................................................ 7
4.2.
Referensi Dati II ............................................................................................................... 8
4.3.
Referensi Kecamatan........................................................................................................ 9
4.4.
Referensi Desa.................................................................................................................. 9
4.5.
Referensi Faskes............................................................................................................. 10
4.6.
Download Excel 34 Kolom ............................................................................................ 11
4.7.
Download User Manual ................................................................................................. 11
5.
Manejemen User ................................................................................................................ 11 5.1.
Tambah User............................................................................................................... 11
5.2.
Reset Password ........................................................................................................... 13
5.3.
Hapus User ................................................................................................................. 14
6.
Profil .................................................................................................................................. 15
6.1.
Ganti Password ............................................................................................................... 15
6.2.
Log Out .......................................................................................................................... 16
ii
DAFTAR GAMBAR Screenshoot 1 Form Login Edabu................................................................................................... 1 Screenshoot 2 Daftar tiket yang telah diajukan .............................................................................. 2 Screenshoot 3 tabel detail tiket dan detail peserta .......................................................................... 2 Screenshoot 4 laporan data peserta aktif dan non aktif................................................................... 4 Screenshoot 5 Laporan Mutasi Peserta ........................................................................................... 5 Screenshoot 6 Laporan Rekap Iuran ............................................................................................... 5 Screenshoot 7 Laporan peserta per faskes ...................................................................................... 6 Screenshoot 8 Monitoring peserta per BU ...................................................................................... 6 Screenshoot 9 Daftar Tiket ............................................................................................................. 7 Screenshoot 10 Referensi Provinsi ................................................................................................. 8 Screenshoot 11 tabel referensi Dati II ............................................................................................. 8 Screenshoot 12 tabel referensi provinsi .......................................................................................... 9 Screenshoot 13 tabel referensi desa .............................................................................................. 10 Screenshoot 14 referensi faskes .................................................................................................... 11 Screenshoot 15 Form Manajemen User ........................................................................................ 12 Screenshoot 16 Pesan sukses tambah user .................................................................................... 13 Screenshoot 17 proses reset password .......................................................................................... 14 Screenshoot 18 proses delete user................................................................................................. 14 Screenshoot 19 lokasi tombol tampil profil .................................................................................. 15 Screenshoot 20 form ganti password ............................................................................................ 15 Screenshoot 21 tombol logout ...................................................................................................... 16
iii
Petunjuk Penggunaan Aplikasi 1. Login Untuk dapat mengakses aplikasi edabu, user perlu melakukan proses login sebagai bentuk otentikasi user. Untuk melakukan login, user mengakses aplikasi menggunakan web browser dengan alamat http://edabu.bpjs-kesehatan.go.id/new.
Form Login Input username dan password digunakan untuk menerima data login serta tombol sign in untuk proses login.
Screenshoot 1 Form Login Edabu
Apabila user berhasil melakukan otentikasi maka system akan menampilkan halaman home. Langkah-langkah dalam melakukan otentikasi user (login) adalah sebagai berikut: 1) Ketikan username pada input username 2) Ketikan password pada input password 3) Tekan tombol Sign In
2. Home Halaman ini merupakan halaman yang akan tampil secara default apabila user berhasil login. Pada halaman ini terdapat informasi tiket yang telah diajukan (approve) oleh badan usaha.
1
Tombol cek digunakan untuk konfirmasi status tiket Digunakan untuk mendowload data peserta dari tiket terpilih Digunakan untuk menselesaikan tiket
Screenshoot 2 Daftar tiket yang telah diajukan
Pada daftar tiket yang ditampilkan dalam bentuk table yang tampak pada screenshoot 2, terdapat 3 tombol yaitu : a) Tombol cek digunakan untuk melakukan konfirmasi tiket yang telah diajukan. Apabila tiket yang diperiksa merupakan tiket gagal, maka sistem akan menampilkan table detail tiket dan table detail peserta.
Tekan untuk menampilkan daftar detail peserta
Tekan untuk mengedit data peserta Tekan untuk menghapus data peserta dari tiket Screenshoot 3 tabel detail tiket dan detail peserta
1) Pada detail tiket terdapat tombol approve ulang, tombol ini untuk melakukan proses approval tiket ulang 2
2) Pada detail peserta terdapat dua tombol, dengan penjelasan sebagai berikut : - hapus : untuk menghapus peserta dari tiket terpilih. - Edit : untuk mengedit (memperbaiki) data peserta yang bermasalah b) Tombol download digunakan user untuk mendownload seluruh data peserta pada tiket dan disimpan dalam bentuk file Microsoft excel.
3. Laporan Menu ini berisikan submenu-submenu yang berfungsi untuk memberikan laporan mengenai kepesertaan. Pada menu ini dibagi menjadi 6 sub menu yaitu: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Daftar Peserta Mutasi Peserta Rekap iuran Peserta Per Faskes Monitoring Peserta per BU Daftar Tiket
3.1. Laporan Daftar Peserta Menu daftar peserta berfungsi untuk menampilkan rekap daftar peserta yang terdaftar sebagai peserta badan usaha. Dalam menu ini terdapat beberapa submenu yaitu : 1. 2. 3. 4.
Peserta Aktif Peserta dan Keluarga Aktif Peserta Non Aktif Peserta dan Keluarga Non Aktif
3
Input badan usaha Input cabang badan usaha Lihat Data
Tombol Export to Excel
Screenshoot 4 laporan data peserta aktif dan non aktif
Dalam form ini user dapat memilih data yang ingin ditampilkan. Untuk melihat daftar peserta, user dapat melakukan standar prosedur berikut: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
User mengakses menu Laporan Daftar Peserta Menginput nama badan usaha Memilih sub badan usaha Memilih Jenis Peserta Menekan tombol Lihat data Menekan tombol Excel to excel bila User ingin melakukan download data peserta.
3.2. Mutasi Peserta Menu laporan mutasi peserta berfungsi untuk memberikan laporan peserta yang sedang dalam proses mutasi. Dalam laporan ini terdapat delapan jenis mutasi yaitu : identitas, domisili, pindah faskes, pekerjaan, asuransi, passport, non aktif peserta dan tambah anggota keluarga.
4
Input kode-nama BU
Selector cabang BU Selector tanggal
Tombol lihat data
Screenshoot 5 Laporan Mutasi Peserta
Untuk melihat laporan mutasi peserta, user dapat melakuan standar prosedur berikut : 1) 2) 3) 4) 5) 6)
User mengakses menu laporan Mutasi peserta Menginput nama badan usaha Memilih sub badan usaha Memilih tanggal (dalam bulan) Memilih jenis mutasi Tekan tombol lihat data
3.3. Rekap Iuran Menu laporan mutasi peserta berfungsi untuk memberikan laporan rekap iuran yang dikategorikan berdasarkan kelas rawat. Untuk melihat laporan mutasi peserta, User mengakses menu laporan Rekap Iuran Selektor badan usaha
Selektor sub badan usaha
tombol lihat
Screenshoot 6 Laporan Rekap Iuran
5
Untuk menampilkan rekap iuran, user dapat melakukan standar prosedur berikut : 1. 2. 3. 4.
User mengakses menu laporan Rekap Iuran Pilih nama badan usaha Pilih sub bu Tekan tombol Lihat
3.4. Peserta per Faskes Menu Peserta Per Faskes ini digunakan user untuk melihat rangkuman peserta-peserta yang terdaftar sebagai peserta Badan usaha per fasilitas kesehatan yang terdaftar. Untuk dapat melihat laporan peserta per faskes user dapat melakukanya dengan mengakses laporan peserta per faskes.
Screenshoot 7 Laporan peserta per faskes
3.5. Monitoring Peserta per BU Menu laporan ini menampilkan daftar peserta Per Badan Usaha baik yang berstatus aktif atau non aktif untuk seluruh badan usaha yang terdaftar pada badan usaha tersebut.
Screenshoot 8 Monitoring peserta per BU
6
3.6. Daftar Tiket Menu ini digunakan oleh user kc untuk melihat daftar tiket yang ada telah di submit oleh badan usaha.
Screenshoot 9 Daftar Tiket
4. Referensi Menu referensi ini berfungsi sebagai sumber referensi yang dapat digunakan oleh user sebagai acuan data yang akan digunakan pada saat mengelola data di aplikasi edabu. Dalam menu ini terdapat 6 sub menu yaitu 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Referensi Provinsi Referensi Dati II REferensi Kecamatan Referensi Desa Referensi Faskes Download Format Excel 34 Kolom
4.1. Referensi Provinsi Menu referensi ini berisikan daftar provinsi yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat dua isian, yaitu : 1. 2.
Isian Kode Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode Isian Nama Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
Untuk dapat menggunakan referensi provinsi ini, user dapat melakukanya dengan melakukan standar prosedur berikut :
7
1. User mengakses referensi referensi provinsi 2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode dan nama). 3. User menekan tombol Tab pada keyboard
Screenshoot 10 Referensi Provinsi
4.2. Referensi Dati II Menu referensi ini berisikan Dati II yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 3 isian, yaitu : 1. 2. 3.
Isian Kode Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode Isian Nama Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama Provinsi Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi
Untuk dapat menggunakan referensi dati ii ini, user dapat melakukanya dengan melakukan standar prosedur berikut : 1. User mengakses referensi referensi Dati II 2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama dan provinsi). 3. User menekan tombol Tab pada keyboard
Screenshoot 11 tabel referensi Dati II
8
4.3. Referensi Kecamatan Menu referensi ini berisikan Referensi Kecamatan yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 4 isian, yaitu : 1. 2. 3. 4.
Isian Kode Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode Isian Nama Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama Provinsi Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi Dati II Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten
Untuk dapat menggunakan referensi kecamatan ini, user dapat melakukanya dengan melakukan standar prosedur berikut : 1. User mengakses referensi referensi kecamatan 2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi dan dati 2 ). 3. User menekan tombol Tab pada keyboard
Screenshoot 12 tabel referensi provinsi
4.4. Referensi Desa Menu referensi ini berisikan Referensi Desa yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 5 isian, yaitu : 1. 2.
Isian Kode Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode Isian Nama Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama 9
3. 4. 5.
Provinsi Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi Dati II Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten Kecamatan Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kecamatan
Untuk dapat menggunakan referensi desa ini, user dapat melakukanya dengan melakukan standar prosedur berikut : 1. User mengakses referensi referensi desa 2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi, dati 2 dan kecamatan). 3. User menekan tombol Tab pada keyboard
Screenshoot 13 tabel referensi desa
4.5. Referensi Faskes Menu referensi ini berisikan Referensi Faskes yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 6 isian, yaitu : 1. 2.
3. 4. 5.
Isian Kode Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode Isian Nama Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama Alamat Kolom isian yang akan mencari berdasarkan alamat faskes Jenis Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Jenis Fasilitas Kesehatan Provinsi Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Provinsi 10
6.
Dati II Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten
Untuk dapat menggunakan referensi faskes ini, user dapat melakukanya dengan melakukan standar prosedur berikut : 1. User mengakses referensi referensi faskes 2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, alamat, jenis, provinsi dan dati 2). 3. User menekan tombol Tab pada keyboard
Screenshoot 14 referensi faskes
4.6. Download Excel 34 Kolom Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload Format Excel 34 kolom yang disediakan oleh pihak BPJS Kesehatan agar dijadikan file excel yang digunakan sebagai standarisasi file excel yang digunakan. Untuk mendownload file excel 34 kolom, user dapat mengakses menu referensi download file excel 34 kolom
4.7. Download User Manual Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload User Manual yang disediakan oleh pihak BPJS Kesehatan sebagai panduan penggunaan aplikasi e-Dabu. Untuk mendownload file user manual, user dapat mengakses menu referensi download user manual.
5. Manejemen User Halaman ini berfungsi untuk melakukan manajemen user, diantaranya yaitu tambah user, hapus user dan reset password user. 5.1. Tambah User Fitur tambah user berfungsi untuk KC dapat menambah user BU maupun user KC. Untuk menambahkan user baru, user kc perlu mengisi beberapa komponen dalam form tambah user BU diantarnya : 11
1. Jenis User Dibagi menjadi tiga jenis user yaitu : - User Kantor Cabang - User Badan Usaha Admin - User Badan Usaha User 2. Cabang 3. Badan Usaha (bila mendaftarkan diri sebagai user BU) 4. Sub-Badan Usaha (dapat diisi bila telah mengisi isian Badan Usaha) 5. Username
Agar user KC dapat melakukan penambahan penambahan user, user kc dapat melakukan prosedur standar sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
User mengakses menu user manajemen user Memilih jenis user yang ingin ditambahkan Memilih cabang tempat user BU maupun user KC terdaftar. Memilih badan usaha bila admin hendak menambah user sebagai user BU. Memilih sub bu bila user yang dibuat merupakan user BU dan memiliki sub BU Memasukan username yang akan dibuat Menekan tombol submit untuk menyimpan data. Bila proses simpan berhasil maka sistem akan menampilkan pesan data login user.
Form tambah data user
Tombol reset password
Tombol hapus user
Screenshoot 15 Form Manajemen User
12
Screenshoot 16 Pesan sukses tambah user
5.2.Reset Password Menu reset password dapat digunakan oleh user KC untuk melakukan reset password apabila salah satu user lupa dengan password yang digunakan untuk login. Untuk melakukan user password user KC dapat melakukan standar prosedur berikut : 1. User mengakses menu User manajemen user 2. Pilih user KC atau user BU yang akan direset password (gunakan pencarian dengan memasukan keyword kedalam input username / nama / grup untuk pencarian lebih cepat). 3. Tekan tombol reset password 4. Bila proses reset password berhasil maka akan muncul tampilan password baru yang dapat digunakan
Tombol reset password Input keyword
13
Screenshoot 17 proses reset password
5.3.Hapus User Menu reset password dapat digunakan oleh user KC untuk melakukan reset password apabila salah satu user lupa dengan password yang digunakan untuk login. Untuk melakukan user password user KC dapat melakukan standar prosedur berikut : 1. User mengakses menu User manajemen user 2. Pilih user KC atau user BU yang akan dihapus (gunakan pencarian dengan memasukan keyword kedalam input username / nama / grup untuk pencarian lebih cepat). 3. Tekan tombol delete 4. Bila proses hapus berhasil maka akan muncul tampilan pesan user berhasil dihapus
Tombol hapus user Input keyword
Screenshoot 18 proses delete user
14
6. Profil Pada menu ini terdapat sub menu yaitu logout dan ubah password. Untuk memunculkan kedua sub menu tersebut user menekan icon profil yang berada di pojok kanan atas.
Tombol profil
Screenshoot 19 lokasi tombol tampil profil
6.1. Ganti Password Untuk mengganti password, user dapat mengklik menu ganti password. Pada form ganti password terdapat dua isian, yaitu : 1. Password Lama Isian ini digunakan untuk melakukan konfirmasi password yang sekarang digunakan. 2. Password Baru Isian ini digunakan untuk menyimpan password yang akan digunakan sebagai password baru. Input password lama Input password baru
Tombol simpan Screenshoot 20 form ganti password
Untuk merubah Password User dapat melakukan standar prosedur berikut: 15
1. User memasukan password lama (password yang digunakan pada saat login terakhir). 2. User memasukan password baru yang akan digunakan untuk login berikutnya. 3. Menekan tombol simpan.
6.2. Log Out Menu logout ini digunakan oleh user untuk keluar dari aplikasi. Untuk melakukan prosedur logout user dapat melakukanya dengan menekan tombol logout
Tombol simpan Screenshoot 21 tombol logout
16
