3/23/2015
NEW EDABU VERSI 1.0 ELEKTRONIK DATA BADAN USAHA
SPPTI BPJS KESEHATAN
KATA PENGANTAR Puji dan Syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa dan kepada semua Tim Pembangunan Aplikasi E-Dabu atas telah selesainya Pembangunan Aplikasi New E-Dabu versi 1.0 ini dengan baik. Aplikasi New E-Dabu versi 1.0 berfungsi untuk melakukan manajemen peserta penerima upah (PPU) badan usaha. Masukan saran dan dukungan untuk perbaikan Aplikasi ini agar lebih baik lagi sangat kami harapkan
Jakarta, 1 April 2015
Tim New E-Dabu
i
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .................................................................................................................... i DAFTAR ISI.................................................................................................................................. ii DAFTAR TABEL ........................................................................................................................ iv DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................... iv Petunjuk Penggunaan Aplikasi ..................................................................................................... 1 1.
Login .................................................................................................................................... 1
2.
Home .................................................................................................................................... 1
3.
Data Peserta ......................................................................................................................... 3
3.1.
Tambah Peserta ................................................................................................................ 3
3.2.
Tambah Keluarga ............................................................................................................. 5
3.2.1.
Entri Manual ............................................................................................................. 5
3.2.2.
Entri Inquery NIK ..................................................................................................... 6
3.3.
Edit Peserta ..................................................................................................................... 10
3.4.
Mutasi Peserta ................................................................................................................ 13
3.5.
Mutasi Masal .................................................................................................................. 17
3.6.
Upload Peserta................................................................................................................ 18
3.7.
Monitoring Hasil Upload ............................................................................................... 20
3.8.
Download Peserta ........................................................................................................... 21
5.
Approval ............................................................................................................................ 22
6.
Laporan .............................................................................................................................. 23
6.1.
Laporan Daftar Peserta ................................................................................................... 23
6.2.
Mutasi Peserta ................................................................................................................ 24
6.3.
Rekap Iuran .................................................................................................................... 25
6.4.
Peserta per Faskes .......................................................................................................... 25
7.
Referensi ............................................................................................................................ 26
7.1.
Referensi Provinsi .......................................................................................................... 26
7.2.
Referensi Dati II ............................................................................................................. 27
7.3.
Referensi Kecamatan...................................................................................................... 28
7.4.
Referensi Desa................................................................................................................ 29
7.5.
Referensi Faskes............................................................................................................. 30
7.6.
Download Excel 34 Kolom ............................................................................................ 31 ii
7.7.
Download User Manual ................................................................................................. 31
8.
Cetak Kartu & Tagihan ...................................................................................................... 31
9.
Profil .................................................................................................................................. 32
9.1.
Ganti Password .............................................................................................................. 32
9.2.
Log Out .......................................................................................................................... 33
iii
DAFTAR TABEL Table 1 rincian format excel 34 kolom ....................................................................................................... 19
DAFTAR GAMBAR Screenshoot 1 Form Login E-Dabu .............................................................................................................. 1 Screenshoot 2 Daftar tiket yang telah diajukan ............................................................................................ 2 Screenshoot 3 tabel detail tiket dan detail peserta ........................................................................................ 2 Screenshoot 4 form entri data peserta (tabular fasilitas kesehatan) .............................................................. 4 Screenshoot 5 form entri data peserta(tabular data pribadi).......................................................................... 4 Screenshoot 6 form entri data peserta (tabular unit kerja) ............................................................................ 4 Screenshoot 7 form tambah keluarga (entry manual) ................................................................................... 5 Screenshoot 8 form tambah keluarga (entry manual) ................................................................................... 6 Screenshoot 9 form daftar anggota keluarga (entry manual) ........................................................................ 7 Screenshoot 10 Form tambah anggota keluarga ........................................................................................... 7 Screenshoot 11 Form inquiry data keluarga ................................................................................................. 8 Screenshoot 12 Daftar anggota keluarga hasil inquiry ................................................................................. 8 Screenshoot 13 form data anggota keluarga ................................................................................................. 9 Screenshoot 14 form pencarian data peserta tidak aktif .............................................................................. 10 Screenshoot 15 daftar peserta tidak aktif/baru ............................................................................................ 11 Screenshoot 16 form edit data peserta (tabular data pribadi) ...................................................................... 11 Screenshoot 17 form edit data peserta (tabular fasilitas kesehatan) ............................................................ 12 Screenshoot 18 form edit peserta (tabular unit kerja) ................................................................................. 12 Screenshoot 19 form pencarian peserta aktif .............................................................................................. 13 Screenshoot 20 daftar peserta aktif (hasil pencarian) ................................................................................. 14 Screenshoot 21 form mutasi peserta (tabular data pribadi) ......................................................................... 15 Screenshoot 22 form mutasi peserta (tabular unit kerja)............................................................................. 15 Screenshoot 23 form mutasi masal.............................................................................................................. 17 Screenshoot 24 form mutasi masal gaji....................................................................................................... 17 Screenshoot 25 form mutasi masal non aktif .............................................................................................. 18 Screenshoot 26 Form upload peserta .......................................................................................................... 19 Screenshoot 27 Daftar file yang telah di-upload ........................................................................................ 20 Screenshoot 28 daftar peserta pada file upload .......................................................................................... 21 Screenshoot 29 Form download Peserta ..................................................................................................... 21 Screenshoot 30 Form Mutasi ...................................................................................................................... 23 Screenshoot 31 laporan data peserta aktif dan non aktif ............................................................................. 24 Screenshoot 32 Laporan Mutasi Peserta ..................................................................................................... 24 Screenshoot 33 Laporan Rekap Iuran ......................................................................................................... 25 Screenshoot 34 Laporan peserta per faskes ................................................................................................ 26 Screenshoot 35 Referensi Provinsi ............................................................................................................. 27 Screenshoot 36 tabel referensi Dati II ......................................................................................................... 28 Screenshoot 37 tabel referensi provinsi ...................................................................................................... 29 Screenshoot 38 tabel referensi desa ............................................................................................................ 30 Screenshoot 39 referensi faskes .................................................................................................................. 31 Screenshoot 40 fom login apikasi kepesertaan ........................................................................................... 31 iv
Screenshoot 41 lokasi tombol tampil profil ................................................................................................ 32 Screenshoot 42 form ganti password .......................................................................................................... 32 Screenshoot 43 tombol logout..................................................................................................................... 33
v
Petunjuk Penggunaan Aplikasi 1. Login Untuk dapat mengakses aplikasi e-Dabu, user perlu melakukan proses login sebagai bentuk otentikasi user. Untuk melakukan login, user mengakses aplikasi menggunakan web browser dengan alamat http://edabu.bpjs-kesehatan.go.id/new.
Form Login Input username dan password digunakan untuk menerima data login serta tombol sign in untuk proses login.
Screenshoot 1 Form Login E-Dabu
Apabila user berhasil melakukan otentikasi maka sistem akan menampilkan halaman home. Langkah-langkah dalam melakukan otentikasi user (login) adalah sebagai berikut: 1) Ketikan username pada input username 2) Ketikan password pada input password 3) Tekan tombol Sign In
2. Home Halaman ini merupakan halaman yang akan tampil secara default apabila user berhasil login. Pada halaman ini terdapat informasi tiket yang telah disubmit oleh user.
1
Tombol cek digunakan untuk konfirmasi status tiket
Digunakan untuk mengunduh data peserta Screenshoot 2 Daftar tiket yang telah diajukan
dari tiket terpilih
Pada daftar tiket yang ditampilkan dalam bentuk tabel yang tampak pada screenshoot 2, terdapat 2 tombol yaitu : a) Tombol cek digunakan untuk melakukan konfirmasi tiket yang telah diajukan. Apabila tiket yang diperiksa merupakan tiket gagal, maka sistem akan menampilkan tabel detail tiket dan tabel detail peserta.
Tekan untuk menampilkan daftar detail peserta
Tekan untuk mengedit data peserta Tekan untuk menghapus data peserta dari tiket
Screenshoot 3 tabel detail tiket dan detail peserta
1) Pada detail tiket terdapat tombol approve ulang, tombol ini untuk melakukan proses approval tiket ulang 2) Pada detail peserta terdapat dua tombol, dengan penjelasan sebagai berikut : - hapus : untuk menghapus peserta dari tiket terpilih. - Edit : untuk mengedit (memperbaiki) data peserta yang bermasalah b) Tombol download digunakan user untuk mendownload seluruh data peserta pada tiket dan disimpan dalam bentuk file Microsoft excel.
2
3. Data Peserta 3.1. Tambah Peserta Untuk menambah peserta perorangan user harus mengakses form peserta pada menu Data Peserta Tambah Peserta lalu mengisi data pada form tambah peserta. Pada Form terdapat 3 tabular, yaitu : 1) Data Pribadi Berisikan identitas diri peserta (screenshoot 3). Pada tabular ini terdapat beberapa field yang wajib diisi yaitu : 1) No Kartu Keluarga 2) No Induk Kependudukan 3) Nama 4) PISA (Peserta / Istri / Suami / Anak 5) Tempat Lahir 6) Tanggal Lahir 7) Provinsi (dapat melakukan pencarian inquiry) 8) DATI 2 (dapat melakukan pencarian inquiry) 9) Kecamantan (dapat melakukan pencarian inquiry) 10) Desa (dapat melakukan pencarian inquiry) 2) Fasilitas Kesehatan Berisikan lokasi faskes tk.1 yang akan peserta gunakan (screenshoot 4). Pada tabular ini terdapat filter-filter yang dapat membantu untuk mentukan faskes mana yang menjadi pilihan peserta. Dalam memilih Faskes tk. 1 terdapat beberapa ketentuan yaitu : 1) Faskes tk. 1 / Faskes Primer harus bertipekan Dokter Umum/Keluarga/Pribadi, Puskesmas, Klinik/Balai Pengobatan (dapat melakukan pencarian inquiry) 2) Dokter gigi hanya dapat dipilih bila faskes tk.1 bertipekan Dokter Umum (dapat melakukan pencarian inquiry) 3) Unit Kerja Berisikan informasi tentang pekerjaan user (screenshoot 5). Pada tabular ini terdapat beberapa isian yang wajib diisi diantaranya : 1) No pokok pegawai 2) TMT Terdaftar BPJS Ketentuan dalam memasukan TMT haruslah bulanselanjutnya. 3) Gaji Pokok + Tunjangan Akan dihitung secara otomasi gambaran iuran peserta. 4) Kewarganegaraan
3
Screenshoot 4 form entri data peserta (tabular fasilitas kesehatan)
Screenshoot 3 5 form entri data peserta peserta(tabular (tabulardata datapribadi) pribadi)
Screenshoot 6 form entri data peserta (tabular unit kerja)
Pada form tambah peserta, terdapat pula 3 tombol dengan penjelasan fungsinya sebagai berikut : 1) Simpan, tombol yang berfungsi untuk melakukan proses validasi dan simpan data peserta. 2) Tambah Keluarga, tombol yang digunakan untuk menapilkan form tambah keluarga peserta. Tombol ini secara default tidak dapat digunakan (disabled). Tombol ini dapat digunakan begitu proses tambah peserta berhasil dilakukan. 3) Reset, tombol yang digunakan untuk mereset inputan form.
4
3.2. Tambah Keluarga Menu ini digunakan oleh user untuk menambahkan anggota keluarga menjadi tanggungan peserta. Menu ini dapat diakses melalui 3 cara yaitu : o Pada saat menambah peserta perorangan (penjelasan pada point 3.1). Secara default menu ini tidak dapat diakses, menu ini dapat diakses setelah proses penambahan peserta perorangan berhasil dilakukan. o Melalui menu data peserta edit peserta (penjelasan point 3.3). o Melalui menu data peserta cari peserta (penjelasan point 3.4). Untuk menambahkan data keluarga, disediakan dua cara yaitu entry manual atau entry data berdasarkan inquiry Nomor Kartu Keluarga. 3.2.1. Entri Manual Menu ini digunakan apabila user hendak melakukan penambahan anggota keluarga peserta, dalam menu ini terdapat beberapa masukan yaitu : 1) Nomor Kartu Keluarga 2) Nomor Induk Kependudukan 3) Nama 4) Jenis Kelamin 5) PISA 6) Status Kawin 7) Tempat Lahir 8) Tanggal Lahir 9) Filter Provinsi 10) Filter Dati 2 11) Faskes Primer 12) Dokter gigi
Screenshoot 7 form tambah keluarga (entry manual)
Pada form tambah keluarga ini terdapat beberapa ketentuan pengisian data keluarga diantaranya : 1) Nomor Kartu keluarga, input ini akan terisi secara otomatis 2) Nomor Induk Kependudukan, input ini diisi hanya dengan angka dengan jumlah karakter 16 digit. Apabila telah mengisi sebanyak 16 digit angka NIK, tekan tombol tab maka sistem akan melakukan melakukan validasi data NIK (sudah terdaftar atau belum), Bila tidak terdapat data pada database maka sistem akan melakukan inquiry data ke database kependudukan (dukcapil), bila ditemukan data yang sesuai dengan NIK yang diinput, maka sistem akan mengisi beberapa input pada form secara otomatis. 3) Dalam pengisian PISA (jenis kepesertaan) terdapat beberapa ketentuan yaitu: 5
a. Suami, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi Laki-laki (otomatis terkunci)dan status pernikahan menjadi kawin (otomatis terkunci). b. Istri, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi perempuan (otomatis terkunci) dan status pernikahan menjad kawin (otomatis terkunci). c. Anak, maka status pernikahan peserta menjadi belum kawin (otomatis terkunci). d. Tanggal Lahir, tidak boleh tanggal di masa depan. NIK akan divalidasi
Form tambah keluarga manual
Tombol simpan
Screenshoot 8 form tambah keluarga (entry manual)
Untuk melakukan penambahan anggota keluarga dengan cara entri manual, user dapat melakukan standar proses berikut : 1) Akses form tambah peserta entri manual 2) Masukan NIK anggota keluarga (16 digit angka). NIK tersebut akan divalidasi lalu bila validasi lolos (tidak terdapat data ganda pada database) maka sistem akan inquiry dengan data dukcapil (data kependudukan). 3) Lengkapi data pada inputan form (bila data tidak terdapat pada dukcapil atau ada ketidak sesuaian data) 4) Tekan tombol simpan. 3.2.2. Entri Inquery NIK Menu ini digunakan oleh user apabila user hendak menambahkan data anggota keluarga peserta dengan cara inquiry Nomor Kartu Keluarga. Pada form ini terdapat masukan yaitu Nomor Kartu Keluarga (otomatis terisi). 6
Form inquiry nomor KK, terdapat input no kk yang berfungsi menerima masukan nomor kartu keluarga peserta.
Daftar anggota keluarga yang terdapat pada nomor kartu keluaga yang telah dimasukan pada form.
Screenshoot 9 form daftar anggota keluarga (entry manual)
Screenshoot 10 Form tambah anggota keluarga
Pada daftar anggota keluarga (screenshoot 8) terdapat dua tombol yaitu tombol tambah ( I.
) dan hapus (
) dengan fungsi masing-masing sebagai berikut:
Tombol tambah, berfungsi untuk menampilkan form tambah anggota keluarga (screenshoot 9). Pada form ini terdapat beberapa inputan yang wajib diisi, yaitu 1) PISA, status kepesertaan ini memiliki ketentuan yaitu a) Suami, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi Laki-laki (otomatis terkunci) dan status pernikahan menjadi kawin (otomatis terkunci). 7
b) Istri, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi perempuan (otomatis terkunci) dan status pernikahan menjad kawin (otomatis terkunci). c) Anak, maka status pernikahan peserta menjadi belum kawin (otomatis terkunci).
II.
2) Tanggal Lahir 3) Faskes Primer, faskes primer akan dapat diakses apabila user telah melakukan filter/input pada input filter provinsi Tombol hapus, berfungsi untuk membatalkan anggota keluarga yang sebelumnya telah ditambahkan tetapi belum disimpan.
Untuk melakukan proses penambahan anggota keluarga berdasarkan inquiry nomor kartu keluarga, user dapat melakukan standar prosedur sebagai berikut: Inputan nomor KK
Screenshoot 11 Form inquery data keluarga
Tombol entri manual
Tombol inquery
Tombol tambah anggota Tombol kurang anggota
Screenshoot 12 Daftar anggota keluarga hasil inquiry
8
Otomatis terisi berdasarkan data dari dinas kependudukan
Tombol simpan
Screenshoot 13 form data anggota keluarga
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
User akses form tambah anggota keluarga inquiry User memasukan nomor kartu keluarga User menekan tombol check User menekan tombol tambah pada salah satu daftar anggota keluarga User mengentri data anggota keluarga yang akan ditambahkan User menekan tombol simpan pada form data anggota keluarga (screenshoot 12) User menekan tombol kurang bila ada anggota keluarga yang sebelumnya telah ditambahkan tetapi dibatalkan. 8) User menekan tombol simpan pada form daftar anggota keluarga. 9
3.3. Edit Peserta Menu ini menyediakan fungsi edit peserta, tambah keluarga dan hapus peserta yang tidak aktif atau baru ditambahkan. Pada menu ini terdapat form yang berfungsi sebagai media mesin pencari peserta tidak aktif.
Screenshoot 14 form pencarian data peserta tidak aktif
Pada form cari peserta baru entri, terdapat beberapa komponen diantaranya : 1. No. Pokok Pegawai : bila inputan ini dicentang lalu dientri data NPP, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan NPP. 2. No. Kartu Keluarga : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KK, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KK. 3. No. BPJS : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No peserta BPJS, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No peserta BPJS Kesehatan. 4. No. Induk Kependudukan : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KTP, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KTP. 5. Nama : bila inputan ini dicentang lalu dientri data nama, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan nama. 6. Tanggal Mutasi : bila inputan ini dicentang lalu dipilih tanggal, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan tanggal. 7. Tombol cari: tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data berdasarkan parameter yang telah dipilih 8. Tombol Tampilkan Semua : tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data seluruh peserta yang terdaftar pada badan usaha terotentikasi dengan status tidak aktif/baru.
10
Tombol untuk menampilkan form tambah keluarga
Tombol untuk menghapus data peserta/keluarga
Tombol untuk menampilkan form edit data peserta/keluarga
Screenshoot 15 daftar peserta tidak aktif/baru
Screenshoot 16 form edit data peserta (tabular data pribadi)
11
Screenshoot 17 form edit data peserta (tabular fasilitas kesehatan)
Screenshoot 18 form edit peserta (tabular unit kerja)
Untuk melakukan perubahan (edit) data peserta atau anggota keluarga, user dapat mengikuti prosedur berikut: 1. 2. 3. 4. 5.
User menampilkan form pencarian peserta dengan memilih menu data peserta edit data peserta. User melakukan pencarian data peserta baik dengan memilih salah satu parameter atau menampilkan seluruh data. User menekan tombol edit peserta. User menyesuaikan data sesuai dengan keperluan. User menekan tombol simpan.
Untuk melakukan penghapusan (delete) data peserta atau anggota keluarga, user dapat mengikuti prosedur berikut 1. User menampilkan form pencarian peserta dengan memilih menu data peserta edit data peserta. 2. User melakukan pencarian data peserta baik dengan memilih salah satu parameter atau menampilkan seluruh data. 12
3. User menekan tombol Hapus.
3.4. Mutasi Peserta Menu ini menyediakan fungsi mutasi dan peserta atau anggota keluarga yang aktif atau telah terdaftar. Pada menu ini terdapat form yang berfungsi sebagai media mesin pencari peserta aktif.
Screenshoot 19 form pencarian peserta aktif
Pada form cari peserta baru entri, terdapat beberapa komponen diantaranya : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
No. Pokok Pegawai : bila inputan ini dicentang lalu dientri data NPP, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan NPP. No. Kartu Keluarga : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KK, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KK. No. BPJS : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No peserta BPJS, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No peserta BPJS Kesehatan. No. Induk Kependudukan : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KTP, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KTP. Nama : bila inputan ini dicentang lalu dientri data nama, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan nama. Tanggal Mutasi : bila inputan ini dicentang lalu dipilih tanggal, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan tanggal. Tombol cari: tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data berdasarkan parameter yang telah dipilih Tombol Tampilkan Semua : tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data seluruh peserta yang terdaftar pada badan usaha terotentikasi dengan status tidak aktif/baru.
13
Tombol untuk menonaktifkan data peserta/keluarga Tombol untuk menampilkan form mutasi peserta / anggota keluarga
Screenshoot 20 daftar peserta aktif (hasil pencarian)
14
Akan dapat diubah bila user memilih jenis mutasi identitas
Combo box pilihan jenis mutasi
Akan dapat diubah bila user memilih jenis mutasi domisili
Screenshoot 21 form mutasi peserta (tabular data pribadi)
Akan dapat diubah bila user memilih jenis mutasi Asuransi
Akan dapat diubah bila user memilih jenis mutasi Passport
Screenshoot 22 form mutasi peserta (tabular unit kerja)
15
Pada form mutasi ini terdapat perbedaan dengan form lainya, yaitu adanya jenis mutasi. Jenis mutasi akan membukan isian yang tidak dapat diedit (disable) secara default. 1.
2.
3.
4.
5.
Identitas Bila jenis mutasi identitas dipilih, maka user dapat melakukan perubahan dapat untuk isian NoKK, NIK, Nama, Peserta, Tempat lahir dan Tgl. Lahir. Domisili Bila jenis mutasi identitas dipilih, maka user dapat melakukan perubahan dapat untuk isian Alamat, RT, RW, Kodepost, Provinsi, Dati II, Kecamatan, dan Desa. Pekerjaan (khusus peserta) Bila jenis mutasi ini dipilih maka akan muncul tabular baru yaitu tabular Unit Kerja. Pada tabular ini terdapat beberapa isian yang dapat diubah diantaranya Unit Kerja, No. Pokok Pegawai, Jabatan, Status Pegawai, TMT Terdaftar di BPJS, Gaji Pokok + Tunj. Asuransi (hanya berfungsi untuk peserta) Bila jenis mutasi ini dipilih maka akan muncul tabular baru yaitu tabular Unit Kerja. Pada tabular ini terdapat dua isian yang dapat diubah yaitu No. Asuransi Lain dan nama asuransi lain. Passport (hanya berfungsi untuk peserta) Bila jenis mutasi ini dipilih maka akan muncul tabular baru yaitu tabular Unit Kerja. Pada tabular ini terdapat isian nomor passport.
Untuk melakukan mutasi peserta/anggota keluarga, user dapat melakukan standar prosedur berikut ini : 1) User mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form cari peserta aktif. 2) User melakukan pencarian dengan memilih salah satu parameter atau tampilkan seluruh data 3) User menekan tombol mutasi pada baris peserta untuk menampilkan form peserta 4) User memilih pilihan mutasi pada combobox jenis mutasi 5) User melakukan perubahan data sesuai kebutuhan. 6) User menekan tombol simpan. Untuk melakukan penonaktifkan peserta maupun anggota keluarga, user dapat melakukan standar prosedur sebagai berikut ini : 1) User mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form cari peserta aktif. 2) User melakukan pencarian dengan memilih salah satu parameter atau tampilkan seluruh data 3) User menekan tombol nonaktif pada baris peserta untuk menonaktifkan peserta
16
3.5. Mutasi Masal Menu ini berfungsi untuk melakukan mutasi peserta secara kolektif (bisa lebih dari satu peserta). Pada menu terdapat dua jenis mutasi yang disediakan yaitu mutasi gaji dan mutasi non aktif peserta.
Screenshoot 23 form mutasi masal
Pada form mutasi terdapat combobox dengan pilihan mutasi dan non aktif. Untuk pilihan mutasi gaji sistem akan menampilkan seluruh peserta aktif dan inputan gaji pokok+tunjangan. Sedangkan untuk pilihan mutasi non aktif sistem akan menampilkan seluru peserta aktif.
Checkbox button peserta
Inputan gaji peserta Tombol simpan mutasi Screenshoot 24 form mutasi masal gaji
Pada form mutasi masal gaji, terdapat beberapa komponen yaitu : 1) Tabel yang berisikan data peserta aktif, pada setiap barisnya terdapat checkbox button yang bila dipilih berfungsi sebagai penanda bahwa peserta terpilih. 2) Inputan gaji, berfungsi untuk menerima entri gaji baru sebagai nilai gaji peserta yang baru. Untuk melakukan mutasi masal gaji, user dapat mengikuti langkah-langak prosedur standar sebagai berikut :
17
1) User mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form cari peserta aktif. 2) Pada combobox user memilih mutasi gaji 3) User memasukan nilai gaji yang baru pada inputan gaji pokok. 4) User mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan perubahan gaji. 5) User menekan tombol simpan
Checkbox button peserta
Tombol simpan mutasi Screenshoot 25 form mutasi masal non aktif
Pada form mutasi masal non aktif, terdapat komponen yaitu tabel yang berisikan data peserta aktif dimana pada setiap barisnya terdapat checkbox button yang bila dipilih berfungsi sebagai penanda bahwa peserta terpilih. Untuk melakukan mutasi masal gaji, user dapat mengikuti langkah-langak prosedur standar sebagai berikut : 1) User mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form cari peserta aktif. 2) Pada combobox user memilih non aktif 3) User mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan dinonaktifkan. 4) User menekan tombol simpan.
3.6. Upload Peserta Menu upload ini digunakan user untuk melakukan upload peserta menggunakan file excel form 34 (format file excel dapat diunduh/download pada menu Referensi Download File Excel 34 Kolom).
18
Checkbox Unit Kerja Input jumlah baris Tombol Upload
Screenshoot 26 Form upload peserta
Pada form upload, terdapat beberapa komponen yaitu : 1) Combo box unit kerja, berisikan pilihan unit kerja dari peserta yang akan di-upload (akan terdapat unit kerja lebih dari suatu badan usaha memiliki satu atau lebih subbadan usaha). 2) Input text jumlah baris, menampung entri jumlah peserta yang akan diinput (entri jumlah peserta tidak boleh melebihi jumlah data yang terdapat pada file excel). 3) Tombol browse file form 34 kolom, digunakan untuk melakukan pemilihan file excel 34 kolom. 4) Tombol upload, untuk melakukan proses upload file excel. Pada proses upload, terdapat ketentuan-ketentuan yang wajib diikuti oleh user badan usaha mengenai format pada file excel 34 kolom, berikut ini adalah ketentuan format yang dimaksud:
Table 1 rincian format excel 34 kolom
Kolom Jenis File Nama Sheet Baris Pertama Nomor Nomor KK NIK/KITAS/KITAP Nama Lengkap Kode Hub Keluarga
Tipe Data .xlsx general Teks general Teks general
Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Status Kawin Alamat Tempat Tinggal RT RW Kode Pos Kode Kecamatan Nama Kecamatan Kode Desa Nama Desa Kode Faskes Tk. 1
Teks Teks general general Teks Teks Teks Teks Teks Teks Teks Teks Teks
Keterangan Microsoft Excel (minimal MS Excel 2007) Nama sheet harus “PESERTA” (tanpa kutip) Baris data peserta pertama baris ke 17 Maksimal 8 digit Maximal 35 digit 16 digit 150 Karakter 1 = Peserta, 2 = Suami, 3 = Istri, 4 = Anak, 5 = Keluarga Tambahan Maksimal 50 digit DD/MM/YYYY, contoh 25/10/2014 1 = Laki-laki, 2 = Perempuan 1 = Belum Kawin, 2 = Kawin, 3 = Cerai 200 karakter 3 digit 3 digit 5 digit 4 digit Maksimal 25 karakter 5 digit Maksimal 25 karakter 8 digit 19
Nama Faskes Tk. 1 Kode Dokter Gigi Nama Dokter Gigi Nomor Telepon Email NIP Jabatan Status
Teks Teks Teks Teks Teks Teks Teks general
Kelas Rawat TMT di BPJS Kesehatan Gaji Pokok + Tunjangan Kewarganegaraan No. Kartu Asuransi Nama Asuransi NPWP Nomor Passport
general Text general general general general general general
Maksimal 150 digit 8 digit Maksimal 150 karakter Maksimal 20 digit Maksimal 50 karakter Maksimal 20 digit Maksimal 50 karakter 1 = Tetap, 2 = Kontrak, 3 = Paruh Waktu, 4 = Penerima Pensiun 1 = Kelas 1, 2 = Kelas 2, 3 = Kelas 3 DD/MM/YYYY, contoh 25/10/2014 Maksimal 8 digit 1 = WNI, 2 = WNA Maksimal 25 digit Maksimal 50 karakter Maksimal 25 digit Maksimal 25 digit
3.7. Monitoring Hasil Upload Menu ini digunakan oleh user untuk melakukan pemantauan (monitoring) file yang telah di-upload. Pada menu ini user dapat melakukan edit data peserta maupun menghapus data file yang telah gagal diproses. Tombol Cek Data
Tombol Hapus
Screenshoot 27 Daftar file yang telah di-upload
20
Pada tabel daftar file upload (screenshot 27), terdapat dua tombol yaitu tombol cek data dan tombol hapus, dengan rincian sebagai berikut : 1) Tombol Cek Data Tombol cek digunakan oleh user untuk memeriksa data peserta yang berhasil diupload. Bila tombol cek data ditekan, maka sistem distem akan menampilkan data peserta yang error beserta keterangan erronya dalam bentuk tabel. Pada tabel data ini terdapat dua tombol yaitu : a) Edit, tombol ini digunakan untuk menampilkan form edit data peserta b) Hapus, digunakan untuk menghapus data peserta hanya untuk error NIK Ganda. 2) Tombol Hapus Tombol ini digunakan oleh user untuk menghapus data file upload dengan keterangan “File Gagal Diproses” Tombol Hapus
Tombol Edit Screenshoot 28 daftar peserta pada file upload
3.8. Download Peserta Menu ini digunakan untuk mendownload seluruh daftar peserta yang telah terdaftar di BPJS Kesehatan sebagai peserta badan usaha baik sebagai peserta aktif maupun peserta tidak aktif. Combobox Badan Usaha Combo Box Cabang BU Tombol Download Screenshoot 29 Form download Peserta
Untuk mendownload daftar peserta, user melakukan prosedur berikut: 1. 2. 3. 4.
User mengakses menu data peserta download peserta Memilih badan usaha (otomatis terpilih berdasarkan login BU terpilih) Memilih cabang usaha (Bila memiliki sub menu) Tekan tombol download untuk melakukan download dalam bentuk excel.
21
5. Approval Menu approval digunakan untuk melakukan melakukan pengajuan tiket kepada BPJS Kesehatan untuk dilakukan pemrosesan lebih lanjut (mutasi). Pada form (screenshoot 30) terdapat 3 inputan diantaranya: 1. Unit Kerja Isian ini akan terisi secara otomatis berdasarkan kode BU yang digunakan untuk login. 2. Pilih Jenis Mutasi Jenis Mutasi dibagi menjadi 3 bagian yaitu : 1) Entri baru Jenis mutasi ini akan melakukan approval tiket untuk menambahkan peserta baru kedalam data BPJS Kesehatan 2) Mutasi Jenis mutasi ini akan melakukan approval tiket untuk perubahan data peserta. 3) Tambah Keluarga Jenis mutasi ini akan melakukan approval tiket untuk penambahan keluarga/tanggungan peserta 3. Masukan Tanggal Entri Tanggal entri yang dimasukan dibagi menjadi 2 yaitu tanggal mulai tanggal mulai (start date) dan tanggal akhir (end date). Berikut ini standar prosedur yang dilakukan untuk melakukan approval tiket: 1. Tentukan pilihan berdasarkan parameter-parameter yang tersedia pada form. 2. Tekan tombol Lihat data ( ), setelah tombol ditekan maka sistem akan mencari data dan bila terdapat data yang cocok maka sistem akan menampilkan data tersebut dalam bentuk tabel 3. Checklist pernyataan “Saya menyatakan dan menjamin bahwa semua informasi diatas adalah benar dan sah dalam segala hal dan saya tidak menyembunyikan fakta yang sesungguhnya”. 4. Tekan tombol approve.
Setelah tombol di tekan, makan sistem akan melakukan tiket pengajuan mutasi.
22
Unit Kerja Combobox jenis mutasi Selector Tanggal awal
Tombol Lihat Data
Selector tanggal akhir
Checklist pernyataan
Screenshoot 30 Form Mutasi
6. Laporan Menu ini berisikan submenu-submenu yang berfungsi untuk memberikan laporan mengenai kepesertaan. Pada menu ini dibagi menjadi 4 sub menu yaitu: 1. 2. 3. 4.
Daftar Peserta Mutasi Peserta Rekap iuran Peserta Per Faskes
6.1. Laporan Daftar Peserta Menu daftar peserta berfungsi untuk menampilkan rekap daftar peserta yang terdaftar sebagai
peserta badan usaha. Dalam menu ini terdapat beberapa submenu yaitu : 1. 2. 3. 4.
Peserta Aktif Peserta dan Keluarga Aktif Peserta Non Aktif Peserta dan Keluarga Non Aktif
23
Combo box jenis peserta
Lihat Data Tombol Export to Excel
Screenshoot 31 laporan data peserta aktif dan non aktif
Dalam form ini user dapat memilih data yang ingin ditampilkan. Untuk melihat daftar peserta, user dapat melakukan standar prosedur berikut: 1. 2. 3. 4.
User mengakses menu Laporan Daftar Peserta Memilih Jenis Peserta Menekan tombol Lihat Peserta Menekan tombol Excel to excel bila User ingin melakukan download data peserta.
6.2. Mutasi Peserta Menu laporan mutasi peserta berfungsi untuk memberikan laporan peserta yang sedang dalam proses mutasi. Dalam laporan ini terdapat delapan jenis mutasi yaitu : identitas, domisili, pindah faskes, pekerjaan, asuransi, passport, non aktif peserta dan tambah anggota keluarga. Selector Tanggal
Lihat Data Tombol Export to Excel
Screenshoot 32 Laporan Mutasi Peserta
24
Untuk melihat laporan mutasi peserta, user dapat melakuan standar prosedur berikut : 1) 2) 3) 4)
User mengakses menu laporan Mutasi peserta Memilih tanggal (dalam bulan) Memilih jenis mutasi Tekan tombol lihat data
6.3. Rekap Iuran Menu laporan mutasi peserta berfungsi untuk memberikan laporan rekap iuran yang dikategorikan berdasarkan kelas rawat. Untuk melihat laporan mutasi peserta, User mengakses menu laporan Rekap Iuran
Screenshoot 33 Laporan Rekap Iuran
6.4. Peserta per Faskes Menu Peserta Per Faskes ini digunakan user untuk melihat rangkuman peserta-peserta yang terdaftar sebagai peserta Badan usaha per fasilitas kesehatan yang terdaftar. Untuk dapat melihat laporan peserta per faskes user dapat melakukanya dengan mengakses laporan peserta per faskes.
25
Screenshoot 34 Laporan peserta per faskes
7. Referensi Menu referensi ini berfungsi sebagai sumber referensi yang dapat digunakan oleh user sebagai acuan data yang akan digunakan pada saat mengelola data di aplikasi e-Dabu. Dalam menu ini terdapat 6 sub menu yaitu 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Referensi Provinsi Referensi Dati II REferensi Kecamatan Referensi Desa Referensi Faskes Download Format Excel 34 Kolom
7.1. Referensi Provinsi Menu referensi ini berisikan daftar provinsi yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam
mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat dua isian, yaitu : 1. 2.
Isian Kode Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode Isian Nama Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
26
Untuk dapat menggunakan referensi provinsi ini, user dapat melakukanya dengan melakukan standar prosedur berikut : 1. User mengakses referensi referensi provinsi 2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode dan nama). 3. User menekan tombol Tab pada keyboard
Screenshoot 35 Referensi Provinsi
7.2. Referensi Dati II Menu referensi ini berisikan Dati II yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 3 isian, yaitu : 1. 2. 3.
Isian Kode Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode Isian Nama Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama Provinsi Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi
Untuk dapat menggunakan referensi dati ii ini, user dapat melakukanya dengan melakukan standar prosedur berikut : 1. User mengakses referensi referensi Dati II 2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama dan provinsi). 3. User menekan tombol Tab pada keyboard
27
Screenshoot 36 tabel referensi Dati II
7.3. Referensi Kecamatan Menu referensi ini berisikan Referensi Kecamatan yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 4 isian, yaitu : 1. 2. 3. 4.
Isian Kode Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode Isian Nama Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama Provinsi Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi Dati II Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten
Untuk dapat menggunakan referensi kecamatan ini, user dapat melakukanya dengan melakukan standar prosedur berikut : 1. User mengakses referensi referensi kecamatan 2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi dan dati 2 ). 3. User menekan tombol Tab pada keyboard
28
Screenshoot 37 tabel referensi provinsi
7.4. Referensi Desa Menu referensi ini berisikan Referensi Desa yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 5 isian, yaitu : 1. 2. 3. 4. 5.
Isian Kode Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode Isian Nama Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama Provinsi Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi Dati II Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten Kecamatan Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kecamatan
Untuk dapat menggunakan referensi desa ini, user dapat melakukanya dengan melakukan standar prosedur berikut : 1. User mengakses referensi referensi desa 2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi, dati 2 dan kecamatan). 3. User menekan tombol Tab pada keyboard
29
Screenshoot 38 tabel referensi desa
7.5. Referensi Faskes Menu referensi ini berisikan Referensi Faskes yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 6 isian, yaitu : 1. 2.
3. 4. 5. 6.
Isian Kode Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode Isian Nama Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama Alamat Kolom isian yang akan mencari berdasarkan alamat faskes Jenis Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Jenis Fasilitas Kesehatan Provinsi Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Provinsi Dati II Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten
Untuk dapat menggunakan referensi faskes ini, user dapat melakukanya dengan melakukan standar prosedur berikut : 1. User mengakses referensi referensi faskes 2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, alamat, jenis, provinsi dan dati 2). 3. User menekan tombol Tab pada keyboard
30
Screenshoot 39 referensi faskes
7.6. Download Excel 34 Kolom Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload Format Excel 34 kolom yang disediakan oleh pihak BPJS Kesehatan agar dijadikan file excel yang digunakan sebagai standarisasi file excel yang digunakan. Untuk mendownload file excel 34 kolom, user dapat mengakses menu referensi download file excel 34 kolom
7.7. Download User Manual Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload User Manual yang disediakan oleh pihak BPJS Kesehatan sebagai panduan penggunaan aplikasi e-Dabu. Untuk mendownload file user manual, user dapat mengakses menu referensi download user manual.
8. Cetak Kartu & Tagihan Menu ini akan menampilkan halaman baru untuk login ke website kepesertaan, agar user dapat mencetak e-ID.
Screenshoot 40 fom login apikasi kepesertaan
31
9. Profil Pada menu ini terdapat sub menu yaitu logout dan ubah password. Untuk memunculkan kedua sub menu tersebut user menekan icon profil yang berada di pojok kanan atas.
Tombol profil
Screenshoot 41 lokasi tombol tampil profil
9.1. Ganti Password Untuk mengganti password, user dapat mengklik menu ganti password. Pada form ganti password terdapat dua isian, yaitu : 1. Password Lama Isian ini digunakan untuk melakukan konfirmasi password yang sekarang digunakan. 2. Password Baru Isian ini digunakan untuk menyimpan password yang akan digunakan sebagai password baru. Input password lama Input password baru
Tombol simpan Screenshoot 42 form ganti password
Untuk merubah Password User dapat melakukan standar prosedur berikut: 1. User memasukan password lama (password yang digunakan pada saat login terakhir). 2. User memasukan password baru yang akan digunakan untuk login berikutnya. 3. Menekan tombol simpan. 32
9.2. Log Out Menu logout ini digunakan oleh user untuk keluar dari aplikasi. Untuk melakukan prosedur logout user dapat melakukanya dengan menekan tombol logout
Tombol simpan Screenshoot 43 tombol logout
33
