2014/26. SZÁM TARTALOM
Utasítások
oldal
48/2014. (V. 20. MÁV-START Ért. 26.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Számviteli Politikájáról ..........................................
2
49/2014. (V. 20. MÁV-START Ért. 26.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Értékelési Szabályzatáról .......................................
44
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 2 Zrt.) számviteli szolgáltatás nyújtásában résztvevő szervezeteire a MÁV-START Zrt. és a MÁV SZK Zrt. közötti szolgáltatási szerződés alapján.
Utasítások
48/2014. (V. 20. MÁV-START Ért. 26.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Számviteli Politikájáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A Számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (továbbiakban: Sztv., esetenként törvény) olyan szabályokat rögzít, amelyek alapján megbízható, valós összképet biztosító tájékoztatás nyújtható a törvény hatálya alá tartozók vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről és azok változásáról. A számviteli politika keretében rögzítésre kerültek azok a gazdálkodóra jellemző szabályok, előírások, módszerek, amelyekkel meghatározza, hogy mit tekint a számviteli elszámolás, az értékelés szempontjából jelentősnek, nem jelentősnek, továbbá meghatározza azt, hogy a törvényben biztosított választási, minősítési lehetőségek közül melyeket, milyen feltételek fennállása esetén alkalmaz, az alkalmazott gyakorlatot milyen okok miatt kell megváltoztatni. A MÁV-START Zrt., mint a MÁV Zrt. konszolidált beszámolójába teljes körűen bevont társaság, a számviteli törvényben rögzített alapelvek, értékelési előírások figyelembevételével, valamint a MÁV Csoport konszolidációs szabályzata előírásai alapján elkészítette az adottságainak, sajátosságainak leginkább megfelelő – a törvény végrehajtásának módszereit, eszközeit meghatározó – számviteli politikát. A kialakított számviteli politika célja, hogy az éves beszámolóban biztosítsa a Társaság vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről a valós, megbízható összképet, és egyúttal megfelelő alapot biztosítson a MÁV csoport konszolidált beszámolójának elkészítéséhez. HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA A MÁV-START Zrt. Számviteli Politikájának hatálya kiterjed a MÁV-START Zrt. valamennyi szervezeti egységére, valamint a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. (MÁV SZK 2.0
Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős: Gazdasági Igazgató 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Az Sztv. által előírtak figyelembevételével a MÁV-START Zrt. a számviteli elszámolás és az értékelés szempontjából a következő minősítéseket határozza meg: 3.1 Jelentős összegű hiba értéke (Sztv. 3. §. (3) 3.): Az ellenőrzés, önellenőrzés során az egy adott üzleti évet érintően (évenként külön-külön) feltárt hibák, hibahatások értékét jelentősnek tekintjük, ha azok összevont eredményt, saját tőkét érintő hatása meghaladja az ellenőrzött üzleti év saját tőkéjének 5%-át. Az eredményhatástól függetlenül minden esetben jelentős összegű a hiba, ha a hiba feltárásának évében az ellenőrzések során – ugyanazon évet érintően – megállapított hibák, hibahatások eredményt, saját tőkét növelő-csökkentő értékének együttes (előjeltől független) összege meghaladja az ellenőrzött üzleti év mérlegfőösszegének 2 százalékát A MÁV START Zrt. a 2014.01.01-i beolvadásokat követően, a beolvadást megelőző időszakok vonatkozásában a jelentős összegű hiba évenkénti értékeit a 2014.01.01 vagyonmérlegben szereplő saját tőke és mérlegfőösszeg alapján állapítja meg. A társaság gazdasági eseményeinek jellegéből, számosságából, nagyságrendjéből adódóan azonban hibának csak azon eltéréseket tekintjük, amelyek az alábbi feltételeknek megfelelnek. Számlához kapcsolódó tételek (ez alatt azon számlázandó gazdasági események értendők, ahol a könyvelés alapbizonylata a ’számla’): 1. Értékesített és igénybevett szolgáltatások esetén:
A teljesítés évében a tétel számla hiányában időbelileg elhatárolásra került, és a ténylegesen számlázott nettó összeg az elhatárolttól több mint 10%-kal és legalább 3 M Ft-tal, illetve 26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ
kevesebb, mint 10%-kal és legalább 50 M Ft-tal eltér. Egy tétel alatt egy számla teljes nettó értéke értendő. A teljesítés évében a tétel nem került időbelileg elhatárolásra és az előző évet érintően feltárt eltérés nagysága egy adott tételnél nagyobb, mint 3 M Ft. Egy tétel alatt egy számla teljes nettó értéke értendő.
2.
Készletek esetén:
A készlet beszerzése a teljesítés évében nem került könyvelésre beérkezett nem számlázott tételként.
3. Tárgyi eszközök esetén: a.) Tárgyi eszköz beszerzés (nem számlázott beruházások): A tárgyi eszköz beszerzés a teljesítés évében beérkezett nem számlázott beruházásként került könyvelésre, de egy adott eszköz vonatkozásában az eltérés meghaladja az eredetileg könyvelt tétel értékének 1%-át. A tárgyi eszköz beszerzése a teljesítés évében nem került könyvelésre beérkezett nem számlázott beruházásként. Nem számlához kapcsolódó tételek esetében minden eltérést hibának tekintünk (ez alatt azon gazdasági események értendők, ahol a könyvelés alapbizonylata nem ’számla’, hanem pl. határozat, fizetési értesítő, stb.) Jellemző tételek (teljes körű felsorolás nélkül): a.) Tárgyi eszközhöz kapcsolódóan a jellemző tranzakciók az alábbiak: aktiválás, ráaktiválás, térítés nélküli átvétel, értékesítés, selejt, hiány, térítés nélküli átadás, leírási kulcs módosítás, amennyiben ezt a körülményekben bekövetkezett változások nem indokolják, és járulékos könyvelések (kincstári eszközökhöz kapcsolódó könyvelések, halasztott bevételek). b.) Korengedményes nyugdíj, kivéve a becslési pontatlanságból adódó eltérést, ami nem minősül hibának, c.) Kártérítés, bírság, stb. d.) NAV revízió megállapításai.
3 Az előző éveket érintő tételekre vonatkozóan, amennyiben az ellenőrzés, az önellenőrzés az előző évek éves beszámolójában jelentős összegű hibá(ka)t állapít meg, akkor az előző év(ek)re vonatkozó – a mérlegkészítés napjáig megismert és nem vitatott, nem fellebbezett, jogerőssé vált megállapítások miatti – módosításokat a mérleg és az eredménykimutatás minden tételénél a tárgyévet megelőző 5 évre visszamenőleg, évenkénti bontásban az előző év adatai mellett mutatjuk be. Az 5 évnél korábbi időszakra vonatkozó módosító tételeket az 5. év adataival együtt mutatjuk be. Jelentőség szempontjából minősítendő egyéb tételek: Befektetett eszközök és készletek beszerzésekor a nem számlázott beszerzések dokumentumok alapján megállapított bekerülési értékének és a számla szerinti tényleges értéknek az eltérése jelentősen módosítja a bekerülési értéket, ha a különbözet a bekerülési érték 1 százalékát meghaladja. Immateriális javak és tárgyi eszközök terven felüli értékcsökkenése szempontjából a könyv szerinti érték és a piaci érték különbözetét akkor tekintjük jelentősnek, ha az az eszköz nyilvántartási értékének 5 százalékát meghaladja. 3.2
Maradványérték meghatározására csak a 10 M Ft bekerülési értéket meghaladó eszközök esetén kerül sor. Jelentősnek tekintjük a maradványértéket, amennyiben eléri, vagy meghaladja az eszköz maradványérték megállapításakor nyilvántartott nettó értékének 5 %-át, egyéb esetekben nulla maradványértékkel számolunk. A Számviteli törvény 52.§ (3) bekezdésének alkalmazása során, az évenkénti értékcsökkenés megállapításához figyelembe vett ráfordítások változása vonatkozásában jelentősnek tekintjük a változást, ha annak az adott évi értékcsökkenésre gyakorolt hatása eléri vagy meghaladja az eszköz bruttó értékének 1%-át. A tulajdoni részesedést jelentő befektetések és a hitelviszonyt megtestesítő értékpapírok értékvesztése és az értékvesztés visszaírása szempontjából a könyv szerinti és piaci érték
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ közötti különbözetet minden esetben egyedileg minősítjük jelentősnek, függetlenül attól, hogy azok a befektetett pénzügyi eszközök vagy a forgóeszközök között szerepelnek. A mérleg fordulónapján fennálló és a mérleg készítéséig pénzügyileg nem rendezett követelésekre elszámolandó értékvesztés és annak visszaírása szempontjából jelentősnek minősítjük, ha az elszámolandó értékvesztés vagy visszaírás a követelés könyv szerinti értékét legalább 5%-kal módosítja. A nem megbízható adósnak minősített partnerekkel szemben nyilvántartott 1 M Ft-ot meghaladó 1 éven túli követelés esetén a partnert jelentős 1 éven túl lejárt követeléssel rendelkező adósnak tekintjük. A készletek értékvesztése és annak visszaírása elszámolásánál a bekerülési érték és a piaci érték, vagy várható eladási ár közötti különbözetet egyedileg minősítjük jelentősnek. A számlához kapcsolódó (ez alatt azon számlázandó gazdasági eseményeket értjük, ahol a könyvelés alapbizonylata a „számla”) aktív időbeli elhatárolások és passzív időbeli elhatárolások esetében - jellemzően a bevételeket és költségeket, ráfordításokat érintő tételeket érintően - csak az 1 M Ft feletti tételeket tekintjük jelentősnek és határoljuk el. A konszolidációba teljes körűen bevont leányvállalatok vonatkozásában év végén is minden tételt el kell határolni. Ebből a szempontból egy tétel alatt egy adott jogcímen, egy adott számviteli – szerződés szerinti számlázási – időszakra (jellemzően hónapra) vonatkozó összeget értjük. A több időszakot érintő számlázott tételek esetében (pl. közmű) az 1 M Ft feletti számlákban szereplő nettó összegeket jelentősnek tekintjük. Egyéb, azaz a nem számlához kapcsolódó tételek esetében (ez alatt azon gazdasági eseményeket értjük, ahol a könyvelés alapbizonylata nem „számla”, hanem pl. határozat, fizetési értesítő, stb.) minden tételt jelentősnek minősítünk.
4 minősítjük, azokat az ellentételezett költségnek, ráfordításnak megfelelően az egyéb bevételekkel, a pénzügyi műveletek bevételeivel illetve a rendkívüli bevételekkel szemben számoljuk el. A rendkívüli bevételeket és rendkívüli ráfordításokat minden esetben jelentősnek minősítjük, és azokat a kiegészítő mellékletben jogcímenként bemutatjuk. 3.3 Kapcsolt fél Sztv.3 § (2) 8. Kapcsolt fél: az 1606/2002/EK európai parlamenti és tanácsi rendelettel összhangban egyes nemzetközi számviteli standardok elfogadásáról szóló 1126/2008/EK bizottsági rendeletben meghatározott fogalom. MÁV-START Zrt. szempontjából kapcsolt feleknek tekintjük az Sztv.-ben foglalt definíció szerint leányvállalatnak, közös vezetésű vállalkozásnak és társult vállalkozásnak - továbbiakban együttesen kapcsolt vállalkozások – minősülő társaságokat, a felső vezetés tagjait, valamint a vezető tisztségviselőket. A kapcsolt felek értelmezése szempontjából felső vezetésnek a társaság vezérigazgatóját és vezérigazgatóhelyetteseit, vezető tisztségviselőnek az Igazgatóság és a Felügyelő Bizottság tagjait tekintjük. Lényegesnek tekintjük a kapcsolt felekkel folytatott ügyleteket, ha azok értéke a tárgyévben a kapcsolt fél vonatkozásában összesítetten eléri a 100 millió Ft értéket. A minősítés szempontjából a MÁV-START Zrt. és a kapcsolt fél között közvetlenül kötött szerződéseket, tranzakciókat vesszük figyelembe. A kapcsolt felekkel folytatott ügyletek esetében akkor tekintünk egy ügyletet nem szokásos piaci feltételek között megvalósulónak, ha az ügyletben alkalmazott feltételek eltérnek azon feltételektől, amit független felek összehasonlítható körülmények mellett érvényesítettek volna.
3.4 Elkülönítés A MÁV-START Zrt. az 50/2007. (IV. 26.) GKM-PM együttes rendelet értelmében számviteli elkülönítésre kötelezett vasúti társaság, ezért a számviteli törvény szerinti A halasztott bevételek elszámolása éves beszámoló kiegészítő mellékletének szempontjából valamennyi tételt jelentősnek részeként éves felügyeleti jelentést készít, 26. szám Budapest, 2014. május 20. A képzendő céltartalék tekintetében a folyamatban lévő peres ügyekből származó 3 M Ft feletti várható fizetési kötelezettségeket minősítjük jelentősnek
ÉRTESÍTŐ amely a következő tevékenységek szerinti bontásban tartalmazza a mérleget, eredménykimutatást, cash-flow kimutatást, valamint a rendelet 1. mellékletében meghatározott tevékenységi kimutatást, és az ezeket magyarázó szöveges értékelést: vasúti személyszállítás, ezen belül vasúti személyszállítási közszolgáltatás egyéb tevékenység A rendeletben meghatározott elkülönítési kötelezettségnek az alábbi három önálló főkönyv vezetésével teszünk eleget a könyvvezetés során: Közszolgáltatási főkönyv ( Z ) – a vasúti személyszállítás közszolgáltatási szerződés alá tartozó részének elszámolásához, Nem közszolgáltatási főkönyv ( N ) – a vasúti személyszállítás nem közszolgáltatási részének elszámolásához, valamint Egyéb tevékenységek főkönyv ( V ) – ahol azok a tevékenységek kerülnek kimutatásra, amelyek nem képezik a vasúti személyszállítás részét. A MÁV-START Zrt. Számviteli Politikájában használt további fogalmak megegyeznek az Sztv. 3. §-ában (Értelmező rendelkezések, fogalmak) definiált fogalmakkal. 4.0
AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA
4.1 Beszámolási és könyvvezetési kötelezettség A MÁV-START Zrt. (továbbiakban Társaság) a vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről, a naptári év lezárását követően az Sztv.-ben előírt könyvvezetéssel alátámasztott beszámolót köteles készíteni. A Társaság az Sztv. 9.§ (1) bekezdése alapján éves beszámoló és üzleti jelentés készítésére kötelezett, amelynek alapja az Sztv. 12.§ (3) bekezdésében előírt kettős könyvvezetés. A Társaság éves beszámolója az adatokat magyar nyelven, millió forintban tartalmazza, amennyiben az éves beszámoló mérlegének mérlegfőösszege meghaladja a százmilliárd forintot.
5 Amennyiben a könyvvezetés alapjául szolgáló bizonylatok devizában kifejezett összeget tartalmaznak, az analitikus nyilvántartásokban az ügylet devizanemében és HUF-ban is meg kell jeleníteni. A devizában kifejezett összegek HUF-ra történő átváltásánál a Magyar Nemzeti Bank hivatalos devizaárfolyamát kell használni. Tekintettel arra, hogy a Magyar Nemzeti Bank a hivatalos devizaárfolyamot egy adott napra vonatkozóan napközben teszi közzé, a könyvelési tételek rögzítésekor a hatályos (a közzétételt megelőző órákban történő rögzítést megelőzően az előző napi) hivatalos árfolyamot kell alkalmazni. A Társaságnál az üzleti év megegyezik a naptári évvel. A mérleg fordulónapja tárgyév december 31. Az Sztv. 3.§ (6) 1. szerinti mérlegkészítés időpontja: a tárgyévet követő év 34. munkanapja. Ez az időpont biztosítja az Sztv. -ben előírt értékelést, az elszámolások elvégzését, továbbá a piaci megítélés ismeretét. A Társaság mérlegét az Sztv. szerinti „A” változatban, további tagolás nélkül készíti. A mérleg összeállításának alapjául az analitikával egyező főkönyvi számlák adataiból készített főkönyvi kivonat és a leltározási szabályzatban foglaltak alapján készített leltárak szolgálnak. A Társaság eredmény-kimutatása a naptári év bevételeit és ráfordításait összköltség eljárással tartalmazza. Formája az Sztv. 2. sz. melléklete szerinti „A” változat, amely további tagolást, új sorokat, sorok összevonását vagy elhagyását nem tartalmazza. A kiegészítő melléklet tartalmazza azokat a számszerű adatokat és szöveges magyarázatokat, amelyeket az Sztv. előír, illetve mindazokat, amely a társaság, vagyoni, pénzügyi helyzetének, működése eredményének megbízható és valós bemutatásához a tulajdonosok, a befektetők, a hitelezők számára a mérlegben, az eredménykimutatásban szereplőkön túlmenően szükségesek.
A könyvvezetés pénzneme a magyar forint (HUF). 26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ A társaság az állami pénzeszközök felhasználásáról az éves beszámoló kiegészítő mellékletében kiemelten beszámol. A MÁV-START Zrt. az éves beszámolójában a MÁV-START Zrt. egészére vonatkozó mérleg és eredménykimutatás mellett elkészíti az elkülönített tevékenységek önálló beszámolóit, valamint az 50/2007.(IV.26.) GKM-PM együttes rendelet alapján a személyszállítási tevékenység, azon belül elkülönítve a közszolgáltatásként végzett személyszállítási tevékenységekről készítendő éves felügyeleti jelentést. A felügyeleti jelentés a Nemzeti Közlekedési Hatóság Vasúti Igazgatási Főosztály részére megküldésre kerül. A vasúti közlekedési tevékenységek és az egyéb tevékenységek számviteli elkülönítésének megvalósítását a számviteli politika részeként elkészítendő számviteli elkülönítési szabályzat tartalmazza. Az üzleti jelentés tartalmát az Sztv. 95. §ában előírt követelmények és az ügyvezetés elvárásai határozzák meg. Az üzleti jelentés értékeli a társaság vagyoni, pénzügyi, jövedelmi helyzetét és üzletmenetét, a tevékenység során felmerülő legfőbb kockázatokat. Az üzleti jelentésben az éves beszámoló adatait a múltbeli tény- és a várható jövőbeni adatok alapján úgy kell értékelni, hogy a társaság valós vagyoni, pénzügyi, jövedelmi helyzetét, az üzletmenetet reálisan mutassa be, továbbá tartalmazza a működés során felmerülő főbb kockázatokat és bizonytalanságokat is. Az üzleti jelentésnek tartalmaznia kell a társaság tárgyévi teljesítményeiről, a piaci pozíciójáról készített átfogó, a társaság méretével és összetettségével összhangban álló elemzést, pénzügyi - és ahol szükséges naturális teljesítménymutatókkal alátámasztva, információt a várható fejlődésre (a gazdasági környezet ismert és várható fejlődése, a belső döntések várható hatása függvényében, mely lényegében egy kitekintés a következő év(ek)re,
-
-
-
6 a kutatás és a kísérleti fejlesztés területére; a beruházások alakulására, a telephelyek bemutatását (a társaság szervezeti felépítésével kapcsolatos információkat), a foglalkoztatáspolitikára, jövedelempolitikára vonatkozó információkat, a mérleg fordulónapja után bekövetkezett lényeges eseményeket.
Az üzleti jelentésben kiemelten foglalkozni kell a környezetvédelem kérdéskörével és a társaság kockázatkezelési politikájával, az ár-, hitel-, kamat-, likviditás- és cash-flow kockázat bemutatásával (számszerűsítve) is. A MÁV-START Zrt. Éves beszámolójának Mérlegét, Eredménykimutatását és Kiegészítő mellékletét az Sztv. 19. § -ban foglaltak szerint a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. állítja össze a számviteli szolgáltatás keretében, az üzleti jelentést a Társaság Kontrolling Szervezete készíti el. Az éves beszámolót, valamint az üzleti jelentést a MÁV-START Zrt. (Társaság) képviseletére jogosult személy, a társaság vezérigazgatója írja alá. A könyvvizsgálói záradékkal ellátott, az Alapító által elfogadott éves beszámolót, valamint az adózott eredmény felhasználására vonatkozó határozatot a mérleg fordulónapját követő 5. hónap utolsó napjáig kell elektronikusan a céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálathoz megküldeni. A Társaság az éves beszámolót a letétbe helyezéssel egyidejűleg a Nemzeti Közlekedési Hatóság részére is megküldi.
A konszolidált éves beszámoló tartalma, készítésének menete A MÁV-START Zrt., mint leányvállalat a MÁV Vállalatcsoport konszolidált beszámolójában, a konszolidációba teljes körűen bevont leányvállalat. A MÁV Vállalatcsoport Számviteli Politikájában foglaltak szerint az anyavállalat mentesíti a konszolidált beszámoló készítési kötelezettség alól valamennyi leányvállalatát, ezért a MÁVSTART Zrt., amennyiben egyúttal anyavállalat is, konszolidált beszámolót nem készít. 26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 4.2 Számviteli és belső elszámolási rend A könyvvezetés szabályait a Társaság számviteli politikája, valamint az annak keretében elkészítendő alábbi szabályzatok tartalmazzák: 1. MÁV-START Zrt. Értékelési szabályzata 2. MÁV-START Zrt. Leltározási utasítás 3. MÁV-START Zrt. Önköltségszámítási szabályzat 4. MÁV-START Zrt. Pénzkezelési szabályzat 5. MÁV-START Zrt. Elkülönítési szabályzat A Társaság a MÁV Zrt. által készített konszolidált beszámolóba teljes körűen bevonásra kerül, ezért a MÁV Zrt. által kiadott konszolidációs szabályzat előírásai hatálya alá tartozik. A MÁV Zrt. felmentést ad a konszolidált beszámoló összeállítása alól mindazon, a vállalatcsoporthoz tartozó leányvállalatoknak, akik egyébként anyavállalatnak minősülnek, melynek következtében vállalatcsoporton belüli rész-konszolidált beszámoló összeállítására lennének kötelezettek. A Társaság a gazdálkodásában bekövetkező eseményekről az Sztv. előírásai szerint folyamatos nyilvántartást vezet, azokat pénzértékben rögzíti a kijelölt főkönyvi számlákon. A könyvviteli elszámolást két körben kell végrehajtani: a mennyiségi és értékadatokat tartalmazó analitikus nyilvántartás keretén belül, értékadatokat és a 0-s főkönyvi számlákon mennyiségi adatokat (a belső elszámoláshoz, számviteli elkülönítéshez) rögzítő szintetikus főkönyvi elszámolás keretében.
7 A gazdasági események elszámolása az Oracle Financials programrendszeren alapuló Gazdálkodásirányítási Információs Rendszer (későbbiekben GIR) különböző moduljaiban történik. A GIR az Oracle Applications programcsomagjára, illetve annak a MÁV csoport sajátosságainak megfelelően testreszabott változatára épül. Az egyes standard modulok a MÁV csoport üzleti követelményeinek megfelelően egyéniesítésre kerültek. A GIR integrált rendszer, ahol a különböző modulok szorosan kapcsolódnak egymáshoz és mindegyik kapcsolatban áll a főkönyvi modullal. Az egyes modulokban elvégezhető feladatok leírását, a modulok összefüggéseit más modulokkal, a feladathoz kapcsolódó jogosultságokat és az adott modulban elvégezhető lekérdezési lehetőségeket a GIR működéshez és üzemeltetéshez kiadott utasítás, és annak. módosításai tartalmazzák. A javítás, karbantartás, gyártás, saját rezsis beruházás tevékenységhez tartozó készletek analitikus nyilvántartása, valamint a tevékenységek önköltségszámítása az MFG/PRO Integrált Vállalatirányítási Rendszer különböző moduljaiban történik. 4.2.1 Számlarend A számlarend a jogszabályi előírások, a beszámolási és az ellenőrzési követelmények, valamint a Társaság egyedi sajátosságai figyelembevételével került kialakításra. A számlarend keretében: az alkalmazásra kijelölt számlák számjelét és megnevezését a Számlatükör, a kijelölt számlák tartalmát a számlamagyarázatok tartalmazzák.
A könyvvezetés keretében január 1-től december 31-ig folyamatosan vezeti az eszközökben, forrásokban és az eredményben bekövetkezett változásokat. A könyvviteli nyilvántartásokat az üzleti év végén le kell zárni. A könyvvezetési kötelezettség a teljesség elvének betartásával kiterjed a mérlegkészítés időpontjáig megismert, és az előző évet érintő gazdasági események könyvviteli elszámolására is. 26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ A számlarend az alábbi szempontok figyelembevételével került kialakításra: feleljen meg a jogszabályi előírásoknak, vegye figyelembe a beszámolási és az ellenőrzési követelményeket, valamint a konszolidációs követelményeket, biztosítsa a ráfordítások és bevételek o főkönyvek szerinti, ezen belül szervezetenkénti, valamint elkülönítendő tevékenységekre, azon belül egyes szolgáltatásokra történő elkülönítését, o az elkülönítendő tevékenységek közötti belső elszámolásokat, o az elkülönített tevékenységek központi irányítási költségeinek meghatározását és a megosztás utáni elszámolását és o az elkülönítendő tevékenységek (illetve azon belül egyes szolgáltatások) eredményének értékeléséhez szükséges adatokat. biztosítsa a főkönyvek, illetve a tevékenységek mérlegszintű elkülönítését. biztosítsa a ráfordítások és bevételek esetében az elkülönített tevékenységekhez tartozó szolgáltatások önköltségszámításához szükséges részletezettségű adatokat.
8 biztosítja.
tevékenységek elkülönítését Értékei a következők lehetnek: o Z – Közszolgáltatási főkönyv o N – Nem közszolgáltatási főkönyv o V – Egyéb tevékenységek főkönyv
A MÁV-START Zrt. által alkalmazott számlatükör a GIR-ben a főkönyvi modul részeként, a számviteli flexmező szegmenseinek értékkészleteiben jelenik meg. Minden szegmens (szakasz) esetében megkülönböztetésre kerülnek:
gyerekértékek, amelyekre könyvelni lehet és csak számokból áll, valamint szülő értékek, amelyek a gyerekértékek csoportosítását szolgálják és lekérdezésekre, gyűjtésekre használhatók (ezek nagybetűvel kezdődnek). A GIR-ben számlakombinációkra (a főkönyvi flexmező szegmensek értékeinek kombinációja) történik a könyvelés. A MÁV-START Zrt. főkönyvi könyvelésében alkalmazott flexmező struktúra az alábbi részekből (szakaszokból) épül fel:
Főkönyv szegmens: A számviteli flexmező Főkönyv szegmense a társaságok főkönyvén belül (mint egyenlegező szegmens) a számvitelileg elkülönítendő
Könyvelő egység szegmens: A könyvelő egység szegmens értékei a könyvelést végző számviteli szervezetek elhatárolására szolgálnak. A 00 könyvelő egység kódot csak technikai jellegű, a GIR-ben definiált automatizmusok (pl. számviteli elkülönítés feldolgozásai) során használjuk, manuális könyvelések során nem szabad használni. Főkönyvi számla szegmens: A főkönyvi számla szegmens a gazdasági eseményeknek a Számviteli törvény által előírt, ugyanakkor a társaságok sajátosságainak megfelelő alábontással rendelkező elszámolását teszi lehetővé a 0-9 számlaosztályokban. Szervezeti egység szegmens: A szervezeti egység szegmens a gazdasági események szervezeti egységekre, mint költséghelyekre történő elszámolását biztosítja. A szegmens értékkészlete az egységes szolgálati hely törzsből (ESZTI) tartalmazza a szolgálati helyek azon csoportját, amelyek a szolgálati helyek törzsadataiban főkönyvi szervezetként szerepelnek, azaz amelyekre költségek, ráfordítások és bevételek számolhatók el. Valamennyi szolgálati hely egyértelműen be van sorolva a szervezeti gazdálkodási hierarchiába, valamint hozzá van rendelve a főkönyvi kódhoz. Tevékenységi kód szegmens: A költségeket és az árbevételeket a Társaság által végzett tevékenységekre (költségviselő) történő elkülönítést biztosítja, a számviteli elkülönítési szabályzattal és az önköltségszámítási szabályzattal összhangban. Az X. számlaosztály magyarázatában kerül meghatározásra, hogy mely tevékenység projektes elszámolású. Pályaszakasz szegmens: a számviteli elkülönítés eredménye a pályaszakasz szegmensben felvett (E.....) kódok alkalmazásával kerül elszámolásra.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 9
Társasági kód szegmens: a MÁV Vállalatcsoportba tartozó, az anyavállalattal közvetlen, vagy közvetett részesedési viszonyban álló vállalkozások egyedi azonosítását szolgálja. Ez a kód biztosítja a kapcsolt vállalkozásoktól kapott bevételek, és velük szemben felmerült költségek elkülönítését is. Célszervezet szegmens: A Célszervezet szegmens értékkészlete megegyezik a Szervezeti egység szegmens értékkészletével. A szegmens a főkönyvek (a főkönyvhöz rendelt szervezetek) egymás közötti tranzakcióinak elszámolását segíti. Alkalmazása csak a 3651-3658 főkönyvi számlacsoport használata esetén kötelező. Értéke átszámítások indítása esetén a fogadó szervezetet, átszámítás fogadásakor pedig az indító szervezetet mutatja. Munkaszám szegmens: A munkaszám a gépészeti tevékenységek költségeinek MFG/Pro Integrált Vállalatirányítási Rendszer MST moduljában történő elkülönítését, gyűjtését biztosítja. A munkaszámokhoz az MFG/Pro rendszerben tevékenységi kódok vannak rendelve. A munkaszámokon gyűjtött és felosztott költségek a tevékenységi kódok alapján kerülnek feladásra a GIR főkönyvi modulba. A főkönyvi számla, a szervezet és a tevékenységi sor mellett a MÁV-START Zrt. számviteli elkülönítési szabályzata szerinti UTK kódok is megjelölésre kerülnek a számviteli elkülönítés érdekében. A Számlarend tartalmazza a könyvvezetés során használt főkönyvi számlák felsorolását és azok könyvviteli rendszerben beállított paramétereit (számlatükör), a főkönyvi könyvelési struktúra egyes elemei közötti kötelező összefüggéseket (keresztellenőrzési szabályok) és a számlamagyarázatot, amely a számlák tartalmát, az alkalmazott bizonylatokat, a főkönyvi számlák és az analitikák közötti kapcsolatot, az egyes számlaösszefüggéseket tartalmazzák.
4.2.2 Számviteli folyamatok sajátosságai A MÁV-START Zrt. az Sztv. 151.§ (1) bekezdésének b) pontja alapján az Sztv. 150.§ (2) bekezdése szerinti könyvviteli szolgáltatás körébe tartozó feladatok irányításával, vezetésével, az éves beszámoló elkészítésével a MÁV Szolgáltató Központ Zrt.-t bízta meg. Az Sztv. 165.§-a alapján minden gazdasági műveletről, eseményről, amely az eszközök, illetve az eszközök forrásának állományát vagy összetételét megváltoztatja, bizonylatot kell kiállítani (készíteni). A gazdasági műveletek (események) folyamatát tükröző összes bizonylat adatait a könyvviteli nyilvántartásokban rögzíteni kell. A számviteli (könyvviteli) nyilvántartásokba csak szabályszerűen kiállított bizonylat alapján szabad adatokat bejegyezni. Szabályszerű az a bizonylat, amely az adott gazdasági műveletre (eseményre) vonatkozóan a könyvvitelben rögzítendő és más jogszabályban előírt adatokat a valóságnak megfelelően, hiánytalanul tartalmazza, megfelel a bizonylat általános alaki és tartalmi követelményeinek, és amelyet – hiba esetén – előírásszerűen javítottak. Bizonylat: jellemzően a számla, nyugta, anyag-, munkautalvány, adatközlő, átterhelés, átszámítás, költségmentesítő, a megfelelő dokumentumokkal alátámasztott egyéb könyvelési utalvány. Számla hiányában megfelelő dokumentumnak tekintendők a nemzetközi elszámoló központok által megküldött leszámolások, amelyeket – az összemérés és a teljesség alapelvének érvényesítése végett – az időbeli elhatárolással szemben a tárgyidőszakra le kell könyvelni, valamint a szerződés, megállapodás, kimutatás, bankszámla kivonat, egyéb hitelintézeti és postai számviteli bizonylatok. A végleges bizonylatok alapján a rendezést a következő módon kell elvégezni: az időbeli elhatárolás és a tényleges érték közötti különbözetet visszamenőleg előző éveket érintő tételként kell elszámolni. A pénzeszközöket érintő gazdasági műveletek, események bizonylatait késedelem nélkül, a készpénzforgalom esetén a pénzmozgással egyidejűleg, illetve a hitelintézeti értesítés megérkezésekor; az egyéb pénzeszközöket érintő tételeket, valamint minden más
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ gazdasági műveletről, eseményről készült bizonylatok adatait legkésőbb az adott hónap főkönyvi kivonatának elkészítéséig kell rögzíteni. A bizonylat általános alaki és tartalmi kellékei: a) a bizonylat megnevezése és sorszáma, vagy egyéb más azonosítója; b) a bizonylatot kiállító gazdálkodó (ezen belül a szervezeti egység) megjelölése; c) a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése, az utalványozó és a rendelkezés végrehajtását igazoló személy, valamint a szervezettől függően az ellenőr aláírása; a készletmozgások bizonylatain és a pénzkezelési bizonylatokon az átvevő, ellennyugtákon a befizető aláírása; d) a bizonylat kiállításának időpontja, illetve kivételesen – a gazdasági művelet jellegétől, időbeni hatályától függően – annak az időszaknak a megjelölése, amelyre a bizonylat adatait vonatkoztatni kell; e) a (megtörtént) gazdasági művelet tartalmának leírása vagy jelölése, a gazdasági művelet okozta változások mennyiségi, minőségi és – a gazdasági művelet jellegétől, a könyvviteli elszámolás rendjétől függően – értékbeni adatai; f) külső bizonylat esetében a bizonylatnak tartalmaznia kell többek között a bizonylatot kiállító gazdálkodó nevét, címét; g) bizonylatok adatainak összesítése esetén az összesítés alapjául szolgáló bizonylatok körének, valamint annak az időszaknak a megjelölése, amelyre az összesítés vonatkozik; h) a könyvelés módjára, az érintett könyvviteli számlákra történő hivatkozás; i) a könyvviteli nyilvántartásokban történt rögzítés időpontja, igazolása; j) továbbá minden olyan adat, amelyet jogszabály előír. A bizonylat (ideértve mind a kibocsátott, mind a befogadott bizonylatokat) alaki és tartalmi hitelessége, megbízhatósága, helytállósága – ha az más módon nem biztosítható – a
10 gazdálkodó képviseletére jogosult személy (ideértve a Polgári Törvénykönyv szerinti képviseletet is), vagy belső szabályzatban erre külön feljogosított személy aláírásával is igazolható. A bizonylat szerkesztésekor a világosság elvét kell szem előtt tartani. Számviteli bizonylatként alkalmazható az elektronikus dokumentum, irat, ha megfelel az Sztv. előírásainak. Az elektronikus dokumentumok, iratok bizonylatként történő alkalmazásának feltételeit, hitelességének, megbízhatóságának követelményeit más jogszabály is meghatározhatja. A MÁV Zrt. olyan elektronikus számlát fogad be, amely megfelel a 46/2007. PM rendelet előírásainak, valamint elektronikus számlát bocsát ki az előzőekben hivatkozott jogszabálynak megfelelően. Minden kibocsátott elektronikus számla kiküldés előtt elektronikusan aláírásra kerül. 2010. július 1-től kötelezően elektronikus úton történik a fizetési meghagyások benyújtása. A fizetési meghagyások illetékének befizetése egyrészt a Magyar Országos Közjegyzői Kamarával (MOKK) megkötött megállapodás alapján befizetett keretösszegből, másrészt a K&H által kibocsájtott dombornyomott kártyával interneten keresztül történik. A fizetett összegről a MOKK mindkét esetben elektronikus számlát küld. AMÁV-START Zrt. a banki átutalások és a Nemzeti Adó és Vámhivatal felé történő adóbevallások esetében alkalmaz elektronikus okiratot a törvényi előírások alapján. A számviteli bizonylatot a gazdasági művelet, esemény megtörténtének, illetve a gazdasági intézkedés megtételének vagy végrehajtásának időpontjában magyar nyelven kell kiállítani. (Külföldi megrendelőnek küldött és magyar nyelven kiállított számlán az adatok a külföldi megrendelő nyelvén is feltüntethetők.) A külföldi szállító, szolgáltató számláján azokat az adatokat, megjelöléseket kell – a könyvviteli nyilvántartásokban történő rögzítést megelőzően – magyarul is feltüntetni, amelyek a bizonylat hitelességéhez, a megbízható, a valóságnak megfelelő adatrögzítéshez, könyveléshez, az utólagos ellenőrzéshez feltétlenül szükségesek.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ Az Sztv. 167.§ (2). Bekezdése alapján a számlával, az egyszerűsített számlával kapcsolatos további követelményeket más jogszabály is meghatározhat. Az Általános forgalmi adóról szóló törvény 176.§-a tartalmazza e bizonylatok adóigazgatási szempontból előírt követelményeit. Az Sztv. 168.§ alapján a készpénz kezeléséhez, más jogszabály előírása alapján meghatározott gazdasági eseményekhez kapcsolódó bizonylatokat (ideértve a számlát, az egyszerűsített számlát és a nyugtát is), továbbá minden olyan nyomtatványt, amelyért a nyomtatvány értékét meghaladó vagy a nyomtatványon szereplő névértéknek megfelelő ellenértéket kell fizetni, vagy amelynek az illetéktelen felhasználása visszaélésre adhat alkalmat, szigorú számadási kötelezettség alá kell vonni. A szigorú számadási kötelezettség a bizonylatot, nyomtatványt kibocsátót terheli. A szigorú számadás alá vont bizonylatokról, nyomtatványokról a kezelésükkel megbízott vagy a kibocsátásukra jogosult személyeknek olyan nyilvántartást kell vezetni, amely biztosítja azok elszámoltatását. Az Sztv. 169.§alapján a gazdálkodó az üzleti évről készített beszámolót, valamint az azt alátámasztó leltárt, értékelést, főkönyvi kivonatot, valamint más, e törvény követelményeinek megfelelő nyilvántartást olvasható formában legalább 8 évig köteles megőrizni. Amennyiben más jogszabály ettől hosszabb megőrzési időt ír elő (pl.: EU forrásból finanszírozott projektek bizonyalt megőrzési kötelezettsége), abban az esetben azt tekintjük irányadónak. A könyvviteli elszámolást alátámasztó közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot (ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus illetve részletező nyilvántartásokat is) legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések alapján visszakereshető módon kell megőrizni. A szigorú számadású bizonylatok rontott példányaira is vonatkozik a fenti megőrzési kötelezettség. A megőrzési időn belüli szervezeti változás (ideértve a jogutód nélküli megszűnést is) nem
11 hatálytalanítja e kötelezettséget, azaz a bizonylatok megőrzéséről a szervezeti változás végrehajtásakor intézkedni kell. Az elektronikus formában kiállított bizonylatot – a digitális archiválásra vonatkozó külön jogszabály előírásainak, valamint a 167.§ (5). bekezdése szerinti feltételek figyelembevételével - elektronikus formában kell megőrizni oly módon, hogy az alkalmazott módszer biztosítsa a bizonylat összes adatának késedelem nélküli előállítását, folyamatos leolvashatóságát, illetve kizárja az utólagos módosítás lehetőségét. Az eredetileg nem elektronikus formában kiállított bizonylat - a digitális archiválásra vonatkozó külön jogszabály előírásainak, valamint a 167.§ (5). bekezdése szerinti feltételek figyelembevételével - elektronikus formában is megőrizhető oly módon, hogy az alkalmazott módszer biztosítsa az eredeti bizonylat összes adatának késedelem nélküli előállítását, folyamatos leolvashatóságát, illetve kizárja az utólagos módosítás lehetőségét. A bizonylatok feldolgozási rendjének kialakításakor az Sztv. előírásait vettük figyelembe. A számviteli alapelvek biztosítása érdekében az évzáró – december havi – főkönyvi kivonatok elkészítése előtt a MÁV-START Zrt. éves zárlati utasítást ad ki a számviteli szolgáltató javaslata alapján. A zárlati utasítás részletesen meghatározza: az egyes számlaosztályok főkönyvi számláihoz kapcsolódó év végi feladatokat, a záró főkönyvi kivonat elkészítésének folyamatát, az egyeztetési kötelezettségeket, azok határidejét, valamint a mérleg valódiságát alátámasztó leltárak körét, az elkészítés és felterjesztés határidejét. A könyvelő szervezetek a tevékenységükről és a könyveikben regisztrált eseményekről mind a havi, mind az éves zárás keretében nyilatkozatot tesznek: valamennyi bizonylat teljes körű és a valóságnak megfelelő rögzítéséről,
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ a főkönyv és az analitikus leltárak egyezőségéről. A számviteli munka folyamatának részletes szabályait külön utasítások (zárlati utasítás, stb.) tartalmazzák. 4.3 Könyvviteli zárlatok célja, tartalma és ütemezése A könyvvitel számszaki helyességének biztosítása, a Társaság gazdálkodásának figyelemmel kísérése, a számviteli és kontrolling beszámolók alátámasztása, valamint a vállalatcsoport összevont beszámolóinak alátámasztása érdekében havi rendszerességgel könyvviteli zárlatot kell végrehajtani. A januári és a februári könyvviteli zárlatot összevontan végezzük. Az évközi könyvviteli zárlatoknál a folyamatos könyvelésen túl – az alábbiakban előírt körben – biztosítani kell az év végi beszámoló készítésénél alkalmazott alapelvek érvényesítését. Az éves főkönyvi zárás alkalmával - a negyedéves zárások keretében előírt feladatokon túl - el kell végezni a következő feladatokat:
a költségként elszámolt anyagbeszerzések tárgyidőszak végén fel nem használt mennyiségének és értékének megállapítása és leltár alapján történő készletre vétele, a tartósan adott kölcsönök és hosszú lejáratú kötelezettségekből a mérleg fordulónapját követő egy üzleti éven belül esedékes törlesztések átsorolását a rövid lejáratú kötelezettségek közé, a mérlegben kimutatott devizás tételek átértékelését az üzleti év mérlegfordulónapjára vonatkozó MNB által közzétett árfolyamra, az aktív és passzív időbeli elhatárolások kimutatását és könyvelését, jelentős hiba kapcsán az előző évek eredményének a felvételét a mérleg és az eredménykimutatás külön oszlopába,
12 Az évzáró főkönyvi kivonat elkészítése előtt meg kell állapítani és belső bizonylat alapján le kell könyvelni:
a saját tőkével kapcsolatos fordulónapi elszámolásokat, egyéb, év végi rendező tételeket.
A Beszámolás és adózás szervezet az utolsó, évzáró főkönyvi kivonatot az éves zárlati utasításban meghatározott napon készíti el. E határidő után a tárgyévet érintő tételeket, valamint az esetleges módosításokat kizárólag a Számviteli szervezet engedélyével lehet könyvelni. A negyedéves főkönyvi zárás során is biztosítani kell a számviteli alapelvek érvényesülését, ezért – a havi zárások keretében előírt feladatokon túl - a következő feladatokat is el kell végezni:
az eszközök – befektetett pénzügyi eszközök, készletek, követelések, értékpapírok - értékvesztésének és visszaírásának elszámolását, a könyv szerinti értéknél tartósan és jelentősen alacsonyabb piaci érték miatti terven felüli értékcsökkenés elszámolását, visszaforduló tételként céltartalék képzést a várható kötelezettségekre, a tárgyidőszakra járó és tárgyidőszak után fizetendő kamatok elhatárolását, visszaforduló tételként éves adók időarányos részének elszámolását a jelentős jövőbeni költségekre és a nem realizált árfolyamveszteségre képzendő céltartalék képzését el kell végezni a főkönyvi könyvelés és az analitikus nyilvántartások adatai közötti egyeztetést, s a mérleg tételeinek alátámasztásához leltárt kell összeállítani, amely tételesen és ellenőrizhető módon tartalmazza a mérleg fordulónapján meglévő eszközöket és forrásokat mennyiségben és értékben. az eszközök állományból történő kivezetése esetén meghatározott terven felüli értékcsökkenés elszámolását a kivezetés időpontjával,
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 13 A negyedéves zárás végrehajtásához, az a selejtezésekhez, a káreseményekhez elszámolások szabályszerűségének kapcsolódó tételek, kapcsolódó biztosításához szükséges értékeléseket és értékvesztések, visszaírások elszámolását, döntéseket a Társaság meghozza. a gázolaj készlet átértékelését A negyedéves zárásokat úgy kell végrehajtani, a követelésekkel, kötelezettségekkel és hogy a negyedéves beszámolók tényadatait a pénzeszközökkel kapcsolatos realizált számviteli információs rendszer könyvelt árfolyam-különbözetek elszámolását, adatai képezik. hosszú lejáratú kötelezettségek egy éven A negyedéves zárás végén főkönyvi kivonatot, belül esedékes törlesztő részletének mérleget, eredménykimutatást, cash-flow átsorolását, kimutatást valamint felügyeleti jelentést kell a tárgyidőszaki költségek és bevételek készíteni. teljessé tétele érdekében a még nem számA számviteli kimutatások alapján negyedéves lázott tételek, illetve a számlázott, de az kontrolling jelentés készül, amely a igénybevevőnél még könyvelésre nem tényadatokon túl éves várható adatokat is került költségek évközi időbeli elhatárotartalmaz. lásként történő könyvelését (az előző hónapokban képzett elhatárolások megA zárási munkák részét képezi az időszak szüntetésével, illetve szükséges könyvvizsgálatában való részvétel. módosításával együtt), A negyedéves zárás konkrét feladatairól és a képzett céltartalékok felhasználásának, határidejéről külön utasítás ((12/2010. (XII. 23. feloldásának könyvelését, MÁV Ért. 39.) GÁVIGH) rendelkezik. a halasztott bevételek elhatárolását és annak feloldását, Fentieken túl valamennyi tétel elszámolását a folyamatos könyvvezetés keretében, havi az értékvesztés kivezetését a követelés zárásig kell elvégezni, így különösen: befolyásával összhangban, az előző év végén képzett elhatárolások a beérkezett és igazolt számlák (pl. felmentési bérek) tárgyhót érintő könyvelését, összegeinek feloldása a kimenő számlák kiállítását, egyéb bevétel elszámolását azokra a az adott és kapott előlegek elszámolását, követelésekre, amelyekre korábbi üzleti év a banki és pénztári tételek könyvelését, zárása során értékvesztés lett elszámolva, s a bérszámfejtési rendszer feladását és az a realizált, befolyt összeg a követelés ahhoz kapcsolódó elszámolásokat, könyv szerinti értékét meghaladja, a munkavállalókkal szembeni követelések a vasútközi elszámolások tárgyidőszakot elszámolását, érintő költségeinek és bevételeinek a készletek állománynövekedéseit és csökelhatárolását, kenéseit, ide értve az árkülönbözetek el az ellenőrzések, önellenőrzések számolását, valamint a korábbi üzleti évek megállapításainak könyvelését, zárása során elszámolt értékvesztések és elévült vagy egyéb címen behajthatatlan visszaírások felhasználásra jutó értékének követelések kivezetését, a kivezetését az anyagköltséggel szemben, a szakképzési és rehabilitációs a befektetett eszközök állomány hozzájárulás elhatárolásának időarányos növekedését és csökkenést jelentő részének könyvelését, a konszolidálásba tételeinek elszámolását és a terv szerinti teljes körűen bevont leányvállalatok köréértékcsökkenési leírást, ben a nyitott követelések-kötelezettségek, az adóbevallásokhoz kapcsolódó elszámovalamint a tárgyévben elszámolt bevételek lásokat (ide értve az önrevíziós tételek és ráfordítások egyeztetése. elszámolását is), a számviteli elkülönítéshez kapcsolódó a végrehajtott leltározások során elsődlegesen elszámolt költségek és bevémegállapított leltári különbözetek telek a havi zárás keretében átszámítással rendezését, a főkönyvek között átvezetésre kerülnek 26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ A tárgyhóban elvégzett teljesítményekről legkésőbb a tárgyhót követő 7. munkanapon a számlát kell kibocsátani, kivéve azon időszakos elszámolású teljesítményeket, melyeket elszámolása ennél később történik meg, ezeket a tárgyhavi könyvelésben évközi időbeli elhatárolásként kell szerepeltetni. A vállalatcsoporton belül kibocsátott számlák és elhatárolásként könyvelt bevételek bizonylatát soron kívül meg kell küldeni a vevő számviteli szervezetének, hogy az még tárgyhóban befogadásra kerülhessen.
14 A havi zárások végén főkönyvi kivonatot, mérleget és eredménykimutatást kell készíteni. A vezetés részére a kontrolling szervezet számviteli adatokra támaszkodó monitoring jelentést készít. Az éves beszámoló, valamint a negyedéves és havi zárások elkészítésének menete, határidői Az éves főkönyvi zárás kiemelt munkafolyamatainak határideje – a vállalatcsoport konszolidációs szabályzatának megfelelően – a következő: 4.4
Feladat Kimenő számlák kibocsátása teljes körűen bevont társaságok felé teljes körűen be nem vont társaságok felé egyes kiemelt időszakos elszámolású számlák (pl. hálózat-hozzáférés, tolatás, személyvonat vontatás, közüzemi számlák) esetén Bejövő számlák befogadása teljes körűen bevont társaságoktól teljes körűen be nem vont társaságoktól III. egyes kiemelt időszakos elszámolású számlák (pl. hálózat-hozzáférés, tolatás, személyvonat vontatás,
közüzemi számlák) esetén Vevő-szállító analitikák zárása A konszolidációba teljes körűen bevont vállalatokkal kapcsolatos időbeli elhatárolások könyvelésének befejezése Az egyeztetések elvégzése a teljes körűen bevont leányvállalatok között, a feltárt hibák rendezése MVER feltöltése, táblák jóváhagyása Számviteli információs rendszer zárása („A” és „B” nap) Kiegészítő melléklet összeállítása Könyvvizsgálat Számviteli információs rendszer zárása („C” nap) Végleges éves beszámoló (fizetendő osztalék nélkül) és könyvvizsgálói jelentéstervezet elkészítése
Határidő a fordulónapot követő 11. munkanap 15. munkanap 22. munkanap
16. munkanap 23. munkanap 23. munkanap 23. munkanap 26. munkanap 30. munkanap 30. munkanap 34. munkanap 43. munkanap 38. – 50. munkanap 52. munkanap 58. munkanap
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 15 A negyedéves főkönyvi zárás kiemelt munkafolyamatainak határideje – a vállalatcsoport konszolidációs szabályzatának megfelelően – a következő:
Feladat
Határidő a negyedévet követő
Kimenő számlák kibocsátása teljes körűen bevont társaságok felé teljes körűen be nem vont társaságok felé egyes kiemelt időszakos elszámolású számlák (pl. hálózat-hozzáférés, tolatás, személyvonat vontatás, közüzemi számlák) esetén A konszolidációs egyeztetéshez az analitikák (nyitott lista és időszaki forgalom) megküldése (időbeli elhatárolás nélkül)
7. munkanap
Bejövő számlák befogadása teljes körűen bevont társaságoktól teljes körűen be nem vont társaságoktól egyes kiemelt időszakos elszámolású számlák (pl. hálózat-hozzáférés, tolatás, személyvonat vontatás, közüzemi számlák) esetén A konszolidációba teljes körűen bevont vállalatokkal kapcsolatos időbeli elhatárolások könyvelésének befejezése („A” nap) Az egyeztetések elvégzése a teljes körűen bevont leányvállalatok között, a feltárt hibák rendezése MVER feltöltése, táblák jóváhagyása Számviteli információs rendszer zárása („B nap”) Könyvvizsgálat Végleges negyedéves beszámoló elkészítése („C”nap)
26. szám Budapest, 2014. május 20.
8. munkanap
8. munkanap
15. munkanap 17. munkanap 18. munkanap 19. munkanap 13.-27. munkanap 29. munkanap
ÉRTESÍTŐ 16 A havi főkönyvi zárás kiemelt munkafolyamatainak határideje – a vállalatcsoport konszolidációs szabályzatának megfelelően – a következő: Határidő a hónapot követő
Feladat Kimenő számlák kibocsátása teljes körűen bevont társaságok felé teljes körűen be nem vont társaságok felé egyes kiemelt időszakos elszámolású számlák (pl. hálózat-hozzáférés, tolatás, személyvonat vontatás, közüzemi számlák) esetén A konszolidációs egyeztetéshez az analitikák (nyitott lista és időszaki forgalom) megküldése (időbeli elhatárolás nélkül) Bejövő számlák befogadása teljes körűen bevont társaságoktól teljes körűen be nem vont társaságoktól egyes kiemelt időszakos elszámolású számlák (pl. hálózat-hozzáférés, tolatás, személyvonat vontatás, közüzemi számlák) esetén A konszolidációba teljes körűen bevont vállalatokkal kapcsolatos időbeli elhatárolások könyvelésének befejezése („A” nap) A konszolidációs egyeztetéshez az időbeli elhatárolások analitikájának megküldése Az egyeztetések elvégzése a teljes körűen bevont leányvállalatok között, a feltárt hibák rendezése (következő havi kezelésben) MVER feltöltése, táblák jóváhagyása A nemzetközi leszámolásokhoz kapcsolódó, tárgyévet érintő, de a mérleg készítéséig be nem érkezett bizonylatok várható értékét kalkuláció alapján állapítjuk meg, és számoljuk el bevételként illetve költségként a tárgyidőszakra. Az éves zárást követő leszámolás kalkulált és tényleges összegének különbözetét előző évi eredmény terhére/javára számoljuk el. Az éves beszámolót a Társaság Felügyelő Bizottsága is megtárgyalja, és a beszámolóról szóló jelentését a Felügyelő Bizottság ügyrendjében foglaltak szerint küldi meg az Alapítónak. A Felügyelő Bizottság üléseit úgy kell kitűzni, hogy az Alapító részére az előterjesztés április 20-ig elkészüljön.
7. munkanap
8. munkanap
8. munkanap
15. munkanap 16. munkanap 23. munkanap 25. munkanap
a Felügyelő Bizottság által elfogadott éves beszámoló, valamint az adózott eredmény felhasználására vonatkozó javaslat, a könyvvizsgálói záradék és összefoglaló jelentés.
A beszámoló letétbe helyezése és közzététele A könyvvizsgálói záradékkal ellátott, az Alapító által elfogadott éves beszámolót, valamint az adózott eredmény felhasználására vonatkozó határozatot a mérleg fordulónapját követő 5. hónap utolsó napjáig kell elektronikusan a céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálathoz megküldeni. Az éves beszámoló közzétételéért a MÁV-Szolgáltató Központ Zrt. MÁV-START Zrt. számviteli tevékenysége vezetésével megbízott Beszámoló készítési vezető a felelős.
Az Alapítónak szóló előterjesztést a következő tartalommal kell elkészíteni: 26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 4.5 A kiegészítő melléklet tartalmi elemei A kiegészítő melléklet számszerű adatokat és szöveges magyarázatokat tartalmaz a Társaság gazdálkodásáról, eszközeiről és forrásairól annak érdekében, hogy a tevékenységéről valós és megbízható kép alakulhasson ki. Az Sztv. által meghatározott tartalmi előírásokon túl ki kell térni minden olyan a MÁV-START Zrt. mérleg adatait, az eredmény alakulásának összetevőit bemutató és alátámasztó elemzésre, információra, amely a beszámoló megértését segíti, az üzleti megítélésen alapuló döntésekre rávilágít. A kiegészítő mellékletben ismertetni kell az egyes mérlegtételeknél alkalmazott – az előző üzleti évtől eltérő – eljárások vagyoni- , pénzügyi helyzetre és eredményre gyakorolt hatásait. A kiegészítő melléklet tartalmi tagolása a következő: I. Az általános rész a Társaság üzleti tevékenységének és a vagyoni, pénzügyi helyzetének értékelését, a számviteli politikája meghatározó elemeinek bemutatását és azok változásait tartalmazza: a társaságot, a társaság azonosítóit, valamint a Társaság székhelyét, internetes honlapját, pontos címét és elérhetőségét; a könyvvezetésért és beszámoló-készítésért felelős személy nyilvános adatait, az éves beszámolót aláírni köteles személy(ek) nevét és lakóhelyét, a társaság könyvvizsgálóját, az Sztv. szerinti könyvvizsgálat kötelező voltának deklarálása mellett a könyvvizsgáló által a beszámoló auditálásáért felszámított díjat, külön megadva a könyvvizsgáló által a tárgyévben nyújtott szolgáltatásokért, azon belül bizonyosságot nyújtó szolgáltatásokért, adótanácsadói szolgáltatásokért és egyéb, nem könyvvizsgálói szolgáltatásokért felszámított díjakat egyedileg és összesítve, a társaság által a beszámoló összeállításakor alkalmazott szabályrendszert, az alkalmazott szabályrendszer tárgyévi változásait,
17 a társaság által végzett vasúti tevékenységek számviteli elkülönítését, a társaság tevékenységét érintő tárgyévi főbb változásokat. a társaság által alkalmazott értékelési eljárásokat és az értékcsökkenés elszámolásának számviteli politikában meghatározott módszerét, elszámolásának gyakoriságát, az egyes mérlegtételeknél alkalmazott előző évi értékelési eljárásokból eredő eltérés indoklását a bázis és tárgyévi adatok összehasonlíthatóságának biztosítása érdekében;
II. A specifikus rész, amely a mérleg és eredménykimutatás adatainak alátámasztását szolgálja, a következőket tartalmazza: Befektetett eszközök tekintetében: A MÁV-START Zrt. tulajdonában álló immateriális javak, tárgyi eszközök bruttó értékének, állományváltozásának és értékcsökkenésének eszközcsoportonkénti bemutatása, külön bemutatva az átsorolásokat, A MÁV-START Zrt. befektetéseinek alakulása, az elszámolt érték vesztések bemutatása.
Forgóeszközök tekintetében: A készletek értékvesztésének készletcsoportonkénti alakulását. Követelések és értékvesztésük bemutatása. Devizás követelések bemutatása devizanemenkénti bontásban. Az értékpapírok értékvesztésének bemutatása. Követelések kapcsolt vállalkozással szemben, ezen belül: o Immateriális javakra adott előlegek o Beruházásokra adott előlegek o Tartósan adott kölcsön kapcsolt vállalkozásban o Készletekre adott előlegek
Aktív időbeli elhatárolások, ezen belül: a bevételek aktív időbeli elhatárolásainak bemutatása, a költségek és ráfordítások aktív időbeli elhatárolásainak bemutatása, a halasztott ráfordítások.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ
Saját tőkeüzleti éven belüli változása és jogcímek szerinti megbontása;
Céltartalék, ezen belül: a céltartalék képzés elvei, a várható kötelezettségekre képzett céltartalék összegének jogcím szerinti bemutatása, a jövőbeni költségekre képzett céltartalék összegének jogcím szerinti bemutatása, valamint az egyéb jogcímen történő céltartalék képzés.
Kötelezettségek Hátrasorolt kötelezettségek bemutatása Hosszú lejáratú kötelezettségek bemutatása az alábbiak szerint: o Hosszú lejáratú hitelek o Pénzügyi lízing kötelezettség o Egyéb hosszú lejáratú kötelezettségek o Hosszú lejáratú kötelezettségek devizanemenkénti bontása Rövid lejáratú kötelezettségek bemutatása az alábbiak szerint: o Rövid lejáratú hitelek o Egyéb rövid lejáratú kötelezettségek o Rövid lejáratú kötelezettségek devizanemenkénti bontása Kapcsolt, valamint az egyéb részesedési viszonyban lévő vállalkozásokkal szemben fennálló kötelezettségek bemutatás. Mérlegen kívüli kötelezettségek az alábbiak szerint: o Hosszú lejáratú hitelek felvételi és törlesztési üteme o Fedezeti ügyletek o Készfizető kezességés garanciavállalási szerződések o Zálogjog kötelezettségek bemutatása o Mérlegen kívüli kamat és járulékos költségek fizetési üteme o A Társaság, mint bérbevevő, által kötött, a fordulónapon fennálló operatív lízingszerződések bemutatása
18 Passzív időbeli elhatárolások, ezen belül: a bevételek passzív időbeli elhatárolásainak bemutatása, a költségek és ráfordítások passzív időbeli elhatárolásainak bemutatása, a halasztott bevételek; Értékesítés nettó árbevétele az alábbiak szerint: Az értékesítés nettó árbevétele főbb tevékenységenkénti megbontásban Az exportárbevétel és az import alakulása Költségek költségnemenkénti részletezése az alábbiak szerint: Anyagjellegű ráfordítások alakulásának jogcím szerinti bemutatása, Személyi jellegű ráfordítások alakulásának jogcím szerinti bemutatása, Értékcsökkenési leírás bemutatása. Egyéb bevételek jogcím szerinti bemutatása. Egyéb ráfordítások jogcím szerinti bemutatása. Pénzügyi és rendkívüli eredmény alakulása az alábbiak szerint: Pénzügyi műveletek bevételeinek jogcím szerinti bemutatása, Pénzügyi műveletek ráfordításainak jogcím szerinti bemutatása, Rendkívüli bevételek jogcím szerinti bemutatása, Rendkívüli ráfordítások jogcím szerinti bemutatása. A kapcsolt és egyéb részesedési viszonyban lévő vállalkozásokkal szemben elszámolt bevételek és ráfordítások bemutatása. A Társaság vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetének, az eszközök összetételének, a saját tőke és a kötelezettségek alakulásának, a likviditás és fizetőképesség, valamint a jövedelmezőség alakulásának bemutatása mutatószámok és szöveges értékelés alapján. Az előző éveket érintő tételek mérlege és eredménykimutatása.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ
Az éves felügyeleti jelentést az elkülönítési szabályzat szerint tartalommal amely az éves felügyeleti jelentés részeként az elkülönítendő tevékenységekről az alábbi kimutatások, valamint az ezeket magyarázó szöveges értékelések részeként kerülnek összeállításra, mérleg, eredménykimutatás, cash-flow, tevékenységi kimutatás, költségvetési támogatások jogcímenként, kapcsolt vállalkozásoktól kapott bevételek, és velük szemben felmerült költségek kapcsolt vállalkozásonként, a tárgyévben foglalkoztatott munkavállalók éves átlagos statisztikai létszáma
III. A kiegészítő részben mutatjuk be a mérleggel és eredménykimutatással közvetlenül össze nem függő információkat, így A környezetvédelemmel kapcsolatos költségek, kötelezettségek és eszközök alakulása. Kutatás és kísérleti fejlesztés tevékenységének ráfordításai, a jelentősebb K+F témákat, valamint a támogatási programok keretében végleges jelleggel kapott összegeket támogatásonként. A kapott költségvetési támogatásokat szociálpolitikai menetdíj támogatás, költségtérítés, beruházási célú támogatások stb.). A tárgyévben foglalkoztatott munkavállalók átlagos statisztikai létszáma, a bér- és személyi jellegű kifizetéseket állománycsoportonként bontásban. A vezető tisztségviselőknek, az Igazgatóság, és a Felügyelő Bizottság tagjainak tevékenységükért az üzleti év után járó járandóságok összegét. A vezető tisztségviselőknek, az Igazgatóság, és a Felügyelő Bizottság tagjainak folyósított előlegek és kölcsönök összegét. Minden, a MÁV-START Zrt.-vel részesedési viszonyban álló gazdasági társaság nevét és székhelyét, illetve a részesedésekkel kapcsolatos egyéb adatokat: a részesedés arányát, a részesedési viszonyban lévő társaság saját és jegyzett tőkéjét, tartalékait, a legutolsó üzleti év mérleg szerinti eredményét, valamint a részesedés vonatkozásában
4.6
19 bekövetkezett tárgyévi változásokat jogcím szerinti megbontásban. A MÁV-START Zrt. részvényeinek bemutatása. A tárgyévi társasági adóalapját módosító tételek bemutatása. Az eszközök és források nyilvántartása, a mérlegtételek tartalma, elszámolása
Az egymást követő naptári évek éves beszámolóinak összehasonlíthatóságát a mérleg és eredménykimutatás szerkezeti felépítésének, tagolásának, tartalmának, valamint a mérlegtételek értékelési elveinek és eljárásainak állandóságával kell biztosítani. Az egyes mérlegtételek értékelését az Értékelési szabályzat tartalmazza. 4.6.1 Eszközök A törvény alapján a mérlegben eszközként mutatjuk ki a MÁV-START Zrt. rendelkezésre, használatára bocsátott, a működést szolgáló befektetett eszközöket – a bérbe vett eszközök kivételével – függetlenül attól, hogy azok tulajdonjoga csak törvényben, szerződésben rögzített feltételek teljesítése után kerül a társasághoz, a forgóeszközöket, továbbá az aktív időbeli elhatárolásokat. Az eszközök között kerülnek kimutatásra a pénzügyi lízing keretében átvett eszközök, valamint a bérbe vett (használatba vett) eszközökön végzett beruházások, felújítások. Az eszközkategóriák főkönyvhöz rendelésénél a következő alapelvet követjük: az egyes főkönyvhöz azokat az eszközöket rendeljük, amelyek annak tevékenységét és működését szolgálják, feladatának ellátásához elengedhetetlenül szükségesek. Amennyiben az eszközök használata, rendeltetése fenti besorolást követően megváltozik, mert az eszköz a MÁV-START Zrt. tevékenységét, működését tartósan már nem szolgálja, vagy fordítva, akkor a besorolását meg kell változtatni: a befektetett eszközt át kell sorolni a forgóeszközök közé, vagy fordítva. Ha egy eszköz vagy kötelezettség minősítése az egyik évről a másikra megváltozik, akkor az alkalmazott megoldást a kiegészítő mellékletben számszerűsítve bemutatjuk.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 4.6.1.1 Befektetett eszközök A befektetett eszközök besorolása az Sztv. 24. §.-a alapján történik. Ennek megfelelően ide soroljuk mindazon eszközöket, amelyek a vállalkozási tevékenységet tartósan, legalább egy éven túl szolgálják. A befektetett eszközök nyilvántartásának szabályait eszköztípusonként a MÁV-START Zrt. Számlarendje, az 1. számlaosztály magyarázatáról tartalmazza. Az eszközök értékelését az Értékelési Szabályzat, valamint külön utasítás a Beruházás, felújítás és a karbantartás elhatárolásáról tartalmazzák. A MÁV-START Zrt. az Sztv. 57. § (3) bekezdése szerinti piaci értéken történő értékelés és az értékhelyesbítés elszámolásának lehetőségével nem él. 4.6.1.1.1 Immateriális javak fogalma, csoportosítása, nyilvántartása Az immateriális javak között a nem anyagi eszközöket (azon vagyoni értékű jogok, amelyek nem kapcsolódnak ingatlanhoz, valamint a szellemi termékek felhasználási joga), az alapítás-átszervezés aktivált értékét, a kísérleti fejlesztés aktivált értékét, valamint az immateriális javakra adott előlegeket mutatjuk ki. Az immateriális javakkal kapcsolatos elszámolások, nyilvántartásba vétel, értékcsökkenés számítása a GIR Tárgyi eszköz moduljában történik. A MÁV-START Zrt. az alapítás átszervezés költségeit egyedi döntés alapján aktiválja. A 2005. január 1. után beszerzett, szellemi termékek használatára vonatkozó felhasználási jogokat, a vagyoni értékű jogok között mutatjuk ki. A szellemi termékek között csak a korlátozás nélkül használatba vett szellemi termékek mutathatók ki. Az üzleti vagy cégérték nyilvántartásba vétele egyedi döntés alapján történik. A kísérleti fejlesztési tevékenység tartalmának részletes meghatározását a 2004. CXXXIV. törvény a kutatás-fejlesztésről és a technológiai innovációról, az elszámolására vonatkozó előírásokat a 16/2003. (MÁV Ért. 45.) sz. utasítás tartalmazza. Az alap- és alkalmazott kutatás költségei, valamint a kísérleti fejlesztés közvetett és
20 általános költségei nem aktiválhatók. Csak a kísérleti fejlesztés közvetlen költségei aktiválhatók. A 2006. január 1-jét követően beszerzésre kerülő immateriális javak esetében a 100 ezer Ft egyedi beszerzési érték alatti javak értékét számoljuk el a használatba vételkor egy összegben értékcsökkenési leírásként. 4.6.1.1.2 Tárgyi eszközök tartalma, csoportosítása, nyilvántartása A tárgyi eszközök között azokat a rendeltetésszerűen használatba vett, üzembe helyezett anyagi eszközöket (földterület, telek, telkesítés, erdő, ültevény, épület, egyéb építmény, műszaki berendezés, gép, jármű, üzemi és üzleti felszerelés, egyéb berendezés, ingatlanhoz kapcsolódó vagyoni értékű jogok és a bérbevett ingatlanokon végzett és aktivált beruházás, felújítás, idegen tárgyi eszközön végzett felújítás), tenyészállatokat kell kimutatni, amelyek tartósan, közvetlenül vagy közvetett módon szolgálják a MÁV-START Zrt. tevékenységét. Ide kell sorolni még ezen eszközök beszerzésére (a beruházásokra) adott előlegeket és a beruházásokat, valamint a tárgyi eszközök értékhelyesbítését is. A tárgyi eszközök esetében két fő csoportot különböztetünk meg: a már rendeltetésszerűen használatba vett (aktivált) tárgyi eszközöket, üzembe nem helyezett, rendeltetésszerűen használatba nem vett tárgyi eszközöket. Az aktivált tárgyi eszközöket az Építményjegyzék és a vámtarifa számokhoz rendelt, MÁV tárgyi eszköz számjegyzékben meghatározott, összevont eszközcsoportokba soroljuk. A 100 ezer Ft egyedi beszerzési érték alatti eszközök értékét számoljuk el a használatba vételkor egy összegben értékcsökkenési leírásként. A tárgyi eszköz állományról a főkönyvi számlákkal bruttó értékben és értékcsökkenésben megegyező analitikus nyilvántartást kell vezetni (mennyiségben és értékben). Az analitikus nyilvántartás értékadatait a főkönyvi könyvelés adataival folyamatosan egyeztetni kell, az év végi zárlatkor az egyezőséget írásban igazolni kell.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ A tárgyi eszköz állomány számviteli nyilvántartása, a változások átvezetése, az értékcsökkenési leírás kiszámítása a GIR Tárgyi eszköz moduljában történik. A számítógépes feldolgozás központilag havonta kerül lefuttatásra és főkönyvi könyvelésre. A MÁV-START Zrt. által bérelt eszközök nyilvántartása a 0-ás számlaosztályban történik, kézi nyilvántartás alapján. A tárgyi eszköz állományában bekövetkezett változásokhoz kapcsolódóan az eszközgazdálkodó által kiállított bizonylat (tárgyi eszköz változási bizonylat) kerül a GIR tárgyi eszköz moduljába rögzítésre, biztosítva ezzel a műszaki és számviteli adatok nyilvántartásba vételét. 2010-től a tárgyi eszközök üzembe helyezésének elszámolása, aktiválása eTEV bizonylat (elektronikus Tárgyi Eszköz Változási bizonylat) alapján történik. Az eTEV bizonylat alapján az elszámolások, az üzembe helyezés és a projekt elszámolás kapcsolatának létrehozása a GIR eTEV moduljában történik. A könyvelésre került eTEV bizonylatokat a (MÁV Szolgáltató Számviteli szervezet) Tárgyi eszköz könyvelés kinyomtatja 2 példányban, aláírja, és egy példányt megküld az állagbantartó részére. Az állagbantartó a számára papíralapon megküldött bizonylatot köteles ellenőrizni illetve megőrizni. Az eTEV jegy használati körébe be nem vont események papír alapú dokumentáció alapján kerülnek könyvelésre. Az alapbizonylatnak az eszközgazdálkodónál és a tárgyi eszköz pénzügyi nyilvántartónál rendelkezésre álló példányai alapján a műszaki és számviteli adatok egyezősége és a feljegyzések helyessége, egyeztethetősége a GIR tárgyi eszköz moduljában biztosítható. A vasúti tevékenységek elkülönítését szabályozó hatályos MÁV-START Zrt. számviteli elkülönítési szabályzat előírja a beruházások tevékenységekhez és ez alapján főkönyvekhez való hozzárendelésének szabályait. 4.6.1.1.3
Beruházások és felújítások
A beruházások, felújítások tartalmának, elszámolásának a beruházási tevékenység végzésének részletes meghatározását a MÁVSTART Beruházási Utasítása szabályozza.
21 A mérleget alátámasztó főkönyvi könyvelés a beruházásokat és felújításokat összevontan tartalmazza. A beruházások egyéb szempontból történő megbontása (vagyon tulajdonosa, kivitelező, forrás szerint) az analitikus nyilvántartás keretében (beruházási jelzőszámonkénti részletezettségben) a projekt modulban történik. 4.6.1.1.4 A befektetett pénzügyi eszközök A befektetett pénzügyi eszközök között kerülnek nyilvántartásba vételre azok az eszközök (részesedés, értékpapír, adott kölcsön), amelyeket a MÁV-START Zrt. azzal a céllal fektetett be más vállalkozónál, illetve adott át más vállalkozónak, hogy ott tartós jövedelemre tegyen szert vagy befolyásolási, irányítási, ellenőrzési lehetőséget érjen el. A befektetett pénzügyi eszközök a mérlegben az Sztv. előírásai szerint kerülnek megbontásra. A gazdasági események elszámolása befektetett pénzügyi eszköz jellege szerint történik: részesedés, hitelviszonyt megtestesítő értékpapír, adott kölcsön. A MÁV-START Zrt. befektetései körében lezajló átalakulások (beolvadás, egyesülés, szétválás) elszámolása során az Sztv. 136-144 §-ainak a tulajdonosra vonatkozó előírásait alkalmazzuk. A befektetett eszközök nyilvántartása a GIR Főkönyvi modulban történik, amelyet az egyes eszközkategóriák nyilvántartási sajátosságai szerint fejlesztett egyedi informatikai rendszerek támogatnak. Részesedésként a tulajdoni részesedést jelentő befektetéseket mutatjuk ki, melyek tartósan befolyásolási, irányítási, ellenőrzési lehetőséget biztosítanak a MÁV-START Zrt. részére. A mérlegben történő elkülönítés érdekében a gazdasági események elszámolásakor a főkönyvi számlakombináció részét képező egyedi azonosító (Társasági kód) kötelező alkalmazásával történik a MÁV Vállalatcsoportba tartozó, az anyavállalattal közvetlen, vagy közvetett részesedési viszonyban álló vállalkozásokkal szembeni eszközök, kötelezettségek meghatározása.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ A befektetett pénzügyi eszközök között mutatjuk ki azokat a tartós hitelviszonyt megtestesítő értékpapírokat, amelyeket befektetési céllal szerzett be a MÁV-START Zrt. és amelyek lejárata, beváltása a tárgyévet követő üzleti évben még nem esedékes, és a tárgyévet követő évben nem szándékozik értékesíteni. Ezen értékpapírok esetében az értékvesztés elszámolása egyedi értékelés alapján az Értékelési Szabályzatban rögzítettek szerint történik. Az adott kölcsönök között azokat a pénzkölcsönöket (ideértve a részletre, a halasztott fizetéssel történt értékesítés miatti követeléseket is), tartós bankbetéteket tarjuk nyilván, amelynél – az adóssal kötött szerződés szerint – a pénzformában kifejezett fizetési igények teljesítése, a betét megszűntetése a tárgyévet követő üzleti évben még nem esedékes. E csoportnál a befektetés célja a szerződés szerint megállapított kamatjövedelem, vagy egyéb tartós kapcsolat biztosítása. Az adott kölcsönök között vesszük nyilvántartásba a dolgozók részére adott kedvezményes, lakáscélú kölcsönök egy éven túli lejáratú összegeit is, melyek értékének megállapításánál az egy éven túl lejáró pénzkövetelés összegét kell figyelembe venni. A MÁV-START Zrt. az Sztv. 59/A-59/F §aiban szabályozott valós értéken történő értékelést nem alkalmazza. 4.6.1.2 Forgóeszközök A forgóeszközök között a készleteket, a vállalkozó tevékenységét nem tartósan szolgáló követeléseket, a hitelviszonyt megtestesítő értékpapírokat, tulajdoni részesedést jelentő befektetéseket, pénzeszközöket kell kimutatni. 4.6.1.2.1 Készletek A készletek a vállalkozási tevékenységet közvetlenül vagy közvetve szolgáló olyan eszközök, amelyeket a rendszeres (szokásos) üzleti tevékenység keretében szereztek be, a tevékenységet egy évnél rövidebb ideig szolgálják, egy éven belül felhasználásra, értékesítésre, vagy átalakításra kerülnek, illetve elhasználódnak.
22 A készletekre adott előlegként az anyag-, az áruszállítónak, a közvetített szolgáltatást nyújtónak, importbeszerzésnél az importálást végző vállalkozónak ilyen címen átutalt (megfizetett, kiegyenlített) – a levonható előzetesen felszámított általános forgalmi adót nem tartalmazó – összeget kell kimutatni. Nem mutatjuk ki a készletek között a MÁVSTART Zrt. tulajdonát nem képező – bizományba, bérmunkára, tárolásra – átvett készleteket, illetve a munkahelyre kiadott, mennyiségi nyilvántartásra kötelezett (VEGA, szerszámkönyv) készleteket. A MÁV-START Zrt. tulajdonát képező készleteket akkor is kimutatjuk a készletek között, ha az nincs a birtokunkban. Ilyenek az úton lévő, idegen helyen tárolt, bérmunkába és bizományba átadott készletek. Az Sztv. alapján a készleteket eredetük szerint két csoportba soroljuk: vásárolt készletek (anyagok, áruk, alvállalkozói teljesítmények, betétdíjas göngyölegek, közvetített szolgáltatások, szerszám, műszer, berendezés, felszerelés, munkaruha, egyenruha, védőruha), saját termelésű készletek (befejezetlen termelés – ide értve a befejezetlen, még ki nem számlázott szolgáltatásokat is-, félkész-, késztermékek, tenyészállatnak nem minősülő állatok). Az anyagok olyan vásárolt készletek, amelyeket a társaság szolgáltatás nyújtásához vagy termék előállításhoz történő felhasználás céljából szerzett be. Az anyagok között mutatjuk ki az egy évnél rövidebb ideig használt szerszámokat, műszereket, felszereléseket. Az anyagok nyilvántartása elszámoló áron történik. Az elszámoló ár kialakítására, alkalmazására vonatkozó szabályokat az értékelési szabályzat tartalmazza. A gázolaj készletének nyilvántartása készletszervezet / készletcsoport bontásban a GIR Készletgazdálkodási moduljában történik. Az egyéb készletek analitikus nyilvántartása GIR-en kívüli analitikában történik. A készletek csoportosítását és az elszámolásukra vonatkozó szabályokat a 2. számlaosztály magyarázata tartalmazza.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ A jegykészlet mennyisége és értéke havonta kerül megállapításra, a vásárolt és költségként elszámolt jegykészlet tényleges felhasználás adatai alapján. Az Utasellátó által a vendéglátó egységei részére vásárolt nyersanyagokról folyamatos készletnyilvántartást vezet a társaság, a készletmozgások elszámolására a főkönyvben kerül sor. Az év végi leltár során megállapított zárókészlet alapján a nyilvántartás pontosítása megtörténik. Ajándéktárgyak esetében folyamatos készletnyilvántartást vezet a társaság, a készletmozgások elszámolása a P.8. sz. Ügyfélszolgálati utasításban részletezett módon havonta készített részletező kimutatások alapján történik. Utazási kuponok szigorú számadási kötelezettség alá tartoznak. A kereskedelmi áruk készletcsoportban tartjuk nyilván a MÁV-START Zrt. tulajdonát képező, általában változatlan állapotban történő értékesítés (továbbadás) céljából beszerzett termékeket. Saját termelésű készlet minden olyan készlet, amelyet a társaság maga állít elő, vagy termel meg. A megjelenési formájuk szerint a saját termelésű készletek közé tartoznak: befejezetlen termelés, (beleértve a javított csereköteles fődarabokat és alkatrészeket is.) saját termelésű (gyártott, cserejavított) anyagok. A saját termelésű készletek nyilvántartása az előállítás közvetlen önköltségén történik. 4.6.1.2.2 Követelések A követelések közé azokat a különféle szállítási, vállalkozási, szolgáltatási és egyéb szerződésekből jogszerűen eredő, pénzértékben kifejezett fizetési igényeket soroljuk, amelyek a vállalkozó által már teljesített, a másik fél által elfogadott, elismert termékértékesítéshez, szolgáltatásnyújtáshoz, értékpapír vagy tulajdoni részesedést jelentő befektetés értékesítéséhez, kölcsönnyújtáshoz, előlegfizetéshez kapcsolódnak. Ideértjük továbbá az egyéb követeléseket és a vásárolt követeléseket, valamit a térítés nélkül és egyéb címen átvett követeléseket is. A követelésekkel kapcsolatos számlaösszefüggéseket, elszámolásokat a MÁV-START
23 Zrt. Számlarendje 3. számlaosztály magyarázatáról utasítás szabályozza. A követelést mindig abban a főkönyvben kell nyilvántartásba venni, amely tevékenységhez kapcsolódóan felmerül. A vevőkövetelések között kell kimutatni minden olyan, a vállalkozó által teljesített – a vevő által elismert – termékértékesítésből, szolgáltatásnyújtásból származó követelést, amely nem tartozik a pénzkölcsönök közé. Egyéb követelésként kell kimutatni a munkavállalói tartozást, a visszatérítendő adót, az igényelt, de még nem teljesített támogatást, továbbá a 77. § (7) bekezdése szerinti utólag kapott engedmény miatti követelés összegét is. A munkavállalói tartozást egyeztetettnek tekintjük, amennyiben nem érkezik visszautasítás a kiküldött fizetési felszólításra. Külön mérlegsoron mutatjuk ki a kapcsolt vállalkozással szembeni és az egyéb részesedési viszonyban lévő vállalkozással szembeni követeléseket. A Társaság a követelések valódiságának biztosítása céljából egyenlegegyeztetést végez a vevőkkel: a konszolidációba teljes körűen bevont vállalkozásokkal havonta egyezteti a nyitott vevőköveteléseket, adott előlegeket, egyéb követeléseket, valamint az egymással szemben elszámolt időbeli elhatárolásokat, minden más társaságnak tárgyév szeptember 30-i fordulónappal egyenlegközlő levelet küld (év végén csak a könyvvizsgáló által kijelölt vállalkozásokkal való egyeztetést kell megismételni). Az egyenlegközlő levelek kiküldése a 10 E Ft feletti egyenlegek esetén kötelező. Az egyeztetést úgy kell elvégezni, hogy a vevő főkönyvi számlák teljes mértékben főkönyvi számlánként egyeztetésre kerüljenek. A visszaigazolt egyenlegközlő levelek alapján a reklamált, illetve el nem fogadott követelések rendezését haladéktalanul (konszolidációba teljes körűen bevont partner esetén: a negyedéves zárásnál legkésőbb a negyedévet követő hónapban, év végén még decemberi könyvelésben) el kell végezni. Az év végi mérlegbe csak azokat a tételeket szabad beállítani, amelyek esetén az adós tartozását
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ elfogadta, vagy a mérleg készítés időpontjáig nem élt kifogással. Ebből a szempontból nem tekintjük kifogásoltnak a tételt, ha az adós a teljesítést nem vitatja, de valamely adat vagy körülmény módosítását kéri (dátumok, mennyiség, megnevezések, stb.). Kifogásoltnak tekintjük minden esetben a visszaküldött számlát, egyéb bizonylatot. A teljesítést megelőzően pénzügyileg rendezett összegeket a kapott előlegek között mutatjuk ki. A vevőköveteléseken belül a devizában kimutatott valamint a forintban kimutatott követeléseket elkülönítetten tartjuk nyilván. A belföldi vevőkövetelések vonatkozásában elkülönítésre kerülnek a csődeljárás, illetve a felszámolás alatti cégekkel szembeni és az egyéb követelések. A külföldi vevőkövetelések között tartjuk nyilván azokat a követeléseinket, amelyeknél a vevő külföldi. Ezen követelések devizában, és forintban is felmerülhetnek és a rendszerben devizában és forintban is kimutatásra kerülnek. A 0. számlaosztályban tartunk nyilván minden olyan követelést, amely a mérlegbe nem állítható be. A követelések nyilvántartása jellemzően a GIR Kintlévőség modulban történik, melyet egyedi rendszerek támogatnak. A vevő, az adós minősítése alapján az üzleti év fordulónapján fennálló és a mérlegkészítés időpontjáig pénzügyileg nem rendezett követeléseknél értékvesztést kell elszámolni – a mérlegkészítés időpontjában rendelkezésre álló információk alapján és az Értékelési szabályzatban megfogalmazott alapelvek figyelembevételével – a követelés könyv szerinti értéke és a követelés várhatóan megtérülő összege közötti – veszteségjellegű – különbözet összegében, ha ez a különbözet tartósnak mutatkozik és jelentős összegű. Kapcsolt vállalkozással szembeni követelések között mutatunk ki minden követelést, amely a törvényben meghatározottak alapján kapcsolt vállalkozásokkal szemben keletkezett és nem minősül pénzkölcsönnek (tartósan adott kölcsönnek). Egyéb részesedési viszonyban lévő vállalkozással szembeni követelések között mutatjuk ki azokat a követeléseket, melyeknél a követelés egyéb részesedési viszonyban lévő
24 adóssal szemben áll fenn és nem minősül pénzkölcsönnek (tartósan adott kölcsönnek) A részesedési viszonyban lévő társaságokkal szembeni követelések (vevő, váltó egyéb) a gazdasági esemény elszámolása során a követelés fajtája alapján kerülnek elszámolásra (besorolásra), majd a konszolidációs körök kialakítása során – a főkönyvi számlakombináció részét képező egyedi azonosító alapján (Társasági kód) – kerülnek a követelések a törvény által előírt mérlegtételek szerinti besorolásra. Az egyes főkönyvek mérlegeiben az egymással kapcsolatos elszámolásokat önálló technikai főkönyvi számon, illetve külön mérlegsoron mutatjuk ki. (üzletági elszámolások követelései, üzletági elszámolások tartozásai) A váltókövetelések között a nem részesedési viszonyban lévő adóssal szembeni váltókövetelések mutathatók ki. A követelés fedezetére kapott váltót a leszámítolásig, átruházásig, pénzügyi rendezésig a kiegyenlített követelés összegében, illetve a már elszámolt értékvesztéssel csökkentett és az értékvesztés visszaírt összegével növelt könyv szerinti értéken kell kimutatni. Ez az összeg nem foglalja magában a váltón feltüntetett összegben lévő kamat összegét. Egyéb követelésként mutatjuk ki a munkavállalói tartozást, a visszatérítendő adót, az igényelt, de még nem teljesített támogatást, beleértve a közszolgáltatás költségtérítését is, a rövid lejáratra kölcsönadott pénzeszközt, valamint az Sztv. 77§. (7) szerinti az üzleti évhez kapcsolódó, szerződésen alapuló – konkrét termékhez, anyaghoz, áruhoz, szolgáltatásnyújtáshoz közvetve kapcsolódó, nem számlázott - utólag kapott (járó) engedmény szerződés szerinti összegét. Az egyéb követelések között mutatjuk ki továbbá a nem részesedési viszonyban lévő vállalkozóval szemben fennálló követeléseket a vevő és váltó követelések kivételével, a tartósan adott kölcsönből az egy éven belül esedékes részleteket, valamint a peresített követelésekből azt az összeget, amely pénzügyi rendezése az üzleti év mérleg fordulónapja és a mérlegkészítés időpontja között megtörtént (főkönyvileg e tételek átrendezésre nem kerülnek).
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ Az üzletági elkülönítés keretében a főkönyvek közötti átszámítások tartozik egyenlegű főkönyvi számlái az üzletági mérlegben az üzletági elszámolások követeléseiként kerülnek figyelembe vételre. Az átszámítási számlák a főkönyvek egymás közötti eszközmozgásaik, a kiadások, bevételek egymás részére történő átadását teszik lehetővé. Az átszámítási számlák alkalmazását igényli egyes funkciók MÁV-START Zrt.-n belüli központosítása is. (pl.: adók, pénzbefolyások). Függő és biztos (jövőbeni) követelés: A függő és a biztos (jövőbeni) követeléseket mérlegen kívüli tételekként a 0-s számlaosztályban mutatjuk ki. A függő követelés olyan pénzeszközre, vagy egyéb eszközre vonatkozó, a mérleg fordulónapján fennálló követelés, amelynek mérlegtételkénti szerepeltetése jövőbeni eseménytől függ. Ide tartoznak különösen a kapott garanciák, kezességek harmadik felek tartozásaiért, valamint a kapott fedezetek, biztosítékok, zálogtárgyak, óvadékok és az opciós ügylet miatti pénzeszköz vagy egyéb eszköz átvételére vonatkozó követelések. Biztos (jövőbeni) követelés az olyan pénzeszközre vagy egyéb eszközre vonatkozó, a mérleg fordulónapján fennálló követelés, amelynek mérlegtételként szerepeltelése a szerződés teljesítésétől függ. Ide tartoznak különösen a határidős adásvételi ügyletek, a swap ügyletek határidős része miatti pénzeszköz vagy egyéb eszköz átvételére vonatkozó követelések. 4.6.1.2.3 Fedezeti ügyletek A fedezeti ügylet olyan kockázatfedezeti céllal kötött származékos, illetve valutára, devizára vonatkozó azonnali ügylet, amelynek várható árfolyamnyeresége, illetve kamatbevétele egy másik ügyletből vagy ügyletek sorozatából (fedezett ügyletek, tételek) adódó nyitott pozíció, várható árfolyamveszteség, illetve kamatveszteség kockázatának fedezetére szolgál, vagy amelynek várható jövőbeni pénzáramlása, illetve az abban bekövetkező változások egy vagy több fedezett ügylet (tétel, vagy tételek) jövőbeni pénzáramlásában bekövetkező változások kockázatának fedezetére szolgál. A fedezeti ügylet és a fedezett ügylet vagy ügyletek (tétel, vagy tételek) eredménye nagyságrendileg azonos
25 vagy megközelítőleg azonos, ellenkező előjelű, nagy valószínűséggel realizálódó, egymással szoros korrelációt mutató, egymást ellentételező nyereség és veszteség, vagy jövőbeni pénzáramlása, illetve az abban bekövetkező változások egymást ellentételező pénzkiadások és pénzbevételek. A fedezeti ügylet rendeltetése szerint lehet: piaci érték (valós érték) fedezeti ügylet: valamely fedezett ügyletből vagy ügyletekből eredő, a mérlegben szereplő eszköz, illetve kötelezettség egésze vagy meghatározott része piaci értékében bekövetkező változás, vagy valamely származékos ügylet jövőben várható eredményében (piaci értékében) bekövetkező változás miatt fennálló kockázat fedezetére szolgáló ügylet. A fedezett kockázat valamilyen konkrét kockázat, amely befolyásolja a beszámolóban szereplő eredményt; cash-flow fedezeti ügylet: valamely fedezett ügyletből eredő mérlegbeni eszközhöz vagy kötelezettséghez (ideértve az azokkal összefüggő kamatfizetéseket is), illetve áru vagy pénzügyi eszköz leszállításával teljesülő (leszállítási) határidős, opciós ügylethez vagy swap ügylethez, továbbá előrejelzett ügylethez kapcsolódó jövőbeni pénzáramlásokban bekövetkező változás miatt fennálló kockázat fedezetére szolgáló ügylet. A fedezett kockázat valamely konkrét pénzáramlásban bekövetkező kockázat, amely befolyásolja a beszámolóban szereplő eredményt is; külföldi gazdálkodó szervezetben lévő nettó befektetés fedezeti ügylete: a külföldi pénznemben fennálló, kapcsolt vállalkozásnak minősülő külföldi gazdálkodó szervezetben lévő tulajdoni részesedést jelentő, nem kereskedési célra tartott befektetés (részvény, üzletrész, egyéb részesedés), valamint az ezen gazdálkodó szervezettel szemben fennálló hosszú lejáratú követelés vagy kötelezettség devizaárfolyam-változásból adódó kockázatának fedezetére kötött ügylet;
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ Fedezeti hatékonyság: annak kifejezésére szolgál, hogy a fedezeti ügylet valós értékének vagy pénzáramlásainak változása az ügylet kezdetekor és annak teljes lejárati ideje alatt mennyiben ellensúlyozza a fedezett ügylet vagy ügyletek (tétel vagy tételek) valós értékében vagy pénzáramlásaiban bekövetkező változásokat. A hatékony fedezet alapvető feltételei: a fedezeti ügylet valós értékének vagy pénzáramlásainak változása az ügylet kezdetekor és annak teljes lejárati ideje alatt csaknem teljes egészében ellensúlyozza a fedezett ügylet (tétel) valós értékében vagy pénzáramlásaiban bekövetkező változásokat, a fedezeti ügylet és a fedezett ügylet (tétel) valós értékében vagy pénzáramlásaiban bekövetkezett változások egymáshoz viszonyított aránya 80 és 125 százalék közötti sávban van, a fedezeti ügylet és a fedezett ügylet (tétel) fő feltételei azonosak (így különösen az ügylet jellegétől függően: az ügylet tárgya, annak mennyisége és névértéke, a lejárati idő, a kamatfeltételek, az átárazási, a kamatfizetési, a tőketörlesztési időpontok, a kamatok mérésének alapja, a devizanem, a szerződéskötés időpontja és helye stb.), a fedezeti ügylet lejárati ideje ugyanolyan vagy legfeljebb olyan hosszú, mint a fedezett ügylet (tétel) lejárati ideje Fedezeti ügyletek megkötésének célja a MÁVSTART Zrt. árfolyam-, kamat-, és árukockázati kitettségének kezelése. Ügylet csak fedezeti céllal köthető. Az árfolyam-, áru- és kamatfedezés során alkalmazható termékeket, illetve a fedezeti ügyletek megkötésének módját a 43/2010. (VII.23. MÁV. Ért. 23.) EVIG számú elnök vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. árfolyamfedezeti politikájáról, a 44/2010. (VII.23. MÁV Ért. 23.) EVIG számú elnökvezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. árufedezeti politikájáról, valamint a 45/2010. (VII.23. MÁV Ért. 23.) EVIG számú elnökvezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. kamatfedezeti politikájáról szabályozza. A fedezeti ügyletek számviteli nyilvántartásának szabályait a 11/2012. (MÁV. Ért. 25.) GÁVIGH. sz. utasítás szabályozza.
26 elszámolásának
Az egyes ügylettípusok alapelvei a következők: 1.) Az ügylet típusának megfelelően a biztos illetve függő jövőbeni követelést és/vagy kötelezettséget nyilvántartásba vesszük a 0. számlaosztályban. 2. ) A tényleges pénzmozgásokat a bankszámla-kivonatok alapján könyveljük. 3.) Az ügylet zárásakor a realizálódott árfolyamnyereséget a pénzügyi műveletek bevételei között, a realizálódott árfolyamveszteséget a pénzügyi műveletek ráfordításai között számoljuk el. 4.) A fedezeti ügyletek során realizálódott árfolyam-különbözetet a 0. számlaosztályban nyilvántartásba vesszük. 5.) A 0. számlaosztályban nyilvántartott jövőbeni követeléseket/kötelezettségeket, valamint az ugyancsak a 0. számlaosztályban nyilvántartásba vett árfolyam-különbözetet az ügylet zárásával egyidejűleg kivezetjük. 6.) A fordulónapon nyitott pozíciójú fedezeti ügyletek év végi értékelése során, a Számviteli Törvénynek megfelelően, a mérleg fordulónapjáig le nem zárt ügyletek időarányos nyereségét, legfeljebb a fedezett alapügylet időarányos veszteségének összegéig a bevételek aktív időbeli elhatárolásával szemben, míg a mérleg fordulónapjáig le nem zárt ügyletek időarányos veszteségét, legfeljebb a fedezett alapügylet időarányos nyereségének összegéig a költségek passzív időbeli elhatárolásával szemben kell elszámolni, amennyiben a fedezett ügylet ill. a kapcsolódó kockázat több év eredményét érinti. Az időbeli elhatárolások feloldására az ügyletek zárásakor kerül sor. 7.) A fedezeti ügyletekről olyan analitikus nyilvántartást vezetünk, amely tartalmazza a fedezett ügyletre vonatkozó adatokat és a fedezeti ügylet eredményét is. 8.) A pénzügyi instrumentumok esetében az Sztv. 59/A § szerinti valós értékelésének lehetőségét a MÁV-START Zrt. nem alkalmazza. Az éves beszámoló kiegészítő mellékletében az üzleti év fedezeti ügyleteinek eredményét, illetve a mérleg fordulónapon fennálló fedezeti ügyleteket bemutatjuk ügylettípusonként, a fedezett kockázatokhoz rendelve.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 4.6.1.2.4 Értékpapírok A forgatási célból, illetve átmeneti, nem tartós befektetésként vásárolt hitelviszonyt megtestesítő értékpapírokat, illetve tulajdoni részesedést jelentő befektetéseket a forgóeszközök között kell kimutatni. 4.6.1.2.5 Pénzeszközök A pénzeszközök a készpénzt, az elektronikus pénzt, a csekkeket, továbbá a bankbetéteket foglalják magukban. A könyvvezetés során a pénzeszközöket pénztárak, valutapénztárak, csekkek, elszámolási betétszámlák, elkülönített betétszámlák, deviza betétszámlák, rövid lejáratú kamatozó betétszámlák, átvezetési számlák bontásban mutatjuk ki. A pénzeszközök között számoljuk el a dolgozók részére vásárolt étkezési utalványok és csekkek értékét, valamint a pénztárban tartott értékcikkek (pl. illetékbélyeg) értékét. A készpénzes kifizetések fedezetére a külön szabályzatban felhatalmazott munkavállalók részére üzleti bankkártyát bocsát rendelkezésre, amelynek a felhasználását külön utasítás szabályozza 9/2013 (II.18. MÁV-START Ért. 6.) sz. VIG utasítás a vállalati üzleti bankkártya igényléséről és használatának 1.sz módosításáról (egységes szerkezetben). A MÁV-START Zrt. pénzforgalma jellemzően a Társaság részére nyitott bankszámlákon bonyolódik, melyek kezelését a Számviteli szolgáltató Pénzforgalmi könyvelése, valamint a MÁV-START Zrt. Pénzügyi szervezete végzik. A MÁV-START Zrt. központi bankszámláiról indított kifizetések valamennyi főkönyvhöz kapcsolódhatnak. A MÁV-START Zrt. pénzeszközeit részben forint, részben devizaszámlán tartja nyilván. A főkönyvi számlákon és analitikus nyilvántartás keretében a külföldi fizető eszközök állománya devizanemenként és forintban is megállapítható. A MÁV-START Zrt. bankszámláinak elszámolása, így a devizaszámlák elszámolása is, a GIR Pénzgazdálkodási modulban valósul meg. A külföldi pénzeszközök készpénzforgalmának lebonyolítására a MÁV-START Zrt. valutapénztárt tart fenn. A valutapénztárban található valuta készletét valutanemenkénti
27 bontásban kell nyilvántartani. A valutapénztár bevételeit kiadásai fedezetére felhasználja. A pénztár ellátmányát a devizaszámlát vezető banktól igény szerint vételezi. (Utasellátó) A MÁV-START Zrt. állomásain lebonyolódó készpénzforgalom kezelése az állomási pénztárainak feladata. Az állomási pénztárak munkáját, elszámolásait a P.5. számú személypénztári utasítás szabályozza. A pénztárakban kiállított alapbizonylatok alapján, az ott történő be – illetve kifizetések, a folyamatos pénzbeszállítások elszámolása, egyeztetése, ellenőrzése központilag történik. Az állomási pénztárak tárgyhavi bevételi és kiadásai alapján a számadó pénztár havonta összesítő kimutatást, főszámadást készít. A valutapénztár és az állomási pénztárak főszámadásai az erre a célra fejlesztett informatikai rendszerekben történt feldolgozást követően a GIR Főkönyvi modulban kerülnek könyvelésre. 4.6.1.3 Aktív időbeli elhatárolások Az aktív időbeli elhatárolásokat az Sztv. előírásai szerint három csoportban különítjük el: bevételek aktív időbeli elhatárolása, költségek és ráfordítások aktív időbeli elhatárolása, halasztott ráfordítások. Az Sztv. előírása alapján aktív időbeli elhatárolásként mutatjuk ki: A mérleg fordulónapja előtt felmerült olyan kiadásokat, amelyek költségként csak a mérleg fordulónapját követő időszakra számolhatók el. Azokat a járó bevételeket, amelyek a mérleg fordulónapja után esedékesek, de a mérleggel lezárt időszakra számolandók el, különösen a MÁV-START Zrt. közszolgáltatási költségtérítését (záradék szerint), nemzetközi tevékenységéhez kapcsolódóan a vasúti szolgáltatásért a külföldi vasutak által beszedendő összegek. A nemzetközi le- illetve elszámolások időbeni elhúzódásából adódóan az olyan bevételeket számoljuk el itt, amelyek a mérleggel lezárt időszakra vonatkoznak, de később válnak csak esedékessé.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ A határforgalmi leszámolásoknál a MÁVSTART Zrt-t megillető árbevételt, illetve terhelő költségeket, ráfordításokat bruttó módon számoljuk el. Amennyiben a leszámolási adatok a mérlegkészítésig nem állnak rendelkezésre, akkor azt a tárgyévi várható (rendelkezésre álló bizonylatok alapján kimutatható) összegben állítjuk be az időbeli elhatárolásokkal szemben, majd a leszámoláskor a tényleges összeg alapján a különbözetet a teljesítés időszakára számoljuk el. A nemzetközi menetdíj (jutalék) leszámolásokra vonatkozó vasútközi megállapodásokban rögzített leszámolási határidők miatt a tárgyévben teljesített valamennyi személyszállítási szolgáltatás leszámolására, főkönyvi elszámolására a mérlegkészítés időpontjáig nem kerül sor. A tárgyévi és előző évi értékesítési és leszámolási adatok alapján, vasutankénti bontásban a tárgyévet követő február 10-ig elkészített kalkuláció alapján a tárgyévi főkönyvben a kalkulált érték kerül elszámolásra időbeli elhatárolásként. A leszámolást követően a kalkulált és a leszámolt összegek közötti különbözetet az előző éveket módosító tételként számoljuk el. Személyszállítási kocsibér esetén a tárgyévet érintő, de a mérleg készítéséig be nem érkezett bizonylatok várható értékét kalkuláció alapján állapítjuk meg, és számoljuk el bevételként illetve költségként a tárgyidőszakra. Majd a vasutakkal történő leszámolás alapján a kalkulált és a tényleges összegek különbözetét a teljesítés időszakára számoljuk el. A kimutatás alapja a nemzetközi menetrend tárgyalásokon elfogadott menetrend, illetve a menetrendtől eltérő teljesítésekre vonatkozó értesítések. A kimutatás vasutankénti bontásban tartalmazza a teljesítmény adatokat, valamint ezek EUR-ban elszámolt ellenértékét. A vasutak közti leszámolások könyvelése a GIR erre a célra fejlesztett egyedi moduljában, a Vasútközi folyószámla modulban történik. Az Sztv. 68. §. (1) bekezdése alapján kötelezettségként elszámolt fizetendő kamat összegét (ahol a kötelezettség visszafizetendő összege nagyobb a kapott összegnél), amely az eredmény terhére még nem került elszámolásra.
28 A névérték alatt kibocsátott, a névérték alatt vásárolt hitelviszonyt megtestesítő befektetett vagy forgó eszközök között kimutatott – diszkont értékpapír névértéke és kibocsátási értéke, vételára közötti különbözet adott üzleti évre időarányosan járó összegét mindaddig, míg ezen értékpapírokat nem értékesítik, nem váltják be, a könyvekből nem vezetik ki. A befektetett pénzügyi eszközök között nyilvántartott, névérték alatt vásárolt – hitelviszonyt megtestesítő - kamatozó értékpapír beszerzési értéke és névértéke közötti – nyereségjellegű – különbözetből a beszerzéstől az üzleti év mérlegfordulónapjáig terjedő időszakra időarányosan jutó összeget. Az így elhatárolt összeget ezen értékpapír értékesítésekor, beváltásakor, könyvekből való kivezetésekor kell megszüntetni, valamint ha az elszámolt értékvesztés hatására az értékpapír könyvszerinti értéke a beszerzési érték alá csökken. A tartozásátvállalás során a véglegesen átvállalt és pénzügyileg nem rendezett kötelezettség rendkívüli ráfordításként elszámolt szerződés szerinti összegét. Az elhatárolást az átvállalt kötelezettségeknek a szerződés szerinti pénzügyi rendezésekor a teljesítésnek megfelelően kell a rendkívüli ráfordításokkal szemben megszüntetni. A pénzügyi műveletek egyéb ráfordításai között elszámolt, devizakészlettel nem fedezett, külföldi pénzértékre szóló, beruházáshoz, vagyoni értékű joghoz kapcsolódó hiteltartozások, devizakötvénykibocsátásból származó tartozások tárgyévi, mérleg fordulónapi értékeléséből adódó, árfolyamnyereséggel nem ellentételezett nem realizált árfolyamveszteség összegét. A halasztott ráfordításként kimutatott árfolyamveszteséget csökkenteni kell az érintett deviza kötelezettség után az egyes üzleti évekre, a fordulónapi átértékeléshez kapcsolódóan elszámolt árfolyamnyereségnek megfelelő összeggel, annak pénzügyi műveletek egyéb ráfordításként történő elszámolásával.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 29
Az elhatárolást meg kell szüntetni a hiteltartozás, devizakötvény-kibocsátásból származó tartozás törlesztésekor a törlesztő részre jutó összeggel, továbbá ha a tartozást teljes összegben visszafizették, illetve ha a hitellel finanszírozott eszközt az állományból kivezették. Nem minősül a tartozás visszafizetésének, ha a még fennálló tartozás pénznemét (devizanemét) szerződésmódosítás keretében megváltoztatják. A beruházáshoz, vagyoni értékű joghoz közvetlenül kapcsolódó – devizaszámlán meglevő devizakészlettel nem fedezett – devizakötelezettségnek az eszközök üzembe helyezéséig terjedő időszakra elszámolt árfolyam-különbözete, függetlenül attól, hogy az árfolyamnyereség vagy árfolyamveszteség, a bekerülési érték részét képezi. 2013. január 1-től a Számviteli törvény lehetőséget ad a pénzügyi műveletek egyéb ráfordításai között elszámolt, devizakészlettel nem fedezett, külföldi pénzértékre szóló, forgóeszközhöz kapcsolódó hiteltartozások tárgyévi, mérlegfordulónapi értékeléséből adódó, árfolyamnyereséggel nem ellentételezett nem realizált árfolyamveszteség összegének elhatárolására is. A MÁV-START Zrt. a forgóeszközhitelhez kapcsolódó árfolyamveszteség elhatárolásáról minden esetben egyedileg dönt. A mérleg fordulónapjáig le nem zárt elszámolási határidős ügylet, valamint swap ügylet határidős ügyletrésze esetében az ügylet nyereségének tárgyévre időarányosan jutó összegét, legfeljebb a fedezett alapügylet időarányos vesztesége összegéig, ha az ügylet fedezeti ügylet, illetve a mérlegkészítés időszakában lezárt nem fedezeti célú elszámolási határidős, opciós ügylet, valamint swap ügylet határidős ügyletrésze esetében az ügylet realizált nyereségének a tárgyévre időarányosan jutó összegét. Az aktív időbeli elhatárolások között halasztott ráfordításként nem mutatjuk ki a jogszabályi rendelkezés alapján az üzemeltetőnek térítés nélkül (visszaadási kötelezettség nélkül) átadott eszköz (beruházás) nyilvántartás szerinti értékét.
4.6.2 Források A mérlegben forrásként a saját tőkét, a céltartalékot, a kötelezettségeket és a passzív időbeli elhatárolásokat kell szerepeltetni. A források (passzívák) nyilvántartásának szabályait a MÁV-START Zrt. Számlarendje 4. számlaosztály magyarázatáról kiadott utasítás tartalmazza forrástípusonkénti csoportosításban. 4.6.2.1 Saját tőke A saját tőke a Társaság tulajdonosa által rendelkezésre bocsátott tőkerész, vagy amelyet a tulajdonos (a tag) az adózott eredményből hagyott a vállalkozónál. A saját tőke a jegyzett tőkéből, a tőketartalékból, az eredménytartalékból, a lekötött tartalékból és a tárgyév mérleg szerinti eredményéből tevődik össze. A saját tőke részeként az Sztv. 58.§ szerinti értékelésből származó értékhelyesbítéssel azonos összegű) az értékelési tartalék alkalmazhatóságát a vagyonértékelés eredményeként kimutatott pozitív különbözet esetén a Társaság figyelembe veheti. A Jegyzett tőke a cégbíróságon bejegyzett tőke a létesítő okiratban meghatározott összegben. A tőketartalék növekedéseként kell kimutatni: a. A részvények kibocsátáskori, ideértve a tőkeemeléskori(jegyzési) ellenértéke és a névértéke közötti különbözetet. b. Jegyzett tőke leszállítását a tőketartalékkal szemben. c. A tőketartalékból lekötött tartalék visszavezetett összegét a lekötés feloldása alapján. d. A pénzmozgással, illetve az eszközmozgással egyidejűleg a jogszabály alapján tőketartalékba helyezett pénzeszközöket, átvett eszközök értékét.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ A tőketartalék kimutatni: a. b.
c.
d. e.
csökkenéseként
kell
a jegyzett tőke emelését a szabad tőketartalékból, a veszteség miatti negatív eredménytartalék ellentételezésére felhasznált összeget, a tőkekivonással megvalósított jegyzett tőke leszállításához kapcsolódó – a jegyzett tőke leszállításával arányos – tőketartalék-kivonás összegét, a tőketartalék lekötött tartalékba átvezetett összegét, a pénzmozgással, illetve az eszközmozgással egyidejűleg a jogszabály alapján tőketartalékkal szemben átadott pénzeszközök, eszközök értékét.
30 Az eredménytartalék csökkentéseként kell kimutatni: a.
b. c. d.
e. Az a)-e) pontok szerinti összegekkel a tőketartalék csak akkor csökkenthető, ha emiatt a tőketartalék nem lesz negatív. Az eredménytartalék növekedéseként kell kimutatni: a.
b. c.
d.
e.
f.
az előző üzleti év mérleg szerinti eredményét (nyereségét), ideértve az ellenőrzés, az önellenőrzés előző üzleti év(ek) mérleg szerinti eredményét növelő módosítását (nyereségét) is, a jegyzet tőke leszállítását az eredménytartalékkal szemben, a veszteség miatti negatív eredménytartalék ellentételezésére felhasznált tőketartalékot, gazdasági társaság tulajdonosánál (tagjánál) a veszteség pótlásához nem szükséges – korábban ilyen címen adott – pótbefizetés visszakapott összegét a pénzmozgással egyidejűleg, pénzmozgással, illetve az eszközmozgással egyidejűleg a jogszabály alapján eredménytartalékba helyezett pénzeszközöket, átvett eszközök értékét. az eredménytartalékból lekötött tartalék visszavezetett összegét a lekötés feloldása alapján
f.
g.
az előző üzleti év mérleg szerinti eredményét (veszteségét) ideértve az ellenőrzés, az önellenőrzés előző év(ek) mérleg szerinti eredményét csökkentő módosítását (veszteségét) is, a jegyzet tőke emelését a rendelkezésre álló szabad eredménytartalékból, az eredménytartalék lekötött tartalékba átvezetett összegét, az üzleti év végén a tárgyévi adózott eredmény kiegészítéseként osztalékra, részesedésre, kamatozó részvény kamatára, továbbá az eredménytartalékot terhelő adóra igénybe vett összeget, a gazdasági társaság tulajdonosánál (tagjánál) a gazdasági társaság veszteségének fedezetére teljesített – törvényi előíráson alapuló – pótbefizetés összegét a pénzmozgással egyidejűleg, a tőkekivonással megvalósított jegyzett tőke leszállításhoz kapcsolódó – a jegyzett tőke leszállításával arányos – eredménytartalék-kivonás összegét. a pénzmozgással, illetve az eszközmozgással egyidejűleg a jogszabály alapján eredménytartalékkal szemben átadott pénzeszközök, eszközök értékét.
Az Sztv. 35.§ (10) bekezdésének megfelelően a visszavásárolt saját részvény, saját üzletrész, a visszaváltható részvény bevonása esetén, azok névértékének megfelelő összeggel a jegyzett tőkét kell csökkenteni, a névérték és a visszavásárlási (nyilvántartás szerinti) érték közötti különbözettel – előjelének megfelelően – az eredménytartalékot kell módosítani a jegyzett tőke módosításának a cégjegyzékbe történt bejegyzése időpontjával. Az Sztv. 37.§ (6) bekezdésének megfelelően az adózott eredmény kiegészítéséhez (d. pont) a szabad eredménytartalék csak akkor vehető igénybe, ha az igénybevétel után a lekötött tartalékkal, továbbá az értékelési tartalékkal csökkentett saját tőke összege meghaladja a jegyzett tőke összegét.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ Az ellenőrzés, az önellenőrzés során a mérlegkészítés időpontjáig megállapított – az előző üzleti év(ek)re vonatkozó – jelentős összegű hibák elkülönítetten kimutatott eredményre gyakorolt hatásának összegét (mérleg szerinti eredményét) az eredménytartalékot növelő-csökkentő tételként a hiba megállapításának üzleti évében kell elszámolni. A tárgyévi adózott eredmény akkor fizethető ki osztalékként, részesedésként, a kamatozó részvény tulajdonosának kamatként, ha a lekötött tartalékkal, továbbá az értékelési tartalékkal csökkentett saját tőke összege az osztalék, a részesedés, a kamatozó részvény kamatának figyelembe vétele (kifizetése) után sem csökken a jegyzett tőke összege alá. A mérleg szerinti eredmény az osztalékra, részesedésre, a kamatozó részvények kamatára igénybe vett eredménytartalékkal növelt, a jóváhagyott osztalékkal, részesedéssel, a kamatozó részvények kamatával csökkentett tárgyévi adózott eredmény, egyezően az eredménykimutatásban ilyen címen kimutatott összeggel. Lekötött tartalék a tőketartalékból, illetve eredménytartalékból lekötött összegeket és a veszteségek fedezetére kapott pótbefizetés összegét (a pénzmozgással egyidejűleg) foglalja magában. A lekötött tartalék növekedéseként, illetve csökkenéseként kell kimutatni a pénzmozgással, illetve az eszközmozgással egyidejűleg a külön jogszabály alapján a lekötött tartalékkal szemben átvett, illetve átadott pénzeszközök, egyéb eszközök értékét. A külön jogszabály alapján átvett lekötött tartalék feloldását – a külön jogszabály eltérő rendelkezése hiányában – az eredménytartalékkal szemben kell elszámolni. Tőketartalékból kell lekötni és a lekötött tartalékba átvezetni: a. a jogszabály alapján a tőketartalékba helyezett pénzeszközök, átvett eszközök értékének azon részét, amelyet a jogszabályban, szerződésben, megállapodásban rögzített feltételek nem teljesítése esetén részben vagy egészben vissza kell fizetni. b. más jogszabály szerint vagy a MÁVSTART Zrt. elhatározása alapján lekötött – kötelezettség fedezetét jelentő – tartalékot.
31 és a
Eredménytartalékból kell lekötni lekötött tartalékba átvezetni: a. a visszavásárolt saját részvények, saját üzletrészek, továbbá a visszaváltható részvények könyv szerinti értékét, b. az alapítás-átszervezés aktivált értékéből, továbbá kísérleti fejlesztés aktivált értékéből még le nem írt összeget, c. a devizakészlettel nem fedezett, külföldi pénzértékre szóló, beruházáshoz, vagyoni értékű joghoz kapcsolódó hiteltartozások tárgyévi, a mérlegfordulónapi értékelésből adódóan keletkezett nem realizált árfolyamveszteség és az elhatárolt árfolyamveszteségre képzett céltartalék különbözetének összegét, d. a lekötendő tőketartalékot, ha arra a tőketartalék nem nyújt fedezetet, e. a gazdasági társaság tulajdonosánál (tagjánál) a veszteség fedezetére – az arra illetékes testület által megszavazott, de még nem teljesített – fizetendő pótbefizetés összegét, f. más jogszabály szerint vagy a MÁVSTART Zrt. saját elhatározása alapján lekötött – kötelezettségek fedezetét jelentő vagy saját célokat szolgáló – tartalékot. Előző éveket érintő elszámolások Az előző éveket érintő tételeket a folyamatos könyvvezetés keretében a tárgyévi tételekkel azonosan számoljuk el, de elkülönítjük abban a tekintetben, hogy milyen időszakra vonatkoznak, Az előző éveket érintő jelentősnek minősített tételeket az eredménytartalékba vezetjük át, a havi zárások keretében.
4.6.2.2 Céltartalékok Céltartalék képzés várható kötelezettségekre Az Sztv. 41.§.(1) bekezdése szerint céltartalékot kell képezni azokra a múltbéli, illetve a folyamatban lévő ügyletekből, szerződésekből származó, a harmadik felekkel szembeni fizetési kötelezettségekre (ideértve különösen a jogszabályban meghatározott garanciális kötelezettséget, a függő kötelezettséget, a biztos (jövőbeni) kötelezettséget, a korengedményes nyugdíj, a végkielégítés miatti kötelezettséget, környezetvédelmi kötelezettséget), melyek a mérlegfordulónapon
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ valószínű vagy bizonyos, hogy fennállnak, de összegük vagy esedékességük időpontja még bizonytalan és azokra a szükséges fedezetet más módon nem biztosítottuk. A mérlegfordulónapon fennálló kötelezettségeket akkor is figyelembe kell venni, ha azok csak a mérlegfordulónap és a mérlegkészítés időpontja között válnak ismertté. Fentiek alapján kötelezettségekre az alábbi jogcímeken képzünk céltartalékot:
A munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos kötelezettségek fedezetére. A munkaviszony megszűnéséhez kapcsolódóan a már megkötött szerződésekben vállalt következő évekre vonatkozó fizetési kötelezettségek teljes összegére kell céltartalékot képezni, a MÁV-START Zrt. Humán szervezetének adatszolgáltatása alapján. A jogszabályban meghatározott garanciális kötelezettségekre. A környezeti károk helyreállításával kapcsolatos költségekre, a környezeti károk felszámolására. A környezeti károkra képzett céltartalékot kell elsődlegesen felhasználni, majd ezt követően a lekötött tőketartalékot. A függő kötelezettségekre (kezességvállalás, garanciavállalás, váltókezesi kötelezettség)-a MÁV-START Zrt. Pénzügyi szervezetének adatszolgáltatása alapján. A biztos jövőbeni kötelezettségre. A tárgyévre járó, de még jóvá nem hagyott prémiumra, illetve járulékaira. A fizetendő késedelmi kamatra. Az el nem bírált kártérítési igényre. A lezáratlan peres ügyekben várható kötelezettségekre- a MÁV-START Zrt. Jogi szervezetének adatszolgáltatása alapján.
A lezáratlan peres ügyekben várható kötelezettségekre történt céltartalék képzés elvei: A vitatott jogi ügyekkel, a perben követelt, illetve a várhatóan peres úton követelt, társaságunkhoz benyújtott igényekkel kapcsolatban, ha az azokból származó fizetési kötelezettség valószínűsíthető és az ügyből kifolyólag várható fizetési kötelezettség meghaladja a 3 M Ft-ot, céltartalékot kell képezni.
32 A saját tőke 1 %-át meghaladó igények esetén csak akkor kell céltartalékot képezni, ha egyedi mérlegelés alapján valószínű, vagy bizonyos, hogy a fizetési kötelezettség be fog állni. A fizetési igény összegébe bele kell számítani a jogosult által támasztott kifizetési igényt, a tárgyidőszakhoz kapcsolódó kamatokat és egyéb járulékos költségeket, így a perköltséget is. A fizetési kötelezettség meghatározásánál a késedelmi kamatot a Ptk. vonatkozó előírásai szerint kell meghatározni, kivéve, ha az ügy körülményeiből egyértelműen meghatározható ettől eltérő számítási mód. A késedelmi kamatot a céltartalék képzésekor a per várható kifizetési dátumáig, ennek hiányában a mérleg fordulónapjáig (tárgyév december 31.) kell kalkulálni. A korábban már megképzett céltartalékok után a késedelmi kamatot negyedévente újra kell kalkulálni, ha a perben pernyertesség nem várható és a kamat kalkulációnál figyelembe vett körülményekben lényeges változás áll be (alapkamat, jogszabály vagy kötelezettség összege megváltozik és ennek jelentős a hatása). A korábban már megképzett céltartalék összegét növelni kell, ha a per állása vagy a várható fizetési kötelezettség növekedése azt indokolja.
A lezáratlan peres ügyekben várható kötelezettségekre történt céltartalék képzés feloldásának elvei: Ha a per jogerősen befejeződött, a Társaságnak fizetési kötelezettsége keletkezett és az összeg kifizetése megtörtént a céltartalékot teljes összegben fel kell oldani függetlenül attól, hogy milyen mértékű a fizetési kötelezettség. Ha a per jogerősen befejeződött, a Társaságnak fizetési kötelezettsége keletkezett, de az összeg kifizetése nem történt meg, a kártérítési igényt meghaladó céltartalék összegét fel kell oldani. A kártérítési igénynek megfelelő összeget a kártérítés kifizetésével (ráfordításként történő elszámolásával) egyidejűleg kell feloldani.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ
Ha a per nem zárult le, de a Társaságnak fizetési kötelezettsége keletkezett, a kifizetett összeggel egyező összegben kell a céltartalékot feloldani. Ha a per jogerősen befejeződött és a Társaságnak fizetési kötelezettsége nem keletkezett a céltartalékot teljes összegben fel kell oldani. Ha a per jogerősen befejeződött és a Társaságnak havi járulékfizetési kötelezettsége keletkezett, a céltartalékot fel kell oldani. A megítélt járadékot a járadék számítási módszerrel kell meghatározni, és ha szükséges újraképezni a céltartalékot járadék céltartalék jogcímen.
Garanciális kötelezettségre képzett céltartalék összege a mérlegben
33 Ha a per nem zárult le, a céltartalék nem oldható fel, még akkor sem, ha pernyertesség várható.
Garanciális kötelezettségekre képzendő céltartalék Összegét mindig a tárgyévben ténylegesen felmerült garanciális kötelezettségek teljesítéséből származó költségeknek az előző évi nettó árbevétel azon részéhez viszonyított aránya alapján kalkuláljuk, amelyhez garanciális kötelezettség kapcsolódik:
Tárgyévben ténylegesen felmerült garanciális kötelezettségek teljesítéséből származó költségek =
Előző évi nettó árbevétel összege, amelyhez garanciális kötelezettség kapcsolódik
Céltartalékot minden negyedév végén, a kiszámlázott árbevételnek megfelelően képzünk. Amennyiben a garanciális kötelezettségeket keletkeztető egyedi szerződések, illetve projektek jellege, nagyságrendje, valamint a mérlegkészítéskor rendelkezésre álló információk az előző évitől jelentősen eltérnek, abban az esetben - egyedi minősítések alapján - a fenti képletnek megfelelően kalkulált összeg módosításra kerülhet. A fizetendő késedelmi kamatra történő céltartalék képzés és feloldás elvei: Az éves és negyedéves zárások során a nem számlázott, de mérlegfordulónap előtti időszakra vonatkozó késedelmi kamatra kalkuláció alapján céltartalékot képezünk, amelyet a mérlegben a „céltartalék a várható kötelezettségekre” mérlegsoron mutatunk ki. A számítás során alkalmazott késedelmi kamat a PTK szerinti kamat. Devizás tételek esetén az adott hónap (utalás hónapja/negyedév) utolsó napi MNB árfolyamán számítandó át a kalkulált kamat. Az egyéb ráfordítással szemben képzendő céltartalék összegét és annak feloldását az alábbiaknak megfelelően határozzuk meg:
*
Tárgyévi nettó árbevétel összege, amelyhez garanciális kötelezettség kapcsolódik
I.
Konszolidációba partner esetén:
a.
Céltartalék képzés:
1.
A lejárt, de fordulónapon még nyitott tételek esetén a késedelmi kamatot az esedékesség és a fordulónap dátuma közötti időszakra kalkuláljuk– figyelembe véve a korábbi években már megképzett, mérlegfordulónapon még állományban lévő céltartalék összegét – és a céltartalékot az adott negyedév utolsó hónapjának utolsó napjára képezzük meg.
2.
Az adott negyedévben pénzügyileg rendezett, ugyanakkor késedelmesen kifizetett tételek esetén – amennyiben a késedelmi kamat számla adott negyedévben kötelezettségként vagy elhatárolásként könyvelésre került – a céltartalékot nem képezzük meg. Elvégezzük azonban a késedelmi kamat kalkulációt, és amennyiben annak eredménye jelentősen eltér a beérkezett (kötelezettségként vagy elhatárolásként könyvelt) késedelmi kamat számlák összegétől, abban az esetben megkeressük az eltérés okát, szükség esetén a különbözetre vagy annak egy részére céltartalékot képezünk.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
teljes
körűen
bevont
ÉRTESÍTŐ b. 1.
Céltartalék feloldás: A lejárt, de fordulónapon még nyitott tételekre az első-, a második-, és a harmadik negyedéves zárás során megképzett céltartalékot mindig feloldjuk a következő negyedév utolsó hónapjának első napján (tárgyévi számviteli dátum alkalmazása mellett). Tekintettel arra, hogy a céltartalék éven belül került megképzésre, a feloldást az egyéb ráfordításokkal szemben könyveljük.
2.
A lejárt, de fordulónapon még nyitott tételekre az éves zárás(ok) során megképzett céltartalékot mindig a kifizetés negyedévének utolsó hónapjának utolsó napján oldjuk fel a számlázástól függetlenül. Tekintettel arra, hogy a céltartalék korábbi év(ek)ben került megképzésre, a feloldást az egyéb bevételekkel szemben könyveljük.
3.
A „III/2.” pont alapján megképzett céltartalék összegét abban a negyedévben oldjuk fel, amelyikben a kapcsolódó számla kötelezettségként vagy elhatárolásként könyvelésre kerül. Amennyiben megállapodás következtében a késedelmi kamat nem kerül kiszámlázásra, a céltartalék összegét feloldjuk.
4.
5.
II.
A késedelmi kamat számlát mindig tárgyévi számviteli dátummal könyveljük, továbbá a céltartalékot is minden esetben tárgyévi számviteli dátummal oldjuk fel. Amennyiben a késedelmi kamat számlát nem ismerjük el, a reklamáció rendeződéséig a céltartalékot újra megképezzük. Egyéb partner esetén:
a.
Céltartalék képzés:
1.
A lejárt, de fordulónapon még nyitott tételek esetén a késedelmi kamatot az esedékesség és a fordulónap dátuma közötti időszakra kalkuláljuk– figyelembe véve a korábbi években már megképzett, mérlegfordulónapon még állományban lévő céltartalék összegét – és a céltartalékot az adott negyedév utolsó hónapjának utolsó napjára képezzük meg.
2.
34 Az adott negyedévben pénzügyileg rendezett, ugyanakkor késedelmesen kifizetett tételek esetén a késedelmi kamatot az esedékesség és a kifizetés dátuma közötti időszakra kalkuláljuk – figyelembe véve a korábbi években már megképzett, mérlegfordulónapon még állományban lévő céltartalék összegét – és a céltartalékot az adott negyedév utolsó hónapjának utolsó napjára képezzük meg.
b. 1.
Céltartalék feloldás: A lejárt, de fordulónapon még nyitott tételekre az első-, a második-, és a harmadik negyedéves zárás során megképzett céltartalékot mindig feloldjuk a következő negyedév utolsó hónapjának első napján (tárgyévi számviteli dátum alkalmazása mellett). Tekintettel arra, hogy a céltartalék éven belül került megképzésre, a feloldást az egyéb ráfordításokkal szemben könyveljük.
2.
A lejárt, de fordulónapon még nyitott tételekre az éves zárás(ok) során megképzett céltartalékot mindig figyelembe vesszük akkor, amikor a tétel kifizetésének időszakában a pénzügyileg rendezett tételekre a késedelmi kamat kalkuláció történik. Ekkortól a teljes késedelmi kamatot pénzügyileg rendezett tételre kalkulált késedelmi kamatnak tekintjük és az alábbiaknak megfelelően oldjuk fel.
3.
A pénzügyileg rendezett, ugyanakkor késedelmesen kifizetett tételekre a negyedéves és éves zárások során megképzett céltartalékot a kiszámlázások függvényében FIFO módszerrel oldjuk fel.
4.
A konszolidációba teljes körűen be NEM vont partnertől befogadott számla esetén a számla összegével megegyező összegű céltartalékot oldunk fel. A FIFO módszerrel történő feloldása esetén az alábbi sorrendet alkalmazzuk: a. Előző évben pénzügyileg rendezett tételekre megképzett céltartalék feloldása az egyéb bevételekkel szemben. Amennyiben ez nem nyújt fedezetet, akkor: b. Tárgyévben pénzügyileg rendezett tételekre megképzett céltartalék feloldása az egyéb ráfordításokkal szemben.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 5.
Az év végi zárás során minden esetben feloldjuk az előző év végén a pénzügyileg rendezett tételekre megképzett, azonban – a számlázás hiánya miatt – tárgyévben fel nem oldott összeget. A pénzügyileg rendezett számlákra képzett céltartalék év végi állománya nem tartalmaz céltartalékot egy évnél régebben kifizetett számlákhoz kapcsolódóan.
Céltartalék képzés jövőbeni költségekre Az Sztv. 41.§ (2) bekezdése alapján céltartalék képezhető az adózás előtti eredmény terhére - a valós eredmény megállapítása érdekében a szükséges mértékben – az olyan várható, jelentős és időszakonként ismétlődő jövőbeni költségekre (fenntartási költségek, átszervezési költségek, környezetvédelemmel kapcsolatos költségek) amelyek feltételezhetően vagy bizonyosan felmerülnek, de összegük vagy felmerülésük időpontja még bizonytalan és nem sorolhatók a passzív időbeli elhatárolások közé. A várható költségekre abban az esetben képzünk céltartalékot, ha a várható költség jelentős és az esemény egyedi értékelése alapján a jövőbeni költségeire, ráfordításaira a tartalék képzése szükséges. A várható költségekre képzendő céltartalékról mindenkor hatályos DHL-ben megadott összeghatárok szerint felelős vezető dönt. Egyéb céltartalék képzés Az Sztv. 33.§ (2) bekezdése szerinti, beruházáshoz kapcsolódó devizakötelezettségek elhatárolás alkalmazása esetén, a devizaszámlán meglévő devizakészlettel nem fedezett, külföldi pénzértékre szóló – beruházáshoz, vagyoni értékű joghoz kapcsolódó – hiteltartozások mérlegfordulónapi értékeléséből adódó nem realizált árfolyamveszteségét elhatároljuk és év végén az elhatárolt halmozott összegnek a beruházás aktiválásától eltelt időtartam és a hitel futamideje arányában számított hányadának megfelelő összegű céltartalékot képzünk. A számításnál figyelembe vett futamidő nem lehet hosszabb, mint a hitel futamideje, illetve mint a hitellel finanszírozott tárgyi eszköz, vagyoni értékű jog várható – amortizációnál figyelembe vett – élettartama közül a rövidebb
35 időtartam. A hitel visszafizetésével vagy a hitellel finanszírozott tárgyi eszköz értékesítésével, könyvekből történő kivezetésével a képzett céltartalékot feloldjuk. A forgóeszközhitelhez kapcsolódó árfolyamveszteség elhatárolásáról és ennek megfelelően a szükséges céltartalék képzéséről a MÁVSTART Zrt. minden esetben egyedileg dönt. A céltartalék képzésénél figyelembe vett kockázati tényezőket bekövetkezésükkor a jellegüknek megfelelő költségként, vagy ráfordításként kell elszámolni, a kapcsolódó céltartalék feloldásával egyidejűleg. 4.6.2.3 Kötelezettségek tartalma A kötelezettségek az Sztv. meghatározása szerint azok a szállítási, vállalkozási, szolgáltatási és egyéb szerződésekből eredő pénzértékben kifejezett elismert tartozások, amelyek a szállító, a vállalkozó, a szolgáltató, a hitelező, a kölcsönt nyújtó által már teljesített, a vállalkozó által elfogadott, elismert szállításhoz, szolgáltatáshoz, pénznyújtáshoz kapcsolódnak. A Társaság a kötelezettségek valódiságának biztosítása céljából egyenlegegyeztetést végez a szállítókkal: a konszolidációba teljes körűen bevont vállalkozásokkal havonta egyezteti a nyitott kötelezettségeket, kapott előlegeket, egyéb kötelezettségeket, valamint az egymással szemben elszámolt időbeli elhatárolásokat, minden más társaságnak tárgyév szeptember 30-i fordulónappal egyenlegközlő levelet küld (év végén csak a könyvvizsgáló által kijelölt vállalkozásokkal való egyeztetést kell megismételni). Minden partnernek kötelező egyenlegközlő levelet küldeni, még abban az esetben is, ha az egyenlege fordulónapon 0 Ft. Ez alól kivételt képeznek azok a szállító partnerek, akiknek a forgalma tárgyévben nem haladta meg a 3 M Ft-ot. Az egyeztetést úgy kell elvégezni, hogy a szállító főkönyvi számlák teljes mértékben főkönyvi számlánként egyeztetésre kerüljenek. A visszaigazolt egyenlegközlő levelek alapján az eltérő összegben visszaigazolt kötelezettségek rendezését haladéktalanul el kell végezni.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ A kötelezettségek lehetnek: a) hátrasoroltak, b) hosszú lejáratúak és c) rövid lejáratúak.
a) Hátrasorolt kötelezettségek Itt kell kimutatni minden olyan kapott kölcsönt, amelyet ténylegesen a vállalkozó rendelkezésére bocsátottak, és a vonatkozó szerződés tartalmazza a kölcsönt nyújtó fél egyetértését arra vonatkozóan, hogy az általa nyújtott kölcsön bevonható a vállalkozó adóssága rendezésébe, valamint a kölcsönt nyújtó követelése a törlesztések sorrendjében a tulajdonosok előtti legutolsó helyen áll, azt a vállalkozó felszámolása vagy csődje esetén csak a többi hitelező kielégítése után kell kiegyenlíteni, a kölcsön visszafizetési határideje vagy meghatározatlan, vagy a jövőbeni eseményektől függ, de eredeti futamideje öt évet meghaladó lejáratú, a kölcsön törlesztése az eredeti lejárat vagy a szerződésben kikötött felmondási idő előtt nem lehetséges. b) Hosszú lejáratú kötelezettségek A hosszú lejáratú kötelezettségek – a hitelezővel kötött szerződés szerint – az egy üzleti évnél hosszabb lejáratra kapott kölcsön (ideértve a kötvény kibocsátást is) és hitel, a mérleg fordulónapját követő egy éven belül esedékes törlesztések levonásával, továbbá az egyéb hosszú lejáratú kötelezettség. A mérlegcsoporthoz kapcsolódóan olyan analitikus nyilvántartást kell vezetni, amelyből megállapítható minden, a hosszú lejáratú kötelezettségekre vonatkozó legfontosabb adat. A hosszú lejáratú kötelezettségeknek az Sztv. mérlegre vonatkozó előírásainak megfelelő tagolása a kapcsolt vállalkozásokat jelölő, a főkönyvi számlakombináció részét képező egyedi azonosító – ún. Társasági kód – alapján a konszolidációs körök kialakítása után történik. A hosszú lejáratú kötelezettségeit a MÁVSTART Zrt. az alábbi bontásban tartja nyilván: Beruházási és fejlesztési hitelek között mutatjuk ki az e célra forintban és devizában hitelintézetekkel kötött szerződés alapján, egy éven túli lejáratra felvett hiteleket a folyósító pénzintézetek
36 szerinti tagolásban. Adott időszakban a mérlegtétel a már folyósított és a törlesztett összeg különbözetét mutatja. Egyéb hosszú lejáratú hitelek között tartjuk nyilván a hitelintézetekkel kötött szerződés alapján, egy éven túli lejáratra, nem beruházási, nem fejlesztési célra kapott pénz miatti tartozásokat folyósító pénzintézetek szerinti tagolásban. Hosszú lejáratra kapott kölcsönként mutatjuk ki a nem hitelintézetekkel (magánszemély, vállalkozás stb.) kötött szerződés szerint beruházási, fejlesztési és egyéb célra kapott pénz miatti tartozások összegét. Kötvénykibocsátásból származó tartozásként mutatjuk ki a MÁV-START Zrt. által kibocsátott kötvények tulajdonosaival szembeni hosszú lejárató kötelezettségek összegét. Pénzügyi lízing kötelezettségként tarjuk nyilván a pénzügyi lízingszerződésekből fakadó kötelezettségeket a lízingbe adó által számlázott ellenértéknek megfelelő összegben. Biztosítékként átvett pénzeszközként tartjuk nyilván az egy évnél hosszabb futamidejű olyan pénzbeni betétek összegét, amelyet az ügylet realizálása után a partnernek vissza kell fizetnünk. VBKJ lakástámogatási kötelezettségként a választható béren kívüli javadalmazási rendszer keretében nyújtott lakástámogatásokhoz kapcsolódó hosszú lejáratú kötelezettséget.
c) Rövid lejáratú kötelezettségek A rövid lejáratú kötelezettségek állományát az egy évet meg nem haladó kötelezettségek alkotják, ideértve az egy üzleti évet meg nem haladó lejáratra kapott kölcsön, hitel, és a hosszú lejáratú kötelezettségekből a mérleg fordulónapját követő egy éven belül esedékes törlesztéseket is. A Számviteli törvény 42. §. (3) alapján rövid lejáratú kötelezettség az egy üzleti évet meg nem haladó lejáratra kapott kölcsön, hitel, ideértve a hosszú lejáratú kötelezettségekből a mérleg fordulónapját követő egy üzleti éven belül esedékes törlesztéseket is (ez utóbbiak összegét a kiegészítő mellékletben részletezni kell).
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ A rövid lejáratú kötelezettségek közé tartozik általában a vevőtől kapott előleg, az áruszállításból és szolgáltatás teljesítésből származó kötelezettség, a váltótartozás, a fizetendő osztalék, részesedés, kamatozó részvény utáni kamat, valamint az egyéb rövid lejáratú kötelezettség. A rövid lejáratú kötelezettségek között mutatjuk ki a: A rövid lejáratú kötelezettségek között mutatjuk ki a vevőktől kapott előlegeket, a belföldi és külföldi szállítókkal, a belföldi és külföldi alvállalkozókkal és beruházási szállítókkal szemben fennálló kötelezettségünk összegét, a faktoring- és váltótartozásainkat, valamint a kincstárral szembeni rövid lejáratú kötelezettségeinket. A rövid lejáratú tartozások között kerülnek kimutatásra a rövid lejáratú likviditási hitelek, a rövid lejáratú kölcsönök, a folyószámla-, valamint rulírozó hitelek devizanemenként, bankonként és szerződésenként. (A folyószámla- és rulírozó hitelek a főkönyvben negatív bankszámla egyenlegként szerepelnek és a zárlat keretében kerülnek átvezetésre a mérlegben.). A rövid lejáratú kötelezettségek között elkülönítetten mutatjuk ki a munkavállalókkal, adóhatósággal és önkormányzatokkal kapcsolatos kötelezettségeket, valamint az állami költségvetéssel történő passzív elszámolásokat. Az üzletági elkülönítés keretében a főkönyvek közötti átszámítások követel egyenlegű főkönyvi számlái az üzletági mérlegben az üzletági elszámolások tartozásaiként kerülnek figyelembe vételre. Az átszámítási számlák a főkönyvek egymás közötti eszközmozgásaik, a kiadások, bevételek egymás részére történő átadását teszik lehetővé. Az átszámítási számlák alkalmazását igényli egyes funkciók MÁV-START Zrt.-n belüli központosítása is. (pl.: adók, pénzbefolyások). d) Függő és jövőbeni biztos kötelezettség A függő és a jövőbeni biztos kötelezettségeket mérlegen kívüli tételekként a 0-s számlaosztályban mutatjuk ki.
37 A függő kötelezettség az olyan – általában harmadik személlyel szemben vállalt – kötelezettség, amely a mérleg fordulónapján fennáll, de mérlegtételkénti szerepeltetése jövőbeni eseménytől függ. Ide tartoznak különösen: a kezességvállalás, a garanciavállalás, a váltókezesi kötelezettség, a le nem zárt peres ügyekkel kapcsolatban várható kötelezettségek. Ide tartoznak a MÁV-START Zrt. által fedezeti céllal, a mérleg fordulónapját megelőzően kötött, de a mérleg fordulónapját követően esedékes opciós ügyletek is. Biztos (jövőbeni) kötelezettség az olyan visszavonhatatlan kötelezettség, amely a mérleg fordulónapján már fennáll, de a szerződés teljesítése még nem történt meg, ezért mérlegtételként nem szerepeltethető. Biztos jövőbeni kötelezettségként számoljuk el a mérleg készítéséig megkötött, de a mérleg fordulónapját követő időpontra vonatkozó határidős fedezeti ügyletek miatti kötelezettségeket. 4.6.2.4 Passzív időbeli elhatárolások A passzív időbeli elhatárolásokat az Sztv. előírásai szerint három csoportban különítjük el: bevételek passzív időbeli elhatárolása, költségek, ráfordítások passzív időbeli elhatárolása, halasztott bevételek. Az Sztv. értelmében passzív időbeli elhatárolásként kell elszámolni: a bevételek passzív időbeli elhatárolását: A mérleg fordulónapja előtt befolyt, elszámolt bevételt, amely a mérleg fordulónapja utáni időszak árbevételét, bevételét képezi.
a költségek, ráfordítások passzív időbeli elhatárolását: a mérleg fordulónapja előtti időszakot terhelő költségeket, ráfordítást, amely csak a mérleg fordulónapja utáni időszakban merül fel, kerül számlázásra, a mérleg fordulónapja és elkészítésének időpontja között a MÁV-START Zrt.vel szemben érvényesített, benyújtott, ismertté vált, a mérleggel lezárt üzleti évhez kapcsolódó kártérítési igényt, késedelmi kamatot, kártérítést, bírsági költséget,
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ a költségek (ráfordítások) ellentételezésére – visszafizetési kötelezettség nélkül – kapott (pénzügyileg rendezett), egyéb bevételként elszámolt támogatás összegéből a tárgyévben költséggel, ráfordítással nem ellentételezett összeget. A mérleggel lezárt üzleti évhez kapcsolódó, a jóváhagyásra jogosult testület által megállapított, kötelezettségként ki nem mutatott prémiumot, jutalmat, azok járulékait. (a MÁV-START Humán szervezet adatszolgáltatása szerinti) A befektetett pénzügyi eszközök közé sorolt, névérték felett vásárolt – hitelviszonyt megtestesítő – kamatozó értékpapírok bekerülési értéke és névértéke közötti – veszteségjellegű különbözetből a beszerzéstől az üzleti év mérlegforduló napjáig terjedő időszakra időarányosan jutó összeget. A mérlegkészítés időpontjáig le nem zárt nem fedezeti célú elszámolási határidős, opciós ügylet és swap ügylet határidős ügyletrésze esetében az ügylet tárgyának az ügylet zárása időpontjában érvényes piaci árfolyama és a kötési (határidős) árfolyama közötti veszteségjellegű különbözet pénzügyileg nem realizált várható összegét, valamint a mérleg fordulónapjáig le nem zárt fedezeti célú elszámolási határidős ügylet és swap ügylet határidős ügyletrésze esetében az ügylet veszteségének tárgyévre időarányosan jutó összegét, legfeljebb a fedezett alapügylet időarányos nyereségének összegéig, illetve a mérlegkészítés időszakában lezárt nem fedezeti célú elszámolási határidős, opciós ügylet, valamint swap ügylet határidős ügyletrésze esetében az ügylet realizált veszteségének a tárgyévre időarányosan jutó összegét.
38 rendkívüli bevételként elszámolt elengedett, illetve harmadik személy által átvállalt kötelezettség összegét amennyiben az a kötelezettség terhére beszerzett eszközökhöz kapcsolódik (legfeljebb a kapcsolódó eszközök nyilvántartás szerinti összegében). rendkívüli bevételként elszámolt térítés nélkül (visszaadási kötelezettség nélkül) átvett eszközök, továbbá az ajándékként, hagyatékként kapott, a többletként fellelt eszközök piaci – illetve jogszabály eltérő rendelkezése esetén a jogszabály szerinti - értékét. a befektetett eszközök tartós használati, üzemeltetési, kezelési jogának átengedéséért kapott bevételt (amennyiben 5 évnél hosszabb időtartamra vonatkozik, a kiegészítő mellékletben részletezzük). 4.7 Az eredménykimutatás 4.7.1 Értékesítés árbevétele és bevételek Az értékesítés árbevételeként kell kimutatni:
a teljesítés időszakában az üzleti évben értékesített vásárolt és saját termelésű készletek, valamint a teljesített szolgáltatások ártámogatással és felárral növelt, engedménnyel csökkentett – ÁFA-t nem tartalmazó – ellenértékét; a kötelezettségek teljesítésére, a csereszerződés keretében átadott vásárolt és saját termelésű készletek, nyújtott szolgáltatások - általános forgalmi adót nem tartalmazó számlázott, megállapodás, csereszerződés szerinti értékét a készlet átadás-átvétel, a szolgáltatásnyújtás időpontjában; 2007. január 1-től a befektetett eszközök használati, üzemeltetési, kezelési jogának átengedéséért kapott – ÁFA-t nem tartalmazó – ellenértéket. Az értékesítés nettó árbevételét módosítja a felek között utólag elszámolt, a szokásos piaci ár és az alkalmazott ellenérték alapján számított különbözet. (Sztv. 73. § (4))
és a halasztott bevételeket: a rendkívüli bevételként elszámolt, fejlesztési célra – visszafizetési kötelezettség nélkül – kapott (pénzügyileg rendezett) támogatás, juttatás összegét, a véglegesen fejlesztési célból átvett (pénzügyileg rendezett) pénzeszközöket. 26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ Belföldi értékesítés árbevételeként kell elszámolni a belföldi vevőnek értékesített vásárolt és saját termelésű készlet, valamint a belföldi igénybe vevő részére teljesített szolgáltatás Sztv. 75. § szerint meghatározott értékét, függetlenül attól, hogy azt forintban, devizában, valutában, termék- vagy szolgáltatásimporttal egyenlítik ki. Belföldi értékesítés árbevételeként kell elszámolni a vámszabad és a tranzitterületen lévő vállalkozónak történő közvetlen értékesítés értékét, továbbá a vámszabad és a tranzitterületen lévő vállalkozónál a belföldi vállalkozónak, illetve a más vámszabad és tranzitterületen lévő vállalkozónak történő közvetlen értékesítés értékét. Exportértékesítés árbevételeként kell elszámolni a vásárolt és saját termelésű készlet külkereskedelmi termékforgalomban külföldi vevőnek történő értékesítésének, továbbá a külföldi igénybe vevő részére végzett szolgáltatásnyújtásnak az Sztv. 75. § szerint meghatározott értékét, függetlenül attól, hogy azt devizában, valutában, forintban, termékvagy szolgáltatásimporttal egyenlítik ki. Az exportértékesítés árbevételét csökkenti a magyar határállomás és a külföldi rendeltetési hely közötti útszakaszra jutó - devizában, valutában vagy forintban számlázott, illetve fizetett - szállítási és rakodási-raktározási költség a számlázott, fizetett forintösszegben, a valutának, illetve a devizának a teljesítés napjára vonatkozó - az Sztv. 60. § (4)-(6) bekezdése szerinti devizaárfolyamon átszámított forintértékén. Az értékesítés árbevételei a 9. számlaosztályban bevételi nemenként az alábbiak szerint kerülnek kimutatásra: alaptevékenység belföldi értékesítésének árbevétele, alaptevékenységen kívüli tevékenység belföldi értékesítésének árbevétele, alaptevékenység export értékesítésének árbevétele, alaptevékenységen kívüli tevékenység export árbevétele. A fenti számlacsoportok továbbontásra kerülnek a tranzakció jellege (közvetített szolgáltatás, díjbevétel, visszatérítés (számlareklamáció), szerződéses díjkülönbözet, egyéb kedvezmény, felár) szerint.
39 Bevételt csökkentő tételek (a teljesség igénye nélkül): Az értékesítés nettó árbevételét csökkentő tételként számoljuk el a vásárolt és saját termelésű készlet értékesítéséhez, a szolgáltatásnyújtáshoz kapcsolódóan utólag adott engedmény helyesbítő számlában rögzített –ÁFA-t nem tartalmazó - értékét (a helyesbítés a teljesítés időpontjára vonatkozik); Szerződéses díjkülönbözetként számoljuk el az értékesítésről kiállított számlában adott engedmény összegét (Sztv. 73. § (1)). Az egyéb kedvezmények között tartjuk nyilván a termékértékesítéshez és a szolgáltatásnyújtáshoz kapcsolódó utólag adott engedmény, a számlával egy tekintet alá eső okiratban rögzített – ÁFA-t nem tartalmazó – értékét. Bevételt növelő tételek (Sztv. 73. § (3)): Az értékesítés nettó árbevételét növelő tételként számoljuk el a vásárolt és saját termelésű készletek értékesítéséhez, a szolgáltatásnyújtáshoz kapcsolódóan utólag felszámított felár, az eladási árat növelő korrekciók helyesbítő számlában rögzített – ÁFA-t nem tartalmazó – értékét (a helyesbítés a visszaszállítás, a visszavétel időpontjára vonatkozik). A 91-94. számlaosztály főkönyvi számlái mellett a szervezet, illetve a tevékenységek (a X. számlaosztály magyarázatában meghatározott tevékenységi sor) és MÁVérdekeltségű gazdasági társaságnak történő értékesítés esetén a társasági kód alkalmazása kötelező. Egyéb bevételek minden olyan, az értékesítés nettó árbevételének részét nem képező bevételek, amelyek a rendszeres tevékenység során keletkeznek, és nem minősülnek sem a pénzügyi műveletek bevételeinek, sem rendkívüli bevételnek. Itt kell elszámolni: a káreseményekkel kapcsolatos bevételeket, a kapott bírság, kötbér, késedelmi kamat összegét, a behajthatatlannak minősített - és az előző üzleti év(ek)ben hitelezési veszteségként leírt - követelésekre kapott összeget,
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ
költségek vagy ráfordítások visszafizetés nélküli ellentételezésére kapott összegeket (a személyszállítási közszolgáltatás működtetésére kapott költségtérítés); az értékvesztések visszaírása (kivétel befektetett pénzügyi eszközök) egyéb bevételt érintő tételeket; a kereskedelmi áruk nyereségjellegű leltárértékelési különbözeteit, a halasztott bevételként elhatárolt összegek megszüntetését, ha az ellentételezett költségek és ráfordítások a tárgyévi üzemi eredményt terhelik. a nyereség jellegű kerekítési különbözetet a biztosító által fizetett, illetve a mérlegkészítés időpontjáig elfogadott, visszaigazolt - tárgyévi, illetve a tárgyévet megelőző üzleti évi káreseményhez kapcsolódó – összeget, az üzleti évhez kapcsolódó, szerződésen alapuló - konkrét termékhez, anyaghoz, áruhoz, szolgáltatásnyújtáshoz közvetve kapcsolódó, nem számlázott - utólag kapott (járó) engedmény szerződés szerinti összegét képzett céltartalék összegének felhasználását (csökkenését, megszűnését), a költségek (a ráfordítások) ellentételezésére - visszafizetési kötelezettség nélkül - belföldi vagy külföldi gazdálkodótól, illetve természetes személytől, valamint államközi szerződés vagy egyéb szerződés alapján külföldi szervezettől kapott támogatás, juttatás összegét, az immateriális jószág, a tárgyi eszköz közvetlen értékesítéséből, továbbá az immateriális jószág, a tárgyi eszköz Szt. 72. § (4) bekezdésének a) és c) pontja szerinti jogcímen történő átadásából származó bevételt az értékesítéskor, az átadáskor. A követelésekkel és kötelezettségekkel kapcsolatos realizált és nem realizált árfolyamkülönbözeteket a pénzügyi eredmény körében kell elszámolni. A devizás követelések és kötelezettségeknél elszámolt értékvesztés átértékelésénél felmerülő árfolyam-különbözet ugyancsak a pénzügyi eredmény körében számolandó el. Rendkívüli bevételek: A rendkívüli bevételek függetlenek a vállalkozási tevékenységtől, a
40 vállalkozás rendes üzletmenetén kívül esnek, a szokásos vállalkozási tevékenységgel nem állnak közvetlen kapcsolatban. A rendkívüli bevételek között kell elszámolni: a gazdasági társaságba bevitt vagyontárgyak létesítő okiratban, annak módosításában meghatározott értékét, gazdasági társaság jogutód nélküli megszűnésénél a megszűnt részesedés ellenében kapott eszközök vagyonfelosztási javaslat szerinti értékét, tartozásátvállalás esetén a harmadik személy által átvállalt kötelezettség szerződés szerinti összegét, a hitelező által elengedett, valamint elévült kötelezettség összegét, a visszafizetési kötelezettség nélkül kapott és halasztott bevételnek nem minősülő támogatások, véglegesen átvett pénzeszközök összegét, a térítés nélkül kapott (igénybe vett) szolgáltatások piaci – illetve jogszabály eltérő rendelkezése esetén a jogszabály szerinti értékét. a halasztott bevételként elhatárolt összegek megszüntetését, ha az ellentételezett költségek és ráfordítások rendkívüli jellegűek és nem a tárgyévi üzemi eredményt terhelik A rendkívüli bevételeket a kiegészítő mellékletben a törvényben előírt jogcímenként részletezzük. 4.7.2
Költségek és ráfordítások
A költségek az elszámolás során elsődlegesen az 5. számlaosztályban költségnemek szerint, anyagjellegű ráfordítások, személyi jellegű ráfordítások, értékcsökkenési leírás csoportosításban kerülnek kimutatásra. A költségek főkönyvi szervezetek, mint költséghelyek szerint és költségviselők (tevékenységek és termékek) szerint kerülnek kimutatásra. A szerződésen alapuló utólag adott árengedményt az egyéb ráfordítások között számoljuk el. Az elszámolt költségek, ráfordítások értékét módosítja a felek között utólag elszámolt, a szokásos piaci ár és az alkalmazott ellenérték alapján számított különbözet. (Szt. 78. § (8))
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 41 Az igénybevett szolgáltatások értéke magában foglalja az anyagjellegű és nem anyagjellegű szolgáltatások értékét is. Az eladott áruk beszerzési értéke, valamint az eladott (közvetített) szolgáltatások értéke a ráfordítások között kerül kimutatásra. Bérjárulékként kell elszámolni minden olyan adók módjára fizetendő összeget, amelyet a személyi jellegű ráfordítások vagy a foglalkoztatottak létszáma alapján állapítanak meg. Az értékcsökkenés két típusát különböztetjük meg: a tervszerinti értékcsökkenést költségként számoljuk el, a terven felüli értékcsökkenést pedig egyéb ráfordításként. A követelésekkel és kötelezettségekkel kapcsolatos árfolyam-különbözetet annak jellegétől függően pénzügyi ráfordításként illetve pénzügyi árbevételként számoljuk el. A költségek csoportosítása: Közvetlen költségek: a felmerüléskor adott tevékenységre illetve ezen belül munkaszámra közvetlenül elszámolható. Közvetlenül el nem számolható költségek: az igénybe vett mért (mérés hiányában éves megállapodásban rögzített, becsült) jellemző vetítési mutató arányában kerülnek elszámolásra az egyes tevékenységekre, az elkülönítési szabályzatban rögzített módon. Anyagköltségek Anyagköltségként az üzleti évben felhasznált vásárolt anyagok bekerülési (értékvesztéssel csökkentett, az értékvesztés visszaírt összegével növelt bekerülési) értékét kell kimutatni. A termelés, a tevékenység, a szolgáltatás során keletkezett hulladékok, haszonanyagok értékével, az anyagok bekerülési értékében figyelembe vett vámteher, jövedéki adó, termékdíj visszatérített összegével az anyagköltséget csökkenteni kell. Anyagköltségként számoljuk el a villamos energia, gázenergia értékét (beleértve a rendszerhasználati díjat, az energia adót és a villamos energia törvény szerinti pénzeszközöket is), valamint a vízdíjat.
Igénybevett szolgáltatások Az igénybevett szolgáltatások között számoljuk el a közüzemi csatornadíj, szennyvízkezelés és távhőszolgáltatás költségét. Egyéb ráfordítások Egyéb ráfordítások az olyan, az értékesítés nettó árbevételéhez közvetlenül vagy közvetetten nem kapcsolódó kifizetések és más veszteség jellegű tételek, amelyek a rendszeres tevékenység (üzletmenet) során merülnek fel, és nem minősülnek sem a pénzügyi műveletek ráfordításainak, sem rendkívüli ráfordításnak. Itt kell elszámolni: Minden káreseménnyel kapcsolatos eseményt, bírságot, kötbért, késedelmi kamatot, stb. a költségek (a ráfordítások) ellentételezésére visszafizetési kötelezettség nélkül - belföldi vagy külföldi gazdálkodónak - az üzleti évhez kapcsolódóan - adott támogatás, juttatás összegét, az üzleti évben képzett céltartalék összegét, a képzett céltartalékot növelő összeget, a behajthatatlan követelésnek az üzleti évben leírt összegét, az immateriális jószág, a tárgyi eszköz közvetlen értékesítésekor azok könyv szerinti értékét, a hiányzó, illetve a tárgyévben megsemmisült, az állományból kivezetett vásárolt és saját termelésű készlet könyv szerinti értékét, Az értékvesztések (kivétel a befektetett pénzügyi eszközök), a terven felüli értékcsökkenés elszámolását, A kereskedelmi áruk veszteség jellegű leltárértékelési különbözeteit az egyéb ráfordítások között kell elszámolni, az üzleti évhez kapcsolódó, szerződésen alapuló - konkrét termékhez, anyaghoz, áruhoz, szolgáltatásnyújtáshoz közvetve kapcsolódó, nem számlázott - utólag adott (fizetendő) engedmény szerződés szerinti összegét.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ Késedelmi kamat A szállító partnerek által ki nem terhelt késedelmi kamatok elszámolása a negyedéves és az éves zárások során az egyéb ráfordítások között történik. A kalkuláció alapja: az adott negyedév végéig késedelmesen, a fizetési határidő lejártát követően pénzügyileg rendezett szállító számlák tételes listája alapján a késedelmes napok, valamint az adott negyedév végén a fordulónapon fennálló késedelmes szállító számlák tételes listája (nyitott szállítók) alapján a fordulónapig számított késedelmes napok. A számítás során alkalmazott késedelmi kamat a PTK szerinti kamat (JBK+8%) Devizás tételek esetén az adott hónap (utalás hónapja/negyedév) utolsó napi MNB árfolyamán számítandó át a kalkulált kamat. Egyéb ráfordításként elszámolandó összeg meghatározása során figyelembe vesszük a kiszámlázott, valamint korábbi években már elszámolt összeget. Kártérítés 1. Kárigény Káresemény bekövetkezése után a károsult az őt ért kárt bizonyító dokumentumok mellékelésével kárigényt nyújt be a károkozóhoz. A kárigény formátuma lehet számla, vagy kárigény bejelentés (levél). MÁV csoporton belül a kárigényeket mindig számla formátumban bocsátjuk ki a károkozó felé. A károsult a kiterhelt kárigényeket a 0-s számlaosztályban (nyilvántartási számlák) nyilvántartja. 2. Kivizsgálás A kárigény megalapozottságát a károkozó kivizsgálja (biztosítási esemény esetén a biztosítóval közösen), ami több hónapot is igénybe vehet. A kivizsgálás időtartama alatt a károkozó – tekintettel hogy a fizetendő kártérítés összege még bizonytalan – a kárigényeket ráfordításként és kötelezettségként nem könyveli, csak céltartalék képzést alkalmaz. 3.
Megállapodás
42 aláírja a megállapodást). Az aláírt megállapodás alapozza meg a károkozónál a kárigény ráfordításként és kötelezettségként történő elszámolását. A károsult továbbra is a 0-s számlaosztályban tartja nyilván a kárigényből eredő „követelését”, azonban annak összegét a létrejött megállapodás szerint módosítania kell. 4. Könyvelés Az aláírt megállapodás alapján a károkozó köteles a kárigényt egyéb ráfordításként és kötelezettségként könyvelni, egyúttal az adott kárigényre korábban képzett céltartalékot feloldani. Kártérítési esemény bekövetkeztekor a károkozónak a fennálló kötelezettségét azonnal ki kell vezetni, és az önrész alatti kárrészt biztosítóval szembeni kötelezettségként kell könyvelni, az önrész feletti kárt a biztosító háromoldalú megállapodásban tett kötelezettségvállalása alapján egyéb bevételként kell elszámolni. 5. Pénzügyi rendezés A pénzügyi rendezés kétféleképpen történhet: nem biztosítási esemény esetén a kártérítés a károsultnak közvetlenül fizetendő, biztosítási esemény esetén a károsult felé a biztosító fizet, a károkozónak a biztosító felé (a biztosító értesítése alapján) keletkezik fizetési kötelezettsége. A károsult a befolyt kártérítést egyéb bevételként számolja el, függetlenül attól, hogy azt a károkozótól, vagy a biztosítótól kapta. A befolyással egyidőben a 0-s számlaosztályban nyilvántartott „követelést” ki kell vezetnie. 6.
Időbeli elhatárolások
A károkozónak amennyiben a mérlegforduló nap után, de még mérlegzárás előtt létrejön két vagy háromoldalú megállapodás egy előző évben már céltartalék képzésben szereplő kárigényben, akkor az előző évre elhatárolást kell készíteni, a megképzett céltartalék egyidejű feloldása mellett. Három oldalú megállapodás esetén aktív időbeli elhatárolást kell képezni a biztosító kifizetésének önrész feletti részére. Az elhatárolásokat a következő időszak elején vissza kell fordítani.
A kivizsgálás szakaszát két- vagy háromoldalú megállapodás zárja (utóbbi akkor, ha biztosítási esemény történt, ebben az esetben a biztosító is 26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ A károsultnak a tárgyévet, vagy annál korábbi éveket érintő, a mérlegzárás napja előtt befolyt, vagy háromoldalú megállapodásban rögzített kártérítéseket a tárgyévre el kell határolni. Az elhatárolást a tárgyévet követő év elején pedig fel kell oldani. Rendkívüli ráfordítások A rendkívüli ráfordítások függetlenek a vállalkozási tevékenységtől, a vállalkozás rendes üzletmenetén kívül esnek, a szokásos vállalkozási tevékenységgel nem állnak közvetlen kapcsolatban. A rendkívüli ráfordítások között kell elszámolni: a térítés nélkül átadott eszközök nyilvántartás szerinti értékét, a térítés nélkül nyújtott szolgáltatások bekerülési értékét, a felszámított, az átvevő által meg nem térített általános forgalmi adóval növelt összegben - térítés nélküli termékértékesítés, szolgáltatásnyújtás esetén az ÁFA alapját pénzben kifejezve, a termék, szolgáltatás szokásos piaci árán kell megállapítani, a behajthatatlannak nem minősülő elengedett követelés könyv szerinti értékét, az ellentételezés nélkül átvállalt kötelezettség szerződés szerinti összegét, a véglegesen átadott pénzeszközök összegét, a fejlesztési célra kapott támogatás visszafizetett összegét. A rendkívüli ráfordításokat a kiegészítő mellékletben a törvényben előírt jogcímenként részletezzük. A tevékenységek számviteli elkülönítésének elveit az elkülönítési szabályzat, az önköltségszámítás alapelveit az önköltségszámítási szabályzat tartalmazza. A MÁV-START Zrt.-n belül számvitelileg elkülönített vasúti tevékenységek elkülönítési szabályzata rögzíti a vasúti törvényben és ez elkülönítési rendeletben előírtak szerint az elkülönítendő tevékenységek tartalmát, a számviteli elkülönítésének módját az eszközök, források, költségek, ráfordítások és bevételek vonatkozásában, a számviteli elkülönítésen belül előírja a belső szolgáltatások elszámolását,
43 valamint a központi irányítási költség meghatározását, tevékenységek közötti megosztását és elszámolását, létszáma meghatározását, az elkülönítés számviteli elszámolását és adatszolgáltatását. A MÁV-START Zrt.-n belül számvitelileg elkülönített vasúti tevékenységek önköltségszámítási szabályzata az elkülönítési szabályzat alapján tevékenységekre elkülönített költségek, ráfordítások és bevételek esetében előírja a megosztáshoz rendelt teljesítményi adatok meghatározását és alkalmazását.
4.7.3 A
külföldi vasutakkal egyenlegezett leszámolásokra vonatkozó szabályok
A külföldi vasutakkal történő elszámolásokhoz kapcsolódóan MÁV-START Zrt-t megillető árbevételt, illetve terhelő költségeket, ráfordításokat bruttó módon számoljuk el. Amennyiben a leszámolási adatok a mérlegkészítésig nem állnak rendelkezésre, akkor azt a tárgyévi várható (rendelkezésre álló bizonylatok alapján kimutatható) összegben állítjuk be az időbeli elhatárolásokkal szemben, majd a leszámoláskor a tényleges összeg alapján a különbözetet a teljesítés időszakára számoljuk el. 5.0
HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, MEGSZÜNTETÉSEK
5.1
d) e) f) g) h)
Hivatkozások 2000. évi C. törvény a számvitelről 2005. évi CLXXXIII. Törvény a vasúti közlekedésről 50/2007. (IV.26.) GKM-PM együttes rendelet a vasúti közlekedési tevékenységek vasúti társaságon belüli számviteli elkülönítéséről Értékelési szabályzata Pénzkezelési szabályzat Önköltségszámítási szabályzat Leltárkészítési és leltározási szabályzat Elkülönítési szabályzat
5.2
Módosítások: -
a) b) c)
Megszüntetések Jelen utasítás hatályba lépésével egyidejűleg a 25/2013.(VII.04. MÁV-START Ért.22.) VIG számú utasítás a MÁV-START Zrt. Számviteli Politikájáról hatályát veszti. 5.3
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ HATÁLYBA LÉPTETŐ RENDELKEZÉSEK: A szabályzat a megjelenésének napján lép hatályba, rendelkezéseit először a 2014. üzleti évtől kezdődően kell alkalmazni. A 3.1 pontban szereplő, jelentős hibára vonatkozó szabályokat már a 2013-as üzleti évről készített beszámoló összeállításakor is alkalmazni kell. 6.0
7.0
MELLÉKLETEK: Ungvári Csaba s.k. vezérigazgató
49/2014. (V. 20. MÁV-START Ért. 26.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Értékelési Szabályzatáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A számviteli politika keretében elkészítendő értékelési szabályzat célja, hogy a számviteli törvény előírásainak és a számviteli alapelveknek megfelelően, a vállalkozás adottságait és sajátosságait figyelembe vevő értékelési előírásokat rögzítse és azok végrehajtását a kívülálló részére is egyértelművé tegye. HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA A MÁV-START Zrt. Értékelési Szabályzatának szervezeti hatálya kiterjed a MÁV-START Zrt. valamennyi szervezeti egységére, valamint a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. (MÁV SZK Zrt.) számviteli szolgáltatás nyújtásában résztvevő szervezeteire a MÁV-START Zrt. és a MÁV SZK Zrt. közötti szolgáltatási szerződés alapján. Az Értékelési Szabályzat kidolgozásáért és karbantartásáért felelős: Gazdasági Igazgató 2.0
3.0
FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA
3.1. MNB által közzétett, hivatalos devizaárfolyam A Magyar Nemzeti Bank által munkanapokon közzétett hivatalos árfolyam, amelyet a MÁVSTART Zrt. a devizában kifejezett eszköz és forrástételek magyar forintra történő
44 elszámolásánál általánosan alkalmaz. Ettől eltérő árfolyam alkalmazásának lehetőségét jelen szabályzat tartalmazza. 3.2. Hasznos élettartam Az eszköz üzemeltetésének, rendeltetésszerű használatának az állományban tartó társaság által tervezett időtartama. 3.3. Műszaki élettartam Az eszköz gyártója, előállítója által meghatározott, teljesítmény-kapacitáskorlát betartása, illetve a meghatározott időszakonként előírt karbantartások elvégzése esetén várható rendeltetésszerű működőképesség ideje. 3.4. További fogalmak A MÁV-START Zrt. Értékelési Szabályzatában használt fogalmak megegyeznek a Számviteli törvény (továbbiakban: Sztv., esetenként törvény) 3. §ában (Értelmező rendelkezések, fogalmak) definiált fogalmakkal. 4.0
AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA
4.1. A mérlegtételek értékelésénél alkalmazott alapelvek A MÁV-START Zrt. eszközeinek és forrásainak értékelésénél az Sztv. 46. §-ával összhangban a következő alapelveket alkalmazza:
A vállalkozás folytatásának elvéből indulunk ki. A törvény előírásai szerint az előző üzleti év mérlegkészítésénél alkalmazott értékelési elvek csak akkor változtathatók meg, ha a változást előidéző tényezők tartósan jelentkeznek, és emiatt a változás tartósnak minősül. A változást előidéző tényezőket és számszerűsített hatásukat a kiegészítő mellékletben bemutatjuk. Az értékelést egyedileg végezzük. Az eszközök és a források értékelése az Sztv. szerint mérlegkészítést megelőzően történik. Az eszközök és források könyv szerinti értékének korrekcióját azokban az esetekben végezzük el, amikor a módosítást előidéző körülmény várhatóan tartósnak bizonyul és az a mérlegkészítéskor is fenn fog állni.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 45
4.2. Befektetett eszközök A mérlegtételeket körültekintően, a mérlegkészítés időpontjáig ismertté vált 4.2.1. Immateriális javak és tárgyi eszközök minden, az eszközt érintő értékcsökkenés 4.2.1.1. Beszerzési érték meghatározása és értékvesztés figyelembe vételével kell Az immateriális javak között kimutatható az értékelni. alapítás-átszervezés aktivált értéke és a kísérleti Az Sztv. a mérlegtételek alátámasztására a fejlesztés aktivált értéke. (2000. évi C törvény vállalkozónak leltározási kötelezettséget ír 25§) elő. A MÁV-START Zrt.-nél a leltározás Alapítás-átszervezés aktivált értékeként a külön utasítás alapján történik. vállalkozási tevékenység indításával, megkezKülföldi pénzértékre szóló követelés, valutadésével, jelentős bővítésével, átalakításával, készlet, a deviza betétszámlákon levő deviza, a átszervezésével kapcsolatos - beruházásnak, külföldi pénzértékre szóló eszközök, illetve a felújításnak nem minősülő - a külső vállalkodevizában kifejezett kötelezettségek forintzók által számlázott, valamint a saját értékének meghatározásakor a Magyar Nemzeti tevékenység során felmerült olyan közvetlen Bank (továbbiakban: MNB) által közzétett önköltségbe tartozó költségeket lehet kimutathivatalos devizaárfolyamot alkalmazzuk. ni, amelyek az alapítás-átszervezés befejezését A MÁV-TRAKCIÓ Zrt. és a MÁVkövetően a tevékenység során a bevételekben GÉPÉSZET Zrt 2014.01.01-i beolvadása a várhatóan megtérülnek. Idetartoznak a minőMÁV-START Zrt.-be a kedvezményezett ségbiztosítási rendszer bevezetésével átalakulás szabályai szerint történik. Erre való kapcsolatos tevékenység költségei is. tekintettel a MÁV-START Zrt. az átalakulást A kísérleti fejlesztés aktivált értékeként a követően a beolvadó társaságoktól átvett jövőben hasznosítható, a kísérleti fejlesztés eszközöket és kötelezettségeket (ideértve a eredményének jövőbeni hasznosításakor az céltartalékot és a passzív időbeli elhatárolást is) árbevételben megtérülő, a kísérleti fejlesztés figyelembe véve, társasági adóalapját - az eredménye érdekében felmerült olyan számláadózás előtti eredmény módosítása révén - úgy zott összeget és a saját tevékenység során határozza meg, mintha az átalakulás nem felmerült közvetlen önköltségbe tartozó történt volna meg. A MÁV-START Zrt. az költségeket lehet figyelembe venni, amelyek átértékelt eszközöket és kötelezettségeket elküaktiválható termékben - szellemi termék, tárgyi lönítve tartja nyilván, és e nyilvántartásban eszköz, készlet - nem vehetők számításba, feltünteti a beolvadó társaságoknál az átalakumivel a létrehozott termék piaci - várható piaci lás napjára kimutatott bekerülési értéket, könyv - árát meghaladják. A kísérleti fejlesztés szerinti értéket, számított nyilvántartási értéket, állományba vett aktivált értéke nem haladhatja valamint az eszköz, a kötelezettség alapján meg azt az összeget, ami várhatóan megtérül a általa az átalakulást követően az adózás előtti kapcsolódó jövőbeni gazdasági haszonból a eredmény módosításaként elszámolt összeget további fejlesztési költségek, a várható termeléis. si költségek, illetve a termék értékesítése során Beolvadó társaságoktól átvett immateriális közvetlenül felmerülő értékesítési költségek javak és tárgyi eszközök bekerülési értéke az levonása után. átalakulás napjára kimutatott könyv szerinti A kísérleti fejlesztés aktivált értékeként lehet érték. Az eszközök várható hasznos élettartama kimutatni a megkezdett, de az üzleti év mérlegnem változik, az értékcsökkenés elszámofordulónapjáig be nem fejezett kísérleti lásához ennek megfelelően kerülnek a leírási fejlesztés - a jövőben várhatóan megtérülő kulcsok kialakításra. A többi eszköz esetében a közvetlen költségeit is. Ez esetben a kísérleti bekerülési érték az eredeti bekerülési értékkel fejlesztés aktivált értéke nemcsak a kísérleti lesz megegyező, a jogelődöknél elszámolt fejlesztés többletköltségeit foglalja magában, értékvesztés a jogutódnál is kimutatásra kerül. hanem azon termékek közvetlen költségeit is, Az Sztv. értelmében és a MÁV-START Zrt. amelyeket csak később, a kísérleti fejlesztés beSzámviteli Politikájával összhangban az fejezésekor lehet a készletek, a tárgyi eszköeszközök és azok forrásai könyv szerinti zök, értékének meghatározását a következők szerint kell elvégezni: 26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ a szellemi termékek között állományba venni a kísérleti fejlesztés aktivált értékének csökkentésével. Az alap- és alkalmazott kutatás költségei, valamint a kísérleti fejlesztés közvetett és általános költségei nem aktiválhatók. A alapítás-átszervezés és a kísérleti fejlesztés költségeinek aktiválásáról a mindenkor hatályos DHL-ben megadott összeghatárok szerint felelős vezető dönt. A tárgyi eszközök és a fentieken túli immateriális javak beszerzési árát, előállítási költségét az Sztv. 47-51. §-a alapján határozzuk meg. Az eszköz bekerülési (beszerzési, előállítási) értéke az eszköz megszerzése, létesítése, üzembe helyezése érdekében az üzembe helyezésig, a raktárba történő beszállításig felmerült, az eszközhöz egyedileg hozzákapcsolható tételek együttes összege.
a hitelből megvalósult, a kamatidőszak kezdő napjáig még nem aktivált ráfordítás összege
*
időszakra járó * kamat
46 A bekerülési (beszerzési) érték az engedményekkel csökkentett, felárakkal növelt vételárat, továbbá az eszköz beszerzésével, üzembe helyezésével, raktárba történt beszállításával kapcsolatban felmerült szállítási és rakodási, alapozási, szerelési, üzembe helyezési, közvetítői tevékenység ellenértékét, díjait (ezen tevékenységeknek saját vállalkozásban történt végzése esetén az 51. § szerinti közvetlen önköltség aktivált értékét), a bizományi díjat, a beszerzéshez kapcsolódó adókat és adójellegű tételeket, a vámterheket foglalja magában. Az Sztv. 47. § (4) bekezdése alapján az eszközök bekerülési (beszerzési) értékének részét képezi a hitel felvétele után az eszköz üzembe helyezéséig, raktárba történő beszállításáig terjedő időszakra elszámolt kamat. A kamat megosztásához a következő képletet alkalmazzuk:
minimum (ÜH.dátum; kamat időszak záró dátuma) amelyik a korábbi
hitel teljes összege
maximum (ráfordítás dátuma; kamat időszak nyitó dátuma) amelyik a későbbi
kamat időszak napok száma
Az Sztv. 47. § (4) e) bekezdése alapján a bekerülési érték részét képezi földgáz, villamos energia, ivóvíz beszerzése esetén a földgáz egyetemes szolgáltató, a földgázkereskedő, a villamos energia egyetemes szolgáltató, a villamosenergia-kereskedő, az ivóvízszolgáltató által a földgáz, a villamos energia, az ivóvíz végfelhasználónak (fogyasztónak) történő értékesítésről kiállított számlában szereplő, külön jogszabály szerint kötelezően felszámított díjak, tételek. Építési telek és rajta lévő épület, építmény egyidejű beszerzése esetén, amennyiben az épületet, az építményt rendeltetésszerűen nem veszik használatba, akkor az épület, építmény beszerzési, bontási költségeit, továbbá a vásárolt teleknek építkezésre alkalmassá tétel érdekében végzett munkák költségeit, ráfordításait a telek értékét növelő beszerzési költségként kell elszámolni a telek bontás utáni
piaci értékének megfelelő összegig, az ezt meghaladó költségeket, ráfordításokat a megvalósult beruházás bekerülési értékeként kell figyelembe venni (Sztv. 47. §. (5)). A tartozék vagy tartalék alkatrész akkor minősül a beruházási érték részének, ha a beszerzésük az üzembe helyezésig megtörtént. Az üzembe helyezést követően beszerzett tartozékok, tartalék alkatrészek, amennyiben megfelelnek az Sztv. 3. § (4) 7. és 8. pontjaiban foglaltaknak, akkor a tárgyi eszköz beszerzési értékét növeli, amennyiben nem, készletként kell állományba venni. A kiegészítésként (nem pótlásként) utólag beszerzett tartozékok értékével növelni kell a tárgyi eszköz értékét. Ezzel egyidejűleg a lecserélt alkatrészre/tartozékra vonatkozóan el kell számolni a részselejtezés összegét.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ A bekerülési (beszerzési) értéket csökkenti a próbaüzemeltetés során előállított, raktárra vett, értékesített termék, teljesített szolgáltatás előállítási költsége, ennek hiányában az állománybavételkori piaci értéke, illetve a még várhatóan felmerülő költségekkel csökkentett eladási ára, várható eladási ára, legfeljebb a próbaüzemeltetés - bekerülési (beszerzési) értékként figyelembe vett - költségéig, valamint a bekerülési (beszerzési) értékben elszámolt kamat összegét csökkenti a beruházásra adott előleg után, annak elszámolásáig, a beruházásra elkülönített pénzeszköz után, annak felhasználásáig kapott kamat összege A tárgyi eszközök értékét növelő értékként az Sztv. 48.§ (1)-(4) bekezdésének előírásait vesszük figyelembe. A térítés nélkül (visszaadási kötelezettség nélkül) átvett eszközöket, továbbá az ajándékként, hagyatékként kapott, a többletként fellelt eszközöket az átvételkor ismert piaci értéken – illetve jogszabály eltérő rendelkezése esetén a jogszabály szerinti értéken - vesszük nyilvántartásba. Az adminisztrációs hibából származó, többletként fellelt eszközök esetében a korábbi nyilvántartási értéken mutatjuk ki az eszközöket. A pénzügyi lízingbe vett tárgyi eszköz bruttó értéke a lízingbe adó által kiszámlázott, levonható ÁFÁ-t és kamatot nem tartalmazó ellenértéke. A pénzügyi lízing keretében átadott, a részletfizetéssel, a halasztott fizetéssel értékesített és a szerződés szerinti feltételek teljesülésének meghiúsulása miatt később visszavett, a két időpont között a vevő által használt eszköz visszavételkori beszerzési értékeként az eszköz - a lízingbe adó, illetve az eladó által kiállított helyesbítő számlában rögzített - piaci értékét, legfeljebb az eredeti eladási árát kell figyelembe venni. Amennyiben ezen eszközök rendeltetésszerű használatba vételéig merülnek fel – a beszerzési ár részét képező – kiadások, azok a bruttó értékbe beszámítanak. A beruházáshoz, a vagyoni értékű joghoz közvetlenül kapcsolódó – devizaszámlán meglévő devizakészlettel nem fedezett – devizakötelezettségnek az eszköz üzembe helyezéséig terjedő időszakra elszámolt
47 árfolyam-különbözete, függetlenül attól, hogy az árfolyam-nyereség vagy árfolyamveszteség, a bekerülési érték részét képezi, amennyiben az az új eszköz beszerzéséhez egyedileg hozzárendelhető. A bekerülési érték részét képezi az eszköz beszerzéséhez, előállításához közvetlenül kapcsolódóan igénybe vett hitel, kölcsön) felvétele után az eszköz üzembe helyezéséig, raktárba történő beszállításáig terjedő időszakra elszámolt (időszakot terhelő) kamat. A beszerzési érték részét képező tételeket a felmerüléskor, a gazdasági esemény megtörténtekor (legkésőbb az üzembe helyezéskor) kell számításba venni. Amennyiben üzembe helyezésig a számla, a bizonylat nem érkezett meg, a fizetendő összeget az illetékes hatóság nem állapította meg, akkor az adott eszköz értékét a rendelkezésre álló dokumentumok (szerződés, piaci információ, jogszabályi előírás) alapján kell meghatározni. Az így meghatározott érték és a ténylegesen számlázott összeg között mutatkozó jelentős – Számviteli Politikában meghatározott mértéket elérő – különbözettel a beszerzési értéket a végleges bizonylat kézhezvétele időpontjában módosítani kell. Importbeszerzésként kell elszámolni a terméknek (az eszköznek) a külkereskedelmi termékforgalomban külfölditől történő beszerzését (termékimport), továbbá a belföldön, illetve külföldön igénybe vett, külföldiek által nyújtott szolgáltatást (szolgáltatásimport), függetlenül attól, hogy az ellenértéket devizában, valutában, exportáruval, exportszolgáltatással vagy forintban egyenlítik ki. Importból történő beszerzésénél, ha az import beszerzés ellenértékének kiegyenlítése számla alapján devizában történik, akkor a deviza elszámolására a számviteli teljesítés napján érvényes MNB hivatalos deviza árfolyamát kell alkalmazni. Abban az esetben, ha a számla az üzembe helyezésig nem érkezett meg, a mérlegforduló napon érvényes MNB hivatalos deviza árfolyamát kell alkalmazni. A bérbeadó által meghatározott és a Társaság rendelkezésére bocsátott bérelt eszközök bruttó értékét a 0-s számlaosztályban nyilvántartjuk.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 4.2.1.2. Maradványérték Maradványérték: az eszköz rendeltetésszerű használatbavételekor, vagyis az üzembe helyezés időpontjában – a rendelkezésre álló információk alapján – meghatározott hasznos élettartam végén várhatóan realizálható értéke. Amennyiben a Számviteli Politikában foglaltak szerint a maradványérték nem minősül jelentősnek, nulla maradványértékkel számolunk. A maradványérték az a becsült összeg, amelyet a gazdálkodó egység a maradványérték megállapítása időpontjában kapna az eszköz elidegenítése esetén, ha az eszköz életkora és állapota megegyezne a hasznos élettartama végén várhatóval. Az így megállapított maradványértéket csökkenteni kell az elidegenítés becsült költségével. A maradványértéket az eszköz üzembe helyezésekor kell megállapítani. A megállapított maradványértéket felül kell vizsgálni, és szükség szerint módosítani kell, ha az eszköz használatának körülményeiben jelentős változás állt be. Ebből a szempontból jelentős változásnak tekintjük a ráaktiválást (beruházás, felújítás, további tartozék beszerzés, átalakítás, bővítés), a részkivezetést (részselejtezés, részleges megsemmisülés), a használatot biztosító szerződés módosulását, vagy bármely más olyan körülményt, ami a maradványérték újbóli megállapítását teszi szükségessé. A kiegészítő mellékletben a módosítást indokolni kell, valamint az esemény eredménymódosító hatását is be kell mutatni. Az üzembe helyezést követően - ha az üzembe helyezéskor maradványérték nem került meghatározásra maradványérték megállapítására sor kerülhet, ha az eszközt terven felüli értékcsökkenés egyidejű elszámolása mellett az állományból selejtezés vagy káresemény miatt kivezetni tervezzük, vagy az eszköz értéke tartósan és jelentősen lecsökkent és a kivezetésről, terven felüli leírásról a döntés a mérlegkészítés időpontjáig megtörténik, de az eszköz tényleges kivezetésére csak a mérleg fordulónap után kerül sor. Ebben az esetben a terven felüli értékcsökkenés megegyezik az eszköz nettó értékének és a maradványértékének a különbözetével.
48 Maradványérték meghatározására csak a 10 M Ft bekerülési értéket meghaladó eszközök esetén kerül sor. Amennyiben a kalkulált maradványérték nem éri el az eszköz maradványérték megállapításakor nyilvántartott nettó értékének 5 %-át, akkor nulla maradványértékkel számolunk. A maradványérték meghatározása: Értékesítés esetén elérhető eladási ár Selejtezés esetén visszanyerhető haszonanyag értéke Visszanyerhető haszonanyag meghatározása: 1. Ha az eszköz elemekre, alkatrészekre bontható a. Az elbontott elemek, alkatrészek (a karbantartási tervben felsorolt elemek) eredeti formájukban, funkciójukban hasznosíthatók. Ebben az esetben a visszanyerhető haszonanyag a maradványérték meghatározásának időpontjában meghatározható: összehasonlító piaci árak módszerével, az elem, alkatrész beszerzési árának figyelembevételével, a MÁV elszámoló ár, és az eszköz hasznos élettartama és műszaki élettartama arányában meghatározott érték szorzatával (alkatrész, elem eredeti beszerzési ára* (1-hasznos élettartam/műszaki élettartam)) b. Az elbontott elemek, alkatrészek felújítás, javítás után hasznosíthatók akár eredeti funkciójukban, akár más tevékenység ellátására. Ebben az esetben a visszanyerhető haszonanyag a maradványérték meghatározásának időpontjában meghatározható: összehasonlító piaci árak módszerével, a felújítás, javítás ráfordításával csökkentett MÁV elszámoló ár figyelembevételével c. Az elbontott elemek, alkatrészek eredeti funkciójukat nem tudják ellátni. Ebben az esetben a visszanyerhető haszonanyag a maradványérték meghatározásának időpontjában az érvényes hulladék felvásárlási árakból kiindulva, a keletkező hulladék mennyiség figyelembevételével számított érték, a bontás, kiszerelés költségeinek figyelembe vételével.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 2.
Ha az eszköz nem bontható önállóan hasznosítható elemekre, az eszköz bontása során hulladék-anyag keletkezik. A visszanyerhető haszonanyag értéke a maradványérték meghatározásának időpontjában érvényes hulladék felvásárlási árakból kiindulva, a keletkező hulladék mennyiség figyelembevételével számított érték, a bontás, kiszerelés költségeinek figyelembe vételével.
Piaci ár meghatározása: amennyiben az üzembe helyezéskor rendelkezésre áll karbantartási terv, vagy más szerződés, amely az adott alkatrészt, elemet beárazza, akkor az abban foglalt ár, ha ilyen nem áll rendelkezésre, akkor mérvadónak tekinthető ajánlat vagy más szerződés, amely az azonos vagy egyenértékű alkatrész, elem árát tartalmazza, mindezek hiányában, ha rendelkezésre áll START azonos vagy egyenértékű készlet nyilvántartási ára, egyéb esetben valamilyen megbízható piaci információn alapuló becslés. Az ár meghatározását dokumentálni kell.
minden
esetben
4.2.1.3. Az értékcsökkenés meghatározása Értékcsökkenési leírást az immateriális jószág, a tárgyi eszköz üzembe helyezése napjától az állományból való kivezetés napjáig kell elszámolni. Az immateriális javak és tárgyi eszközök maradványértékkel csökkentett bekerülési (beszerzés illetve előállítási) értékét – hasznosításuktól függően – a befejezett kísérleti fejlesztés és a befejezett alapítás – átszervezés aktivált értékének kivételével azokra az évekre osztjuk meg – az Sztv. 52. § (5)-(7) valamint az 53. § (5)-(6) bekezdését is
új leírási = kulcs
49 figyelembe véve –, amelyekben az eszközt előreláthatóan használni fogjuk. Az értékcsökkenés elszámolása a várható hasznos élettartam alapján megállapított lineáris leírási kulcs alkalmazásával, a bruttó érték alapján, napi számítással havi gyakorisággal történik. Az adott gazdasági év eredményének terhére elszámolható tervszerinti értékcsökkenési leírás mértékét a mellékletben szereplő „Amortizációs normák jegyzéke” című táblázatban felsorolt leírási kulcsokkal kell számítani, és a tárgyi eszközt az állagbantartó szolgálati hely terhére költségként elszámolni. Az új beszerzésű eszközöket eszközkategóriánként, az eszközkategóriára meghatározott alapértelmezett hátralévő hasznos élettartamból számított leírási kulccsal amortizáljuk, azonban, ha az eszköz várható élettartama biztosan eltérő az alapértelmezettől, akkor a kulcsot az eszközre jellemző várható hasznos élettartam szerint határozzuk meg. A leírási kulcs meghatározásánál a hasznos élettartamot Új beszerzésű eszközök esetében1 és 10 év között egy tizedes jegy pontossággal (1,1 … 9,9), 10 és 20 év között egész számra kerekítve (10, 11 … 19), 20 és 50 év között 5 évenként (20, 25 … 45), 50 és 100 év között 10 évenként vesszük figyelembe (50, 60 … 100). Meglévő eszközök esetén mindig egy tizedes jegy pontossággal vesszük figyelembe Meglévő eszközhöz kapcsolódó beruházások, felújítások esetén minden esetben felülvizsgáljuk az eszköz hátralévő élettartamát, és annak figyelembevételével állítjuk be az eszköz leírási kulcsát, az alábbi képlet alkalmazásával:
új (ráaktiválás utáni) nettó érték ráaktiválás üzembe helyezési hónapjának 1. napjától számított hátralévő hasznos élettartam
x
új (ráaktiválás utáni) bruttó érték
26. szám Budapest, 2014. május 20.
x 100
ÉRTESÍTŐ Az értékcsökkenés elszámolásának első napja új beruházás esetén az üzembe helyezés dátuma, felújítás esetén a ráaktiválás üzembe helyezési hónapjának 1. napja. Új, nagy értékű, jelentős finanszírozási költségekkel járó és/vagy az élettartam alatt jelentős mértékű, az évek között nem egyenletesen eloszló karbantartási költségigényű eszközcsoportok vonatkozásában választható a Számviteli törvény 52.§ (3) bekezdés szerinti elszámolási mód is. Az elszámolás az ilyen eszközök beszerzésekor, legkésőbb a beszerzés évében választható. Az évenként elszámolandó értékcsökkenés összegének évek közötti felosztásánál figyelembe lehet venni az adott eszköz használatával elért bevételt terhelő egyéb, az eszköz beszerzésével összefüggő, de bekerülési értéknek nem minősülő ráfordításokat (az üzembe helyezés utáni kamatot, a devizahitelek árfolyamveszteségét és a karbantartási költséget). A TRAXX mozdonyok eszközcsoport esetében az üzembe helyezés utáni kamat, és a devizahitelek árfolyamvesztesége figyelembe vételre kerül, míg a karbantartási költségek nem kerülnek figyelembe vételre az évenkénti értékcsökkenés tervezésekor (a teljes karbantartási költségre vonatkozó km alapú díjmegállapítás miatt). Amennyiben az évenkénti értékcsökkenés meghatározásakor kalkulált ráfordításokban jelentős változás következik be, akkor újra kell kalkulálni. Jelentősnek tekintjük a változást, amennyiben annak az adott évi értékcsökkenésre gyakorolt hatása eléri vagy meghaladja az eszköz bruttó értékének 1 %-át. Amennyiben az értékcsökkenés elszámolása többféle módszer alkalmazásával történik, a kiegészítő mellékletben be kell mutatni az elszámolt értékcsökkenés összegét módszerenkénti bontásban. Az értékcsökkenés megállapításánál, amennyiben az eszköz elhasználódása az eszköz által teljesített valamely mutató által meghatározható és az eszköz használatából származó hasznok a használat mértékével arányosak, akkor alkalmazható a teljesítmény arányos leírás vagy a teljesítmény más módon (modellszámítás teljesítménykorrekcióval) történő figyelembe vétele az értékcsökkenés megállapításakor.
50 Azoknál az eszközöknél, ahol vagyonértékelés történt, a vagyonértékelés alapján meghatározott egyedi eszközérték (vagyonérték) illetve a könyv szerinti érték közül az alacsonyabb érték alkalmazandó, melyet a megállapított hátralévő hasznos élettartamnak megfelelő lineáris leírási kulccsal írunk le. Meglévő eszközhöz kapcsolódó beruházások, felújítások esetén minden esetben felülvizsgáljuk az eszköz hátralévő élettartamát, és annak figyelembevételével állítjuk be az eszköz leírási kulcsát. Vasúti személykocsik esetén az értékcsökkenést a MÁV-START Zrt. által meghatározott üzemeltetési szempontok figyelembe vételével a MÁV vállalatcsoport társaságainál azonosan kell elszámolni. Azon esetekben, ahol a vállalatcsoport egyik tagvállalatától bérelt tárgyi eszközön a bérbe vevő tagvállalat által értéknövelő beruházás történt és ennek következtében megváltozott az eszköz hátralévő hasznos élettartama, az új terv szerinti értékcsökkenési leírási kulcsot bérbe adónál és bérbe vevőnél is az új hasznos élettartam alapján kell meghatározni és az értékcsökkenést annak alapján elszámolni. Földterületre, képzőművészeti alkotásra és régészeti leletre, az üzembe nem helyezett beruházásra, valamint azon eszközökre, amelyek értéke a tartós használat folytán sem csökken, vagy amelyeknek az értéke különleges helyzetükből, egyedi mivoltukból következően növekedik; terv szerinti értékcsökkenés a számviteli törvény szabályozása alapján nem számolható el. A műemléki ingatlanok esetében, ezen kritériumoknak való megfelelés nem valósul meg, ezért az elszámolt értékcsökkenési leírás meghatározása megegyezik a normál (nem műemléki) ingatlan esetében alkalmazott értékcsökkenési leírás megállapításának módjával és mértékével. A 100 ezer Ft egyedi beszerzési érték alatti eszközök értékét használatba vételkor egy összegben számoljuk el értékcsökkenési leírásként, kivéve az ingatlanokat és az ingatlanokhoz kapcsolódó vagyoni értékű jogokat.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ Az eszközök értékcsökkenési leírását a Társasági adó törvény által meghatározott kulcsokkal is elszámoljuk. A terven felüli értékcsökkenés elszámolása során a törvény 53. §-ában előírtakat vesszük figyelembe. Terven felüli értékcsökkenést akkor kell elszámolni: ha az eszköz (ideértve a beruházást is) könyv szerinti értéke tartósan és jelentősen magasabb, mint az eszköz piaci értéke, ha az eszköz értéke a vállalkozási tevékenység változása miatt feleslegessé vált, ha az eszköz megrongálódás, megsemmisülés vagy hiány miatt rendeltetésének megfelelően nem használható, vagy használhatatlan, a vagyoni értékű jog a szerződés módosulása miatt csak korlátozottan, vagy egyáltalán nem érvényesíthető, a befejezett kísérleti fejlesztés révén megvalósuló tevékenységet korlátozzák vagy megszüntetik, illetve az eredménytelen lesz; az üzleti vagy cégérték, vagy az alapításátszervezés aktivált értékének könyv szerinti értéke – a jövőbeni gazdasági hasznokra vonatkozó várakozásokat befolyásoló körülmények változása következtében – tartósan és jelentősen meghaladja annak piaci értékét (a várható megtérülésként meghatározott összeget). Az immateriális jószágnál, tárgyi eszköznél a terven felüli értékcsökkenés elszámolása, illetve visszaírása az évenként elszámolandó terv szerinti értékcsökkenés, a várható hasznos élettartam és a maradványérték újbóli megállapítását eredményezheti. Amennyiben a terv szerinti értékcsökkenés, a várható hasznos élettartam és a maradványérték újbóli megállapítása az előző üzleti évtől eltérő eljárás(ok)ból eredően változik, azt a kiegészítő mellékletben indokolni kell és be kell mutatni a változtatás eszközökre, illetve az eredményre gyakorolt hatását. A terven felüli értékcsökkenést olyan mértékig kell elszámolni, hogy az eszköz a használhatóságának megfelelő, a mérlegkészítéskor érvényes (ismert) piaci értéken szerepeljen a mérlegben. Amennyiben az eszköz rendeltetésének megfelelően nem
51 használható, illetve használhatatlan, megsemmisült vagy hiányzik, azt a terven felüli értékcsökkenés elszámolása után ki kell vezetni. A piaci érték alapján meghatározott terven felüli értékcsökkenést a mérleg (beleértve az évközi mérlegkészítést is) fordulónapjával, az eszközök állományból történő kivezetése esetén meghatározott terven felüli értékcsökkenést a kivezetés időpontjával kell elszámolni. Amennyiben a terven felüli értékcsökkenés elszámolása miatt a könyv szerinti érték (a korábban elszámolt értékcsökkenés figyelembevételével meghatározott nettó érték) alacsonyabb az eszköz eredeti bekerülési értékénél és a terven felüli értékcsökkenés elszámolásának okai már nem állnak fenn, a terven felüli értékcsökkenés értékét meg kell szüntetni, az immateriális jószágot, tárgyi eszközt a piaci, de legfeljebb a terv szerinti értékcsökkenés figyelembe vételével meghatározott nettó értékre vissza kell értékelni (visszaírás). A visszaírás elszámolására csak a mérleg fordulónapján állományban lévő eszköz esetén van lehetőség, az év közbeni kivezetéskor visszaírást elszámolni nem szabad. A piaci érték megállapítása, a terven felüli értékcsökkenés és visszaírás elszámolásának kezdeményezése az állagbantartó szervezetek – gördülőállomány esetén az üzemeltetési vezérigazgató-helyettes - feladata, a javaslatról és az értékeléséről a mindenkor hatályos DHL-ben megadott összeghatárok szerinti felelős vezető dönt. 4.2.1.4. Eszközök selejtezése Az anyagok, immateriális javak és tárgyi eszközök selejtezéséről, az eszközt nyilvántartó szervezet előterjesztése, javaslata alapján a mindenkor hatályos DHL-ben megadott összeghatárok szerint felelős vezető/testület dönt. 4.2.1.5. Beruházások A mérlegben a beruházásokat az Sztv. 47-51. § szerinti bekerülési értéken mutatjuk ki. A beruházások értéke az üzembe helyezési jegyzőkönyv alapján könyv szerinti értéken kerül átvezetésre az üzembe helyezett tárgyi eszközök közé.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ Ha a beruházás értéke tartósan lecsökken, mert a vállalkozási tevékenység változása miatt feleslegessé vált, vagy megrongálódás, megsemmisülés, illetve hiány következtében rendeltetésének megfelelően nem használható, illetve használhatatlan, terven felüli értékcsökkenést számolunk el. A beruházás, felújítás, karbantartás elhatárolását a 8/2011. (VI.15. .MÁV-START Ért. 2.) sz. vezérigazgatói utasítás tartalmazza. Az aktiválás előtt feleslegessé vált, megrongálódott, megsemmisült, további hasznosításra alkalmatlan beruházások terven felüli értékcsökkenés elszámolását követően kivezetésre kerülnek. A rendeltetésszerűen használatba nem vett eszközök után terv szerinti értékcsökkenés elszámolása nem megengedett. Amennyiben már egy korábban használatba vett eszközhöz kapcsolódóan olyan beruházást, felújítást hajtunk végre, melynek következtében az eszköz egy része bontásra kerül, úgy a bontásra kerülő rész nettó értékét, mint tárgyi eszköz részselejtezést az egyéb ráfordítások között elszámoljuk. A bontás következtében felmerülő költségek az Sztv. 47.§ (6) bekezdésének megfelelően a beruházás, felújítás bekerülési értékének részét képezik. Az Sztv. előírásainak megfelelően az eszköz üzembe helyezésének dátuma megegyezik a használatbavétel dátumával. Az eszköz üzembe helyezésekor minden esetben egyedileg megállapítjuk az eszköz várható hasznos élettartamát. A várható hasznos élettartam abban az esetben is meghatározásra kerül, ha már meglévő, használatba vett eszköz vonatkozásában végzünk beruházást, felújítást. Amennyiben az így meghatározott hátralévő hasznos élettartam eltér a már meglévő, használatba vett eszköz eredeti hasznos élettartamától, abban az esetben az értékcsökkenési leírási kulcs módosításra kerül a 4.2.1.3 pontban szereplő képlet segítségével Amennyiben egy korábban egyösszegű értékcsökkenés elszámolásával amortizált (100 E Ft bekerülési érték alatti) eszközre történik ráaktiválás, és a ráaktiválás következtében az eszköz bekerülési (bruttó) értéke a 100 E Ft-ot meghaladja, az eszközt a 100 E Ft-ot meghaladó bekerülési értékű eszközökre
52 vonatkozó szabályok szerint kell állományba venni és értékcsökkenésüket elszámolni, a korábban már elszámolt értékcsökkenés és a hátralévő hasznos élettartam figyelembe vételével. 4.2.1.6. Beruházásra adott előlegek Az immateriális javak és tárgyi eszközök beszerzésére (beruházásokra, felújításokra) adott előlegeket az ilyen címen a szállítóknak átutalt – a levonható előzetesen felszámított általános forgalmi adót nem tartalmazó – összegben mutatjuk ki. Az adott előlegekre értékvesztést nem számolunk el. Amennyiben a szerződés szerinti teljesítése bizonytalanná válik, az előlegként folyósított összeget átsoroljuk az egyéb követelések közé, és az értékvesztést az egyéb követelésekre vonatkozó szabályok szerint állapítjuk meg. A külföldi pénzértékben nyújtott előlegeket a mérlegben az elfogadott, elismert deviza összegnek a szerződés teljesítéskori (illetve átértékelés után mérleg fordulónapi) MNB által közzétett hivatalos devizaárfolyamán mutatjuk ki. Az Sztv. 60.§.(2) szerint végrehajtott év végi árfolyam átértékelés során az előlegeket egyedileg kell számításba venni. 4.2.2. Befektetett pénzügyi eszközök 4.2.2.1. Részesedések A részesedések értékelésénél bekerülési érték a vásárláskor a részvényekért, üzletrészekért, vagyoni betétekért fizetett ellenérték, cégvásárláskor az üzleti vagy cégértékkel korrigált ellenérték. Tulajdoni részesedést jelentő befektetéseknél bekerülési érték az Sztv. 47-50. § által meghatározott érték. A külföldi pénzértékre szóló részesedés a bekerülés napjára, a szerződés szerinti teljesítés napjára vonatkozó MNB által közzétett, hivatalos devizaárfolyamon átszámított forintértéken vesszük nyilvántartásba. A MÁV-START Zrt. által alapított gazdasági társaságban lévő befektetések bekerülési értéke megegyezik a létesítő okiratban (társasági szerződésben) meghatározott – a MÁV-START Zrt.-re jutó jegyzett tőke, valamint a jegyzési, kibocsátási érték és névérték különbözeteként, a jegyzett tőkén felüli vagyoni hozzájárulás együttes értékével.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ A részesedéseket egyedileg tartjuk nyilván és a kapcsolódó, mérleg fordulónapi értékeléseket is egyedileg végezzük el. A részesedésre értékvesztést számolunk el a befektetés könyv szerinti értéke és a piaci érték közötti – veszteségjellegű – különbözet összegében, ha ez az összeg tartósnak bizonyul és jelentősnek minősül. Ha a könyv szerinti érték és a piaci érték közötti különbözet tartósan (egy éven túl fennáll, valamint ha az az értékeléskor a rendelkezésre álló információk alapján véglegesnek tekinthető) fennáll, az értékvesztést minden esetben elszámoljuk. A részesedések értékvesztésének elszámolásánál az Sztv. 54. § (2) bekezdése alapján a következő szempontokat vesszük figyelembe:
a gazdasági társaság tartós piaci megítélése illetve annak tartós tendenciája; a megszűnő gazdasági társaságnál a várhatóan megtérülő összeg; a gazdasági társaság saját tőkéjéből a befektetésekre jutó rész; a gazdasági társaság működésével kapcsolatosan minden egyéb olyan információ, amely alapján megállapítható, hogy a részesedés értéke hosszabb távon hogyan fog változni.
53 Az év végi árfolyam értékelése (Sztv. 60. § (2)) során a részesedéseket egyedileg kell számba venni. A külföldi pénzértékre szóló, tulajdoni részesedést jelentő befektetésnél az értékvesztés összegét és a visszaírást devizában kell megállapítani, majd a nyilvántartási devizaárfolyamon kell forintra átszámítani. Ezt követően kell az esetleges árfolyamváltozást megállapítani. Amennyiben egy társaság részesedésére korábban értékvesztést számoltunk el, de a társaság további működéséből eredő veszteségek miatti tőkevesztés pótlására társaságunknak kötelezettsége keletkezik, és valószínű, hogy ezen tőkepótlásból eredő részesedés növekmény után értékvesztést kell elszámolni, akkor a részesedés könyv szerinti értékét meghaladó mértékben céltartalékot képzünk. Tartós hitelviszonyt megtestesítő értékpapírok A tartós hitelviszonyt megtestesítő értékpapírok bekerülési értéke az Sztv. 47-50. § alapján meghatározott érték. A bekerülési érték nem tartalmazhatja a kamat összegét. Az adósságtörlesztésre átvett, illetve átadott értékpapírokat azon az összegen kell figyelembe venni, amilyen értékben – a szerződés szerint – az ügylettel a tartozás, illetve követelés csökken. A külföldi pénzértékre szóló értékpapírt a bekerülés napjára vonatkozó MNB által közzétett, hivatalos devizaárfolyamon átszámított forintértéken vesszük nyilvántartásba. Az egy évnél hosszabb lejáratú értékpapír esetén értékvesztést számolunk el, ha a könyv szerinti érték és a – felhalmozott kamatot nem tartalmazó – piaci érték különbözete tartós, veszteségjellegű és az egyedi értékelés alapján jelentős összegű. A piaci érték meghatározásánál figyelembe kell venni az Sztv. 54. § (4-5) bekezdésében meghatározott szempontokat. Az értékpapírok leírásáról a piaci érték változásának figyelembevételével a mindenkor hatályos DHL-ben megadott összeghatárok szerint felelős vezető dönt. 4.2.2.2.
A MÁV-START Zrt. Jogi szervezete a rendelkezésére álló információk alapján a negyedéves és éves könyvviteli zárlatokhoz kapcsolódóan a részesedésekről és azok változásairól tájékoztatást ad, melynek keretében javaslatot fogalmaz meg értékvesztés képzésére, illetve visszaírására. A részesedések értékeléséről a szervezet javaslata alapján a a mindenkor hatályos DHLben megadott összeghatárok szerint felelős vezető dönt. Amennyiben a mérleg készítéskor piaci érték jelentősen és tartósan magasabb, mint a könyv szerinti érték, a különbözettel a korábban elszámolt értékvesztést visszaírással csökkenteni kell, de legfeljebb a bekerülési értékig. A mérlegben a gazdasági társaságban lévő tulajdoni részesedést jelentő befektetést a fentebb meghatározott bekerülési értéken, illetve a már elszámolt értékvesztéssel csökkentett, az értékvesztés visszaírt összegével növelt könyv szerinti értéken mutatjuk ki. 26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ Ha az értékpapír mérlegkészítéskori piaci értéke az egyedi minősítés alapján jelentősen és tartósan magasabb a könyv szerinti értéknél, a korábban elszámolt értékvesztést visszaírással csökkenteni kell, de legfeljebb a bekerülési értékig. A mérlegben a tartós hitelviszonyt megtestesítő értékpapírokat az előzőekben meghatározott bekerülési értéken, illetve a már elszámolt értékvesztéssel csökkentett, az értékvesztés visszaírt összegével növelt könyv szerinti értéken mutatjuk ki. 4.2.2.3. Adott kölcsönök Az adott kölcsönök nyilvántartásba vétele a pénzügyi teljesítéskor, azzal megegyező összegben történik. A dolgozók részére adott kedvezményes lakáscélú kölcsön éven túli lejáratú összegét itt vesszük nyilvántartásba. Az adott kölcsönök értékénél az egy éven túl lejáró pénzkövetelés összegét kell figyelembe venni. Az egy éven belül lejáró összeg a mérlegkészítéskor a mérlegsorok között főkönyvi könyveléssel átsorolásra kerül. A külföldi pénzértékre szóló, adott kölcsönt a bekerülés napjára, a szerződés szerinti teljesítés napjára vonatkozó MNB által közzétett, hivatalos devizaárfolyamon átszámított forintértéken vesszük nyilvántartásba. Az adós minősítése alapján az üzleti év mérleg fordulónapján fennálló és a mérlegkészítés időpontjáig nem rendezett adott kölcsönökre értékvesztést kell elszámolni a könyv szerinti érték és a várhatóan megtérülő összeg közötti – veszteségjellegű – különbözet összegében, ha ez a különbözet tartósnak mutatkozik és az egyedi értékelés alapján jelentős összegűnek minősül. Az elszámolásra vonatkozóan a mindenkor hatályos DHL-ben megadott összeghatárok szerinti felelős vezető dönt. Amennyiben az adós minősítése alapján a várhatóan megtérülő összeg jelentősen meghaladja a könyv szerinti értéket, a különbözettel a korábban elszámolt értékvesztést visszaírással csökkenteni kell, de legfeljebb a kölcsön eredeti nyilvántartásba vételi értékig.
54 A mérlegben az adott kölcsönt az elfogadott, az elismert összegben, illetve a már elszámolt értékvesztéssel csökkentett, az értékvesztés visszaírt összegével növelt könyv szerinti értéken mutatjuk ki. Az adott kölcsönök tárgyévet követő évben esedékes törlesztő részleteit a mérleg készítésekor át kell vezetni az egyéb rövid lejáratú követelések közé A külföldi pénzértékre szóló adott kölcsön a mérlegben az elfogadott, elismert deviza összegnek a szerződés a teljesítéskori (illetve mérleg fordulónapi) MNB által közzétett hivatalos devizaárfolyamán, illetve a már elszámolt, devizában meghatározott értékvesztés nyilvántartási árfolyamán csökkentett, az értékvesztés devizában visszaírt összegének a nyilvántartási árfolyamán számított értékével növelt könyv szerinti értéken mutatjuk ki. Az év végi árfolyam értékelése (Sztv. 60. § (2)) során az adott kölcsönöket egyedileg kell számba venni. A befektetett pénzügyi eszközök között kell nyilvántartani az Sztv. 27. § 3). bekezdése szerint a tartósan adott kölcsön kapcsolt vállalkozásban mérlegtételen belül azokat a pénzkölcsönöket (ide értve a részletre, halasztott fizetéssel történő értékesítéseket is), tartós bankbetéteket, amelyeknél a pénzformában kifejezett fizetési igények teljesítése, a betét megszüntetése a tárgyévet követő üzleti évben nem esedékes. A pénzkölcsönök, bankbetétek nyilvántartását a folyósításkor, ill. a pénzintézeti értesítéssel egyidejűleg el kell végezni. Az adós minősítése alapján a pénzkölcsönökre és bankbetétekre az értékvesztést illetve a visszaírást, valamint a mérlegben történő kimutatását az adott kölcsönökre vonatkozó általános szabályozással azonos módon kell elvégezni. 4.3. Forgóeszközök 4.3.1. Készletek A készleteket bekerülési értékét az Sztv. 47.§ – 51 §-a alapján határozzuk meg. A beszerzési érték részét képező tételeket a felmerüléskor, a gazdasági esemény megtörténtekor kell számításba venni.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 55 Amennyiben a raktárba történő bevételezésig a számla, a bizonylat nem érkezett meg, a fizetendő összeget az illetékes hatóság nem állapította meg, akkor az adott eszköz értékét a rendelkezésre álló dokumentumok alapján kell meghatározni. Az így meghatározott érték és a ténylegesen számlázott vagy később módosított fizetendő (kivetett) összeg között mutatkozó jelentős különbözettel a végleges bizonylat kézhezvételének időpontjában a beszerzési értéket módosítjuk. Az Sztv. 47. § (4) e) bekezdése alapján a bekerülési érték részét képezi földgáz, villamos energia, ivóvíz beszerzése esetén a földgáz egyetemes szolgáltató, a földgázkereskedő, a villamos energia egyetemes szolgáltató, a villamosenergia-kereskedő, az ivóvíz-szolgáltató által a földgáz, a villamos energia, az ivóvíz végfelhasználónak (fogyasztónak) történő értékesítésről kiállított számlában szereplő, külön jogszabály szerint kötelezően felszámított díjak, tételek. Készlet importból történő beszerzésénél, ha az import beszerzés ellenértékének kiegyenlítése számla alapján devizában történik, akkor a deviza elszámolására a teljesítéskori MNB hivatalos deviza árfolyamát kell alkalmazni. A könyvek lezárása előtt a munkahelyi készletek leltározásra kerülnek és a tényleges készletérték szerint korrigáljuk a költség-, és készletszámlákat. A térítés nélkül (visszaadási kötelezettség nélkül) átvett, az ajándékként, hagyatékként kapott, a többletként fellelt hulladékként visszavett anyagokat, készleteket az átvételkor ismert piaci értéken – illetve jogszabály eltérő rendelkezése esetén a jogszabály szerinti értéken - vesszük nyilvántartásba. Az adminisztrációs hibából származó, többletként fellelt eszközök esetében a korábbi nyilvántartási értéken mutatjuk ki az eszközöket. Az alábbi termékek értékét beszerzéskor azonnal költségként számoljuk el, és a készletek között nyilvántartásba vételre nem kerülnek: növények, virágok, szakkönyvtár részére vásárolt szakkönyvek, oktatófilmek (dia és mozifilmek), a felhasználó szolgálati helyek által kézi beszerzés útján azonnali felhasználásra vásárolt anyagok.
4.3.1.1.1. Anyagok A GIR Készletgazdálkodási moduljában nyilvántartott raktári gázolaj és első kiszerelésű készleteket és az abban bekövetkezett változásokat súlyozott átlagáron (elszámoló ár) kell nyilvántartani. Az alkalmazott átlagár a tárgyhavi nyitókészlet, valamint az adott cikkből történt, számlával egyeztetett tárgyhavi beszerzések súlyozott átlagaként kerül kiszámításra. Az árképzésre a Készletgazdálkodási modulban, a modul havi zárásával egyidejűleg kerül sor. A központilag számított súlyozott átlagárat árbefagyasztást megelőzően felül kell vizsgálni és szükség esetén korrigálni, amennyiben téves bizonylat kitöltés, rögzítés miatt, vagy a bevételezés számlával történő egyeztetésének időbeli csúszásából adódóan a központilag számított súlyozott átlagár korrekcióra szorul. Ezt követően kerül sor az árbefagyasztásra. A rendszerben rögzített mozgási tranzakciók a befagyasztott áron kerülnek kiértékelésre. Az időszak végén, a GIR Készletgazdálkodási modul adott havi zárásakor a számított új átlagár alapján a tárgyhavi mozgások átértékelésre kerülnek – a készletre valamint a felhasználásra jutó árkülönbözetet a tárgyhónapra elszámoljuk -, így a zárókészlet már az új átlagáron kerül kiértékelésre. Az MFG Logisztika moduljában nyilvántartott raktári anyagkészleteket (TRAXX mozdonyokhoz kapcsolódó alkatrészeket is) és az abban bekövetkezett változásokat a súlyozott beszerzési árakon alapuló, havi gyakorisággal megállapított, elszámoló áron kell nyilvántartani Az alkalmazott elszámoló ár az előző havi nyitókészlet, valamint az adott cikkből történt, számlával egyeztetett előző havi beszerzések súlyozott átlagaként kerül kiszámításra. Az árképzésre az MFG/pro rendszer Logisztikai moduljában, a modul havi zárásával egyidejűleg kerül sor. A megképzett árakat az anyaggazdák kötelesek felülvizsgálni és szükség esetén kezdeményezni a korrigálást, amennyiben téves bizonylat kitöltése, rögzítése miatt a központilag számított elszámoló ár korrekcióra szorul.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ Az elszámoló ár alkalmazása miatt keletkező árkülönbözetek felosztása a felhasználás és a készlet között a havi zárlati időszakban a következő hónapra vonatkozó elszámoló árak megállapításával egyidejűleg történik olyan módon, hogy a felhasználásra jutó árkülönbözetet automatikusan az érintett munkaszámra, felhasználásra számoljuk el. A GIR, illetve MFG analitikus feldolgozásába be nem vont készletek között mutatjuk ki a jegykészletet, Utasellátó készletét, ajándéktárgyak, utazási kuponok készletét, készletek közé átsorolt tárgyi eszközök, valamint az egyéb készleteket. Egyéb készletek értékelése, elszámolása beszerzési áron történik A jegykészletek értékelésére a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben megfogalmazott általános értékelési elvek vonatkoznak. A készleten lévő mozdonyokat manuálisan tartjuk nyilván, ezen eszközök esetében készletátértékelést 3 évente kell végezni. 4.3.1.1.2. A cserejavítási folyamatba bevont készletek értékelési szabályai Cserejavítási folyamatba bevont alkatrésznek, vagy fődarabnak minősül minden olyan, a készletek körébe tartozó alkatrész, részegység és fődarab, amelyek a vasúti járművek üzemeltetéséhez szükségesek, gazdaságosan javíthatók és a javítás után a járművekbe, berendezésekbe visszaszerelhetők. A cserejavításba bevont készletekről a nyilvántartási értéktől függetlenül a Logisztikai terület tételszám és mennyiség alapján, tárolási helyenként köteles állagnyilvántartást vezetni, és folyamatosan aktualizálni az MFG/Pro készlet modulban. A készletek között elkülönülten kell kezelni a javított és az új beszerzésű csereállagot, ennek megfelelően elkülönülten történik az elszámoló ár képzése. Az új beszerzésű, javítatlan, javított csereanyagokat cikkszám változattal különböztetjük meg. A készletnyilvántartásban a csereállagból 0 értéken és mennyiségben kell nyilvántartani azokat az eszközöket, amelyek javítatlan állagban vannak. A raktári forgalmazásba kerülő cserejavított készletek esetében a javítási árakat a bekerülési érték részeként kell kezelni, és az elszámoló ár
56 kell
kialakítására vonatkozó szabályokat alkalmazni. A járművekből kiszerelt, javítatlan csereanyagok a készletbe 0 értéken kerülnek leadásra. A csereállagba tartozó fődarabok és alkatrészek javítása külső vállalkozónál, vagy belső javításban történik. A vállalkozók által számlázott javítási költségeket a készletek beszerzési értékének megfelelően kell kezelni, és a javított állagba tartozó egyedi készlet elszámoló árát a súlyozott átlagár módszerével havonta kell megállapítani. A belső javítás közvetlen költségeit a projekt rendszer keretében egyedi munkaszámos módszerrel kell elszámolni, a készletre a közvetlen önköltségből számított, havonta aktualizált elszámoló áron kell nyilvántartásba venni. A csereállag körének tételszám és mennyiség szerinti állományát a felelős műszaki és logisztikai terület határozza meg. 4.3.1.1.3. Árukészlet Nyilvántartásra az Sztv.47-51. §-a szerinti beszerzési áron, illetve előállítási költségeken kerülnek. Az importból történő beszerzés értéke a készleteknél leírtakat alkalmazzuk. Az Utasellátó készletét, az ajándéktárgyak készletét és az utazási kuponok készletét mérlegfordulónapi tételes leltárfelvétel biztosítja. A közvetített szolgáltatásokat és az egyéb alvállalkozói teljesítményeket számlázott áron tartjuk nyilván. A vásárolt göngyölegeket a számla alapján felszámított betétdíjas áron számoljuk el. Év végi értékelésre az anyagoknál leírtakat alkalmazzuk
4.3.1.1.4. Saját termelésű készletek A saját termelésű készletek –az előállítással bizonyíthatóan szoros kapcsolatban lévő, továbbá megfelelő mutatók alapján a termékre, illetve az eszközre elszámolható – közvetlen önköltségen mutatjuk ki. A saját termelésű készletek befejezetlen állománya év végén a munkahelyi készletek leltározása alapján kerül a mérlegbe.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 4.3.1.2. Készletek értékvesztése Amennyiben egyedi értékelés alapján a készlet beszerzési, illetve könyv szerinti értéke jelentősen és tartósan magasabb, mint a mérlegkészítéskor ismert tényleges piaci értéke, akkor a mérlegben a tényleges piaci értéken kell szerepeltetni. Akkor is csökkentetten kell a mérlegben szerepeltetni a készlet értékét, ha eredeti rendeltetésének, a vonatkozó előírásoknak nem felel meg, megrongálódott, ha felhasználása, értékesítése kétségessé válik. Az érték csökkentését addig a mértékig kell elvégezni, hogy a készlet a használhatóságnak megfelelő mérlegkészítéskor (minősítéskor) érvényes piaci értéken szerepeljen a könyvekben. Ez a már bizonyosan fel nem használható készletek esetében (amikor eredeti rendeltetésének nem felel meg vagy megrongálódott) a mérlegkészítéskor érvényes piaci érték (haszonanyagár, illetve hulladékérték). Az Sztv. 56. § (3) alapján az egy évnél régebben beszerzett, fajlagosan kis értékű készleteknél a kialakított ”készletcsoportok” könyv szerinti értékének arányában is meghatározható az értékvesztés. Amennyiben a készlet piaci értéke jelentősen és tartósan meghaladja a könyv szerinti értéket, a különbözettel a korábban elszámolt értékvesztést visszaírással csökkenteni kell, legfeljebb a bekerülési értékre. A készletek minősítési elvei az értékvesztés meghatározásához A készletek előzetes felülvizsgálatát a műszaki terület, egyedi értékeléssel a Számviteli törvény 56 § (2) pontja szerint az alábbi irányelvek alapján végzi el: A jármű karbantartási és javítási igények kapcsán, társasági szinten rendelkezésre álló készletek felhasználhatóságának vizsgálatával kell biztosítani és szükséges meghatározni az értékvesztés mértékét A társaság profiljába tartozó javítások elvégzéséhez szükséges alkatrészek tételes minősítése: Biztonsági készlet képzése –a biztonsági készlet fogalmát Termelés és műszaki indoklással, műszaki kivételi körbe tartozó, stratégiai készlettel rendelkező tételek csoportja.
57 Javított járművek ciklusrend szerinti javításához a várható felhasználhatóság vizsgálata az aktuális elkövetkező évre vonatkoztatva. Értékesítésre, anyagok
selejtezésre
javasolt
Az egyedi értékelés során meghatározott és értékvesztésre kijelőlt készletek % kulcsos meghatározása időintervallumok szerinti csoportosítása: aktuális üzleti évben –0% az aktuális üzleti évet követő évben – 0% az aktuális üzleti évet követő második és negyedik év közötti időszakban – maximum 50 %-os értékvesztés Az aktuális üzleti évet követő ötödik. év után a futó járművek ciklusrend szerinti javításához felhasználásra kerülő készletek – maximum 80%-os értékvesztés Az év végén már egyértelműen felesleges, selejtezésre javasolt készletek – 95 %-os értékvesztés Készlet minősítését minden évben december 31-én meglévő készletre kell elvégezni, majd az így minősített készlet alapján kell a az éves beszámoló fordulónapján lévő készletre értékvesztést elszámolni. Az év közben elszámolt értékvesztést visszaforduló, un. kontrolling elhatárolásként mutatjuk ki. 4.3.1.3. A készletek selejtezése Azon készleteket, amelyeket rendeltetésszerűen felhasználni vagy külső fél részére értékesíteni nem lehet, a Selejtezési utasításban foglaltak alapján selejtezzük és könyveinkből a ráfordítások terhére kivezetjük. 4.3.1.4. Készletekre adott előlegek A készletekre adott előlegek elszámolása és értékelése során a beruházásokra adott előlegeknél leírtak szerint járunk el. 4.3.2. Követelések A termék értékesítéséből, szolgáltatásnyújtásból származó, általános forgalmi adót is tartalmazó követelést a vevő által elismert, számlázott összegben mutatjuk ki mindaddig, amíg a követelést pénzügyileg, vagy egyéb módon nem rendezték, váltóval ki nem egyenlítették, azt el nem engedték, illetve behajthatatlan követelésként leírásra nem került.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ A külföldi pénzértékre szóló követelést a szerződés szerinti teljesítés napjára vonatkozó, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett, hivatalos devizaárfolyamon átszámított forintértéken kell a könyvviteli nyilvántartásba felvenni. A mérlegben a követelést az elfogadott, az elismert összegben, peresített követelés esetén a mérleg készítéséig jogerős bírósági határozatban megítélt összegben illetve a már elszámolt értékvesztéssel csökkentett, az értékvesztés visszaírt összegével növelt könyv szerinti értéken mutatjuk ki. A vevő, adós minősítése alapján az üzleti év mérleg fordulónapján fennálló és a mérlegkészítés időpontjáig nem rendezett követelésekre értékvesztést kell elszámolni a könyv szerinti érték és a várhatóan megtérülő összeg közötti – veszteségjellegű – különbözete összegében, ha ez a különbözet tartósnak mutatkozik és az egyedi értékelés alapján jelentős összegű. A GIR KI modulban, HUF-ban nyilvántartott követeléseknél az értékvesztés képzése az "Automatikus értékvesztés betekintő" riport futtatásával történik. Az értékvesztés képzés a társaságok között csak az egyedi minősítés alkalmazásában térhet el. A megképzett értékvesztési tranzakciók egyedi minősítés alapján feladás előtt manuálisan módosíthatók, törölhetők, újak rögzíthetők. Az értékvesztés elszámolását a következő alapelvek alapján végezzük:
Értékvesztés napokban 0-30 nap közötti követelés 31-60 nap közötti követelés 61-90 nap közötti követelés 91-180 nap közötti követelés
a)
58 részesedési viszonyú vállalkozásokkal szembeni követelések esetén: 100%-os mértékű értékvesztést számolunk el, ha az adós felszámolás, végelszámolás, csődeljárás alatt áll, minden más esetben egyedileg minősítjük az adóst, és az alapján határozzuk meg az elszámolandó értékvesztés összegét.
b) egyéb vevőkövetelések esetén: 100 %-os mértékű értékvesztést számolunk el, ha az adós felszámolás, végelszámolás, csődeljárás alatt áll, 100%-os mértékű értékvesztést számolunk azon adósok összes követeléseire is, amelyekkel szemben jelentős (1 M Ft feletti) éven túl lejárt követelést tartunk nyilván és az adóst egyébként nem minősítjük megbízható adósnak, 100 %-os értékvesztést számolunk el azon éven túl lejárt követelésekre, melyek nem tartoznak a fenti kategóriába, és az adós nem minősül megbízható adósnak, 50%-os mértékű értékvesztést számolunk el a 180-365 nap között lejárt követelésekre, amelyek nem tartoznak fenti kategóriákba, és az adós nem minősül megbízható adósnak. A 0-180 napon belül követelések amelyek nem tartoznak fenti kategóriákba, és az adós nem minősül megbízható adósnak - értékvesztésének elszámolása az alábbiak szerint történik: Értékvesztés %-ban:
0% 5% 10% 20%
c) egyéb követelések esetén: A mérleg készítésekor egyedileg határozzuk meg az elszámolandó értékvesztés összegét.
A vevők és adósok minősítése mindig egyedileg történik és az elszámolt értékvesztést az analitikában követelésenként mutatjuk ki.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 59 amelyet eredményesen nem lehet érvényesíteni, amelynél a fizetési meghagyásos eljárással, a végrehajtással kapcsolatos költségek nincsenek arányban a követelés várhatóan behajtható összegével, amelynél az adós nem lelhető fel, amelyet bíróság előtt érvényesíteni nem lehet, amely a hatályos jogszabályok alapján elévült.
Az értékvesztés szempontjából megbízható adósnak tekintjük a jellemzően szállítói egyenleggel rendelkező, valamint az egyedi minősítés alapján biztosan fizetőképesnek besorolt vállalkozásokat. A mérlegkészítésig befolyt követelésekre nem számolunk el értékvesztést. Amennyiben a mérlegkészítéskor rendelkezésünkre álló információk, illetve dokumentumok lehetővé teszik a követelés várhatóan megtérülő összegének fentieknél pontosabb megállapítását, abban az esetben az A behajthatatlanság tényét és mértékét elszámolandó értékvesztés összegét ezen bizonyítani kell. információk és dokumentumok figyelembevételével határozzuk meg. Minden esetben behajthatatlannak minősítjük Amennyiben az adós minősítése alapján a azokat a kisösszegű követeléseket, amelyek várhatóan megtérülő összeg jelentősen érvényesítésének költsége meghaladja a meghaladja a könyv szerinti értéket, a követelés értékét, és: különbözettel a korábban elszámolt több mint egy éve lejártak, és értékvesztést visszaírással csökkenteni kell, több mint egy éve nincs kapcsolat az de legfeljebb a követelés eredeti adóssal, és nyilvántartásba vételi értékéig. 2. felszólítás után sem került sor a A vevőkövetelések minősítése (teljes értékű, megfizetésre és kétes, határidőn túli stb.) általános érvényű összege 40 E Ft alatti szabályként év végén a zárlati munkák keretében történik a MÁV-START Zrt. Külföldi pénzértékre szóló követelést az év Kontrolling szervezet javaslata alapján, a végi mérlegkészítés előtt: MÁV-START Zrt. Pénzügyi szervezetével Az elfogadott, elismert deviza összegnek a egyetértésben. mérleg fordulónapi MNB által közzétett A vevő átminősítésére év közben akkor kerül hivatalos devizaárfolyamán átértékeljük, sor, ha a vevő ellen csőd- vagy felszámolási függetlenül az átértékelés eredményre eljárás indul, illetve ha döntő jelentőségű gyakorolt hatásának nagyságától. információ jut a tudomásunkra. Ez esetben az Ha a követelésre értékvesztést számolunk analitikában megjelöljük ezen tételeket. el, annak meghatározása devizában Ha a követelés behajthatatlanná válik, történik. A devizában megállapított hitelezési veszteségként leírásra kerül. értékvesztést a követelés fordulónapi Az Sztv. 3.§-a alapján a behajthatatlan átértékelés előtti nyilvántartási árfolyamon követelés az a követelés, kell elszámolni. amelyre az adós ellen vezetett végrehajtás Amennyiben az értékvesztés visszaírására során nincs, vagy csak részben van kerül sor, azt devizában kell meghatározni fedezet, és az átértékelést megelőzően a amelyet a hitelező a csődeljárás, a nyilvántartási árfolyamán kell a felszámolási eljárás, az önkormányzatok követeléshez hozzáadni. adósságrendezési eljárása során egyezségi A vevőkövetelések év végi leltárértékét az megállapodás keretében elengedett, eredeti devizanemben, és forintban a GIR amelyre a felszámoló által adott írásbeli Kinnlevőség modul tételesen (adósonként) igazolás (nyilatkozat) szerint nincs fedezet, tartalmazza. amelyre a felszámolás, az A követeléseket a leltár összeállítását adósságrendezési eljárás befejezésekor a megelőzően egyeztetéssel ellenőrizni és az éves vagyonfelosztási javaslat szerinti értékben beszámoló elkészítéséig tisztázni kell. átvett eszköz nem nyújt fedezetet, 26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ A váltókövetelések között a követelés fedezetére kapott váltót a leszámítolásig, átruházásig, pénzügyi rendezésig a kiegyenlített követelés összegében kell kimutatni. Ez az összeg nem foglalja magában a váltón feltüntetett összegben lévő kamat összegét. A váltókövetelés után elszámolandó értékvesztés és visszaírás, valamint a külföldi pénzértékre szóló váltókövetelés nyilvántartásba vételére és értékelésére vonatkozóan a vevőkövetelésnél leírtak szerint kell eljárni. 4.3.3. Fedezeti ügyletek 4.3.3.1. Fedezeti ügyletek értékelése A MÁV-START Zrt. a fedezeti ügyleteit elsősorban konkrét tranzakciókhoz kötötten hajtja végre. A fedezeti célú ügylet meghatározott tranzakciócsoportokhoz (több elemből álló követelés vagy kötelezettség) is kötődhet, így ilyenkor a fedezett eredeti követelés, kötelezettség és a fedezeti ügylet között közvetlen kapcsolat csak a tranzakciócsoport egészére értelmezhető. Ez esetében a fedezett ügyletre való hivatkozás a fedezett várható nyitott pozíció, kockázati kitettség, ill. a fedezeti ügylet alapját képező terv. Ennek következtében a fedezeti ügyletek számviteli elszámolására és értékelésére a következő módszert alkalmazzuk: Az ügyletet a 0. számlaosztály számláin tartjuk nyilván, majd zárásakor annak eredménye elkülönítetten kerül a pénzügyi műveletek eredményei között elszámolásra:
60 hatékonyság
4.3.3.2. Fedezeti ügyletek mérésének módszerei A fentiekben megfogalmazottak szerint a fedezeti ügyletek és a fedezett ügyletek közötti kapcsolat közvetlenül nem mutatható ki, ezért a fedezeti ügyletet, mint a fedezett ügylet eredményét módosító tételt nem tudjuk értékelni, kizárólag a fedezeti ügyletet, mint önálló pénzpiaci eszközt vizsgáljuk. Ebben az értelemben az árfolyam és kamatkockázat csökkentésének érdekében tett intézkedések hatékonyságának mérése a fedezeti ügyletek egyedi értékelésével történik. Az ügyletek hatékonyságát a fedezeti ügylet esetében az ügylet értékének és a fedezett termék piaci árfolyamon számított értékének összevetésével vizsgáljuk.
4.3.4. Értékpapírok Tulajdoni részesedést jelentő befektetéseknél bekerülési érték az Sztv. 47-50. § által meghatározott érték, illetve csoportos nyilvántartás esetén a beszerzési értékek alapján számított súlyozott átlagos beszerzési ár. A külföldi pénzértékre szóló értékpapírt, részesedést a bekerülés napjára vonatkozó MNB által közzétett, hivatalos devizaárfolyamon átszámított forintértéken vesszük nyilvántartásba. A hitelviszonyt megtestesítő értékpapírok bekerülési értéke az Sztv. 47-50. § alapján meghatározott érték (csoportos nyilvántartás esetén a beszerzési értékek alapján számított átlagos súlyozott beszerzési ár). A bekerülési érték nem tartalmazhatja a kamat összegét. A MÁV-START Zrt. nem alkalmazza az Sztv. A kamatfedezeti ügyletek nyereségét, a 61. § (2) bekezdés szerinti értékelést, vagyis a pénzügyi műveletek bevételei között, ezen forgatási célú hitelviszonyt megtestesítő értékbelül az egyéb kapott (járó) kamatok és papírok és a tulajdoni részesedést jelentő kamatjellegű bevételek alatt, a veszteségét befektetés bekerülési értékének része a a pénzügyi műveletek ráfordításai között, bizományi díj és a vételi opció díja. ezen belül a fizetendő kamatok és Az értékpapírokra és részesedésekre értékkamatjellegű ráfordítások alatt mutatjuk ki. vesztést számolunk el a befektetés könyv szerinti értéke és a piaci érték közötti – veszteségA devizafedezeti és árufedezeti ügyletek jellegű – különbözet összegében, ha ez az érték nyereségét, a pénzügyi műveletek az egyedi értékelés alapján jelentősnek mibevételei között, ezen belül a pénzügyi nősül. műveletek egyéb bevételei alatt, a veszteségét a pénzügyi műveletek Amennyiben a mérleg készítéskori piaci érték ráfordításai között, ezen belül a pénzügyi jelentősen és tartósan magasabb, mint a könyv műveletek egyéb ráfordításai alatt szerinti érték, a különbözettel a korábban elszámutatjuk ki. molt értékvesztést visszaírással csökkenteni kell, de legfeljebb a bekerülési értékig. 26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 61 A külföldi pénzértékre szóló, forgatási célú értékpapírok esetén az értékvesztés összegét és a visszaírást devizában kell megállapítani, majd a nyilvántartási devizaárfolyamon kell forintra átszámítani. Ezt követően kell az esetleges mérleg fordulónapi árfolyamváltozást megállapítani. A devizában nyilvántartott értékpapírok év végi átértékelése során (Sztv. 60. § (2)) az értékpapírokat egyedileg, illetve csoportos nyilvántartás esetén átlagáron kell számba venni. A mérlegben az értékpapírokat a fentebb meghatározott bekerülési értéken, illetve a már elszámolt értékvesztéssel csökkentett, az értékvesztés visszaírt összegével növelt könyv szerinti értéken mutatjuk ki. 4.3.5. Pénzeszközök A mérlegben a készpénz, csekkek értékeként a fordulónapon a pénztárakban lévő készpénz, valamint a jegykiadó automatákban tárolt készpénz összegét, továbbá a csekkek értékét vesszük számításba az év végén végzett leltár alapján. Pénzeszközök között mutatjuk ki és számoljuk el a dolgozók részére vásárolt étkezési utalványok és csekkek értékét, valamint a pénztárban tartott értékcikkek (pl. illetékbélyeg) értékét. A Társaság készpénzes kiadásai fedezetére külön szabályzatban meghatározott módon, meghatározott munkavállalói részére üzleti bankkártyát bocsát rendelkezésre. A bankkártya használatból eredően a munkavállalóknál az elszámolási időszak végén készpénz nem maradhat. A fel nem használt pénzösszeget a megbízott munkavállaló köteles visszafizetni a kártyahasználatra kiadott utasításban leírtak szerint. A bankbetétek értékeként a mérleg fordulónapján a bankkivonat szerinti értékkel megegyező értéket mutatjuk ki. Ugyancsak pénzeszközként kezeljük az úton levő pénzeszközöket, a vonatkozó bizonylaton szereplő összeg szerinti értékben. A MÁV-START Zrt. nem alkalmazza a Számviteli törvény 59/A-F §-a szerinti valós értéken történő értékelést.
4.3.5.1. Valutapénztár A MÁV-START Zrt.-nél azok az állomási pénztárak, amelyek jogosultak euró elfogadására, valamint az Utasellátó, az analitikus nyilvántartásaiban az euróban felmerült pénzforgalmát euróban és annak a rögzített árfolyamon átszámított forint értékében vezeti, mely rögzített árfolyamokat a MÁV-START Zrt. Pénzügyi Szervezete határoz meg. A mérlegben a valutakészletet az üzleti év mérleg fordulónapjára vonatkozó MNB által közzétett hivatalos devizaárfolyamon kell kimutatni, függetlenül az átértékelés eredményre gyakorolt hatásának nagyságától. 4.3.5.2. Deviza-betétszámla A deviza betétszámlán történő évközi jóváírások és terhelések forintra történő átszámítását a következő módon kell elvégezni: Jóváírások esetében: Devizában történt értékesítés, devizában kapott előleg, folyósított deviza hitel és kamat jóváírása a devizaművelet napján érvényes MNB hivatalos devizaárfolyamon; Forint ellenében történt deviza vásárlás esetén a forintban megfizetett összeg alapján számított árfolyamon; Devizaszámláról más devizaszámlára történő átvezetés a terhelt devizaszámla könyv szerinti (súlyozott) árfolyamán; Betét megszüntetése esetén a betét lekötésekor könyvelt forintértéken. Az Sztv. 46. § (3) bekezdése alapján egyedi értékelésnek minősül a különböző időpontokban a beszerzett, csoportosan nyilvántartott, azonos paraméterekkel rendelkező eszközöknek az átlagos beszerzési áron történő értékelése. Ennek megfelelően a devizaszámlán rendelkezésre álló devizakészlet felhasználásának értékelése (terhelések a devizaszámlán) a következő módon történik: Kötelezettségek devizában történő kiegyenlítése, devizában adott előleg, betétlekötés, más devizaszámlára történő átvezetés az adott devizaszámlán meglevő devizakészlet könyv szerinti (súlyozott) árfolyamán történik. Forintszámlára történő átvezetés esetén az adott devizaszámla devizakészletének könyv szerinti (súlyozott) árfolyamán
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ kell a csökkenést könyvelni. A forintszámlán jóváírt összeg (melynek számítása a számlavezető hitelintézet által meghirdetett napi deviza vételi árfolyamán történik) és a devizaszámlán a könyv szerinti árfolyam alapján könyvelt forintösszeg között megjelenő különbözetet a pénzügyi műveletek egyéb bevételeként (árfolyam-nyereség) vagy a pénzügyi műveletek egyéb ráfordításaként (árfolyam-veszteség) kell elszámolni. Devizában felvett hiteleknél a lehívás és a törlesztés elszámolása az alábbiak szerint történik: Hitel-lehívás: Devizaszámlára történő jóváírás esetén a folyósításkor érvényes MNB deviza árfolyamon számított forintértéken; forint számlára történő jóváírás esetén a hitelintézet által alkalmazott teljesítéskori deviza vételi árfolyamon számított forint értéken. Hitel-törlesztés: Forint számláról történő törlesztés esetén a hitelintézet által alkalmazott, pénzügyi teljesítéskor érvényes deviza eladási árfolyamon, devizaszámláról történő törlesztés esetén a devizaszámlán meglevő devizakészlet könyv szerinti (súlyozott) átlagárfolyamán. A törlesztéskor realizált árfolyamkülönbözetet a pénzügyi műveletek egyéb bevételeként (árfolyam-nyereség) vagy a pénzügyi műveletek egyéb ráfordításaként (árfolyam-veszteség) kell elszámolni. A devizaszámla év végi értékelése során az átlagárfolyamon nyilvántartott deviza egyenleg értékelését végezzük el a mérlegforduló napon érvényes MNB árfolyamon, függetlenül az átértékelés eredményre gyakorolt hatásának nagyságától. 4.4. Aktív és passzív időbeli elhatárolások értékelése Aktív és passzív időbeli elhatárolásokat egyedi értékelés alapján, könyv szerinti értéken mutatjuk ki a mérlegben. A könyv szerinti érték a kibocsátó által közölt forintérték, vagy a teljesítés kori MNB hivatalos devizaárfolyamon számított érték, illetve ezek hiányában a kalkulált érték. Az aktív időbeli elhatárolások között, bevételek aktív elhatárolásaként mutatjuk ki a
62 tárgyévre járó osztalékbevételek elhatárolását, ha a jóváhagyott osztalék összege a mérlegkészítés napjáig ismertté vált. Költségek, ráfordítások aktív időbeli elhatárolásaként mutatjuk ki azokat a tárgyévben felmerült költségeket, ráfordításokat, melyek a következő évet terhelik. Az aktív időbeli elhatárolások között halasztott ráfordításként mutatjuk ki az ellentételezés nélküli tartozásátvállalás során - a tartozásátvállalás beszámolási időszakában - a véglegesen átvállalt és pénzügyileg nem rendezett kötelezettség rendkívüli ráfordításként elszámolt szerződés (megállapodás) szerinti összegét. Az elhatárolást az átvállalt kötelezettségnek a szerződés (megállapodás) szerinti pénzügyi rendezésekor, a teljesítésnek megfelelően a rendkívüli ráfordításokkal szemben szüntetjük meg. Az aktív időbeli elhatárolások között halasztott ráfordításként számoljuk el a devizaszámlán meglévő devizakészlettel nem fedezett, külföldi pénzértékre szóló - beruházáshoz (a beruházással megvalósuló tárgyi eszközhöz), vagyoni értékű joghoz kapcsolódó - hiteltartozások, devizakötvény-kibocsátásból származó – beruházáshoz (a beruházással megvalósuló tárgyi eszközhöz), vagyoni értékű joghoz kapcsolódó - tartozások esetén a tárgyévben, a mérlegfordulónapi értékelésből adódóan keletkezett és a pénzügyi műveletek egyéb ráfordításai között elszámolt - árfolyamnyereséggel nem ellentételezett – árfolyamveszteség teljes összegét a pénzügyi műveletek egyéb ráfordításainak a csökkentésével (nem realizált árfolyamveszteség). A hiteltartozások, devizakötvény-kibocsátásból származó tartozások törlesztésekor - az előző időszakokban elhatárolt halmozott összegből a törlesztőrészletre jutó - halasztott ráfordításként kimutatott - nem realizált veszteséget megszüntetjük, a pénzügyi műveletek egyéb ráfordításainak a növelésével (realizált árfolyamveszteség). 2013. január 1-től a Számviteli törvény 33.§ (2) lehetőséget ad a pénzügyi műveletek egyéb ráfordításai között elszámolt, devizakészlettel nem fedezett, külföldi pénzértékre szóló, forgóeszközhöz kapcsolódó hiteltartozások tárgyévi, mérlegfordulónapi értékeléséből adódó, árfolyamnyereséggel nem ellentételezett
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ nem realizált árfolyamveszteség összegének elhatárolására is. A MÁV-START Zrt. a forgóeszközhitelhez kapcsolódó árfolyamveszteség elhatárolásáról minden esetben egyedileg dönt. A passzív időbeli elhatárolások között, bevételek elhatárolásaként mutatjuk ki a ráfordítások, költségek ellentételezésére kapott pénzeszközöket, a kamat bevételek és az egyéb bevételek nem a tárgyévet érintő részét. Költségek, ráfordítások elhatárolásaként a tárgyévet érintő, de a mérleg fordulónapja után felmerült költségeket, ráfordításokat mutatjuk ki. Itt mutatjuk ki a mérleg fordulónapja után fizetett kamatok tárgyévre jutó részét is. A passzív időbeli elhatárolásokon belül a halasztott bevételek között mutatjuk ki a véglegesen átvett, fejlesztési célra kapott pénzeszközöket, költségvetési juttatást, a szanált beruházási hiteleket. Minden számla rendelkezik egy számviteli dátummal, mely mindig a szerződés szerinti teljesítés (szolgáltatásnyújtás v. termékértékesítés megvalósulása) napjára mutat. 1.
2.
3.
Időszakos elszámolás (folyamatos teljesítés) esetén múltbeli szolgáltatás esetén a számlázott időszak utolsó napját, jövőbeni szolgáltatás (előreszámlázás) esetén a számlázott időszak első napját tekintjük számviteli dátumnak és a számla kelte napján érvényes MNB árfolyamot alkalmazzuk. Amennyiben a teljesítés évek között átnyúlik, akkor a számla által tartalmazott bevételt és költséget az érintett évek között megosztjuk. Utólagos számlázás esetén kibocsátóként bevétel aktív időbeli elhatárolást, fogadóként költség, ráfordítás passzív időbeli elhatárolást képezünk, a számla hiányában a teljesítés évében. Előre történő számlázás esetén kibocsátóként bevétel passzív időbeli elhatárolást, fogadóként költség, ráfordítás aktív időbeli elhatárolást könyvelünk.
63 Aktív és passzív időbeli elhatárolásokat egyedi értékelés alapján, könyv szerinti értéken mutatjuk ki a mérlegben. A könyv szerinti érték a kibocsátó által közölt forintérték, vagy a teljesítés kori MNB hivatalos devizaárfolyamon számított érték, illetve ezek hiányában a kalkulált érték. 4. 5. Kötelezettségek 4.5.1. Rövid lejáratú kötelezettségek értékelése A rövid lejáratú forintkötelezettségeket könyv szerinti értéken - a szállító, illetve a kibocsátó által közölt, elismert forint érték - mutatjuk ki a mérlegben. A vevőktől kapott előleget a ténylegesen befolyt összegben mutatjuk ki. A devizában kifejezett kötelezettséget a szerződés szerinti teljesítés napjára vonatkozó hivatalos MNB árfolyamon kell nyilvántartásba venni. Amennyiben a belföldi partner a devizában kiállított számlájában nem az MNB által meghirdetett hivatalos árfolyamon végezte az adóalap illetve az ÁFA forintosítását, a számla nyilvántartásba vételét a bizonylaton feltüntetett árfolyamon végezzük. A hatályos Számviteli és az ÁFA törvények eltérő időpont szerint határozzák meg a devizás számlák forintosításakor alkalmazandó árfolyamot. Ebből kifolyólag adott devizás számlához két különböző árfolyam is tartozhat, egy a Számviteli tv. és egy az ÁFA tv. szerint. Számviteli árfolyam A számviteli dátum napján érvényes hivatalos MNB devizaárfolyam. Minden gazdasági esemény rendelkezik számviteli dátummal, mely mindig a szerződés szerinti teljesítés (szolgáltatásnyújtás vagy termékértékesítés megvalósulás) napjára mutat, időszakos elszámolás esetén a 4.4 pontban meghatározott teljesítés napján érvényes hivatalos MNB devizaárfolyam.
ÁFA árfolyam Belföldi partnertől kapott devizában kiállított számla esetén a kibocsátó által forintban feltüntetett ÁFA összeg és a devizás ÁFA összeg hányadosának két tizedes jegyre történő kerekítésével kerül az árfolyam megállapításra.
Amennyiben az éven átnyúló számla valamelyik évre jutó részösszege nem éri el a számviteli politikában rögzített összeg határt, akkor a teljes összeg a másik évre könyvelendő, az 1. pontban rögzített számviteli dátum szerint. 26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ Közösségen belüli partnertől kapott számla esetében az ügyletet tanúsító számla kibocsátás dátumának napján, de legkésőbb a teljesítést követő 15. napon érvényes MNB hivatalos devizaárfolyam. Eseti szolgáltatás esetén nem a számla kibocsátás napján, hanem a szolgáltatásnyújtás megvalósulásának napján közzétett MNB árfolyamon kell forintosítani. Közösségen belüli illetve harmadik országbeli adóalanytól az ÁFA tv. 37.§ (1) bekezdés szerinti - a hatályos ÁFA törvény előírásai szerint belföldi teljesítési helyű szolgáltatások igénybevétele esetén alkalmazandó ÁFA árfolyamok az alábbiak: tényállásszerű (eseti) teljesítés esetén a tényleges teljesítés napján érvényes MNB hivatalos devizaárfolyam, időszakos elszámolású ügyletek esetén a számla kibocsátásának napján érvényes MNB hivatalos devizaárfolyam. Közösségen belüli illetve harmadik országbeli adóalanytól az ÁFA tv. 37.§ (1) bekezdésén kívüli - a hatályos ÁFA törvény előírásai szerint belföldi teljesítési helyű - szolgáltatások igénybevétele esetén alkalmazandó ÁFA árfolyam: az ügylet teljesítését tanúsító számla vagy egyéb okirat kézhezvételekor, az ellenérték megtérítésekor, vagy a teljesítést követő hónap 15. napja közül a legkorábbi napon érvényes MNB hivatalos devizaárfolyam. Ehhez kapcsolódóan a GIR-ben lehetőség van: a Kötelezettség modulban a számla fejszintjén a könyveléstől eltérő árfolyam rögzítésére, az ÁFA analitikában a könyveléstől eltérő, ÁFA törvénynek megfelelő árfolyam kimutatására.
64 MNB devizaárfolyamon átszámított forintértéken kell kimutatni, függetlenül az átértékelés eredményre gyakorolt hatásának nagyságától. Az év végi árfolyam átértékeléskor a kötelezettségeket egyedileg kell számba venni. 4.5.2. Hosszú lejáratú kötelezettségek értékelése A forintban felvett beruházási és fejlesztési hiteleket az egyéb hosszú lejáratú hiteleket, illetve a hosszú lejáratra kapott kölcsönöket a folyósított és a törlesztésekkel csökkentett értékben mutatjuk ki a mérlegben. A devizában fennálló kötelezettségeket az MNB által közzétett, a bekerülés vagy a szerződés teljesítés napjára vonatkozó hivatalos deviza árfolyamán kell forintra átszámítani. Az év végi árfolyam átértékeléskor a kötelezettségeket egyedileg kell számba venni. Amennyiben a kötelezettség visszafizetendő összege nagyobb a kapott összegnél (kötvénykibocsátás miatti tartozás, váltótartozás, egyéb kötelezettség) a visszafizetendő összegben mutatjuk ki. Egyéb hosszú lejáratú kötelezettségként mutatjuk ki a pénzügyi lízingbe vett eszközök lízingbe adó által kiszámlázott ellenértékének megfelelő kötelezettséget, melyet csökkenteni kell a megfizetett lízingdíjak összegével. A tárgyi eszközök, immateriális javak beszerzésére felvett deviza hitelek év végi átértékelésekor, a keletkező árfolyamveszteséget elhatároljuk, nyereség esetén a korábban elhatárolt összeget a nyereség, de legfeljebb az elhatárolt összeg mértékéig csökkentjük. A hosszú lejáratú kötelezettségek tárgyévet követő évi esedékes törlesztő részleteit a mérleg készítésekor az egyéb rövid lejáratú kötelezettségek közé át kell vezetni.
A vasútközi elszámolásban a számadások alapján történő devizatartozások és követelések a számadás hónapjának utolsó munkanapján érvényes MNB hivatalos devizaárfolyamon kerülnek nyilvántartásba. A mérlegben a kötelezettséget az üzleti év mérleg fordulónapjára vonatkozó hivatalos 26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 65 5.0
HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, MEGSZÜNTETÉSEK
5.1. Hivatkozások a) b) c)
d) e)
2000. évi C. törvény A számvitelről MÁV Vállalatcsoport Értékelési Mintaszabályzata 2013. év 8/2011. (2011. VI. 15. MÁV-START Ért. 2.) sz. VIG utasítás A beruházás, felújítás és karbantartás elhatárolásról 18/2008. (IV.4 MÁV-START Ért. 5.) sz. VIG utasítás a Leltározási utasításról 12/2011. (IX. 20. MÁV-START Ért. 5.) sz. VIG utasítás a Selejtezési utasításáról
5.2. Megszüntetések Jelen utasítás hatályba lépésével egyidejűleg a 26/2013. (VII. 04. MÁV-START Ért. 22.) VIG sz. utasítás A MÁV-START Zrt. Értékelési Szabályzatáról hatályát veszti. HATÁLYBA LÉPTETŐ RENDELKEZÉSEK: A Szabályzat megjelenésének napján lép hatályba azzal, hogy rendelkezéseit a 2014. üzleti évtől kezdődően kell alkalmazni. 6.0
7.0 MELLÉKLET: Amortizációs normák jegyzéke
Ungvári Csaba s.k. vezérigazgató
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 66 Amortizációs normák jegyzéke (Folyamatos leírású tárgyi eszközökre) HR Vámtarifa szám
Kategória
Számjegyzék i szám
Megnevezés
Alapértelmezet t élettartam
Költségként elszámolandó amortizációs kulcs 2009.12.31-ig
Költségként Adóalapnál elszámolandó figyelembe amortizációs kulcs vehető 2010.01.01-től kulcs
INGATLANOK 1 E/1,m/K/1/N
E/1/K-V/1-3/N /V/3/ E/1/k/K-V/1-3/N /3/ E/1/r/V/1-3/N /3/ E/125181/V/1/N
Épületek
1220100001 1241111001 1241121001 1……..1
Hosszú élettart.szerk.Műemléki
Hosszú élettart.szerk.
1……..2
0,0
0,0
0,0
100,0
1,0
1,0
2,0
Közepes élettart.szerk.
35,0
3,0
2,9
3,0
1……..3
Rövid élettart.szerk.
17,0
6,0
5,9
6,0
1251-81
Bérbeadott brikettgyár épületei, építm.
20,0
5,0
5,0
5,0
50,0
2,0
2,0
2,0
50,0 50,0
2,0 2,0
2,0 2,0
2,0 2,0
100,0
1,0
1,0
1,0
50,0 50,0 50,0 6,3
2,0 2,0 2,0 16,0
2,0 2,0 2,0 15,9
2,0 2,0 6,0 16,0
23..,24..
NA
Egyéb építmények
2304-..-…. 2411-..-…. 2412-..-…. 2420-00-….
máshová nem sorolt nehézip.lét. sport és üdülési építmény
P/24203/V/1/N P/24209/V/1/N P/2920/V/1/N
2420-03-…. 2420-1.-…. 2420-2.-…. 2420-3-…. 2420-9-…. 2920-..-….
légvédelmi óvóhely kerékpármegőrző támaszok korlátok szénszerelők, aknák idegen ingatlanon végzett beruházás ingatlanhoz kapcsolódó vagyonértékü jog
GÉPEK, BERENDEZÉSEK, FELSZERELÉSEK 7308-7326 8203-8215 8303-8304 8419,8426,8467
G/4-2/V/1-2-3/N
4-2.-
Fémszerkezetek és fémtömegcikkek
20,0
5,0
5,0
14,5
8483
G/4-2/K/3/N G/4311/V/1/N G/4321-6/V/1-23/N
4-25-23-200 4-31-1
ZL 60 tip. Rakodó Áttétmű
11,0 20,0
9,0 5,0
9,1 5,0
14,5 14,5
4-32-1 4-32-2 4-32-3 4-32-4 4-32-5 4-32-6
Belső égésű motorok, erőgépek kazánok, szivattyúk, kompresszorok
15,0
5,0
6,7
14,5
4-32-71-től 4-32-76-ig 4-32-79 4-32-77 4-32-78 4-32-8
emelő, szállító berendezés
13,0
8,0
7,7
14,5
emelőgép ellenőrző berendezés rakodógépek szállítótartály, ládák aprító, osztályozó, keverő gépek
7,7 10,0 10,0
13,0 10,0 10,0
13,0 10,0 10,0
14,5 14,5 14,5
4-32-80-100
Bérbeadott brikettgyár gépei,berend.
10,0
10,0
10,0
30,0
4-33-1-től 4-33-5-ig
kohászati és építőipari gépek kohászati és öntödei berendezések
11,0
9,0
9,1
14,5
földmunkagép
20,0
5,0
5,0
14,5
8,3
12,0
12,0
14,5
13,0 8,3 8,3
8,0 12,0 12,0
7,7 12,0 12,0
33,0 14,5 33,0
10,0 11,0
10,0 9,0
10,0 9,1
14,5 14,5
P/2304/V/1/N P/2412/V/1/N P/242000/V/1/N P/242003/K/3/N P/2420/K-V/1/N
8402-8428 8609 8474, 8479
G/43271-76/KV/1-2/N
8417,8514,8474 8454,8426,8429 8430,8479,8604 8424
8421 8458-8468 8459,8468 8424,8463 8475 8421,8479
G/43277/V/1-2/N G/43278/V/1-2/N G/4328/V/1/N G/4-32-80100/V/1/N G/433371-75/V/12/N
G/43371-72/V/1/N 4-33-71 4-33-72-ig G/43373-77/V/12/N 4-33-73-tól 4-33-77-ig G/43383/V/1-2/N 4-33-83 G/434/V/1-2/N G/434..800/V/1/N G/435/V/1-2/N G/436/V/1-2-3/N
4-344-34-..-800 4-354-36-
egyéb tetőszerkezet
építő, vasútépítő-, nagyüzemi takarítógépek szennyvíz-, élővíztisztító és fertőtlenítő berendezés fémmegmunkáló szerszámgép számvezérlésű fémmegmunkáló gépek egyéb célú forgácsológépek, dróthúzó és kábelgyártó gépek vegyipari műveletek berendezései
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 67
HR Vámtarifa szám 8440-8465 8479 8418-8422 8438 8701,8424,8433 8501-8504 85358537,8541
8515-8516 8507-8509
8504-8507 8517-8521 8525-8529 8531-8533
Kategória
8530
8466, 8419, 8479, 9024
4-37-
könnyűipari gépek
10,0
10,0
10,0
14,5
G/438/V/1-2/N
4-38-
konyhaüzemi gépek
11,0
9,0
9,1
14,5
G/439/V/1-2-3/N G/442/V/1-2-3/N
4-394-42-
traktorok és mezőgazd.gépek villamos forgógépek, erőátviteli berende-
11,0
9,0
9,1
14,5
zések (Zrt. tulajdon) villamos forgógépek, erőátviteli berendezések (kincstári tulajdon) villamos berendezések Kincstári tulajdonú 100 A/ó feletti, helyhez kötött akkumulátor
11,0
9,0
9,1
14,5
25,0 11,0
4,0 9,0
4,0 9,1
14,5 14,5
25,0
4,0
4,0
14,5
Egyedi hosszúsínhegesztő gyártósor Kincstári tulajdonú 100 A/ó feletti, helyhez kötött akkumulátor vezetékes hírközlő berendezések(Zrt. tul.) vezeték nélküli hírközlő berendezések(Zrt. tul.) vezetékes hírközlő berendezések(Kincst. tul.) vezeték nélküli hírközlő berendezések(Kincst. tul.) erősítők, vevő-lejátszó ber., tápegység (Zrt. tul.) erősítők, vevő-lejátszó ber., tápegység (Kincst. tul.) optikai, orvosi, labor eszközök ügyviteltechnikai berendezés
50,0
2,0
2,0
14,5
50,0 11,0 11,0 11,0 11,0 11,0
9,0 9,0 9,0 9,0 9,0
2,0 9,1 9,1 9,1 9,1 9,1
14,5 14,5 14,5 14,5 14,5 14,5
11,0
9,0
9,1
14,5
6,7
15,0
14,9
33,0
6,7
15,0
14,9
33,0
fizikai és kémiai jellemzőket mérő eszközök és műszerek óraközpont- főóra
11,0 11,0
9,0 9,0
9,1 9,1
14,5 14,5
hídmérleg
20,0
5,0
5,0
14,5
11,0
9,0
9,1
33,0
11,0
9,0
9,1
33,0
25,0
4,0
4,0
33,0
G/442/K/1-3/N
4-42-
G/443/V/1-2/N G/443/K/1/N
4-434-43-31-100
G/4851504/V/1/N G/443/K/1/N
4-85-15-04100 4-43-31-100
G/4441/V/1-2-3/N G/4442/V/1-2-3/N G/4441/K/1-2-3/N G/4442/K/1-2-3/N G/4443-7/V/1-2-3/N
G/4462-6/V/1-2-3/N G/4467-8/V/1-2-3/N G/447/K-V/1-2-3/N G/447246/K/1/N G/44721211-2/V/12/N
4-44-1 4-44-2 4-44-1 4-44-2 4-44-3-tól 4-44-7-ig 4-44-3-tól 4-44-7-ig 4-46-2-től 4-46-6-ig 4-46-7 4-46-8 4-47-
G/44758/V/1-2/N
4-47-6 4-47-21-211től 4-47-21-212ig 4-47-58
G/44786/V/1-3/N
4-47-86
G/4486/K-V/1-2/N G/4486310/K-V/12/N
4-48-6
átviteltech.és komplex elektron mérő készülék ipari különleges vizsgáló műszer és berendezése vasútbiztosító berendezés
4-48-63-10 4-48-63-11 4-48-63-130 4-48-63-131 4-48-63-137 4-48-63-138 4-48-63-183 '-184 4-48-63-17 4-48-63-12 4-48-63-2 4-48-7
állomások és kitérők nem bizt.jelzőber. vonali jelzőberendezések VES berendezés Integra egyközpontú berend. ECMV egyszerűsített szovjet ber. WSSB mellékvonali berend. mozdonyvizsgáló berendezés ellenőrző műszer hőfutásjelzőhöz gurítópu.-i berendezés vasútbiztosító berendezés elektronikus biztosító berendezés vezérlő és szabályozó berendezés
6,7
15,0
14,9
33,0
10,0 25,0 10,0 13,0
10,0 4,0 10,0 8,0
10,0 4,0 10,0 7,7
33,0 33,0 33,0 33,0
mozdonyfedélzeti berendezés
10,0
10,0
10,0
33,0
6,0 6,7
16,7 15,0
16,7 14,9
33,0 33,0
3,0 3,0
33,0 33,0
33,3 33,3
33,0 33,0
6,0 11,0
16,7 9,0
16,7 9,1
33,0 14,5
10,0
0,0 0,0 10,0
0,0 0,0 10,0
0,0 0,0 14,5
G/4486317/K/1/N G/4486312/K/1/N G/448632/K/1/N G/4487/V/1-2/N KIVÉVE G/4487/V/1-2/N
8471, 8530, 8537
G/4485/V/1-2-3/N G/448566/K-V/1-2/N
G/448581/V/1-2/N G/448583/V/1-2/N
9401-9406 9201-9209 8303, 9506 8306 9701-9705 5701-5705
Megnevezés
Költségként Adóalapnál elszámolandó figyelembe amortizációs kulcs vehető 2010.01.01-től kulcs
G/437/V/1-2-3/N
G/4443-7/K/1-2/N 8721,8443,8470 9018-9030 9006-9010 9024-9030 9014-9016 9023-9033 9106
Számjegyzéki szám
Költségként elszámolandó Alapértelmezett amortizációs élettartam kulcs 2009.12.31-ig
G/4488/V/1-2-3/N G/46/V/1-2-3/N
G/469/V/1-2/N G/473/V/1/N
4-48-5 4-48-56-6 4-48-56-7 4-48-58-6 4-48-581 4-48-583 4-48-587 4-48-8 4-6.-
számítástechnikai gépek számítástechnikai gépek (LAN eszk.) számítást.gépek (Router tip.) számítást.gépek (Gatewíy PC tip.) adatfeldolg.és műsz.-tud.célú sz. gép IBM kompatíbilis számítógépek (PC tip.) nagygépek számítástechnikai berend épületasztalos-ipari-, faipari-, bútoripari és egyéb termékek
4-69-81-1 4-69-94 4-73-
szobor műalkotás szövetek és kötött hurkolt kelmék
26. szám Budapest, 2014. május 20.
NA NA
ÉRTESÍTŐ 68
HR Vámtarifa szám
Számjegyzéki szám
Kategória
Megnevezés
Költségként elszámolandó Alapértelmezett amortizációs élettartam kulcs 2009.12.31-ig
Költségként Adóalapnál elszámolandó figyelembe amortizációs kulcs vehető 2010.01.01-től kulcs
JÁRMŰVEK 8601-8604
J/6411/V/1-2/N KIVÉVE
6-41-1
J/6411/V/1/N
6-41-1
J/6411/V/1/N J/64116-17/V/1-2/N
6-41-1 6-41-16 6-41-17 6-41-16 6-41-17
J/64116-17/V/1-2/N
8605-8608
8702-8705 8711-8716 8903
vasúti vontató és önhajtású járművek
25,0
4,0
4,0
14,5
Nem főjavított, 1995. előtti eredeti üzembe helyezésű vontatók Főjavított, 1995. előtti eredeti üzembe helyezésű vontatók zárt dízel motorvonatok, motorkocsik
8,0
12,5
12,5
14,5
15,0 20,0
6,7 5,0
6,7 5,0
14,5 14,5
zárt villamos motorvonatok, motorkocsik
30,0
5,0
3,3
14,5
J/64116-17/V/1-2/N wifi felszerelések 2,0 50,0 33,0 J/64119/V/1-2/N 6-41-19 egyéb önhajtású 35,0 3,0 2,9 14,5 Felújított vontatók, zárt motorvonatok, motorkocsik, amennyiben a ráaktiváláskor a hátralévő hasznos élettartam kevesebb, mint a táblázatban szereplő érték: egyedileg J/6411/V/1/N 6-41-1 Korszerűsített vontatók (V6*, V6E, C+K, D) 15,0 számított** 14,5 egyedileg J/6411/V/1/N 6-41-1 I. Felújított vontatók (V6, V5, C) 8,0 számított** 14,5 egyedileg J/6411/V/1/N 6-41-1 II. Felújított vontatók (V4, B*) 5,0 számított** 14,5 egyedileg J/6411/V/1/N 6-41-1 III. Felújított vontatók (forgóvázcsere) 4,0 számított** 14,5 Korszerűsített motorvonatok, motorkocsik (C+K, K6 egyedileg J/64116-17/V/1-2/N 6-41-16 javítás alkalmával történik korszerűsítés) 15,0 számított** 14,5 egyedileg J/64116-17/V/1-2/N 6-41-16 I. Felújított motorvonatok, motorkocsik (V5, C) 12,0 számított** 14,5 J/64121-22/V/1/N 6-41-21 vasúti személykocsik 25,0 4,0 4,0 14,5 6-41-22 KIVÉVE J/64121-Z/V/1/N Z1 10-91, 19-91, 20-91, 21-91, 50-91, 20,0 5,0 5,0 14,5 71-91, 88-91, 95-91, Z2 10-71, 20-70, 20-71, 88-71 és Eurofima J/64123-29/R/V/1/N 6-41-23vasúti teherkocsi 20,0 5,0 5,0 14,5 KIVÉVE J/64123-29/V/1/N 6-41-23-20 keskeny nyomtávú teherkocsi 35,0 3,0 2,9 14,5 6-41-29 egyéb vasúti vontatott jármű Felújított vasúti személykocsik, vasúti teherkocsik, amennyiben a ráaktiváláskor a hátralévő hasznos élettartam kevesebb, mint a táblázatban szereplő érték: Felújított vasúti személykocsi (CAF felújítás, egyedileg J/64121-22/V/1/N 6-41-21 korszerűsítés) 12,0 számított** 14,5 Felújított vasúti személykocsi (klímásítás, egyedileg J/64121-22/V/1/N 6-41-21 tárcsafékesítés, ajtóvezérlés korszerűsítés) 8,0 számított** 14,5 J/6413/V/1-2/N 6-41-3 közúti járművek 6,7 15,0 14,9 20,0 J/6414/V/1-2/N 6-41-4 gépi hajtóerő nélküli 6,7 15,0 14,9 20,0 közúti járművek J/6415/V/1-2/N 6-41-5 hajó- és úszómű 6,7 15,0 14,9 20,0
IMMATERIÁLIS JAVAK I/78/V/1/N I/787/V/1/N I/79/V/1/N I/797/V/1/N I/8KF/V/1/N
78787 79 797 798
vagyoni értékű jogok szellemi termékek felhasználási joggal szellemi termékek szoftver termékek kísérleti fejlesztés
6,3 4,0 4,0 4,0 5,0
16,0 25,0 25,0 25,0 20,0
15,9 25,0 25,0 25,0 20,0
16,0 25,0 25,0 25,0 20,0
7-99-
őrző-védő kutyák
5,0
20,0
20,0
20,0
TENYÉSZÁLLATOK T/799/V/1/N
**Amennyiben a beruházással/felújítással érintett eszköz hátralévő hasznos élettartama alacsonyabb, mint a norma jegyzékben az érintett beruházáshoz/felújításhoz meghatározott hasznos élettartam, akkor a felújított eszköz hátralévő hasznos élettartama a beruházáshoz/felújításhoz meghatározott hasznos élettartamra változik. Amennyiben a beruházás/felújítás ráaktiválásakor a beruházással/felújítással érintett eszköz hátralévő hasznos élettartama magasabb mint a norma jegyzékben, az érintett beruházáshoz/felújításhoz meghatározott hasznos élettartam, akkor a felújított eszköz hátralévő hasznos élettartama változatlan marad.
26. szám Budapest, 2014. május 20.
ÉRTESÍTŐ 69
Szerkeszti: MÁV-START Zrt. Kabinet Felelős kiadó: Ungvári Csaba vezérigazgató
26. szám Budapest, 2014. május 20.